病 棟 担 当 者 の 操 作 I. 毎 月 の 病 棟 年 月 ファイルの 作 成 起 動 用 ファイル を 開 き 年 月 と 病 棟 を 指 定 して[ 病 棟 年 月 ファイルを 開 く]ボタンを 押 す か 病 棟 セルをダブルクリックすることで 対 象 の 年 月 ファイルが 開 く 該

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1 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 作 成 集 計 システム for エクセル ( 運 用 開 始 後 の 使 用 方 法 ) 動 作 環 境 :Microsoft Excel 2007 Microsoft Excel 2010 マクロを 有 効 にする 必 要 があります 起 動 用 ファイル 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 システム 起 動 用.xlsm 1. 起 動 用 ファイル 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 システム 起 動 用.xlsm のコピー 初 期 設 定 が 完 了 した 後 の 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 フォルダ 内 にある 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 システ ム 起 動 用.xlsm ( 以 下 起 動 用 ファイル と 言 う)をこのシステムを 使 用 したい 全 ての 端 末 の 任 意 の 場 所 (マイドキュメント デスクトップ 等 )にコピーする ショートカットではなくファイル 本 体 をコピーしてください 複 数 の 端 末 から 使 用 する 場 合 の 排 他 処 理 のため 通 常 は 各 端 末 にある このファイルからシステムを 起 動 します( 推 奨 ) ( 他 の 端 末 で 年 月 ファイルを 開 いている 場 合 は 2 台 目 以 降 の 端 末 は 読 み 取 り 専 用 で 開 き 上 書 き 保 存 できない 処 理 を 行 っています ) 2. コピーした 起 動 用 ファイル を 開 くと 下 の 画 面 が 表 示 される このファイルは 日 誌 シ ステムの 作 業 開 始 か ら 終 了 まで 常 に 開 い ておく 保 存 先 のパスが 表 示 されている このファイルから 目 的 のファイルやフォルダ を 開 き 日 誌 作 成 作 業 集 計 作 業 などを 行 う 初 期 設 定 後 に 保 存 先 を 変 更 した 場 合 に 使 用 する 3. 表 示 されている 病 棟 名 のセル(サンプルでは 第 1 病 棟 ~ 第 3 病 棟 )を 選 択 してから 右 上 のボ タンを 押 すことで 指 定 年 月 の 各 病 棟 の 年 月 ファイル 病 棟 元 ファイルや 病 棟 フォルダを 開 くこ とができる また 病 棟 名 のセルをダブルクリックしても 指 定 年 月 の 各 病 棟 の 年 月 ファイルを 開 くことができる 4. [ 病 棟 薬 剤 業 務 集 計 ファイルを 開 く]ボタンで 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルを 開 くことがで きる 通 常 は 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルは 管 理 者 のみが 使 用 し 入 力 者 はこの 起 動 用 ファイルから 年 月 ファイルを 作 成 入 力 する このファイルを 保 存 してから 閉 じる このファイルを 保 存 せずに 閉 じる 集 計 ファイルを 開 く 指 定 した 病 棟 の 病 棟 用 元 ファイルを 開 く 指 定 した 年 月 病 棟 の 病 棟 用 ファイルを 開 く 指 定 病 棟 の 病 棟 フォルダを エクスプローラーで 開 く 病 棟 年 月 ファイルを 開 く 時 の 年 月 の 指 定

2 病 棟 担 当 者 の 操 作 I. 毎 月 の 病 棟 年 月 ファイルの 作 成 起 動 用 ファイル を 開 き 年 月 と 病 棟 を 指 定 して[ 病 棟 年 月 ファイルを 開 く]ボタンを 押 す か 病 棟 セルをダブルクリックすることで 対 象 の 年 月 ファイルが 開 く 該 当 の 年 月 ファイルが 無 い 場 合 は 新 たに 自 動 で 年 月 ファイルが 作 成 される 年 月 ファイル 作 成 前 に 各 病 棟 の 元 シートの 各 種 設 定 を 変 更 しておくと 作 成 された 全 日 付 シートに 反 映 できる II. 年 月 ファイル( 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 年 月.xlsm)の 作 成 後 に 対 象 月 の 休 日 を 休 日 設 定 欄 に * を 入 力 して 設 定 し 上 書 き 保 存 する( 休 日 設 定 すると 稼 働 日 でなくなる) また 土 日 を 稼 働 日 にする 場 合 は 休 日 設 定 欄 に \ を 入 力 する 今 日 のシートが 表 示 される 昨 日 のシートが 表 示 される 休 日 設 定 の 例 12/24 に * を 入 力 休 日 を 稼 働 日 にする 例 12/29 に \ を 入 力 休 日 設 定 と 日 付 ダブルクリック の 場 所 III. 病 棟 担 当 者 は 年 月 ファイルの 日 付 ごとのシートに 日 誌 を 入 力 し[ 保 存 して 終 了 ]ボタンで 上 書 き 保 存 していく ( 入 力 方 法 はⅣ 日 付 シートの 入 力 を 参 照 ) (メインシートの 日 付 欄 をダブルクリックすると 該 当 の 日 付 シートが 表 示 される) ([ 本 日 シート 選 択 ]ボタンで 今 日 のシートが 表 示 される )

