卒 論 のためのWord03 目 次 ページ 設 定 の 方 法 - 用 紙 サイズの 設 定 - 余 白 印 刷 形 式 の 設 定 -3 文 字 数 行 数 の 設 定 ページ 番 号 のつけ 方 5 - ページ 番 号 をつける - ページ 番 号 を 途 中 からつける -3 ページ 番 号

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2 卒 論 のためのWord03 目 次 ページ 設 定 の 方 法 - 用 紙 サイズの 設 定 - 余 白 印 刷 形 式 の 設 定 -3 文 字 数 行 数 の 設 定 ページ 番 号 のつけ 方 5 - ページ 番 号 をつける - ページ 番 号 を 途 中 からつける -3 ページ 番 号 を 途 中 から 消 す -4 一 部 のページのみページ 番 号 を 消 す 3 目 次 のつくり 方 8 3- 目 次 作 成 機 能 で 作 成 する 方 法 3- 手 動 で 作 成 する 方 法 最 初 に 設 定 を してください 4 脚 注 の 入 れ 方 3 4- 脚 注 と 文 末 脚 注 の 入 れ 方 4- 脚 注 線 を 消 す 4-3 脚 注 の 書 式 設 定 4-4 脚 注 番 号 を 変 更 する 4-5 脚 注 番 号 に 括 弧 をつける 4-6 脚 注 のよくある 質 問 文 字 などを 貼 り 付 けしたときのリンク( 青 い 線 )を 削 除 するには? 脚 注 番 号 や 文 末 脚 注 番 号 がおかしくなったときに 脚 注 番 号 を 振 りなおすには? 必 要 のない 脚 注 を 削 除 したいときは? 脚 注 番 号 をページごとにから 振 りなおしたいときは? 脚 注 のフォントやサイズを 一 括 して 変 更 したいときは?

3 卒 論 のためのWord00 目 次 5 印 刷 設 定 の 方 法 5- 袋 とじ 印 刷 の 方 法 5- アップ 印 刷 の 方 法 6 図 表 の 挿 入 について 6 6- 文 字 列 の 折 り 返 し 6- Excelの 表 をWordに 挿 入 する 6-3 図 表 に 番 号 を 挿 入 する 7 よくある 質 問 30 Q. 行 頭 はどうやって 設 定 するの? Q. 行 間 はどうやって 設 定 するの? Q.3 インデントの 設 定 をしたい! Q.4 句 点 が 末 尾 に 来 ると 次 の 行 に 移 ってしまう! Q.5 指 定 の 文 字 の 数 以 上 に 設 定 したい! Q.6 ページ 設 定 を 後 から 変 更 したい! Q.7 表 示 の 大 きさが 急 に 大 きくなったので もとに 戻 したい! Q.8 文 字 数 はどこで 見 るの? Q.9 文 字 を 入 力 すると 後 ろに 書 いていた 文 字 が 消 えてしまう! Q.0 囲 み 文 字 や 変 換 出 来 ない 漢 字 を 使 いたい! Q. 踊 り 字 (くの 字 点 )を 使 いたい! Q. 縦 書 きの 文 章 で 数 字 のみ 横 向 きにしたい! Q.3 文 書 をWord003 以 前 のバージョンでも 編 集 したい!

4 ページ 設 定 の 方 法 用 紙 サイズ/ 余 白 印 刷 形 式 / 文 字 数 行 数 の 設 定 最 初 に 設 定 してください ページ 設 定 は ページ 設 定 ダイアログボックスで 行 います ページ 設 定 ダイアログボックスは 以 下 の 方 法 で 表 示 させます ページレイアウト ( 枠 )をクリック ページ 設 定 の 右 下 にある ( 枠 )をクリック 右 から 順 に 用 紙, 余 白, 文 字 数 と 行 数 を 設 定 する 文 字 数 と 行 数 の 設 定 を 行 ってから 余 白 の 設 定 を 行 うと 文 字 数 と 行 数 で 指 定 した 値 からずれる 可 能 性 があります 余 白 の 設 定 で 印 刷 の 向 き も 確 認 してください

5 - 用 紙 サイズの 設 定 用 紙 ( 枠 )をクリック 用 紙 サイズ( 枠 )を 選 択 - 余 白 印 刷 形 式 の 設 定 余 白 ( 枠 )をクリック 余 白 設 定 ( 枠 )の 数 値 を 変 更 余 白 の 設 定 で 印 刷 の 形 式 を 見 開 きページ や 袋 とじ に 変 更 すると 以 下 のようになります 見 開 き: 左 (L) 内 側 (N) 右 (R) 外 側 (O) 袋 とじ: 上 (T) 外 側 (O) 下 (B) 内 側 (N) 見 開 きページ ページの 文 章 を 見 開 きで 閲 覧 するための 印 刷 設 定 です 左 右 のページが 対 照 的 に なるように 余 白 の 位 置 幅 を 設 定 できます 上 上 外 側 内 側 内 側 外 側 下 下 左 ページ 右 ページ

