Microsoft Word - タスカレユーザ向けマニュアル_ver1-4-4

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1 タスカレ ユーザ 向 けマニュアル_ver1-4-4 株 式 会 社 アナハイム テクノロジー

2 目 次 1.タスカレの URL ログイン ID とパスワード スケジュール タスク 初 期 表 示 選 択 リスト 初 期 設 定 メールアドレス マイリストを 登 録 する ( 登 録 は 必 須 ではありません) マイリストを 削 除 する グローバルメニューについて スケジュール スケジュール 登 録 画 面 各 機 能 について スケジュールを 登 録 する スケジュールを 編 集 する スケジュールを 削 除 する 繰 り 返 し 登 録 繰 り 返 し 機 能 で 予 定 を 登 録 する 繰 り 返 し 予 定 を 編 集 する 繰 り 返 し 予 定 を 削 除 する 簡 易 登 録 スケジュールの 閲 覧 PDF Excel に 予 定 を 出 力 して 閲 覧 する 場 合 複 数 人 の 表 示 行 動 予 定 表 TOP ページについて 行 動 予 定 を 登 録 する 行 動 予 定 を 削 除 する タスク タスク 登 録 画 面 タスクの 詳 細 を 見 る タスクを 完 了 にする 完 了 したタスクを 再 開 する タスクを 編 集 する タスクの 削 除... 54

3 7. 検 索 機 能 について 検 索 方 法 スマートフォン 版 について スマートフォン 版 トップページ スケジュール スケジュールを 登 録 する スケジュールを 削 除 する 繰 り 返 し 機 能 で 予 定 を 登 録 する 繰 り 返 し 予 定 を 編 集 する 繰 り 返 し 予 定 を 削 除 する 簡 易 登 録 行 動 予 定 行 動 予 定 表 を 登 録 する 行 動 予 定 表 を 削 除 する タスク タスク 一 覧 タスクを 登 録 する タスクを 完 了 にする 完 了 したタスクを 再 開 する タスクを 削 除 する... 79

4 1.タスカレの URL タスカレのアドレスは PC 版 スマートフォン 版 共 に URL はお 客 様 が 契 約 時 に 好 きなものを 設 定 できます (https://tascale.jp/xxx/) xxx はお 客 様 が 設 定 可 能 です ブラウザのアドレスバーに 直 接 このアドレスを 入 力 してくだ さい 1-1.ログイン ID とパスワード 初 めにログイン 画 面 が 表 示 されますので ID パスワード を 入 力 して ログイン をクリック してください 1 : ID 2 :パスワード 3 :ログインボタン 1

5 1-2. スケジュール タスク 初 期 表 示 選 択 リスト 設 定 は 必 須 ではありません 個 人 設 定 画 面 初 期 表 示 選 択 リスト でグループを 選 択 し 登 録 すると 選 択 したグループのユ ーザのみスケジュール 一 覧 タスク 画 面 に 表 示 出 来 ます 手 順 としては グローバルメニューから 個 人 設 定 を 選 択 し スケジュール タスク 初 期 表 示 選 択 リスト の 編 集 をクリックします 2

6 初 期 表 示 選 択 リスト 登 録 画 面 で グループ にチェックをいれ 表 示 したいグループを 選 択 し 登 録 をクリックします 各 グループの 作 成 については 管 理 者 様 にご 相 談 ください 更 新 メッセージが 表 示 され 初 期 表 示 選 択 リストに 選 択 したグループ 名 が 表 示 されていれば 設 定 完 了 です 3

7 選 択 したグループのユーザのみのスケジュール タスクが 表 示 されます スケジュール 画 面 タスク 画 面 4

8 2. 初 期 設 定 初 期 設 定 としてメールアドレスの 登 録 があります グローバルナビの 個 人 設 定 をクリックしてください メールアドレスを 登 録 する 事 でタスカレの 登 録 情 報 をメールで 取 得 することができます 2-1.メールアドレス 個 人 設 定 通 知 メール 送 信 先 の 登 録 方 法 について 説 明 します スケジュールを 登 録 した 際 に 通 知 するメールアドレスを 入 力 します 赤 枠 内 の 編 集 をクリックして 下 さい 5

