目 次 1. Excel の 概 要 Excel の 起 動 と 終 了 ブックとシート 画 面 の 各 部 分 の 名 前 表 の 作 成 文 字 数 値 日 付 の 入 力 セ

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1 平 成 26 年 11 月 29 日 跡 見 学 園 女 子 大 学 公 開 講 座 パソコンセミナー Excel 入 門 第 1 回 基 礎 知 識 編 文 学 部 現 代 文 化 表 現 学 科 准 教 授 伊 藤 穣

2 目 次 1. Excel の 概 要 Excel の 起 動 と 終 了 ブックとシート 画 面 の 各 部 分 の 名 前 表 の 作 成 文 字 数 値 日 付 の 入 力 セルへの 入 力 入 力 内 容 の 編 集 入 力 内 容 の 表 示 セルの 中 での 改 行 日 付 の 入 力 表 示 がおかしい 場 合 日 付 の 表 示 形 式 数 値 を 文 字 として 入 力 する 二 つの 方 法 シングルクォートを 使 う セルの 書 式 設 定 ダイアログを 使 う 数 値 の 書 式 設 定 通 貨 スタイル パーセントスタイル 小 数 点 表 示 の 桁 上 げ/ 桁 下 げ セルの 内 容 のクリア 文 字 や 数 値 をクリア 書 式 のクリア 行 の 高 さと 列 幅 の 変 更 行 や 列 の 挿 入 と 削 除 行 や 列 の 表 示 非 表 示 セルのコピーと 貼 り 付 け オートフィル 書 式 の 設 定 フォント( 書 体 )の 変 更 文 字 の 大 きさ 太 字 斜 体 下 線 色 等 セル 内 の 文 字 列 の 配 置 セルの 罫 線 と 網 掛 け... 16

3 6.1. 罫 線 の 設 定 網 掛 けの 設 定 セルの 結 合 ワークシートの 取 り 扱 い ワークシートの 切 り 替 え ワークシートの 挿 入 ワークシートの 削 除 ワークシートの 移 動 ワークシートの 名 前 の 変 更 当 テキストは Microsoft Excel 2010 を 前 提 としていますが 他 のバージョンとも 大 部 分 が 共 通 しています

4 1. Excel の 概 要 Microsoft Excel は Microsoft Office に 含 まれている 表 計 算 用 のアプリケーション です 画 面 は 行 ( 横 )と 列 ( 縦 )によって 構 成 される 表 の 形 式 になっており 様 々 な 事 務 や 会 計 処 理 に 広 く 用 いられています この 講 座 では Microsoft Excel 2010 の 使 い 方 について 学 習 します 基 本 的 な 使 い 方 について 確 認 した 後 で 数 式 や 関 数 を 使 った 集 計 にも 挑 戦 します 1.1. Excel の 起 動 と 終 了 Excel を 起 動 するには パソコンの 画 面 (デスクトップ) 上 の 緑 色 のアイコンをダ ブルクリックするか Windows 画 面 の 左 下 のスタートボタンをクリックし [プログ ラム]にマウスポインタを 合 わせて [Microsoft Excel](または[Microsoft Office] に 合 わせて [Microsoft Office Excel])をクリックします 図 1.1.1:Excel の 起 動 画 面 Excel を 終 了 するには Excel の 画 面 右 上 の 角 にある ボタンをクリックするか 画 面 左 上 にある Office ボタンをクリックして 終 了 をクリックします 図 1.1.2:Office ボタン 1

5 1.2. ブックとシート Excel では ファイルのことを Book(ブック) ともいいます ブックは 1 枚 以 上 の ワークシート から 構 成 されています ブック ワークシート 図 1.2.1:ブックとワークシート 1.3. 画 面 の 各 部 分 の 名 前 Excel の 画 面 には 数 字 で 示 される 行 番 号 アルファベットで 示 される 列 番 号 があります また 行 と 列 の 線 で 囲 まれた 部 分 を セル といい マウスでクリック されて 選 択 されたセルを アクティブセル といいます アクティブセルには 黒 い 枠 が 表 示 されます 画 面 の 左 上 には 全 セル 選 択 ボタンがあります 画 面 の 左 下 には シート 見 出 し があります 全 セル 選 択 ボタン アクティブセル 列 番 号 行 番 号 シート 見 出 し 図 1.3.1:Excel の 画 面 の 各 部 分 の 名 称 2

