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1 1 履 修 履 歴 データベースの 仕 組 み 学 生 が 履 修 履 歴 を 登 録 して 企 業 へデータを 送 信 すると 企 業 担 当 者 が 履 修 履 歴 データを 見 られるようになります 不 特 定 の 企 業 に 履 修 履 歴 データが 閲 覧 されるわけではありません < 基 本 的 な 流 れ> A 社 データ ベース 応 募 企 業 へ データを 送 信 学 生 A 専 用 データ ベース 登 録 学 生 A 応 募 先 企 業 から 履 修 履 歴 登 録 送 信 の 指 示 がくる ( 又 は マイページ 上 に 提 出 ボタンが 表 示 される) データ ベース 履 修 履 歴 データベースに 履 修 履 歴 を 登 録 する B 社 C 社 データ ベース データの 登 録 作 業 は 初 回 に1 度 だけ 登 録 データは 在 学 中 保 管 されるので 2 社 目 以 降 は 送 信 作 業 のみ 無 料 応 募 先 企 業 へ 登 録 した 履 修 履 歴 データを 送 信 他 社 からも 指 示 があれば 登 録 したデータを 何 社 にも 送 信

2 共 通 の 留 意 事 項 当 システムで 使 用 する 各 種 IDについて ログインID 企 業 コード 送 信 者 情 報 1 システムを 利 用 するためのIDであり 登 録 申 請 時 に8 文 字 以 上 のものを 自 分 で 指 定 できます 必 ずパスワードと 共 に 控 えを 保 管 してください 企 業 を 識 別 するためのコードで 履 修 履 歴 データを 送 信 する 際 に 入 力 し ます 各 応 募 先 企 業 から 指 定 されるコードです 企 業 が 送 信 者 を 特 定 するための 情 報 です 履 修 履 歴 データを 送 信 する 際 に 送 信 先 の 企 業 に 自 分 を 特 定 してもらうために 入 力 します 各 応 募 先 企 業 から 履 修 履 歴 送 信 の 依 頼 の 際 に 何 を 入 力 するか 指 示 が あります ( 例 :マイページ 番 号 や 氏 名 等 ) 企 業 コード 送 信 者 情 報 1 は 企 業 のマイページからリンクにより 履 修 履 歴 データベースを 開 いた 場 合 は 送 信 画 面 に 自 動 的 に 入 力 されています 登 録 する 履 修 履 歴 の 内 容 について 大 学 大 学 院 短 期 大 学 高 等 専 門 学 校 専 修 学 校 各 種 学 校 のすべてを 登 録 してください 不 合 格 になった 単 位 の 登 録 は 必 要 ありません また 合 否 のみ 評 定 はあるが 単 位 の 取 得 がない ような 授 業 も 登 録 の 必 要 はありません ( 専 修 学 校 などで 単 位 の 概 念 がない 学 校 はこの 限 りではありません) 内 定 後 に 提 出 する 成 績 証 明 書 と 送 信 した 履 修 履 歴 に 多 くの 相 違 がある 場 合 には 意 図 的 に 虚 偽 の 申 告 をしたものと 判 断 されて 内 定 の 取 り 消 し 対 象 となる 恐 れもありますので 正 しくご 入 力 ください ( 同 一 企 業 に 履 修 履 歴 を 複 数 回 送 信 しても 詳 細 履 歴 が 残 っています) システム 利 用 の 推 奨 環 境 について 登 録 はスマートフォンではなく パソコンで 行 ってください 推 奨 OS:Windows / Mac OS X 推 奨 ブラウザ:Internet Explorer9 以 降 Chrome25 以 降 Safari5 以 降 Firefox18 以 降 Opera12 以 降 Windows10でInternet Explorer11をご 利 用 の 場 合 は 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります そのような 場 合 はInternet Explorer11 以 外 のブラウザでご 利 用 ください <ログイン 画 面 への 行 き 方 > 履 修 履 歴 データベースログイン 画 面 年 版 を 選 択 大 学 成 績 センターのHP 内 学 生 向 けご 利 用 ガイド のページで このバナーをクリック 2

3 手 順 1.ログインIDの 取 得 まず 初 めに 履 修 履 歴 データベースを 利 用 するためのログインIDを 取 得 する 必 要 が あります ログイン 画 面 を 開 き 青 字 の 登 録 申 請 する をクリックしてください 利 用 規 約 を 読 み 同 意 して 申 し 込 む をクリックすると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 全 項 目 に 入 力 して 申 請 ボタンを 押 してください ご 注 意 ログインID パスワードは 必 ず 控 え を 取 って 確 実 に 保 管 してください Windows10でInternet Explorer11をご 利 用 の 場 合 は PCの 環 境 により 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります そのような 場 合 はInternet Explorer11 以 外 のブラウザでご 利 用 ください 登 録 されたID パスワードが 表 示 されますので ID パスワードを 控 え たらチェックボックスにチェックを 入 れて 履 修 履 歴 登 録 画 面 へ 進 みま す 自 動 メールでのログインID パス ワードの 通 知 は 行 っていません ID パスワードを 失 くした 場 合 は 別 のIDを 取 得 し 直 すことになり それまで 登 録 していた 履 修 履 歴 も 全 て 登 録 し 直 すことになってしまい ます 保 管 には 十 分 にご 注 意 ください クリックで 履 修 履 歴 登 録 画 面 へ 3

