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1 鹿 児 島 市 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 編 鹿 児 島 市 平 成 2 6 年 2 月

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3 目 次 1 ガイドラインの 取 扱 い 目 的 電 子 納 品 を 適 用 する 事 業 電 子 納 品 の 流 れ 用 語 の 定 義 適 用 するガイドライン 要 領 基 準 電 子 納 品 実 施 計 画 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 事 前 協 議 電 子 納 品 レベル 委 託 業 務 の 電 子 納 品 レベル... 6 (1) 委 託 業 務 ( 納 品 レベル2 3)のフォルダ 構 成 工 事 の 電 子 納 品 レベル... 8 (1) 工 事 ( 納 品 レベル1)のフォルダ 構 成... 9 (2) 工 事 ( 納 品 レベル1.5)のフォルダ 構 成 (3) 工 事 ( 納 品 レベル2 3)のフォルダ 構 成 電 子 納 品 レベル 毎 の 対 応 工 事 打 合 簿 について 業 務 途 中 における 工 事 打 ち 合 わせ 簿 の 取 り 扱 いについて 工 事 打 合 簿 等 の 電 子 化 について 電 子 成 果 品 の 作 成 電 子 納 品 媒 体 (1) 途 中 協 議 (2) 最 終 成 果 品 データファイル 作 成 上 の 注 意 点 設 計 書 コード 工 事 番 号 について 写 真 の 取 扱 い 書 類 の 取 扱 い (1) 工 事 書 類 について (2) 委 託 書 類 について (3) 報 告 書 ファイル(PDF)の 作 成 について 図 面 の 取 扱 い (1) ファイルフォーマット(レベル2) (2) CADのオリジナルファイル(レベル2) (3) ラスベク 変 換 について (4) SXFへの 変 換 について (5) 図 面 のスキャン (6) 対 応 等 紙 と 電 子 の 二 重 化 抑 制

4 3. 電 子 成 果 品 の 受 取 検 査 電 子 成 果 品 の 内 容 確 認 検 査 業 務 委 託 の 完 成 検 査 工 事 の 中 間 検 査 完 成 検 査 検 査 に 使 用 するパソコン 操 作 検 査 会 場 の 考 え 方 保 管 管 理

5 1 ガイドラインの 取 扱 い 1.1 目 的 鹿 児 島 市 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 編 ( 以 下 本 ガイドラインという )は 鹿 児 島 市 が 発 注 する 土 木 における 委 託 業 務 工 事 において 電 子 納 品 を 円 滑 に 実 施 するために 対 象 範 囲 適 用 基 準 留 意 すべき 事 項 等 を 示 したものである 本 市 の 電 子 納 品 については 鹿 児 島 県 電 子 納 品 ガイドライン( 案 ) 及 び 鹿 児 島 県 電 子 納 品 ガイドライン( 案 ) 運 用 の 手 引 き に 準 拠 し 電 子 納 品 に 取 り 組 むこととし 本 ガイドライン については 今 後 の 実 施 状 況 を 踏 まえ 適 宜 見 直 していくものとする 1.2 電 子 納 品 を 適 用 する 事 業 本 ガイドラインは 鹿 児 島 市 建 設 局 ( 建 築 部 を 除 く)において 発 注 する 土 木 における 地 質 調 査 測 量 設 計 の 委 託 業 務 及 び 工 事 に 適 用 する ただし 単 価 契 約 工 事 については 確 認 押 印 が 必 要 なため 従 来 どおり 紙 媒 体 での 納 品 ( 以 下 紙 納 品 という )とする 1

6 1.3 電 子 納 品 の 流 れ 電 子 納 品 の 全 体 の 流 れを 次 に 示 す 図 1.1 電 子 納 品 の 流 れ 2

7 1.4 用 語 の 定 義 (1) 電 子 納 品 調 査 測 量 設 計 工 事 など 公 共 事 業 の 各 業 務 段 階 の 最 終 成 果 を 電 子 成 果 品 として 納 品 すること をいう (2) 電 子 成 果 品 電 子 成 果 品 とは 共 通 仕 様 書 等 において 規 定 される 資 料 のうち 本 ガイドラインに 基 づ いて 作 成 された 電 子 データ を 指 す (3) 電 子 媒 体 電 子 成 果 品 及 び 業 務 途 中 で 使 用 する 電 子 データを 格 納 するメディアを 指 す (CD-R DVD-R などで 使 用 は 本 ガイドラインによる ) (4) オリジナルファイル CAD ワープロ 表 計 算 ソフト 等 で 作 成 した 電 子 データ を 指 す なお オリジナルフ ァイルには 紙 原 本 しかないものをスキャニングによって 作 成 した 電 子 データを 含 む (5) 電 子 ドキュメント 取 り 扱 いファイル 形 式 PDF(Portable Document Format)を 標 準 的 なフォーマットとする 3

