moreNOTEマネージャーVer.5.2操作マニュアル(管理者編)

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1 morenote 者 編

2 商標について morenote は富士ソフトの登録商標です Google および Google ロゴ Android および Android ロゴ Google Play 旧 Android ケット および Google Play ロゴは Google Inc. の商標または登録商標です iphone ipad Safari は Apple Inc.の商標です Windows の正式名称は Microsoft Windows Operating System です Windows 8 Windows 7 Windows Vista は 米国 Microsoft Corporation.の商品名称です Windows Internet Explorer は米国 Microsoft Corporation.の米国およびその他の国における登録商標です Adobe PDF は 米国 Adobe Systems Incorporated の米国およびその他の国における商標または登録商標で す Google Chrome は Google Inc.の登録商標です Firefox は Mozilla Foundation の米国およびその他の国における登録商標です Wi-Fi は Wi-Fi Alliance の登録商標です その他の記載されている会社名 製品名は各社の商標または登録商標です なお 本では 以下のように省略することがあります Microsoft Windows 8 Windows 8 Microsoft Windows 7 Windows 7 Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Office Office Microsoft Excel Excel Microsoft Word Word Microsoft PowerPoint PowerPoint Adobe PDF PDF 注意事項 本のは Internet Explorer を利用して説明しています Google Chrome や Safari Firefox でする場合 画面の見えかたやボタン名称が Internet Explorer と異なることがありま す 本に掲載している画面の一部は に関連しない画面の見えかたが 実際の画面と異 なることがあります 2

3 morenote の構成 morenote のは 以下の 7 冊で構成されています 名 内容 morenote morenote 者向けに PC から morenote にロ グインして ユザ コンテンツ ログ 端末をするための方 法が記載されています 本 morenote 者編 morenote morenote ユザ編 morenote ユザ向けに PC から morenote に ログインして コンテンツをするための方法が記載されていま す morenote シタ morenote シタ を利用して PC 上のファイを morenote にップロドするための方法が記載されています morenote プリ morenote プリ を利用して Windows 7 端末でコンテンツを閲 覧およびップロドするための方法が記載されています Windows 7 編 morenote プリ Windows 8 編 morenote プリ ios 編 morenote プリ Android 編 morenote プリ を利用して Windows 8 端末でコンテンツを閲 覧するための方法が記載されています morenote プリ を利用して ipad ipad mini iphone などの ios 端末でコンテンツを閲覧するための方法が記載されています morenote プリ を利用して Android 端末でコンテンツを閲覧す るための方法が記載されています こののみかた こので使用しているイコンや記号には 以下の意味があります 特に重要な情報を記載しています 本文や手順に対する補足的な情報を記載しています を進めるうえで役に立つドバイスなどの追加情報を記載しています のほかのペやほかのなどの参照情報を記載しています 3

4 目次 商標について... 2 注意事項... 2 morenote の構成... 3 こののみかた... 3 目次 はじめに morenote とは morenote でできること morenote のユザの種類 お使いになる前に morenote の利用環境 morenote で使用する用語 morenote のユザペ morenote の基本 morenote にログインする morenote の画面構成 お知らせを確認する 所属グプを確認する morenote からログウトする コンテンツ コンテンツの概要 フォダをする フォダ画面の表示 フォダ画面の構成 フォダの詳細設定項目 フォダ権限の確認 フォダの追加 フォダの編集と削除 フォダのコピ チペリングフォダの表示 コンテンツをする コンテンツ画面の構成

5 コンテンツの 詳 細 設 定 項 目 コンテンツの 種 類 コンテンツ 権 限 の 確 認 コンテンツの 追 加 コンテンツの 編 集 と 削 除 コンテンツのコピ 変 更 履 歴 を 確 認 する フォダの 変 更 履 歴 の 確 認 コンテンツの 変 更 履 歴 の 確 認 会 議 の 会 議 の 概 要 会 議 を する 会 議 画 面 の 表 示 会 議 画 面 の 構 成 会 議 の 詳 細 設 定 項 目 会 議 の 絞 り 込 み 会 議 の 追 加 会 議 のコピ 会 議 の 編 集 と 削 除 変 更 履 歴 を 確 認 する ユザ ユザ の 概 要 ユザ 画 面 の 基 本 構 成 グプ 情 報 の 分 類 ユザグプを する ユザグプの 表 示 ユザグプ 詳 細 設 定 項 目 権 限 について ユザグプの 追 加 ユザグプの 編 集 と 削 除 ユザを する ユザの 表 示 ユザ 追 加 設 定 項 目 ユザの 追 加 ユザの 編 集 と 削 除

6 6 パソナグプの パソナグプを する パソナグプ 画 面 の 基 本 構 成 パソナグプの 成 パソナグプの 編 集 変 更 履 歴 を 確 認 する 端 末 端 末 のクセスを 許 可 する 端 末 画 面 の 構 成 端 末 の 検 索 端 末 のクセス 許 可 申 請 の 承 認 と 却 下 ログ のログを 確 認 する ログ 画 面 の 構 成 ログを 出 力 する ログファイのみかた 一 括 処 登 録 済 みのデタを 出 力 する デタを 一 括 処 する ユザグプデタの 一 括 処 ユザデタの 一 括 処 端 末 デタの 一 括 処 システム 設 定 システム 設 定 の 概 要 システム メ システム 設 定 画 面 の 構 成 契 約 内 容 を 確 認 する カウントの 設 定 をする 強 制 ログウト パスワドの 変 更 コンテンツ 設 定 をする コンテンツ 画 面 の 構 成 コンテンツ の 設 定 項 目

7 コンテンツ 設 定 の 編 集 端 末 の 有 効 / 無 効 を 設 定 する 端 末 画 面 の 構 成 端 末 設 定 の 編 集 お 知 らせ 機 能 を する お 知 らせ 機 能 画 面 の 構 成 お 知 らせ 機 能 のメッセの 編 集 オンプレ 版 便 利 機 能 を 設 定 する オンプレ 版 便 利 機 能 画 面 の 構 成 オンプレ 版 便 利 機 能 の 設 定 項 目 オンプレ 版 便 利 機 能 設 定 の 編 集 クセス 制 限 を 設 定 する クセス 制 限 画 面 の 構 成 クセス 制 限 の 設 定 項 目 クセス 制 限 設 定 の 編 集 ユザポリシを 設 定 する ユザポリシ 画 面 の 構 成 ユザポリシの 設 定 項 目 ユザポリシの 編 集 パソナグプ の 有 効 / 無 効 を 設 定 する パソナグプ 画 面 の 構 成 パソナグプ 設 定 の 編 集 FAQ 付 録 付 録 A 端 末 のプリ 内 デタを 削 除 する 付 録 B ポップップブロックを 解 除 する Internet Explorer の 場 合 Google Chrome の 場 合 Firefox の 場 合 Safari の 場 合 付 録 C コンテンツを 追 加 するときにシステムエラを 表 示 しないようにする 付 録 D セキリティ 仕 様 morenote のセキリティ 仕 様 morenote プリ(iOS)のセキリティ 仕 様 morenote プリ(Windows 8)のセキリティ 仕 様 morenote プリ(Android)のセキリティ 仕 様

8 1 はじめに このでは morenote の概要および morenote を使用するた めに必要な情報について説明します 1-1 morenoteとは morenote とは PDF ファイ テキストファイ 動画や画像 などのコンテンツを ipad ipad mini iphone などの ios 端末 Windows 8 端末 Windows 7 端末 Android 端末に配信するシステムです 配信されたコンテンツは morenote プリで利用できます morenote はブラウザでするシステムです ふだんお使いの PC でできます morenote では コンテンツの配信のほかにもコンテンツを整 するためのフォダをしたり ユザや morenote プリを利用す る端末をしたりすることができます 1 は じ め に 8

9 1-2 morenoteでできること morenote では以下のことができます これらのには Internet Explorer や Google Chrome Firefox などのブラウザを使用します フォダ コンテンツの コンテンツをするためのフォダを成 編集 削除 コピする ことができます また フォダの種類を設定したり フォダ権限 を設定したりすることもできます フォダ内にフォダやコンテンツを追加 編集 削除 コピする ことができます また コンテンツ権限を設定したり セキリティを設 定したりすることができます フォダ コンテンツのについては 3 参照してください コンテンツ を 会議の 会議を成したり 編集 削除したりすることができます それぞれの会 議には 参加できるグプや会議で使用する資料を登録することができ ます 会議のについては 4 会議の を参照してください 1 は じ め に ユザグプ ユザの ユザグプを成したり 編集 削除したりすることができます ユザグプは階層的にすることができます ユザを登録したり 編集 削除したりすることができます また ユ ザが所属するユザグプを設定したり 権限を設定したりするこ とができます ユザ ユザグプのについては 5 ユザ を参照してください パソナユザグプの ユザが自分用のユザグプを成し morenote に登録されているユザをメンバとして追加することができます パソナユザグプのについては 6 パソナグ プの を参照してください 端末の ユザが使用する端末を接続リクエスト送信ユザやデバイス ID から 検索したり 接続リクエストしてきた端末を承認したりすることができま す 端末のについては 7 端末 を参照してください グプ ユザ 端末の一括処 グプ ユザ 端末のデタを CSV ファイを使って一括して処 することができます ユザ 端末の一括処については 9 一括処 を参照してく ださい 9

10 ログ /システム 設 定 ログを CSV ファイに 出 力 したり システム 全 体 に 関 わる 設 定 をした りすることができます ログ /システム 設 定 については 8 ログ 10 システ ム 設 定 を 参 照 してください すべての 機 能 を 利 用 するには morenote 者 の 権 限 を 持 つユ ザでログインしてください 1 は じ め に 10

11 1-3 morenoteのユザの種類 morenote には 3 種類のユザが存在します ユザの種類によって morenote でできるが異なります morenote 者 morenote のすべての機能が使用できます morenote ユザ コンテンツで 登録者が自分であるフォダ コンテンツ および 編集が許可されたフォダとそのフォダ内のコンテンツができ ます morenote リドオンリ morenote を使用できません ユザポリシを設定することによって それぞれのユザが利用 できる機能をテナント単位で定義することもできます 詳しくは 10-9 ユザポリシを設定する を参照してくだ さい 1 は じ め に 11

12 1-4 お使いになる前に ここでは morenote の利用環境や morenote で 使用する用語についてまとめています を読み進めるうえでわからないことがあった場合は ここに記載さ れている情報を参照してください morenoteの利用環境 morenote を使用するためには 以下の環境が必要です 項目 内容 morenote カウント ほかの morenote 者から発行されるユザ名とパスワド morenote URL morenote のログインに必要なサバURL サポトしているブラウザ Google Chrome v16 以降 Mozilla Firefox v5 以降 Safari Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 morenoteで使用する用語 morenote ので使用する基本的な用語について説明します 1 は じ め に morenote ipad ipad mini iphone などの ios 端末 Windows 7 端末 Windows 8 端 末 Android 端末にインストされている morenote プリに コンテ ンツを配信するためのシステムです morenote プリ ipad ipad mini iphone などの ios 端末 Windows 7 端末 Windows 8 端 末 Android 端末にインストしてコンテンツを閲覧するためのソフト ウェです 端末 morenote プリがインストされている ipad ipad mini iphone など の ios 端末 Windows 7 端末 Windows 8 端末 Android 端末などのハ ドウェのことです サバ morenote のコンテンツが保存されている PC のことです ログイン morenote でコンテンツをダウンロドするために必要な サバへの 接続のことです ログインには morenote 者から発行されたユ ザ名とパスワドが必要です オンライン オフラインモド サバとの接続状態のことです サバに接続されている状態のこと をオンラインモド 接続されていない状態のことをオフラインモドと 呼びます フォダ morenote でコンテンツを分類 整するための保存場所のことです morenote では 3 階層のフォダ構成を利用可能です 12

13 コンテンツ morenote プリで閲覧可能な PDF 画像 動画 テキスト Office 文書 などのファイのことです ップロド ファイを PC からサバに保存することです 暗号化 ファイの情報を一定の規則に従って組み替え 第三者に安易に利用され ないようにすることです IP ドレス 特に注釈のない場合 IPv4 ドレスのことです morenoteのユザペ URL morenote ユザペでは以下の情報をご案内しております ダウンロド morenote の各種をダウンロドいただけます 1 は じ め に ツダウンロド morenote シタをダウンロドいただけます バョン情報 morenote プリや morenote のリリスノトをダウン ロドいただけます 既知の問題 修正中の morenote の不具合と その対策についてご案内しています 13

14 morenoteの基本 2 このでは morenote を開始する手順や終了する手順などの基本につ いて説明します 2-1 morenoteにログインする ここでは morenote にログインする手順について説明します 1. ブラウザを開き morenote URL にクセスします morenote の URL は ほかの morenote 者に確認してください ブラウザのお気に入り ブックク機能に登録しておくと 便利です ログイン画面が表示されます ユザ名とパスワドを入力し ログイン ボタンをクリックしま す すべての機能を利用するには morenote 者 の権限を持 つユザでログインしてください ログイン状態を維持する にチェックを付けると ユザ名 とパスワドをブラウザに記憶させて 次回以降のログイン時 に入力を省略することができます 2 morenote 2. の 基 本 14

15 2 morenote の 基 本 15 morenote 画 面 が 表 示 されます ログインしてから しないまま 一 定 時 間 経 過 した 場 合 再 度 ログインする 必 要 があります

16 2-2 morenoteの画面構成 ここでは morenote 画面の基本的な内容について説明します ❾ ❶ ➋ ❸ ❹ ❺ ❻ ❿ ❼ ⓫ ❽ ⓬ ⓭ ⓮ 2 ❶ 名称 コンテンツ タブ 概要 フォダやコンテンツをするときに使用します 詳細については 3 コンテンツ を参照してくだ さい ➋ 会議 タブ 会議をするときに使用します 詳細については 4 ❸ ユザ タブ ユザグプやユザをするときに使用します 詳細については 5 い ❹ パソナグプ タ ブ 会議の を参照してください morenote No. の 基 本 ユザ を参照してくださ パソナグプを成 編集するときに使用します 詳細については 6 パソナグプの を参 照してください パソナグプの機能が無効になっている場合は表示 されません ❺ 端末 タブ 端末をするときに使用します 詳細については 7 端末 を参照してください 端末の機能が無効になっている場合は表示されませ ん ❻ ログ タブ ログを確認するときに使用します 詳細については 8 ❼ 一括処 タブ ユザデタや端末デタを一括処するときに使用します 詳細については 9 ❽ システム設定 タブ ログ を参照してください 一括処 を参照してください システム全体に関わる設定をするときに使用します 詳細については 10 システム設定 を参照してくださ い 16

