はじめに

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1 1 第 8 回 データーベース Access1 学 習 内 容 1.データベースの 概 要 2.リレーショナルデータベースの 概 要 3.データベースの 作 成 4.データシートの 操 作 はじめに 第 8 回 では,Accessを 使 ってリレーショナルデータベースの 基 本 的 な 考 え 方 やデーターベース 管 理 システムの 使 い 方 を 学 習 していきます.

2 はじめに 2 データベースソフトにおいて 世 界 市 場 のトップシェアを 占 めるORACLE 社 に データは21 世 紀 最 大 の 資 源 である という 宣 伝 コピーがありました.この 言 葉 に 象 徴 されるように, 現 代 にお けるデータの 重 要 性 はますます 大 きくなり, 扱 うデータ 量 は 増 加 の 一 途 を たどっています. 今 日, 企 業 で 使 われる 大 量 のデータはほとんどデータベースとして 保 存 管 理 されています.また,Web 上 に 作 成 されている 大 量 の 情 報 もデー タベースとして 保 存 されています. さらに 近 年 では, 保 存 されているデータを 安 全 に 管 理 するためのセキュ リティが 重 要 な 課 題 となっていますし, 蓄 積 したデータをもとにしたデー タマイニングなどへの 応 用 も 活 発 となっています.こうしたデータを 扱 う ためには,データベースの 仕 組 みや 使 い 方 を 理 解 することが 必 要 となりま す. データベースとは,1つ 以 上 のファイルの 集 まりであって,その 内 容 を 高 度 に 構 造 化 することによって 検 索 や 更 新 の 効 率 化 を 図 ったもの (JIS:Japan Industial Standards)

3 1. データベースの 概 要 3 データベースとは データは, 件 数 が 少 なかったり 情 報 の 量 が 少 ない 場 合 は, 容 易 に 管 理 できます.た とえば,あなたがよく 連 絡 をとる 友 人 が 数 十 人 であれば, 友 人 の 携 帯 番 号 は 住 所 録 に メモしておいてもいいし,すべて 記 憶 することも 不 可 能 ではないでしょう. しかし, 企 業 が 扱 うデータの 数 は, 数 万 ~ 数 千 万 という 規 模 になります. 例 えば, NTTドコモの 携 帯 電 話 契 約 者 数 は 約 6100 万 人 (2013 年 ) 分 となっています.また, データ 数 だけでなく,データの 内 容 も 多 種 多 様 です. 例 えば, 顧 客 が 携 帯 電 話 を 契 約 するとき 保 存 すべき 情 報 をあげてみると, 顧 客 名, 顧 客 住 所, 性 別, 購 入 日, 購 入 電 話 タイプ, 購 入 数, 契 約 内 容 など, 多 くの 項 目 が 考 えられます. このように 大 量 で 多 様 なデータには, 新 しいデータの 登 録 や,すでにある データの 変 更 や 削 除 が 発 生 します.また, 大 量 のデータからある 条 件 に 一 致 す るデータを 検 索 したり,データからわかる 情 報 をレポートとして 提 出 すること なども 求 められます.そのためにデータは, 使 いやすい 形 に 整 理 して 保 存 しておく ことが 必 要 になります. 使 いやすい 形 に 整 理 することをデータモデリング(モデル 化 )と いい,モデル 化 されたデータの 集 まりをデータベースと 呼 びます.

4 1. データベースの 概 要 4 データベースの 種 類 データを 早 く 検 索 したり 正 しく 更 新 したりするためにはデータをモデル 化 す ることが 必 要 となりますが,モデル 化 の 方 法 はいろいろありそれに 合 わせて データベースも 各 種 あります. このうち, 企 業 などで 最 も 使 用 されているのはコッド 博 士 が 提 唱 した 関 係 モ デル(リレーショナルモデル)です.このモデルに 基 づいたデータベースをリ レーショナルデータベース(RDB: Relational Database)といいます.またRDB を 作 成 したり 更 新 や 検 索 などができるシステム(ソフトウェア)をリレーショ ナルデータベース 管 理 システム(RDBMS: : Relational Database Management System)と 呼 びます.ここで 学 習 するAccessもRDBMSの1つです. データベースには 他 にも, 階 層 型,カード 型,ネットワーク 型,オブジェク ト 指 向 型 などのデータベースがあります. RDBとは,リレーショナルモデル に 基 づいたデータベース RDBMSとは,リレーショナルデータ ベース(RDB)の 作 成 更 新 検 索 な ど( 管 理 )を 行 うためのシステム

