出退勤の登録方法

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1 タイムカード メーカー for サイボウズ Office Excel テンプレートカスタマイズガイド 2014/12/18 版 ファイブクリック 合 同 会 社

2 目 次 はじめに 商 標 について カスタマイズ 方 法 とExcelテンプレートの 概 要 データ 出 力 の 仕 組 みとセル 名 の 役 割 1.セル 名 とその 役 割 1 2.セル 名 とその 役 割 2 レイアウトの 変 更 セル 名 の 付 け 方 下 方 向 に 連 続 してデータ 出 力 される 箇 所 テンプレートファイルの 実 装 方 法 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 1.セル 名 の 内 訳 2. 計 算 用 定 義 3. 月 の 合 計 の 計 算 /12/18 2

3 はじめに 本 書 は タイムカード メーカー for サイボウズ Office ( 以 下 タイムカード メーカー)のExcel 出 力 時 に 使 用 されるテンプレートファイル ( 以 下 Excelテンプレート)のカスタマイズ 方 法 について 解 説 します おもに タイムカード メーカーを 操 作 される 方 で Microsoft Office Excel の 操 作 に 精 通 している 方 を 対 象 としております なお 本 書 で 使 用 している 画 面 は Windows 8.1 Excel 2013 の 環 境 にて 作 成 しております 商 標 について サイボウズ cybozu およびサイボウズのロゴはサイボウズ 株 式 会 社 の 登 録 商 標 です Windows 7, Windows 8, Microsoft Office, Excel および Microsoft.NET Frameworkは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 日 本 および その 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です 2014/12/18 3

4 カスタマイズ 方 法 とExcelテンプレートの 概 要 タイムカード メーカーは11 種 類 のExcelテンプレートを 用 意 しています テンプレートファイルをカスタマイズする 際 は これらのテンプレートファイルを 一 通 りお 試 し 頂 き 目 的 に 最 も 近 いものを 選 びます これらのテンプレートファイルをベースにカスタマイズを 行 います テンプレートのありか [ドキュメント]-[タイムカード メーカー]-[テンプレート] ファイル 名 勤 務 表 Template.xlsx ベーシックな 勤 務 表 以 下 ( ) 勤 務 表 ( 月 で 丸 め)template.xlsx タイムカードTemplate.xlsx 勤 務 表 遅 刻 早 退 回 数 Template.xlsx 勤 務 表 遅 刻 早 退 付 きTemplate.xlsx 有 休 集 計 付 き 勤 務 表 Template.xlsx 有 休 分 数 勤 務 表 Template.xlsx 出 張 集 計 付 き 勤 務 表 Template.xlsx 有 休 出 張 集 計 付 き 勤 務 表 Template.xlsx 累 計 日 数 付 き 勤 務 表 Template.xlsx 累 計 回 数 付 き 勤 務 表 Template.xlsx テンプレートの 概 要 日 毎 の 出 社 外 出 復 帰 退 社 時 刻 と それらの 丸 め 計 算 休 憩 時 間 実 労 働 時 間 時 間 外 労 働 時 間 深 夜 労 働 時 間 が 計 算 されます 月 間 の 出 勤 日 数 有 休 日 数 休 日 日 数 欠 勤 日 数 実 労 働 時 間 の 合 計 時 間 外 労 働 時 間 の 合 計 深 夜 労 働 時 間 の 合 計 も 計 算 されます 日 毎 の 打 刻 時 刻 の 丸 め 処 理 は 行 わず 月 の 合 計 時 間 のみ 丸 め 処 理 を 行 います タイムカードの 実 物 そっくりの 書 式 レイアウトになっています ( )に 遅 刻 回 数 欄 と 早 退 回 数 欄 を 追 加 したテンプレートです 月 間 の 遅 刻 回 数 月 間 の 早 退 回 数 も 計 算 されます ( )に 日 毎 の 遅 刻 時 間 と 早 退 時 間 の 欄 を 追 加 したテンプレートです 月 間 の 遅 刻 回 数 月 間 の 早 退 回 数 月 間 の 遅 刻 時 間 の 合 計 月 間 の 早 退 時 間 の 合 計 も 計 算 されます ( )に 日 毎 の 有 休 取 得 時 間 の 合 計 欄 を 追 加 したテンプレートです ( )に 日 毎 の 有 休 取 得 分 数 の 合 計 欄 を 追 加 したテンプレートです 月 間 の 有 休 取 得 分 数 の 合 計 も 計 算 されます ( )に 日 毎 の 出 張 日 数 欄 を 追 加 したテンプレートです 月 間 の 出 張 日 数 の 合 計 も 計 算 され ます ( )に 日 毎 の 有 休 取 得 時 間 の 合 計 欄 と 出 張 回 数 欄 を 追 加 したテンプレートです 月 間 の 出 張 回 数 の 合 計 も 計 算 されます ( )に 日 毎 の 出 張 の 累 計 日 数 欄 と 有 休 取 得 の 累 計 日 数 欄 を 追 加 したテンプレートです ( )に 日 毎 の 出 張 の 累 計 回 数 欄 と 有 休 取 得 の 累 計 回 数 欄 を 追 加 したテンプレートです 2014/12/18 4

