第 1 章 : 基 礎 グラフ 領 域 の 選 択 {Ctrl}+{*} 合 計 オート SUM ボタンの 活 用 と 数 式 の 選 択 基 本 的 な 縦 棒 グラフの 作 成 グラフスタイル デザインの 変 更... 9

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1 (Windows 8 Version) Excel 中 級 体 系 学 習 初 歩 からの PC テキスト

2 第 1 章 : 基 礎 グラフ 領 域 の 選 択 {Ctrl}+{*} 合 計 オート SUM ボタンの 活 用 と 数 式 の 選 択 基 本 的 な 縦 棒 グラフの 作 成 グラフスタイル デザインの 変 更 行 / 列 の 切 り 替 え 軸 の 入 れ 替 え グラフ 要 素 の 設 定 凡 例 (はんれい) データラベル グラフの 基 本 書 式 グラフ 要 素 の 選 択 折 れ 線 グラフの 作 成 グラフオブジェクトの 移 動 とサイズ 変 更 /{Alt}キーを 使 う グラフにデータ 系 列 を 追 加 する クイックレイアウト グラフのデータ 系 列 を 削 除 する データテーブル グラフ 要 素 の 調 整 選 択 対 象 の 書 式 設 定 / 目 盛 の 調 整 グラフの 種 類 を 変 更 する グラフパーツ/グラフ 要 素 の 選 択 レイアウト デザインのリセット まとめ 練 習 問 題 練 習 問 題 第 2 章 : リストの 処 理 : 並 べ 替 えとフィルター リストとは 何 か? リストで 使 える 2 つの 機 能 :[ 並 べ 替 え]と[フィルター] カードとリスト リストへの 入 力 並 べ 替 え: 昇 順 / 降 順 とは(しょうじゅん/こうじゅん) 並 べ 替 えの 作 業 レコードの 追 加 ふりがなと PHONETIC 関 数 (ふぉねてぃっく) ふりがなの 設 定 ふりがなの 編 集 最 優 先 キー 第 2 優 先 キー 検 索 フィルター フィルター 条 件 の 一 括 クリア フィルターの 解 除 まとめ 練 習 問 題 練 習 問 題 第 3 章 : ワークシート 演 算 計 算 式 にて 別 のシートの 数 値 を 参 照 する

3 3-2 ワークシートのコピー シート 見 出 しの 色 を 変 更 する 複 数 のシートを 同 時 選 択 する 作 業 グループ 1 {Ctrl}キー 複 数 のシートを 同 時 選 択 する 作 業 グループ 2 {Shift}キー D 集 計 ワークシート 間 で 集 計 関 数 を 使 う その 他 の 3-D 集 計 最 初 のシート 名 セル 名 最 後 のシート 名 まとめ 練 習 問 題 練 習 問 題 第 4 章 : 行 方 向 の 絶 対 参 照 ( 下 へ) 準 備 相 対 参 照 による 失 敗 例 行 方 向 の 絶 対 参 照 ファンクションキー4 {F4}を 使 った 絶 対 参 照 の 設 定 まとめ 練 習 問 題 第 5 章 : 列 方 向 への 絶 対 参 照 ( 右 へ) 準 備 列 方 向 への 絶 対 参 照 まとめ 練 習 問 題 第 6 章 : 絶 対 参 照 総 合 縦 にも 横 にもコピーする 場 合 研 究 縦 にも 横 にもコピーする 場 合 の 絶 対 参 照 の 設 定 固 定 セルの 参 照 まとめ 練 習 問 題 第 7 章 : 印 刷 設 定 新 規 ファイル(ブック)へシートをコピーする リスト 内 における 選 択 と 移 動 ウィンドウ 枠 の 固 定 ウィンドウ 枠 の 固 定 印 刷 方 法 の 復 習 改 ページとクイックアクセスツールバー 印 刷 タイトル タイトル 列 印 刷 タイトル タイトル 行 印 刷 範 囲 と 改 ページプレビュー [ 印 刷 プレビューと 印 刷 ]ボタンを 取 りはずす まとめ 練 習 問 題 練 習 問 題

