12_02_02 帳票設定5

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1 帳 票 設 定 について 概 要 エクスプレスで 提 供 している 各 種 契 約 書 の 標 準 Excel テンプレートの 発 行 パターンを 変 更 したい 場 合 または Excel テンプレートをオリジナルに 編 集 され 標 準 Excel テンプレート 以 外 のファイ ルをご 利 用 頂 く 場 合 に 本 メニューより 設 定 登 録 を 行 います 基 本 操 作 [ツール]-[ 帳 票 設 定 ]メニューを 選 択 し 画 面 を 開 きます 必 要 情 報 を 入 力 し 登 録 (F2)ボタンを 押 下 し 登 録 更 新 を 行 います 項 目 説 明 設 定 項 目 帳 票 種 別 パターン NO パターン 名 より 出 力 対 象 メニュー( 帳 票 種 別 )を 選 択 します 新 規 で 登 録 する 場 合 と 既 存 データの 編 集 に 応 じて 新 規 及 び 既 存 の NO を 指 定 します パターンの 名 称 を 任 意 で 入 力 します

2 ファイル 名 シート 名 複 数 明 細 を 出 力 する 1ページあたりの 明 細 数 発 行 履 歴 を 管 理 する 使 用 期 間 チェック1~5 ファンクションキー コピー(F1) 登 録 (F2) 削 除 (F4) 前 へ(F6) 次 へ(F8) 取 消 (F9) 終 了 (F12) 帳 票 設 定 する Excel ファイルのファイル 名 を 指 定 します 帳 票 設 定 する Excel ファイルのシートに 付 けられているシート 名 を 入 力 しま す 複 数 人 パターン(1ページに 複 数 スタッフの 情 報 を 記 載 する 帳 票 )とするか をチェックボックスより 判 断 します 詳 細 は 下 記 に 記 載 の 複 数 明 細 を 出 力 する をご 参 照 ください 1ページに 何 名 までの 情 報 を 出 力 するか 指 定 します 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックが 付 いている 場 合 に 表 示 します コンプライアンスメニューからのプレビューなどを 行 った 際 の 履 歴 を 管 理 す るか 否 かチェックボックスより 判 断 します 帳 票 設 定 する Excel ファイルの 使 用 期 間 を 指 定 します スタッフマスタのチェック 区 分 1~5のチェック 状 態 を 基 に コンプライアンス の 出 力 対 象 とするか 条 件 設 定 を 行 います 詳 細 は 下 記 に 記 載 の スタッフマスタのチェック 区 分 をご 参 照 くださ い 既 存 の 登 録 データをコピーして 新 規 で 帳 票 設 定 を 行 います 入 力 情 報 を 新 規 登 録 更 新 登 録 を 行 います 既 存 の 登 録 データを 行 選 択 して データを 削 除 します 選 択 している 既 存 の 登 録 データの 1つ 前 の 登 録 情 報 を 画 面 に 表 示 します 選 択 している 既 存 の 登 録 データの 1つ 後 の 登 録 情 報 を 画 面 に 表 示 します 画 面 情 報 をクリアします 帳 票 設 定 画 面 を 終 了 します 帳 票 設 定 登 録 手 順 1. 帳 票 種 別 を ボタンより 選 択 します 帳 票 種 別 はコンプライアンスメニューの 内 どのメニューから 出 力 対 象 とするかを 選 択 します Enter キーを 押 下 してパターン NO 欄 に 新 規 を 表 示 させます 2.パターン NO を 入 力 します 入 力 方 法 は 新 規 登 録 の 場 合 と 既 存 データの 変 更 登 録 の 場 合 とで 異 なります 新 規 の 場 合 : 初 期 値 で 表 示 されているパターン NO を Delete キーなどでブランクとして 変 更 の 場 合 : 既 存 データに 付 番 されている NO を 入 力 します 3.パターン 名 を 入 力 します 1.で 選 択 した 帳 票 種 別 に 紐 づくパターンの 名 称 を 任 意 につけます 上 記 はコンプライアンスメニューからメール 作 成 ボタンを 押 下 し メールを 自 動 作 成 する 際 の 件 名 にも 名 称 が 反 映 されます