6 袋 とじ 枚 の 用 紙 の 片 面 にページ 分 を 印 刷 し 印 刷 された 面 が 外 になるようにつ 折 りし たものを 重 ね 用 紙 の 端 を 綴 じて 冊 子 状 にし たものです 指 定 した 枚 の 用 紙 にページずつ 配 置 で きます 6 5 袋 とじ 設 定 を 行 なった 場 合 印 刷 設 定 で N アップ 印 刷 の 設 定 はしないでください 袋 とじ 設 定 をした 時 点 で 枚 の 紙 にページ 分 印 刷 されます 上 内 側 外 側 内 側 下 二 つ 折 りにするので 用 紙 の 中 央 が 外 側 になります 3

7 -3 文 字 数 行 数 の 設 定 フォントの 設 定 ( 枠 )をクリック 卒 論 で 指 定 されている 文 字 サイズに 変 更 ( 枠 ) OK フォントの 設 定 で 設 定 した 文 字 サイズを 基 準 として 文 字 数 や 行 数 が 指 定 されます 文 字 数 と 行 数 を 指 定 する ( 枠 3) にチェック 文 字 数 行 数 ( 枠 4)を それぞれ 任 意 の 数 値 に 変 更 OK 3 4 4

8 ページ 番 号 のつけ 方 ページ 番 号 を 付 ける/ 途 中 からつける/ 途 中 から 消 す/ 一 部 のページのみ 消 す - ページ 番 号 をつける 挿 入 ( 枠 ) ページ 番 号 ( 枠 )をクリック ページ 番 号 のメニュー( 枠 3)からページ 番 号 の 形 式 を 設 定 3 枠 3の 項 目 にポインタを 合 わせると このメニューが 表 示 されます ここから 選 択 してください - ページ 番 号 を 途 中 からつける 完 成 図 表 紙 要 旨 目 次 本 文 本 文 本 文 枚 目 枚 目 3 枚 目 4 枚 目 5 枚 目 6 枚 目 3 上 の 図 のように 表 紙 や 目 次 にはページ 番 号 をつけず 本 文 からページ 番 号 を 付 けたい 場 合 は 次 の 設 定 を 行 ってください 途 中 からページ 番 号 をつけたいペ ージの 先 頭 にカーソルを 合 わせる ページレイアウト ( 枠 ) 区 切 り ( 枠 )をクリック 5

9 現 在 の 位 置 から 開 始 ( 枠 3)をクリック 3 ()でカーソルを 合 わせたページの 下 の 余 白 部 分 をダブルクリック タブに ヘッダー/フッターツール の デザイン が 出 現 します のマークより 下 の 余 白 を ダブルクリック メニューの 挿 入 フッター フッターの 編 集 でもできます デザイン の 前 と 同 じヘッダー/フッター ( 枠 4)を クリックして 選 択 を 解 除 4 解 除 すると 青 色 の 表 示 が なくなります ページ 番 号 ( 枠 5)をクリック ページ 番 号 の 書 式 設 定 ( 枠 6)をクリック 5 6 6

10 開 始 番 号 にチェック OK 数 字 を 変 更 することで 始 めたい 番 号 を 設 定 することができます 再 度 ページ 番 号 (p.6 枠 5)をクリック ページ 番 号 を 入 れたい 場 所 を 選 びクリック P.5 - ページ 番 号 を 付 ける() 参 照 -3 ページ 番 号 を 途 中 から 消 す 完 成 図 要 旨 目 次 本 文 本 文 本 文 3 注 釈 枚 目 3 枚 目 4 枚 目 5 枚 目 6 枚 目 7 枚 目 3 ページ 番 号 が 必 要 ないページで -()~(5)を 設 定 下 の 余 白 部 分 をダブルクリック ページ 番 号 を 選 択 Delete キーを 押 す -4 一 部 のページのみページ 番 号 を 消 す 完 成 図 本 文 本 文 参 考 図 本 文 3 本 文 4 注 釈 5 枚 目 6 枚 目 7 枚 目 8 枚 目 9 枚 目 0 枚 目 ページ 番 号 が 必 要 ないページで -3の 作 業 を 行 う ページ 番 号 を 再 開 させたいページの 先 頭 にカーソルを 合 わせ -()~(6)の 作 業 を 行 う 開 始 番 号 にチェックし 再 開 させたいページ 番 号 を 入 力 OK 7

11 3 目 次 のつくり 方 目 次 作 成 機 能 でつくる/ 手 動 でつくる 目 次 を 作 成 する 方 法 は 通 りあります. 目 次 作 成 機 能 で 作 成 する 方 法 (P.8). 手 動 で 作 成 する 方 法 (P0) 目 次 作 成 の 注 意 点 目 次 は Word の 目 次 作 成 機 能 を 使 用 して 最 後 に 作 成 することをおすすめします 3- 目 次 作 成 機 能 で 作 成 する 方 法 見 出 しにしたいテキストを 選 択 した 状 態 ( 枠 )で ホーム ( 枠 ) スタイル ( 枠 3)の 中 から 見 出 しの 種 類 を 選 択 3 ここから 見 出 しの 種 類 を 選 んでください 一 般 に 見 出 しは 章 題 に 見 出 しは 節 題 などに 使 います Ctrl キーを 押 しながら 他 の 箇 所 をドラッグすると 一 度 に 複 数 を 選 択 することが 可 能 です 8

