プラス デスクネッツご 利 用 マニュアル Ver.7.0 目 次 スケジュール スケジュール 表 示 スケジュールの 登 録 方 法 スケジュールの 変 更 表 示 グループ 設 定 個 人 グループ 設 定...

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1 プラス デスクネッツ ご 利 用 マニュアル Ver.7.0 株 式 会 社 ネオジャパン

2 プラス デスクネッツご 利 用 マニュアル Ver.7.0 目 次 スケジュール スケジュール 表 示 スケジュールの 登 録 方 法 スケジュールの 変 更 表 示 グループ 設 定 個 人 グループ 設 定 アクセス 権 設 定 アドレス 帳 アドレスの 登 録 アドレスグループ 一 覧 CSV ファイルからインポート CSV ファイルへエクスポート TODO ToDo の 表 示 ToDo の 作 成 ToDo の 検 索 ToDo 登 録 可 能 ユーザー 設 定 ウェブメール メールの 受 信 受 信 メールの 整 理 メールの 作 成 フォルダー 整 理 フォルダを 一 覧 から 削 除 する 場 合 アカウントの 設 定 アカウントを 変 更 する 手 順 削 除 トレイ 設 定 迷 惑 メール 設 定 メールデータの 整 合 処 理 伝 言 所 在 所 在 の 変 更 伝 言 の 作 成 メンバーの 所 在 一 覧 伝 言 登 録 時 の 確 認 手 段 タイムカード タイムカードの 表 示 タイムカードの 打 刻 タイムカードの 修 正

3 設 備 予 約 設 備 予 約 の 表 示 設 備 の 予 約 利 用 設 備 の 登 録 手 順 設 備 の 削 除 ワークフロー 申 請 書 の 作 成 申 請 書 式 設 定 申 請 経 路 設 定 不 在 処 理 設 定 回 覧 板 回 覧 の 作 成 回 覧 先 設 定 回 覧 受 取 時 の 確 認 手 段 インフォメーション インフォメーションの 表 示 インフォメーション 検 索 電 子 会 議 室 投 稿 された 記 事 の 表 示 新 規 投 稿 記 事 の 一 括 速 読 文 書 管 理 文 章 の 表 示 フォルダの 作 成 文 章 の 登 録 購 買 予 約 購 買 予 約 の 作 成 商 品 の 登 録 商 品 の 注 文 プロジェクト 管 理 プロジェクトの 表 示 プロジェクトの 作 成 タスクの 表 示 仮 払 精 算 精 算 の 表 示 精 算 の 登 録 精 算 の 削 除 表 示 設 定

4 5. 報 告 先 選 択 備 品 管 理 備 品 の 出 庫 管 理 責 任 者 への 連 絡 レポート 提 出 確 認 依 頼 一 覧 を 表 示 する 手 順 レポート 作 成 レポートの 報 告 先 設 定 レポート 報 告 先 を 一 覧 から 削 除 する 手 順 アンケート 確 認 依 頼 一 覧 を 表 示 する 手 順 アンケートの 作 成 回 答 先 設 定 アンケート 受 け 取 り 時 の 確 認 手 段 メモパッド メモの 作 成 メモの 変 更 メモの 検 索 分 類 設 定 キャビネット ファイル 一 覧 の 表 示 ファイルの 移 動 他 ユーザーのキャビネットの 表 示 他 ユーザーのキャビネットの 表 示 フォルダー 整 理 ファイルタイプ 設 定 ユーザー 名 簿 ユーザー 情 報 の 表 示 個 人 グループ 設 定 サブウィンドウ < 各 種 サブウィンドウの > < 各 ボタンの 機 能 > トップページの 表 示 ポータルサイトメニュー アイコンメニュー 各 種 アイコン ユーザー 情 報 の 変 更 ユーザー 情 報 の 変 更

5 画 面 デザイン 設 定 新 機 能 追 加 一 覧 plus-desknet's ASP 版 V7.0 バージョンアップ 案 内 desknet's スタンダード 版 v7.0 と ASP 版 の 違 いについて お 問 い 合 わせ 窓 口 操 作 に 関 する 技 術 的 なお 問 い 合 わせ

