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1 平 成 19 年 度 プレゼンテーション 基 礎 研 修 会 PowerPoint 2003 研 修 番 号 山 梨 県 総 合 教 育 センター

2 目 次 1 パワーポイントというソフト 2 2 パワーポイントを 起 動 する 2 3 画 面 表 示 の 切 り 替 えをする 3 4 作 業 ウィンドウを 使 用 する 3 5 メニューバーとツールバー 4 6 文 字 だけのスライドを 作 成 する 5 7 スライドショーをする 11 8 画 像 を 含 めたスライドを 作 成 する 13 9 アニメーション 効 果 の 作 成 ハイパーリンクをつける 他 のアプリケーションソフトのデータを 使 用 する その 他 の 機 能 印 刷 設 定 保 存 持 ち 帰 り 31 1

3 パワーポイントというソフト パワーポイントは プレゼンテーション 資 料 作 成 ソフトです プレゼンテーションは 音 声 や 画 像 などを 使 用 して 発 表 すること ですが パワーポイントを 使 用 すると 非 常 に 便 利 に わかりや すく 楽 しいプレゼンテーション 資 料 を 作 ることができます パワーポイントを 起 動 する スタート プログラム マイクロソフトオフィス パワーポイント2003 を 選 択 し 起 動 させます 画 面 構 成 を 覚 えましょう タイトルバー メニューバー ツールバー スライドペイン アウトラインペイン 作 業 ウィンドウ 画 面 表 示 モー ド 切 替 ボタン ノートペイン メニューバーの 下 のツールバー 左 端 にある 新 規 作 成 ボタンをクリックすると 作 業 ウィン ドウ が 表 示 されます 作 業 ウィンドウの 切 り 替 えは メニューバーの 表 示 より 作 業 ウィンドウ のチェックの 有 無 で 確 認 します また 起 動 直 後 は 右 のように すぐに 入 力 できるようなレイアウトが 表 示 されますが 基 本 は 白 紙 の 状 態 です 作 業 ウインドウ のレイアウトで 簡 単 に 好 きなものを 選 ぶこと が 可 能 です 2

4 画 面 表 示 の 切 り 替 えをする 画 面 表 示 切 替 ボタンをクリックしてみましょう 標 準 表 示 スライド 一 覧 表 示 スライドショー 普 通 の 作 業 画 面 の 表 示 実 際 に 文 字 や 画 像 を 置 く 場 の スライドペインが 大 きく 表 示 さ れます 複 数 スライドを 作 成 していると きは この 画 面 が 便 利 です コピー 貼 り 付 け 移 動 が 簡 単 にできる 表 示 モードです 実 際 に 発 表 する 時 の 表 示 です スライドショーで きちんとプレ ゼンテーションが 作 動 するかこ こで 確 認 をします 作 業 ウィンドウを 使 用 する 作 業 ウィンドウを 操 作 してみましょう ここでは 色 々な 作 業 項 目 が 登 録 されていて すぐに 選 べるようになっています ここをクリック 新 規 プレゼン 作 成 クリップアートの 挿 入 レイアウト アニメーションの 設 定 画 面 切 り 替 え などが 含 まれています レイアウトを 変 えてみる スライドのレイアウトを 選 ぶと レイアウトの 一 覧 が 出 ます 最 初 はタイトルスライドが 選 択 されていますが ここで 好 きなレイアウトを 選 択 できます 作 業 中 でも レイア ウトは 変 えることができます 3

5 スライドのデザインを 変 えてみる パワーポイントではあらかじめスライドのデザインがいくつか 登 録 されていて 自 分 で 選 ぶことができます デザインテンプレートを 選 びましょう 最 近 使 ったテンプレート 使 用 できるテンプレートが 一 覧 で 表 示 されるので 好 きなテンプレートの 上 でクリックします スライドの 背 景 色 を 変 えてみる スライドのデザイン 配 色 を 選 びます 白 以 外 の 配 色 を 選 ぶことができます また 配 色 選 択 の 画 面 で 右 の をクリック すると 配 色 を 適 用 する 範 囲 を 選 ぶことが できます 現 在 開 いているスライドまたは 全 てのスラ イドに 適 用 できます そのほか クリップアートの 挿 入 アニメーションの 設 定 など そのほかのメニューは 実 際 にプレゼンテーションを 作 成 していく 上 で 必 要 になります また また 順 を 追 って 説 明 をしていきます メニューバーとツールバー 作 業 ウィンドウに 表 示 されていないそのほかの 項 目 は メニューバー ツールバーから 選 択 します 最 初 は 作 業 しやすい 画 面 にするために 表 示 倍 率 を 適 当 な 大 きさにしておきましょう 4

6 文 字 だけのスライドを 作 成 する それでは 早 速 スライドを 作 成 します はじめは 文 字 だけのスライドを 作 成 します 1 枚 目 のスライド 1 文 字 を 入 力 する スライドのレイアウト タイトルスライド スライドのデザイン デザインテンプレートmtfuji2.pot ( 背 景 が 富 士 山 ) 配 色 は 特 にかえません スライドペインを 見 ると 文 字 が 入 力 できる 場 所 が あります ここをプレースホルダといいます プレースホルダ(クリックしてタイトルを 入 力 )の 上 で クリックすると 灰 色 の 枠 が 出 来 文 字 を 入 力 できる 状 態 になります ここで 文 字 を 入 力 します 総 合 教 育 センター 紹 介 と 入 力 灰 色 の 枠 は プレースホルダを 選 択 している 状 態 を 表 しています 灰 色 の 枠 にカーソルをあてると のように カーソルが 十 字 の 形 になり ドラッグするとプレー スホルダを 移 動 することができます また 枠 の 八 方 には 小 さい が 表 示 されています これはハンドルと 呼 ばれています ハンドルにカーソルをあてると の 大 きさを 変 えることができます のように 矢 印 がつき ドラッグするとプレースホルダ 戻 るボタンの 活 用 作 業 を 勧 めていく 内 に 前 の 方 がよかったこともしばしばです そんなときは 戻 るボタンを 使 用 しましょう 一 つ 前 の 状 態 に 戻 ることができます ( 前 へ 戻 れる 回 数 は 使 用 ソフトによって 色 々です ) 2 文 字 を 加 工 する ツールバーによる 加 工 まず 加 工 したい 文 字 をドラッグします ( 総 合 教 育 センター 紹 介 をドラッグ) 5

