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1 アプリケーション 運 用 保 守 プロセス 標 準 化 への 第 一 歩 - 保 守 プロセスの 可 視 化 からはじめよう - 株 式 会 社 インテック 技 術 部 小 林 麻 美 kobayashi_asami@intec.co.jp Copyright 2012 INTEC Inc. 2012/9/14 SQiPシンポジウム 発 表 資 料 目 次 1.はじめに 2. 保 守 プロセス 標 準 化 の 概 要 3. 試 行 運 用 の 実 施 4. 評 価 まとめ Copyright 2012 INTEC Inc. 2 1

2 1.1 当 社 における 保 守 プロジェクトの 現 状 近 年 保 守 の 比 率 が 高 まり 重 要 性 が 増 す 一 方.. 現 場 の 問 題 採 算 が 取 れない 保 守 プロジェクトがある 保 守 作 業 工 数 の 内 訳 とその 妥 当 性 が 把 握 できない 保 守 作 業 が 属 人 化 している 保 守 プロセスに 関 する 問 題 目 先 の 維 持 管 理 に 注 力 改 善 サイクルを 回 せない プロジェクト 計 画 時 や 完 了 時 の 定 量 的 な 目 標 設 定 や 評 アプリケーション 価 が 難 しい 運 用 保 守 の 特 性 を 考 慮 した プロセスの 標 準 化 が 必 要 Copyright 2012 INTEC Inc 保 守 プロセス 標 準 化 のアプローチ Step3 Step22 サービスレベル 管 理 C安 収 S定 益 向 サ 確 上 ー 保 ビ によ ス る と Step1 保 守 契 約 のサービス メニュー 化 保 守 プロセスの 可 視 化 Step 年 10 月 ~ Step 年 10 月 ~( 予 定 ) Step 年 10 月 ~( 予 定 ) Copyright 2012 INTEC Inc. 4 2

3 2.1 保 守 プロセス 可 視 化 のねらい ブラックボックスの 排 除 実 際 に 行 っている 保 守 作 業 の 範 囲 を 明 確 化 作 業 実 績 工 数 の 内 訳 を 明 確 化 保 守 作 業 の 明 確 化 保 守 契 約 対 象 外 の 保 守 作 業 を 排 除 保 守 契 約 対 象 の 保 守 作 業 の 徹 底 保 守 作 業 内 容 の 見 直 し 計 画 実 績 工 数 などをもとに 保 守 作 業 の 範 囲 保 守 実 施 内 容 の 深 さ/ 濃 さなどの 見 直 し Copyright 2012 INTEC Inc. 5 ねらい 2.2 取 り 組 みの 概 要 ブラックボックスの 排 除 保 守 作 業 の 明 確 化 保 守 作 業 内 容 の 見 直 し 取 り 組 み 全 体 像 アプリ 運 用 保 守 に 関 する 全 社 共 通 のフレームワークが 必 要 アプリ 運 用 保 守 プロセス 基 盤 の 整 備 プロセス 標 準 施 策 1 アプリ 運 用 保 守 プロセス 標 準 の 制 定 活 用 方 法 プロセス 標 準 の 活 用 方 法 の 整 備 テーラリ ング 施 策 2 保 守 プロセス テーラリング 手 法 の 確 立 プロジェ クト 運 営 施 策 3 保 守 プロジェクト 運 営 にPDCA 概 念 を 導 入 Copyright 2012 INTEC Inc. 6 3

