変 更 履 歴 版 数 変 更 年 月 日 分 類 変 更 頁 変 更 内 容 /11 新 規 版 制 定 /05 変 更 2,4~5, 12,14, 18~19 雇 用 保 険 の 適 用 拡 大 に 伴 う 連 記 式 項 目 バージョン 雇 用

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1 仕 様 チェックプログラム 操 作 説 明 書 ( 第 7.00 版 ) 平 成 28 年 1 月

2 変 更 履 歴 版 数 変 更 年 月 日 分 類 変 更 頁 変 更 内 容 /11 新 規 版 制 定 /05 変 更 2,4~5, 12,14, 18~19 雇 用 保 険 の 適 用 拡 大 に 伴 う 連 記 式 項 目 バージョン 雇 用 形 態 6 ヶ 月 以 上 雇 用 する 見 込 み 有 無 および 1 年 以 上 雇 用 する 見 込 み 有 無 の 変 更 契 約 期 間 の 定 めの 理 由 移 転 前 の 住 所 又 は 居 所 の 削 除 に 変 更 12,14,19 伴 う 変 更 /06 変 更 1~9 WindowsVista/Excel2007 対 応 に 伴 う 変 更 /12 変 更 /04 変 更 /01 変 更 1,6,8,11, 12,16,18, 22,23 船 員 保 険 対 応 に 伴 う 仕 様 チェックプログラムのバージョン 変 更 雇 用 保 険 の 適 用 拡 大 に 伴 う 仕 様 チェックプログラムのバー ジョン 変 更 法 改 正 に 伴 い 届 出 様 式 を 変 更 したことにより 全 面 的 に 変 更 /03 変 更 1,10,11, 12,14 提 出 方 法 をFD CD,DVD へ 変 更 Windows8(8.1), Excel2010 対 応 /01 変 更 1,4~14, 16,18,20, 23~25 個 人 番 号 届 の 追 加 による 修 正 外 国 人 の 雇 用 保 険 被 保 険 者 の 登 録 における 項 目 追 加 に よる 修 正

3 本 書 について 本 書 は 仕 様 チェックプログラム(Version7.00)を 使 用 するユーザを 対 象 として 同 プログラムの 基 本 的 な 使 用 方 法 を 解 説 したものです また 同 プログラムの 動 作 環 境 などの 情 報 エラーメッセージ 対 応 一 覧 なども 含 まれております 仕 様 チェックプログラムは 職 業 安 定 局 宛 に 提 出 する 磁 気 媒 体 届 書 に 入 力 した 値 に 誤 りが 無 いかをチェッ クするプログラムですが 仕 様 チェックプログラムによるチェックの 結 果 エラーが 検 出 されなかった 磁 気 媒 体 届 書 であっても 職 業 安 定 局 の 審 査 によって 修 正 を 指 示 される 場 合 があります なお 仕 様 チェックプログラム(Version7.00)が 対 応 している 連 記 式 項 目 バージョンは 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 取 得 届 は04 雇 用 保 険 被 保 険 者 資 格 喪 失 届 および 雇 用 保 険 被 保 険 者 転 勤 届 は03 雇 用 保 険 個 人 番 号 登 録 届 は01 です

4 目 次 第 1 章 はじめに パソコンの 動 作 環 境... 1 (1) ハードウェア 環 境... 1 (2) ソフトウェア 環 境... 1 (3) その 他 ご 利 用 方 法... 3 (1) ダウンロードする... 3 (2) セキュリティの 設 定... 4 (3) 起 動 と 終 了... 7 (4) 削 除 する (5) その 他 第 2 章 磁 気 媒 体 届 書 仕 様 チェックの 流 れ 磁 気 媒 体 届 書 仕 様 チェックの 流 れ 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 提 出 する 手 続 と 提 出 方 法 提 出 元 を 選 択 する 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする チェック 結 果 一 覧 表 を 出 力 する 第 4 章 こんなときは Q&A エラーメッセージ 対 応 一 覧... 22

5 第 1 章 はじめに 第 1 章 はじめに 1. パソコンの 動 作 環 境 本 プログラムで 磁 気 媒 体 届 書 をチェックするためのパソコンの 動 作 環 境 を 示 します (1) ハードウェア 環 境 CPU/メモリ :OS の 動 作 環 境 に 準 ずる 画 面 : 解 像 度 1024 ドット 768 ドット 以 上 を 推 奨 フォントサイズは 小 さいフォント プリンタ :A4 用 紙 が 出 力 できるプリンタ フォントサイズは コントロールパネル にて デスクトップのカスタマイズ を 選 択 すると 変 更 できます Windows Vista の 場 合 コントロールパネル 内 の デスクトップのカスタマイズ から 個 人 設 定 を 選 択 し フォントサイズ(DPI)の 調 整 にて 規 定 のスケール(96DPI) と 設 定 します Windows 7 / 8 / 8.1 の 場 合 コントロールパネル 内 の デスクトップのカスタマイズ から ディスプレイ を 選 択 し 小 -100%( 規 定 ) と 設 定 します なお 変 更 するとWindows の 再 起 動 が 必 要 となる 場 合 があります (2) ソフトウェア 環 境 OS: 以 下 のOS については 動 作 確 認 済 み Windows Vista Business (SP2 以 上 ) Windows 7 Professional (SP1 以 上 ) Windows 8 Pro Windows 8.1 Pro Microsoft Office Excel: 以 下 のバージョンについては 動 作 確 認 済 み Excel 2007 Excel 2010 上 記 OS 環 境 Excel のバージョンでの 動 作 確 認 は 行 っておりますが ご 使 用 のPC 環 境 によっては 動 作 できないことがあります 1

