目 次 1 Excel2013 とは Excel2013 の 主 な 新 機 能 Excel2013 の 画 面 構 成 Excel2013 の 基 本 操 作 キー 操 作 とアクティブセルの 移 動 行 列 の

Transcription

1 平 成 26 年 度 ICT 活 用 研 修 ICT 活 用 研 修 (エクセル 入 門 ) -Excel 2013 編 - 栃 木 県 総 合 教 育 センター 研 究 調 査 部 情 報 教 育 支 援 チーム

2 目 次 1 Excel2013 とは Excel2013 の 主 な 新 機 能 Excel2013 の 画 面 構 成 Excel2013 の 基 本 操 作 キー 操 作 とアクティブセルの 移 動 行 列 の 固 定 オートフィル 機 能 を 使 った 入 力 方 法 フラッシュフィル 機 能 を 使 った 入 力 方 法 基 本 的 な 計 算 ファイルの 保 存 ファイルを 開 く ファイルの 回 復 関 数 を 用 いた 入 力 合 計 (SUM) 平 均 値 (AVERAGE) 最 大 値 (MAX) 最 小 値 (MIN) 条 件 を 満 たすセルの 個 数 (COUNT COUNTIF) 条 件 を 満 たすデータの 合 計 や 平 均 (SUMIF AVERAGEIF) 順 位 (RANK) 条 件 によって 異 なるデータを 表 示 (IF) 度 数 分 布 (FREQUENCY) 検 索 条 件 を 満 たすデータを 表 示 (VLOOKUP) データの 分 析 並 べ 替 え 条 件 を 満 たすデータの 表 示 (オートフィルター) 条 件 を 満 たすセルのみに 書 式 設 定 ( 条 件 付 き 書 式 ) グラフの 作 成 セルの 書 式 設 定 ページレイアウトの 設 定 補 足 串 刺 し 計 算 ピボットテーブル セルの 表 示 形 式 形 式 を 指 定 して 貼 り 付 け 数 値 の 四 捨 五 入 (ROUND 関 数 ) 複 数 の 文 字 列 を1つのセルに 結 合 (& 演 算 子 CONCATENATE 関 数 フラッシュフィル).. 54

3 1 Excel2013 とは 1.1 Excel2013 の 主 な 新 機 能 (1) クイック 分 析 ツールから 選 択 した 範 囲 のグラフを 描 いたり 合 計 を 計 算 したりすること 等 ができるようになりました クイック 分 析 ツール ボタ ンから グラフを 描 いた り 合 計 を 計 算 したりする こと 等 ができます (2) フラッシュフィル 機 能 から 作 業 内 容 のパターンを 解 析 し 残 りのデータを 同 様 に 処 理 で きるようになりました (2.4 参 照 ) フラッシュ フィル 1 行 目 の 入 力 パ ターンから 2 行 目 以 降 のデータ が 自 動 で 入 力 さ れます (3) グラフの 機 能 が 強 化 されました (5 参 照 ) 1 おすすめグラフ 機 能 から データに 適 したグラフを Excel が 自 動 で 判 断 してくれるように なりました Excel グラフを 編 集 するためのリボン が 変 わりました Excel2013 Excel2010 Excel2013 1

4 3 作 成 したグラフは グラフ 要 素 ボタン グラフ スタイル ボタン グラフフィルター ボタンで 編 集 できるようになりました グラフの 右 上 に 表 示 される3つのボタ ンでグラフを 編 集 で きます 4 グラフの 元 データを 変 更 すると グラフがアニメーションで 変 化 するようになりました アニメーションで 変 化 します (4) ピボットテーブルの 機 能 が 強 化 されました (8.2 参 照 ) 1 おすすめピボットテーブル 機 能 から データ に 適 したピボットテーブルグラフを Excel が 自 動 で 判 断 してくれるようになりました 2 日 付 のデータがある 場 合 タイムライン 機 能 から 指 定 した 期 間 のデータの 分 析 が 簡 単 に できるようになりました タイムライン 2

5 1.2 Excel2013 の 画 面 構 成 (1) Excel2013 の 基 本 画 面 クイックアクセスツールバー リボン タイトルバー 行 列 ステータスバー シート 画 面 表 示 ボタン ズームスライダー 名 前 ボックス キャンセル ボタン 入 力 ボタン 関 数 の 挿 入 ボタン 数 式 バー セル A1 セル A2 セル B1 セル アクティブ セル フィルハンドル (2) シートとブック Excel では ファイルを ブック と 呼 び 1 枚 1 枚 の 表 を シート と 呼 びます 1つのブ ックで 複 数 のシートを 管 理 できます 3

6 (3) リボン リボンは ホーム 挿 入 ページレイアウト 数 式 など 目 的 別 に タブ で 分 かれて います それぞれの タブ を 開 くと リボンの 内 容 が 切 り 替 わります ホーム タブを 開 いた 状 態 挿 入 タブを 開 いた 状 態 基 本 的 なタブと その 内 容 は 次 の 通 りです ホーム コピーや 貼 り 付 け セルの 書 式 設 定 など よく 使 う 機 能 を 集 約 しています 挿 入 表 や 図 テキストボックス 等 の 図 形 グラフなどをワークシート 上 に 挿 入 します ページレイアウト 用 紙 のサイズや 余 白 など 用 紙 のレイアウトに 関 する 設 定 をします 数 式 様 々な 関 数 を 呼 び 出 したり 範 囲 名 の 管 理 をしたりなどをします データ 並 べ 替 えやフィルターなど データ 分 析 の 機 能 を 集 約 しています 校 閲 スペルチェックなどの 校 正 機 能 の 他 コメントの 挿 入 やシートの 保 護 など 複 数 のユーザーが 操 作 するときに 必 要 なツールを 集 約 しています 表 示 表 示 方 法 の 切 り 替 えや ウィンドウ 枠 の 固 定 など ワークシート 上 の 表 示 方 法 の 設 定 をします マクロの 記 録 もこのタブでできます また 画 像 や 図 形 表 グラフなどを 挿 入 したり 選 択 したりすると それに 応 じたタブ(コン テキストタブ)が 表 示 されます 図 などを 挿 入 したり 選 択 した りすると それに 応 じたタブ が 表 示 されます 4

7 タブ 内 は 目 的 別 に グループ に 分 けられていて それぞれに 必 要 なボタンがまとめられてい ます ボタンがないときや 詳 細 な 設 定 をしたいときにはグループの 右 下 にある ダイアログボ ックス 起 動 ツール ( )をクリックすると 設 定 画 面 が 表 示 されます グループ ダイアログボックス 起 動 ツール ダイアログボックス 起 動 ツールをク リックすると それぞれのグループの 詳 細 設 定 画 面 が 表 示 されます (4) クイックアクセスツールバー クイックアクセスツールバーには 初 期 状 態 では 上 書 き 保 存 元 に 戻 す やり 直 す ボタンが 配 置 されています ここに よく 使 うボタンを 登 録 することができま す 登 録 するには ツールバーの 右 にある ボタンをクリックし 登 録 したい 項 目 をチ ェックします 登 録 したい 項 目 が 見 つからないときに は その 他 のコマンド(M)... をクリック すると 登 録 可 能 なボタンの 一 覧 が 表 示 さ れ 追 加 することができます クリック 5

8 2 Excel2013 の 基 本 操 作 2.1 キー 操 作 とアクティブセルの 移 動 (1) アクティブセルの 移 動 の 基 本 既 定 の 設 定 ではデータを 入 力 後 アクティブセルは 以 下 のように 移 動 します Enter キーを 押 す 下 方 向 へ 移 動 Tab キーを 押 す 横 方 向 へ 移 動 Enter Tab また Tab キーを 何 回 か 押 してから Enter キーを 入 力 すると Tab キーを 押 す 前 のセル の 下 に アクティブセルは 移 動 します Tab Tab Tab Enter 次 のように 設 定 を 変 えることにより Enter キーを 押 したときのアクティブセルの 移 動 方 向 を 変 えること ができます 1 ファイル タブ オプション の 順 にクリックします 2 Excel のオプション 画 面 で 詳 細 設 定 をクリックし 編 集 設 定 から Enter キーを 押 した ら セルを 移 動 する(M) の 方 向 を 選 択 します (2) 入 力 するセルの 指 定 あらかじめ 入 力 する 範 囲 をマウスでドラッグして 選 択 してからデータを 入 力 し Enter キー を 押 すと 選 択 したセルの 範 囲 内 でアクティブセルが 移 動 します この 入 力 方 法 を 活 用 すると 効 率 よくデータを 入 力 することができます ( 例 1) ( 例 2) 6

9 Ctrl キーを 押 しながらクリックす ることにより セルを 複 数 選 択 するこ とができます この 場 合 Enter キー を 押 すと Ctrl キーで 選 択 した 順 にア クティブセルが 移 動 します 選 択 した 順 にアクティブセ ルが 移 動 します (3) 行 ( 列 )の 挿 入 行 を 挿 入 するには 行 番 号 をクリックし ホーム タブ 挿 入 シートの 行 を 挿 入 (R) の 順 にクリックします(または 行 を 右 ク リック 挿 入 をクリックします) 選 択 した 行 の 上 に 新 しい 行 が 挿 入 されます 列 の 挿 入 も 同 様 です 複 数 の 行 を 挿 入 するには 次 のように 操 作 します 1 最 初 の 行 番 号 をクリックします 2 2 行 目 以 降 は Ctrl キーを 押 しながら 挿 入 する 行 をクリックしていきます 3 ホーム タブ 挿 入 シートの 行 を 挿 入 (R) の 順 にクリックします 最 初 はクリック 2 行 目 以 降 は Ctrl を 押 しな がらクリック 2.2 行 列 の 固 定 入 力 中 に 画 面 に 入 りきらない 分 はスクロールをして 表 示 しますが 行 や 列 を 固 定 することによ り スクロールしても 常 に 固 定 した 行 や 列 を 表 示 させることができます 1 固 定 したい 行 の 下 及 び 列 の 右 のセルをアクティブにします F5 セルをアクティブにして 固 定 すると 1~4 行 A ~E 列 が 固 定 されます 7