4 標 準 書 の 構 成 アプリ 運 用 保 守 プロセス 基 盤 の 整 備 施 策 1 アプリ 運 用 保 守 プロセス 標 準 (IP3/AMS*1)の 制 定 アクティビ ティ AMSのアクティビティ 業 務 運 用 サービスデスク 構 成 管 理 30 タスク タスク タスク サービスレベル 管 理 キャパシティ 管 理 Copyright 2012 INTEC Inc. 7 *1)Application use,maintenance process Standardの 略 作 業 内 容 インプット アウトプット 作 業 内 容 インプット アウトプット 作 業 内 容 インプット アウトプット インシデント 管 理 ITサービス 財 務 管 理 問 題 管 理 ITサービス 継 続 性 管 理 システム タスクレベルの 作 業 をプロジェクト 毎 に 変 更 管 理 可 用 性 管 理 保 守 テーラリングする 必 要 がある (1 種 類 ) リリース 管 理 情 報 セキュリティ 管 理 成 果 物 サンプル 工 数 管 理 の 工 程 の 細 分 化 AMSの サービス メニュー (12 種 類 ) 2.4 プロセス 標 準 の 活 用 方 法 の 整 備 施 策 1 アプリ 運 用 保 守 プロセス 標 準 (IP3/AMS)の 制 定 保 守 におけるテーラリングの 問 題 プロジェクト 毎 に 保 守 作 業 の 定 義 が 異 なるため テーラリングした 結 果 が 本 当 に 正 しいものなのか 分 からない 今 実 施 しているプロセスにどう 適 用 す ればいいか 分 からない 保 守 におけるプロジェクト 運 営 の 問 題 プロジェクト 計 画 時 や 完 了 時 の 定 量 的 な 目 標 設 定 や 評 価 が 難 しい 維 持 管 理 作 業 に 注 力 し 改 善 サイクル を 回 していない 保 守 契 約 のフレームワークを 定 義 し 保 守 プロジェクトでも 計 画 (How)を 何 を(What) 実 施 するか 明 確 にしよう 立 て それに 基 づいて 運 用 しよう 施 策 2 保 守 プロセス テーラリング 手 法 の 確 立 施 策 3 保 守 プロジェクト 運 営 に PDCA 概 念 を 導 入 Copyright 2012 INTEC Inc. 8 4

5 2.5 保 守 プロセステーラリング 手 法 の 確 立 (1) 保 守 契 約 のフレームワーク(5つの 保 守 タイプ)の 定 義 Entry サービス 分 類 サービス 分 類 主 なサービス 活 動 分 類 Entry Basic Standard Advanced Premium (アクティヒ ティレヘ ル) (タスクレベル) お 客 さまからの 問 い 合 わせ(システムに 対 する 質 問 シス マネジメント サービスデスク テムの 操 作 方 マネジメント(PMS) 法 )への 回 答 を 行 マネジメント う サービスデスク サービスデスク Basic Entryタイプを サービス 包 含 回 復 インシデント 管 理 サービス 変 更 業 務 当 サポート 社 側 でプログラムなどのモジュール 是 正 処 置 管 理 を 行 い 障 害 対 インシデント 管 理 / 問 題 管 理 / 変 更 管 理 応 時 のプログラム 問 題 管 改 理 修 から 本 番 予 環 防 境 処 への 置 適 用 までを 行 う /リリース 管 理 変 更 管 理 変 更 管 理 Standard リリース 管 Basicタイプを 理 包 含 リリース 管 理 機 能 決 改 められた 善 改 保 修 守 枠 開 内 発 での (DPS) 改 善 対 改 応 善 対 を 行 応 う 資 源 (ハード 改 善 対 応 / 構 成 管 理 /キャパシティ 管 ウェア ソフトウェア ネットワーク)の 運 用 計 利 画 用 策 定 状 況 を 監 視 する 理 (コントロール プランニング) 定 常 運 用 調 達 活 動 定 常 運 用 サポート Advanced Standardタイプを 業 務 運 用 オペレーション 包 含 日 常 改 善 運 用 計 画 策 定 / 調 達 活 動 / 業 務 運 用 オ お 客 さま 業 務 の 定 常 運 用 サポートを 行 う ハードウェア 管 理 ペレーション/ 日 常 改 善 ソフトウェア 管 理 ITサービス Premium 構 成 管 理 Advancedタイプを ネットワーク 包 管 含 理 資 産 維 持 サービスレベル 管 理 /ITサービス 財 務 サービスレベルを 設 定 し PDCAサイクルでの ソース モジュール 継 管 続 理 的 な 改 管 理 /ITサービス 継 続 性 管 理 / 可 用 性 善 を 行 う ドキュメント 管 理 管 理 Copyright 2012 INTEC Inc 保 守 プロセステーラリング 手 法 の 確 立 (2) テーラリング 手 順 手 順 1 手 順 2 自 プロジェクトの 保 守 契 約 に 近 い 保 守 タイプを 選 択 する 保 守 タイプに 定 義 されているサービスに 自 プロジェクトの 保 守 作 業 をマッピングさせる テーラリング 記 録 の 作 成 テーラリング 記 録 (イメージ) プロジェクト 名 計 画 時 テーラリング (タスク 単 位 の ) 計 画 時 テーラリング ( 成 果 物 単 位 の ) 理 由 成 果 物 プロセス 名 アクティビティ 名 タスク 名 作 業 内 容 入 力 成 果 物 結 果 結 果 ( の 場 合 ) (のコピー) システム 運 用 業 務 運 用 運 用 計 画 策 定.xls 調 達 活 動 の 為 業 務 運 用 オペ の 為 日 常 改 善 サービスデスク サービスデスク アプリ 運 用 保 守 プロセス 標 準 の インシデント タスク/ 管 理 サービス 成 果 回 物 復 一 覧 Copyright 2012 INTEC Inc. サービス 変 更 10 の 場 合 は 理 由 もしくは 代 替 成 果 物 プロジェクトの 担 当 者 にて 記 入 プロジェクトの 保 守 作 業 や 作 成 すべき 成 果 物 を 明 確 にする 5

