目 次 利 用 者 登 録 1 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 2 2) 利 用 者 登 録 6 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 14 4)IC カード 更 新 20

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1 利 用 者 登 録 操 作 マニュアル 広 島 県 電 子 自 治 体 推 進 協 議 会 電 子 入 札 運 営 部 会

2 目 次 利 用 者 登 録 1 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 2 2) 利 用 者 登 録 6 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 14 4)IC カード 更 新 20

3 利 用 者 登 録 > 処 理 の 流 れ 利 用 者 登 録 電 子 入 札 システムを 利 用 するためには, 使 用 する ICカード 毎 に 利 用 者 登 録 を 行 う 必 要 があります また, 資 格 審 査 の 申 請 を 行 う 際 にも, 事 前 に 利 用 者 登 録 が 必 要 となります 利 用 者 登 録 後 には, 既 に 登 録 済 みの 利 用 者 情 報 の 変 更 や,IC カードの 更 新 処 理 を 行 うことができま す 利 用 者 登 録 は,システムのセキュリティを 確 保 する 上 で 非 常 に 重 要 です 必 ず, 責 任 者 の 方 が 自 ら 行 うようにしてください 事 前 登 録 申 請 について 利 用 者 は 本 システム 上 で 利 用 者 登 録 を 行 う 前 に, 本 システムの 運 営 を 行 う 電 子 自 治 体 推 進 協 議 会 の 電 子 入 札 運 営 部 会 長 へ 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 を 提 出 す る 必 要 があります 電 子 入 札 運 営 部 会 長 は, 提 出 された 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 に 基 づい て 登 録 番 号 を 利 用 者 へ 通 知 します 本 システム 上 での 利 用 者 登 録 は,この 登 録 番 号 を 入 力 することにより 可 能 となります 登 録 番 号 は 本 システムの 事 前 登 録 の 証 となりますので, 利 用 者 自 身 の 責 任 において 厳 重 に 管 理 する 必 要 があります 使 用 できる IC カードについて 本 システムで 使 用 できる IC カードは, 電 子 署 名 及 び 認 証 業 務 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 102 号 )に 基 づき, 主 務 大 臣 の 認 定 を 受 けた 特 定 認 証 業 務 を 行 う 者 が 発 行 する IC カードであって, 次 の2つの 条 件 に 該 当 するものでなければいけま せん (1) 財 団 法 人 日 本 建 設 情 報 総 合 センターが 販 売 する 電 子 入 札 コアシステムに 対 応 し たものであること (2) 利 用 者 が 法 人 の 場 合, 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 において 届 け 出 済 みの 代 表 役 員 等 の 名 義 であること 処 理 の 流 れ 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 システムを 起 動 し, 利 用 者 登 録 メニュー を 表 示 します 2) 利 用 者 登 録 利 用 者 情 報 を 登 録 します 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 4)IC カード 更 新 ( 随 時 処 理 ) 利 用 者 登 録 内 容 に 変 更 が 必 要 な 場 合, 登 録 済 みの 利 用 者 情 報 を 変 更 します ( 随 時 処 理 ) IC カード 更 新 が 必 要 な 場 合,IC カード 更 新 処 理 を 行 います 1

4 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 > 操 作 の 流 れ 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 操 作 の 流 れ (1)システムログイン (2)システムの 選 択 (3) 利 用 者 登 録 の 選 択 (4) 利 用 者 登 録 処 理 の 指 定 (5) 利 用 者 登 録 メニュー 2

5 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 (1)システムログイン 利 用 者 登 録 メニューは, 電 子 入 札 等 トップページ ( 起 動 します 1 画 面 を 下 にスクロールします 2 システムログイン をクリッ クします 電 子 入 札 等 システムをご 使 用 いただくには, 事 前 に 準 備 作 業 を 行 っていただくととも に, 利 用 者 規 約 等 の 規 約 を 十 分 に 理 解 し 遵 守 していただく 必 要 があります システムログインをクリックしご 使 用 になる 前 には, 必 ず 事 前 準 備, 処 理 の 流 れと 規 約 様 式 等 にて, 必 要 な 準 備 作 業 や 規 約 等 の 内 容 確 認 を 行 ってください 3