10 2 表 示 タブ ウィンドウ 枠 の 固 定 ボタン ウィンドウ 枠 の 固 定 (F) の 順 にクリックします ウィンドウ 枠 の 固 定 を 解 除 するには 表 示 タブ ウィンドウ 枠 の 固 定 ボタン ウィンドウ 枠 固 定 の 解 除 (F) の 順 にクリックします 2.3 オートフィル 機 能 を 使 った 入 力 方 法 Excel には 入 力 を 援 助 するための オートフィル 機 能 が 準 備 されています オートフィル 機 能 では スマートタグ 機 能 と 組 み 合 わせ 様 々な 種 類 のデータを 短 時 間 で 入 力 することができます (1) 連 続 データを 入 力 する ( 方 法 1) フィル 1 A1 セルに 1 を 入 力 します ハンドル 2 A1 セルをアクティブにします 3 フィルハンドル(A1 セルの 右 下 にある ) にマウスを 合 わせ マウスカーソルが に 変 化 したことを 確 認 します 4 マウスを 下 方 向 にドラッグします (ドラッ グしたセルに 1 が 入 力 されます) 5 スマートタグをクリックし 連 続 データ(S) をクリックします スマート タグ ( 方 法 2) 1 A1 セルに 1 A2 セルに 2 を 入 力 しま す 2 A1 セル~A2 セルをドラッグして 選 択 しま す 3 フィルハンドル(A2 セルの 右 下 にある ) にマウスを 合 わせ マウスを 下 方 向 にドラッ グします ドラッグ 8

11 演 習 2-1 (1) A1 セル A2 セルに いろいろな 数 値 を 入 力 して 上 の( 方 法 2)の 操 作 をしてみてくださ い (2) 適 当 なセルに 日 付 ( 例 :2014/4/1)を 入 力 し オートフィルを 実 行 してみてください (3) 適 当 なセルに 次 のデータを 入 力 し オートフィルを 実 行 してみてください 月 月 曜 日 Monday 4 月 4 月 10 日 April 24th 卯 月 1 年 1 組 2.4 フラッシュフィル 機 能 を 使 った 入 力 方 法 フラッシュフィル は Excel2013 から 新 たに 追 加 された 機 能 です フラッシュフィル 機 能 を 使 うと 氏 名 のデータを 氏 と 名 に 分 離 する 作 業 など 入 力 したデータの 規 則 性 を 解 析 し 他 のセル も 同 様 に 処 理 できます ここでは A 列 に 氏 名 のデータ( 氏 + 半 角 スペース+ 名 )が 入 力 されてい るとき B 列 に 氏 のデータを 表 示 する 作 業 をします 1 B1 セルに A1 の 氏 を 入 力 します 2 B1 セルをアクティブにし オートフィルを 実 行 します 3 スマートタグをクリックし フラッシュフィル(F) をクリックします ドラッグ 演 習 2-2 (1) フラッシュフィル 機 能 を 用 いて C 列 に 名 のデータを 表 示 してください (2) E 列 に 小 数 のデータが 入 力 されているとき F 列 にその 整 数 部 分 G 列 にその 小 数 部 分 を 表 示 してください 9

12 2.5 基 本 的 な 計 算 Excel では 数 値 や 文 字 の 他 に 数 式 をセルに 入 力 することができます セルに 数 式 を 入 力 した 場 合 セ ルには 数 式 を 計 算 した 結 果 が 表 示 され 数 式 バーには その 数 式 が 表 示 されます セルに 数 式 を 入 力 する 場 合 最 初 に = ( 半 角 のイコール)を 入 力 します 計 算 結 果 数 式 セルに 入 力 されている 数 値 を 参 照 して 数 式 を 入 力 することもできます 右 の 例 では A1 セルに 10 A2 セルに 35 が 入 力 されています このとき C1 セルに =A1+A2 という 数 式 を 入 力 すると C1 セ ルには 45 (10+35 の 計 算 結 果 )が 表 示 されます 数 式 入 力 中 に セルをクリックしたりドラッグしたりすることによって セルが 参 照 できます セルに 数 式 を 入 力 すると その 数 式 内 で 参 照 してい るセルが 色 枠 で 囲 まれます( カラーリファレンス といいます) 枠 の 色 と 数 式 のセル 番 地 が 同 じ 色 で 表 示 されるので 参 照 先 が 確 認 しやすくなっています 青 赤 数 式 内 での 計 算 のルールは 数 学 での 計 算 のルール と 概 ね 同 じですが 計 算 記 号 が 異 なるものがあります 数 学 での 計 算 記 号 と Excel での 計 算 記 号 の 違 いは 右 の とおりです また 数 学 では 2 a の は 省 略 して 2 a と 書 きますが Excel では =2 A1 のように 計 算 記 号 は 省 略 せずに 入 力 します 数 学 a b a b a b a b a b Excel a b a b a b a b a^b 演 習 2-3 a = 3 b = 5 c = 8 とします また A1 B1 C1 セルにはそれぞれ a b c の 数 値 が 入 力 さ れているとします このとき a+b+c a+b-c a b a b a b+c 2ab-c を 計 算 す る 数 式 を 適 当 なセルに 入 力 してください 10

13 2.6 ファイルの 保 存 ファイルを 開 く (1) 上 書 き 保 存 ファイルを 上 書 き 保 存 するには クイックアクセスツールバーにある 上 書 き ボタン( )をクリックします 上 書 き 保 存 (2) 名 前 をつけて 保 存 1 ファイル タブ 名 前 をつけて 保 存 の 順 にクリックします 2 名 前 をつけて 保 存 画 面 では 保 存 するフォルダーを 指 定 します 保 存 するフォルダー が 表 示 されていない 場 合 は 参 照 ボタンをクリックして 保 存 するフォルダーを 指 定 し 保 存 をクリックします 3 をクリックすると 元 の 画 面 に 戻 ります 元 の 画 面 に 戻 る 保 存 フォルダー の 選 択 (3) ファイルを 開 く 1 ファイル タブ 開 く の 順 にクリックします 2 最 近 使 ったブック または コンピュータ をクリックし 目 的 のファイルを 選 択 しま す 最 近 開 いたブック の 下 にある 保 存 されていないブックの 回 復 ボタンをクリックすると 保 存 せずに 終 了 してしまったブックを 開 くことができる 場 合 があります (Excel2013 の 新 機 能 です) 保 存 せずに 終 了 してしまったブックを 開 くことができる 場 合 があります 11

14 2.7 ファイルの 回 復 Excel の 自 動 保 存 機 能 によって 保 存 せずに 終 了 してしまったファイルを 復 活 させたり 少 し 前 の 状 態 に 戻 したりすることができる 場 合 があります (Excel2013 の 新 機 能 です) ファイル タブをクリックすると 情 報 画 面 が 表 示 されます 情 報 画 面 の バージョン に 定 期 的 に 自 動 保 存 されたファイルが 表 示 されていれば 目 的 の 時 間 のファイルをクリックすると その 時 間 の 状 態 に 戻 すことができます バージョンの 管 理 ボタン 保 存 されていないブックの 回 復 の 順 にクリックすると 保 存 せずに 終 了 してしまったブックを 開 ける 場 合 があります 自 動 保 存 の 設 定 は Excel のオプション 画 面 にあります オプション 保 存 の 順 にク リックします この 機 能 は 補 助 的 なものです データの 消 失 を 防 ぐには こまめな 保 存 が 基 本 です ファイルの 上 書 き 保 存 は 2.6 の 方 法 のほか Ctrl キーを 押 しながら S キーを 押 す 方 法 もあります 保 存 せずに 終 了 してし まったブックを 開 ける 場 合 があります 表 示 されて いる 時 間 の 状 態 に 戻 せ ます 自 動 保 存 の 設 定 が できます 12

15 3 関 数 を 用 いた 入 力 3.1 合 計 (SUM) 平 均 値 (AVERAGE) 最 大 値 (MAX) 最 小 値 (MIN) ここでは クラスの 各 教 科 のテストの 得 点 が 一 覧 表 の 形 で 入 力 されているとき 各 教 科 や 個 人 の 得 点 の 合 計 平 均 点 最 高 点 最 低 点 を 求 めます これらの 値 は リ ボンのボタンから 簡 単 に 求 めることができます (1) 合 計 1 国 語 の 合 計 を 求 めるセルをアクティブにします 2 ホーム タブ オート SUM ボタン( )の 順 にクリ ックします 3 合 計 を 求 める 範 囲 が 点 線 囲 みで 表 示 されるので 必 要 に 応 じ て 範 囲 を 指 定 し 直 し Enter キーを 押 します 数 式 バー には 合 計 を 求 める 数 式 セルには 計 算 結 果 が 表 示 されます オート SUM ボタンは 数 式 タブにもあります 数 式 計 算 結 果 (2) 平 均 値 1 国 語 の 平 均 点 を 求 めるセルをアクティブにします 2 ホーム タブ オート SUM ボタン( )の 右 の 平 均 (A) の 順 にクリックします 3 平 均 点 を 求 める 範 囲 が 点 線 囲 みで 表 示 されるので 必 要 に 応 じて 範 囲 を 指 定 し Enter キーを 押 します 4 平 均 点 は 小 数 第 1 位 までの 数 値 で 表 示 することにします ホーム タブ 表 示 形 式 ボタンの 右 の 数 値 の 順 にクリックします 次 に 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 増 やす ボタン( )を 1 回 クリックします 演 習 3-1 上 の(2)1~3を 参 考 に 国 語 の 最 高 点 最 低 点 を 適 当 なセルに 表 示 してください 13

