Microsoft Word - 03accessデータベース演習レジメ.doc

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1 Access データベース 演 習 1ワードでデータベースの 基 礎 になるテキストデータを 整 形 し 2Excel でのデータベースの 基 本 的 な 扱 いに 慣 れ さらに3Access を 用 いて クエリやリレーションシップの 概 念 を 理 解 し Excel との 連 携 を 実 践 することを 目 的 とする 題 材 としては 定 期 試 験 対 策 用 の 英 単 語 リストを 作 成 する 補 足 :Zip ファイルの 活 用 Zip ファイルとは: e-words より ファイル 圧 縮 形 式 のひとつ 世 界 的 にもっとも 広 く 使 われている 通 常 は 拡 張 子 に.ZIP が 使 われる 欧 米 では MS-DOS の 頃 からよく 使 われていた 形 式 で 日 本 では Windows の 普 及 と ともに 広 まった Zip ファイル 活 用 ポイント 複 数 ファイルを 一 つにまとめられる メール 添 付 の 時 に 便 利 ファイル 容 量 を 削 減 できる Access データベース 演 習 zip の 内 容 01 科 学 英 語 コンテンツ 2009word 02 コンテンツ 英 単 語 リスト CSV 03 コンテンツ 英 単 語 リスト excel 05 科 学 英 単 語 データベース excel 08 化 学 系 問 題 英 単 語 生 リスト excel 10 生 物 系 問 題 英 単 語 生 リスト excel Access のリレーションシップ リレーションシップとは テーブル 同 士 の 関 係 を 設 定 し 関 連 付 けるもの 関 連 付 けることによ って 二 つ 以 上 のテーブルを 合 わせたレポートを 作 ったり 一 方 を 更 新 すると もう 一 方 を 自 動 で 更 新 したりすることができる 今 回 の 演 習 では 英 単 語 をキーにして 二 つのテーブルにリレーションシップを 構 築 する [ 40 ]

2 Access と Excel は すごく 仲 がいい Access 利 用 の 大 きな 流 れ Excel でデータ 整 理 (1 行 目 に 項 目 名 ) Access にインポート クエリで 意 図 した 形 式 のリスト 作 成 Excel にエクスポート Excel2003 での 重 複 データの 削 除 日 経 PC オンラインより 1. 対 象 の 項 目 でを 並 び 替 え 2.C2 に 0 と 入 力 3.C3 に=IF(B3=B2,1,0)を 入 力 4. 以 降 のセルに 計 算 式 をコピー 5.C 列 をすべて 値 貼 り 付 け 6.C 列 基 準 で 並 び 替 え 7.C 列 が 1 の 行 をすべて 削 除 IF 文 =IF( 条 件, 条 件 に 合 う 場 合, 条 件 に 合 わない 場 合 ) [ 41 ]

3 準 備 段 階 1 Zip ファイルの DL 解 凍 ファイルのダウンロード(Access データベース 演 習 :Zip 圧 縮 形 式 ) WebClass の 解 説 から 保 存 場 所 はどこでもいい ファイル 名 は そのままでいい Zip ファイルの 解 凍 Zip ファイルを 右 クリック すべて 展 開 展 開 場 所 はどこでもいい 以 降 のファイル 操 作 や 保 存 は すべてこのフォルダ 内 で 行 う Zip ファイルの 作 成 Zip ファイルの 展 開 準 備 段 階 2 英 単 語 の 抽 出 : Word Excel-デモをみる ワードの 置 換 で,. : ;? ( ) ワードの 置 換 で ハイフン(-)を 半 角 スペースに 置 換 " を 除 く 01 科 学 英 語 コンテンツ 2010word ワードの 置 換 ( 特 殊 文 字 )で 半 角 スペースを 改 行 にする オプション をクリック あいまい 検 索 ( 日 ) のチェックをはずす 特 殊 文 字 で 段 落 記 号 やタブなどの 特 殊 文 字 を 選 べる [ 42 ]

