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1 表 計 算 ソフトの 基 礎 Excel 2010 の 起 動 画 面 と 画 面 構 成 クイックアクセスツールバー タブ リボン 数 式 バー :アクティブセル :ダイアログボックス 起 動 ツール 列 名 :A~Z AA~ZZ AAA~XFD 列 行 番 号 :1~ 行 碁 盤 の 目 のような 小 部 屋 セル セルの 集 まり ワークシート ワークシートの 集 まり ファイル シート 見 出 し ズームスライダ 画 面 の 説 明 アクティブセル 数 式 バー 行 番 号 列 名 シート 見 出 し 現 在 選 択 されているセルのことです セルの 場 所 は 行 と 列 を 合 わ せた セル 番 地 で 表 します アクティブセルに 入 力 されているデータや 数 式 を 表 示 します セルの 横 方 向 の 並 びのことです セルの 縦 方 向 の 並 びのことです シートを 切 り 替 えることができます 右 端 のタブをクリックす ると 新 しいシートが 追 加 されます 1

2 1 次 の 枠 で 囲 まれた 部 分 のデータを 入 力 しましょう 1データ 入 力 後 のセル 移 動 ア 下 方 向 への 移 動 は Enter キーを 使 います Enter イ 右 方 向 への 移 動 は Tab キーを 使 います Tab ウ 左 端 からデータを 入 力 し 右 端 まで 入 力 し 折 り 返 す 際 は Enter キーを 使 います 2

3 エ 入 力 前 に 入 力 範 囲 を 選 択 しておくと Tab キーと Enter キーで 指 定 した 範 囲 を 移 動 すること ができます Tab Enter 2 オートフィルの 利 用 ( 同 じデータや 連 続 したデータの 入 力 ) アクティブセルの 右 下 隅 (フィルハンドル)にマウスを 重 ねるとカーソルが +に 変 わり ドラッグすることで 自 動 的 にコピーしたり 連 続 したデータを 入 力 したりすることができます といった 連 続 した 数 値 を 入 力 する 場 合 (オートフ ィルオプションボタン)をクリックして 連 続 データを 選 択 します 右 クリ ックでドラッグしても 同 じことができます 2 青 山 君 の 合 計 点 を 計 算 しましょう 数 式 バー 計 算 式 は セルを 選 択 し 数 式 を 入 力 すると 同 時 に 数 式 バーにも 式 が 表 示 さ れます 1 直 接 合 計 の 式 を 入 力 する 方 法 = セルを 指 定 して 式 を 入 力 する 方 法 =C3+D3+E3+F3+G3 3 関 数 を 使 って 計 算 する 方 法 1 =SUM(C3,D3,E3,F3,G3),は&の 意 味 4 関 数 を 使 って 計 算 する 方 法 2 =SUM(C3:G3) :は~の 意 味 5 オート SUM ボタン を 使 って 計 算 する 方 法 入 力 する 場 所 (H3)を 指 定 してオート SUM ボタン をクリックします 自 動 的 に 周 りの 合 計 できそうな 部 分 を 判 断 し 数 式 が 表 示 されます Enter キーを 押 すと 確 定 SUM は 合 計 の 関 数 です 英 語 で 合 計 という 意 味 です 3

4 3 青 山 君 と 同 様 に 全 員 の 合 計 点 を 入 力 しましょう オートフィルが 利 用 できます Excel に 限 らず 表 計 算 ソフトにおいて 数 式 を 入 力 する 際 は 一 番 基 になる 式 が 大 変 重 要 になります 数 式 はほとんどの 場 合 オートフィルを 用 いたり コピー 機 能 を 使 ったりして 最 初 に 入 力 した 式 を 利 用 します くれぐれも 基 になる 式 にミスがないように 確 認 する 習 慣 をつけ ましょう 4 オート SUM ボタンを 使 って 青 山 君 の 平 均 点 を 入 力 しましょう 1 セル(I3)を 指 定 します 2 オート SUM ボタン の 右 の から 平 均 をクリックします 上 のように 表 示 され 平 均 点 に 合 計 (H3)が 含 まれていることが 確 認 できます 3 範 囲 を 指 定 し 直 します このままの 状 態 で マウスで C3 から G3 までの 範 囲 をドラッグし Enter キーで 確 定 すると 指 定 している 範 囲 が 変 わって 国 語 から 英 語 までの 点 数 の 平 均 点 が 計 算 されます =AVERAGE(C3:H3) =AVERAGE(C3:G3) 4 オートフィルを 利 用 して 青 山 君 以 外 の 平 均 点 も 入 力 しましょう 関 数 について これまでに 出 てきた SUM や AVERAGE を 関 数 といいます 表 計 算 ソフトでの 計 算 の 中 心 はこの 関 数 です 本 来 は 関 数 が 表 計 算 ソフトを 楽 に 使 えるようにしているのですが 初 めての 人 にとっては 関 数 が 表 計 算 ソフトは 難 しい というイメージを 与 えているようです また 関 数 の 後 ろ 側 で 指 定 する( )の 中 を 引 数 (ひきすう)と 呼 び 範 囲 を 指 定 したり 関 数 の 使 い 方 のオプションを 指 定 したりする 働 きをします 4