12 目 次 を 作 成 したいページの 先 頭 にカーソルを 合 わせ 参 考 資 料 ( 枠 4) 目 次 ( 枠 5)をクリック 4 5 組 み 込 み のメニュー( 枠 6)から 目 次 の 種 類 を 選 択 6 目 次 を 作 成 した 後 に 文 書 に 変 更 を 加 えた 場 合 例 ) 見 出 しのレベルを 変 えたい 見 出 しを 追 加 したい 本 文 を 追 加 したい 参 考 資 料 目 次 の 更 新 ( 枠 )をクリック 目 次 をすべて 更 新 する ( 枠 )にチェック OK 目 次 の 見 出 しは 変 わらず ページ 番 号 だけ 変 わった 場 合 は ページ 番 号 だけを 更 新 する ( 枠 3)に チェック OK 3 9

13 3- 手 動 で 作 成 する 方 法 この 設 定 で 右 図 のように ページ 番 号 の 位 置 を 揃 え 目 次 の 見 出 しとページ 番 号 の 間 に 点 線 を 入 れることがで きます 目 次 を 作 るページの 先 頭 にカーソルを 合 わせ ページレイアウト 区 切 り ( 枠 ) 現 在 の 位 置 から 開 始 ( 枠 )をクリック 目 次 を 作 るページの 最 初 の 行 にカーソルを 合 わせ ページレイアウト 文 字 列 の 方 向 横 書 き ( 枠 3)をクリック ページだけ 横 書 きになります このようにすることで 後 述 のルーラー( 手 順 (4))と 目 次 のページ 数 の 位 置 関 係 が 分 かりやすくなります 3 目 次 の 見 出 しを 入 力 し ページ 番 号 を 半 角 で 入 力 0

14 表 示 をクリック ルーラー にチェック ルーラーからページ 番 号 を 表 示 させたい 位 置 にある 数 字 を 確 認 します ルーラー この 場 合 は 36 となります ページレイアウト 段 落 の ( 枠 4)をクリック 4 タブ 設 定 ( 枠 5)をクリック 5

15 タブ 位 置 ( 枠 6)に 手 順 (4)で 読 み 取 った 数 字 を 入 力 (4) 図 の 場 合 なら36と 入 力 配 置 ( 枠 7)で 左 揃 え を チェック リーダー ( 枠 8)から 使 用 する リーダーを 選 び 設 定 をクリック OK リーダーとは 見 出 しとページ 番 号 の 間 をつないでいる 線 のことです 8 目 次 の 見 出 しとページ 番 号 の 間 にカーソルを 置 き Tab キーを 押 す 手 順 ()と 同 じように ページレイアウト 文 字 列 の 方 向 縦 書 き をクリック これで 元 の 縦 書 きになります

16 4 脚 注 の 入 れ 方 脚 注 と 文 末 脚 注 の 入 れ 方 / 脚 注 線 を 消 す/ 脚 注 の 書 式 設 定 / 脚 注 番 号 を 変 更 する/ 脚 注 番 号 に 括 弧 をつける/ 脚 注 のよくある 質 問 4- 脚 注 と 文 末 脚 注 の 入 れ 方 脚 注 の 使 用 例 脚 注 と 文 末 脚 注 の 違 い 脚 注 各 ページの 下 部 に 脚 注 が 表 示 されます 文 末 脚 注 全 ての 脚 注 が 文 末 ( 文 書 の 一 番 最 後 ) に 表 示 されます 脚 注 と 文 末 脚 注 は 一 つの 文 章 に どちらかしか 入 れられません 脚 注 を 入 れたい 場 所 にカーソルを 合 わせる 例 ) 参 考 文 献 などを 参 考 文 献 などを ココにカーソルを 合 わせる 参 考 資 料 脚 注 の 挿 入 または 文 末 脚 注 の 挿 入 をクリック 文 末 に 脚 注 を 入 れたい 時 各 ページ 末 に 脚 注 を 入 れたい 時 文 中 の 脚 注 番 号 を 消 した 際 には 各 ページもしくは 文 末 に 入 力 した 脚 注 の 参 考 文 献 も 同 時 に 消 えます それを 防 ぐため 論 文 とは 別 のファイルに 参 考 文 献 の 情 報 をまとめて おき コピーして 貼 り 付 けることを 推 奨 します 3

