跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 について (1)MCAS 試 験 とは Microsoft Certified Application Speci

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1 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 (2011 年 3 月 15 日 ) 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 対 策 についての 考 察 Information Technology and Education for Social Science Students Considering Microsoft Certified Application Specialist (MCAS)exam 五 月 女 仁 子 SOUTOME Hiroko 要 旨 作 者 は 跡 見 学 園 女 子 大 学 で 2 年 生 のコンピュータコミュニケーションⅣの 講 義 で MCAS 試 験 対 策 を 担 当 する MCAS は Microsoft 社 が 行 っている 自 社 のソフトのスキルを 証 明 する 資 格 試 験 である 3 年 次 の 就 職 活 動 を 考 えても パソコンスキルを 証 明 することができる 資 格 を 取 る 意 味 は 大 きい 本 論 は この 対 策 講 座 の 講 義 上 での 指 導 ポイントについて 考 察 する 1 はじめに パソコンの 普 及 や インターネットの 普 及 に 伴 って 情 報 教 育 が 早 い 時 期 から 行 われている 大 学 での 情 報 教 育 においては 今 までの Word Excel PowerPoint の 操 作 だけではなく プログラミ ングを 導 入 する 大 学 も 増 えてきている 筆 者 は 2005 年 より 跡 見 学 園 女 子 大 学 で 教 養 科 目 としてコンピュータ コミュニケーション Ⅲ Ⅳを 担 当 している これらの 科 目 は 1 年 生 で 基 本 的 なコンピュータ 知 識 と 操 作 は 習 得 して いる 学 生 に 対 して 行 われる 2 年 生 の 情 報 教 育 科 目 であり コンピュータ コミュニケーションⅢ では ウェブページ 作 成 の 基 礎 とリレーショナルデータベースの 操 作 ということで HTML 言 語 によるウェブページの 作 成 と Access を 使 ったデータベースの 基 礎 を 行 い コンピュータ コ ミュニケーションⅣでは Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 対 策 という ことで Word と Excel についての Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 対 策 を 行 っている 本 論 は コンピュータ コミュニケーションⅣでの Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 対 策 についての 講 義 上 の 指 導 ポイントを 考 察 する 139

2 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 について (1)MCAS 試 験 とは Microsoft Certified Application Specialist(MCAS) 試 験 は Microsoft 社 が 自 社 製 品 である Excel や Word などの 使 用 スキルを 証 明 できる 資 格 である 資 格 のメリットとしては 以 下 のものがあげ られる パソコンスキルを 客 観 的 に 証 明 対 策 学 習 が 実 務 に 直 結 業 務 や 作 業 効 率 が 向 上 就 職 転 職 時 の 実 力 アピール 取 得 結 果 をスピーディに 活 用 世 界 で 通 じる 国 際 資 格 などがあげられるが 大 学 での 情 報 教 育 の 中 で 取 り 入 れるメリットとしては パソコンスキルを 客 観 的 に 証 明 できる 点 と 3 年 生 での 就 職 活 動 時 のアピールに 繋 がる 点 が 大 きいと 考 えている (2) 試 験 の 種 類 試 験 科 目 は 下 記 表 のように 大 きくはアプリケーションとバージョン 別 になっていて Office2003 までのバージョンでは Word と Excel についてはスペシャリスト( 一 般 )とエキスパ ート( 上 級 )というように 難 易 度 が 分 かれていた 昨 年 までは 大 学 で 使 われているバージョンが Ofiice2003 であったため Office2003 での Word のスペシャリスト( 一 般 ) Excel のスペシャリ スト( 一 般 )が 講 義 の 内 容 であったが 今 年 より Office2007 が 導 入 されたため Office2007 での Word の 共 通 Excel の 共 通 が 講 義 内 容 となった 試 験 の 種 類 試 験 科 目 Officeバージョン 試 験 レベル 2007 共 通 Word 2003 スペシャリスト( 一 般 ) エキスパート( 上 級 ) 2002 スペシャリスト( 一 般 ) エキスパート( 上 級 ) 2007 共 通 Excel 2003 スペシャリスト ( 一 般 ) エキスパート( 上 級 ) 2002 スペシャリスト( 一 般 ) エキスパート( 上 級 ) 140

3 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 2007 共 通 PowerPoint 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2002 スペシャリスト( 一 般 ) 2007 共 通 Access 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2002 スペシャリスト( 一 般 ) 2007 共 通 Outlook 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2002 スペシャリスト( 一 般 ) Windows Vista 2007 共 通 (3) 試 験 の 概 要 試 験 概 要 については スペシャリストと 共 通 は 同 じで Word については 文 字 サイズやフォ ントの 変 更 表 の 作 成 編 集 作 成 した 文 書 の 印 刷 など Word での 基 本 的 な 編 集 機 能 を 理 解 し ている 方 向 けの 資 格 Excel については 数 式 や 基 本 的 な 関 数 の 作 成 セルの 書 式 設 定 グラフ 作 成 など Excel での 基 本 的 な 操 作 を 理 解 している 方 向 けの 資 格 ということだが 2007 ではエ キスパートが 無 くなった 分 エキスパートの 出 題 範 囲 も 含 められて 共 通 となったようだ そ のため 求 められるスキルも 高 くなった (4) 試 験 範 囲 試 験 範 囲 は 以 下 の 通 りである Word について 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2003 エキスパート( 上 級 ) 試 験 範 囲 コンテンツの 作 成 文 字 列 記 号 および 特 殊 文 字 の 挿 入 と 編 集 繰 り 返 し 使 用 する 文 字 列 と 登 録 済 み 文 字 列 の 挿 入 特 定 コンテンツの 選 択 グラフィックの 挿 入 および 配 置 とサ イズの 設 定 図 表 とグラフの 作 成 と 変 更 関 連 する 情 報 の 検 索 選 択 および 挿 入 コンテンツの 書 式 設 定 文 字 列 表 および 箇 条 書 きのスタイ ルの 作 成 改 ページの 制 御 高 度 なレイアウト 機 能 を 使 用 した 画 像 の 書 式 設 定 位 置 の 設 定 およびサイ ズの 変 更 オブジェクトの 挿 入 と 変 更 他 のデータを 使 用 した 図 表 やグラフの 作 成 と 変 更 141