3 病 棟 年 月 ファイルのメインシート 画 面 の 説 明 専 任 薬 剤 師 名 保 管 必 要 期 間 月 の 必 要 時 間 数 下 のカレンダか (プルダウンで 変 更 可 ) 月 の 日 数 7 20 を ら 計 算 整 数 に 切 り 上 げ 必 要 時 間 稼 働 日 数 病 棟 名 以 外 はここで 変 更 できるが 変 更 はこのファイルのみに 有 効 1ヶ 月 分 の 日 誌 を 印 刷 データのない 日 の 印 刷 の 設 定 確 認 者 欄 の 印 刷 の 設 定 日 誌 をPDFで 出 力 実 施 時 間 合 計 ( 端 数 切 捨 て) 週 あたりの 実 施 時 間 日 誌 シートから 業 務 内 容 毎 の 時 間 を 集 計 当 日 の 週 数 を 計 算 して 週 あたりの 時 間 を 計 算 週 あたりの 実 施 時 間 実 施 時 間 合 計 稼 働 日 数 今 月 の 残 りの 必 要 時 間 実 施 時 間 達 成 率 稼 働 日 数 経 過 率 のグラフ 実 施 済 み 時 間 数 月 必 要 時 間 数 100 本 日 までの 稼 働 日 数 今 月 の 稼 働 日 数 100