4 第 8 章 : テーブルの 設 定 とフィルター テーブルとして 書 式 設 定 テーブルデザインの 変 更 フィルター/ 並 べ 替 えを 実 行 する レコードの 追 加 数 値 フィルター 以 上 / 以 下 /より 大 きい/より 小 さい 範 囲 内 AND 条 件 でフィルター 日 付 で 範 囲 内 AND 条 件 範 囲 外 はどうするか? OR(オア) 条 件 フィルター トップテン( 上 位 件 / 下 位 件 ) を 含 む/ で 始 まる/ で 終 わる テキストフィルターと AND/OR 条 件 を 組 み 合 わせる 置 き 換 え 置 換 (ちかん) テーブルに 集 計 行 を 追 加 する まとめ 練 習 問 題 練 習 問 題 操 作 説 明 補 足 説 明 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 は 各 社 の 商 標 および 登 録 商 標 です 本 書 の 例 題 や 画 面 などに 登 場 する 企 業 名 や 製 品 名 人 名 キャラクター その 他 のデータ は 架 空 のものです 現 実 の 個 人 名 や 企 業 製 品 イベントを 表 すものではありません 本 文 中 には, マークは 明 記 しておりません 本 書 は 著 作 権 法 上 の 保 護 を 受 けております 本 書 の 一 部 あるいは 全 部 について 合 資 会 社 アルファから 文 書 による 許 諾 を 得 ずに い かなる 方 法 においても 無 断 で 複 写 複 製 することを 禁 じます ただし 合 資 会 社 アルファか ら 文 書 による 許 諾 を 得 た 期 間 は 除 きます 無 断 複 製 転 載 は 損 害 賠 償 著 作 権 法 の 罰 則 の 対 象 になることがあります この 教 材 は Microsoft Corporation のガイドラインに 従 って 画 面 写 真 を 使 用 しています Version :excel 中 級 著 作 製 作 合 資 会 社 アルファ 神 奈 川 県 横 浜 市 戸 塚 区 戸 塚 町 中 山 NS ビル 6F 発 行 人 三 橋 信 彦 定 価 - 円 4

5 第 1 章 : 基 礎 グラフ Excel の 重 要 機 能 として 表 のグラフ 化 がある 代 表 的 なグラフの 縦 棒 グラフ と 折 れ 線 グラフ の 作 成 方 法 を 学 習 する グラフ 作 成 の 前 に 表 を 作 成 しておくのがポイント 1-1 領 域 の 選 択 {Ctrl}+{*} (1) 新 しい Excel ファイルに 以 下 のような 表 を 作 成 してください( 罫 線 は 不 要 ) A B C D E F G H I J 1 2 販 売 実 績 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合 計 5 森 下 野 田 大 沢 星 久 保 木 香 川 合 計 12 (2) ここで 表 内 の 全 域 に 罫 線 を 設 定 します 表 内 のセルをひとつだけアクティブにし {Ctrl} キーを 押 しながらテンキーの{*}キーを 押 します 表 内 のセルをひとつだけアクティブにし {Ctrl}+{*} 5

6 (3) するとアクティブセルから 見 て 空 白 行 空 白 列 で 囲 まれた 長 方 形 の 領 域 が 自 動 選 択 さ れます それではこの 領 域 に 格 子 罫 線 を 設 定 してください アクティブセルから 見 て 連 続 してデータが 入 力 され ている 領 域 が 長 方 形 状 に 選 択 される 空 白 行 空 白 列 があると 選 択 は 中 断 される 選 択 された 領 域 に 格 子 罫 線 を 設 定 (4) 巨 大 な 表 を 選 択 する 際 も {Ctrl}+{*}キーが 有 効 になります テンキーがないノートパソコンの 場 合 は{Ctrl}&{Shift}+{*} 1-2 合 計 オート SUM ボタンの 活 用 と 数 式 の 選 択 (1) セル C5:I11 を 選 択 して [ 合 計 ]ボタン(Σ)を 使 いましょう 数 値 群 とその 右 の 空 白 その 下 の 空 白 をまとめて 選 択 してから[ 合 計 ]ボタン(Σ)を 使 うのです すると 右 と 下 の 空 白 欄 に 合 計 値 が 算 出 されます 1. セル C5:I11 を 選 択 2. [ 合 計 ]ボタン(Σ)から 合 計 [ 合 計 ]ボタン(Σ)を 直 接 使 っても SUM 関 数 が 作 成 される 平 均 など 他 の 関 数 を 利 用 したい 場 合 は 一 覧 ( )から 選 択 する 6