5 データ 出 力 の 仕 組 みとセル 名 の 役 割 タイムカード メーカーは Excelテンプレートに 定 義 されたセル 名 を 手 掛 かりにしてサイボウズ Office からタイムカードのデータや スケジュールのデータを 収 集 し Excelテンプレートにデータを 出 力 します まずは Excelテンプレートの 使 われているセル 名 とその 役 割 について 説 明 します 1 セル 名 とその 役 割 1 セル 名 役 割 出 力 されるデータ TargetYear 対 象 年 メイン 画 面 から 指 定 した 対 象 月 度 の 年 TargetMonth 対 象 月 メイン 画 面 から 指 定 した 対 象 月 度 の 月 TargetName 氏 名 Office に 登 録 されているユーザーの 表 示 名 CompanyName 所 属 ライセンスを 購 入 された 会 社 名 Date 日 の 先 頭 位 置 タイムカードの 日 付 データ In 出 社 の 先 頭 位 置 タイムカードの 出 社 時 刻 データ Out 退 社 の 先 頭 位 置 タイムカードの 退 社 時 刻 データ Break 外 出 の 先 頭 位 置 タイムカードの 外 出 時 刻 データ Return 復 帰 の 先 頭 位 置 タイムカードの 復 帰 時 刻 データ Remark 備 考 の 先 頭 位 置 タイムカードの 備 考 データ タイムカード メーカーは Excelテンプレートから 上 記 のセル 名 を 見 つけ 出 し それに 合 ったデータを 出 力 します TargetYear TargetMonth TargetName CompanyNameは そのセル 名 がついているセル 自 身 にデータが 出 力 されます Date In Out Break Return Remarkは そのセル 名 がついているセル 自 身 にその 月 度 の1 日 目 のデータが 出 力 されます また その セルから 下 方 向 に 向 かって2 日 目 からその 月 度 の 末 日 までデータが 出 力 されます 例 えば 31 日 ある 月 度 の 集 計 を 行 った 場 合 は その セルを 含 む31 個 のセルにデータが 出 力 されます 2014/12/18 5