4 IV. 日 付 シートでの 入 力 入 力 枠 について 日 誌 入 力 の 罫 線 枠 は 様 式 30 の 通 りに 作 成 しています 一 つの 罫 線 枠 を 上 下 に 2 分 割 して 16 項 目 の 入 力 ができるようにしてあります 右 の 図 では 一 つの 罫 線 枠 に2つずつ 入 力 して いますが 一 つの 罫 線 枠 の 上 にだけ 入 力 して いき 8 枠 として1 項 目 ずつ 入 力 することも 可 能 です 通 常 は2つずつ 入 力 の 方 が 効 率 よく 入 力 できるため 推 奨 します 入 力 前 に 病 棟 専 任 の 薬 剤 師 名 欄 を 自 動 で 入 力 したい 名 前 を 選 択 しておく ( 初 期 状 態 は 登 録 した 専 任 薬 剤 師 名 が 表 示 されている) 実 施 薬 剤 師 名 は 自 動 で 専 任 薬 剤 師 名 が 表 示 されるが 個 々の 欄 でプルダウンリストからの 選 択 又 は 薬 剤 師 名 の 直 接 入 力 で 別 の 薬 剤 師 名 を 入 れることができる 12つずつ 入 力 の 例 21つずつ 入 力 の 例 薬 剤 師 名 一 括 ( 入 力 済 み 欄 に 一 括 で 専 任 薬 剤 師 名 薬 剤 師 名 一 括 ( 入 力 済 み 欄 に 一 括 で 専 2 任 薬 業 剤 務 師 時 名 間 を 入 力 業 ) 務 内 容 実 施 薬 剤 師 2 業 務 時 間 業 務 内 容 実 施 薬 剤 師 名 業 務 時 間 業 務 内 容 実 施 業 務 時 間 業 務 時 間 業 務 内 容 実 施 業 務 時 間 時 間 帯 小 計 薬 剤 師 名 時 間 帯 小 計 9:00 3 持 参 薬 時 間 帯 小 計 薬 剤 師 名 時 間 帯 小 計 薬 剤 師 氏 名 1:00 9:00 3 持 参 薬 ~10:00 5 薬 剤 師 氏 名 1:00 ~10: :00 7その 他 ~11:00 1:00 薬 剤 部 にて 医 薬 品 情 報 収 集 11:00 1 投 薬 注 射 状 況 把 握 1:00 ~12:00 薬 剤 師 氏 名 2 薬 剤 師 氏 名 5 10:00 7その 他 薬 剤 師 氏 名 1:00 薬 剤 部 にて 医 薬 品 情 報 収 集 ~11:00 2 この 枠 は 業 務 内 容 詳 細 の 入 力 に 使 用 することもできる 13:00 2 医 薬 品 安 全 性 情 報 1:00 ~14:00 薬 剤 師 氏 名 5 11:00 1 投 薬 注 射 状 況 把 握 1:00 ~12:00 薬 剤 師 氏 名 5 確 認 者 氏 名 1 確 認 済 み FALSE 自 動 入 力 を 全 てOFFにする FALSE 8 枠 として 自 動 入 力 する 自 動 入 力 で 昼 を1 時 間 空 ける 自 動 開 始 時 刻 8:45 TRUE 空 ける 9:00 8 時 間 帯 欄 を 自 動 入 力 する 45 TRUE 自 動 入 力 欄 に 一 括 で 専 任 薬 剤 師 名 を 入 力 ) 時 間 帯 下 段 を 手 動 入 力 する 実 施 薬 剤 師 名 入 力 方 法 の 選 択 チェックボックスと 自 動 開 始 時 刻 ( 病 棟 用 元 ファイルの 元 シートの 内 容 が 反 映 している) 確 認 (ロック) このシートは 行 挿 入 削 除 や セルの 結 合 挿 入 削 除 などをしないこと FALSE 自 動 入 力 を 全 てOFFにする 動 きが 遅 いなどの 理 由 で 自 動 入 力 を 全 て 切 りたい 場 合 に 使 用 する 8 枠 として 自 動 入 力 する 16 枠 のうち 上 段 の 8 枠 のみを 選 択 して 自 動 入 力 する 場 合 に 使 用 する 自 動 入 力 で 昼 を 1 時 間 空 ける 自 動 入 力 で 12 時 台 に 1 時 間 あけて 次 の 時 刻 を 表 示 させる 場 合 に 使 用 する 時 間 帯 欄 を 自 動 入 力 する 業 務 内 容 の 入 力 だけで 時 間 帯 欄 の 上 段 下 段 とも 自 動 入 力 する 場 合 に 使 用 する ( 通 常 はONでの 使 用 を 推 奨 ) 時 間 帯 下 段 を 手 動 入 力 する 自 動 入 力 時 に 時 間 帯 の 下 段 ( 終 了 時 間 )を 常 に 手 動 で 入 力 する 場 合 に 使 用 する

5 入 力 ボタンを 使 用 した 入 力 方 法 ( 時 間 帯 欄 と 業 務 内 容 欄 ) 業 務 内 容 入 力 ボタン 開 始 時 刻 変 更 ボタン 前 日 翌 日 ボタン 時 刻 入 力 ボタン 一 括 入 力 ボタ ン 入 力 ボタンには 時 刻 入 力 ボタン (+1 時 間 ~-1 時 間 現 在 時 刻 ) 業 務 内 容 入 力 ボタン (1~7) 開 示 時 刻 変 更 ボタン 前 日 翌 日 ボタン 一 括 入 力 ボタン がある 業 務 内 容 入 力 ボタン で 選 択 されたセル 範 囲 ( 色 の 部 分 )に 対 応 する 業 務 内 容 上 段 ( 色 の 部 分 )に1~7の 業 務 内 容 が 入 力 さ れる 選 択 セルの 違 いによる 時 刻 入 力 ボタン 動 作 時 刻 入 力 ボタン は 時 間 帯 欄 の 上 段 下 段 ( 色 の 部 分 )が 選 択 されている 場 合 に 各 々 の 時 刻 を+ -させる 時 刻 入 力 ボタン は 時 間 帯 欄 以 外 の 部 分 ( 色 の 部 分 )が 選 択 されている 場 合 には 対 応 する 時 間 帯 下 段 ( 色 の 部 分 )の 時 刻 を+ -させる 事 で 該 当 範 囲 の 時 間 ( 小 計 )を 増 減 さ せる 時 刻 入 力 ボタン は 業 務 内 容 上 段 ( 色 の 部 分 )が 選 択 されている 場 合 で その 列 の 時 間 帯 上 段 が 空 白 場 合 は 一 つ 前 の 枠 の 時 間 帯 欄 下 段 ( 色 の 部 分 )の 時 刻 を 増 減 させ る 続 けて 入 力 している 場 合 などに 使 用 する 16 枠 入 力 時 のみ 8 枠 入 力 時 には 使 用 できません

