情報共有覚書に基づく施設設備情報調査票記入要領

Transcription

1 設 備 情 報 調 査 票 記 入 要 領 平 成 25 年 10 月 沖 縄 県 知 事 公 室 防 災 危 機 管 理 課 別 紙 調 査 票 記 入 例 と 照 らし 合 わせてご 覧 下 さい 記 入 にあたりましては 各 施 設 の 御 担 当 者 燃 料 供 給 業 者 に 確 認 されると 効 率 的 です < 記 入 にあたっての 注 意 点 > フォーマットの 様 式 この 調 査 票 は 今 後 石 油 連 盟 との 災 害 時 協 定 等 が 締 結 された 際 に 石 油 連 盟 のシステムに 取 り 込 まれる 際 の データベースフォーマットとなっています そのため 調 査 票 フォーマットのエクセルファイルは 入 力 規 則 が かけられていて 意 図 しない 編 集 が 制 限 されています 改 変 するとシステム 登 録 ができなくなりますので そ のままの 仕 様 でご 記 入 して 下 さい また Excel の 行 列 の 設 定 ( 幅 高 さ)も 変 更 しないで 下 さい 必 須 入 力 項 目 印 がある 項 目 ( 下 記 (1)~(5)の 赤 網 掛 け 項 目 )は システム 登 録 上 必 須 入 力 の 項 目 となります これ 以 外 でもタンク 情 報 等 で 燃 料 供 給 に 関 わる 項 目 に 記 入 漏 れがあった 場 合 緊 急 対 応 に 支 障 がありますので 記 入 をお 願 いします ファイル 名 称 の 命 名 規 則 調 査 票 の 記 入 が 済 みましたら ファイル 名 の 頭 に 市 町 村 名 または 県 の 部 局 名 を 付 し アンダーバーの 後 に 施 設 名 を 記 載 ください ( 記 載 例 : 市 町 村 名 ( 県 の 部 局 名 )_ 施 設 名 ) ファイルの 拡 張 子 調 査 票 フォーマットは 拡 張 子.xls でお 渡 ししておりますのでそのままご 使 用 下 さい Excel2007 以 降 の バージョンをご 使 用 の 場 合 保 存 の 際 に.xlsx にしないでください ファイルの 提 出 完 成 した 調 査 票 は 電 子 媒 体 にてご 提 出 下 さい 1

2 設 備 情 報 調 査 票 (1/2) (1) 登 録 状 況 / 調 査 日 今 回 の 調 査 では 新 規 を 選 択 ください 更 新 及 び 削 除 については 今 後 の 調 査 で 変 更 のあ る 場 合 に 使 用 します 調 査 日 は YYYY/MM/DD 形 式 ( 半 角 )で 10 桁 の 記 入 として 下 さい (2) 組 織 名 称 本 調 査 票 の 提 出 者 の 組 織 名 称 をご 記 入 下 さい (3) 施 設 番 号 記 載 不 要 県 防 災 危 機 管 理 課 で 8 桁 の 番 号 を 設 定 し 記 載 します (4) 施 設 属 性 当 該 施 設 の 種 別 を 選 択 して 下 さい [ 病 院 ] ( 国 公 私 立 問 わず) 病 院 [ 警 察 ] 警 察 署 や 県 警 本 部 など 警 察 機 関 の 施 設 [ 消 防 ] 消 防 署 や 消 防 本 部 など 消 防 機 関 の 施 設 [ 官 公 庁 ] 県 庁 市 役 所 中 央 官 庁 及 びその 地 方 機 関 などの 行 政 機 関 の 施 設 [ 公 益 事 業 ] 電 気 ガス 通 信 鉄 道 事 業 者 など 民 間 の 重 要 インフラ 事 業 者 の 施 設 [ 自 衛 隊 ] 防 衛 省 自 衛 隊 の 施 設 [その 他 ] 上 記 のいずれにも 当 てはまらない 施 設 (5) 施 設 名 など( 施 設 基 本 情 報 ) 施 設 名 施 設 の 正 式 名 称 をご 記 入 下 さい 記 入 例 の 様 に 右 欄 にふりがなを 振 って 下 さい 施 設 名 は 30 