17 ❾ [お 知 らせ]ボタン morenote 者 からのお 知 らせや morenote サビスの 障 害 情 報 やメンテナンス 情 報 を 表 示 するときにクリックします ❿ [ 所 属 グプ 一 覧 ]ボタ ン 詳 細 については 2-3 お 知 らせを 確 認 する を 参 照 して ください ログインユザが 所 属 するユザグプを 表 示 します 詳 細 については 2-4 所 属 グプを 確 認 する を 参 照 してください 所 属 するユザグプが 表 示 されない 場 合 は 付 録 B ポップップブロックを 解 除 する を 参 照 してください ⓫ [ログウト]ボタン morenote からログウトします 詳 細 については 2-5 morenote からログ ウトする を 参 照 してください ⓬ [ユザサイト]ボタン 等 を 確 認 できるユザサイトを 表 示 します ⓭ メバ morenote を するためのドロップダウンリストやボタン 情 報 欄 に 表 示 される 情 報 の 項 目 名 が 表 示 されます ⓮ 情 報 欄 タブやボタンをクリックすることにより さまざまな 情 報 が 表 示 さ れます 2 morenote の 基 本 17

18 2-3 お知らせを確認する ここでは morenote 者や morenote サビスからのお知らせを確認す る手順について説明します 1. morenote 画面の お知らせ ボタンをクリックします 2 morenote お知らせ 画面が表示されます 上部には現在ログインしている接続先サバの morenote 者か らのお知らせが 下部には morenote サビスの障害情報やメンテナ の 基 本 ンス情報などが表示されます をクリックす ると お知らせ 画面が閉じます morenote 者からのお知らせは システム設定 タブで設 定することができます 詳細については 10 い システム設定 を参照してくださ 18

19 2-4 所属グプを確認する ここでは 現在ログインしているユザが所属しているグプを確認する 手順について説明します 1. morenote 画面の 所属グプ一覧 ボタンをクリッ クします 2 morenote 所属グプ 画面に 所属しているグプの情報が表示されます をクリックす ると 所属グ プ 画面が閉じます の 基 本 19

20 2-5 morenoteからログウトする ここでは morenote からログウトする手順について説明しま す 1. morenote 画面の ログウト ボタンをクリックしま す 2 morenote ログウトしたことを示す画面が表示されます の 基 本 20

21 コンテンツ 3 このでは フォダやコンテンツを追加 編集 削除 コピする手順について説明 します 3-1 コンテンツの概要 サバにコンテンツをップロドするには はじめにフォダを成す る必要があります フォダは第 3 階層まで成することができます 次に 成したフォダ内にコンテンツを追加します コンテンツでは フォダやコンテンツを追加 編集 削除 コピし たり フォダやコンテンツに権限などを設定したりすることができます 3-2 フォダをする ここでは フォダを成 編集 削除 コピする手順について説明しま す フォダ画面の表示 フォダの情報を表示したり編集したりするためのフォダ画面は 次の手順で表示します 1. 3 コ ン テ ン ツ morenote 画面で コンテンツ タブをクリックし ます コンテンツ画面が表示されます コンテンツ画面の詳細については 3-3 コンテンツをす る を参照してください 2. フォダの ボタンをクリックします フォダ画面が表示されます 21

22 フォダ画面の構成 フォダ画面の基本構成について説明します ❶ ➌ ❹ ❷ ❺ ❼ ❻ ❽ ❾ 3 コ ン テ ン ツ No. 名称 概要 ❶ フォダ 欄 フォダの一覧を表示します ➋ フォダ詳細 欄 フォダ 欄で選択したフォダの詳細情報を表示します 設定できる情報の詳細については フォダの詳細設 定項目 を参照してください ❸ ❹ 戻る ボタン フォダ種類選択ド ロップダウンリスト コンテンツ画面に戻ります 表示するフォダの種類を選択します Public パブリックフォダのみ表示します Private プライベトフォダのみ表示します All ❺ チペリング ボタン すべてのフォダを表示します チペリングが有効に設定されているフォダの一覧を表 示します チペリングのについては チペリング フォダの表示 を参照してください ❻ 追加 ボタン 新しいフォダの フォダ詳細編集 を表示します フォダの成については フォダの追加 を参 照してください ❼ 変更履歴 ボタン フォダの変更履歴を確認します フォダの変更履歴については 3-4 変更履歴を確認 する の フォダの変更履歴の確認 を参照してく ださい 22

23 ❽ コピ ボタン フォダ 欄で選択したフォダをコピします フォダのコピについては フォダのコピ を参照してください ❾ 編集 ボタン フォダ詳細編集 欄を表示します フォダ 欄で選択し たフォダの情報を編集します フォダ情報の編集手順については フォダの編 集と削除 を参照してください ❶ ❷ 3 フォダの詳細設定項目 フォダ画面の フォダ詳細 欄の項目について説明します 設定手順については フォダの追加 または フォダの編集 と削除 を参照してください コ ン テ ン ツ ➌ ❹ ❺ ❻ No. 名称 概要 ❶ フォダ名 フォダ名を設定します ➋ 詳細情報 フォダの登録者 成日 更新日が表示されます 23

24 ❸ フォダの 種 類 フォダにはパブリックフォダとプライベトフォダ の 2 種 類 があり どちらかを 選 択 する 必 要 があります パブリックフォダ ほかのユザとコンテンツを 共 有 することができるフォ ダです 青 色 のイコンで 表 示 されます プライベトフォダ ほかのユザと 共 有 しない 自 分 専 用 のフォダです 緑 色 のイコンで 表 示 されます フォダの 種 類 は フォダを 成 したあとで 変 更 す ることはできません フォダの 種 類 は 第 1 階 層 にのみ 設 定 できます 第 2 階 層 第 3 階 層 のフォダは 第 1 階 層 のフォダと 同 じ 種 類 になります ほかのユザが 成 したプライベトフォダや ほかのユザが 成 したパブリックフォダでログ インユザに 共 有 が 許 可 されていないフォダは ピンク 色 のイコンで 表 示 されます ❹ フォダ 権 限 設 定 フォダやフォダ 内 のコンテンツ 編 集 と 閲 覧 を 許 可 する ユザグプとユザを 設 定 します 設 定 されたユザグ プとユザは 自 分 が 成 したフォダと 同 じように 編 集 することができます フォダ 権 限 はパブリックフォダにのみ 設 定 する ことができます フォダ 権 限 は 第 1 階 層 にのみ 設 定 できます 第 2 階 層 第 3 階 層 のフォダ 権 限 は 第 1 階 層 のフォダ と 同 じ 権 限 になります 3 コ ン テ ン ツ ❺ チペリング 設 定 フォダをチペリングの 対 象 フォダに 設 定 します ペリング 自 動 開 始 の 設 定 が 有 効 になっていると フォダ を 選 択 中 のユザ 間 で 自 動 的 にペリングが 開 始 されます チペリングは morenote プリ Ver. 3.1 以 降 でご 利 用 いただけます 24

25 ❻ フォダ内コンテンツ 標準設定 フォダ内にコンテンツを追加したときにコンテンツに適用さ れる 公開期間 コンテンツ権限 セキリティの初期設定をしま す コンテンツ詳細 公開期間 コンテンツの公開期間を設定します コンテンツ権限設定 プリ閲覧グプ morenote プリで閲覧できるユザグプを設定しま す セキリティ設定 暗号化する コンテンツを暗号化するかどうかを設定します 外部プリ連携許可 外部プリとの連携を許可するかどうかを設定します 連携が 許可されているコンテンツは morenote プリで閲覧すると きに 端末にインストされているほかのプリで表示する ことができます コピ許可 morenote プリで 手書きメモ付きのコンテンツの保存を許 可するかどうかを設定します コピが許可されたコンテンツ の場合 morenote プリで手書きメモを成したコンテンツ をコピして 手書きメモ付きの morenote 独自形式のコンテ ンツ 拡張子".mnp" として保存することができます 3 コ ン テ ン ツ 暗号化されたコンテンツは 外部プリでは閲覧できませ ん フォダ内コンテンツ標準設定 は 各階層に設定 することができます コンテンツ権限設定 は パブリックフォダにの み設定できます ペンツは morenote プリ Ver. 3.1 以降でご利用 いただけます ペンツの詳細については morenote プリ を参照してください パブリックフォダとプライベトフォダの使い分け パブリックフォダ グプ内で編集や閲覧を共有したい場合に利用します 例 会議資料 営業カタログなど プライベトフォダ 共有する必要のない場合に利用します 例 メモ 覚書など 25

26 フォダ権限の確認 既存のフォダを共有しているユザグプおよびユザを確認す る手順について説明します 1. フォダ画面の フォダ 欄で 確認したいフォダを選 択します 3 フォダ詳細 欄の フォダ権限設定 に フォダの編集 が許可されているユザグプとユザが表示されます 2. コ ン テ ン ツ 3 つ以上のユザグプが設定されている場合 編集 プリ閲 覧可 グプ の 全てを表示 をクリックします 権限設定 プリ編集 閲覧可 グプ 画面に フォダの編 集が許可されているユザグプが表示されます 26

27 3. フォダ権限設定を確認して 完了 をクリックします グプ名を入力し グプ のカテゴリを選択して 検索 することもできます 権限設定 プリ編集 閲覧可 グプ 画面が閉じます 3 ユザ以上が設定されている場合は 編集 プリ閲覧可 ユザ の 全てを表示 をクリックすると すべてのユ ザを確認することができます 3 フォダの追加 コ ン テ ン ツ 新しいフォダを成する手順について説明します ここでは 最低限必要な設定について説明しています 詳細設定項目につ いては フォダの詳細設定項目 を参照してください 1. コンテンツ画面の フォダ 欄で 成したいフォダ階層 と同じ階層にある 新規フォダ成 をクリックします 27

28 下 位 のフォダにフォダを 成 するには フォダ 名 の 右 に 表 示 される[ ]ボタンをクリックして 展 開 し 下 位 フォ ダの[ 新 規 フォダ 成 ]をクリックします 画 面 右 側 に フォダ 詳 細 編 集 欄 が 表 示 されます 2. フォダ 名 を 入 力 します 3 コ ン テ ン ツ 3. フォダの 閲 覧 と 編 集 を 許 可 するユザグプを 設 定 するには 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ フォダ 権 限 設 定 で 編 集 (プリ 閲 覧 可 )グプ の[グ プ 選 択 ]をクリックします 権 限 設 定 プリ 編 集 ( 閲 覧 可 )グプ 画 面 が 表 示 されます 28

29 ❷ ユザグプ 一 覧 でフォダの 閲 覧 と 編 集 を 許 可 する ユザグプを 選 択 して [>]ボタンをクリックします 編 集 閲 覧 許 可 にユザグプが 追 加 されます 選 択 したユザグプに 下 位 のユザグプが 含 まれる 場 合 自 動 的 にメンバグプに 追 加 されます グプ 名 を 入 力 し グプのカテゴ リを 選 択 して 検 索 することもできます 3 コ ン テ ン ツ ❸ 下 位 のユザグプに 閲 覧 を 許 可 しない 場 合 は ユザグ プのイコンを 右 クリックして 表 示 されるメから 指 定 グプのみに 許 可 を 選 択 します 29

30 もとの 状 態 に 戻 すには ユザグプのイコンを 右 ク リックして 表 示 されるメから 下 位 グプ 全 てに 許 可 を 選 択 します ❹ 複 数 のユザグプを 編 集 閲 覧 許 可 に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷~❸を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザグプ 一 覧 のすべてのユザグプを 一 度 に 追 加 することがで きます 追 加 したユザグプを 取 り 消 したい 場 合 は 編 集 閲 覧 許 可 でユザグプを 選 択 して[<]ボタ ンをクリックするか [<<]ボタンをクリックしてすべて のユザグプを 取 り 消 します ❺ [ 完 了 ]をクリックします 3 コ ン テ ン ツ フォダの 編 集 と 閲 覧 を 許 可 するユザグプが 設 定 されます 30

31 4. フォダの 閲 覧 と 編 集 を 許 可 するユザを 設 定 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ フォダ 権 限 設 定 で 編 集 (プリ 閲 覧 可 )ユザ の[ユ ザ 選 択 ]をクリックします 権 限 設 定 プリ 編 集 ( 閲 覧 可 )ユザ 画 面 が 表 示 されます ❷ ユザ 一 覧 でフォダの 閲 覧 と 編 集 を 許 可 するユザを 選 択 して [>]ボタンをクリックします 3 コ ン テ ン ツ ユザ 名 を 入 力 して 検 索 すること もできます 閲 覧 許 可 にユザが 追 加 されます ❸ 複 数 のユザを 閲 覧 許 可 に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザ 一 覧 のすべ てのユザを 一 度 に 追 加 することができます 追 加 したユザを 取 り 消 したい 場 合 は 閲 覧 許 可 で ユザを 選 択 して[<]ボタンをクリックするか [<<] ボタンをクリックしてすべてのユザを 取 り 消 しま す 31

32 3 コ ン テ ン ツ 32 ❹ [ 完 了 ]をクリックします フォダの 編 集 と 閲 覧 を 許 可 するユザが 設 定 されます 5 [ 保 存 ]ボタンをクリックします フォダが 成 されます

33 フォダの編集と削除 フォダを編集 削除する手順について説明します 1. フォダ画面の フォダ 欄で 編集または削除するフォ ダを選択します 3 2. 編集 ボタンをクリックします コ ン テ ン ツ フォダ詳細編集 欄が表示されます 33

34 3. フォダ 情 報 を 編 集 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ フォダ 情 報 を 編 集 します フォダの 詳 細 設 定 項 目 については フォダの 詳 細 設 定 項 目 を 参 照 してください ❷ [ 保 存 ]ボタンをクリックします フォダ 情 報 が 更 新 されます 4. フォダを 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします 3 コ ン テ ン ツ 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ [OK]をクリックします フォダが 削 除 されます 34

35 フォダのコピ フォダをコピする手順について説明します フォダをコピすると コピ元フォダ内にあるログインユ ザに閲覧権限があるコンテンツもコピされます 閲覧権限のないコ ンテンツはコピされません フォダをコピすると コピ先のフォダの登録者は コピ を行ったユザとなります このによってコピ元フォダの登録者は変更されません 1. フォダ画面の フォダ 欄で コピするフォダを選 択します 3 コ ン テ ン ツ 2. コピ ボタンをクリックします フォダコピ 画面が表示されます 35

36 3. コピ 先 フォダを 指 定 して コピを 実 行 します ❶ フォダのコピ 先 フォダを 指 定 します 編 集 権 限 もコピする 場 合 は 第 1 階 層 を 指 定 してくださ い ❷ コピ 先 にコピ 元 の 権 限 設 定 を 引 き 継 ぐ 場 合 は コピオプ ション の[コンテンツ 閲 覧 編 集 権 限 をコピする ]にチェッ クを 付 けます ❸ [コピ 実 行 ]ボタンをクリックします ❶ 3 コ ン テ ン ツ ❷ ❸ コピの 確 認 ダイログが 表 示 されます 4. [OK]をクリックします フォダがコピされます コピされたフォダ 名 には コピ 元 のフォダ 名 のう しろに _コピ が 付 きます 36

37 チペリングフォダの表示 フォダの編集で チペリングを有効に設定したフォダの一覧を 表示します 複数のフォダのチペリングを有効に設定していたり チペリングの設定を解除したりするときなどに すばやく対象のフォ ダを探すことができます 1. フォダ画面で チペリング ボタンをクリックし ます 3 コ ン テ ン ツ ペリングフォダ 欄に チペリングを有効に設定してい るフォダの一覧が表示されます フォダ 欄に戻るには 戻る ボタンをクリックしま す 37

