Microsoft Word - Excel2013Step1.doc

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1 Excel 2013 STEP 1 はじめに 1 Excel の 概 要 2 1 Excel でできること 2 2 Excel の 起 動 3 3 Excel の 画 面 4 4 行 と 列 とセル 6 5 ワークブックとワークシート 6 6 アクティブセルとマウスポインターについて 7 7 日 本 語 入 力 システムのオンとオフ 9 8 画 面 のズームについて 10 9 リボンが 最 小 化 された 時 は バックステージビュー Excel の 終 了 12 第 1 章 お 買 い 物 表 を 作 ろう 1 レッスン1 データの 入 力 と 修 正 をしよう 3 1 文 字 の 入 力 4 2 長 い 文 字 の 入 力 5 3 部 分 修 正 6 4 上 書 き 修 正 7 5 文 字 の 削 除 7 6 数 字 の 入 力 8 レッスン1のまとめ 9 レッスン2 連 続 データを 入 力 しよう 10 1 曜 日 の 入 力 10 2 日 付 の 入 力 12 レッスン2のまとめ 14 レッスン3 計 算 式 を 入 力 しよう 16 1 お 買 い 物 表 の 入 力 17 2 金 額 の 計 算 21 3 計 算 式 のコピー 22 目 次 1

2 4 再 計 算 23 5 合 計 の 計 算 24 レッスン3のまとめ 25 レッスン4 保 存 と 印 刷 をしよう 27 1 名 前 を 付 けて 保 存 27 2 印 刷 31 練 習 問 題 1 パート 代 金 集 計 表 32 練 習 問 題 2 ゴルフスコア 表 33 練 習 問 題 3 パソコン 売 上 台 数 表 34 練 習 問 題 4 さくら 町 内 会 予 算 表 35 練 習 問 題 5 領 収 書 36 第 2 章 バザー 売 上 明 細 表 を 作 ろう 37 レッスン1 データの 入 力 と 計 算 をしよう 39 1 文 字 の 入 力 39 2 数 字 の 入 力 41 3 名 前 を 付 けて 保 存 42 4 金 額 の 計 算 44 5 計 算 式 のコピー 45 6 合 計 の 計 算 46 レッスン2 表 の 編 集 をしよう 47 1 フォントサイズ 48 2 フォント 49 3 太 字 50 4 中 央 揃 え 51 5 セルを 結 合 して 中 央 揃 え 52 6 塗 りつぶしの 色 53 目 次 2

3 7 桁 区 切 りスタイル 55 8 通 貨 表 示 形 式 56 9 列 幅 の 変 更 罫 線 58 レッスン2のまとめ 59 レッスン3 合 計 を 利 用 しよう 62 1 合 計 とは 63 2 合 計 を 利 用 した 合 計 の 計 算 65 レッスン3のまとめ 67 レッスン4 行 の 挿 入 と 削 除 をしよう 69 1 行 の 挿 入 70 2 行 の 削 除 72 レッスン4のまとめ 73 レッスン5 保 存 と 印 刷 をしよう 74 1 上 書 き 保 存 74 2 印 刷 74 練 習 問 題 1 小 学 校 入 学 準 備 リスト 76 練 習 問 題 2 海 外 旅 行 必 要 品 一 覧 表 79 練 習 問 題 3 取 引 先 売 掛 金 一 覧 81 第 3 章 住 所 録 を 作 ろう 83 レッスン1 データの 入 力 と 編 集 をしよう 85 1 氏 名 の 入 力 85 2 郵 便 番 号 と 住 所 の 入 力 85 3 電 話 番 号 と FAX 番 号 の 入 力 88 4 名 前 を 付 けて 保 存 88 5 列 幅 の 変 更 90 6 太 字 91 7 塗 りつぶしの 色 92 目 次 3

4 8 罫 線 93 9 タイトル 文 字 の 書 式 設 定 96 レッスン1のまとめ 98 レッスン2 ふりがなを 表 示 しよう ふりがなの 表 示 / 非 表 示 ふりがなの 編 集 ふりがなの 設 定 104 レッスン2のまとめ 106 レッスン3 並 べ 替 えをしよう 降 順 で 並 べ 替 え 昇 順 で 並 べ 替 え 110 レッスン3のまとめ 111 レッスン4 画 像 を 挿 入 しよう クリップアートの 挿 入 113 レッスン5 ページ 設 定 保 存 と 印 刷 ページ 設 定 印 刷 の 向 き ページ 設 定 拡 大 縮 小 印 刷 ページ 設 定 ページ 中 央 上 書 き 保 存 印 刷 123 練 習 問 題 1 ご 祝 儀 一 覧 表 124 練 習 問 題 2 我 が 家 の 住 所 録 129 第 4 章 体 重 測 定 グラフを 作 ろう 131 レッスン1 データの 入 力 と 編 集 をしよう タイトルと 日 付 の 入 力 体 重 の 入 力 名 前 を 付 けて 保 存 139 レッスン1のまとめ 140 目 次 4

