desknet's → desknet's NEO 機能追加・改善項目のご紹介

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1 使 いたくなる グループウェア デ ス ク ネ ッ ツ ネ オ desknet's desknet's NEO 機 能 追 加 改 善 項 目 のご 紹 介 2014 年 5 月 26 日 ( 月 ) 株 式 会 社 ネオジャパン

2 CONTENTS desknet's NEOの 特 長 P.3 機 能 ピックアップ 紹 介 P 年 2 月 リリース 新 バージョン(V2.0) 新 機 能 紹 介 P.32 移 行 後 の 注 意 点 ( 仕 様 変 更 箇 所 ) P.46 ご 提 供 形 態 およびお 乗 換 について P.51 付 録 : 機 能 改 善 点 一 覧 P.59 付 録 : 新 バージョン(V2.0) その 他 の 機 能 改 善 点 P.66 2

3 desknet's NEOの 特 長 3

4 デスクネッツ から デスクネッツ ネオへ 目 指 したのは 使 いたくなる グループウェア No.1 グループウェアは 日 常 業 務 の 手 間 を 減 らし 仕 事 をもっと 楽 にするためのツール しかし 全 員 が 使 わなければ 本 当 の 効 果 は 得 られません だからこそ デスクネッツ ネオは 誰 が 使 っても やさしい わかりやすい にとことんこだわりました 簡 単 だから 誰 でも 使 える 快 適 だから 毎 日 使 いたくなる 毎 日 使 えば 組 織 がもっとつながっていく コミュニケーションはずっとつたわっていく デスクネッツ ネオをひらけば より 多 くの 成 果 がうまれます 4

5 desknet's NEO 25のアプリケーション 旧desknet'sに標準搭載されていた23機能 ミドル エンタープライズ版は24機能 を すべて搭載 すべて強化しました また 社内ソーシャル機能 ネオツイ を新たに搭載しました スケジュール ToDo ウェブメール 伝言 所在 ポータル 個人やグループの行 動予定を管理でき 行き先管理や日程調 整を効率化します 自分がやるべきタス クやメンバーに依頼 したタスクを一元管 理できます ブラウザだけでメー ルの送受信を実現す る 使いやすいウェ ブメーラーです 自分宛の伝言や メ ンバーの在席 外出 状況などを確認出来 る行動予定表です 新着情報や社内シス テムへの入り口など 社内の様々な情報を 一箇所に集約します 設備予約 ワークフロー 回覧 レポート インフォメーション 文書管理 会議室や社用車など の共有設備を一元管 理し 利用や予約を 効率化します 各種届出や申請書類 のスピーディな申 請 決裁を実現しま す お知らせの回覧や報 告書などメンバーと のコミュニケーショ ンを効率化します 全社や部内宛の通達 事項やお知らせを配 信でき 情報発信 伝達を効率化します 社内の規定集や契約 書などの文書を管 理 共有できます アドレス帳 メモパッド 安否確認 キャビネット 備品管理 取引先やお客様など 社内外の連絡先を管 理 共有できます 自分用の電子メモ帳 です 備忘録やアイ デア帳など 使い道 は自由です 従業員の安否確認か ら連絡 帰宅経路の 検索など災害時の事 業継続を支援します 各アプリケーション にある様々な情報を 自分用にストックし て活用できます 文房具やコピー用紙 といった共用備品の 在庫を一元管理でき ます 来訪者管理 電子会議室 購買予約 タイムカード 仮払精算 来訪されるお客様の 情報を受付担当者と 共有でき 受付業務 を効率化します 時間や場所を問わず メンバー間の意見交 換ができます 文具やお弁当など 各種物品購入の予約 ができます ボタン入力のみで 勤怠管理 時間給計 算ができます 交通費 物品購入費 など業務で発生する 費用を記録できます プロジェクト管理 アンケート 利用者名簿 議事録 ネオツイ プロジェクトの計画 から実行 進捗管理 を効率的に行えます 社内から記名式 匿 名式で本格的なアン ケートを行うことが できます メンバー情報を閲覧 できる名簿です 社 員名簿/内線番号表と して利用できます 議題の事前共有から 議事録の共有まで 会議の効率化を実現 します ソーシャルの要素を 取り入れた 新しい 社内コミュニケー ションツールです NEW 5

6 毎 日 使 いたくなるインターフェース ユーザーインターフェースには 次 世 代 のWeb 標 準 技 術 HTML5 を 採 用 ムダな 要 素 をとことん 排 除 した 見 やすく 使 いやすいインターフェースを 実 現 しました シンプルさを 追 求 した 操 作 画 面 画 面 遷 移 を 極 限 まで 減 らし さらに 使 いやすくなりました より 見 やすく 生 まれ 変 わったポータル 画 面 各 機 能 でドラッグ&ドロップによるデータの 移 動 や 並 べ 替 え ファイルの 一 括 添 付 が 可 能 です 6

7 毎日使いたくなるインターフェース リアルタイムの新着情報通知や どの画面からも呼び出して使える伝言 付箋など 従来型のWeb アプリケーションでは実現できなかった見やすさ 使いやすさを実現します 自分宛の新着情報やお知らせが まるで電光掲示板のように表示されます ページの読み込み直しは不要です ポータル画面 通知アイコンで新着情報の 件数を確認できます 画面右端には 自分に届いている 伝言の新着件数が表示されます クリックすると 伝言が 付箋 になって 画面上に表示されます 7

8 毎日使いたくなるインターフェース ソーシャルの概念を取り入れた新機能 ネオツイ 新着情報のタイムライン つぶやきや ダイレクトメッセージなど グループウェアでのコミュニケーションが楽しくなります 通知バーをクリックすると 新機能 ネオツイ が表示されます お知らせ つぶやき ダイレクトメッセージ メールや申請書など 自分宛てに 届いた新着情報が表示されます 社内に向けて短いメッセージを投 稿 閲覧できます 利用者間でチャット感覚の短い メッセージをやりとりできます 8

9 毎 日 使 いたくなるインターフェース 外 出 先 からのつぶやき ポータルの 配 置 がさらに 柔 軟 に 外 出 先 からもつぶやきを 確 認 したり 社 内 に 向 け てメッセージを 送 ること ができます 1 列 から4 列 までのコンテン ツを 自 由 に 組 み 合 わせて 配 置 できるようになりました お 誕 生 日 通 知 機 能 誕 生 日 が 近 いユーザーを お 祝 いのメッセージとと もに 定 期 的 にお 知 らせす ることができます ログイン 画 面 のカスタマイズ ログイン 画 面 に 壁 紙 を 表 示 できるようになりました 風 景 などの 他 にも 社 内 行 事 の 写 真 等 を 掲 載 することで ログイン 画 面 から 情 報 共 有 が 可 能 です 9

10 スマホでも マルチデバイス対応 タブレットでの操作を意識した画面デザイン スマートフォン専用インターフェースも提供 スマートフォン専用インターフェースは標準機能になりました desknet's NEOのすべての機能を ipadやandroidタブレットでも利用できます タッチ操作を念頭に置いた画面設計により タブレットからもストレスなく使えます スマートフォン向け には 特別に最適化 した専用の画面を提 供します 端末へのインストール作業は不要で まるで専用アプリのような使い勝手 私用モバイル端末の業務活用 BYOD にも最適です 10