4 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 2011 コンテンツの 整 理 表 の 挿 入 と 変 更 箇 条 書 きと 段 落 番 号 の 書 式 およびア ウトラインの 作 成 ハイパーリンクの 挿 入 と 変 更 コンテンツの 書 式 設 定 文 字 書 式 の 設 定 段 落 書 式 の 設 定 段 組 みの 設 定 と 変 更 ヘッダーとフッターの 挿 入 と 変 更 文 書 のレイアウトおよびページ 設 定 の 変 更 グループ 作 業 校 閲 のための 文 書 の 回 覧 文 書 の 比 較 と 変 更 箇 所 の 反 映 コメントの 挿 入 表 示 および 編 集 変 更 履 歴 の 記 録 変 更 の 反 映 および 変 更 を 元 に 戻 す 操 作 文 書 の 書 式 設 定 と 管 理 テンプレートを 使 用 した 新 規 文 書 の 作 成 文 書 のプロパティの 表 示 と 変 更 フォルダを 使 用 した 文 書 の 整 理 適 切 な 形 式 で 文 書 を 保 存 する 操 作 文 書 封 筒 およびラベルの 印 刷 文 書 とWebページのプレビュー 文 書 の 表 示 およびウィンドウの 変 更 と 整 理 コンテンツの 整 理 箇 条 書 きと 表 の 並 べ 替 え 表 での 計 算 の 実 行 表 のカスタマイズ 自 動 ツールを 使 用 した 文 書 の 要 約 文 書 内 で 移 動 するための 自 動 ツールの 使 用 定 型 書 簡 へのデータの 差 し 込 み 宛 名 ラベルへのデータの 差 し 込 み XML ファイルを 使 用 した 文 書 の 構 造 化 文 書 の 書 式 設 定 フォームの 作 成 と 変 更 背 景 の 作 成 と 変 更 索 引 と 目 次 の 作 成 と 変 更 文 末 脚 注 脚 注 図 表 番 号 および 相 互 参 照 の 挿 入 と 変 更 グループ 文 書 とサブ 文 書 の 作 成 と 管 理 グループ 作 業 変 更 履 歴 の 記 録 オプションの 変 更 Web 文 書 の 発 行 と 編 集 文 書 の 版 の 管 理 フォームと 文 書 の 保 護 と 制 限 文 書 へのデジタル 署 名 の 添 付 文 書 のプロパティのカスタマイズ Word のカスタマイズ マクロの 作 成 編 集 および 実 行 メニューとツールバーのカスタマイズ 既 定 の 設 定 の 変 更 2007 共 通 試 験 概 要 文 書 を 作 成 カスタマイズする 文 書 を 作 成 および 書 式 設 定 する 文 書 の 書 式 を 設 定 する 文 書 と 内 容 の 検 索 を 容 易 にする Office Word 2007 のユーザー 設 定 文 章 の 設 定 を 行 う 文 字 と 段 落 の 書 式 設 定 を 行 う 文 字 列 を 操 作 する 改 ページ 位 置 の 修 正 を 行 う ビジュアル コンテンツを 操 作 する 図 を 挿 入 する 図 の 設 定 を 行 う 文 字 列 を 画 像 として 扱 う テキスト ボックスを 挿 入 および 編 集 する 文 章 を 整 理 する クイック パーツを 使 って 文 書 を 構 成 する 表 とリストを 利 用 して 文 書 の 内 容 を 整 理 する 表 を 編 集 する 参 考 文 献 と 図 表 一 覧 を 挿 入 し 書 式 を 設 定 する 142