6 実 際 の 入 力 例 : 1) 日 付 のシートを 開 き 業 務 内 容 欄 の 左 上 のセルが 選 択 された 状 態 で 右 の 業 務 内 容 入 力 ボタン で 業 務 内 容 を 入 力 する 2) 例 として[2 安 全 情 報 ]ボタンを 押 した 場 合 は 次 のようになる 選 択 した 業 務 内 容 が 表 示 され 時 間 帯 欄 上 段 には 開 始 時 刻 の 初 期 値 が 下 段 に はその1 時 間 後 の 時 刻 が 自 動 で 入 力 される 実 施 薬 剤 師 名 には 専 任 薬 剤 師 名 が 自 動 で 入 力 される セルは 次 の 業 務 内 容 入 力 欄 が 選 択 された 状 態 となり その まま 次 の 業 務 内 容 の 入 力 ができる 3) 続 けて 業 務 内 容 を 右 の 業 務 内 容 入 力 ボタン で 入 力 していく 下 図 は3つまで 入 力 したところ 4) 時 間 帯 の 終 了 時 刻 を 変 更 したい 場 合 には 上 の 図 の 状 態 で 時 刻 入 力 ボタン (+ 1 時 間 ~-1 時 間 )を 押 すことで 一 つ 前 に 入 力 した 部 分 の 終 了 時 刻 が 指 定 しただけ 変 更 される 下 図 は[-15 分 ]を1 回 押 した 状 態 12:00 11:45 となっている ( 時 刻 入 力 ボタン はこの 状 態 で 続 けて 複 数 回 押 すことができる)

7 5) この 状 態 で 続 けて 業 務 内 容 を 右 の 業 務 内 容 入 力 ボタン で 入 力 すると 次 の 開 始 時 刻 は 下 図 のように 自 動 的 に 11:45 となる 6) 開 始 時 刻 を 修 正 したい 場 合 は 開 始 時 刻 欄 を 選 択 してから 時 刻 入 力 ボタン (+1 時 間 ~-1 時 間 )を 押 すことで 修 正 される 下 図 は[+15 分 ]を1 回 押 した 状 態 11:45 12:00 となっている 7) 薬 剤 部 などで 持 参 薬 の 確 認 や 医 薬 品 情 報 関 連 業 務 を 行 い 業 務 終 了 時 にリアルタ イムで 日 誌 を 入 力 する 場 合 時 間 帯 欄 を 選 択 して[ 現 在 時 刻 ]ボタンを 押 すと 下 段 に 現 在 時 刻 上 段 に 15 分 前 の 時 刻 が 表 示 される 上 段 が 選 択 された 状 態 になるので 時 刻 入 力 ボタン (+1 時 間 ~-1 時 間 )を 使 用 して 開 始 時 刻 を 修 正 する

8 8) 開 始 時 刻 変 更 ボタン は 選 択 された 枠 の 開 示 時 刻 を 変 えて 実 施 時 間 を 増 減 させる +15 分 ボタン: 開 始 時 刻 を15 分 早 めて かかった 時 間 を+15 分 する -15 分 ボタン: 開 始 時 刻 を15 分 遅 らせて かかった 時 間 を-15 分 する 9) 一 括 入 力 ボタンの 上 2つは 指 定 した 業 務 内 容 と 詳 細 内 容 と 現 在 時 刻 を 一 括 で 入 力 できる 下 の1つは 指 定 した 業 務 内 容 と 詳 細 内 容 を 一 括 で 入 力 できる ( 時 刻 入 力 は1~7ボタンと 同 じ) 詳 細 内 容 は 初 期 設 定 画 面 の 詳 細 欄 のリストに 入 力 した 上 から3 行 が 各 々のボタンに 対 応 する 7)と 同 様 に 薬 剤 部 などでの 定 型 の 業 務 に 詳 細 欄 のリス トの1~3 行 を 割 り 当 てて 例 えば 薬 剤 部 での 持 参 薬 の 確 認 などを 簡 単 に 入 力 することができる 上 2つで 入 力 される 現 在 時 刻 は 現 在 時 刻 ボタンと 同 様 となる ボタン1つでこの 状 態 となるので 開 始 時 刻 実 施 薬 剤 師 名 を 修 正 する ボタンの 内 容 は 初 期 設 定 画 面 の 詳 細 入 力 1~3 行 で 設 定 する 10) 枠 の 内 容 を 全 て 消 去 したい 場 合 には 業 務 内 容 欄 上 段 を 選 択 した 状 態 でキーボート の[Delete]キーを 押 すと 対 象 の 枠 の 時 刻 業 務 内 容 業 務 内 容 詳 細 薬 剤 師 名 が 一 括 で 消 える

