CUC情報基礎

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1 特 修 情 報 基 礎 2011 年 11 月 8 日 火 曜 日 3 限 : 第 1コンピュータ 室 政 策 情 報 学 部 渡 辺 恭 人 riho-m@cuc.ac.jp クラスメーリングリスト:11f-riho-m-tue-4@cuc.ac.jp Web:

2 本 日 の 内 容 日 本 語 テスト 表 計 算 の 基 礎 課 題

3 簡 単 なポスターを 作 ろう サンプルを 見 て 真 似 して 作 ってみる 大 きさはA4で 縦 デザイン スライドの 向 き で 縦 にする ま た 同 様 に ページ 設 定 で サイズ を A4 に 設 定 まずは 全 体 のレイアウト( 配 置 )を 決 めよう 新 聞 雑 誌 広 告 などを 普 段 から 見 て レイアウト を 参 考 にしよう 練 習 では コンテンツはなくてもよい 何 を 書 くかは 入 れておく 3

4 サンプルと 写 真 素 材 ファイル 置 き 場 PDFファイル poster0.pdf 写 真 fig-1.jpg fig-2.jpg 右 クリックで 対 象 をファイルに 保 存

5 フランス 菓 子 アルパジョン 小 田 急 線 梅 ヶ 丘 駅 作 成 前 に デザイン スライドの 向 き で 縦 にする また 同 様 に ページ 設 定 で サ イズ を A4 に 設 定 営 業 時 間 9AM~9PM 定 休 日 無 年 中 無 休 四 角 塗 りつぶし テキスト 追 加 影 付 き 予 約 可 能 カード 不 可 オートシェイプの 各 丸 四 角 形 塗 りつ ぶし 線 の 色 テキスト 追 加 M E N U シブースト 280 バナーヌ 300 ナポレオン 300 シュー アラ クレーム 150 他 約 40 種 できたてのケーキが 常 に 約 40 種 類 程 度 用 意 されている 季 節 の 果 物 を 生 かしたオリ ジナルメニューも 多 く 飽 きさ せない 会 計 レジ 席 テーブル 無 し テイクアウトのみ スタッフ 15 名 駐 車 場 無 し 開 店 1984 年 オートシェイプの 吹 き 出 し 塗 りつぶ し 線 の 色 テキスト 追 加 四 角 形 塗 りつぶし 線 の 色 テキス ト 追 加 せ な い チ ョ コ レ ー ト も あ り 見 逃 ケ ー キ 以 外 に ク ッ キ ー や オ ス ス メ は シ ブ ー ス ト ど れ を 食 べ て も お い し い も ち ろ ん 味 は 保 証 付 き 子 作 り の 基 本 な の だ そ う だ こ れ が ア ル パ ジ ョ ン の お 菓 程 度 そ し て 値 段 も 抑 え 目 甘 さ は 控 え め お 酒 は 香 り メニューの 中 では 気 軽 に 買 え る の は シュー アラクレー ムと 並 んで バナナ エクレアがおすすめ 安 くでも 味 は 絶 品 で す 支 店 ヴォアラ 世 田 谷 通 り 沿 い 用 賀 ) 住 所 世 田 谷 区 梅 ヶ 丘 中 村 ビル1F 小 田 急 線 梅 ヶ 丘 駅 南 口 徒 歩 0 分 オートシェイプの 各 丸 四 角 形 塗 りつ ぶし 線 の 色 テキスト 追 加 四 角 形 塗 りつぶし 線 の 色 テキス ト 追 加

6 課 題 内 容 1 前 ページを 真 似 して 作 成 する 2http://zassi.net の 最 新 中 吊 り 広 告 から 気 に 入 ったものを 選 んで 真 似 して 作 成 する 提 出 方 法 :ファイル(メールに 添 付 ) メール 提 出 締 切 : 11/14 23:59 提 出 先 : 11s-riho-m-tue-4@cuc.ac.jp ファイル 名 : kadai1108- 学 籍 番 号.pptx 6

