タイトルバー メニューバー ツールバー ルーラー 表 示 ボタン ステータスバー オフイスアシスタント (2)オフイスアシスタントの 表 示 / 非 表 示 わからないことがあったとき Office アシスタントを 開 きます 開 くときはメニューバーの ヘルプ(H)をクリックします (3) 画 面

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1 5 Word 入 門 5.1 Word 企 業 が 使 っているワープロ(word processor)ソフトの 80%を Microsoft Word が 占 めてい ます Word はワープロの 代 名 詞 になってきました Word はいろいろな 文 字 や 記 号 を 使 えるだけでなく 図 表 も 作 成 でき 罫 線 も 引 けます ま た 写 真 音 声 動 画 を 貼 り 付 けることができ さまざまな 様 式 の 文 書 例 えば 縦 書 きの 文 書 な どが 作 成 できます インターネットの Web ページを 作 る 機 能 もついています さらに Word は 単 体 としても 使 えますが 表 計 算 ソフト Excel やデータベースソフト Access と 一 緒 に 使 えるようにと Office という 名 の 下 に 統 合 化 されています このように Word は 非 常 に 多 くの 機 能 を 持 っていますので はじめて Word を 利 用 する 人 は ワープロとしての 機 能 の 多 さに 戸 惑 うでしょう しかし 基 本 的 なことを 学 ぶだけでも ワ ープロとして 使 えるようになります Word を 利 用 しながら 使 える 機 能 を 少 しづつ 増 やして いくのがよいでしょう Word の 起 動 (1) スタート - Microsoft Word をクリックします または (2) スタート - Office ドキュメントの 新 規 作 成 をクリックする 一 * に Word で 書 いた 書 類 (ファイル)を 開 いても 起 動 します 基 本 ツール (1)Word の 画 * には 次 のようなツールがあります タイトルバー : 作 業 中 のファイル 名 を 表 示 します メニューバー : 基 本 的 なメニューが 表 示 される 場 所 です ツールバー :よく 使 う 操 作 をするためのボタンです ルーラー : 文 章 の 配 置 余 白 タブの 位 置 インデントの 指 定 に 使 いま す 表 示 ボタン : 文 章 の 表 示 モードを 切 り 替 えます 標 準 表 示 オンラインレイ アウト 表 示 ページレイアウト 表 示 アウトライン 表 示 の4つの ボタンがあります ステータスバー : 選 択 されたコマンドやボタンの 説 明 Word の 作 業 状 態 につ いてのメッセージなどが 表 示 されます Office アシスタント: 作 業 状 況 に 応 じてアドバイスを 受 けることができます 1

2 タイトルバー メニューバー ツールバー ルーラー 表 示 ボタン ステータスバー オフイスアシスタント (2)オフイスアシスタントの 表 示 / 非 表 示 わからないことがあったとき Office アシスタントを 開 きます 開 くときはメニューバーの ヘルプ(H)をクリックします (3) 画 面 のスクロール スクロールバー :クリックするとスクロールボックスが 動 き 1 画 面 分 切 り 替 わる スクロールボックス: 文 書 全 体 のどの 部 分 が 表 示 されているかを 示 す ドラッグにより 表 示 部 分 を 変 更 できる スクロールボタン: クリックすると 1 行 移 動 する 押 したままにすると 連 続 的 に 移 動 する クリックすると 前 のページが 表 示 される クリックすると 柚 木 のページが j 表 示 される (4)ツールバーの 表 示 起 動 したときは 標 準 ツールバーだけが 表 示 されています Word には 14 種 類 のツールバー があり 必 要 に 応 じて 表 示 します ツールバーの 表 示 は 表 示 メニューから ツールバー を 選 択 すると ツールバの 一 覧 が 表 示 されます その 中 から 選 択 します ツールバーを 消 す 時 はツールバーの 一 覧 についているチェックをはずします また 2

3 閉 じる ボタンを 持 ったツールバーもあります 新 規 作 成 標 準 ツールバー 開 く 上 書 き 保 存 印 刷 印 刷 プレビュー スペルチェックと 文 章 校 正 切 り 取 り コピー 貼 り 付 け 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け 元 に 戻 す やり 直 し ハイパーリンク 罫 線 表 の 挿 入 Excel ワークシートの 挿 入 文 字 方 向 の 変 更 図 形 描 画 見 出 しマップ 編 集 記 号 の 表 示 / 非 表 示 ズーム (5)メニューの 表 示 オフイスアシスタント ファイルメニューをクリックするとドロップダウンメニューが 表 示 されます コマンド 名 の あとに が 表 示 されているものは このコマンドを 選 択 すると 選 択 したコマンドの 実 行 条 件 を 設 定 する 画 面 =ダイアログボックスが 表 示 されます コマンドの 右 に 書 いてある 記 号 はキーボードのキーを 意 味 しています 表 示 されているキー を 直 接 入 力 することにより 同 じコマンドが 実 行 できます これをショートカットキーといいま す ツールバーにボタンが 用 意 されていることを 示 す ショートカットキー 3