8 1.5 適 用 するガイドライン 要 領 基 準 電 子 納 品 を 実 施 するにあたり 適 用 するガイドライン 要 領 基 準 を 下 表 に 示 す 要 領 等 の 優 先 順 位 は 鹿 児 島 市 鹿 児 島 県 国 土 交 通 省 の 順 を 標 準 とする なお 鹿 児 島 県 及 び 国 土 交 通 省 において ガイドライン 及 び 要 領 等 が 年 度 途 中 に 改 訂 した 場 合 においても 本 ガイドラインを 優 先 するものとする 表 1.1 適 用 するガイドライン 要 領 基 準 発 行 元 要 領 基 準 名 称 発 行 日 鹿 児 島 市 鹿 児 島 市 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 土 木 編 H26.2 鹿 児 島 県 鹿 児 島 県 電 子 納 品 ガイドライン( 案 ) H25.3 鹿 児 島 県 電 子 納 品 ガイドライン( 案 ) 運 用 の 手 引 き H25.3 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 等 要 領 H22.9 国 土 交 通 省 要 領 基 準 注 1 ガ イ ド ラ イ ン 注 2 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H20.5 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) H20.5 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 H22.9 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H20.12 付 属 資 料 H20.12 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) H20.12 電 子 納 品 等 運 用 ガイドライン 土 木 工 事 編 H22.9 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 業 務 編 H21.6 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 測 量 編 H21.6 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 地 質 土 質 調 査 編 H22.8 CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) H21.6 注 1 注 2 要 領 基 準 とは 電 子 成 果 品 の 作 成 方 法 について 形 式 や 仕 様 等 を 定 めたもの ガイドラインとは 電 子 納 品 の 運 用 について 手 順 や 手 段 等 を 示 したもの 4

9 1.6 電 子 納 品 実 施 計 画 電 子 納 品 については 26 年 度 より 試 行 を 開 始 し 順 次 拡 大 を 図 るものとする ただし 運 用 状 況 を 踏 まえ 適 宜 見 直 していくものとする 表 1.2 委 託 業 務 の 電 子 納 品 の 実 施 計 画 平 成 26 年 度 平 成 27 年 度 平 成 28 年 度 平 成 29 年 度 対 象 規 模 の 目 安 ( 設 計 金 額 ) 全 ての 委 託 業 務 注 1 ( 試 行 ) 全 ての 委 託 業 務 表 1.3 工 事 の 電 子 納 品 の 実 施 計 画 平 成 26 年 度 平 成 27 年 度 平 成 28 年 度 平 成 29 年 度 以 降 2 千 万 円 以 上 の 対 象 規 模 の 目 安 ( 設 計 金 額 ) 注 1 工 事 ( 試 行 ) 1 千 万 円 以 上 の 注 1 工 事 ( 試 行 ) 5 百 万 円 以 上 の 注 1 工 事 ( 試 行 ) 全 ての 工 事 注 1 試 行 期 間 中 は 従 来 どおり 紙 納 品 も 行 う 5

10 2. 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 2.1 事 前 協 議 電 子 納 品 の 実 施 にあたっては 着 手 前 に 受 発 注 者 間 で 事 前 協 議 を 行 う 事 前 協 議 では 案 件 毎 に 電 子 納 品 レベル( 以 下 納 品 レベル という )や 業 務 途 中 でやり 取 りするデータ 形 式 などを 取 り 決 めるものとし 発 注 側 担 当 者 のパソコン 画 面 上 で 電 子 納 品 コ アソフトを 使 って 行 うものとする 事 前 協 議 結 果 は ファイル 出 力 及 び 印 刷 して 双 方 確 認 し 発 注 者 は 設 計 書 に 綴 じる 発 注 者 は 電 子 納 品 コアソフトで 作 成 した 事 前 協 議 フォルダ 一 式 を 受 注 者 に 原 則 電 子 メールを 使 用 して 提 供 するものとする 電 子 メールを 使 用 して 提 供 する 際 は セキュリティを 考 慮 しデータをパスワード 付 きZIP ファイル 形 式 に 変 換 して 送 信 するものとする 事 前 協 議 の 内 容 は 受 発 注 者 双 方 で 協 議 して 業 務 途 中 でも 変 更 できるものとする なお 平 成 26 年 4 月 1 日 以 降 入 札 契 約 分 より 設 計 金 額 2 千 万 円 以 上 の 建 設 工 事 は 原 則 と して 納 品 レベル1.5 以 上 同 様 に 設 計 金 額 1 千 万 円 以 上 の 業 務 委 託 は 原 則 として 納 品 レベ ル2 以 上 の 納 品 とする 2.2 電 子 納 品 レベル 委 託 業 務 の 電 子 納 品 レベル 委 託 業 務 の 電 子 納 品 レベルの 内 容 については 下 表 のとおりとする 納 品 レベル 0 2 表 2.1 委 託 業 務 の 電 子 納 品 レベル 成 果 品 内 容 写 真 書 類 図 面 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 該 当 する 項 目 があ るが 受 注 者 の 都 合 で 電 子 化 を 実 施 できないた め 従 来 どおり 紙 媒 体 での 納 品 を 行 う 写 真 を 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 沿 って 整 理 し 最 終 成 果 を 作 成 する 書 類 及 び 図 面 は 本 ガイドラインに 沿 った 作 成 を 行 う 3 本 ガイドラインの 例 外 規 定 を 除 き 国 の 要 領 基 準 等 に 完 全 準 拠 : 従 来 どおり 紙 媒 体 での 納 品 : 本 ガイドラインに 基 づいた 電 子 納 品 : 国 の 要 領 基 準 を 完 全 適 用 した 電 子 納 品 6