6 第 1 章 はじめに (3) その 他 当 プログラムで 対 応 可 能 な 媒 体 は 以 下 のとおりです 表 1 対 応 可 能 な 媒 体 対 応 する 媒 体 規 定 事 項 CD DVD CD-R CD-RW DVD+R DVD-R DVD+RW DVD-RW の 媒 体 書 込 み 方 式 はディスクアットワンス 方 式 フォーマット 形 式 はISO9660 形 式 < 商 標 に 関 する 表 示 > Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 又 は 登 録 商 標 です Microsoft Office Excel は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 又 は 登 録 商 標 です 2

7 第 1 章 はじめに 2. ご 利 用 方 法 (1) ダウンロードする 1 ホームページから 仕 様 チェックプログラム(HFdchkXXX.xlsm)をクリックします XXX の 数 字 はバージョンにより 異 なります 2 ファイルのダウンロード 画 面 が 表 示 されるので [ 保 存 ]ボタンを 押 下 します 3 ファイルの 保 存 先 に 任 意 の 場 所 を 選 択 します 4 以 上 でダウンロードは 終 了 です ダウンロードしたファイル 仕 様 チェックプログラム(HFdchkXXX.xlsm) のアイ コンをダブルクリックするとプログラムが 起 動 されます XXX の 数 字 はバージョンにより 異 なります 3

8 第 1 章 はじめに (2) セキュリティの 設 定 Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 1 Microsoft Office Excel を 開 き [Microsoft Office]ボタンから[Excel のオプション]を 選 択 します 図 1-1.Microsoft Office ボタン( 例 ) 2 Excel のオプション 画 面 が 開 くので [セキュリティセンター] [セキュリティセンター の 設 定 ]を 選 択 します 図 1-2.Excel のオプション 画 面 ( 例 ) 4

9 第 1 章 はじめに 3 セキュリティセンター 画 面 が 開 くので [マクロの 設 定 ] [ 警 告 を 表 示 してすべてのマク ロを 無 効 にする]を 選 択 します 図 1-3.セキュリティセンター 画 面 ( 例 ) Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 1 Microsoft Office Excel を 開 き [ファイル]タブ [オプション]を 選 択 します 図 1-4.ファイルメニュー 画 面 ( 例 ) 5

10 第 1 章 はじめに 2 Excel のオプション 画 面 が 開 くので [セキュリティセンター] [セキュリティセンター の 設 定 ]を 選 択 します 図 1-5.Excel のオプション 画 面 ( 例 ) 3 セキュリティセンター 画 面 が 開 くので [マクロの 設 定 ] [ 警 告 を 表 示 してすべてのマ クロを 無 効 にする]を 選 択 します 図 1-6.セキュリティセンター 画 面 ( 例 ) 6

11 第 1 章 はじめに (3) 起 動 と 終 了 Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 1 起 動 する 仕 様 チェックプログラム(HFdchkXXX.xlsm) アイコン( 図 1-7)をダブルク リックします 仕 様 チェックプログラムが 起 動 され セキュリティの 警 告 バー( 図 1-8) が 表 示 されます (マクロの 設 定 が[ 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする]に 設 定 されていない 場 合 表 示 されません) XXX の 数 字 はバージョンにより 異 なります 図 1-7.デスクトップ 画 面 ( 例 )(Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 ) 図 1-8.セキュリティの 警 告 バー(Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 ) [オプション]ボタンを 押 下 すると Microsoft Office セキュリティオプション 画 面 ( 図 1-9)が 表 示 されます このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 して[OK]ボタンを 押 下 すると メイン 画 面 ( 図 1-10)が 表 示 されます 7

12 第 1 章 はじめに 図 1-9.セキュリティオプション 画 面 図 1-10.メイン 画 面 (Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 ) 注 : 以 下 の 場 合 仕 様 チェックプログラムが 動 作 できません マクロの 設 定 が 警 告 を 表 示 せずにすべてのマクロを 無 効 にする または デジタ ル 署 名 されたマクロを 除 き すべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 されている マクロの 設 定 が 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 されているが セキュリティの 警 告 バーの[オプション]ボタンから 表 示 されるセキュリティオプショ ン 画 面 で このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 していない 2 終 了 する メイン 画 面 ( 図 1-10)でウィンドウ 右 上 の[ ]ボタンを 押 下 すると 仕 様 チェックプ ログラムが 終 了 します 8

13 第 1 章 はじめに Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 1 起 動 する 仕 様 チェックプログラム(HFdchkXXX.xlsm) アイコン( 図 1-9)をダブルク リックします 仕 様 チェックプログラムが 起 動 され 初 回 のみセキュリティの 警 告 バー( 図 1-12)が 表 示 されます (マクロの 設 定 が[ 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 に する]に 設 定 されていない 場 合 および 既 に 一 度 [コンテンツの 有 効 化 ]がされている 場 合 は 表 示 されません) XXX の 数 字 はバージョンにより 異 なります 図 1-11.デスクトップ 画 面 ( 例 )(Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 ) 図 1-12.セキュリティの 警 告 バー(Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 ) 9