3 4.ファイル 名 を 選 択 及 び 直 接 入 力 します ファイル 名 の ボタンをクリックすることにより ファイル 保 存 先 フォルダから 対 象 のExcel ファイルを 選 択 します または ファイル 名 が 事 前 にわかっていれば 直 接 入 力 (コピー&ペースト)することもできま す 注 意 ファイル 保 存 先 フォルダは 必 ずアプリケーションフォルダ([ツール]-[ 環 境 設 定 ] の App.Path 欄 に 記 載 ) 下 の Excel_User フォルダか Excel フォルダを 選 択 する 必 要 があります また 事 前 に Excel ファイルも 上 記 PATH に 保 存 されている 必 要 があります Excel フォルダには 標 準 テンプレートが 配 置 されています 編 集 したテンプレート は Excel_User に 必 ず 配 置 してください Excel フォルダの 標 準 テンプレートは VersionUP の 際 に 更 新 される 場 合 があり ます

4 5.シート 名 を 入 力 します シート 名 は4.で 指 定 ( 入 力 )した Excel ファイルにつけているシート 名 を 入 力 します 注 意 コンプライアンス 発 行 する 際 対 象 ファイルのシート 名 も 必 ず 設 定 されている 必 要 が 有 ります 誤 ったシート 名 での 登 録 はしないように 注 意 してください 尚 文 字 については 全 角 半 角 まで 判 断 していますので シート 名 をコピー&ペー ストする 事 をお 勧 めします 万 が 一 誤 って 登 録 されている 場 合 は コンプライアンス 発 行 時 に 以 下 MSG が 表 示 されますので 帳 票 設 定 画 面 よりシート 名 を 編 集 してください

5 6. 発 行 履 歴 を 管 理 する のチェックボックスに チェックを 付 けるか 否 かを 判 断 します 発 行 の 履 歴 を 残 す 場 合 は 以 下 参 考 にある 画 面 の 様 に 発 行 状 況 を 確 認 できます 参 考 発 行 履 歴 を 管 理 する のチェックボックスにチェックを 付 けた 場 合 履 歴 情 報 が 保 存 されます コンプライアンスメニューの 抽 出 条 件 タブの 発 行 履 歴 コンボボックスが 抽 出 条 件 として 使 用 可 能 となります コンプライアンスメニューの 抽 出 結 果 画 面 で いつ 誰 がどの 帳 票 パターンを 発 行 したかを 確 認 する 事 ができます 7. 使 用 期 間 を 設 定 します 帳 票 登 録 する Excel ファイルをいつからいつまで 使 用 可 とするか 期 間 を 範 囲 指 定 します 参 考 使 用 期 間 の 範 囲 指 定 の 日 付 とシステム 日 付 を 比 較 し 登 録 している 期 間 の 範 囲 にシステム 日 付 が 含 まれない 場 合 は コンプライアンスメニューのパターン 選 択 の 一 覧 から 非 表 示 として 選 択 不 可 とします 例 ) 使 用 期 間 :H25/04/01~H25/04/30 の 場 合 システム 日 付 が H25/05/01 以 降 は 選 択 不 可 となります システム 日 付 が H25/03/31 以 前 は 選 択 不 可 となります

6 8. 登 録 (F2)ボタンを 押 下 して 登 録 及 び 更 新 を 行 います スタッフマスタのチェック 区 分 出 力 対 象 とするスタッフを 事 前 に 条 件 設 定 できます スタッフに 対 して 出 力 する 帳 票 ( 例 : 雇 用 契 約 書 ( 兼 ) 就 業 条 件 明 示 書 など)では スタッフマスタのチェッ ク 区 分 を 利 用 して 事 前 に 出 力 対 象 スタッフを 絞 り 込 む 事 が 可 能 です 上 記 の 様 に ボタンをクリックすると 全 件 未 チェック チェック 済 が 選 択 可 能 となります コンプライ アンスメニューの 抽 出 条 件 画 面 とは 別 に こちらで 条 件 設 定 した 内 容 を 基 にスタッフマスタのチェック 区 分 のチェック 状 態 を 判 別 し 自 動 で 出 力 対 象 スタッフの 絞 込 みを 行 います