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい (ふりがなは 50 文 字 以 内 ) 所 在 地 記 入 例 の 様 に 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 以 下 につきセルを 分 けて 記 入 して 下 さい 郵 便 番 号 は 連 続 した 7 桁 の 数 字 で 入 力 して 下 さい 自 動 書 式 で 変 換 されます 入 力 例 ) 自 動 変 換 で と 表 示 されます 都 道 府 県 は 5 文 字 以 内 市 区 町 村 以 下 は 45 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい 設 置 主 体 当 該 施 設 の 設 立 者 の 区 別 ( 国 立 都 道 府 県 立 市 区 町 村 立 私 立 )を 選 択 して 下 さい 担 当 部 署 災 害 時 に 窓 口 となる 担 当 部 署 を 記 入 して 下 さい 担 当 部 署 は 25 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい 担 当 者 名 災 害 時 に 窓 口 となる 御 担 当 者 を 主 と 副 の 2 名 記 入 して 下 さい 担 当 者 名 は 10 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい (ふりがなは 20 文 字 以 内 ) 担 当 役 職 が 決 まっており 個 人 名 より 役 職 名 の 方 が 望 ましい 場 合 は 役 職 名 を 記 載 して 戴 い ても 結 構 です 電 話 番 号 代 表 電 話 番 号 には 施 設 の 代 表 電 話 番 号 を 記 入 して 下 さい 主 担 当 副 担 当 電 話 番 号 は 担 当 者 直 通 の 電 話 番 号 を 記 入 して 下 さい 個 人 直 通 の 番 号 が 無 い 場 合 は 部 署 直 通 の 番 号 を 主 担 当 電 話 番 号 欄 に 記 入 して 下 さい 調 査 票 へは 市 外 局 番 - 市 内 局 番 - 局 番 の 形 式 で 入 力 して 下 さい 2

3 (6) 平 時 供 給 者 現 在 当 該 施 設 に 燃 料 の 供 給 を 行 っている 石 油 販 売 業 者 の 名 称 電 話 番 号 属 する 系 列 石 油 元 売 会 社 名 をご 記 入 下 さい 公 的 機 関 等 で 毎 年 供 給 者 が 変 わる 場 合 は 現 時 点 の 情 報 をご 記 入 下 さい 非 常 災 害 時 供 給 元 売 会 社 の 決 定 の 際 に 参 考 にさせて 戴 きます ご 不 明 であれば 当 該 施 設 へ 燃 料 の 供 給 を 行 ってい る 石 油 販 売 業 者 へご 確 認 下 さい 平 時 供 給 者 名 は 30 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい (7) ローリーサイズ 上 限 荷 卸 の 為 に 施 設 内 の 燃 料 タンク 前 の 所 定 位 置 まで 進 入 できるタンクローリーサイズの 上 限 をご 記 入 下 さい 沖 縄 の 主 要 石 油 運 送 業 者 が 使 用 しているタンクローリーのサイズは 小 さいもので 概 ね 6kl 積 から 最 大 で 20kl 積 までサイズが 分 かれています 白 油 (ガソリン 灯 油 軽 油 )と 黒 油 (A 重 油 )とジェット 燃 料 油 は 輸 送 するタンクローリーが 異 なります 白 油 タンクと 黒 油 タンクが 離 れた 場 所 にある 場 合 もあり ますのでそれぞれの 進 入 可 能 サイズ( 整 数 小 数 点 以 下 は 切 捨 て)を 記 入 して 下 さい おおよそのサイズ 積 載 量 全 長 