4 (6)ダイアログボックスの 操 作 ファイル メニューの ページ 設 定 を 選 択 すると 設 定 のための 画 面 が 表 示 されます タブ : ダイアログボックスがいくつかの 設 定 画 面 に 分 かれているときに 上 部 に 表 示 される 各 設 定 画 面 を タブシート という テキストボックス:キーボードから 数 値 を 直 接 入 力 するか 右 側 のボタンをクリックして 数 値 を 増 減 する 右 側 に 設 定 可 能 な 数 値 の 範 囲 が 表 示 されるときはそれを 参 考 にして 数 値 を 設 定 する チェックボックス:その 設 定 項 目 の 機 能 を 有 効 にしたいとき クリックによりチェックマーク をつける チェックマークを 更 にクリックするとその 機 能 を 解 除 できる リストボックス: 欄 の 右 側 に ボタンが 表 示 されている ボタンを 押 すと 一 覧 メニューが 表 示 さ れ る そ の 中 か ら ク リ ッ ク に よ り 項 目 を 選 ぶ ま た は 矢 印 キ ー で 移 動 し [ Enter ] キ ー で 選 ぶ 一 覧 を 表 示 で き な い 場 合 は ス ク ロ ー ル バ ー が ついている オプションボタン: 選 択 肢 が2つ 以 上 あってその 中 から 一 つだけを 選 択 する 時 に 使 われる 現 在 選 択 されているものは の 中 が 塗 りつぶされている キャンセルボタン: 現 在 の 設 定 を 中 止 して 編 集 画 面 に 戻 る 時 にクリックする [Esc]キーを 押 すか 閉 じる ボタンをクリックしてもよい 機 能 ボタン: 設 定 内 容 に 関 する 補 足 的 な 設 定 などがあるときに 使 う タブ テキスト ボックス リ ス ト ボ ッ ク ス 機 能 ボタン オプションボタン キャンセルボタン 4

5 (7) 作 業 の 種 類 に 適 した 表 示 モード 作 業 の 仕 方 によって 表 示 方 法 を 変 えることができます 表 示 の 変 更 は 表 示 メニューで 選 びま す また 左 下 にある 表 示 ボタンをクリックしてもできます 標 準 表 示 : 初 期 設 定 では 標 準 表 示 になっています 実 際 に 印 刷 したものとはイメージ がかなり 異 なりますが 文 書 の 編 集 は 早 くできます オンラインレイアウト 表 示 : 文 書 を 画 面 上 で 読 むのに 適 した 表 示 です ページレイアウト 表 示 : 印 刷 のイメージを 確 認 しながら 作 業 する 表 示 です 編 集 スピードは 標 準 表 示 にくらべてやや 遅 くなります アウトライン 表 示 : 文 書 の 構 成 を 考 えたり 考 えをまとめるのに 適 した 表 示 です (9)IME98 ツールバー 日 本 語 を 入 力 するためには 日 本 語 入 力 システム MS-IME98 を 起 動 する 必 要 があります IME98 が 使 える 状 態 では 画 面 に 次 のようなツールバーが 表 示 されます IME パッド 単 語 / 用 例 登 録 変 換 モード: 一 般 プロパティ 入 力 モード: 直 接 入 力 ヘルプ CAPS キーロック 状 態 カナキーロック 状 態 a 入 力 モード: 直 接 入 力 入 力 モードの 表 示 変 更 ボタンは ひらがな 全 角 カタカナ 全 角 英 数 半 角 英 数 など の 入 力 状 態 を 変 更 するのに 使 います b 変 換 モード: 一 般 作 成 する 文 書 の 内 容 にあわせて 変 換 精 度 を 設 定 します 一 般 : 書 き 言 葉 を 主 体 とする 文 書 を 作 成 するときに 使 います 人 名 / 地 名 : 入 力 デ ー タ が 人 名 地 名 に 固 定 さ れ て い る と き は 便 利 な モ ー ド です 話 し 言 葉 優 先 : 話 し 言 葉 を 多 く 含 む 文 書 を 作 成 するときに 便 利 です 無 変 換 : 読 みとして 入 力 した 文 字 が 変 換 されずにそのまま 確 定 するモードです c IME パッド 読 み 方 のわからない 文 字 などを 入 力 するときに 使 います 文 字 一 覧 からの 選 択 総 画 数 部 首 による 入 力 手 書 き 入 力 などができます d 単 語 / 用 例 登 録 5