7 メール 本 文 の 書 き 方 7 まずは 名 乗 りましょう 渡 辺 先 生 こんにちは 千 葉 商 科 大 学 政 策 情 報 学 部 3 年 の ( 学 籍 番 号 )です 最 低 限 説 明 を 入 れましょう 本 日 XX 月 YY 日 の 宿 題 のファイルを 送 ります よろしくお 願 いします ( 署 名 としての 氏 名 をここに 書 く) 添 付 ファイルのチェック 正 しい 添 付 ファイルが 付 いているか 確 認 正 しく 送 られたか 確 認 間 違 っていればエラーメールが 届 く には 氏 名 が 入 ります

8 Excel 2007を 使 った 表 計 算 の 基 礎

9 Microsoft Office Excel 2007 表 計 算 ソフト 表 のようになっている 画 面 を 通 じて 様 々な 計 算 処 理 を 行 う ワード : 文 字 を 処 理 するソフト エクセル : 数 字 を 処 理 するソフト ( 文 字 を 扱 うこともある) 英 語 ではスプレッドシート(spread sheet)と 呼 ばれる

10 Excelを 使 ってできることの 例

11 Excel2007の 起 動 スタート プログラム Microsoft Office Microsoft Office Excel2007

12 Excel2007の 基 本 操 作

13 基 本 画 面 列 (A,B,C ) 行 (1,2,3 ) セル

14 アクティブセル マウスで 選 択 されているセルのこと 黒 い 枠 線 が 表 示 される

15 計 算 ツールバー

16 ワークシート セルが 集 まっている 大 きなかたまり エクセルの 全 ての 作 業 が 行 われるところ (ワープロの ページ の 単 位 に 近 い)

17 セルに 文 字 を 入 力 クリック(もしくはダブルクリック)で 入 力 文 字 は 左 詰 め 数 値 は 右 詰 め

18 セル 行 列 の 選 択

19 セル 行 列 の 同 時 選 択

20 セル 行 列 の 選 択 連 続 した 複 数 のセルを 選 択 する Shiftキーを 押 しながらセルをクリック 離 れているセルを 選 択 する Ctrlキーを 押 しながらセルをクリック

21 セルの 移 動

22 セルのコピー/ 貼 り 付 け

23 列 や 行 の 高 さ 幅 の 変 更

24 行 や 列 の 幅 高 さ を 揃 える 複 数 列 を 同 時 選 択 行 記 号 の 幅 を 左 右 に 動 かす 複 数 行 を 同 時 選 択 列 番 号 の 高 さを 上 下 に 動 かす 同 じ 高 さ に な る 同 じ 幅 になる

25 セルの 書 式 設 定 ( 例 )

26 罫 線

27 セル 結 合 と 中 央 揃 え

28 演 習 Excel 2007のセル 書 式 を 活 用 し あなた 今 学 期 の 時 間 割 を 表 にしなさい 見 やすさ を 考 えながら 作 業 すること

29 印 刷 時 の 注 意 点 印 刷 プレビューで 印 刷 内 容 確 認 してから

30 印 刷 範 囲 の 点 線 内 に 収 まる ように 行 と 列 の 幅 高 さを 調 節 する ( 点 線 内 が 1 枚 の 用 紙 に 印 刷 される 範 囲 )

31 オートフィル

32 オートフィル オートフィルできるデータ 内 容 できないデータ 内 容 には には どのような 種 類 があるだろう? なぜ このような 機 能 がエクセルに 用 意 されているのだろう? 日 常 生 活 やビジネスシーンの どのような 状 況 でエクセルが 活 用 されるの?