5 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 データを 視 覚 的 に 表 示 する 文 書 にデータファイルを 差 し 込 む 文 書 を 校 閲 する 文 書 内 を 移 動 する 文 書 を 比 較 して 反 映 する 変 更 履 歴 を 管 理 する コメントを 挿 入 編 集 削 除 する 文 書 を 共 有 および 保 護 する 共 有 するための 準 備 を 行 う 文 書 へのアクセスを 管 理 する デジタル 署 名 を 追 加 する Excel について 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2003 エキスパート( 上 級 ) 試 験 概 要 データとコンテンツの 作 成 セルコンテンツの 入 力 と 編 集 特 定 セルコンテンツの 選 択 関 連 のある 情 報 の 検 索 選 択 および 挿 入 画 像 の 挿 入 および 配 置 とサイズの 設 定 データの 分 析 [オートフィルタ]を 使 用 したリストの フィルタ 処 理 データの 並 べ 替 え 数 式 の 挿 入 と 変 更 統 計 関 数 日 付 / 時 刻 関 数 財 務 関 数 および 論 理 関 数 の 使 用 ワークシートのデータをもとにした 図 表 とグラフの 作 成 変 更 および 配 置 データとコンテンツの 書 式 設 定 セル 書 式 の 設 定 と 変 更 スタイルの 設 定 と 変 更 行 と 列 の 書 式 の 変 更 ワークシートの 書 式 設 定 グループ 作 業 コメントの 挿 入 表 示 および 編 集 ブックの 管 理 テンプレートを 使 用 した 新 規 ブックの 作 成 セルの 挿 入 削 除 および 移 動 ハイパーリンクの 作 成 と 変 更 セルの 挿 入 削 除 および 移 動 ハイパーリンクの 作 成 と 変 更 ワークシートの 整 理 他 のビューでのデータのプレビュー ウィンドウレイアウトのカスタマイズ ページ 設 定 データの 印 刷 データの 整 理 と 分 析 集 計 の 使 用 詳 細 なフィルタの 定 義 と 適 用 データのグループ 化 とアウトラインの 作 成 入 力 規 則 の 使 用 リスト 範 囲 の 作 成 と 変 更 シナリオの 追 加 表 示 終 了 編 集 結 合 および 要 約 自 動 ツールを 使 用 したデータ 分 析 の 実 行 ピボットテーブルとピボットグラフの 作 成 検 索 関 数 と 行 列 関 数 の 使 用 データベース 関 数 の 使 用 数 式 の 参 照 先 と 参 照 元 およびエラー のトレース 無 効 データと 無 効 数 式 の 検 出 数 式 と 計 算 結 果 の 確 認 名 前 付 き 範 囲 の 定 義 変 更 および 削 除 XML ファイルを 使 用 したブックの 構 造 化 コンテンツの 整 理 箇 条 書 きと 表 の 並 べ 替 え 表 での 計 算 の 実 行 表 のカスタマイズ 自 動 ツールを 使 用 した 文 書 の 要 約 文 書 内 で 移 動 するための 自 動 ツールの 使 用 定 型 書 簡 へのデータの 差 し 込 み 宛 名 ラベルへのデータの 差 し 込 み XML ファイルを 使 用 した 文 書 の 構 造 化 143

6 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 2011 フォルダを 使 用 したブックの 整 理 適 切 な 形 式 でデータを 保 存 する 操 作 データとコンテンツの 書 式 設 定 書 式 の 作 成 と 変 更 条 件 付 き 書 式 の 使 用 画 像 の 書 式 設 定 とサイズ 変 更 グラフと 図 表 の 書 式 設 定 グループ 作 業 セル ワークシート およびブックの 保 護 ブックへのセキュリティ 設 定 ブックの 共 有 ブックの 反 映 ブックの 変 更 履 歴 の 記 録 変 更 の 反 映 および 変 更 を 元 に 戻 す 操 作 データとブックの 管 理 Excel へのデータのインポート Excel からのデータのエクスポート Web ワークシートやブックの 発 行 と 編 集 テンプレートの 作 成 と 編 集 データの 統 合 ブックのプロパティの 定 義 と 変 更 Excel のカスタマイズ ツールバーとメニューのユーザー 設 定 マクロの 作 成 編 集 および 実 行 Excel の 既 定 の 設 定 の 変 更 2007 共 通 試 験 概 要 データを 作 成 操 作 する オートフィルでデータを 入 力 する データの 信 頼 性 を 確 保 する セルの 内 容 と 書 式 を 編 集 する ワークシートの 表 示 を 変 更 する ワークシートを 管 理 する データと 内 容 の 書 式 を 設 定 する ワークシートの 書 式 を 設 定 する 行 と 列 を 挿 入 および 編 集 する セルとセルの 内 容 に 書 式 を 設 定 する テーブルに 書 式 を 設 定 する 数 式 を 作 成 および 編 集 する 数 式 の 参 照 先 数 式 を 使 ってデータの 集 計 をする 小 計 を 利 用 してデータを 集 計 する 条 件 付 き 数 式 を 使 ってデータを 集 計 する 数 式 を 使 ってデータを 検 索 する 数 式 に 条 件 付 き 論 理 を 使 う 数 式 を 使 って 文 字 列 の 書 式 設 定 や 編 集 を 行 う 数 式 を 表 示 印 刷 する 144