7 ツールバーを 選 択 します フォント 文 字 サイズ 文 字 揃 え 文 字 色 太 字 斜 体 アンダーライン 影 つけ 文 字 の 拡 大 縮 小 ツールバーでは 文 字 が 選 択 された 状 態 のまま ツールボタンをクリックするだけですぐ に 効 果 が 適 用 されます 文 字 サイズ54 太 字 影 付 け にしてみましょう 次 にタイトルの 下 のプレースホルダにも 文 字 を 入 力 します 山 梨 県 総 合 教 育 センター 研 修 担 当 研 修 担 当 は 改 行 して 入 力 します メニューバーによる 加 工 加 工 したい 文 字 をドラッグし メニューの 書 式 より フォント を 選 択 します フォントウィンドウが 表 示 され フォント 字 体 サイズなどが 一 括 して 変 更 できます 文 字 サイズ36 下 線 文 字 色 青 にしてみましょう 文 字 のドラッグと 枠 のクリック 枠 の 中 の 文 字 全 てを 加 工 したいときは 文 字 をドラッグするか 灰 色 の 枠 の 部 分 をクリックするかのど ちらかを 選 べます 枠 をクリックすると 文 字 入 力 カーソルが 消 えて 枠 の 中 全 体 を 選 んでいる 状 態 に なります 6

8 3 プレースホルダを 加 工 する プレースホルダ( 文 字 の 背 景 )の 加 工 は 最 初 に 加 工 したいプレースホルダの 上 で クリックしてからメニューバーの 書 式 より プレースホルダ を 選 びます または,プレースホルダの 上 でダブルクリッ クしても 選 択 できます オートシェイプの 書 式 設 定 ウィンドウが 開 き 色 線 サイズなどを 変 えることができます 塗 りつぶしは 右 の をクリックすると 色 パレットが 表 示 さ れ 色 を 選 択 するこ とができます また その 下 にある 塗 りつぶし 効 果 は グラデーション テクスチャなどの 特 殊 効 果 を 加 えることができます 上 のプレースホルダには 白 の 塗 りつぶし 色 を 適 用 してみましょう また 下 のプレースホルダは 薄 い 緑 と 濃 い 緑 の 二 重 線 の 枠 線 を 適 応 し 枠 のサイズを 文 字 サイズに 合 わせましょう プレースホルダのクリックの 注 意 プレースホルダをクリックする 際 文 字 の 上 でクリックすると 文 字 操 作 が 優 先 されます プレースホルダの 操 作 をするときはなるべく 灰 色 の 枠 の 上 でクリックし 入 力 可 能 状 態 でないほ うが 望 ましいです 7

9 2 枚 目 のスライド 2 枚 目 のスライドを 作 成 します 新 しくスライドを 作 成 するには 新 しいスライド を 既 存 のスライドを 複 製 するには スライドの 複 製 を 選 びます 2 枚 目 は 新 しいスライドにします メニューの 挿 入 より 新 しいスライド を 選 びます 4 デザインテンプレートの 変 更 新 しいスライドが 作 成 されます 2 枚 目 レイアウトは 自 動 的 に タイトルとテキスト が 適 用 されます 2 枚 目 のスライドは 富 士 山 のデザインではなく 白 紙 のデザインにします 作 業 ウィンドウを ウを スライドのデザイン にし 標 準 デザイン.potを p 選 びます このとき デザインの 右 側 の をク リックし 選 択 したスライドに 適 用 を 選 びます 白 紙 のデザインになります 上 下 のプレースホルダに 下 記 のように 入 力 します センターってこんなところ 桃 の 花 がきれいな 御 坂 町 に 位 置 します 先 生 たちが 日 々 研 修 研 究 で 大 忙 し 隣 には, 楽 しく 学 べる 博 物 館 があります 入 力 ができたら 文 字 サイズ 配 色 プレースホルダの 配 色 を 自 由 に 設 定 しましょう 8

10 プレースホルダの 配 色 や 文 字 を 変 えるだけで 文 面 も 目 立 ち スライドの 見 栄 えがします ここでは 上 のプレースホルダ : 水 色 と 白 の 横 向 きグラデーション 下 のプレースホルダ : 黄 色 と 白 の 対 角 線 グラデーション を 設 定 しています 5 箇 条 書 き 2 枚 目 のスライドの 下 のプレースホルダを 見 ると 全 ての 文 に 自 動 的 に 箇 条 書 きがついています 箇 条 書 きはプレースホルダによっては 自 動 的 に つくもの つかないものがあります 箇 条 書 きはツールバーの ( 箇 条 書 き) で 有 無 を 選 択 できます 箇 条 書 きをつける 際 には カーソルを 箇 条 書 きをつけたい 行 に 置 いてから 操 作 します また ドラッグすると 複 数 の 行 を 指 定 できます 箇 条 書 きの 種 類 を 変 えます メニューバーの 書 式 箇 条 書 きと 段 落 番 号 を 選 択 します 箇 条 書 きと 段 落 番 号 ここで 箇 条 書 きのスタイルを 変 えることがで きます また リストにないスタイルにしたいときは 変 えたい 箇 条 書 き 項 目 を 選 び 図 または ユーザー 設 定 を 選 択 して 選 びます 箇 条 書 きを 図 にしてみましょう クリックすると 色 々な 絵 柄 の 箇 条 書 きが 出 てきます 9

