ことばを覚える

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1 業 務 部 門 の 担 当 者 による 担 当 者 のための 業 務 アプリケーションの 作 り 方 (その2) 過 去 データの 活 用 が 可 能 な 見 積 り 作 成 ツールの 構 築 コンテキサー 操 作 演 習 コンテキサー チュートリアル(バージョン2.2 用 ) コンテキサーのバージョンは 以 降 で 行 ってください

2 目 次 ステップ1 Excel 帳 票 の 準 備 ステップ2 見 積 内 容 パネルの 作 成 ステップ3 見 積 明 細 パネルの 作 成 ステップ4 工 程 マスタの 取 り 込 み ステップ5 工 程 マスタを 補 助 画 面 にする ステップ6 見 積 伝 票 パネルの 作 成 ステップ7 見 積 伝 票 と 内 容 の 関 係 定 義 ステップ8 計 算 コマンドの 再 設 定 ステップ9 見 積 内 容 と 明 細 の 複 製 ステップ10 シートのレイアウト 設 定 ステップ11 見 積 内 容 ( 過 去 )の 定 義 ステップ12 過 去 データのコピー 設 定 ステップ13 コマンド(ボタン)の 定 義 ステップ14 見 積 伝 票 パネルの 設 定 ステップ15 印 刷 用 Excel 帳 票 の 定 義 ステップ16 Excelシート 間 の 連 結 指 定 ステップ17 印 刷 動 作 確 認 と 保 存 終 了

3 作 成 する 管 理 ツール 3

4 ステップ1 Excel 帳 票 の 準 備 4

5 工 程 マスタのCSVを 準 備 する 1Excelを 開 き 以 下 のような 工 程 マスタを 定 義 します 一 行 目 の 項 目 名 は 変 えずに デー タ 内 容 は 適 宜 変 更 してください 2 任 意 のフォルダに 保 存 してください 保 存 形 式 はCSV 形 式 としてください 保 存 名 は 工 程 マスタ.csv としてください 5

6 見 積 書 の 伝 票 を 用 意 する 1Excelで 新 規 の 伝 票 を 作 成 するか 既 存 のExcel 伝 票 のフォーマットを 利 用 して 以 下 のような 見 積 書 の 雛 形 を 作 成 します ただし ここではあらかじめ 用 意 された 雛 形 ( 見 積 伝 票.xls)を 利 用 してください 伝 票 項 目 としては 1 伝 票 ID 2 得 意 先 名 3 件 名 4 作 成 日 5 合 計 金 額 6 備 考 とします 明 細 項 目 としては 1 明 細 ID 2 品 名 3 図 番 4 金 額 5 備 考 とします 雛 形 ファイルには 表 示 用 のマクロもあらかじめ 定 義 されています 6

7 ステップ2 見 積 内 容 パネルの 作 成 見 積 内 容 パネルでは 品 名 あるいは 図 番 単 位 での 見 積 り 内 容 を 設 定 します データ 項 目 としては 見 積 ID( 主 キー) 品 名 図 番 備 考 をここで 定 義 します 7

8 伝 票 内 容 の 主 キーを 定 義 する 1パネルバーを 右 クリックします 2パネル 追 加 を 選 択 します 3コンテキスト 名 を 見 積 内 容 としてOKをクリックします 7 はい を 選 択 します 4 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 6 項 目 名 を 見 積 IDとし 確 認 をクリックします 8キーの 採 番 方 法 を 指 定 し 登 録 ボタンをクリック します 5 項 目 追 加 を 選 択 します 8

9 伝 票 内 容 の 項 目 を 追 加 する 2 項 目 追 加 を 選 択 します 4 同 様 にして 項 目 追 加 を 選 択 し 項 目 名 を 図 番 として 確 認 をク リックします 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 3 項 目 名 を 品 名 とし 確 認 をクリックします 5 同 様 にして 項 目 追 加 を 選 択 し 項 目 名 を 備 考 として 確 認 をク リックします 6 項 目 が 登 録 されてい ることを 確 認 します 9

10 ステップ3 見 積 明 細 パネルの 作 成 見 積 内 容 の 明 細 として 見 積 明 細 パネルを 作 成 し 見 積 内 容 パネルのデータと 連 携 させます 連 携 キーは 見 積 IDとなります また 見 積 明 細 の 金 額 を 集 計 し 見 積 内 容 の 金 額 に 設 定 します 見 積 明 細 には 追 番 を 設 定 します さらに 見 積 明 細 パネルには 数 量 という 項 目 を 追 加 し 初 期 値 を1に 設 定 します 10

