目 次 1.システムの 動 作 環 境 3 2.セットアップ 手 順 4 3.マクロのセキュリティレベルについて 5 4.システムの 操 作 説 明 5.システムの 基 本 構 成 6. 基 本 情 報 設 定 7.マスタ 設 定 8.データの 取 り 込 み 削 除 9.バックアップ 復 元 10

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1 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム( 設 置 者 用 ) システム 操 作 マニュアル Ver 平 成 28 年 5 月 11 日 1 / 163

2 目 次 1.システムの 動 作 環 境 3 2.セットアップ 手 順 4 3.マクロのセキュリティレベルについて 5 4.システムの 操 作 説 明 5.システムの 基 本 構 成 6. 基 本 情 報 設 定 7.マスタ 設 定 8.データの 取 り 込 み 削 除 9.バックアップ 復 元 10.エラーリセット 11. 需 要 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 12. 受 領 冊 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 13. 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 14.システムの 終 了 15.システムの 配 布 及 びヘルプデスクの 案 内 / 163

3 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 動 作 環 境 1.システムの 動 作 環 境 本 システムの 動 作 には 最 低 限 以 下 の 環 境 が 必 要 です CPU:300 MHz 以 上 の Intel Pentium/Celeron ファミリー AMD K6/Athlon/Duron ファミリー 又 は 互 換 性 のある CPU メモリ:512MB 以 上 の 実 装 メモリ(1024MB 以 上 を 推 奨 ) 本 システムは 以 下 の 環 境 で 動 作 確 認 を 行 っております 現 在 のところ これ これ 以 外 の 環 境 下 での 動 作 は 保 証 いたしかねますので 御 留 意 ください OS:Microsoft Windows Vista / 7 / 8 / 8.1 アプリケーションソフト:Microsoft Excel 2007 / 2010 / / 163

4 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 セットアップ 手 順 2.セットアップ 手 順 1 システムの 取 り 込 み 本 システムは 文 部 科 学 省 のホームページがからダウンロードできます ダウンロード 用 のリンクをクリックすると システムの 取 り 込 みができます ホームページへのアクセスに 必 要 なパスワードは システム 掲 載 時 に 都 道 府 県 ( 又 は 市 区 町 村 ) 教 育 委 員 会 を 通 じて 連 絡 があります 御 不 明 の 場 合 は 学 校 を 所 管 する 教 育 委 員 会 へお 問 い 合 わせください 2 システムの 利 用 について 本 システムは Excel VBAにて 作 成 されています ダウンロードしたシステムは インストール 作 業 の 必 要 がなく そのまま 使 用 できます ただし 使 用 に 際 しては システム 利 用 者 のパソコンにおける Excelのマクロセキュリティレベルの 変 更 を 必 要 とする 場 合 があります 3 システムの 削 除 本 システムが 不 要 となった 場 合 ごみ 箱 へ 移 動 または 右 クリックより 削 除 を 選 択 して 本 システムを 削 除 してください (アンインストール 作 業 は 不 要 です ) 4 / 163

5 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 3.マクロセキュリティのレベルについて 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 本 システムの 機 能 を 有 効 にするために システム 利 用 者 のパソコンにおいて Excelのマクロセキュリティのレベルを 変 更 する 必 要 とする 場 合 があります 以 下 に その 確 認 方 法 と 変 更 方 法 を 記 載 致 します 5 / 163

6 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excel ウィンドウ 左 上 のOfficeボタンをクリックします クリック 6 / 163

7 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 Excelのオプション ボタンをクリックします クリック 7 / 163

8 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 3 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 1. セキュリティセンター を クリック 2. セキュリティセンターの 設 定 を クリック 8 / 163

9 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4 セキュリティ センター 画 面 マクロの 設 定 を 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする または すべてのマクロを 有 効 にする を 選 択 してください 選 択 後 OK ボタンをクリックしてください 1. どちらかを 選 択 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする すべてのマクロを 有 効 にする 2. OK をクリック 9 / 163

10 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 Excel のオプション 画 面 に 戻 るので OK ボタンをクリックしてください 10 / 163

11 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 した 場 合 システムをダブルクリックまたは 右 クリックして 開 く を 選 択 すると システムが 開 きます その 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので オプション をクリックしてください オプション をクリックして 次 ページの 設 定 を 行 わないと システムの 機 能 が 一 部 動 作 しないため 業 務 が 進 められません 11 / 163

12 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて オプション をクリックすると Microsoft Office セキュリティ オプション 画 面 が 表 示 されます このコンテンツを 有 効 にする のラジオボタンをクリックし 選 択 して その 後 OK ボタンをクリックしてください 1. このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 2. OK をクリック 12 / 163

13 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Microsoft Office セキュリティ オプション 画 面 が 閉 じて システムを 有 効 に 使 用 できる 状 態 となります セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 している 場 合 は システムを 開 く 度 に セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので 以 上 の 手 順 にてマクロを 有 効 にさせるようにしてください 13 / 163

14 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excel 2010, Excel Excelを 開 き メニューバーより ファイル を 選 択 します ファイル をクリック 14 / 163

15 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 ファイル 管 理 画 面 オプション を 選 択 します オプション をクリック 15 / 163

16 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 3 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 2. セキュリティ センターの 設 定 を クリック 1. セキュリティ センター をクリック 16 / 163

17 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4 セキュリティ センター 画 面 マクロの 設 定 を 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする または すべてのマクロを 有 効 にする を 選 択 してください 選 択 後 OK ボタンをクリックしてください 1. どちらかを 選 択 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする すべてのマクロを 有 効 にする 2. OK をクリック 17 / 163

18 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 Excel のオプション 画 面 に 戻 るので OK ボタンをクリックしてください 18 / 163

19 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 4セキュリティ センター 画 面 にて 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする を 選 択 した 場 合 システムをダブルクリックまたは 右 クリックして 開 く を 選 択 すると システムが 開 きます その 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されますので コンテンツの 有 効 化 をクリックしてください コンテンツの 有 効 化 をクリックしないと システムの 機 能 が 一 部 動 作 しないため 業 務 が 進 められません コンテンツの 有 効 化 を クリック 19 / 163

20 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて Excelファイル(システム)の 置 いた 場 所 によっては コンテンツの 有 効 化 をクリックすると 左 記 のセキュリティの 警 告 画 面 が 表 示 される 場 合 があります 常 にマクロを 有 効 とするために はい をクリックしてください はい を 選 択 することで 現 在 開 いているシステム(Excel)に 対 し 次 回 システムを 開 いた 時 より セキュリティ 警 告 のメッセージバーを 表 示 せず コンテンツの 有 効 化 が 実 施 された 状 態 となります 次 回 システムを 開 いた 際 セキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されない Excelファイル(システム)を 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 する 場 合 現 在 開 いているExcelファイルの 場 所 ファイル 名 で 指 定 されます 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 したExcelファイルであっても 別 の 場 所 に 移 動 してExcelファイルを 開 いた 場 合 再 びセキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されます その 場 合 においても コンテンツの 有 効 化 をクリック 後 の セキュリティの 警 告 画 面 にて このファイルを 信 頼 済 みドキュメントにしますか に 対 し はい を 選 択 すれば 同 様 に 次 回 よりセキュリティ 警 告 のメッセージバーを 表 示 せず コンテンツの 有 効 化 が 実 施 された 状 態 となります 20 / 163

21 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 1. ファイル をクリック ファイル(システム)を 信 頼 済 みドキュメントに 設 定 した 対 象 設 定 した 対 象 をクリアしたい 場 合 1 Excelを 開 き メニューバーより ファイル を 選 択 します ファイル 管 理 画 面 より オプション を 選 択 します オプション をクリック 21 / 163

22 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 2 Excel のオプション 画 面 セキュリティ センター を 選 択 し セキュリティ センターの 設 定 ボタンをクリックしてください 2. セキュリティ センターの 設 定 を クリック 1. セキュリティ センター をクリック 22 / 163

23 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 1. 信 頼 済 みドキュメント をクリック 3 セキュリティ センター 画 面 信 頼 済 みドキュメント を 選 択 します 信 頼 済 みドキュメントをすべてクリアし 信 頼 されていない 状 態 にする の 右 にある クリア ボタンをクリックします 2. クリア をクリック 信 頼 済 みドキュメントのクリアを 個 別 に 実 施 することは できません クリア 対 象 は これまで 信 頼 済 みドキュメントに 指 定 した すべてのExcelファイルとなります 4 ダイアログメッセージ 信 頼 済 みドキュメントのリストをクリアして ドキュメントを 信 頼 できない 状 態 にしてもよろしいですか? が 表 示 されますので はい をクリックします はい をクリック 23 / 163

24 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 5 セキュリティ センター 画 面 に 戻 りますので OK をクリックします OK をクリック 24 / 163

25 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 6 Excel のオプション 画 面 に 戻 りますので OK をクリックします OK をクリック 25 / 163

26 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マクロセキュリティのレベルについて 7 次 回 システムを 開 いた 時 より 再 びセキュリティ 警 告 のメッセージバーが 表 示 されるように なります 26 / 163

27 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 操 作 説 明 4.システムの 操 作 説 明 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システムによる 処 理 の 流 れを 以 下 に 説 明 します システムの 起 動 からデータ 提 出 までの 流 れを 記 載 しています 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム( 設 置 者 用 )の 起 動 1, 基 本 情 報 設 定 2, マスタ 設 定 3, 需 要 数 集 計 業 務 3-1. 需 要 数 集 計 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 一 般 図 書 3-2. 提 出 データ 作 成 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 一 般 図 書 4, 受 領 冊 数 集 計 4-1. 受 領 冊 数 集 計 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 4-2. 提 出 データ 作 成 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 27 / 163

28 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 基 本 構 成 5.システムの 基 本 構 成 設 置 者 用 プログラムは 以 下 の 機 能 にて 構 成 されています 基 本 情 報 設 定 教 科 書 の 使 用 年 度 のほか 都 道 府 県 コードや 設 置 者 コード 設 置 者 名 など 基 本 となる 情 報 を 登 録 します マスタ 設 定 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 採 択 地 区 コード 採 択 地 区 名 の 管 理 管 下 の 学 校 情 報 の 管 理 採 択 教 科 書 の 選 択 採 択 教 科 書 リストの 出 力 を 行 います データ 取 り 込 み 削 除 学 校 より 提 出 されたデータ(CSVファイル)の 取 り 込 みや 取 り 込 み 済 みデータの 削 除 を 行 います 需 要 数 集 計 学 校 より 提 出 された 需 要 数 データに 基 づく 集 計 値 を 確 認 し 提 出 データを 出 力 します 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 文 部 科 学 省 発 行 の 教 科 書 目 録 に 掲 載 された 教 科 書 の 集 計 値 を 確 認 します 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 高 等 学 校 用 集 計 した 需 要 数 ( 目 録 掲 載 図 書 )データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 一 般 図 書 図 書 種 別 ごとに 一 般 図 書 の 集 計 した 需 要 数 を 表 示 します コード 付 コード 外 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 集 計 した 需 要 数 ( 一 般 図 書 )データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 28 / 163