7 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 データを 視 覚 的 に 表 示 する グラフを 作 成 および 書 式 設 定 する グラフを 編 集 する 条 件 付 き 書 式 を 適 用 する 図 を 挿 入 および 編 集 する データをまとめる データの 並 べ 替 えおよび 抽 出 を 行 う データの 共 有 とセキュリティの 設 定 をする ブックの 変 更 を 管 理 する ブックを 保 護 および 共 有 する ブックを 配 布 するための 設 定 を 行 う ブックを 保 存 する データ ワークシート ブックを 印 刷 設 定 する (4) 試 験 方 法 など 試 験 方 法 などを 下 記 に 示 す 全 て 実 技 試 験 のため 画 面 操 作 なども 含 めある 程 度 試 験 に 慣 れる ことも 必 要 であろう また 試 験 会 場 は 日 本 全 国 のパソコンスクールなどで 行 われ 試 験 日 も 1 年 に 数 回 だけではなく 毎 日 のように 実 施 されているため ある 程 度 自 信 がついたところで 自 宅 や 学 校 の 近 くで 受 験 が 可 能 である 試 験 方 法 など 2003 スペシャリスト( 一 般 ) 2007 共 通 試 験 方 法 すべて 実 技 試 験 OS :Windows 2000 / Windows XP OS :Windows XP / Windows 試 験 環 境 受 験 資 格 日 本 語 入 力 システム:MS-IME2000 / 2003 キーボード:106 / 109(JIS 配 列 ) モニターサイズ 17インチ 以 上 ( 液 晶 の 場 合 は15インチ 以 上 ) モニター 解 像 度 あるいは マウス 光 学 式 ボール 式 (ホイール 有 無 ) 受 験 資 格 特 にない 2 回 目 以 降 の 受 験 には 以 下 のような 再 受 験 に 関 するルール 同 一 科 目 に 対 して2 回 目 の 受 験 については 制 限 がありませんが 3 回 目 以 降 の 受 験 は 前 回 の 試 験 日 から 7 日 間 (24 時 間 7=168 時 間 )は 受 験 できない 問 題 数 約 15~25 問 約 20~35 問 試 験 時 間 50 分 受 験 料 10,290 円 12,390 円 145

8 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 環 境 講 義 をする 環 境 については 下 記 のとおりで 2009 年 度 までは WindowsXP Office2003 で 2010 年 度 は Windows 7 Office2007 を 使 用 した 2009 年 度 以 前 2010 年 度 OS WindowsXP Windows7 アプリケーション Word2003 Excel2003 Word2007 Excel 授 業 内 容 コンピュータ コミュニケーションは 担 当 の 教 員 は 違 うものの 数 人 の 教 員 が 担 当 する 科 目 で 同 じ 内 容 を 実 施 している (1) 授 業 の 目 的 目 標 MCAS 試 験 の Word Excel に 合 格 するだけの 力 を 身 につける (2) 授 業 概 要 MCAS 試 験 の Word Excel について 合 格 を 目 指 し 出 題 範 囲 を 重 点 としてアプリケーシ ョンの 操 作 方 法 を 学 ぶ (3) 授 業 計 画 ( 予 定 ) 2010 年 度 の 授 業 計 画 を 下 記 に 示 す 授 業 計 画 (シラバスより) 授 業 回 数 項 目 1 2 Word1 回 目 3 Word2 回 目 Microsoft Certified Application Specialist 試 験 についての 説 明 Wordの 復 習 (コンピュータ コミュニケーションIの 内 容 について) 就 職 活 動 関 連 サイトの 閲 覧 文 書 の 作 成 とカスタマイズ テンプレートの 活 用 文 書 にテーマを 適 用 ページ 設 定 ヘッダーとフッ ター 段 組 み 目 次 や 索 引 の 作 成 ハイパーリンク 文 章 の 設 定 文 字 と 段 落 へのスタイルの 適 用 タブの 設 定 文 字 列 のコピーと 貼 り 付 け 検 索 と 置 換 改 ページ セクション 区 切 り 146

9 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 4 Word3 回 目 5 Word4 回 目 6 Word5 回 目 7 Excel1 回 目 8 Excel2 回 目 9 Excel3 回 目 10 Excel4 回 目 11 Excel5 回 目 12 Excel6 回 目 13 Excel7 回 目 14 Excel8 回 目 ビジュアル コンテンツの 操 作 図 の 挿 入 図 の 設 定 ワードアート 文 書 プロパティ ドロップキャップ テキストボックス) Word(4) 文 章 の 整 理 クイックパーツの 利 用 箇 条 書 き 段 落 番 号 アウトライン 表 の 活 用 引 用 や 参 考 文 献 の 一 覧 差 込 印 刷 ) 文 書 の 校 閲 文 書 内 の 移 動 ウィンドウの 整 列 分 割 ズーム 文 書 の 比 較 変 更 履 歴 コメント ファイルの 保 存 書 式 の 設 定 ハイパーリンク データの 作 成 と 操 作 データのコピーと 貼 り 付 け オートフィル 入 力 規 則 の 設 定 書 式 の 設 定 ワークシートの 表 示 と 分 割 ワークシートの 各 種 操 作 ワークシートの 書 式 行 と 列 の 挿 入 と 削 除 表 示 と 非 表 示 セルへの 書 式 設 定 テーブルの 操 作 ) 数 式 の 作 成 と 編 集 参 照 数 式 集 計 小 計 数 式 の 作 成 と 編 集 (2) 条 件 付 き 数 式 数 式 によるデータの 検 索 数 式 の 作 成 と 編 集 (3) 条 件 付 き 論 理 数 式 による 文 字 列 の 書 式 設 定 編 集 データの 視 覚 的 表 現 グラフの 作 成 と 編 集 条 件 付 き 書 式 データの 視 覚 的 表 現 (2) 条 件 付 き 書 式 データの 並 べ 替 えと 抽 出 セキュリティ 設 定 ブックの 保 護 と 共 有 ブックの 印 刷 設 定 15 総 合 演 習 (4) 実 際 の 授 業 内 容 実 際 の 講 義 にあたっては 授 業 回 数 は 全 部 で 14 回 であるため 大 きく 7 回 に 分 け 1 回 目 から 7 回 目 までが Word 8 回 目 から 14 回 目 までは Excel とした 下 記 に 記 載 がある 教 科 書 を 使 用 して おり ほぼこの 教 科 書 に 沿 って 講 義 をすすめ 必 要 に 応 じて 資 料 を 用 意 した 講 義 中 は 付 属 の CD の 中 のファイルを 利 用 した 操 作 に 慣 れてもらうため 練 習 問 題 なども 組 み 込 みながら 講 義 を 進 めるため 学 期 末 試 験 でよく 出 る 箇 所 と 1 年 生 の 講 義 でふれられていない 箇 所 Office2007 で 新 しく 追 加 された 機 能 を 重 点 的 に 講 義 した 実 際 に 実 施 た 講 義 計 画 もシラバスと 変 わりなく 検 定 試 験 の 出 題 範 囲 を 一 通 り 網 羅 した 147