16 (3) 数 式 のコピー 他 の 教 科 の 合 計 等 は 国 語 での 求 め 方 と 同 様 です この 場 合 国 語 で 入 力 した 数 式 をコピーす ることにより 他 の 教 科 の 合 計 等 を 求 めることができます 1 国 語 の 合 計 ~ 最 低 点 をドラッグして 選 択 します 2 フィルハンドルにマウスを 合 わせ 右 にドラッグしてオートフィルを 実 行 します ドラッグ 演 習 3-2 それぞれの 生 徒 の5 教 科 の 合 計 平 均 点 を 適 当 なセルに 表 示 してください ただし 平 均 点 は 小 数 第 1 位 までの 数 値 で 表 示 するものとします オートフィルによって 罫 線 等 の 書 式 が 崩 れてしまう 場 合 は スマ ートタグから 書 式 なしコピー(フィル)(O) をクリックしてくだ さい 3.2 条 件 を 満 たすセルの 個 数 (COUNT COUNTIF) 3.1 以 外 にも 様 々な 値 を 求 めるための 関 数 があります セルに 数 式 を 入 力 する 方 法 はいくつかありますが ここでは 数 式 バー の 左 にある 関 数 の 挿 入 ボタンを 用 いて 数 式 を 入 力 すること にします 関 数 の 挿 入 ボタン (1) 指 定 した 範 囲 内 のデータの 個 数 (COUNT COUNTA) ここでは COUNT 関 数 を 用 いて 国 語 のテストを 受 けた 人 数 を 求 めます 1 人 数 を 表 示 するセルをアクティブ にします 2 関 数 の 挿 入 ボタンをクリック します 3 関 数 の 分 類 (C) から 統 計 (ま たは すべて 表 示 )を 選 択 します 4 関 数 名 (N) から COUNT を 選 択 し OK ボタンをクリックし ます 関 数 の 検 索 (S) ボックスに 適 当 な キーワード( 例 : 個 数 )を 入 力 して 検 索 開 始 (G) ボタンをクリックすること により 必 要 な 関 数 を 検 索 することもで きます 14

17 5 国 語 の 得 点 が 入 力 されている 範 囲 をドラッグします 6 5でドラッグした 範 囲 が 値 1 に 表 示 されていることを 確 認 し OK ボタンをクリック します ドラッグ 同 様 な 方 法 で 社 会 のテストを 受 けた 人 数 を 求 めることができます COUNT 関 数 は 範 囲 内 の 数 値 が 含 まれるセルの 個 数 を 求 めるものです たとえば 課 題 提 出 者 に が 入 力 されているとき の 個 数 を 数 えるには COUNTA 関 数 を 用 いま す 演 習 3-3 社 会 のテストを 受 けた 人 数 および 課 題 を 提 出 した 人 数 を 適 当 なセルに 表 示 してください 15

18 (2) 指 定 した 範 囲 内 で 条 件 を 満 たすデータの 個 数 (COUNTIF) 指 定 した 範 囲 内 で ある 条 件 を 満 たすセルの 個 数 を 求 めるには COUNTIF 関 数 を 用 います ここでは テスト 成 績 一 覧 表 から 男 子 の 人 数 平 均 点 が 70 点 以 上 の 人 数 を 求 めます ( 男 子 の 人 数 ) 1 人 数 を 表 示 するセルをアクティブにします 2 関 数 の 挿 入 ボタンから 統 計 分 類 の COUNTIF を 選 択 します 3 範 囲 では 性 別 のデータ 範 囲 をドラッグして 選 択 します 検 索 条 件 には 男 を 入 力 します 4 OK ボタンをクリックします 検 索 条 件 に 男 と 入 力 すると 自 動 で 男 と 変 換 されます Excel では 数 式 内 の 文 字 列 は (ダブルクォーテーション)を 文 字 列 の 始 めと 終 わりにつける 決 まりになっています 数 式 バーから 直 接 数 式 を 入 力 するときには 自 分 で をつける 必 要 があります ドラッグ 男 と 入 力 ( 平 均 点 が 70 点 以 上 の 人 数 ) 1 人 数 を 表 示 するセルをアク ティブにし 関 数 の 挿 入 ボタンから COUNTIF を 選 択 します 2 範 囲 では 平 均 点 のデ ータ 範 囲 をドラッグして 選 択 します 検 索 条 件 には 半 角 で >=70 を 入 力 します 3 OK ボタンをクリックします 16

19 演 習 3-4 女 子 の 人 数 および 平 均 点 が 55 点 以 下 の 人 数 を 適 当 なセルに 表 示 してください (3) 指 定 した 範 囲 内 で 複 数 の 条 件 を 満 たすデータの 個 数 (COUNTIFS) 上 の(2)は 検 索 条 件 を1つだけ 設 定 することができます 検 索 条 件 を 複 数 設 定 するときは COUNTIFS 関 数 を 用 います ここでは テスト 成 績 一 覧 表 から 平 均 点 が 70 点 以 上 で 課 題 を 提 出 した 人 数 を 求 めます COUNTIFS 関 数 は Excel2007 以 上 のバージョンで 使 用 できる 関 数 です 1 人 数 を 表 示 するセルをアクティブにし 関 数 の 挿 入 ボタンから COUNTIFS を 選 択 します 2 検 索 条 件 範 囲 1 では 平 均 点 の 範 囲 をドラッグして 選 択 します 検 索 条 件 1 には 半 角 で >=70 を 入 力 します 3 検 索 条 件 1 を 入 力 すると 検 索 条 件 範 囲 2 が 表 示 されるので 課 題 提 出 状 況 の 範 囲 をドラッグして 選 択 します 4 検 索 条 件 範 囲 2 を 入 力 すると 検 索 条 件 2 が 表 示 されるので と 入 力 します 5 OK ボタンをクリックします 平 均 点 に 関 する 条 件 を 入 力 課 題 提 出 状 況 に 関 する 条 件 を 入 力 17

20 演 習 3-5 平 均 点 が 55 点 以 下 で 課 題 を 提 出 していない 人 数 を 適 当 なセルに 表 示 してください 空 欄 のセルを 検 索 するには 検 索 条 件 に ( 半 角 ダブルクォーテーション2つ)を 入 力 します 3.3 条 件 を 満 たすデータの 合 計 や 平 均 (SUMIF AVERAGEIF) 3.2 と 同 様 指 定 した 範 囲 内 で ある 条 件 を 満 たすデータの 合 計 や 平 均 は 次 の 関 数 で 求 めるこ とができます SUMIF 条 件 を 満 たすデータの 合 計 SUMIFS 複 数 の 条 件 を 満 たすデータの 合 計 AVERAGEIF 条 件 を 満 たすデータの 平 均 AVERAGEIFS 複 数 の 条 件 を 満 たすデータの 平 均 ここでは テスト 成 績 一 覧 表 から 男 子 の 国 語 の 平 均 点 を 求 めます 1 人 数 を 表 示 するセルをアクテ ィブにし 関 数 の 挿 入 ボタ ンから AVERAGEIF を 選 択 します 2 範 囲 では 性 別 のデータ をドラッグし 選 択 します 条 件 には 男 を 入 力 します 平 均 対 象 範 囲 では 国 語 の データをドラッグし 選 択 しま す 3 値 を 小 数 第 1 位 まで 表 示 させるようにセルの 書 式 を 変 更 します(3.1(2)4を 参 照 ) 演 習 3-6 女 子 の 国 語 の 平 均 点 を 適 当 なセルに 表 示 してください ただし 平 均 点 は 小 数 第 1 位 までの 数 値 で 表 示 するものとします 3.4 順 位 (RANK) 順 位 を 求 めるには RANK 関 数 を 用 います ここでは テスト 成 績 一 覧 表 から 各 生 徒 の 平 均 点 の 順 位 を 求 めます 1 1 人 目 の 順 位 を 表 示 するセルをアクティブにします 2 関 数 の 挿 入 ボタンから RANK を 選 択 します RANK 関 数 は 互 換 性 の 分 類 にあります ( 参 考 RANK 関 数 の 進 化 を 参 照 ) 3 数 値 では 1 人 目 の 生 徒 の 平 均 点 をクリックして 選 択 します 4 参 照 では 平 均 点 のデータをドラッグして 選 択 します 選 択 したら F4 キーを1 回 押 し ます このとき セルの 参 照 範 囲 が K3:K32 から $K$3:$K$32 のように 行 番 号 と 列 番 号 に $ がつきます ( 参 考 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 を 参 照 ) 5 順 序 は 空 欄 のままにしておきます 順 序 に 0 を 入 力 するか 空 欄 にすると 降 順 ( 数 字 の 大 きい 順 に 1,2,3 と 順 位 がつく)になります 0 以 外 の 数 値 を 入 力 すると 昇 順 ( 数 字 の 小 さい 順 に 1,2,3 と 順 位 がつく)になります 18

21 6 OK ボタンをクリックします クリック ドラッグ F4キー 7 オートフィル 機 能 の 書 式 なしコピー を 実 行 し 2 人 目 以 降 の 順 位 を 表 示 します ドラッグ 演 習 3-7 各 生 徒 の 国 語 の 得 点 の 順 位 を 適 当 なセルに 表 示 してください 19

