目 次 1. 本 書 の 目 的 作 業 フロー 事 前 準 備 データの 保 存 先 の 設 定 ネットワークの 共 有 方 法 の 設 定 について 自 動 バックアップ 機 能 の 設 定 現

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Download "目 次 1. 本 書 の 目 的... 1 2. 作 業 フロー... 1 3 事 前 準 備... 2 3.1 データの 保 存 先 の 設 定... 2 3.2 ネットワークの 共 有 方 法 の 設 定 について... 5 3.3 自 動 バックアップ 機 能 の 設 定... 6 4. 現 "

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1 株 式 会 社 現 場 サポート 現 場 Office_ 写 真 管 理 ツール 簡 単 操 作 マニュアル 写 真 管 理 ツール 用 本 書 は 現 場 Office の 基 本 的 な 操 作 と 便 利 な 機 能 をご 紹 介 しています 詳 しい 内 容 につきましては 本 製 品 のヘルプより ヘルプファイル をご 覧 ください 2014 年 11 月 28 日 株 式 会 社 現 場 サポート

2 目 次 1. 本 書 の 目 的 作 業 フロー 事 前 準 備 データの 保 存 先 の 設 定 ネットワークの 共 有 方 法 の 設 定 について 自 動 バックアップ 機 能 の 設 定 現 場 情 報 の 新 規 作 成 現 場 情 報 の 新 規 作 成 写 真 管 理 の 起 動 写 真 管 理 を 起 動 分 類 階 層 情 報 作 成 ファイル 管 理 フォルダの 作 成 ファイル 読 み 込 み ファイル 読 込 ドラッグ&ドロップによる 読 込 整 理 箱 の 取 り 込 み スライドの 移 動 ドラッグ&ドロップでの 移 動 スライドの 移 動 機 能 整 理 箱 の 移 動 同 階 層 での 整 理 箱 の 移 動 同 階 層 でない 場 所 への 整 理 箱 の 移 動 写 真 の 意 味 づけ... 22

3 7.1 写 真 の 意 味 づけ( 整 理 箱 編 ) 分 類 情 報 入 力 画 面 からの 入 力 分 類 情 報 入 力 画 面 の 説 明 写 真 の 意 味 づけ( 分 類 箱 編 ) データチェック 検 索 機 能 台 帳 の 設 定 台 帳 の 設 定 ( 初 期 値 となる 台 帳 の 設 定 を 行 います ) 規 定 値 の 設 定 (8.1 で 作 成 した 台 帳 を 初 期 値 として 設 定 します ) 台 帳 の 作 成 台 帳 の 作 成 台 帳 の 貼 り 付 け 台 帳 の 編 集 分 類 情 報 の 編 集 部 分 写 真 インデックス 機 能 台 帳 の 表 示 台 帳 の 印 刷 台 帳 の 印 刷 台 帳 のEXCEL 出 力 電 子 納 品 データの 出 力... 46

4 1. 本 書 の 目 的 本 書 は 官 庁 工 事 において 電 子 納 品 データを 作 成 されるお 客 様 向 けに 現 場 Office_ 写 真 管 理 ツ ール を 利 用 する 際 の 基 本 的 な 操 作 ならびに 便 利 な 機 能 をご 紹 介 します 詳 しい 内 容 につきまして は 本 製 品 のヘルプより ヘルプファイル をご 覧 ください 2. 作 業 フロー 1 現 場 情 報 の 新 規 作 成 2 写 真 管 理 ツールの 起 動 3 整 理 箱 の 作 成 4 写 真 の 読 み 込 み 5 写 真 の 分 類 情 報 入 力 日 々 繰 り 返 し 作 業 6 台 帳 の 設 定 7 台 帳 の 作 成 8 分 類 情 報 の 編 集 9 台 帳 の 編 集 日 々 繰 り 返 し 作 業 10 台 帳 の 印 刷 11 電 子 納 品 成 果 品 の 作 成 1

5 3 事 前 準 備 写 真 整 理 を 開 始 する 前 に データの 保 存 先 の 設 定 バックアップの 設 定 の 方 法 をご 案 内 します 3.1 データの 保 存 先 の 設 定 現 場 で 管 理 するデータは 写 真 データも 含 めて 大 容 量 のデータになります ハードディスクの 故 障 等 により 手 戻 りの 作 業 が 発 生 しないように 写 真 整 理 を 開 始 する 前 にデータの 保 存 先 およ びバックアップの 設 定 を 行 います (1) デスクトップの 現 場 Office 現 場 ポータル をダブルクリックして 現 場 Office を 起 動 しま す (2) 左 下 タブの 設 定 (データの 保 存 先 ) をクリックします データの 保 存 先 の[ 参 照 ]をクリックします (3) フォルダの 選 択 画 面 が 表 示 されます [フォルダの 追 加 ]をクリックします 2

6 (4) フォルダーの 参 照 画 面 が 表 示 されます データの 保 存 先 を 選 択 して[OK]をクリック します (5) 手 順 (4)で 設 定 したフォルダが 選 択 されている 事 を 確 認 して[ 選 択 ]をクリックします (6) 現 場 ポータル 画 面 に 戻 ります 手 順 (5)で 設 定 した 場 所 が 表 示 されている 事 を 確 認 します 3

7 データの 保 存 先 の 初 期 設 定 は 以 下 の 通 りです OS:WindowsXP の 場 合 C:\Documents and Settings\All Users\Documents\WorkSite OS:WindowsVISTA の 場 合 C:\Users\Public\WorkSite ここがポイント! 注 意!! マスタの 保 存 先 の 変 更 にご 注 意 ください 設 定 (データの 保 存 先 ) は 自 由 に 設 定 することができますが マスタの 保 存 先 につ いては インストール 先 を 指 定 するようにして 下 さい インストール 先 以 外 を 選 択 すると 現 場 情 報 の 新 規 作 成 時 に 要 領 基 準 が 選 択 でき ませんのでご 注 意 ください 1 マスタの 保 存 先 現 場 ポータルの 設 定 > 高 度 な 設 定 よりマスタの 保 存 先 を 設 定 できます こちらは 各 アプリケーションのマスタデータが 保 存 されている 場 所 を 参 照 しています インストール 時 マスタデータのインストール 先 を 初 期 設 定 から 変 更 していなければ マスタの 保 存 先 を 変 更 する 必 要 はありません 4

