温室効果ガス削減計画書等データベース 登録用ツール

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1 北 海 道 環 境 情 報 データベース データ 入 力 用 エクセルツール システム 仕 様 書 平 成 23 年 3 月

2 1. 概 要 本 ツールは 北 海 道 環 境 情 報 データ 入 力 用 のツールです エクセルを 使 用 しており チェック 機 能 や CSV 出 力 機 能 でマクロを 使 用 しています 入 力 に 際 しては 本 入 力 仕 様 に 従 ってください 2. 動 作 環 境 に 関 する 仕 様 本 ツールは 以 下 の 環 境 で 動 作 します 動 作 環 境 対 応 内 容 対 応 エクセルバージョン Excel 2000, XP, 2003, 2007, 2010 エクセルフォーマット xls フォーマット(Excel 2003 迄 の 互 換 フォーマット) 同 梱 している MDB ファイル 等 はセットで 扱 う 必 要 があります 3.ファイル 構 成 本 ツールの 初 期 状 態 におけるファイル 構 成 は 以 下 のとおりです 北 海 道 環 境 データ 入 力 ツール DB HES チェック 用 DB.mdb ( 必 須 ) 初 期 入 力 用 入 力 シート 入 力 シート.xls ( 必 須 ) : 入 力 シートのチェック 機 能 で 使 用 するマスタデータ : 初 期 入 力 時 に 使 用 する 入 力 シート(マスタシート) H2010_B25_A0814_ 調 査 H2010_B25_A0814_ 調 査.xls : 入 力 用 エクセルシート GIS PDF PHOTO 調 査 文 献 単 位 に 適 宜 フォルダを 追 加 作 成 1

3 4.フォルダ 及 びファイル 名 規 約 1 調 査 文 献 を 格 納 するフォルダ 名 調 査 文 献 データを 格 納 するフォルダは 文 献 管 理 番 号 + 文 献 名 として 扱 います ( 例 )H2006_B20-K0814_ 調 査 : 文 献 管 理 番 号 + _ + 調 査 文 献 名 文 献 管 理 番 号 について 各 調 査 文 献 を 識 別 するための ID 番 号 です 以 下 の 入 力 規 則 でシステムが 自 動 付 与 します 一 度 発 行 されたキーは 変 更 しないで 下 さい 2 調 査 文 献 別 の 入 力 エクセルファイル 名 入 力 用 エクセルファイル 名 は 格 納 フォルダ 名 と 同 じものとします ( 例 ) H2006_B20-K0814_ 調 査.xls : 文 献 管 理 番 号 + _ + 調 査 文 献 名 + xls 3GIS フォルダ 内 のファイル GIS フォルダ 内 には 調 査 文 献 の 全 体 調 査 範 囲 を 示 すレイヤと 調 査 地 点 調 査 地 区 範 囲 を 示 すレイヤを SHAPE 形 式 ファイルで 格 納 します (A) 全 体 調 査 範 囲 調 査 文 献 で 対 象 となる 調 査 範 囲 全 体 を 示 します (ファイル 名 ) HE_AREA.shp 属 性 内 容 属 性 項 目 名 入 力 例 調 査 文 献 番 号 H2006_B20-K0814 全 体 調 査 範 囲 2

4 (B) 調 査 地 点 (ポイント) 調 査 地 点 を 示 します ファイル 名 HE_ChosaP.shp 属 性 内 容 属 性 項 目 名 調 査 文 献 番 号 位 置 データセット 名 入 力 例 H2006_B20-K0814 BCC-P11_ 地 点 A 位 置 データセット 名 は 入 力 シートとリンクする (C) 調 査 地 区 範 囲 ( 面 ) 調 査 地 区 の 範 囲 を 示 します (ファイル 名 ) HE_ChosaA.shp 属 性 内 容 属 性 項 目 名 調 査 文 献 番 号 位 置 データセット 名 入 力 例 H2006_B20-K0814 BCC-P11_ 調 査 地 区 1 (D) 調 査 ライン(ライン) 調 査 ルートや 飛 翔 ラインを 示 します (ファイル 名 ) HE_ChosaL.shp 属 性 内 容 属 性 項 目 名 調 査 文 献 番 号 位 置 データセット 名 入 力 例 H2006_B20-K0814 BCC-P11_ルート 1 調 査 地 点 (ポイント) 調 査 地 区 範 囲 ( 面 ) 3