11 機 能 ピックアップ 紹 介 11

12 スケジュール (1) デザインを 一 新 し 毎 日 の 予 定 がさらに 見 やすくなりました 組 織 週 間 12

13 スケジュール (2) 予 定 ごとの 色 分 けや 予 定 の 簡 易 表 示 ができるようになりました また 予 定 の 閲 覧 画 面 が 追 加 され 詳 細 を 確 認 しやすくなりました 組 織 週 間 予 定 の 閲 覧 表 示 ができる ようになりました 見 やすい 表 示 で 予 定 を 確 認 できます 予 定 の 詳 細 予 定 の 内 容 をポップ アップ 表 示 できます 予 定 の 色 を 自 由 に 設 定 でき ます 内 容 別 に 色 分 けして おくことで 後 から 予 定 を 把 握 しやすくなります 13

14 スケジュール 3 操作性が向上 さらに 六曜の表示や時差への対応で より多くのシーンで活用頂ける ようになりました タイムゾーン 時差 対応 組織1日 スケジュールの日時を現地 の時刻で表示できます 世 界中のどこからでも正確な 時間で利用できます ハワイのJojiさんからみた場合 4日の11時 マウスのドラッグ操作で 時間 軸をスライドできます 個人月間 日本の佐藤さんからみた場合 5日の6時 月間画面に六曜を表示で きるようになりました タイムゾーン設定 従来の グループ1日 グループ週間 画面は 組織1日 組織週間 に名称が変わりました 14

15 スケジュール 4 予定の登録画面では表示項目をよく使われる項目に限定し パソコンの画面内に収まる ようにしました 基本的な入力項 目を17項目から 7項目まで絞りま した 旧製品 登録画面のレイアウトを見直し パソコンの画面内に収まるよう に設計しました 画面をスクロールすることなく 予定を登録できます 新製品 15

16 スケジュール (5) 日 程 や 内 容 など 最 低 限 必 要 な 項 目 だけが 表 示 されるので 操 作 に 迷 うことなく 簡 単 に 予 定 を 登 録 できます 設 備 の 選 択 などは 画 面 上 部 のボタンから 行 えます 予 定 の 追 加 設 備 や 参 加 者 の 選 択 定 期 予 定 の 登 録 などは 画 面 上 部 のボタ ンから 行 えます 日 付 をカレン ダーから 選 択 できます 定 期 的 な 予 定 で 毎 週 火 木 の 予 定 を10 回 繰 り 返 す といった 設 定 が 可 能 になりました 16

17 スケジュール (6) 会 議 室 などを 予 約 する 際 に 空 いている 設 備 だけを 表 示 できるようになりました また 参 加 者 も 複 数 の 方 法 でスムーズに 選 ぶことができます 参 加 者 の 選 択 画 面 は デスクネッツ Enterprise 版 の 選 択 画 面 をさらに 改 良 し 参 加 者 をスムーズに 選 ぶための 様 々な 検 索 方 法 を 搭 載 しました 検 索 : 名 前 や 役 職 名 連 絡 先 から 検 索 できます 組 織 別 : 組 織 のツリーから 選 択 できます 個 人 グループ/ 表 示 グループ:お 気 に 入 り 登 録 したユーザーや グループから 選 択 できます 履 歴 : 最 近 選 んだユーザー20 人 から 選 択 できます 利 用 設 備 の 選 択 時 に 空 いてい る 設 備 だけを 表 示 できるように なりました また 会 議 室 などの 写 真 を 確 認 できます 参 加 者 の 予 定 の 有 無 が 表 示 されます 17

18 文書管理 1 ドラッグ&ドロップによる複数文書の一括添付により 文書の登録がより簡単になりま した 文書の追加 ドラッグ&ドロップで 最大10ファイルを同時 にアップロードできるよ うになりました 文書の保管作業の手間を 減らせます フォルダ一覧の視認性向上 フォルダ一覧の幅を変 更できるようになりま した 下の階層のフォ ルダ名も見やすく表示 できます 文書のフォルダ移動 もドラッグ&ドロップ で行えます ドラッグ&ドロップによるファイルのアップロードはFirefox/Chrome/IE10でご利用頂けます IE8 IE9はFlashによるファイル選択 複数選択可能 でのアップロードとなります 18

19 文書管理 2 文書の複数世代管理や 柔軟なアクセス権設定など 文書の管理に便利な機能を多数搭 載しました また 排他制御で文書の同時更新も防ぐことができます 文書の詳細 文書の世代管理 更新履歴を最大10世代分保存できるよ うになりました いつでも過去のファ イルを閲覧でき 簡単に過去の状態に 戻すことができます 閲覧画面ではサムネイル 表示で ファイルを見分 けやすくなりました 排他制御 編集ボタンを押すと 他の利用者 は文書を変更できなくなります 複数の人に文書が同時に更新され てしまうのを防げます 編集に時間がかかる場合は 一時 保存しておくこともできます 文書のアクセス権にロール p.27 を 指定できるようになりました 組織だ けでなく 役員 や 部長 に公開す る といった設定が可能です 従来は編集画面を開き 一度作業状態を 更新作業中 に変更しておく必要がありました 19

20 ウェブメール (1) フォルダ メールの 一 覧 プレビュー 画 面 の3ウインドウ 構 成 で 画 面 を 切 り 替 えることなくメールを 効 率 的 に 処 理 できるようになりました ウェブメール 画 面 メールの 作 成 フォルダの 階 層 管 理 に 対 応 しました メールのプレビュー 表 示 で 画 面 遷 移 することなく メールを 確 認 できます メールの 作 成 や 返 信 画 面 は 新 しい ウインドウで 表 示 されるので 他 のメールを 参 照 しながら 本 文 を 書 いたり 送 信 後 にメールを 続 きか ら 読 むことができます 20

21 ウェブメール (2) クライアントメーラーに 匹 敵 する 操 作 性 を 実 現 し 直 観 的 な 操 作 が 可 能 になりました 簡 易 検 索 で 目 的 の メールをすぐに 探 せます ドラッグ&ドロップで メールやフォルダを 移 動 できます 右 クリックで メニューを 表 示 できます 各 国 の 文 字 コード セットに 対 応 している ので 外 国 語 のメール も 文 字 化 けせずに 送 受 信 できます 21

22 ワークフロー (1) 申 請 の 状 況 を 把 握 しやすくなりました また 連 続 承 認 機 能 で 承 認 処 理 が 行 いやすく なりました 申 請 書 の 閲 覧 申 請 の 状 況 がわかりやすく 承 認 処 理 が 自 分 まで 届 く 前 の 今 後 承 認 が 必 要 な 申 請 が 一 目 でわかるようになりました 連 続 承 認 承 認 後 に 一 覧 に 戻 らず す ぐに 次 の 申 請 書 を 表 示 でき るようになりました 複 数 の 申 請 内 容 を 一 括 でCSVダウンロード できるようになりました 22

23 ワークフロー 2 ドラッグ&ドロップによる部品の移動に対応し 書式の作成が簡単になりました 書式の作成 部品をドラッグ&ドロップ で簡単にレイアウト変更で きるようになりました 書式を下書きとして保存 できるようになりました 書式にアクセス権を設定 できるようになりました 旧製品 連番設定 連番に現在日時を指定できるよう になりました また キーワード を先頭以外に指定できます 書式ごとに連番を設定できるよ うになりました 文書管理に申 請を保存した場合に 申請を分 類しやすくなります 従来はキーワードは先頭のみ の指定で 作成できる数は1種類 のみでした 23

24 ワークフロー (3) 条 件 分 岐 機 能 の 搭 載 により 様 々なシーンに 柔 軟 に 対 応 できます 経 路 の 作 成 申 請 金 額 などの 内 容 に 応 じて 経 路 を 分 岐 できるようになりました 条 件 分 岐 の 例 承 認 種 別 を 承 認 決 裁 確 認 から 選 べる ようになりました 社 長 は 決 裁 経 理 担 当 者 は 確 認 といった 使 い 分 けができます 経 路 に 経 理 担 当 者 な どのロール( 役 割 )を 指 定 できるようになりまし た 人 事 異 動 時 の 手 間 を 省 けます 経 路 と 書 式 を 紐 づけることができ 申 請 時 に 経 路 を 指 定 しやすくなりました ワークフローの 機 能 管 理 者 とは 別 に 書 式 と 経 路 のみ 管 理 する 管 理 者 を 設 定 できるようになりました 経 理 担 当 の 一 般 社 員 に 対 して 申 請 削 除 などの 権 限 は 持 たせず に 書 式 経 路 の 管 理 権 限 のみ 持 たせることができます 24