7 (2) 合 計 値 が 11 行 目 と I 列 に 作 成 されました 次 に 表 内 の 計 算 セル 数 式 セルを 選 択 して 色 を 付 けてみます [ 検 索 と 選 択 ]から 数 式 を 使 います [ 検 索 と 選 択 ]から 数 式 (3) 選 択 された 数 式 セルのフォントの 色 を 赤 にしましょう 数 式 セルのフォントの 色 を 赤 に 1-3 基 本 的 な 縦 棒 グラフの 作 成 (1) これから 10~12 月 の 全 員 の 実 績 を 縦 棒 グラフ にします グラフ 化 する には 対 象 の 数 値 部 分 と 見 出 し 項 目 名 (F4:H10) と 同 じ 高 さ( 幅 )の 見 出 し 項 目 名 (B4:B10) を 同 時 選 択 してから 挿 入 タブを 使 います ここでは F4:H10 を グラフ 化 しますが 対 応 する 高 さの 見 出 し B4:B10 も 同 時 選 択 しておきます 2. 挿 入 縦 棒 グラフの 挿 入 セル B4 は 意 味 がないように 思 えるが 右 側 の 範 囲 と 高 さを 揃 えるために 選 択 しなければならない 4 行 目 の 見 出 し 項 目 名 も 選 択 が 必 須 1. B4:B10 と F4:H10 を 同 時 選 択 7

8 (2) 標 準 の 縦 棒 グラフである 2-D 縦 棒 集 合 縦 棒 を 選 択 しましょう 2-D 縦 棒 集 合 縦 棒 を 選 択 2-D は 平 面 グラフ 3-D は 立 体 グラフ (3) グラフがワークシート 上 に 作 成 されます さて このグラフは 別 シートに 移 動 すると 見 やすくなります グラフツール デザイン タブの[グラフの 移 動 ]をクリックしてくだ さい グラフツール デザイン タブの[グラフの 移 動 ]をクリック (4) [ 新 しいシート]を 選 択 して OK しましょう Graph というグラフ 専 用 ワークシー トが 作 成 されます 8

9 (5) Graph というワークシートが 作 成 され 画 面 いっぱいに 表 示 されます 表 に 戻 るには 元 のワークシートを アクティブにすればよい 野 田 さんの 成 績 がよい などと いうことが 一 目 でわかる 1-4 グラフスタイル デザインの 変 更 (1) グラフのイメージを 変 えてみます グラフツール デザイン タブの[グラフのスタイ ル その 他 ]をクリックしましょう グラフツール デザイン タブの [グラフのスタイル その 他 ]をクリック 9

10 (2) スタイル 14 を 選 択 しましょう スタイル 14 を 選 択 (3) このようにグラフのデザインを 簡 単 に 変 更 することができます 続 けてカラーパターン を 変 更 します [ 色 の 変 更 ]から カラフル 色 4 を 使 ってみましょう [ 色 の 変 更 ]から カラフル 色 4 に (4) グラフのイメージが 変 わりました なお グラフ 右 に 表 示 される[グラフスタイル]ボタ ン( )からもスタイルや 色 のパターンを 変 更 できます 10

11 1-5 行 / 列 の 切 り 替 え 軸 の 入 れ 替 え (1) 現 在 グラフの 下 の 軸 ( 項 目 軸 )には 氏 名 が 採 用 されています また 各 グラフの 棒 ブ ロック( 系 列 )には 月 が 採 用 されています 下 の 軸 に 月 が 来 るよう 入 れ 替 えるに は グラフツール デザイン タブ[ 行 / 列 の 切 り 替 え]を 使 います グラフツール デザイン [ 行 / 列 の 切 り 替 え] 項 目 軸 と 呼 ぶ (2) 項 目 軸 に 各 月 がレイアウトされました 各 ブロック 系 列 には 氏 名 がレイアウ トされました 11