17 4- 脚 注 線 を 消 す 表 示 ( 枠 ) 下 書 き ( 枠 )をクリック 脚 注 線 とは 脚 注 の 上 部 に 表 示 される 線 のことです 参 考 資 料 ( 枠 3) 注 の 表 示 ( 枠 4)をクリック 4 3 画 面 の 下 部 に 注 が 表 示 されます 枠 5の をクリック 脚 注 ( 文 末 脚 注 )の 境 界 線 ( 枠 6)を 選 択 5 6 脚 注 がページをまたいだときに 表 示 される 境 界 線 を 消 したい 場 合 は ( 文 末 ) 脚 注 の 継 続 時 の 境 界 線 を 選 択 し (4) (5)の 手 順 で 消 すことができます 線 ( 枠 7)の 部 分 をドラッグ Delete キーを 押 す 7 表 示 ( 枠 ) 印 刷 レイアウト をクリック 4

18 4-3 脚 注 の 書 式 設 定 参 考 資 料 ( 枠 )の 脚 注 の 右 下 ( 枠 )をクリック 脚 注 と 文 末 脚 注 の 書 式 ( 枠 3)で 脚 注 番 号 の 書 式 を 変 更 することが 可 能 番 号 書 式 : 脚 注 番 号 の 種 類 を 変 えることができます 3 開 始 番 号 : 脚 注 番 号 の 開 始 番 号 を 設 定 できます 縦 書 きの 場 合 に 注 意 すること 番 号 書 式 が 半 角 の 場 合 : 数 字 が 横 向 きになります 全 角 の 場 合 : 数 字 は 縦 向 きになります 番 号 書 式 が 全 角 の 場 合 桁 以 上 だと 数 字 が 縦 に 並 びます ( 0 ) 桁 以 上 全 角 ( )( )( 半 角 ()()(3) 3 ) 脚 注 番 号 の 書 式 にこだわりがないのであれば 書 式 番 号 を 漢 数 字 にすればこのような 問 題 は 起 こりません 5

19 4-4 脚 注 番 号 を 変 更 する 実 際 に 変 更 した 部 分 しか 変 更 されません ( 本 文 中 の 脚 注 番 号 のみが 変 わり ページ 末 ( 文 末 )の 脚 注 番 号 は 変 更 されません ) そのため 脚 注 の 数 が 多 い 場 合 は すべてを 変 更 するのには 非 常 に 手 間 がかかります 本 文 中 の 変 更 したい 脚 注 ( 文 末 脚 注 )の 下 に カーソルを 合 わせる 選 択 の 必 要 はありません 参 考 資 料 ( 枠 )の 脚 注 の 右 下 にある ( 枠 )をクリック 任 意 の 脚 注 記 号 に()をつけて 半 角 で 数 字 を 入 力 し 挿 入 をクリック かっこ () も 半 角 で 入 力 ( 例 :()) 挿 入 後 はこのようになります 上 : 変 更 前 の 脚 注 下 : 変 更 後 の 脚 注 6

20 (3)で 挿 入 した 脚 注 の 数 字 部 分 のみを 選 択 し ホーム 段 落 拡 張 書 式 縦 中 横 で OK をクリック 縦 中 横 をした 数 字 は 大 きくなってしまうので 縦 中 横 をした 後 再 度 選 択 して 文 字 サイズを 変 更 してください 文 字 サイズを 0.5 から 6 まで 下 げました 元 の 脚 注 ( 文 末 脚 注 )を 削 除 ( 選 択 して Delete キー) ページ 末 ( 文 末 )の 脚 注 内 容 も 同 時 に 削 除 されるので 削 除 前 に 脚 注 内 容 をコピーしておいてください 先 に 脚 注 番 号 を 入 れるのは 今 編 集 している 場 所 が 何 番 かをわかりやすくするためで す 任 意 の 脚 注 記 号 で 入 力 したものは 後 にその 脚 注 前 に 新 たに 脚 注 を 入 れても 自 動 で 番 号 の 振 り 直 しがされません また 再 度 すべて 手 打 ちで 番 号 を 入 力 する 作 業 が 必 要 になります 7

21 4-5 脚 注 番 号 に 括 弧 をつける () のように 括 弧 付 の 脚 注 番 号 を 挿 入 する 方 法 を 紹 介 します この 設 定 は 必 ずすべての 脚 注 を 挿 入 した 後 に 行 ってください ホーム ( 枠 ) 編 集 の 置 換 ( 枠 )をクリック 検 索 する 文 字 列 ( 枠 3)に 脚 注 の 場 合 は ^f 文 末 脚 注 の 場 合 は ^e を 入 力 ^f や ^e は 脚 注 を 表 す 特 殊 記 号 です すべて 半 角 で 入 力 してください 置 換 後 の 文 字 列 ( 枠 4)に (^&) を 入 力 オプション ( 枠 5)を クリック あいまい 検 索 ( 枠 6) のチェックを 外 す 6 7 すべて 置 換 ( 枠 7)を クリック 8