11 箇 条 書 きのレベル 変 更 箇 条 書 きの 文 はレベル 変 更 ができます 見 出 し 項 目 とその 下 層 の 文 というように 表 示 され 連 なった 操 作 もできます プレースホルダの 中 をクリックし 選 択 しておきます 次 に 先 生 たちが 日 々 研 修 の 箇 条 書 きマークに カーソルをあてます のように 十 字 の 形 になったと ころで 右 へドラッグします 縦 の 線 が 現 れた 位 置 に 文 字 が 移 動 し 箇 条 書 きが 自 動 的 に 変 わります ここで 基 本 的 な 考 え 方 の 箇 条 書 き 部 分 を 操 作 してみましょう 右 へ 動 かすと 先 生 たちが 日 々 研 修 も 一 緒 に 動 きます また レベル 位 置 を 戻 したいときは 箇 条 書 きの 上 で 左 へドラッグすると 戻 ります 3 枚 目 のスライド と 4 枚 目 のスライド も 作 成 します 3 枚 目 と4 枚 目 はスライドを 複 製 します まず 複 製 もとのスライドをクリックし メニューより 挿 入 スライドの 複 製 を 選 びます 複 製 元 は2 枚 目 のスライドです 6スライドの 確 認 3 枚 目 4 枚 目 複 数 スライドの 確 認 をするときは 左 のアウトラインペインを 操 作 すると 便 利 です スライドの 一 覧 が 表 示 されるので クリックして 確 認 してみましょう また アウトラインペインでは スライドをドラッグして 移 動 することができるの で 簡 単 にスライド 位 置 を 交 換 できます 3 枚 目 のタイトルと 箇 条 書 きのプレースホルダ を 次 のように 変 えます センターはどこにあるの? センターはここです 10

12 4 枚 目 のタイトルと 箇 条 書 きのプレースホルダ を 次 のように 変 えます センタークイズ! センターの 場 所 はどこでしょう? 5 枚 目 のスライド 7プレースホルダの 削 除 5 枚 目 はタイトルのプレースホルダを 削 除 します まず 4 枚 目 のスライドを 複 製 します タイトルのプレースホルダをクリックし 枠 が 選 択 状 態 になっ ていることを 確 認 して キーボードの Delキー を 押 します すると 再 びプレースホルダが 現 れます これは 最 初 のレ イアウト 作 成 時 に 作 られていた 雛 形 の 枠 になります もう 一 度 枠 を 選 択 し キーボードの Delキー を 押 します 5 枚 目 の 箇 条 書 きのプレースホルダを 次 のよう に 変 えます こんな 風 にして 行 きましょう スライドショーをする 出 来 上 がったスライドをスライドショーで 見 てみましょう スライドは 一 枚 目 をクリックし 画 面 表 示 切 替 の スライドショー をクリックします スライドショー 開 始 後 は スライドの 上 をク リックするだけで 次 のスライドへ 行 きます また,F5キーをクリックすると1 枚 目 からの スライドショウができます 11

13 また スライドの 上 で 右 クリックするとショートカットメニューが 表 示 され マウスカーソ ルの 形 を 変 えることができます ポインタオプションより ペン を 選 択 します カーソルがペンにかわり スライドに 書 き 込 むことができます ペン 書 きを 消 すにはキーボードの E を 押 します カーソルがペンの 形 また スライドショーの 細 かい 設 定 をするには メニューバーの スライドショー スライドショーの 設 定 を 選 びます ここでは 開 始 スライド 終 了 スライドの 指 定 な どができます Escキーで 途 中 でスライドを 終 わらせることがで きます 文 字 だけのスライドはこれで 完 成 です 次 は 画 像 等 を 入 れてもっと 華 やかなスライドにしてみましょう 12

14 画 像 を 含 めたスライドの 作 成 1 オブジェクト 操 作 オブジェクトとは パワーポイントの 作 業 画 面 で 操 作 できるもののことをいいます つま り 今 作 成 していたプレースホルダもオブジェクトの 一 つです ただし プレースホルダは 普 通 のオブジェクトとして 作 ることはできません レイアウトを 選 択 するときに 自 然 に 作 られる 特 別 なオブジェクトです オブジェクトツールバー 図 形 の 細 かい 設 定 ができます その 他 の 図 形 矢 印 楕 円 縦 書 き 文 字 組 織 図 の 挿 入 画 像 挿 入 色 塗 り 文 字 色 線 種 影 ボタンの 表 示 非 表 示 設 定 オブジェクトの 選 択 ツール 直 線 横 書 き クリップアート 文 字 四 角 形 ワードアート 線 色 線 の 太 さ 矢 印 立 体 化 オブジェクトを 描 く 時 は それぞれの 絵 のアイコンをクリックします また クリックが 終 わると 絵 のアイコンは 常 に オブジェクトの 選 択 ツール ばれるようになっています が 選 オブジェクトツールバーが 非 表 示 の 時 オブジェクトツールバーは 標 準 の 設 定 では 常 に 画 面 の 下 に 表 示 されています もし 表 示 されていないときは メニューバーの 表 示 の 中 にあるツールバー 図 形 描 画 で 呼 び 出 しましょう 2 クリップアートを 呼 び 出 す クリップアートを 呼 び 出 します クリップアートはオフィス 製 品 特 有 の 画 像 素 材 です 2 枚 目 のスライド を 選 び ツールバーの (クリップアート)を 選 びます 作 業 ウィンドウが クリップアートの 挿 入 メニューになります 検 索 文 字 列 に 検 索 したい 文 字 を 入 力 し 検 索 ボタンをク リックすると 検 索 文 字 に 適 した 画 像 が 一 覧 で 表 示 されます ここでは 桃 と 入 力 して 検 索 します 13