6 スケジュール 1. スケジュール 表 示 グループのスケジュールを 表 示 する 場 合 サブウィンドウ 内 個 人 設 定 欄 の[ 表 示 設 定 ]リンクを 押 して [グループスケジュールの 表 示 設 定 ] 欄 で " 表 示 する" を 選 択 してください アクセス 権 の 設 定 により スケジュールを 参 照 する 権 限 が 与 えられていないユーザーのスケジュールは 表 示 されません 1.グループの 週 間 スケジュール 表 示 手 順 1-1. を 押 します 画 面 上 部 に あるを 押 します 画 面 にはグループの1 週 間 のスケジュールが 表 示 されます 2 グループの1 日 のスケジュール 表 示 手 順 2-1. を 押 します 画 面 上 部 にある を 押 します 画 面 にはグループの1 日 のスケジュールが 表 示 されます 3. 個 人 の 1 日 のスケジュール 表 示 手 順 3-1. を 押 します 画 面 上 部 にある を 押 します 画 面 にはユーザーの1 日 のスケジュールが 表 示 されます 5. 個 人 の 月 間 スケジュールの 表 示 手 順 5-1. を 押 します 画 面 上 部 にあるを 押 します 画 面 にはユーザーの1ヶ 月 のスケジュールが 表 示 されます 6

7 スケジュール 認 依 頼 の 表 示 それぞれの 予 定 一 覧 では のアイコンが 表 示 されます 承 認 依 頼 を 出 したユーザー 承 認 依 頼 有 りの 予 定 を 登 録 されたユーザー ToDo の 表 示 表 示 設 定 の ToDo の 表 示 設 定 を 表 示 する に 設 定 している 場 合 スケジュールに ToDo の 情 報 を 表 示 しま す また ToDo の 終 了 もアイコンで 表 示 します 直 行 直 帰 のアイコン 表 示 スケジュール 登 録 変 更 時 に 設 定 できる オプション 項 目 の その 他 アイコン に 直 行 直 帰 アイコンが 追 加 されま した 直 行 アイコンのスケジュール 直 帰 アイコンのスケジュール リスト 表 示 週 間 または 月 間 スケジュールを 一 覧 表 示 することができます 週 間 のスケジュー ルが 一 覧 表 示 され ます 月 間 のスケジュー ルが 一 覧 表 示 され ます 7

8 スケジュール 2. スケジュールの 登 録 方 法 項 目 名 開 始 日 時 終 了 日 時 予 定 場 所 利 用 設 備 内 容 予 定 の 開 始 日 時 を 指 定 します 予 定 の 終 了 日 時 を 指 定 します 予 定 の 内 容 を 一 覧 から 選 択 または 記 述 します どこで 行 われる 予 定 かを 一 覧 から 選 択 または 記 述 します 設 備 を 利 用 する 場 合 は[ 選 択 ]ボタンを 押 して 登 録 します 予 定 の 詳 細 を 記 述 します オプション 予 定 の 種 類 を 設 定 します シークレットの 予 定 は 全 ユーザに 対 して 時 間 のみを 表 示 し 内 容 を 伏 せることができます (ただし 管 理 者 から は 参 照 可 能 です ) 件 名 場 所 内 容 オプション( 帯 状 を 除 く)いず れかの 項 目 は 必 ず 入 力 してください 個 人 1 日 の 色 登 録 先 添 付 ファイル 定 期 的 な 予 定 不 定 期 な 予 定 付 箋 設 定 を 押 すと いろいろなアイコ ンが 表 示 され 選 択 できるようになります 個 人 1 日 画 面 に 表 示 する 時 の 色 を 指 定 します 自 分 以 外 のユーザに 同 じ 予 定 を 登 録 する 場 合 に [ 選 択 ]を 押 して 登 録 します スケジュールに 添 付 するファイルを 設 定 します 定 例 会 議 など いつも 同 じ 時 間 場 所 で 行 われる スケジュールがある 場 合 登 録 したい 間 隔 を 入 力 して あらかじめ 定 期 的 なスケジュールを 設 定 で きます 自 由 に 予 定 を 追 加 することが 出 来 ます 年 月 日 の 指 定 方 法 と カレンダーからの 指 定 方 法 があります 色 を 選 択 すると この 予 定 の 付 箋 を 貼 り 付 けるこ とができます 予 定 場 所 項 目 を 追 加 したい 場 合 スケジュールの 登 録 画 面 の[ 予 定 ] [ 場 所 ] 欄 に あたらし 項 目 を 追 加 したい 場 合 サブウィンドウ 内 個 人 設 定 の[ 予 定 項 目 設 定 ] [ 場 所 項 目 設 定 ]で 新 しい 項 目 を 作 成 出 来 ます 8