9 (1) メールアドレス と 携 帯 メールアドレス の 欄 にアドレスを 入 力 し 登 録 をクリックしてくださ い (2) 通 知 メール 送 信 先 を 更 新 しました とメッセージが 表 示 され メールアドレスの 欄 に 反 映 されていれば 個 人 設 定 完 了 です 通 知 メールを 受 信 するには 以 下 ドメインを 受 信 できるように 設 定 をお 願 い 設 定 方 法 につきましては メールサービス 提 供 元 へのご 確 認 をお 願 い 致 します 6

10 2-2.マイリストを 登 録 する ( 登 録 は 必 須 ではありません) マイリスト 設 定 とは 個 人 的 に 設 定 することの 出 来 るグループ 機 能 のことをいいます (1) 赤 枠 内 登 録 をクリックしてください 7

11 (2)マイリスト 登 録 画 面 になります 1 マイリスト 名 を 入 力 して 下 さい 2 マイリストに 登 録 したいユーザを 右 側 から 選 択 し 追 加 をクリックしてください 3 左 側 に 登 録 したいユーザが 表 示 されましたら 登 録 を 選 択 し 完 了 です 様 々なユーザ 追 加 方 法 があります 検 索 オレンジ 枠 に 名 前 を 入 力 する 事 で 絞 り 込 み 検 索 が 出 来 ます 8

12 グループ 選 択 グループごとに 選 択 して 追 加 する 事 が 出 来 ます 追 加 したいグループを 選 択 して 登 録 をクリック 9

13 すべて 追 加 全 ユーザを 追 加 する 事 が 出 来 ます すべて 削 除 選 択 した 左 側 に 表 示 されている 全 ユーザをリセットする 事 が 出 来 ます また 登 録 後 にオレンジ 枠 の 並 べ 替 え でユーザの 順 番 を 変 更 することが 可 能 です 10

14 2-3.マイリストを 削 除 する (1) 削 除 したいマイリストの 削 除 をクリックします (2)メッセージが 表 示 されるので OK をクリックしてください 11

15 (3) マイリストを 1 件 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 削 除 対 象 のマイリストが 一 覧 画 面 から 消 えていれば 削 除 完 了 です 12

16 3.グローバルメニューについて 1:メイン 画 面 個 人 ユーザの 本 日 の 予 定 締 切 間 近 のタスク 期 限 切 れのタスクが 表 示 されます スケジュールをダウンロード 1-1csv 形 式 でダウンロード 1-2csv 形 式 でインポートする 事 が 可 能 です 2:スケジュール 個 人 登 録 している 全 ユーザのスケジュールを 閲 覧 登 録 編 集 削 除 することが 出 来 ます 3: 行 動 予 定 登 録 されている 全 ユーザの 1 日 の 予 定 を 閲 覧 登 録 することが 出 来 ます 4:タスク タスクに 優 先 順 位 期 限 を 設 定 して 登 録 することが 出 来 ます 5: 検 索 登 録 されている 全 ユーザのスケジュールをキーワードで 検 索 する 事 が 出 来 ます 6: 個 人 設 定 個 人 のメールアドレス 携 帯 メールアドレスを 登 録 する 事 で 設 定 した 期 日 になると 登 録 した スケジュール 行 動 予 定 がメールで 送 られてきます スケジュール タスク 初 期 表 示 選 択 リストの 編 集 Google カレンダーとの 連 携 設 定 もこちらで す 13

17 7: 締 切 間 近 のタスク 期 限 が 3 日 前 に 迫 ったタスクが 表 示 されます 8: 期 限 切 れのタスク 期 限 が 1 週 間 過 ぎたタスクが 表 示 されます 14

18 4.スケジュール 4-1.スケジュール 登 録 画 面 各 機 能 について 赤 枠 内 の 登 録 ボタンまたはスケジュールの 日 付 の 横 にある 黄 色 の 鉛 筆 マーク ックし 登 録 画 面 に 遷 移 します をクリ 15