33 (セル 内 容 等 の)クリア

34 (セル 内 容 等 の) 削 除

35 演 習 1 最 小 限 の 操 作 で 作 成 せよ

36 演 習 2 次 の 文 章 を 表 にしなさい あるサークルの 東 京 支 部 には 巨 人 ファン 70 名 阪 神 ファンが30 名 います 同 じサーク ルの 大 阪 支 部 には 巨 人 ファンが15 名 阪 神 ファンが85 名 います

37 演 習 3 あるサークルの 東 京 支 部 には 巨 人 ファン が70 名 中 日 ファンが20 名 阪 神 ファンが30 名 います 同 じサークルの 名 古 屋 支 部 には 巨 人 ファンが10 名 中 日 ファンが100 名 阪 神 ファンが10 名 います 大 阪 には 巨 人 ファンが 15 名 中 日 ファンが15 名 阪 神 ファンが90 名 います 条 件 付 き 書 式 を 使 って 分 かりやすく 表 現 する と?!

38 条 件 付 き 書 式

39 データの 視 覚 化 言 葉 では 分 かりにくい 数 字 の 表 現 を 表 にする 表 を 一 目 見 ても 分 かりにく 場 合 は データの 内 容 や 性 質 に 合 わせて 視 覚 化 (ビジュアライズ)する

40 表 計 算 機 能 を 使 ってみよう

41 演 算 記 号 和 足 し 算 + 差 引 き 算 ー 積 かけ 算 * 商 わり 算 / 優 先 させる 計 算 には 当 然 ()を 使 う

42 計 算 式 の 入 力 = (イコール) で 始 まる 数 式 を 入 力 すると そのセルには 計 算 結 果 が 表 示 される

43 演 習 の 計 算 結 果 は? 1880 円 の 商 品 を 買 うと 消 費 税 はいくらにな るでしょうか エクセルに 計 算 式 を 入 力 してく ださい

44 使 用 するサンプルデータ にアクセス ファイルを 適 当 なフォルダに 保 存 してください 44

45 数 式 を 記 述 する 数 式 気 を 記 述 したいセルに カレントセルをあわせ る 数 式 バーから 数 式 を 代 入 = と イコールから 記 入 すること 数 式 バー 45

46 合 計 の 計 算 式 複 数 のセルの 合 計 を 計 算 する =セル 名 1+セル 名 2+セル 名 3+ +セル 名 n それぞれのセルの 合 計 を 計 算 =SUM(セル 名 A:セル 名 B) セル 名 Aからセル 名 Bまでの 範 囲 で 合 計 を 計 算 例 えば = D5 + B3 + C2 セルの 計 算 式 = SUM(D6:F6) 関 数 46

47 サンプルファイルの 販 売 数 を 合 計 してみよう 47 ここの 各 セルを 合 計 して 右 のセルに 代 入

48 数 式 バーに 数 式 を 代 入 し 見 る =セル 名 1+セル 名 2 +セル 名 n を 入 力 して みる 入 力 が 終 わったらEnter 48

49 すると 自 動 的 に 合 計 が 計 算 されました やってみよう 入 力 するのは =B5+C5+D5 だよ 入 力 するのはここ B5 C5 D5 49

50 SUM 関 数 を 使 ってみる 次 の 行 は SUM 関 数 を 使 ってみよう =SUM(セル 名 A:セル 名 B) 50

51 オートサム 合 計 を 出 すためのボタン 1~10までの 数 字 を 合 計 すると? オートフィルを 活 用 する オートサムを 使 用 する

52 オートSUM 関 数 を 代 入 しなくても 合 計 を 計 算 できる 範 囲 を 選 択 オートSUMボタンを 押 す 選 択 した 範 囲 の 次 のセルに 合 計 を 代 入 52

53 合 計 の 計 算 式 まとめ =セル 名 1+セル 名 2+セル 名 3+ +セル 名 n =SUM(セル 名 A:セル 名 B) オートSUM 各 方 式 を 試 してみる オートSUMを 縦 方 向 のセルに 実 行 すると 合 計 がどのセルに 代 入 されるかを 試 す 53

54 相 対 参 照 ( 関 数 のオートフィル) 関 数 をいちいち 打 ち 込 んだり 計 算 式 をいち いち 打 ち 込 むのは 面 倒 オートフィルできたらいいのに 実 はできます 54