6 データ 出 力 の 仕 組 みとセル 名 の 役 割 2 セル 名 とその 役 割 2 セル 名 役 割 出 力 されるデータ Check1 該 当 日 の 先 頭 位 置 スケジュールに 該 当 データがあれば 1 CheckTotal1 該 当 日 の 当 月 累 計 の 先 頭 位 置 スケジュールに 該 当 データがあれば その 当 月 内 の 延 べ 日 数 Count1 該 当 回 数 の 先 頭 位 置 スケジュールに 該 当 データがあれば その 出 現 回 数 CountTotal1 該 当 回 数 の 当 月 累 計 の 先 頭 位 置 スケジュールに 該 当 データがあれば その 当 月 内 の 延 べ 出 現 回 数 Sum1 該 当 時 間 数 の 先 頭 位 置 スケジュールの 有 休 該 当 延 べ 時 間 SumMinutes1 該 当 分 数 の 先 頭 位 置 スケジュールの 有 休 該 当 延 べ 分 数 上 記 セル 名 は そのセル 名 がついているセル 自 身 の2つ 上 のセルの 文 言 を 該 当 データ として サイボウズ Officeのスケジュールデー タが 収 集 され そのセル 名 がついているセル 自 身 にその 月 度 の1 日 目 のデータが 出 力 されます また そのセルから 下 方 向 に 向 かって 2 日 目 からその 月 度 の 末 日 までデータが 出 力 されます 例 えば 31 日 ある 月 度 の 集 計 を 行 った 場 合 は そのセルを 含 む31 個 のセルに データが 出 力 されます 具 体 的 な 動 きについては 各 Excelテンプレートの 紹 介 のページで 説 明 します これらの 各 セル 名 の 末 尾 は1から10まで 使 えます (Check1~Check10 CheckTotal1~CheckTotal10 Count1~Count10 CountTotal1~CountTotal10 Sum1~Sum10 SumMinutes1~SumMinutes10が 使 えます ) 2014/12/18 6

7 レイアウトの 変 更 Excelテンプレートは セル 名 を 残 していればシート 内 のレイアウトは 自 由 に 変 更 することができます セル 名 の 付 いていないセルはExcelのワークシート 関 数 等 を 用 いた 数 式 をセットできます また 条 件 付 き 書 式 はセル 名 の 付 いているセルにも 自 由 にセットできます 行 の 追 加 や 削 除 列 の 追 加 や 削 除 も 自 由 に 行 えます カスタマイズ 作 業 は 少 しずつ 動 作 を 確 認 しながら 進 めることをお 勧 めします 誤 って セル 名 付 きのところを 削 除 してしまうと テンプレートが 機 能 しなくなった 場 合 元 の 状 態 に 戻 すことがさらに 難 しくなってしまう 可 能 性 もゼロではありません 動 きを1つ1つ 確 認 することで 独 自 のテンプレートがカスタマイズできます 2014/12/18 7

8 セル 名 の 付 け 方 セルに 名 前 を 付 ける 方 法 を 説 明 します 名 前 を 付 けたいセルを 選 択 します 2 左 上 のセルの 位 置 が 表 示 されている 箇 所 にセル 名 を 入 力 します セル 名 は 大 文 字 小 文 字 が 区 別 されますので 大 文 字 小 文 字 を 意 識 して 正 しいセル 名 を 付 けて 下 さい ex: ( 正 )TargetYear ( 誤 )targetyear また 同 じセルに 複 数 のセル 名 を 付 けないでください 例 えば セルC6にInとOutの 両 方 の 名 前 を 付 けた 場 合 どちらか 一 方 の 機 能 でしか 動 かなくなります 2014/12/18 8

9 下 方 向 に 連 続 してデータ 出 力 される 箇 所 タイムカードの 打 刻 データなど 下 方 向 に 向 かって 連 続 して1カ 月 分 のデータが 出 力 される 場 所 は その 分 のスペースを 確 保 して おくようにします このExcelテンプレートではセルA16にセル 名 Dateが 付 けられており A16のセルを 起 点 に 下 方 向 へ(A17 A18 A19 ) 日 付 データが 出 力 されます このテンプレートの 場 合 セルA16には 集 計 する 月 度 の1 日 目 の 日 が 出 力 されます セルA17には2 日 目 の 日 が セルA18には3 日 目 の 日 が 出 力 されます 同 様 に 下 方 向 に 最 大 31 日 分 の 日 が 出 力 されますのでセルA46までスペースを 確 保 しておくようにします 2014/12/18 9