6 また Office に 共 通 するユーザインタフェースとして 画 面 の 上 部 に リボン と 呼 ばれる 部 分 があります タブ 図 1.3.2:リボン リボンには 多 くのボタンなどが 配 置 されています それをクリックすることで Excel の 様 々な 機 能 を 呼 び 出 すことができます また 並 んでいる[ホーム][ 挿 入 ][レイアウト]などの 文 字 列 はタブになってい ます 文 字 列 をクリックしてタブを 開 くと それぞれの 枠 組 みに 属 するボタンなどが 表 示 されます Excel 2010 を 使 いこなすうえでは タブの 切 り 替 えは 重 要 です タブ の 文 字 列 をダブルクリックすることで リボンを 縮 小 表 示 させることもできます コラム: タブ について パソコンの 世 界 では 同 じ 言 葉 を 違 った 意 味 で 使 うことがあります Word では 文 字 列 の 間 隔 を 設 定 する 際 に タブという 機 能 を 使 います( 英 語 では 綴 りが 異 なります) 2. 表 の 作 成 2.1. 文 字 数 値 日 付 の 入 力 セルへの 入 力 セルには 文 字 や 数 値 数 式 などを 入 力 することができます 原 則 として 文 字 は 左 揃 え 数 値 は 右 揃 えに 配 置 されますが あとから 変 更 することもできます 入 力 した 文 字 や 数 値 を 確 定 するには Enter キーを 押 すか 別 のセルをクリックし ます 日 本 語 以 外 の 場 合 は Tab キーを 押 すと 確 定 後 右 のセルに 移 動 します 入 力 内 容 の 編 集 セルの 内 容 を 編 集 したいときは そのセルをダブルクリックします 入 力 内 容 の 表 示 セル 内 の 文 字 列 が セルの 幅 よりも 長 い 場 合 は セルをはみ 出 して 表 示 されます しかし 右 隣 のセルに 既 に 文 字 や 数 値 が 入 力 されている 場 合 は セルの 幅 までしか 表 示 されません 3

7 セルの 中 での 改 行 跡 見 学 園 女 子 大 学 公 開 講 座 パソコンセミナー セルの 中 で 改 行 したい 場 合 は Alt キーを 押 しながら Enter キーを 押 します ここで Alt キー+Enter キー 図 2.1.1:セルの 中 での 改 行 日 付 の 入 力 日 付 を 入 力 するには 半 角 文 字 で 月 と 日 をスラッシュ / で 区 切 って 入 力 します 最 後 に Enter キー 図 2.1.2: 日 付 の 入 力 表 示 がおかしい 場 合 セルに 日 付 や 数 字 を 入 力 した 際 に ######などと 表 示 されることがあります 表 示 すべき 内 容 に 対 して セルの 幅 が 狭 すぎる 場 合 に このように 表 示 されます 正 しく 表 示 させるためには セルの 列 幅 の 変 更 を 行 います セルの 幅 を 広 げるには 列 番 号 の 境 目 をクリックして 押 さえたまま 動 かします この 操 作 を ドラッグ と いいます 境 目 を 正 確 にド ラッグします 図 2.1.3: 表 示 がおかしい 場 合 は セルの 幅 を 広 げる 4

8 日 付 の 表 示 形 式 跡 見 学 園 女 子 大 学 公 開 講 座 パソコンセミナー セル 内 の 日 付 の 表 示 形 式 は 変 更 することができます 変 更 したいセルをクリック し リボンの[ホーム]タブの[フォント]グループの 右 下 の 角 をクリックします 図 2.1.4:フォントグループの 右 下 の 角 そうすると セルの 書 式 設 定 ダイアログが 開 きます このダイアログの[ 表 示 形 式 ]タブをクリックし 左 側 の[ 分 類 ]の 中 から[ 日 付 ]をクリックして 右 側 の [ 種 類 ]の 中 から 適 切 なものを 選 択 してクリックします 図 2.1.5: 日 付 の 表 示 形 式 日 付 については [ロケール]や [カレンダーの 種 類 ]を 選 択 することもできます 日 本 語 の 場 合 は 和 暦 と 西 暦 を 選 択 することもできます 5