11 (1) 委 託 業 務 ( 納 品 レベル2 3)のフォルダ 構 成 委 託 業 務 の 納 品 レベル2 及 び 納 品 レベル3の 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 は 以 下 のとお りとし 各 フォルダには 発 注 者 に 引 き 渡 すものを 格 納 する 図 2.2 CD-R に 格 納 される 委 託 業 務 成 果 品 のイメージ ( 用 語 ) XML: Extensible Markup Language(JIS X 4159:2002)は データを 記 述 するマークアップ 言 語 を 定 義 するためのメタ 言 語 である 電 子 納 品 において XML は 目 次 やファイルの 説 明 関 連 付 けなどの 役 割 を 担 っている 写 真 ファイルや 打 ち 合 わせ 協 議 簿 など 実 質 的 な 成 果 品 ファイルは XML の 下 層 に 位 置 する XML により 成 果 品 の 写 真 の 施 工 情 報 を 閲 覧 する ことができる 電 子 納 品 では 管 理 ファイルと 訳 される XML は 電 子 納 品 上 必 要 不 可 欠 なファイルであり 誰 でも 容 易 に 作 成 修 正 できるものであるが その 取 り 扱 いは 困 難 であるため そのほとんどはソフトウェアに 頼 ることとなる DTD: (Document Type Definition)は 文 書 型 定 義 とよばれるもので XML のスキーマ 言 語 の 一 つであり データの 論 理 構 造 や 物 理 構 造 を 定 める 言 語 XML は 現 実 の 世 界 を 木 構 造 にモデル 化 して それを 要 素 や 属 性 の 階 層 構 造 で 表 現 する よって DTD は 要 素 や 属 性 の 階 層 構 造 を 定 義 するものとなる 7

12 2.2.2 工 事 の 電 子 納 品 レベル 工 事 の 電 子 納 品 レベルの 内 容 については 下 表 のとおりとする 納 品 レベル 表 2.3 工 事 の 電 子 納 品 レベル 内 容 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 該 当 する 項 目 があ るが 受 注 者 の 都 合 で 電 子 化 を 実 施 できないた め 従 来 どおり 紙 媒 体 での 納 品 を 行 う デジタルカメラで 撮 影 されたデータを (1) 工 事 ( 納 品 レベル 1)のフォルダ 構 成 により 整 理 し 最 終 成 果 を 作 成 する 関 係 書 類 を 電 子 化 し 納 品 するかは 任 意 工 事 写 真 を 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 沿 って 整 理 し 最 終 成 果 を 作 成 する 関 係 書 類 を 電 子 化 し 納 品 するかは 任 意 工 事 写 真 を 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 沿 って 整 理 し 最 終 成 果 を 作 成 する 書 類 及 び 図 面 は 本 ガイドラインに 沿 った 作 成 を 行 う 本 ガイドラインの 例 外 規 定 を 除 き 国 の 要 領 基 準 等 に 完 全 準 拠 成 果 品 写 真 書 類 図 面 : 従 来 どおり 紙 媒 体 での 納 品 : 受 注 者 の 希 望 で 対 応 可 能 : 本 ガイドラインに 基 づいた 電 子 納 品 : 国 の 要 領 基 準 を 完 全 適 用 した 電 子 納 品 8

13 (1) 工 事 ( 納 品 レベル1)のフォルダ 構 成 工 事 の 納 品 レベル1の 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 は 以 下 のとおりとする 図 2.4 CD-R に 格 納 される 工 事 完 成 図 書 のイメージ( 納 品 レベル1) ( 参 考 ) 内 容 必 須 フォルダ 写 真 及 び 写 真 フォルダ 以 下 の 工 種 フォルダ 任 意 フォルダ 書 類 及 び 書 類 フォルダ 以 下 のフォルダ 必 須 ファイル 工 事 写 真 ファイル フォルダ 名 固 定 写 真 着 工 前 完 成 書 類 出 来 形 管 理 品 質 管 理 フォルダ 名 任 意 フォルダ 名 固 定 以 外 のフォルダ 名 ( 受 発 注 者 協 議 のうえ 決 定 ) 命 名 上 の 注 意 : 工 種 区 分 等 を 参 考 にわかりやすいフォルダ 名 とする フォルダ 階 層 フォルダ 階 層 は 最 大 3 層 までとする 着 工 前 完 成 フォルダ 二 重 化 対 象 の 写 真 を 入 れる その 他 フォルダ 出 来 形 管 理 品 質 管 理 以 外 の 書 類 を 入 れるフォルダ ( 施 工 計 画 書 打 合 せ 記 録 簿 など) 写 真 ファイルの 命 名 自 動 的 に 時 系 列 等 で 整 列 すること 工 事 内 容 等 を 表 すとともに 長 くなりすぎないようにすること 写 真 ファイル 撮 影 された 黒 板 で 管 理 内 容 が 判 明 出 来 ること 判 読 できない 場 合 は 同 名 のテ キストファイルに 説 明 を 記 入 し 同 じフォルダに 入 れること 書 類 ファイルの 命 名 写 真 ファイルの 命 名 と 同 じ 書 類 ファイル 一 連 の 書 類 で 複 数 のファイル 形 式 が 含 まれる 場 合 ( 施 工 計 画 書 など)は PDF でまとめること 書 類 を 電 子 化 する 場 合 は 電 子 化 を 要 しない 書 類 ( 押 印 を 要 する 書 類 や 品 質 その 他 証 明 書 など) 以 外 の 書 類 は 全 て 電 子 化 すること 出 来 ない 場 合 は 書 類 は 全 て 紙 で 納 品 する 9