11 伝 票 内 容 の 明 細 パネルを 追 加 する 1 管 理 メニュー の 設 定 ウィザー ドを 選 択 します 2 明 細 パネルを シートに 追 加 する を 選 択 します 11

12 明 細 の 作 成 方 法 を 指 定 する 1 対 象 コンテキス トのキーを 見 積 ID とします 2 新 規 作 成 を チェックします 5 集 計 を 行 う を チェックします 6 対 象 パネル 明 細 パネルともに 項 目 名 を 金 額 に 変 更 します 3 明 細 パネル の 名 称 を 見 積 明 細 とします 4 次 へ をク リックします 7 追 番 を 作 成 す る をチェックします 8 完 了 をクリッ クします 12

13 見 積 明 細 に 項 目 を 追 加 する 5 設 定 画 面 を 選 択 します 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 2 項 目 追 加 を 選 択 します 4 数 量 の 項 目 タ イトル 部 を 右 クリッ クします 3 項 目 名 を 数 量 とし データ 型 を 数 値 として 確 認 ボタ ンをクリックします 6 初 期 値 を1に 設 定 し 登 録 ボタンを クリックします 13

14 ステップ4 工 程 マスタの 取 り 込 み あらかじめExcelで 定 義 した 工 程 マスタの 情 報 をCSV 形 式 で 取 り 込 みます 工 程 IDを 主 キーとし 単 価 および 経 費 のデータ 型 を 数 値 に 変 更 します 14

15 CSVから 工 程 マスタ 情 報 を 取 得 する 2パネル 追 加 (CSV より)を 選 択 します 1パネルバーを 右 クリックします 3あらかじめ 用 意 した 工 程 マスタを 選 択 します 5CSVの 内 容 がコンテキ サーに 取 り 込 まれます 4 開 く をクリックします 15

16 工 程 マスタの 主 キーを 設 定 する 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 5 登 録 ボタンを クリックします 3 主 キーを 選 択 します 2 設 定 画 面 を 選 択 します 4 はい を 選 択 します 16

17 項 目 のデータ 型 を 変 更 する 2 項 目 一 覧 設 定 を 選 択 します 3 単 価 と 経 費 につ いて データ 型 を 数 値 に 変 更 します 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 4それぞれについ て はい を 選 択 します 17

18 ステップ5 工 程 マスタを 補 助 画 面 にする 見 積 明 細 パネルの 入 力 の 補 助 画 面 として 工 程 マスタを 利 用 します 項 目 はすべて 取 得 することとし ドラッグ&ドロップ 方 式 の 入 力 も 可 能 とします また 金 額 を 自 動 計 算 するための 計 算 式 を 設 定 します 18

19 見 積 明 細 に 補 助 画 面 を 設 定 する 2 見 積 明 細 パネル を 選 択 しておきます 3 管 理 メニューの 設 定 ウィザードを 選 択 します 1 見 積 内 容 タブを 選 択 しシートを 切 り 替 えます 4 補 助 パネルで 入 力 の 補 助 を 行 う を クリックします 19

20 補 助 画 面 の 詳 細 を 指 定 する 1 工 程 マスタを 選 択 します 2 コピーを 生 成 す る をチェックします 3 ドラッグ&ドロップ 許 可 をチェックします 4 次 へ ボタン をクリックします 5 追 加 する 項 目 をすべてチェック します 6 完 了 ボタンを クリックします 7 追 加 された 項 目 を 確 認 します 20

21 金 額 の 計 算 式 を 定 義 する 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 6 登 録 ボタンを クリックします 2 設 定 画 面 を 選 択 します 3 式 の 定 義 ボタン をクリックします 4 数 量 単 価 経 費 をダブルク リックします 4 四 則 演 算 子 を クリックします 5 完 成 した 数 式 を 確 認 し 登 録 ボタン をクリックします 21

22 ステップ6 見 積 伝 票 パネルの 作 成 複 数 の 見 積 内 容 をまとめて 案 件 として 見 積 書 を 作 成 するための 見 積 伝 票 パネルを 作 成 します 見 積 伝 票 のデータ 項 目 は 伝 票 ID 作 成 日 得 意 先 案 件 名 備 考 そして 完 了 (フラグ)です 22