5 1. データベースの 概 要 5 データベースの 種 類 近 年 まで,データベースと 言 えばリレーショナル 型 を 指 していました.リ レーショナル 型 は,データ 同 士 の 整 合 性 や 一 貫 性 に 重 点 をおいて 作 成 されてい ます.しかし,この 仕 組 みはWeb 上 の 大 規 模 なデータを 保 存 するためには, 最 適 とは 言 えなくなり, 現 在 は,Webにおける 大 規 模 なデータのためには, NoSQL 型 (Not only SQL)のデータベースが 使 われるようになっています.こ れは,データを 高 速 に 更 新 検 索 する 目 的 のために 最 適 化 されているデータ ベースで,データ 同 士 の 整 合 性 や 一 貫 性 はあまり 重 視 していません.グーグル やAmazonなどに 代 表 されるWebサイトでは,NoSQL 型 が 使 われています. ここでは, 手 軽 に 扱 えるリレーショナルデータベース 管 理 システム (RDBMS)であるマイクロソフト 社 のAccessを 使 用 して,リレーショナルデー タベース(RDB)の 基 本 的 な 概 念 を 理 解 し,データベースの 構 築 とデータの 検 索 方 法 などを 学 んでいきます.

6 2. リレーショナルデータベースの 概 要 6 リレーショナルデータベース リレーショナルデータベース(RDB)は,データ 項 目 の 関 係 を 行 と 列 の 表 の 形 式 で 表 したデータベースです. 表 はExcelで 作 成 するテーブルと 同 じような 形 式 になっています. 表 をテーブル, 列 をフィールド, 行 をレコードと 呼 びます. 売 上 管 理 データベース 売 上 伝 票 テーブル フィールド( 列 ) 伝 票 ID 日 付 顧 客 ID レコード( 行 ) フィールド( 列 )の 情 報 をもつ1レコー ド( 行 )が1つの 伝 票 のデータとなる

7 2. リレーショナルデータベースの 概 要 7 テーブルは,いくつでも 作 成 できます.たとえば, 売 上 管 理 を 行 う 場 合, 売 り 上 げの 情 報 をまとめた 売 上 伝 票 テーブル, 買 った 顧 客 の 情 報 を 集 めた 顧 客 テー ブル, 商 品 の 情 報 である 商 品 テーブルなどを 作 って 管 理 します.これら 売 上 管 理 のために 使 うテーブルは, 全 体 で 売 上 管 理 データベースと 呼 ばれます. 複 数 のテーブルを 自 由 に 関 連 づけて, 色 々な 条 件 を 設 定 して 取 り 出 したり, 更 新 したり,リストを 出 力 することができます. 売 上 管 理 データベース 売 上 伝 票 テーブル フィールド 顧 客 テーブル 顧 客 ID 氏 名 伝 票 ID 日 付 商 品 テーブル レコード 商 品 ID 商 品 名

8 課 題 Access 以 外 のリレーショナル 型 のデータベース 管 理 システムを3つ 調 べ てその 特 徴 など 簡 単 に 説 明 してください. 1-2 リレーショナル 型 データベースはどのようなデータを 管 理 するのに 適 しているか 調 べてください. 1-3 NoSQL 型 のデータベースについてどのようなものがあるか3つ 調 べて その 特 徴 など 簡 単 に 説 明 してください.

9 3.データベースの 作 成 9 では,Accessを 使 ってデータベースを 作 成 してみます. ここでは, 文 具 店 というデータベースを 作 成 していきます. テーブルを 作 成 しデータを 入 力 するまでの 手 順 は, 以 下 のとおりです. 1. 起 動 とデータベースの 作 成 2.テーブルの 作 成 とフィールドの 設 定 3.データの 入 力 Accessを 起 動 して, 文 具 店 データベースを 作 成 する 文 具 店 データベースに 商 品 マスター テーブルを 作 成 する. 商 品 マスター テーブルのフィールド 名 とデータ 型 を 設 定 する (デザインビューを 使 う) 商 品 マスター テーブルにデータを 入 力 する(データシート ビューを 使 う) テーブルやフィールドの 操 作 には,デザインビュー データの 操 作 にはデータシートビューと 使 い 分 けてください.

