Microsoft Word - 貼り付け2010pdf用.docx

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1 Word への 貼 り 付 け (2010) 図 写 真 の 貼 り 付 け ディジタルカメラなどで 撮 った 写 真 自 分 で 作 成 した 図 などを Word の 文 書 中 に 貼 り 付 けること ができる それがファイルの 形 で 存 在 する 場 合 には 挿 入 図 にある 図 ( 右 図 ) をクリックし 開 いたダイアログボックスで 文 書 ファイルと 同 じように 読 み 込 めばよい これにより カーソルの 位 置 に 図 が 貼 り 付 けられる 他 のソフトで 扱 っている 図 などの 場 合 は クリップボードを 用 いたコピーによ って 貼 り 付 けることもできる 図 などを 貼 り 付 けた 後 で その 配 置 等 の 練 習 を 行 うため 何 か 文 章 の 書 かれたファイルに 貼 り 付 けた 方 がよいだろう Word を 起 動 し data フォルダにある TOKYO を 読 み 込 め このファイルを 保 存 する 際 には practice フォルダに kadai7 として 行 え ただし 以 下 の 操 作 では ファイルの 形 式 が Word 文 書 ( 互 換 モード 拡 張 子 は doc)の 場 合 と Word 文 書 (2007 形 式 拡 張 子 は docx)の 場 合 では 若 干 異 な る 点 がある ここでは 2007 形 式 を 前 提 として 説 明 するので kadai7 として 保 存 する 際 には ファイルの 種 類 を Word 文 書 として 保 存 しておく(Word 文 書 とすると 教 科 書 に 近 いものとなる) 実 際 にこの 文 書 に 図 を 貼 り 付 けてみよう 文 書 内 の 適 当 な 位 置 にカーソルを 移 動 し( 段 落 の 途 中 がよい だろう) 上 記 の 方 法 で data フォルダにある zu というファイルを 貼 り 付 けてみよ 図 を 貼 り 付 けると 書 式 というリボンが 追 加 される( 下 図 タブの 上 には 図 ツール と 表 示 される) た だし 書 式 のリボンは 図 を 選 択 した 場 合 のみ 表 示 され 文 書 部 分 をクリックすると 書 式 はリボンから 消 える 再 度 図 の 部 分 をクリックすると 表 示 される 図 を 貼 り 付 け それが 選 択 された 状 態 で は 図 は 右 に 示 すもので 囲 まれる(ただし 線 の 部 分 は 図 と 一 体 化 して 見 えにくいか もしれない) これを 以 下 では 囲 み 線 と 呼 ぶことにする 囲 み 線 上 にある の 部 分 をドラッグすると 図 は 拡 大 または 縮 小 し の 部 分 をドラッグすると 縦 あるいは 横 に 伸 縮 する( 中 央 上 部 にある をドラッグした 場 合 は 図 は 回 転 する) 図 の 大 きさを 変 更 すると 書 式 サイズ にあるボ ックスの 値 が 変 化 する 逆 にこのボックスの 値 を 部 分 をクリ ックし あるいは 直 接 数 値 を 入 力 して 変 更 すると 図 の 大 きさが 1

2 変 わる 書 式 サイズ をクリックすると レイアウト のダイアログボックス( 前 ページ 右 下 図 )が 表 示 さ れる 貼 り 付 けた 図 を 右 クリックして 現 れるメニューから レイアウトの 詳 細 設 定 (Z) を 選 択 しても 良 い このダイアログボックスを 使 えば 拡 大 / 縮 小 の 部 分 で 倍 率 により 図 の 大 きさを 指 定 できるなど より 詳 細 な 設 定 が 可 能 である 図 の 大 きさを マウスのドラッグ リボン サイズのダイアログボックスを 使 って 変 更 してみよ 次 の 練 習 問 題 を 行 う 際 に 図 が 余 りに 大 きいとまずいので 最 後 には 文 書 の 幅 の 半 分 以 下 の 大 きさにしておくと 良 い 図 と 文 字 列 の 関 係 については 書 式 配 置 文 字 列 の 折 り 返 し をクリッ クして 開 くメニュー( 右 図 )から 指 定 できる 行 内 (I) は 図 を 一 つの 文 字 とし て 扱 う( 図 を 最 初 に 貼 り 付 けた 時 には この 状 態 となっている) 文 字 列 中 に 小 さな 図 を 配 置 する 時 などに 使 う 四 角 (S) を 指 定 すると 図 