23 見 積 伝 票 パネルを 新 規 に 追 加 する 1パネルバーを 右 クリックします 2パネル 追 加 を 選 択 します 3コンテキスト 名 を 見 積 伝 票 と してOKボタンをクリックします 23

24 見 積 伝 票 に 主 キーを 設 定 する 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 2 項 目 追 加 を 選 択 します 4 はい を 選 択 します 3 項 目 名 と 伝 票 ID とし 確 認 ボタンを クリックします 5キーの 採 番 方 法 を 指 定 し 登 録 ボタンをクリック します 24

25 見 積 伝 票 に 作 成 日 を 追 加 する 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 5 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 2 項 目 追 加 を 選 択 します 6 設 定 画 面 を 選 択 します 3 項 目 名 を 作 成 日 とします 8 最 後 に 登 録 ボタ ンをクリックします 4データ 型 を 日 付 時 刻 に 変 更 し 確 認 ボ タンをクリックします 7 初 期 値 を0 ( 当 日 )とします 25

26 見 積 伝 票 のその 他 の 項 目 を 追 加 する 2 項 目 追 加 を 選 択 します 4 同 様 にして 項 目 追 加 を 行 いま す 項 目 名 は 案 件 名 とします 1 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 3 項 目 名 を 得 意 先 とし 確 認 ボタンを クリックしま す 8 指 定 した 項 目 が 正 しく 設 定 されていることを 確 認 します 5 同 様 にして 項 目 追 加 を 行 いま す 項 目 名 は 備 考 とします 7データ 型 を 真 偽 値 に 変 更 し 確 認 ボタンをクリッ クします 6 同 様 にして 項 目 追 加 を 行 いま す 項 目 名 は 完 了 とします 26

27 見 積 伝 票 をメインシートに 移 動 する 1パネルバーを 右 クリックします 2シート 移 動 を 選 択 します 3 移 動 先 を 見 積 内 容 とし 確 認 ボタンをクリッ クします 27

28 ステップ7 見 積 伝 票 と 内 容 の 関 係 定 義 見 積 伝 票 と 見 積 内 容 との 間 の 関 係 を 定 義 します 見 積 内 容 は 見 積 伝 票 の 明 細 となります このための 連 携 キーは 伝 票 IDとします 見 積 内 容 の 金 額 の 合 計 を 見 積 伝 票 の 金 額 の 項 目 として 集 計 します また 見 積 伝 票 の 完 了 は 見 積 内 容 でも 利 用 可 能 なように 外 部 連 結 の 定 義 を 行 います 28

29 見 積 伝 票 の 見 積 内 容 を 関 係 づける 2 管 理 メニュー の 設 定 ウィザード を 選 択 します 3 明 細 パネルを シートに 追 加 する を 選 択 します 1 見 積 伝 票 が 選 択 された 状 態 とします 29

30 明 細 パネルとして 詳 細 を 定 義 する 1 伝 票 ID を 選 択 します 2 明 細 パネルを 見 積 内 容 とします 4 次 へ をクリックします 5 集 計 を 行 う をチェックします 3 新 規 作 成 をチェックし ます 6 明 細 パネルの 項 目 のチェックを 外 します 7 金 額 を 選 択 します 8 完 了 をク リックします 30

31 見 積 伝 票 の 内 部 データを 連 結 する 2 項 目 一 覧 設 定 を 選 択 します 5 連 結 先 と 見 積 伝 票 および 完 了 とします 4 連 結 キーを 伝 票 ID とします 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 3 設 定 ボタンを クリックします 6 連 結 ボタンを クリックします 7 はい を 選 択 します 8 登 録 ボタンを クリックします 31

32 ステップ8 計 算 コマンドの 再 設 定 ここでは 見 積 明 細 で 計 算 をおこなったときに 見 積 内 容 にその 集 計 値 が 設 定 されると 同 時 に 見 積 伝 票 の 値 も 再 計 算 されるように コマンドに 計 算 ロジックを 追 加 します 32

33 見 積 明 細 の 集 計 を 統 合 する 1 管 理 メニューのコマ ンド 定 義 を 選 択 します 2 見 積 内 容 _ 集 計 を 選 択 します 3 新 規 にアクション 種 別 を 追 加 します ここでは 連 携 ( 転 記 ) を 選 択 します 4 指 定 内 容 の 列 をマ ウスでクリックします 33

