一 括 登 録 方 法 一 括 登 録 をするには 予 め 専 用 の CSV ファイルを 作 成 する 必 要 があります 普 段 エクセルファイルで 管 理 をされている 方 は, 以 下 の 3 列 のみのデータとなるようにデータを 加 工 して CSV ファイルとして 保 存 して 下 さ

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1 採 点 方 法 採 点 は 学 ナビ 上 よりご 登 録 頂 きます 登 録 は 個 別 登 録 と 一 括 登 録 の 2 種 類 がございます 登 録 は 普 段 の 受 講 者 名 簿 の 管 理 状 況 に 合 わせてやりや すい 方 法 で 作 業 して 頂 ければと 思 いますが,セッションタイムアウトエラー(*1)などの 都 合 より, 一 括 登 録 に よる 登 録 をお 奨 め 致 します *1 セッションタイムアウトとは? 学 ナビのようなシステムにログインしてからログアウトするまでの 通 信 を セッション と 言 います セッション している 間 は,ネットワークにかかる 負 担 や,セキュリティ 上 の 問 題 がございますため, 通 常, 一 定 時 間 に 何 らかの 動 作 が 行 われない 場 合 には, 強 制 的 にログアウトするように 設 定 しており, 学 ナビも 同 様 の 設 定 をしております この 強 制 的 にログアウトされたことによるエラーを セッションタイムアウト と 呼 びます 特 に 注 意 が 必 要 なのは, 操 作 者 が 例 えば 採 点 入 力 のような 動 作 をしていると 思 っていても, 機 械 的 にはそれらが 何 らかの 動 作 として 扱 われないことです 登 録 や 確 定 やページ 移 動 などが 何 らかの 動 作 に 当 たります なお, 毎 日, 深 夜 2 時 00 分 ~4 時 00 分 にシステムメンテナンスを 行 いますので,この 間 はシステムをご 利 用 いただけませんので,ご 注 意 くださ 登 録 方 法 の 選 択 普 段 の 受 講 者 名 簿 の 管 理 状 況 に 合 わせたお 奨 めの 登 録 方 法 を 選 択 して 下 さ 受 講 者 管 理 採 点 方 法 Excel 等 データによる 管 理 一 括 登 録 ( p2) 手 書 き, 或 いは 印 刷 物 での 管 理 で 受 講 者 数 が 多 い(30 人 以 上 ) 場 合 手 書 き, 或 いは 印 刷 物 での 管 理 で 受 講 者 数 が 少 ない(30 人 未 満 ) 場 合 登 録 用 データの 作 成 ( p6) 一 括 登 録 ( p2) 個 別 登 録 ( p4) なお, 受 講 者 数 が 少 ない 場 合 に 限 らず, 一 度 登 録 した 採 点 内 容 を 修 正 する 場 合 は 個 別 登 録 が 便 利 です 学 生 への 成 績 開 示 学 生 への 開 示 は 既 定 の 成 績 発 表 日 以 降 となります 採 点 期 間 中 に 随 時 開 示 されるわけではございませ んので, 修 正 等 は 採 点 期 間 中 に 何 度 していただいても 問 題 ございません 1

2 一 括 登 録 方 法 一 括 登 録 をするには 予 め 専 用 の CSV ファイルを 作 成 する 必 要 があります 普 段 エクセルファイルで 管 理 をされている 方 は, 以 下 の 3 列 のみのデータとなるようにデータを 加 工 して CSV ファイルとして 保 存 して 下 さ CSV ファイル 授 業 コード 学 籍 番 号 素 点 ローマ 字 と 数 字 による 7 桁 のコードです 半 角 全 角 と 大 文 字 小 文 字 などにご 注 意 く ださ S s s s ローマ 字 と 数 字 による 6~8 桁 のコードです 半 角 でかつローマ 字 部 分 は 小 文 字 である 必 要 があります s s S s ~100 までの 整 数 であ る 必 要 があります 半 角 で 入 力 してくださ A 88 なお, 一 括 登 録 の 場 合,1 つの CSV ファイルに 複 数 の 授 業 の 情 報 があっても 登 録 することが 可 能 です CSV ファイルを 用 意 しましたら 学 ナビにログイ ンして 下 さ メニューバー 採 点 登 録 をクリックしてくださ CSV ファイル 欄 の 参 照 ボタンより, 前 項 で 保 存 した CSV ファイルを 指 定 してくださ ファイルを 指 定 したら 読 込 ボタンを 押 してく ださ 授 業 コード はこのページでもご 確 認 頂 けま す 受 講 者 の 学 部 などによってコードが 変 わります ので,ご 注 意 くださ 2

3 素 点 が 入 力 された 状 態 の 画 面 が 表 示 されますの で, 内 容 に 間 違 いがないか 確 認 してくださ ( この 時 点 では 登 録 は 完 了 されていません) 登 録 内 容 に 誤 りがある 場 合 には, メッセージ 欄 に 表 示 されます 登 録 の 際 にエラーデータは 登 録 されませんので ご 注 意 くださ 内 容 に 間 違 いがなければ,ページ 再 下 段 の 確 定 ボタンを 押 してくださ エラーがある 場 合 も,エラーは 無 視 されますので 一 旦 確 定 をしてくださ 確 定 してもよろしいですか?(エラーとなって いるデータは 登 録 されません) と 表 示 されますの で, OK を 押 してくださ 登 録 されました と 表 示 されますので, OK ボタンを 押 してくださ 登 録 を 確 定 すると 未 採 点 の 人 数 が 変 わります こちらが 0 人 になれば 採 点 終 了 となります エラーデータなど, 個 別 に 修 正 が 必 要 な 場 合 には 個 別 登 録 ( p4) を 参 照 の 上, 修 正 してくださ 3