9 2.2. 数 値 を 文 字 として 入 力 する 二 つの 方 法 シングルクォートを 使 う Excel では セルに 入 力 された 数 字 は 全 角 で 入 力 した 場 合 も 含 め 全 て 数 値 とし て 扱 われます そのため 自 動 的 にセル 内 において 右 揃 えとなります 数 字 を 文 字 として 入 力 したい 場 合 には シングルクォート(Shift + 7)をまず 入 力 し その 後 で 数 字 を 入 力 します( 図 2.2.1) 図 2.2.1:シングルクォートを 用 いた 例 セルの 書 式 設 定 ダイアログを 使 う 数 値 を 文 字 として 表 示 したいセルを 選 択 しておき リボンの[ホーム]タブの[フ ォント]グループの 右 下 の 角 をクリックします( 図 参 照 ) そして セルの 書 式 設 定 ダイアログで[ 表 示 形 式 ]タブを 開 き 画 面 左 の[ 分 類 ]の 中 の[ 文 字 列 ]をクリックします( 図 2.2.2) 図 2.2.2:セルの 書 式 設 定 ダイアログ 6

10 2.3. 数 値 の 書 式 設 定 通 貨 スタイル セルを 通 貨 スタイル( 記 号 をつけるなど)に 設 定 するには リボンの[ホーム] タブを 開 き [ 数 値 ]グループの[ 通 貨 スタイル]ボタンをクリックします または セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 表 示 形 式 ]タブで 設 定 します 図 2.3.1: 通 貨 スタイルボタン パーセントスタイル パーセントスタイル(% 表 示 0.1 は 10%)を 設 定 するには リボンの[ホーム] タブを 開 き [ 数 値 ]グループの[パーセント]ボタンをクリックします セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 表 示 形 式 ]タブで 設 定 します 図 2.3.2:パーセントスタイルボタン 小 数 点 表 示 の 桁 上 げ/ 桁 下 げ 数 値 の 小 数 点 以 下 の 桁 数 を 設 定 するには リボンの[ホーム]タブを 開 き [ 数 値 ] グループの[ 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 増 やす][ 小 数 点 以 下 の 表 示 桁 数 を 減 らす]ボ タンをクリックします または セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 表 示 形 式 ]タブ で 設 定 します 図 2.3.3: 小 数 点 表 示 の 桁 上 げ/ 桁 下 げ 7

11 2.4. セルの 内 容 のクリア 文 字 や 数 値 をクリア あるセルの 文 字 や 数 値 をクリア( 消 去 )するには そのセルをクリックして キー ボードの Delete キー または Back Space キーを 押 します Back Space キーを 押 し てクリアした 場 合 は そのセルでカーソルが 点 滅 し 編 集 可 能 な 状 態 となります 複 数 のセルを 同 時 に 選 択 して Delete キーでクリアすることもできます 複 数 の セルを 選 択 するには マウスをドラッグします 書 式 のクリア セルには 数 式 や 値 だけでなく 書 式 が 設 定 されている 場 合 があります たとえば これまでに 説 明 してきた 日 付 の 表 示 形 式 やスタイルなども 書 式 の 一 種 です セルの 書 式 をクリアするためには リボンの[ホーム]タブを 開 き [ 編 集 ]グル ープの[クリア]ボタンをクリックし [ 書 式 のクリア]をクリックします 図 2.4.1:クリアボタン 図 2.4.2: 書 式 をクリアした 例 なお [クリア]をクリックし [すべて]をクリックすると セルの 内 容 を 完 全 に クリアすることができます 8