8 3.2 ネットワークの 共 有 方 法 の 設 定 について 現 場 Office では 現 場 情 報 を 共 有 して 複 数 のユーザーが 同 じデータを 閲 覧 編 集 すること が 出 来 ます 設 定 方 法 (1) ネットワークで 共 有 する 保 存 場 所 を 決 めます データの 保 存 先 のフォルダは 利 用 するユーザーがアクセスできるようにフルアクセスの 権 限 を 設 定 するようにして 下 さい フォルダのアクセス 許 可 を Everyone でフルコントロールの 設 定 にしましょう! (2) データの 保 存 先 を 変 更 します 利 用 するユーザーは 3.1 データの 保 存 先 の 設 定 に 従 い 同 じ データの 保 存 先 を 設 定 するようにして 下 さい (3) ファイアウォールの 設 定 を 行 ないます Windows とアンチウィルスソフトのファイアウォールの 設 定 を 行 ないます 設 定 をしないと 同 時 に 起 動 できないことがあります ファイアウォールの 登 録 方 法 は 現 場 Office 各 種 マニュアル< 初 期 設 定 <2 データ の 共 有 方 法 をご 確 認 ください 5

9 3.3 自 動 バックアップ 機 能 の 設 定 現 場 情 報 を 作 成 後 に 自 動 でデータのバックアップをする 設 定 方 法 をご 説 明 します (1) 現 場 ポータル 画 面 にて 現 場 名 を 選 択 し [ 現 場 情 報 のプロパティ]をクリックします (2) 現 場 情 報 のプロパティ 画 面 が 表 示 されます バックアップの 設 定 タブを 選 択 し [ 参 照 ]をクリックします 6

10 フォルダーの 参 照 画 面 が 表 示 されます バックアップ 先 フォルダを 選 択 して [OK]をクリックします バックアップ 先 は データの 保 存 先 とは 別 のドライブを 選 択 する 事 をお 勧 めします (3) バックアップの 実 施 にチェックし [ 保 存 して 閉 じる]をクリックします バックアップの 実 施 にチェックすると 現 場 ポータル 画 面 の 終 了 と 同 時 に バックアップ 先 にバックアップを 実 施 します 二 回 目 以 降 は 差 分 バックアップを 実 施 します 7

11 4. 現 場 情 報 の 新 規 作 成 現 場 情 報 の 新 規 作 成 を 行 います 4.1 現 場 情 報 の 新 規 作 成 電 子 納 品 データの 作 成 においては 作 成 要 領 基 準 の 選 択 ミスは 大 きな 手 戻 りが 発 生 する 原 因 となります 電 子 納 品 事 前 協 議 シートを 確 認 して 正 しい 要 領 基 準 を 選 択 するようにし て 下 さい 電 子 納 品 作 成 要 領 基 準 が 不 明 な 場 合 は 発 注 者 へ 確 認 するようにしましょう! (1) [ 現 場 情 報 の 新 規 作 成 ]をクリックします (2) 左 図 のような 現 場 情 報 新 規 作 成 ウィザード 画 面 が 表 示 されます [ 進 む]をクリックします (3) 現 場 情 報 を 識 別 する 為 の 情 報 を 入 力 し [ 進 む]をクリックします 8

12 (4) 作 成 対 象 となる 要 領 基 準 ( 案 )の 絞 込 条 件 の 設 定 画 面 から 要 領 基 準 ( 案 )を 選 択 し [ 進 む]をクリックします 今 回 は 例 として 国 土 交 通 省 工 事 H22.9 を 選 択 します (5) 絞 り 込 んだ 要 領 基 準 ( 案 )が 表 示 されます 間 違 いなければ [ 進 む]をクリックします (6) 写 真 の 要 領 基 準 ( 案 )が 表 示 されます 間 違 いなければ [ 進 む]をクリックします 手 順 (4)で 絞 り 込 んだ 要 領 基 準 ( 案 )に 沿 った 基 準 案 が 自 動 選 択 されます (7) 作 成 条 件 が 表 示 されます 間 違 いなけれ ば[ 作 成 ]をクリックします 9

13 5. 写 真 管 理 の 起 動 5.1 写 真 管 理 を 起 動 (1) 現 場 名 を 選 択 し[ 写 真 管 理 ]をクリックすると 写 真 管 理 ツールが 起 動 します 各 機 能 説 明 整 理 箱 任 意 にフォルダを 作 成 して 写 真 を 整 理 することが 出 来 ます 日 付 箱 写 真 を 日 付 ごとに 表 示 することが 出 来 ます 分 類 箱 写 真 を 設 定 した 分 類 階 層 で 表 示 する ことが 出 来 ます ファイル 管 理 ファイル 管 理 では 写 真 の 読 込 み 分 類 情 報 の 入 力 写 真 仕 分 けを 行 うことが 出 来 ます 台 帳 アルバム 作 成 を 行 うことが 出 来 ます マスタ 台 帳 レイアウトの 作 成 など 各 種 設 定 を おこなう 事 が 出 来 ます 同 期 箱 現 場 管 理 館 EX と 連 携 してサーバーと 同 期 を 取 ることが 出 来 ます ( 現 場 管 理 館 EX は 別 製 品 になります) 10