5 レッスン2 グラフを 作 ろう グラフの 作 成 グラフの 移 動 グラフのサイズ 変 更 グラフの 更 新 151 レッスン2のまとめ 153 レッスン3 画 像 を 挿 入 しよう クリップアートの 挿 入 155 レッスン4 ページ 設 定 と 保 存 をしよう ページ 設 定 印 刷 の 向 き ページ 設 定 拡 大 縮 小 印 刷 上 書 き 保 存 162 レッスン4のまとめ 163 レッスン5 印 刷 をしよう 印 刷 164 レッスン5のまとめ 165 練 習 問 題 1 パソコン 教 室 受 講 者 数 167 練 習 問 題 2 趣 味 のアンケート 170 練 習 問 題 3 結 婚 希 望 年 齢 アンケート 173 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows 8...Windows 8または Windows Microsoft Office Excel Excel2013 または Excel Microsoft Office IME IME2012 または IME テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows 8 Pro アプリケーションソフト... Microsoft Office Professional Plus 2013 目 次 5

6

7 はじめに はじめに Excel で 文 書 を 作 成 する 前 に Excel の 起 動 方 法 や 画 面 の 確 認 をしておき ましょう また 各 レッスンに 共 通 する 項 目 や 画 面 の 設 定 の 方 法 をご 紹 介 します テキストでの 画 面 とご 自 分 の 使 って いる Excel の 画 面 が 違 う 場 合 は こ の 章 を 参 考 にして 設 定 してみてくだ さい はじめに 1

8 Excel はじめに Excel の 概 要 1 Excel でできること Microsoft Excel 2010(マイクロソフト エクセル 2010)は マイクロソフト 社 が 販 売 する 表 計 算 ソフトです Excel の 主 な 機 能 をみてみましょう 表 作 成 における 優 れた 編 集 機 能 優 れた 編 集 機 能 により 見 やすい 表 を 作 成 できます 表 計 算 単 純 な 足 し 算 引 き 算 割 り 算 かけ 算 の 計 算 から 複 雑 な 計 算 までこなします グラフ 円 グラフ 棒 グラフや 折 れ 線 グラフ 等 のさまざまな 形 式 のグラ フが 簡 単 な 手 順 で 作 成 できます 自 由 自 在 な 印 刷 設 定 はがきサイズの 文 書 からポスター 作 成 まで 用 紙 のサイズを 気 にせずに 自 由 自 在 に 文 書 が 作 成 でき 印 刷 できます このテキストでは 主 に 表 作 成 と 計 算 グラフ 作 成 の 基 本 をご 紹 介 します Excel を 利 用 すると 住 所 録 や スケジュール 表 はもちろん オ リジナルカレンダーや 連 絡 網 などに 応 用 することができます また 計 算 機 能 を 使 って 家 計 簿 や 自 治 会 の 会 計 報 告 書 などを 作 ったり 年 間 の 医 療 費 合 計 などをすばやく 計 算 したりできま す きれいな 表 が 作 れて 計 算 も 得 意 な Excel を 身 近 で 便 利 な 道 具 と して 使 いこなしてみましょう! はじめに 2

9 はじめに Excel 2 Excel の 起 動 Excel の 画 面 を 呼 び 出 すことを 起 動 といいます Excel を 起 動 して 画 面 を 確 認 してみましょう 1 スタート 画 面 の Excel 2013 をクリックします 2 Excel が 起 動 します 3 空 白 のブック をクリックします はじめに 3