4 手 順 2. 履 修 履 歴 データの 登 録 履 修 履 歴 登 録 画 面 で 学 校 履 修 履 歴 の 登 録 を 行 います 登 録 には 概 ね15 分 ~30 分 程 度 かかります 1. 学 校 入 力 初 めに 学 校 追 加 ボタンを 押 して 学 校 に 関 する 情 報 を 入 力 してください [ 学 校 名 ] 検 索 ボタンで 検 索 して 指 定 [ 学 部 名 学 科 名 学 校 区 分 ] リストから 選 択 [ 卒 業 単 位 ] 卒 業 に 必 要 な 単 位 数 を 入 力 [ 合 格 の 評 価 方 式 ] 単 位 を 取 得 できた 場 合 の 履 修 履 歴 の 評 価 段 階 を 選 択 してください 例 ) 評 価 段 階 S,A,B,C,DでS~C 評 価 は 単 位 を 取 得 でき Dは 不 合 格 の 場 合 4 段 階 S,A,B,C を 選 択 海 外 の 大 学 など 学 校 名 が 検 索 結 果 に 無 い 場 合 は その 他 にチェック を 入 れた 上 で 学 部 学 科 等 もそれぞれ 手 入 力 してください 登 録 で 確 定 2. 履 修 履 歴 入 力 履 修 履 歴 を 入 力 したい 学 校 の 右 に 表 示 されている 履 修 履 歴 入 力 をクリックすると 当 該 学 校 の 履 修 履 歴 が 入 力 できるようになります 入 力 するのは 単 位 を 取 得 できた 講 義 です 不 合 格 の 評 価 だった 講 義 や 履 修 中 で 結 果 の 出 ていない 講 義 は 登 録 する 必 要 はありません 次 ページへ 4

5 講 義 名 入 力 1 講 義 名 の 入 力 方 法 は2 種 類 あります 1つ 目 は 一 つずつ 当 該 セルに 入 力 していく 方 法 です [ 講 義 名 ]を 入 力 する 際 は 成 績 表 ( 又 はシラバス)をWEB 画 面 で 見 られる 方 は コピー&ペーストで 入 力 されること を 強 くお 勧 めします 講 義 名 の 入 力 誤 りを 防 ぐため 講 義 名 入 力 2 2つ 目 は 複 数 の 講 義 名 を 一 括 で 入 力 する 方 法 です 講 義 名 を 改 行 で 縦 に 並 べて 入 力 して いくことで 一 度 に 複 数 を 登 録 できます 学 校 がWEB 上 で 発 表 している 成 績 表 をコピーしてExcel 等 に 一 旦 貼 り 付 け そこから 更 に 講 義 名 の 列 だけをコピー してここに 貼 り 付 けると 一 度 に 全 ての 講 義 が 入 力 出 来 ます 一 つ 一 つの 講 義 名 をコピー( 又 は 手 入 力 )する 手 間 が 省 けますので 是 非 ご 利 用 ください 講 義 名 に 続 いて 成 績 評 価 単 位 数 を 入 力 してください 講 義 名 を 一 括 入 力 した 方 も 成 績 評 価 単 位 数 は 別 途 入 力 が 必 要 です [ 成 績 評 価 ] リストから 選 択 [ 単 位 数 ] 半 角 数 字 で 単 位 数 を 入 力 整 数 2 桁 小 数 点 以 下 は1 桁 まで 入 力 が 可 能 です (0.1~99) 整 数 の 単 位 数 は 小 数 点 以 下 は 入 力 は 不 要 です 例 )1.5 単 位 1.5と 入 力 2 単 位 2と 入 力 次 ページへ 5

6 入 力 内 容 確 認 で 登 録 された 内 容 を 確 認 問 題 なければ 登 録 ( 保 存 ) を 押 して 確 定 ご 注 意 必 ず 登 録 ( 保 存 ) を 押 して 入 力 内 容 を 保 存 してください 保 存 せずに 送 信 に 進 むと そ れまで 入 力 していた 内 容 が 全 て 消 えてしまいます ご 注 意 ください 大 学 院 進 学 転 学 転 部 編 入 な ど 登 録 す る べ き 学 校 ( 学 部 ) が 2 以 上 あ る 方 原 則 として 全 ての 学 校 での 履 修 履 歴 を 登 録 する 必 用 があります ( 順 番 は 任 意 ) 該 当 する 方 は1つ 目 の 学 校 での 履 修 履 歴 を 入 力 し 終 えた 後 再 び 学 校 追 加 を 押 して 同 様 の 方 法 で 再 度 履 修 履 歴 を 登 録 してください 全 ての 履 修 履 歴 を 登 録 し 終 えたら 送 信 印 刷 画 面 へ 6