14 (2) 工 事 ( 納 品 レベル1.5)のフォルダ 構 成 工 事 の 納 品 レベル1.5の 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 は 以 下 のとおりとする 図 2.5 CD-R に 格 納 される 工 事 完 成 図 書 のイメージ( 納 品 レベル 1.5) 10

15 (3) 工 事 ( 納 品 レベル2 3)のフォルダ 構 成 工 事 の 納 品 レベル2 及 び 納 品 レベル3の 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 は 以 下 のとおりと する なお 納 品 レベル3においても フォルダ 構 成 は 本 ガイドラインを 優 先 する 図 2.6 CD-R に 格 納 される 工 事 完 成 図 書 のイメージ( 納 品 レベル2 3) 11

16 2.2.3 電 子 納 品 レベル 毎 の 対 応 納 品 レベル 毎 に 必 要 な 機 器 及 びソフトウェアは 下 表 のとおりとする 紙 納 品 納 品 レヘ ル0 納 品 レヘ ル1 表 2.7 レベル 毎 に 必 要 な 機 器 及 びソフトウェア 電 子 納 品 対 応 の 写 真 管 理 ソ フト デ ジ タ ル カ メ ラ+パソコン 電 子 成 果 品 作 成 支 援 ツール (+CAD ソフト) CAD 製 図 基 準 に 対 応 した CAD ソ フト 納 品 レヘ ル 1.5 納 品 レヘ ル2 納 品 レヘ ル3 納 品 レベル 毎 に 対 応 する 要 領 基 準 類 は 下 表 のとおりとする 表 2.8 レベル 毎 に 対 応 する 要 領 基 準 類 市 運 用 ガイドラ イン デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 類 電 子 納 品 基 準 類 CAD 製 図 基 準 類 紙 納 品 納 品 レヘ ル0 納 品 レヘ ル1 納 品 レヘ ル 1.5 納 品 レヘ ル2 納 品 レヘ ル3 : 要 領 基 準 類 に 該 当 する 項 目 がない : 要 領 基 準 類 を 適 用 する 12

17 2.3 工 事 打 合 簿 について 業 務 途 中 における 工 事 打 ち 合 わせ 簿 の 取 り 扱 いについて 工 事 打 合 簿 等 の 取 り 交 わしについては 電 子 メールでもできることとし 押 印 が 必 要 な 書 類 は 押 印 後 スキャニングしPDF 化 したものでやりとりを 行 い 印 刷 押 印 後 の 書 類 は 従 来 どおり 押 印 後 の 書 類 ( 紙 )を 提 出 する 当 面 印 刷 押 印 後 の 書 類 ( 紙 )を 正 として 保 管 し 電 子 データは 参 考 扱 いとする 工 事 打 合 簿 等 の 電 子 化 について 押 印 のない 工 事 打 合 簿 の 鑑 データ 及 び 添 付 資 料 データを 必 ず 一 式 として 格 納 する なお 協 議 した 結 果 イメージデータで 残 す 必 要 があると 判 断 したものについては スキ ャニング 等 を 行 い 電 子 化 する 2.4 電 子 成 果 品 の 作 成 電 子 納 品 媒 体 (1) 途 中 協 議 電 子 媒 体 形 式 については 受 発 注 者 双 方 で 協 議 するものとし データ 利 用 前 に 必 ずウイ ルスチェックを 行 う メールに 添 付 するファイルは 1メールにつき 10MB を 上 限 とする (2) 最 終 成 果 品 電 子 媒 体 は CD-RまたはDVD-Rとし 信 頼 性 の 高 いメーカのものとする 白 レーベルを 基 本 とし 必 要 項 目 をレーベル 面 に 油 性 フェルトペンで 記 載 または 直 接 印 刷 する レーベル 面 へのシールの 貼 り 付 けは 認 めない 原 則 CD-Rの 使 用 とし 論 理 フォーマットは ISO9660(レベル1)とする( 納 品 レベ ル1 及 び1.5は ISO9660 準 拠 ) また CD-Rの 使 用 枚 数 が 非 常 に 多 い 成 果 品 の 場 合 DVD-Rも 事 前 協 議 等 により 使 用 可 能 とし 論 理 フォーマットは UDF(UDF Bridge) とする (ただし ライブファイルシステム 形 式 は 使 用 しない ) 納 品 する 電 子 媒 体 はディスクアットワンス 処 理 (クローズ 処 理 )を 行 い 追 記 不 可 と する 電 子 納 品 媒 体 作 成 支 援 ソフトによっては 閲 覧 機 能 としてビューアソフトを 出 力 でき るものもあるが 不 要 な 混 乱 を 避 けるため 最 終 成 果 品 にビューアソフトを 格 納 しない 最 終 成 果 ( 電 子 )の 提 出 部 数 は 正 本 1 部 副 本 1 部 の2 部 とする なお 最 終 成 果 品 の 例 を 次 頁 に 示 す 13