10 Excel はじめに 3 Excel の 画 面 7 クイックアクセス ツールバー 頻 繁 に 使 用 するボタンを 追 加 することができます 6 タブ 機 能 別 にリボンの 内 容 を 切 り 替 える 見 出 しの 働 きをします 1 タイトルバー アプリケーション 名 やファイル 名 などが 表 示 されます 8 ファイル タブ 5.3 ファイルの 保 存 や 印 刷 など ファイル 全 体 に 関 するメニューがありま す クリックするとバッ クステージビューが 表 示 されます バックステージビュー はじめに P9 9 リボン これまでのメニューや ツールバーに 割 り 当 て られていた 機 能 が 目 的 別 に 分 類 されています リボンが 最 小 化 された 時 は はじめに P8 10 行 番 号 行 の 名 前 です 1 行 から 1,048,576 行 まであります 11 シート 見 出 し 16,384 列 1,048,576 行 のセルから 成 る 領 域 を ワークシートといいま す 初 期 設 定 ではシート は1 枚 です 作 業 中 の シートの 見 出 しは 白 い 色 で 表 示 されます 2 数 式 バー アクティブセルの 内 容 が 表 示 されます 3 アクティブセル 作 業 の 対 象 となっているセルのことで す 緑 色 の 太 枠 線 で 囲 まれています アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 は グレーで 表 示 されます 4 セル マス 目 の1つ1つをセルといいます 5 マウスポインター マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します はじめに 4

11 はじめに Excel 14 閉 じるボタン ウィンドウを 閉 じ Excel を 終 了 します ^ 12 列 番 号 列 の 名 前 です A から XFD まで 16,384 列 あり ます 13 スクロールバー 画 面 に 表 示 しきれない 部 分 を 画 面 に 表 示 させる 時 に 使 います 15 サインイン Microsoft アカウントを 使 って サインインすると オンラインで 提 供 されているサービスを 利 用 できます サインインとは ユーザーID と パスワードを 入 力 し 利 用 者 本 人 を 確 認 する 作 業 のことです 16 ズームスライダー 画 面 の 表 示 倍 率 を 10%~ 500%まで 拡 大 / 縮 小 しま す はじめに 5

12 Excel はじめに 4 行 と 列 とセル 3 セル 2 列 1 行 1 行 画 面 左 側 の 縦 に 並 んでいる 数 字 が 行 番 号 です 行 は 上 から 下 に 数 えます Excel2013 では1 行 から 1,048,576 行 (104 万 8576 行 )まであります 2 列 数 式 バーの 下 に 並 んでいるアルファベットが 列 番 号 で す 列 は 左 から 右 に 数 えます Zの 次 は AA AB と 数 えま す Excel2013 ではA 列 から XFD 列 までで 16,384 列 あ ります 3 セル Excel のマス 目 の1つ1つをセルといいます 行 と 列 の 交 差 したところで 太 枠 のついたセルをアクティブセルとい います C 列 の 3 行 目 のセルを このテキストでは セル C3 と 表 記 します 5 ワークブックとワークシート Excel では ファイルのことを ワークブック または ブック といいます Excel を 起 動 すると 新 規 ブックが 開 きます 16,384 列 1,048,576 行 のセルから 成 る 大 きなシートを ワ ークシート といいます 初 期 設 定 では 1 枚 のワークシートが 用 意 されており をクリックすると 新 しいシートが 表 示 され ます はじめに 6

13 はじめに Excel 6 アクティブセルとマウスポインターについて アクティブセル アクティブセル とは 作 業 の 対 象 となっているセルのことです アクティブセルは 緑 色 の 太 枠 線 で 囲 まれ アクティブセルの 列 番 号 と 行 番 号 は 色 が 変 わって 表 示 されます マウスポインターの 形 が の 状 態 でクリックすると そのセル がアクティブセルになります セルの 中 の 文 字 が 確 定 されてい る 場 合 Enter キーを 押 すとアクティブセルの 位 置 は1つ 下 のセルに 移 動 します 下 へ 下 へ セル A1 がアクティブセルです Enter キーを 押 すとアクティブセルはセル A2 に 移 動 します マウスポインターがこの 状 態 でクリックす るとセル A7 がアクティブセルになりま す ちょっと 一 言 アクティブセルの 位 置 をキーボードで 移 動 させる 場 合 は 次 のと おりです Ctrl キーと 矢 印 キーを 一 緒 に 押 すと ワークシー トの 端 までアクティブセルが 移 動 します 押 すキー アクティブセルの 動 き Enter キー 1つ 下 のセルへ キー 1つ 下 のセルへ キー 1つ 上 のセルへ キー 1つ 右 のセルへ キー 1つ 左 のセルへ Ctrl + キー 一 番 下 の 104 万 8576 行 へ Ctrl + キー 一 番 上 の1 行 へ Ctrl + キー 一 番 右 の 列 ( XFD 列 )へ Ctrl + キー 一 番 左 の 列 ( A 列 )へ Ctrl + Home キー セル A1 へ はじめに 7

