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1 Wordの 基 礎 Windows7 Word2007 平 成 23 年 8 月 ジー アイ カルチャー

2 目 次 1. Officeボタンと 表 紙 2. Word2007のリボン 3. フォント の 書 式 設 定 4. 段 落 5. 段 落 の 書 式 設 定 6. ページ 設 定 7. インデント 8. 印 刷 9. 挨 拶 文 の 挿 入 10. 段 組 み 11. 着 色 12. 記 号 と 特 殊 文 字 13. 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけ の 設 定 14. 表 の 挿 入 15. ヘッダー フッダー 16. テキストボックス 17. 図 と クリップアート 18. 図 形 描 画 19. ワードアート 20. クリップアート ファクトリ 21. テーマ 22. はがき 印 刷 23. Word Excel 24. ペイント 25. Wordの オプション

3 1. Officeボタン 前 回 のデータ ( 内 容 )がなくなる 今 回 のデータ( 内 容 ) が 別 ファイルで 保 存 される クイックアクセス ツールバー 既 定 値 の 変 更 ができる -1-

4 ファイルの 保 存 先 ファイルの 保 存 先 ファイル 名 ファイルの 種 類 クリップボード 保 存 されたデータはOfficeアプリケーション 間 で 共 通 で 利 用 できる (ExcelでコピーしたものをWordで 貼 り 付 けることができる) クリップボードに 保 存 されている 内 容 を 表 示 貼 り 付 けオプション コピー と 貼 り 付 け 切 り 取 り と 貼 り 付 け のとき 表 示 される -2-

5 Wordの 基 礎 Windows 7 Word2007 ジー アイ カルチャー

6 Word 2007 のリボン 1. ホーム Word の 書 式 設 定 等 の 基 本 機 能 クリップボードに 保 存 さ れている 内 容 の 表 示 アクセスランチャーで ダイアログボックスを 表 示 Office ボタン: ファイル 管 理 クイックアクセスツールバー Word の オプション -1-

7 1-1. ワードの 書 式 設 定 文 字 の 形 状 に 合 わせて 文 字 間 隔 を 詰 める -2-

8 1-2. 罫 線 ( 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけの 設 定 ) ページ 罫 線 の 余 白 :MAX:31 ドラッグして 選 択 選 択 して 描 画 -3-

9 2. 挿 入 図 形 の 作 成 写 真 取 込 み 等 の 機 能 図 形 等 がアクティブのとき ツール が 表 示 される 5. ワードアートツール 書 式 8. ヘッダー/フッターツール デ ザ イ ン 7. グラフツール デザイン 3. 描 画 ツール 書 式 6. SmartArt ツール デザイン 書 式 レイアウト 書 式 4. テキストボックスツール 書 式 2. 図 ツール 書 式 1. 表 ツール デザイン レイアウト -4-

10 2-1. 表 ツール 表 をアクティブにして デザイン レイアウト をクリックする 表 罫 線 のデザイン レイアウトの 設 定 の 機 能 2-2. 図 ツール 図 をアクティブにして 書 式 をクリックする 図 の 書 式 設 定 の 機 能 別 途 互 換 モード がある -5-

11 2-3. 描 画 ツール と テキストボックスツール 図 形 またはテキストボックスをアクティブにして 書 式 をクリックする 図 形 とテキストボックスの 書 式 設 定 の 機 能 2-4. ワードアートツール 挿 入 のワードアートをクリックするまたはワードアートをアクティブにして 書 式 をクリックする ワードアートの 書 式 設 定 の 機 能 -6-

12 3. ページレイアウト ページ 設 定 機 能 行 間 の 変 更 -7-

13 4. 参 考 資 料 参 考 資 料 の 機 能 5. 差 し 込 み 文 書 差 し 込 み 文 章 の 機 能 年 賀 状 -8-

14 6. 校 閲 校 閲 の 機 能 7. 表 示 表 示 の 機 能 -9-

15 互 換 モード 異 なる

16 3. フォント 書 式 設 定 オートシェープ テキストボックスは それをアクティブにして 書 式 設 定 する 等 幅 フォント : MS 明 朝 MSゴシック プロポーショナルフォント:MPS 明 朝 MPSゴシック フォントの 編 集 隠 し 文 字 ON にする -1-

