(1) エクセル(Excel)を 用 いて 文 書 などを 作 る (2) 写 真 などを 入 れる ハ ソコン 表 示 画 面 を 入 れる 図 を 描 くなどができる (3) 作 成 した 文 書 などは 印 刷 したり ハ ソコン 内 に 保 存 したりすることができる (4) エクセルの 機

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1 2014 年 01 月 27 日 作 成 岩 田 ハ ソコン 同 好 会 エクセル 講 習 計 画 ハ ソコン 同 好 会 の エクセル 講 習 会 は 2014 年 2 月 10 日 ( 月 )を 初 回 その 次 週 の2 月 17 日 ( 月 )に 第 2 回 目 を 実 施 し そのあと 2014 年 6 月 に 2 回 ( 第 3 回 目 第 4 回 目 ) 2014 年 10 月 に 2 回 ( 第 5 回 目 第 6 回 目 ) 合 計 6 回 開 催 予 定 です 講 習 内 容 は 初 めに 下 記 1. 項 エクセルの 概 要 でごく 大 雑 把 に 位 置 付 けや 機 能 基 本 をつかみ それをヘ ースとして2. 項 講 習 に 記 す 項 目 等 により 詳 細 を 実 施 して 行 きたいと 計 画 しております 1. エクセルの 概 要 1.1. エクセルはどのようなものか また 他 との 関 連 など 知 るために (1) 機 能 概 要 (2) 位 置 付 け (3) 存 在 場 所 呼 出 し (4) 種 類 変 遷 記 1.2. エクセル 取 扱 の 基 本 を 一 通 り 辿 る (1) エクセル 画 面 の 表 示 (2) 文 字 入 力 下 線 罫 線 作 表 (3) 複 写 移 動 (4) 作 成 したエクセルをファイルとして 保 存 保 存 したエクセルファイル 呼 出 (5) 印 刷 設 定 2. 講 習 2.1. エクセルファイルの 作 成 (1) 文 書 作 成 作 表 画 像 貼 付 (2) 複 写 移 動 (3) クリッフ ホ ート の 利 用 (4) 行 の 挿 入 削 除 列 の 挿 入 削 除 (5) 行 の 高 さ 設 定 列 の 幅 設 定 (6) シートの 指 定 追 加 (7) ヘッタ ー フッターの 挿 入 (8) 作 表 と 処 理 --- 並 べ 替 え ソート 関 数 による 演 算 小 数 点 以 下 桁 数 指 定 条 件 付 き 表 示 指 定 他 ク ラフ 2.2. ファイルの 保 存 (1) 保 存 先 (2) 保 存 の 形 式 2.2. ファイルの 印 刷 設 定 (1) 書 式 --- 用 紙 余 白 拡 大 縮 小 (2) タイトル 行 の 挿 入 以 上

