取 得 可 能 な 項 目 と 管 理 台 数 有 料 版 なら 制 限 も 可 能 機 種 依 存 項 目 詳 細 は 各 機 種 応 用 編 マニュ アル> 付 録 >プリント ジョブアカウンティング の 使 用 について に 記 載 されています ログイン 名 ファイル 名 コンピュータ 名

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1 いつ 誰 が 何 を 印 刷 したかが 簡 単 にわかります Cさん Aさん 売 上 報 告.xls 予 算 計 画.doc Bさん ゴルフ 場 地 図 ドキッ! 何 でわかったの?? 印 刷 履 歴 を プリンタ 自 身 が 記 録 ユーザ A B C 履 歴 吸 い 上 げ ( 登 録 済 PC1 台 限 ) ドキュメント 名 売 上 報 告.xls 予 算 計 画.doc Dさん プリントサーバー 不 要! Dさんのパソコンに 履 歴 を 吸 い 上 げて 表 示 する 無 料 ソフト プリントジョブアカウンティング を インストールするだけ 終 了 時 間 丸 見 え! 2010/10/2110:12: /10/2114:32: /10/2118:43:24 業 務 に 関 係 ないものを 印 刷 しているのは あなたでしょ! Dさん 無 料 版 ダウンロードは >ソリューション>システム 管 理 者 向 けソリューション >Print Job Accounting / Print Job Accounthing Liteから 他 社 製 とココが 違 う! 他 社 ではプリンター 自 体 に 印 刷 履 歴 を 記 録 する 機 能 がない 為 履 歴 を 採 るには 別 途 プリント サーバー 用 パソコンを 用 意 する 必 要 があります 又 有 料 ( 一 般 的 に10 万 円 以 上 )の 専 用 ソフトも 必 要 で 専 門 知 識 も 必 要 です OKIなら 無 料 しかも 簡 単! Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 1

2 取 得 可 能 な 項 目 と 管 理 台 数 有 料 版 なら 制 限 も 可 能 機 種 依 存 項 目 詳 細 は 各 機 種 応 用 編 マニュ アル> 付 録 >プリント ジョブアカウンティング の 使 用 について に 記 載 されています ログイン 名 ファイル 名 コンピュータ 名 取 得 できる 代 表 的 な 項 目 要 望 1つのパソコンを 複 数 人 で 使 っているので Windowsのログイン 名 で 分 けたい 何 を 印 刷 しているのか 知 りたい どのパソコンから 印 刷 されているのか 知 り たい 印 刷 した 用 紙 サイズを 知 りたい 両 面 印 刷 か 片 面 印 刷 を 知 りたい カラー 印 刷 かモノクロ 印 刷 か 知 りたい 各 トナーをどれくらい 使 ったのか 知 りたい 各 消 耗 品 をどれくらい 使 ったのか 知 りたい 複 合 機 でコピーしたログを 採 りたい いつ 印 刷 したものなのか 知 りたい どのトレイから 印 刷 されているのか 知 りた い どの 用 紙 厚 の 用 紙 を 印 刷 したのか 知 りた い 印 刷 するのにいくらかかったのか 知 りたい ユーザ ドキュメント 名 ホスト 名 用 紙 サイズ 両 面 印 刷 カラー モノクロ トナー(C) トナー(M) トナー(Y) トナー(K) ドラム(C) ドラム(M) ドラム(Y) ドラム(K) ベルト 定 着 器 機 能 開 始 時 間 処 理 開 始 時 間 処 理 終 了 時 間 印 刷 開 始 時 間 終 了 時 間 トレイ1 トレイ2 マルチパーパストレイ 用 紙 厚 課 金 額 記 録 される 欄 表 示 されたログ Windowsのログイン 名 が 記 録 されます 印 刷 したファイル 名 が 記 録 されます 印 刷 したコンピュータ 名 が 記 録 されます 印 刷 した 用 紙 サイズが 記 録 されます 片 面 / 両 面 と 記 録 されます カラー 欄 にカラー 頁 数 が モノクロ 欄 にモノクロ 頁 数 が 記 録 されます 使 用 されたトナー 量 がシアン マゼンタ イエロー ブラック 別 に 記 録 されます 各 数 値 は 下 記 の 通 りです 1:カタログスペック 濃 度 (~5%) 2:3 倍 (~15%) 3:6 倍 (~30%) 4:12 倍 (~60%) 5:16 倍 (61%~) A4 用 紙 に 印 刷 する 場 合 (カタログスペック 条 件 )を1として その 整 数 倍 で 記 録 され ます 機 能 欄 にパソコンからの 印 刷 は 印 刷 コピーは コピー と 記 録 されます 又 コピー 時 の 各 情 報 も 印 刷 時 と 変 わらず 記 録 されます 開 始 時 間 処 理 開 始 時 間 処 理 終 了 時 間 印 刷 開 始 時 間 終 了 時 間 に 記 録 され ます トレイ1 トレイ2 マルチパーパストレイ 欄 に 枚 数 が 記 録 されます 用 紙 厚 欄 に 普 通 厚 い と 記 録 されます 課 金 額 欄 に 記 録 されます 標 準 設 定 の 場 合 課 金 額 の 計 算 方 法 は 用 紙 サイズ や 濃 度 に 関 わらず カラー 円 モノクロ 円 ですが 設 定 を 変 更 することに より 用 紙 サイズや 濃 度 を 考 慮 した 課 金 額 表 示 にする 事 ができます 定 期 的 に 履 歴 を 吸 い 上 げる 間 隔 で 制 限 しますので 吸 い 上 げる 迄 の 間 は 枚 数 を 超 えて 印 刷 できてしまいます 間 隔 を 短 くすることで 軽 減 可 能 Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 2 説 明 Print Job Accoutiing Lite 無 料 版 月 毎 にログを 集 計 し 多 い 順 に 並 べ 替 えて 表 示 ログや 集 計 をエクセルで 開 いて グラフ 化 月 末 にログをメールで 受 信 10 台 迄 のプリンタを 一 括 で 管 理 管 理 できるパソコン 数 は500 ~5,000 台 ( 機 種 に 依 存 ) プリンタで 記 憶 できる 件 数 は 90 ~5,000 件 ( 機 種 に 依 存 ) Print Job Accoutiing2 有 料 版 ( 無 料 版 機 能 に 加 え) 標 準 価 格 49,800 カラー 印 刷 を 人 別 に 可 不 可 ( 複 合 機 は 無 料 版 で 可 能 ) カラー 印 刷 を 人 別 にモノクロ 印 刷 (PCL, PS 搭 載 機 に 限 ) ( 複 合 機 は 無 料 版 で 可 能 ) 印 刷 枚 数 や 金 額 で 制 限 ( ) 50 台 迄 のプリンタを 一 括 で 管 理