の 左 右 に 文 字 列 が 配 置 されるようになる 上 下 (O) では 逆 に 図 の 左 右 に 文 字 列 が 配 置 さ れないようになる これらを 実 際 に 試 し それぞれどのようになるかを 確 認 せよ 最 後 には 四 角 (S) を 指 定 せよ 図 の 位 置 を 変 更 するには その 図 を 直 接 マウスでドラッグすればよい( 行 内 の 設 定 の 場 合 は 文 字 列 を 移 動 する 時 と 同 様 となり それ 以 外 では 任 意 の 位 置 に 図 を 移 動 させることができる) 文 字 列 の 折 り 返 しとして 四 角 などを 指 定 した 場 合 図 の 左 右 にも 文 字 列 が 配 置 される このような 状 況 では 図 は 右 側 (あるいは 左 側 )に 寄 せておくのが 一 般 的 だろう これを 行 うために 図 等 を 直 接 ドラッグして 配 置 しても 構 わないが 書 式 配 置 位 置 を 指 定 すると 右 図 左 のメニューが 表 示 され また 書 式 配 置 配 置 を 指 定 すると 右 図 右 のメニューが 表 示 される これらを 使 って 基 本 的 な 配 置 を 行 い 必 要 ならばドラッグにより 微 調 整 をしてもい いだろう また やや 大 きな 図 などで 左 右 に 文 字 列 を 配 置 したくない 場 合 は 文 字 列 の 折 り 返 しで 上 下 (O) を 使 うが こうした 時 は 用 紙 の 左 右 方 向 に 対 して 中 央 に 置 くのが 多 いだろう こ れは 書 式 配 置 配 置 のメニューで 左 右 中 央 揃 え(C) を 選 択 する これらの 操 作 をリボンからでなく 右 クリックからの 操 作 で 行 いたい 場 合 は 先 ほど 述 べた レイアウト のダイアログボックスを 表 示 させ 位 置 あるいは 文 字 列 の 折 り 返 し のタブを 指 定 して 行 う ここでは 詳 述 しないが サイズに 関 してと 同 様 もう 少 し 細 かい 設 定 も 可 能 である もっとも 一 般 的 な 利 用 では 上 記 で 示 した 程 度 の 機 能 で 十 分 であろう 様 々な 配 置 を 試 してみよ 表 の 配 置 Word 2003 までにおいては 表 の 左 右 に 直 接 文 字 列 を 配 置 することができず そのようなことを 行 い たい 場 合 は 次 節 で 説 明 するテキストボックスを 利 用 しなければならなかった しかし Word 2007 以 降 で は テキストボックスを 用 いなくても 図 と 同 じように 表 の 左 右 に 文 字 列 を 配 置 できるようになった 2

3 Word への 貼 り 付 け(2010) 文 書 中 の 適 当 な 位 置 に 2 2 の 表 を 挿 入 する このままでは 表 の 幅 が 文 書 の 幅 と 同 一 となり 以 下 の 操 作 が 分 かりにくいので 表 の 幅 を 文 書 の 幅 の 半 分 程 度 となるように 調 節 する その 上 で 以 下 の 説 明 に 沿 って 操 作 を 行 ってみよ 最 後 には 挿 入 した 表 は 削 除 せよ 表 をマウスで 直 接 移 動 させることも 可 能 であるが(マ ウスポインタを 表 の 部 分 に 移 動 させ 表 の 左 上 に 現 れ る というマークをドラッグ) 表 の 横 に 文 字 列 を 配 置 する 場 合 は 表 そのものを 文 書 の 右 側 ( 場 合 によっ ては 左 側 )に 置 くのが 一 般 的 だろう そのためには 表 左 上 に 現 れる を 右 クリックして 現 れるメニュー から 表 のプロパティ(R) を 指 定 する もしくは 表 中 にカーソルを 移 動 させた 上 で レイアウト( Word 2007 について 12 頁 参 照 ) 表 プロパティ または レ イアウト セルのサイズ を 指 定 すると 表 のプロパ ティ というダイアログボックスが 表 示 される ここで 表 のタブを 指 定 し( 右 図 ) 配 置 の 部 分 で 右 揃 え(H) などを 文 字 列 の 折 り 返 し で する(A) をそれぞ れ 指 定 した 上 で OK をクリックすれば 良 い 表 の 横 に 文 字 列 を 配 置 したくない 場 合 は 右 のダイアログボ ックスで 文 字 列 の 折 り 返 しを なし(N) と 指 定 すればよいのだが この 場 合 には 必 ず 段 落 の 前 後 に 表 が 配 置 されることになる 段 落 中 