目 次 画 面 遷 移 図 1.ログイン 画 面 2. 画 面 構 成 3.メニュー 4.タスク 一 覧 4-1.タスク: 新 規 4-2.タスク: 閲 覧 4-3.タスク: 更 新 5.タスク 検 索 6. 通 知 メール 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 7. 連 絡 事 項 7-

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1 < 商 標 登 録 申 請 中 > 操 作 説 明 書 株 式 会 社 ウエストスリー [ 全 省 庁 統 一 参 加 資 格 : ]

2 目 次 画 面 遷 移 図 1.ログイン 画 面 2. 画 面 構 成 3.メニュー 4.タスク 一 覧 4-1.タスク: 新 規 4-2.タスク: 閲 覧 4-3.タスク: 更 新 5.タスク 検 索 6. 通 知 メール 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 7. 連 絡 事 項 7-1. 連 絡 事 項 : 新 規 / 修 正 8.プロフィール 9.アカウント( 管 理 者 限 定 ) 9-1.アカウント: 新 規 / 修 正 10.お 客 様 ( 管 理 者 限 定 ) 10-1.お 客 様 : 新 規 / 修 正 11.システム( 管 理 者 限 定 ) 11-1.システム: 新 規 / 修 正 12. 種 別 ( 管 理 者 限 定 ) 種 別 : 新 規 / 修 正 13.ログアウト 1

3 画面遷移図 1 ログイン画面 4 タスク一覧 ログイン 4 2 タスク 閲覧 No. 4 3 タスク 更新 更新 最新情報 タスク一覧 4 1 タスク 新規 通知メール登録 ログアウト 凡 例 新規タスク CSV 5 タスク検索 No. 画面 CSV出力 エクセル 一覧出力 タスク検索 メニュー タッチ or クリックで 機能切替 画面遷移 6 通知メール 6 1 新規 修正 新規 id ボタン タッチ or クリックで 機能実行 画面遷移 通知メール 7 1 新規 修正 7 連絡事項 リンク 新規 タッチ or クリックで 機能実行 画面遷移 id 連絡事項 出力ファイル 2

4 画 面 遷 移 図 ( 続 き) 8.プロフィール プロフィール 9.アカウント 9-1. 新 規 / 修 正 新 規 アカウント login_id 10.お 客 様 新 規 / 修 正 新 規 お 客 様 id 11.システム 新 規 新 規 / 修 正 システム id 12. 種 別 新 規 新 規 / 修 正 種 別 id 赤 枠 内 は 管 理 者 権 限 でのみ 操 作 可 能 です 3

5 1.ログイン 画 面 発 行 されたアカウントのログインID パスワードにてオタスクマンへログインを 行 ないます アカウントには 権 限 があり 権 限 によって 操 作 できる 機 能 に 制 限 があります 権 限 により 表 示 されるメニューが 制 限 されます ログインID パスワード 入 力 クリックでログイン ログインすると 4.タスク 一 覧 が 表 示 されます 4

6 2. 画 面 構 成 ログイン 後 は 下 図 のような 構 成 になります 左 側 のメニューで 機 能 を 切 り 替 え 右 側 のメイン 部 分 で 操 作 を 行 います ヘッダー メニュー 機 能 の 切 り 替 えを 行 います メ ニ ュ ー メイン メイン 操 作 部 分 選 択 したメニュー( 機 能 )により 表 示 が 切 り 替 わります フッター 5

7 3.メニュー ボタンをタッチ(またはクリック)することで 各 機 能 の 切 り 替 えが 行 なえます メニューボタンはご 利 用 開 始 時 にラベルテキスト ボタン 自 体 の 表 示 のOn,Offを 切 り 替 えることが 可 能 ですので ご 利 用 シーンにあった 文 言 機 能 制 限 を 行 なっていただけます 4.タスク 一 覧 へ 4-1.タスク: 新 規 へ 5.タスク 検 索 へ 8.プロフィール へ 9.アカウント へ 10.お 客 様 へ 11.システム へ 12. 種 別 へ 6. 通 知 メール へ 7. 連 絡 事 項 へ 赤 枠 内 は 管 理 者 権 限 でのみ 操 作 可 能 です 13.ログアウト へ 6

8 4.タスク 一 覧 連 絡 事 項 未 完 了 タスク 完 了 タスクの 確 認 が 行 なえます 全 体 のタスク 状 況 を 視 覚 的 に 確 認 することができます お 知 らせの 表 示 最 新 情 報 ( 直 近 5 日 以 内 )は 色 づけ 表 示 ( 1) タスク 毎 の 件 数 表 示 未 完 了 タスクの 表 示 項 目 クリックでソート 重 要 度 放 置 時 間 によ り 色 づけ 表 示 ( 1) 完 了 タスクの 表 示 直 近 5 日 以 内 に 完 了 したタスクを 表 示 ( 1) クリックで 詳 細 画 面 へ 4-2.タスク: 閲 覧 1: 日 数 時 間 はご 利 用 開 始 時 に 設 定 可 能 です 7