5 5 各 教 科 の 合 計 平 均 最 高 最 低 を 計 算 してみましょう 1 合 計 の 計 算 2 平 均 の 計 算 3 最 大 値 の 計 算 4 最 小 値 の 計 算 5 オートフィルを 利 用 して 国 語 以 外 の 教 科 も 入 力 しましょう 5

6 6 学 級 内 での 順 位 の 計 算 をしましょう 1セル(J3)をクリックして 選 択 します 2 [ 数 式 ]タブ 関 数 の 挿 入 ボタンをクリックします 3 関 数 の 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 されるの で 関 数 の 検 索 ボックスに 順 位 と 入 力 し 検 索 開 始 をクリックします 4 必 要 としている RANK 関 数 が 表 示 されます RANK を 選 択 して をクリックすると 関 数 の 引 数 ダイアログボックスが 開 きます 関 数 の 使 い 方 や 目 的 について 表 示 しています 5 数 値 の 欄 をクリックすると 下 に 説 明 が 表 示 されます 合 計 点 で 順 位 を 付 ける ので 青 山 君 の 合 計 (H3)セルをクリック します 6 参 照 の 欄 をクリックすると 下 に 説 明 が 表 示 されます 参 照 するセル 範 囲 青 山 君 から 松 井 さんまでの 合 計 のセル (H3:H17)をドラッグして 選 択 します 7 順 序 の 欄 をクリックすると 下 に 説 明 が 表 示 されます 順 序 は 順 位 を 調 べる 際 に 降 順 か 昇 順 か を 決 定 します ここでは 降 順 なので 空 欄 もしくは 0 を 入 力 します 8 最 後 に をクリックします 数 式 バーには =RANK(H3,H3:H17)と 表 示 され 順 位 のセル(J3)には 13 位 であることが 表 示 されます 6

7 RANK 関 数 : 参 照 範 囲 内 における 特 定 の 数 値 の 順 位 を 調 べます =RANK(H3,H3:H17,0) このセルの 数 値 を この 範 囲 内 で 降 順 で(1 を 入 れると 昇 順 で) 9 オートフィルを 利 用 して 青 山 君 以 外 の 順 位 も 入 力 しましょう 相 対 参 照 のコピー 結 果 ( 失 敗 ) 絶 対 参 照 のコピー 結 果 ( 成 功 ) 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 関 数 を 入 力 する 際 マウスを 使 ってセルをクリックしたり ドラッグしたりして 指 定 します そうす ると 指 定 されたセル 番 地 やセル 範 囲 が 表 示 されます しかし 実 際 は 関 数 の 中 で 表 示 されているセルは 相 対 的 なものです 関 数 を 入 れているセルから 見 て 指 定 しているセルがどこにあるのかということを 判 断 して 計 算 しているのです したがって 関 数 をコピーして 使 おうとすると コピー 先 のセルを 起 点 としてどこに 目 的 のセルがあ るのか また 範 囲 があるのかを 指 定 することになります そこで 確 実 に 指 定 したいセルや 動 かしたくない 範 囲 がある 場 合 絶 対 指 定 して 絶 対 参 照 で 数 式 の 中 に 取 り 込 む 必 要 があります 絶 対 指 定 したい 場 合 目 的 のセル 番 地 は 範 囲 を 選 択 し F4 キーを 押 します 絶 対 参 照 にした 場 合 セ ル 番 地 に$が 付 加 されます =RANK(H3,H3:H17,0) F4 =RANK(H3,$H$3:$H$17,0) 7