17 フォントの 本 文 / 見 出 し 見 出 し 本 文 の 付 いたフォントは テーマ と 連 動 する テーマ を 変 更 しても フォントは 変 わらない フォントタイプ の 既 定 値 は Wordは 見 出 し 本 文 付 き Excelはオプションで 設 定 テーマ -2-

18 フォントの 隠 し 文 字 1 隠 し 文 字 を 設 定 したい 文 字 をドラッグする 明 日 は 幹 部 会 議 を 開 催 します 1 明 日 は 幹 部 会 議 を 開 催 します 1 2 次 に 下 記 の 操 作 をする 隠 し 文 字 を ON にする 3 結 果 下 記 のようになり 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ボタン 4 4 印 刷 も 画 面 表 示 も 隠 し 文 字 になる 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ボタンを ON にすると 印 刷 も 画 面 も 表 示 非 表 示 になる -3-

19 隠 し 文 字 を 否 機 能 可 する Wordの オプション の 隠 し 文 字 のチェックをとる チェックを 付 けると フォント 隠 し 文 字 が 機 能 しない Wordの オプション の 隠 し 文 字 を 印 刷 する の チェックをとる チェックを 付 けると 隠 し 文 字 が 印 刷 される -4-

20 4. 段 落 行 間 の 変 更 マークの 選 択 1 2 パターンの 選 択 3 文 字 列 をドラッグして (ドラッグのとき 改 行 マークを 含 まないとき) 文 字 数 の 選 択 -1-

21 割 注 1 割 注 するところをドラッグする 12 月 22 日 午 後 1 時 からパソコン 教 室 2 拡 張 書 式 の 割 注 を 選 択 する 午 後 1 時 から 312 月 22 日 ( パソコン 教 室 ) -2-

22 5. 段 落 の 書 式 設 定 -2-

23 6. ペ ージ 設 定 行 間 の 変 更 フッター の 余 白 -1-

24 文 字 数 行 数 行 間 の 設 定 文 字 数 行 数 行 間 の 設 定 は 文 字 入 力 前 後 どちらでもよい 1 行 当 たり の 文 字 数 1ページ 当 たり の 行 数 行 間 の 設 定 行 間 最 小 のとき 0-2-

25 ここを ダブルクリックすると ページ 設 定 ダイアログボックス を 表 示 できる -3-

26 7. インデント インデントは 段 落 ごとに 機 能 する インデントしたい 段 落 にカーソルを 置 き インデントマークをドラッグする インデント :1 行 目 のインデント :ぶら 下 げインデント : 左 インデント : 右 インデント は 段 落 の 行 末 を 左 に 移 動 させる ページ 全 体 を インデントする または 解 除 する :1 行 目 のインデント は1 行 目 のみを 字 下 げ :ぶら 下 げインデント は2 行 目 以 降 を 字 下 げ : 左 インデントは マーク 全 体 を 移 動 -1-

27

28 8. 印 刷 2 1 印 刷 プレビュー 印 刷 の 前 に 印 刷 内 容 配 置 の 確 認 プリンタードライバ の 変 更 ができる 詳 細 設 定 は プリンタードライバ に 左 右 される 印 刷 ページ の 指 定 2-5 印 刷 部 数 の 指 定 3

29 9. 挨 拶 文 の 挿 入 挨 拶 の 時 期 -1-

30 カーソルの 位 置 を 確 認 して 行 間 :1.5 Tab キーで インデント -2-

31 10. 段 組 み 2 1 1) 段 組 み したいところをドラッグする 段 組 み したいところを ドラッグする 1 1 2) ページレイアウト の 段 組 み の 段 組 みの 詳 細 設 定 で 段 組 み 数 を 設 定 する ) 改 行 マークの 削 除 挿 入 で 行 を 整 える 文 字 の 位 置 ぞれはインデントで 揃 える 5 1

32 問 題

33

34 11. 着 色 マウスで 色 の 選 択 移 動 して 濃 淡

35 12. 記 号 と 特 殊 文 字 表 のスクロールバーで 記 号 と 特 殊 文 字 を 探 し 選 択 して 挿 入 をクリック 記 号 と 入 力 して 変 換 する

36 13. 線 種 とページ 罫 線 と 網 かけ の 設 定

37 14. 表 の 挿 入 1). 表 の 挿 入 をして 文 字 入 力 挿 入 表 をクリックして 表 を 作 成 する 2). 表 の 移 動 縮 小 拡 大 移 動 ハンドル 表 の 移 動 表 の 上 にマウスポインタをおくと 行 間 変 更 のマウスポインタと ハンドルが 表 示 される サイズハンドル 表 の 縮 小 拡 大 -1-