55 右 下 を 狙 う この 例 ではSUM 関 数 をオートフィルしている E7 =SUM(B7:D7) ドラッグする 55 E8 =SUM(B8:D8) E9 =SUM(B9:D9) が 自 動 的 に 代 入 される

56 こんな 感 じ 56

57 平 均 を 求 めてみよう 各 果 物 の 4 月 -6 月 価 格 の 平 均 求 める 57 ここの 各 セルの 平 均 を 計 算 して 右 のセルに 代 入

58 関 数 の 挿 入 ホーム タブの 編 集 の その 他 の 関 数 数 式 タブ から 平 均 を 代 入 したいセルに カレントセルをあわせる 関 数 の 挿 入 ボタンを 押 す SUM 関 数 などのいろいろ な 関 数 が 用 意 (SUM) AVERAGE IF MAX MIN etc, 58

59 AVERAGE 関 数 複 数 のセルの 値 の 算 術 平 均 を 求 める 関 数 59

60 関 数 のセル 範 囲 設 定 AVERAGEを 選 択 してOKするとこんなウィンドウが 出 てくる セルの 範 囲 はExcelが 推 測 してくれるので 間 違 っていない か 確 認 セルの 範 囲 それらの 値 60

61 マウスを 使 ったセルの 指 定 セル 名 ではなくてマウスでセルを 指 定 することも ここをクリックして 目 的 のセルをクリック 61 もう 一 度 ここをクリック

62 数 式 の 編 集 数 式 の 編 集 ボタンで 数 式 を 編 集 したり 関 数 を 編 集 したりできる 1. 数 式 の 編 集 2. 関 数 の 選 択 3. 範 囲 の 設 定 62

63 いろいろな 関 数 を 試 してみよう 最 低 でも 最 大 値 と 最 小 値 を 試 す! 63

64 最 大 値 (MAX) 最 小 値 (MIN) MAX 関 数 最 高 値 最 大 値 を 調 べる =MAX(データの 範 囲 ) MIN 関 数 最 小 値 最 低 値 を 調 べる =MIN(データの 範 囲 )

65

66 平 均 が 計 算 できた 割 り 切 れないから どうしよう 66

67 表 示 形 式 の 設 定 ~ ホーム タブ 数 値 1000のことを 1,000 と 書 く 人 がいる 1000 円 のことを 1000 と 書 く 人 がいる 0.5は50%とも 言 える 表 示 の 形 式 を 変 えて みる 表 示 形 式 を 設 定 する 通 貨 スタイル パーセントスタイル 桁 区 切 りスタイル 小 数 点 表 示 桁 上 げ 小 数 点 表 示 桁 下 げ 表 示 のみが 変 わる 意 味 は 変 わらない 67

68 それぞれの 表 示 形 式 通 貨 スタイル ( 円 マーク)がつく パーセントスタイル 100 倍 にして %(パーセント)が 桁 区 切 りスタイル 68 3 桁 ごとに,(カンマ)がつく 小 数 点 表 示 桁 上 げ 小 数 点 以 下 が1 桁 ずつ 増 える 小 数 点 表 示 桁 下 げ その 逆

69 例 えばこんな 感 じ 桁 区 切 りスタイルにしてみた 69

70 グラフの 作 成 まずは 表 を 作 成 する 表 を 範 囲 選 択 してから 挿 入 グラフの 種 類 が 表 示 されるので 選 択 する

71 グラフのデザインの 変 更 グラフをダブルクリックすると グラフツール の デザイン が 表 示 される ダブルクリック

72 練 習 : 販 売 数 の 推 移 を 表 すグラ フを 作 成 する 欲 しいグラフはどっち? グラフをクリックして 行 列 の 切 り 替 え を 利 用 する りんご みかん メロン バナナ キウイ 4 月 販 売 数 5 月 販 売 数 6 月 販 売 数 縦 棒 グラフだとどうなるか? 月 販 売 数 5 月 販 売 数 6 月 販 売 数 りんご みかん メロン バナナ キウイ

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