15 回 転 ハンドル クリップアートの 一 覧 が 表 示 され るので 気 に 入 った 画 像 の 上 で クリックします クリップアートが 画 面 上 に 挿 入 されました クリップアート 画 像 を 見 ると 周 囲 に 小 さな がついています これは ハンドル といい ここをマウスでドラッグすると 画 像 を 拡 大 縮 小 することができます ハンドル また 上 のハンドルの 上 に 緑 色 の があります これは 画 像 を 回 転 するためのハンドルです 自 動 レイアウトの 設 定 について クリップアートを 呼 び 出 す 際 自 動 レイアウトの 設 定 がなされていると テキストと 絵 が 自 動 に 配 置 されてしまいます この 状 態 を 防 ぐには あらかじめメニューバーの ツール オートコレクトのオプションより 入 力 オートフォーマット 挿 入 したオブジェクトの 自 動 レイアウト のチェックをはずしましょう 検 索 内 容 は 検 索 したいものを 入 力 することにより 変 えることができます 桃 の 次 は 博 物 館 を 入 力 し クリップアートを 表 示 させましょう 回 転 させたり 大 きさや 位 置 の 調 整 をして 整 えましょう また 画 像 を 加 工 するツールバーが 表 示 さ れていると 明 暗 を 出 したり 不 要 な 部 分 を 取 り 除 いたりできます 図 ツールバー 図 ツールバーの 表 示 非 表 示 切 り 替 えは 図 の 上 での 右 クリックで 表 示 できます クリップオーガナイザーとは クリップオーガナイザーは クリップアートの 画 像 や 自 分 のパソコンの 中 の 画 像 を 自 分 の 好 みに 分 類 できる 機 能 です クリップアートはあらかじめいくつかの 項 目 に 分 類 されていますが ここではその 分 類 を 変 えることができます また 自 分 のパソコンの 画 像 データを クリップアートに 追 加 することもできます 14

16 3 画 像 を 呼 び 出 す 自 分 で 用 意 した 画 像 を 呼 び 出 します 画 像 ファイルはあらかじめフロッピー CD パソコン 内 のフォルダの 中 に 入 れておきます 3 枚 目 のスライド を 選 択 し ツールバーの ( 図 の 挿 入 )を 選 びます ファイルの 場 所 をクリックし 用 意 しておい た 画 像 ファイルの 場 所 を 探 します 画 像 が 見 つかったら クリックして 選 択 し 挿 入 ボタン を 押 します 画 像 ファイルがはりつきました クリップアートと 同 じく ハンドルが 周 囲 につくので 大 きさを 整 えてみましょう 同 様 にして 4 枚 目 のスライド にも 同 じ 画 像 を 呼 び 出 してはりつけましょう 更 に 5 枚 目 のスライド にも 画 像 を 呼 び 出 します ここでも 画 像 を 加 工 するツールバーを 使 用 することができます 試 してみましょう 図 ツールバー 15

17 4 図 形 を 描 く 1 図 形 の 作 成 3 枚 目 のスライド を 選 択 します 楕 円 を 選 び 作 業 画 面 にカーソルを 持 っていきます カーソルは の 形 になります このままドラッグすると のようになり マウスを 離 すと 円 が 描 けます また Shiftキーを 押 しながらドラッグすると 正 円 が 描 けます 試 してみましょう 2 図 形 を 拡 大 縮 小 する 初 期 設 定 により 水 色 に 塗 られた 円 が 描 けます (これは 環 境 によって 異 なります) 図 形 を 描 くと ハンドルという と 白 い がつきます このハンドルにカーソルをあてると カーソルが 矢 印 に 変 わり ドラッグすることによっ て 図 形 を 拡 大 縮 小 することができます 矢 印 になるので ドラッグ 拡 大 縮 小 も 自 由 自 在 3 図 形 を 移 動 する 図 形 を 描 いたあとにカーソルを 上 にのせると 十 字 の 形 になります このままドラッグ すると 画 像 を 移 動 することができます ドラッグで 移 動 また Shiftキーを 押 しながらドラッグすると 一 直 線 上 で 移 動 することができます 4 図 形 に 色 を 塗 る 図 形 に 色 を 付 ける 場 合 線 の 色 と 塗 りつぶし 色 の 二 種 類 があります 図 形 を 描 いた 後 に ツールバーの 線 色 塗 りつぶし 色 を 選 ぶとそれぞれの 色 を 変 えることができます 線 色 塗 りつぶし 色 また 図 形 の 上 でダブルクリックすると オートシェイプの 書 式 設 定 が 表 示 され プレースホルダ と 同 様 に 線 や 色 を 変 えることができます 16

18 5 図 形 をコピーする 図 形 を 描 いたあとにカーソルを 上 にのせると 十 字 の 形 になります このままキーボードの Ctrlキー を 押 したままドラッグすると 画 像 をコ ピーすることができます Ctrlキー + ドラッグで 移 動 メニューの 編 集 より コピー 貼 り 付 け でも 同 様 の 操 作 になります また,Ctrlキー+Shiftキーで 平 行 コピーができます 6 図 形 を 削 除 する 図 形 の 上 をクリックし ハンドルが 出 た 状 態 でキーボードのDelキーをおします 図 形 が 削 除 されます Delキーで 削 除 3 枚 目 のスライドの 中 央 に 赤 い を 描 い てみましょう 7 その 他 のオートシェイプ 図 形 を 使 う オートシェイプ から 噴 出 し を 呼 び 出 します ツールバーの 吹 き 出 し 円 形 吹 き 出 し を 選 びます 画 面 でドラッグし 吹 き 出 し 枠 を 作 成 すると 中 央 に 文 字 入 力 用 のカーソル ができます みんな 来 てね! と 入 力 し 吹 き 出 し 以 外 の 所 をクリッ クして 選 択 を 解 除 します もう 一 度 吹 き 出 しをクリックすると ハンドルが 現 れますが 吹 き 出 し 口 に 黄 色 いハンドルも 現 れます これは 変 形 ハンドル といいます 17