29 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 基 本 構 成 受 領 冊 数 集 計 学 校 より 提 出 された 受 領 冊 数 集 計 データを 集 計 します 前 期 前 期 分 として 報 告 された 受 領 冊 数 集 計 データを 集 計 表 示 します 集 計 した 受 領 冊 数 データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 前 期 転 学 前 期 転 学 分 として 報 告 された 受 領 冊 数 集 計 データを 集 計 表 示 します 集 計 した 受 領 冊 数 データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 後 期 後 期 分 として 報 告 された 受 領 冊 数 集 計 データを 集 計 表 示 します 集 計 した 受 領 冊 数 データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します 後 期 転 学 後 期 転 学 分 として 報 告 された 受 領 冊 数 集 計 データを 集 計 表 示 します 集 計 した 受 領 冊 数 データをCSVファイル 形 式 にて 出 力 します バックアップ 復 元 プログラムにて 登 録 した 全 データのバックアップ 復 元 を 行 います 設 置 者 用 では 複 数 年 度 分 のデータはシステム 内 に 蓄 積 できませんので 教 科 書 の 使 用 年 度 が 切 り 替 わる 前 にバックアップすることをおすすめします (p.67) 29 / 163

30 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 6. 共 通 機 能 に 関 する 説 明 機 能 名 基 本 情 報 設 定 6-1. 基 本 情 報 設 定 基 本 情 報 設 定 では システムを 利 用 する 設 置 者 の 情 報 を 登 録 します 設 置 者 用 プログラムでは 複 数 年 度 分 のデータはシステム 内 に 蓄 積 できませんので 教 科 書 の 使 用 年 度 を 切 り 替 える 前 に バックアップすることをおすすめします (p.67) 教 科 書 の 使 用 年 度 が 替 わる 場 合 は 直 接 年 度 を 入 力 ( 変 更 )します 使 用 年 度 データを 入 力 しようとする 教 科 書 の 使 用 年 度 について 元 号 年 度 ( 和 暦 の 年 )を 登 録 します 教 科 書 の 使 用 年 度 であり 入 力 日 現 在 の 年 度 とは 必 ずしも 一 致 しませんので 御 注 意 ください 都 道 府 県 コード 該 当 の 都 道 府 県 をリストより 選 択 します 設 置 者 コード 都 道 府 県 から 通 知 された 設 置 者 コード3 桁 を 入 力 します 教 科 書 供 給 会 社 名 受 領 業 務 にて 帳 票 を 作 成 時 に 使 用 します 30 / 163

31 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 7.マスタ 設 定 7-1.マスタ 設 定 の 構 成 1 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) 教 科 書 の 情 報 が 収 録 されたCSVファイルを 取 り 込 みます マスタは システムとともに 文 部 科 学 省 からインターネットで 配 布 されます マスタを 取 り 込 まないと 需 要 受 領 業 務 の 一 切 ができません 2 採 択 地 区 コードの 登 録 都 道 府 県 から 通 知 された 採 択 地 区 コードと 採 択 地 区 名 称 を 登 録 します 3 採 択 教 科 書 の 選 択 当 該 設 置 者 で 採 択 している 教 科 書 をリストから 選 択 します 選 択 後 は 学 校 に 配 布 するため4で 出 力 してください 4 採 択 教 科 書 配 布 データ 出 力 3で 選 択 した 採 択 情 報 をCSVファイルに 出 力 します 出 力 したファイルを 学 校 に 配 布 し 学 校 用 プログラム 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み で 取 り 込 みます 5 管 下 の 学 校 リスト 管 理 設 置 者 が 管 理 する 学 校 の 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 します 学 校 からの 提 出 データを 取 り 込 む 際 学 校 コードと 学 校 名 の 整 合 性 をチェックする ために 使 用 します また 学 校 別 のデータ 取 り 込 みの 状 況 を 一 覧 できます 学 校 情 報 は 採 択 地 区 ごとに 管 理 します 学 校 コードと 学 校 名 を 設 定 しないと 学 校 からの 提 出 データを 取 り 込 めません 31 / 163

32 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 7-2.マスタ 設 定 の 各 メニュー 実 行 方 法 1 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) 1. メニューボタン 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) をクリックします 1. 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) をクリック 2. マスタ 入 替 え 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると マスタ 入 替 え 処 理 がキャンセルされます 2. はい をクリック 32 / 163

33 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 3. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので 取 り 込 む 教 科 書 マスタ(CSVファイル)を 選 択 し 開 く ボタンをクリックします 3. CSVファイル 選 択 画 面 1. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 3. CSVファイル 選 択 画 面 2. 開 く をクリック 4. 選 択 した 教 科 書 マスタ(CSVファイル)の 取 り 込 みを 実 施 するか 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると マスタ 入 替 え 処 理 がキャンセルされます 4. はい をクリック 33 / 163

34 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 (1). 小 学 校 用 教 科 書 5. 教 科 書 マスタ(CSVファイル)に 収 録 されているデータについて 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 各 教 科 書 マスタごとに 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されます 取 り 込 む 教 科 書 マスタにおいては はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 該 当 の 教 科 書 マスタの 取 り 込 みはスキップされ 次 の 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されます 各 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 順 序 は 以 下 のとおりです (1). 小 学 校 用 教 科 書 (2). 中 学 校 用 教 科 書 (2). 中 学 校 用 教 科 書 (3). 高 等 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (4). 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 (5). 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 (6). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 (7). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 (8). 旧 版 小 学 校 用 教 科 書 (9). 旧 版 中 学 校 用 教 科 書 (10). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 (11). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 (3). 高 等 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (4). 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 34 / 163

35 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 (5). 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (6). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (7). 一 般 図 書 ( 視 覚 障 害 者 用 ) 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (8). 旧 版 小 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 35 / 163

36 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 (9). 旧 版 中 学 校 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (10). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 (11). 旧 版 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 取 り 込 み 確 認 画 面 取 り 込 み 完 了 画 面 6. 各 教 科 書 マスタの 取 り 込 み 確 認 が 全 て 完 了 すると マスタ 入 替 え 処 理 の 終 了 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 6. OK をクリック 36 / 163

37 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 7. 各 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 完 了 後 教 科 書 マスタ 取 り 込 み 状 況 欄 に 各 教 科 書 マスタごとに 取 り 込 み 状 況 と 取 り 込 みバージョン が 表 示 されます 取 り 込 み 状 況 には 取 り 込 み 確 認 画 面 において はい をクリックした 場 合 に が 表 示 されます 取 り 込 み 状 況 には 取 り 込 み 確 認 画 面 において はい をクリックした 場 合 に 教 科 書 マスタのファイル 名 に 含 まれているバージョンが 表 示 されます 以 上 で 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え)の 処 理 が 完 了 になります 37 / 163

38 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 2 採 択 地 区 コードの 登 録 都 道 府 県 から 通 知 された 採 択 地 区 コードと 採 択 地 区 名 を 登 録 します ここで 登 録 した 採 択 地 区 コードごとに 3 採 択 教 科 書 の 選 択 (p.37) 4 採 択 教 科 書 配 布 データ 出 力 (p.42) 5 管 下 の 学 校 リスト 管 理 (p.45) を 行 います 1. 採 択 地 区 コードの 登 録 をクリック 採 択 地 区 コード 採 択 地 区 名 : 2 桁 の 数 字 を 設 定 します : 該 当 する 名 称 を 設 定 します 2. 採 択 地 区 コードの 登 録 画 面 採 択 地 区 コード 採 択 地 区 名 を 入 力 します 38 / 163

39 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 3 採 択 教 科 書 の 選 択 1. メニューボタン 採 択 教 科 書 リストの 取 り 込 み をクリックします クリックすると 採 択 教 科 書 の 選 択 が 行 える 教 科 書 マスタ 画 面 に 遷 移 します 1. 年 度 更 新 (マスタ 入 替 え) をクリック 39 / 163

40 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 採 択 教 科 書 の 選 択 機 能 詳 細 は 次 ページに 後 述 します 2. 採 択 教 科 書 の 選 択 学 校 種 別 の 教 科 書 一 覧 から 自 組 織 で 採 択 している 教 科 書 に 印 を 付 けます 選 択 方 法 の 詳 細 は 次 ページに 記 述 します 40 / 163

41 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 1. 採 択 地 区 の 選 択 2. 教 科 書 種 類 の 選 択 3. 採 択 教 科 書 の 選 択 [ 一 括 設 定 ] 採 択 教 科 書 の 選 択 1. 教 科 書 種 類 の 選 択 採 択 情 報 を 設 定 する 教 科 書 の 種 類 を 選 択 します 教 科 書 種 類 は 以 下 とおりです 小 学 校 中 学 校 特 別 支 援 学 校 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 一 般 図 書 点 字 版 一 般 図 書 一 般 図 書 3. 採 択 教 科 書 の 選 択 [ 個 別 設 定 ] 2. 採 択 地 区 の 選 択 1. にて 小 学 校 または 中 学 校 を 選 択 した 場 合 採 択 教 科 書 を 設 定 する 採 択 地 区 を 設 定 します 小 学 校 中 学 校 は 採 択 地 区 ごとに 採 択 教 科 書 を 選 択 します 3. 採 択 教 科 書 の 選 択 採 択 教 科 書 の 選 択 方 法 は 以 下 の2とおりとなります [ 一 括 設 定 ] 教 科 書 名 称 発 行 者 略 称 シリーズ 名 をリスト 選 択 し 一 括 設 定 ボタンをクリックします 該 当 するシリーズの 教 科 書 が 採 択 教 科 書 として 指 定 されます [ 個 別 設 定 ] 採 択 教 科 書 欄 に1つずつ を 入 力 していきます [ 一 括 設 定 ]または[ 個 別 設 定 ]にて 設 定 した を 取 り 消 す 場 合 は キーボードのDeleteキーまたはBackspaceキーにて 削 除 します 4. 採 択 教 科 書 の 選 択 の 完 了 1. ~ 3. の 手 順 にて 採 択 教 科 書 の 選 択 が 全 て 完 了 したら 戻 る ボタンをクリックして マスタ 設 定 画 面 へ 戻 ります 41 / 163

42 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 [ 一 括 設 定 ]の 実 行 方 法 1. 教 科 名 称 をリストより 選 択 します 2. 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 します 3. シリーズ 名 をリストより 選 択 します 1. 教 科 名 称 をリストより 選 択 4. 1.~3. を 全 て 設 定 したら 一 括 設 定 ボタンをクリックします 2 発 行 者 略 称 をリストより 選 択 3 シリーズ 名 をリストより 選 択 4. 一 括 設 定 ボタンをクリック 42 / 163