10 3.1 起 動 とデータベースの 作 成 10 Microsoft Accessの 起 動 空 のデスクトップ データベース を 選 択 して 表 示 された 画 面 に,ファイル 名 にデータ ベースの 名 前 文 具 店 を 入 力 し 保 存 ([ 作 成 ] ボタン)します ファイル 名 の 下 には, 保 存 場 所 が 表 示 されて います

11 3.2 テーブルの 作 成 とフィールドの 設 定 11 テーブルの 作 成 (デザインビューにて) [ 表 示 ( の 部 分 )] [デザインビュー]を 選 択 します [ 名 前 を 付 けて 保 存 ]ウィンドウが 出 てくるので,テーブル 名 商 品 マス ター を 入 力 し 保 存 します. デザインビューとなります

12 3.3 テーブルの 作 成 とフィールドの 設 定 12 フィールドとデータ 型 を 入 力 フィールド 名 とデータ 名 を 入 力 フィールド 名 列 に 商 品 番 号, 商 品 名, 単 価, 在 庫 数 を 入 力 し ます. データ 型 は ボタンから,(オートナンバー 型 )( 短 いテキスト)( 通 貨 型 ) ( 数 値 型 )をそれぞれ 選 択 します

13 データ 型 の 種 類 13 データ 型 は 以 下 のようなものがあるので,それぞれのデータの 特 性 に 合 った ものを 使 ってください. 短 いテキスト 長 いテキスト 数 値 型 日 付 / 時 刻 型 通 貨 型 オートナンバー 型 Yes/No 型 OLEオブジェクト 型 ハイパーリンク 添 付 ファイル 集 計 ルックアップウィザード 255までの 文 字 2^30-1までの 文 字 数 値, 複 数 の 型 がある 日 付 や 時 刻 の 入 力 小 数 点 以 下 4 桁, 小 数 点 以 上 15 桁 自 動 で 整 数 値 の 割 り 当 て, 入 力 不 可 YesかNoかのどちらかのデータ Excelシートなどのリンクされたオブジェクト URLなどを 保 存 レコードに 添 付 する 各 種 のファイル 値 が 集 計 できるフィールド 他 のテーブルやクエリを 参 照 する

14 データ 型 の 種 類 14 数 値 型 はプロパティから 下 記 のフィールドサイズを 選 択 できます バイト 型 整 数 型 長 整 数 型 単 精 度 浮 動 小 数 点 型 倍 精 度 浮 動 小 数 点 型 レプリケーション ID 型 十 進 型 0~255の 整 数 -32,768~32,767の 整 数 -2,147,483,648~2,147,483,647の 整 数 ^38~ ^38の 浮 動 小 数 点 数 ^308~ ^308の 範 囲 の 浮 動 小 数 点 数 他 のレプリカとの 同 期 をとる 時 に 使 用 -10^28-1~10^28-1の 数 値

15 3.4 データの 入 力 15 ビューの 切 替 [ 表 示 ] より,ビューをデータシートビューに 切 り 替 えます.テーブルの 保 存 が 必 要 なら 保 存 し ます. データ 入 力 それぞれのフィールドにデータを 入 力 していきます. 筆 箱 手 帳 消 しゴム 商 品 番 号 は(オートナンバー 型 )なので 自 動 的 につけられます

16 Access2013 画 面 の 概 要 16 ここで,Access2013の 画 面 の 名 前 を 確 認 して 下 さい. Officeボタン クイック アクセス ツール バー 操 作 メニュー タブやボタン ドキュメントタブ 開 いているテーブルなどが 表 示 される ナビゲーションウィンドウ 開 いているデータベースのテーブル,フォーム,レポート, クエリなどが 表 示 される

17 4.データシートの 操 作 17 文 具 店 データベースに 商 品 マスター テーブルが 作 成 できました. ここで,データシートから 下 記 の 操 作 をしていきましょう. 4.1 新 しい 列 の 挿 入 4.2 フィールド 名 の 変 更 4.3 行 のコピーと 貼 り 付 け 4.4 列 のコピー 4.5 ふりがな 入 力 支 援 機 能 の 設 定 (フィールドプロパティの 変 更 ) 4.6 データの 並 べ 替 え 4.7 データの 抽 出 4.8 フォームの 作 成

18 4.1 新 しい 列 の 挿 入 18 新 しい 列 の 挿 入 (データシートビューになっていることを 確 認 して) フィールド 商 品 名 の 後 ろに 新 しい 列 を 挿 入 します. 列 を 挿 入 したい 場 所 の 列 を 右 クリックして,[フィールドの 挿 入 ]とすると フィールド1 という 新 しい 列 ができます

19 4.2 フィールド 名 の 変 更 19 フィールド 名 の 変 更 挿 入 した 列 のフィールド 名 をダブルクリックし, 列 名 を 商 品 名 (かな) に 変 更 します 各 レコードの 商 品 名 (かな) を 入 力 してください