6 辞 書 に 登 録 されていない 単 語 を 登 録 します e プロパティ IME98 の 機 能 (かな 入 力 かローマ 字 入 力 か 辞 書 など)を 設 定 します f ヘルプ 文 字 入 力 でわからないことがあるときに 使 います g CAPS キーロック 状 態 とカナキーロック 状 態 ボタンをクリックするとそれぞれ 英 字 大 文 字 入 力 かな 入 力 ができます 5.2 文 字 入 力 文 字 入 力 観 光 行 楽 のメッカ 弥 彦 山 (634 メートル) 県 内 の 有 数 の 観 光 地 越 後 一 之 宮 弥 彦 神 社 の 背 景 を 形 成 する 名 山 である 深 田 久 弥 著 日 本 百 名 山 には 選 ばれていない 背 が 低 すぎる がその 理 由 である 山 の 良 さは 高 低 に 関 係 ないであろう 昭 和 三 十 三 年 にロープウエーができて 以 来 弥 彦 スカイライン そしてシ ーサイドラインが 次 々と 開 通 弥 彦 山 は 観 光 行 楽 のイメージが 強 くなった でも 四 季 を 通 じて 広 く 県 民 に 親 しまれている 信 仰 の 山 である 登 山 を 前 に 弥 彦 神 社 で 参 拝 してから 尊 厳 な 雰 囲 気 を 漂 わせる 杉 木 立 の 裏 参 道 を 抜 けて 登 山 口 に 向 かう この 道 は 万 葉 の 道 と 呼 ばれ 貴 重 な 植 物 が 数 多 く 育 てられている 野 鳥 の 森 に 昔 懐 かしい 茶 店 がたたずむ 新 潟 50 山 伊 東 敬 一 著 新 潟 日 報 事 業 社 出 版 から (1) 日 本 語 入 力 を 確 認 する まず 日 本 語 入 力 になっているかどうかを IME98 ツールバーで 確 認 します 入 力 モード: 直 接 入 力 が あ になっていれば 日 本 語 入 力 ができます そうなっていない 場 合 は a マウスを 使 う 方 法 ペンのマークをクリックする 表 示 されたメニューから 日 本 語 入 力 -オン をクリックする b キーボードによる 方 法 6

7 ALT キーを 押 しながら 半 角 / 全 角 キーを 押 す 注 :この 方 法 は 使 用 するキーボードで 異 なる 注 :かな 入 力 はキーボードに 表 示 されているひらがなを 直 接 入 力 する 方 法 です かな 入 力 を 使 うときは MS-IME98 の[プロパティ]-[ 全 般 ]-[ 入 力 設 定 ]-[ローマ 字 /かな 入 力 ]を[かな 入 力 ]にします (2) 観 光 を 入 力 する kannkouと 入 力 する かんこう となり 点 線 の 下 線 が 表 示 される 変 換 可 能 なことを 示 す [Space]キーを 押 す 観 光 と 変 換 され 観 光 が 強 調 表 示 (この 段 階 で[Space]キーを 押 す と 別 の 変 換 候 補 が 表 示 される)される [Enter]キーを 押 す 強 調 表 示 が 消 え 確 定 する (3) 誤 った 入 力 行 楽 のつもりで[kouraki]と 入 力 し [Space]キーを 押 したと する [Esc]キーを 押 す 変 換 が 一 部 解 除 される 未 解 除 の 部 分 があればもう 一 度 押 す 変 換 前 の 状 態 に 戻 る この 状 態 で 誤 った 文 字 を 訂 正 する [Back Space]キーを 押 して き を 消 し く を 入 力 する Space キーで 変 換 する 注 : 誤 った 文 字 が 途 中 にある 場 合 は[ ]キーで 戻 る (4) 文 節 の 区 切 りを 直 す 文 字 を 入 力 するときは 一 文 節 ずつ 区 切 って 入 力 するよりも ある 程 度 の 長 さの 文 章 を 一 度 に 入 力 するほうが [Space]キーや[Enter]キーを 押 す 回 数 が 減 り 効 率 が 上 がります しかし コンピュータが 文 節 を 判 断 するので 入 力 者 の 考 えと 違 うことがあります その 時 は 文 節 の 区 切 りを 直 して 変 換 する 必 要 があります a 変 換 する 文 節 の 移 動 は [ ]キー [ ]キーで 行 う b 文 節 の 長 さの 調 節 は 文 節 を 長 くする [Shift]キーを 押 しながら[ ]キーを 押 す 文 節 を 短 くする [Shift]キーを 押 しながら[ ]キーを 押 す (5)カタカナの 入 力 メッカ 7