18 鹿 児 島 市 〇 〇 局 〇 〇 部 〇 〇 課 図 2.7 最 終 成 果 品 の 標 記 例 表 2.8 最 終 成 果 品 の 記 載 事 項 番 号 項 目 摘 要 1 工 事 名 称 ( 委 託 名 称 ) 契 約 書 の 工 事 名 称 ( 委 託 名 称 ) 2 納 品 コード 事 前 協 議 における 案 件 番 号 3 ( 枚 数 )/( 全 体 枚 数 ) 全 体 枚 数 に 対 する 枚 数 目 4 電 子 納 品 レベル 当 該 案 件 の 電 子 納 品 レベル( 事 前 協 議 事 項 ) 5 基 準 適 用 年 月 日 6 完 成 年 月 当 該 案 件 の 完 成 年 月 発 注 者 署 名 欄 受 注 者 署 名 欄 正 副 表 示 欄 鹿 児 島 市 電 子 納 品 運 用 ガイドラインの 適 用 年 月 日 ( 半 角 8 桁 ) ( 例 )_ 最 終 成 果 品 に 油 性 フェルトペンでサインをする ( 正 本 ( 正 副 )の 確 認 ): 担 当 職 員 氏 名 ( 工 事 の 場 合 の 監 督 職 員 名 等 ) 最 終 成 果 品 に 油 性 フェルトペンでサインをする ( 正 本 ( 正 副 )の 確 認 ): 担 当 者 氏 名 ( 工 事 の 場 合 の 現 場 代 理 人 等 ) 油 性 フェルトペンで 記 載 または 印 刷 正 は 設 計 書 添 付 副 は 担 当 者 保 管 10 発 注 者 名 発 注 課 名 等 を 記 載 ( 契 約 担 当 者 ではない) 11 受 注 者 名 受 注 会 社 名 等 を 記 載 12 ウイルスチェック 関 係 ソフト 名 定 義 名 称 (パターンファイル 番 号 検 索 エンジンのバージ ョン 情 報 でも 可 ) チェック 年 月 日 を 記 載 枠 で 囲 う 14

19 2.5 データファイル 作 成 上 の 注 意 点 設 計 書 コード 工 事 番 号 について 業 務 管 理 ファイル(INDEX_D.XML) 工 事 管 理 ファイル(INDEX_C.XML)に 入 力 する 設 計 書 コ ード 及 び 工 事 番 号 は 以 下 のとおりとする ア) 契 約 課 依 頼 場 合 ( 例 ) ( 年 度 ) ( 部 局 コード) ( 契 約 番 号 ) イ) 各 課 で 発 注 する 場 合 ( 年 度 ) ( 部 局 コード) ( 各 課 の 任 意 番 号 ) 部 局 コードは 建 設 管 理 部 064 都 市 計 画 部 061 道 路 部 066とする 電 子 納 品 コアソフトでは 案 件 番 号 に 入 力 するとその 番 号 が 自 動 的 に 入 力 される 15

20 2.5.2 写 真 の 取 扱 い (1) ファイル 形 式 電 子 納 品 で 扱 う 写 真 のファイル 形 式 JPEG( 非 可 逆 圧 縮 の 方 式 )とする 拡 張 子 は JPG とするが 納 品 レベル1ではチェック 項 目 としない Exif 情 報 (デジタル カメラが 撮 影 時 に 自 動 的 に 添 付 する)の 内 容 は 規 定 しないが チェックプログラムで 写 真 編 集 の 有 無 についてExif 情 報 を 利 用 する 場 合 があるので 留 意 する (2) 画 素 数 注 1 有 効 画 素 数 100 万 画 素 程 度 で 撮 影 することとし( 調 査 業 務 の 一 部 を 除 く) 黒 板 の 文 字 が 確 認 できることを 指 標 としている これによらない 場 合 は 使 用 するデジタルカメ ラで 設 定 できる 撮 影 画 素 数 で 100 万 画 素 に 直 近 上 位 の 画 素 数 を 設 定 する (3) 修 整 等 写 真 の 修 整 は サイズの 変 更 明 暗 やコンストラストの 修 正 を 含 め 原 則 として 認 めな い ただし 調 査 業 務 で 国 の 要 領 基 準 で 認 められている 加 工 修 正 は 認 める 着 工 前 完 成 写 真 等 で 継 ぎ 写 真 による 表 現 が 適 当 と 考 えられる 場 合 は 参 考 図 とする か 報 告 書 に 添 付 する その 場 合 最 終 成 果 には 加 工 済 写 真 データとともに 修 正 しな いオリジナルのデータも 添 付 する (4) 現 場 写 真 の 撮 影 頻 度 撮 影 箇 所 については 土 木 工 事 施 工 管 理 基 準 ( 鹿 児 島 県 土 木 部 監 修 ) 等 により 過 不 足 の 無 いように 撮 影 するとともに 不 要 な 写 真 を 納 品 しない デジタルカメラによる 電 子 納 品 は 納 品 される 写 真 枚 数 が 増 える 傾 向 が 指 摘 されている これを 防 止 するため 発 注 者 担 当 者 は 成 果 品 受 け 取 り 時 に 不 要 な 写 真 を 確 認 した 場 合 は 成 果 品 の 修 正 を 要 求 す る (5) 例 外 規 定 上 記 に 該 当 しない 航 空 機 による 特 殊 なカメラにより 撮 影 された 写 真 や 銀 鉛 カメラで 撮 影 されたフイルム 等 からJPEGにする 場 合 などは 例 外 として 受 発 注 者 双 方 による 協 議 で 取 り 扱 いを 決 めるものとする 注 1 有 効 画 素 数 100 万 画 素 程 度 とは 撮 影 画 素 数 1280 ピクセル 960 ピクセル(ファイル 容 量 500KB 程 度 )のものを 指 す 16