38 3-3 コンテンツをする ここでは フォダにコンテンツを追加 編集 削除 コピする手順につ いて説明します コンテンツ画面の構成 コンテンツ画面は コンテンツ タブをクリックしたときに表示さ れます コンテンツ画面の基本構成について説明します ❶ ❹ ❷ ❺ ➌ ❻ ❼ ❽ ❾ 3 コ ン テ ン ツ No. 名称 概要 ❶ フォダ 欄 フォダの一覧を表示します ➋ コンテンツ 欄 フォダ 欄で選択したフォダに含まれるコンテンツの一 覧を表示します ➌ コンテンツ詳細 欄 コンテンツ 欄で選択したコンテンツの詳細情報を表示します 設定できる情報の詳細については コンテンツの詳細設 定項目 を参照してください ❹ フォダ種類選択ド ロップダウンリスト 表示するフォダの種類を選択します Public パブリックフォダのみ表示します Private プライベトフォダのみ表示します All ❺ ボタン すべてのフォダを表示します フォダ画面を表示します フォダのについては 3-2 フォダをす る を参照してください 38

39 ❻ 追加 ボタン 新しいコンテンツの コンテンツ詳細編集 欄を表示します コンテンツの成については コンテンツの追加 を参 照してください ❼ 変更履歴 ボタン コンテンツの変更履歴を確認します コンテンツの変更履歴については 3-4 変更履歴を確認 する の コンテンツの変更履歴の確認 を参照してく ださい ❽ コピ ボタン コンテンツ 欄で選択したコンテンツをコピします コンテンツのコピについては コンテンツのコピ を参照してください ❾ 編集 ボタン コンテンツ詳細編集 欄を表示します コンテンツ 欄で選択し たコンテンツの情報を編集します コンテンツ情報の編集手順については フォダの編 集と削除 を参照してください コンテンツの詳細設定項目 コンテンツ画面の コンテンツ詳細 欄の項目について説明します 設定手順については コンテンツの追加 または コンテンツの編集 と削除 を参照してください 3 コ ン テ ン ツ ❶ ❷ ➌ ❹ ❺ No. 名称 概要 ❶ コンテンツ名 コンテンツ名を設定します ❷ ファイ情報 コンテンツとしてップロドするファイを指定します 情報と して ファイ名 ファイサイズ 種類が表示されます 39

40 ➌ コンテンツ 詳 細 コンテンツの 詳 細 を 設 定 します 概 要 コンテンツについての 説 明 をテキストで 入 力 できます サムイ 設 定 コンテンツのサムイを 設 定 できます 公 開 期 間 公 開 する 期 間 を 設 定 することができます コンテンツは 公 開 期 間 が 終 了 したあとシステム 設 定 の コンテンツ 自 動 削 除 開 始 日 数 で 設 定 した 日 数 までは 削 除 されず morenote で することができ ます 自 動 削 除 開 始 日 数 を 過 ぎた 時 点 で morenote 内 から 自 動 で 完 全 に 削 除 されます システム 設 定 は morenote 者 のみ できます コンテンツ 自 動 削 除 開 始 日 数 の 初 期 値 は 14 日 です ❹ コンテンツ 権 限 設 定 morenote プリでのコンテンツ 閲 覧 を 許 可 するユザグ プ(プリ 閲 覧 グプ)とユザ(プリ 閲 覧 ユザ)を 設 定 します 何 も 選 択 しない 場 合 はコンテンツの 登 録 者 だけが 閲 覧 で きます パブリックフォダ 内 のコンテンツにのみ 設 定 できま す フォダ 権 限 設 定 で 設 定 した 編 集 グプとユザ がコンテンツのプリ 閲 覧 グプとユザに 設 定 さ れています コンテンツの 設 定 では 変 更 できません 登 録 されたコンテンツには フォダの フォダ 内 コンテンツ 標 準 設 定 の 内 容 が 設 定 されています 必 要 に 応 じて 変 更 してください 3 コ ン テ ン ツ ❺ セキリティ 設 定 コンテンツのセキリティを 設 定 します 暗 号 化 : コンテンツを 暗 号 化 するかどうかを 設 定 します 外 部 プリ 連 携 許 可 : 外 部 プリとの 連 携 を 許 可 するかどうかを 設 定 します 連 携 が 許 可 されているコンテンツは morenote プリで 閲 覧 するときに 端 末 にインストされているほかのプリで 表 示 することができ ます コピ 許 可 : morenote プリで 手 書 きメモ 付 きのコンテンツの 保 存 を 許 可 す るかどうかを 設 定 します コピが 許 可 されたコンテンツの 場 合 morenote プリで 手 書 きメモを 成 したコンテンツをコピし て 手 書 きメモ 付 きの morenote 独 自 形 式 のコンテンツ( 拡 張 子 ".mnp")として 保 存 することができます 暗 号 化 されたコンテンツは 外 部 プリでは 閲 覧 できませ ん 登 録 されたコンテンツには フォダの フォダ 内 コンテンツ 標 準 設 定 の 内 容 が 設 定 されています 必 要 に 応 じて 変 更 してください ペンツは morenote プリ Ver. 3.1 以 降 でご 利 用 いただけます ペンツの 詳 細 については morenote プリ を 参 照 してください 40

41 コンテンツの種類 morenote で閲覧できるコンテンツには 以下の種類があります 種類 フォット PDF PDF ファイ.pdf Microsoft Office 製品 Word ファイ Apple の iwork 製品 テキスト 画像 動画 1 Windows 8 Windows 7 3 Android.doc.docx Excel ファイ.xls.xlsx PowerPoint ファイ.ppt.pptx Pages のファイ.pages 1 Keynote のファイ 1.key 1 Numbers の フ ァ イ.numbers Unicode のテキスト ファイ.txt Web ペ.htm.html.jpg.jpeg.gif.png.tif.tiff.bmp.m4v.mp4 2.mov.wmv 2.aac.m4a.wma.mp3 音声 ios 拡張子 3 コ ン テ ン ツ 1 パスワドが設定されているファイは閲覧できません 2 Android 端末では エンコドの種類によって閲覧できない場合があります 3 Windows 7 の場合 morenote 上で表示できるのは PDF のみですが PC で紐付けられているビでその他のコン テンツを表示することができます 詳しくは morenote プリ Windows 7 編 を参照してください コンテンツ権限の確認 既存のコンテンツを閲覧できるユザグプを確認する手順について説 明します 1. コンテンツ画面で フォダ 欄と コンテンツ 欄をし 確認したいコンテンツを選択します コンテンツ詳細 欄の コンテンツ権限設定 に コンテンツの閲覧 が許可されているユザグプとユザが表示されます 41

42 2. 3 つ 以 上 のユザグプが 設 定 されている 場 合 プリ 閲 覧 グ プ の 全 てを 表 示 をクリックします 権 限 設 定 プリ 閲 覧 グプ 画 面 に コンテンツの 閲 覧 が 許 可 さ れているユザグプが 表 示 されます 3 コ ン テ ン ツ 3. コンテンツの 権 限 設 定 を 確 認 して [ 完 了 ]をクリックします グプ 名 を 入 力 し グプのカテゴリ を 選 択 して 検 索 する こともできます 権 限 設 定 プリ 閲 覧 グプ 画 面 が 閉 じます 3 ユザ 以 上 が 設 定 されている 場 合 は プリ 閲 覧 ユザ の 全 てを 表 示 をクリックすると すべてのユザを 確 認 することができます 42

43 コンテンツの追加 コンテンツを追加する手順について説明します ここでは 最低限必要な設定について説明しています 詳細設定項目につ いては コンテンツの詳細設定項目 を参照してください 1. コンテンツ画面の フォダ 欄で コンテンツを追加するフォ ダを選択します 2. コンテンツ 欄の 追加 ボタンをクリックします 画面右側に コンテンツ情報編集 欄が表示されます 3. 3 コ ン テ ン ツ コンテンツ名を入力し 追加するファイを選択します ❶ 最上部のテキストボックスにコンテンツ名を入力します ップロドするファイ名をコンテンツ名として設定する 場合は コンテンツ名を入力しないでください その場合 拡 張子を除いたファイ名がコンテンツ名として設定されます ➋ 参照... ボタンをクリックして コンテンツとして追加するファ イを選択します Chrome Firefox をお使いの場合のみ ここにファイをド ロップして下さい と書かれた場所にファイをドラッグ ド ロップすることでも ップロドすることができます ドラッグ ドロップでファイをップロドする機能は Internet Explorer Safari ではご利用頂けません ➌ PDF ファイや画像ファイをップロドする場合 PDF の 1 ペ目や画像をサムイとして登録するには このチェック ボックスにチェックを付けます ❶ ❷ ➌ ップロド時に Office 文書を PDF ファイに変換する場合 には ファイがップロドされた場合に Office 文書を PDF に変換します チェックボックスにチェックを付けます 43

44 4. コンテンツの 閲 覧 を 許 可 するユザグプを 設 定 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ コンテンツ 権 限 設 定 で [グプ 選 択 ]をクリックします コンテンツを 閲 覧 できるユザグプ(プリ 閲 覧 グ プ)には フォダ 権 限 設 定 で 設 定 した 編 集 グプが 設 定 されています また フォダの フォダ 内 コンテンツ 標 準 設 定 の 内 容 が 設 定 されています 3 コ ン テ ン ツ 権 限 設 定 プリ 閲 覧 グプ ダイログが 表 示 されます ❷ ユザグプ 一 覧 でフォダの 閲 覧 と 編 集 を 許 可 する ユザグプを 選 択 して [>]ボタンをクリックします グプ 名 を 入 力 し グプのカテゴリ を 選 択 して 検 索 する こともできます 閲 覧 許 可 にユザグプが 追 加 されます 44

45 選 択 したユザグプに 下 位 のユザグプが 含 まれる 場 合 自 動 的 にメンバグプに 追 加 されます ❸ 下 位 のユザグプに 閲 覧 を 許 可 しない 場 合 は ユザグ プのイコンを 右 クリックして 表 示 されるメから 指 定 グプのみに 許 可 を 選 択 します 3 コ ン テ ン ツ もとの 状 態 に 戻 すには ユザグプのイコンを 右 ク リックして 表 示 されるメから 下 位 グプ 全 てに 許 可 を 選 択 します 45

46 ❹ 複 数 のユザグプを 閲 覧 許 可 に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷~❸を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザグプ 一 覧 のすべてのユザグプを 一 度 に 追 加 することがで きます 追 加 したユザグプを 取 り 消 したい 場 合 は 閲 覧 許 可 でユザグプを 選 択 して[<]ボタンをクリッ クするか [<<]ボタンをクリックしてすべてのユザ グプを 取 り 消 します 上 位 のフォダに 設 定 されている 編 集 グプはグ レで 表 示 されており 削 除 することはできません ❺ [ 完 了 ]をクリックします 3 コ ン テ ン ツ コンテンツの 閲 覧 を 許 可 するユザグプが 設 定 されます 46

47 5. コンテンツの 閲 覧 を 許 可 するユザを 設 定 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ コンテンツ 権 限 設 定 で [ユザ 選 択 ]をクリックします コンテンツを 閲 覧 できるユザ(プリ 閲 覧 ユザ)に は フォダ 権 限 設 定 で 設 定 した 編 集 ユザが 設 定 され ています また フォダの フォダ 内 コンテンツ 標 準 設 定 の 内 容 が 設 定 されています 3 コ ン テ ン ツ 権 限 設 定 プリ 編 集 ( 閲 覧 可 )ユザ ダイログが 表 示 さ れます 47

48 ❷ ユザ 一 覧 でフォダの 閲 覧 を 許 可 するユザを 選 択 し て [>]ボタンをクリックします 閲 覧 許 可 にユザが 追 加 されます ❸ 複 数 のユザを 閲 覧 許 可 に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザ 一 覧 のすべ てのユザを 一 度 に 追 加 することができます 追 加 したユザを 取 り 消 したい 場 合 は 閲 覧 許 可 で ユザを 選 択 して[<]ボタンをクリックするか [<<] ボタンをクリックしてすべてのユザを 取 り 消 しま す 上 位 のフォダに 設 定 されている 編 集 ユザはグ レで 表 示 されており 削 除 することはできません ユザ 名 を 入 力 して 検 索 すること もできます 3 コ ン テ ン ツ ❹ [ 完 了 ]をクリックします フォダの 閲 覧 を 許 可 するユザが 設 定 されます 48

49 6. [ 保 存 ]ボタンをクリックします コンテンツが 追 加 されます 3 コ ン テ ン ツ [ 保 存 ]ボタンをクリックしたときに システムエラが 発 生 しました 者 にお 問 い 合 わせ 下 さい というメッセが 表 示 されてコンテンツが 追 加 できない 場 合 があります この 場 合 はブラウザの 設 定 を 変 更 する 必 要 があります 対 処 方 法 については 付 録 C コンテンツを 追 加 するとき にシステムエラを 表 示 しないようにする を 参 照 してくだ さい 49

50 コンテンツの編集と削除 コンテンツを編集 削除する手順について説明します 1. コンテンツ 画面で フォダ 欄と コンテンツ 欄を し 編集または削除するコンテンツを選択します 3 コ ン テ ン ツ 2. 編集 ボタンをクリックします 画面右側に コンテンツ詳細編集 欄が表示されます 50

51 3. コンテンツ 情 報 を 編 集 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ コンテンツ 情 報 を 編 集 します コンテンツの 詳 細 設 定 項 目 については コンテンツの 詳 細 設 定 項 目 を 参 照 してください ❷ [ 保 存 ]ボタンをクリックします コンテンツ 情 報 が 更 新 されます 3 コ ン テ ン ツ 4. コンテンツを 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ [OK]ボタンをクリックします コンテンツが 削 除 されます 51

52 コンテンツのコピ コンテンツをコピする手順について説明します コンテンツをコピすると コピ先コンテンツの登録者は コピを 行ったユザとなります このによってコピ元コンテンツの登録者が変更されることはあ りません 1. コンテンツ 画面で フォダ 欄と コンテンツ 欄を し コピするコンテンツを選択します 3 コ ン テ ン ツ 2. コピ ボタンをクリックします コンテンツコピ 画面が表示されます 52

53 3. コンテンツのコピ 先 フォダを 指 定 して コピを 実 行 します ❶ コンテンツのコピ 先 フォダを 指 定 します ❷ コピ 先 にコピ 元 の 権 限 設 定 を 引 き 継 ぐ 場 合 は コピオプ ション の[コンテンツ 閲 覧 権 限 をコピする ]にチェックを 付 けます ❸ [コピ 実 行 ]ボタンをクリックします ❶ コピの 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ ❸ 3 コ ン テ ン ツ 4. [OK]ボタンをクリックします コンテンツがコピされます コピされたコンテンツ 名 には コピ 元 のコンテンツ 名 のう しろに _コピ が 付 きます 53