9 スケジュール 3. スケジュールの 変 更 通 常 スケジュールの 変 更 手 順 1-1. " 予 定 "リンクを 押 します スケジュールの[グループ1 日 ] [グループ 週 間 ] [ 個 人 1 日 ] [ 個 人 週 間 ] [ 個 人 月 間 ] [ 検 索 結 果 ]に ある 予 定 リンクを 押 してください 1-2. スケジュール 情 報 を 入 力 します 通 常 のスケジュール 変 更 の 場 合 変 更 できる 項 目 の 内 容 は 予 定 登 録 時 と 同 じです 1-3. を 押 してください を 押 して 変 更 完 了 となります 定 期 スケジュールの 変 更 手 順 2-1. 定 期 的 な 予 定 リンクを 押 します 定 期 的 な 予 定 には アイコンが 表 示 されます 2-2. スケジュール 情 報 を 入 力 します [ 変 更 削 除 対 象 ] 欄 から 変 更 削 除 の 対 象 とする 定 期 スケジュールの 範 囲 を 選 択 します [ 変 更 の 対 象 期 限 ] 欄 で 変 更 後 のスケジュールの 期 限 を 選 択 してください その 他 の 操 作 は 通 常 スケジュール 情 報 の 変 更 の 場 合 と 同 様 に なります 2-3. を 押 して 変 更 完 了 となります 不 定 期 スケジュールの 変 更 手 順 3-1." 予 定 "リンクを 押 します スケジュールの[グループ1 日 ] [グループ 週 間 ] [ 個 人 1 日 ] [ 個 人 週 間 ] [ 個 人 月 間 ] [ 検 索 結 果 ] にある 不 定 期 の 予 定 リンクを 押 してください 3-2. スケジュール 情 報 を 入 力 します [ 変 更 削 除 対 象 ] 欄 から 変 更 削 除 の 対 象 とする 定 期 スケジュールの 範 囲 を 選 択 します [ 不 定 期 な 予 定 ] 欄 で 不 定 期 な 予 定 の 追 加 削 除 が 可 能 です 不 定 期 な 予 定 の 追 加 の 方 法 は 年 月 日 の 指 定 と カレンダーから 指 定 する 方 法 があります 3-3. を 押 して 変 更 完 了 となります 9

10 スケジュール 4. 表 示 グループ 設 定 スケジュール 機 能 で グループ 選 択 のある 画 面 (グループ1 日 グループ 週 間 空 き 状 況 ユーザー 選 択 登 録 先 の 選 択 CSVファイルからインポート CSVファイルへエクスポート) について [ 表 示 ] 欄 または[グループ 一 覧 ]に 表 示 される"グループ"の 設 定 を 行 います 1.この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 2. desknet s v7.0 ASP 版 では 個 人 設 定 の 予 定 通 知 設 定 には 対 応 致 しておりません [ 表 示 グループ 設 定 ]リンクを 押 す サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 グループ 設 定 ]リンクを 押 します 1-1.サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 グル-プ 設 定 ]リンク を 押 します 1-2. 表 示 グループに 設 定 するグループを[ 表 示 グループ 一 覧 ]に 設 定 します 1-3. ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してください 1-4. を 押 すと 設 定 は 完 了 です ボタン グループを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 表 示 グループ 一 覧 にグループが 登 録 されます 表 示 グループ 一 覧 のグループを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 表 示 グループ 一 覧 から 削 除 します 5. 個 人 グループ 設 定 サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 個 人 グループ 設 定 ]リンクを 押 します 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 グル-プ 設 定 ]リン クを 押 します 1-2. 個 人 グループ 設 定 画 面 の 新 規 グループ 作 成 ボタンを 押 しま す 1-3. 個 人 グループの 登 録 画 面 の[グループ 名 ] 欄 に 新 しいグループ 名 を 入 力 してください 1-4. [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 個 人 グループに 設 定 する ユーザーを 選 択 し [ 個 人 グループユーザー 一 覧 ]に 追 加 しま す 1-5. を 個 人 グループが 登 録 され 個 人 グループ 設 定 画 面 に 表 示 されます 10