9 入 力 ボタンを 使 用 しない 入 力 方 法 ( 時 間 帯 欄 と 業 務 内 容 欄 ) 時 間 帯 欄 :1~23 の 整 数 を 入 力 すると 時 刻 形 式 に 変 換 される 時 間 帯 欄 自 動 入 力 チェックボックスを ON にすると 業 務 内 容 欄 の 入 力 だけで1 時 間 ごと の 時 刻 が 自 動 で 表 示 される 自 動 入 力 で 昼 を1 時 間 空 ける ON:12 時 ~13 時 を1 時 間 空 けて 時 刻 が 自 動 表 示 される 分 単 位 の 入 力 をする 場 合 はhh:mmの 形 式 で 入 力 する 業 務 内 容 欄 : 上 段 に1~7の 数 字 を 入 力 すると 対 応 した 業 務 内 容 1~7の 内 容 が 表 示 さ れる この 欄 で[Delete]ボタンを 押 すと 時 間 と 実 施 薬 剤 師 名 も 同 時 に 削 除 される 修 正 する 場 合 は[BackSpace]ボタンで 行 う 時 間 帯 欄 自 動 入 力 チェックボックスを ON にすると この 欄 の 入 力 で 自 動 的 に 時 間 帯 欄 と 実 施 薬 剤 師 名 欄 にデータが 表 示 される 下 段 には 詳 細 をプルダウンから 選 択 又 はフリー 入 力 することができる 実 施 薬 剤 師 名 欄 は 後 から[ 薬 剤 氏 名 一 括 ]ボタンを 押 すことにより 業 務 内 容 上 段 にデー タがある 場 所 に 一 括 で 表 示 させることもできる 別 の 薬 剤 師 名 をプルダウンからの 入 力 やフリー 入 力 もできる 確 認 ボタンでシートの 保 護 をかけて 入 力 内 容 が 修 正 できないようにする 保 護 の 解 除 は もう 一 度 確 認 ボタンを 押 す メインシートへ 戻 るボタンで 業 務 内 容 欄 時 間 帯 欄 実 施 薬 剤 師 名 欄 の 未 入 力 部 分 のチ ェックが 行 われる チェックボックスの 値 による 入 力 方 法 の 違 い 1) 時 間 自 動 入 力 ONにした 場 合 ( 通 常 はこの 方 法 を 推 奨 ) 業 務 内 容 上 段 の 入 力 だけで 自 動 開 始 時 刻 から1 時 間 単 位 の 時 刻 が 入 力 されていく ので 業 務 内 容 の1~7の 数 字 だけを 入 力 していく 1 2 業 務 内 容 上 段 に 数 字 を 入 力 最 初 の 時 間 帯 欄 は 省 略 できる 省 略 すると 自 動 開 始 時 刻 が 入 力 される 違 う 時 間 を 入 力 することもできる 業 務 内 容 に 入 力 した 数 字 に 対 応 した 内 容 が 表 示 され 時 間 帯 と 実 施 薬 剤 師 名 が 自 動 で 入 力 される 続 けて 業 務 内 容 を 数 字 で 入 力 していく 自 動 入 力 で 昼 を 1 時 間 あける チェックボックスの ON での 動 き 時 間 帯 上 段 自 動 入 力 時 に 前 の 下 段 が 12 時 台 の 時 は 次 を 1 時 間 後 の 13 時 台 にする 一 番 上 のチェックボックスの 自 動 入 力 で 昼 を1 時 間 あける を ONにすると 12 時 台 時 刻 の 続 きは 自 動 で 1 時 間 あけて 13 時 台 が 入 力 される OFF の 場 合 は 続 けて 入 力 される