43 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 5. 4.にて 一 括 設 定 ボタンをクリックすると 一 括 設 定 実 行 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 一 括 設 定 処 理 の 実 行 がキャンセルされます 5. はい ボタンをクリック 6. OK ボタンをクリック 6. 5.にて はい を 選 択 すると 一 括 設 定 処 理 が 実 行 されます 処 理 が 完 了 すると 実 行 完 了 画 面 が 表 示 されますので OK ボタンをクリックしてください 7. 一 括 設 定 処 理 が 完 了 すると 該 当 の 教 科 書 の 採 択 教 科 書 欄 に が 追 加 されます 7. 該 当 の 教 科 書 の 採 択 教 科 書 欄 に が 追 加 43 / 163

44 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 4 採 択 教 科 書 配 布 データ 出 力 1. メニューボタン 採 択 教 科 書 配 布 データ 出 力 をクリックします クリックすると 採 択 教 科 書 配 布 データの 出 力 確 認 画 面 が 表 示 されます 1. 採 択 教 科 書 配 布 データ 出 力 をクリック 2. 採 択 教 科 書 配 布 データの 出 力 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックしてください いいえ をクリックすると 採 択 教 科 書 配 布 データの 出 力 処 理 が キャンセルされます 44 / 163

45 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 3. 採 択 教 科 書 配 布 データの 出 力 先 の 選 択 画 面 が 表 示 されますので データ 出 力 先 を 選 択 し 保 存 をクリックして 下 さい 4. 3.にて 保 存 をクリックすると 採 択 教 科 書 配 布 データの 出 力 が 実 施 されます 処 理 が 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックして 下 さい 45 / 163

46 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 採 択 地 区 コード 採 択 教 科 書 配 布 データ ファイル 名 設 _[ 年 度 ]_[ 設 置 者 コード]_[ 設 置 者 コード]_[ 採 択 地 区 コード]_[ 設 置 者 名 ].csv [ 年 度 ] : 基 本 情 報 設 定 で 登 録 した 使 用 年 度 ( 元 号 は 付 加 されません) [ 設 置 者 コード] : 基 本 情 報 設 定 で 登 録 した 設 置 者 コード [ 採 択 地 区 コード] : 採 択 地 区 コード 採 択 地 区 コードが" 無 し"のファイルは ファイル 名 に[ 採 択 地 区 コード]は 設 定 されません [ 設 置 者 名 ] : 基 本 情 報 設 定 で 登 録 した 設 置 者 名 5. 採 択 教 科 書 配 布 データは 2 採 択 地 区 コードの 登 録 にて 登 録 した 採 択 地 区 ごとのファイルが 出 力 されます ファイルに 出 力 される 内 容 は 3 採 択 教 科 書 の 選 択 にて 選 択 した 採 択 教 科 書 の 情 報 となります ファイル 名 より どの 採 択 地 区 情 報 が 収 録 された 採 択 教 科 書 配 布 データ かを 確 認 できます 46 / 163

47 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 5-1. 学 校 リストの 登 録 5-2. 学 校 ごとの 提 出 データ 取 込 状 況 5-3. 提 出 データとの 学 校 名 差 異 内 容 5 管 下 の 学 校 リスト 管 理 設 置 者 が 管 理 する 学 校 情 報 を 採 択 地 区 ごとに 管 理 します この 画 面 は 取 り 込 み 済 学 校 の 一 覧 機 能 も 兼 ねています 5-1. 学 校 リストの 登 録 5-2. 学 校 ごとの 提 出 データ 取 り 込 み 状 況 5-3. 提 出 データとの 学 校 名 差 異 内 容 各 機 能 については 次 ページ 以 降 で 詳 述 します 47 / 163

48 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 5 管 下 の 学 校 リスト 管 理 5-1. 学 校 リストの 登 録 1. 採 択 地 区 コードの 登 録 管 下 の 学 校 リスト 管 理 を 登 録 するにあたり 予 め 採 択 地 区 コードの 登 録 を 実 施 しておく 必 要 があります 1. 採 択 地 区 コードの 登 録 ボタンをクリック 2. 設 置 者 が 管 理 する 採 択 地 区 採 択 地 区 名 を 登 録 してください 2. 設 置 者 が 管 理 する 採 択 地 区 採 択 地 区 名 を 登 録 48 / 163

49 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 3. 採 択 地 区 コードの 登 録 が 実 施 済 みの 状 態 にて 管 下 の 学 校 リスト 管 理 を 登 録 します 4. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 メニューボタンをクリックすると 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 に 遷 移 します 3. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 をクリック 4. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 に 遷 移 します 49 / 163

50 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 5. 管 下 の 学 校 リスト を 登 録 する 採 択 地 区 を 選 択 します ( 選 択 リストには 2. で 登 録 した 採 択 地 区 コードが 表 示 されます ) 6. 採 択 地 区 を 選 択 すると 採 択 地 区 名 が 表 示 されます 5. 採 択 地 区 コード 欄 のリストより 管 下 の 学 校 リスト を 登 録 する 採 択 地 区 を 選 択 します 6. 採 択 地 区 を 選 択 すると 採 択 地 区 名 欄 に 選 択 した 採 択 地 区 コードの 採 択 地 区 名 が 表 示 されます 50 / 163

51 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 8. 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 したら 保 存 ボタンをクリックします 7. 選 択 した 採 択 地 区 の 管 理 下 にある 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 します 7. 選 択 した 採 択 地 区 の 管 理 下 にある 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 します 8. 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 したら 保 存 ボタンをクリックします 9. 保 存 ボタンをクリックすると 更 新 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします 9. はい をクリックします にて はい をクリックすると 保 存 が 実 行 されます 保 存 が 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 10. OK をクリックします 51 / 163

52 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 11. 以 上 にて 選 択 した 採 択 地 区 の 管 理 下 にある 学 校 コード 学 校 名 の 登 録 の 完 了 となります 他 の 採 択 地 区 コードにおける 学 校 コード 学 校 名 の 登 録 をする 場 合 引 き 続 き5. ~ 10. の 手 順 にて 登 録 して 下 さい ここで 登 録 していない 学 校 コードの 学 校 からの 提 出 データは 取 り 込 めません ここでの 保 存 はシステム 機 能 上 での 処 理 であり Excel 本 体 の 保 存 機 能 による 保 存 とは 別 の 機 能 となります Excel 本 体 の 保 存 機 能 による 保 存 を 実 行 せずシステムを 終 了 した 場 合 保 存 ボタンにて 登 録 した 内 容 も 含 め 編 集 した 内 容 は 破 棄 されてシステムを 終 了 しますので 必 ずExcel 本 体 の 保 存 機 能 による 保 存 も 実 行 するようにして 下 さい ( 詳 細 は 14.システムの 終 了 を 参 照 してください ) 52 / 163

53 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 注 意 保 存 を 実 行 せず 採 択 地 コード を 変 更 すると 登 録 していた 学 校 コード 学 校 名 の 内 容 は 破 棄 されますのでご 注 意 下 さい 1. 選 択 した 採 択 地 区 の 管 理 下 にある 学 校 コード 学 校 名 を 登 録 します 2. 保 存 ボタンをクリックせず 採 択 地 コード を 変 更 します 3. 採 択 地 コード が02の 管 下 の 学 校 リストが 表 示 されます 53 / 163

54 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 4. 採 択 地 コード を01に 変 更 します 5. 2.にて 保 存 ボタンをクリックしていなかったため 1.で 登 録 していた 内 容 は 破 棄 されました 54 / 163

55 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 採 択 地 区 で 管 理 しない 学 校 について 採 択 地 区 で 管 理 しない 学 校 については 採 択 地 区 コード が" 無 し"の 学 校 リストに 登 録 して 下 さい 採 択 地 区 で 管 理 しない 学 校 設 置 者 区 分 3: 市 ( 区 ) 町 村 ( 組 合 ) 立 の 小 学 校 中 学 校 以 外 ( 高 等 学 校 国 立 都 道 府 県 立 私 立 の 小 中 学 校 等 ) 採 択 地 区 コード が" 無 し"を 選 択 55 / 163

56 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 5-2. 学 校 ごとの 提 出 データ 取 り 込 み 状 況 各 学 校 より 提 出 されたデータ(CSVファイル)の 取 り 込 み 状 況 を 学 校 ごと ファイル 別 に 一 覧 します CSVファイルを 取 り 込 むと 該 当 の 取 り 込 み 済 欄 に が 表 示 されます CSVファイル 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 一 般 図 書 提 出 データ 受 領 冊 数 集 計 データ 一 般 図 書 提 出 データ 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 受 領 冊 数 集 計 データ 学 校 ごとの 提 出 データ 取 り 込 み 状 況 例 1. 学 校 から 提 出 されたデータ(CSVファイル)を 取 り 込 みます トップメニューより データ 取 り 込 み 削 除 メニューボタンをクリックします 1. クリック 56 / 163

57 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 2. データ 取 り 込 み 削 除 メニューより データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックします 2. クリック 3. データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックすると データ 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 3. はい をクリック 57 / 163

58 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 4. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので CSVファイルを 選 択 し 開 く をクリックしてください 4-1. CSVファイルを 選 択 需 要 数 集 計 : 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 4-2. 開 く をクリック 5. データ 取 り 込 みファイル 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 5. はい をクリック 6. 5.にて はい をクリックすると 取 り 込 みが 実 行 されます 取 り 込 みが 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 6. OK をクリック 58 / 163

59 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 マスタ 設 定 - 管 下 の 学 校 リスト 管 理 提 出 データ 取 込 前 提 出 データ 取 込 後 7. 取 込 状 況 の 該 当 欄 に が 付 加 されていることが 確 認 できます 7. 学 校 コード 1111 学 校 名 札 幌 市 立 テスト1 小 学 校 取 り 込 みデータ 需 要 数 集 計 : 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 取 込 状 況 の 該 当 欄 に が 付 加 されます 59 / 163