54 3-4 変更履歴を確認する ここでは フォダやコンテンツの変更履歴を確認する手順について説明し ます 変更履歴では フォダやコンテンツを成 編集したユザ名や日時な どを確認することができます フォダの変更履歴の確認 フォダの変更履歴を確認する手順について説明します 1. フォダ画面で 変更履歴を確認するフォダを選択します 3 コ ン テ ン ツ 画面右側に フォダ詳細 欄が表示されます 2. 変更履歴 ボタンをクリックします フォダ変更履歴 欄が表示されます フォダ詳細 欄に戻るには キンセ ボタ ンをクリックしま す 54

55 コンテンツの変更履歴の確認 コンテンツの変更履歴を確認する手順について説明します 1. コンテンツ画面で フォダ 欄と コンテンツ 欄をし 変更履歴を確認するコンテンツを選択します 3 2. コ ン テ ン ツ 変更履歴 ボタンをクリックします コンテンツ変更履歴 欄が表示されます コンテンツ詳細 欄に戻るには キンセ ボタ ンをクリックしま す 55

56 会議の 4 このでは 会議を成して参加グプや資料を登録したり 編集 削除したりする手 順について説明します 4-1 会議の概要 morenote プリでは カレンダ上に登録されている会議リストを参照する ことができます 会議は morenote プリでは成することができません morenote で 開始日時と終了日時を指定して成する必要があ ります それぞれの会議には 会議に参加できるグプおよび会議で使用す るための資料を登録することができます 会議の機能は ios プリの Ver. 5.0 以降でご利用いただけます 4-2 会議をする 4 ここでは 会議を成したり 編集 削除したりする手順について説明します 会 議 の 会議画面の表示 会議を追加したり編集したりするための会議画面は 次の手順で表示します 1. morenote 画面で 会議 タブをクリックします 会議画面が表示されます 会議画面の詳細については 会議画面の構成 を参照してくだ さい 56

57 会議画面の構成 ここでは 会議画面の構成について説明します ❶ ➌ ❷ ❹ ❺ ❻ 4 会 議 の No. 名称 概要 ❶ 会議 欄 会議の一覧を表示します ❷ 会議詳細 欄 会議 欄で選択した会議の詳細情報を表示します ❸ 会議の選択ドロップダウ ンリスト 表示する会議の範囲を指定して表示します すべて すべての会議を表示します 今日から 2 週間 今日から 2 週間以内の会議を表示します 任意 ❹ 追加 ボタン 会議名や日付で会議を絞り込んで表示します 新しい会議の 会議登録 欄を表示します 会議の成については 会議の追加 を参照してくださ い ❺ 変更履歴 ボタン 会議の変更履歴を確認します 変更履歴については 4-3 変更履歴を確認する を参照 してください ❻ 編集 ボタン 会議編集 欄を表示します 会議 欄で選択した会議の情報を編 集します 会議の編集手順については 会議の編集と削除 を参照 してください 57

58 会議の詳細設定項目 会議画面の 会議詳細 欄の項目について説明します 設定手順については 会議の追加 または 会議の編集と削除 を参 照してください ❶ ❷ ➌ 4 会 議 の No. 名称 概要 ❶ 会議名 会議名を設定します ❷ 会議詳細 会議の詳細を設定します 日時 会議の開始日時と終了日時を設定します 参加グプ 会議に参加できるグプを設定できます 会議開始 URL 個別の会議を指定して表示するための URL が自動的に設定され ます ブラウザなどで会議開始 URL にクセスすると morenote プリが起動し 会議の詳細情報画面が表示されます ➌ 会議資料 会議で使用するための資料を追加できます 58

59 会議の絞り込み 標準では今日から 2 週間以内の会議が表示されるようになっています ここで は 条件を指定して 登録済みの会議を絞り込んで表示する手順について説明 します 絞り込み条件には 会議名 と 会議の開催日 を指定できます い ずれか一方の条件のみを指定して絞り込むこともできます 1. 会議画面の 会議 欄で 会議の選択ドロップダウンリストから 任 意 を選択します 4 会 議 の 会議一覧絞込み 画面が表示されます 2. 会議名に含まれる文字列で絞り込みたい場合は 会議名 の入力欄に 検索文字列を入力します 59

60 3. 会 議 の 開 催 日 で 絞 り 込 みたい 場 合 は 会 議 の 開 催 日 に 絞 り 込 み 条 件 となる 期 間 を 設 定 します 会 議 を 絞 り 込 むための 条 件 として 絞 り 込 み 開 始 日 と 終 了 日 の いずれか 一 方 のみを 指 定 することもできます ❶ 会 議 の 開 催 日 の 絞 り 込 み 開 始 日 の 入 力 欄 をクリックします カレンダが 表 示 されます ❷ 絞 り 込 み 開 始 日 をクリックします 4 会 議 の 絞 り 込 み 開 始 日 が 設 定 されます ➌ 絞 り 込 み 終 了 日 の 入 力 欄 をクリックします カレンダが 表 示 されます 60

61 ❹ 絞 り 込 み 終 了 日 をクリックします ❺ [ 検 索 ]ボタンをクリックします 4 会 議 の 条 件 に 含 まれる 会 議 が 表 示 されます 61

62 会議の追加 会議を成する手順について説明します 1. 会議画面の 会議 欄で 追加 ボタンをクリックします 画面右側に 会議登録 欄が表示されます 2. 会議名を設定します 4 会 議 の 3. 会議の開始日時を設定します ❶ 日時 の開始日の入力欄をクリックします カレンダが表示されます 62

63 ❷ 会 議 の 開 始 日 をクリックします 会 議 の 開 始 日 が 設 定 されます ➌ 会 議 の 開 始 時 間 の 入 力 欄 をクリックします 4 会 議 の 時 間 選 択 のドロップダウンリストが 表 示 されます ❹ 会 議 の 開 始 時 間 をクリックします 会 議 の 開 始 時 間 が 設 定 されます 63

64 4. 3 と 同 じ 手 順 で 会 議 の 終 了 日 時 を 設 定 します 5. 会 議 に 参 加 できるグプを 設 定 します ❶ 参 加 グプ の[グプ 選 択 ]をクリックします 4 会 議 の グプ 設 定 会 議 参 加 グプ ダイログが 表 示 されます ❷ 会 議 に 参 加 させたいユザグプを 選 択 して [ >]ボタンをク リックします 設 定 したユザグプの 直 下 に 属 するユザのみが 会 議 のメンバとして 設 定 されます グプ 名 を 入 力 し グプのカテゴリ を 選 択 して 検 索 する こともできます 参 加 グプ にユザグプが 追 加 されます 64

65 ❸ 複 数 のユザグプを 参 加 グプ に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザグプ 一 覧 のすべてのユザグプを 一 度 に 追 加 することがで きます 追 加 したユザグプを 取 り 消 したい 場 合 は 参 加 グプ でユザグプを 選 択 して[<]ボタンを クリックするか [<<]ボタンをクリックしてすべての ユザグプを 取 り 消 します ❹ [ 完 了 ]ボタンをクリックします 4 会 議 の 会 議 の 参 加 ユザグプが 設 定 されます 6. 会 議 資 料 の[ 資 料 選 択 ]をクリックします 会 議 資 料 設 定 ダイログが 表 示 されます 65

66 7. 会 議 で 使 用 する 資 料 を 設 定 します ❶ コンテンツ 一 覧 で 資 料 として 追 加 したいフォダやコンテン ツをクリックして 選 択 し [>]ボタンをクリックします コンテンツやフォダ 名 を 入 力 して 検 索 することも できます クリックすると フォダ 内 のコ ンテンツが 表 示 さ れます 4 会 議 の 会 議 資 料 に 選 択 したフォダとコンテンツが 追 加 されます 追 加 したフォダとコンテンツをすべて 取 り 消 したい 場 合 は 会 議 資 料 でフォダやコンテンツを 選 択 して[<] ボタンをクリックするか [<<]ボタンをクリックしてすべ てのフォダとコンテンツを 取 り 消 します ❷ [ 完 了 ]ボタンをクリックします 会 議 資 料 が 設 定 されます 66

67 4 会 議 の 招 待 メを 送 信 する 場 合 は [ 招 待 メ 送 信 ]チェックボックスに チェックを 付 けます 9. [ 保 存 ]ボタンをクリックします 会 議 が 成 されます

68 Google カレンダに予定を追加するには 招待メ送信 にチェックを付けると 参加グプに所属するユザのメドレスに 次のような内容の招待メが送信されます Google カレンダに追加 ボタンをクリックす ると Google カレンダに会議の予定を追加することができます 会議のコピ 登録済みの会議をコピして 新しい会議を成する手順について説明しま す 会議をコピすると 参加グプがコピされます ただし 会議 の開催日時 終了日時および会議資料はコピされないため 再設定 する必要があります 1. 4 会 議 の 会議画面の 会議 欄で 追加 ボタンをクリックします 画面右側に 会議登録 欄が表示されます 2. 成済会議からコピ ボタンをクリックします 成済会議からコピ ダイログが表示されます 68

69 3. 会 議 選 択 欄 でコピしたい 会 議 を 選 択 して [ 完 了 ]ボタンをクリッ クします 会 議 名 や 会 議 の 開 催 日 を 入 力 し て 検 索 することも できます 表 示 されている 会 議 の[ ]をクリックすると 会 議 の 参 加 ユ ザグプを 確 認 することができます 4 会 議 の 4. 会 議 情 報 を 編 集 します ❶ 会 議 の 開 始 日 時 と 終 了 日 時 を 設 定 します ❷ [ 資 料 選 択 ]をクリックして 資 料 を 選 択 します 設 定 の 詳 細 については 会 議 の 追 加 を 参 照 してください ➌ [ 保 存 ]ボタンをクリックします 会 議 が 成 されます 69

70 会議の編集と削除 会議の設定を編集 削除する手順について説明します 1. 会議画面の 会議 欄で 編集または削除する会議を選択します 4 2. 編集 ボタンをクリックします 会 議 の 画面右側に 会議編集 欄が表示されます 70

71 3. 会 議 情 報 を 編 集 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ 会 議 情 報 を 編 集 します 会 議 の 詳 細 設 定 項 目 と 設 定 手 順 については 会 議 の 詳 細 設 定 項 目 と 会 議 の 追 加 を 参 照 してください ❷ [ 保 存 ]ボタンをクリックします 4 会 議 の 会 議 情 報 が 更 新 されます 4. 会 議 を 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ [OK]をクリックします 会 議 が 削 除 されます 71

72 4-3 変更履歴を確認する ここでは 会議の変更履歴を確認する手順について説明します 変更履歴では 会議を成 編集したユザ名や日時などを確認することが できます 1. 会議画面で 変更履歴を確認する会議を選択します 画面右側に 会議詳細 欄が表示されます 2. 4 会 議 の 変更履歴 ボタンをクリックします 会議変更履歴 欄が表示されます 会議詳細 欄に 戻るには キン セ ボタンをク リックします 72

73 5 ユザ このでは ユザグプやユザを追加したり 編集 削除したりする手順につ いて説明します 5-1 ユザの概要 ユザでは ユザグプやユザを追加したり 編集 削除し たりすることができます CSV ファイからユザグプやユザを一括で追加 編集 削除 することもできます 詳細は 9 一括処 を参照してください morenote のユザには morenote の 3 つの 権限 のうち 1 つ以上の権限を与える必要があります また ユザは 複数の ユザグプ に所属させることができます 権限 と ユザグプ は それぞれ階層構造を持つディ レクトリとして設定することができます 成できる階層に制限は ありません 1 人のユザに対して複数の権限が設定されている場合は 上位 の権限が適用されます 5 ユ ザ ユザ画面の基本構成 ユザ画面は ユザ タブをクリックしたときに表示されま す ここでは ユザ画面の基本構成について説明します ❶ ❹ ❺ ❷ ❻ ➌ ❼ ❽ 73

74 No. 名 称 概 要 ❶ グプ 欄 グプが 権 限 と ユザ/ユザグプ に 分 類 さ れて 表 示 されています 詳 細 については 次 の グプの 分 類 を 参 照 してくだ さい ❷ メンバ 欄 グプ 欄 で 選 択 した 権 限 または ユザ/ユザグ プ に 所 属 するユザまたはグプの 一 覧 を 表 示 します ➌ ユザ 詳 細 / ユ ザグプ 詳 細 欄 ユザ 欄 で 選 択 したユザグプまたはユザの 詳 細 情 報 を 表 示 します 設 定 できる 情 報 の 詳 細 については ユザグプ 詳 細 設 定 項 目 または ユザ 追 加 設 定 項 目 を 参 照 し てください ❹ [グプ 追 加 ]ボタン グプ 欄 でユザグプを 選 択 した 場 合 グプ 欄 の 上 部 にユザグプを 追 加 するための[ 追 加 ]ボタンが 表 示 されます ❺ メンバ 種 類 選 択 ドロッ プダウンリスト ユザの 追 加 については ユザグプの 追 加 を 参 照 してください 表 示 するメンバの 種 類 を 選 択 します ユザ: グプ: ユザのみ 表 示 します グプのみ 表 示 します ❻ [ 追 加 ]ボタン グプ 欄 で ユザ を 選 択 した 場 合 メンバ 欄 の 上 部 にユザを 追 加 するための[ 追 加 ]ボタンが 表 示 されます クリックすると 新 しいユザを 追 加 するための ユザ 追 加 欄 を 表 示 します ユザの 追 加 については ユザの 追 加 を 参 照 し てください 5 ユ ザ ❼ [ 変 更 履 歴 ]ボタン ユザグプおよびユザの 変 更 履 歴 を 確 認 します ❽ [ 編 集 ]ボタン メンバ 欄 で 選 択 したユザまたはユザグプの 編 集 画 面 を 表 示 します ユザグプ 情 報 の 編 集 手 順 については ユザ グプの 編 集 と 削 除 を 参 照 してください また ユザ 情 報 の 編 集 手 順 については ユザの 編 集 と 削 除 を 参 照 してください 74

75 グプ情報の分類 グプ 欄は 権限 と ユザ ユザグプ の 2 つに分類さ れています ユザ画面でする場合は 最初に グプ 欄に表 示されている権限 ユザ または ユザグプ に所属するユ ザグプを選択します ❶ ❷ 5 No. 分類 概要 ❶ 権限 ユザ権限情報を表示します ユ ザ morenote 者 morenote ユザ morenote リドオンリ のいずれかをクリックすると 中央の メンバ 欄に それぞれの権限 を持つユザまたはユザグプが一覧表示されます ➋ ユザ ユ ザグプ ユザグプ情報を表示します ユザ ユザグプ クリックすると 中央の メンバ 欄に すべてのユザを一覧表示します ユザグプ には すべての最上 位のユザグプが表示されていま す ボタンをクリックすることで グ プ 欄に下位のユザグプを表示し ていくことができます グプ 欄でユザグプをク リックすると 中央の メンバ 欄に 所属しているユザグプとユザ が一覧表示されます 75