10 テンプレートファイルの 実 装 方 法 テンプレートファイルを 新 規 に 作 成 した 場 合 は 以 下 の 手 順 でタイムカード メーカーから 利 用 可 能 になるよう 実 装 します タイムカード メーカーの 各 種 設 定 画 面 の 出 力 関 連 の 設 定 - テンプレート(Excelファイル) の ファイルを 選 択 から 作 成 したテンプレートファイルを 選 択 し 保 存 をクリックします メイン 画 面 でカスタマイズしたテンプレートファイルが 選 択 可 能 かを 確 認 します カスタマイズしたテンプレートは 事 前 にテンプレートフォルダ(P4 参 照 )に 置 いておきます ファイル 名 はわかりやすい 名 前 を 付 けると 便 利 です ファイル 名 に 制 限 はありませんが Excelのシート 名 は 変 更 しないでください 2014/12/18 10

11 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み カスタマイズする 際 の 参 考 として Excelテンプレート 勤 務 表 Template.xlsx を 使 って 仕 組 みを 説 明 します 1 セル 名 の 内 訳 セル 名 TargetYear TargetMonth TargetName CompanyName Date In Out Break Return Remark セル 位 置 A2 C2 F6 N6 A16 D16 G16 E16 F16 P16 テンプレートに 付 けられたセル 名 とセル 位 置 は 右 の 表 の 通 りです 2014/12/18 11

12 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 2 計 算 用 定 義 自 動 計 算 する 基 準 値 として 計 算 用 の 定 義 が 設 定 できます 時 間 や 数 値 を 変 更 することで 自 社 の 就 業 規 則 に 沿 った 勤 務 時 間 や 実 労 働 時 間 などを 変 更 することが 可 能 です 1 勤 務 形 態 設 定 項 目 セル 位 置 初 期 値 就 業 時 間 ( 開 始 時 間 ) T17 9:00 就 業 時 間 ( 終 了 時 間 ) V17 18:00 深 夜 労 働 時 間 帯 ( 開 始 時 間 ) T18 22:00 深 夜 労 働 時 間 帯 ( 終 了 時 間 ) V18 5:00 休 憩 時 間 ( 分 ) T19 60 休 憩 時 間 を 付 与 する 勤 務 時 間 ( 時 間 ) T 区 分 項 目 出 勤 欠 勤 休 日 有 休 セル 位 置 R11 R12 R13 R14 2 打 刻 丸 め 設 定 項 目 セル 位 置 初 期 値 出 社 始 業 丸 め( 分 ) S7 15 退 社 終 業 丸 め( 分 ) S /12/18 12

13 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 3 月 の 合 計 の 計 算 サイボウズOfficeから 取 得 した 打 刻 データと 計 算 用 定 義 などを 元 に 月 の 合 計 を 計 算 します 各 項 目 の 初 期 値 や 条 件 は 一 覧 の 通 りです 1 集 計 項 目 項 目 セル 位 置 初 期 値 出 勤 日 数 A9 区 分 (C16) が 出 勤 になっているセルの 数 有 休 日 数 D9 区 分 (C16) が 有 休 になっているセルの 数 休 日 日 数 F9 区 分 (C16) が 休 日 になっているセルの 数 欠 勤 日 数 H9 区 分 (C16) が 欠 勤 になっているセルの 数 実 労 働 時 間 A11 実 労 働 時 間 (M16) の 合 計 値 時 間 外 労 働 時 間 D11 時 間 外 労 働 時 間 (N16) の 合 計 値 深 夜 労 働 時 間 G11 深 夜 労 働 時 間 (O16) の 合 計 値 2014/12/18 13