9 4-1.タスク: 新 規 タスクの 新 規 追 加 を 行 なえます ( 必 須 ) の 項 目 は 必 須 項 目 関 連 Noはカンマ 区 切 りで 複 数 入 力 可 能 関 連 Noを 登 録 することで 当 該 Noの 詳 細 情 報 への リンクが 生 成 されます クリックで 更 新 どの 更 新 ボタンでも 同 じ 動 作 です 8

10 4-2.タスク: 閲 覧 タスクの 最 新 情 報 の 確 認 を 行 なえます 時 系 列 での 対 応 履 歴 が 確 認 できるので 作 業 工 程 が 把 握 しやすいです 更 新 する 場 合 は 更 新 タブをクリックして 更 新 画 面 を 表 示 します クリックで 更 新 画 面 を 表 示 4-3.タスク: 更 新 クリックで 対 象 No.の 詳 細 画 面 を 表 示 4-2.タスク: 閲 覧 クリックで 対 応 履 歴 の 表 示 切 替 ( 全 件 最 新 3 件 ) 初 期 表 示 時 は 最 新 3 件 が 表 示 されます 更 新 された 対 応 状 況 の 時 系 列 表 示 クリックで 当 該 タスクを 通 知 メールに 登 録 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 9

11 4-3.タスク: 更 新 タスクに 対 して 行 った 対 応 内 容 状 況 の 更 新 を 行 います 対 応 を 行 なった 都 度 更 新 することで 対 応 履 歴 が 蓄 積 されます クリックで 閲 覧 画 面 を 表 示 4-2.タスク: 閲 覧 ( 必 須 ) の 項 目 は 必 須 項 目 関 連 Noはカンマ 区 切 りで 複 数 入 力 可 能 関 連 Noを 登 録 することで 当 該 Noの 詳 細 情 報 への リンクが 生 成 されます 対 応 内 容 を 更 新 する 度 に 対 応 履 歴 として 蓄 積 更 新 時 は 常 に 空 白 状 態 になります クリックで 更 新 どの 更 新 ボタンでも 同 じ 動 作 です 10

12 5.タスク 検 索 条 件 を 指 定 してタスクの 検 索 が 行 なえます 現 在 のタスク 状 況 の 確 認 過 去 作 業 の 手 順 確 認 等 が 可 能 です また 検 索 結 果 からファイル 出 力 できるので 種 別 毎 お 客 様 毎 の 作 業 報 告 書 としてもご 利 用 いただけます 検 索 条 件 設 定 すべてAND 条 件 になります チェックボックス 項 目 はチェックされてい るものが 検 索 条 件 となります クリックで 入 力 項 目 切 替 キーワード 以 外 ( 緑 点 線 )の 検 索 項 目 を 表 示 / 非 表 示 切 替 クリックで 検 索 実 行 検 索 結 果 の 表 示 色 づけ なし( 白 ): 未 完 了 薄 グレー: 保 留 グレー : 完 了 項 目 クリックでソート クリックで 詳 細 画 面 へ 4-2.タスク: 閲 覧 クリックでCSV 出 力 クリックでエクセル 出 力 11

13 6. 通 知 メール 通 知 メールの 新 規 追 加 修 正 削 除 が 行 えます 指 定 時 刻 にメールでの 通 知 が 行 えるので 定 期 作 業 や 作 業 を 行 うタイミングを 通 知 するなど リマインダーとしてご 利 用 いただけます クリックで 新 規 画 面 へ 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 項 目 クリックでソート クリックすると 確 認 の ダイアログが 出 ます はい を 選 択 すると 削 除 されます クリックで 修 正 画 面 へ 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 12

14 6-1. 通 知 メール: 新 規 / 修 正 通 知 メールの 新 規 追 加 修 正 を 行 ないます 送 信 先 件 名 を 選 択 式 にすることで 簡 易 的 な 入 力 を 行 なえます 件 名 プルダウン 選 択 で 定 型 入 力 送 信 先 (CC) 件 名 の 選 択 肢 はご 利 用 開 始 時 に 設 定 可 能 で す 選 択 した 通 知 により 設 定 項 目 が 変 化 します 1 回 限 り 通 知 年 月 日 を 入 力 毎 週 毎 週 の 通 知 曜 日 を 選 択 毎 月 毎 月 の 通 知 日 を 選 択 クリックで 更 新 13