10 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 2011 授 業 回 数 項 目 1 Word1 回 目 2 Word2 回 目 3 Word3 回 目 4 Word 4 回 目 5 Word 5 回 目 6 Word 6 回 目 講 義 ガイダンス 文 書 の 作 成 およびカスタマイズ 文 書 の 作 成 および 書 式 設 定 文 書 の 書 式 設 定 文 書 と 内 容 の 検 索 文 書 の 設 定 文 字 と 段 落 の 書 式 設 定 文 字 列 の 操 作 改 ページ 位 置 修 正 ビジュアル コンテンツの 操 作 図 の 挿 入 図 の 設 定 文 字 列 の 画 像 操 作 テキストボックスの 挿 入 および 編 集 文 書 の 整 理 クイックパーツを 使 用 した 文 章 の 構 成 表 とリストを 利 用 した 文 書 の 内 容 整 理 表 の 編 集 参 考 文 献 と 図 表 一 覧 の 挿 入 および 書 式 設 定 文 書 とデータフ ァイルの 差 し 込 み 文 書 の 校 閲 文 書 内 の 移 動 文 書 の 比 較 及 び 反 映 変 更 履 歴 の 管 理 文 書 の 共 有 及 び 保 護 共 有 の 準 備 文 書 へのアクセス 管 理 デジタル 署 名 の 付 加 7 Word7 回 目 Word 総 復 習 8 Excel 1 回 目 9 Excel 2 回 目 10 Excel 3 回 目 11 Excel 4 回 目 12 Excel 5 回 目 13 Excel 6 回 目 データの 作 成 及 び 操 作 オートフィルでのデータ 入 力 データの 信 頼 性 の 確 保 セル 内 容 と 書 式 の 編 集 ワークシートの 表 示 変 更 ワークシートの 管 理 データとコンテンツの 書 式 設 定 ワークシートの 書 式 設 定 行 と 列 の 挿 入 および 編 集 セルとセルの 内 容 の 書 式 設 定 テーブルの 書 式 設 定 数 式 の 作 成 および 編 集 1 数 式 の 参 照 先 数 式 を 使 用 したデータ 集 計 小 計 を 利 用 したデータ 集 計 条 件 付 き 数 式 を 使 用 したデータ 集 計 数 式 の 作 成 および 編 集 2 数 式 を 使 用 したデータ 検 索 数 式 での 条 件 付 き 論 理 の 使 用 数 式 を 使 用 した 文 字 列 書 式 設 定 および 編 集 数 式 の 表 示 と 印 刷 データの 視 覚 的 表 現 グラフの 作 成 および 書 式 設 定 グラフの 編 集 条 件 付 き 書 式 の 適 用 図 の 挿 入 および 編 集 データのまとめ 方 データの 並 べ 替 えおよび 抽 出 データの 共 有 とセキュリティの 設 定 ブックの 変 更 の 管 理 ブックの 保 護 および 共 有 ブックの 配 布 のための 設 定 ブック 保 存 データ,ワークシート, ブックの 印 刷 14 Excel 7 回 目 Excel 総 復 習 15 試 験 148

11 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 5 評 価 について 出 席 課 題 試 験 と 3 つを 総 合 的 に 評 価 した (1) 出 席 について 出 席 については 毎 回 必 ず 出 席 をとり 実 技 科 目 であるので 出 席 と 課 題 を 重 視 した (2) 講 義 の 進 め 方 検 定 試 験 を 受 けることを 強 制 はしないものの やはり 来 年 の 就 職 活 動 を 意 識 して 検 定 試 験 を 受 けようと 志 す 学 生 も 多 い そのため 講 義 は 教 科 書 に 沿 って 進 めるものの 検 定 試 験 を 受 けよ うと 考 えている 者 は 検 定 試 験 まで 3 回 教 科 書 を 繰 り 返 すように 指 導 した 講 義 の 前 に 1 回 予 習 としてやってみるか または 講 義 の 後 にもう 1 回 復 習 としてやってみることを 促 した これで 講 義 中 にするものを 合 わせると 2 回 教 科 書 をやってみることができる その 際 例 題 の 問 題 を 読 む だけで 操 作 ができるのものと 下 に 記 述 される 操 作 方 法 を 見 なければできないものを 分 け でき なかった 場 合 は 例 題 には 印 をつけるように 指 示 した 実 際 に 試 験 を 受 ける 前 にもう 一 度 教 科 書 をやってもらうようにし その 際 は 印 をつけた 箇 所 を 重 点 的 にやるように 指 導 した (3) 課 題 について 毎 回 なにかしら 課 題 として 提 出 してもらった 課 題 の 時 間 が 取 れれば その 際 に 仕 上 げた 問 題 を 提 出 してもらい 時 間 が 取 れなければ 講 義 中 に 進 めながら 仕 上 げたものを 提 出 してもらった 本 年 度 は 講 義 内 容 が 多 かったこともあり 例 年 のように 時 間 を 取 って 練 習 問 題 を 解 くということ はあまりできなかった (4) 試 験 学 期 末 試 験 として コンピュータ コミュニケーションⅥ 共 通 の 試 験 をWord Excel で 実 施 する 6 使 用 テキスト 使 用 したテキストは 以 下 の 2 冊 である マイクロソフトオフィス 教 科 書 Word2007(Microsoft Certified Application Specialist) 著 NRI ラーニングネットワーク 株 式 会 社 マイクロソフトオフィス 教 科 書 Excel2007(Microsoft Certified Application Specialist) 著 NRI ラーニングネットワーク 株 式 会 社 149