19 変 形 ハンドルはオートシェイプの 種 類 によって 変 化 の 仕 方 が 異 なっています 吹 き 出 しの 場 合 は 吹 き 出 し 口 を 好 きな 位 置 へ 移 動 できるようになっています 吹 き 出 し 口 を 赤 い の 方 向 へ 動 かしてみま しょう また 吹 き 出 しの 色 を 白 にしましょう 次 に 四 角 形 の 図 形 を 描 きます そのまま 直 接 文 字 を 入 力 すると 四 角 形 上 に 表 示 されます 山 梨 県 と 入 力 し 適 当 な 位 置 に 移 動 しましょう 8 オートシェイプの 加 工 同 様 にして 御 坂 町 と 入 力 した 四 角 形 も 作 り 適 当 な 位 置 へ 配 置 しましょう オートシェイプ 図 形 は 更 に 加 工 をすることができます 四 角 形 をふたつ 重 ね 合 わせ 建 物 のような 絵 を 作 ってみましょう 左 のような 四 角 形 を2つ 描 きます まず どちらか1つをクリックして 選 択 しておきます オブジェクトツールバーの 3-Dスタイル を 選 びます ここでは オートシェイプ 図 形 に 色 々な3D 効 果 を 付 けることができま す 今 回 は 一 番 左 上 の3-Dスタイル1を 選 択 しましょう 四 角 形 の 色 が 変 わり 3Dになりました もう 片 方 の 図 形 も 同 様 に3Dにしましょう 2つの 四 角 形 を 重 ね 合 わせて 建 物 にしますが 重 ねあわせの 順 序 が 正 しくないと きれいな 形 になりません そんなときは 重 ね 合 わせの 順 序 を 変 更 します 18

20 9 図 形 の 重 ね 合 わせ 順 序 図 形 は 新 しく 作 成 されるごとに 一 番 上 に 表 示 されます 図 形 を 作 成 する 際 を 二 つ もしくは 新 規 で 作 ると 後 で 作 った が 前 の よりも 前 に 表 示 されます 後 に 作 った 図 形 最 初 に 作 った 図 形 前 に 作 った を 前 面 に 出 すには 図 形 の 調 整 の 順 序 を 選 択 します 順 序 を 入 れ 替 えたい 画 像 を 選 択 し ツールバーを 操 作 します 順 序 は 四 種 類 の 中 から 選 べます 前 面 へ は 作 成 した 画 像 の 順 序 により 一 つ 前 へ 表 示 されます 最 前 面 へ は 複 数 画 像 の 常 に 一 番 前 に 表 示 されます 前 面 へ を 選 びましょう 後 ろの 画 像 が 前 面 に 来 ました 10 図 形 のグループ 化 四 角 形 2つをグループ 化 し 1つの 図 形 として 操 作 できるようにします まず 図 形 を 複 数 選 択 します オブジェクト 選 択 になっていることを 確 認 し 作 成 した 図 形 を 囲 むようにドラッグします マウスを 離 す 2つの 図 形 にハンドルがつきます これで2 つの 図 形 が 選 択 された 状 態 になります このままマウスを 上 にのせてドラッグすると 一 緒 に 移 動 できます また この 状 態 で 別 の 空 白 をクリックすると 選 択 が 解 除 されます グループ 化 にするには 選 択 状 態 のまま 図 形 の 調 整 より グループ 化 を 選 びます 既 にグループ 化 してある 図 形 を 選 択 し 図 形 の 調 整 を 選 ぶと グループ 解 除 と 表 示 が 変 わります 試 してみましょう 19

21 11 図 形 の 回 転 クリップアートや 画 像 と 同 様 に オートシェイプ 図 形 を 選 択 すると 上 に 緑 色 の (ハンドル) がつきます これは 回 転 ハンドルで ドラッグすると 図 形 を 回 転 させることができます また オブジェクトツールバー 左 端 の 図 形 の 調 整 より 回 転 反 転 を 選 ぶことによって 回 転 させることもできます ドラッグで 回 転 緑 色 の にカーソルをあてると このままドラッグすると 回 転 します このとき Siftキーを 押 しながら 回 転 すると 一 定 の 角 度 を 保 って 回 転 します のように 回 転 マークがつきます 図 形 の 調 整 で 回 転 図 形 を 選 択 したまま 図 形 の 調 整 より 回 転 反 転 を 選 びます この 操 作 だと 直 角 の 回 転 が 行 いやすくなります 右 のようなスライドができました 最 後 に オートシェイプツールバーの ブロック 矢 印 を 描 いて 完 成 しましょう 4 枚 目 のスライド を 選 択 します ここには 赤 い を4つと 矢 印 ここです! という 文 字 を 作 成 します の1つはセンター 位 置 を 表 すので スライド3と 同 じ 位 置 に 作 成 します Ctrlキー+Dで を 増 やすこ とができます 5 テキストボックスの 使 用 テキストボックスはプレースホルダのように 文 字 入 力 の 出 来 るオブジェクトです テキストボックス をクリックし 作 業 画 面 にカーソルを 移 動 すると の 形 になるので そのままクリックします クします 入 力 できるカーソルが 点 滅 するので 文 字 を 入 力 します テキストボックスの 操 作 はプレースホルダと 全 く 同 様 になります 枠 の 操 作 は 灰 色 の 囲 みを 選 んで 行 いましょう 20