25 安 否 確 認 (1) 緊 急 時 に 必 要 な 情 報 を 掲 載 できる 事 業 継 続 ポータル に 進 化 しました 災 害 発 生 時 被 災 した 地 域 や 部 署 を 指 定 して 安 否 確 認 のメールを 一 斉 配 信 できます 安 否 報 告 の 有 無 や 状 況 別 に 一 覧 表 示 でき 各 従 業 員 の 状 況 を 確 認 しやす くなりました 緊 急 時 専 用 のお 知 らせを 掲 載 で きるようになりました また 災 害 時 の 緊 急 連 絡 先 を 従 業 員 に 知 らせることができます 避 難 所 や 自 宅 への 経 路 を 検 索 できます 情 報 収 集 のためのリン ク 集 を 掲 載 できます 25

26 安否確認 2 安否状況の報告は携帯 スマホ PCなどから行えます また 代理報告や 複数回の 報告が可能となりました スマートフォンからもお知らせを確認できます 代理報告 スマートフォンからの利用 複数回の状況報告 スマートフォンからも緊急のお 知らせの確認や 安否状況の報 告 他の従業員の状況確認を行 うことができます 26

27 システム管理 1 ドラッグ&ドロップによるユーザーの組織変更や ログイン画面のカスタマイズが可能 です また デスクネッツ ネオでは管理画面と利用者画面を明確に分離しました ユーザー管理 ドラッグ&ドロップで所属組織 を変更できるようになりました 各機能の利用者画面と管理画面の分離 各機能に登録データの管理画面を設け 利用者画面 と分離しました 例えば管理者が利用者画面から権 限のない予定を閲覧しても編集などは行えません 管理画面から閲覧すると 従来通り編集や削除を行 えます これにより意図しない誤操作や 不必要な 情報が全て見えてしまうといったことを防げます スケジュールのデータ管理画面 データ保存期間設定 データ保存期間を従 来の24ヶ月から最長 36ヶ月 または無期 限 まで設定できる ようになりました また 各機能の保存 期間を1画面で設定 できるようになりま した 利用者画面から予定を 表示した場合 閲覧のみ可 管理画面から予定を表 示した場合 編集 削除が可能 27

28 システム管理 2 ロール機能の搭載により 人の役割をグループ化できるようになりました 人事異動の際の手間を軽減します 役員 部長 課長 正 社員 派遣社員 といった グループを作り 各機能のアク セス権設定などに利用できます 特定のユーザー/組織を除外する こともできます ロールとは 人の 役割 をグループ化したものです 例えば ワークフロー機能の経路のひな形に対して 経路内に特定の個人名を設定すると 担当者の 異動があった場合に関連するひな形全てを書き換える必要がありますが あらかじめ経路内に 経理 担当者 などのロールを指定しておけば ロールのメンバーを入れ替えるだけで修正が済みます このように頻繁に人の入れ替わりが想定される組織や業務において 管理の手間を軽減します 28

29 タブレット タッチ操作に対応したインターフェースで ipadなどのタブレットからもpcと変わら ない操作性を実現しました タブレットから全ての機能を利用できます 縦表示 スケジュール 横表示 ToDo ウェブメール 29

30 スマートフォン 無償 スマートフォンのWebブラウザ上で動作する専用インターフェースをご用意しました 各端末へのインストール不要 快適な操作性で13機能をご利用頂けます トップ画面 トップ画面 新着一覧 スケジュール 月間 スケジュール 週間 ウェブメール ワークフロー ネオツイ メモパッド 伝言 所在 その他の対応機能 ToDo 設備予約 回覧 レポート インフォメーション アドレス帳 キャビネット 安否確認 30

31 icalendar 無償 icalendarアドオンにより desknet's NEOのスケジュールや六曜の情報を iphoneカレンダーやgoogleカレンダーから参照できます desknet's NEOスケジュール iphoneカレンダー 六曜 from NEO NEO iphone 六曜 from NEO NEO iphone 31

32 2014 年 2 月 リリース 新 バージョン(V2.0) 新 機 能 紹 介 32

33 新機能 1 世界とつながる グローバル設計 PC タブレット スマートフォンのインターフェースを ユーザーごとに 日本語 英語に切り替えられるように なりました 外国人スタッフや海外拠点の現地スタッフにも グループウェ アをスムーズに展開いただけます 英語インターフェースを標準搭載 現地スタッフへの管理の委任も 33

34 新機能 1 世界とつながる グローバル設計 夏時間 サマータイム に対応 タイムゾーン対応とあ わせ海外拠点との情報共有に活用できます タイムゾーンおよび夏時間はユーザーごとに設定できるので 海外出張時にも利用できます 時差のある拠点とスムーズに日程調整 タイムゾーンを個人で変更可能 34

35 新機能 2 業務がつながる 本格ワークフロー ワークフローを大幅強化 申請を確実に処理してペー パーレス化と社内統制を実現します 申請書式への経路固定化 申請経路での上位組織の自動選択 ロールによる承認者決定など 申請を確実に処理するための機 能強化を行いました 申請書を選ぶだけで正しい申請経路を 複雑な申請ルールにも対応可能 35

36 新機能 2 業務がつながる 本格ワークフロー 申請業務をより効率化するための 多くの機能強化 機 能改善も行っています 回覧 レポートとの連携による申請書の関係者への回付 申請 後の文書管理の保存先フォルダ設定など 申請業務をより効率 化するための機能が追加されました 申請書を関係者に回付して確認 申請書ごと文書管理の保存先を設定 36

37 新機能 2 業務がつながる 本格ワークフロー 申請書式エディタの操作性向上 申請書式エディタがより使いやすくなりました 部品のパレットがスクロール に追従するので 縦長の申請書でも簡単に部品を追加できます 画像部品の追加 申請書式の部品に画像を追加しました 会社のロゴや 図 地図などを貼り付 けることで より分かりやすい申請書を作成できます 申請書作成URLの発行 それぞれの申請書の作成画面を表示するためのURLを発行する機能を追加しまし た メールやポータルコンテンツ パレットメニューなどに貼り付けて利用で きます 37

38 新機能 3 思いがつたわる 社内ソーシャル ネオツイのダイレクトメッセージが さらに見やすく 使いやすくなりました 相手ごとにメッセージがまとめて表示されるので たくさんの 相手とやりとりしていても 見落としがなくなります 個人単位で表示 新着メッセージは緑色に 吹き出し表示でより 会話 らしく 38

39 新機能 3 思いがつたわる 社内ソーシャル ダイレクトメッセージに絵文字をつけたり スタンプを 送れるようになりました テキストだけでは伝えられない 思い や 気持ち が伝わる ツールとして コミュニケーションがより楽しくなります 絵文字でメッセージを楽しく 文字では伝わらない思いをスタンプで 39

40 新機能 3 思いがつたわる 社内ソーシャル 書きかけのメッセージの保持 メッセージを書きかけの状態でつぶやきやダイレクトメッセージを切り替えて も メッセージが保持されるようになりました 安否確認のお知らせを非表示に ネオツイのお知らせに届いた安否確認のお知らせを ゴミ箱ボタンクリックで 非表示にできるようになりました ダイレクトメッセージもファイル添付に対応 ダイレクトメッセージを使って 相手にファイルを送信することができるよう になりました ダイレクトメッセージのキャビネット保存 ダイレクトメッセージのやりとりを ユーザー単位でキャビネットに一括保存 できるようになりました 40