3 プリントジョブアカウンティングのダウンロード 方 法 開 始 マニュアル 終 了 Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 3

4 インストール 方 法 ダウンロードしたファイルをダブルクリックし 次 へ をクリックしてゆくだけです 開 始 終 了 Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 4

5 起 動 から 機 器 の 登 録 スタート>すべてのプログラム> 沖 データ>プリントジョブアカウンティング Lite>プリントジョブアカウンティング Liteを 選 択 し ログを 取 得 する 機 器 を 登 録 します 開 始 小 文 字 のaを6 個 です ネットワークで 接 続 する 場 合 次 へ で 機 器 を 検 索 します 検 索 しても 見 つからない 場 合 機 器 のIPアドレスを 直 接 入 力 してく ださい 尚 この 時 機 器 の 電 源 はONにしておい てください 接 続 先 機 器 の 情 報 を 取 得 し 自 動 で 表 示 されます 又 この 設 定 は 後 で 変 更 が 可 能 です 小 文 字 のaを6 個 です 終 了 Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 5

6 ログの 表 示 と 見 方 登 録 した 機 器 で 印 刷 後 プリンタ> 取 得 したい 機 器 名 を 右 クリックし ログを 直 ちに 取 得 を 選 択 後 ログ>プリンタ> 取 得 したい 機 器 名 をクリックするとログが 表 示 されます ログをすぐに 取 得 したい 時 やログ 取 得 タイミングなどを 変 更 したい 時 にクリックします ログイン 名 ファイル 名 コンピュータ 名 印 刷 したコンピュータの IPアドレス USBxxなど 今 印 刷 したもののログをすぐに 取 得 するには 表 示 されたログ プリンタ> 取 得 したい 機 器 名 を 右 クリックし ログを 直 ちに 取 得 で 取 得 できます ログを 見 るときに クリックします 標 準 では 7 時 間 毎 に 取 得 されます ( 取 得 は バックグラウンドで 行 われる 為 プ リントジョブアカウンティングを 起 動 する 必 要 はありません ) + (プラス)をクリック する 事 で 表 示 が - になり 内 容 が 見 える ようになります 取 得 タイミングは プロパティ> 設 定 タブで 取 得 間 隔 又 は 指 定 時 刻 ( 複 数 可 )で 変 更 で きます Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 6