8 mekka と 入 力 する [Space]キーで 変 換 する 注 :よく 使 われるカタカナは 辞 書 の 中 にあるので カタカナ 入 力 モードにする 必 要 はない 辞 書 にない 場 合 は[F7]キーを 押 す [Enter]キーで 確 定 する (6)アルファベットの 入 力 : seaside line SEASIDE LINE アルファベットを 入 力 するときは 日 本 語 入 力 をオフにします MS-IME98 ツールバーの あ をクリックする 入 力 モードの 一 覧 が 表 示 される この 中 の 直 接 入 力 をクリックする seaside line と 入 力 する 大 文 字 を 入 力 する 場 合 は [Shift]キーを 押 しながら 入 力 する 大 文 字 を 連 続 して 入 力 する 場 合 は MS-IME98 ツールバーの[Caps ]ボタンを クリックする (7) 数 字 の 入 力 : 634 日 本 語 入 力 ーオン で 入 力 モード ひらがな の 場 合 a テンキーで 634 と 打 つ または b 数 字 キーで 634 と 打 ち 半 角 にしたければ[Space]キーで 変 換 する (8) 記 号 の 入 力 の 入 力 YUUBINNとキーを 打 つ [Space]キーを 何 回 か 押 す のマークが 表 示 される [Enter]キーで 確 定 する の 入 力 KOMEとキーを 打 つ [Space]キーを 何 回 か 押 す のマークが 表 示 される [Enter]キーで 確 定 する 呼 びかたのわからない 記 号 を 入 力 する きごう と 入 力 する 8

9 (9) 再 変 換 [Space]キーを 何 回 か 押 す リストから 目 的 の 記 号 を 選 んで 確 定 する 一 度 確 定 した 漢 字 でも マウスで 右 クリックして ショートカットメニューから 再 変 換 をクリックすれば 再 び 変 換 候 補 を 表 示 できます (10) 読 み 方 のわからない 文 字 の 入 力 a 部 首 から 選 ぶ MS-IME ツールバーの IME パッドをクリックする ウインドウが 表 示 される ウインドウの 左 上 (タイトルバー)にある がマークされたボタンをクリックする 入 力 方 法 を 選 択 するメニューが 表 示 される 部 首 をクリックする 部 首 ウインドウが 表 示 される 左 上 にある 部 首 の 画 数 をドロップダウン 形 式 の 一 覧 から 選 ぶ 左 側 に 指 定 した 部 首 の 一 覧 が 表 示 されるので 選 びたい 部 首 をクリックする 中 央 の 大 きいボックスに 指 定 した 部 首 の 文 字 一 覧 が 表 示 される フォント 表 示 ボックスの 右 にあるボタンをクリックすると 拡 大 表 示 と 詳 細 表 示 が 入 れ 替 わる 読 み 方 は 詳 細 表 示 にする 文 字 をクリックすると 文 字 が 入 力 される b 手 書 き 入 力 MS-IME ツールバーの IME パッドをクリックする ウインドウの 左 上 (タイトルバー)にある をクリックする 手 書 き をクリックする 手 書 きダイアログボックス 内 の 消 去 ボタンをクリックする 手 書 き 欄 の 文 字 が 消 去 される 目 的 の 文 字 をマウスで 書 く 右 の 欄 に 候 補 文 字 が 表 示 される 目 的 の 漢 字 をクリックすると 文 字 が 入 力 される (11) 単 語 登 録 よく 使 う 割 に 長 かったり 特 殊 用 語 で 辞 書 にないような 単 語 は 登 録 しておくと 便 利 です 9

10 a 登 録 MS-IME98 ツールバーの 単 語 / 用 例 登 録 をクリックする 単 語 / 用 例 登 録 のダイアログボックスが 表 示 される 読 み のボックスに しょぞく と 入 力 する 語 句 のボックスに 所 在 地 新 潟 市 カタハタ 46 番 地 1 TEL 登 録 をクリックする 閉 じる ボタンをクリックする 以 後 しょぞく と 入 力 して 変 換 すると 上 記 の 長 い 文 章 が 表 示 される 注 : 品 詞 を 上 手 に 選 択 すると 変 換 効 率 が 高 まる * の 方 法 : すでに 文 書 の 中 に 登 録 する 語 句 がある 場 合 その 語 句 をドラッグして 選 択 する MS-IME98 ツールバーの 単 語 / 用 例 登 録 をクリックする 語 句 のボックスには 選 択 した 文 章 が 自 動 的 に 入 る 読 み を 入 力 して 登 録 ボタンをクリックする b 登 録 した 単 語 の 削 除 単 語 / 用 例 登 録 をクリックする ダイアログボックスが 開 く ダイアログボックス 内 の[ 辞 書 ツール(T)]をクリックする [Microsoft IME 辞 書 ツール 98]ダイアログボックスが 開 く 削 除 したい 読 み をクリックして 選 択 する 強 調 表 示 される [Delete]キーを 押 す 確 認 メッセージが 表 示 される はい をクリックする ウインドウの[ 閉 じる]ボタンをクリックする 10