22 4-6 脚 注 のよくある 質 問 文 字 などを 貼 り 付 けしたときのリンク( 青 い 線 )を 削 除 するには? 青 い 線 (リンク)の 上 で 右 クリック ハイパーリンクの 削 除 をクリック 脚 注 番 号 や 文 末 脚 注 番 号 がおかしくなったときに 番 号 を 振 りなおすには? 参 考 資 料 ( 枠 )の 脚 注 の 右 下 にある ( 枠 )をクリック 開 始 番 号 を に 番 号 の 付 け 方 を セクションごとに 振 り 直 し に 設 定 適 用 9

23 必 要 のない 脚 注 を 削 除 したいときは? 下 段 の 脚 注 ではなく 文 章 内 の 脚 注 番 号 に カーソルを 合 わせる Delete キーを 押 す なお 脚 注 番 号 は 自 動 的 にふりなおされます 脚 注 番 号 をページごとにから 振 りなおしたいときは? 参 考 資 料 ( 枠 )の 脚 注 の 右 下 にある ( 枠 )をクリック 開 始 番 号 を に 番 号 の 付 け 方 を ページごとに 振 り 直 し に 設 定 適 用 脚 注 のフォントやサイズを 一 括 して 変 更 したいときは? 脚 注 の 文 字 列 のフォントやサイズを 一 括 して 変 更 したい 場 合 は スタイルの 変 更 を 使 用 します ホーム の スタイル 右 下 にある ( 枠 )をクリック 0

24 スタイルの 中 から 脚 注 文 字 列 を 右 クリック 変 更 ( 枠 )を 選 択 スタイルの 中 に 脚 注 文 字 列 がない 場 合 は 以 下 のように 行 ってください オプションをクリック 表 示 するスタイルを すべてのスタイル に 変 更 OK 書 式 から 任 意 の 書 式 サイズ( 枠 3)を 設 定 OK 3

25 5 印 刷 設 定 の 方 法 袋 とじ 印 刷 の 方 法 /アップ 印 刷 の 方 法 最 初 にページ 設 定 を してください(p.~4) 5- 袋 とじ 印 刷 の 方 法 袋 とじ 印 刷 とは 枚 の 用 紙 の 片 面 にページ 分 を 印 刷 し 中 央 を 山 折 りにして 冊 子 を 作 成 する 方 法 です P.3 - 余 白 の 設 定 袋 とじ を 参 照 ページレイアウト タブ( 枠 ) ページ 設 定 の 右 下 にある ( 枠 )をクリック 3 用 紙 タブ( 枠 3) 用 紙 サイズ ( 枠 4)を 設 定 OK 4 袋 とじ 印 刷 を 行 うときは 折 った 時 の 完 成 形 が B5 にしたい 場 合 B4 サイズ A4 にしたい 場 合 A3 サイズ 用 紙 サイズについては ゼミ 担 当 教 員 の 指 示 に 従 ってください に 設 定 してください

26 余 白 タブ( 枠 5) 印 刷 の 向 きを 横 ( 枠 6)に 設 定 印 刷 の 形 式 ( 枠 7) をクリック 袋 とじ OK 袋 とじの 設 定 でのページ 番 号 は 枚 の 用 紙 に 奇 数 ページは 左 ( 上 ) 偶 数 ページは 右 ( 下 )に 配 置 されます ページ 番 号 をふり 直 す 場 合 には 注 意 してください 袋 とじ 印 刷 の 注 意 点 袋 とじ 設 定 をした 場 合 後 からページ 設 定 を 変 更 するとレイアウトが 大 きく 乱 れることがあります 修 正 も 困 難 ですので 袋 とじ 設 定 をする 場 合 は 先 にページ 設 定 をしてから 行 ってください ページ 設 定 で 袋 とじ 設 定 を 行 った 場 合 印 刷 設 定 で アップ 印 刷 を 設 定 する 必 要 はありません 両 方 の 設 定 を 行 うと 枚 に4ページ 分 プリントされてしまいます 余 白 の 設 定 はP.3 ページ 設 定 の 方 法 を 参 照 3

27 5- アップ 印 刷 の 方 法 アップ 印 刷 とは 枚 の 紙 にページ 分 印 刷 ができる 方 法 です () ファイル タブ( 枠 ) 印 刷 ( 枠 ) プリンターのプロパティ ( 枠 3) をクリック 3 ()レイアウトタブを 選 択 ( 枠 4) まとめて 枚 より アップ を 選 択 ( 枠 5)

28 (3) 該 当 する 出 力 用 紙 サイズを 選 択 ( 枠 6) 6 出 力 用 紙 サイズ 設 定 について 原 稿 サイズは Word で 設 定 された ページの 大 きさ 用 紙 出 力 サイズは 印 刷 される 紙 の 大 きさです アップ 印 刷 を 行 うと ページのサイズは 出 力 用 紙 サイズの 半 分 の 大 きさになります 原 稿 サイズ 出 力 用 紙 サイズ A4の 紙 を 枚 並 べた 様 に 印 刷 したい 場 合 出 力 サイズは 倍 の 大 きさの A3 を 選 んでください 印 刷 設 定 の 際 の 注 意 点! 利 用 者 さんがご 自 身 で 設 定 を 変 更 している 場 合 があります プリンターのプロパティから 設 定 を 変 更 する 際 右 の 設 定 が 変 更 されていると 二 重 の 設 定 になってしまいます 印 刷 の 際 に 二 重 になっていないかチェックしてください 5