76 5-2 ユザグプをする ユザグプを成することで ユザグプ単位でフォダやコ ンテンツに対して編集権限や閲覧権限を設定することができます ここでは ユザグプを成したり 編集 削除したりする手順につい て説明します ユザグプの表示 ユザグプを選択して ユザグプの詳細情報を表示する手順に ついて説明します 1. ユザ画面の グプ 欄をして 権限や上位のユザ グプを選択します メンバ 欄に 選択したユザグプに属するユザグ プが表示されます 5 ユ ザ ユザ画面の構成については ユザ画面の基本 構成 を参照してください 2. メンバ 欄のユザグプをクリックします 76

77 ユザグプ 詳 細 欄 が 表 示 されます ❶ ❷ No. 名 称 概 要 ❶ ユザグプ 情 報 ユザグプ 名 が 表 示 されます ➋ 権 限 グプ 選 択 したユザグプに 与 えられている 権 限 が 表 示 さ れます ❸ 所 属 ユザグプ 選 択 したユザグプが 所 属 しているユザグ プが 一 覧 表 示 されます ❹ メンバ 選 択 したユザグプに 所 属 しているユザグ プとユザが 一 覧 表 示 されます ➌ ❹ 5 ユ ザ 77

78 ユザグプの表示手順 上記の手順では グプ 欄で任意のユザグプを表示してから メンバ 欄でそ のユザグプに属するユザグプを選択していますが ユザグプ詳細 欄 を表示する方法には複数のトがあります 権限 からユザグプを表示する 5 ユザグプ から最上位のユザグプを表示する ユ ザ 78

79 ユザグプ詳細設定項目 ユザグプには 以下の項目を登録 設定します ❶ ❷ No. 名称 概要 ❶ ユザグプ名 ユザグプ名を設定します ➋ メンバ 権限 選択したユザグプに morenote 者 morenote ユザ morenote リドオンリの権限を 1 つ以上設定し ます 権限によって morenote プリ morenote morenote シタの利用範囲が異なります 5 ユ ザ 権限の詳細については 次の 権限について を参照し てください メンバグプ 選択したユザグプに所属するユザグプを設定 します メンバユザ 選択したユザグプに所属するユザを設定します 79

80 権限について ここでは morenote のそれぞれの権限でできる範囲を プリや ごとにまとめています morenote プリ 権限 morenote 者 morenote ユザ 項目 コンテンツ閲覧 morenote リドオン リ 自分が追加したコンテンツ 編集が許可されたコ ンテンツ および閲覧が許可されたコンテンツが 閲覧できます 閲覧が許可されたコン テンツのみ閲覧できま す morenote 者 morenote ユザ morenote リドオン リ すべてのフォダ コンテンツができ ます 自分が追加したフォ ダ コンテンツおよ び編集が許可された フォダやそのフォ ダ内のコンテンツ ができます 使用できません morenote 権限 項目 コンテンツ 会議 使用できます 5 ユ ザ 使用できます ユザ 使用できません パソナグプ 使用できます 端末 使用できません ログ 一括処 システム設定 morenote シタ 権限 morenote 者 morenote ユザ 項目 コンテンツ登録 自分が追加したフォダおよび編集が許可さ れたフォダにコンテンツを追加することが できます morenote リドオン リ 使用できません ユザポリシを設定することによって それぞれのユザが利用 できる機能をテナント単位で定義することもできます 詳しくは 10-9 ユザポリシを設定する を参照してくだ さい 80

81 ユザグプの追加 ユザグプを追加する手順について説明します 1. グプ 欄で メンバを追加したいユザグプを選択しま す 5 2. グプ 欄の上部に表示される グプ追加 ボタンをクリック ユ ザ します ユザグプ詳細編集 欄が表示されます 81

82 グプ 欄 でメンバを 追 加 したいユザグプに カソをあわせ 表 示 された[ 追 加 ]ボタンをクリックす ることで ユザグプ 詳 細 編 集 欄 を 表 示 することも できます 新 規 ユザグプ 追 加 をクリックすることで 最 上 位 のユザグプを 追 加 することができます 5 ユ ザ 3. ユザグプ 名 テキストボックスに ユザグプ 名 を 入 力 します 82

83 4. メンバ の 設 定 で ユザグプに 対 して 与 えたい 権 限 に チェックを 付 けます 上 位 のユザグプに 与 えられている 権 限 に チェックが 付 いています 5. 成 するユザグプのメンバにグプを 追 加 したい 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ メンバで メンバグプ の[グプ 選 択 ]をクリック します 5 ユ ザ グプ 設 定 メンバグプ 選 択 画 面 が 表 示 されます 83

84 ❷ ユザグプ 一 覧 で 追 加 したいユザグプを 選 択 し て [>]ボタンをクリックします メンバグプ にユザグプが 追 加 されます 選 択 したユザグプに 下 位 のユザグプが 含 まれる 場 合 自 動 的 にメンバグプに 追 加 されます ユザグプ 名 を 入 力 して 検 索 することもできま す 5 ユ ザ ❸ 複 数 のユザグプを メンバグプ に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザグプ 一 覧 のすべてのユザグプを 一 度 に 追 加 することがで きます 追 加 したユザグプを 取 り 消 したい 場 合 は メン バグプ でユザグプを 選 択 して[<]ボタ ンをクリックするか [<<]ボタンをクリックしてすべて のユザグプを 取 り 消 します ❹ [ 完 了 ]をクリックします ユザグプが 設 定 されます 84

85 6. 成 するユザグプのメンバにユザを 追 加 したい 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ メンバで メンバグプ の ユザ 選 択 をクリック します グプ 設 定 メンバユザ 選 択 画 面 が 表 示 されます ❷ ユザ 一 覧 で 追 加 したいユザを 選 択 して [>]ボタンを クリックします ユザ 名 を 入 力 して 検 索 すること もできます 5 ユ ザ メンバユザ にユザが 追 加 されます ❸ 複 数 のユザを メンバユザ に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザ 一 覧 のすべ てのユザを 一 度 に 追 加 することができます 追 加 したユザを 取 り 消 したい 場 合 は メンバユ ザ でユザを 選 択 して[<]ボタンをクリックする か [<<]ボタンをクリックしてすべてのユザを 取 り 消 します 85

86 ❹ [ 完 了 ]をクリックします メンバユザが 設 定 されます 7. [ 保 存 ]ボタンをクリックします 5 ユ ザ ユザグプが 成 されます 86

87 ユザグプの編集と削除 ユザグプを編集 削除する手順について説明します ユザグプを削除しても そのグプに所属しているユザ は削除されません ユザの所属グプの設定から 削除したユ ザグプの情報が削除されます 1. 編集または削除したいユザグプの ユザグプ詳細 欄 を表示します ユザグプの表示方法については ユザグプの 表示 を参照してください 2. 編集 ボタンをクリックします 5 ユ ザ 画面右側に ユザグプ詳細編集 欄が表示されます 3. ユザグプ情報を編集する場合は 次の手順を実行します ❶ ユザグプ情報を編集します 設定の詳細については ユザグプの追加 を参照して ください ❷ 保存 ボタンをクリックします ユザグプ情報が更新されます 87

88 4. ユザグプを 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ [OK]をクリックします 5 ユ ザ ユザグプが 削 除 されます 88

89 5-3 ユザをする ここでは ユザを成したり 編集 削除したりする手順について説明し ます ユザの表示 ユザを選択して ユザの詳細情報を表示する手順について説明しま す 1. ユザ画面の グプ 欄をして 権限 ユザ または上位のユザグプを選択します メンバ 欄にユザの一覧が表示されます 5 ユ ザ ユザ画面の構成については ユザ画面の基本 構成 を参照してください 2. メンバ 欄のユザをクリックします 89

90 ユザ 詳 細 欄 が 表 示 されます ❶ ❷ No. 名 称 概 要 ❶ ユザ 情 報 ユザの 姓 名 とユザ 名 が 表 示 されます ➋ 利 用 情 報 登 録 日 や 最 終 ログイン メドレスといったユザの 利 用 情 報 が 表 示 されます ❸ 権 限 グプ 選 択 したユザに 与 えられている 権 限 が 表 示 されます ❹ 所 属 ユザグプ 選 択 したユザが 所 属 しているユザグプが 一 覧 表 示 されます ❺ クセス 権 限 カウントが 有 効 かどうか 表 示 されます ➌ ❹ ❺ 5 ユ ザ 90

91 ユザの表示手順 上記の手順では グプ 欄で ユザ を表示してから メンバ 欄で特定のユザ を選択していますが ユザ詳細 欄を表示する方法には複数のトがあります 権限からユザを表示する ユザグプから表示する 5 ユ ザ 91

92 ユザ追加設定項目 ユザには 以下の項目を設定します ❶ ❷ ➌ 5 ユ ザ No. 名称 概要 ❶ ユザ情報 ユザ名 30 文字以下で登録します 使用できる文字は 半角英数字と記 + - _ です パスワド 8 文字以上で登録します 使用できる文字は 半角英数字と記 号! # $ % & _. + です パスワドは 既存のユザの情報を編集する画面で初 期化することができます パスワドの初期化についての詳細は ユザの編 集と削除 を参照してください ➋ 個人情報 姓 ユザの名字を登録します 名 ユザの名前を登録します メドレス ユザのメドレスを設定します メドレスは 会議の招待メを送信する際に使用 されます 92

93 No. 名 称 概 要 ❹ 利 用 情 報 権 限 選 択 したユザに morenote 者 morenote ユザ morenote リドオンリの 権 限 を 1 つ 以 上 選 択 します 権 限 によって morenote プリ morenote morenote シタの 利 用 範 囲 が 異 なります 権 限 の 詳 細 については 5-2 ユザグプを す る の 権 限 について を 参 照 してください 所 属 グプ 選 択 したユザが 所 属 するユザグプを 設 定 します 複 数 のユザグプを 選 択 することができます 5 ユ ザ 93

94 ユザの追加 ユザを成する手順について説明します ここでは 最低限必要な設定について説明しています 詳細設定項目につ いては ユザ追加設定項目 を参照してください 1. グプ 欄で ユザを追加したい権限やユザグプ ま たは ユザ を選択して メンバ 欄にユザ一覧を表示し ます 5 ユ ザ 2. メンバ 欄の上部にある 追加 ボタンをクリックします 画面右側に ユザ追加 欄が表示されます 94

95 3. ユザ 情 報 を 設 定 します ❶ ユザ 名 を 設 定 します ❷ パスワド を 設 定 します ❶ ❷ 必 要 に 応 じて 個 人 情 報 を 設 定 してください 会 議 を 追 加 する 際 に 招 待 メを 送 信 したい 場 合 は メドレス を 設 定 する 必 要 があります 4. 利 用 情 報 の 設 定 で ユザに 対 して 与 えたい 権 限 にチェックを 付 けます 選 択 したユザに 与 えられている 権 限 に チェックが 付 いて います 5 ユ ザ 95

96 5. ユザが 所 属 するグプを 追 加 したい 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 しま す ❶ 利 用 情 報 で 所 属 グプ の[グプ 選 択 ]をクリックしま す 5 ユ ザ グプ 設 定 ユザ 所 属 グプ 選 択 画 面 が 表 示 されます ❷ ユザグプ 一 覧 で 追 加 したいユザグプを 選 択 し て [>]ボタンをクリックします ユザグプ 名 を 入 力 して 検 索 することもできま す 所 属 グプ にユザグプが 追 加 されます 選 択 したユザグプに 下 位 のユザグプが 含 まれる 場 合 自 動 的 にメンバグプに 追 加 されます 96

97 ❸ 複 数 のユザグプを 所 属 グプ に 追 加 したい 場 合 は 手 順 ❷を 繰 り 返 します [>>]ボタンをクリックすると ユザグプ 一 覧 のすべてのユザグプを 一 度 に 追 加 することがで きます 追 加 したユザグプを 取 り 消 したい 場 合 は 所 属 グプ でユザグプを 選 択 して[<]ボタンを クリックするか [<<]ボタンをクリックしてすべての ユザグプを 取 り 消 します ❹ [ 完 了 ]をクリックします 5 ユ ザ ユザグプが 設 定 されます 6. [ 保 存 ]ボタンをクリックします ユザが 成 されます 97

98 ユザの編集と削除 ユザの設定を編集 削除する手順について説明します 1. 編集または削除したいユザの ユザ詳細 欄を表示します ユザの表示方法については ユザの表示 を参照して ください 2. 編集 ボタンをクリックします 5 画面右側に ユザ詳細編集 欄が表示されます 3. パスワドを再設定 初期化 する場合は 次の手順を実行します ユ ザ ❶ パスワド初期化 ボタンをクリックします パスワドの変更画面が表示されます ❷ 新しいパスワドを入力し パスワドの変更 ボタンをクリッ クします パスワドが変更されます 98

99 4. ユザ 情 報 を 編 集 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ ユザ 情 報 を 編 集 します ユザの 編 集 項 目 については ユザ 追 加 設 定 項 目 を 参 照 してください ❷ [ 保 存 ]ボタンをクリックします ユザ 情 報 が 更 新 されます 5 ユ ザ 5. ユザを 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします ユザ 削 除 ダイログが 表 示 されます 99

100 ❷ 削 除 するユザのコンテンツの 処 を[すべて 削 除 ]または[ 残 す]のラオボタンから 選 択 し [ユザを 削 除 ]ボタンをクリッ クします ユザを 削 除 する 時 に[ 残 す]を 選 択 している 場 合 削 除 さ れるユザの 成 したフォダやコンテンツが 削 除 を 実 行 したユザのものに 変 更 され 削 除 されず 残 ります 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ➌ [OK]をクリックします 5 ユ ザ ユザが 削 除 されます 100

101 パソナグプの 6 このでは パソナグプを成したり 編集 削除したりする手順について説明 します 6-1 パソナグプをする パソナグプ機能を利用すると ユザが成した任意のグプ に morenote に登録されているユザをメンバとして参加 させることができます 成したパソナグプは フォダやコンテンツの権限を設定した り 会議への参加グプを設定したりする際に選択することができます パソナグプの参加者に編集権限を与えることで 成者以外のユ ザでもパソナグプを編集することが可能となります パソナグプ機能を利用するには パソナグプが有 効に設定されている必要があります パソナグプの有効 無効設定の詳細は パソ ナグプの有効 無効を設定する を参照してください パソナグプ画面の基本構成 パソナグプ画面は パソナグプ タブをクリックしたとき に表示されます 6 パ ソ ナ グ プ の ここでは パソナグプ画面の基本構成について説明します ❶ No. 名称 ❷ ➌ ❹ 概要 ❶ パソナグプ 欄 パソナグプの一覧を表示します ❷ パソナグプ詳 細 欄 パソナグプ 欄で選択したパソナグプの詳細情 報を表示します ➌ 変更履歴 ボタン パソナグプの変更履歴を確認します ❹ 編集 ボタン パソナグプ詳細編集 欄を表示します パソナグ プ 欄で選択したパソナグプの情報を編集します パソナグプの編集手順については パソナ グプの成 を参照してください 101

102 パソナグプの成 パソナグプを成する手順について説明します 1. パソナグプ画面の パソナグプ 欄で 新規パソ ナグプ追加 をクリックします 画面右側に パソナグプ詳細編集 欄が表示されます 2. パソナグプ名 テキストボックスに パソナグプ名 を入力します 3. パソナグプのメンバを追加します 6 パ ソ ナ グ プ の ❶ メンバで メンバユザ の ユザ選択 をクリック します パソナグプ メンバユザ 画面が表示されます 102