5 4PDF フォルダ 内 のファイル PDF フォルダ 内 には 調 査 文 献 の 電 子 PDF ファイルを 格 納 します また PDF ファイルのほか 図 面 データを TIFF 形 式 で 格 納 することができます PDF フォルダ 内 にファイルを 格 納 する 際 には 以 下 のファイル 名 規 約 で 格 納 します ( 例 ) H2006_B20-K0814_001.PDF : 文 献 管 理 番 号 + _ + 3 桁 の 番 号 +.PDF H2006_B20-K0814_002.PDF : 文 献 管 理 番 号 + _ + 3 桁 の 番 号 +.PDF H2006_B20-K0814_003.PDF : 文 献 管 理 番 号 + _ + 3 桁 の 番 号 +.PDF H2006_B20-K0814_004.TIF : 文 献 管 理 番 号 + _ + 3 桁 の 番 号 +.TIF 5PHOTO フォルダ 内 のファイル PHOTO フォルダ 内 には 当 該 調 査 の 写 真 ファイルを 格 納 します PHOTO フォルダ 内 にファイルを 格 納 する 際 には 以 下 のファイル 名 規 約 で 格 納 します ( 例 ) P0001.JPG :P + 4 桁 の 番 号 +.JPG P0002.JPG :P + 4 桁 の 番 号 +.JPG P0003.JPG :P + 4 桁 の 番 号 +.JPG P0004.JPG :P + 4 桁 の 番 号 +.JPG 4

6 5. 初 期 入 力 ツールのエクセルシート 仕 様 初 期 入 力 時 に 使 用 するツールです 入 力 用 エクセルシートの 作 成 をします 1 入 力 項 目 仕 様 調 査 発 行 年 度 : 調 査 発 行 年 度 を 西 暦 で 入 力 文 献 報 告 書 名 : 文 献 名 報 告 書 名 を 入 力 文 献 管 理 番 号 : 管 理 番 号 発 行 ボタンを 押 すことにより 管 理 番 号 が 発 行 されます 6. 初 期 入 力 ツールの 仕 様 1ツールの 起 動 について 本 ツール(エクセルファイル)はマクロ 機 能 を 利 用 しているため ファイルを 開 く 際 に 以 下 のような 警 告 画 面 が 表 示 されます マクロを 有 効 にする(E) を 選 択 し 次 に 進 みます 初 期 入 力 画 面 へ 5

7 2 新 規 データ 作 成 について 調 査 発 行 年 度 文 献 報 告 書 名 を 入 力 し 管 理 番 号 発 行 後 に 新 規 データ 作 成 ボタ ンを 押 すと 入 力 ツールが 作 成 されます (ファイルが 作 成 される 場 所 やファイル 名 につい ては 3.ファイル 構 成 と 4.フォルダ 及 びファイル 名 規 約 をご 参 照 ください) 新 規 データ 作 成 ボタンを 押 すと 入 力 ツ ールが 作 成 され 表 示 されます 6

8 6. 入 力 ツールのエクセルシート 仕 様 1 各 シートの 関 連 仕 様 各 シートの 関 連 性 は 以 下 のとおりです 調 査 文 献 文 献 情 報 シート 調 査 情 報 シート 生 物 情 報 シート メッシュ 位 置 情 報 シート データ 更 新 履 歴 情 報 シート 調 査 文 献 単 位 に 作 成 調 査 地 点 ( 調 査 エリア) 分 だけ 作 成 ( 位 置 データセット 名 はシート 内 でユニーク) 調 査 地 点 単 位 に 確 認 された 種 を 入 力 ( 位 置 データセット 名 が 連 結 キーになる) 調 査 地 点 単 位 に 確 認 されたメッシュを 入 力 ( 位 置 データセット 名 が 連 結 キーになる) 調 査 文 献 単 位 に 作 成 2シート 別 の 入 力 項 目 仕 様 (A) 文 献 情 報 シート 7

9 (B) 調 査 情 報 シート 3 生 物 情 報 シート 8

10 ( 前 頁 の 続 き) 予 備 項 目 は 将 来 の 拡 張 のためのものです 9

11 (C) 生 物 情 報 シート 注 意 事 項 位 置 データセットは 調 査 情 報 シートで 入 力 されているものを 指 定 する 必 要 があります 10