60 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 提 出 元 の 学 校 用 システムと 取 り 込 み 先 の 設 置 者 用 システムの 各 教 科 書 マスタのバージョンが 異 なる 場 合 データ 取 り 込 みファイル 確 認 画 面 で はい をクリック 後 教 科 書 マスタ バージョン 不 一 致 画 面 が 表 示 され 提 出 元 の 学 校 用 システムと 教 科 書 マスタバージョンが 一 致 しなかった 教 科 書 マスタが 表 示 されます 教 科 書 マスタバージョンが 一 致 しない 状 態 で 取 り 込 んだ 場 合 マスタの 整 合 が 取 れず システムエラーの 原 因 になることがありますので 通 常 は いいえ をクリックして 取 り 込 み 処 理 を 中 断 し 提 出 元 の 学 校 に 最 新 の 教 科 書 マスタを 取 り 込 んでもらい CSVファイルを 再 提 出 してもらって ください (ただし 提 出 元 の 学 校 で 取 り 込 んだものの 使 用 していない 教 科 書 マスタで あるなど 取 り 込 んでも 問 題 ないことが 確 認 できている 場 合 には いいえ をクリックして 取 り 込 みを 継 続 することもできます ) 提 出 元 の 学 校 用 システムのバージョンが 最 新 ではない 場 合 データ 取 り 込 みファイル 確 認 画 面 で はい をクリック 後 提 出 元 システム バージョンエラー 画 面 が 表 示 され OK ボタンをクリックすると 強 制 的 に 取 り 込 みは 中 断 されます 提 出 元 の 学 校 に 最 新 の 学 校 用 システムをダウンロードしてもらい CSVファイルを 再 提 出 してもらってください 60 / 163

61 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 にて 登 録 学 校 コード:1111 学 校 名 : 札 幌 市 立 テスト1 小 学 校 学 校 より 提 出 されたデータ 学 校 コード:1111 学 校 名 : 札 幌 市 立 テスト8 小 学 校 5-3. 提 出 データとの 学 校 名 差 異 内 容 各 学 校 より 提 出 されたデータを 取 り 込 んだ 際 この 画 面 で 登 録 した 学 校 コード 学 校 名 と 各 学 校 より 提 出 されたデータが 持 つ 学 校 コード 学 校 名 (= 学 校 用 システムで 登 録 された 学 校 コード 学 校 名 )の 整 合 性 をチェックします この 画 面 と 提 出 データの 学 校 コード は 同 じで 学 校 名 のみ 異 なる 場 合 提 出 データの 学 校 名 がここに 表 示 されますので 相 違 点 を 確 認 してください ( 提 出 データの 取 り 込 み 時 学 校 名 が 異 なる 場 合 は 取 り 込 み 可 否 を 選 択 できます ) 61 / 163

62 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 にて 登 録 された 学 校 コード 学 校 名 と 各 学 校 より 提 出 されたデータが 持 つ 学 校 コード 学 校 名 が 異 なる 例 1. データ 取 り 込 み 削 除 メニューより データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックします 1. はい をクリック データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックすると データ 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 2. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので CSVファイルを 選 択 し 開 く をクリックしてください 2-1. CSVファイルを 選 択 需 要 数 集 計 : 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 2-2. 開 く をクリック 3. データ 取 り 込 みファイル 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 3. はい をクリック 62 / 163

63 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 4. OK をクリック 4. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 に 登 録 されていない 学 校 コード 学 校 名 の 提 出 データと 取 り 込 もうとした 場 合 学 校 コード 学 校 名 が 不 一 致 であるメッセージが 表 示 されます 5. 提 出 データは 取 り 込 まず 処 理 は 終 了 します 5. OK をクリック 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 提 出 データは 取 り 込 まれていな いため はつきません 63 / 163

64 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 にて 登 録 された 学 校 コード 学 校 名 と 各 学 校 より 提 出 されたデータが 持 つ 学 校 コード は 同 じだが 学 校 名 が 異 なる 例 1. データ 取 り 込 み 削 除 メニューより データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックします 1. はい をクリック データ 取 り 込 み メニューボタンをクリックすると データ 取 り 込 み 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 2. 取 り 込 むCSVファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので CSVファイルを 選 択 し 開 く をクリックしてください 2-1. CSVファイルを 選 択 需 要 数 集 計 : 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 2-2. 開 く をクリック 3. データ 取 り 込 みファイル 確 認 画 面 が 表 示 されますので はい をクリックします いいえ をクリックすると データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 3. はい をクリック 64 / 163

65 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 4. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 と 提 出 データにおいて 学 校 コード は 一 致 しているが 学 校 名 が 不 一 致 の 提 出 データを 取 り 込 もうとした 場 合 左 記 のとおり 取 り 込 み 実 行 を 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 提 出 データを 取 り 込 む 場 合 は はい をクリックしてください 提 出 データを 取 り 込 まない 場 合 は いいえ をクリックしてください にて はい をクリックした 場 合 取 り 込 みが 実 行 されます 取 り 込 みが 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックします 5-2. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 取 り 込 み 状 況 については 提 出 データを 取 り 込 んだため は 付 加 されます 取 り 込 みCSVファイルの 学 校 名 に 提 出 データの 学 校 名 が 表 示 されます 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 提 出 データは 取 り 込 んだため が 付 加 されます 提 出 データの 学 校 名 が 表 示 されます 65 / 163

66 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 マスタ 設 定 にて いいえ をクリックした 場 合 データ 取 り 込 み 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 6-2. 管 下 の 学 校 リスト 管 理 画 面 取 り 込 みCSVファイルの 学 校 名 に 提 出 データの 学 校 名 が 表 示 されます 取 り 込 み 状 況 については 提 出 データを 取 り 込 まなかったため は 付 加 されません 提 出 データは 取 り 込 まれていな いため はつきません 提 出 データの 学 校 名 が 表 示 されます 66 / 163

67 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 データ 取 り 込 み 削 除 8.データ 取 り 込 み 削 除 1 データ 取 り 込 み 学 校 より 提 出 された 需 要 受 領 の 提 出 データ(CSVファイル)を 取 り 込 みます CSVファイル 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 一 般 図 書 提 出 データ 受 領 冊 数 集 計 データ 提 出 データの 取 り 込 み 状 況 は マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 より 確 認 できます (p.45) データ 取 り 込 みの 際 マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 で 設 定 した 学 校 コード 学 校 名 と 提 出 データとの 照 合 を 行 います (p.58) 学 校 コードが 異 なる 場 合 取 り 込 むことができませんので 学 校 に 修 正 を 依 頼 してください 学 校 名 のみ 異 なる 場 合 強 制 取 り 込 みするか 確 認 するメッセージが 表 示 されます はい をクリックするとデータが 取 り 込 まれます 学 校 名 の 相 違 点 が マスタ 設 定 管 下 の 学 校 リスト 管 理 に 表 示 されるので 確 認 してください (p.60) いいえ をクリックすると 取 り 込 みをキャンセルします 学 校 に 修 正 を 依 頼 してください 2 取 り 込 み 済 みデータ 削 除 取 り 込 み 済 みの 需 要 受 領 データを プログラム 内 から 全 て 削 除 します 3 学 校 別 データ 削 除 取 り 込 み 済 みの 需 要 受 領 データを 学 校 指 定 してプログラム 内 から 削 除 します 67 / 163

68 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 データ 取 り 込 み 削 除 3 学 校 別 データ 削 除 削 除 ボタン 1. 削 除 したいデータの 削 除 ボタン をクリックします 削 除 の 確 認 メッセージが 出 力 されるので はい を 選 択 します 2. データ 削 除 後 削 除 したデータのセルは 灰 色 になります 3. 1つの 学 校 において 取 り 込 みデータが 全 て 削 除 された 場 合 当 画 面 より 学 校 名 ごと 削 除 されます 取 込 データが 全 て 削 除 された 状 態 68 / 163

69 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 9.バックアップ 復 元 9-1.バックアップ 復 元 の 構 成 1 バックアップ プログラムに 収 録 されている 全 てのデータをCSVファイルに 出 力 します 2 復 元 バックアップにて 作 成 したCSVファイルを 取 り 込 み CSVファイルのデータをプログラムに 復 元 します 69 / 163

70 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 9-2.バックアップ 復 元 の 各 メニュー 実 行 方 法 1 バックアップ 1. メニューボタン バックアップ をクリックします 1.クリック 2. バックアップ 作 成 のメッセージが 出 力 されます バックアップを 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください バックアップの 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 2.クリック 70 / 163

71 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 3. はい を 選 択 後 バックアップファイルの 作 成 先 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます バックアップファイルの 作 成 先 し 保 存 ボタンをクリックしてください 4. 保 存 ボタンをクリックした 後 バックアップ 処 理 が 実 施 されます バックアップ 実 施 中 は 何 もしないでそのままお 待 ちください 5. バックアップ 処 理 が 完 了 すると メッセージ バックアップファイルを 作 成 しました が 表 示 されますので OK をクリックしてください 71 / 163

72 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 6. バックアップファイルが 作 成 され バックアップ 処 理 が 完 了 します 5.バックアップファイル 72 / 163

73 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 2 復 元 1. メニューボタン 復 元 をクリックします 2. システムデータの 復 元 のメッセージが 出 力 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 1.クリック 3. 復 元 データファイル 選 択 の 確 認 メッセージが 出 力 されます ファイルを 選 択 し 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 73 / 163

74 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 4. 復 元 データファイル 選 択 の 確 認 メッセージが 出 力 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は ファイルを 選 択 し 開 く を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は キャンセル を 選 択 してください 5. 開 く を 選 択 した 場 合 選 択 したファイルの 確 認 画 面 が 表 示 されます 復 元 を 実 行 する 場 合 は はい を 選 択 してください 復 元 の 実 行 を 取 りやめる 場 合 は いいえ を 選 択 してください 74 / 163

75 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 6. はい を 選 択 後 復 元 処 理 が 実 施 されます 復 元 実 施 中 は 何 もしないでそのままお 待 ちください 7. 復 元 処 理 が 完 了 すると メッセージ データの 復 元 が 完 了 しました が 表 示 されますので OK をクリックしてください 75 / 163

76 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 バックアップ 復 元 8. システムデータの 復 元 が 完 了 しました 76 / 163

77 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 10.エラーリセット 機 能 名 エラーリセット 10-1.エラーリセットの 構 成 トップページの 欄 外 に 必 要 に 応 じて 使 用 する 機 能 を 配 置 しています 1 エラーリセット システムを 使 用 中 に Excel 自 体 の 実 行 エラーが 発 生 した 場 合 そのままの 状 態 では 機 能 が 正 常 に 作 動 しない 状 態 に 陥 ることがあります (どこの 画 面 で 発 生 した 場 合 でも) 実 行 エラーが 発 生 した 際 は トップページまで 戻 っていただき ボタン エラーリセット をクリックしてください メッセージ エラーがリセットされました と 表 示 され システムを 使 用 していただける 状 態 に 復 帰 されます エラーが 発 生 したことで Excelを 終 了 するときの 注 意 Excel 本 体 を 終 了 させ 再 度 システムを 起 動 することでも エラーはリセット することができますが Excelの 終 了 の 際 に 変 更 に 対 する 保 存 メッセージが 表 示 された 場 合 には いいえ を 選 択 して 保 存 せずに 終 了 してください ( 最 後 に 保 存 してから 変 更 した 内 容 は 破 棄 されます ) エラー 発 生 時 に 保 存 して 終 了 してしまうと 不 整 合 なデータが 保 存 され 正 常 な 起 動 正 常 な 集 計 ができなくなることがあります エラーリセット 機 能 でエラーをリセットするようにしてください 77 / 163