22 参 考 RANK 関 数 の 進 化 Excel2007 までは 順 位 を 求 める 関 数 は RANK 関 数 だけでしたが Excel2010 以 降 は 順 位 を 求 める 関 数 として RANK.EQ RANK.AVG の2つの 関 数 が 使 えるようになりました 2つの 関 数 の 違 いは 重 複 する 数 値 の 順 位 の 処 理 方 法 です RANK.EQ 重 複 する 値 は 同 じ 順 位 を 表 示 します (RANK 関 数 と 同 じ) RANK.AVG 重 複 する 値 は 順 位 の 平 均 値 を 表 示 します 順 位 (2~5)の 平 均 参 考 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 数 式 内 でセルを 参 照 する 場 合 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 の3 種 類 のセルの 参 照 方 法 があります ( 相 対 参 照 の 例 ) A3 セルに 12 A4 セルに 15 が 入 力 されているとします B3 セルに =A3+10 と 入 力 すると 22 と 表 示 されます ここで B3 セルを B4 セルにコピーすると B4 セルに 入 力 されている 数 式 は =A4+10 となり セルの 参 照 先 が 相 対 的 に 変 化 します A3 は B3 の 1 つ 左 B3 を B4 に コピー A4 は B4 の 1 つ 左 ( 絶 対 参 照 の 例 ) A3 セルに 12 A4 セルに 15 B1 セルに 10 が 入 力 されているとします B3 セルに =A3+$B$1 と 入 力 すると 22 と 表 示 されます ここで B3 セルを B4 セルにコピーすると B4 セルに 入 力 されている 数 式 は =A4+$B$1 となり B1 セルの 参 照 先 が 変 化 しません $B$1 のように 参 照 セルの 列 と 行 の 前 に $ をつけることによって セルをコピーして も 列 や 行 の 参 照 先 が 変 化 しません B1 を 参 照 B3 を B4 に コピー B1 を 参 照 20

23 ( 複 合 参 照 の 例 ) A3 セルに 12 A4 セルに 15 B1 セルに 10 C1 セルに 20 が 入 力 されていると します B3 セルに =$A3+B$1 と 入 力 すると 22 と 表 示 されます ここで B3 セルを B4 C3 C4 セルにコピーすると それ ぞれのセルに 入 力 されている 数 式 は 右 のようになり A3 セル の 参 照 先 の 列 (A 列 ) および B1 セルの 参 照 先 の 行 (1 行 )が 変 化 しません コピー 先 B4 C3 C4 数 式 =$A4+B$1 =$A3+C$1 =$A4+C$1 $A4 のように 参 照 セルの 列 の 前 に $ をつけることによって セルをコピーしても 列 の 参 照 先 が 変 化 しません また B$1 のように 参 照 セルの 行 の 前 に $ をつけることによ って セルをコピーしても 行 の 参 照 先 が 変 化 しません B3 を B4 C3 C4 に コピー 参 照 先 の 列 (A 列 ) は 変 化 しない 参 照 先 の 行 (1 行 ) は 変 化 しない 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 についてまとめると 次 のようになります 相 対 参 照 数 式 をコピーしたとき 数 式 中 で 参 照 されている 行 番 号 と 列 番 号 が 相 対 的 に 移 動 するような 参 照 方 法 絶 対 参 照 数 式 をコピーしたとき 数 式 中 で 参 照 されている 行 番 号 と 列 番 号 が 移 動 し ないような 参 照 方 法 複 合 参 照 数 式 をコピーしたとき 数 式 中 で 参 照 されている 行 番 号 または 列 番 号 の 一 方 のみが 相 対 的 に 移 動 するような 参 照 方 法 数 式 の 入 力 中 または 編 集 中 F4 キーを 押 すごとに 参 照 セルが 相 対 参 照 絶 対 参 照 複 合 参 照 に 切 り 替 わります F4 F4 F4 F4 F4 A1 $A$1 A$1 $A1 A1 3.5 条 件 によって 異 なるデータを 表 示 (IF) 条 件 によって 異 なる 処 理 をするためには IF 関 数 を 用 います ここでは テスト 成 績 一 覧 表 で 国 語 の 得 点 が 60 点 以 上 ならば 合 格 60 点 未 満 ならば 不 合 格 と 表 示 する 数 式 を 作 成 します 21

24 1 1 人 目 の 合 否 を 表 示 するセルをアクティブにします 2 関 数 の 挿 入 ボタンから IF を 選 択 します IF 関 数 は 論 理 の 分 類 にあります 3 論 理 式 では (E3 セ ルに 国 語 の 得 点 が 入 力 さ れている 場 合 )E3 セルを クリックし >=60 と 入 力 します 論 理 式 には E3>=60 と 表 示 されます 4 真 の 場 合 には 合 格 偽 の 場 合 には 不 合 格 と 入 力 します 5 OK ボタンをクリックします 6 オートフィルの 書 式 なしコピー(フィル) を 実 行 し 2 人 目 以 降 に 数 式 をコピーします 上 の 操 作 により 1 人 目 のセルの 数 式 バー には =IF(E3>=60," 合 格 "," 不 合 格 ") と 表 開 始 示 されます しかし この 数 式 では 得 点 欄 が 空 欄 の 生 徒 (テストを 受 けていない 生 徒 )も 不 合 格 と 表 示 されてしまいます そこで 右 のフローチャートのように ま セルが 空 欄 Yes 欠 席 No 得 点 60 No ずセルが 空 欄 ならば 欠 席 と 表 示 し セ ルが 空 欄 でなければ 入 力 されている 得 点 が Yes 60 点 以 上 かどうかによって 合 格 不 合 格 合 格 不 合 格 を 表 示 するように 数 式 を 変 更 します 終 了 1 1 人 目 の 合 否 を 表 示 するセルをアクティブにし 関 数 の 挿 入 ボタンから IF を 選 択 しま す 2 (E3 セルに 国 語 の 得 点 が 入 力 されている 場 合 ) 論 理 式 真 の 場 合 偽 の 場 合 には それぞ れ 右 のように 入 力 します 3 OK ボタンをクリックします 論 理 式 真 の 場 合 偽 の 場 合 E3="" 欠 席 IF(E3>=60," 合 格 "," 不 合 格 ") 4 オートフィルの 書 式 なしコピー(フィル) を 実 行 し 2 人 目 以 降 に 数 式 をコピーします 演 習 3-8 各 生 徒 の 平 均 点 について 80 点 以 上 は A 55 点 以 上 は B 55 点 未 満 は C を 表 示 する 数 式 を 適 当 なセルに 作 成 してください 22

25 3.6 度 数 分 布 (FREQUENCY) 度 数 分 布 を 求 めるには FREQUENCY 関 数 を 用 います ここでは テスト 成 績 一 覧 表 から 国 語 の 得 点 の 度 数 分 布 表 を 作 成 します 1 度 数 分 布 の 階 級 の 幅 を 決 め 1 つの 列 に 昇 順 で 入 力 しま す 数 値 の 入 力 方 法 は 右 の 例 のとおりです 階 級 の 指 定 方 法 の 例 セルの 数 値 階 級 の 幅 以 下 より 大 きく 39 以 下 より 大 きく 49 以 下 より 大 きく 59 以 下 より 大 きく 69 以 下 より 大 きく 79 以 下 より 大 きく 89 以 下 より 大 きく 99 以 下 ( 空 欄 ) 99 より 大 きい 2 度 数 分 布 を 表 示 するセルの 範 囲 をドラッグして 選 択 し ます ( 右 の 図 では E3 セル~E11 セル) 3 関 数 の 挿 入 ボタンから FREQUENCY を 選 択 します 4 データ 配 列 では 国 語 国 語 の 得 点 の 得 点 のデータ 範 囲 をドラ ッグして 選 択 します 区 間 配 列 では 1で 入 力 した 数 29~99 値 ( 空 白 セルは 含 まない)を ドラッグして 選 択 します (2の 図 では 29 ~ 99 を 選 択 ) 5 Ctrl キーと Shift キーを 押 しながら OK ボタンをク リックします Ctrl キーと Shift キーを 押 すことにより この 数 式 は 配 列 数 式 として 扱 われます 度 数 分 布 の 階 級 が 入 力 されているセ ルのような 複 数 のセルの 集 まりを 配 列 といい 配 列 が 含 まれている 数 式 を 配 列 数 式 といいます 23

26 6 度 数 分 布 表 を 見 やすくするために 右 の 図 の B 列 ~C 列 のように セルにデータを 入 力 します 演 習 3-9 (1) 国 語 の 得 点 を 適 当 に 変 更 し 度 数 分 布 表 の 度 数 が 変 化 することを 確 認 してください (2) 社 会 ~ 英 語 の 得 点 の 度 数 分 布 表 を 作 成 してください 3.7 検 索 条 件 を 満 たすデータを 表 示 (VLOOKUP) 指 定 した 範 囲 の 中 から 検 索 条 件 に 一 致 したデータを 表 示 するには VLOOKUP 関 数 を 用 いま す ここでは 出 席 番 号 を 入 力 すると テスト 成 績 一 覧 表 に 入 力 されている 氏 名 を 表 示 する 数 式 を 作 成 します 1 出 席 番 号 を 入 力 するセルに 適 当 な 数 値 を 入 力 します(ここでは B2 セルに 1 と 入 力 する こととします) 2 氏 名 を 表 示 するセルをアクティブにします 3 関 数 の 挿 入 ボタンから VLOOKUP を 選 択 します VLOOKUP 関 数 は 検 索 / 行 列 の 分 類 にあります 4 検 索 値 では 1で 設 定 したセル(ここでは B2 セル) をクリックして 選 択 します 5 範 囲 では 成 績 一 覧 表 全 体 をドラッグして 選 択 し ます 6 列 番 号 には 5で 選 択 した 範 囲 において 氏 名 が 左 から 何 列 目 にあるか 数 えて その 数 値 を 入 力 します 7 検 索 方 法 には 半 角 で false と 入 力 します 8 OK ボタンをクリックします 9 出 席 番 号 を 入 力 するセル(ここでは B2 セル)の 数 値 を 変 えると 氏 名 も 変 わることを 確 認 し ます 24