20 4.3 行 のコピーと 貼 り 付 け 20 行 のコピー コピーしたい 行 を 選 択 し, 右 クリックで[コピー](または [ 編 集 ]タブ [コ ピー])とします コピーした 行 の 貼 り 付 け 最 終 行 を 選 択 し, 右 クリックで[ 貼 り 付 け](または[ 編 集 ] [ 貼 り 付 け])としま す コピーした 行 の 商 品 名, 商 品 名 (かな), 単 価 を 修 正 します 消 しゴム 消 しゴム( 小 ),けしごむ けしごむ(しょう), 単 価 150, 在 庫 数 50

21 4.4 列 のコピー 21 列 のコピー 単 価 のデータの 次 に 列 を 挿 入 します 単 価 のデータ 列 を 選 択 し, 右 クリック [コピー]とします 挿 入 したい 列 を 選 択 して, 右 クリック [ 貼 り 付 け]とします 挿 入 した 列 の 名 称 を 旧 単 価 に 変 更 します

22 4.5 ふりがな 入 力 支 援 機 能 の 設 定 22 (デザインビューから) ふりがな 入 力 支 援 機 能 の 設 定 商 品 名 の 行 を 選 択 し,フィールドプロパティ 設 定 の[ 標 準 ]タブの[ふりがな]にカーソルを 合 わせ, 入 力 支 援 ウィザードボタンをクリックします. 保 存 が 必 要 な 場 合 は 保 存 します ふりがなの 入 力 先 : 既 存 フィールドにチェック し,[ 商 品 名 (かな)]を 選 択 します ふりがなの 文 字 種 を 選 択 して[ 完 了 ]とします. プロパティ 変 更 の 確 認 画 面 でOKとします.

23 4.5 ふりがな 入 力 支 援 機 能 の 設 定 23 データシートビューに 戻 し,フィールド 名 を 変 更 してみて,ふりがな 入 力 支 援 機 能 の 動 作 を 確 認 してみます( 自 動 入 力 されたふりがなは 上 書 き 可 能 ) 入 力 支 援 機 能 には 郵 便 番 号 を 入 力 すると 住 所 の 町 名 等 が 自 動 入 力 される 郵 便 番 号, 電 話 番 号 等 の 定 型 が 入 力 される データ 入 力 日 が 入 力 される などの 設 定 が 可 能 です ふりがな 入 力 支 援 ウィザー ドでふりがなの 入 力 の 先 フィールドの 作 成 を 同 時 に 行 うことも 可 能

24 4.6 データの 並 べ 替 え 24 (データシートビューから) データの 並 べ 替 え 並 べ 替 えの 基 準 にするフィールドを 選 択 します [ホーム] タブの [ 並 べ 替 えとフィルター] の[ 昇 順 / 降 順 ]で 並 べ 替 えができます [ホーム] タブの [ 並 べ 替 えとフィルター] の[ 並 び 替 えの 解 除 ]で 解 除 ができま す

25 4.7 データの 抽 出 ( 選 択 フィルタ) 25 ( 単 価 が300 円 の 商 品 を 抽 出 したい 場 合 ) 選 択 フィルタ 抽 出 したい 条 件 に 合 っているデータを 選 択 します( 価 格 が300 円 の データ) [ホーム] タブの [ 並 べ 替 えとフィルター] の[ 選 択 ]で 表 示 されるド ロップダウン リストには, 使 用 可 能 なフィルター オプションが 表 示 されます.

26 4.7 データの 抽 出 (フォームフィルタ) 26 フォームフィルタ フィルターに 使 用 するフィールドを 右 クリックし,ポップアップ メニュー の 下 半 分 に 表 示 されるフィルター コマンドから 選 びます. 単 価 の 欄 から300 円 を 選 択 します (すべて 選 択 )で 戻 ります 終 了 してデータを 保 存 します

27 4.8 フォームの 作 成 27 フォームの 作 成 フォームを 使 うと, 目 的 の 項 目 をより 簡 単 に 表 示 したり 取 得 できます. [ 作 成 ]タブで[フォーム]をクリックします. 保 存 が 必 要 であれば 保 存 します. データに 合 わせてテキスト ボックスのサイズの 調 整 などができます. レコードのボタンで 異 なる 商 品 を 見 る 事 が 出 来 ます.

28 課 題 家 計 簿 を 管 理 するためにデータベースを 作 成 することにします. 家 計 簿 には, 日 付, 収 入 支 出 区 分, 金 額, 品 目 ( 商 品 名 など), 品 目 区 分 ( 食 費, 交 際 費 など), 商 店 名 ( 買 った 場 所 ),メモ 等 が 必 要 となります. 必 要 なフィールド( 上 にあげたものだけでなく 自 分 で 設 定 してかまいませ ん)やデータ 型 を 考 えてテーブルを 作 成 してください. 名 前 は 各 自 適 切 なも のを 考 えてください. また,データを 数 件 入 力 してください.

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