22 最 後 に 6 枚 目 のスライド を 作 成 し おわり のタイトルを 表 示 します また 6 枚 目 のスライドは 白 紙 のレイアウト で 作 成 します 6 ワードアートの 使 用 ワードアートは 加 工 文 字 です ワードアート をクリックします ワードアートのウィンドウが 表 示 されるので 好 き な 文 字 タイプを 選 択 します 今 回 は 紫 色 の 文 字 を 選 択 し OKを 押 します 文 字 入 力 ウィンドウが 表 示 されるので おわり と 入 力 します 7 背 景 色 を 自 由 に 変 える 全 体 のバランスを 考 えて 特 定 のスライドの 背 景 を 別 の 色 に 変 えます 今 回 は 4 枚 目 と6 枚 目 のスライドに 適 用 します メニューの 書 式 より 背 景 を 選 びます 背 景 の 設 定 の 下 の 色 選 択 画 面 より 好 みの 色 を 選 びましょう また 色 を 適 用 出 来 るスライドを 全 て 現 在 のスライド と 選 べる ようになっています 今 回 は 現 在 のスライド に 適 用 しましょう ここまでのスライドを 確 認 し スライドショーしてみましょう 21

23 出 来 上 がったスライドを 再 びスライドショーで 見 てみましょう 前 に 比 べ 画 像 がはいったの で 華 やかになりました アニメーション 効 果 の 作 成 それではオブジェクトにアニメーション 効 果 を 入 れてみましょう アニメーション 効 果 とは オブジェクトにいろいろな 動 きをつけることができるのが アニメーション 効 果 です アニメーション 効 果 をつけることで プレゼンテーションが 非 常 に 引 き 立 ちます 例 : が 左 から 右 へ 動 く 4 枚 目 のスライド を 選 択 します 作 業 ウィンドウを 使 用 します アニメーションの 設 定 を 選 び クリックします 作 業 ウィンドウが アニメーションの 設 定 に 切 り 替 わります このとき オブジェクトを 何 も 選 んでいないと 設 定 項 目 は 選 べない 状 態 になっています そこで 中 央 の 赤 い をクリックします 効 果 の 追 加 が 選 べるよう になりました この 効 果 の 追 加 がアニ メーション 効 果 選 択 です アニメーションには 3 通 りあります 開 始 のアニメーション 強 調 のアニメーション 終 了 の アニメーションの3つです 開 始 のアニメーション 強 調 のアニメーション 終 了 のアニメーション オブジェクトを 画 面 に 表 示 する 時 のアニメーションです 表 示 されているオブジェクトを 強 調 する 時 のアニメーションです オブジェクトを 終 了 する 時 のアニメーションです 開 始 は 緑 強 調 は 黄 色 終 了 は 赤 で 表 示 されます また アニメーション 内 容 はそれぞれに 異 なっています 22

24 開 始 のアニメーションをつけてみよう が 自 動 的 に 現 れるアニメーションを 作 成 します 中 央 の を 選 択 した 状 態 で 効 果 の 追 加 を 選 択 します 開 始 強 調 終 了 アニメー ションの 軌 跡 の4 種 類 あります 最 初 は 開 始 を 選 択 します 開 始 の 効 果 が 一 覧 で 表 示 されますが 今 回 は その 他 の 効 果 を 選 びます ここで チェッカーボードを 選 びます 効 果 をクリックすると すぐにプレビューされます OKで 確 定 しましょう このとき 自 動 で 左 に 番 号 が 表 示 されます 次 に 作 業 ウィンドウを 見 てみましょう 編 集 項 目 が 表 示 されます 効 果 を 変 更 したいと きに 選 択 します 楕 円 のアニメーションの 開 始 方 法 が 表 示 されるので マウスでク リックします (このとき 作 業 画 面 のオブジェクトはクリックしない でください) 効 果 を 削 除 します アニメーションの 開 始 方 法 です アニメーションの 内 容 です チェッカーボードの 場 合 ど の 方 向 からアニメーションが 行 われるかを 選 ぶことができ ます ここをクリックすると さらに 細 かい 設 定 ができます 赤 い につけたアニメーション 効 果 になります オートシェイプ 図 形 にアニメーションを 設 定 す るたび ここに 登 録 されていきます 23

25 開 始 方 法 を 選 ぶと マウスクリック 時 か 自 動 的 に 始 まる( 直 前 の 動 作 と 同 時 直 前 の 動 作 の 後 )かを 選 ぶことができます ここ で 作 業 画 面 上 のオブジェクトを 見 ると マウスクリック 時 直 前 時 動 作 後 のように 番 号 が 異 なってきます この 番 号 はアニメーションの 開 始 される 順 序 ですが 厳 密 に 言 えばマウスのクリックの 回 数 になります 0 であれば マウスをクリックしなくて も 自 動 的 にアニメーションが 開 始 されます 開 始 方 法 を 直 前 の 動 作 と 同 時 にします これで 自 動 的 に 始 まる 開 始 アニメーションが 作 成 されました アニメーションの 確 認 をします 作 業 ウィンドウの 下 にある 再 生 でアニメーションの 再 生 だけを 見 ることができます 他 の3つの 赤 い にも 同 様 のアニメーショ ン 効 果 をかけてみましょう 開 始 方 法 は 直 前 の 動 作 と 同 時 にします 赤 い のあとは 青 い 矢 印 と ここです! にも 同 様 に 開 始 のアニメーションをつけます まず 青 い 矢 印 と ここです! はグループ 化 しておきます 次 に アニメーション 効 果 を ストリップ に 開 始 方 法 を マウスクリック 時 にします アニメーション 効 果 を 確 認 してみましょう 赤 い が 自 動 的 に 出 た 後 マウスクリックで 矢 印 と 文 字 が 表 示 されます アニメーション 効 果 の 移 動 削 除 アニメーションをつけたあとに ションをつけたあとに 順 序 を 変 えたり 削 除 することができます 順 序 を 変 える 順 序 を 変 えたい 効 果 をドラッグ して 上 下 に 移 動 します ドラッグ 削 除 する 削 除 したい 効 果 をクリックして キーボードのDelキーを 押 す 24 Delete