14 第 1 章 はじめに [コンテンツの 有 効 化 ]ボタンを 押 下 すると マクロが 有 効 化 され メイン 画 面 ( 図 1-13)が 表 示 されます 図 1-13.メイン 画 面 (Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 ) 注 : 以 下 の 場 合 仕 様 チェックプログラムが 動 作 できません マクロの 設 定 が 警 告 を 表 示 せずにすべてのマクロを 無 効 にする または デジタ ル 署 名 されたマクロを 除 き すべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 されている マクロの 設 定 が 警 告 を 表 示 してすべてのマクロを 無 効 にする に 設 定 されているが セキュリティの 警 告 バーで 詳 細 を 表 示 し セキュリティオプション 画 面 で このセッ ションのコンテンツを 有 効 にする 以 外 を 選 択 している 2 終 了 する メイン 画 面 ( 図 1-13)でウィンドウ 右 上 の[ ]ボタンを 押 下 すると 仕 様 チェックプ ログラムが 終 了 します (4) 削 除 する 仕 様 チェックプログラム(HFdchkXXX.xlsm) アイコンを 右 クリックし 削 除 を 選 択 する と 仕 様 チェックプログラムが 削 除 されます ( 図 1-14) XXX の 数 字 はバージョンにより 異 なります 図 削 除 方 法 10

15 第 1 章 はじめに (5) その 他 本 プログラム 及 びドキュメント 等 は プログラムの 修 正 等 の 理 由 により 連 絡 することな くバージョンアップします 最 新 情 報 については 日 本 年 金 機 構 ホームページを 参 照 願 います 本 プログラムに 対 して Excel のメニューバーから 操 作 を 行 うと 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります ( 図 1-15 図 1-16) 磁 気 媒 体 届 書 のチェックは メイン 画 面 上 に 配 置 されている[チェック]ボタンや[チェッ ク 結 果 出 力 ]ボタン 等 から 操 作 できますので メニューバー 上 の 印 刷 ボタン 等 はご 使 用 になりませんようお 願 い 致 します 図 1-15.メニューバー(Microsoft Office Excel 2007 の 場 合 ) 図 1-16.メニューバー(Microsoft Office Excel 2010 の 場 合 ) 11

16 第 2 章 磁 気 媒 体 届 書 仕 チェックの 流 れ 第 2 章 磁 気 媒 体 届 書 仕 様 チェックの 流 れ 1. 磁 気 媒 体 届 書 仕 様 チェックの 流 れ 作 成 した 磁 気 媒 体 届 書 ファイルの 仕 様 チェックを 行 う 際 の 作 業 の 流 れを 以 下 に 示 します 起 動 プログラム 操 作 手 順 書 第 1 章 2 (3) 起 動 と 終 了 参 照 仕 様 チェックプログラムを 起 動 します 提 出 する 手 続 提 出 方 法 提 出 元 の 選 択 プログラム 操 作 手 順 書 第 3 章 1 提 出 する 手 続 と 提 出 方 法 提 出 元 を 選 択 する 参 照 提 出 する 手 続 を 資 格 取 得 届 資 格 喪 失 届 転 勤 届 個 人 番 号 届 よ り 選 択 し 提 出 方 法 は 電 子 申 請 CD,DVD より 選 択 します また 提 出 元 は 事 業 主 社 会 保 険 労 務 士 のどちらかを 選 択 します 磁 気 媒 体 届 書 のチェック プログラム 操 作 手 順 書 第 3 章 2 磁 気 媒 体 届 書 ファイ ルをチェックする 参 照 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 保 存 されているフォルダを 指 定 し チェックを 行 います チェック エラーの 場 合 正 常 な 場 合 チェック 結 果 出 力 プログラム 操 作 手 順 書 第 3 章 3 チェック 結 果 一 覧 表 を 出 力 する 参 照 チェックによりエラーとなった 届 書 データを 一 覧 表 と して 出 力 します データの 修 正 終 了 プログラム 操 作 手 順 書 第 1 章 2 (3) 起 動 と 終 了 参 照 仕 様 チェックプログラムを 終 了 します データの 修 正 後 再 度 磁 気 媒 体 届 書 ファイルのチェック を 行 ってください 12

17 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 1. 提 出 する 手 続 と 提 出 方 法 提 出 元 を 選 択 する 図 3-1.メイン 画 面 1 チェックを 行 う 磁 気 媒 体 届 書 の 種 類 をマウスで 選 択 し 指 定 します 2 提 出 方 法 をマウスで 選 択 し 指 定 します 3 提 出 元 をマウスで 選 択 し 指 定 します 4 [ 参 照 ]ボタンを 押 下 し チェックを 行 う 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 保 存 されているフォルダまたは ドライブを 指 定 します 1つの 磁 気 媒 体 届 書 ファイルに 複 数 の 手 続 を 入 れることはできません 必 ず 手 続 ごとにファ イルを 分 けてから チェックしてください 2. 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする (1) 提 出 方 法 が CD,DVD の 場 合 1 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 格 納 されているフォルダまたはドライブをしていします 2 [ 参 照 ]ボタンを 押 下 し 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 保 存 されているフォルダを 指 定 します (2) 提 出 方 法 が 電 子 申 請 の 場 合 1 [ 参 照 ]ボタンを 押 下 し 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 保 存 されているフォルダまたはドライブを 指 定 します メイン 画 面 ( 図 3-1)で[チェック]ボタンを 押 下 すると 磁 気 媒 体 届 書 ファイルが 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 通 りに 作 成 されているかチェックを 行 います 13