12 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 冊 2400 円 前 後 の 本 で 学 生 が 1 コマの 講 義 の 教 科 書 として 買 うには 高 価 であるが 学 生 からの 評 判 はよかった 例 題 に 対 する 操 作 の 説 明 が 分 かりやすくコンパクトにまとめられているため 予 習 と 復 習 がしやすく 独 学 も 可 能 である また CD-ROM に 模 擬 問 題 がついているため 検 定 試 験 を 実 際 の 形 式 で 体 験 できる 今 回 アンケートをした 結 果 69 人 中 66 人 がわかりやすかったと 回 答 があった 7 全 体 的 考 察 この 学 年 は 1 年 生 の 時 のコミュニケーションⅠ Ⅱの 講 義 を Office2003 で 実 施 した 学 年 であ る コンピュータ コミュニケーションⅢで 2 年 生 の 春 学 期 で Office2007 での Access を 経 験 し てはいるものの Office2007 での Word Excel ははじめて 経 験 する 学 生 も 少 なくなかった (1) 画 面 操 作 タブ リボン グループ Office ボタン ダイアログボックス 起 動 ツールなど Offcie2003 で はなかった 画 面 操 作 に 戸 惑 う 学 生 が 多 かった 講 義 をすすめるにあたり 操 作 を 説 明 する 際 に 必 要 となる 最 低 限 の 用 語 を 覚 えてもらい 一 緒 に 手 が 動 かせる 状 態 とした 150

13 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 (2)ダイアログボックスでのメニューの 見 方 図 のような 新 しい 形 式 のダイアログボックスの 見 方 に 戸 惑 う 学 生 が 多 かった 左 側 がメニュー で 中 央 がメニューから 選 んだ 項 目 の 詳 細 で 右 側 が 中 央 で 選 択 した 詳 細 項 目 のプレビューが 出 るという 画 面 の 見 方 を 説 明 した 8 個 別 考 察 学 生 が 戸 惑 う 箇 所 を 指 摘 しながら 講 義 のポイントを 考 察 する (1)Word について 1 段 落 書 式 の 設 定 段 落 書 式 の 設 定 では インデントの 設 定 タブの 設 定 に 戸 惑 う 学 生 が 多 い インデントの 設 定 では まずインデントの 意 味 を 説 明 する 比 較 的 インデント 自 体 がわからい 学 生 が 多 かった 次 に 字 下 げとぶら 下 げインデントを 例 を 示 しながら 解 説 した タブの 設 定 は ダイアログボック スのタブ 設 定 ボタンの 位 置 が 分 かりづらい 段 落 ダイアログボックスを 表 示 させて 左 下 を 見 る ように 学 生 の 目 の 動 きを 注 意 しながら 指 導 した 2 アウトラインの 設 定 と 活 用 アウトライン 表 示 アウトラインの 設 定 またそれを 使 った 目 次 などの 設 定 が 戸 惑 っていた アウトラインは 論 文 などの 長 文 を 編 集 するのに 非 常 に 便 利 である 章 立 て 第 一 章 第 二 章 と 設 定 して 章 ごとに 移 動 や 表 示 したりできる 学 生 には アウトラインの 意 味 と 利 点 を 述 べ 実 際 に 筆 者 が 作 ったアウトラインで 作 成 した 教 材 資 料 を 見 せた 3 セクションの 作 成 と 編 集 セクションの 作 成 をした 後 の 操 作 を 間 違 える 学 生 が 多 い セクションを 作 成 すると 領 域 がそこ を 境 に 上 下 に 分 けられるので どちらの 領 域 にページ 番 号 を 設 定 したり 用 紙 の 向 きの 変 更 をす るように 設 定 していくべきなのか 決 めていかなければならない 編 集 記 号 を 付 けるように 指 示 し セクションを 設 定 することによって 違 う 領 域 ができることを 説 明 した 4 クイックパーツ 入 力 クイックパーツは ヘッダーやフッター テキストボックスなどのさまざまな 文 書 パーツが 用 意 されていて この 文 書 パーツを 挿 入 して 内 容 を 入 力 するだけで デザイン 性 が 高 い 文 書 を 作 成 することができる ここでは [ 文 書 パーツオーガナイザ]から[ 文 書 パーツ]を 選 ぶ 際 に 間 違 151