21 2.5.3 書 類 の 取 扱 い (1) 工 事 書 類 について 成 果 品 は 以 下 の 通 りとする 打 合 せ 簿 オリジナルファイルを 作 成 するソフトウェア 及 びファイル 形 式 は 受 発 注 者 協 議 のうえ 決 定 する 施 工 計 画 書 オリジナルファイルを 作 成 するソフトウェア 及 びファイル 形 式 は 受 発 注 者 協 議 のうえ 決 定 する また 成 果 品 作 成 時 は 下 記 点 に 留 意 するものとする 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 のオリジナルファイルとして 登 録 される 図 面 等 については 必 ずしも 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 従 う 必 要 はない 拡 張 子 が4 文 字 以 上 やファイル 間 でリンクや 階 層 を 持 った 資 料 などは ファイルを 圧 縮 して 該 当 するフォルダに 格 納 する 圧 縮 ファイル 形 式 はZIP 形 式 を 原 則 とする 受 発 注 者 協 議 により オリジナルファイルから 変 換 したPDFファイルも 納 品 可 能 と する データを 変 換 して 作 成 したファイルを 納 品 する 場 合 は オリジナルファイル 作 成 ソフ トバージョン 情 報 へは 変 換 ソフト 名 を 記 入 する (2) 委 託 書 類 について 成 果 品 は 以 下 の 通 りとする 報 告 書 ファイルのファイル 形 式 はPDF 形 式 とする 報 告 書 オリジナルファイルを 作 成 するソフト 及 びファイル 形 式 は 受 発 注 者 協 議 のう え 決 定 する また 成 果 品 作 成 時 は 下 記 点 に 留 意 するものとする 報 告 書 ファイルは 設 計 図 書 に 規 定 する 成 果 品 のうち 報 告 書 数 量 計 算 書 設 計 計 算 書 概 算 工 事 費 施 工 計 画 書 等 の 文 章 表 図 で 構 成 される 電 子 データファイルである 成 果 品 を 受 領 した 発 注 者 側 においてもデータの 再 利 用 を 行 う 場 合 があり これに 資 する ようなファイル 形 式 である 必 要 があることから 報 告 書 ファイルはPDF 形 式 で 作 成 し 報 告 書 オリジナルファイルも 提 出 する 報 告 書 オリジナルファイルに 挿 入 するポンチ 絵 写 真 等 については 必 ずしも 国 の 電 子 納 品 要 領 基 準 等 に 従 う 必 要 はない 拡 張 子 が4 文 字 以 上 ファイル 間 でリンクや 階 層 を 持 った 資 料 などは ファイルを 圧 縮 して 該 当 するフォルダに 格 納 する 圧 縮 ファイル 形 式 はZIP 形 式 を 原 則 とする 17

22 (3) 報 告 書 ファイル(PDF)の 作 成 について 用 紙 サイズは A4 縦 を 基 本 とする 印 刷 を 前 提 とした 解 像 度 圧 縮 の 設 定 を 行 う 不 要 なフォントの 埋 め 込 みは 行 わない また 特 殊 なフォントは 用 いない また ファイル 作 成 時 は 下 記 点 に 留 意 するものとする 用 紙 サイズをA4 縦 の 標 準 設 定 で ファイル 変 換 する 報 告 書 ファイルを 印 刷 した 時 に 文 書 表 図 写 真 の 中 身 が 判 読 できるように 解 像 度 や 圧 縮 を 設 定 して ファイルを 変 換 する パスワード 印 刷 変 更 再 利 用 の 許 可 等 のセキュリティに 関 する 設 定 は 行 わない PDF 形 式 の 目 次 である しおり(ブックマーク) を 報 告 書 の 目 次 と 同 じ 章 節 項 ( 見 出 しレベル1~3)を 基 本 として 作 成 する また 該 当 ファイル 以 外 の 別 ファイル へのリンクとなるしおりに 関 しては 大 項 目 ( 章 )に 関 してのみ 作 成 する レベル3 (レベル2は 省 略 可 能 ) 図 面 の 取 扱 い (1) ファイルフォーマット(レベル2) CAD 図 面 のファイルフォーマットは SXF(SFC)とする ただし 当 該 図 面 を 利 用 して 発 注 が 予 定 される 工 事 がWTO 政 府 調 達 協 定 に 適 用 される 案 件 については 納 品 レベル3で 対 応 する (2) CADのオリジナルファイル(レベル2) CADのファイルフォーマットはSXFのみとするが 過 去 の 電 子 化 された 図 面 の 資 産 を 活 用 し 電 子 化 を 進 めるために CADで 扱 うSXF 以 外 のオリジナルファイルの 取 り 扱 いを 以 下 のとおりとする ガイドラインで 認 めるCADのオリジナルファイルは DWG DXF JWW (JWC) とする (3) ラスベク 変 換 について スキャンした 紙 図 面 データ(ラスタ)をCADデータ(ベクタ)に 変 換 するラスベク 変 換 は 文 字 データの 変 換 が 困 難 レイヤーの 適 用 が 困 難 など 元 図 のオリジナリティ の 担 保 が 困 難 なため 現 時 点 では 電 子 納 品 には 利 用 しない ただし 小 規 模 な 工 事 等 で 当 該 図 面 を 再 利 用 しないことが 明 らかな 場 合 などで ラス ベク 変 換 により 業 務 の 効 率 が 大 幅 に 図 られる 場 合 はこの 限 りではない 18