に 配 置 したい 場 合 は (Word の 概 念 における) 段 落 を 分 けておかなけれ ばならない テキストボックス 単 に 表 を 配 置 するのであれば 前 節 で 述 べた 方 法 で 配 置 などを 行 うことが 可 能 であるが この 後 実 際 に 行 ってもらうように 表 にタイトルを 付 けて 配 置 したい 場 合 などは 表 及 びタイトルをテキストボックスに 置 くという 方 法 を 採 った 方 がよい このようにしておけば 例 えば 表 の 位 置 を 変 更 する 場 合 でも 表 のタ イトルも 一 緒 に 移 動 させることができ 便 利 である ( 横 書 き)テキストボックスを 挿 入 するには 挿 入 テキスト テキストボックス を 指 定 し 現 れたメニュー 下 段 にある 横 書 きテキスト ボックスの 描 画 (D) をクリック した 上 で 文 書 上 をドラッグすればよい その 結 果 右 図 で 示 すものが 現 れる こ れがテキストボックスである この 中 に 文 字 列 等 を 入 れることができる 文 書 上 の 適 当 な 所 に 横 書 きテキストボックスを 挿 入 してみよ テキストボックスを 挿 入 すると リボンには 書 式 というものが 現 れる( 次 頁 上 図 ) この 書 式 の 上 に は 描 画 ツールと 表 示 されている 書 式 には 図 を 扱 った 際 に 現 れた 図 ツール など 何 種 類 かあり 共 通 する 点 もあるが(ここで 説 明 している 配 置 や サイズ などはほぼ 同 じ) それぞれで 独 自 の 機 能 もあ る テキストボックスに 対 する 配 置 やサイズなどの 機 能 は 図 の 場 合 と 同 様 である ただし 次 のような 相 違 点 もある まず テキストボックスそのものの 大 きさを 変 更 しても その 内 容 が 拡 大 縮 小 されることはな く 余 白 が 増 えたり 減 ったりするだけである また マウスのドラッグによりテキストボックスを 移 動 させる 3

4 場 合 や テキストボックスそのものを 右 クリックしたい 場 合 などは テキスト トボックス 内 部 にマウスポインタを 移 動 させて 行 っても それはテキストボックスの 内 容 に 対 する 操 作 となっ ってしまう( 右 クリックについては 状 況 によって 可 能 な 場 合 とそうでない 場 合 がある) こうした 作 業 を 行 う 際 には テキストボックスの 囲 み 線 にマウスポインタを 移 動 し(その 時 マウスポインタの 形 状 は というものになる) この 状 態 で 行 え ばよい この 点 は テキストボックスを 扱 う 際 に 操 作 しにくい 点 であり 混 乱 する 人 も 多 いようなので 十 分 注 意 してもらいたい はじめに 以 前 作 成 した kadai3 の 文 書 ファイルを 読 み 込 み その 一 番 上 にある 表 をタイトルと 併 せてコピ ーし 先 ほど 作 成 したテキストボックスに 貼 り 付 ける 貼 り 付 けを 行 う 際 には テキ ストボックス 内 をクリックし テキストボック ス 内 にカーソルがある 状 態 で 行 うと 良 い 貼 り 付 けが 終 わったならば 表 の 位 置 を 調 整 し またテキストボックスの 大 きさを ちょうど 表 及 びタイトルが 表 示 される 程 度 とせよ 続 いて マウスのドラッグにより テキストボックスを 移 動 さ せてみよ 最 後 には 文 字 列 の 折 り 返 しは 四 角 配 置 は 右 揃 えとする(このの 時 表 の 右 外 側 にカーソルがあ ると 文 字 列 の 折 り 返 し 等 の 設 定 ができなかっ った それ 以 外 の 場 所 にカー ーソルを 移 動 すると 可 能 となった ( 詳 細 は 不 明 )) テキストボックスには 今 その 周 りに 枠 線 が 付 いている( 囲 み 線 があると 分 かり にくいかもしれないので テキストボックス 以 外 の 部 分 をクリックし 囲 み 線 が 表 示 されない 状 態 にすれば 枠 線 の 存 在 が 確 認 しやすい) こうした 枠 線 は テキスト ボックスだけでなく 図 や 後 述 する Excel の 表 あるいはグラフなどでも 描 くことが できる 枠 線 についてはは 書 式 図 形 のスタイル 図 形 の 枠 線 をクリックし 表 示 される 右 のメニューを 使 って 枠 線 の 色 や太 さ 形 状 等 を 変 更 することができ る 線 なし(N) を 