19 こちらがスケジュール 登 録 画 面 となります 各 機 能 について 説 明 します 16

20 タイトル スケジュール 名 を 入 力 してください 日 時 スケジュールの 日 付 時 間 を 設 定 します 赤 枠 内 の 年 月 日 またはカレンダーマークをクリックし 表 示 されたカレンダーから 日 付 を 選 択 してください 時 間 指 定 は 1 分 単 位 の 指 定 が 出 来 終 日 の 予 定 であれば 時 間 指 定 なし をクリックしてください 複 数 日 の 予 定 設 定 クリックすると 日 時 の 欄 に 日 付 選 択 の 項 目 が 1 つ 増 え 日 付 を 跨 いでの 予 定 登 録 が 可 能 とな ります 17

21 カテゴリ 予 定 に 合 わせ カテゴリを 選 択 します 場 所 共 有 物 会 議 などで 使 う 場 所 があれば 選 択 します 詳 細 補 足 等 あれば 入 力 します ファイル 添 付 xls, xlsx, doc, docx, ppt, pptx, pdf, mp3, mp4, png, gif, txt, bmp, jpg, jpeg, csv,zip 上 記 拡 張 子 のファイルが 10MB までで 1 ファイルのみ 添 付 可 能 です 18

22 公 開 設 定 登 録 する 予 定 を 他 のユーザに 公 開 するか 非 公 開 にするかを 選 択 することが 出 来 ます 公 開 しない を 選 択 すると タイトル 詳 細 添 付 ファイル が 登 録 者 と 出 席 者 以 外 のユ ーザに 非 公 開 となります 詳 細 は 公 開 しない を 選 択 すると 詳 細 添 付 ファイル が 登 録 者 と 出 席 者 以 外 のユーザ に 非 公 開 となります 例 外 として 場 所 共 有 物 をプルダウンから 選 択 し 公 開 設 定 を 公 開 しない 詳 細 は 公 開 しない に 設 定 しても 登 録 者 と 出 席 者 以 外 のユーザに 非 公 開 となりません しかし 赤 枠 内 に 自 分 で 場 所 共 有 物 を 入 力 し 公 開 設 定 を 公 開 しない 詳 細 は 公 開 しな い に 設 定 すると 登 録 者 と 出 席 者 以 外 のユーザには 非 公 開 となります 表 示 形 式 スケジュール 一 覧 に 表 示 するフォントスタイルを 選 択 することが 出 来 ます 選 択 なし ( 黒 字 ) 赤 字 青 字 赤 背 景 赤 字 赤 背 景 青 字 黄 背 景 から 選 択 できます 登 録 の 重 複 チェック 対 象 にする を 選 択 すると 今 回 登 録 する 予 定 が 他 の 予 定 と 重 なっていると 赤 枠 内 のように 登 録 確 認 時 にメッセージが 表 示 されます 19

23 出 席 者 登 録 したい 人 を 選 択 し 追 加 をクリックすると 出 席 者 に 追 加 することが 出 来 ます 間 違 って 追 加 してしまった 場 合 はその 人 物 を 選 択 し 削 除 をクリックしてください 通 知 登 録 した 予 定 をメールで 通 知 させることができます なし メールのみ 通 知 携 帯 メールのみ 通 知 両 方 に 通 知 から 通 知 メールを 受 け 取 りたいものを 選 択 してください 通 知 を 選 択 した 場 合 は 予 定 の 登 録 時 に 1 回 修 正 時 には 毎 回 通 知 されます 更 に 予 定 時 刻 の 前 になると 次 に 選 択 した 時 間 に 対 応 してお 知 らせをメールで 送 信 します 15 分 30 分 1 時 間 2 時 間 3 時 間 6 時 間 9 時 間 1 日 2 日 3 日 前 と 通 知 する 時 間 を 選 択 することが 出 来 ます スケジュール 登 録 において タイトル は 必 須 項 目 となります 20