12 (D)メッシュ 情 報 シート (E)データ 更 新 履 歴 シート 注 意 事 項 本 シートは 入 力 データの 品 質 や 確 度 を 高 めるためのものです データ 入 力 更 新 時 には 必 ず 入 力 する 必 要 があります 11

13 7. 入 力 ツールの 仕 様 1ツールの 起 動 について 本 ツール(エクセルファイル)はマクロ 機 能 を 利 用 しているため ファイルを 開 く 際 に 以 下 のような 警 告 画 面 が 表 示 されます マクロを 有 効 にする(E) を 選 択 し 次 に 進 みます メニュー 画 面 へ 12

14 2メニュー 画 面 の 機 能 メニュー 画 面 の 各 機 能 は 以 下 のとおりです 機 能 機 能 解 説 文 献 基 本 情 報 ボタン 調 査 地 点 情 報 ボタン 生 物 確 認 情 報 ボタン メッシュ 位 置 ボタン 入 力 更 新 履 歴 ボタン 入 力 内 容 チェックボタン CSV ファイル 出 力 ボタン CSV ファイル 取 り 込 みボ タン 調 査 文 献 に 関 する 基 本 情 報 を 入 力 するシートを 開 きます 入 力 した 文 献 に 対 する 調 査 情 報 入 力 用 のシートを 開 きます 入 力 した 調 査 情 報 に 対 する 生 物 情 報 入 力 用 のシートを 開 きます 入 力 した 確 認 情 報 に 対 するメッシュ 位 置 入 力 作 業 用 のシートを 開 きます 入 力 データの 更 新 履 歴 用 のシートを 開 きます 入 力 内 容 のチェックをおこないます 入 力 ルールに 準 拠 した 形 式 かどうかのチェック 種 名 チェック 位 置 精 度 のチェックを 行 い エラー 箇 所 は 各 シートの 対 象 セルに 赤 の 塗 り 込 みを 行 います チェック 機 能 では DBフォルダ 内 の HES チェック 用 DB.mdb を 参 照 利 用 して いますので 必 ずセットで 扱 う 必 要 があります 北 海 道 環 境 情 報 形 式 の CSV ファイルを 出 力 します チェックなしの 場 合 北 海 道 環 境 情 報 形 式 の CSV を 出 力 します ( 取 り 込 み 可 能 な 形 式 になります) 内 部 向 けマスキングにチェックを 入 れると 内 部 共 有 が 可 能 なも の 以 外 はマスキングされます なお 出 力 フォーマットは 全 ての 情 報 を 1 行 に 出 力 します( 取 り 込 みできない 形 式 になります) 外 部 向 けマスキングにチェックを 入 れると 外 部 提 供 が 可 能 なも の 以 外 はマスキングされます なお 出 力 フォーマットは 全 ての 情 報 を 1 行 に 出 力 します( 取 り 込 みできない 形 式 になります) 北 海 道 環 境 情 報 形 式 の CSV ファイルを 取 り 込 みます 但 し 本 エクセルに 入 力 されている 内 容 が 消 えてしまいます 必 ず エクセルファイル 又 は CSV 出 力 を 退 避 してから 実 行 して 下 さい 13

15 3チェック 機 能 の 仕 様 (A) 種 名 チェック 仕 様 a. 入 力 された 種 名 が 各 種 マスタに 登 録 されているものであるか 照 合 チェックします 生 物 階 層 コードにより 以 下 の 通 り 照 合 するマスタを 決 定 します 生 物 階 層 コード 0: 種 生 物 階 層 コード 1: 属 生 物 階 層 コード 2: 亜 科 生 物 階 層 コード 3: 科 生 物 階 層 コード 4: 目 生 物 階 層 コード 5: 亜 綱 生 物 階 層 コード 6: 綱 生 物 階 層 コード 7: 亜 門 生 物 階 層 コード 8: 門 上 記 マスタと 照 合 し データがあった 場 合 は 一 致 データの 生 物 コードをセットする b.aでデータがなかった 場 合 は 異 名 マスタと 照 合 する 異 名 マスタにデータがあった 場 合 は そのデータの 生 物 コードをセットする c. 上 記 処 理 で データがなかった 場 合 は 生 物 コードをエラー 表 示 とする 生 物 コードをダブルクリック 次 ページへ 14