78 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 エラーリセット 10-2.エラーリセットの 実 行 方 法 1. クリック 1 エラーリセット 1. システムを 使 用 中 に Excel 自 体 の 実 行 エラーが 発 生 した 場 合 左 記 のような 実 行 エラー 画 面 が 表 示 されます 実 行 エラー 画 面 が 表 示 された 場 合 終 了 をクリックし 画 面 を 閉 じてください の 実 行 エラー 画 面 にて 終 了 をクリックした 後 トップページまで 移 動 し トップページの 右 下 に 位 置 する エラーリセット ボタンをクリックします 2. クリック 78 / 163

79 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 エラーリセット 3. エラーリセットが 完 了 すると 左 記 画 面 が 表 示 されますので OK をクリックしてください 以 上 で エラーリセットの 完 了 となります 79 / 163

80 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 11. 需 要 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 基 本 構 成 1 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 第 2 表 形 式 にて 表 示 します 学 校 別 の 内 訳 も 参 照 できます 帳 票 印 刷 は 第 2 表 の 形 式 にて 実 行 できます 2 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 学 校 別 の 内 訳 も 参 照 できます 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 第 2 表 形 式 にて 表 示 します 帳 票 印 刷 は 第 2 表 の 形 式 にて 実 行 できます 3 高 等 学 校 用 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 第 2 表 形 式 にて 表 示 します 学 校 別 の 内 訳 も 参 照 できます 帳 票 印 刷 は 第 2 表 の 形 式 にて 実 行 できます 4 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 上 記 1~3の 需 要 数 集 計 データをCSV 形 式 にて 出 力 します 80 / 163

81 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 1 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 帳 票 形 式 にて 表 示 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 2 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 帳 票 形 式 にて 表 示 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 3 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 学 校 からの 提 出 データの 集 計 結 果 を 帳 票 形 式 にて 表 示 します 帳 票 印 刷 は 画 面 表 示 されている 需 要 数 一 覧 表 形 式 にて 実 行 できます 4 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 上 記 1~3の 需 要 数 集 計 データをCSV 形 式 にて 出 力 します 81 / 163

82 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 各 機 能 ボタン 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 基 本 情 報 教 科 書 情 報 ( 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 左 上 の 採 択 地 区 コード 別 に 集 計 されたデータが 表 示 されます 他 の 採 択 地 区 のデータを 参 照 する 場 合 は この 欄 の リストより 採 択 地 区 コードを 切 り 替 えてください 教 科 書 情 報 小 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 データ 取 り 込 みを 行 うと 採 択 地 区 コードがリスト 化 され 選 択 した 採 択 地 区 コードに 属 する 学 校 の データが 自 動 で 登 録 されます 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 各 機 能 ボタン 第 2 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 2 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します 学 校 別 内 訳 表 示 学 校 別 の 需 要 数 の 内 訳 が 画 面 の 右 側 に 表 示 されます 82 / 163

83 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 教 科 書 情 報 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 データ 取 り 込 みを 行 うと 採 択 地 区 コードがリスト 化 され 選 択 した 採 択 地 区 コードに 属 する 学 校 の データが 自 動 で 登 録 されます 教 科 書 情 報 ( 特 別 支 援 学 校 用 ( 小 学 部 ) 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 83 / 163

84 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 左 上 の 採 択 地 区 コード 別 に 集 計 されたデータが 表 示 されます 他 の 採 択 地 区 のデータを 参 照 する 場 合 は この 欄 の リストより 採 択 地 区 コードを 切 り 替 えてください 教 科 書 情 報 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 データ 取 り 込 みを 行 うと 採 択 地 区 コードがリスト 化 され 選 択 した 採 択 地 区 コードに 属 する 学 校 の データが 自 動 で 登 録 されます 教 科 書 情 報 ( 中 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 次 ページに 詳 細 を 記 載 します 各 機 能 ボタン 第 2 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 2 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します 学 校 別 内 訳 表 示 学 校 別 の 需 要 数 の 内 訳 が 画 面 の 右 側 に 表 示 されます 84 / 163

85 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 教 科 書 情 報 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 データ 取 り 込 みを 行 うと 採 択 地 区 コードがリスト 化 され 選 択 した 採 択 地 区 コードに 属 する 学 校 の データが 自 動 で 登 録 されます 教 科 書 情 報 ( 特 別 支 援 学 校 用 ( 中 学 部 ) 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 85 / 163

86 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 基 本 情 報 部 コードごとの 集 計 データ: 第 1 部 教 科 書 情 報 高 等 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 データ 取 り 込 みを 行 うと 学 校 ごとのデータが 自 動 で 登 録 されます 部 コード( 学 習 指 導 要 領 )ごとに 表 が 分 かれ 教 科 書 ごとに 合 算 された 需 要 数 が 表 示 されます 各 機 能 ボタン 第 2 表 : 印 刷 登 録 したデータに 基 づく 第 2 表 を 印 刷 プレビューします プレビュー 画 面 から 印 刷 ボタンをクリックして 印 刷 します 学 校 別 内 訳 表 示 学 校 別 の 需 要 数 の 内 訳 が 画 面 の 右 側 に 表 示 されます 教 科 書 情 報 ( 高 等 学 校 用 目 録 掲 載 の 教 科 書 ) 86 / 163

87 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 部 コードごとの 集 計 データ: 第 2 部 第 3 部 87 / 163

88 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 ( 設 置 者 名 ) 発 行 者 情 報 この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 発 行 者 情 報 発 行 者 番 号 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 を 表 示 する 発 行 者 番 号 を リストより 選 択 します 発 行 者 番 号 を 選 択 すると 発 行 者 名 が 自 動 的 にセットされます 発 行 者 名 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 を 表 示 する 発 行 者 名 を リストより 選 択 します 発 行 者 名 を 選 択 すると 発 行 者 番 号 が 自 動 的 にセットされます 一 般 図 書 情 報 内 訳 表 示 ボタン 一 般 図 書 情 報 一 般 図 書 名 学 校 から 提 出 された 一 般 図 書 名 が 表 示 されます 図 書 コード 各 図 書 の 図 書 コードが 表 示 されます 需 要 数 各 図 書 の 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 ( 提 出 されたすべての 学 校 の 集 計 値 )が 表 示 されます 備 考 何 も 表 示 されません ( 学 校 ごとに 表 示 される 内 訳 表 示 で 表 示 されます ) 内 訳 表 示 ボタン 学 校 ごとの 需 要 数 / 備 考 が 表 示 される 画 面 に 移 動 します 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 連 続 印 刷 複 数 の 発 行 者 を 一 度 に 印 刷 できる 画 面 に 移 動 します 88 / 163

89 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 ( 設 置 者 名 ) 発 行 者 情 報 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 発 行 者 情 報 発 行 者 名 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 を 表 示 する 発 行 者 名 を リストより 選 択 します 一 般 図 書 情 報 一 般 図 書 名 学 校 から 提 出 された 一 般 図 書 名 が 表 示 されます JANコード 各 図 書 のJANコードが 表 示 されます 前 年 度 図 書 コード 各 図 書 の 前 年 度 図 書 コードが 表 示 されます 単 価 ( 円 ) 各 図 書 の 単 価 が 表 示 されます 需 要 数 各 図 書 の 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 ( 提 出 されたすべての 学 校 の 集 計 値 )が 表 示 されます 一 般 図 書 情 報 内 訳 表 示 ボタン 内 訳 表 示 ボタン 学 校 ごとの 需 要 数 が 表 示 される 画 面 に 移 動 します 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 連 続 印 刷 複 数 の 発 行 者 を 一 度 に 印 刷 できる 画 面 に 移 動 します 89 / 163

90 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 基 本 情 報 の 使 用 年 度 を 表 示 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 各 機 能 ボタン 基 本 情 報 ( 設 置 者 名 ) 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 基 本 情 報 基 本 情 報 設 定 画 面 で 登 録 した 設 置 者 情 報 が 表 示 されます 一 般 図 書 情 報 発 行 者 略 称 各 図 書 の 発 行 者 略 称 が 表 示 されます 一 般 図 書 名 学 校 から 提 出 された 一 般 図 書 名 が 表 示 されます 需 要 数 各 図 書 の 生 徒 用 教 員 用 の 需 要 数 ( 提 出 されたすべての 学 校 の 集 計 値 )が 表 示 されます 備 考 何 も 表 示 されません ( 学 校 ごとに 表 示 される 内 訳 表 示 で 表 示 されます ) 一 般 図 書 情 報 内 訳 表 示 ボタン 内 訳 表 示 ボタン 学 校 ごとの 需 要 数 / 備 考 が 表 示 される 画 面 に 移 動 します 各 機 能 ボタン 印 刷 画 面 で 登 録 した 一 般 図 書 情 報 を 帳 票 形 式 にて 印 刷 します 90 / 163

91 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 の 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 当 画 面 に 表 示 されます 集 計 されたデータは 採 択 地 区 ごとに 表 示 します 91 / 163

92 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 内 訳 の 表 示 1. 採 択 地 区 コードの 選 択 表 示 する 採 択 地 区 コードを リスト 選 択 します 2. 内 訳 表 示 範 囲 選 択 フォームの 表 示 学 校 別 内 訳 表 示 ボタンをクリックします 内 訳 表 示 範 囲 選 択 フォームが 表 示 されます 学 校 数 が1 画 面 に 収 まる 場 合 内 訳 表 示 範 囲 選 択 フォームは 表 示 されず 直 接 内 訳 が 表 示 されます 1 画 面 に 表 示 できる 学 校 数 は 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 は10 校 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 以 外 は20 校 までです 3. 内 訳 の 表 示 学 校 コードの 範 囲 を 選 択 し 表 示 ボタンをクリックします 92 / 163

93 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 学 校 別 内 訳 表 示 機 能 学 校 別 の 需 内 要 訳 数 表 の 集 示 計 結 果 の 右 横 に 学 校 ごとの 需 要 数 が 表 示 されます 93 / 163

94 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 の 第 2 表 印 刷 1. 採 択 地 区 コードの 選 択 印 刷 する 採 択 地 区 コードを リスト 選 択 します 2. 印 刷 プレビュー 表 示 第 2 表 : 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 小 学 校 用 目 録 掲 載 及 び 特 別 支 援 学 校 用 教 科 書 の 印 刷 は まとめて 行 われます 3. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 94 / 163

95 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 の 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 当 画 面 に 表 示 されます 集 計 されたデータは 採 択 地 区 ごとに 表 示 します 内 訳 の 表 示 第 2 表 印 刷 上 記 機 能 については 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 と 同 様 のものとなります 95 / 163