11 スケジュール 6. アクセス 権 設 定 ユーザーまたはグループに 対 して スケジュールを 参 照 / 追 加 / 変 更 / 削 除 する 権 限 を 設 定 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 2. desknet s v7.0 ASP 版 では 個 人 設 定 の 予 定 通 知 設 定 には 対 応 致 しておりません 1-1. アクセス 権 設 定 リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[アクセス 権 設 定 ] リンクを 押 します 1-2. アクセス 権 設 定 対 象 とするユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]からアクセス 権 を 設 定 するユーザーを 選 択 し [アクセス 権 設 定 対 象 一 覧 ]に 設 定 します ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してください ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことで ユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザ ー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 す ことでアクセス 権 設 定 一 覧 にグループ ユーザーが 登 録 されま す アクセス 権 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタ ンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 から 削 除 します 1-3. アクセス 権 を 設 定 します [アクセス 権 設 定 対 象 一 覧 ]のグループ ユーザーに 対 してアクセス 権 限 を 設 定 します グループ 又 は ユーザーを 選 択 した 状 態 で [ 参 照 ] [ 追 加 ] [ 変 更 ] [ 削 除 ]の ボタンを 押 します 選 択 範 囲 参 照 参 照 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 参 照 権 が 解 除 され 一 覧 から 削 除 されます 追 加 変 更 削 除 追 加 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 追 加 権 が 設 定 されます 追 加 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 す と 追 加 権 が 解 除 されます 変 更 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 設 定 されます 変 更 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 す と 変 更 権 が 解 除 されます 削 除 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 設 定 されます 削 除 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 解 除 されます 1-4. を 押 してください を 押 して 設 定 完 了 となります 11

12 アドレス 帳 1. アドレスの 登 録 1-1. を 押 します アドレス 一 覧 画 面 の を 押 し て 下 さい 個 人 アドレス 帳 の を 押 し た 場 合 個 人 アドレスを 登 録 します 共 有 アドレス 帳 の を 押 し た 場 合 共 有 アドレスを 登 録 します アドレス 情 報 の 入 力 2-1. アドレス 情 報 を 入 力 します 通 常 のアドレス 情 報 入 力 項 目 名 氏 名 ふりがな 自 宅 TEL 勤 務 先 TEL 携 帯 電 話 付 箋 貼 付 氏 名 ( 漢 字 )を 入 力 してください ふりがな(ひらがな)を 入 力 してください 会 社 で 使 用 するメールアドレスを 入 力 してください 自 宅 の 電 話 番 号 を 入 力 してください 会 社 の 電 話 番 号 を 入 力 してください 持 っている 携 帯 電 話 の 電 話 番 号 を 入 力 してください TOP 画 面 に 付 箋 を 貼 り 付 けることができます 2-2. 詳 細 なアドレス 情 報 入 力 項 目 アドレスの 登 録 画 面 の を 押 すと 詳 細 な アドレス 情 報 の 登 録 を 行 うことができます 12