24 4-2.スケジュールを 登 録 する (1)スケジュールを 登 録 してみましょう ( 今 回 は 3 日 間 休 暇 を 取 る 予 定 を 登 録 します ) まず タイトル にスケジュール 名 を 入 力 します (2) 複 数 日 の 予 定 設 定 をクリックし1 休 暇 開 始 日 と 終 了 日 をそれぞれ 選 択 2 終 日 の 予 定 の 場 合 は 時 間 設 定 無 し にチェック3をいれます (3) カテゴリ は 休 暇 を 選 択 詳 細 には 私 用 の 為 と 入 力 します 21

25 (4) 出 席 者 に 追 加 したいユーザをクリックし 追 加 をクリックします 必 要 な 項 目 を 入 力 し 終 わったら 確 認 をクリックします (5)スケジュール 登 録 確 認 画 面 となります 下 記 の 内 容 で 問 題 無 ければ この 内 容 で 登 録 をクリックします 22

26 (6) 予 定 を 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 登 録 した 予 定 が 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 23

27 4-3.スケジュールを 編 集 する (1) 編 集 したい 項 目 をカレンダー 内 から 選 択 し クリックします (2) 詳 細 画 面 に 遷 移 するので 編 集 をクリックします 24

28 (3)スケジュール 修 正 画 面 に 遷 移 するので 修 正 し 登 録 してください 25

29 4-4.スケジュールを 削 除 する (1) 削 除 したい 項 目 をカレンダー 内 から 選 択 し クリックします (2)スケジュール 詳 細 画 面 に 遷 移 するので 削 除 を 選 択 します (3)メッセージが 表 示 されるので OK を 選 択 してください 26

30 (4) 予 定 を 削 除 しました とメッセージが 表 示 され スケジュールから 削 除 されていれば 完 了 です 27

31 4-5. 繰 り 返 し 登 録 繰 り 返 し 登 録 とは 毎 週 毎 日 曜 日 日 付 ごと 等 同 じ 予 定 を 複 数 日 まとめて 登 録 することが 出 来 る 機 能 です 定 例 打 ち 合 わせや 決 まった 曜 日 に 作 業 がある 場 合 に 予 定 の 登 録 が 一 括 で 可 能 です 繰 り 返 し 登 録 の 登 録 方 法 について 説 明 します まずスケジュール 登 録 画 面 の 赤 枠 内 繰 り 返 し 予 定 をクリックします 28

32 繰 り 返 し 予 定 の 登 録 画 面 に 切 り 替 わります 29

33 (1) 登 録 したい 予 定 の タイトル 日 時 を 入 力 します (2) 繰 り 返 し 条 件 をクリックすると 毎 日 毎 日 ( 土 日 祝 除 く) 毎 週 毎 週 ( 祝 除 く) 毎 月 が 表 示 されるので 登 録 する 予 定 に 該 当 するものを 選 択 します 毎 週 毎 週 ( 祝 除 く) を 選 択 すると 各 曜 日 が 表 示 されます 該 当 する 予 定 の 曜 日 を 選 択 してください( 複 数 選 択 可 能 ) 毎 月 を 選 択 すると 日 付 欄 が 表 示 されます 登 録 したい 予 定 の 日 付 を 選 択 してください( 毎 月 24 日 に 予 定 を 登 録 したい 場 合 等 ) 登 録 の 重 複 場 所 共 有 物 については 予 定 が 重 複 していないかチェックされますが ユーザの 予 定 は 重 複 チェックされません 通 知 設 定 した 通 知 時 間 にはメールが 送 信 されますが 予 定 登 録 時 にはメールは 送 信 されません 30

34 4-6. 繰 り 返 し 機 能 で 予 定 を 登 録 する 今 回 は 2016 年 1 月 1 日 から 同 年 1 月 31 日 までの 期 間 で 毎 週 火 曜 日 10 時 から 11 時 まで 行 う 定 例 打 ち 合 わせについて 予 定 を 登 録 します まずスケジュール 登 録 画 面 の 繰 り 返 し 予 定 をクリックします タイトルを 入 力 し 日 時 を 指 定 します 2016 年 1 月 1 日 から 2016 年 1 月 31 日 時 間 は 10 時 ~11 時 を 選 択 します 繰 り 返 し 条 件 を 選 択 します 毎 週 を 選 択 すると 曜 日 が 表 示 されるので 火 曜 日 を 選 択 します 他 の 項 目 は 通 常 のスケジュール 登 録 と 同 様 で カテゴリ 場 所 共 有 物 詳 細 公 開 設 定 登 録 の 重 複 出 席 者 通 知 を 選 択 してださい 全 て 入 力 が 終 了 したら 確 認 をクリックし 確 認 画 面 に 遷 移 します 入 力 内 容 に 問 題 が 無 ければ この 内 容 で 登 録 をクリックし スケジュールに 登 録 した 予 定 が 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 31