96 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 高 等 学 校 用 集 計 結 果 の 表 示 取 り 込 み 済 みの 学 校 提 出 データを 集 計 した 値 が 表 示 されています 集 計 されたデータは 教 科 書 ごとに 集 計 し 部 コード( 学 習 指 導 要 領 )ごとに 分 かれた 表 に 表 示 されます 内 訳 の 表 示 第 2 表 印 刷 上 記 機 能 については 小 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 小 学 部 ) 用 及 び 中 学 校 用 特 別 支 援 学 校 ( 中 学 部 ) 用 と 同 様 のものとなります 96 / 163

97 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 目 録 掲 載 図 書 提 出 データのCSV 出 力 1. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データのCSV 出 力 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. CSV 出 力 確 認 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 3. 出 力 場 所 の 指 定 CSVの 出 力 場 所 (フォルダ)を 指 定 して OK をクリックします 目 録 掲 載 図 書 提 出 データが 出 力 されます CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 設 _XX 年 度 _qqq_ 需 要 提 出 データ_ 目 録 ( XX に 使 用 年 度 数 字 qqq に 設 置 者 コード に 設 置 者 名 がセットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 設 置 者 コード200 基 本 情 報 の 設 置 者 名 から 提 出 の 場 合 設 _27 年 度 _200_ 需 要 提 出 データ_ 目 録 _ 基 本 情 報 の 設 置 者 名.csv 97 / 163

98 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 目 録 掲 載 図 書 ) 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 指 定 した 出 力 場 所 (フォルダ)に CSVファイルが 出 力 されます 98 / 163

99 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 の 一 般 図 書 提 出 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 当 画 面 に 表 示 されます 集 計 されたデータは 発 行 者 ごとに 表 示 します 表 示 する 発 行 者 は 発 行 者 番 号 欄 又 は 発 行 者 名 欄 を クリックしてリストより 選 択 します 内 訳 の 表 示 1. 発 行 者 の 選 択 表 示 する 発 行 者 を 発 行 者 番 号 欄 又 は 発 行 者 名 欄 を クリックしてリストより 選 択 します 2. 内 訳 の 表 示 学 校 ごとの 内 訳 を 表 示 したい 図 書 の 行 の 内 訳 表 示 ボタンを クリックします 需 要 数 の 修 正 は 学 校 ごとの 内 訳 表 示 画 面 で 行 います 内 訳 表 示 画 面 の 修 正 で 当 画 面 の 需 要 数 が 再 計 算 されます 99 / 163

100 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 内 訳 の 表 示 各 図 書 に 対 し 学 校 ごとの 需 要 数 を 表 示 します 需 要 数 の 修 正 1. 需 要 数 の 入 力 学 校 名 が 表 示 されている 行 の 生 徒 用 教 員 用 欄 に 需 要 数 を 入 力 します 2. 備 考 の 入 力 備 考 を 記 載 する 場 合 備 考 欄 に 入 力 します 3. 保 存 保 存 ボタンをクリックします 発 行 者 名 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 の 変 更 を 保 存 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 選 択 した 発 行 者 名 が 表 示 されます ) 100 / 163

101 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 の 一 般 図 書 提 出 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 当 画 面 に 表 示 されます 集 計 されたデータは 発 行 者 ごとに 表 示 します 表 示 する 発 行 者 は 発 行 者 番 号 欄 又 は 発 行 者 名 欄 を クリックしてリストより 選 択 します 内 訳 の 表 示 1. 発 行 者 の 選 択 表 示 する 発 行 者 を 発 行 者 番 号 欄 又 は 発 行 者 名 欄 を クリックしてリストより 選 択 します 2. 内 訳 の 表 示 学 校 ごとの 内 訳 を 表 示 したい 図 書 の 行 の 内 訳 表 示 ボタンを クリックします 需 要 数 の 修 正 は 学 校 ごとの 内 訳 表 示 画 面 で 行 います 内 訳 表 示 画 面 の 修 正 で 当 画 面 の 需 要 数 が 再 計 算 されます 101 / 163

102 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 内 訳 の 表 示 各 図 書 に 対 し 学 校 ごとの 需 要 数 を 表 示 します 需 要 数 の 修 正 1. 需 要 数 の 入 力 学 校 名 が 表 示 されている 行 の 生 徒 用 教 員 用 欄 に 需 要 数 を 入 力 します 2. 保 存 保 存 ボタンをクリックします 発 行 者 名 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 の 変 更 を 保 存 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 選 択 した 発 行 者 名 が 表 示 されます ) 102 / 163

103 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 の 一 般 図 書 提 出 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 当 画 面 に 表 示 されます 内 訳 の 表 示 1. 内 訳 の 表 示 学 校 ごとの 内 訳 を 表 示 したい 図 書 の 行 の 内 訳 表 示 ボタンを クリックします 需 要 数 の 変 更 は 学 校 ごとの 内 訳 表 示 画 面 で 行 います 内 訳 表 示 画 面 の 修 正 で 当 画 面 の 需 要 数 が 再 計 算 されます 103 / 163

104 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 内 訳 の 表 示 各 図 書 に 対 し 学 校 ごとの 需 要 数 を 表 示 します 需 要 数 の 登 録 1. 需 要 数 の 入 力 学 校 名 が 表 示 されている 行 の 生 徒 用 教 員 用 欄 に 需 要 数 を 入 力 します 2. 備 考 の 入 力 備 考 を 記 載 する 場 合 備 考 欄 に 入 力 します 3. 保 存 保 存 ボタンをクリックします 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 の 変 更 を 保 存 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 104 / 163

105 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 105 / 163

106 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 の 連 続 印 刷 1. 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 < 連 続 印 刷 設 定 >の 表 示 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 連 続 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 一 般 図 書 (コード 付 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 選 択 している 発 行 者 が 初 期 選 択 され 表 示 されます 2. 発 行 者 の 選 択 印 刷 をしたい 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると は 印 刷 されません が 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 発 行 者 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 3. 印 刷 プレビュー 表 示 左 図 の 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージが 表 示 されます 4. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 106 / 163

107 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 107 / 163

108 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 の 連 続 印 刷 1. 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 < 連 続 印 刷 設 定 >の 表 示 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 連 続 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 一 般 図 書 (コード 外 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 選 択 している 発 行 者 が 初 期 選 択 され 表 示 されます 2. 発 行 者 の 選 択 印 刷 をしたい 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると は 印 刷 されません が 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 発 行 者 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 3. 印 刷 プレビュー 表 示 左 図 の 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージが 表 示 されます 4. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 108 / 163

109 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 の 単 票 印 刷 1. 印 刷 プレビュー 表 示 一 般 図 書 ( 特 別 支 援 学 校 視 覚 障 害 者 用 ) 需 要 数 一 覧 表 作 成 画 面 で 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージ( 左 図 )が 表 示 されます 2. プリンタへの 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 109 / 163

110 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 一 般 図 書 提 出 データのCSV 出 力 1. 一 般 図 書 提 出 データのCSV 出 力 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 ボタンをクリックします 2. CSV 出 力 確 認 一 般 図 書 提 出 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので はい をクリックします 3. 出 力 場 所 の 指 定 CSVの 出 力 場 所 (フォルダ)を 指 定 して OK をクリックします 一 般 図 書 提 出 データが 出 力 されます CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 設 _XX 年 度 _qqq_ 需 要 提 出 データ_ 一 般 ( XX に 使 用 年 度 数 字 qqq に 設 置 者 コード に 設 置 者 名 がセットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 設 置 者 コード200 基 本 情 報 の 設 置 者 名 から 提 出 の 場 合 設 _27 年 度 _200_ 需 要 提 出 データ_ 一 般 _ 基 本 情 報 の 設 置 者 名.csv 110 / 163

111 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 需 要 数 集 計 業 務 ( 一 般 図 書 ) 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 指 定 した 出 力 場 所 (フォルダ)に CSVファイルが 出 力 されます 111 / 163

112 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 ( 小 学 校 中 学 校 一 般 図 書 ) 12. 受 領 冊 数 集 計 業 務 に 関 する 操 作 基 本 構 成 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 1 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 管 下 の 学 校 分 の 受 領 冊 数 を 集 計 し 帳 票 明 細 形 式 にて 表 示 する 印 刷 時 には 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 合 わせて 作 成 する 2 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 管 下 の 学 校 分 の 受 領 冊 数 を 集 計 し 帳 票 明 細 形 式 にて 表 示 する 印 刷 時 には 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 合 わせて 作 成 する 3 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 上 記 1~2にて 集 計 した 受 領 データをCSV 形 式 にて 出 力 する 112 / 163

113 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 小 学 校 教 科 用 図 書 情 報 学 校 名 各 機 能 ボタン 等 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 を リスト 選 択 します 種 目 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 巻 別 教 科 用 図 書 情 報 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 第 1 学 年 ~ 第 6 学 年 各 図 書 の 学 年 ごとの 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 ) 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリスト 選 択 又 は 入 力 します 印 刷 日 付 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 図 書 受 領 証 明 書 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 113 / 163

114 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 中 学 校 教 科 用 図 書 情 報 各 機 能 ボタン 等 学 校 名 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 を リスト 選 択 します 種 目 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 巻 別 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 第 1 学 年 ~ 第 3 学 年 各 図 書 の 学 年 ごとの 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 ) 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリスト 選 択 又 は 入 力 します 印 刷 日 付 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 図 書 受 領 証 明 書 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 114 / 163

115 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 聴 知 教 科 用 図 書 情 報 各 機 能 ボタン 等 学 校 名 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 を リスト 選 択 します 区 分 学 校 から 提 出 された 図 書 の 障 害 者 区 分 及 び 小 学 部 / 中 学 部 の 区 分 が 表 示 されます 種 目 各 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 学 年 ( 巻 別 ) 各 図 書 の 給 与 学 年 と 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 ) 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリスト 選 択 又 は 入 力 します 印 刷 日 付 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 図 書 受 領 証 明 書 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 115 / 163

116 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 視 覚 発 行 者 各 機 能 ボタン 等 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 表 示 する 発 行 者 をリスト 選 択 します 発 行 者 教 科 用 図 書 情 報 教 科 用 図 書 情 報 学 校 名 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 区 分 学 校 から 提 出 された 図 書 の 小 学 部 / 中 学 部 の 区 分 が 表 示 されます 種 目 各 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 116 / 163

117 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 教 科 用 図 書 情 報 学 校 名 各 機 能 ボタン 等 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 を リスト 選 択 します 種 目 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 コード 各 図 書 の 発 行 者 コードが 表 示 されます 発 行 者 名 各 図 書 の 発 行 者 名 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 図 書 コード 各 図 書 の 図 書 コードが 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 を 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 ) 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリスト 選 択 又 は 入 力 します 印 刷 日 付 教 科 図 書 受 領 証 明 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 117 / 163