11 5.3 文 書 の 作 成 ワープロが 便 利 なのは 編 集 が 容 易 にできることでしょう この 章 では 編 集 のための 諸 方 法 ( 範 囲 指 定 削 除 移 動 コピー)を 扱 います 1 文 書 を 新 規 に 作 成 する Word が 起 動 すると 自 動 的 に Word が 用 意 した 用 紙 が 表 示 されます その 用 紙 に 直 接 文 書 を 作 成 するときは そのまま 入 力 すればよいのですが 文 書 を 作 成 している 途 中 で 別 の 新 し い 文 書 を 作 りたいときは 新 しい 用 紙 が 必 要 です そのためには ファイル メニューから 新 規 作 成 を 選 択 する 新 規 作 成 ダイアログボックスが 表 示 される 標 準 タブをクリックする 新 しい 文 書 アイコンを 選 択 し[OK]をクリックする または ツールバーの 新 規 作 成 ボタンをクリックする 2 ハードディスクまたはフロッピーディスクにある 文 書 を 開 く ハードディスクにある 文 書 を 呼 び 出 し 修 正 したりすることもあります その 時 は ファイル メニューから 開 く を 選 ぶ ファイルを 開 くダイアログボックスが 表 示 される 検 索 先 ボックスの をクリックし ハードディスクやフロッピーディスクを 選 ぶ その 中 にあるフォルダやファイルの 一 覧 が 表 示 される 目 的 のフォルダやファイルをクリックして 選 択 する 開 く ボタンをクリックする 注 :ファイルの 場 合 はこれで 画 * 上 に 表 示 されるが フォルダの 場 合 はその 中 に 含 まれるフォルダやファイル 一 覧 が 表 示 される 目 的 のものを 選 択 して 開 く ボタンをクリックする フォルダの 場 合 はファイルが 表 示 される までこれを 繰 り 返 す 別 の 方 法 : マイコンピュータのアイコンをダブルクリックする ドライブのアイコンが 表 示 される 11

12 目 的 のファイルが 入 っているドライブをダブルクリックする ドライブの 中 のフォルダまたはファイルが 表 示 される 目 的 のフォルダまたはファイルをダブルクリックする フォルダの 場 合 はフォルダの 中 のファイルが 表 示 される そのファイルをダブルクリックする 3 ページの 設 定 をする 用 紙 のサイズや 文 字 数 行 数 余 白 は あらかじめ 標 準 で 設 定 されています 標 準 でないも のを 選 ぶときは 次 のようにします 例 : 用 紙 サイズを 変 更 する ファイル メニューから ページ 設 定 をクリックする ページ 設 定 ダイアログボックスが 表 示 される 用 紙 サイズ タブをクリックする 用 紙 サイズのボックスで をクリックして 一 覧 を 表 示 させ 用 紙 サイズを 選 ぶ 用 紙 の 縦 横 もこのウインドウで 選 ぶ [OK をクリックする 4 範 囲 指 定 ( 選 択 ) 編 集 のためのコマンド( 命 令 指 示 )を 実 行 するためには 実 行 対 象 を 選 択 する 必 要 があり ます 文 章 の 選 択 には 文 章 の 長 短 や 段 落 に 応 じて 次 の 方 法 を 使 います フロッピーにある 例 文 : エッセイ を 開 いて 試 してみましょう 短 い 文 : 文 字 列 上 をドラッグする 一 行 : 行 の 先 頭 文 字 の 左 ( 余 白 部 分 )をポイントするとポインタが 矢 印 に 変 わる そこでクリックする 一 文 :[Ctrl]キーを 押 しながらクリックする 段 落 : 行 頭 の 余 白 部 分 をダブルクリックする または 段 落 の 中 にポインタを 置 き3 回 クリックする 数 行 : 行 の 先 頭 文 字 の 左 をポイントするとポインタが 矢 印 に 変 わる そこか ら 下 へ 必 要 な 行 だけドラッグする ブロック:[Alt]キーを 押 しながらクリックする 長 い 場 合 : 文 章 の 前 をクリックして 文 章 の 後 を[Shift]キーを 押 しながらク リックする 文 章 全 体 : 編 集 メニューから すべてを 選 択 を 選 ぶ 12

13 5 削 除 削 除 する 範 囲 を 指 定 し 次 の 方 法 で 行 います [ 編 集 ]メニューから 切 り 取 り または クリア を 選 ぶ [Back Space]キーや[Delete]キーを 使 う 誤 って 削 除 したときは 編 集 メニューから 元 に 戻 す を 選 びます 元 に 戻 す ボタンをクリックしてもよい 6 文 字 の 移 動 とコピー (1) 移 動 文 章 の 編 集 作 業 に 威 力 を 発 揮 するのは 切 り 取 り - 貼 り 付 け や ドラッグアンドドロ ップ です 例 題 : 昭 和 三 十 三 年 にロープウエーができて 以 来 弥 彦 スカイライン そしてシ ーサイドラインが 次 々と 開 * 弥 彦 山 は 観 光 行 楽 のイメージが 強 くなった でも 四 季 を 通 じて 広 く 県 民 に 親 しまれている 信 仰 の 山 である 下 線 部 をこの 文 章 の 前 に 置 きたい ドラッグアンドドロップ 四 季 を 通 じて 広 く 県 民 に 親 しまれている 信 仰 の 山 である をドラッグして 選 択 する 選 択 された 場 所 ( 強 調 表 示 されている 場 所 )にポインタを 合 わせる ドラッグして 昭 和 三 十 三 年 に の 前 に 持 っていってボタンを 離 す 移 動 にともなう 修 正 四 季 の 前 に 弥 彦 山 は を 付 け 加 える でも をドラッグして 選 択 し [Delete]キーを 押 して 削 除 する 注 :Ctrl キーを 押 しながらドラッグすると 四 季 を 通 じて が 前 の 位 置 にも 残 ります すなわち コピー - 貼 り 付 け と 同 じことをしたことになり ます (2) 切 り 取 り - 貼 り 付 け 13