41 新機能 4 組織がつながる 新ポータル 新しいコンテンツエディタで 誰でも簡単に社内向けサ イトを作れます Webの知識が無くても簡単にコンテンツを作成できます PCか ら画像ファイルをアップロードして貼り付けることもできます PCから画像をアップロードして貼り付け 常に目に留まる場所に情報を掲示 41

42 新機能 4 組織がつながる 新ポータル 目的別の組織ポータルを用意して 誰もが使いやすいグ ループウェア環境を作りましょう 組織ポータルが 自部署以外にも公開できるようになりました 目的別のポータルで 目的に到達しやすくなります 総務ポータルの作成例 社内報の作成例 42

43 新機能 4 組織がつながる 新ポータル コンテンツをスクロール表示させない設定の追加 インフォメーション 伝言 所在 所在一覧 ToDo ブックマークコンテン ツに データをスクロールさせず全件表示する コンテンツの高さ オプショ ンを追加しました 表題の表示 非表示オプションの追加 各コンテンツの一覧の表題 見出し を非表示に設定できるようになりました 43

44 新機能 5 知識がつたわる Webクリップ 新機能 Webクリップ 気になったWebページや画像 を1クリックでキャビネットに保存できます キャビネットに保存すれば 元のページがなくなっても安心 過去に保存したWebページから必要な情報がすぐ見かります ページをまるごとキャビネットに保存 画像を選んでキャビネットに保存 44

45 新機能 5 知識がつたわる Webクリップ もう1つの新機能 短縮URL 情報を共有するモチベーションを向上させます 各機能に保存された情報に直接アクセスできる 短縮URL を生成できるようになりました アクセス用URLを短縮 クリック数計測 文書管理から1クリックで短縮URL生成 45

46 移 行 後 の 注 意 点 ( 仕 様 変 更 箇 所 ) 46

47 スケジュール機能での帯状表示の変更 旧製品 スケジュール 帯状で表示 の設定がなくなりましたが 日付をまたぐ場合には 自動で帯状になります 47

48 回 覧 レポートの 書 式 の 仕 様 変 更 リッチテキストでの 作 成 に 対 応 致 しました 書 式 につきまして テキスト 形 式 でのご 利 用 となります 48

49 各 機 能 のデータ 保 存 期 間 の 改 善 機 能 毎 ではなく 管 理 画 面 でまとめて 設 定 する 形 式 に 変 更 しました 49

50 現 状 未 提 供 となる 各 種 アドオンについて 携 帯 電 話 (CHTML) 版 各 社 キャリアの 端 末 開 発 状 況 からも スマートフォンのリリースが 中 心 のため 現 状 対 応 の 予 定 はございません(スマートフォン 版 が 標 準 提 供 となります) デスクトップツール icheck Outlook 連 携 誠 に 恐 れ 入 りますが 現 在 対 応 の 予 定 はございません Googleカレンダー 連 携 こちらはアドオンではございませんが スケジュール 機 能 内 での 本 仕 様 のご 提 供 はございません 50

51 ご 提 供 形 態 およびお 乗 換 について 51

52 パッケージ 導 入 型 のライセンス スタンダード 版 ミドル 版 エンタープライズ 版 という 従 来 のエディションは 廃 止 し 共 通 の desknet's NEO という 製 品 をご 利 用 頂 くための 2つのライセンスをご 用 意 しました 概 要 スモールライセンス 圧 倒 的 な 低 価 格 にてご 導 入 いただける 中 小 規 模 のお 客 様 向 けのライセンスで す エンタープライズライセンス 大 規 模 構 成 や 高 可 用 性 構 成 に 対 応 す る 大 規 模 のお 客 様 向 けのライセンスで す 利 用 可 能 ユーザー 数 5~300ユーザー 100~ 数 万 ユーザー 年 間 サポートサービス 初 年 度 は 無 償 2 年 目 から 別 途 購 入 ( 任 意 ) 初 年 度 から 別 途 購 入 ( 必 須 ) データ 管 理 OSSデータベース(PostgreSQL) OSSまたは 商 用 データベースから 選 択 可 大 規 模 構 成 サーバー1 台 構 成 のみ サーバー1 台 構 成 から 負 荷 分 散 装 置 を 用 いたサーバー 複 数 台 構 成 まで 高 可 用 性 コールドスタンバイのみ コールドスタンバイ クラスタリングや 負 荷 分 散 装 置 による 冗 長 化 スモールライセンスをご 利 用 で 300ユーザー 以 上 に 追 加 する 必 要 がある 場 合 スモールライセンス300ユーザー エンタープライズライセンス300 ユーザーライセンス をご 購 入 頂 くことで そのままの 環 境 でエンタープライズライセンスにお 乗 換 可 能 です エンタープライズライセンスからスモールライセンスへのお 乗 換 につきましては ライセンスの 再 購 入 ( 買 い 直 し)が 必 要 です またデータの 引 き 継 ぎ は 行 えませんのでご 了 承 下 さい 52

53 desknet's NEO 移 行 に 関 する3つのポリシー desknet's のライセンスをお 持 ちのお 客 様 は 基 本 無 償 で desknet's NEO にお 乗 り 換 え 頂 けます 弊 社 による 技 術 サポートが 必 要 な 場 合 のみ サポートサービスのご 購 入 が 必 要 です 現 在 お 使 いのdesknet's 上 にある 情 報 は 基 本 すべて desknet's NEOに 引 き 継 げます 一 部 機 能 において データの 見 た 目 が 変 わったり 末 尾 が 切 り 詰 められる 可 能 性 があります オンプレミス( 自 社 サーバーやレンタルサーバー)でのご 利 用 クラウドでのご 利 用 いずれも 歓 迎 します desknet's NEOは サーバーの 仮 想 化 やIaaSなど 様 々な 環 境 をサポートします 53

54 desknet's NEOへのお乗り換えについて desknet's スタンダード版をご利用のお客様 1/2 desknet'sスタンダード版をお使いのお客様につきましては 基本無償にてdesknet's NEOスモールライセンスに お乗り換え頂けます 現在ご利用中のdesknet'sに保存されているスケジュールやメールなどの情報は 専用のデータコンバートツールにより そのままdesknet's NEOに引き継いでご利用頂けます desknet's NEOへのお乗り換えに関する諸条件 注意事項など desknet'sスタンダード版を250ユーザーライセンス以下でご利用中のお客様につきましては desknet's NEOへの移行後 現在お持ちのユーザーライセンス数でのdesknet's NEOライセンスキーを無償にてご提供いたします また 移行後のユーザー追加につきましては desknet's NEOスモールライセンスを別途ご購入頂く必要があります 無制限ユーザーライセンスでご利用中のお客様につきましては desknet's NEOへの移行後 実際にご利用されている 実際に必要な ユーザー数でのdesknet's NEOライセンスキーを無償にてご提供いたします また 移行後のユーザー追加につきましては ライセンスキー申請によるキーの再発行が必要となります 年間サポートサービスにつきましては そのままdesknet's NEOスモールライセンス年間サポートサービスに引き継がれます desknet's NEO移行後のライセンスキー申請受理と同時に 現在ご利用のdesknet'sスタンダード版およびそれに付随する すべての有償 無償オプションの使用許諾は終了となります 移行元のdesknet'sスタンダード版の環境は継続利用頂けませんので ご注意下さい desknet's ライト版をご利用中のお客様につきましては お乗り換えに関する諸条件につきまして 弊社から個別にご案内させて頂きます データコンバートツールの実行や サーバー環境の移行に関する技術的なお問合せへの対応につきましては 年間サポートサービスをご購入頂いているお客様のみを対象とさせて頂いております 予めご了承下さい 54