7 複 数 明 細 を 出 力 する スタッフベースの 契 約 書 に 限 られますが 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックをつけ 1ページあたりの 明 細 数 を 指 定 する 事 により 複 数 スタッフベースの 契 約 書 を 発 行 できます 複 数 明 細 を 出 力 する にチェックをつけると 右 隣 の 1ページあたりの 明 細 数 が 入 力 可 能 となります 明 細 数 には 1ページに 何 名 までスタッフ 情 報 を 出 力 するか レイアウトに 合 わせて 数 値 を 入 力 して 登 録 します 以 下 画 面 の 設 定 では 1 ページに 20 人 までのスタッフ 情 報 を 出 力 します 複 数 明 細 を 出 力 する チェックの 有 無 による 動 作 の 違 い チェックの 有 無 により 発 行 する 契 約 書 の 印 刷 範 囲 外 に 出 力 される 情 報 が 変 わります その 為 それぞれ の 印 刷 範 囲 外 に 対 応 したテンプレート(Excel ファイル)を 登 録 しておく 必 要 があります 帳 票 設 定 で 複 数 明 細 を 出 力 する チェックの 際 は 併 せてテンプレートに 相 違 がないかご 確 認 ください 参 考 スタッフベース 複 数 スタッフベースの 契 約 書 の 印 刷 範 囲 外 への 出 力 項 目 一 覧 に ついては 以 下 オンラインヘルプをご 参 照 ください スタッフベース 帳 票 の 印 刷 範 囲 外 項 目 複 数 スタッフベース 帳 票 の 印 刷 範 囲 外 項 目

8 以 下 に 動 作 の 違 いについて 労 働 者 派 遣 通 知 書 を 例 として 説 明 します 1.チェックがついていない 場 合 1スタッフの 情 報 をベースとした 契 約 書 を 出 力 します 以 下 画 面 の 様 に1スタッフの 情 報 をベースとし たテンプレート 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls を 帳 票 登 録 して 発 行 します 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls サンプル 画 像 帳 票 設 定 では 以 下 画 面 の 様 に 労 働 者 派 遣 通 知 書.xls を 登 録 しておきます

9 2.チェックがついている 場 合 複 数 スタッフの 情 報 をベースとした 契 約 書 を 出 力 します 以 下 画 面 の 様 に 複 数 スタッフの 情 報 をベース としたテンプレート 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls を 帳 票 登 録 して 発 行 します 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls サンプル 画 像 帳 票 設 定 では 以 下 画 面 の 様 に 労 働 者 派 遣 通 知 書 _ 複 数 人.xls を 登 録 しておきます

ファイル名帳票設定する Excel ファイルのファイル名を指定します シート名帳票設定する Excel ファイルのシートに付けられているシート名を入力します 複数明細を出力する複数人パターン (1ページに複数スタッフの情報を記載する帳票) とするかをチェックボックスより判断します 詳細は下記に記載の

ファイル名帳票設定する Excel ファイルのファイル名を指定します シート名帳票設定する Excel ファイルのシートに付けられているシート名を入力します 複数明細を出力する複数人パターン (1ページに複数スタッフの情報を記載する帳票) とするかをチェックボックスより判断します 詳細は下記に記載の 帳票設定について 概要 エクスプレスで提供している各種契約書の標準 Excel テンプレートの発行パターンを変更したい場合 または Excel テンプレートをオリジナルに編集され 標準 Excel テンプレート以外のファイルをご利用頂く場合に 本メニューより設定登録を行います 基本操作 [ ツール ]-[ 帳票設定 ] メニューを選択し画面を開きます 必要情報を入力し 登録 (F2) ボタンを押下し登録

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