4 Excel に 英 単 語 を 貼 り 付 け Excel を 起 動 し 白 紙 ワークシートの B 列 に 英 単 語 を 貼 り 付 ける 改 行 はそのままで 出 現 順 の 番 号 を A 列 に 入 力 すべて 選 択 :Ctrl + A 行 番 号 の 関 数 :ROW 入 力 例 =ROW() CSV 形 式 で 保 存 ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ファイルの 種 類 :CSV ファイル 名 : 02 コンテンツ 英 単 語 リスト CSV シートのみを 保 存 このまま 保 存 ファイルを 閉 じる 変 更 は 保 存 しない CSV の 内 容 を メモ 帳 で 実 際 に 見 てみる ファイルを 右 クリック プログラムを 選 んで 起 動 内 容 を 確 認 したら メモ 帳 を 閉 じる 準 備 段 階 3 : 重 複 英 単 語 の 削 除 by Excel2007-デモをみる 西 田 のノート PC でデモをやる Excel 2007 段 階 データを 全 て 選 択 メニュー データ 重 複 の 削 除 Excel 形 式 で 保 存 (03 コンテンツ 英 単 語 リスト excel) 準 備 段 階 4 : 重 複 削 除 リストの 調 整 by Excel2003 Excel 2003 で 調 整 を 各 自 で(03 コンテンツ 英 単 語 リスト excel) 先 頭 行 に 項 目 を 入 れる: 出 現 順 コンテンツ 英 単 語 コンテンツ 英 単 語 のアルファベット 順 に 並 び 替 えて 数 字 や 数 字 を 含 む 英 単 語 ( 行 )を 削 除 複 数 形 過 去 形 ' などの 処 理 各 自 の 自 由 調 整 が 終 わったら ファイル 名 はそのままで 保 存 Access データベース 演 習 第 一 段 階 :テーブル 作 成 と Excel インポート Access データベースファイルの 作 成 Access 起 動 新 しいファイルの 作 成 空 のデータベース ファイル 名 :04 科 学 英 単 語 access Excel ファイルのインポート: 新 規 テーブルに 05 科 学 英 単 語 データベース excel の 取 込 ファイル 外 部 データの 取 り 込 み インポート Excel ファイル:xls ワークシートを 選 択 先 頭 行 をフィールド 名 として 使 う 新 規 テーブルに 保 存 する 主 キーは 自 動 的 に 設 定 テーブル 名 の excel を 削 除 データ 形 式 のチェック デザインビューで 確 認 確 認 したらビューを 閉 じる テキスト 型 :Google 件 数 は 数 値 型 その 他 はテキスト 型 同 様 に 03 コンテンツ と 08 化 学 系 の Access への 取 込 出 現 順 は 数 値 型 [ 43 ]

5 Access データベース 演 習 第 二 段 階 : 重 複 データの 削 除 重 複 クエリウイザード 05 科 学 英 単 語 データベース クエリで 新 規 作 成 重 複 クエリウイザード 重 複 データを 調 べるフィールド: 英 語 クエリの 結 果 に 表 示 するその 他 のフィールド: 日 本 語 系 重 複 データの 削 除 物 理 系 の 方 を 削 除 クエリ 上 で 削 除 すると テーブルでも 削 除 される クエリを 閉 じて 再 度 重 複 クエリウイザードを 行 って 重 複 が 無 いのを 確 認 Access データベース 演 習 第 三 段 階 :クエリ 作 成 Excel へエクスポート 重 要 度 の 高 いリスト 06 重 要 一 般 科 学 英 単 語 のクエリ 作 成 by デザインビュー 英 語 日 本 語 Google 件 数 ( 並 び 替 え: 降 順 > 200) 系 = 一 般 DB1= 薬 学 英 語 DB2=LSD 英 英 Google 件 数 の 単 位 は 百 万 サイト 頻 度 一 般 性 の 有 力 な 指 標 と 考 えられる 薬 学 英 語 : 薬 学 英 語 の 教 科 書 を 中 心 に 収 集 した 英 単 語 LSD: Life Science Dictionary 収 載 英 単 語 不 等 号 などによる 抽 出 条 件 は 半 角 英 数 本 リストは 科 学 英 語 を 話 したり 書 いたりする 場 合 に 必 須 である 06 重 要 一 般 科 学 英 単 語 を Excel にエクスポート( 出 力 ) エクスポートするクエリを 選 択 し Office links のアイコンから Excel を 選 択 ファイルがどこにあるか しっかり 確 認 (マイドキュメントに 作 成 されやすい) Access データベース 演 習 フォルダにエクスポートしたファイルを 移 動 [ 44 ]