55 desknet's NEOへのお乗り換えについて desknet's スタンダード版をご利用のお客様 2/2 desknet's NEOへの移行の流れ ①サーバー環境の確認 ⑥お客様コードの取得 キー申請 desknet'sがインストールされているサーバーosが desknet's NEOに対応していることを確認します desknet's NEO環境からお客様コードを取得し ライセンス キーを申請します ②最新バージョンの適用 ⑦ライセンスキー登録 移行元のdesknet'sを最新バージョン V7.2J R1.0以上 に アップデートします ライセンスキーをdesknet's NEOに登録します ご申請頂 いてから1営業日以内にメールにてご案内いたします ③desknet's NEOのインストール 移行完了 サーバーにdesknet's NEO本体をインストールします ④データのコンバート desknet's NEO データコンバートツールをインストールし 移行元のdesknet'sのデータをdesknet's NEOに移行します コンバートツールは製品サイトよりダウンロード頂けます 移行完了後 データコンバートツールおよび旧desknet's環境 をアンインストールします 移行完了後は 旧desknet's環境はご利用頂けませんのでご 注意下さい ⑤動作確認 移行されたdesknet's NEO環境は 最大60日間試使用状態で 利用できます その間 旧desknet's環境も引き続き利用できますが データ 移行後に登録 変更した情報は desknet's NEO環境には反 映されませんのでご注意ください 新しいサーバーでdesknet's NEOをご利用の場合は まず desknet'sスタンダード版の環境を新しいサーバーに移行頂いた上 で 上記の作業を行います 55

56 desknet's NEOへのお乗り換えについて desknet's エンタープライズ版およびミドル版をご利用のお客様 desknet'sエンタープライズ版およびdesknet's ミドル版をお使いのお客様につきましては 基本無償にてdesknet's NEOエンタープライズライセンスにお乗り換え頂けます 現在ご利用中のdesknet'sに保存されているスケジュールやメールなどの情報は 専用のデータコンバートツールにより そのままdesknet's NEOに引き継いでご利用頂けます desknet's NEOへの移行の流れ ①乗換方法のご案内 ⑤乗換申請書の送付 現在desknet's エンタープライズ版およびミドル版をご利用 のお客様に desknet's NEO乗換申請書およびコンバート ツールを個別にご案内いたします desknet's NEO乗換申請書をFAXまたはメールにて弊社までご 送付頂きます ②desknet's NEOのインストール 移行先サーバーにdesknet's NEOをインストールします desknet's NEOのライセンス証書およびサポートサービス証 書をご納品いたします ③データのコンバート ⑦お客様コードの取得 キー申請 データコンバートツールを実行し 旧desknet'sの情報を desknet's NEOに移行します あらかじめdesknet'sの最新 バージョンへの更新が必要です desknet's NEO環境からお客様コードを取得し ライセンス キーを申請します ④動作確認 ライセンスキーをdesknet's NEOに登録します ご申請後 1営業日以内にメールにてご案内致します 移行されたdesknet's NEO環境は 60日間試使用状態で利用 できます その間 旧desknet's環境も引き続き利用できますが データ 移行後に登録 変更した情報は desknet's NEO環境には反 映されませんのでご注意ください ⑥ライセンス証書の受領 ⑧ライセンスキー登録 移行完了 desknet's NEOをご利用頂けます 移行完了後は 旧desknet's環境はご利用頂けません 56

57 クライアント動作環境 本体版 PC OS Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 Internet Explorer 11 Windows XP(SP3) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 OS Firefox 26 Chrome 32 Safari 5.1 Safari 6 Windows XP(SP3) Windows 7 Windows 8 Windows 8.1 MacOS 10.6以上 MacOS 10.8.X 本体版 タブレット スマートフォン版 ipad 各社Androidタブレット iphone 各社Androidスマートフォン Windows XP(SP3)は 2014年12月末日にサポートを終了いたします Internet Explorer 6 7ではご利用いただけません 最新の対応状況および検証済みの機種等につきましては 製品サイトをご確認ください 57

58 サーバー動作環境 サポートOS/DB スモールライセンスで利用できるOS データベース データベース OS Windows Linux Windows Server 2012 / 2012 R2 NEW! Windows Server 2008 / 2008 R2 SP1 Windows Server 2003 R2 PostgreSQL 9.2 Red Hat Enterprise Linux 6 CentOS 6.2 / 6.3 (x86_64) PostgreSQL 9.2 (x86_64) エンタープライズライセンスで利用できるOS データベース データベース OS Windows Linux Windows Server 2012 / 2012 R2 NEW! SQL Server 2012 PostgreSQL 9.2 Windows Server 2008 / 2008 R2 SP1 Red Hat Enterprise Linux 6 Oracle Database 11g R2 NEW! PostgreSQL 9.2 CentOS 6.2 / 6.3 (x86_64) (X86_64) SQL Server 2012 SQL Server 2008 / 2008 R2 Oracle Database 11g R2 NEW! PostgreSQL 9.2 PostgreSQL 9.2 最新の対応状況につきましては 製品サイトをご確認ください 58

59 付 録 : 機 能 改 善 点 一 覧 59

60 共通 スケジュール ソーシャル機能 ネオツイ を搭載しました つぶやき つぶやきの投稿 及び一覧での参照 検索 ダイレクトメッセージ 1対1の簡易メッセージの送受信 お知らせ 各機能の新着情報を一覧表示 誕生日が近いユーザーをお知らせ 個人月間画面に六曜を表示できるようになりました ユーザーを選択する際に 最近の履歴から選択できるようにな りました 予定ごとに色を設定できるようになりました 日付をカレンダーから選択できるようになりました ドラッグ&ドロップで複数のファイルをアップロードできるよ うになりました タイムゾーン 時差 に対応しました スケジュールなど 各 機能の日時を現地の時刻で表示できます 定期的な予定の設定項目を追加しました 毎週 火/木 毎月第一月曜 などの設定が可能です 設備の選択時に 空いている設備のみを表示できるようになり ました 参加者 及び 利用設備の選択画面の操作性が向上しました 組織1日画面にて 時間軸をマウスのドラッグ操作で スライ ドできるようになりました 予定の閲覧画面を追加しました 組織週間などの一覧画面で予定の内容をポップアップ表示でき るようになりました 編集可能なデータをダブルクリックすると 閲覧画面をスキッ プして 編集画面を表示することができるようになりました 予定の登録画面に初期表示される項目を限定しました 付箋機能をどの画面からでも使えるようになりました 月間表示のカレンダー形式印刷機能にて 自分以外のユーザー の予定を印刷できるようになりました 自分に届いた伝言を付箋機能から確認できるようになりました メモをどの画面からでも登録できるようになりました スケジュールの組織週間 組織1日画面から 直接各ユーザー へのメール送信画面を表示できるようになりました ポータル 予定を複写する際に 参加者を引き継げるようになりました コンテンツレイアウトの複数組み合わせが可能になりました 情報量が多い機能などを大きく表示できます 予定の登録画面で 設備を選択する際に 設備の写真を表示で きるようになりました コンテンツごとに枠の色を変更できるようになりました 予定の内容をキャビネット機能に保存できるようになりました スケジュール個人1日 設備予約個人1日のコンテンツで 現在 時刻にバーが表示されるようになりました 管理機能に スケジュール管理 を追加しました 利用者画面 との分離により 予定の編集/削除等は管理画面から行えます ToDoの各タスクが期限ごとに表示されるようになりました 60