14 5.2 分 類 階 層 情 報 作 成 (1) 写 真 管 理 ツールの 初 回 起 動 時 は 分 類 階 層 作 成 ウィザードが 表 示 されます [ 次 へ]をクリックします (2) 作 成 方 法 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 分 類 階 層 の 設 定 を 行 います 設 定 を 選 択 して[ 次 へ]をクリックします 1[ 規 定 値 を 利 用 する( 推 奨 )] 2[ 任 意 に 分 類 情 報 を 組 み 合 わせて 作 成 しま す( 上 級 者 向 け)] ここでは 規 定 値 を 利 用 するにチェックをいれて [ 次 へ]をクリックします ( 推 奨 ) (3) 分 類 階 層 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 事 業 区 分 / 工 事 区 分 に 今 回 の 工 事 にあった 項 目 を 選 択 します 今 回 は 事 業 区 分 道 路 維 持 修 繕 工 事 区 分 道 路 維 持 を 選 択 して 進 めていきます [ 次 へ]をクリックします (4) 工 種 / 種 別 / 細 別 が 表 示 されます 必 要 な 項 目 にチェックを 入 れて[ 追 加 ]をクリックし ます 項 目 が 写 真 区 分 の 下 層 に 追 加 されます [ 次 へ]をクリックします 11

15 (5) 名 称 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 名 称 を 変 更 されたい 場 合 は 直 接 入 力 で 変 更 してください [ 次 へ]をクリックします 階 層 情 報 とスライド 分 類 項 目 の 連 携 オプションにつきましては 次 ページの ワンポイント! 階 層 情 報 とスライド 分 類 項 目 の 連 携 オプション をご 覧 ください (6) 作 業 の 確 認 画 面 が 表 示 されます 内 容 に 間 違 いがなければ[ 作 成 ]をクリックしま す (7) 作 成 完 了 後 完 了 をクリックします 12

16 Point! 分 類 階 層 雛 型 とは? 階 層 情 報 とスライド 分 類 項 目 の 連 携 オプションとは 層 情 報 とスライド 分 類 項 目 の 連 携 機 能 は 以 下 の 2 つです 分 類 ツリーへの 項 目 追 加 分 類 情 報 入 力 画 面 での 項 目 の 履 歴 表 示 の 絞 り 込 み 階 層 情 報 とスライド 分 類 項 目 の 連 携 オプションでは 上 記 2 つの 機 能 の 設 定 ができます 詳 細 は 以 下 をご 確 認 ください [ 各 項 目 の 説 明 ] スライドから 入 力 された 分 類 項 目 の 内 容 を 階 層 情 報 にも 自 動 追 加 する ここに が 入 っていると 分 類 情 報 入 力 にて 直 接 入 力 した 項 目 が 自 動 的 に 分 類 ツリーの 中 に 追 加 されます 写 真 への 情 報 づけをする 時 に 分 類 箱 と 分 類 情 報 入 力 を 併 用 されている 場 合 にチェックを 入 れてください スライドの 分 類 項 目 に 表 示 される 入 力 候 補 はこの 階 層 の 内 容 を 表 示 する ここに が 入 っていると 分 類 情 報 入 力 時 に 出 てくる 各 項 目 の 履 歴 の 入 力 候 補 を 絞 り 込 むこと ができます 分 類 ツリーに 関 係 なく 履 歴 を 全 て 表 示 させたい 場 合 はチェックをはずしてください 階 層 情 報 にない 項 目 は スライドの 分 類 項 目 でも 入 力 不 可 とする ここに が 入 っていると 分 類 ツリーにある 項 目 以 外 のものを 分 類 情 報 入 力 から 直 接 入 力 するこ とができなくなります 分 類 ツリーの 中 に 自 動 的 に 項 目 を 追 加 したくない 時 にチェックを 入 れてくださ い また 各 項 目 の 下 部 にある この 機 能 は 次 のレベルの 項 目 から 適 用 する は 適 用 レベルを 設 定 します 項 目 の 横 にある 数 字 を 入 力 すると その 数 字 のレベルからが 設 定 対 象 になります 13

17 6.ファイル 管 理 日 々 発 生 する 写 真 スライドを 必 要 に 応 じて 整 理 箱 を 作 成 して Windows 上 のフォルダ 分 けと 同 じよう に 仕 分 けをします 6.1 フォルダの 作 成 (1) 整 理 箱 タブをクリックします (2) 整 理 棚 を 選 択 し [ ]のアイコンをクリックし ます (3) 整 理 箱 名 称 を 入 力 し [ 保 存 して 終 了 ]をクリ ックします (4) 整 理 箱 が 作 成 されます 選 択 したフォルダの 下 位 層 にフォルダが 作 成 され ます 14

18 Point! 整 理 箱 のプロパティ 設 定 整 理 箱 のプロパティでは 仕 分 け 設 定 や スライドの 表 示 設 定 を 行 うことが 出 来 ます また 名 称 にアルファベット 数 字 を 入 力 することにより 頭 出 し 操 作 も 可 能 です 仕 分 け 設 定 仕 分 け 設 定 では フォルダに 属 性 をつけることが 出 来 ます 左 図 のように 予 め 属 性 を 設 定 することで この 整 理 箱 に 取 り 込 まれた 写 真 には 自 動 的 に 属 性 情 報 が 付 加 され 入 力 作 業 が 軽 減 されます! 仕 分 け 設 定 は 最 大 10 項 目 まで 設 定 出 来 ます スライドの 表 示 設 定 スライドの 表 示 設 定 では 表 示 の 設 定 を 行 い ます 通 常 はフォルダに 格 納 されているスライ ドが 表 示 されますが 子 の 整 理 箱 のスライ ドも 表 示 する にチェックをいれると 下 層 のフォルダに 格 納 されているスライド も 表 示 することが 出 来 ます 頭 出 し 操 作 スライドの 表 示 設 定 では 表 示 の 設 定 を 行 います 左 図 のようにフォルダの 名 前 に 数 字 やアルフ ァベットをつけるとショートカットキーとし て 利 用 することが 出 来 ます キーボードから 該 当 の 文 字 を 入 力 すると 瞬 時 に 整 理 箱 を 選 択 できます ( 対 象 は 選 択 されている 整 理 箱 と 同 じ 階 層 の 整 理 箱 になります ) 15