118 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 一 般 ( 視 覚 ) 発 行 者 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 表 示 する 発 行 者 をリスト 選 択 します 各 機 能 ボタン 等 教 科 用 図 書 情 報 学 校 名 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 種 目 各 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 図 書 コード 各 図 書 の 図 書 コードが 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 教 科 図 書 受 領 証 明 書 を 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 それぞれの 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 118 / 163

119 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 小 学 校 教 科 用 図 書 情 報 種 目 各 機 能 ボタン 等 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 巻 別 教 科 用 図 書 情 報 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 第 1 学 年 ~ 第 6 学 年 各 図 書 の 学 年 ごとの 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 未 選 択 の 場 合 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 学 校 別 印 刷 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 119 / 163

120 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 中 学 校 教 科 用 図 書 情 報 種 目 各 機 能 ボタン 等 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 巻 別 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 第 1 学 年 ~ 第 3 学 年 各 図 書 の 学 年 ごとの 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 未 選 択 の 場 合 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 学 校 別 印 刷 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 120 / 163

121 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 聴 知 教 科 用 図 書 情 報 区 分 各 機 能 ボタン 等 学 校 から 提 出 された 図 書 の 障 害 者 区 分 及 び 小 学 部 / 中 学 部 の 区 分 が 表 示 されます 種 目 各 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 発 行 者 の 略 称 各 図 書 の 発 行 者 の 略 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 学 年 ( 巻 別 ) 各 図 書 の 給 与 学 年 と 図 書 ごとに 巻 別 がある 場 合 巻 別 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 学 校 名 をリスト 選 択 します 選 択 した 学 校 ごとの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 が 画 面 に 表 示 されます 選 択 されている 学 校 名 をDeleteキーやBackSpaceキーで 削 除 を 行 うと 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 学 校 別 印 刷 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 視 覚 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 121 / 163

122 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 視 覚 発 行 者 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 各 機 能 ボタン 等 発 行 者 をリスト 選 択 します 発 行 者 教 科 用 図 書 情 報 教 科 用 図 書 情 報 区 分 学 校 から 提 出 された 図 書 の 小 学 部 / 中 学 部 の 区 分 が 表 示 されます 種 目 各 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 旧 版 の 教 科 書 の 場 合 先 頭 に 旧 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 未 選 択 の 場 合 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 発 行 者 / 学 校 別 印 刷 複 数 発 行 者 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の 表 紙 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 一 般 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 122 / 163

123 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 一 般 教 科 用 図 書 情 報 種 目 各 機 能 ボタン 等 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 発 行 者 コード 各 図 書 の 発 行 者 コードが 表 示 されます 発 行 者 名 各 図 書 の 発 行 者 名 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 情 報 図 書 コード 各 図 書 の 図 書 コードが 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 未 選 択 の 場 合 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 学 校 別 印 刷 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 ( 視 覚 ) それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 123 / 163

124 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) この 画 面 を 操 作 する 前 に 基 本 情 報 設 定 (p.30) 前 期 前 期 転 学 後 期 後 期 転 学 受 領 冊 数 集 計 マスタ 設 定 (p.31)を 行 ってください 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 一 般 ( 視 覚 ) 発 行 者 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 各 機 能 ボタン 等 発 行 者 をリスト 選 択 します 発 行 者 教 科 用 図 書 情 報 教 科 用 図 書 情 報 種 目 学 校 から 提 出 された 図 書 の 種 目 が 表 示 されます 図 書 コード 各 図 書 の 図 書 コードが 表 示 されます 教 科 用 図 書 の 名 称 各 図 書 の 教 科 用 図 書 の 名 称 が 表 示 されます 冊 数 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 表 示 されます また 受 領 冊 数 の 修 正 も 行 えます 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 修 正 することはできません 各 機 能 ボタン 等 学 校 別 集 計 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 表 示 する 学 校 をリスト 選 択 します 未 選 択 の 場 合 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 保 存 修 正 した 受 領 冊 数 を 保 存 します 発 行 者 と 学 校 名 を 選 択 していなければ 保 存 することはできません 印 刷 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 を 単 票 印 刷 します 発 行 者 / 学 校 別 印 刷 複 数 発 行 者 複 数 学 校 選 択 し 連 続 印 刷 する 画 面 に 移 動 します 印 刷 日 付 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 に 印 字 する 日 付 を 入 力 します 小 学 校 / 中 学 校 / 聴 知 / 視 覚 / 一 般 それぞれの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 に 移 動 します 124 / 163

125 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 トップページ 受 領 冊 数 集 計 トップページ 受 領 冊 数 集 計 より 受 領 冊 数 集 計 業 務 を 行 う 期 に 該 当 するボタン ( 前 期 / 前 期 転 学 / 後 期 / 後 期 転 学 )をクリックします ボタンをクリックして 移 動 した 画 面 にあるメニューは 各 期 ともに 同 じです 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 使 用 するメニューにおいて 選 択 した 期 ( 前 期 / 前 期 転 学 / 後 期 / 後 期 転 学 )に 該 当 する データの 集 計 業 務 を 実 施 します 次 ページ 以 降 は 前 期 のデータ 作 成 例 を 記 載 します 125 / 163

126 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 受 領 冊 数 集 計 受 領 冊 数 集 計 メニュー 受 領 冊 数 集 計 メニュー( 各 期 共 通 )は 以 下 の 通 りです 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 126 / 163

127 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 集 計 結 果 の 表 示 学 校 用 より 送 付 された 受 領 冊 数 集 計 データ を 取 り 込 んだ 集 計 結 果 が 画 面 に 表 示 されます 集 計 されたデータは 各 学 校 ごとに 表 示 されます 学 校 ごとの 集 計 データを 帳 票 形 式 ( 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 )にて 表 示 します 表 示 する 学 校 の 切 替 え 学 校 名 欄 の 右 側 のセルをクリックするとリストが 表 示 されます 表 示 させたい 学 校 名 を 選 択 すると 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 が 表 示 されます 選 択 されている 学 校 名 をDeleteキーやBackSpaceキーで 削 除 を 行 うと 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 の 明 細 行 は 表 示 されません ( 全 学 校 の 集 計 値 は 表 示 されません ) 視 覚 と 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 発 行 者 を 選 択 することで 表 示 される 図 書 を 切 り 替 えます ( 説 明 は 後 述 ) 127 / 163

128 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 の 修 正 / 保 存 1. 明 細 表 の 学 校 名 欄 から 修 正 したい 学 校 名 を 選 択 します 2. 修 正 を 行 いたい 教 科 書 の 受 領 冊 数 を 変 更 します 3. 保 存 ボタンをクリックします 4. 保 存 確 認 のメッセージが 表 示 されるので 保 存 する 場 合 はい ボタンをクリックします キャンセルしたい 場 合 は いいえ ボタンをクリックします 画 面 上 で 受 領 冊 数 を 修 正 しても 保 存 ボタンにて はい を 実 施 しなければ 集 計 した 受 領 冊 数 に 影 響 ありません 学 校 名 をリスト 選 択 して 画 面 上 に 表 示 しているデータを 切 り 替 えると 切 替 え 前 に 修 正 した 内 容 は 破 棄 されます 128 / 163

129 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 の 印 刷 1. 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 の 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )を リストからを 選 択 します 手 入 力 も 可 能 2. 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 の 印 刷 日 付 を 入 力 します 3. 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 の 印 刷 ボタンを クリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 画 面 で 選 択 している 学 校 が 初 期 選 択 されて 表 示 されます 4. 印 刷 をしたい 学 校 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると が は 印 刷 されません 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 学 校 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 学 校 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 学 校 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 5. 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 図 書 受 領 証 明 書 教 科 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 129 / 163

130 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 教 科 図 書 受 領 証 明 書 には 印 刷 日 付 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 ) 実 施 機 関 名 ( 設 置 者 名 ) 期 が 出 力 されます 130 / 163

131 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 明 細 表 には 期 学 校 名 学 校 ごとの 図 書 と 受 領 冊 数 が 出 力 されます 131 / 163

132 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 視 覚 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 表 示 する 発 行 者 学 校 の 切 替 え 1. 表 示 させたい 教 科 書 の 発 行 者 をリスト 選 択 します 2. 表 示 させたい 学 校 名 をリストから 選 択 します 発 行 者 名 学 校 名 に 対 応 した 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 が 表 示 されます 発 行 者 又 は 学 校 名 のいずれかをDeleteキーや BackSpaceキーで 削 除 すると 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 の 明 細 行 は 表 示 されません ( 全 発 行 者 全 学 校 の 集 計 値 は 表 示 されません ) 132 / 163

133 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 画 面 の 表 示 1. トップページから 表 示 させたい 期 を 選 択 します ( 前 期 / 前 期 転 学 / 後 期 / 後 期 転 学 )ボタンのいずれか をクリックすると 対 応 する 受 領 冊 数 集 計 メニュー ( 各 期 共 通 )が 表 示 されます 2. 受 領 冊 数 集 計 メニューの 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 ボタンを クリックします 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 が 表 示 されます 133 / 163

134 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 表 示 する 学 校 の 切 替 え 学 校 別 集 計 欄 から 学 校 名 をリスト 選 択 します 選 択 した 学 校 の 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 が 表 示 されます 視 覚 と 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 発 行 者 を 選 択 することで 表 示 される 図 書 を 切 り 替 えます ( 説 明 は 後 述 ) 134 / 163

135 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の 修 正 / 保 存 1. 修 正 したい 学 校 名 を 学 校 別 集 計 欄 からリスト 選 択 します 2. 修 正 を 行 いたい 教 科 書 の 受 領 冊 数 を 変 更 します 3. 保 存 ボタンをクリックします 4. 保 存 確 認 のメッセージが 表 示 されるので 保 存 する 場 合 はい をクリックします キャンセルしたい 場 合 は いいえ をクリックします 画 面 上 で 受 領 冊 数 を 修 正 しても 保 存 ボタンにて はい をクリックしなければ 集 計 した 受 領 冊 数 に 影 響 ありません 学 校 名 をリスト 選 択 して 画 面 上 に 表 示 しているデータを 切 り 替 えると 切 替 え 前 に 修 正 した 内 容 は 破 棄 されます 全 学 校 の 集 計 値 を 表 示 している 場 合 は 保 存 することができません 修 正 / 保 存 は 必 ず 学 校 別 で 行 う 必 要 があります 135 / 163

136 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 全 学 校 の 集 計 値 の 表 示 学 校 別 集 計 欄 で 選 択 されている 学 校 名 をDeleteキーや BackSpaceキーで 削 除 します 全 学 校 の 集 計 値 が 表 示 されます 136 / 163