6 2.6 保 守 プロジェクト 運 営 にPDCA 概 念 を 導 入 (1) 保 守 プロジェクト 運 営 にPDCA 概 念 を 導 入 Plan Do Check&Action 保 守 実 施 計 画 の 策 定 計 画 に 基 づくプロジェクト 運 営 評 価 / 見 直 し 保 守 実 施 計 画 に 定 義 すべき 内 容 保 守 サービス 内 容 作 業 A 作 業 B 作 業 C プロセスチェックの 実 施 管 理 方 法 作 業 フロー 実 施 担 当 管 理 ツール 管 理 文 書 その 他 作 業 手 順 書 保 守 サー ビス 遂 行 1 年 後 定 期 的 に 保 守 作 業 工 数 の 内 訳 を 分 析 し 保 守 実 施 計 画 の 見 直 しを 行 う 保 守 タイプを 選 択 し 自 プ ロジェクトの 保 守 サービス とマッピング テーラリ ング 記 録 保 守 実 施 計 画 書 v1.0 保 守 計 画 に 基 づいた 作 業 保 守 実 施 計 画 書 v2.0 更 新 計 画 時 チェック 実 行 時 チェック 評 価 時 リスト リスト Copyright 2012 INTEC Inc. 11 チェック リスト 2.6 保 守 プロジェクト 運 営 にPDCA 概 念 を 導 入 (2) チェック 担 当 チェックリスト ( 計 画 時 ) チェックリスト ( 実 行 時 ) チェックリスト ( 評 価 時 ) 2 チェックリストを 基 に 評 価 を 行 う 1 チェック 対 象 のドキュメントを 送 付 各 タイミングで のチェック 対 象 ドキュメント 評 価 結 果 3 評 価 結 果 を 送 付 ( 必 要 に 応 じて 対 面 でフィードバック) 4 PJメンバ ドキュメントの 見 直 し/ 改 善 各 タイミングで のチェック 対 象 ドキュメント 評 価 項 目 チェック 対 象 計 画 時 実 行 時 評 価 時 最 大 25 項 目 評 価 項 目 最 大 19 項 目 評 価 項 目 最 大 20 項 目 保 守 実 施 計 画 資 料 チェック 各 種 管 理 資 料 チェック 各 種 管 理 資 料 対 象 対 象 評 価 観 点 評 価 観 点 評 価 観 点 保 守 実 施 計 画 に 必 要 な 記 述 が されているか 保 守 実 施 計 画 に 基 づく 管 理 が 実 施 されているか 管 理 文 書 がきちんと 作 成 され ているか Copyright 2012 INTEC Inc. 12 保 守 実 施 計 画 と 実 績 に 基 づく プロジェクト 活 動 の 評 価 6