2 (1) エクセル(Excel)を 用 いて 文 書 などを 作 る (2) 写 真 などを 入 れる ハ ソコン 表 示 画 面 を 入 れる 図 を 描 くなどができる (3) 作 成 した 文 書 などは 印 刷 したり ハ ソコン 内 に 保 存 したりすることができる (4) エクセルの 機 能 を 使 うので 横 書 きが 基 本 となる (5) 頻 繁 に 使 う 機 能 を 即 時 に 指 定 でき 使 用 上 便 利 な クイックアクセツツールハ ー の 設 定 と 使 用 法 を 述 べる 2. 準 備 2.1. 拡 張 子 を 表 示 させる 設 定 --- 拡 張 子 はファイル 種 類 の 識 別 記 号 例 えば.xlsx.xls.doc.jpg など (a) 拡 張 子 の 表 示 --- Windows Vista および Windows 7 スタートホ タン - コンヒ ューター 画 面 を 出 し 上 から2~3 行 目 の 整 理 タフ 右 端 の をクリック - フォルタ ーと 検 索 のオフ ション クリック - フォルタ オフ ション 画 面 を 出 す フォルタ オフ ション 画 面 にて 表 示 タフ - 詳 細 設 定 欄 の 中 の ファイルおよびフォルタ 項 目 の 下 から 3 番 目 の 登 録 されている 拡 張 子 は 表 示 しない に レ がなければ 拡 張 子 が 表 示 される (このほか スタートホ タン - コントロールハ ネル - テ ィスクトッフ のカスタマイス - フォルタ オフ ション でも フォルタ オフ ション 画 面 が 表 示 できる) (b) 拡 張 子 の 表 示 --- Windows 8 Windowsキーを 押 しながら X キー 押 す - 出 た 一 覧 から コントロールハ ネル クリック - 出 た コントロールハ ネル 画 面 の 右 上 の 表 示 方 法 が カテコ リ になっていることを 確 認 し - テ ィスクトッフ のカスタマイス クリック - 出 た 画 面 の フォルタ オフ ション クリック - フォルタ オフ ション 画 面 が 表 示 される 以 降 は 出 た 画 面 の 表 示 タフ を 選 択 等 上 記 (a) 項 の フォルタ オフ ション 画 面 の 操 作 と 同 様 操 作 (このほか コントロールハ ネル 画 面 の 右 上 の 表 示 方 法 が アイコン の 時 は フォルタ オフ ション が 項 目 表 示 されるのでこれを 選 択 すれば フォルタ オフ ション 画 面 が 表 示 できる) 2.2. 講 習 で 扱 う 文 書 等 を 保 存 するフォルタ ーを 作 る --- フォルタ ーにはわかり 易 い 名 前 を 付 ける (1) フォルタ ーをローカルテ ィスク (D) の 中 に 作 る 例 フォルタ ー 名 は 例 えば パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 (a) (b) (c) (d) (e) スタートホ タン - コンヒ ューター - 画 面 左 側 で ローカルテ ィスク(D) 右 クリック - 出 た 表 示 の 中 の 新 規 作 成 を 選 び - 更 にその 下 に 表 示 される フォルタ クリック 画 面 左 側 ローカルテ ィスク(D:) の 下 に 新 しいフォルタ と 青 地 白 抜 文 字 のフォルタ ーが 表 示 される 青 地 白 抜 文 字 の 先 頭 にカーソルを 置 き パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 と 入 力 ( 他 の 残 文 字 は 消 す) Enter キー 押 すと フォルタ ー パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 が 作 成 される 青 地 白 抜 文 字 でなくなってしまった 場 合 は この 部 分 を 右 クリック - 名 前 の 変 更 をクリックして 青 地 白 抜 文 字 とし 白 抜 文 字 の 先 頭 にカーソルを 置 き 上 記 (c)のようにフォルタ ー 名 を 入 力 する (2) フォルタ ーの 中 に 9 月 9 日 ハ ソコン 中 級 講 習 の 資 料 を 保 存 してみる 例 としてフォルタ ーは 上 記 の ローカルテ ィスク(D) に 作 成 した パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 フォルタ ー (a) メール 添 付 資 料 の ハ ソコン 中 級 講 習 資 料 を 開 く 名 前 を 付 けて 保 存 にて 上 記 ホルタ ーに 保 存 する (b) Windows 7 の 場 合 --- 左 上 の ファイル をクリック - 名 前 を 付 けて 保 存 をクリック Windows Vista の 場 合 --- 左 上 の Office ホ タンをクリック - 名 前 を 付 けて 保 存 (A) をクリック (c) 名 前 を 付 けて 保 存 画 面 が 出 る (d) 画 面 左 側 の 欄 にて コンヒ ューター の 左 にある をクリックして ローカルテ ィスク(D) を 表 示 させ ローカルテ ィスク(D) の 左 の をクリックすると 下 方 にローカルテ ィスク(D)の 内 容 が 表 示 される (e) 内 容 中 からフォルタ ー パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 を 選 びクリックすると これが 保 存 先 として 指 定 され 上 から2 行 目 の 欄 の 最 右 側 が ローカルテ ィスク (D) パソコン 講 習 中 級 2013 年 9 月 となる (f) 次 に 保 存 (S) をクリックする (1/4) 3. 文 字 を 入 力 し 文 章 を 作 る