27 補 足 VLOOKUP 関 数 について =VLOOKUP(B2, 成 績 一 覧!B3:M32,2,FALSE) 検 索 値 範 囲 列 番 号 検 索 の 型 上 の 例 では 検 索 値 (B2 セル)の 値 を 範 囲 ( 成 績 一 覧 シート B3 セル~M32 セル) の 左 端 の 列 から 検 索 し 検 索 値 と 一 致 する 行 と 列 番 号 (2)で 指 定 した 列 とが 交 差 するセ ルの 値 を 表 示 する 関 数 です 検 索 の 型 には 検 索 値 が 見 つからなかったときの 対 処 を 指 定 します TRUE を 指 定 すると 検 索 値 未 満 の 最 大 の 値 を 検 索 値 として 処 理 します FALSE を 指 定 すると エ ラー 値 #N/A を 返 します 範 囲 1 検 索 値 と 同 じ 数 値 を 列 の 左 端 から 探 します 2 列 番 号 で 指 定 した 列 の 値 を 計 算 結 果 として 表 示 します 演 習 3-10 出 席 番 号 を 入 力 すると テスト 成 績 一 覧 表 に 入 力 されている 国 語 ~ 英 語 の 得 点 合 計 平 均 点 順 位 を 表 示 する 数 式 を 適 当 なセルに 作 成 してください 25

28 4 データの 分 析 Excel では 関 数 を 用 いなくても データを 並 べ 替 えたり 一 定 の 条 件 を 満 たすセルのみを 表 示 し たりすることができます 4.1 並 べ 替 え ある 範 囲 のデータを 特 定 の 列 を 基 準 にして 並 べ 替 えることができます ここでは テスト 成 績 一 覧 表 のデータを 次 の 項 目 を 基 準 にして 並 べ 替 えます 昇 順 で 並 べ 替 え (1) 平 均 点 の 高 い 順 に 並 べ 替 え 1 平 均 点 と 入 力 されているセルの1つをアクティブに します 2 データ タブ 降 順 ボタンの 順 にクリックします 降 順 で 並 べ 替 え 演 習 4-1 テスト 成 績 一 覧 表 のデータを 出 席 番 号 の 順 に 並 べ 直 してください (2) 男 女 別 平 均 点 別 に 並 べ 替 え (1)では 並 べ 替 えの 条 件 が1つだけでした 並 べ 替 えの 条 件 が2つ 以 上 ある 場 合 は 次 の 例 のように 操 作 します 1 並 べ 替 える 範 囲 を 見 出 しを 含 めて 選 択 します 見 出 しを 含 めて 選 択 2 データ タブ 並 べ 替 え ボタンの 順 にクリック します 3 先 頭 行 をデータの 見 出 しとして 使 用 する にチェックが 入 っていると 選 択 した 範 囲 の 先 頭 の 行 が 並 べ 替 えのキーとして 表 示 されます 最 優 先 されるキー では 性 別 を 選 択 します 順 序 は 女 子 男 子 の 順 ならば 昇 順 男 子 女 子 の 順 ならば 降 順 を 選 択 します ( 参 考 漢 字 の 並 べ 替 え を 参 照 ) 4 レベルの 追 加 ボタンをクリックすると 次 に 優 先 されるキー が 表 示 されるので 平 均 点 を 選 択 します 順 序 は 降 順 を 選 択 します 5 レベルの 追 加 ボタンをクリックすると 次 に 優 先 されるキー が 表 示 されるので 出 席 番 号 を 選 択 します 順 序 は 降 順 を 選 択 します 性 別 も 平 均 点 も 同 じ 行 がある 場 合 に 備 えて 出 席 番 号 など 必 ず 順 位 が 異 なるキーを 最 後 に 追 加 するこ とを 推 奨 します また データの 並 び 順 を 戻 すことを 考 慮 して 表 には 出 席 番 号 など 行 を 一 意 に 識 別 す る 番 号 をあらかじめ 設 定 しておくことが 基 本 です 6 OK ボタンをクリックします 26

29 レベルの 追 加 参 考 漢 字 の 並 べ 替 え Excel 上 で 漢 字 を 入 力 した 場 合 ふりがな 情 報 も 一 緒 に 保 存 されています ホーム タブ ふりがなの 表 示 / 非 表 示 ボタンでふりがなを 表 示 することができます 漢 字 やひらがなが 入 力 されている 列 を 並 べ 替 えのキ ーに 設 定 したとき ふりがな 順 に 並 べ 替 えられます Excel 以 外 のファイルからデータをコピーした 場 合 など セルのデータにふりがな 情 報 がない 場 合 は 文 字 コード(Shift-JIS) 順 に 並 べ 替 えられます なお ふりがな 情 報 がないセルでも Alt キーと Shift キーを 押 しながら キーを 押 すと ふりがなの 候 補 が 表 示 されるので 適 当 に 修 正 して Enter キーを 押 すと ふりがな 情 報 を 加 えること ができます Alt+Shift+ でふりがな 候 補 表 示 演 習 4-2 テスト 成 績 一 覧 表 のデータを 課 題 提 出 状 況 平 均 点 の 順 に 並 べ 直 してください 27

30 4.2 条 件 を 満 たすデータの 表 示 (オートフィルター) オートフィルター 機 能 を 用 いると 条 件 を 満 たすデ ータを 簡 単 に 表 示 することができます オートフィルター 機 能 を 有 効 にするには 表 の 中 のいず れかのセルをアクティブにして データ タブ フィ ルター ボタンの 順 にクリックします フィルターボタンをクリックすると 表 の 見 出 しの 行 にドロップダウンリストボタン( )が 表 示 されます ドロップダウンリストボタンをクリックすると クリ ックした 列 に 関 する 様 々な 条 件 で データを 抽 出 できま す (1) 列 のデータが 数 値 の 場 合 並 べ 替 えが できます 数 値 フィルター (F) コマンドから 詳 細 な 抽 出 条 件 を 設 定 できます チェックされ たデータの 行 だけ 表 示 されます 例 :60 点 以 上 のデ ータが 入 力 され ている 行 を 抽 出 28

31 (2) 列 のデータが 文 字 列 の 場 合 テキストフィル ター(F) コマンド から 詳 細 な 抽 出 条 件 を 設 定 でき ます 例 : 阿 井 という 文 字 列 が 含 ま れているデータ を 抽 出 オートフィルターを 実 行 すると フィルターの 条 件 を 設 定 しているボタンが オートフィルターを 解 除 するには フィルターを 設 定 し ているボタンをクリックし (すべて 選 択 ) にチェックを 入 れ OK ボタンをクリックします に 変 化 します 演 習 4-3 (1) テスト 成 績 一 覧 表 で 課 題 提 出 状 況 に が 入 力 されている 生 徒 を 抽 出 してください (2) テスト 成 績 一 覧 表 で 平 均 点 が 65 点 以 上 の 生 徒 を 抽 出 してください 29

32 4.3 条 件 を 満 たすセルのみに 書 式 設 定 ( 条 件 付 き 書 式 ) セルに 条 件 付 き 書 式 を 設 定 することにより セルに 入 力 されているデータによって セルに 色 をつけたり 文 字 を 強 調 表 示 したりするなど 書 式 を 変 更 することができます ここでは テス ト 成 績 一 覧 表 で 平 均 点 が 50 点 未 満 のセルを 赤 色 で 塗 りつぶす 条 件 付 き 書 式 を 設 定 します 1 平 均 点 が 入 力 されているセルをドラッグして 選 択 します 2 ホーム タブ 条 件 付 き 書 式 ボタン 新 しいルール(N) の 順 にクリックします 3 ルールの 種 類 を 選 択 してください(S) では 指 定 の 値 を 含 むセルだけを 書 式 設 定 を 選 択 します 次 のセルのみを 書 式 設 定 (O) では セルの 値 次 の 値 より 小 さい を 選 択 し 50 を 入 力 します 入 力 したら 書 式 (F) ボタンをクリ ックします 4 セルの 書 式 設 定 画 面 が 表 示 される ので 塗 りつぶし タブ 赤 色 ボ タンの 順 にクリックし OK ボタンを クリックします 30

33 5 プレビュー: が 赤 色 で 塗 りつぶさ れていることを 確 認 し OK ボタンを クリックします 赤 色 で 塗 りつぶさ れています 設 定 したルールを 変 更 したり 削 除 したりするには 次 のように 操 作 します 1 ホーム タブ 条 件 付 き 書 式 ボタン ルールの 管 理 (R) の 順 にクリックします 2 変 更 または 削 除 するルールをクリックして 選 択 します 3 変 更 する 場 合 には ルールの 編 集 (C) 削 除 する 場 合 には ルールの 削 除 (D) をクリックします ルールの 変 更 ルールの 削 除 演 習 4-4 平 均 点 が 入 力 されているセルで 70 点 以 上 ならば セルの 文 字 を 強 調 表 示 し 黄 色 で 塗 りつぶ すような 条 件 付 き 書 式 を 設 定 してください 31