103 ❷ ユザ 一 覧 で 追 加 したいユザグプを 選 択 して [>] ボタンをクリックします メンバユザ にユザグプが 追 加 されます [>>]ボタンをクリックすると ユザ 一 覧 のすべ てのユザを 一 度 に 追 加 することができます 追 加 したユザを 取 り 消 したい 場 合 は メンバユ ザ でユザを 選 択 して[<]ボタンをクリックする か [<<]ボタンをクリックしてすべてのユザを 取 り 消 します [ 全 て 選 択 ]にチェックを 付 けてすべてのユザを 選 択 してから [>]ボタンまたは[<]ボタンでユザを 移 動 することもできます ユザ 名 を 入 力 して 検 索 すること もできます 6 パ ソ ナ グ プ の ➌ [ 完 了 ]をクリックします メンバユザが 設 定 されます 103

104 4. 参 加 メンバにパソナグプの 編 集 を 許 可 する 場 合 は メン バ 編 集 可 否 の[ 許 可 ]にチェックを 付 けます 5. [ 保 存 ]ボタンをクリックします 6 パ ソ ナ グ プ の パソナグプが 成 されます 成 したパソナグプのメンバが morenote にログインすると [パソナグプ]タブを クリックしたときにパソナグプが 表 示 されます 編 集 が 許 可 されている 場 合 は パソナグプのメン バがパソナグプを 編 集 することができます 104

105 グプ設定でパソナグプを選択するには フォダ コンテンツの設定や会議の設定などでグプを追加する際に パソナグ プを検索して 追加することができます 以下は 会議の参加グプを追加する画面の例です ドロップダウンリストから パソナ グプ を選択するか テキストボックスにパソナグプ名を入力して検索してくださ い 6 パソナグプの編集 パソナグプを編集 削除する手順について説明します 1. パソナグプ画面の パソナグプ 欄で 編集または削 除したいパソナグプをクリックします パ ソ ナ グ プ の 画面右側に パソナグプ詳細編集 欄が表示されます 2. 編集 ボタンをクリックします 画面右側に パソナグプ詳細編集 欄が表示されます 105

106 3. パソナグプ 情 報 を 編 集 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ パソナグプ 情 報 を 編 集 します 設 定 の 詳 細 については パソナグプの 成 を 参 照 し てください ❷ [ 保 存 ]ボタンをクリックします パソナグプ 情 報 が 更 新 されます 4. パソナグプを 削 除 する 場 合 は 次 の 手 順 を 実 行 します ❶ [ 削 除 ]ボタンをクリックします 6 パ ソ ナ グ プ の 削 除 の 確 認 ダイログが 表 示 されます ❷ [OK]をクリックします パソナグプが 削 除 されます 106

107 6-2 変更履歴を確認する ここでは パソナグプの変更履歴を確認する手順について説明しま す 変更履歴では パソナグプを成 編集したユザ名や日時などを 確認することができます 1. パソナグプ画面で 変更履歴を確認するパソナグプを 選択します 6 パ ソ ナ グ プ の 画面右側に パソナグプ詳細 欄が表示されます 2. 変更履歴 ボタンをクリックします パソナグプ変更履歴 欄が表示されます パソナグ プ詳細 欄に 戻るには キン セ ボタンをク リックします 107

108 端末 7 このでは morenote プリを利用する端末をする手順について説明します 7-1 端末のクセスを許可する ここでは 接続が承認されている端末を検索する手順や 接続リクエストして きている端末を承認または却下する手順について説明します 承認された端末 だけがログインすることができます CSV ファイから端末を一括で登録することもできます 詳細については 9 一括処 を参照してください 端末は 端末認証有りのご契約の場合にのみ 利用することがで きます 端末を無効に設定している場合は 端末の画面は表示できま せん 端末の有効 無効設定の詳細については 10-5 端末の有 効 無効を設定する を参照してください 端末画面の構成 7 端 末 端末画面は 端末 タブをクリックしたときに表示されます 端末の画面には 承認済みの端末を検索 表示する画面と 承認待ちの端 末を承認 却下する画面の 2 つがあります ここでは 承認済みの端末を検索 表示する画面について説明します ❶ No. 名称 ➋ ❸ 概要 ❶ メ 欄 ➋ 検索フォム 欄 端末承認済みの端末を検索します ❸ 結果一覧 欄 検索結果を表示します 端末承認済み と 端末承認待ち の表示を切り替えます 108

109 端末の検索 接続が承認されている端末を検索する手順について説明します 1. 端末画面の メ 欄で 端末承認済み をクリックし ます 画面右側に 端末承認済み 欄が表示されます 2. 端末承認済み 欄の 検索フォム 欄で検索条件を設定します 7 端 末 接続リクエスト送信ユザ または MAC ドレス または両方 を入力し ドロップダウンリストで検索方法を選択してください 検索条件を設定せずに 検索 ボタンをクリックすると 承認 されているすべての端末が表示されます 検索フォムでの設定項目 項目 内容 接続リクエスト送信 ユザ 検索するユザのユザ名のすべて または一部を入力し ます MAC ドレス 検索する端末を識別するために使用される固有の値のすべて または一部を入力します コロン などの区切り文字は入力しないでく ださい 英字を入力するときは小文字で入力してく ださい 大文字は使用できません ios 端末の場合 morenote プリのログイン画面で 設定イコンをタップしたときに表示される デバ イス ID の値を入力してください Android 端末の MAC ドレスは 設定 Wi-Fi 詳細設定 をタップしたときに表示される MAC ドレスを入力してください Windows 8 端末の場合 MAC ドレスの代わりに デ バイス ID という固有の値を使います デバイス ID は 設定チムから オプション をタップした ときに表示されるデバイス ID を入力してください 109

110 検 索 方 法 3. [ 検 索 ]ボタンをクリックします 検 索 方 法 をドロップダウンリストで 選 択 します 検 索 方 法 の 種 類 は 以 下 のとおりです 結 果 一 覧 欄 に 検 索 結 果 が 表 示 されます 前 方 一 致 : 指 定 した 文 字 列 で 始 まる 対 象 を 検 索 します 後 方 一 致 : 指 定 した 文 字 列 で 終 わる 対 象 を 検 索 します 完 全 一 致 : 指 定 した 文 字 列 と 文 字 数 や 文 字 の 組 み 合 せがまっ たく 同 じ 対 象 を 検 索 します あいまい 検 索 : 指 定 した 文 字 列 を 含 む 対 象 を 検 索 します 7 端 末 [ 承 認 解 除 ]ボ タンをクリック すると 承 認 を 解 除 することが できます 110

111 端末のクセス許可申請の承認と却下 接続リクエストしてきている端末を 承認または却下する手順について説明し ます 1. 端末画面の メ 欄で 端末承認待ち をクリックし ます 画面右側に 端末承認待ち 欄が表示されます 2. 承認の設定をします 7 端 末 ❶ 承認する場合は 承認 チェックボックスにチェックを付け 却下 する場合は 却下 チェックボックスにチェックを付けます ❷ 承認実行 ボタンをクリックします 承認の実行確認ダイログが表示されます 3. OK ボタンをクリックします 端末が承認 却下されます 111

112 8 ログ このでは ログをする方法について説明します 8-1 のログを確認する ここでは ログを出力する手順とログのみかたについて説明します ログは CSV ファイに出力して確認します ログの保条件はログの区分によって異なります 保条件を超過した ログは 月に 2 回の頻度で自動的に削除されますのでご注意ください 条件は以下のとおりです ログイン履歴 CMS 30 日間 または 150 万件まで プリ 30 日間 または 400 万件まで CMS 1 年間 または 20 万件まで ログイン履歴 プリ 1 年間 または 400 万件まで 保条件を超過したログは 必要に応じてデタの提供ができます 区分の内容については ログを出力する を参照してください 8 ロ グ ログの収集タイミング ログが morenote に収集されるタイミングは以下のとおりです morenote プリのログイン履歴 したときに収集されます morenote プリの履歴 したあと 次にログインしたときに収集されます morenote のログイン履歴 したときに収集されます morenote の履歴 したときに収集されます morenote シタの履歴 したときに収集されます 112

113 ログ画面の構成 ログ画面は ログ タブをクリックしたときに表示されます ここでは ログ画面の構成について説明します ❶ 8 No. ❶ 名称 概要 ログ CSV 出力画面 ログの出力条件を設定して CSV ファイに出力します 欄 ロ グ ログを出力する ログを CSV ファイに出力する手順について説明します 1. ログ画面で ドロップダウンリストから ログの区分を選択します 113

114 区分の詳細 項目 内容 選択無し すべてのログを出力します ログイン履歴 CMS morenote へのログイン ログウト履歴を出力 します プリ morenote プリ morenote シタの履歴を出力し ます CMS morenote の履歴を出力します ログイン履歴 プリ morenote プリ morenote シタへのログイン履歴を 出力します 2. カレンダ ボタンをクリックして対象期間を指定します 8 ロ グ 対象期間を指定しない場合は すべての期間のログが出力され ます 3. CSV 出力 ボタンをクリックします ログファイ CSV ファイ が出力されます 114

115 ログファイのみかた ログファイのみかたについて説明します 項目名 フォット 内容 ログ ID 重複しない番号 ログごとに付与される番号です 成日時 YYYY/MM/DD HH:MM:SS ログの成日時です 例 2012/01/01 00:00:00 更新日時 YYYY/MM/DD HH:MM:SS 2 morenote 3 morenote プリ morenote シタのロ グイン履歴 8 ログの更新日時です 例 2012/01/01 00:00:00 ユザID 数値 を行ったユザのユザID です 区分 0~3 利用したシステムを示します 0 morenote のログイン ログウ ト履歴 1 morenote プリ morenote シタ 99 サポトチム 種別 0~5 行ったを示します 0 ログイン ログウト ロ グ 1 コンテンツ 2 フォダ 3 ユザ 4 ユザグプ 5 端末 6 システム設定 ID 数値 クション ID 0~11 種別 の対象となったユザID フォダ ID コンテンツ ID 端末 ID またはお客様コドを 示します 行った動を示します 0 ログイン 1 ログウト 2 追加 3 編集 4 削除 5 閲覧 6 ダウンロド 7 承認 8 却下 9 外部プリ連携 10 パスワド変更 11 承認解除 115

116 クション 内 容 ID+クション 内 容 各 の 内 容 や 対 象 を 示 します システムにログインした 場 合 ユザID:[ 数 値 ] ユザ 名 :[ユザ 名 ] がログインしました morenote プリからコンテンツを 閲 覧 した 場 合 コンテンツ ID: [ 数 値 ] コンテンツ 名 :[コンテ ンツ 名 ]を 閲 覧 しました morenote からコンテンツを 追 加 した 場 合 コンテンツ ID: [ 数 値 ] コンテンツ 名 :[コンテ ンツ 名 ]を 追 加 しました morenote から 端 末 を 承 認 した 場 合 端 末 ID: [ 数 値 ] 端 末 名 :[ 端 末 名 ]を 承 認 しま した morenote プリでコンテンツを 閲 覧 した あと morenote プリのログを 収 集 する 前 に morenote でコンテンツを 削 除 した 場 合 は ログに 出 力 されるコンテン ツ 名 は 削 除 されたコンテンツ となります 端 末 ID 数 値 morenote プリ /ログインの 場 合 : を 行 った 端 末 の ID を 示 します 情 報 1 NN.NNNNNN,NNN.NNNNNN ios/windows 8/moreNOTE for Android morenote プリ の 場 合 : を 行 ったときの 端 末 の GPS 座 標 を 示 します morenote プリへのログインの 場 合 :ログインし た 端 末 の 種 別 を 示 します 情 報 2 数 値 morenote プリからコンテンツを 閲 覧 した 場 合 : 閲 覧 時 間 ( 秒 )を 示 します 情 報 3 情 報 4 端 末 情 報 (MAC ドレ ス) MAC ドレス/デバイス ID 使 用 しません 使 用 しません morenote プリを した 端 末 の 固 有 情 報 を 示 します ios 端 末 の 場 合 :デバイス ID Android 端 末 の 場 合 :MAC ドレス Windows 8 端 末 の 場 合 :デバイス ID Windows 7 端 末 の 場 合 :MAC ドレス 8 ロ グ 116

117 一括処 9 このでは 登録済みのユザ グプ 端末のデタをファイに出力し 一括処 する手順について説明します 9-1 登録済みのデタを出力する ここでは すでに登録されているグプ ユザ 端末のデタを CSV ファイに出力する手順について説明します 1. morenote 画面で 一括処 タブをクリックします 一括処 画面が表示されます 2. 登録済みデタダウンロド 欄の 区分 ドロップダウンリストで 区分を選択します 9 一 括 処 区分の詳細 区分 内容 ユザグプ 登録されているユザグプのデタを出力します ユザ 登録されているユザのデタを出力します 端末 登録されている端末のデタを出力します この区分は 端末認証有りのご契約の場合にのみ利用す ることができます 117

118 3. [CSV 出 力 ]ボタンをクリックします CSV ファイが 出 力 されます 9 一 括 処 118

119 9-2 デタを一括処する ここでは ユザデタや端末デタを一括処する手順について説明しま す ユザグプデタの一括処 ユザグプデタを一括処する手順について説明します 1. morenote 画面で 一括処 タブをクリックします 一括処 画面が表示されます 2. ユザグプ一括処 欄で ユザグプ一括処用 CSV ファイダウンロド をクリックします 9 一 括 処 3. サンプファイに含まれる CSV ファイをもとに デタファイ を成します サンプファイを開いて フォットに従ってユザグプの デタを入力し 保存してください ひとつのデタファイで 一括追加 一括編集 一括削除のうち ど れかひとつの処のみを行うことができます CSV ファイは 処に応じて以下をお使いください 一括追加する場合 Sample_GroupAdd.csv 一括編集する場合 Sample_GroupEdit.csv 一括削除する場合 Sample_GroupDelete.csv はじめに入力されているデタを削除して 2 行目以降に ユザグプデタを入力してください ユザデタファイを保存するときは 必ずファイの 種類を CSV 形式にしてください 119

120 入力項目と内容 項目 内容 一括追加 一括編集 一括削除 id ユザグプの ID を入力します 設定不要 必須 必須 一括追加する際には id を設定す る必要はありません 値が入力さ れていても 登録には使用されま せん ユザグ プ名 ユザグプ名を入力します 必須 必須 必須 権限 以下の権限を入力します で区切りっ て複数入力することができます 必須 morenote 者 morenote ユザ morenote リドオンリ 一括削除する際には 権限を設定 する必要はありません 4. ユザグプ一括処 欄にある 参照... ボタンをクリックし て 手順 3.で成したファイを選択します 5. 一括処する内容に応じて 一括追加 一括編集 または 一括削除 ボタンをクリックします 9 一 括 処 ボタンの詳細 ボタン 内容 一括追加 CSV ファイのデタをもとに 新規のユザグプを追加し ます 一括編集 CSV ファイのデタをもとに 既存のユザグプ情報を編 集します 一括削除 CSV ファイのデタをもとに 既存のユザグプを削除し ます ユザグプの一括処確認ダイログが表示されます 120