23 (4) SXFへの 変 換 について 原 則 発 注 図 面 はSXFに 変 換 し 受 注 者 へ 提 供 すること だだし SXF 変 換 が 困 難 でCADのオリジナルファイルを 使 用 している 場 合 発 注 図 面 のオリジナリティを 担 保 したうえで 受 注 者 が 変 換 を 行 う 場 合 これを 妨 げない 発 注 者 の 都 合 で 受 注 者 がSXF 変 換 を 行 う 必 要 がある 場 合 その 費 用 を 計 上 するも のとする (5) 図 面 のスキャン 発 注 図 面 が 紙 の 場 合 スキャンして 電 子 化 することを 発 注 者 は 求 めない 発 注 者 の 都 合 で 必 要 とする 場 合 は 別 途 費 用 を 計 上 するものとする ただし 受 注 者 が 自 主 的 にスキ ャンし 電 子 化 を 進 めることを 妨 げない スキャンするデータ 形 式 等 については 下 表 を 参 考 とする 表 2.9 スキャンするデータ 形 式 等 図 面 種 類 データ 形 式 摘 要 原 図 等 TIFF G4 200~400dpi 程 度 ( 正 規 化 を 行 うこと) 原 図 等 PDF 200~400dpi 程 度 PDF の 互 換 レベルは Acrobat 9.1(PDF1.7)とする (6) 対 応 等 将 来 的 なファイルフォーマットはSXFであるとし 新 たに 描 かれる 図 面 については SXFを 標 準 とする 特 に 調 査 測 量 設 計 の 分 野 においては 新 規 図 面 のSXF 以 外 の ファイルフォーマットは 認 めない 発 注 側 提 供 図 面 を 利 用 して 成 果 を 作 成 する 場 合 に 発 注 側 提 供 図 面 が 紙 またはオリジ ナルファイルであった 場 合 は 成 果 品 も 発 注 側 提 供 図 面 と 同 じ 形 式 でよい ただし こ れは 電 子 化 及 びSXF 化 を 妨 げるものではない 19

24 2.5.5 紙 と 電 子 の 二 重 化 抑 制 鹿 児 島 市 の 電 子 納 品 は 業 務 の 効 率 化 を 目 指 すが 必 要 以 上 の 二 重 化 を 防 ぐため 紙 と 電 子 の 二 重 化 抑 制 ( 紙 と 電 子 の 二 重 提 出 の 抑 制 )を 行 う 運 用 基 準 は 下 表 のとおりとする 必 須 協 議 のうえ 提 出 表 2.10 二 重 化 運 用 基 準 ( 案 ) 工 事 委 託 ( 調 査 測 量 設 計 ) 施 工 計 画 書 ( 受 注 者 が 発 注 者 に 提 出 するもの 最 終 成 果 品 に 添 付 す るものは 電 子 ) 着 工 前 完 成 写 真 中 間 検 査 写 真 完 成 検 査 写 真 品 質 出 来 形 管 理 総 括 表 品 質 出 来 形 管 理 資 料 重 要 な 部 分 の 写 真 ( 重 要 な 工 種 の 着 工 前 完 成 または 完 成 ) 重 要 な 管 理 書 類 ( 工 事 を 代 表 する 管 理 書 類 ) 業 務 計 画 書 ( 受 注 者 が 発 注 者 に 提 出 するもの 最 終 成 果 品 に 添 付 す るものは 電 子 ) 報 告 書 の 一 部 ( 表 紙 ~ 目 次 ~ 業 務 概 要 および 業 務 を 代 表 する 部 分 ) 重 要 な 図 面 ( 道 路 設 計 における 平 面 図 橋 梁 設 計 における 橋 梁 一 般 図 など) 二 重 化 した 成 果 品 ( 紙 媒 体 )については 簡 易 加 除 式 ファイルでの 納 品 を 標 準 とする 20