13 アドレス 帳 項 目 名 氏 名 ふりがな 携 帯 電 話 付 箋 貼 付 自 宅 勤 務 先 パ ー ソ ナル データ 郵 便 番 号 国 名 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 ビル マンション 名 TEL FAX 郵 便 番 号 国 名 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 ビル マンション 名 会 社 名 (ふりがな) 代 表 TEL 代 表 FAX 役 職 事 業 所 部 署 名 1 部 署 名 2 部 署 TEL 部 署 FAX ( 個 人 ) ( 携 帯 ) 生 年 月 日 備 考 氏 名 ( 漢 字 )を 入 力 してください ふりがな(ひらがな)を 入 力 してください 会 社 で 使 用 するメールアドレスを 入 力 してください 持 っている 携 帯 電 話 の 電 話 番 号 を 入 力 してください TOP 画 面 に 付 箋 を 貼 り 付 けることができます 自 宅 の 郵 便 番 号 を 入 力 してください 郵 便 番 号 がわからない 場 合 は 郵 便 番 号 検 索 ( 郵 便 事 業 HP へ) で 検 索 する ことができます 自 宅 の 国 名 を 入 力 してください 自 宅 の 都 道 府 県 を 入 力 してください 自 宅 の 市 区 町 村 番 地 を 入 力 してください 自 宅 がビル マンションの 場 合 入 力 してください 自 宅 の 電 話 番 号 を 入 力 してください 自 宅 の FAX 番 号 を 入 力 してください 会 社 の 郵 便 番 号 を 入 力 してください 郵 便 番 号 がわからない 場 合 は 郵 便 番 号 検 索 ( 郵 便 事 業 HP へ) で 検 索 する ことができます 会 社 の 国 名 を 入 力 してください 会 社 の 都 道 府 県 を 入 力 してください 会 社 の 市 区 町 村 番 地 を 入 力 してください 会 社 がビル マンションの 場 合 入 力 してください 会 社 名 ( 漢 字 )を 入 力 してください 会 社 名 (ふりがな)は 全 角 ひらがな カタカナ 半 角 英 字 で 入 力 してください アド レス 一 覧 で 会 社 ふりがな 順 に 表 示 されます 会 社 名 のふりがな(ひらがな)を 入 力 してください 会 社 の 代 表 電 話 番 号 を 入 力 してください 会 社 の 代 表 FAX 番 号 を 入 力 してください 会 社 での 役 職 名 を 入 力 してください 会 社 の 事 業 所 名 を 入 力 してください 会 社 での 部 署 名 を 入 力 してください 会 社 での 部 署 名 を 入 力 してください 会 社 の 部 署 電 話 番 号 を 入 力 してください 会 社 の 部 署 FAX 番 号 を 入 力 してください 個 人 としてのメールアドレスを 入 力 してください 個 人 としての 携 帯 電 話 メールアドレスを 入 力 してください 生 年 月 日 を 入 力 してください メモを 入 力 してください 2-3. アドレスの 入 力 が 完 了 しましたら を 押 して 下 さい を 押 すと アドレス 情 報 が 登 録 され アドレス 帳 に 表 示 されます 共 有 アドレスに 関 しては アドレスの 編 集 権 限 が 与 えられていないユーザーが 登 録 変 更 削 除 を 行 うことはできません SkypeID の 設 定 Skype 設 定 で 利 用 する を 選 択 した 場 合 アドレス 帳 の 登 録 変 更 画 面 に SkypeID 入 力 欄 が 表 示 されます こ こに livedoor&skype の SkypeID(スカイプ 名 )を 入 力 してください desknet's for livedoor&skype を 利 用 するには 端 末 に livedoor&skype がインストールされている 必 要 がありま す 13

14 アドレス 帳 2. アドレスグループ 一 覧 アドレスグループに 登 録 されているアドレスを 一 覧 表 示 します 個 人 アドレスグループは 個 人 設 定 の[ 個 人 アドレ スグループ 設 定 ]で 登 録 することができます この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 個 人 アドレスグループの 表 示 1-1. を 押 して 個 人 アドレス 帳 に 切 り 替 えます 1-2. 個 人 アドレスグループリンクを 押 す サブウィンドウの 個 人 アドレスグループ 一 覧 からアドレスを 表 示 させたい" 個 人 アドレスグループ"のリンクを 押 し てください 1-3. 個 人 アドレスグループに 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 共 有 アドレスグループの 表 示 2-1. を 押 して 共 有 アドレス 帳 に 切 り 替 えます 2-2. 共 有 アドレスグループリンクを 押 します サブウィンドウの 共 有 アドレスグループ 一 覧 からアドレスを 表 示 させたい" 共 有 アドレスグループ"のリンクを 押 し てください 共 有 アドレスグループに 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 14

15 アドレス 帳 3. CSV ファイルからインポート アドレス 情 報 を CSV 形 式 のファイルから 一 括 して 登 録 変 更 することができます この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 するために を 押 して ください 1-2. [CSV ファイルからインポート]リンクを 押 します 個 人 アドレス 帳 を 開 き サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある [CSV ファイルからインポート]リンクを 押 します 1-3. 項 目 の 順 番 を 設 定 します [ 項 目 の 順 番 ] 欄 を インポート する CSV ファイルの 項 目 順 と 合 わせます 項 目 を 選 択 し ボタンを 押 す と 順 番 が 変 更 できます 1-4. ファイルを 選 択 します [ 参 照 ]ボタンを 押 して インポートするファイルを 選 択 します [ファイル 名 ] 欄 に 直 接 ファイル 名 を 記 入 する 場 合 には フル パスで 指 定 してください 1-5. を 押 してください インポートを 開 始 します 4. CSV ファイルへエクスポート 1-1. 個 人 アドレス 帳 を 表 示 するために を 押 し てください 1-2. [CSV ファイルからインポート]リンクを 押 します 個 人 アド レス 帳 を 開 き サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある [CSV ファイルへエクスポート]リンクを 押 します 1-3. [ 項 目 の 順 番 ] 欄 で エクスポートする 項 目 の 順 番 を 設 定 します 項 目 を 選 択 し ボタンを 押 すと 順 番 が 変 更 できます 1-4. を 押 してください エクスポートを 開 始 します 15