35 32

36 4-7. 繰 り 返 し 予 定 を 編 集 する 編 集 したい 予 定 を 選 択 し 赤 枠 内 編 集 ボタンをクリックしてください 繰 り 返 し 予 定 を 編 集 する 場 合 当 日 の 予 定 のみ 以 降 の 予 定 すべての 予 定 からあ てはまるものを 選 択 し 編 集 し 確 認 ボタンをクリック この 内 容 で 登 録 をクリックし 編 集 した 内 容 が 反 映 されていれば 編 集 完 了 です 33

37 4-8. 繰 り 返 し 予 定 を 削 除 する 削 除 したい 予 定 を 選 択 し 赤 枠 内 削 除 ボタンをクリックしてください 該 当 する 項 目 を 選 択 し はい をクリックします 削 除 した 内 容 が 反 映 されていれば 削 除 完 了 です 34

38 4-9. 簡 易 登 録 スケジュール 一 覧 の 各 日 付 に 表 示 されているオレンジ 色 の 鉛 筆 マーク 登 録 画 面 が 表 示 されます をクリックすると この 登 録 画 面 ではクリックした 日 付 の 簡 易 的 な 予 定 を 登 録 することが 出 来 ます 登 録 出 来 る 項 目 は タイトル 時 間 カテゴリ のみで 自 分 以 外 のユーザの 予 定 登 録 は 出 来 ません 35

39 4-10.スケジュールの 閲 覧 登 録 した 予 定 を 日 週 月 ごとに 閲 覧 することが 出 来 ます PDF Excel 出 力 が 可 能 です また 選 択 した 複 数 人 の 予 定 の 閲 覧 も 可 能 です スケジュールに 添 付 ファイルが 登 録 されている 場 合 赤 枠 内 のアイコンをクリックすると 添 付 ファイルをダウンロードすることが 出 来 ます 36

40 スケジュールの 閲 覧 方 法 には 3 通 りあります 各 画 像 の 赤 枠 部 分 をクリックすると 以 下 の 3 パターンで 閲 覧 することが 出 来 ます (1) 日 単 位 で 見 る 方 法 (2) 週 単 位 で 見 る 方 法 (3) 月 単 位 で 見 る 方 法 37

41 4-11.PDF Excel に 予 定 を 出 力 して 閲 覧 する 場 合 赤 枠 内 (PDF か XLS)をクリックします PDF Excel は 日 週 単 位 では 出 力 することは 出 来 ません PDF をクリックした 場 合 PDF 形 式 で 予 定 が 表 示 されます 38

42 XLS をクリックした 場 合 Excel 形 式 で 予 定 が 表 示 されます 39

43 4-12. 複 数 人 の 表 示 ユーザ 一 覧 から 予 定 を 閲 覧 したいユーザにチェックを 入 れます 今 回 は 2 ユーザにチェックを 入 れます 赤 枠 内 の 表 示 をクリックすると 2 ユーザのみの 予 定 を 閲 覧 することが 出 来 ます 40

44 5. 行 動 予 定 表 5-1.TOP ページについて 本 日 の 予 定 を 閲 覧 する 機 能 と 自 分 だけの 予 定 を 簡 易 的 に 登 録 できる 機 能 です 登 録 された 予 定 は 行 動 予 定 の 画 面 のみで 確 認 でき 急 な 来 客 や 休 憩 時 に 登 録 しておくと 他 のユーザがこの 画 面 を 見 たときに 離 席 の 理 由 をすぐに 把 握 することができます こちらに 登 録 された 予 定 は 登 録 時 に 全 ユーザにメールで 通 知 されます 赤 枠 内 登 録 から 登 録 画 面 に 遷 移 します 青 枠 内 をクリック プルダウンからグループを 選 択 し グループ 別 で 予 定 を 閲 覧 することも 出 来 ます 41