10 業 務 内 容 上 段 で 7その 他 を 選 択 した 場 合 すぐ 下 の 詳 細 入 力 欄 が 選 択 されるので 詳 細 内 容 を 入 力 する 入 力 後 に 内 容 を 追 加 修 正 したい 場 合 には ファンクションキーの[F2]キーで 編 集 状 態 にる [メインシートへ 戻 る]ボタン 1 日 分 の 入 力 が 終 了 したら [メインシートへ 戻 る]ボタンを 押 してメインシートを 表 示 させる この 時 に 時 間 帯 欄 や 実 施 薬 剤 師 名 のチェックが 行 われる その 他 画 面 の 説 明 入 力 後 はこのボタンでメインシートに 戻 り [ 保 存 して 終 了 ]ボタンで 終 了 する 時 刻 と 業 務 内 容 入 力 後 に[ 薬 剤 師 名 一 括 ]ボタンを 押 すと 実 施 薬 剤 氏 名 の 未 入 力 欄 に 病 棟 専 任 薬 剤 師 名 が 一 括 で 自 動 入 力 される 業 務 内 容 の 上 段 に1~7を 入 力 で 対 応 した1~7の 内 容 が 表 示 される それ 以 外 も 入 力 できるが 時 間 集 計 の 対 象 外 になる 原 則 としてフリー 入 力 は 下 段 で 行 う 整 数 の 入 力 で 時 刻 形 式 に 変 換 される 分 単 位 の 入 力 をする 場 合 は hh:mm の 形 式 で 入 力 する 日 誌 の 一 括 印 刷 1 ヶ 月 終 了 後 に 各 病 棟 の 年 月 ファイルを メインシートの[ 一 括 印 刷 ]ボタンで 印 刷 し 保 管 する [ 一 括 印 刷 ]ボタンはメインシートとデータ 入 力 されている 日 付 の 日 誌 を 一 括 で 印 刷 する PDF ファイルの 出 力 一 括 印 刷 と 同 様 の PDF ファイルを 出 力 する ことができる 1 ヶ 月 終 了 後 に 各 病 棟 の 年 月 ファイルを メインシートの[ 一 括 PDF]ボタンで 保 存 する 場 所 を 指 定 して PDF ファイルで 保 存 する (データなし 日 付 の 印 刷 チェックボックスと 確 認 者 印 刷 チェックボックスも 有 効 ) これらの 処 理 は 病 棟 薬 剤 業 務 集 計 ファイルから 管 理 者 が 一 括 して 実 施 することもできる

11 病 棟 薬 剤 業 務 集 計 ファイル ( 管 理 者 用 として 使 用 する) 1. 起 動 用 ファイル から 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルを 開 くと 次 の 画 面 が 表 示 される 表 示 されているシート 名 ( 全 病 棟 一 覧 ~ 初 期 設 定 )や 病 棟 名 (サンプルでは 第 1 病 棟 ~ 第 3 病 棟 )のセルを 選 択 してから 右 上 のボタンを 押 すことで このファイルのシートを 切 り 替 えること ができる (ダブルクリックでも 切 り 替 えられる) また 指 定 年 月 の 各 病 棟 の 年 月 ファイルを 開 いたり 病 棟 フォルダを 開 くことができる このシートの 内 容 を 変 更 しないで 下 さい 変 更 してしまった 場 合 は [ 表 示 内 容 リセット]ボタンを 押 すと 初 期 設 定 直 後 の 状 態 に 戻 ります 病 棟 年 月 ファイルを 開 く 時 の 年 月 の 指 定 この 部 分 のセルを 選 択 する 各 病 院 の 病 棟 数 によって 表 示 される 枠 数 が 変 わる ダブルクリックで 対 象 のシートが 開 く ボタンの 説 明 : このファイルを 保 存 してから 閉 じる このファイルを 保 存 せずに 閉 じる 表 示 内 容 を 初 期 設 定 直 後 の 状 態 に 戻 す 指 定 した 年 月 病 棟 の 病 棟 用 ファイルを 開 く 指 定 病 棟 の 病 棟 フォルダを エクスプローラーで 開 く 指 定 した 病 棟 の 病 棟 用 元 ファイルを 開 く 指 定 したセルの 内 容 により このファイルのシートを 開 く PDF ファイル 保 存 先 の フォルダを 開 く Data ファイル 保 存 先 の フォルダを 開 く