8 7 5 段 階 で 評 定 をつけましょう 評 定 をつけるためには 基 準 になる 指 標 が 必 要 です 画 面 右 側 の 表 が 評 定 をつけるために 用 いる 基 準 です この 基 準 は 0 点 以 上 30 点 未 満 を 評 定 1 30 点 以 上 40 点 未 満 を 評 定 2 40 点 以 上 60 点 未 満 を 評 定 3 60 点 以 上 80 点 未 満 を 評 定 4 80 点 以 上 を 5 とする 場 合 の 参 照 表 です 1 青 山 君 の 評 定 のセル(K3)を 選 択 し 数 式 バーの 左 の をクリックします 2 関 数 の 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 さ れるので VLOOKUP 関 数 を 探 します 以 前 に 使 ったことがあれば 関 数 の 分 類 ボッ クスで 最 近 使 用 した 関 数 を 指 定 すると 表 示 されます また 探 している 関 数 の 分 類 (VLOOKUP は 検 索 / 行 列 )が 分 かっている 場 合 はその 分 類 を 分 からない 場 合 は すべて 表 示 を 選 ぶことで 目 的 の 関 数 を 探 すことが できます 3 関 数 の 引 数 ダイアログボッ クスが 表 示 されるので 検 索 値 の 欄 をクリックすると 下 に 説 明 が 表 示 されます 平 均 点 で 評 定 を 付 けるので 青 山 君 の 平 均 点 (I3)セルをクリック します 8

9 4 範 囲 の 欄 をクリックすると 下 に 説 明 が 表 示 されます 参 照 するセル 範 囲 は 評 定 をつ ける 基 準 のことなので 参 照 表 を マウスでドラッグし 指 定 します 参 照 表 を 指 定 した 後 参 照 範 囲 が 動 かないように F4 キーで 絶 対 参 照 にしておきます 5 列 番 号 の 欄 をクリックする と 下 に 説 明 が 表 示 されます VLOOKUP 関 数 では 必 ず 左 端 の 列 を 参 照 します 結 果 として 返 す 列 番 号 を 指 定 します ここでは 評 定 が 2 列 目 にあるので 2 を 指 定 します 6 検 索 方 法 の 欄 をクリックす ると 下 に 説 明 が 表 示 されます 検 索 方 法 は 検 索 値 が 参 照 表 の 1 列 目 と 完 全 に 一 致 した 場 合 に 指 定 された 列 の 値 を 返 す 場 合 は 0 を 近 似 値 を 含 めて 検 索 する 場 合 は 1 または 空 白 にします 今 回 は 近 似 値 を 含 めるので 1 ま たは 空 白 にします 7 されます をクリックすると 評 定 が 表 示 8 オートフィルを 使 って 全 員 に 適 用 します VLOOKUP 関 数 : 指 定 された 範 囲 の1 列 目 で 特 定 の 値 を 検 索 し 指 定 した 列 と 同 じ 行 にある 値 を 返 しま す テーブル( 参 照 表 )は 昇 順 で 並 べ 替 えておく 必 要 があります =VLOOKUP(I3,$M$2:$N$6,2,1) このセルの 数 値 を このテーブルの 1 列 目 を 使 って この 列 目 の 値 を 近 似 値 を 含 めて 返 しなさい 9

10 9 参 照 表 を 変 更 してみましょう 上 のように 参 照 表 を 文 字 列 や 記 号 に 直 すと 評 定 の 欄 に 文 字 列 や 記 号 を 反 映 させることもでき ます 10 参 照 表 に 名 前 をつけてみましょう 参 照 表 の 範 囲 を 指 定 し 右 クリックから 表 示 されるメ ニューの 名 前 の 定 義 をクリックします 表 示 されるダイアログボックスで 評 定 と 名 前 を 付 けてみます 指 定 した 範 囲 を 選 択 すると 名 前 ボックスに 評 定 と 表 示 され 名 前 が 付 いていることが 確 認 できます 名 前 を 付 けることで 同 じブック 内 のどのシートからも この 範 囲 を 簡 単 に 指 定 することができるようになります 10

11 8 個 人 票 の 作 成 番 号 の 欄 に 記 入 するだけで 個 人 の 成 績 を 表 示 し 合 わせてグラフ 化 するペ ージを 作 成 します ⑴ 氏 名 の 欄 は 出 席 番 号 から 名 前 を 検 索 するため VLOOKUP 関 数 を 使 います 1 氏 名 が 入 るセル(D4)をクリックしま す 2 関 数 の 挿 入 ボ タンをクリックし ダイアログボックス で VLOOKUP 関 数 を 選 びます 3 検 索 値 の 欄 にカーソルがあることを 確 認 し 番 号 のセル(C4)をクリックします 4 範 囲 の 欄 をクリックします 画 面 左 下 の シートタブで Sheet1 をクリックして 移 動 し 参 照 範 囲 (A3:J17)をドラッグします 11