34 5 グラフの 作 成 Excel には 入 力 したデータをもとに 様 々な 種 類 のグラフを 描 く 機 能 があり ます ここでは 3.7 で 作 成 した 各 生 徒 の 成 績 一 覧 および 各 教 科 の 平 均 点 から 右 のようなグラフを 作 成 します ( 準 備 ) 1 国 語 ~ 英 語 の 平 均 点 が 入 力 されているセルを 選 択 します 2 ホーム タブ コピー ボタンの 順 にクリックします 3 貼 り 付 け 先 (ここでは 3.7 で 作 成 した 各 生 徒 の 成 績 一 覧 の 下 )をクリ ックします 4 ホーム タブ 貼 り 付 け ボタンの 下 の リン ク 貼 り 付 け ボタンをクリックします (8.4 参 照 ) リンク 貼 り 付 け をすると コピ ー 先 と 同 じデータが 貼 り 付 けら れ コピー 元 のデータが 変 化 す ると 貼 り 付 け 先 のデータも 変 化 します 32

35 (グラフの 作 成 ) 5 国 語 ~ 英 語 の 成 績 と 平 均 点 を 見 出 しも 含 めてドラッグ し 選 択 します 6 挿 入 タブ 縦 棒 グラフの 挿 入 ボタン 集 合 縦 棒 ボタンの 順 にクリックします 7 グラフはシートの 中 央 に 作 成 されますので グラフ 全 体 を 移 動 したり 大 きさを 変 えたりす ることで グラフを 適 当 な 場 所 に 配 置 します グラフの 何 もないところにマウスをあわせると マウスが 十 字 ( )に 変 わり グラフ エリア というバルーンヘルプが 表 示 されます その 状 態 でドラッグすると グラフ 全 体 を 移 動 することができます また グラフの 四 隅 等 にあるハンドル( )にマウスをあわせると マウスが 両 矢 印 ( ) に 変 わります その 状 態 でドラッグすると グラフの 大 きさを 変 えることができます Alt キーを 押 しながらグラフを 移 動 すると グラフ 領 域 の 角 とセルの 角 を 合 わせながら 移 動 できます マウスが の ときにドラッグす ると グラフ 全 体 が 移 動 します マウスが の ときにドラッグする と グラフの 大 き さが 変 わります 33

36 (グラフの 編 集 ) 8 グラフの 右 上 に 表 示 される3つのボタンを 用 いて グラフのレイアウトを 大 まかに 設 定 しま す グラフ 要 素 ボタンでは 軸 グラフタイトル 目 盛 線 などの 表 示 非 表 示 を 設 定 できま す ここでは グラフタイトルが 必 要 ないので グラフタイトルのチェックを 外 します グラフスタイル ボタンでは グラフの 色 など グラフ 全 体 のレイアウトが 選 択 できます ここでは 設 定 の 変 更 はしないものとします グラフフィルター ボタンでは 国 語 の 得 点 のグラフのみ 非 表 示 にするなど グラフのデ ータの 表 示 非 表 示 が 選 択 できます ここでは 設 定 の 変 更 はしないものとします グラフ 要 素 ボタン グラフスタイル ボタン グラフフィルター ボタン チェックを 外 します グラフのレイアウトは グラフツールの デザイン タブにもあります グラフスタイル (グラフ 全 体 のレイアウトから 選 択 できます) クイックレイアウト (グラフタイトルや 凡 例 の 位 置 などのひな 形 か ら 選 択 できます) 色 の 変 更 ( 色 の 組 み 合 わ せのひな 形 から 選 択 できます) 34

37 9 グラフ 内 の 文 字 の 大 きさやフォントを 変 更 するには 変 更 したい 文 字 を 選 択 して ホーム リボンの フォント グループ から 選 択 します なお グラフの 何 もな いところをクリックすると グラフ 全 体 が 選 択 されます ここでは グラフ 全 体 の 文 字 の 大 きさを 10.5 ポイントに 変 更 します フォント フォントサイズ 太 字 斜 体 下 線 塗 りつぶし フォントの 色 10 グラフの 縦 軸 横 軸 の 目 盛 は データの 値 によって 変 化 しますが 目 盛 の 値 を 固 定 するよう に 設 定 することができます ここでは 縦 軸 の 目 盛 の 値 を 最 小 値 0 最 大 値 100 目 盛 間 隔 20 で 設 定 します i) グラフの 縦 軸 をクリックし 縦 軸 全 体 を 選 択 します ii) グラフツールの 書 式 タブ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 の 順 に クリックします iii) 画 面 右 に 軸 の 書 式 設 定 ウィンドウが 表 示 されるので 軸 のオプションの 境 界 値 の 最 小 値 を 0 最 大 値 を 100 目 盛 間 隔 の 目 盛 を 20 を 入 力 します 11 棒 グラフは 色 を 変 えたり 斜 線 などの 装 飾 をしたりすることができます ここでは 個 人 成 績 の 棒 グラフに 斜 線 のパターンを 入 れることにします i) 個 人 成 績 の 棒 グラフの 一 つを1 回 クリックします 個 人 成 績 の 棒 グラフすべてが 選 択 され ます (2 回 クリックすると クリックした 棒 グラフ 一 つだけが 選 択 されます ) ii) 画 面 右 に データ 系 列 の 書 式 設 定 ウィンドウが 表 示 されていない 場 合 グラフツールの 書 式 タブ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 の 順 にクリックします iii) 塗 りつぶしと 線 ボタン( )をクリック します 35

38 iv) 塗 りつぶし では 塗 りつぶし(パターン)(A) を 選 択 し パターンの 種 類 は 右 下 がり 対 角 線 を 選 択 します 枠 線 枠 線 では 線 ( 単 色 )(S) を 選 択 し 色 は 黒 を 選 択 します 塗 りつぶし Excel2007 では パターンは 選 択 できません 12 棒 グラフと 折 れ 線 グラフなど 異 なる 種 類 のグラフを 一 つのグラフに 表 示 することができま す ここでは 平 均 点 のグラフを 折 れ 線 グラフで 表 示 します i) グラフをクリックし グラフツールの デ ザイン タブ グラフの 種 類 の 変 更 ボ タンの 順 にクリックします ii) グラフの 種 類 の 変 更 画 面 が 表 示 されるので 組 み 合 わせ をクリックし 平 均 点 のグラフは マーカー 付 き 折 れ 線 を 選 択 します 組 み 合 わせ を クリック マーカー 付 き 折 れ 線 を 選 択 36

39 13 グラフ 内 の 線 の 色 や 線 の 太 さなどを 変 更 することができます ここでは 外 枠 と 目 盛 線 の 色 を 黒 に 変 更 します ( 外 枠 の 線 の 色 の 変 更 ) i) グラフの 何 もないところをクリックします 画 面 右 に グラフエリアの 書 式 設 定 ウィン ドウが 表 示 されていない 場 合 グラフツールの 書 式 タブ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 の 順 にクリックします ii) 塗 りつぶしと 線 ボタン( )をクリックし 枠 線 から 線 ( 単 色 )(S) を 選 択 し 色 か ら 黒 を 選 択 します 黒 を 選 択 ( 目 盛 線 の 色 の 変 更 ) グラフの 目 盛 線 をクリックし 上 と 同 じ 操 作 をします なお 一 番 下 の 目 盛 線 の 色 の 変 更 は 横 軸 を 選 択 して 上 と 同 じ 操 作 をします 上 の1~13の 操 作 を 行 うと 以 下 のようなグラフができます 37

40 6 セルの 書 式 設 定 罫 線 やフォント 文 字 の 大 きさ セルの 塗 りつぶし 等 セルに 適 切 な 書 式 を 設 定 することにより 見 栄 えのよいシートを 作 成 することができます 文 字 の 大 きさ 中 央 揃 え 罫 線 セルの 塗 りつぶし セルの 書 式 を 設 定 するには 主 に ホーム リボンの フォント グループ 配 置 グループで 設 定 します フォント フォントサイズ 文 字 の 縦 位 置 文 章 を 折 り 返 して 複 数 行 で 全 体 を 表 示 太 字 斜 体 下 線 罫 線 セルの 塗 りつぶし 文 字 の 色 文 字 の 横 位 置 インデント ふりがな 文 字 の 方 向 セルの 結 合 38

41 複 数 の 設 定 を 一 度 に 行 ったり ボタンにない 設 定 ( セル 内 の 文 字 を 縮 小 して 全 体 を 表 示 など) を 行 ったりする 場 合 には それぞれのグループの 右 下 にあるダイアログボックス 起 動 ツール( ) をクリックします 演 習 6-1 下 の(A)のように 入 力 されているセルを (B)のように 書 式 を 設 定 してください (A) (B) 16 ポイ ント 番 と 氏 名 のセル に 罫 線 ( 下 線 ) 行 と 列 の 見 出 しは セルの 横 位 置 を 中 央 揃 えにして セルを 黄 色 で 塗 りつぶし 外 枠 は 太 線 中 は 細 線 英 語 と 合 計 の 間 は2 重 線 39