14 Excel はじめに アクティブセルの 位 置 をマウスで 移 動 させる 場 合 は 次 のとおりです 操 作 アクティブセルの 動 き マウスポインターの 形 が の 状 態 でクリック クリックしたセルが アクティブセルになります マウスポインター マウスポインターの 形 は 作 業 によって 変 化 します 主 なマウスポインターの 形 は 次 のとおりです Excel では アクティブセルの 位 置 とマウスポインターの 形 を 見 分 けて 作 業 することが 非 常 に 大 事 です 形 作 業 の 状 況 アクティブセルにする 場 合 や 範 囲 選 択 す る 時 自 動 入 力 するために 右 下 のフィルハンド ルに 合 わせた 時 数 式 バーなど 文 字 入 力 できるところに 合 わせた 時 タブやリボンに 合 わせた 時 列 や 行 の 幅 を 調 整 する 時 練 習 1 セル A1 がアクティブセルになっている 状 態 で Enter キーを 押 してみましょう セル A2 がアクティブセルになります 2 セル D9 をアクティブセルにしましょう セル D9 にマウスポインターを 合 わせ マウスポインターの 形 が の 状 態 でクリックします 3 セル D9 がアクティブセルの 状 態 で キーボードの キーを 押 してみましょう アクティブセルが 右 に 移 動 し セル E9 がアクティブセルに なります はじめに 8

15 はじめに Excel 7 日 本 語 入 力 システムのオンとオフ はじめて Excel を 起 動 すると 言 語 バーの 入 力 モードは 半 角 英 数 となっています 日 本 語 入 力 システムがオフの 状 態 です ひらがなやカタカナ 漢 字 などの 日 本 語 を 入 力 するには 日 本 語 入 力 システム をオンにします オンとオフの 切 り 替 えには2つ の 方 法 があります 1. 日 本 語 入 力 を 切 り 替 える 方 法 1 通 知 領 域 にある IME の A の 上 でクリックします 2 IME の A が あ に 切 り 替 わります 2.キーボードで 切 り 替 える 方 法 日 本 語 入 力 システムのオンとオフの 切 り 替 えには キーボードの 半 角 / 全 角 キーを 使 うこともでき ます 押 すたびに あ A が 切 り 替 わります はじめに 9

16 Excel はじめに 8 画 面 のズームについて 画 面 の 表 示 倍 率 は 変 更 できます 見 づらい 時 や 大 きく 表 示 して 作 業 したい 時 は 画 面 を 拡 大 して 使 いましょう また 全 体 のバ ランスを 見 たい 時 は 画 面 を 縮 小 するとよいでしょう 1 画 面 右 下 のズームスライダーをドラッグすると 表 示 倍 率 が 変 わります 右 にドラッグすると 画 面 が 拡 大 できます 2 + や - をクリックするたびに 10% 単 位 で 画 面 の 拡 大 / 縮 小 ができます 9 リボンが 最 小 化 された 時 は 1 タブをダブルクリックすると リボンが 最 小 化 されます 2 再 度 リボンを 表 示 したい 場 合 はタブをダブルクリックしま す はじめに 10

17 はじめに Excel 10 バックステージビュー 1 ファイル タブをクリックします 2 バックステージビューが 表 示 されます バックステージビュ ーには 保 存 や 印 刷 などのファイル 全 体 に 関 係 するメニュー があります 3 印 刷 をクリックします 画 面 の 右 側 に 文 書 全 体 が 表 示 さ れます 印 刷 イメージを 確 認 します はじめに 11

18 Excel はじめに 4 をクリックすると 編 集 画 面 に 戻 ります 11 Excel の 終 了 Excel を 終 了 します 1 タイトルバーの 右 端 にある 閉 じる をクリックします Excel が 終 了 します はじめに 12

19 第 1 章 お 買 い 物 表 を 作 ろう 第 章 お 買 い 物 表 を 作 ろう 第 1 章 では Excel の 基 本 操 作 と 簡 単 な 計 算 の 手 順 を 学 び 作 成 した 課 題 を 印 刷 する 手 順 やデータを 保 存 する 手 順 を 覚 えましょう レッスン 1 データの 入 力 と 修 正 をしよう レッスン 2 連 続 データを 入 力 しよう レッスン 3 計 算 式 を 入 力 しよう レッスン 4 保 存 と 印 刷 をしよう 1

20 第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 第 1 章 では お 買 い 物 表 を 作 成 します 計 算 式 を 組 み 立 てて 求 めます 連 続 データ 2

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