29 (4) 必 要 に 応 じて 印 字 方 向 を 順 方 向 逆 方 向 に 設 定 する( 枠 6) 6 順 方 向 逆 方 向 について 順 方 向 : 原 稿 の 向 きが 縦 の 場 合 は 左 にページ 目 右 にページ 目 という ように 印 刷 されます ( 図 ) 原 稿 の 向 きが 横 の 場 合 は 上 にページ 目 下 にページ 目 という ように 印 刷 されます ( 図 ) 図 図 逆 方 向 : 原 稿 の 向 きが 縦 の 場 合 は 左 にページ 目 右 にページ 目 という ように 印 刷 されます ( 図 3) 原 稿 の 向 きが 横 の 場 合 は 上 にページ 目 下 にページ 目 という ように 印 刷 されます ( 図 4) 図 3 図 4 6

30 6 図 表 の 挿 入 について 文 字 列 の 折 り 返 し/Excelの 表 をWordに 挿 入 する/ 図 表 に 番 号 を 挿 入 する 6- 文 字 列 の 折 り 返 し 文 字 列 の 折 り 返 しを 設 定 することで 画 像 を 囲 む 文 字 列 の 配 置 を 変 更 したり 画 像 を 自 由 に 動 かしたりすることができます 画 像 を 選 択 図 ツール 書 式 配 置 文 字 列 の 折 り 返 し 行 内 四 角 外 周 内 部 行 内 四 角 外 周 内 部 文 字 列 の 折 り 返 しを 行 内 四 角 外 周 内 部 で 設 定 したものです どれも 文 字 が 画 像 の 上 下 左 右 に 配 置 されますが 配 置 の 仕 方 に 若 干 の 違 いがあります 行 内 画 像 を 行 内 に 埋 め 込 みます 画 像 を 文 字 と 同 じように 扱 うため 移 動 の 自 由 度 は 低 いですが 中 央 揃 えなどの 設 定 は 可 能 です 四 角 画 像 を 文 字 列 で 四 角 形 に 囲 みます 外 周 図 の 外 周 を 文 字 列 で 囲 みます 折 り 返 し 点 を 図 の 内 部 に 凹 ませてもその 部 分 に 文 字 列 を 入 れることはできません 内 部 図 の 折 り 返 し 点 の 内 部 まで 文 字 列 が 表 示 されます 折 り 返 し 点 を 図 の 内 部 に 凹 ませると その 部 分 にまで 文 字 列 を 入 れることができます この 状 態 からさら に 折 り 返 し 点 の 編 集 をクリックすると 上 の 画 像 のような 赤 線 が 現 れ 黒 点 を 移 動 させることで 文 字 列 を 配 置 する 場 所 の 編 集 をすることが 可 能 です 7

31 背 面 前 面 上 下 背 面 前 面 上 下 文 字 列 の 折 り 返 しを 背 面 前 面 上 下 で 設 定 したものです 背 面 文 字 列 の 後 ろに 画 像 が 移 動 するため 画 像 の 上 の 文 字 が 重 なって 見 えます 前 面 文 字 列 の 手 前 に 画 像 が 移 動 するため 文 字 の 上 に 画 像 が 重 なり 後 ろの 文 字 は 見 えなくなります 上 下 画 像 の 上 下 に 文 字 列 が 配 置 されます 横 には 文 字 が 入 りません 6- Excelの 表 をWordに 挿 入 する Excel の 挿 入 したい 表 を 選 択 コピー 任 意 の 場 所 に 貼 り 付 け このまま 貼 り 付 けることも 可 能 ですが ホーム ( 枠 )の 貼 り 付 け 下 部 をクリック( 枠 ) 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ( 枠 3)を 行 うことがで きます 3 貼 り 付 ける 形 式 は 右 上 図 の7 種 類 から 選 べますが これらは3つに 分 類 することが できます ( 右 ページ~3) 用 途 によって 使 い 分 けると 便 利 です 8

32 表 として 貼 り 付 け Excel の 表 としての 形 を 維 持 するため 貼 り 付 けた 後 も 文 字 や 形 式 の 変 更 が 可 能 です Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト リッチテキスト 形 式 HTML 形 式 Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクト 形 式 で 貼 り 付 け 文 字 として 貼 り 付 け 文 章 として 表 示 されます 横 の 行 は 一 行 とみなされます テキスト Unicode テキスト テキスト 形 式 で 貼 り 付 け 3 画 像 として 貼 り 付 け 画 像 データに 変 換 されます 表 や 文 字 としての 機 能 は 使 えなくなります ビクトルマップ 図 ( 拡 張 メタファイル) 図 ( 拡 張 メタファイル) 形 式 で 貼 り 付 け 9