45 5-2. 行 動 予 定 を 登 録 する こちらが 行 動 予 定 登 録 画 面 となります (1) 名 前 予 定 を 登 録 したい 人 を 選 択 します (2) カテゴリ 目 的 別 によってカテゴリを 選 択 します (3) 目 的 目 的 があれば 入 力 します (4) 帰 社 時 間 目 安 の 帰 社 時 間 を 選 択 します (5) 伝 言 等 何 か 社 内 の 人 に 伝 えたいことがあれば 記 入 します 例 : 休 憩 後 打 ち 合 わせ 先 に 直 接 向 かいます 等 42

46 (6) 登 録 をクリックします (7) 行 動 予 定 を 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 43

47 5-3. 行 動 予 定 を 削 除 する (1) 削 除 したい 予 定 の 削 除 ボタンをクリックします (2) 下 記 のようなメッセージが 表 示 されるので OK をクリックしてください (3) 行 動 予 定 を 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 削 除 完 了 です 44

48 6.タスク 優 先 度 や 期 限 を 決 めて 自 分 が 受 け 持 っているタスクを 登 録 することが 出 来 ます 期 限 が 過 ぎるとその 項 目 が1のように 表 内 が 赤 く 表 示 されます 上 記 図 赤 枠 内 の 登 録 をクリックすると タスク 登 録 画 面 に 遷 移 します 45

49 6-1.タスク 登 録 画 面 1 タスク 名 ( 例 :アポイントを 取 る)を 入 力 します 2 対 象 者 を 選 択 します 3 期 限 を 設 定 します 4 優 先 度 1~5 段 階 を 選 択 します 5 必 要 な 事 項 等 あれば 詳 細 に 記 入 してください 6 赤 枠 内 の 登 録 をクリックします 46

50 7 一 覧 ページに 赤 枠 内 タスクを 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 登 録 したタ スクが 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 47

51 6-2.タスクの 詳 細 を 見 る (1)タスクの 詳 細 を 見 るには タスク 名 をクリックします (2) 以 下 が 詳 細 画 面 になります 48

52 6-3.タスクを 完 了 にする (1) 赤 枠 内 の 完 了 をクリックします (2) タスクを 1 件 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 完 了 をクリックした 対 象 のタスクが 一 覧 から 消 えていれば 完 了 となります 49

53 6-4. 完 了 したタスクを 再 開 する (1) タスク 一 覧 画 面 の 赤 枠 内 完 了 をクリックします (2) 完 了 したタスク 一 覧 画 面 に 遷 移 するので 再 開 させたいタスクの 復 帰 をクリックします (3) タスクを 1 件 更 新 しました とメッセージが 表 示 されるので 赤 枠 内 未 完 了 をクリックしま す (4) 再 開 させたいタスクが 一 覧 に 表 示 されていれば 終 了 です 50

54 (5) 赤 枠 内 の 未 完 了 のタスクをタップすると 完 了 していないタスク 完 了 をタップすると 完 了 したタスク すべて をタップすると 今 まで 登 録 した 全 てのタスク 一 覧 が 表 示 されます 51

55 6-5.タスクを 編 集 する (1)タスク 詳 細 画 面 の 編 集 をクリックします (2) 編 集 したい 項 目 を 修 正 します 今 回 は 優 先 度 1 を 優 先 度 4 に 修 正 します 52

56 (3) 登 録 をクリックします (4) タスクを 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 修 正 した 箇 所 が 反 映 されていれば 編 集 完 了 です 53

57 6-6.タスクの 削 除 (1) 赤 枠 内 削 除 をクリックしてください (2) 下 記 のようなメッセージが 表 示 されるので OK をクリックしてください (3) タスクを 1 件 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 から 消 えていれば 削 除 完 了 です 54