19 6.2 ファイル 読 み 込 み 写 真 ファイルの 読 み 込 みは ファイル 読 込 と ドラッグ&ドロップ の 2 つの 方 法 があります 読 み 込 まれた 写 真 ファイルは 選 択 している 整 理 箱 に 読 み 込 まれます 整 理 箱 を 選 択 していない 場 合 は 未 整 理 箱 に 読 み 込 まれます ファイル 読 込 (1) [ファイル 読 込 ]をクリックします (2) 左 図 のフレームで 写 真 読 込 元 フォル ダを 選 択 後 写 真 読 込 対 象 ファイル へチェックをつけます [ 写 真 読 込 対 象 ファイル 一 覧 ] [ 写 真 読 込 元 フォルダ] 読 み 込 む 前 にサムネイル 表 示 や 拡 大 表 示 で 画 像 を 確 認 し 読 込 みたい 画 像 だけ 選 択 することもできます (3) [ 取 込 ]をクリックします ドラッグ&ドロップによる 読 込 Windows 上 にある 写 真 ファイルを 選 択 した 整 理 箱 に 直 接 ドラッグ&ドロップします 16

20 Point! 重 複 ファイルのチェック 機 能 読 み 込 もうとしている 写 真 ソフトに 取 り 込 んでいる 写 真 ファイル 読 込 み 時 に 既 に 取 り 込 まれている 写 真 ファイルがある 場 合 や 取 込 対 象 フォルダ 内 に 同 じ 写 真 ファイルがある 場 合 は 重 複 取 込 の 確 認 画 面 が 表 示 されます ファイル 名 をクリックする 事 で 重 複 した 写 真 ファイ ルを 確 認 する 事 ができます 重 複 したファイルでも 取 り 込 み 可 能 です 取 込 対 象 フォルダ 内 に 同 じ 写 真 ファイルがある 場 合 同 じと 見 なされたファイル に 写 真 ファイルが 表 示 されます 既 に 取 り 込 まれた 写 真 ファイルがある 場 合 同 じと 見 なされたスライド に 写 真 ファイルが 表 示 されます 既 に 取 り 込 まれている 写 真 ファイルがある 場 合 リンクが 出 来 ます こんな 時 に 便 利!! 例 えば 取 り 込 んだ 写 真 が 入 った SD カードの 中 身 を 消 し 忘 れてそのまま 新 しい 写 真 を 追 加 してしまい どこまでの 写 真 を 取 り 込 んだか 分 からなくなってしまった 経 験 はありませんか? この 機 能 があればすでに 取 り 込 んだ 写 真 を 確 認 しながら 取 り 込 むことができます 17

21 6.3 整 理 箱 の 取 り 込 み 整 理 箱 の 取 込 機 能 を 利 用 してフォルダ 単 位 で 写 真 ファイルを 読 み 込 みます Windows 上 のフォルダで 管 理 している 写 真 ファイルや 整 理 箱 の 吐 出 し 機 能 で 吐 き 出 されたフォ ルダを 整 理 箱 として 読 み 込 む 機 能 です (1) [ 整 理 箱 の 取 込 ]をクリックします (2) フォルダーの 取 込 みウィザードが 表 示 されます [ 次 へ]をクリックします (3) フォルダの 参 照 が 表 示 されます [フォルダの 参 照 ]をクリックし 取 込 みた いフォルダを 選 択 し [ 次 へ]をクリックしま す (4) 取 込 条 件 の 指 定 画 面 が 表 示 されま す 取 込 先 のフォルダとサブフォルダと 画 像 を 取 り 込 みます を 選 択 します 整 理 箱 の 下 に 取 込 みます に 選 択 します [ 次 へ]ボタンをクリックします 18

22 (5) 取 込 の 開 始 画 面 が 表 示 されます [ 取 込 ]をクリックします 6.4 スライドの 移 動 ドラッグ&ドロップでの 移 動 (1) スライドを 選 択 し そのまま 移 動 したい フォルダへドラッグ&ドロップします スライドの 移 動 機 能 (1) 該 当 のスライドで 右 クリック [スライド の 移 動 ]を 選 択 します 19

23 (2) 整 理 箱 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 移 動 したい 整 理 箱 を 選 択 して[OK]を クリックします Point! 複 数 まとめて 移 動 する 方 法 複 数 まとめて 移 動 する 場 合 は Shift キー 又 は Ctrl キーを 押 しながら 複 数 枚 のスライドを 選 択 して 移 動 することが 可 能 です 6.5 整 理 箱 の 移 動 同 階 層 での 整 理 箱 の 移 動 (1) 同 階 層 での 整 理 箱 の 移 動 は 移 動 したい 整 理 箱 を 選 択 して ボタンをクリックします 20

24 6.5.2 同 階 層 でない 場 所 への 整 理 箱 の 移 動 (1) 同 階 層 でない 場 所 への 整 理 箱 の 移 動 は 移 動 したい 整 理 箱 を 選 択 して 移 動 したい 場 所 へドラッグします ここでは 鉄 筋 を PC 躯 体 工 と 同 階 層 に 移 動 します 鉄 筋 を PC 橋 脚 工 へドラッグしま す 移 動 後 21