137 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の 単 票 印 刷 1. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします プレビュー 画 面 に 印 刷 イメージが 表 示 されます 2. プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 表 紙 には 印 刷 日 付 宛 先 の 教 育 委 員 会 ( 都 道 府 県 ) 実 施 機 関 名 ( 設 置 者 名 ) 期 が 出 力 されます 137 / 163

138 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 には 実 施 機 関 名 ( 設 置 者 名 ) 期 図 書 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 出 力 されます 138 / 163

139 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の 印 刷 1. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリストからを 選 択 します 手 入 力 も 可 能 2. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 日 付 を 入 力 します 3. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 で 選 択 している 学 校 が 初 期 選 択 されて 表 示 されます 4. 印 刷 をしたい 学 校 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が 付 いていない 学 校 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 学 校 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます の 付 いている 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 削 除 され 空 白 になります 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 学 校 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 5. 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 139 / 163

140 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 視 覚 一 般 ( 視 覚 視 覚 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 表 示 する 学 校 発 行 者 の 切 替 え 1. 表 示 させたい 学 校 名 を 学 校 別 集 計 欄 からリスト 選 択 します 2. 表 示 させたい 発 行 者 をリスト 選 択 します 発 行 者 名 学 校 名 に 対 応 した 教 科 用 図 書 受 領 証 明 書 が 表 示 されます 発 行 者 をDeleteキーやBackSpaceキーで 削 除 すると 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 の 明 細 行 は 表 示 されません ( 全 発 行 者 の 集 計 値 は 表 示 されません ) 140 / 163

141 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 視 覚 一 般 ( 視 覚 視 覚 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の 印 刷 1. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリストからを 選 択 します 手 入 力 も 可 能 2. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 日 付 を 入 力 します 3. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 で 選 択 している 発 行 者 が 初 期 選 択 されて 表 示 されます 4. 印 刷 をしたい 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 されます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると が は 印 刷 されません 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 発 行 者 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 5. 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 141 / 163

142 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 視 覚 一 般 ( 視 覚 視 覚 一 般 ( 視 覚 )の 場 合 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 の ( 発 行 者 / 学 校 別 印 刷 の 場 合 ) 1. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 発 行 者 ( 特 約 供 給 所 )をリストからを 選 択 します 手 入 力 も 可 能 2. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 印 刷 日 付 を 入 力 します 3. 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 の 発 行 者 / 学 校 別 印 刷 ボタンをクリックすると 左 図 のような 連 続 印 刷 設 定 画 面 が 表 示 されます 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 画 面 で 選 択 している 発 行 者 学 校 が 初 期 選 択 されて 表 示 されます 4. 印 刷 をしたい 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 をクリックすると が 入 力 され 対 応 する 学 校 の 印 刷 選 択 欄 にも が 入 力 されます 選 択 した 発 行 者 に 複 数 の 学 校 のデータがある 場 合 同 時 にその 学 校 の 印 刷 選 択 欄 にも が 付 きます が の 付 いていない いている 印 学 刷 校 選 発 択 行 欄 者 をクリックすると が は 印 刷 されません 削 除 され 空 白 になります が 付 いていない 発 行 者 学 校 は 印 刷 されません 全 選 択 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 学 校 の 印 刷 選 択 欄 に が 入 力 されます 全 解 除 ボタンをクリックすると 全 ての 発 行 者 学 校 の 印 刷 選 択 欄 が 空 白 になります 5. 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビュー 画 面 が 表 示 されます 6. 印 刷 プレビュー 画 面 の 印 刷 ボタンをクリックします 印 刷 時 には 下 記 の 二 帳 票 を 印 刷 します 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 明 細 表 142 / 163

143 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 用 図 書 受 領 給 与 児 童 生 徒 数 報 告 書 表 紙 には 印 刷 日 付 宛 先 の 教 育 委 員 会 ( 都 道 府 県 ) 実 施 機 関 名 ( 設 置 者 名 ) 期 が 出 力 されます 明 細 表 には 実 施 機 関 名 期 図 書 各 図 書 の 受 領 冊 数 が 出 力 されます 実 施 機 関 名 には 印 刷 ボタンでの 印 刷 時 には 設 置 者 名 学 校 別 印 刷 ボタンと 視 覚 一 般 ( 視 覚 )の 発 行 者 / 学 校 別 印 刷 ボタンでの 印 刷 時 には 学 校 名 が 出 力 されます 印 刷 ボタンでの 印 刷 の 場 合 連 続 印 刷 設 定 画 面 で 発 行 者 の 印 刷 選 択 欄 に をつけた 発 行 者 の 全 学 校 の 集 計 値 で 明 細 表 が 出 力 されます 学 校 別 印 刷 ボタンでの 印 刷 の 場 合 連 続 印 刷 設 定 画 面 で 発 行 者 と 学 校 の 両 方 の 印 刷 選 択 欄 に をつけた 発 行 者 の 学 校 ごとの 明 細 表 が 出 力 されます 143 / 163

144 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 受 領 冊 数 集 計 業 務 (( 前 期 )( 前 期 転 学 )( 後 期 )( 後 期 転 学 )) 受 領 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データのCSV 出 力 1. 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 ボタンを クリックします 2. 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データを 出 力 します よろしいですか? というメッセージが 表 示 されるので CSV 出 力 を 行 う 場 合 は はい をクリックします キャンセルする 場 合 は いいえ をクリックします 3. CSVの 保 存 場 所 (フォルダ)を 指 定 して 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データを 保 存 します CSVファイル 名 は 絶 対 に 変 更 しないでください 変 更 してしまうと 上 部 機 関 のシステムで 取 り 込 みできません なお CSVファイル 名 の 意 味 は 次 のとおりです 設 _XX 年 度 _999_ 受 領 提 出 ( XX に 年 度 999 に 設 置 者 コード に 設 置 者 名 ## に 期 がセットされます ) 例 : 平 成 27 年 度 使 用 前 期 設 置 者 コード200 基 本 情 報 の 設 置 者 名 から 提 出 の 場 合 設 _27 年 度 _200_ 受 領 提 出 データ_ 基 本 情 報 の 設 置 者 名 _ 前 期.csv 144 / 163

145 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 13. 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システムでは 提 出 データ 出 力 後 に 需 要 数 データ 受 領 数 データを 集 計 し 直 した 場 合 再 度 提 出 データを 提 出 することの 備 忘 機 能 として トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージを 出 力 します 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 再 度 提 出 データ 出 力 を 実 施 するか 基 本 情 報 の 教 科 書 使 用 年 度 を 切 り 替 えると トップページへのメッセージの 表 示 がされなくなります 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ: 表 示 対 象 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 145 / 163

146 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 例 ) 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 1. データ 取 り 込 み 学 校 から 提 出 された 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 取 り 込 みます 146 / 163

147 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 147 / 163

148 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 2. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 行 します 148 / 163

149 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 149 / 163

150 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 3. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 行 した 直 後 の 状 態 では トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されません 150 / 163

151 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 4. データ 取 り 込 み 2. のとおり 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 施 した 状 態 にて 学 校 から 提 出 された 目 録 掲 載 図 書 提 出 データの 取 り 込 み 処 理 を 再 度 実 施 します 151 / 163

152 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 152 / 163

153 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 5. 学 校 から 提 出 された 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 取 り 込 み 後 トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 出 力 されます 153 / 163

154 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 6. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 行 します 154 / 163

155 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 155 / 163

156 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 7. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 行 すると トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 4.のとおり 学 校 から 提 出 された 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 取 り 込 むと 再 度 トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されます 156 / 163

157 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 8. トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 された 状 態 より 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 すると トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されなくなります 157 / 163

158 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 9. 基 本 情 報 設 定 画 面 にて 使 用 年 度 を 変 更 します メッセージ 入 力 データを 全 て 削 除 しますか? については はい いいえ どちらでも トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 158 / 163

159 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 10. 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 を 実 行 すると トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 基 本 情 報 設 定 画 面 の 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 した 場 合 一 度 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 し 学 校 から 提 出 された 目 録 掲 載 図 書 提 出 データを 取 り 込 むまでは トップページに 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されません 159 / 163

160 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 提 出 漏 れ 防 止 メッセージ 11. 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 の 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 教 科 書 無 償 給 与 事 務 報 告 書 提 出 データ 出 力 についても 同 様 に データ 出 力 後 需 要 数 データ 受 領 冊 数 データを 修 正 後 トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されます 需 要 数 データ 受 領 冊 数 データを 修 正 後 に データ 出 力 を 実 行 することで トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージが 表 示 されなくなります また 需 要 数 受 領 冊 数 データの 削 除 をした 場 合 や 基 本 情 報 設 定 画 面 の 教 科 書 使 用 年 度 を 変 更 した 場 合 も 同 様 に トップページの 提 出 漏 れ 防 止 メッセージは 表 示 されなくなります 需 要 数 集 計 : 一 般 図 書 一 般 図 書 提 出 データ 出 力 受 領 冊 数 集 計 需 要 数 集 計 : 教 科 書 目 録 掲 載 図 書 目 録 掲 載 図 書 提 出 データ 出 力 160 / 163

161 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 終 了 14.システムの 終 了 システムの 終 了 作 業 を 途 中 で 終 了 する 場 合 やシステム 本 体 を 終 了 する 場 合 は Excel 本 体 の 終 了 メニューや ボタンから 終 了 してください Excel 本 体 の 終 了 メニュー ファイル - 終 了 ボタンから 終 了 161 / 163

162 システム 名 教 科 書 事 務 執 行 管 理 システム プログラム 名 設 置 者 用 機 能 名 システムの 終 了 システムの 終 了 作 業 を 途 中 で 終 了 する 場 合 やシステム 本 体 を 終 了 する 場 合 は Excel 本 体 の 終 了 メニューや ボタンから 終 了 してください なお 終 了 時 は 下 図 のメッセージが 表 示 されます はい をクリックすると 途 中 の 入 力 内 容 も 保 持 して 終 了 します いいえ をクリックすると 各 機 能 で 登 録 や 保 存 をした 内 容 を 含 めて 全 ての 入 力 内 容 を 保 存 せずに 終 了 します 作 業 を 最 初 からやり 直 す 場 合 以 外 は 通 常 は はい をクリックして 終 了 してください システム 内 の 各 機 能 の 登 録 ボタンや 保 存 ボタンでは 画 面 や 帳 票 に 対 してデータは 反 映 されますが データの 保 存 は 完 了 していません Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 を 使 用 している 場 合 システム 終 了 確 認 画 面 にて はい をクリックし Excelの 保 存 機 能 にてデータを 保 存 しようとすると 左 記 の 互 換 性 チェック 画 面 が 表 示 されることがあります 画 面 が 表 示 された 場 合 は 続 行 ボタンをクリックし 保 存 処 理 を 実 施 して 下 さい キャンセル ボタンをクリックすると 保 存 処 理 の 実 施 がキャンセルされます 続 行 をクリック 162 / 163

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