61 設備予約 ToDo 設備の写真を登録できるようになりました タスクの締切に時間を指定できるようになりました よく利用する設備を 個人設備グループ としてまとめられる ようになりました タスクの一覧で 各タスクが期限ごとに表示されるようになり ました 今日 明日 明後日以降 期限切れ 完 了したタスク 一覧画面で設備を複数選択し 絞り込んで表示できるようにな りました 設備月間画面でカレンダー形式の印刷表示ができるようになり ました 管理機能に 設備予約管理 を追加しました 回覧 レポート 回覧 及びフォルダをドラッグ&ドロップで移動できるように なりました 回覧に対するコメントのみが一覧表示され コメントを連続で 確認できるようになりました また 自分が送信した回覧レ ポートに複数の返信がある場合も１件にまとめて 表示される ようになりました リッチテキストエディタを搭載しました フォントサイズや文 字の色などの装飾や 表の挿入などを簡単に行えます タスクをキャビネット機能に保存できるようになりました 各タスクをラベルで分類できるようになりました 管理機能に ToDo管理 を追加しました ウェブメール フォルダ メールの一覧 プレビュー画面 の3ウイン ドウ構成で 画面を切り替えることなくメールを効率的に処理 できるようになりました フォルダを階層管理できるようになりました ドラッグ&ドロップでメールやフォルダを移動できるようにな りました メールのAND検索ができるようになりました 2つ以上のキー ワードに該当するメールを検索することができます 回覧の内容をキャビネット機能に保存できるようになりました マウスの右クリックでメールやフォルダの操作メニューが表示 されるようになりました 回覧の検索項目に 表題 状態 完了/未完了 を追加し ました メールをキャビネット機能に保存できるようになりました 編集途中の書式を一時保存できるようになりました 簡易検索窓を追加しました キーワードの入力だけで メール を検索できます メールアカウントを作成する際に Gmail/Yahoo!メールのアカ ウントを利用できるようになりました ショートカットキーでメールを操作できるようになりました 61

62 メールの通信を暗号化するPOP over SSL SMTP over SSLに対 応しました これにより SSL接続が必要なGmail/Google Appsや Yahoo!メールなどのクラウドメールサービスをメー ルサーバーとして利用できるようになりました 伝言 所在 作成した伝言を一覧表示できるようになりました 付箋機能との連携を強化しました 伝言を登録すると 伝言専 用の付箋が貼られます 伝言を受け取ったユーザーは 伝言用 の付箋ボタンに新着件数が表示されます 付箋ボタンは常に表 示されるため 見落としがなくなり どの画面からでも伝言内 容を確認できます 伝言をキャビネット機能に保存できるようになりました 各ユーザーの所在を一覧表示できるようになりました 管理機能に 伝言管理 を追加しました インフォメーション ワークフロー 承認予定の申請を一覧表示できるようになりました 自分に届く前の申請を事前に確認できます 申請後の取り消しができるようになりました 申請の削除と異 なり 取り消した記録を残すことができます 書式を下書きとして保存できるようになりました 部品をドラッグ&ドロップで並び替えることができるようにな りました 書式の日付部品の初期値に 現在日 を指定できるようになり ました 申請の検索項目に 標題 が追加されました あらかじめ設定 された標題で 申請を検索できます 連続承認が可能になりました 申請を承認後に一覧に戻らずす ぐに次の申請書の内容を表示できます インフォメーションをカテゴリで分類できるようになりました カテゴリは階層管理できます 申請経路の条件分岐が可能になりました 申請金額が 万円 以上の場合は 経路に本部長を追加する といった運用が可能 です インフォメーションの内容をキャビネット機能に保存できるよ うになりました 経路と書式を紐づけることができるようになりました 申請時 に経路を探す必要がなくなります インフォメーションの閲覧先にロール 役割 を指定できるよ うになりました 承認種別を 承認 決裁 確認 から選べるようになりま した 掲示開始前のインフォメーションは 作成者だけに表示される ようになりました 経路に 経理担当者 などのロール 役割 を指定できるよう になりました 人事異動時の手間を省けます 管理機能に インフォメーション管理 を追加しました 書式ごとに連番を設定できるようになりました 連番に現在日時を指定できるようになりました 62

63 連番のキーワードを先頭以外に指定できるようになりました 申請の内容をキャビネット機能に保存できるようになりました 複数の申請内容を一括でCSVダウンロードできるようになりま した 会議室だけでなく トピックそれぞれに稼働状態を設定できる ようになりました 稼働 休止 書き込み禁止 議論が完了 した段階で 書き込み禁止 に設定すると 閲覧/共有用と して公開しておくことができます 書式自体にアクセス権を設定できるようになりました 会議室の作成画面にて 添付ファイルの登録可否を設定できる ようになりました 従来は 添付ファイルの容量制限のみ 経路自体にアクセス権を設定できるようになりました 文書管理 ワークフローの機能管理者とは別に 書式と経路のみ管理する 管理者を設定できるようになりました 経理担当の一般社員に 対して 申請削除などの権限は持たせずに 書式 経路の管理 権限のみ持たせることができます フォルダ一覧の幅を変更できるようになりました アンケート アンケートの状態が一覧表示され わかりやすくなりました 未回答 回答履歴 回答受付中 完了 下書き ドラッグ&ドロップで 最大10ファイルを同時にアップロード できるようになりました ドラッグ&ドロップで 文書やフォルダを移動できるようにな りました 書式を下書きとして保存できるようになりました 文書の更新履歴を最大10世代分保存できるようになり いつで も過去のファイルを閲覧できます また ロールバック機能に より 簡単に過去の状態に戻すことができます 部品をドラッグ&ドロップで並び替えることができるようにな りました 文書一覧を表示する際に どの項目を基準に並び替えるかを設 定できるようになりました 書式の日付部品の初期値に 現在日 を指定できるようになり ました 文書をキャビネット機能に保存できるようになりました アンケートの内容をキャビネット機能に保存できるようになり ました 電子会議室 会議室をラベルで分類できるようになりました 議論の内容をキャビネット機能に保存できるようになりました 会議室の概要を設定できるようになりました 会議室のテーマ などの説明を記載できます 文書のアクセス権にロール 役割 を指定できるようになりま した 組織だけでなく 役員 や 部長 に公開する といっ た設定が可能です 文書編集の排他制御を強化しました 編集ボタンを押すだけで 他の利用者は文書を変更できなくなり 文書が同時に更新され てしまうのを防げます 編集に時間がかかる場合は 一時保存 しておくこともできます 管理機能に 文書管理 を追加しました 63

64 議事録 メモパッド 議事録をラベルで分類できるようになりました メモをラベルで分類できるようになりました 議事録の作成 編集画面で 各議題をドラッグ&ドロップで並 び替えできるようになりました メモの内容をキャビネット機能に保存できるようになりました リッチテキストの機能を強化しました 背景色 表の挿入 箇条書き 動画の埋め込みなど 付箋機能と連携し どの画面からでもメモを登録できるように なりました 議事録の内容をキャビネット機能に保存できるようになりまし た 管理機能に メモパッド管理 を追加しました 管理者が 各 ユーザーが使用している容量の確認や メモの編集 削除を行 えるようになりました プロジェクト管理 キャビネット タスクの進捗状況をガントチャート 線表 で表示できるよう になりました デスクネッツ ネオの各機能のデータを直接保存できるように なりました 保管したデータは キャビネットのフォルダを公 開することで 特定のメンバーと共有することができます 工程 を作成できるようになりました 大工程 中工程 ガントチャート上で ドラッグ&ドロップでタスクの開始期 限 終了期限を変更できるようになりました 掲示板形式のインターフェースで 進捗の報告や アドバイス などをコメントできるようになりました キャビネット保存対応機能 ネオツイ つぶやき スケジュール ToDo ウェブメール 伝言 ワークフロー 回覧 レポート 議事録 インフォメー ション 電子会議室 文書管理 アンケート メモパッド 各タスクの進捗状況一覧を印刷できるようになりました フィルター機能の搭載により 各機能のデータをそれぞれどの フォルダに保存するかを設定できます タスクの進捗管理画面から ウェブメール スケジュール ToDo の登録画面を直接起動し タスクの内容とともに登 録できるようになりました 簡易検索窓を追加しました キーワードの入力だけで ファイ ルを検索できます 管理機能に プロジェクト管理 を追加しました 保管したファイルを直接メールに添付して送信できるようにな りました 管理機能に キャビネット管理 を追加しました 管理者が 各ユーザーが使用している容量の確認や ファイルの編集 削 除を行えるようになりました 64