12 2.5. 行 の 高 さと 列 幅 の 変 更 セルの 列 や 幅 は 行 番 号 や 列 番 号 の 境 目 をクリックして 押 さえたまま 動 かすこと で フリーハンドで 調 節 することができます セルの 行 の 高 を 数 値 で 正 確 に 指 定 するには 行 番 号 上 で 右 クリックし [ 行 の 高 さ] をクリックします 行 番 号 の 上 で 右 クリック 図 2.5.1: 行 の 高 さの 設 定 そうすると 行 の 高 さ ダイアログが 開 くので 行 の 高 さを 数 値 で 入 力 します 図 2.5.2: 行 の 高 さを 数 値 で 指 定 列 の 幅 についても 同 様 に 列 番 号 上 で 右 クリックして 列 幅 ダイアログを 呼 びだして 設 定 します 2.6. 行 や 列 の 挿 入 と 削 除 行 や 列 を 削 除 したいときは 行 番 号 や 列 番 号 の 上 で 右 クリックをして 表 示 される メニューの[ 挿 入 ]あるいは[ 削 除 ]をクリックします 9

13 または リボンの[ホーム]タブを 開 き [セル]グループの[ 挿 入 ]あるいは[ 削 除 ]のボタンをクリックし [シートの 行 を 挿 入 ][シートの 行 を 削 除 ]をクリックし ます 図 2.6: 行 の 挿 入 なお 行 や 列 ではなく セルを 挿 入 したり 削 除 したりすることもできます その 場 合 削 除 した 部 分 を 埋 めるために 他 の 行 や 列 に 影 響 を 及 ぼします ときには 表 組 が 崩 れてしまうことがありますので 慎 重 に 行 う 必 要 があります 2.7. 行 や 列 の 表 示 非 表 示 行 や 列 を 非 表 示 ( 存 在 するけれど 見 えない 状 態 )にすることもできます たとえば 印 刷 をするときに 秘 匿 したい 行 や 列 がある 場 合 などに 便 利 です この 操 作 を 行 うには 行 番 号 や 列 番 号 の 上 を 右 クリックし [ 非 表 示 ]をクリック します 右 クリック 図 2.7.1: 列 の 非 表 示 10

14 再 表 示 させたい 場 合 は 非 表 示 にした 行 や 列 を 挟 み 込 む 形 で 複 数 行 (または 複 数 列 ) を 選 択 (クリックして 押 さえたまま 動 かす)し 右 クリックして [ 再 表 示 ]をクリ ックします たとえば 非 表 示 になっている B 列 を 再 表 示 させたいときは A 列 と C 列 を 選 択 したのち 右 クリックします 右 クリック 図 2.7.2: 列 の 再 表 示 (B 列 ) 3. セルのコピーと 貼 り 付 け セルに 入 力 した 内 容 は コピーして 他 のセルに 貼 り 付 けることができます セルをコピーするには コピーしたいセルをクリックしておき そのまま 右 クリッ クして メニューの[コピー]をクリックします あるいは リボンの[ホーム]タ ブの[クリップボード]グループにある[コピー]ボタンをクリックします 図 3.1:セルのコピーボタン 11

15 コピーの 操 作 を 行 うと コピーした 部 分 が 点 線 で 囲 まれます そして クリップ ボード という 場 所 に 自 動 的 に 保 存 されます クリップボードの 内 容 は 普 段 は 見 えま せんが [クリップボード]グループの 右 下 の 角 をクリックすると 表 示 されます コピーしたセルの 内 容 を 別 のセルに 貼 り 付 けるには 別 のセルで 右 クリックして [ 貼 り 付 け]をクリックします あるいは [クリップボード]グループの[ 貼 り 付 け]ボタンをクリックします(Ctrl-c でコピー Ctrl-v で 貼 り 付 けも 可 能 です) 図 3.2:セルのコピーと 貼 り 付 け 複 数 のセルをコピーして 貼 り 付 けることもできます 複 数 のセルを 貼 り 付 ける 場 合 は まず 複 数 のセルを 選 択 して[コピー]という 項 目 をクリックし 貼 り 付 け 先 のセ ルを 一 つだけクリックして [ 貼 り 付 け]をクリックします また [コピー]の 代 わりに[ 切 り 取 り]をクリックしておくと セルを 切 り 取 っ て 貼 り 付 けることができます 4. オートフィル あるセルの 内 容 を 簡 単 な 操 作 で コピーして 貼 り 付 けることができます この 機 能 を オートフィル といいます たくさんのデータを 入 力 するときには オートフ ィルに 大 いに 助 けられます たとえば セル A1 の 内 容 を セル A2 からセル A10 にまでコピーするには アク ティブセルの 右 下 角 にある 小 さな 四 角 をクリックして 押 さえたまま マウスを 下 に 動 かします(ドラッグします) この 小 さな 四 角 を フィルハンドル といいます 図 4.1:フィルハンドル 12