6 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 (2)システムの 選 択 1システム 選 択 画 面 の 中 から IC カード 利 用 者 登 録 を 選 択 します (3) 利 用 者 登 録 の 指 定 2 利 用 者 登 録 をクリックします 1 日 時 が 表 示 されたことを 確 認 します 日 時 が 表 示 されるまで は 操 作 しないでください 4

7 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 (4) 利 用 者 登 録 メニュー 利 用 者 登 録 メニューが 表 示 されます 新 規 に 利 用 者 登 録 を 行 う 場 合 初 めて IC カードを 登 録 する 場 合 登 録 済 の IC カードの 登 録 先 を 追 加 する 場 合 登 録 済 の IC カードの 利 用 者 情 報 を 変 更 する 場 合 期 限 切 れ 前 の IC カードの 更 新 処 理 を 行 う 場 合 2) 利 用 者 登 録 へ 3) 利 用 者 の 情 報 変 更 へ 4)IC カード 更 新 へ 5

8 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 2) 利 用 者 登 録 利 用 者 は,IC カードの 枚 数 分 の 利 用 者 登 録 を 行 う 必 要 があります 利 用 者 登 録 で 登 録 できる 内 容 は, 企 業 情 報 ( 代 表 者 電 話 番 号, 代 表 者 FAX 番 号 ), 代 表 窓 口 情 報, IC カード 利 用 部 署 情 報 です 2 枚 目 の IC カードも IC カード 利 用 部 署 情 報 全 ての 入 力 となります 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2)IC カードの 挿 入 (3) 資 格 審 査 情 報 マスタとの 照 合 (4) 発 注 機 関 選 択 (5) 利 用 者 情 報 の 入 力 (6) 登 録 内 容 の 確 認 (7) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 (8) 印 刷 実 行 (9) 利 用 者 登 録 の 完 了 6

9 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (1) 処 理 の 選 択 1 利 用 者 登 録 メニューを 表 示 します 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 参 照 2 登 録 をクリックします (2)IC カードの 挿 入 PIN 番 号 入 力 ダイアログが 表 示 されますので,IC カードを 挿 入 して 以 下 の 操 作 を 行 います 1 認 証 局 発 行 の PIN 番 号 ( 暗 証 番 号 )を 入 力 します 2 担 当 者 には 現 在 システムを 操 作 している 方 の 氏 名 を 入 力 します 3OK をクリックします PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 いよ う, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLock が 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLock が 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えると IC カードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 して ください 7

10 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (3) 資 格 審 査 情 報 マスタとの 照 合 1 登 録 番 号 を 入 力 します 2 商 号 又 は 名 称 を( ) も 全 角 で 入 力 します 例 ) 建 設 株 式 会 社 建 設 ( 株 ) 3 検 索 をクリックします 利 用 者 登 録 番 号 について 利 用 者 登 録 番 号 は, 電 子 入 札 等 システム 利 用 開 始 申 請 書 に 基 づいて 決 定 された 10 桁 の 利 用 者 登 録 番 号 ( 利 用 開 始 の 通 知 書 に 記 載 )のことです この 利 用 者 登 録 番 号 を 入 力 しなければ, 利 用 者 登 録 を 行 うことはできません 利 用 者 登 録 番 号 は 本 システムの 事 前 登 録 の 証 となりますので, 利 用 者 自 身 の 責 任 にお いて 厳 重 に 管 理 する 必 要 があります 資 格 審 査 情 報 検 索 について この 検 索 により, 自 治 体 の 入 札 参 加 資 格 を 利 用 者 が 取 得 しているかチェックします 戻 るをクリックすると, 利 用 者 登 録 メニュー 画 面 に 戻 ります 8