121 6. OK ボタンをクリックします 処が完了すると画面の下部にメッセが表示されます エラメッセが表示された場合は メッセに従って デタファイを修正し 手順 4. 5.を再度実行してくださ い ユザデタの一括処 ユザデタを一括処する手順について説明します morenote 画面で 一括処 タブをクリックします 一括処 画面が表示されます 9 ユザ一括処 欄で ユザ一括処用 CSV ファイダウン ロド をクリックします 一 括 処 サンプファイが出力されます 121

122 3. サンプファイに含まれる CSV ファイをもとに デタファイ を成します サンプファイを開いて フォットに従ってユザのデタを 入力し 保存してください ひとつのデタファイで 一括追加 一括編集 一括削除のうち ど れかひとつの処のみを行うことができます 一括編集する場合 ユザ名 と ユザグプ 以 外の項目は 入力した情報が既存の情報に追加されます ユザ名 と ユザグプ の項目についての詳 細は下記の表 入力項目と内容 をご確認ください デタファイを保存するときは 必ずファイの種類を CSV 形式にしてください 9 CSV ファイは 処に応じて以下をお使いください 一括追加する場合 Sample_UserAdd.csv 一括編集する場合 Sample_UserEdit.csv 一括削除する場合 Sample_UserDelete.csv はじめに入力されているデタを削除して 2 行目以降に ユザデタを入力してください 一 括 処 一括編集でユザ名を変更することはできません 一括削除でユザグプを削除することはできません 入力項目と内容 項目 内容 一括追加 ユザ名 30 文字以内で入力します 使用できる文 必須 字は + - _ です 一括編集 一括削除 必須 必須 一括編集 一括削除する場合 こ こで指定したユザ名を対象に 処を実行します パスワド 8 文字以上で入力します 使用できる文字 は 半角英数字と記号! # $ % & _. + です 必須 姓 名字を入力します 半角および全角文字 が使用できます 必須 名 名前を入力します 半角および全角文字 が使用できます 必須 メド レス メドレスを入力します 権限 以下の権限を入力します で区切りっ て複数入力することができます 必須 メドレスは 会議の招待 メを送信する際に使用されま す morenote 者 morenote ユザ morenote リドオンリ 122

123 ユザ グプ ユザが 所 属 するユザグプを 入 力 します で 区 切 って 複 数 のグ プを 入 力 することができます 登 録 されていないユザグ プを 入 力 した 場 合 一 括 処 の 実 行 時 にエラとなります 一 括 編 集 する 場 合 この 項 目 に 入 力 した 情 報 が 既 存 の 情 報 に 上 書 き されます たとえば ユザグプを 指 定 せずに 空 欄 のまま 一 括 編 集 した 場 合 該 当 ユザは ユザ グプなし の 情 報 を 上 書 きさ れ ユザグプに 所 属 して いない 状 態 となります ユザ 一 括 処 欄 にある[ 参 照...]ボタンをクリックして 手 順 3.で 成 したファイを 選 択 します 9 一 括 処 123

124 5. 一括処する内容に応じて 一括追加 一括編集 または 一括削除 ボタンをクリックします 9 ボタンの詳細 ボタン 内容 一括追加 CSV ファイのデタをもとに 新規のユザを追加します 一括編集 CSV ファイのデタをもとに 既存のユザ情報を編集します 一括削除 CSV ファイのデタをもとに 既存のユザを削除します 一 括 処 ユザの一括処確認ダイログが表示されます 6. OK ボタンをクリックします 処が完了すると画面の下部にメッセが表示されます エラメッセが表示された場合は メッセに従って デタファイを修正し 手順 4. 5.を再度実行してくださ い 124

125 端末デタの一括処 端末デタを一括処する手順について説明します 1. morenote 画面で 一括処 タブを選択します 一括処 画面が表示されます 2. 端末一括処 欄で 端末一括処用 CSV ファイダウンロド をクリックします 9 一 括 処 サンプファイが出力されます 3. サンプファイに含まれる CSV ファイ Sample_DeviceAdd.csv をもとにしてデタファイを成します サンプファイを開いて フォットに従って端末のデタを入力 し 保存してください はじめに入力されているデタを削除して 2 行目以降に端 末デタを入力してください デタファイを保存するときは 必ずファイの種類を CSV 形式にしてください 125

126 入力項目と内容 項目 内容 MAC ドレス デバイ ス ID 必須 承認済み端末に追加する端末の情報を 小文字英数字で入力し ます : コロン などの区切り文字は入力しないで ください 英字を入力するときは小文字で入力し てください 大文字は使用できません ios 端末の場合 morenote プリのログイン画 面で設定イコンをタップしたときに表示され る デバイス ID の値を入力してください Android 端末の MAC ドレスは 設定 Wi-Fi 詳細設定 をタップしたときに表示 される MAC ドレスを入力してください Windows 8 端末の場合は MAC ドレスの代わ りに デバイス ID という固有の値を使います デバイス ID は 設定チムから オプション をタップしたときに表示されるデバイス ID を入 力してください Windows 7 の場合は コントロパ ットワクとインタット ット ワクの状態とタスクの表示 を表示して ロ カエリ接続 などの接続情報をクリックし 詳細 ボタンで表示される物ドレスを入力 してください 端末種別 必須 任意に入力します ユザID 必須 既存の利用者のユザID を入力します 9 一 括 処 ユザID は ユザ 画面の ユザ情報詳細 欄で確認してください 4. 端末一括処 欄にある 参照... ボタンをクリックして 手順 3. で成したファイを選択します 126

127 5. [ 一 括 追 加 ]ボタンをクリックします 端 末 の 追 加 確 認 ダイログが 表 示 されます 6. [OK]ボタンをクリックします 9 一 括 処 登 録 が 完 了 すると 画 面 の 下 部 にメッセが 表 示 されます エラメッセが 表 示 された 場 合 は メッセに 従 って デタファイを 修 正 し 手 順 4.~5.を 再 度 実 行 してくださ い 127

128 10 システム設定 このでは 契約内容の照会や端末の有効 無効など morenote 全体 に関わるシステムの設定を確認 設定する手順について説明します 10-1 システム設定の概要 システムメ システム設定には 以下のシステムメが用意されています ご契約内容照会 morenote のご利用期間や ID の使用状況などを確認できます 画面の詳細や設定手順については 10-2 契約内容を確認する を参 照してください カウント設定 ログインしているユザを強制ログウトさせたり パスワドを変更 したりします 画面の詳細や設定手順については 10-3 カウントの設定をする を参照してください 10 シ ス テ ム 設 定 コンテンツ コンテンツの全体に関わる基本設定をします 画面の詳細や設定手順については 10-4 コンテンツ設定をする を参照してください 端末 端末の機能を有効 無効に設定します 画面の詳細や設定手順については 10-5 端末の有効 無効を設 定する を参照してください お知らせ機能 ログイン画面に表示させるお知らせメッセを設定します 画面の詳細や設定手順については 10-6 お知らせ機能をする を参照してください morenote プリからのお知らせメッセの確認は morenote プリ Ver. 3.1 以降でご利用いただけます オンプレ版便利機能 オンプレミス版で提供している機能の設定を行います 画面の詳細や設定手順については 10-7 オンプレ版便利機能を設定 する を参照してください クセス制限 IP ドレスによるクセス制限を設定します 画面の詳細や設定手順については 10-8 クセス制限を設定する を参照してください 128

129 ユザポリシ それぞれの権限で利用できる機能を設定します 画面の詳細や設定手順については 10-9 ユザポリシを設定す る を参照してください パソナグプ パソナグプの機能を有効 無効に設定します 画面の詳細や設定手順については パソナグプの 有効 無効を設定する を参照してください システム設定画面の構成 システム設定画面は システム設定 タブをクリックしたときに表示されま す ここでは システム設定の画面について説明します ❶ ➋ ❸ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 ❶ メ 欄 概要 システム設定の各メを表示します それぞれの設定項目の詳細と表示方法については 次項以降を参 照してください ➋ メ説明 ❸ テナント設定情報 欄 選択したメの説明が表示されます 選択したメの情報 設定内容が表示されます 129

130 10-2 契約内容を確認する ここでは 契約内容やサビス利用状況を確認する手順と確認できる内容につ いて説明します 1. システム設定画面の メ 欄で ご契約内容照会 をクリッ クします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 10 シ ス テ ム 設 定 確認できる内容 項目 内容 利用詳細 ご利用開始日 morenote の利用を開始した日付です ご利用終了日 morenote の利用契約が終了する日付です サビス利用状況 ディスク使用量 利用中の総ディスク容量 利用可能なディスク容量 を表示 します 利用可能なディスク容量まで コンテンツを追加する ことができます ID 使用量 発行中の総 ID 数 利用可能な ID 数 を表示します ご利用 可能な ID 数まで ユザを追加することができます 追加契約をしていただくことで 利用可能なディスク容量や ID 数を増やすこともできます 詳細については ご案内している morenote 窓口までご連絡く ださい 130

131 10-3 カウントの設定をする ログインしているユザを強制ログウトさせたり パスワドを変更した りする手順について説明します 強制ログウト この機能を使用すると 現在 morenote にログインしているユ ザと同じカウントで ほかの端末やブラウザでしているユザを強 制的にログウトさせることができます 1. メ 欄で カウント設定 をクリックします 10 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 2. シ ス テ ム 設 定 強制ログウト の 実行 ボタンをクリックします 確認ダイログが表示されます 3. OK ボタンをクリックします 強制ログウトが実行されます 131

132 パスワドの変更 現在ログインしているユザのパスワドを変更します 1. メ 欄で カウント設定 をクリックします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 2. パスワドの変更 ボタンをクリックします 10 シ ス テ ム 設 定 パスワドの変更 画面が表示されます 3. 元のパスワド と 新しいパスワド を入力し パスワド 確 認用 に新しいパスワドを入力して パスワドの変更 ボタンを クリックします パスワドが変更され 以下の画面が表示されます 132

133 10-4 コンテンツ設定をする ここでは コンテンツの基本設定について説明します コンテンツ画面の構成 ここでは コンテンツ画面について説明します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. ❶ 名称 テナント設定情報 欄 概要 コンテンツの基本設定を表示します 設定できる情報の詳細については コンテンツの設 定項目 を参照してください ❷ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で コンテンツ 設定を編集できます 設定を編集する手順については コンテンツ設定の 編集 を参照してください 133

134 コンテンツの設定項目 コンテンツでは 以下の項目を設定します ❶ ❷ ➌ No. 名称 概要 ❶ コンテンツ外部プリ連 携サポト 外部プリとの連携を許可する機能を有効 無効に設定します ➋ コンテンツ公開期限デ フォト日数 コンテンツ登録時にあらかじめ設定される公開期限の日数を設定 します ❸ コンテンツ自動削除日数 コンテンツを削除した際に サバ上から自動で完全に削除され るまでの日数を設定します 無効に設定すると 次回ログイン時からはコンテンツ とフォダの画面にある 外部プリ連携許可 の 設定項目が非表示になります 10 シ ス テ ム 設 定 コンテンツ設定の編集 コンテンツの設定を編集する手順について説明します 1. システム設定画面の メ 欄で コンテンツ をクリッ クします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 134

135 2. [ 編 集 ]ボタンをクリックします 画 面 右 側 に テナント 設 定 情 報 ( 編 集 ) 欄 が 表 示 されます 3. 設 定 を 編 集 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 設 定 項 目 については コンテンツ の 設 定 項 目 を 参 照 して ください 10 シ ス テ ム 設 定 更 新 するときは [ 保 存 ]ボタン をクリックしま す 基 本 設 定 を 編 集 します コンテンツ の 設 定 が 更 新 されます 設 定 を 更 新 しても 再 度 ログインしなおすまでは 設 定 を 変 更 す る 前 の 状 態 の morenote 画 面 が 表 示 されます 135

136 10-5 端末の有効 無効を設定する ここでは 端末の有効 無効を設定する手順について説明します 無効に設定すると 次回ログイン時からは 端末 タブが非表示に なります 端末画面の構成 ここでは 端末の有効 無効を設定する画面について説明します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 概要 ❶ テナント設定情報 欄 端末の有効 無効設定を表示します ❷ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で 端末設定 を編集できます 設定を編集する手順については 端末設定の編集 を参照してください 136

137 端末設定の編集 端末の有効 無効設定を編集する手順について説明します 1. システム設定画面の メ 欄で 端末 をクリックし ます 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 編集 ボタンをクリックします シ ス テ ム 設 定 画面右側に テナント設定情報 編集 欄が表示されます 3. 端末の有効 無効設定を編集して 保存 ボタンをクリックしま す 更新するときは 保存 ボタン をクリックしま す 有効または無効 を選択します 端末の有効 無効設定が更新されます 設定を更新しても 再度ログインしなおすまでは設定を変更する 前の状態の morenote 画面が表示されます 137

138 10-6 お知らせ機能をする ここでは お知らせ機能のメッセを設定する方法について説明します お知らせ機能画面の構成 ここでは お知らせ機能のメッセを編集する画面について説明します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 概要 ❶ テナント設定情報 欄 お知らせ機能のメッセを表示します ❷ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で お知らせ機能 のメッセを編集できます 設定を編集する手順については お知らせ機能のメッ セの編集 を参照してください 138

139 お知らせ機能のメッセの編集 お知らせ機能のメッセを編集する手順について説明します 1. システム画面の メ 欄で お知らせ機能 をクリッ クします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 編集 ボタンをクリックします シ ス テ ム 設 定 画面右側に テナント設定情報 編集 欄が表示されます 3. お知らせ機能のメッセを編集して 保存 ボタンをクリックしま す 更新するときは 保存 ボタン をクリックしま す メッセを編 集します お知らせ機能のメッセが更新されます 139

140 10-7 オンプレ版便利機能を設定する ここでは オンプレ版の機能を設定する方法について説明します この節で説明している オンプレ版便利機能 メは オンプレミ ス版を契約している場合にのみ表示されます オンプレ版便利機能画面の構成 ここでは オンプレ版便利機能の設定画面について説明します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. ❶ 名称 テナント設定情報 欄 概要 便利機能の基本設定を表示します 設定できる情報の詳細については オンプレ版便利機能 の設定項目 を参照してください ❷ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で 便利機能の設 定を編集できます 設定を編集する手順については オンプレ版便利機能設 定の編集 を参照してください 140

141 オンプレ版便利機能の設定項目 オンプレ版便利機能では 以下の項目を設定します ❶ ❷ ➌ ❹ 10 No. 名称 概要 ❶ ペリング ペリング機能を有効 無効に設定します ➋ ペリング同期サバ ❸ 外部連携 外部連携を有効 無効に設定します ❹ 更新用パスワド 便利機能の設定を保存するためのパスワドを入力します パス ワドの値については 別途お問い合わせください ペリング でペリング機能を有効に設定した場合 ペ リング同期サバを入力します シ ス テ ム 設 定 オンプレ版便利機能設定の編集 オンプレ版便利機能の設定を編集する手順について説明します 1. システム設定画面の メ 欄で コンテンツ をクリッ クします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 141