指 定 すれば 枠 線 が 消 える 枠 線 についていろいろ 試 した 後 に 最 後 は 線 なしを 指 定 せよ テキストボックス 以 外 の 場 所 をクリックすれば 囲 み 線 が 消 え 枠 線 が 無 くなったことが 確 認 できる テキストボックスは Word だけでなく Microsoft Office( (Excel や Power Point 等 ) 全 般 で 利 用 できる 機 能 であり グラフのタイトルや 軸 ラベルなど Power Point で 文 字 列 を 配 置 する 部 分 などもテキストボッ クスとほぼ 同 様 のものが 使 われている ただし Word 上 で 用 いる 場 合 は タブやインデントなどの 細 か 4

5 Word へのの 貼 り 付 け(2010) い 設 定 が 可 能 であるが その 他 ではできないなどの 違 いはある テキストボックスの 用 途 として 上 で 行 ったように 本 文 とは 独 立 した 形 で 文 書 などをを Word 上 に 配 置 し たい 場 合 に 用 いる 他 図 などにコメント 等 を 入 れたい 場 合 などにも 良 く 用 いられる 第 6 章 や 第 7 章 の 最 初 のページで Excel のウィンドウやグラフ 各 部 の 名 称 を 説 明 しているが これらもテキストボックスを 用 い ている このような 時 には 文 字 列 の 折 り 返 しとして 前 面 を 用 いることが 多 いが 更 に 書 式 図 形 のスタイ ル 図 形 の 塗 りつぶし で 背 景 の 設 定 が 可 能 であり 塗 りつぶしなし(N) を 指 定 すれば 背 景 を 透 明 に できる また 書 式 図 形 のスタイル の 左 側 部 分 から 様 々な 設 定 のテキストボックスが 利 用 できるように なっている(そのボックス 右 下 にある 部 分 をクリックすれば より 多 くの く 設 定 から 選 べる) 更 に に ワー ドのスタイル からは 様 々な 文 字 の 形 態 が 利 用 できる(これを 利 用 する 場 合 は 設 定 を 行 いたい 文 字 列 を 範 囲 指 定 しておく 必 要 がある) ) 新 たにテキストボックスを 挿 入 し 最 初 に 挿 入 した 図 の 上 に 適 当 なコメントを 付 けてみよ その 際 テキス トボックスの 枠 線 や背 景 あるいは文 字 について 様 々な 設 定 を 試 してみよ 最 後 には 塗 りつぶしなしを指 定 し 背 景 が 透 明 になることを 確 認 せよ( 塗 りつぶしなしを 指 定 した 上 で テキストボックス 以 外 をクリックすること により 背 景 が 透 明 となることが 確 認 できる) Excel ワークシートの 貼 り 付 け この 節 に 関 しては Word 2003 以 前 と 特 に 変 更 は 無 いので 教 科 書 p..142~144 を 読 んでもらいたい ただし 貼 り 付 けを 行 う 際 には 右 クリックを 利 用 せずに ホーム クリップボード にある ( 通 常 の 貼 り 付 けの 場 合 )あるいは 部 分 をクリックして 表 示 されるメニューからら 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け(S) を 選 択 してもらいたい(Word では 右 クリックから 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 けを け 指 定 することはできない) 右 クリックで 現 れるメニューの 貼 り 付 けオプション( 部 分 をクリックしたた 際 も 現 れる) )については 教 科 書 を 読 み 終 わった 後 で 以 下 の説 明 を 読 んでもらいたい Excel の 表 をコピーし Word に 貼 り 付 けるる 場 合 右 クリックにより 表 示 されるメ ニュー ーには 右 に 示 す 貼 り 付 けのオプションというものがある( 貼 り 付 けのオプシ ョンの 内 容 は コピー 元 によって 異 なる) これらは 左 から 元 の 書 式 を 保 持 貼 り 付 け 先 のスタイルを 使 用 リンク( 元 の 書 式 を 保 持 ) リンク( 貼 り 付 け 先 のスタイルを 使 用 ) 図 テキストのみみ 保 持 というもので (この部 分 にマウスポインタを 移 動 すれば これらのコメントが 表 示 される) どのようなな 形 式 で 貼 り 付 ける かを 指 定 するものである 元 の 書 式 