34 集 計 ロジックをコマンドでまとめる この 画 面 が 表 示 されて いない 場 合 は 該 当 行 を ダブルクリックします 1 連 携 名 を 見 積 伝 票 _ 集 計 とします 2 登 録 ボタンを クリックします 4 登 録 ボタンを クリックします 3アクションが 追 加 されたこと を 確 認 します 34

35 見 積 伝 票 を 登 録 する 1すべてのパ ネルを 編 集 モードにします 3 見 積 内 容 の 空 白 行 をクリックしデータ を 挿 入 します 4 工 程 マスタの 補 助 画 面 を 選 択 します 5 工 程 をドラッグ& ドロップします 2 見 積 伝 票 の 空 白 行 をクリック しデータを 挿 入 します ここでは 複 数 行 設 定 してください 61つだけ 完 了 を チェックします 35

36 ステップ9 見 積 内 容 と 明 細 の 複 製 見 積 内 容 と 見 積 明 細 のデータを 蓄 積 することで 過 去 データとして 新 規 の 見 積 りに 利 用 できるようにします まず それぞれのパネルを 複 製 します 複 製 されたパネルは 別 シートとなりますので それらを 元 のシートに 移 動 します 36

37 見 積 内 容 パネルを 複 製 する 4 生 成 されたシー トでパネルバーを 右 クリックします 1パネルバーを 右 クリックします 2パネル 複 製 を 選 択 します 3コンテキスト 名 を 見 積 内 容 ( 過 去 )とし OKをクリックします 5シート 移 動 を 選 択 します 6 移 動 先 を 見 積 内 容 とし 確 認 ボタ ンをクリックします 37

38 見 積 明 細 パネルを 複 製 する 1パネルバーを 右 クリックします 2パネル 複 製 を 選 択 します 4 生 成 されたシート においてパネルバー を 右 クリックします 3コンテキスト 名 を 見 積 明 細 ( 過 去 ) として OKをクリックします 6 移 動 先 を 見 積 内 容 とし 確 認 ボタンをクリックします 5シート 移 動 を 選 択 します 38

39 ステップ10 シートのレイアウト 設 定 この 時 点 で 見 積 伝 票 見 積 内 容 見 積 明 細 そして 見 積 内 容 ( 過 去 )と 見 積 明 細 ( 過 去 )の5つのパネルがシート 上 に 定 義 されていま す ここで それらのパネルを 再 配 置 し 見 積 内 容 ( 過 去 )と 見 積 明 細 ( 過 去 )の 間 には 親 子 ( 明 細 )の 関 係 を 定 義 しておきます 39

40 シートのレイアウトを 再 構 成 する 1 管 理 メニュー のシートレイアウ トを 選 択 します 2レイアウト 領 域 をマウスで 右 クリックします 3 全 削 除 を 選 択 します 40

41 シートのレイアウトを 設 定 する 1エリアを 分 割 した いポイントでマウス を 右 クリックします 2 上 下 または 左 右 を 選 択 しレイ アウトします 4 登 録 ボタンを クリックします 3 設 定 したレイア ウトの 番 号 に 対 応 するようにパネル を 配 置 します 3パネルを 移 動 するにはコントロールキー を 押 しながら 上 下 キーを 押 下 します 41

42 過 去 の 見 積 内 容 と 明 細 を 連 携 させる 2 連 携 ( 限 定 ) を 選 択 します 4 連 携 キータブ を 選 択 します 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 3 連 携 先 を 見 積 内 容 ( 過 去 ) とします 6 登 録 ボタ ンをクリック します 5 連 携 キーをとも に 見 積 IDとします 42

43 ステップ11 見 積 内 容 ( 過 去 )の 定 義 見 積 内 容 パネルには 完 了 のチェックがあるものだけを 表 示 させま す また 見 積 伝 票 で 設 定 した 得 意 先 が 等 しいもののみを 作 成 日 の 新 しい 順 に 表 示 します このために あらかじめ 得 意 先 と 作 成 日 に ついては 外 部 連 結 しておきます 43

44 内 容 ( 過 去 )に 連 結 データを 加 える 2 項 目 一 覧 設 定 を 選 択 します 1 見 積 内 容 ( 過 去 )に おいて パネルバーを シフトキーを 押 しながら 右 クリックします 3 設 定 ボタンを クリックします 44