38 3). 表 の 書 式 設 定 行 と 列 の 選 択 表 をアクティブにして デザイン または レイアウト をクリック 表 行 列 の 削 除 セルの 中 の 文 字 列 の 位 置 4). 表 の 行 数 を 追 加 表 の 最 後 の 行 に 空 白 行 を 追 加 して 追 加 したい 行 数 をドラッグする レイアウト 行 と 列 をクリックする 5).セルの 結 合 と 分 割 セルを 指 定 して 分 割 6). 線 種 セルをドラッグし て 結 合 -2-

39 15. ヘッダー フッダー ヘッダー フッダーの 設 定 ヘッダー フッダーを 設 定 すると 全 てのページに 印 刷 される 挿 入 の ヘッダー または フッダー の ヘッダーの 編 集 をクリック (ヘッダーまたはフッダーの 位 置 で ダブルクリックで 表 示 される 解 除 はヘッダー フッダー 以 外 の 位 置 で ダブルクリックする) 組 み 込 み でデザインの 選 択 ヘッダーの 編 集 で 文 字 等 の 入 力 ヘッダー フッ ダーの 位 置 4. ヘッダー フッダーの 余 白 の 設 定 ページレイアウト の 余 白 の ユーザー 設 定 の 余 白 の その 他 ヘッダー フッダーの 余 白 設 定

40 16. テキストボックス テキストボックスをアクティブにして ホーム の 段 落 の アクセスランチャー で 文 字 の 配 置 (オートシェープはできないが 右 クリックで テキストの 追 加 で 可 になる) テキストボックス の 書 式 テキストボックス の 書 式 インデントを 0~0.5 に 設 定 設 定 できないときがある 行 間 を 最 小 値 に 設 定 テキストボックス 内 の 行 間 を 0~1に 設 定 水 平 方 向 の 配 置 は ホーム で 設 定 テキストボックス 内 の 文 字 を 中 央 に 設 定

41 17. 図 と クリップアート 1) 図 ( 写 真 )またはクリップアートの 挿 入 1 1 検 索 項 目 を 入 力 して 検 索 をクリック ピクチャライブラリ から 写 真 を 選 択 して 挿 入 をクリック 写 真 を クリックする 5 インターネット に 接 続 されて いるとき 5 文 字 列 の 折 り 返 し をクリックして 前 面 を 選 択 クリップ オーガナイザ の 表 示 -1-

42 2) 図 ( 写 真 )をクリックして の 縮 小 拡 大 回 転 図 の 回 転 3) 図 ( 写 真 )をクリックして の 明 るさ コントラスト 4) 図 ( 写 真 )をクリックして 図 のスタイル 5) 図 ( 写 真 )をクリックして トリミング トリミング 図 のカット -2-

43 6) 図 形 を 選 択 して その 図 形 に 写 真 を 取 り 込 む 1 1 図 形 を 選 択 し アクティブにして 図 形 の 塗 りつぶし パターン をクリック

44 写 真 のぼかし -4-

45 18. 図 形 描 画 る 図 形 を 選 択 し 描 画 して 描 画 ツールまたはテキストボックスツールの 書 式 をクリックす 描 画 すると 文 字 列 の 折 り 返 し は 前 面 が 既 定 値 オート シェープ 2-5 テキスト ボックス 図 形 テキストボックス の 右 クリックで テキストの 追 加 編 集 オート シェープ -1-

46 角 の 角 度 図 形 の 回 転 図 形 の 中 の 文 字 列 文 字 列 の 位 置 -2-

47 Word (テキストブックスのスタイル) 図 形 Excel ( 図 形 のスタイル) -3-

48 19. ワードアート 1.ワードアートの 挿 入 テキスト の 編 集 ワードアート スタイル 4 2.ワードアートをアクティブにして ワードアートツールの 書 式 で 形 状 の 変 更 テキストの 編 集 5 テキスト の 編 集 ワードアート の 形 状 ワードアート の 書 式 設 定