18 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする (3) エラー 内 容 を 出 力 する 1チェックが 正 常 の 場 合 チェック 結 果 ダイアログ( 図 3-2)が 表 示 されます [OK]ボタンを 押 下 すると メイン 画 面 ( 図 3-3)が 表 示 されます 図 3-2.チェック 結 果 ダイアログ 図 3-3.メイン 画 面 (チェック 後 -エラー 検 出 なし) 14

19 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 2チェックがエラーの 場 合 何 らかのエラーが 発 生 した 場 合 メイン 画 面 ( 図 3-4)にエラー 内 容 が 表 示 されます 図 3-4.メイン 画 面 (チェック 後 -エラー 検 出 あり) [チェック 結 果 出 力 ]ボタンが 選 択 可 能 となり チェック 結 果 一 覧 を 印 刷 して エラー 内 容 を 確 認 することができます なお エラー 項 目 単 位 に 出 力 され エラー 件 数 が1,000 件 を 超 えた 場 合 は 以 下 のチェッ ク 結 果 ダイアログ( 図 3-5)が 表 示 され 途 中 でチェックが 打 ち 切 られます [OK]ボタン を 押 下 すると メイン 画 面 に 戻 ります 図 3-5.チェック 結 果 確 認 ダイアログ 15

20 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 3. チェック 結 果 一 覧 表 を 出 力 する (1) エラー 内 容 を 紙 に 出 力 する チェックの 結 果 エラーとなり チェック 結 果 一 覧 表 を 出 力 する 場 合 は メイン 画 面 ( 図 3-4) で[チェック 結 果 出 力 ]ボタンを 押 下 します 図 3-6.チェック 結 果 印 刷 画 面 チェック 結 果 印 刷 画 面 ( 図 3-6)が 表 示 されますので プリンタ 設 定 印 刷 範 囲 印 刷 部 数 等 を 確 認 の 上 [OK]ボタンを 押 下 すると 印 刷 され メイン 画 面 に 戻 ります (2) チェック 結 果 の 内 容 を 確 認 する チェック 結 果 一 覧 表 には 以 下 の 項 目 が 出 力 されます 1 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 エラーの 対 象 となったレコード(FD 管 理 レコード 事 業 所 管 理 レコード 資 格 取 得 届 等 の 各 種 届 書 データレコード)が 出 力 されます レコード 番 号 FD 管 理 レコード 0,1 ( 項 目 行 を0 データ 行 を1とする) 事 業 所 管 理 レコード 事 業 所 数 情 報 : 0,1 ( 項 目 行 を0 データ 行 を1とする) 事 業 所 情 報 : 0,1 ( 項 目 行 を0 データ 行 を1とする) データレコード 0~n ( 項 目 行 を0 データ 行 を1~n とする) 2 被 保 険 者 氏 名 エラーの 対 象 となったレコードの 被 保 険 者 氏 名 (カナ)が 出 力 されます 先 頭 15バイトが 印 字 され 空 欄 項 目 不 在 表 示 不 可 能 だった 場 合 は * ( 半 角 アスタ リスク)が 印 字 されます 16