65 利用者名簿 システム管理 プロフィール閲覧画面に 性別や生年月日など 個人のプロ フィール情報を表示できるようになりました どの項目を表示するかは管理者設定画面から設定できます ドラッグ&ドロップでユーザーの所属組織を変更できるように なりました 簡易検索窓を追加しました キーワードの入力だけで ユー ザーを検索できます 安否確認 他の従業員の安否状況を代理で報告できるようになりました 緊急時専用の掲示板としてお知らせを掲載できるようになりま した 避難所や自宅への経路を検索できるようになりました 災害時の緊急連絡先を掲載できるようになりました 情報収集のためのリンク集を掲載できるようになりました 状況の変化に応じて 安否の報告を複数回行えるようになりま した 過去の報告内容の履歴は一覧表示できます スマートフォンから他の従業員の安否状況を確認できるように なりました スマートフォンから災害時のお知らせの確認や 経路の検索が 可能になりました ユーザー情報として 性別 生年月日 住所 郵便番号を登録 できるようになりました ロール機能の搭載により人の役割をグループ化できるようにな りました 役員 部長 課長 正社員 派遣社員 といったグループを作ることができ 各機能のアクセス権設定 やインフォメーションの閲覧先などに利用できます ログイン画面の壁紙を設定できるようになりました 写真を アップロードするだけで ログイン画面を簡単にカスタマイズ できます スマートフォン版でログインIDとパスワードを端末のブラウザ に保存するかどうかを設定できるようになりました ログイ ンID 保存 パスワード 保存しない と設定した場合 ユーザーがログアウトした後 次回ログインする際にパスワー ドの入力のみでログインできます また ブラウザがログイン 状態を維持しておける有効期間を設定することもできます 各機能のデータ保存期間を一画面で設定できるようになりまし た 各機能のデータ保存期間の設定項目を 1 24ヶ月 及び無期 限 から 1 36ヶ月 及び無期限 まで拡張しました アドオン icalender連携 desknet's NEOに登録した予定をiPhoneのカ レンダーや Googleカレンダーに表示できます desknet's NEO iphoneカレンダー/googleカレンダーへの一 方向の連携となります 65

66 付 録 : 新 バージョン(V2.0) その 他 の 機 能 改 善 点 66

67 全般 新しいメニュー パレットメニュー を 搭載しました タブレットのタッチパネル操作に対応した 新しいメニューを搭載しました フォルダ 整理にも対応し デスクネッツ ネオの各 アプリケーションやオプションメニュー 共有ブックマークを載せて利用できます 高解像度ディスプレイに対応しました 利用するディスプレイのサイズに応じて 画面の表示幅を3サイズから選択できるよう になりました 幅の広いディスプレイを使 用している場合に 無駄なく画面を利用で きるようになります 67

68 全般 一覧からデータを開く 戻る動作の改善 一覧からデータを開く また戻る動作を改善しました 一覧から 新しいタブで開く 新し いウィンドウで開く でデータを開いても 対象のデータが正しく表示されます また 戻 る で一覧に戻る際 もとの表示位置で表示されます 画像ファイルの縮小画像を生成して表示性能を向上 ネオツイのプロフィール画像 つぶやき ダイレクトメッセージの添付ファイル キャビネッ トのファイル 設備情報の画像をアップロードする際に自動的に縮小画像 サムネイル画像 を生成することで 表示性能を向上しました 全体におよぶインターフェースの改善 調整 各データの登録 変更画面およびダイアログのボタンの命名規則を統一しました 各データの詳細画面において 添付ファイルが複数ある場合の表示を 一覧形式に統一し ました スライドメニューのメニュー一覧にアイコンを追加しました 各機能の一覧表示の並べ変えを 一覧の見出しクリックではなく 並び替えボタンから行 うよう変更しました インフォメーション ToDo 伝言 購買予約 備品の登録 変更画面のツールバーから 機能が重複するボタンを削除しました 68

69 スケジュール 予定を削除する際 参加者に通知できるようになりました 予定を削除する際 予定の参加者に対して メールや伝言で通知を行うことができるよ うになりました 予定がキャンセルされた 際などに 参加者に効率的に案内できます 終日 の予定を 1クリックで 簡単に登録できるようになりました 出張や休暇など終日 0:00 24:00 の予定 を チェックボックスをクリックするだけ で指定できるようになりました 終日で登 録された予定は アイコンで表示され 一目で確認できます 69

70 スケジュール 参加者や設備の選択時 前後の予定を確認できるようになりました 登録先選択画面および利用設備の予約状況 画面から 予定をクリックして内容を表示 できるようになりました 予約したい時間 の前後の予定まで確認できるので より確 実な日程調整が行えます ユーザーの絞り込み表示 組織1日 組織週間表示で 任意のユーザーを選択して絞込み表示ができるようになりました 絞り込んだユーザーを対象に予定を追加できます ポータルコンテンツに任意ユーザー 組織を指定 ポータルのスケジュールコンテンツに 任意のユーザー 組織のスケジュールを表示できるよ うになりました ログインしているユーザーに関わらず 特定のスケジュールを表示できます 70

71 ウェブメール 共有メールアカウント機能を追加しました 1つのメールアカウントを 複数のメンバー で共有できるようになりました 部署の代 表アドレスやサポート窓口のアドレスをメ ンバー間で共有することで 対応状況を共 有し 二重対応を防止できます ユーザーごとのメール利用状況を 確認できるようになりました 管理者画面から ユーザーごとの利用容量 を確認できるようになりました 誰がどれ だけ利用しているかを確認することで サーバーのリソース管理を効率的に行うこ とができます 71

72 ウェブメール 共有アカウントのポータルコンテンツを追加 ポータルにウェブメール 共有アカウント のコンテンツを追加しました 共有アカウントに 届いた新着メールを表示できます 返信時の件名の処理 メール返信時 件名の Re: の後に半角スペースを1つ追加しました RFC5322準拠 72

73 設備予約 仮予定の登録や承認 却下時に 設備管理者や申請者に通知できます 利用に承認が必要な設備に対して予定を登 録した際 設備管理者にメールや伝言で自 動的に通知できます また設備管理者が予 定を承認または却下 削除 した際は 申 請者に対して結果が通知されます 複数設備の管理組織やアクセス権を 一括設定できるようになりました 複数設備の管理組織やアクセス権などの設 定情報を一括して設定できるようになりま した 設備情報のメンテナンスをより効率 的に行えます 73

74 設備予約 予定削除時の参加者への通知 予定の削除時 参加者に通知できるようになりました 終日 予定の1クリック登録 終日の予定を簡単に登録できるようになりました 予約状況の印刷用表示 設備の予約状況の印刷用表示 週間 月間 を追加しました 74