25 7. 写 真 の 意 味 づけ 写 真 の 意 味 づけを 行 います 7.1 写 真 の 意 味 づけ( 整 理 箱 編 ) 写 真 の 意 味 づけは 分 類 情 報 入 力 画 面 にて 行 います 分 類 情 報 入 力 画 面 からの 入 力 (1) 意 味 づけをしたい 写 真 をダブルクリック します (2) 分 類 情 報 入 力 画 面 が 表 示 されます 写 真 に 必 要 なので 情 報 を 入 力 しま す 撮 影 工 種 区 分 の 入 力 画 面 写 真 表 示 予 備 情 報 の 入 力 画 面 画 像 編 集 (3) 分 類 情 報 入 力 画 面 にて [ 登 録 ]をクリックすると 左 図 の 保 存 しました が 表 示 されます [OK]をクリックします また [ 登 録 ]ではなく[ 終 了 ]をクリック す る と 左 図 の 変 更 を 保 存 し ま す か? が 表 示 されます [はい] 変 更 内 容 を 登 録 します [いいえ] 変 更 内 容 を 取 り 消 し ます 22

26 7.1.2 分 類 情 報 入 力 画 面 の 説 明 撮 影 工 種 区 分 撮 影 工 種 区 分 では 写 真 - 大 分 類 や 写 真 タイトル 等 必 須 項 目 や 条 件 付 き 必 須 項 目 が ありますので 必 要 に 応 じて 入 力 します 提 出 しない 電 子 納 品 成 果 品 として 出 力 の 対 象 の 有 無 を 設 定 します 提 出 しない 場 合 は こちらにチェックをつけます 写 真 - 大 分 類 写 真 の 大 分 類 をリストの 中 から 選 択 します 工 事 測 量 調 査 地 質 広 報 設 計 その 他 から 選 択 します 写 真 区 分 写 真 区 分 をリストの 中 から 選 択 します 着 手 前 及 び 完 成 写 真 施 工 状 況 写 真 安 全 管 理 写 真 使 用 材 料 写 真 品 質 管 理 写 真 出 来 形 管 理 写 真 災 害 写 真 事 故 写 真 その 他 から 選 択 します 工 種 工 種 情 報 をリストから 選 択 します 直 接 入 力 することもできます 種 別 種 別 情 報 をリストから 選 択 します 直 接 入 力 することもできます 細 別 細 別 情 報 をリストから 選 択 します 直 接 入 力 することもできます 写 真 タイトル 写 真 の 内 容 がわかるような 写 真 タイトルを 入 力 します 撮 影 箇 所 写 真 を 撮 影 した 撮 影 箇 所 を 入 力 します 施 工 管 理 値 施 工 管 理 値 を 入 力 します 代 表 写 真 代 表 写 真 である 場 合 は チェックをつけます 提 出 頻 度 写 真 写 真 管 理 基 準 ( 案 )の 提 出 頻 度 に 基 づく 写 真 である 場 合 は チェックをつけます ( 初 期 状 態 でチェックは 入 っています ) 撮 影 年 月 日 写 真 を 撮 影 した 年 月 日 を 入 力 します 通 常 は 写 真 ファイルを 読 み 込 んだ 段 階 で 写 真 ファイルの 撮 影 日 情 報 を 自 動 で 取 り 込 んでおりますので 変 更 する 必 要 はありません 23

27 Point! 電 子 納 品 データチェック 機 能! 分 類 情 報 入 力 画 面 では 必 須 項 目 や 禁 止 文 字 のチェックを 自 動 的 に 行 います 必 須 項 目 に 情 報 が 入 力 されていない 場 合 は が 表 示 されます また マークにカーソルを 合 わせると チェック 内 容 が 表 示 されます Point! 禁 止 文 字 は 自 動 変 換 します! 半 角 カタカナ アルファベットの 大 文 字 1やkm 等 の 記 号 等 の 禁 止 文 字 はソフトで 自 動 変 換 出 来 るようになっております 置 き 換 え 文 字 は ツール> 設 定 > 使 用 文 字 の 設 定 より 確 認 できます 24

28 予 備 情 報 予 備 情 報 では 必 要 に 応 じて 情 報 の 入 力 をします 画 像 編 集 コントラスト 調 整 明 るさ 写 真 回 転 を 行 うことができます 電 子 納 品 において 画 像 編 集 は 一 切 認 められていませんが 画 像 編 集 しても 電 子 納 品 出 力 をする 時 は 編 集 する 前 に 状 態 に 戻 して 出 力 します 参 考 図 [ 参 考 図 タブ]を 開 くと[ 参 考 図 箱 ]ウインドウが 開 きます 写 真 ファイルの 参 考 図 として 関 連 付 けるファイルを 参 考 図 一 覧 にドラッグ&ドロップすると 写 真 ファイルと 参 考 図 ファ イルを 関 連 付 けられます 参 考 図 を 削 除 する 場 合 は 参 考 図 を 選 択 して[ 参 考 図 の 削 除 ]を 行 います 25

29 出 来 形 管 理 [ 出 来 形 管 理 タブ]を 開 くと 出 来 形 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 台 帳 への 表 示 や 撮 影 箇 所 施 工 管 理 値 への 適 用 は 左 下 のチェックにて 設 定 します Point! 管 理 表 を 使 って 出 来 形 管 理 する 方 法 管 理 表 で 出 来 形 の 情 報 を 管 理 しておくと 管 理 表 から 測 点 を 選 択 するだけで 撮 影 箇 所 と 施 工 管 理 値 を 登 録 することが 出 来 ます 26

30 7.2 写 真 の 意 味 づけ( 分 類 箱 編 ) 分 類 箱 では 予 め 設 定 した 分 類 階 層 項 目 が 表 示 されます 分 類 ツリーに 写 真 をドラックすることにより 写 真 の 情 報 付 けを 行 うことができます (1) 写 真 を 選 択 してドラッグ&ドロップで 分 類 箱 に 移 動 させます Shift キー 又 は Ctrl キーを 押 しながら 複 数 枚 のスライドを 選 択 して 移 動 することも 可 能 です (2) 分 類 ツリーの 内 容 がスライドの 分 類 情 報 として 登 録 されます 7.3 データチェック 分 類 入 力 した 情 報 が 要 領 基 準 に 準 拠 しているか 一 括 チェックすることが 出 来 ます (1) チェックしたいフォルダを 選 択 します 選 択 したフォルダに 格 納 されている スライドのみチェックされます 27