16 フィルハンドルに 正 確 にマウスポインタを 合 わせると マウスポインタが + の 形 に 変 わります 図 4.2:オートフィルを 使 った 場 面 また セルに 数 値 (あるいは 数 値 を 含 む 文 字 列 )が 入 力 されている 場 合 オ ートフィルを 実 行 して セルの 右 下 に 現 れる マーク(スマートタグといいます) をクリックすると [ 連 続 データ]という 項 目 が 表 示 されます この 項 目 をクリック すると 番 号 を 連 番 にすることができます 図 4.3: 連 続 データ 曜 日 や 月 についても オートフィルを 使 うことができます 13

17 5. 書 式 の 設 定 セルに 入 力 した 文 字 には Word と 同 様 書 式 を 設 定 することができます 書 式 を 設 定 するには リボンの[ホーム]タブの[フォント]グループや [ 配 置 ]グルー プのボタンを 主 に 利 用 します 5.1. フォント( 書 体 )の 変 更 フォントを 変 更 するには 変 更 したいセルを 選 択 しておき リボンの[ホーム]タ ブの[フォント]グループにある [フォント]の 右 端 の 下 向 き 三 角 をクリックし 任 意 のフォントをクリックします 図 5.1:フォントの 選 択 5.2. 文 字 の 大 きさ 文 字 の 大 きさを 変 更 するには 同 じく[フォント]グループにある [フォントサ イズ]の 下 向 き 三 角 をクリックし 数 値 をクリックします また セルの 書 式 設 定 ダイアログでも 設 定 することもできます 5.3. 太 字 斜 体 下 線 色 等 文 字 に 太 字 斜 体 下 線 色 などについても やはり[フォント]グループのボ タンで 設 定 することができます また [ 塗 りつぶしの 色 ]ボタンを 使 うと セルに 色 をつけることもできます 14

18 5.4. セル 内 の 文 字 列 の 配 置 セル 内 の 文 字 や 数 値 は セル 内 での 配 置 を 設 定 することができます たとえば 文 字 列 を 中 央 揃 えにするには セルをクリックし リボンの[ホーム] タブの[ 配 置 ]グループにある[ 中 央 揃 え]ボタンをクリックします 図 5.4.1:セル 内 での 配 置 を 設 定 あるいは セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 配 置 ]タブでも 設 定 することがで きます 図 5.4.2: セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 配 置 ]タブ ダイアログを 用 いる 場 合 には 文 字 列 の 方 向 も 設 定 することができます 15

19 6. セルの 罫 線 と 網 掛 け 6.1. 罫 線 の 設 定 セルに 罫 線 の 設 定 をするには セルを 選 択 しておき セルの 書 式 設 定 ダイアロ グの[ 罫 線 ]タブを 開 きます 図 6.1.1:[ 罫 線 ]タブ そして ダイアログ 画 面 で まず 左 の[ 線 ]のスタイルから 任 意 の 線 種 をクリ ックします 続 いて その 下 で 色 を 指 定 したうえで 最 後 に[プリセット]の[ 外 枠 ] や[ 内 側 ]をクリックします さらに 細 かく 設 定 したい 場 合 は ダイアログ 画 面 中 央 の[ 罫 線 ]という 部 分 で プ レビュー 画 面 の 周 囲 にあるボタンをクリックして 調 節 します 図 6.1.2: 罫 線 を 設 定 した 例 16

20 6.2. 網 掛 けの 設 定 セルに 網 掛 けをするには まずセルを 選 択 しておき セルの 書 式 設 定 ダイアロ グの[ 塗 りつぶし]タブを 開 きます そして ダイアログ 画 面 右 の[パターンの 色 ] および[パターンの 種 類 ]の 下 向 き 三 角 をクリックし 任 意 に 選 択 します 図 6.2.1:パターンの 選 択 図 6.2.2: 網 掛 けを 設 定 した 例 17