15 7. 連 絡 事 項 連 絡 事 項 の 新 規 登 録 修 正 削 除 を 行 います 連 絡 事 項 は 作 業 一 覧 画 面 に 表 示 されます 利 用 者 への 連 絡 手 段 としてご 利 用 いただけます クリックで 新 規 画 面 へ 7-1. 連 絡 事 項 : 追 加 / 修 正 項 目 クリックでソート クリックすると 確 認 のダイ アログが 出 ます はい を 選 択 すると 削 除 されま す クリックで 詳 細 画 面 へ 7-1. 連 絡 事 項 : 新 規 / 修 正 14

16 7-1. 連 絡 事 項 : 新 規 / 修 正 連 絡 事 項 の 新 規 追 加 修 正 を 行 ないます クリックで 更 新 15

17 8.プロフィール ログインしているアカウントデータの 修 正 を 行 なえます パスワード メールアドレスの 変 更 が 可 能 です 修 正 する 場 合 でもパスワードの 再 設 定 ( 入 力 )が 必 要 です クリックで 更 新 16

18 管 理 者 のみ 利 用 可 能 9.アカウント アカウントデータの 新 規 登 録 修 正 削 除 を 行 います オタスクマンにログインできるIDの 管 理 が 行 えます クリックで 新 規 画 面 へ 9-1.アカウント/ 新 規 項 目 クリックでソート 色 づけ なし( 白 ): 有 効 グレー : 無 効 クリックで 詳 細 画 面 へ 9-1.アカウント: 新 規 / 修 正 17

19 9-1.アカウント: 新 規 / 修 正 アカウントデータの 新 規 登 録 修 正 を 行 ないます 新 規 追 加 管 理 者 のみ 利 用 可 能 クリックで 更 新 修 正 修 正 時 はアカウン トの 有 効 無 効 の 設 定 が 行 えます クリックで 更 新 18

20 10.お 客 様 管 理 者 のみ 利 用 可 能 お 客 様 データの 新 規 追 加 修 正 を 行 います クリックで 新 規 画 面 へ 10-1.お 客 様 : 新 規 / 修 正 項 目 クリックでソート 色 づけ なし( 白 ): 有 効 グレー : 無 効 クリックで 詳 細 画 面 へ 10-1.お 客 様 : 新 規 / 修 正 19

21 10-1.お 客 様 : 新 規 / 修 正 お 客 様 データの 新 規 追 加 修 正 を 行 ないます 管 理 者 のみ 利 用 可 能 新 規 追 加 クリックで 更 新 修 正 修 正 時 はお 客 様 の 有 効 無 効 の 設 定 が 行 えます クリックで 更 新 20

22 11.システム 管 理 者 のみ 利 用 可 能 システムデータの 新 規 追 加 修 正 を 行 います システムはプロジェクトや 案 件 などを 分 類 する 項 目 としてご 利 用 いただけます クリックで 新 規 画 面 へ 11-1.システム: 新 規 / 修 正 項 目 クリックでソート 色 づけ なし( 白 ): 有 効 グレー : 無 効 クリックで 詳 細 画 面 へ 11-1.システム: 新 規 / 修 正 21

23 11-1.システム: 新 規 / 修 正 システムデータの 新 規 追 加 修 正 を 行 ないます 管 理 者 のみ 利 用 可 能 新 規 追 加 クリックで 更 新 修 正 修 正 時 はシステム の 有 効 無 効 の 設 定 が 行 えます クリックで 更 新 22

24 12. 種 別 管 理 者 のみ 利 用 可 能 種 別 データの 新 規 追 加 修 正 を 行 います 種 別 は 作 業 のジャンルを 分 類 する 項 目 としてご 利 用 いただけます クリックで 新 規 画 面 へ 種 別 : 新 規 / 修 正 項 目 クリックでソート クリックで 修 正 画 面 へ 種 別 : 新 規 / 修 正 23

25 12-1. 種 別 : 新 規 / 修 正 管 理 者 のみ 利 用 可 能 種 別 データの 新 規 追 加 修 正 を 行 います クリックで 更 新 24

26 13.ログアウト オタスクマンからのログアウトを 行 ないます ログアウトすると ログイン 画 面 が 表 示 されます クリックでログアウト 25

目 次 1. Web メールのご 利 用 について... 2 2. Web メール 画 面 のフロー 図... 3 3. Web メールへのアクセス... 4 4. ログイン 画 面... 5 5. ログイン 後 (メール 一 覧 画 面 )... 6 6. 画 面 共 通 項 目... 7 7.

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