14 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 2011 える 学 生 が 多 い これは[ 文 書 パーツ]の 選 択 画 面 が 分 かりづらいようで[ 名 前 ]と[ギャラリ ー]を 大 きく 広 げるように 指 示 した 5 表 の 作 成 と 編 集 表 の 作 成 はできても セルを 結 合 したり 分 割 したり 幅 を 揃 えたりする 操 作 に 戸 惑 う 学 生 が みられた ここでは 表 を 選 択 すると 表 示 される[デザイン]タブと[レイアウト]タブの 使 い 方 を 指 導 する また あわせて[ 表 のスタイル]と[ 表 スタイルのオプション]の 使 い 方 も 指 導 した (2)Excel について 1 式 のコピー 若 干 ではあるが 式 のコピーができない 学 生 がいる はじめの 段 階 で 式 のコピーを 一 緒 にやり できない 学 生 を 見 つけた 場 合 は 個 別 に 対 処 した 2 絶 対 参 照 式 や 関 数 を 作 成 する 際 値 や 範 囲 をセル 番 地 で 指 定 して 作 成 すれば 後 は 式 のコピーをすれば 勝 手 に 計 算 してくれる というのが 式 や 関 数 をセルで 指 定 する 利 点 ではあるが これは そもそ も 相 対 的 にセル 番 地 がずれる 機 能 を 利 用 している ただ 割 合 を 求 めたり RANK 関 数 のように 順 位 を 求 めたりする 場 合 セル 番 地 がずれては 困 る 場 合 がある その 場 合 セル 番 地 を 固 定 する 方 法 が 絶 対 参 照 である なぜ 固 定 するのかがつかめない 学 生 が 若 干 いた 3 条 件 付 き 関 数 条 件 付 き 関 数 は 下 の 表 のような 関 数 であるが そもそもの 条 件 の 作 り 方 範 囲 と 合 計 範 囲 や 平 均 範 囲 の 区 別 また 関 数 の 最 後 に s がつく 関 数 は つかない 関 数 と 範 囲 と 合 計 範 囲 や 平 均 範 囲 の 順 番 が 逆 なので 捉 えづらい 教 科 書 と 同 様 に 関 数 の 挿 入 を 使 用 し 条 件 はあらかじめ 他 のセル 関 数 SUMIF( 範 囲, 検 索 条 件, 合 計 範 囲 ) SUMIFS( 合 計 対 象 範 囲, 条 件 範 囲 1, 条 件 1, 条 件 範 囲 2, 条 件 2, ) AVERAGEIF( 範 囲, 検 索 条 件, 平 均 範 囲 ) AVERAGEIFS( 平 均 対 象 範 囲, 条 件 範 囲 1, 条 件 1, 条 件 範 囲 2, 条 件 2, ) COUNTIF( 範 囲, 検 索 条 件, 平 均 範 囲 ) COUNTIFS( 平 均 対 象 範 囲, 条 件 範 囲 1, 条 件 1, 条 件 範 囲 2, 条 件 2, ) 意 味 指 定 した 条 件 に 一 致 するセルの 合 計 を 求 める 指 定 した 複 数 の 条 件 に 一 致 するセルの 合 計 を 求 める 指 定 した 条 件 に 一 致 するセルの 平 均 を 求 める 指 定 した 複 数 の 条 件 に 一 致 するセルの 平 均 を 求 める 指 定 した 条 件 に 一 致 するセルの 個 数 を 求 める 指 定 した 複 数 の 条 件 に 一 致 するセルの 個 数 を 求 める 152