26 アニメーションの 軌 跡 軌 跡 を 使 うと 規 定 の 軌 跡 や 自 由 な 軌 跡 に 沿 ってオブジェクトを 動 かすことができます 今 回 は 自 由 な 軌 跡 を 描 き その 上 をオブジェクトになぞらせてみましょう 5 枚 目 のスライド を 選 択 します クリップアートより 車 を 検 索 し 画 像 を 呼 び 出 します 次 に 車 の 画 像 を 左 右 反 転 にします オブジェク トツールバーの 図 形 の 調 整 より 左 右 反 転 を 選 びます 車 の 大 きさと 位 置 を 決 めた 後 選 択 状 態 にし アニメーションの 設 定 より 効 果 の 追 加 アニメーションの 軌 跡 を 選 択 します アニメーションの 軌 跡 より 軌 跡 を 描 く フリーハンド を 選 びます カーソルがえんぴつマークになるので 軌 跡 をつけたい 位 置 から 自 由 な 線 を 描 きます オブジェクトの 中 心 にカーソルを 当 て 自 由 に 線 を 引 きます マウスを 離 すとすぐにアニメーションが 開 始 します 気 に 入 らなければ 描 いた 軌 跡 をク リックし Delete キーで 消 すことができます スライドショーで 軌 跡 を 確 認 してみましょう 練 習 車 が 動 いたあとに 到 着! と 表 示 した 吹 き 出 しを 表 示 してみましょう 吹 き 出 しを 作 り 開 始 のアニメーション 効 果 を 適 用 します ( 前 の 動 作 の 後 ) 思 うような 動 作 か 確 認 しましょう 25

27 テキストのアニメーション アニメーション 効 果 の 中 には テキストオブジェクトにのみ 適 応 されるものがあります たとえば 強 調 のアニメーションを 選 んだときに クリップアートや 画 像 の 場 合 使 用 できないアニメーション 効 果 がいくつかあります しかし テキストのオブジェクトを 選 ぶと 使 用 できるようになります 2 枚 目 のスライド を 選 びます 箇 条 書 きのプレースホルダをクリックし 強 調 のアニメーションを 適 用 します 試 しに ウェーブ を 適 用 してみましょう 文 字 にウェーブのアニメーションがつきます 効 果 のオプション 効 果 のオプションを 使 用 すると アニメーションの 細 かい 設 定 ができます 今 設 定 をしたプレースホルダのアニメーションを 選 択 し 効 果 のオプション をクリックし ます ここでは 効 果 の 細 かい 設 定 ができます サウンドやビデオの 設 定 もできます サウンド サウンドを 挿 入 したいスライドを 表 示 メニューバーより 挿 入 をクリック ビデオとサウンドから クリップオーガ ナイザからサウンド をクリック 挿 入 したいクリップのVをクリックして 挿 入 クリップオーガナイザのビデオファ イルを 挿 入 する 方 法 も 同 じです 26

28 ハイパーリンクをつける パワーポイントでは スライドの 文 字 や 絵 にハイパーリンクをつけることができます ハイパーリンクとは 文 字 や 絵 などにつけておき そこをクリックすることで 別 のスライド やソフトを 呼 び 出 すことのできる 機 能 です 今 回 は ハイパーリンク 機 能 を 使 って センターのホームページを 表 示 します 4 枚 目 のスライド の センターの 場 所 の 赤 にハイパーリンクをつけます 中 央 の 赤 をクリックし 選 択 します メニューバーの 挿 入 より ハイパーリンク を 選 択 します ハイパーリンクの 挿 入 ウィンドウが 開 きます ここで リンク 先 のスライドを 選 んだり ホー ムページアドレスを 指 定 することができます 今 回 はホームページを 表 示 するので ウィンドウ 下 の アドレス にホームページアドレスを 入 力 します 山 梨 県 総 合 教 育 センターのアドレス また アドレスを 入 力 せずに ブラウズしたページ からアドレスを 選 ぶこともできます 今 現 在 開 いているホームページや 今 まで 見 たことのあるページが 一 覧 で 表 示 されます OKボタンを 押 し スライドショーで 確 認 してみましょう 27

29 リンクボタンをつくる ハイパーリンク 効 果 のついたボタンを 作 成 して 最 初 のスライドへ 移 動 してみましょう この 方 法 は 先 ほどのハイパーリンクと 内 容 は 同 じですが 作 成 方 法 が 異 なっています オートシェイプより 動 作 設 定 ボタンを 選 択 します 今 回 は 左 上 の 白 紙 ボタンを 選 びます マウスをドラッグしてボタン を 作 成 すると オブジェクトの 動 作 設 定 ウィンドウが 表 示 されます ここで クリック 時 の 動 作 をハイパーリンクにします ハイパーリンクでは 飛 ぶ 先 のスラ イドや ホームページアドレスを 選 ぶことができます ここでリンク 先 のスライドを 選 びます 特 定 のスライドを 選 ぶ 場 合 は スライド を 選 択 します 現 在 パワーポイントで 作 成 しているスライドが 表 示 されるので 移 動 先 のスライドを 選 択 し OKボタンを 押 します 最 後 にリンク 先 を 確 認 してOKします スライドショーで 確 認 してみましょう 動 作 設 定 ボタンをクリックすると リンク 先 のスライド が 表 示 されます また 動 作 設 定 ボタンに 文 字 を 入 力 することもできます ボタンをクリックして 選 択 状 態 にしたあと 直 接 キーボードから 文 字 を 打 ち 込 みましょう 直 接 入 力 28 リンクボタンはほかのオートシェイプ 図 形 でも 設 定 することができます 図 形 の 上 で 右 クリックして オブジェクト の 動 作 設 定 を 選 ぶとハイパーリンクの ウィンドウが 開 きます 試 してみましょう