3 3.1. 任 意 の 場 所 に 何 も 手 を 加 えず( 標 準 の 状 態 で) 横 書 きで 作 る セルの 書 式 設 定 で 設 定 できることがあるが 先 ずは 何 も 手 を 加 えず 標 準 の 状 態 で 文 章 を 作 る ひらがなと 漢 字 混 じりの 日 本 語 で 3~4 行 の 文 章 を 作 ってみる (a) セル 一 つひとつが 独 立 右 隣 のセルが 空 いていればその 中 に 侵 入 できる 右 隣 のセルが 空 いていなければ 境 界 で 文 字 表 示 が 切 れる (b) 上 から6 行 目 ( 数 式 ハ ーともいう)にセル 内 の 文 字 等 が 表 示 される (c) 上 から6 行 目 ( 数 式 ハ ーともいう) 内 に 表 示 された 文 字 列 の 好 きな 位 置 にカーソルを 置 いて 文 字 の 追 加 入 力 や 削 除 ができる --- 文 章 等 の 修 正 や 変 更 ができる (d) セル 単 位 でコヒ ーや 移 動 ができる 頁 単 位 あるいは 複 数 頁 単 位 でもできる (e) 文 字 単 位 あるいは 文 字 列 単 位 でも コヒ ーや 切 り 取 り 移 動 もできる この 時 上 から6 行 目 ( 数 式 ハ ーともいう)に 表 示 させ これを 行 なうこともできる (f) コヒ ーや 切 り 取 り 移 動 あるいは 削 除 を 使 って 一 行 の 文 章 の 長 さを 変 更 できる この 時 行 の 増 減 を 伴 う 場 合 が 多 い ( 頁 からはみ 出 した 場 合 の 修 正 などでこれが 行 なわれる) (g) 文 章 等 を 作 成 中 に 行 を 追 加 したり 削 除 したりすることができる 列 の 追 加 や 削 除 もできる 文 章 作 成 時 には 行 の 追 加 や 削 除 が 便 利 列 の 追 加 や 削 除 は 表 作 成 時 に 便 利 (h) セルのサイス は 幅 高 さ 共 に 変 更 できる 変 更 は 同 一 シート 全 体 に 及 ぶ( 同 一 シートの 他 頁 にも 及 ぶ) (i) 文 字 フォント 文 字 サイス (フォントサイス ) 文 字 色 文 字 太 字 化 下 線 (アンタ ーライン) 付 加 など 指 定 できる セル 単 位 の 指 定 が 一 般 的 だが 文 字 単 位 で 指 定 できるものもある 文 字 サイス (フォントサイス ) 文 字 太 字 化 などを 行 なうと 一 行 や 一 頁 に 収 まる 文 字 数 が 変 わる (j) 罫 線 が 描 ける 罫 線 はセル 境 界 線 に 描 く 表 を 作 り 罫 線 を 用 いて 区 分 表 示 ができる (k) 上 記 (i) 以 外 に セル 内 の 文 字 位 置 指 定 セルの 結 合 など 各 種 の 書 式 設 定 の 指 定 ができる (h) エクセルに 写 真 を 入 れる( 貼 りつける) エクセルに 図 を 描 く ハ ソコンに 表 示 された 画 面 をエクセルに 貼 りつけるなどできる 写 真 の 貼 りつける 例 および 図 形 を 描 く 例 を 次 項 に 示 す ハ ソコンに 表 示 された 画 面 の 貼 付 (フ リントスクリーンやスニッヒ ンク ツール)は 後 述 する 3.2. 写 真 を 貼 りつける 例 --- ハ ソコン 内 に 保 存 されている 写 真 を 入 れる (a) エクセル 画 面 上 で 写 真 を 貼 りつけた 時 写 真 の 左 上 端 が 来 る 位 置 近 辺 のセルをクリックする - メニューハ ーの 挿 入 - 表 示 されたリホ ンの 中 の 図 クリック - 表 示 される 図 の 挿 入 画 面 で 左 側 欄 の 写 真 保 存 のフォルタ ーを 開 き 写 真 選 択 - 図 の 挿 入 画 面 の - 挿 入 をクリックする (b) 貼 りつけた 写 真 のサイス 変 更 は --- 写 真 をクリック - 写 真 の 四 隅 に が 付 く - にカーソル 置 くと 両 端 矢 印 となる - 左 クリックすると + 印 となるのでこれをト ラック すると 縦 横 のサイス が 変 わる (c) 上 記 で 写 真 の 四 辺 の 中 央 に 出 る にカーソルを 置 くと 両 端 矢 印 となる - 左 クリックすると + 印 と なるので これをト ラック すると 縦 または 横 の 該 当 サイス が 変 わる( 画 像 縦 横 比 変 化 に 要 注 意 ) (d) 上 記 で 写 真 の 上 辺 中 央 から 上 方 に 突 起 する 線 の 先 端 の にカーソル 置 くと 矢 印 付 の 丸 となり 左 クリックすると4 個 の 矢 印 付 の 丸 となる これを 左 または 右 にト ラック すると 写 真 が 回 転 する (e) 貼 りつけた 写 真 の 場 所 を 移 動 するには --- 貼 りつけた 写 真 の 上 にカーソル 置 くと 矢 印 付 の 十 字 になるのでこれを 左 クリック - これをト ラック すると 写 真 全 体 が 移 動 する (2/4) 3.3. 図 形 を 描 く 例 (a) エクセル 画 面 でメニューハ ーの 挿 入 クリック - 表 示 されたリホ ンの 中 の 図 形 クリック - 描 きたい 図 形 を