16 ToDo 1. ToDo の 表 示 1 ToDo 一 覧 を 表 示 する 手 順 を 押 します [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 する ToDo が 一 覧 表 示 されます 表 示 ( 重 要 度 ) 表 示 ( 作 業 状 態 ) 表 示 (すべて) 作 業 中 ToDo の[ 重 要 度 ] 欄 で 設 定 した 値 です ToDo の[ 終 了 フラグ] 欄 で 設 定 した 値 です 2 作 成 一 覧 を 表 示 する 手 順 を 押 します [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 する ToDo が 一 覧 表 示 されます [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 する ToDo が 一 覧 表 示 されます 3 グループ 一 覧 の 表 示 サブウィンドウにはグループ 一 覧 が 表 示 されます グループ 表 示 リストから 所 属 しているユーザーを 一 覧 に 表 示 出 来 ます 一 覧 に 表 示 するユーザー 数 の 設 定 は 表 示 設 定 で 行 えます 4 表 示 設 定 1-1. 表 示 設 定 "リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある" 表 示 設 定 "リンクを 押 し ます 1-2. [1ページの 表 示 件 数 ]の 設 定 を 行 います 1-3. を 押 すと 設 定 完 了 となります 項 目 名 1 ページの 表 示 件 数 ToDo の 一 覧 で 1ページに 表 示 されるデータの 最 大 件 数 を 設 定 します 1 ページのユーザー 表 示 人 数 サブウィンドウに 表 示 されるグループ 一 覧 のユー ザー 人 数 を 設 定 します 16

17 ToDo 2. ToDo の 作 成 1-1. ToDo 一 覧 画 面 の を 押 します 1-2.ToDo 情 報 を 入 力 します を 押 してください を 押 すと ToDo が 作 成 され ToDo 一 覧 画 面 に 表 示 されます 項 目 名 タイトル 内 容 ToDo のタイトルを 指 定 します ToDo の 内 容 を 入 力 します 重 要 度 ToDo の 重 要 度 より [ 緊 急 ] [ 高 い] [ 通 常 ] [ 低 い] のいずれかを 指 定 します 終 了 ToDo が 終 了 した 場 合 [ 終 了 フラグ]をチェックします フラグ 開 始 ToDo の 開 始 予 定 日 を 指 定 します 予 定 期 限 ToDo の 期 限 日 を 指 定 します 警 告 ToDo の 期 限 日 前 に 警 告 をする 日 を 指 定 します 設 定 登 録 先 ToDo を 登 録 する 他 ユーザーを 選 択 します 添 付 ファイル 付 箋 設 定 登 録 日 終 了 日 ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してくだ さい. 色 を 選 択 すると この ToDo の 付 箋 を 貼 り 付 けること ができます ToDo を 登 録 した 日 ToDo を 終 了 した 日 が 表 示 され ます 3. ToDo の 検 索 検 索 条 件 に 該 当 する ToDo を 一 覧 表 示 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. ToDo 検 索 の 情 報 を 入 力 します [ 期 間 ] [ 重 要 度 ] [ 状 態 ] [キーワード] 等 の 検 索 条 件 があります 1-2. を 押 してください 結 果 一 覧 検 索 画 面 が 表 示 されます 項 目 名 期 間 重 要 度 状 態 キーワード [ 開 始 予 定 ]または[ 期 限 ]が 指 定 された 日 付 の 範 囲 に 含 まれて いるToDoが 対 象 ToDo の[ 重 要 度 ]が 対 象 ToDo の[ 終 了 フラグ]が 対 象 ToDo の[タイトル] [ 内 容 ]が 検 索 の 対 象 キーワードを 複 数 指 定 したい 場 合 は, (カンマ)で 区 切 ってください 検 索 結 果 一 覧 入 力 した 検 索 条 件 に 該 当 する ToDo が 一 覧 に 表 示 されます 検 索 された ToDo の" 内 容 "リンクを 押 すと [ToDo の 変 更 ] 画 面 が 表 示 されます 17