45 作 成 日 得 意 先 を 連 結 データとする 2 連 携 先 を 見 積 伝 票 とし 項 目 を 作 成 日 とします 1 連 結 キーを 伝 票 ID とします 4 はい を 選 択 します 3 連 結 ボタンを クリックします 6 はい を 選 択 します 5 連 結 ボタンを クリックします 5 連 結 項 目 を 得 意 先 に 変 更 して 連 結 ボ タンをクリックします 7 最 後 に 登 録 ボタ ンをクリックします 45

46 見 積 伝 票 の 得 意 先 と 連 携 ( 限 定 )する 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 2 連 携 ( 限 定 ) を 選 択 します 7 登 録 ボタンを クリックします 6 連 携 キーを ともに 得 意 先 とします 5 連 携 キータブ を 選 択 します 3 連 携 先 を 見 積 伝 票 とします 4 入 力 フォームでフィ ルタ をチェックします 46

47 完 了 チェックとソート 順 を 指 定 する 1 見 積 内 容 ( 過 去 )にデータがない 場 合 は 追 加 し 完 了 をチェックしてお きます ( 見 積 伝 票 を 登 録 する の ページを 参 照 してください ) 2 完 了 のチェックが あるデータの 付 近 を 右 クリックします 3 フィルタ を 選 択 します 4 項 目 タイトル 部 を 右 クリックします 5 昇 順 を 選 択 します 7 条 件 の 固 定 を 選 択 します 6パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 47

48 ステップ12 過 去 データのコピー 設 定 過 去 の 見 積 データを 再 利 用 するために 見 積 内 容 ( 過 去 )から 見 積 内 容 へ 見 積 明 細 ( 過 去 )から 見 積 明 細 へのコピー 機 能 を 定 義 しま す 前 者 は 連 携 ( 補 助 )を 後 者 は 連 携 ( 転 記 :マージ)を 利 用 します 48

49 見 積 内 容 のコピー 方 法 を 定 義 する 5 連 携 内 容 タブ を 選 択 します 3 連 携 先 を 見 積 内 容 ( 過 去 ) とします 2 連 携 ( 補 助 ) を 選 択 します 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 4 ドロップを 許 可 をチェックします 7 登 録 ボタ ンをクリック します 6 連 携 内 容 として 品 名 図 番 備 考 金 額 を 選 択 します 49

50 見 積 明 細 のコピー 方 法 を 定 義 する 5 連 携 キータ ブを 開 きます 3 連 携 先 を 見 積 明 細 ( 過 去 ) とします 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 2 連 携 ( 転 記 )を 選 択 します 4 追 加 を 許 可 ) をチェックします 9 登 録 ボタンを クリックします 7 転 記 内 容 タ ブを 開 きます 8 転 記 内 容 を 数 量 工 程 ID 工 程 名 単 価 経 費 備 考 とします 6 連 携 キーをそれぞ れ 追 番 とします 50

51 ステップ13 コマンド(ボタン)の 定 義 過 去 データのコピーを 行 うためのボタンを 設 定 します ボタンには 見 積 内 容 ( 過 去 )から 見 積 内 容 へのコピーと 見 積 明 細 ( 過 去 )から 見 積 明 細 へのコピーの2つのアクションを 定 義 します また これと は 別 に 見 積 書 の 印 刷 ボタンを 定 義 します 51

52 見 積 内 容 のコピーをコマンド 化 する 1 管 理 メニュー の コマンド 定 義 を 選 択 します 4 連 携 ( 補 助 ) 名 と して 見 積 内 容 _ 補 助 を 選 択 します 2 新 規 ボタンを クリックします 5 登 録 ボタンを クリックします 3アクションを 新 規 に 追 加 し 連 携 ( 補 助 ) を 選 択 します 52

53 過 去 データのコピーボタンを 定 義 する 7 登 録 ボタンを クリックします 4 対 象 パネルを 見 積 伝 票 とします 5ボタン 配 置 をパ ネルとします 6ボタンの 表 示 名 を コピー とします 12つめのアクション を 追 加 し 連 携 ( 転 記 ) を 選 択 します 2 連 携 ( 転 記 ) 名 を 見 積 明 細 _ 転 記 とします 8コマンド 名 をデフォルト 名 のまま 承 認 しOKボタン をクリックします 3 登 録 ボタンを クリックします 53