全 高 全 幅 6 kl 約 6m 約 3m 約 2.5m 10 kl 約 7m 約 3m 約 2.5m 14 kl 約 9m 約 3m 約 2.5m 16 kl 約 9.5m 約 3m 約 2.5m 20kl 約 12m 約 3m 約 2.5m 車 両 メーカーにより 若 干 規 格 は 異 なります (8) 保 有 ホース 施 設 側 でタンクローリーと 給 油 口 を 接 続 するホースをお 持 ちであれば 白 油 用 (ガソリン 灯 油 軽 油 ) 黒 油 用 (A 重 油 ) ジェット 燃 料 油 用 別 に 総 延 長 ( 整 数 小 数 点 以 下 は 切 捨 て)と 本 数 を 記 入 して 下 さい 例 えば 3m の 黒 油 用 ホースを 2 本 保 有 しているとした 場 合 記 入 例 の 様 に 本 数 2( 本 ) 総 延 長 6(m)となります (9) 油 種 タンクごとに 記 入 して 下 さい 低 硫 黄 A 重 油 に 限 定 する 場 合 は 特 A 重 油 を 選 択 して 下 さい 硫 黄 分 を 問 わない 場 合 は A 重 油 を 選 択 して 下 さい (10) タンク 番 号 当 該 タンクに 固 有 の 番 号 (もしくは 名 称 )が 振 られている 場 合 は 10 文 字 以 内 で 記 入 して 下 さい (11) タンク 容 量 ( 単 位 :kl) 当 該 タンクのキャパシティ( 消 防 許 可 容 量 )を 記 入 して 下 さい 消 防 許 可 容 量 実 容 量 が 10klであっても 消 防 許 可 が 9.5klの 場 合 は 9.5 と 記 入 して 下 さい ( 小 数 点 第 1 位 まで 入 力 可 能 小 数 点 第 2 位 以 降 は 切 捨 て) (12) 地 下 / 地 上 当 該 タンクが 地 下 タンクか 地 上 タンクかについて 選 択 して 下 さい 燃 料 供 給 の 際 地 下 タンクであれ ばタンクローリーから 重 力 による 荷 卸 が 可 能 ですが 地 上 に 設 置 されておりタンク 側 にポンプ 機 能 が 無 3

4 い 場 合 は ポンプ 機 能 の 付 いたタンクローリーが 必 要 となります 地 下 : 地 下 に 埋 設 されている 場 合 地 上 (ポンプ 無 ):タンクが 地 上 に 設 置 されており タンク 側 にポンプ 機 能 が 無 い 場 合 地 上 (ポンプ 有 ):タンクが 地 上 に 設 置 されており タンク 側 にポンプ 機 能 が 有 る 場 合 (13) 給 油 口 配 置 給 油 口 の 配 置 形 式 について 単 独 集 中 切 替 の 別 を 選 択 して 下 さい 単 独 : 地 下 タンクと 繋 がっている 地 上 給 油 口 が 一 箇 所 ずつ 離 れたところに 位 置 している 場 合 集 中 : 複 数 の 地 下 タンクの 給 油 口 がまとまって 並 んでいる 場 合 切 替 : 複 数 の 地 下 タンクに 対 し 給 油 口 が 一 個 しかなく 切 り 替 えスイッチにより 各 タンクに 荷 卸 する 場 合 (14) 給 油 口 ネジ 名 称 形 式 給 油 口 のネジ 名 称 ネジ 形 式 の 区 別 を 記 入 して 下 さい 給 油 口 の 種 類 は 大 きく 分 けるとネジ 込 み 式 と 接 続 が 簡 便 なワンタッチ 式 がありますが それぞれに 多 数 の 規 格 があり 規 格 に 合 うアタッチメントを 持 参 しないとホースを 接 続 して 供 給 することができないため これらの 情 報 が 必 要 となります (14-1)ネジ 名 称 ネジ 込 み 式 の 場 合 通 称 インチネジと M ネジ(メートル 細 目 ネジ)という 2 種 類 があります インチ ネジは 名 称 が 多 岐 に 亘 りますが M ネジには 金 具 に M の 刻 印 があり M ネジの 名 称 は M ( は 数 字 ) と 表 されます(M ネジの 派 生 で 外 径 がやや 小 さい A ネジという 規 格 もあり その 場 合 は A ( は 数 字 ) と 表 されます) 給 油 口 ネジ 名 称 ネジ 込 み 式 ネジ 込 み 式 ワンタッチ 式 主 な 使 用 元 売 (インチネジ) (Mネジ) JIS(PT PF) M64 旧 モービル 消 防 M75 旧 ゼネラル 東 急 M90 旧 エッソ 極 東 M115 NM 旧 日 石 川 西 NM L 旧 日 石 ( 大 ) 九 石 タツノ SI 出 光 ( 直 ) 全 農 金 剛 SI-301L 出 光 (L) 出 光 T-80 昭 和 シェル 三 井 旧 JOMO キク ナス シェル T-80L コスモ( 一 部 ) 名 古 屋 T-100 旧 三 石 コスモ( 主 流 ) 共 石 カムロック トキコ 上 記 表 は 主 要 な 名 称 を 列 記 したもので 全 ての 規 格 を 網 羅 しているものではありません インチネジの JIS は ガス 山 消 防 は アラ 山 という 別 称 で 呼 ばれる 場 合 があります JIS のうち 比 較 的 新 しいものは PT R PF G と 表 記 される 場 合 があります ワンタッチ 式 では その 規 格 を 主 に 利 用 している 元 売 の 名 称 が 規 格 の 別 称 となっている 場 合 があります 例 えば 正 式 名 称 は NM でも 主 に 旧 日 本 石 油 で 使 用 されていたため 旧 日 石 と 呼 ばれることがあります 同 じ 元 売 でも 複 数 のネジを 使 用 している 場 合 がありますので 御 注 意 下 さい 4

5 ネジの 種 類 には ネジ 込 み 式 ワンタッチ 式 以 外 にも フランジ 式 等 全 く 別 の 規 格 がございます しかし 石 油 タン クの 給 油 口 としては 一 般 的 ではなく 多 品 種 であるため 詳 細 は 記 載 しておりません もし 該 当 する 場 合 は 備 考 欄 に 詳 細 をご 記 入 下 さい (14-2)ネジ 形 式 ネジ 形 式 については ネジ 込 み 式 の 場 合 は 内 ネジか 外 ネジかの 区 別 を 選 択 して 下 さい ワンタッチ 式 の 場 合 はワンタッチを 選 択 して 下 さい 内 ネジ 需 要 家 タンク 側 メス ローリー 側 オス 外 ネジ 需 要 家 タンク 側 オス ローリー 側 メス (15) 給 油 口 口 径 ( 単 位 :インチ) 給 油 口 の 口 径 (サイズ)をご 記 入 下 さい ( 小 数 点 第 1 位 まで 入 力 可 能 小 数 点 第 2 位 以 降 は 切 捨 て) (16) 通 常 のローリーサイズ 確 実 に 入 ることが 確 認 できているローリーサイズの 把 握 のため 通 常 の 給 油 時 に 使 用 されているロー リーサイズ( 整 数 小 数 点 以 下 は 切 捨 て)を 記 入 して 下 さい (17) 使 用 ホース 長 給 油 時 に 必 要 となるホースの 目 安 として 通 常 の 給 油 時 に 使 用 されているホース 長 ( 整 数 小 数 点 以 下 は 切 捨 て)を 記 入 して 下 さい (18) 上 記 ホースの 保 有 者 通 常 の 給 油 時 に 使 用 されているホースが 施 設 側 で 保 管 されているものか ローリーが 積 載 している ものを 使 用 しているか 記 入 して 下 さい (19) 在 庫 メーター タンクの 在 庫 メーターの 種 類 を 記 入 して 下 さい メーターの 例 液 面 計 デジタルメーター 検 尺 棒 等 (20) 照 明 設 備 給 油 口 周 囲 に 照 明 設 備 があれば 夜 間 の 荷 役 も 可 能 となるため 照 明 設 備 の 有 無 を 記 入 して 下 さい (21) 備 考 備 考 欄 に 以 下 の 参 考 情 報 を 記 入 して 下 さい 1 構 内 の 通 行 や 供 給 に 関 する 注 意 事 項 2 過 去 に 納 入 実 績 のある 平 時 供 給 者 情 報 なお 改 行 は 最 大 15 行 を 目 安 とし 文 字 数 は 800 文 字 以 下 として 下 さい ( 印 刷 時 に 表 示 されない 可 能 性 があります) 5