7 2.7 アプリ 運 用 保 守 プロセス 標 準 化 ガイドの 制 定 Point 1 テーラリング 手 順 Point 2 PDCAサイクルに 基 づく プロジェクト 運 営 の 手 順 Point 3 プロセスチェック 手 順 活 用 方 法 の3つのポイント を 手 順 としてまとめた ガイドを 制 定 Copyright 2012 INTEC Inc パイロットプロジェクトによる 試 行 運 用 の 実 施 試 行 の 目 的 保 守 プロセス 可 視 化 のねらいの 達 成 度 を 評 価 する 試 行 プロジェクト 5 本 部 計 6プロジェクト 保 守 タイプ 内 訳 体 制 Entry+Basic:1 Basic:2 WG 事 務 局 WGメンバ(5 本 部 ) 月 次 WG 会 合 (TV) 試 行 プロジェクトメンバ Standard:2 Premium:1 適 宜 フォロー WG 事 務 局 (2 名 ) 会 合 の 開 催 保 守 実 施 計 画 書 のレビュー プロセスチェックの 実 施 WGメンバ(8 名 ) 会 合 への 出 席 各 本 部 の 試 行 PJメンバのフォロー Q&A 対 応 試 行 PJメンバ(10 名 ) Eラーニングの 受 講 保 守 実 施 計 画 書 の 作 成 保 守 作 業 の 遂 行 アンケートへの 回 答 試 行 期 間 中 の 主 な 作 業 試 行 プロジェクトの 選 定 eラーニングの 受 講 保 守 実 施 計 画 書 の 作 成 計 画 に 基 づくPJ 運 営 プロセスチェック アンケートへの 回 答 評 価 結 果 まとめ 改 善 3 月 4 月 ~ 6 月 7 月 ~ 8 月 Copyright 2012 INTEC Inc. 14 7

8 3.2 試 行 運 用 ヒアリング 結 果 に 基 づく 分 析 試 行 6プロジェクト 15 名 にアンケート(ヒアリング)を 実 施 試 行 運 用 の 前 までに 管 理 資 料 はあったか 今 回 の 試 行 で 追 加 になった 管 理 資 料 はあるか 33% 67% 管 理 資 料 として 纏 めてある 管 理 資 料 として 纏 められていない( 属 人 化 ) 管 理 資 料 を 追 加 した 100% 管 理 資 料 の 追 加 すべてのプロジェクトで AMSのサービスメニューと なし 自 プロ ジェクトの 保 守 作 業 内 容 との 関 連 を 定 義 した 資 料 保 守 実 施 計 画 書 2プロジェクトで 変 更 要 求 (RFC)の 作 成 ルール 化 自 プロジェクトの 保 守 作 業 が 明 確 になったか 33% 明 確 になった 保 守 にかかる 作 業 工 67% 数 の 内 訳 まだ 何 とも 言 えない 小 規 模 保 守 プロジェクトにおいて 属 人 化 していた 作 業 (インシデント 管 理 や 構 成 管 理 ルールの 明 文 化 ) データから 分 かること 元 々 管 理 資 料 があるプロジェクト でも AMSに 基 づく 運 用 を 開 始 し たところ 追 加 で 作 成 が 必 要 なもの があった 7 割 のプロジェクトで 保 守 の 作 業 内 訳 が 把 握 できるようになった Copyright 2012 INTEC Inc 試 行 運 用 ヒアリング 結 果 に 基 づく 評 価 試 行 運 用 前 のプロジェクト 運 営 との 比 較 項 目 評 価 ヒアリング 結 果 プロジェクト 運 営 工 数 その 他 良 かった 点 改 善 点 工 数 管 理 の 工 程 を 細 分 化 (1 種 類 12 種 類 )したことで より 具 体 的 な 保 守 作 業 の 工 数 を 把 握 することができた 属 人 化 していた 作 業 (インシデント 管 理 や 構 成 管 理 )について ルールを 明 文 化 したというプロジェクトがあった 保 守 の 体 制 によって サービスに 分 けて 実 績 することが 難 しい 保 守 プロジェクト 特 性 に 応 じた 管 理 方 法 の 検 討 (インシデント 管 理 ~リリース 管 理 ) 今 までの 保 守 の 運 用 に 大 きな 変 更 はなく 保 守 実 施 計 画 書 の 作 成 以 外 は AMS 適 用 による 作 業 負 荷 はかからなかった 保 守 実 施 計 画 書 のテンプレートが 無 かったため 作 成 負 荷 がかかってし 保 守 実 施 計 画 書 などのテンプレート 整 備 まった 自 プロジェクトの 保 守 作 業 とAMSサービスメニューとのマッピングに 時 間 保 守 サービス 分 類 (タスクレベル)の 作 業 例 の 具 体 化 がかかってしまった ヒアリングした 全 員 が 試 行 後 もAMSを 適 用 した 運 用 を 継 続 したいという 回 答 だった 試 行 プロジェクトで 導 入 手 順 を 実 践 することができ プロセス 標 準 をどうプ ロジェクトに 適 用 すればいいか イメージがつかめた Copyright 2012 INTEC Inc. 16 8