4 選 びクリック - 図 形 を 描 きたい 位 置 近 辺 で 左 クリックするとカーソルが+になる +のカーソルをト ラック して 動 かすと 選 んだ 図 形 が 描 かれる (b) 描 く 図 形 のサイス はト ラック した 距 離 による (c) 描 いた 図 形 のサイス 変 更 回 転 移 動 などは 写 真 による 時 と 同 様 4. 作 成 した 文 章 文 書 等 の 出 来 上 がり 状 態 を 確 認 する 文 章 切 れや 頁 からのはみ 出 しなどの 修 正 4.1. 作 成 した 文 章 文 書 等 の 出 来 上 がり 状 態 を 確 認 する 印 刷 フ レヒ ュー を 操 作 すると 出 来 上 がりの 状 態 が 表 示 され 確 認 できる ( 印 刷 フ レヒ ュー あるいは ヘ ーシ 設 定 を 操 作 すると 印 刷 時 の 頁 境 界 が 点 線 で 表 示 される) 4.2. 文 章 切 れや 頁 からのはみ 出 しなどの 修 正 (a) コヒ ーや 切 り 取 りを 使 う (b) ヘ ーシ 設 定 を 変 更 する --- 余 白 印 刷 サイス 用 紙 サイス の 変 更 など 5. クイックアクセスツールハ ーの 設 定 (a) 機 能 を 指 定 呼 出 しする 表 示 のうち 使 用 頻 度 の 高 いものを 配 置 表 示 させた 部 分 を クイックアクセスツールハ ーと 称 している ( 機 能 を 表 示 するマークは ホ タン と 称 されることがある) (b) 目 的 のものを 多 数 のリホ ン 等 の 中 から 探 し 出 す 手 間 が 省 け 使 用 上 便 利 (c) エクセル 画 面 の 最 上 行 左 方 またはリホ ンの 下 に 表 示 がある ハ ソコン 購 入 時 には 上 書 き 保 存 元 に 戻 す やり 直 し の3 個 が 備 えられており エクセル 画 面 の 最 上 行 左 方 に 配 置 されている 下 図 は ハ ソコン 購 入 時 に 設 定 されているクイックアクセスツールハ ー エクセルのハ ーシ ョン 毎 に 示 している エクセル(Excel) 2007 エクセル(Excel) 2010 エクセル(Excel) 2013 (d) 機 能 を 表 示 するホ タンにカーソルを 持 って 行 くと その 機 能 内 容 が 表 示 される 5.1. クイックアクセスツールハ ーに 表 示 する 機 能 ホ タンの 追 加 増 設 次 の 増 設 追 加 を 推 奨 する (a) 開 く (b) 印 刷 フ レヒ ュー (c) シートの 行 の 挿 入 (d) シートの 行 の 削 除 (e) テ ータシートの 書 式 設 定 (f) ヘ ーシ 設 定 (3/4) 5.2. クイックアクセスツールハ ーに 表 示 する 機 能 ホ タンの 追 加 (1) 開 く の 追 加