7 手 順 3. 履 修 履 歴 データの 送 信 送 信 印 刷 画 面 で 登 録 した 履 修 履 歴 データを 企 業 に 送 信 します < 企 業 のマイページからリンクにより 履 修 履 歴 データベースを 開 いた 場 合 > [ 企 業 コード]や[ 送 信 先 企 業 名 ]および[ 送 信 者 情 報 1]が 自 動 的 に 入 力 されているはずです この 場 合 は そのまま 送 信 ボタンを 押 せば 企 業 への 履 修 履 歴 データの 送 信 は 完 了 です (ただし 送 信 者 情 報 2 に 何 か 入 力 する 指 示 が 企 業 から 来 ている 場 合 は 必 ず 入 力 してから 送 信 してください) <メールなどで 送 信 の 指 示 が 来 ている 場 合 > 送 信 する 企 業 の[ 企 業 コード]を 入 力 して 確 認 をクリックし 送 信 先 企 業 が 表 示 されたことを 確 認 します [ 企 業 コード] 企 業 からの 履 修 履 歴 送 信 の 依 頼 連 絡 の 際 に 通 知 されているはずです 分 からない 場 合 は 企 業 の 担 当 者 に 確 認 してください ポップアップ 表 示 で 企 業 名 を 確 認 [ 送 信 者 情 報 1]を 入 力 して 送 信 ボタンを 押 せば 企 業 への 履 修 履 歴 データ 送 信 は 完 了 です s4q550er 株 式 会 社 [ 送 信 者 情 報 1] 履 修 履 歴 データを 受 け 取 った 企 業 が 皆 さんを 識 別 するための 情 報 です 企 業 からの 履 修 履 歴 送 信 の 依 頼 連 絡 の 際 に 何 を 入 力 するか 指 示 されているは ずです 分 からない 場 合 は 企 業 の 担 当 者 に 確 認 してください ログインIDとは 異 なりますので 注 意 し てください [ 送 信 者 情 報 2] 何 か 入 力 するように 企 業 から 指 定 されて いる 場 合 にのみ 入 力 してください 未 送 信 一 覧 は ログイン 時 に 応 募 先 企 業 のマイページからアクセスした 場 合 で 一 度 も 当 該 企 業 に 送 信 を 行 っていない 場 合 にのみ 企 業 名 が 表 示 されます 入 力 誤 りなどが 判 明 し デ ー タ を 送 信 し 直 し た い 時 入 力 誤 りに 気 付 いた 場 合 などは 正 しく 登 録 をした 後 に 初 めと 同 様 の 手 順 で 再 送 信 することができます 受 信 した 企 業 側 では 送 信 日 時 の 新 しい 方 の 履 修 履 歴 データを 見 ますので 問 題 はありません 企 業 のマイページからリンクがある 場 合 は 必 ずマイページ 経 由 でログインしてください 7

8 送 信 結 果 は 送 信 履 歴 画 面 で 確 認 できます 送 信 時 にエラーメッセージが 表 示 されず ここに 履 歴 として 残 っていれば 企 業 様 への 送 信 は 確 実 に 行 われているとお 考 えください 企 業 様 のマイページ 上 で 受 付 済 み になるかどう かは 企 業 様 によって 処 理 が 異 なります ( 数 日 間 のタイムラグがある 場 合 や 他 の 書 類 の 提 出 により 更 新 される 場 合 など 様 々です) 企 業 様 から 履 修 履 歴 が 未 送 信 です という 連 絡 があった 場 合 は 送 信 者 情 報 1 が 誤 っていない かご 確 認 ください 手 順 4. 履 修 履 歴 表 の 印 刷 企 業 から 面 接 時 に 印 刷 して 持 参 するよう 指 示 があった 場 合 に 履 修 履 歴 表 を 印 刷 することができます 送 信 履 歴 タブで[ 送 信 先 企 業 名 ]の 左 にある 青 字 の[PDF]を クリックすると 履 修 履 歴 表 のPDFファイルがダウンロードできます 株 式 会 社 株 式 会 社 印 刷 PDFファイル(イメージ) 印 刷 して 面 接 に 持 参 するなど 活 用 ( 持 参 が 必 要 な 場 合 は 企 業 の 担 当 者 からその 旨 指 示 があります) 8

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