58 7. 検 索 機 能 について 7-1. 検 索 方 法 (1)こちらが 検 索 画 面 になります (2)オレンジ 枠 内 キーワードに 検 索 したい 単 語 を 入 力 します ( 今 回 は 例 として セミナー と 入 力 します) (3) 検 索 をクリックすると 過 去 に 登 録 されたキーワードを 含 むスケジュールが 検 索 結 果 一 覧 に 表 示 されます 55

59 (4)それぞれのタイトルをクリックすると スケジュールの 詳 細 を 見 ることが 出 来 ます キーワードに 何 も 入 力 せずに 検 索 をクリックすると 過 去 に 登 録 された 自 分 のスケジ ュールが 全 て 表 示 されます 56

60 8.スマートフォン 版 について 8-1.スマートフォン 版 トップページ 1 :スケジューラーに 登 録 されている 本 日 の 予 定 が 表 示 されます 2 : 締 切 期 限 が 3 日 前 に 迫 ったタスクが 表 示 されます 3 : 期 限 が 切 れて 1 週 間 経 ったタスクが 表 示 されます 57

61 赤 枠 内 をタップすることでそれぞれのメニューが 表 示 され 選 択 することが 出 来 ます 58

62 8-2.スケジュール スケジュール 画 面 一 覧 となります 赤 枠 内 スケジュール 名 をタップすると 詳 細 画 面 に 遷 移 します 詳 細 画 面 から 予 定 の 編 集 削 除 複 写 登 録 を 行 うことが 出 来 ます 59

63 8-3.スケジュールを 登 録 する (1)スケジュール 登 録 画 面 となります 必 要 な 項 目 を 入 力 し 確 認 をタップします 60

64 61

65 (2)スケジュール 登 録 確 認 画 面 へ 遷 移 します 入 力 内 容 に 問 題 が 無 ければ この 内 容 で 登 録 をタップします (3) 予 定 を 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 登 録 完 了 で す 62

66 8-4.スケジュールを 削 除 する (1) 詳 細 画 面 にある 削 除 をタップします (2)メッセージが 表 示 されるので OK をタップします (3) 予 定 を 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 削 除 完 了 で す 63

67 8-5. 繰 り 返 し 機 能 で 予 定 を 登 録 する 繰 り 返 し 登 録 とは 毎 週 毎 日 曜 日 日 付 ごと 等 同 じ 予 定 を 複 数 日 まとめて 登 録 することが 出 来 る 機 能 です 定 例 打 ち 合 わせや 決 まった 曜 日 に 作 業 がある 場 合 に 予 定 の 登 録 が 一 括 で 可 能 です 今 回 は 2016 年 1 月 1 日 から 同 年 1 月 31 日 までの 期 間 で 毎 週 火 曜 日 10 時 から11 時 まで 行 う 定 例 打 ち 合 わせについて 予 定 を 登 録 します まずスケジュール 登 録 画 面 の 繰 り 返 し 予 定 をクリックします タイトルを 入 力 し 日 時 を 指 定 します 2016 年 1 月 1 日 から 2016 年 1 月 31 日 時 間 は 10 時 ~11 時 を 選 択 します 64

68 繰 り 返 し 条 件 を 選 択 します 毎 週 を 選 択 すると 曜 日 が 表 示 されるので 火 曜 日 を 選 択 します 他 の 項 目 は 通 常 のスケジュール 登 録 と 同 様 で カテゴリ 場 所 共 有 物 詳 細 公 開 設 定 出 席 者 を 選 択 してださい 登 録 の 重 複 場 所 共 有 物 については 予 定 が 重 複 していないかチェックされますが ユーザの 予 定 は 重 複 チェックされません 通 知 設 定 した 通 知 時 間 にはメールが 送 信 されますが 予 定 登 録 時 にはメールは 送 信 されません 65

69 全 て 入 力 が 終 了 したら 確 認 をクリックし 確 認 画 面 に 遷 移 します 入 力 内 容 に 問 題 が 無 ければ この 内 容 で 登 録 をクリックし スケジュールに 登 録 した 予 定 が 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 66