5 (a) 表 示 されているクイックアクセスツールハ ーの 右 の クリック - 表 示 された 項 目 の 中 の 開 く をクリック をクリックして 表 示 された 項 目 の 中 の 開 く に レ が 付 く (b) レ が 付 いている 項 目 が クイックアクセスツールハ ーに 機 能 ホ タンで 表 示 されている 項 目 である (2) 印 刷 フ レヒ ュー (Windows Vista)の 追 加 (a) Windows Vistaでは 上 記 (1) 項 の 開 く 追 加 時 と 同 様 方 法 で 印 刷 フ レヒ ュー を 追 加 できる 即 ち をクリックし 表 示 された 項 目 の 中 の 印 刷 フ レヒ ュー をクリックし レ を 付 ける (b) Windows 7 の 印 刷 フ レヒ ュー の 設 定 はこの 方 法 によらず 下 記 (4) 項 による 方 法 で 行 なう (3) シートの 行 の 挿 入 シートの 行 の 削 除 テ ータシートの 書 式 設 定 ヘ ーシ 設 定 の 追 加 (a) Windows 7 はこの4 個 の 項 目 の 設 定 を 次 の(c)により 行 なうことができる (b) Windows Vista は シートの 行 の 挿 入 シートの 行 の 削 除 テ ータシートの 書 式 設 定 の3 個 は 上 記 Windows 7 と 同 様 にして 設 定 できるが ヘ ーシ 設 定 は 下 記 (4) 項 による 方 法 となる (c) クイックアクセスツールハ ーの 右 の クリック - 表 示 された 項 目 の 中 の その 他 のコマント (M) をクリック Windows 画 面 左 側 欄 の 項 目 クイックアクセスツールハ ー が 選 択 されていることを 確 認 する Windows Vista --- 画 面 左 側 欄 の 項 目 ユーサ ー 設 定 が 選 択 されていることを 確 認 する (d) Excelのオフ ション 画 面 中 央 の コマント の 選 択 (C) 欄 を 基 本 的 なコマント とする 下 欄 に 表 示 される 多 数 の 項 目 (コマント )の 中 から 該 当 項 目 を 選 択 し 次 のように 設 定 する Windows 下 欄 に 表 示 される 多 数 の 項 目 の 中 から シートの 行 の 挿 入 を 選 びクリック - 画 面 中 央 にある 追 加 (A) をクリックする 次 に 項 目 の 中 の シートの 行 の 削 除 を 選 び - 追 加 (A) クリック 次 に 項 目 の 中 の テ ーターシートの 書 式 設 定 を 選 び - 追 加 (A) クリック 次 に 項 目 の 中 の ヘ ーシ 設 定 を 選 び - 追 加 (A) クリック Excelのオフ ション 画 面 右 方 欄 の 上 方 の クイックアクセスツールハ ーの ユーサ ー 設 定 (O) が すべてのト キュメントに 適 用 ( 既 定 ) となって いることを 確 認 する 上 記 で 追 加 した 項 目 が 総 て 存 在 することを 確 認 し OK クリックする Windows Vista --- 上 記 Windows 7と 同 様 にして シートの 行 の 挿 入 シートの 行 の 削 除 テ ータシートの 書 式 設 定 の3 項 目 の 追 加 設 定 を 行 なう 但 し ヘ ーシ 設 定 の 設 定 は 後 述 の(3) 項 の 方 法 による (4) 印 刷 フ レヒ ュー (Windows 7) ヘ ーシ 設 定 (Windows Vista) の 追 加 Windows 7 の 印 刷 フ レヒ ュー と Windows Vista の ヘ ーシ 設 定 の 追 加 はそれぞれ 次 による (a) 上 記 (3) 項 同 様 操 作 を 行 なう 即 ち 先 ず Excelのオフ ション 画 面 を 出 し 次 を 確 認 する 画 面 左 側 欄 項 目 選 択 - Windows 7は クイックアクセスツールハ ー Windows Vistaは ユーサ ー 設 定 画 面 右 方 欄 の 上 方 クイックアクセスツールハ ーのユーサ ー 設 定 (O) - Windows 7 Windows Vista 共 に すべてのト キュメントに 適 用 ( 既 定 ) (b) Windows 7 の 印 刷 フ レヒ ュー の 追 加 Excelのオフ ション 画 面 中 央 の コマント の 選 択 (C) 欄 を すべてのコマント とする 下 欄 に 表 示 される 多 数 の 項 目 (コマント )の 中 から 印 刷 フ レヒ ュー( 全 画 面 表 示 ) を 選 択 し 画 面 中 央 にある 追 加 をクリックする 印 刷 フ レヒ ュー( 全 画 面 表 示 ) が 追 加 されていることを 確 認 し OK をクリックする (c) Windows Vistaの ヘ ーシ 設 定 の 追 加 Excelのオフ ション 画 面 中 央 の コマント の 選 択 (C) 欄 を すべてのコマント とする 下 欄 に 表 示 される 多 数 の 項 目 (コマント )の 中 から ヘ ーシ 設 定 を 選 択 し 追 加 をクリック ヘ ーシ 設 定 が 追 加 されていることを 確 認 し OK をクリックする (4/4)