6 (22)タンク 配 置 図 ( 構 内 図 ) 当 該 施 設 の 燃 料 タンクの 位 置 が 判 る 構 内 図 及 び 入 口 ~ 給 油 口 ~ 出 口 のルートを 図 示 して 下 さい また 幅 員 等 も 実 測 値 をご 記 入 お 願 いします 図 面 が 横 長 の 場 合 は 回 転 して 貼 り 付 けて 戴 いても 結 構 です エクセルファイルにて 補 足 をご 記 入 戴 いた 図 面 はお 手 数 ですが 表 記 ずれを 防 ぐ 為 に グループ 化 して 一 つの 図 となる 様 にして 下 さい 同 一 施 設 内 で 複 数 の 燃 料 タンクが 離 れた 位 置 にある 場 合 は 図 面 を 複 数 貼 り 付 けて 戴 いても 結 構 です その 際 スペースが 足 りなければ 印 刷 ベージの 範 囲 を 下 に 伸 ばし て 2 ページ 目 を 作 成 して 下 さい( 印 刷 範 囲 を 変 えて 戴 ければ 何 ページ 作 成 されても 構 いません) グループ 化 PC の Ctrl キーを 押 しながら 複 数 の 図 形 をクリックして 最 後 に 右 クリックしてメニュー の 中 から グループ 化 を 選 択 すると 一 つの 図 形 となります (グループ 化 を 解 除 して 元 に 戻 すこともできます) (23) 写 真 (タンクローリー 停 車 位 置 / 燃 料 タンク/ 給 油 口 等 ) 停 車 位 置 燃 料 タンク 給 油 口 等 について 写 真 データを 貼 付 して 下 さい 枚 数 サイズに 制 限 は 設 け ておりません 記 入 例 の 配 置 に 捕 われずに 施 設 状 況 に 応 じて 調 整 して 下 さい 写 真 が 収 まりきらない 場 合 は (22)タンク 配 置 図 と 同 様 にページを 増 やしてから 貼 り 付 けて 下 さい (24) 地 図 ( 施 設 見 取 図 ) 当 該 施 設 周 辺 の 地 図 及 びアクセスルート( 一 般 道 から 入 口 迄 の 進 入 ルート) 必 要 に 応 じて 注 意 点 を 図 示 して 下 さい 進 入 と 退 出 でルートが 変 わる 場 合 は 両 方 記 入 して 下 さい 図 面 が 横 長 の 場 合 は 回 転 して 貼 り 付 けて 戴 いても 結 構 です エクセルファイルにて 補 足 をご 記 入 戴 いた 図 面 はお 手 数 ですが 表 記 ずれ を 防 ぐ 為 に タンク 配 置 図 ( 構 内 図 ) と 同 様 に グループ 化 して 一 つの 図 となる 様 にして 下 さい 図 面 を 複 数 貼 り 付 けて 戴 いても 結 構 です その 際 スペースが 足 りなければ タンク 配 置 図 と 同 様 にページ を 増 やしてから 貼 り 付 けて 下 さい (25) 設 備 情 報 調 査 票 (2/2) 1 油 種 別 用 途 別 連 続 運 転 可 能 時 間 2 油 種 別 タンク 別 購 入 年 月 購 入 量 及 び 現 在 在 庫 量 3 自 家 用 発 電 機 の 発 電 形 態 別 ( 電 気 事 業 法 に 基 づく 非 常 用 ( 停 電 時 対 応 ) 常 用 別 ) 定 格 出 力 及 び 運 転 時 燃 料 消 費 量 4 油 種 別 平 時 燃 料 消 費 量 及 び 用 途 5 燃 料 の 品 質 管 理 の 実 施 状 況 ( 定 期 的 な 入 れ 替 えや 品 質 検 査 等 ) 6 過 去 の 発 電 機 等 のトラブルの 有 無 と 要 因 6