33 6-3 図 表 に 番 号 を 挿 入 する 参 考 資 料 の 図 表 番 号 の 挿 入 を 使 用 することで 簡 単 に 図 表 に 番 号 を 挿 入 することができます 図 表 番 号 を 挿 入 したい 図 表 をクリックして 選 択 し 参 考 資 料 ( 枠 ) 図 表 番 号 の 挿 入 ( 枠 )をクリック 枠 3の をクリックし 使 用 するラベルを 選 択 します 任 意 のラベル 名 を 付 けたい 場 合 は ラベル 名 ( 枠 4)を 選 択 し ラベル 名 を 入 力 OK 図 表 の 番 号 書 式 や 章 番 号 は 番 号 付 け ( 枠 5)で 設 定 が 出 来 ます 30

34 7 よくある 質 問 卒 論 作 成 時 に 多 い 質 問 集 Q. 行 頭 はどうやって 設 定 するの? ホーム ( 枠 ) 段 落 の 右 下 ( 枠 )をクリック インデントと 行 間 隔 ( 枠 3)をクリック インデント ( 枠 4)を 設 定 OK 3 4 ホーム の 段 落 から 行 間 を 設 定 することも 可 能 です 5 3

35 Q. 行 間 はどうやって 設 定 するの? () Q.()~()をする () 間 隔 ( 枠 5)を 任 意 の 数 値 に 変 更 OK Q.3 インデントの 設 定 をしたい! インデントとは 段 落 単 位 で 字 下 げが 出 来 る 機 能 です 画 面 上 部 にあるルーラーの 左 右 にあるマークをドラッグすることで 調 節 することができます また Alt+ドラッグで 目 盛 の 微 調 整 ができます ルーラーが 表 示 されない 場 合 は 以 下 の 操 作 で 表 示 できます 表 示 を 選 択 表 示 / 非 表 示 のルーラーにチェック インデントの 種 類 左 インデント 段 落 全 体 を 字 下 げするインデントです 左 図 の 一 番 下 の 部 分 を 選 択 し ドラッグします 一 行 目 のインデント 文 章 の 一 行 目 のみを 字 下 げするインデントです 左 図 のように 一 番 上 の 部 分 を 選 択 しドラッグします 3ぶら 下 げインデント 段 落 内 の 一 行 目 はそのままで 二 行 目 以 降 の 字 下 げをするインデントです 左 図 のように3つのうちの 真 ん 中 の 部 分 を 選 択 し ドラッグします 4 右 インデント 段 落 の 行 末 を 左 に 移 動 させるインデントです ルーラーの 右 側 にある を 選 択 しドラッグします 文 字 の 右 側 をそろえる ことができます 3

36 Q.4 句 点 が 末 尾 に 来 ると 次 の 行 に 移 ってしまう! この 場 合 は 句 読 点 のぶら 下 げ 機 能 を 利 用 すると 便 利 です 設 定 はその 段 落 ごとに 適 用 されるので すべての 文 章 にこの 設 定 を 適 用 したい 場 合 は 最 初 のページ 設 定 の 段 階 で 設 定 を 行 っておくか [Ctrl]+[A]で 文 章 を 全 選 択 した 後 に 設 定 を 行 ってください Q.()の 手 順 体 裁 ( 枠 3)をクリック 改 行 時 の 処 理 欄 より 句 読 点 のぶら 下 げを 行 う ( 枠 4)の チェックを 入 れる 4 3 行 の 文 字 数 を 統 一 したい 場 合 は 句 読 点 のぶら 下 げを 行 う ( 枠 4) と 禁 則 処 理 を 行 う ( 枠 5)のチェ ックを 外 します 5 4 句 読 点 のぶら 下 げ について 解 説 設 定 なし 句 読 点 を 含 む て が 二 行 目 に 落 ちています 設 定 あり 句 読 点 のぶら 下 げにより 句 読 点 までが 一 行 目 に 収 まります 33

37 Q.5 指 定 の 文 字 の 数 以 上 に 設 定 したい! 文 字 数 は 用 紙 サイズと 余 白 の 設 定 によって 決 定 するため ページ 設 定 で 用 紙 のサイズ を 大 きくしたり 余 白 を 狭 めることでより 多 い 文 字 数 に 設 定 できます 既 に 文 章 が 入 力 されている 状 態 で 設 定 の 変 更 を 行 うと 正 しくできないことがあるので ページ 設 定 は 必 ず 最 初 に 行 いましょう 詳 しい 設 定 方 法 はP. ページ 設 定 の 変 更 を 参 照 後 からページ 設 定 の 変 更 や 修 正 を 行 いたい 場 合 は 次 の Q.6 を 参 照 Q.6 ページ 設 定 を 後 から 変 更 したい! ページ 設 定 を 後 から 変 更 すると 設 定 が 正 しく 適 応 されない 場 合 があります その 場 合 は 一 度 文 章 をメモ 帳 に 貼 り 付 け 設 定 を 行 った 新 規 のWordに 再 度 コピー&ペーストで 貼 り 直 します スタート プログラム 文 章 作 成 メモ 帳 34