4 個 別 登 録 方 法 学 ナビにログインして 下 さ メニューバー 採 点 登 録 をクリックしてくださ ご 担 当 科 目 の 一 覧 が 表 示 されますので, 採 点 を 行 う 科 目 の 科 目 名 をクリックしてくださ 複 数 でご 担 当 の 科 目 の 場 合 も, 採 点 を 出 来 るの は 代 表 者 1 名 となっています 代 表 者 の 設 定 が 異 なっている 場 合 には,お 手 数 ですが 教 務 セン ターまでご 連 絡 くださ 履 修 者 が 一 覧 で 表 示 され, 素 点 を 入 力 する 欄 が 表 示 されますので, 採 点 をご 登 録 くださ なお, 定 期 試 験 を 実 施 される 場 合 でも, 素 点 欄 には 評 価 の 基 となる 素 点 を 登 録 してくださ ここで 入 力 頂 いたものが 評 価 として 学 生 に 開 示 されます 平 常 点 と 定 期 試 験 とで 評 価 される 場 合 にはその 合 計 点 をご 入 力 くださ 入 力 が 終 わりましたら 確 定 ボタンを 押 してく ださ 確 定 ボタンを 押 すとデータが 保 存 されます が, 直 ちに 学 生 に 開 示 される 訳 ではございません また, 採 点 期 間 中 であれば 何 度 でも 修 正 が 可 能 です ので,こまめに 確 定 するようにしてくださ 4

5 画 面 上 に 一 度 に 表 示 される 履 修 者 数 は 20 件 とな っています 次 のページをご 覧 になる 場 合 には,ペ ージ 下 段 の > を 押 してくださ なお, 確 定 をしなくても 次 ページの 登 録 はで きますが,セッションタイムアウトの 恐 れがござい ますので,こまめに 確 定 するようにしてくださ 登 録 内 容 に 間 違 いがある 場 合, 確 認 を 促 すメッセ ージが 表 示 されます この 場 合, 全 ての 情 報 が 登 録 されません メッセージ 欄 に 表 示 されている 内 容 にしたがっ て 登 録 を 修 正 して 再 度 確 定 ボタンを 押 してくだ さ 登 録 を 確 定 すると 未 採 点 の 人 数 が 変 わります こちらが 0 人 になれば 採 点 終 了 となります 登 録 後 に 修 正 される 場 合 には, 同 じように 科 目 名 をクリックして, 登 録 されているデータを 書 き 換 え て 確 定 ボタンを 押 してくださ 5

6 登 録 用 データの 作 成 一 括 登 録 に 必 要 な 学 生 のデータを, 履 修 者 デー タを 基 に 作 成 します 学 ナビの クラスプロファイル タグをクリッ クしてくださ 左 側 より 科 目 を 指 定 してくださ 履 修 者 名 簿 をクリックしてくださ 6

7 ページ 下 段 の CSV 出 力 ボタンを 押 してくだ さ CSV を 作 成 してよろしいですか? と 表 示 さ れましたら OK を 押 してくださ このファイルを 開 くか,または 保 存 します か? と 表 示 されましたら, 保 存 をクリックし てくださ 任 意 の 場 所 を 指 定 して, 保 存 ボタンより,フ ァイルを 保 存 してくださ 保 存 したファイルを 開 きます 7

8 このファイルのうち, 採 点 の 一 括 登 録 に 使 用 す るデータは 学 籍 番 号 と 授 業 コード の 2 点 となりますが, 作 業 に 必 要 であれば 学 生 氏 名 など も 一 時 的 に 残 すようにして, 不 必 要 な 部 分 を 削 除 してくださ ( 黄 色 は 必 要 となる 箇 所 ) 右 図 は, 授 業 コード 学 籍 番 号 の 他 に 氏 名 を 残 すようにしたサンプルデータです 授 業 コード は 学 籍 番 号 と 同 じ 数 だけ 複 写 し ておいてくださ ( 黄 色 は 必 要 となる 箇 所 ) 素 点 欄 を 追 加 して, 採 点 結 果 を 入 力 してくださ 入 力 が 完 了 しましたら, 学 籍 番 号 と 授 業 コ ード と 素 点 以 外 の 余 分 な 情 報 を 削 除 してく ださ また,1 行 目 の 項 目 名 も 削 除 して 下 さ この 状 態 で 上 書 き 保 存 をしてくださ 8

9 上 書 き 保 存 をする 際, 右 のような 画 面 が 表 示 されます こちらは CSV データではなく,エクセルデータ として 保 存 すべきかの 確 認 です 一 括 登 録 では CSV データである 必 要 がございますので,ここで は はい を 押 してくださ はい を 押 した 時 点 で 上 書 き 保 存 は 完 了 されます 上 書 き 保 存 が 完 了 して,Excel を 終 了 しよう と ボタンを 押 すと, 右 の 画 面 が 表 示 されま す この 時 はい を 押 すと, 名 前 をつけて 保 存 をする 場 合 と 同 じメッセージが 表 示 されます 上 書 き 保 存 自 体 は 前 項 で 完 了 していますの で,ここでは いいえ を 押 してくださ CSV ファイルとは? CSV とは Comma Separated Value(カンマ セパレーテッド バリュー)の 略 で,カンマによって 項 目 を 区 切 ったテキストファイルのことです ファイルを 開 く 際,Windows では 自 動 的 にエクセルが 選 択 されますが, 本 来 は 単 なるテキストファイ ルのため, 文 字 色 や 体 裁 などの 情 報 を 保 存 することはできません 利 便 性 より, 一 般 的 に 操 作 はエクセルで 行 うことがほとんどですが,ファイルの 種 類 としては 全 く 異 な りますので,ご 注 意 くださ 9

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