21 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 3 項 番 エラーとなった 項 目 について 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 に 記 載 の 項 番 と 同 一 の 項 番 が 出 力 されます 4 項 目 名 エラーとなった 項 目 の 項 目 名 が 出 力 されます 5 エラー 内 容 エラー 内 容 に 対 応 するエラーメッセージが 出 力 されます 上 記 1~4でエラーとなった 項 目 を 特 定 し 5のエラー 内 容 から 対 応 方 法 を 第 4 章 2 エ ラーメッセージ 対 応 一 覧 で 確 認 してください (3) チェック 結 果 一 覧 表 の 見 方 ( 例 ) < 例 1> 郡 市 区 符 号, 事 業 所 記 号,FD 通 番, 作 成 年 月 日, 代 表 届 書 コード, 連 記 式 項 目 バージョン 01,テスト,000, ,22223,04 [kanri] 社 会 保 険 労 務 士 氏 名, 事 業 所 情 報 数,001 郡 市 区 符 号, 事 業 所 記 号, 事 業 所 番 号, 親 番 号 ( 郵 便 番 号 ), 子 番 号 ( 郵 便 番 号 ), 事 業 所 所 FD 管 理 : 項 目 行 FD 管 理 : データ 行 事 業 所 識 別 符 号 事 業 所 数 情 報 : 項 目 行 事 業 所 数 情 報 : データ 行 事 業 所 情 報 : 項 目 行 在 地, 事 業 所 名 称, 事 業 主 氏 名, 電 話 番 号, 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 ( 安 定 所 番 号 ), 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 ( 一 連 番 号 ), 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 (CD) 01,テスト,99999,131,9999, 東 京 都 新 宿 区 西 新 宿 9-99,テスト 会 社, 申 請 太 郎, 事 業 所 情 報 : データ 行 ,9999,999999,9 [data] 帳 票 種 別, 安 定 所 番 号, 個 人 番 号, 被 保 険 者 番 号 4 桁, 被 保 険 者 番 号 6 桁, 被 保 険 者 番 号 CD, データ 識 別 符 号 データレコード : 項 目 行 取 得 区 分, 被 保 険 者 氏 名, 被 保 険 者 氏 名 フリガナ(カタカナ), 変 更 後 の 氏 名, 変 更 後 の 氏 名 フリガナ(カタカナ), 性 別, 生 年 月 日 ( 元 号 ), 生 年 月 日 ( 年 ), 生 年 月 日 ( 月 ), 生 年 月 日 ( 日 ), 事 業 所 番 号 ( 安 定 所 番 号 ), 事 業 所 番 号 ( 一 連 番 号 ), 事 業 所 番 号 (CD), 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 年 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 月 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 日 ), 被 保 険 者 となったことの 原 因, 賃 金 ( 支 払 の 態 様 ), 賃 金 ( 賃 金 月 額 ), 雇 用 形 態, 職 種, 就 職 経 路, 取 得 時 被 保 険 者 種 類, 番 号 複 数 取 得 チェック 不 要,1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 時 間 ), 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 分 ), 契 約 期 間 の 定 め, 契 約 期 間 開 始 ( 年 ), 契 約 期 間 開 始 ( 月 ), 契 約 期 間 開 始 ( 日 ), 契 約 期 間 終 了 ( 年 ), 契 約 期 間 終 了 ( 月 ), 契 約 期 間 終 了 ( 日 ), 契 約 更 新 条 項 の 有 無, 事 業 所 名, 被 保 険 者 氏 名 (ローマ 字 ), 国 籍 地 域, 国 籍 地 域 コード, 在 留 資 格, 在 留 資 格 コード, 在 留 期 間 ( 年 ), 在 留 期 間 ( 月 ), 在 留 期 間 ( 日 ), 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無, 派 遣 請 負 就 労 区 分, 備 考,あて 先, 備 考 欄 ( 備 考 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 元 号 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 年 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 月 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 日 ) 10101,,,1111,100001,6,2, 田 中 太 郎,タナカ タロウ,,,1, 昭 和,50,05,31,9999,999999,9, 平 データレコード : データ 行 成,22,11,01,3,1,0200,6,02,2,9,,40,00, 有,22,11,19,23,11,20, 有, 電 子 事 業 所,,,,,,,,,,,, 新 宿,,,,, ( 凡 例 ) : エラー 項 目 : 改 行 17

22 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 1 FD 管 理 レコードがエラーの 場 合 (FD 通 番 が 000 )の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 FD 管 理 レコード 番 号 1 被 保 険 者 氏 名 *************** 項 番 3 項 目 名 FD 通 番 エラー 内 容 FD 通 番 不 正 2 事 業 所 情 報 がエラーの 場 合 ( 氏 名 に 規 定 外 の 文 字 コードがある)の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 事 業 所 情 報 レコード 番 号 1 被 保 険 者 氏 名 *************** 項 番 8 項 目 名 事 業 主 氏 名 エラー 内 容 入 力 不 可 文 字 検 出 3 データレコードがエラーの 場 合 ( 氏 名 の 姓 と 名 の 間 にスペース 無 し)の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 資 格 取 得 届 レコード 番 号 1 被 保 険 者 氏 名 タナカ タロウ 項 番 8 項 目 名 被 保 険 者 氏 名 エラー 内 容 氏 名 項 目 形 式 不 正 18