16 生 物 コードをダブルクリックすると 候 補 検 索 画 面 が 表 示 されます 候 補 検 索 画 面 より 種 を 選 び 選 択 ボタンを 押 すと 生 物 コード 種 名 がセットされま す d.a もしくは b で 複 数 のデータが 一 致 した 場 合 生 物 コードを 警 告 表 示 します 15

17 (B) 共 通 チェック 仕 様 ( 必 須 文 字 数 日 付 数 値 選 択 文 字 ) 各 項 目 の 必 須 チェック 文 字 数 チェック 日 付 チェック 数 値 チェック 選 択 文 字 チェ ックは 隠 し 行 の 設 定 によって チェックの 有 無 を 設 定 できます a. 入 力 必 須 チェック 隠 し 行 の 入 力 必 須 行 に を 設 定 する 事 により その 項 目 の 必 須 チェックが 行 われます (チェックは 入 力 内 容 チェックボタン を 押 した 時 に 行 われます ) b. 文 字 数 チェック 隠 し 行 の 文 字 数 に 最 大 文 字 数 を 設 定 する 事 により 設 定 された 文 字 数 より 多 く 入 力 され た 場 合 エラー 表 示 されます (チェックは 入 力 内 容 チェックボタン を 押 した 時 に 行 われます ) 16

18 c. 日 付 チェック 隠 し 行 の 日 付 に を 設 定 する 事 により その 項 目 の 日 付 チェックが 行 われます (チェックは 入 力 内 容 チェックボタン を 押 した 時 に 行 われます ) d. 数 値 チェック 隠 し 行 の 数 値 にチェックの 設 定 をする 事 により その 項 目 のチェックが 行 われます (チェックは 入 力 内 容 チェックボタン を 押 した 時 に 行 われます ) [チェック 設 定 について] 範 囲 チェックの 場 合 最 小 数 値 +,(カンマ)+ 最 大 数 値 を 設 定 例 )1 から 100 までの 数 値 入 力 が 可 能 な 項 目 の 場 合 1,100 と 入 力 数 値 チェックのみの 場 合 0,0 を 設 定 17

19 e. 選 択 文 字 チェック 隠 し 行 の 選 択 文 字 にチェックの 設 定 をする 事 により その 項 目 のチェックが 行 われます (チェックは 入 力 内 容 チェックボタン を 押 した 時 に 行 われます ) [チェック 設 定 について] 例 ) 位 置 区 分 の 場 合 MESH と GEOCD と CITY の 文 字 以 外 は 入 力 出 来 ない 為 MESH と GEOCD と CITY をカンマで 区 切 って 設 定 する MESH,GEOCD,CITY と 設 定 (B) 位 置 データセット 名 チェック 仕 様 位 置 データセット 名 は 調 査 地 点 情 報 生 物 確 認 情 報 メッシュ 位 置 情 報 の 各 シー ト 間 で 入 力 チェックを 行 います a. 調 査 地 点 情 報 生 物 確 認 情 報 間 チェック 調 査 地 点 情 報 で 入 力 された 位 置 データセット 名 が 生 物 確 認 情 報 で 入 力 されていない 場 合 は エラーとなります また 生 物 確 認 情 報 に 入 力 されている 位 置 データセット 名 が 調 査 地 点 情 報 に 入 力 されて いない 場 合 も 同 様 にエラーとなります b. 調 査 地 点 情 報 メッシュ 位 置 情 報 間 チェック 位 置 区 分 が MESH の 時 に 調 査 地 点 情 報 で 入 力 された 位 置 データセット 名 が メッ シュ 位 置 情 報 で 入 力 されていない 場 合 は エラーとなります また メッシュ 位 置 情 報 に 入 力 されている 位 置 データセット 名 が 調 査 地 点 情 報 に 入 力 さ れていない 場 合 もエラーとなります 18