75 回覧 レポート 未確認者に対して 通知や再回覧を行えるようになりました 回覧 レポートの未確認者に対して メー ルまたは伝言で回答を促すことができるよ うになりました 締め切りを過ぎても確認 されなかった場合には 未回答者を対象に 再度同じ内容で回覧することもできます コメント履歴の絞り込み表示や コメント 一括展開ができるようになりました コメント履歴を 確認済みの人 未確認 の人 で絞り込めるようになりました コ メントを一括して展開 閉じることもでき ます たくさんの相手に回覧を送っても 効率的にコメントを確認できます 75

76 回覧 レポート 作成者 への組織名 任意名の指定 作成者として組織名や任意の名前を表示できるようになりました 通知先への 自分 の指定 通知先に自分を指定できるようになりました 自分自身も確認した履歴を残しておきたい場合 に利用できます コメントの制限およびネオツイ通知の制限 コメントの登録を行わせない設定 またコメントが登録された際にネオツイにお知らせしない 設定を追加しました 決定事項の情報共有など 確認の有無のみでコメントは必要ない場合な どに使用できます 回覧内容のみの印刷が可能に 回覧 レポートの印刷時 コメントを除く内容のみ印刷できるようになりました 多数の通知 先に送信した場合に 無駄なく印刷が行えます ポータルコンテンツに締切日を表示 ポータルの回覧 レポートコンテンツに締切日が表示されるようになりました 76

77 回覧 レポート 表題と書式の統合 表題 と 書式 を 表題 書式 として統合しました 回覧 レポート作成時 表題を 選択すると自動的に書式も選択されます 仕様変更 送信した回覧を削除した際の仕様変更 削除の挙動を変更しました 自分が作成した回覧をゴミ箱に移動すると 受信者の 新着/未 確認 および 確認済み からも削除されます また ゴミ箱に移動した回覧を 作成分 フォルダに戻すと 受信者の 新着/未確認 または 確認済み に再表示されます 77

78 インフォメーション 画像ファイルをアップロードして 本文に貼り付けられるようになりました インフォメーション本文に 図や地図など 任意の画像を貼り付けられるようになりま した WebやFTPなどの知識が無くても PC にある画像を簡単にキャビネットにアップ ロードして 本文に貼り付けられます インフォメーションの掲示期間に 時間 まで指定できるようになりました インフォメーションを掲示する期間を 時 間 分まで指定できるようになりました 業務開始時間以降の通達や 午後 夕方か らの通達を行いたい場合に利用できます 78

79 インフォメーション 作成者の名前として 組織名や 任意のチーム名などを指定できます インフォメーションの作成者として 所属 組織名や 任意のチーム名などを指定でき るようになりました 個人ではなく組織や チームとして社内に通知したい時に利用で きます 簡易全文検索機能の搭載 インフォメーションの添付ファイルを対象とした 簡易全文検索機能が搭載されました インフォメーションのプレビュー表示 インフォメーションのプレビュー機能がつきました 作成途中のインフォメーションの見栄え を確認出来ます 新着インフォメーションのネオツイ通知 未読のインフォメーションがある場合に ネオツイのお知らせに通知が表示されるようになり ました 79

80 アドレス帳 共有アドレスを 組織 メンバーを限定 して共有できるようになりました 共有アドレスごとにアクセス権限を設定で きるようになりました 特定の部署 メン バーでのみ利用できる共有アドレスを登録 利用できます 80

81 電子会議室 簡易全文検索機能の搭載 投稿への添付ファイルを対象とした 簡易全文検索機能が搭載されました 記事の一覧表示を調整 記事の表示方法を調整し 余計なスクロールバーが表示されないようになりました 記事がよ り読みやすく より処理しやすくなります アクセスログ削除機能の追加 機能管理画面から 会議室ごとにアクセスログを削除する機能が追加されました 81

82 文書管理 簡易全文検索機能が搭載されました 文書管理に保存したテキスト形式 HTML形 式 CSV形式のファイルについて ファイル の内容まで検索ができます 文書管理のほ か キャビネット インフォメーション 電子会議室でも利用できます 関連文書を設定できるようになりました 関連する文書を 関連文書 として設定で きるようになりました 関連文書同士は自 動的に相互リンクされ お互いの文書を参 照しやすくなります 複数文書に渡る規程 や 書類の外部マニュアルなどに活用でき ます 82

83 文書管理 ポータルコンテンツの追加 ポータルに文書管理コンテンツを追加しました 新着文書や文書の更新情報を自動的に一覧表 示できるので 更新の案内を行う手間が省けます 編集の取り消し機能の追加 編集の取り消し 機能を追加しました 編集中の文書を 編集前の状態に戻すことができま す 編集中の文書フォルダの追加 編集中の文書 フォルダを追加しました 自分が編集中のすべての文書をまとめて表示でき ます 83

84 プロジェクト管理 進捗報告画面にタスク予定期間表示 進捗報告画面にタスクの作業予定期間の表示を追加しました タスクの予定を確認しながら 進捗報告を行うことができます ページ切り替え時の挙動の改善 複数ページにわたるプロジェクトでページ移動する際 工程の開閉状態が維持され 続きの工 程 タスクから表示されるようになりました 84

85 アンケート アンケートに画像を貼り付けられるように なりました アンケートの書式部品に画像を追加しまし た 写真やイラストを選ばせたり 補足の 図や地図を貼り付けるなど より柔軟なア ンケートを作成できます 未回答者への通知 また締切日の変更が できるようになりました アンケートの未回答者に対して メールま たは伝言で回答を促すことができるように なりました 締切を過ぎても全員の回答が 得られない時のために 締切日の変更もで きます 85

86 アンケート 作成者 への組織名 任意名の指定 作成者として組織名や任意の名前を表示できるようになりました アンケート完了時の通知 アンケートが完了した時に 自分に通知メールを送ることができるようになりました ポータルコンテンツへの締切日表示 ポータルのアンケートコンテンツに締切日が表示されるようになりました 表題と書式の統合 表題 と 書式 を 表題 書式 として統合しました アンケート作成時 表題を選択 すると自動的に書式も選択されます 86

87 利用者名簿 利用者の検索機能を強化しました 利用者名簿のサブウィンドウから 氏名 かな 電話番号 役職名 メールアドレス を指定してユーザーを検索できます 検索 は 現在表示している組織およびその配下 またすべての組織を対象に行えます 87

88 管理者設定 各アプリケーションの利用する しないを より簡単に設定できるようになりました 部署ごとにアプリケーションの利用可不可 を設定する際 特定の部署だけ使用す る 設定が簡単に行えるようになりました 未使用機能を一部部署で試す際などに利用 できます ログイン画面がより見やすくなりました ログイン画面デザイン設定を改善し ログ イン情報の入力位置をより柔軟に選べるよ うになりました また ログイン画面の ブックマークのデザインも改善 色の濃い 壁紙を使用しても ブックマークにアクセ スしやすくなりました 88

89 管理者設定 SMTP/POP over SSL の対応範囲を拡張 通知メールの送信や安否確認メールの送信が SMTP over SSL に対応しました また 文書 管理の自動取りこみが POP over SSL に対応しました 通信の保護が必要なクラウドメール 環境でも利用できます 89

90 スマートフォン アプリケーションごとに 利用する しないを設定できるようになりました スマートフォンからの利用を許可する し ないアプリケーションを設定できるように なりました スマートフォンからはスケ ジュールと設備予約のみ許可するなど 利 用ポリシーに応じて柔軟に設定できます アプリケーションごとに 添付ファイルの ダウンロードを禁止できます それぞれのアプリケーションごとに 添付 ファイルのダウンロードを制限できます ワークフローに添付されたファイルは許可 するが キャビネットは拒否するなど セ キュリティ向上のための制御が可能です 90