12 1-6 グラフ 要 素 の 設 定 凡 例 (はんれい) データラベル (1) 各 系 列 (ブロック)に 数 値 を 表 示 させる 機 能 が[データラベル]です グラフツール デザ イン タブから[グラフ 要 素 を 追 加 ][データラベル] 中 央 を 設 定 しましょう グラフツール デザイン [グラフ 要 素 を 追 加 ][データラベル] 中 央 グラフツール タブが 表 示 されない 場 合 は グラフ 内 を 一 度 クリックする (2) 続 けてグラフ 下 にあるブロック 系 列 の 意 味 を 表 示 させているエリア 凡 例 (はんれい) の 位 置 を 変 更 します [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 凡 例 ] 右 を 選 択 します [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 凡 例 ] 右 凡 例 (はんれい) 12

13 (3) 次 にグラフの 表 題 グラフタイトルを 後 期 販 売 実 績 にします クリックして 入 力 す るだけです 後 期 販 売 実 績 と 入 力 しましょう グラフタイトル をクリックし 後 期 販 売 実 績 と 入 力 グラフタイトル が 消 えてしまったら [グラフ 要 素 を 追 加 ][グラフタイトル] グラフの 上 を 使 えばよい (4) 最 後 に 左 の 数 値 軸 のさらに 左 に 文 字 ラベル 販 売 台 数 を 作 成 します [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 軸 ラベル] 第 1 縦 軸 を 選 択 しましょう [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 軸 ラベル] 第 1 縦 軸 13

14 (5) そのままでは 左 回 転 したラベルになってしまうので 縦 書 きラベルにします [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 軸 ラベル] その 他 の 軸 ラベルオプション を 使 います [グラフ 要 素 を 追 加 ][ 軸 ラベル] その 他 の 軸 ラベルオプション 軸 ラベル (6) 画 面 に 作 業 ウィンドウ が 表 示 されます ここで[ 文 字 のオプション][テキストボック ス]( )から[ 文 字 列 の 方 向 ]を 縦 書 き にします [ 文 字 のオプション][テキストボックス]( ) から[ 文 字 列 の 方 向 ]を 縦 書 き に 14

15 (7) 軸 ラベル に 販 売 台 数 と 入 力 しましょう なお 作 業 ウィンドウは 閉 じておきま す 軸 ラベル に 販 売 台 数 と 入 力 (8) ここではグラフの 基 本 的 な 作 成 方 法 について 学 習 しました 15

16 1-7 グラフの 基 本 書 式 グラフ 要 素 の 選 択 (1) グラフ 全 体 のフォントサイズを 20 にします 全 体 を 選 択 する 場 合 はグラフ 背 景 の 白 いエリアをクリックしておきます(グラフエリア) その 状 態 で ホーム タブからフ ォントサイズを 20 にしましょう グラフ 全 域 のフォントサイズが 変 わります 2. フォントサイズを 20 に 1. グラフ 背 景 の 白 いエリア(グラフエリア)をクリックしておく (2) 続 けて 久 保 木 さんのデータラベルのフォント 色 を 白 にします どれか 1 つのデ ータラベルをクリックすると その 人 のラベルがすべて 選 択 されます その 状 態 でフォ ントの 色 を 白 にしてください 2. フォントの 色 を 白 に 1. 久 保 木 さんのデータラベルをどれか 1 つクリックして 選 択 なお ゆっくり 2 回 クリックすると 12 月 の 久 保 木 のラベルだけが 選 択 される 16

17 (3) 続 けてグラフタイトルのデザインを 変 更 します グラフツール 書 式 タブから 塗 り つぶしや 線 の 色 を 変 更 できますが ここでは[ 図 形 のスタイル その 他 ]で 簡 単 にデザイ ンを 変 更 させてみます 1. グラフタイトルをクリックで 選 択 2. グラフツール 書 式 [ 図 形 のスタイル その 他 ]の 一 覧 を 表 示 (4) パステル- 緑 アクセント 6 にしてみましょう パステル- 緑 アクセント 6 に 17