18 ToDo 4. ToDo 登 録 可 能 ユーザー 設 定 自 分 の ToDo に 登 録 できるユーザーまたはグループを 設 定 します 1.この 機 能 は[ 管 理 者 設 定 ]-[ 個 人 毎 のアクセス 権 設 定 ]で 許 可 する を 選 択 しなければ サブウィンドウに 表 示 されません 2.この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. " 登 録 可 能 ユーザー 設 定 "リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある" 登 録 可 能 ユーザー 設 定 " リンクを 押 します 1-2. 登 録 可 能 ユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]からアクセス 権 を 設 定 する ユーザーを 選 択 し [ 登 録 可 能 ユーザー 一 覧 ]に 設 定 します ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 にグループ ユーザー が 登 録 されます アクセス 権 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 から 削 除 しま す 18

19 ウェブメール 1. メールの 受 信 受 信 メールの 整 理 1-1. を 押 します 1-2.ウェブメール 画 面 の を 押 してください 選 択 範 囲 表 示 (フォルダ) 表 示 ( メ ー ル 状 態 ) 受 信 トレイ (すべて) 個 人 設 定 の[フォルダ 整 理 ] で 登 録 されているフォルダ メールの 重 要 度 添 付 ファイル の 有 無 フラグ 未 読 既 読 な どの 設 定 受 信 トレイ [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するメールが 一 覧 表 示 されます 受 信 したメールについて 次 の 設 定 を 行 うことが 出 来 ます メールにフラグをつける メールを 既 読 に 設 定 する メールを 未 読 に 設 定 する メールを 削 除 する メールを 他 のフォルダーに 移 動 する 2-1. 受 信 したメールの 設 定 変 更 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のメールが 選 択 範 囲 となります 表 示 中 の 条 件 すべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されているメールの 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべてのメールが 選 択 範 囲 となります 3-1. いずれか 3-2. 合 計 使 用 量 使 用 率 の 表 示 のボタンを 押 してください [ 管 理 者 設 定 ]-[ 容 量 設 定 ]で 該 当 するボタンを 押 して 設 定 完 了 です 使 用 できる 容 量 の 制 限 を 行 うと 移 動 を 行 う 場 合 移 動 先 のフォルダを 合 計 使 用 量 使 用 率 が 一 覧 の 指 定 してください 上 部 に 表 示 されます 19

20 ウェブメール 2. メールの 作 成 メールの 作 成 方 法 1-1. ウェブメール 画 面 の を 押 してください 1-2. メール 内 容 を 入 力 します 必 要 な 項 目 の 入 力 が 完 了 したら 送 信 を 押 してください 保 存 を 押 すと 保 存 トレイへ メールが 保 存 されます 1-3. 送 信 を 押 すとメールが 送 信 されます [ 保 存 ]を 押 した 場 合 保 存 トレイへメールが 保 存 されます 項 目 名 送 信 元 送 信 先 CC BCC 表 題 本 文 添 付 ファイル 署 名 個 人 設 定 の[アカウント 設 定 ]で 登 録 したアカウントを 選 択 します 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 してください メールアドレスは 複 数 選 択 することができます 送 信 先 へ 送 信 したメールを 第 三 者 に 知 らせたい 場 合 に 第 三 者 のメールアドレスを 入 力 してください メールアドレ スは 複 数 選 択 することができます CC と 同 じように 複 数 のアドレスを 指 定 できますが メール 受 信 側 では 同 じメールを 送 られた 他 の 人 のメールアドレス が 表 示 されません メールのタイトルを 記 入 します 内 容 のHTML 形 式 については HTML 形 式 の 作 成 手 順 を 参 照 してください メールの 本 文 を 記 入 します ファイルを 添 付 することができます あらかじめ 設 定 された 署 名 をメールの 末 尾 に 付 加 します リッチテキスト 機 能 メール 本 文 をリッチテキストで 編 集 する 機 能 を 追 加 しました リッチテキスト 機 能 は Microsoft Internet Explorer5.5 以 上 のブラウザでお 使 いいただくことが 可 能 です アイコン 文 字 サイズの 変 更 ができます 文 字 の 色 を 変 更 することができます 文 字 を 太 字 にすることができます 文 字 を 斜 体 にすることができます 文 字 に 下 線 を 付 けることができます 左 寄 せにできます 中 央 寄 せにできます 右 寄 せにできます アイコンを 付 けることができます ハイパーリンクを 付 けることができます 下 線 を 付 けることができます メールアドレスの 入 力 について 送 信 先 CC,BCC(メールアドレス)をカンマ(,) 区 切 りで 入 力 します [アドレス 帳 ]ボタンを 押 すと 共 有 アドレス 帳 から 送 信 先 を 選 択 でき 入 力 の 手 間 を 省 くことが 出 来 ます [ユーザ ー 名 簿 ]ボタンを 押 すと ユーザー 名 簿 に 登 録 されているアドレスからメールアドレスを 選 択 することが 出 来 ます 20