12 確 認 者 の 操 作 1. 日 々の 業 務 の 確 認 日 々の 業 務 の 確 認 は 起 動 用 ファイル から 各 病 棟 の 年 月 ファイルを 開 き 各 日 付 シートの 内 容 を 確 認 し 確 認 者 欄 に 確 認 者 を 選 択 ( 入 力 )し [ 確 認 (ロック)]ボタンを 押 すとシートのデータが 変 更 不 可 状 態 になる もう 一 度 [ 確 認 (ロック)]ボタンを 押 すことで 確 認 前 の 状 態 となり ロック 解 除 される 起 動 用 ファイル または 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルの[メイン]シートや[ 全 病 棟 一 覧 ]シートから 順 次 病 棟 用 の 年 月 ファイルを 開 くことができる [メイン]シートからの 開 き 方 : 指 定 年 月 を 選 び 対 象 の 病 棟 名 セルを 選 択 して 病 棟 年 月 ファイルを 開 く ボタンを 押 す [ 全 病 棟 一 覧 ]シートからの 開 き 方 : 下 の 図 のように 開 きたい 病 棟 年 月 の 交 差 する 部 分 のセルを 選 択 して [ 選 択 月 次 ファイル 開 く]ボタンを 押 すと 対 象 となる 病 棟 の 指 定 年 月 のファイルが 開 く 図 のように 開 きたい 病 棟 年 月 のセルを 選 択 してから [ 選 択 月 次 ファイル 開 く]ボタンを 押 すと 対 象 となる 病 棟 の 指 定 年 月 ファイルが 開 く 例 の 場 合 は 第 2 病 棟 の 2012 年 7 月 分 が 開 く 確 認 者 欄 を 空 白 のまま[ 確 認 (ロック)]ボタンを 押 すと 一 番 目 の 確 認 者 名 が 自 動 入 力 さ れる 確 認 作 業 後 はメインシートを 選 び 上 書 き 保 存 しておく 確 認 後 はこのボタンでメインシートに 戻 り [ 保 存 して 終 了 ]ボタンで 終 了 する 確 認 (ロック)ボタンで 確 認 状 態 とする もう 一 度 クリックで 元 に 戻 る

13 2. 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルでの 月 次 処 理 前 月 分 のデータ 入 力 が 終 了 した 時 点 で 集 計 用 ファイルを 開 き[ 全 病 棟 一 覧 ]シート で 前 月 を 選 択 して[ 選 択 年 月 一 括 読 込 ]ボタンを 押 し 前 月 分 データを 読 み 込 む ( 実 行 するたびに 再 読 込 されます ) 前 月 を 選 択 したまま[データファイル 一 括 作 成 ]ボタンで 前 月 分 のデータファイルを 作 成 する 右 端 の 列 の 重 複 チェック 欄 を 確 認 し 同 一 薬 剤 師 が 同 時 刻 に 複 数 データを 入 力 し ていないかを 確 認 する 問 題 がなければ[PDF ファイル 一 括 作 成 ]ボタンでpdfファイルを 作 成 する できあがったpdfファイルを 印 刷 し 原 本 として 保 管 する データ 読 込 データファイル 作 成 ( 重 複 データチェック) 前 月 月 の セ ル を 選 択 してから [ 選 択 年 月 一 括 読 込 ] ボタンを 押 す データ 読 込 完 了 後 [データファイル 一 括 作 成 ]ボタンを 押 す pdfファイル 作 成 前 月 のセルを 選 択 してから [PDF ファイル 一 括 作 成 ]ボタンを 押 す