30 他 のアプリケーションソフトのデータを 使 用 する パワーポイントは 他 のソフトで 作 ったデータを 読 み 込 むことができます 例 えば Excelの 表 一 太 郎 の 文 章 他 で 作 成 したパワーポイントのスライドなどです まず データを 読 み 込 みたいスライドを 選 択 し メニューバーの 挿 入 オブジェクト を 選 びます オブジェクトの 挿 入 ウィンドウが 表 示 されます ここでは 新 規 作 成 ファイルから の 二 つを 選 べます 既 に 作 成 したファイルがある 場 合 は ファイルから を 選 びます 試 しに Excelファイル を 呼 び 出 してみます ファイルから にして 参 照 ボタンを 押 します 参 照 ウィンドウが 開 くので 呼 び 出 したいエクセ ルファイルを 探 し OK ボタンを 押 します 画 面 にExcelのファイルが 張 り 付 きました Excelファイルの 上 でダブルクリックすると 一 時 的 にExcel 画 面 になり 中 を 編 集 することができ ます ただし このファイルは 呼 び 出 し 元 のファイルとは 別 のものになっています 呼 び 出 しもとのファイルに 関 連 づけて 呼 び 出 す 場 合 は リンク にします 先 ほどのオブジェクトの 挿 入 ウィンドウより ファイルから にして 参 照 ボタンを 押 した あと 右 の リンク にチェックを 入 れましょう 29

31 その 他 の 機 能 画 面 切 り 替 え 効 果 スライドショーの 時 画 面 から 画 面 への 切 り 替 え 時 に 色 々な 効 果 を 適 用 することができます 例 : 最 初 のスライドが 表 示 されるときに プラス の 効 果 をかけた 画 面 切 り 替 えを 適 用 したいスライドを 表 示 し 作 業 ウィンドウ 右 の をクリックし 画 面 切 り 替 えを 選 択 します 音 楽 を 流 す 画 面 切 り 替 えの 画 面 に 切 り 替 わるので 一 覧 から 効 果 をクリックします この 効 果 は 画 面 を 表 示 するときに 適 用 されます スライドショーで 確 認 しましょう スライドに 音 楽 を 流 すことができます 音 楽 を 挿 入 すると 自 動 的 に サウンドオブジェクト 用 のスピーカーの 絵 が 作 成 され アニメーション 効 果 に 登 録 されます メニューバーの 挿 入 より ビデオとサウンド ファイルからサウンド を 選 択 します サウンドの 挿 入 ウィンドウが 開 くので 挿 入 する 音 楽 を 選 んでOKボタンを 押 します すると 以 下 のようなウィンドウが 表 示 されます ここで 自 動 再 生 をするかを 選 びます 設 定 は 後 でも 変 更 ができます このまま はい を 選 択 します サウンドオブジェクトができました スライドショーで 確 認 すると 音 楽 が 鳴 ります 作 業 ウィンドウをみて アニメーションに 登 録 されているか 確 認 しましょう また 画 像 やテキストのアニメーションと 同 様 細 かい 設 定 もできます 試 してみましょう 30

32 表 やグラフ 罫 線 の 挿 入 ツールバーの は 左 から グラフ 表 作 成 罫 線 です この 機 能 を 使 うと エクセル 形 式 のグラフや 表 を 簡 易 的 に 作 ることができます スライドが5 枚 全 て 完 成 したら スライドショーで 確 認 します 思 うような 動 作 になるか 試 してみ ましょう また 画 面 表 示 切 り 替 えの スライド 一 覧 表 示 を 使 用 すると スライドの 移 動 が 簡 単 にできます 活 用 してみましょう 印 刷 設 定 スライドは 発 表 資 料 以 外 に 印 刷 物 としても 配 布 できます メニューバーの ファイル より 印 刷 を 選 びます 印 刷 対 象 で スライド 表 示 のままの 印 刷 や 配 付 資 料 としての 印 刷 など 印 刷 方 法 を 選 ぶことができます また 印 刷 プレビューで 印 刷 状 態 を 確 認 できます 配 付 資 料 としての 印 刷 を 選 ぶと 1ページ に 何 枚 のスライドを 印 刷 できるかを 選 択 できるようになります 保 存 持 ち 帰 り 作 成 したスライドを 保 存 する 場 合 作 成 したスライドを 保 存 します 保 存 は メニューの ファイル より 上 書 き 保 存 名 前 をつけて 保 存 から 選 びます また ツールバーの マークから 上 書 き 保 存 が 行 えます 作 成 したスライドを 持 ち 帰 る 場 合 1 スライドをそのままフロッピーに 保 存 して 持 ち 帰 る (1 枚 のフロッピーで 持 ち 帰 ります) 2 CD-R CD-RW メモリースティック 等 で 持 ち 帰 る (CD-R CD-RW 等 はフロッピーよりも 容 量 が 多 いです) パワーポイント がインストールされていないパソコンで 見 るためにはプレゼンテーション パックを 利 用 する メニューバーの ファイル プレゼンテーションパック CDにコピー 31

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