38 Q.7 表 示 の 大 きさが 急 に 大 きくなったので もとに 戻 したい! 表 示 が 大 きくなってしまった 場 合 表 示 倍 率 を 変 えることで 任 意 の 大 きさに 表 示 す ることができます 表 示 倍 率 を 設 定 するには 画 面 右 下 にある ズームスライダーを 使 用 します Ctrl キーを 押 しながら マウスをスクロールすることで 倍 率 を 変 えることができます 縮 小 ボタンをクリックすることで 0%ずつ 縮 小 することができます 反 対 側 の 拡 大 ボタンでは 拡 大 0%ずつの 拡 大 ができます リボンの 表 示 を 選 択 し ズーム の 00% をクリックすることで 素 早 く 00% 表 示 に 戻 すことができます Q.8 文 字 数 はどこで 見 るの? 総 文 字 数 は 画 面 下 で ( 総 文 字 数 ) 文 字 と 表 示 されています 一 部 を 選 択 すると ( 選 択 した 部 分 の 文 字 数 )/( 総 文 字 数 ) 文 字 で 表 示 されます ( 選 択 した 部 分 の 文 字 数 )/( 総 文 字 数 ) 文 字 をクリックすると より 詳 細 な 文 字 数 を 見 ることが できます 文 中 に や 半 角 英 数 字 などがあると 文 字 数 が 合 わない 場 合 があります 35

39 Q.9 文 字 を 入 力 すると 後 ろに 書 いていた 文 字 が 消 えてしまう! 上 書 きモード に 設 定 が 変 更 されている 可 能 性 があります 上 書 きモード から 挿 入 モード に 切 り 替 えることで この 問 題 は 解 消 されます () 画 面 のステータスバー( 枠 )を 右 クリック () 上 書 きモード ( 枠 )をクリックし チェックを 入 れる (3)ステータスバーに 表 示 された 上 書 きモード ( 枠 3)の 文 字 をクリックし 挿 入 モード に 切 り 替 える 3 キーボードの Insert キーを 一 度 押 すことでも 変 更 は 可 能 です 36

40 Q.0 囲 み 文 字 や 変 換 出 来 ない 漢 字 を 使 いたい! 囲 み 文 字 は 文 字 を 選 択 した 状 態 で ホーム フォント の 字 で 設 定 できます 使 用 例 あ A 変 換 で 出 てこない 難 しい 漢 字 は 今 昔 文 字 鏡 ( 大 宮 学 舎 のみ 使 用 可 能 )で 検 索 し 使 用 することができます スタートボタン プログラム 文 章 作 成 今 昔 文 字 鏡 6 万 字 版 37

41 Q. 踊 り 字 (くの 字 点 )を 使 いたい! 踊 り 字 は くりかえし おなじ と 入 力 変 換 し 下 図 の 枠 と 枠 3の 記 号 (〳と〵)を 組 み 合 わせて 使 います 左 図 のような 字 以 上 の 仮 名 もしくは 漢 字 と 仮 名 を 繰 り 返 す 場 合 に 使 います () 踊 り 字 を 入 力 したい 場 所 にカーソルを 合 わせ くりかえし または おなじ と 入 力 変 換 ページを 進 める () 環 境 依 存 文 字 が 表 示 されるので 3( 枠 )を 選 択 (3) 再 度 ()をし 5( 枠 )を 選 択 変 換 38

42 Q. 縦 書 きの 文 章 で 数 字 のみ 横 向 きにしたい! 右 図 のように 縦 書 きの 文 章 で 数 字 のみ 横 向 きにしたい 場 合 は 縦 中 横 という 機 能 を 使 います 横 向 きにしたい 数 字 ( 枠 )を 選 択 ホーム 段 落 の 拡 張 書 式 縦 中 横 ( 枠 )をクリック 行 の 幅 に 合 わせる ( 枠 3)にチェック OK 3 Word007 では 文 章 中 の 数 字 に 一 括 で 縦 中 横 を 設 定 することができましたが Word03 ではひとつひとつ 縦 中 横 を 設 定 していく 必 要 があります 39

43 Q.3 文 書 を Word003 以 前 のバージョンでも 編 集 したい! 学 内 のPCには Word03 が 導 入 されています しかし 通 常 の 保 存 方 法 だと Word03 で 作 成 した 文 書 は Word003 以 前 のバージョンで 編 集 することができません こういった 場 合 には 保 存 形 式 を Word003 以 前 のバージョンでも 編 集 できるように 変 更 する 必 要 があります ファイル 名 前 を 付 けて 保 存 ( 枠 )をクリック ファイルの 種 類 から Word 文 書 ( 枠 )を 選 択 保 存 この 方 法 で 保 存 されたデータは タイトルバーに (ファイル 名 )[ 互 換 モード] と 表 示 されます 40

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