31 (2) メニューバーのツールより データチェッ ク を 選 択 します エラーがない 場 合 (3) 左 図 のようにチェック 結 果 が 表 示 され ます エラーがある 場 合 Point! スライドへのリンク 機 能 を 搭 載! データチェック 結 果 でスライド 番 号 が 青 く 表 示 されます スライド 番 号 をクリックすると スライドの 分 類 情 報 入 力 画 面 が 起 動 してきます リアルタイムで 修 正 が 可 能 です! ここをクリック 28

32 7.4 検 索 機 能 任 意 文 字 検 索 や 絞 り 込 み 機 能 を 使 ってスライドを 検 索 することが 出 来 ます (1) [ 検 索 ]をクリックします (2) 左 図 のスライド 検 索 画 面 が 表 示 され ます 検 索 内 容 を 設 定 し [ 検 索 ]をクリック します 検 索 には 以 下 の 検 索 方 法 があります 任 意 文 字 検 索 分 類 項 目 での 絞 り 込 み (5 項 目 まで 設 定 可 ) 撮 影 日 の 指 定 ( 開 始 日 と 終 了 日 ) 提 出 頻 度 写 真 ( 無 し 提 出 未 提 出 ) 編 集 写 真 ( 無 し 編 集 未 編 集 ) 台 帳 への 貼 り 付 け( 無 し 貼 付 け 済 貼 付 け 無 ). データチェック( 無 し 問 題 有 り 問 題 無 し) (3) 検 索 箱 の 下 に 検 索 した 項 目 が 表 示 されます 検 索 結 果 のスライドが 表 示 されます 29

33 Point! 便 利 な 検 索 方 法! 例 えば 管 理 している 全 ての 写 真 ではなく 台 帳 に 貼 りつけている 写 真 で エラーがあるものを 検 索 したい 場 合 は 台 帳 への 貼 り 付 け 済 み データチェック 問 題 有 り にチェックを 入 れた 状 態 で 検 索 をかけてください また スライド 分 類 情 報 の 変 更 時 都 度 検 索 する にチェックをいれると 修 正 を かけた 写 真 は 検 索 結 果 から 表 示 されなくなります エラーの 修 正 が 終 わったことを 一 目 で 確 認 出 来 ます 30

34 8. 台 帳 の 設 定 最 初 に 台 帳 作 成 をする 際 に 説 明 文 に 表 示 される 項 目 の 初 期 値 の 設 定 を 行 います 8.1 台 帳 の 設 定 ( 初 期 値 となる 台 帳 の 設 定 を 行 います ) (1) 台 帳 のタブをクリックします (2) 台 帳 の 選 択 画 面 が 表 示 されます [ 台 帳 作 成 ]をクリックします (3) 台 帳 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 項 目 出 力 書 式 のタブをクリックし ます 31

35 (4) 台 帳 の 各 ブロック 説 明 文 に 表 示 する 内 容 の 表 示 / 非 表 示 や 書 式 設 定 な どを 行 います 項 目 表 示 項 目 の 表 示 を 設 定 し ます 内 容 表 示 入 力 した 内 容 の 表 示 を 設 定 します (5) 項 目 名 に て ダ ブ ル ク リ ッ ク す る と 項 目 名 が 変 更 できます 項 目 を 変 更 しても 電 子 納 品 出 力 する 時 は 元 に 戻 して 出 力 します (6) 設 定 を 変 更 したら [ 全 てのページに 適 用 する]をクリックします 次 に[ 保 存 して 終 了 ]をクリックすると 設 定 を 保 存 します (7) 設 定 した 台 帳 が 作 成 されます 台 帳 を 選 択 クして [ 選 択 ]をクリック します 32

36 (8) 台 帳 が 表 示 され 設 定 した 内 容 が 確 認 できます 8.2 規 定 値 の 設 定 (8.1 で 作 成 した 台 帳 を 初 期 値 として 設 定 します ) (1) 各 種 設 定 の 台 帳 の 設 定 をクリック します (2) 規 定 値 の 設 定 の 保 存 をクリック します 33

37 (3) 台 帳 設 定 情 報 名 を 入 力 して[OK]をク リックします 例 として 変 更 1 とします (4) 再 度 規 定 値 の 設 定 をクリックしま す 追 加 された 設 定 が 表 示 されます 変 更 1 をクリックします (5) 再 度 規 定 値 の 設 定 をクリックしま す 変 更 1 にチェックが 入 っている ことを 確 認 します (6) [ 保 存 して 終 了 ]をクリックします 設 定 変 更 後 新 規 に 台 帳 作 成 を 行 うと 設 定 された 規 定 値 の 内 容 で 台 帳 が 作 成 されます 34

38 9. 台 帳 の 作 成 台 帳 を 作 成 します 紙 の 整 理 と 同 じイメージでアルバムを 作 成 していきます 9.1 台 帳 の 作 成 (1) [ 台 帳 選 択 ]をクリックします (2) 台 帳 の 選 択 画 面 が 表 示 されます [ 台 帳 作 成 ]をクリックします (3) 台 帳 の 設 定 画 面 が 表 示 されます 台 帳 名 を 入 力 します ここでは 例 として 着 手 前 と 入 力 し ます 35

39 (4) 表 紙 のタブをクリックします 表 紙 を 設 定 する 場 合 は 表 紙 を 表 示 する にチェックを 入 れます (5) [ 保 存 して 終 了 ]をクリックします (6) 台 帳 の 選 択 画 面 に 作 成 した 台 帳 が 表 示 されます 選 択 して[ 選 択 ]をクリックします (7) 作 成 した 表 紙 が 表 示 されます 36