15 文 系 学 生 のための 情 報 教 育 に 入 力 しておくようにした 4 検 索 する 関 数 検 索 する 関 数 は 下 の 表 のような 関 数 であるが 括 弧 の 中 の 指 定 が 多 いことや 扱 う 問 題 が 売 上 表 のように 式 のコピーをするようなものだと 範 囲 を 指 定 する 際 絶 対 参 照 を 付 けなければな らなくなるが 2で 述 べたように 絶 対 参 照 が 分 からない 学 生 には 難 しいようだ 検 索 の 型 が 分 からず 質 問 を 受 けることが 多 かった 関 数 VLOOKUP( 検 索 値, 範 囲, 列 番 号, 検 索 の 型 ) HLOOKUP( 検 索 値, 範 囲, 列 番 号, 検 索 の 型 ) 意 味 指 定 した 範 囲 の 1 列 目 で 特 定 の 値 を 検 索 し 該 当 す る 行 に 対 応 する 列 の 値 を 返 す 指 定 した 範 囲 の 1 行 目 で 特 定 の 値 を 検 索 し 該 当 す る 列 に 対 応 する 行 の 値 を 返 す 5 IF 関 数,IFERROR 関 数 IF 関 数 IFERROR 関 数 は 下 の 表 の 形 式 である IF 関 数 については 条 件 を 作 る 論 理 演 算 子 がよ くわからない 学 生 も 若 干 いた また 文 字 を 表 示 する 場 合 にダブルコーテーションで 囲 む 形 式 をと り 数 式 ( 関 数 を 含 む ) や 数 値 を 表 示 する 場 合 は ダブルコーテーションでは 囲 まないという 点 でも 戸 惑 う 学 生 がいた 条 件 の 中 に 論 理 演 算 子 (AND, OR, NOT) を 使 用 したり 90 点 以 上 なら A 90 点 未 満 80 点 以 上 なら B というような 条 件 が 複 数 でてくるような 入 れ 子 構 造 をとる 場 合 は 混 乱 している 学 生 が 多 かった いろいろなケースでの 練 習 を 繰 り 返 しすることで 慣 れて いくように 指 導 した IFERROR 関 数 については VLOOKUP 関 数 の 所 で 検 索 値 がない 場 合 のエ ラー 回 避 として 説 明 した 他 の 関 数 と 組 み 合 わせて 使 われるためいろいろなケースを 紹 介 した 関 数 IF( 条 件, 真 の 場 合, 偽 の 場 合 ) IFERROR( 値,エラーの 場 合 の 値 ) 意 味 指 定 した 範 囲 の 1 列 目 で 特 定 の 値 を 検 索 し 該 当 す る 行 に 対 応 する 列 の 値 を 返 す 数 式 がエラーだった 場 合 エラーの 値 を 返 し エラ ーでない 場 合 は 数 式 の 結 果 を 返 す 6 グラフの 作 成 グラフについては グラフを 選 択 すると 表 示 される[グラフ]ツールの[デザイン]タブと[レ イアウト]タブの 使 い 方 を 解 説 した 特 に グラフのこまごました 設 定 は[レイアウト]タブの 方 が 便 利 なので 重 点 的 に 説 明 した グラフの 種 類 としては 基 本 的 なグラフである 棒 グラフ 折 れ 線 グラフ 円 グラフを 実 施 し そのあと 応 用 的 に 複 合 グラフを 扱 った 複 合 グラフは 棒 グラフと 折 れ 線 グラフの 複 合 で 各 系 列 の 合 計 を 折 れ 線 グラフとし 右 側 に 第 2 軸 を 設 定 する 形 式 である はじめに 全 て 棒 グラフで 作 成 し そのあと 1 本 だけ 折 れ 線 に 変 更 し その 折 れ 線 に 対 153

16 跡 見 学 園 女 子 大 学 文 学 部 紀 要 第 46 号 2011 して 第 2 軸 を 設 定 するように 指 導 した 7 条 件 付 き 書 式 条 件 付 き 書 式 については [ 新 しいルール]と[ルールの 管 理 ]について 特 に 解 説 した ルール が 2 つ 以 上 となるルールの 設 定 は[ルールの 管 理 ]で 行 うので 迷 いやすい 8 印 刷 [ページレイアウト]タブの[ページ 設 定 ]グループ [ 拡 大 縮 小 印 刷 ]グループの 使 い 方 につ いて 解 説 した 次 に 改 ページについて [ 改 ページ]プレビューの 見 方 と 操 作 方 法 を 練 習 した ヘッダーとフッターの 設 定 については [ 挿 入 ]タブの[テキスト]グループの[ヘッダーとフッ ター]で 作 成 すると [ページレイアウト] 表 示 になるため 戸 惑 う 学 生 が 多 かった そのため [ページ 設 定 ]グループの[ページ 設 定 ]ダイアログボックスの[ヘッダーとフッター]から 設 定 するように 指 導 した 9 最 後 に MCAS 検 定 試 験 を 受 けることにより 自 分 が 今 どのぐらいのレベルがあるかを 確 認 することは 学 生 のモチベーションを 上 げる 上 で 必 要 なことなのであろう 3 年 での 就 職 活 動 も 考 え 履 歴 書 に 書 けるコンピュータスキルを 証 明 する 資 格 があることは メリットが 高 いと 思 われる 例 年 学 生 の 話 を 聞 くと Word Excel の 順 に 講 義 を 進 めるためか Excel の 方 が 合 格 しやすいようであ る 今 年 のアンケートは 下 記 の 通 りで この 講 義 を 受 講 した 38 % 近 い 学 生 が 試 験 を 受 けることを 希 望 している また 希 望 した 学 生 の 77% は Word Excel の 両 方 の 受 験 を 目 指 している Office2003 スペシャリストの 試 験 よりも Office2007 共 通 の 試 験 の 方 が 範 囲 も 広 く 難 易 度 が 増 しているように 思 われるが 今 年 も 多 くの 学 生 が 合 格 してくれることを 期 待 したい 参 考 文 献 翔 泳 社 出 版 マイクロソフトオフィス 教 科 書 Word2007(Microsoft Certified Application Specialist) 著 NRI ラーニングネットワーク 株 式 会 社 翔 泳 社 出 版 マイクロソフトオフィス 教 科 書 Excel2007(Microsoft Certified Application Specialist) 著 NRI ラーニングネットワーク 株 式 会 社 MOS 公 式 サイト マイクロソフトオフィススペシャリスト 文 教 大 学 女 子 短 期 大 学 部 研 究 紀 要 52 集 1-16,2009 太 田 信 宏 Java プログラミング 教 育 に 関 する 一 考 察 新 潟 国 際 情 報 大 学 情 報 文 化 学 部 紀 要 桑 原 悟 プログラミング 教 育 環 境 の 講 座 王 に 関 する 一 考 察 聖 学 院 大 学 論 叢 第 20 巻 第 2 号 国 分 道 雄 文 系 学 生 へのプログラミング 教 育 154