70 8-6. 繰 り 返 し 予 定 を 編 集 する 繰 り 返 し 予 定 を 修 正 する 場 合 編 集 したい 予 定 をタップし 編 集 をタップします 67

71 当 日 の 予 定 のみ 以 降 の 予 定 すべての 予 定 からあてはまるものを 選 択 し 編 集 し 確 認 ボタンをクリック この 内 容 で 登 録 をクリックし 編 集 した 内 容 が 反 映 されていれば 編 集 完 了 です 68

72 8-7. 繰 り 返 し 予 定 を 削 除 する 削 除 したい 予 定 を 選 択 し 赤 枠 内 削 除 ボタンをタップしてください 該 当 する 項 目 を 選 択 し はい をクリックします 削 除 した 内 容 が 反 映 されていれば 削 除 完 了 です 69

73 8-8. 簡 易 登 録 スケジュール 一 覧 の 各 日 付 に 表 示 されているオレンジ 色 の 鉛 筆 マーク 登 録 画 面 が 表 示 されます をクリックすると この 登 録 画 面 ではクリックした 日 付 の 簡 易 的 な 予 定 を 登 録 することが 出 来 ます 登 録 出 来 る 項 目 は タイトル 時 間 カテゴリ のみで 自 分 以 外 のユーザの 予 定 登 録 は 出 来 ません 70

74 9. 行 動 予 定 スマートフォン 版 行 動 予 定 表 一 覧 画 面 です 赤 枠 登 録 から 登 録 画 面 に 遷 移 します 71

75 9-1. 行 動 予 定 表 を 登 録 する (1) 行 動 予 定 登 録 画 面 です 登 録 したいユーザ 名 カテゴリ 目 的 帰 社 時 間 を 入 力 し 登 録 をクリックします (2) 行 動 予 定 を 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 予 定 が 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 72

76 9-2. 行 動 予 定 表 を 削 除 する (1) 予 定 を 削 除 したい 時 は 削 除 をタップします (2)メッセージが 表 示 されたら OK をタップします (3) 行 動 予 定 を 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 削 除 完 了 です 73

77 10.タスク 10-1.タスク 一 覧 タスク 一 覧 画 面 です 赤 枠 内 タスク 名 をタップするとタスクの 詳 細 画 面 に 遷 移 します タスク 詳 細 画 面 となります タスクの 編 集 削 除 が 可 能 です 74

78 10-2.タスクを 登 録 する (1)こちらがタスク 登 録 画 面 となります タスク 名 を 入 力 対 象 者 期 限 優 先 度 を 選 択 し 登 録 をタップします (2) タスクを 1 件 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 登 録 完 了 です 75

79 10-3.タスクを 完 了 にする (1) 赤 枠 内 の 完 了 をクリックします (2) タスクを 1 件 更 新 しました とメッセージが 表 示 され 完 了 をクリックした 対 象 のタスクが 一 覧 から 消 えていれば 完 了 となります 76

80 10-4. 完 了 したタスクを 再 開 する (1)タスク 一 覧 画 面 の 赤 枠 内 完 了 をクリックします (2) 完 了 したタスク 一 覧 画 面 に 遷 移 するので 再 開 させたいタスクの 復 帰 をクリックしま す (3) タスクを 1 件 更 新 しました とメッセージが 表 示 されるので 赤 枠 内 未 完 了 をクリック します 77

81 (4) 再 開 させたいタスクが 一 覧 に 表 示 されていれば 終 了 です (5) 赤 枠 内 の 未 完 了 のタスクをタップすると 完 了 していないタスク 完 了 をタップすると 完 了 したタスク すべて をタップすると 今 まで 登 録 した 全 てのタスク 一 覧 が 表 示 されます 78

82 10-5.タスクを 削 除 する (1)タスクを 削 除 したい 時 は 赤 枠 内 削 除 をタップします (2)メッセージが 表 示 されたら OK をタップします (3) タスクを 1 件 削 除 しました とメッセージが 表 示 され 一 覧 に 反 映 されていれば 削 除 完 了 です 79

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