14 上 で 行 った 修 正 を 元 に 戻 してみましょう 四 季 を 通 じて 広 く 県 民 に 親 しまれている 信 仰 の 山 である において 四 季 の 前 をクリックする 山 である の 後 ろを[Shift]キーを 押 しながらクリックする 編 集 - 切 り 取 り をクリックする 行 楽 のイメージが 強 くなった の 後 ろをクリックする 編 集 - 貼 り 付 け をクリックする 四 季 の 前 に でも を 挿 入 する 7 検 索 置 換 検 索 とは 文 書 の 中 から 目 的 の 文 字 列 や 文 字 飾 りなどを 探 す 機 能 です 検 索 した 文 字 列 や 文 字 飾 りなどを 異 なる 文 字 列 や 文 字 飾 りに 置 き 換 える 機 能 を 置 換 といいます (1) 検 索 編 集 メニューから 検 索 を 選 択 する 検 索 と 置 換 ダイアログボックスが 表 示 される 必 要 があれば オプション ボタンをクリックし 細 部 設 定 をする 検 索 する 文 字 列 を 入 力 する 次 を 検 索 ボタンをクリックする カーソルに 最 も 近 い 場 所 から 検 索 を 始 める 該 当 する 文 字 列 があればその 場 所 を 強 調 表 示 す る さらに 次 を 検 索 ボタンをクリックするとそのあとを 調 べる これを 繰 り 返 す 全 文 を 探 したところで 文 書 の 検 索 が 終 了 しました というダイアログボックスが 表 示 される (2) 置 換 編 集 メニューから 置 換 を 選 ぶ 検 索 と 置 換 ダイアログボックスが 表 示 される 検 索 する 文 字 列 と 置 換 後 の 文 字 列 を 入 力 する 置 換 ボタンまたは すべて 置 換 ボタンをクリックする 置 換 ボタンは 一 つずつ 確 認 しながら 置 換 する 場 合 に 使 用 する すべて 置 換 ボタンは1 度 に 全 文 字 を 置 換 する 例 題 : 教 材 エッセイ で 情 報 と 言 う 文 字 を 検 索 してみましょう 14

15 5.4 文 字 文 章 のレイアウト 文 字 の 装 飾 表 示 メニューの ツールバー から 書 式 設 定 を 選 択 すると 書 式 設 定 ツールバーが 表 示 されます このバーには 文 字 装 飾 用 のボタンが 並 んでいます 使 い 方 は 装 飾 したい 文 字 列 を 選 択 する 目 的 のボタンをクリックする または ボタンがついているものは をク リックして 希 望 の 項 目 を 選 択 (クリック)する フォントサイズ 太 字 斜 体 下 線 囲 み 線 スタイル 文 字 の 網 かけ フォント 文 字 の 拡 大 / 縮 小 両 端 揃 え 書 式 設 定 ツールバー 中 央 揃 え 右 揃 え 均 等 割 付 段 落 記 号 箇 条 書 き (1) フォント サイズ 太 字 下 線 弥 彦 山 と 入 力 する インデント 解 除 インデント フォントの 色 弥 彦 山 をドラッグして 選 択 する フォントから MS ゴシックを 選 ぶ サイズから 24 を 選 ぶ Bボタンをクリックする Uボタンをクリックする などいろいろ 試 してみましょう フォント スタイル サイズ 飾 り 文 字 幅 間 隔 などを 一 括 して 設 定 するときは 書 式 メニューから フォント を 選 びます 15