54 見 積 書 印 刷 ボタンを 定 義 する 8 登 録 ボタンを クリックします 1 再 びコマンド 定 義 画 面 を 開 き 新 規 ボタンをクリックします 6ボタン 配 置 を パネルとします 5パネルを 見 積 伝 票 とします 7 表 示 名 を 印 刷 とします 2アクションを 追 加 し 印 刷 出 力 を 選 択 します 3 対 象 シートを 見 積 内 容 とします 9コマンド 名 をデフォルト 名 のまま 承 認 しOKボタン をクリックします 4 登 録 ボタンを クリックします 54

55 ステップ14 見 積 伝 票 パネルの 設 定 見 積 伝 票 パネルは 入 力 フォームとテーブルフォームの 複 合 フォームと します ここには すでに 定 義 した2つのコマンドに 対 応 するボタンが 表 示 されます 見 積 伝 票 パネルにて 完 了 をチェックし 確 定 すると 非 表 示 と なり 過 去 データ 側 に 表 示 が 移 動 します 入 力 フォームは 操 作 しやすい ようにレイアウトしておきます 55

56 見 積 伝 票 を 未 完 了 状 態 で 固 定 する 2フィルタを 選 択 します 1 見 積 伝 票 パネルにおいて 完 了 チェックのないデータの 完 了 列 を 右 クリックします 3パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 4 条 件 の 固 定 を 選 択 します 56

57 入 力 フォームの 仕 様 を 設 定 する 2 項 目 詳 細 設 定 を 選 択 します 8 登 録 ボタンを クリックします 1パネルバーをシ フトキーを 押 しなが ら 右 クリックします 9 登 録 ボタンを クリックします 4 入 力 フォーム の 表 示 位 置 を 右 に 変 更 します 7 選 択 された 行 のみ 出 力 する を チェックします 3 画 面 構 成 を 複 合 に 変 更 します 5 連 続 入 力 の チェックを 外 します 6Excel 連 携 設 定 ボ タンをクリックします 57

58 フォーム 上 の 入 力 域 を 再 配 置 する 6 終 了 ボタンを クリックします 1 入 力 フォームを 右 クリックします 2 画 面 デザイン を 選 択 します 3 水 平 ボタンを クリックします 4 自 動 配 置 の ボタン チェッ クを 外 します 5ボタンの 位 置 をマウス で 選 択 して 移 動 します 58

59 フォームを 用 いてデータを 入 力 する 59

60 ここから 帳 票 との 連 携 の チュートリアルとなります 最 終 ページの 設 定 ファイ ル 保 存 を 実 施 し ここで 終 了 してもかまいません ステップ15 印 刷 用 Excel 帳 票 の 定 義 見 積 伝 票 をExcelに 送 信 し Excel 上 で 帳 票 形 式 として 出 力 します す でに 作 成 したExcel 帳 票 のシートをコンテキサーが 出 力 したExcelに 組 込 み マクロによって 印 刷 プレビューを 自 動 立 ち 上 げ 可 能 とります 60

61 見 積 内 容 の 表 示 順 と 印 刷 を 指 示 する 2 印 刷 ボタンを クリックします 1 金 額 の 列 の 位 置 を 左 に 移 動 するため コント ロールキーを 押 しながら 左 矢 印 キーを 押 下 します 3Excelが 起 動 しデー タが 転 送 されているこ とを 確 認 します 61

62 Excelから 印 刷 帳 票 を 取 得 する 1すでに 作 成 した 見 積 伝 票 の 印 刷 帳 票 があ るExcelを 開 きます 3タブを 右 クリック し 移 動 またはコ ピー を 選 択 します 4コピー 先 をコンテキ サーのデータ 送 信 先 であ る 見 積 内 容.xls とします 6OKをクリッ クします 2シート 名 が 印 刷 であることを 確 認 します 4 コピーを 作 成 する をチェック します 62

63 VBマクロで 印 刷 を 自 動 化 する 3VisualBasi cを 選 択 します 2 開 発 タブを 選 択 しま す これはExcelのオ プション 機 能 です 1 帳 票 が 定 義 された シートがコピーされ たことを 確 認 します 63

64 初 期 表 示 のための 命 令 を 設 定 する 3 保 存 アイコン をクリックします 1 配 布 したテンプレートにあ らかじめプログラム(マクロ) が 定 義 されています 2あらかじめ 設 定 されているModule1を 見 積 内 容 にドラッグ&ドロップします 64

65 Excelファイルをいったん 保 存 する 1 保 存 するために ここでは いいえ を 選 択 します 3 見 積 内 容.xls を 選 択 します 5 はい を 選 択 します 6VisualBasicの 画 面 を 閉 じます 2ファイルの 種 類 を Excel ブッ ク とします 4 保 存 ボタンを クリックします 65