18 (5) このような 手 順 で グラフパーツ(グラフ 要 素 )のデザインを 簡 単 に 変 えることができま す なお [ 図 形 の 塗 りつぶし]( )や[ 図 形 の 枠 線 ]( )を 使 って 内 部 や 輪 郭 の 色 を 変 更 することも 可 能 です 1-8 折 れ 線 グラフの 作 成 (1) 今 度 は 各 月 の 大 沢 さんの 販 売 実 績 を 折 れ 線 グラフで 表 現 してみます 元 のシー トに 戻 り 項 目 B4:H4 とデータ B7:H7 を 選 択 して 挿 入 [すべてのグラフの 表 示 ] を 使 ってみます 2. 挿 入 [すべてのグラフの 表 示 ] [ 折 れ 線 グラフの 挿 入 ]( )ボタン でも 作 成 可 能 1. 元 のシートにて 項 目 B4:H4 とデータ B7:H7 を 選 択 18

19 (2) すべてのグラフ タブから[ 折 れ 線 ] 折 れ 線 を 選 択 して OK します すべてのグラフ タブから[ 折 れ 線 ] 折 れ 線 (3) グラフが 作 成 されました 次 にこのグラフを 下 へ 移 動 します 別 のワークシートには 移 動 させません 19

20 1-9 グラフオブジェクトの 移 動 とサイズ 変 更 /{Alt}キーを 使 う (1) このグラフを 表 の 下 にレイアウトします 移 動 させる 場 合 にはグラフの 白 い 部 分 (グラ フエリア)にポインタを 合 わせてドラッグします なお {Alt}キーを 押 しながらドラッ グするとセルにぴったり 合 うようになります グラフエリア にポインタを 合 わせて 左 上 がセル B13 に 合 うよう{Alt}キーを 押 しながらドラッグ (2) また 四 隅 をドラッグすれば 拡 大 / 縮 小 になります {Alt}キーを 押 しながらグラフ 右 下 をドラッグし セル I30 に 合 わせてください グラフの 右 下 を{Alt}キーを 押 しながら ドラッグし セル I30 に 合 わせる 20

21 (3) グラフ 以 外 のセルを 選 択 して 状 況 を 確 認 しましょう 表 とグラフを 同 時 印 刷 する 場 合 にはこのように{Alt}キーを 使 ってレイアウトします そうすればセルにぴったり 合 う のできれいに 印 刷 されるのです ここで 印 刷 イメージをチェックしましょう 2. ファイル [ 印 刷 ] 1. 選 択 をグラフ 外 に グラフを 選 択 したままだと グラ フのみが 印 刷 される シート 全 体 を 印 刷 対 象 とする 場 合 は 選 択 を 解 除 しておく (4) 印 刷 イメージが 表 示 されました 2 枚 になってしまっていたら [ 拡 大 縮 小 なし]を シ ートを 1 ページに 印 刷 にしてください 2 枚 になってしまっていたら [ 拡 大 縮 小 なし]を シートを 1 ページに 印 刷 に 21

22 (5) 1 枚 に 収 まったら [ 戻 る]で 標 準 画 面 に 戻 してください {Esc}キーか[ 戻 る]で 標 準 画 面 へ 1-10 グラフにデータ 系 列 を 追 加 する (1) グラフに 久 保 木 さんのデータを 追 加 します 範 囲 をコピーしてグラフに 貼 り 付 ける と 追 加 になります セル B9:H9 をコピー 22

23 (2) グラフエリアを 選 択 して 貼 り 付 けます グラフエリアを 選 択 して[ 貼 り 付 け] (3) 久 保 木 さんのデータがグラフに 追 加 されました コピー 時 のセル 点 滅 を 解 除 するならば{Esc}キー 23

24 (4) 練 習 です 森 下 さん 野 田 さんのデータをグラフに 追 加 してください 森 下 さん 野 田 さんのデータをグラフに 追 加 1-11 クイックレイアウト (1) グラフツール デザイン タブの[クイックレイアウト]でグラフのレイアウトを 簡 単 に 変 更 することができます 今 回 は レイアウト 9 を 使 ってみましょう グラフを 選 択 している 状 態 で グラフツール デザイン タブの[クイックレイアウト] レイアウト 9 24