12 5 範 囲 を 指 定 したら F4 キーで 絶 対 指 定 にしておきます 6 最 終 的 に 右 図 のように 列 番 号 に 2 を 検 索 方 法 に 0 を 入 れ て 確 定 します 氏 名 の 欄 に 表 示 されます 7 オートフィルを 使 ってできる 限 り 簡 単 にコピーするため 検 索 値 を 絶 対 参 照 にします F4 8 オートフィルでコピーします (すべてのセルに 名 前 が 入 ります ) これは 列 番 号 は 変 化 せずに 常 に2 列 目 を 検 索 したためです 9 右 のセルに 移 動 するごとに 列 番 号 を1ずつ 増 やします それぞれの 教 科 の 点 が 表 示 され 個 人 成 績 が 表 示 されました ⑵ 平 均 点 の 欄 を 検 索 し 表 示 します 1 氏 名 欄 下 のセル(D5)を 指 定 し をクリックして 平 均 のセルを 選 択 して 確 定 します 2 オートフィルを 使 って 英 語 の 平 均 点 までコピーします 12

13 3 表 示 桁 数 を 減 らす 場 合 適 用 するセルを 選 択 しホームタブのリボンの 中 から をクリック ⑶ グラフを 挿 入 します 1 グラフ 範 囲 を 選 択 します 2 挿 入 タブから その 他 のグラフ をクリックし レーダー を 選 びます 自 動 的 にグラフが 挿 入 されます 13

14 9 表 の 書 式 を 整 えます ⑴ セルの 幅 と 高 さを 調 整 します 1 行 番 号 列 番 号 の 境 目 に 移 動 し カーソルが に 変 わったとき ドラッグすると 幅 や 高 さを 調 整 す ることができます 2 複 数 の 列 や 行 を 選 択 した 上 で1の 操 作 をすると 選 択 された 列 や 行 がすべて 同 時 に 設 定 できます カーソルが のとき ダブルクリックすると 選 択 された 列 や 行 が 最 適 なサイズに 調 整 され ます ⑵ セルに 罫 線 を 引 いたり 色 を 付 けたりします 1 罫 線 を 引 く 範 囲 を 選 択 します 2 リボンの の をクリックして 格 子 を 選 択 します 罫 線 は それぞれ 範 囲 を 指 定 し その 範 囲 に 適 用 したい 線 種 を 選 ぶことで 任 意 の 形 の 表 に 仕 上 げることができ ます 3 色 を 付 けるセルを 範 囲 指 定 し の をクリック 色 を 選 択 します 選 択 したセルに 色 が 付 きます 14

15 ⑶ 指 定 した 書 式 でセルの 書 式 を 変 えてみましょう 1 書 式 を 指 定 する 範 囲 をドラッグして 選 択 します 2 リボンの をクリックし セルの 強 調 表 示 ルール から 指 定 の 値 より 小 さい を 選 択 します 3 30 点 未 満 を 強 調 したいのでダイアログボック スに 30 と 入 力 し 書 式 右 の をクリックしま す 4 ユーザー 設 定 の 書 式 をクリックします 5 セルの 書 式 設 定 ダイアログボックスが 表 示 さ れるので フォント タブを 選 択 し 色 ボッ クス から 赤 色 をクリックします 6 塗 りつぶし タブを 選 択 し 黄 色 を 選 んで をクリックします 30 点 未 満 の 数 値 のセルの 文 字 が 赤 くなり セルが 黄 色 になります 15

16 知 っておきたい 関 数 の 紹 介 1 データのセルを 数 えます =COUNT( 範 囲 ) 範 囲 の 中 にある 数 値 データのセルを 数 えます =COUNTA( 範 囲 ) 範 囲 の 中 にある 文 字 や 数 値 式 などのデータが 入 力 されているセルを 数 えます =COUNTBLANK( 範 囲 ) 範 囲 の 中 にある 空 白 のセルを 数 えます =COUNTIF( 範 囲, 検 索 条 件 ) 指 定 された 範 囲 に 含 まれるセルのうち 検 索 条 件 に 一 致 するセルの 個 数 を 数 えます 2 条 件 判 定 をします =IF( 条 件 式, 値 1, 値 2) 条 件 式 が 満 たされている 場 合 ( 真 の 場 合 )は 値 1を 表 示 し 満 たされていない 場 合 ( 偽 の 場 合 )は 値 2 を 表 示 します 例 ) もし C3 の 数 値 が 60 以 上 であれば 合 格 そうでなければ 不 合 格 と 表 示 しなさい =IF(I3>=60," 合 格 "," 不 合 格 ") 条 件 式 に 使 う 比 較 演 算 子 > A1>60 A1 の 値 が60より 大 きい >= A1>=50 A1 の 値 が50 以 上 < B1<30 B1 の 値 が30より 小 さい( 未 満 ) <= B1<=80 B1 の 値 が80 以 下 = C2=100 C2 の 値 が100と 等 しい <> D4<>90 D4 の 値 が90と 等 しくない 16

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