66 ステップ16 Excelシート 間 の 連 結 指 定 コンテキサーがExcel 上 に 出 力 したシートと 印 刷 用 シートの 間 で データのリンクを 設 定 し 出 力 帳 票 のデータとコンテキサー 上 のデー タとを 対 応 づけます また データがない 場 合 の 表 示 上 の 工 夫 を 行 います 66

67 出 力 データと 帳 票 を 対 応 づける データの 内 容 を 確 認 します 見 積 伝 票 のタ ブを 選 択 します 印 刷 タブを 選 択 し 変 更 すべきデータのセ ルを 確 認 します 67

68 該 当 位 置 にデータをリンク 貼 付 する 2 印 刷 シート 上 の 該 当 位 置 でマウスを 右 クリックします 1 見 積 伝 票 シートにおい て 連 結 元 データをコピー (コントロールキーを 押 し ながらCキー)する 3 リンク 貼 付 アイコン を 選 択 します 68

69 複 合 データは 文 字 と 組 み 合 わせる 2リンク 内 容 が 文 字 形 式 で 表 示 されているの を 確 認 し 以 下 のように& 以 降 を 追 加 します = 見 積 伝 票!$C$2&" 御 中 " 1 見 積 伝 票 から 該 当 データをリ ンク 貼 付 します 3 同 様 にして 以 下 のように 案 件 名 に " 件 名 "という 文 字 列 を 挿 入 し&でつなぎます =" 件 名 "& 見 積 伝 票!$D$2 69

70 見 積 内 容 データをリンク 貼 付 する 2 見 積 ID 品 名 図 番 金 額 の 列 について リ ンク 貼 付 すべき 行 数 を 選 択 しコピーします 1 見 積 内 容 の シートを 開 きます 3 印 刷 シートに 移 動 し 見 積 IDの 位 置 のセルに カーソルを 移 動 しマウス を 右 クリックします 4リンク 貼 付 のアイ コンを 選 択 します 70

71 条 件 付 き 書 式 設 定 を 行 う 1 印 刷 シートにおいて リン ク 貼 付 の 対 象 となるエリアが 選 択 されている 状 態 とします 2スタイルメ ニューの 条 件 付 き 書 式 を 選 択 します 4 制 約 とする 値 を0とします 5 書 式 で ユーザ 指 定 の 書 式 を 選 択 します 3セル 強 調 ルールを 指 定 の 値 に 等 しい とします 7OKボタンを クリックします 6 文 字 の 色 を 白 に 変 更 します 71

72 送 信 されたデータを 消 去 し 保 存 する 1 見 積 伝 票 シートにおい て 2 行 目 以 降 を 選 択 し 削 除 キーを 押 します 2 見 積 内 容 シートにお いて 2 行 目 以 降 を 選 択 し 削 除 キーを 押 します 保 存 アイコンをクリックした 後 に Excelをいったん 閉 じます 注 )リンク 情 報 が 削 除 されま すので セルや 行 の 削 除 は おこなわないでください 72

73 ステップ17 印 刷 動 作 確 認 と 保 存 終 了 見 積 りの 内 容 を 実 際 に 入 力 し 見 積 書 の 印 刷 を 行 ってみます プレ ビューとして 表 示 されます 最 後 に これまで 定 義 してきた 設 定 ファイ ルを 保 存 します 73

74 実 際 のデータを 用 いて 印 刷 してみる 1データ 入 力 後 印 刷 ボ タンをクリックします 2 印 刷 プレビューとして 見 積 書 がデータ 内 容 とともに 表 示 されるのを 確 認 します 74

75 設 定 ファイルを 保 存 し 終 了 する 1ファイルメニューの 設 定 保 存 を 選 択 します 2 保 存 するファイ ル 名 を 指 定 します 3 保 存 ボタンを クリックします 75

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ことばを覚える 業 務 部 門 の 担 当 者 による 担 当 者 のための 業 務 アプリケーションの 作 り 方 (その1) 設 定 ウィザードを 用 いた 受 注 伝 票 管 理 ツールの 構 築 コンテキサー 操 作 演 習 コンテキサー チュートリアル(バージョン2.2 用 ) 20121113 コンテキサーのバージョンは 2.2.09 以 降 で 行 ってください 目 次 ステップ1 受 注 伝 票 パネルの

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