11 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (4) 発 注 機 関 選 択 1 利 用 者 情 報 を 登 録 する 発 注 機 関 にチェックを 付 けます 全 てをクリックすると 全 て の 発 注 機 関 を 選 択 できます 2 次 へをクリックします 発 注 機 関 選 択 時 の 注 意 上 画 面 は, 入 札 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けている, 発 注 機 関 を 表 示 しています また, 既 に 利 用 者 登 録 を 行 った 発 注 機 関 は 選 択 できません いずれの 発 注 機 関 にも 入 札 参 加 資 格 の 認 定 を 受 けていない 場 合 は, 資 格 審 査 受 付 シス テムの 利 用 者 登 録 のみ 可 能 となります この 場 合 は, 発 注 機 関 は 選 択 せずに 次 へをクリックしてください 戻 るをクリックすると, 資 格 審 査 情 報 検 索 画 面 に 戻 ります 9

12 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (5) 利 用 者 情 報 の 入 力 1 企 業 情 報 を 入 力 します 2 代 表 者 窓 口 情 報 を 入 力 します 3IC カード 利 用 部 署 情 報 を 入 力 します 4 入 力 内 容 確 認 をクリックします ここで 入 力 した 情 報 が, 電 子 入 札 システムで 表 示 される 企 業 プロパティの 情 報 になります 戻 るをクリックすると, 発 注 機 関 選 択 画 面 に 戻 ります 10

13 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (6) 登 録 内 容 の 確 認 登 録 内 容 が 表 示 されます 登 録 内 容 を 確 認 後, 登 録 をクリックします 戻 るをクリックすると, 利 用 者 登 録 画 面 に 戻 ります 11

14 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (7) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 利 用 者 情 報 の 登 録 が 完 了 し, 企 業 ID が 表 示 されます 印 刷 をクリックします (8) 印 刷 実 行 1 をクリックして 印 刷 します 2 印 刷 後, をクリッ クします 12

15 利 用 者 登 録 > 利 用 者 登 録 (9) 利 用 者 登 録 の 完 了 をクリックしてウィン ドウを 閉 じます 13

16 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 3) 利 用 者 情 報 の 変 更 利 用 者 登 録 情 報 の 変 更 を 行 います 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2)IC カードの 挿 入 (3) 変 更 情 報 の 入 力 (4) 変 更 内 容 の 確 認 (5) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 (6) 印 刷 実 行 (7) 利 用 者 情 報 変 更 の 完 了 14

17 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (1) 処 理 の 選 択 1 利 用 者 登 録 メニューを 表 示 します 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 参 照 2 変 更 をクリックします (2)IC カードの 挿 入 PIN 番 号 入 力 ダイアログが 表 示 されますので,IC カードを 挿 入 して 以 下 の 操 作 を 行 います 1 認 証 局 発 行 の PIN 番 号 ( 暗 証 番 号 )を 入 力 します 2 担 当 者 には 現 在 システムを 操 作 している 方 の 氏 名 を 入 力 します 3OK をクリックします PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 いよ う, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLock が 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLock が 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えると IC カードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 して ください 15

18 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (3) 変 更 情 報 の 入 力 1 変 更 が 必 要 な 項 目 の 修 正 入 力 を 行 います 2 入 力 内 容 確 認 をクリッ クします 2 枚 目 の IC カードからは,IC カード 利 用 者 部 署 情 報 のみが 変 更 可 能 となります 戻 るをクリックすると, 利 用 者 登 録 メニュー 画 面 に 戻 ります 16

19 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (4) 変 更 内 容 の 確 認 変 更 内 容 が 表 示 されます 変 更 内 容 を 確 認 後, 変 更 をクリックします 戻 るをクリックすると, 利 用 者 変 更 画 面 に 戻 ります 17

20 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (5) 利 用 者 情 報 印 刷 指 定 利 用 者 情 報 の 変 更 が 完 了 します 印 刷 をクリックします (6) 印 刷 実 行 1 をクリックして 印 刷 します 2 印 刷 後, をクリッ クします 18