16 (2) 書 式 のコピー 貼 り 付 け 一 度 設 定 した 書 式 は 容 易 に 他 の 文 字 に 適 用 することができます すでに 書 式 が 設 定 されている 文 字 (コピー 元 )をドラッグして 選 択 する 書 式 のコピー/ 貼 り 付 け ボタンをクリックする 書 式 を 適 用 したい 文 字 (コピー 先 )をドラッグする 段 落 のスタイルを 設 定 する 段 落 とは[Enter]キーで 区 切 られた 1 区 切 りの 文 章 のことです Word では 段 落 ごとに 設 定 できる 機 能 があります (1) 行 揃 え 文 書 を 作 成 するときは 通 常 左 寄 せで 入 力 していますが 中 央 揃 え 右 揃 え 両 端 揃 え 均 等 割 り 付 けの 位 置 に 設 定 できます 設 定 したい 段 落 にカーソルを 置 く 範 囲 を 選 択 してもよい 書 式 メニューから 段 落 を 選 択 する 段 落 ダイアログボックスが 表 示 される インデントと 行 間 隔 タブをクリックする 配 置 のテキストボックスをクリックして そろえたい* 置 を 選 択 する OK ボタンをクリックする 別 の 方 法 : 書 式 設 定 ツールバーを 使 う 設 定 したい 段 落 にカーソルを 置 く 範 囲 を 選 択 してもよい それぞれのボタンをクリックする (2)インデントを 設 定 する 左 右 の 余 白 を 設 定 して 行 頭 行 末 を 指 定 する* 置 にそろえます 設 定 したい 段 落 にカーソルを 置 く 範 囲 を 選 択 してもよい 書 式 メニューから 段 落 を 選 択 する 段 落 ダイアログボックスが 表 示 される インデントと 行 間 隔 タブをクリックする 左 のインデント 幅 と 右 のインデント 幅 を 数 値 で 設 定 する 16

17 最 初 の 行 または2 行 目 以 後 に 字 下 げを 設 定 する 場 合 は 最 初 の 行 の ボタ ンをクリックして 字 下 げ か ぶら 下 げ を 選 ぶ [OK]ボタンをクリックする 別 の 方 法 :ルーラーを 使 う 設 定 したい 段 落 にカーソルを 置 く 範 囲 を 選 択 してもよい インデントマーカーをドラッグする ぶら 下 げインデントマーカー 1 行 目 インデントマーカー 左 インデントマーカー 右 インデントマーカー (3) 行 間 隔 行 と 行 の 間 隔 を 段 落 単 * で 設 定 します 段 落 前 後 の 行 を 個 * に 設 定 できる 設 定 したい 段 落 にカーソルを 置 く 範 囲 を 選 択 してもよい 書 式 メニューから 段 落 を 選 択 する 段 落 ダイアログボックスが 表 示 される インデントと 行 間 隔 タブをクリックする 段 落 前 と 段 落 後 を 数 値 で 設 定 する 行 間 の ボタンをクリックして 一 覧 から 選 択 する [OK]をクリックする 行 間 の 設 定 1 行 1.5 行 2 行 フォントのサイズに 合 わせて 行 間 を 設 定 する 最 小 値 行 間 の 最 小 値 を 設 定 する 固 定 値 倍 数 間 隔 固 定 された 行 間 を 設 定 する すべての 行 間 を 均 等 に するとき 使 う 倍 数 を 選 んで 間 隔 を2に 設 定 すると 2 倍 の 行 間 隔 に なる 行 間 の 値 を 設 定 する 最 小 値 固 定 値 倍 数 を 選 んだ ときのみ 使 用 できる 17

18 (4) 改 ページ 改 ページは 段 落 が2ページに 分 割 されたり 段 落 の 前 で 強 制 的 に 改 ページするときなどに 使 います 文 章 の 最 後 をクリックして 改 行 する 挿 入 ー 改 ページ を 選 択 する 改 ページダイアログボックスが 表 示 される 改 ページ をクリックして OK をクリックする 改 ページを 示 す 表 示 がつく 改 ページをやめるには 改 ページの 表 示 線 上 をクリックする [Delete]キーを 押 す (5)ヘッダーとフッター ヘッダーという 特 別 な 領 域 に 入 力 した 内 容 はそのページだけでなく すべての ページの 冒 頭 部 分 にたいして 共 通 の 複 製 を 作 ります 文 章 の 末 尾 に 共 通 した 内 容 を 表 示 したいときは フッターを 使 います 表 示 - ヘッダーとフッター をクリックする ヘッダーとフッターを 入 れる 点 線 枠 と ヘッダーとフッター ツールバーが 表 示 される 点 線 枠 の 中 に 文 字 を 入 力 する 図 を 挿 入 することもできる (6) 文 字 に 色 をつける 色 をつける 文 字 を 選 択 する ツールバーの A の ボタンをクリックするとパレットが 表 示 される 希 望 の 色 をクリックする 注 :Aの 下 線 部 には 前 回 指 定 した 色 が 表 示 されている (7) 縦 書 きと 横 書 き 書 式 メニューから 縦 書 きと 横 書 き を 選 択 する ダイアログボックスが 表 示 される 文 字 列 が 縦 書 きになっているボタンをクリックする OK をクリックする 18