7 ログに 記 録 されるもの 取 得 できる 代 表 的 な 項 目 は 下 記 になります 要 望 記 録 される 欄 説 明 1 1つのパソコンを 複 数 人 で 使 っているので Windowsのログイン 名 で 分 けたい ユーザ Windowsのログイン 名 が 記 録 されます 2 何 を 印 刷 しているのか 知 りたい ドキュメント 名 印 刷 したファイル 名 が 記 録 されます 3 どのパソコンから 印 刷 されているのか 知 りた い ホスト 名 印 刷 したコンピュータ 名 が 記 録 されます 4 印 刷 した 用 紙 サイズを 知 りたい 用 紙 サイズ 印 刷 した 用 紙 サイズが 記 録 されます 5 両 面 印 刷 か 片 面 印 刷 を 知 りたい 両 面 印 刷 片 面 / 両 面 と 記 録 されます 6 カラー 印 刷 かモノクロ 印 刷 か 知 りたい カラー モノクロ カラー 欄 にカラー 頁 数 が モノクロ 欄 にモノクロ 頁 数 が 記 録 されます 7 各 トナーをどれくらい 使 ったのか 知 りたい トナー(C) トナー(M) トナー(Y) トナー(K) 使 用 されたトナー 量 がシアン マゼンタ イエロー ブラック 別 に 記 録 されます 各 数 値 は 下 記 の 通 りです 1:カタログスペック 濃 度 (~5%) 2:3 倍 (~15%) 3:6 倍 (~30%) 4:12 倍 (~60%) 5:16 倍 (61%~) 8 各 消 耗 品 をどれくらい 使 ったのか 知 りたい ドラム(C) ドラム(M) ドラム(Y) ドラム(K) ベルト 定 着 器 A4 用 紙 に 印 刷 する 場 合 (カタログスペック 条 件 )を1として その 整 数 倍 で 記 録 されます 9 複 合 機 でコピーしたログを 採 りたい 機 能 機 能 欄 にパソコンからの 印 刷 は 印 刷 コピーは コピー と 記 録 されます 又 コピー 時 の 各 情 報 も 印 刷 時 と 変 わらず 記 録 されます 10 いつ 印 刷 したものなのか 知 りたい 開 始 時 間 処 理 開 始 時 間 処 理 終 了 時 間 印 刷 開 始 時 間 終 了 時 間 開 始 時 間 処 理 開 始 時 間 処 理 終 了 時 間 印 刷 開 始 時 間 終 了 時 間 に 記 録 されます 11 どのトレイから 印 刷 されているのか 知 りたい トレイ1 トレイ2 マルチパーパストレイ トレイ1 トレイ2 マルチパーパストレイ 欄 に 枚 数 が 記 録 されます 12 どの 用 紙 厚 の 用 紙 を 印 刷 したのか 知 りたい 用 紙 厚 用 紙 厚 欄 に 普 通 厚 い と 記 録 されます 13 印 刷 するのにいくらかかったのか 知 りたい 課 金 額 ログの 表 示 項 目 を 必 要 な 項 目 だけに 減 らしたい 課 金 額 欄 に 記 録 されます 標 準 設 定 の 場 合 課 金 額 の 計 算 方 法 は 用 紙 サイズや 濃 度 に 関 わ らず カラー 円 モノクロ 円 ですが 設 定 を 変 更 することにより 用 紙 サイズや 濃 度 を 考 慮 した 課 金 額 表 示 にする 事 ができます チェックが 入 っていない 事 を 確 認 ( 入 っていると 全 項 目 表 示 されます) 表 示 させたくない 項 目 のチェックを 外 します 右 クリック 再 度 右 クリック Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 7

8 集 計 したい 集 計 の 表 示 >ユーザ 名 別 を 指 定 する 事 で ログインユーザ 別 の 課 金 額 を 表 示 させる 事 ができ 課 金 額 を2 回 クリックする 事 で 多 い 順 に 並 べ 替 えができます 右 クリック 各 項 目 はクリックする 事 で 多 い 順 少 ない 順 に 並 べ 替 えられます 月 別 に 表 示 させる 事 で 毎 月 の 集 計 が 可 能 です この 機 器 で7 月 に 沢 山 消 耗 品 を 使 った 人 順 に 表 示 させた 例 Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 8

9 エクセルでログや 集 計 結 果 を 解 析 したい ログのエクスポートや 集 計 >ユーザ 名 別 を 指 定 する 事 で csv 形 式 のファイルにエクスポートできますので 出 来 上 がった ファイルをエクセルで 開 いてください 右 クリック エクスポートする 項 目 を 必 要 な 項 目 だけに 減 らしたい 右 クリック エクスポートしたくない 項 目 のチェックを 外 します Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 9

10 ログを 毎 月 メールで 受 信 したい オプション> 設 定 でメール 設 定 を 行 う 事 で 毎 月 ログをメールで 受 信 する 事 が 出 来 ます 受 信 したログメール 締 日 の 変 更 が 可 能 メールサーバ 設 定 送 信 元 設 定 メールサーバーの 制 限 設 定 送 信 先 設 定 ログの 項 目 を 選 択 することは 出 来 ません 集 計 はメール 受 信 できません セキュリティソフトでメール 送 信 がブロックされる 場 合 がありますので ブロックの 解 除 が 必 要 になる 場 合 があります Copyright Oki Electric Industry Co., Ltd. 10

<4D6963726F736F667420576F7264202D20819C486F70658F6F93588ED297708AC7979D89E696CA837D836A83858341838B8169342E33566572816A2E646F63>

<4D6963726F736F667420576F7264202D20819C486F70658F6F93588ED297708AC7979D89E696CA837D836A83858341838B8169342E33566572816A2E646F63> 商 品 管 理 商 品 管 理 を 行 うためのメニューです 4.1 商 品 管 理 のサイドメニュー 商 品 管 理 には 以 下 のサイドメニューがあります 商 品 一 覧 登 録 済 みの 商 品 の 一 覧 を 表 示 します 既 に 登 録 済 みの 商 品 の 検 索 検 索 した 商 品 を 編 集 する 際 に 使 用 します 新 規 作 成 商 品 を 新 規 登 録 する 画 面

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