42 7 ページレイアウトの 設 定 印 刷 をする 前 に ページレイアウトを 設 定 しておけば 見 栄 えのよい 印 刷 物 を 作 成 することができ ます ここでは テスト 成 績 一 覧 表 の 印 刷 レイアウトを 設 定 します (1) 一 般 的 な 印 刷 設 定 1 印 刷 をする 範 囲 を 選 択 します ここで は 各 生 徒 の 成 績 合 計 平 均 点 最 高 点 最 低 点 を 印 刷 するものとします 2 ページレイアウト タブ 印 刷 範 囲 ボタン 印 刷 範 囲 の 設 定 (S) ボタンの 順 に クリックし 印 刷 範 囲 を 設 定 します 3 ページレイアウト リボンの 余 白 印 刷 の 向 き サイズ ボタン から 次 のよ うに 設 定 をします 余 白 標 準 ( 上 下 1.91cm 左 右 1.78cm) 印 刷 の 向 き 縦 サイズ A4 4 ファイル タブ 印 刷 の 順 にクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます プリンターを 選 択 し ボタンをクリックすると 印 刷 されます 余 白 の 表 示 ボタンをクリックすると 本 文 と 余 白 の 境 界 線 が 標 示 されます 境 界 線 を ドラッグすると 余 白 の 大 きさが 変 更 できます 元 の 画 面 に 戻 る をクリックすると 元 の 画 面 に 戻 ります 境 界 線 をドラッグすると 余 白 の 大 きさが 変 更 できます 印 刷 余 白 の 表 示 ボタン 40

43 (2) 改 ページの 挿 入 任 意 の 行 や 列 でページを 区 切 ることがで きます ページを 区 切 るには 次 ページに 送 る 行 ま たは 列 の 任 意 のセルをクリックして ペー ジレイアウト タブ 改 ページ 改 ペ ージの 挿 入 (I) の 順 にクリックします このセルをクリックして 改 ページを 挿 入 すると ここから 次 ページになります 改 ページの 区 切 りを 変 更 するには 表 示 タブ 改 ページプレビュー ボタンの 順 にクリックし 青 色 の 区 切 り 線 をドラッグします 元 の 表 示 の 戻 すには 表 示 タブ 標 準 ボタンの 順 にクリックします 元 の 表 示 に 戻 す 改 ページの 区 切 りを 表 示 ドラッグして 改 ページ の 区 切 りを 変 更 (3) 印 刷 タイトルの 設 定 ページが 変 わっても 常 に 印 刷 されるような 行 や 列 を 指 定 することができます 1 ページレイアウト タブ 印 刷 タイトル ボタンの 順 にクリックします 2 ページ 設 定 画 面 の タイトル 行 (または タイトル 列 )をクリックし シート 内 の 常 に 印 刷 する 行 や 列 をク リック( 複 数 行 ( 列 )の 場 合 はドラッグ)し OK ボタンをクリックします タイトル 行 をクリック またはドラッグ 41

44 (4) ヘッダー フッターの 設 定 ヘッダーやフッターの 設 定 をすることにより ページ 番 号 をつけたり すべてのページで 共 通 な 文 字 を 印 刷 時 に 表 示 したりすることなどができます ここでは ページの 下 部 (フッター)に ページ 番 号 をつける 操 作 をします 1 ページレイアウト リボンの ページ 設 定 グループの 右 下 にある ダイアログボックス 起 動 ツール ( )をクリックします 2 ページ 設 定 画 面 では ヘッダー/フッター タブ をクリックし フッター の 編 集 ボタンをクリック します 偶 数 ページと 奇 数 ペー ジで ヘッダーやフッター の 内 容 を 変 えられます 先 頭 ページと2ページ 目 以 降 で ヘッダーやフッタ ーの 内 容 を 変 えられます 3 フッター 画 面 では ページ 番 号 を 表 示 する 位 置 (ページの 左 側 中 央 部 右 側 のいず れか)をクリックし ページ 番 号 の 挿 入 ボタンをクリックし OK ボタンをクリック します ボタンにマウスをあわ せると ボタンの 機 能 が 表 示 されます 42

45 4 ページ 設 定 画 面 に 設 定 したフッターの 内 容 が 表 示 されるので 確 認 し OK ボタン をクリックします 設 定 したフッターの 内 容 が 表 示 されます ヘッダーやフッターのページ 内 での 位 置 は ページ 設 定 画 面 の 余 白 タブから 指 定 します 43

46 8 補 足 8.1 串 刺 し 計 算 各 月 の 出 欠 統 計 から 学 期 ごとに 集 計 をするときなど 複 数 のシートに 同 じレイアウトで 入 力 さ れているデータを 集 計 する 際 串 刺 し 計 算 をすると 簡 単 に 集 計 できます ここでは 出 欠 統 計 で 4 月 ~7 月 の 個 人 データが 入 力 されているとき 各 月 の 個 人 ごとのデータを 1 学 期 シー トに 集 計 します データを 串 で 刺 すように 計 算 1 1 学 期 シートの 集 計 をするセル(ここでは D5 セルとします)をクリックし ホーム リボ ンにある オート SUM ボタン( )をクリ ックします 2 4 月 シートの D5 セルをクリックします 3 Shift キーを 押 しながら 7 月 シートをクリックし Enter キーを 押 します クリック 44 Shift キーを 押 しながらクリックすると 4 月 ~7 月 のシートがすべて 選 択 されます

47 4 1 学 期 シートの D5 セルには 集 計 結 果 が 表 示 されます また 数 式 バーには =SUM('4 月 :7 月 '!D5) と 表 示 されます 4 月 シート~ 7 月 シートまでの D5 セルをすべて 加 える D5 セルの 数 式 を 他 のセルに 数 式 のみコピーし ます(コピーしたセルを 貼 り 付 ける 際 数 式 貼 り 付 け を 選 択 します) 数 式 貼 り 付 け 8.2 ピボットテーブル ピボットテーブル を 用 いると 数 式 を 使 用 しなくても 様 々な 形 式 でデータの 集 計 や 分 析 がで きます ここでは 生 徒 会 会 計 簿 から 委 員 会 部 や 納 入 業 者 別 に 集 計 します (1) ピボットテーブルの 作 成 1 会 計 簿 内 の1つのセルをクリックし 挿 入 タブ ピボッ トテーブル ボタンの 順 にクリックします 45

48 2 分 析 するデータの 範 囲 が 点 線 の 囲 み で 表 示 されるので 正 しい 範 囲 が 囲 ま れている 確 認 します また ピボットテーブルを 配 置 する 場 所 を 指 定 します ここでは 集 計 シートの A1 セルとします 分 析 データ の 範 囲 OK ボタンをクリックすると 集 計 シートに 空 白 のピボットテーブル が 表 示 され 画 面 右 に ピボットテー ブルのフィールド ウィンドウが 表 示 されます ピボットテーブル の 配 置 場 所 フィールドリスト ピボットテーブル 46

49 3 委 員 会 部 フィールドを 行 エリアにドラッグし 金 額 フィールドを Σ 値 エリアにドラッグすると 委 員 会 部 ごとの 執 行 金 額 の 合 計 がピボットテーブルに 表 示 され ます また Σ 値 エリアにある 合 計 / 金 額 の 右 の をクリックすると 値 フィールドの 設 定 (N)... から 合 計 以 外 の 集 計 方 法 を 選 択 することができます ピボットテーブルからフィールドを 削 除 するときには フィールドリスト のチェックをはずします ドラッグ ピボットテーブルに 委 員 会 部 ごとの 合 計 金 額 が 表 示 されます ドラッグ 合 計 以 外 の 集 計 方 法 が 選 択 できま す 47

50 4 3と 同 様 に 業 者 名 フィールドを 行 エリアや 列 エリアにドラッグすると 業 者 名 フィールドを 考 慮 したピボットテーブルが 作 成 されます また ピボットテーブル 内 の 行 ラベル 列 ラベル の ボタンをクリックすると オー トフィルターが 利 用 できます オートフィルターが 利 用 できます 行 に 業 者 名 フィー ルドをドラッグ 列 に 業 者 名 フィー ルドをドラッグ (2) フィルターの 活 用 フィルターを 利 用 すると 特 定 の 条 件 を 満 たすデータの 集 計 ができます ここでは 月 日 を 条 件 に 集 計 をします 月 日 フィールドを フィルター エリアにドラッグすると ピボットテーブルの 上 に 月 日 が 表 示 され オートフィルターが 利 用 できます 例 えば 複 数 のアイテムを 選 択 にチェ ックを 入 れ 5 月 のアイテムすべてにチェックを 入 れると 5 月 の 執 行 状 況 が 分 かります 複 数 のアイ テムを 選 択 にチェックを 入 れ 5 月 の 日 付 にチェックを 入 れます ドラッグ 48

51 日 付 のデータがある 場 合 タイムライン 機 能 から 指 定 した 期 間 のデータの 分 析 ができま す 1 ピボットテーブルツール の 分 析 タブ タ イムラインの 挿 入 の 順 にクリックします 2 タイムラインの 挿 入 画 面 では 日 付 データが あるフィールドリストが 表 示 されます ここでは 月 日 にチェックを 入 れて OK ボタンをクリ ックします 3 タイムラインが 表 示 されるので 集 計 したい 期 間 をドラッグして 指 定 します 左 右 にドラッグ して 期 間 を 指 定 します 49

52 8.3 セルの 表 示 形 式 Excel では 下 の 例 のように 入 力 されたセルのデータを 様 々な 形 式 で 表 示 することができます 表 示 形 式 を 変 更 するには ホーム リボ ンの 数 値 グループにある 表 示 形 式 を クリックします たとえば 1234 と 入 力 されているセルをアクティブにして 表 示 形 式 をクリックすると 右 の 図 のように 表 示 形 式 の 一 覧 と そ の 形 式 を 選 択 したときに 1234 が 実 際 にどのように 表 示 されるかが 示 されます たとえば 通 貨 をクリックすると 1234 と 入 力 され ているセルは 1,234 と 表 示 されます 一 覧 にない 形 式 でデータを 表 示 するには そのほかの 表 示 形 式 (M) から ユーザー 定 義 を 選 択 し 種 類 (T) に 表 示 したい 書 式 を 入 力 します たとえば 種 類 (T) に 0" 円 " ("は 省 略 可 ) と 入 力 すると セルには 1234 円 と 表 示 されます 0 円 と 入 力 すると セルには 1234 円 と 表 示 されます 50