9 4.1 評 価 のまとめ 保 守 プロセスの 可 視 化 のねらいは 達 成 できたか? ブラックボックスの 排 除 保 守 サービスの 明 確 化 保 守 サービス 内 容 の 見 直 し 6プロジェクト 中 4プロジェクトで 体 系 的 に 整 理 でき 作 業 工 数 の 内 訳 も 明 確 になった 試 行 ではまだ 分 からず 試 行 ではまだ 分 からず 保 守 作 業 の 実 績 工 数 から 保 守 作 業 内 容 や 保 守 料 保 守 体 制 の 妥 当 性 を 分 析 し 保 守 契 約 の 適 正 化 を 図 る Copyright 2012 INTEC Inc 今 後 の 期 待 お 客 プロジェクトスタート さまへの 改 善 提 案 時 ( 例 の ) 状 況 ( 例 ) 保 守 タイプは Standard タイプ お 客 様 との 契 約 は 月 2 人 月 (320 時 間 ) お 改 客 善 さまへ 対 応 は 以 軽 下 微 の な 改 点 修 を のみ 申 し 入 改 れ 修 にかかる 基 準 時 月 間 の 当 たりの 見 直 しを 工 数 行 の った 上 限 は 設 けていない 月 作 あたり180 業 実 績 は 付 時 けているが 間 の 増 額 使 用 している 工 程 は システム 保 守 の 一 つのみ 作 保 業 守 別 開 実 発 績 ( 軽 工 微 数 な データによる 改 修 )の 枠 を 分 月 析 あたり ( 例 ) 1 人 月 (160 時 間 ) 1 業 保 務 守 運 開 用 発 作 に 業 毎 月 を 約 月 一 あたり20 人 月 を 費 時 やしている 間 2 保 守 タイプStandardに 含 んでいない 業 務 運 用 も 作 業 として 実 施 している 100% 80% 60% 40% 20% 0% 年 計 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 1 保 守 開 発 情 報 セキュリティ 管 理 キャパシティ 管 理 構 成 管 理 業 務 運 用 変 更 管 理 リリース 管 理 問 題 管 理 インシデント 管 理 サービスデスク マネジメント(ITサ 財 含 む) 基 準 時 間 実 績 時 間 合 計 Copyright 2012 INTEC Inc. 18 9

10 ご 清 聴 ありがとうございました 10

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