20 (C) 公 開 レベルチェック 仕 様 a. 公 開 レベルチェック 公 開 レベルの 支 庁 レベル 市 町 村 レベル 10km 5km 1kmが 順 当 に 入 力 されて いるかチェックします 例 ) 支 庁 レベル~5kmまでは 内 部 のみ 公 開 になっているのにも 関 わらず 1kmで 内 部 外 部 ともに 公 開 になっている 場 合 などはエラーとなります チェック 前 チェック 後 b. 希 少 種 マスタ 照 合 チェック 稀 少 種 の 場 合 は マスタと 照 合 しマスタの 公 開 レベルよりも 外 部 への 公 開 が 多 い 場 合 は 警 告 表 示 をする 例 )マスタが 支 庁 レベル~10kmまでが 内 部 外 部 ともに 公 開 で 5km 1kmが 内 部 のみ 公 開 の 場 合 に 支 庁 レベル~5kmまでを 内 部 外 部 ともに 公 開 にした 場 合 は 5kmの 項 目 が 警 告 表 示 となります チェック 前 チェック 後 19

21 (D) 北 緯 東 経 市 町 村 チェック 仕 様 入 力 された 北 緯 東 経 が 市 町 村 上 の 座 標 値 で 無 い 場 合 はエラー 表 示 します 北 緯 東 経 は 釧 路 市 である 為 エラーとなります (E)メッシュコード 市 町 村 チェック 位 置 データ 情 報 入 力 で 入 力 されたメッシュコードが 市 町 村 上 のメッシュコードで 無 い 場 合 はエラー 表 示 します メッシュコード と は 鶴 居 村 ですが は 釧 路 市 である 為 エラーとなります (F) 取 扱 注 意 チェック 取 扱 注 意 に1が 入 力 されていないのに 取 扱 注 意 の 理 由 に 入 力 がある 場 合 はエラー 表 示 します 20

22 4CSV ファイル 出 力 仕 様 (A) 北 海 道 環 境 情 報 形 式 出 力 内 部 向 け 外 部 向 けのチェックを OFF にし CSV 出 力 ボタンを 押 すと 北 海 道 環 境 情 報 形 式 の CSV が 出 力 されます ( 取 込 可 能 な 形 式 ) 文 献 情 報 調 査 情 報 生 物 情 報 位 置 情 報 入 力 更 新 履 歴 情 報 の 順 にデータの 出 力 をし ます [ 文 献 情 報 ] 文 献 情 報 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 文 献 情 報 データ 1 データ 2 データ 3 データ 4 データ 5 [ 調 査 情 報 ] 調 査 情 報 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 調 査 情 報 データ 1 データ 2 データ 3 データ 4 データ 5 調 査 データ 件 数 分 出 力 [ 生 物 情 報 ] 生 物 情 報 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 生 物 情 報 データ 1 データ 2 データ 3 データ 4 データ 5 生 物 データ 件 数 分 出 力 [ 位 置 情 報 ] 位 置 情 報 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 位 置 情 報 データ 1 データ 2 データ 3 データ 4 データ 5 位 置 データ 件 数 分 出 力 [ 入 力 更 新 履 歴 ] 入 力 更 新 履 歴 情 報 見 出 し 1 見 出 し 2 見 出 し 3 見 出 し 4 見 出 し 5 入 力 更 新 履 歴 情 報 データ 1 データ 2 データ 3 データ 4 データ 5 入 力 更 新 履 歴 データ 件 数 分 出 力 21

23 (B) 一 覧 形 式 出 力 内 部 向 けマスキングにチェックをし CSV 出 力 ボタンを 押 すと 一 覧 様 式 CSV の 出 力 処 理 が 実 行 されます ( 取 込 できない 形 式 ) 文 献 情 報 調 査 情 報 生 物 情 報 位 置 情 報 を 繋 げた 形 式 で CSV データの 出 力 をします 文 献 情 報 見 出 し 調 査 情 報 見 出 し 生 物 情 報 見 出 し 位 置 情 報 見 出 し 文 献 情 報 データ 調 査 情 報 データ 生 物 情 報 データ 位 置 情 報 データ 5CSV ファイル 取 込 仕 様 北 海 道 環 境 情 報 形 式 の CSV ファイルを 取 り 込 みます CSV データの 取 り 込 みを 行 うと 取 り 込 む 前 のデータは 消 されてしまいます 必 ず データの 退 避 を 行 ってから 実 行 して 下 さい 22

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