40 10. 台 帳 の 貼 り 付 け 読 み 込 んだ 写 真 ファイルを 台 帳 に 貼 り 付 けます (1) [ 次 へ]をクリックしページをめくります (2) 右 側 の 画 面 の 写 真 スライドを 選 択 して そのまま 台 帳 へドラッグ&ドロップ します Point! スライドの 一 括 貼 り 付 け! 台 帳 で 貼 り 付 けは 一 枚 ずつだけでなく 一 括 で 貼 り 付 けることもできます Shift キーを 押 しながら 複 数 枚 のスライドを 選 択 してドラッグ&ドロップします 37

41 11. 台 帳 の 編 集 入 力 した 分 類 情 報 編 集 スライドやページの 追 加 削 除 等 の 編 集 を 行 います 11.1 分 類 情 報 の 編 集 入 力 した 分 類 情 報 の 編 集 を 行 います 写 真 枠 説 明 文 枠 (1) 貼 り 付 けた 写 真 ファイルの 説 明 文 枠 を ダブルクリックします (2) 表 示 された 分 類 情 報 入 力 画 面 に 分 類 情 報 を 入 力 します (3) 入 力 した 情 報 が 反 映 されます 38

42 11.2 部 分 写 真 貼 り 付 けた 写 真 の 一 部 を 切 り 抜 いて 部 分 写 真 として 説 明 文 枠 に 貼 り 付 けることが 出 来 ます (1) スライドを 右 クリックして[ 部 分 写 真 の 作 成 ] をクリックします (2) 画 像 編 集 画 面 を 利 用 して 写 真 の 切 り 抜 きを 行 います 部 分 写 真 として 利 用 したい 部 分 をマウス で 囲 み[ 切 抜 きの 実 行 ]し [ 保 存 ]をクリック すると 切 り 抜 いた 写 真 がスライドとして 保 存 され 説 明 文 枠 に 表 示 されます 11.3 インデックス 機 能 台 帳 にはインデックス( 付 箋 )をつけることが 出 来 ます 大 量 のページの 台 帳 作 成 時 には 紙 感 覚 でインデックスが 付 けられます 必 要 な 台 帳 のページをすぐに 開 くことが 出 来 ます (1) 各 種 設 定 をクリックし ページの 設 定 をクリックします 39

43 (2) ページの 基 本 情 報 のタブをクリックし ます (3) ページインデックスを 表 示 する にチェ ックをいれて インデックス 名 に 名 前 を 入 力 し[ 保 存 して 終 了 ]をクリックします (4) 左 図 のように 台 帳 へインデックスが 表 示 されます 11.4 台 帳 の 表 示 台 帳 の 表 示 は 通 常 1 ページ 表 示 ですが 2 ページ 表 示 や 4 ページ 表 示 等 複 数 表 示 することが 出 来 ます 一 連 の 台 帳 作 成 作 業 の 流 れを 複 数 ページ 表 示 することで 確 認 できます (1) 表 示 ボタンをクリックすると 1 ページ 表 示 2 ページ 表 示 4 ページ 表 示 が 表 示 されます 表 示 したい 設 定 でクリックします 1 ページ 表 示 2 ページ 表 示 4 ページ 表 示 40

44 Point!スライドインフォメーションで 貼 付 けた 台 帳 へジャンプ! 写 真 をどの 台 帳 に 貼 っていたか 確 認 したい 時 にはスライドインフォメー ションで 確 認 が 出 来 ます さらに 台 帳 へのジャンプ 機 能 も 搭 載! ファイル 管 理 画 面 にて 表 示 からスライドインフ ォメーションの 表 示 にチェックをいれると 画 面 左 下 に スライドインフォメーション が 表 示 さ れます 台 帳 貼 付 情 報 タブをクリックすると 台 帳 名 ページ ブロック が 分 かります さらに ジャンプ をクリックすると 台 帳 を 表 示 します Point! 台 帳 に 貼 り 付 けた 写 真 のみ 表 示 できます! 台 帳 画 面 にて 表 示 をクリックします 選 択 している 台 帳 に 貼 り 付 けているスライド のみ 表 示 にチェックを 入 れます 41

45 12. 台 帳 の 印 刷 作 成 した 台 帳 を 印 刷 します 12.1 台 帳 の 印 刷 作 成 した 台 帳 を 表 示 されているイメージで 印 刷 することが 出 来 ます (1) 台 帳 印 刷 したいページを 開 きます [ 台 帳 印 刷 ]をクリックします (2) 台 帳 印 刷 の 詳 細 な 設 定 を 行 います [プリンタ 詳 細 ]をクリックします (3) 印 刷 するプリンタを 選 択 し[ 印 刷 ]をクリ ックします 42

46 (4) 印 刷 の 条 件 を 指 定 します 範 囲 を 設 定 します ページ 指 定 指 定 したページを 印 刷 します 全 ページ 全 てのページを 印 刷 します 現 在 のページ 現 在 開 いているページを 印 刷 します (5) 印 刷 部 数 と 印 刷 書 式 を 選 択 します 品 質 重 視 画 質 優 先 で 印 刷 します 速 度 重 視 画 質 は 若 干 劣 化 しますが スピードを 重 視 して 印 刷 します (6) 印 刷 開 始 をクリックします 写 真 タイトル: 階 層 項 目 3: 項 目 2 階 層 項 目 4: 階 層 項 目 5: 階 層 項 目 6: 説 明 文 1: (7) 左 図 のように 印 刷 されます 写 真 タイトル: 階 層 項 目 3: 階 層 項 目 4: 階 層 項 目 5: 階 層 項 目 6: 説 明 文 1: 写 真 タイトル: 階 層 項 目 3: 階 層 項 目 4: 階 層 項 目 5: 階 層 項 目 6: 説 明 文 1: 43