49 3. ワードアートギャラリー -2-

50 4. Word )ワードアート 形 状 2)ワードアート 形 状 -3-

51 20. クリップアート ファクトリ 1) インターネットより クリップアートをダウンロードする 1 検 索 キー: クリップアートファクトリ 無 料 2 カテゴリを 選 択 して WMF または EPS のボタンをクリックする とファイルが ダウンロードされる 3-1-

52 4 保 存 して 名 前 を 付 けると お 気 に 入 り の ダウンロード に 保 存 される 5 右 クリックで すべて 展 開 で 解 凍 される 解 凍 ファイル 圧 縮 ファイル は 後 で 削 除 -2-

53 2) ペイントで 編 集 ダブルクリックで ペイント に 表 示 される 選 択 で 切 り 取 る -3-

54 3) Word Excelで 図 の 挿 入 ) データ 形 式 -4-

55 21. テーマ フォントの 本 文 / 見 出 し 見 出 し 本 文 の 付 いたフォントは テーマ と 連 動 する 本 文 見 出 し 以 外 は テーマ を 変 更 しても フォントは 変 わらない テーマ テーマ 1) 自 分 でテーマを 設 定 していなくても 新 規 文 書 には 既 定 で Office テーマが 設 定 されている 2) 各 テーマにフォント 名 が 2 つずつありますが 上 にあるものが 見 出 しのフォント 下 にあるも のが 本 文 のフォントです 3)テーマは 配 色 フォント 効 果 の 3 要 素 から 成 り 立 っています この 3 要 素 をバラバラに 設 定 できるようにもなっています -1-

56 4) 設 定 してあるテーマに 合 わせて [ 表 のスタイル]や[ 図 形 のスタイル]に 表 示 されるものが 変 わります 5)こういったボタンの 中 の[テーマの 色 ]を 設 定 した 文 字 や 図 形 は 他 のテーマに 変 更 すると 連 動 してそのテーマに 合 わせた 色 に 変 わる 6)テーマは 見 出 し 本 文 のフォントが 設 定 されている 箇 所 SmartArt スタイルやテーマの 色 が 設 定 されている 図 形 や 表 に 効 いてきます 見 出 しのフォントを 使 用 していない( 本 文 のフォントだけを 使 用 している) SmartArt も 無 い 図 形 や 表 にスタイルやテーマの 色 を 設 定 していないといった 文 書 にテーマを 設 定 しても 文 書 のテーマとは 配 色 フォント 効 果 などのデザインを 組 み 合 わせたものです [ページレイアウト]タブを 開 く [テーマ]グループの[テーマ]をクリック 保 存 したオリジナルのテーマは テーマ 一 覧 に 表 示 されるようになる 一 覧 から[ 現 在 のテーマを 保 存 ] を 選 択 る -2-

57 22. はがき 印 刷 1 段 落 の1 行 目 と2 行 目 以 下 のインデント

58 23. Word Excel Excel のシートをWordの 文 章 に 貼 り 付 ける 方 法 に1または2がある Word の 文 章 1 または 2 1 または 2 Excel のシート 1 の 方 法 先 ず Excelのシートのコピーしたい 範 囲 をドラッグし コピーボタンをクリックする 次 に Wordの 画 面 の 貼 り 付 け ボタンをクリックする ExcelとWordはリンク していないので 別 々に 修 正 ができる 2 の 方 法 先 ず Excelのシートのコピーしたい 範 囲 をドラッグし コピーボタンをクリックする 次 に Wordの 画 面 の 貼 り 付 け ボタンの 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け をクリックする ExcelとWordはリンク しているのでリンク 元 で 修 正 する リンク 先 のデータは 画 像 データなので 修 正 できない -1-

59 24. ペイント 1) 画 面 のハードコピー ペイント ソフトで 画 面 のハードコピーをする PrtScn キー をクリック 1 スタート ボタンの すべてのプログラム の アクセサリ の ペイント をクリック ペイント 貼 り 付 け 必 要 な 個 所 を 切 り 取 り 右 クリックで コピー 貼 り 付 け 先 で 貼 り 付 け -1-

60 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け Excelのとき カーソルの 位 置 に 貼 り 付 けられる -2-

61 2)アイコンの 変 更 WMF ファイル の データ 形 式 の 変 換 と アイコンの 変 換 をする ダブルクリックで ファイルを 開 く 名 前 を 付 けて 保 存 -3-

62 25.Word の オプション

63 変 更 する -2-

64 変 更 する -3-

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