19 (8) 表 を 作 成 する 表 を 作 成 したい 場 所 をクリックする 表 を 挿 入 ボタンをクリックする 表 のサンプルが 表 示 される 左 上 から 右 下 へ 必 要 な 大 きさだけ( 例 えば5 行 2 列 の 表 )ドラッグする 表 ができる 表 に 文 字 を 入 力 する 文 字 を 入 力 するマスをクリックすればよい また Tab キーでマスの 間 を 移 動 す ることもできる (9) 図 を 挿 入 する 図 を 挿 入 する 位 置 をクリックする 挿 入 - 図 - クリップアート をクリックする クリップアートのダイアログボックスが 表 示 される 注 :Word98 の CD-ROM をドライブにセットすると 多 くのクリップアートを 使 用 することができます 希 望 の 図 を 選 択 する 左 側 の 分 類 をクリックすると 右 側 にその 分 類 に 属 する 図 が 表 示 される スクロ ールして 希 望 の 図 を 探 し その 図 をクリックする [ 挿 入 ]ボタンをクリックする 図 が 挿 入 される 図 にはハンドルがついている そこにポインタを 合 わせると ポインタが 矢 印 に 変 わる 矢 印 の 方 向 にドラッグして 図 の 大 きさを 変 更 でき る 5.5 印 刷 とファイルの 整 理 印 刷 印 刷 の 直 前 には 印 刷 プレビューで 出 力 イメージを 確 認 します (1) 印 刷 プレビュー を 表 示 する ファイル メニューから 印 刷 プレビュー を 選 択 する またはツールバーの 印 刷 プレビュー ボタンをクリックする 印 刷 プレビュー 画 * が 表 示 される 19

20 ズームボタン :プレビューの 表 示 倍 率 を 変 更 する 1ページボタン : 文 書 の1ページ 分 が 表 示 される 複 数 ページ 表 示 ボタン: 複 数 ページが 表 示 される 1ページ 分 圧 縮 ボタン: 最 後 のページに 数 行 しかないとき 最 後 のページ を 減 らすように 自 動 調 節 される (2) 印 刷 を 実 行 する ファイル メニューから 印 刷 を 選 択 する ダイアログボックスが 表 示 される ダイアログボックスの 必 要 な 項 目 を 入 力 する プリンタ 名 :プリンタの 機 種 を 確 認 する 印 刷 範 囲 : ページ 指 定 はテキストボックスに 印 刷 するページ 番 号 を 入 力 す る の よ う に コ ン マ で 区 切 る か 4-7 の よ う に 指 定 する 印 刷 部 数 : 印 刷 部 数 を 設 定 する [OK]ボタンをクリックする * の 方 法 :ツールバーから 印 刷 ボタン をクリックする 文 書 の 整 理 文 書 が 多 くなると 整 理 が 必 要 になります 文 書 等 は ファイル という 単 位 で 保 存 し フ ォルダ という 入 れ 物 に 入 れて 管 理 しますので ファイルやフォルダの 扱 い 方 を 知 る 必 要 があ ります (1)ファイルのコピー1 ファイルのアイコンをクリックして 選 択 する 選 んだアイコンの 情 報 が 表 示 される コピー ボタンをクリックする 貼 り 付 け ボタンをクリックする (2)ファイルのコピー2 アイコンを 右 クリックする 20

21 ショートカットメニューが 表 示 される コピー をクリックする ウインドウの 何 もないところを 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 される 貼 り 付 け をクリックする (3)ファイル 名 の 変 更 ファイルを 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 される 名 前 の 変 更 をクリックする 名 前 が 強 調 表 示 され 変 更 できる 状 態 になる 新 しい 名 前 を 入 力 して[Enter]キーで 確 定 する アイコンの 情 報 を 変 更 したいときは 表 示 メニューから 最 新 の 情 報 に 更 新 を 選 ぶ (4)アイコンの 移 動 1 アイコンをウインドウの 外 へ(ディスクトップへ)ドラッグする (5)アイコンの 移 動 2 アイコンをウインドウの 外 へ 右 ドラッグする ショートカットメニューが 表 示 される ここに 移 動 を 選 択 する 注 : ここにコピー を 選 択 すれば 元 のファイルはウインドウ 内 に 残 る (6) 新 規 フォルダの 作 成 デスクトップ(ウインドウ 内 でもよい)の 何 もないところを 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 される 新 規 作 成 ー フォルダ を 選 ぶ (7) 新 規 ファイルの 作 成 デスクトップ(ウインドウ 内 でもよい)の 何 もないところを 右 クリックする ショートカットメニューが 表 示 される 新 規 作 成 をポイントすると 新 規 作 成 できるファイルの 一 覧 が 表 示 される 例 えば ビットマップイメージ をクリックする 新 規 ビットマップイメージ という 名 のファイルが 表 示 される 21

22 このファイルをダブルクリックして 開 くと 自 動 的 にペイントというプログラム が 起 動 する 必 要 ならばファイルの 名 前 の 変 更 を 行 う (8)ファイルの 削 除 ファイルをごみ 箱 へドラッグする 確 認 のメッセージが 表 示 される はい をクリックする いいえ をクリックすれば 元 に 戻 る Word の 終 了 (1) ボタンをクリックします または (2) ファイル - 終 了 をクリックします または (3)タスクバーのウインドウを 右 クリックするとショートカットメニューが 表 示 され ます その 中 の 閉 じる をクリックします 22

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