47 12.2 台 帳 の EXCEL 出 力 作 成 した 台 帳 はEXCEL ファイルで 出 力 することができます (1) EXCEL に 出 力 したい 台 帳 のを 表 示 し [EXCEL 出 力 ]をクリックします (2) 出 力 する 範 囲 を 選 択 します ページ 指 定 指 定 したページを 出 力 します 全 ページ 全 てのページを 出 力 します 現 在 のページ 現 在 開 いているページを 出 力 します (3) EXCEL に 出 力 する 項 目 を 設 定 します 10 個 までの 項 目 を 出 力 することができ ます (4) [ 出 力 開 始 ]をクリックします 44

48 (5) 確 認 画 面 で[はい]をクリックします (6) 確 認 画 面 で[OK]をクリックします (7) 設 定 した 出 力 先 に EXCEL ファイルで 台 帳 の 内 容 が 出 力 されます 45

49 13. 電 子 納 品 データの 出 力 整 理 箱 や 分 類 箱 台 帳 で 整 理 したスライドを 電 子 納 品 データとして 出 力 します (1) 入 出 力 の 成 果 品 データの 作 成 を クリックします (2) 提 出 データ 作 成 ウィザードが 起 動 し ます [ 進 む]をクリックします (3) 出 力 形 式 を 選 択 します 新 規 管 理 情 報 作 成 時 に 選 択 した 写 真 の 要 領 基 準 ( 案 )が 表 示 されます [ 進 む]をクリックします 46

50 (4) 提 出 データの XML 内 容 の 選 択 と 設 定 画 面 が 表 示 されます 工 事 情 報 を 一 緒 に 含 めた 形 で 出 力 する 場 合 は INDEX_C.XML も 含 めた 形 式 で 出 力 する にチェックをいれ て INDEX_C.XML を 作 成 します 次 に 適 用 要 領 基 準 案 を 選 択 します 土 木 工 事 の 場 合 は 土 木 電 気 設 備 の 場 合 は 電 通 機 械 設 備 の 場 合 は 機 械 (5) 工 事 情 報 作 成 の 画 面 が 起 動 します 必 要 な 項 目 を 入 力 し [ 閉 じる]をクリ ックします 青 色 必 須 項 目 茶 色 条 件 付 き 必 須 項 目 黒 色 任 意 入 力 (6) 出 力 先 のパスと 分 割 サイズ 等 の 設 定 をし [ 進 む]をクリックします 分 割 サイズは 任 意 で 入 力 すること もできます 47

51 (7) 成 果 品 に 閲 覧 ソフトも 出 力 する 場 合 は[ 成 果 品 データ 閲 覧 ソフトを 出 力 す る]にチェックを 入 れます [ 進 む]をクリックします (8) 各 種 出 力 条 件 の 設 定 を 行 います 必 要 に 応 じて 各 項 目 の 出 力 条 件 を 変 更 します [ 進 む]をクリックします 電 子 納 品 の 場 合 写 真 の 編 集 は 認 められていません その 為 繋 ぎ 写 真 部 分 写 真 は 出 力 しません また 写 真 の 回 転 明 るさ コントラスト 補 正 した 写 真 は 編 集 される 前 の 写 真 を 出 力 します (9) 出 力 対 象 とする 整 理 箱 や 台 帳 を 選 択 することができます 整 理 箱 は 出 力 順 番 を 設 定 することも できます [ 進 む]をクリックします 48

52 出 力 を 開 始 します [ 作 成 ]をクリックすると 電 子 納 品 成 果 品 の 出 力 する 前 に データチェックを 行 うこともできます (7) 出 力 先 に MEDIA がある 場 合 左 のメ ッセージが 表 示 されます 上 書 きしてもいい 場 合 [はい] 上 書 きしたくない 場 合 [いいえ] 上 書 きしたくない 場 合 は (7)へ 戻 り 出 力 先 を 変 更 します (8) 出 力 の 開 始 のメッセージが 表 示 され ます [はい]をクリックします (9) 状 況 画 面 が 表 示 されます そのまま お 待 ちください 49

53 (10) チェックレポートの 表 示 確 認 画 面 が 表 示 されます 表 示 する 場 合 は [はい] 表 示 しない 場 合 は [いいえ] チェックレポートに 関 しては 7.3 デ ータチェックをご 確 認 ください (11) 出 力 が 終 了 すると 左 の 画 面 が 表 示 さ れます [ 終 了 ]をクリックします (12) 出 力 先 に MEDIA が 出 来 上 がりま す MEDIA の 中 PHOTO INDEX_C.XML INDE_C05.DTD 50

54 メディア 分 割 した 時 容 量 が 大 きく メディア 分 割 した 場 合 Media Media2 というフォルダが 作 成 されます Point! 電 子 納 品 への 出 力 の 順 番 について 出 力 対 象 とする 整 理 箱 や 台 帳 は 以 下 のように 選 択 ができます 整 理 箱 データのみ 整 理 箱 のデータを 吐 き 出 します 台 帳 データのみ 台 帳 に 張 り 付 けているデータのみ 吐 き 出 します 両 方 台 帳 に 張 り 付 けているデータを 吐 き 出 した 後 台 帳 に 張 り 付 け ていない 整 理 箱 にあるデータを 吐 き 出 します また 整 理 箱 データのみで 吐 き 出 したが 写 真 の 順 番 が 思 い 通 りに 並 んでいない そんな 時 には 出 力 順 番 をご 確 認 ください 整 理 箱 で 並 べてある 順 番 で 吐 き 出 す 時 順 番 1 整 理 箱 順 順 番 2 ユーザー 任 意 順 分 類 箱 で 並 べてある 順 番 で 吐 き 出 す 時 順 番 1 分 類 階 層 順 順 番 2 ユーザー 任 意 順 出 力 順 番 を 変 更 すると 写 真 の 吐 き 出 される 順 番 が 変 わります 51

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