を 保 持 及 び 貼 り 付 け 先 のスタイルを 使 用 は 基 本 的 に 通 常 の 貼 り 付 け すなわち Word の 表 として 貼 り 付 けるものである ただしその 際 に フォントや 文 字 の 大 きさなどの 設 定 を コピー 元 である Excel の 設 定 を 利 用 するか( 元 の 書 式 を 保 持 ) 貼 り 付 け 先 である Word で 設 定 されているものを 用 いる か( 貼 り 付 け 先 のスタイルを 使 用 )の 違 いがある 例 えば Excel で 使 われているフォントが MS P ゴシッ クの 11 ポイント Word では 全 角 文 字 は MSS 明 朝 半 角 文 字 は Century で 大 きさはは 10.5 ポイントであ るとする 元 の 書 式 を 保 持 で 貼 り 付 けた 場 合 貼 り 付 けられたものは MSS P ゴシックのの 11 ポイントの 文 字 であるが 貼 り 付 け 先 のスタイルを 使 用 で 貼 り 付 けた 場 合 は 全 角 文 字 は MS 明 朝 半 角 文 字 は Century で 大 きさは 10.5 ポイントとなっている(ちょっと 試 してみると 良 い) い リンク については はっきり 分 からない 点 もあるが 基 本 的 に Word の 表 として 貼 り 付 けられる( 教 科 書 5

6 で 説 明 したリンク 貼 り 付 けとは 別 物 ) ただし コピー 元 である Excel の 方 でデータを 書 き 換 えるとそれが 反 映 し( 反 映 しない 場 合 は 貼 り 付 けた 表 を 右 クリックし リンク 先 の 更 新 (D) を 選 択 ) 逆 に Word 上 の 値 を 変 更 しても リンク 先 の 更 新 (D) を 指 定 すると 元 に 戻 った(コピー 元 と 同 じ 値 になる) 図 はそのまま 図 として 貼 り 付 けが 行 われ( 拡 大 縮 小 しても 結 構 きれい) テキストのみ 保 持 とした 場 合 は 表 ではなく 各 セルの 値 がタブで 区 切 られた 形 式 で 貼 り 付 けが 行 われる グラフの 貼 り 付 け Excel 上 で 作 成 したグラフをコピーし Word に 通 常 の 貼 り 付 けを 行 った 場 合 Microsoft Office グラ フ オブジェクトとして 貼 り 付 けられる グラフの 作 成 (2007)のプリントでも 少 し 触 れたように グラフの 機 能 は Excel 固 有 のものではなく Microsoft Office 全 般 で 利 用 可 能 なものである 従 って グラフを 貼 り 付 け それを 処 理 対 象 とした 場 合 には リボンには デザイン と レイアウト のタブが 追 加 され 更 にそ の 配 置 などを 行 うための 書 式 も 追 加 される これらの 利 用 法 はグラフの 作 成 (2007)のプリント 及 びこ のプリントで 説 明 したとおりである ここで 一 つ 注 意 しなければならないのは グラフを 作 成 するために 使 っているデータは Excel のファイル 上 にあるものであるという 点 である 従 って デザイン データ デー タの 編 集 をクリックすると Excel が 起 動 し 該 当 するデータが 表 示 される この Excel のデータを 変 更 すると Word の 方 のグラフも それに 応 じて 変 化 する( 変 化 が 反 映 しない 場 合 は デザイン データ デ ータの 更 新 ) また Excel ワークシートのリンク 貼 り 付 けと 同 様 データの 存 在 する Excel ファイルの 移 動 名 前 の 変 更 削 除 等 を 行 うとエラーとなってしまうので 注 意 が 必 要 である 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 けを 用 いた 場 合 図 として 貼 り 付 けた 場 合 には Excel との 関 係 は 切 れ このプ リントの 最 初 で 述 べた 図 と 同 じ 扱 いとなる Microsoft Excel グラフ オブジェクト として 貼 り 付 けるという のは Excel のワークシートを Microsoft Excel ワークシート オブジェクトとして 貼 り 付 ける 場 合 と 同 様 である グラフについても 実 際 に 試 してみよ 6

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