21 利 用 者 登 録 > 利 用 者 情 報 の 変 更 (7) 利 用 者 情 報 変 更 の 完 了 をクリックしてウィン ドウを 閉 じます 19

22 利 用 者 登 録 > IC カード 更 新 4)IC カード 更 新 使 用 中 の IC カードの 有 効 期 限 が 近 づいてきたとき, 使 用 中 の IC カードの 利 用 者 情 報 を 新 しい IC カードに 引 き 継 ぐ 処 理 を 行 います IC カードの 有 効 期 限 について IC カードの 有 効 期 限 切 れには 気 をつけてください IC カードの 有 効 期 限 が 切 れると, 電 子 入 札 システム, 資 格 審 査 システムにログインできなくなります 操 作 の 流 れ 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 1) 利 用 者 登 録 メニュー の 表 示 を 参 照 (1) 処 理 の 選 択 (2) 使 用 中 IC カードの 挿 入 (3)PIN 番 号 入 力 ( 使 用 中 IC カード) (4) 新 IC カードの 挿 入 (5)PIN 番 号 入 力 ( 新 IC カード) (6) 更 新 情 報 確 認 (7) 更 新 完 了 20

23 利 用 者 登 録 >IC カード 更 新 (1) 処 理 の 選 択 1 利 用 者 登 録 メニューを 表 示 します 1) 利 用 者 登 録 メニューの 表 示 参 照 2IC カード 更 新 をクリッ クします (2) 使 用 中 IC カードの 挿 入 現 在 使 用 中 の IC カードを IC カードリーダーに 挿 入 します OK をクリックします (3)PIN 番 号 入 力 ( 使 用 中 IC カード) 1 認 証 局 発 行 の 現 在 使 用 中 の IC カードの PIN 番 号 ( 暗 証 番 号 ) を 入 力 します 2 担 当 者 には 現 在 システムを 操 作 している 方 の 氏 名 を 入 力 します 3OK をクリックします 21

24 利 用 者 登 録 > IC カード 更 新 PIN 番 号 入 力 について PIN 番 号 入 力 欄 には, 何 を 入 力 しても * が 表 示 されますので, 入 力 間 違 いの 無 いよ う, 確 実 に 入 力 してください 特 に 次 の 点 に 注 意 しましょう 日 本 語 入 力 モードが 有 効 になっていませんか CapsLock が 有 効 になっていませんか ( 大 文 字 小 文 字 を 区 別 します ) NumLock が 有 効 になっていませんか 尚, 入 力 を 複 数 回 間 違 えると IC カードが 使 用 できなくなりますので, 十 分 に 注 意 して ください (4) 新 IC カードの 挿 入 新 しい IC カードを IC カードリーダーに 挿 入 します OK をクリックします (5)PIN 番 号 入 力 ( 新 IC カード) 1 認 証 局 発 行 の 新 しい IC カードの PIN 番 号 ( 暗 証 番 号 ) を 入 力 します 2 担 当 者 には 現 在 システムを 操 作 している 方 の 氏 名 を 入 力 します 3OK をクリックします 22

25 利 用 者 登 録 > IC カード 更 新 (6) 更 新 情 報 確 認 更 新 内 容 が 表 示 されます 更 新 内 容 確 認 後, 更 新 を クリックします 更 新 情 報 の 確 認 について IC カードの 挿 入 間 違 い 等 により 更 新 処 理 をやり 直 す 場 合 は, 画 面 下 部 の 戻 るをクリッ クして 利 用 者 登 録 メニュー 画 面 に 戻 ります 更 新 をクリックすると,やり 直 しはできませんので 注 意 してください 23

26 利 用 者 登 録 > IC カード 更 新 (7) 更 新 完 了 IC カードの 更 新 が 完 了 します をクリックして 終 了 します IC カードの 更 新 後 IC カードの 更 新 を 行 うと, 旧 カードは 有 効 期 間 内 であっても 使 用 できなくなります 但 し 有 効 期 間 内 であれば,IC カードを 再 度 新 規 に 利 用 者 登 録 すると, 使 用 可 能 となり ます 24

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