6 2014 年 01 月 27 日

7 ハ ー の 設 定 と 使 用 法 を 述 べる ば.xlsx.xls.doc.jpg など よびフォルタ 項 目 の 下 から ば 拡 張 子 が 表 示 される ス - フォルタ オフ ション でも クリック - 出 た コントロールハ ネル テ ィスクトッフ のカスタマイス クリック 画 面 の 操 作 と 同 様 操 作 の 時 は フォルタ オフ ション が 講 習 中 級 2013 年 9 月 - 出 た 表 示 の 中 の 2013 年 9 月 が 作 成 される 名 前 の 変 更 をクリックして うにフォルタ ー 名 を 入 力 する 習 中 級 2013 年 9 月 フォルタ ー にて 上 記 ホルタ ーに 保 存 する 付 けて 保 存 (A) をクリック ィスク(D) を 表 示 させ 内 容 が 表 示 される と これが 保 存 先 として 指 定 習 中 級 2013 年 9 月 となる

8 標 準 の 状 態 で 文 章 を 作 る 更 できる この 時 行 列 の 追 加 や 削 除 もできる ( 同 一 シートの 他 頁 にも 及 ぶ) ーライン) 付 加 など 指 定 できる 収 まる 文 字 数 が 変 わる 設 定 の 指 定 ができる された 画 面 をエクセルに のセルをクリックする - れる 図 の 挿 入 画 面 で 面 の - 挿 入 をクリックする が 付 く - にカーソル 置 くと と 縦 横 のサイス が 変 わる る - 左 クリックすると + 印 と 像 縦 横 比 変 化 に 要 注 意 ) ル 置 くと 矢 印 付 の 丸 となり すると 写 真 が 回 転 する カーソル 置 くと 矢 印 付 の 十 字 形 クリック - 描 きたい 図 形 を

9 になる +のカーソルをト ラック はみ 出 しなどの 修 正 境 界 が 点 線 で 表 示 される) と 称 されることがある) ルのハ ーシ ョン 毎 に 示 している

10 目 の 中 の 開 く をクリック フ レヒ ュー を 追 加 できる による 方 法 で 行 なう トの 書 式 設 定 の3 個 は 4) 項 による 方 法 となる 他 のコマント (M) をクリック されていることを 確 認 する ていることを 確 認 する 次 のように 設 定 する の 挿 入 を 選 びクリック 選 び - 追 加 (A) クリック シートの 行 の 削 除 加 はそれぞれ 次 による ows Vistaは ユーサ ー 設 定 dows 7 Windows Vista 共 面 表 示 ) を 選 択 し し 追 加 をクリック 以 上

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