21 7. セルの 結 合 セル 同 士 を 結 合 するには 結 合 したいセルを 選 択 しておき リボンの[ホーム]タ ブの[ 配 置 ]グループにある[セルを 結 合 して 中 央 揃 え]をクリックします 図 7.1:セルの 結 合 または セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ 配 置 ]タブをクリックし 画 面 左 下 の [ セルを 結 合 する]をクリックします 図 7.2:ダイアログによるセルの 結 合 セルの 結 合 を 解 除 するには [セルを 結 合 して 中 央 揃 え]ボタンをクリックするか セルの 書 式 設 定 ダイアログの[ セルを 結 合 する]をもう 一 度 クリックします ボタンで 解 除 できない 場 合 も ダイアログでは 解 除 することができます 18

22 8. ワークシートの 取 り 扱 い 8.1. ワークシートの 切 り 替 え ワークシートを 切 り 替 えるには 画 面 左 下 の シート 見 出 し をクリックします 図 8.1.1:シート 見 出 し ブックにたくさんのワークシートが 存 在 し シート 見 出 しが 隠 れていてクリックで きない 場 合 は 画 面 左 下 の 見 出 しスクロールボタン をクリックして シート 見 出 しを 表 示 させてからクリックします 図 8.1.2: 見 出 しスクロールボタン の 使 用 コラム:セルの 並 び 替 え Excel では 必 要 に 応 じて セルを 並 べ 替 えることができます この 機 能 を 使 えば 住 所 録 において あいうえお 順 に 並 べ 替 えたり 数 値 の 大 きい 順 あるいは 小 さい 順 に 並 べ 替 えたりすることもできます 並 べ 替 えたいときには [ホーム]タブの[ 並 べ 替 えとフィルタ]を クリックします 19

23 8.2. ワークシートの 挿 入 ブックに 新 しいワークシートを 挿 入 するには リボンの[ホーム]タブの[セル] グループにある[ 挿 入 ]ボタンをクリックし [シートの 挿 入 ]をクリックします 図 8.2.1:ワークシートの 挿 入 あるいは シート 見 出 しの 上 で マウスの 右 ボタンをクリックし [ 挿 入 ]をクリ ックします 右 クリック 図 8.2.2:シート 見 出 しの 上 で 右 クリック そうすると 挿 入 ダイアログが 表 示 されます このダイアログで[ワークシー ト]アイコンをクリックし OK ボタンをクリックします 図 8.2.3: 挿 入 ダイアログ 20

24 8.3. ワークシートの 削 除 ワークシートを 削 除 するには [ホーム]タブの[セル]グループの[ 削 除 ]をク リックし [シートの 削 除 ]をクリックします 図 8.3.1:シートの 削 除 もし 削 除 しようとしたワークシートに 何 らかのデータが 残 っていた 場 合 は デー タの 削 除 をするか あるいは 中 止 (キャンセル)するかを 尋 ねるダイアログが 表 示 さ れます 図 8.3.2:データを 削 除 するかどうか ワークシートは 削 除 すると 元 に 戻 すことはできません 貴 重 な 情 報 を 消 失 しないよ うに 充 分 注 意 してください 8.4. ワークシートの 移 動 ワークシートの 位 置 を 移 動 させるには シート 見 出 しをクリックし 押 さえたまま マウスを 動 かします または シート 見 出 しの 上 で 右 クリックして [ 移 動 またはコピー]という 項 目 を クリックします そうすると シートの 移 動 またはコピー ダイアログが 現 れます 21

25 図 8.4: 右 クリックして[ 移 動 またはコピー] このダイアログで [ コピーを 作 成 する]にチェック を 入 れる(クリックする) と ワークシートのコピーを 作 成 することができます 8.5. ワークシートの 名 前 の 変 更 シート 見 出 しをダブルクリックするか あるいは 右 クリックして[ 名 前 の 変 更 ]と いう 項 目 をクリックすることによって シート 見 出 しの 名 前 を 変 えることができます コラム:タブが 表 示 されない!? セルの 書 式 設 定 ダイアログを 表 示 させるときは セルを 編 集 している 状 態 (セルを ダブルクリックし 文 字 や 数 値 を 入 力 中 )であるかどうかを 見 極 める 必 要 があります 編 集 している 状 態 のときは [フォント]タブのみが 表 示 されます セルの 編 集 中 は [フォント]タブのみ 表 示 22

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