53 ユーザー 定 義 に 使 用 できる 主 な 書 式 記 号 は 次 のとおりです 書 式 入 力 値 実 際 の 表 示 書 式 の 説 明 #.# #.### # 0 は 1 桁 の 数 字 を 表 します # または 0 の 数 だけ 桁 数 が 指 定 され その 有 効 桁 数 ま で 表 示 します ####.## 整 数 の 位 に 指 定 した 書 式 記 号 の 桁 数 よりも 入 力 した 整 数 の 位 の 桁 数 が 多 い 場 合 は すべての 整 数 の 位 を 表 示 します 小 数 の 位 に 指 定 した 書 式 記 号 の 桁 数 よりも 入 力 した 小 数 の 位 の 桁 数 が 多 い 場 合 は 有 効 桁 数 まで 表 示 するように 小 数 の 位 の 桁 数 を 四 捨 五 入 しま す 0000.### # は 有 効 桁 数 以 内 の 余 分 な 0 は 表 示 しませんが 0 は 指 定 した 桁 数 まで 0 を 表 示 します yyyy 2013/4/ yyyy は 西 暦 を 4 桁 で 表 示 します ggge 2013/4/1 平 成 25 ggg は 元 号 を 漢 字 ( 明 治 大 正 昭 和 平 成 ) m 2013/4/1 4 で 表 示 します e は 年 を 年 号 を 元 に 表 示 します d 2013/4/1 1 m は 月 を 表 示 します ggge" 年 "m" 月 "d" 日 " 2013/4/1 平 成 25 年 4 月 1 日 d は 日 にちを 表 示 します aaa 2013/4/1 月 aaa は 曜 日 ( 日 ~ 土 )を 表 示 します aaaa 2013/4/1 月 曜 日 aaaa は 曜 日 ( 日 曜 日 ~ 土 曜 日 )を 表 示 します セルに 2013/4/1 と 入 力 すると 表 示 形 式 は 自 動 で 日 付 が 選 択 されます このとき 表 示 形 式 を 標 準 に 指 定 すると セルは と 表 示 されます この はシリアル 値 と 呼 ばれ ています シリアル 値 とは Excel 内 部 で 時 刻 を 表 現 するために 使 用 している 数 値 のことです 具 体 的 には 1900 年 1 月 1 日 をシリアル 値 の 1 として 1 日 経 過 する 毎 にシリアル 値 を 1 ずつ 増 やしていきま す すなわち は 1900 年 1 月 1 日 から 数 えて 2103 年 4 月 1 日 が 日 目 であるとい うことを 示 しています 日 付 をシリアル 値 で 管 理 することにより 日 付 に 関 する 計 算 が 簡 単 に 行 えるようになります たとえば A1 セルに 2013/4/1 と 入 力 されて いるとき B1 セルに =A1+365 と 入 力 すると B1 セルには 2014/4/1 と 表 示 されます =41730 が 日 付 で 表 示 されます 51

54 8.4 形 式 を 指 定 して 貼 り 付 け コピーしたセルを 別 のセルに 貼 り 付 けると 通 常 はセルに 入 力 されているデータと 罫 線 などの 書 式 が 貼 り 付 けられます また セルに 数 式 が 入 力 されている 場 合 貼 り 付 け 先 には 対 応 した 数 式 が 貼 り 付 けられます 貼 り 付 けの 形 式 を 指 定 することにより 貼 り 付 け 先 の 罫 線 はそ のままの 状 態 にしたり 数 式 ではなく 計 算 した 値 を 貼 り 付 けたり することなどができます 貼 り 付 けの 形 式 を 指 定 するには ホーム リボンの クリッ プボード グループにある 貼 り 付 け ボタンの 下 の をク リックします 貼 り 付 け 形 式 の 種 類 は 以 下 のとおりです ボタン 形 式 機 能 貼 り 付 け 数 式 数 式 と 数 値 の 書 式 元 の 書 式 を 保 持 罫 線 なし 元 の 列 幅 を 保 持 行 列 を 入 れ 替 える 値 値 と 数 値 の 書 式 値 と 元 の 書 式 書 式 設 定 リンク 貼 り 付 け 図 リンクされた 図 通 常 の 貼 り 付 けをします 数 式 データのみ 貼 り 付 けます 書 式 は 貼 り 付 けません 数 式 データと 数 値 に 設 定 された 書 式 を 貼 り 付 けます 数 式 データと コピー 元 の 書 式 をすべて 貼 り 付 けます 数 式 データと 罫 線 以 外 の 書 式 を 貼 り 付 けます コピー 元 のセルと 同 じ 列 幅 で 貼 り 付 けます コピー 元 の 範 囲 の 行 と 列 を 入 れ 替 えて 貼 り 付 けます 計 算 結 果 の 値 のみを 貼 り 付 けます 計 算 結 果 の 値 と 数 値 の 書 式 設 定 を 貼 り 付 けます 計 算 結 果 の 値 と すべての 書 式 設 定 を 貼 り 付 けます コピー 先 の 値 や 数 式 すべてをそのまま 残 し 書 式 のみを 貼 り 付 けます コピー 元 のセルの 値 と 連 動 してデータが 更 新 される 形 で 貼 り 付 けます 書 式 は 貼 り 付 けません コピー 元 のセルを 図 として 貼 り 付 けます コピー 元 のセルの 値 と 連 動 してデータが 更 新 される 形 で 図 として 貼 り 付 けます 52

55 ( 形 式 を 指 定 して 貼 り 付 けの 例 ) 下 の 図 において (A)では F1 G1 H1 セルにそれぞれ =E2+10 と 入 力 されています (B)の F G H 列 は それぞれ 以 下 の 操 作 をした 結 果 を 表 しています F 列 F1 セルをコピーして 通 常 の 貼 り 付 け( )をした G 列 G1 セルをコピーして 数 式 の 貼 り 付 け( )をした H 列 H1 セルをコピーして 値 の 貼 り 付 け( )をした (A) =E2+10 と 入 力 され ています (B) F2 セルの 数 式 と 罫 線 などの 書 式 が 貼 り 付 けられます G2 セルの 数 式 だけが 貼 り 付 けられます H2 セルの 計 算 結 果 ( 値 )だけが 貼 り 付 けられます 8.5 数 値 の 四 捨 五 入 (ROUND 関 数 ) ホーム リボンにある 表 示 形 式 で 四 捨 五 入 をすると セルに 入 力 されているデータと 実 際 に 表 示 されている 値 が 異 なることにな ります したがって セルに 表 示 されている 値 の 合 計 と 数 式 で 合 計 を 計 算 した 結 果 が 一 致 しない 場 合 があります セルに 入 力 されているデータと 実 際 に 表 示 される 値 を 一 致 させるように 数 値 を 四 捨 五 入 するに は ROUND 関 数 を 用 います たとえば B3 セルに 1.34 が 入 力 されているとき D3 セルに B3 セルの 値 を 四 捨 五 入 して 小 数 第 1 位 まで 表 示 するには 次 のように ROUND 関 数 を 用 います 53

56 1 D3 セルをアクティブにし 関 数 の 挿 入 ボタンから ROUND を 選 択 します ROUND 関 数 は 数 学 / 三 角 の 分 類 にあります 2 数 値 には B3 と 入 力 します 桁 数 には 1 と 入 力 します 桁 数 に 入 力 する 数 値 は 次 のように 指 定 します 表 示 桁 数 千 百 十 一 小 数 第 1 位 小 数 第 2 位 入 力 する 数 値 四 捨 五 入 する 数 値 表 示 する 桁 数 3 OK ボタンをクリックします 8.6 複 数 の 文 字 列 を1つのセルに 結 合 (& 演 算 子 CONCATENATE 関 数 フラッシュフィル) 複 数 の 文 字 列 を1つのセルに 結 合 して 表 示 するに は & 演 算 子 または CONCATENATE 関 数 を 用 います ここでは B2 セルに 氏 C2 に 名 が 入 力 されているとき D2 セルに 氏 と 名 を 結 合 したデータを 表 示 します なお 氏 と 名 の 間 に 全 角 スペースを 入 れるものとします (& 演 算 子 を 用 いる 方 法 ) D2 セルに =B2&" "&C2 と 入 力 します (CONCATENATE 関 数 を 用 いる 方 法 ) 1 D2 セルをアクティブにし 関 数 の 挿 入 ボタンから CONCATENATE を 選 択 します CONCATENATE 関 数 は 文 字 列 操 作 の 分 類 にあります 2 文 字 列 1 には B2 文 字 列 2 には ( 全 角 スペー ス) 文 字 列 3 には C2 と 入 力 します 全 角 スペースを 入 力 すると 自 動 的 にスペースの 前 後 に が 入 力 されます 3 OK ボタンをクリックしま す 結 合 するセル または 文 字 列 を 入 力 します 54

57 フラッシュフィル 機 能 を 用 いると データの 先 頭 と 2 行 目 のセルに 入 力 することにより 自 動 的 に 残 りのデ ータを 入 力 することができます 1 1 人 目 の 氏 名 を 氏 +( 全 角 スペース)+ 名 で 入 力 します 2 2 人 目 の 氏 と 全 角 スペースを 入 力 します 3 表 の 最 終 行 まで 氏 名 が 表 示 されるので Enter キーを 押 します Enter 55

58