23 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする < 例 2> 自 由 改 行 がある 場 合 自 由 改 行 自 由 改 行 郡 市 区 符 号, 事 業 所 記 号,FD 通 番, 作 成 年 月 日, 代 表 届 書 コード, 連 記 式 項 目 バージョン 01,テスト,000, ,22223,04 [kanri] 社 会 保 険 労 務 士 氏 名, 事 業 所 情 報 数,001 郡 市 区 符 号, 事 業 所 記 号, 事 業 所 番 号, 親 番 号 ( 郵 便 番 号 ), 子 番 号 ( 郵 便 番 号 ), 事 業 所 所 FD 管 理 : 項 目 行 FD 管 理 : データ 行 事 業 所 識 別 符 号 事 業 所 数 情 報 : 項 目 行 事 業 所 数 情 報 : データ 行 自 由 改 行 事 業 所 情 報 : 項 目 行 在 地, 事 業 所 名 称, 事 業 主 氏 名, 電 話 番 号, 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 ( 安 定 所 番 号 ), 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 ( 一 連 番 号 ), 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 (CD) 01,テスト,99999,131,9999, 東 京 都 新 宿 区 西 新 宿 9-99,テスト 会 社, 申 請 太 郎, 事 業 所 情 報 : データ 行 ,9999,999999,9 自 由 改 行 [data] 帳 票 種 別, 安 定 所 番 号, 個 人 番 号, 被 保 険 者 番 号 4 桁, 被 保 険 者 番 号 6 桁, 被 保 険 者 番 号 CD, 取 得 区 分, 被 保 険 者 氏 名, 被 保 険 者 氏 名 フリガナ(カタカナ), 変 更 後 の 氏 名, 変 更 後 の 氏 データ 識 別 符 号 データレコード : 項 目 行 名 フリガナ(カタカナ), 性 別, 生 年 月 日 ( 元 号 ), 生 年 月 日 ( 年 ), 生 年 月 日 ( 月 ), 生 年 月 日 ( 日 ), 事 業 所 番 号 ( 安 定 所 番 号 ), 事 業 所 番 号 ( 一 連 番 号 ), 事 業 所 番 号 (CD), 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 年 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 月 ), 資 格 取 得 年 月 日 ( 日 ), 被 保 険 者 となったことの 原 因, 賃 金 ( 支 払 の 態 様 ), 賃 金 ( 賃 金 月 額 ), 雇 用 形 態, 職 種, 就 職 経 路, 取 得 時 被 保 険 者 種 類, 番 号 複 数 取 得 チェック 不 要,1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 時 間 ), 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 分 ), 契 約 期 間 の 定 め, 契 約 期 間 開 始 ( 年 ), 契 約 期 間 開 始 ( 月 ), 契 約 期 間 開 始 ( 日 ), 契 約 期 間 終 了 ( 年 ), 契 約 期 間 終 了 ( 月 ), 契 約 期 間 終 了 ( 日 ), 契 約 更 新 条 項 の 有 無, 事 業 所 名, 被 保 険 者 氏 名 (ローマ 字 ), 国 籍 地 域, 国 籍 地 域 コード, 在 留 資 格, 在 留 資 格 コード, 在 留 期 間 ( 年 ), 在 留 期 間 ( 月 ), 在 留 期 間 ( 日 ), 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無, 派 遣 請 負 就 労 区 分, 備 考,あて 先, 備 考 欄 ( 備 考 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 元 号 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 年 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 月 ), 確 認 通 知 年 月 日 ( 日 ) 10101,,,1111,100001,6,2, 田 中 太 郎,タナカ タロウ,,,1, 昭 和,50,05,31,9999,999999,9, 平 成,22,11,01,3,1,0200,6,02,2,9,,40,00, 有,22,11,19,23,11,20, 有, 電 子 事 業 所,,,,,,,,,,,, 新 宿,,,,, データレコード : データ 行 ( 凡 例 ) : エラー 項 目 : 改 行 1 FD 管 理 レコードがエラーの 場 合 (FD 通 番 が 000 )の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 FD 管 理 レコード 番 号 1(FD 管 理 項 目 行 を 起 点 とし 自 由 改 行 分 はカウントされない) 被 保 険 者 氏 名 *************** 項 番 3 項 目 名 FD 通 番 エラー 内 容 FD 通 番 不 正 19

24 第 3 章 磁 気 媒 体 届 書 ファイルをチェックする 2 事 業 所 情 報 がエラーの 場 合 ( 氏 名 に 規 定 外 の 文 字 コードがある)の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 事 業 所 情 報 レコード 番 号 1( 事 業 所 情 報 項 目 行 を 起 点 とし 自 由 改 行 はカウントされない) 被 保 険 者 氏 名 *************** 項 番 8 項 目 名 事 業 主 氏 名 エラー 内 容 入 力 不 可 文 字 検 出 3 データレコードがエラーの 場 合 ( 氏 名 の 姓 と 名 の 間 にスペース 無 し)の 出 力 内 容 レコード( 名 / 番 号 ) レコード 名 資 格 取 得 届 レコード 番 号 1(データレコード 項 目 行 を 起 点 とし 自 由 改 行 はカウントされない) 被 保 険 者 氏 名 タナカ タロウ 項 番 8 項 目 名 被 保 険 者 氏 名 エラー 内 容 氏 名 項 目 形 式 不 正 20

25 第 4 章 こんなときは 第 4 章 こんなときは 1. Q&A Q1-1. Macintosh で 使 用 可 能 ですか? A1-1 第 1 章 1 パソコンの 動 作 環 境 にあるように Macintosh で 使 用 することはできません Q2-1. エラーメッセージが 出 力 されましたが 対 応 方 法 がわかりません A2-1 エラーメッセージ 対 応 一 覧 を 参 照 してください Q3-1. チェック 結 果 一 覧 表 を 紛 失 したためもう 一 度 印 刷 したいのですが どうすればよいですか? A3-1 磁 気 媒 体 届 書 ファイルを 再 度 仕 様 チェックプログラムでチェックすることで [チェック 結 果 出 力 ]ボタンが 選 択 可 能 となり もう 一 度 印 刷 することができます 21