142 2. [ 編 集 ]ボタンをクリックします 画 面 右 側 に テナント 設 定 情 報 ( 編 集 ) 欄 が 表 示 されます 3. 設 定 を 編 集 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 設 定 項 目 については オンプレ 版 便 利 機 能 の 設 定 項 目 を 参 照 してください 更 新 するときは [ 保 存 ]ボタン をクリックしま す 10 シ ス テ ム 設 定 設 定 を 編 集 しま す オンプレ 版 便 利 機 能 の 設 定 が 更 新 されます 142

143 10-8 クセス制限を設定する ここでは すべてのユザに対し 許可した IP ドレス以外からのクセ スを制限したり セッション有効時間を変更したりする手順について説明しま す IP ドレスによるクセス制限を有効にすると 許可した IP ドレス 以外から morenote に関するサビスにログインできなくなります クセス制限画面の構成 ここでは クセス制限を設定する画面について説明します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 概要 ❶ テナント設定情報 欄 IP ドレスやセッション有効時間によるクセス制限設定を表示 します ❷ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で クセス制限 設定を編集できます 設定を編集する手順については クセス制限設定の編 集 を参照してください 143

144 クセス制限の設定項目 クセス制限では 以下の項目を設定します ❶ 10 ❷ シ ス テ ム 設 定 ➌ No. 名称 概要 ❶ IP クセス制限 IP クセス制限をする場合は 制限する を選択し 編集 ボタンをクリックして 許可 IP ドレス にクセスを許 可する IP ドレスを入力します 許可 IP ドレス に表示されているコンピ タの IP ドレスは 削除しないようにしてください ➋ 自動ログイン設定 自動ログインの有効と無効を切り替えることができます 標準で は 自動ログインは無効に設定されています ➌ セッション有効時間 ユザのがなくなってから再ログインを要求するまでの時 間 分 を設定します 標準では 30 分に設定されています 144

145 クセス制限設定の編集 クセス制限の設定を編集する手順について説明します 1. システム画面の メ 欄で クセス制限 をクリッ クします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 2. 編集 ボタンをクリックします 10 シ ス テ ム 設 定 画面右側に テナント設定情報 編集 欄が表示されます 145

146 3. クセス 制 限 の 設 定 を 編 集 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 更 新 するときは [ 保 存 ]ボタン をクリックしま す クセス 制 限 の 設 定 を 編 集 しま す 10 シ ス テ ム 設 定 IP ドレス 制 限 設 定 が 更 新 されます IP クセス 制 限 を 制 限 する を 選 択 して 設 定 を 更 新 した 場 合 クセスを 許 可 した IP ドレス 以 外 から 即 時 に morenote を 利 用 できなくなります この 時 後 から IP ド レス 制 限 設 定 が 変 更 できるように morenote へのクセスは 必 ず 許 可 するようにしてください クラウド 版 にお 申 し 込 みの 場 合 許 可 する IP ドレスは グ ロバ IP ドレスのみ 指 定 可 能 です プロキシサバを 経 由 して morenote クセスする 場 合 IP ドレスの 制 限 は プロキシサバごとの IP ドレスの 制 限 となります この 場 合 プロキシサバへのクセス 元 の IP ドレスごとの 制 限 はできません 許 可 する IP ドレスに 誤 りがある 場 合 morenote へのク セスができなくなります morenote へのク セスができなくなり IP ドレス 制 限 設 定 が 変 更 できない 場 合 は サポト 窓 口 までご 連 絡 ください 詳 しいご 連 絡 先 に つきましては 巻 末 の 奥 付 をご 参 照 ください 許 可 する IP ドレスは 最 大 100 件 まで 登 録 できます ットスクやワイドカド(*) 指 定 による IP ドレス の 範 囲 指 定 ができます 146

147 10-9 ユザポリシを設定する morenote では ユザの種類ごとに権限が設定されており どのユザ でログインするかで利用可能な機能が異なります ユザポリシを設定す ることによって それぞれのユザが利用できる機能をテナント単位で定義 することができるようになります ここでは ユザポリシを設定する手順について説明します ユザポリシ画面の構成 ここでは ユザポリシ画面について説明します ❶ ❷ ➌ 10 シ ス テ ム 設 定 No. ❶ ❷ 名称 概要 ポリシ 欄 ポリシを設定する morenote ユザの種類を選択します テナント設定情報 欄 ユザポリシの設定を表示します 設定できる情報の詳細については ユザポリシの 設定項目 を参照してください ➌ 編集 ボタン クリックすると テナント設定情報 編集 欄で ユザポリ シを編集できます 設定手順については ユザポリシの編集 を参照 してください 147

148 ユザポリシの設定項目 ユザポリシでは morenote プリと morenote ごとに 機能の許可 無許可を設定します ❶ ❷ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 機能 機能詳細 ❶ プリ 閲覧 コンテンツファイ取得 コンテンツサムイ取得 コンテンツ一覧 タグ コンテンツ種別含む フォダ一覧 登録可能フォダ情報取得含む ユザ一覧 グプ一覧 登録 コンテンツ登録 コピ フォダ登録 コピ ユザ登録 グプ登録 編集 削除 コンテンツ更新 削除 フォダ更新 削除 ユザ編集 削除 グプ編集 削除 ペリング ペリング開始 ペリング終了 ペリングフォダ一覧取得 148

149 メモ 会 議 ユザ グプ ➋ 利 用 閲 覧 登 録 編 集 削 除 ユザ パソナグ プ 端 末 ログ 一 括 処 システム 設 定 ペリング 設 定 会 議 メモ 登 録 メモ 取 得 メモ 消 去 メモ 情 報 取 得 会 議 リスト 取 得 会 議 詳 細 取 得 会 議 情 報 取 得 カレンダ 追 加 会 議 資 料 リスト 取 得 会 議 資 料 取 得 会 議 参 加 者 追 加 会 議 資 料 追 加 ユザグプの morenote へのログイン コンテンツファイ 取 得 コンテンツサムイ 取 得 コンテンツ 一 覧 (タグ コンテンツ 種 別 含 む) フォダ 一 覧 ( 登 録 可 能 フォダ 情 報 取 得 含 む) ユザ 一 覧 グプ 一 覧 コンテンツ 登 録 コピ フォダ 登 録 コピ ユザ 登 録 グプ 登 録 コンテンツ 更 新 削 除 フォダ 更 新 削 除 ユザ 編 集 削 除 グプ 編 集 削 除 morenote の ユザ タブの 利 用 morenote の パソナグプ タブの 利 用 morenote の 端 末 タブの 利 用 morenote の ログ タブの 利 用 morenote の 一 括 処 タブの 利 用 morenote の システム 設 定 タブの 利 用 フォダ 画 面 での[チペリング ]ボタ ンの 利 用 morenote の 会 議 タブの 利 用 10 シ ス テ ム 設 定 149

150 ユザポリシの編集 ユザポリシを編集する手順について説明します 1. システム設定画面の メ 欄で ユザポリシ をク リックします 画面右側に ポリシ 欄と テナント設定情報 欄が表示されます 2. ポリシ 欄で ポリシを設定したい morenote ユザの種類 をクリックします 10 シ ス テ ム 設 定 テナント設定情報 欄に ポリシ設定情報が表示されます 3. 編集 ボタンをクリックします 画面右側に テナント設定情報 編集 欄が表示されます 150

151 4. 設 定 を 編 集 して [ 保 存 ]ボタンをクリックします 設 定 項 目 については ユザポリシの 設 定 項 目 を 参 照 し てください 更 新 するときは [ 保 存 ]ボタン をクリックしま す 設 定 を 編 集 しま す 10 シ ス テ ム 設 定 ユザポリシの 設 定 が 更 新 されます 151

152 10-10 パソナグプの有効 無効を設定する ここでは パソナグプの有効 無効を設定する手順について説明 します パソナグプ画面の構成 ここでは パソナグプの有効 無効を設定する画面について説明 します ❶ ➋ 10 シ ス テ ム 設 定 No. 名称 概要 ❶ テナント設定情報 欄 パソナグプの有効 無効設定を表示します ❷ 編集 ボタン クリックすると パソナグプ 編集 欄で パソ ナグプ設定を編集できます 設定を編集する手順については パソナグプ 設定の編集 を参照してください 152

153 パソナグプ設定の編集 パソナグプの有効 無効設定を編集する手順について説明しま す 1. システム設定画面の メ 欄で パソナグプ をクリックします 画面右側に テナント設定情報 欄が表示されます 編集 ボタンをクリックします シ ス テ ム 設 定 画面右側に テナント設定情報 編集 欄が表示されます 3. パソナグプの有効 無効設定を編集して 保存 ボタン をクリックします 更新するときは 保存 ボタン をクリックしま す 有効または無効 を選択します パソナグプの有効 無効設定が更新されます 153

154 11 FAQ この では morenote の に 関 して 寄 せられることの 多 い 質 問 とその 回 答 をカテゴリにわけて 説 明 しています 寄 せられることの 多 い 質 問 とその 回 答 を 以 下 に 示 します 状 況 対 応 morenote へのクセス 時 表 示 挙 動 がおかしい ログイン 時 ログインできない ユザ 名 パスワドがわか らない パスワドを 忘 れた ご 利 用 のブラウザに バョンップ 前 などの 古 い 情 報 が 残 っている 場 合 があります 以 下 の を 実 施 して morenote をリフレッ シしてください ブラウザでペを 更 新 し ログインしなおしてください ブラウザの[ 更 新 ]ボタンまたはキボドの[F5]キで 更 新 することができます ブラウザのキッシを 削 除 したあと ブラウザを 再 起 動 し てください キッシの 削 除 方 法 は 各 ブラウザのを 参 照 し てください 以 下 をご 確 認 ください インタットに 接 続 されているか morenote URL は 正 しいか ( 大 文 字 と 小 文 字 は 別 物 として 認 識 します ) ユザ 名 パスワドは 正 しいか 同 じカウントで 何 度 も 続 けてログインしていないか ( 一 定 時 間 あたりのログイン 回 数 に 上 限 が 設 定 されていま す ) ほかの morenote 者 にお 問 い 合 わせください ほかの morenote 者 に パスワドを 初 期 化 してもらう か サビス 提 供 者 にお 問 い 合 わせください パスワドの 初 期 化 については 5-3 ユザを する の ユザの 編 集 と 削 除 を 参 照 してくださ い 11 F A Q フォダ 成 したフォダが 表 示 さ れなくなった ほかの morenote 者 または 編 集 が 許 可 された morenote ユザによってフォダが 編 集 削 除 された 可 能 性 があり ます ログをご 確 認 いただくか ほかの morenote 者 また は 編 集 が 許 可 された morenote ユザにお 問 い 合 わせくだ さい ログの 確 認 については 8 ログ を 参 照 してく ださい 154

155 コンテンツ 成 したコンテンツが 表 示 さ れなくなった 登 録 者 の 情 報 が 変 更 されてい る PDF 自 動 変 換 で 表 示 が 崩 れる 登 録 済 みコンテンツを PC にダ ウンロドしたい フォダ 名 コンテンツ 名 が 途 中 で 切 れる ユザ ユザを 編 集 したが 反 映 さ れない 端 末 認 証 端 末 の morenote プリ 内 に あるデタを 削 除 したい バョンップデト バョンップデト 時 morenote プ リ お よ び morenote のコ ンテンツに 影 響 はあるか コンテンツは 公 開 期 限 が 終 了 してコンテンツ 自 動 削 除 開 始 日 数 ( 初 期 値 では 14 日 morenote 者 により 変 更 可 能 )を 経 過 すると 自 動 で 完 全 に 削 除 されます また ほかの morenote 者 または 編 集 が 許 可 された morenote ユザによって コンテンツが 編 集 削 除 された 可 能 性 があります ログをご 確 認 いただくか ほかの morenote 者 または 編 集 が 許 可 され た morenote ユザにお 問 い 合 わせください ログの 確 認 については 8 ログ を 参 照 してく ださい フォダやコンテンツの 編 集 を 行 うと 編 集 を 行 ったユ ザが 登 録 者 として 更 新 されます 変 換 前 のファイによっては PDF ファイに 変 換 するときに 表 示 が 崩 れる 場 合 があります そのような 場 合 は 事 前 に 別 の ソフトで PDF ファイに 変 換 して 表 示 を 確 認 してからコンテ ンツ 登 録 してください Office 2007 以 降 のバョンには PDF に 出 力 する 機 能 が 搭 載 されています 暗 号 化 せずに 登 録 したファイは PC にダウンロドすること ができます コンテンツ から 対 象 のコンテンツを 選 択 し コンテンツ 詳 細 画 面 のファイ 情 報 にある 表 示 をクリック してください 暗 号 化 して 登 録 したファイは PC にダウンロドすることは できません フォダ 名 やコンテンツ 名 を 255 文 字 以 下 で 登 録 してくださ い morenote 上 で 反 映 させたい 場 合 は morenote に morenote プリ 上 で 反 映 させたい 場 合 は morenote プリにログインしなおしてください 端 末 の 承 認 解 除 を 行 うことで morenote プリ 内 のデタを すべて 削 除 することができます 削 除 の 方 法 については 付 録 A 端 末 のプリ 内 デ タを 削 除 する を 参 照 してください 影 響 はありませんので そのままご 利 用 いただけます 11 F A Q 155

156 付録 付録では 端末の morenote プリ内のデタを削除する手順と morenote を利用する際のブラウザの設定について説明します また セキリティ仕様についても 説明します 付録A 端末のプリ内デタを削除する ここでは 端末の morenote プリ内のデタを削除する手順について説明 します 端末の承認を解除することで morenote プリ内のデタをすべて 削除することができます 1. morenote 画面で 端末 タブをクリックします 端末 画面が表示されます 2. メ 欄で 端末承認済み を選択します 画面右側に 端末承認済み 欄が表示されます 3. 付 録 検索フォム 欄で検索条件を設定し 検索 ボタンをクリックし ます 検索方法の詳細については 7-1 端末のクセスを許可する を 参照してください 結果一覧 欄に検索結果が表示されます 156

157 4. 結 果 一 覧 欄 から morenote プリ 内 のデタを 削 除 する 端 末 を さがし [ 承 認 解 除 ]ボタンをクリックします 端 末 の 承 認 が 解 除 されます morenote プリ 内 のデタは 対 象 の 端 末 が 承 認 が 解 除 されたあとはじめてオンラインでログインしたときに 削 除 さ れます 対 象 の 端 末 がオフラインでログインした 場 合 には 承 認 が 解 除 されたあとも 引 き 続 きコンテンツを 閲 覧 することができま す ただし 以 下 の 場 合 にはコンテンツを 閲 覧 することがで きなくなります - 7 日 間 以 上 オンラインで 接 続 しない 場 合 :ログインができ なくなります - ログインに 5 回 以 上 失 敗 した 場 合 :オンライン オフライ ンに 関 わらず morenote プリ 内 のコンテンツはすべて 削 除 されます - コンテンツの 公 開 期 間 が 終 了 した 場 合 付 録 157

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