14 3. 病 棟 薬 剤 業 務 集 計.xlsm ファイルでできること 複 数 月 にわたるデータの 読 み 込 みとデータファイルへの 出 力 [ 全 病 棟 一 覧 ]シートで 下 の 図 のように 読 み 込 む 年 月 を 選 択 して[ 選 択 年 月 一 括 読 込 ]ボタンを 押 すことで 全 病 棟 のフォルダから 指 定 の 年 月 ファイルを 一 括 読 込 して 集 計 表 を 作 成 することができる ( 実 行 するたびに 再 読 込 されます ) 図 のように 集 計 したい 年 月 の 範 囲 を 選 択 してから [ 選 択 年 月 一 括 読 込 ]ボタンを 押 すと 対 象 年 月 の 各 病 棟 フォルダにあるファイルを 読 み 込 む [ 全 病 棟 一 覧 ]シートで 下 の 図 のように 作 成 したい 年 月 の 行 のセルを 選 択 して [Data ファイル 一 括 作 成 ]ボタンを 押 すと エクセルのピボットテーブルで 各 種 集 計 が できる 形 式 で 年 月 ~ 年 月 詳 細 データ 集 計 用.xlsx のファイル 名 で 集 計 用 ファイルが 作 成 され 表 示 される ( 年 月 の 指 定 は 複 数 年 月 選 択 可 ) 図 のように 集 計 ファイルを 作 成 したい 年 月 のセルを 選 択 してから [Data ファイル 作 成 ]ボタンを 押 すと 対 象 となる 年 月 の 全 病 棟 のデータを 含 んだファイルが 作 成 される 作 成 されたファイルでピボットテーブルなどを 使 用 して 目 的 の 集 計 分 析 を 行 う 出 力 項 目 は 病 棟 名 時 間 内 容 薬 剤 師 名 日 付 曜 日 詳 細 内 容 開 始 時 刻 終 了 時 刻 重 複 チェック 出 力 されたデータファイルで 同 一 薬 剤 師 の 業 務 の 重 複 ( 同 一 時 刻 に 同 じ 薬 剤 師 の データが 複 数 入 力 されていないか)のチェックができる ( 重 複 がある 場 合 には 最 右 列 の 重 複 チェック 欄 に 重 複 注 意 が 表 示 される ) その 他 の 詳 細 データも 出 力 されるので 入 力 方 法 を 統 一 しておくことで1~7よりも 細 かな 集 計 データを 取 ることができる

15 日 誌 のpdfファイルへの 出 力 [ 全 病 棟 一 覧 ]シートで 下 の 図 のように 作 成 したい 年 月 の 行 のセルを 選 択 して [PDF ファイル 一 括 作 成 ]ボタンを 押 すと PDF ファイルを 保 存 する 場 所 を 指 定 する 画 面 が 表 示 され 対 象 となる 年 月 の 全 病 棟 の 日 誌 PDF ファイルが 作 成 される ( 年 月 の 指 定 は 単 独 年 月 のみ 指 定 可 ) 図 のように PDF ファイルを 作 成 したい 年 月 のセルを 選 択 してから [PDF ファイル 一 括 作 成 ]ボタンを 押 すと 対 象 となる 年 月 の 全 病 棟 の 日 誌 PDF ファイルが 作 成 される pdfファイルを 紙 に 印 刷 したものを 原 本 として 保 管 してください 各 病 棟 のシートでの 処 理 下 の 図 のように 病 棟 毎 の 指 定 月 データの 読 込 や 選 択 年 月 の 病 棟 年 月 ファイルを 開 くことができる 図 のように 集 計 したい 年 月 の 範 囲 を 選 択 してから [ 選 択 範 囲 の 月 次 ファイルデータ 読 込 ]ボタンを 押 すと 病 棟 シートの 対 象 年 月 のファイルを 読 み 込 む 図 のように 開 きたい 年 月 のセルを 選 択 してから [ 選 択 月 次 ファイル 開 く]ボタンを 押 すと 対 象 となる 病 棟 の 指 定 年 月 ファイルが 開 く 例 の 場 合 は 2012 年 7 月 分 が 開 く 指 導 時 間 進 捗 状 況 の 確 認 [ 進 捗 状 況 ]シートで 年 月 を 指 定 して データ 更 新 ボタンを 押 すことで 当 日 までの 実 施 時 間 数 の 必 要 時 間 数 に 対 する 達 成 率 が 数 値 とグラフで 表 示 される 最 上 段 のパーセント 表 示 の 欄 は 経 過 した 稼 働 日 数 の 全 体 稼 働 日 数 に 対 する 割 合 がグラフで 表 示 される (グラフは10% 単 位 の 切 り 捨 てで 表 示 されている)

16 4. データのバックアップ 運 用 している[ 病 棟 薬 剤 業 務 日 誌 ]フォルダをフォルダごと 別 の 場 所 ( 出 来 ればUSBメモリー や 別 のハードディスクドライブなど)にコピーしてください 運 用 しているディスクやファイルに 障 害 が 発 生 した 場 合 は コピーしてあるフォルダの 内 容 を そのまま 戻 すことで 通 常 どおり 使 用 することが 出 来 ます 平 成 27 年 11 月 6 日

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