26 第 4 章 こんなときは 2. エラーメッセージ 対 応 一 覧 エラーメッセージ 固 定 値 項 目 入 力 不 正 データ 省 略 不 可 入 力 禁 止 無 効 文 字 検 出 入 力 不 可 文 字 検 出 氏 名 項 目 形 式 不 正 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 形 式 不 正 賃 金 形 式 不 正 契 約 期 間 の 定 め 形 式 不 正 レコード 数 超 過 レコード 長 超 過 生 年 月 日 形 式 不 正 項 目 番 号 設 定 不 正 レコード 未 存 在 レコードシーケンス 不 正 桁 数 不 正 項 目 最 大 桁 数 超 過 FD 通 番 不 正 非 実 存 日 データ 検 出 代 表 届 書 コード 不 正 対 処 例 各 項 目 名 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 項 目 名 を 確 認 してください 入 力 必 須 項 目 が 省 略 されています 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 に より 入 力 方 法 を 確 認 してください 入 力 できない 項 目 です 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 使 用 可 能 文 字 ( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 3.4 コード 規 定 参 照 ) 以 外 の 文 字 が 入 力 されています 使 用 可 能 文 字 ( 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 3.4 コード 規 定 参 照 ) 以 外 の 文 字 が 入 力 されています また 数 字 カナ 等 入 力 した 文 字 が 該 当 する 項 目 で 認 められている 文 字 種 別 であるかどうかについ て 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 確 認 してください 漢 字 氏 名 項 目 の 場 合 は 姓 と 名 の 間 に 全 角 スペースを1つ 設 定 してく ださい また カナ 氏 名 およびローマ 字 氏 名 の 場 合 は 姓 と 名 の 間 に 半 角 スペースを1つ 設 定 してください ( 例 ) 正 常 な 場 合 東 京 太 郎 トウキョウ タロウ TOKYO TAROU エラーとなる 場 合 東 京 太 郎 東 京 太 郎 CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 の 雇 用 保 険 適 用 事 業 所 番 号 は 安 定 所 番 号 一 連 番 号 CD の 区 切 りに 半 角 ハイフンを1つずつ 設 定 してくださ い ( 例 ) 正 常 な 場 合 エラーとなる 場 合 CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 の 賃 金 は 賃 金 の 支 払 の 態 様 賃 金 月 額 の 区 切 りに 半 角 ハイフンを 設 定 してください CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 の 契 約 期 間 の 定 めの 各 項 目 は 半 角 ハイフ ンを 設 定 してください 電 子 申 請 用 磁 気 媒 体 届 書 の 場 合 FD 管 理 レコードは 2 件 以 下 事 業 所 管 理 レコードは 4 件 以 下 データレコード 部 は 1000 件 以 下 にし てファイルを 作 成 してください CD,DVD 用 資 格 取 得 届 の 事 業 所 情 報 レコードは 1 件 以 下 データレ コードは 8000 件 以 下 にしてファイルを 作 成 してください CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 のレコード 長 が 257 バイト 以 上 になっていま す レコード 長 を 確 認 してください CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 の 生 年 月 日 は 元 号 年 月 日 の 間 に 半 角 ハイフンを 設 定 してください CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 に 項 目 番 号 が 付 加 されていない 入 力 値 が あります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 項 目 番 号 を 確 認 してく ださい 対 象 のレコードの 設 定 内 容 を 確 認 してください 事 業 所 管 理 レコードの 識 別 符 号 とデータレコードの 識 別 符 号 の 設 定 が 正 しいか 確 認 してください 桁 数 が 正 しくありません 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 対 象 のレコードを 構 成 する 項 目 の 長 さを 確 認 してください FD 通 番 に 誤 りがあります FD 通 番 には 001 ~ 999 の 数 字 を 設 定 してください 実 存 しない 日 付 が 設 定 されています 日 付 が 正 しいか 確 認 してくださ い 代 表 届 書 コードに 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 によ り 入 力 方 法 を 確 認 してください 22

27 第 4 章 こんなときは エラーメッセージ 連 記 式 項 目 バージョン 不 正 事 業 所 情 報 数 不 正 郵 便 番 号 不 正 帳 票 種 別 不 正 取 得 区 分 不 正 性 別 不 正 元 号 不 正 元 号 ( 平 成 ) 不 正 被 保 険 者 となったことの 原 因 不 正 賃 金 ( 支 払 の 態 様 ) 不 正 雇 用 形 態 不 正 職 種 不 正 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 分 ) 不 正 契 約 期 間 の 定 め 不 正 契 約 更 新 条 項 の 有 無 不 正 喪 失 原 因 不 正 離 職 票 交 付 希 望 不 正 補 充 採 用 予 定 の 有 無 不 正 項 目 番 号 不 正 元 号 ( 記 号 ) 不 正 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 形 式 不 正 契 約 期 間 の 定 め( 記 号 ) 不 正 契 約 更 新 条 項 の 有 無 ( 記 号 ) 不 正 対 処 例 連 記 式 項 目 バージョンに 誤 りがあるか ご 使 用 されている 仕 様 チェッ クプログラムが 最 新 版 でない 可 能 性 があります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 連 記 式 項 目 バージョンを 確 認 す るか プログラム 操 作 手 順 書 第 1 章 2 (5) その 他 に 記 載 している 最 新 情 報 の 参 照 先 を 確 認 してください 事 業 所 情 報 数 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 事 業 所 情 報 数 を 確 認 してください 郵 便 番 号 に 誤 りがあります ( 例 ) 正 常 な 場 合 エラーとなる 場 合 帳 票 種 別 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 帳 票 種 別 を 確 認 してください 取 得 区 分 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 性 別 の 設 定 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 元 号 の 設 定 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 資 格 取 得 年 月 日 ( 元 号 ) 離 職 等 年 月 日 ( 元 号 ) 氏 名 変 更 年 月 日 ( 元 号 ) 転 勤 年 月 日 ( 元 号 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 被 保 険 者 となったことの 原 因 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 賃 金 ( 支 払 の 態 様 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 雇 用 形 態 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 職 種 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 分 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 めに 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 に より 入 力 方 法 を 確 認 してください 契 約 更 新 条 項 の 有 無 ( 記 号 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 喪 失 原 因 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 離 職 票 交 付 希 望 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 に より 入 力 方 法 を 確 認 してください 補 充 採 用 予 定 の 有 無 に 不 正 があります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください CD,DVD 用 の 資 格 取 得 届 に 入 力 されていない 項 目 番 号 があります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 元 号 の 設 定 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 め( 記 号 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 契 約 更 新 条 項 の 有 無 ( 記 号 )に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 23