25 (2) レイアウトや 表 示 要 素 が 変 更 になります 1-12 グラフのデータ 系 列 を 削 除 する (1) 今 度 は 久 保 木 さんのデータをグラフから 削 除 します 折 れ 線 をクリックして{Delete} すれば 削 除 になります 久 保 木 さんの 折 れ 線 をクリックしてから{Delete} 25

26 (2) 3 名 の 折 れ 線 グラフになりました 今 度 は 野 田 さんの 折 れ 線 ( 系 列 )を 削 除 しますが 別 の 方 法 を 使 います グラフツール デザイン タブの[データの 選 択 ]を 使 います グラフツール デザイン [データの 選 択 ] (3) 現 在 は 系 列 に 3 つが 登 録 されています 野 田 を 選 択 し [ 削 除 ]してください 野 田 を 選 択 して[ 削 除 ] (4) OK すればグラフが 更 新 されます 26

27 (5) 2 名 分 のグラフになりました 1-13 データテーブル (1) グラフの 下 に 大 沢 さんと 森 下 さんの 数 値 を 表 形 式 で 表 示 させます グラフエリ アを 選 択 して グラフツール デザイン [グラフ 要 素 を 追 加 ][データテーブル] 凡 例 マーカーあり を 使 います グラフを 選 択 した 状 態 で グラフツール デザイ ン [グラフ 要 素 を 追 加 ][データテーブル] 凡 例 マー カーあり をクリック 27

28 (2) グラフの 下 に 使 用 中 の 数 値 が 表 形 式 で 表 示 されました(データテーブル) データテーブル 1-14 グラフ 要 素 の 調 整 選 択 対 象 の 書 式 設 定 / 目 盛 の 調 整 (1) グラフツール 書 式 タブの[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]で 目 盛 の 間 隔 や 最 大 値 最 小 値 を 変 更 できます 2. グラフツール 書 式 [ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ] 1. 数 値 軸 をクリックして 選 択 28

29 (2) 画 面 に[ 軸 の 書 式 設 定 ] 作 業 ウィンドウが 表 示 されます この[ 軸 のオプション]で 目 盛 の 状 態 を 変 更 します (3) [ 境 界 値 最 大 値 ]を 50 [ 目 盛 間 隔 目 盛 ]を 10 に 変 更 してみましょう 設 定 後 は 作 業 ウィンドウを 閉 じます 目 盛 間 隔 が 調 整 されます 調 整 後 は 作 業 ウィンドウは 閉 じておきましょう 境 界 値 [ 最 大 値 ]を 50 [ 目 盛 間 隔 目 盛 ]を 10 に 29

30 1-15 グラフの 種 類 を 変 更 する (1) 折 れ 線 グラフの 種 類 を 変 更 してみます グラフエリアをクリックしてから グラフツー ル デザイン タブより[グラフの 種 類 の 変 更 ]を 使 います グラフエリアをクリックしてから グラフツール デザイン タブより[グラフの 種 類 の 変 更 ] (2) マーカー 付 き 折 れ 線 にしてみましょう マーカー 付 き 折 れ 線 に 30

31 (3) 折 れの 部 分 にマーク(マーカー)が 付 きました 1-16 グラフパーツ/グラフ 要 素 の 選 択 (1) グラフの 一 部 分 を 選 択 する 場 合 には クリックすればよかったのですが 他 の 方 法 もあ ります グラフツール 書 式 タブの 左 上 [グラフ 要 素 ]の 一 覧 ボタン( )をクリック すると 選 択 できる 場 所 のリストが 表 示 されます グラフエリアを 選 択 して グラフツール 書 式 [グラフ 要 素 ]の 一 覧 ボタン( )をクリック 31

32 (2) 棒 グラフの 棒 折 れ 線 グラフの 線 を 系 列 と 呼 びます ここでは 系 列 " 森 下 " を 選 択 しましょう 系 列 " 森 下 " を 選 択 (3) 森 下 さんの 線 をクリックしても 選 択 されますが この 方 法 でも 選 択 できるのです さてここで[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]を 使 いましょう {Ctrl}+{1}キーでも 同 じ 効 果 があり ます [ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ] {Ctrl}+{1}キーでも[ 選 択 対 象 の 書 式 設 定 ]になる 32

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