6 Access データベース 演 習 第 四 段 階 :リレーションシップ リレーションシップの 確 立 03 コンテンツ 英 単 語 リストと 05 科 学 英 単 語 データベース クエリのデザインビュー 二 つのテーブルを 追 加 リレーション 作 成 リレーションを 右 クリックして 結 合 プロパティを 確 認 ( 同 じ 行 だけ 含 める) クエリ 作 成 クエリ 名 :07 照 合 コンテンツ 英 単 語 コンテンツ 英 単 語 日 本 語 系 DB1 DB2 英 英 出 現 順 ( 昇 順 非 表 示 ) テーブルを 最 初 に 選 ぶと フィールドを 選 択 しやすくなる 07 照 合 コンテンツ 英 単 語 を Excel にエクスポート( 出 力 ) 定 期 試 験 に 役 立 てる Access データベース 演 習 第 五 段 階 : 化 学 系 照 合 リスト 作 成 ( 定 期 試 験 対 象 問 題 の 生 リスト:Excel 形 式 ) 重 複 英 単 語 は 削 除 済 み 08 化 学 系 問 題 英 単 語 リスト excel.xls 10 生 物 系 問 題 英 単 語 リスト excel.xls 1.08 化 学 系 問 題 英 単 語 リスト excel.xls を Access データベース 演 習 フォルダにダウンロード あらかじめ Zip ファイルに 入 っている 場 合 は この 操 作 は 必 要 なし 2.04 科 学 英 語 access に 08 化 学 系 問 題 英 単 語 リスト excel をインポート 3.03 コンテンツ 英 単 語 リストと 同 様 に リレーションしたクエリ 作 成 (09 照 合 化 学 系 問 題 英 単 語 ) クエリ: 化 学 系 問 題 英 単 語 日 本 語 系 DB1 DB2 英 英 出 現 順 ( 昇 順 非 表 示 ) 4. 照 合 したリスト(09 照 合 化 学 系 問 題 英 単 語 )を Excel にエクスポート 10 生 物 系 問 題 英 単 語 生 リスト excel についても 同 様 な 作 業 ( 提 出 不 要 ) [ 45 ]

7 Access データベース 演 習 第 六 段 階 :Excel リストの 印 刷 09 照 合 化 学 系 問 題 英 単 語 (Excel) を 見 栄 えを 良 く 印 刷 して 提 出 ヘッダー/フッターの 設 定 表 示 ヘッダーとフッター ヘッダー: ( 左 側 ) 化 学 系 問 題 英 単 語 リスト ( 右 側 ) 履 修 番 号 と 名 前 フッター: ( 中 央 )ページ 番 号 タイトル 行 を 常 に 表 示 ページ 設 定 シート 印 刷 タイトル: 行 のタイトル 1 行 目 を 選 択 表 の 体 裁 を 整 える 文 字 ポイント:11 pt 列 行 の 幅 ( 英 英 がしっかり 表 示 されるように) 罫 線 etc 印 刷 プレビューで 確 認 し 1-2 ページ だけ 印 刷 文 字 切 れなどないか 再 度 確 認 セル 内 で 改 行 する: ヘッダーとフッターを 指 定 する: Access データベース 演 習 ファイルリスト ファイル 名 形 式 備 考 01 科 学 英 語 コンテンツ 2010word Word 02 コンテンツ 英 単 語 リスト CSV CSV ファイル 内 容 の 閲 覧 03 コンテンツ 英 単 語 リスト excel Excel 各 自 で 調 整 04 科 学 英 単 語 access Access 05 科 学 英 単 語 データベース excel Excel 06 重 要 一 般 科 学 英 単 語 クエリ Excel 07 照 合 コンテンツ 英 単 語 クエリ Excel 08 化 学 系 問 題 英 単 語 リスト excel Excel 09 照 合 化 学 系 問 題 英 単 語 クエリ Excel 整 形 リストの 印 刷 物 提 出 10 生 物 系 問 題 英 単 語 リスト excel Excel 11 照 合 生 物 系 問 題 英 単 語 クエリ Excel 各 自 で 演 習 [ 46 ]

8 リストのサンプル 必 須 ではないが DB2 の LSD を 条 件 付 書 式 でハイライトしている 予 想 としては 系 が 化 学 の 英 単 語 は 重 要 ではないだろうか 各 自 工 夫 して 試 験 対 策! [ 47 ]

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