28 第 4 章 こんなときは 郡 市 区 符 号 不 正 事 業 所 番 号 不 正 就 職 経 路 不 正 エラーメッセージ 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 時 ) 不 正 賃 金 月 額 不 正 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 不 正 派 遣 請 負 就 労 区 分 不 正 国 籍 地 域 コード 不 一 致 国 籍 地 域 不 正 在 留 資 格 コード 不 一 致 在 留 資 格 不 正 チェックディジット 不 正 事 業 所 整 理 記 号 相 関 不 正 雇 用 保 険 被 保 険 者 番 号 相 関 不 正 契 約 期 間 の 定 め 相 関 不 正 被 保 険 者 情 報 相 関 不 正 外 国 人 雇 用 状 況 入 力 項 目 相 関 不 正 被 保 険 者 番 号 入 力 禁 止 ( 新 規 取 得 の 場 合 ) 被 保 険 者 番 号 省 略 不 可 ( 再 取 得 の 場 合 ) 対 処 例 郡 市 区 符 号 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 事 業 所 番 号 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 就 職 経 路 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 1 週 間 の 所 定 労 働 時 間 ( 時 ) 不 正 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 賃 金 月 額 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 資 格 外 活 動 許 可 の 有 無 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 派 遣 請 負 就 労 区 分 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 国 籍 地 域 コードに 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 によ り 入 力 方 法 を 確 認 してください また 国 籍 地 域 の 内 容 と 国 籍 地 域 コード の 該 当 内 容 が 一 致 していることを 確 認 してください 国 籍 地 域 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 在 留 資 格 コードに 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 によ り 入 力 方 法 を 確 認 してください また 在 留 資 格 の 内 容 と 在 留 資 格 コード の 該 当 内 容 が 一 致 していることを 確 認 してください 在 留 資 格 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 入 力 方 法 を 確 認 してください 個 人 番 号 に 誤 りがあります 入 力 した 番 号 が 正 しいことを 確 認 してく ださい 事 業 主 が 提 出 する 場 合 FD 管 理 レコードの 提 出 元 ID と 事 業 所 管 理 レコードの 事 業 所 整 理 記 号 が 等 しいことを 確 認 してください 被 保 険 者 番 号 4 桁 被 保 険 者 番 号 6 桁 被 保 険 者 番 号 CD のいず れか 1 項 目 に 入 力 されている 場 合 全 項 目 に 入 力 されていることを 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 め が 有 の 場 合 契 約 期 間 開 始 ( 年 ) 契 約 期 間 開 始 ( 月 ) 契 約 期 間 開 始 ( 日 ) 契 約 期 間 終 了 ( 年 ) 契 約 期 間 終 了 ( 月 ) 契 約 期 間 終 了 ( 日 ) 契 約 更 新 条 項 の 有 無 に 値 が 入 力 されていることを 確 認 してください 契 約 期 間 の 定 め が 無 の 場 合 契 約 期 間 開 始 ( 年 ) 契 約 期 間 開 始 ( 月 ) 契 約 期 間 開 始 ( 日 ) 契 約 期 間 終 了 ( 年 ) 契 約 期 間 終 了 ( 月 ) 契 約 期 間 終 了 ( 日 ) 契 約 更 新 条 項 の 有 無 に 値 が 入 力 されていないことを 確 認 してください 被 保 険 者 番 号 が 入 力 されていない 場 合 氏 名 (カタカナ) 性 別 生 年 月 日 のすべてに 入 力 されていることを 確 認 してください 被 保 険 者 氏 名 (ローマ 字 ) 国 籍 地 域 国 籍 地 域 コード 在 留 資 格 在 留 資 格 コード 在 留 期 間 のいずれか1 項 目 に 入 力 されてい る 場 合 全 項 目 に 入 力 されていることを 確 認 してください 被 保 険 者 番 号 の 取 得 区 分 が 新 規 :1 である 場 合 被 保 険 者 番 号 4 桁 被 保 険 者 番 号 6 桁 被 保 険 者 番 号 CD のすべてに 入 力 さ れていないことを 確 認 してください 被 保 険 者 番 号 の 取 得 区 分 が 再 取 得 :2 である 場 合 被 保 険 者 番 号 4 桁 被 保 険 者 番 号 6 桁 被 保 険 者 番 号 CD のすべてに 入 力 されていることを 確 認 してください 24

29 第 4 章 こんなときは 項 目 数 不 一 致 エラーメッセージ 対 処 例 チェック 対 象 のレコードを 構 成 する 項 目 数 に 誤 りがあります 磁 気 媒 体 届 書 作 成 仕 様 書 により 各 レコードの 項 目 数 を 確 認 してくださ い 25

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