25 3. 電 子 成 果 品 の 受 取 検 査 3.1 電 子 成 果 品 の 内 容 確 認 電 子 納 品 関 係 ソフト 間 で 要 領 基 準 等 の 解 釈 の 違 いによる 混 乱 を 防 止 するため 鹿 児 島 県 で 行 う 電 子 納 品 のチェックソフトを 県 がホームページで 公 開 している 電 子 納 品 チェックソフトの 公 開 について URL: チェックプログラムは 図 面 をチェックする CAD 図 面 チェッカー とXMLのチェッ クなどを 行 う 電 子 納 品 チェッカー がある 納 品 時 にチェックソフトでチェックを 要 する 納 品 レベルは CAD 図 面 チェッカー につ いては 工 事 及 び 委 託 が 納 品 レベル3とし 電 子 納 品 チェッカー については 工 事 が 納 品 レベ ル1.5 以 上 委 託 がレベル2 以 上 とする 受 注 者 は 県 が 公 開 しているチェックソフトで 電 子 成 果 品 をチェックし エラーがないこ とを 確 認 してから 納 品 するものとする また 発 注 者 は 各 自 のパソコンに 導 入 されたCADソフト 電 子 納 品 コアソフトに 実 装 してあるチェックソフトを 用 いてチェックを 行 う 上 記 のチェックソフトは ウイルスチェックを 行 わないので 別 途 実 施 する また 必 要 に 応 じ 電 子 納 品 コアソフトを 使 用 したチェック 閲 覧 により ファイルレポート ( 指 摘 事 項 を 記 載 )を 作 成 し 成 果 品 の 修 正 を 受 注 者 へ 依 頼 する チェックソフトは フォルダ 構 成 やレイヤ 構 成 等 をチェックするものであり すべての 内 容 をチェックするものではないことから 目 視 によるチェックは 必 ず 行 う 21

26 3.2 検 査 業 務 委 託 の 完 成 検 査 業 務 委 託 の 完 成 検 査 はその 方 法 を 事 前 協 議 で 決 定 し 下 記 から 選 択 する (1) 発 注 側 担 当 者 のパソコンで 行 う (2) 受 注 者 のパソコンで 行 う (3) 紙 で 行 う ( 納 品 レベル0 紙 納 品 ) 受 注 者 側 が 検 査 に 立 ち 会 う 際 説 明 資 料 は 業 務 途 中 で 使 用 していた 紙 の 図 面 資 料 等 を 利 用 できる ただし 最 終 成 果 との 整 合 は 検 査 後 受 発 注 双 方 の 担 当 者 で 行 う 検 査 員 から 指 摘 を 受 けた 場 合 も 同 様 とする なお 検 査 においては 検 査 用 の 電 子 成 果 品 (CD-R 等 )を 作 成 し 完 成 検 査 終 了 後 指 摘 事 項 修 正 のうえ 最 終 成 果 ( 電 子 )を 作 成 する 工 事 の 中 間 検 査 完 成 検 査 工 事 の 現 場 検 査 は 従 来 のとおりとする 書 類 検 査 はその 方 法 を 事 前 協 議 で 決 定 し 下 記 から 選 択 する (1) 発 注 者 事 務 所 で 発 注 側 担 当 者 のパソコンで 行 う (2) 現 場 事 務 所 で 受 注 者 のパソコンで 行 う (3) 現 場 で 紙 で 行 う ( 納 品 レベル0 紙 納 品 ) 説 明 資 料 は 施 工 途 中 で 使 用 していた 紙 の 図 面 管 理 資 料 等 を 利 用 することができる ただ し 最 終 成 果 との 整 合 は 検 査 後 受 発 注 双 方 の 担 当 者 で 行 う 検 査 員 から 指 摘 を 受 けた 場 合 も 同 様 とする なお 検 査 においては 検 査 用 の 電 子 成 果 品 (CD-R 等 )を 作 成 し 完 成 検 査 終 了 後 指 摘 事 項 修 正 のうえ 最 終 成 果 ( 電 子 )を 作 成 する 検 査 に 使 用 するパソコン 操 作 検 査 会 場 の 考 え 方 検 査 に 使 用 するパソコン 操 作 検 査 会 場 の 考 え 方 は 下 表 のとおりとする なお 下 表 によ らない 場 合 は 事 前 協 議 において 決 定 する 表 3.2 検 査 に 使 用 するパソコン 操 作 検 査 会 場 の 考 え 方 パソコン 操 作 検 査 会 場 発 注 者 パソコンを 使 用 発 注 者 が 行 う 発 注 者 事 務 所 での 書 類 検 査 を 原 則 とする 受 注 者 パソコンを 使 用 任 意 の 電 子 納 品 ビューアで 受 注 者 が 行 う 現 場 事 務 所 で 検 査 可 能 ( 発 注 者 事 務 所 で 検 査 する 場 合 は LAN 等 には 接 続 しないこと ) 22

27 4. 保 管 管 理 発 注 者 は 完 成 検 査 終 了 後 に 受 領 した 電 子 媒 体 を 保 管 する 将 来 的 に サーバーでの 一 括 管 理 保 管 を 検 討 することとするが 当 面 の 間 は 1 部 は 設 計 書 と 一 緒 に 保 管 し もう1 部 は 発 注 課 で 保 管 し 管 理 する その 際 発 注 課 においてはデータの 流 出 や 紛 失 破 損 をしないよう 管 理 に 努 めるものとする お 問 い 合 わせ 先 本 ガイドラインに 関 する 問 合 せ 先 は 以 下 のとおりです 鹿 児 島 市 建 設 局 道 路 部 道 路 建 設 課 計 画 係 鹿 児 島 市 山 下 町 11 番 1 号 電 話 FAX メール dken-keikaku@city.kagoshima.lg.jp 23

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