14 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 3 月 の 合 計 の 計 算 打 刻 データは16 行 目 を 基 点 に 下 方 向 に1カ 月 分 が 出 力 されます 以 下 は 16 行 目 の 計 算 式 の 説 明 になりますが 16 行 以 降 も 同 様 の 計 算 式 になっています 2 出 退 勤 データ 項 目 項 目 セル 位 置 条 件 初 期 値 曜 日 区 分 始 業 外 出 復 帰 B16 C16 H16 I16 J16 日 (A16) に 値 あり 日 に 該 当 する 曜 日 を 表 示 日 (A16) に 値 なし 表 示 しない 日 (A16) に 値 あり 出 社 (D16) と 退 社 (G16) に 値 なし 休 日 と 表 示 出 社 (D16) と 退 社 (G16) に 値 あり 出 勤 と 表 示 表 示 しない 出 社 (D16) か 退 社 (G16) に 値 なし 表 示 しない 外 出 (E16) か 復 帰 (F16) に 値 なし 表 示 しない 外 出 (E16) か 復 帰 (F16) に 値 なし 表 示 しない 復 帰 (F16) が 外 出 (E16) よりも 時 間 が 早 い 出 社 を 出 社 始 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 上 げて 表 示 外 出 (E16) を 退 社 終 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 下 げて 表 示 復 帰 (F16) を 退 社 終 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 上 げ 1 を 足 して 表 示 復 帰 (F16) を 退 社 終 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 上 げて 表 示 2014/12/18 14

15 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 3 月 の 合 計 の 計 算 2 出 退 勤 データ 項 目 項 目 セル 位 置 条 件 初 期 値 終 業 休 憩 時 間 実 労 働 時 間 時 間 外 労 働 時 間 K16 L16 M16 N16 出 社 (D16) か 退 社 (G16) に 値 なし 表 示 しない 退 社 (G16) 時 刻 のシリアル 値 が 出 社 (D16) 時 刻 のシリアルよりも 小 さい 始 業 (H16) か 終 業 (K16) に 値 なし 表 示 しない 外 出 (E16) か 復 帰 (F16) に 値 なし 休 憩 時 間 ( 分 ) /60 区 分 (C16) が 有 休 始 業 (H16) か 終 業 (K16) に 値 なし 表 示 しない 休 憩 時 間 (L16) に 値 なし 退 社 (G16) を 退 社 終 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 下 げ 1 を 足 して 表 示 退 社 (G16) を 退 社 終 業 丸 め( 分 ) を 基 準 に 切 り 下 げて 表 示 休 憩 時 間 ( 分 ) / * ( 復 帰 (J16) - 外 出 (I16) ) ( 就 業 時 間 の 終 了 日 - 就 業 時 間 の 開 始 日 ) - ( 休 憩 時 間 ( 分 ) /60) 終 業 (K16) - 始 業 (J16) x 24 ( 終 業 (K16) - 始 業 (J16) x 24 ) - 休 憩 時 間 実 労 働 時 間 (M16) に 値 なし 表 示 しない 実 労 働 時 間 (M16) が8 以 下 表 示 しない 実 労 働 時 間 (M16) が8を 超 える 実 労 働 時 間 (M16) /12/18 15

16 勤 務 表 テンプレートの 仕 組 み 3 月 の 合 計 の 計 算 2 出 退 勤 データ 項 目 項 目 セル 位 置 条 件 初 期 値 深 夜 労 働 時 間 O16 始 業 (H16) か 終 業 (K16) に 値 なし 表 示 しない 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 (U4)が 始 業 (H16) 以 下 終 業 (K16) が 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 (S4) 以 下 始 業 (K16) が 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 (U4)よりも 早 い 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 (S4)が 終 業 (K16) よりも 早 い 始 業 (K16) が 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 (U4)よりも 遅 い 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 (S4)が 終 業 (K16) よりも 早 い 始 業 (K16) が 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 (U4)よりも 早 い 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 (S4)が 終 業 (K16) よりも 遅 い 表 示 しない ( 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 - 始 業 ) x 24 +( 終 業 - 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 ) x 24 終 業 - 深 夜 労 働 時 間 帯 の 開 始 時 間 ) x 24 ( 深 夜 労 働 時 間 帯 の 終 了 時 間 - 始 業 ) x /12/18 16

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