21 ウェブメール 3.フォルダー 整 理 フォルダーを 登 録 する 手 順 1-1. [フォルダ 整 理 ]リンクをクリックします 1-2.フォルダ 整 理 画 面 の をクリックします 1-3. フォルダの 登 録 画 面 の[フォルダ 名 ] 欄 に 新 しいフォルダ 名 を 入 力 して 下 さい 1-4. をクリックするとフォルダ 名 が 登 録 され フォルダ 整 理 画 面 に 表 示 されます フォルダー 整 理 フォルダーを 変 更 する 手 順 2-1. [フォルダ 整 理 ]をクリックし フォルダ 整 理 画 面 で 変 更 したい フォルダ 名 をクリックします 2-2. フォルダの 変 更 画 面 の[フォルダ 名 ] 欄 に 変 更 後 の フォルダ 名 を 入 力 してください 2-3. を 押 すとフォルダ 名 が 変 更 され フォルダ 整 理 画 面 に 表 示 されます [ 削 除 ]ボタンを 押 すと フォルダを 削 序 す ることが 出 来 ます 4. フォルダを 一 覧 から 削 除 する 場 合 削 除 するフォルダを 選 択 し,フォルダ 整 理 画 面 の[ 選 択 範 囲 ] 欄 より 削 除 したいフォルダを 選 択 してくだい を 押 すと 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます で 完 全 削 除 となります 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のフォルダが 選 択 範 囲 となります 表 示 中 の 一 覧 に 表 示 されているフォルダの 全 てが 選 択 範 囲 となります フォルダすべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべてのフォルダが 選 択 範 囲 となりま す 21

22 ウェブメール 5. アカウントの 設 定 1-1. [アカウント 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[アカウント 設 定 ]リンクをクリックします 1-2. アカウント 設 定 画 面 の を 押 します 1-3. 各 項 目 の 設 定 を 行 います 各 項 目 の は 次 ページ 参 照 下 さい 項 目 アカウント 名 氏 名 電 子 メール 受 信 メール サーバー (POP3) 送 信 メ ー ル サーバー (SMTP) SMTP 認 証 の 設 定 1 ユーザーID パスワード 認 証 方 式 サーバタイム アウト 新 着 マーク 受 信 フォルダ その 他 の 設 定 作 成 したいアカウントの 名 称 を 入 力 します 名 前 を 入 力 します 入 力 した 名 前 は " 名 前 <メールアドレス>"の 形 式 で 送 信 する メールの 送 信 元 として 表 示 されます メールアドレスを 入 力 します 入 力 したメールアドレスは " 名 前 <メールアドレス>"の 形 式 で 送 信 するメールの 送 信 元 として 表 示 されます 受 信 メールサーバーを 管 理 者 設 定 の[メールサーバ 設 定 ]で 設 定 された 受 信 メールサ ーバ(POP3)を 使 用 する ウェブメールのメールサーバ 設 定 で 設 定 された 受 信 メール サーバ(POP3)を 使 用 する 個 別 に 設 定 する から 選 択 する POP3 とは メールを 受 信 するためのプロトコルのことで ウェブメールでは POP3 のみサポートしています 送 信 メールサーバーを 管 理 者 設 定 の[メールサーバ 設 定 ]で 設 定 された 送 信 メー ルサーバ(SMTP)を 使 用 する ウェブメールのメールサーバ 設 定 で 設 定 された 送 信 メールサーバ(SMTP)を 使 用 する 個 別 に 設 定 する から 選 択 する 送 信 時 の 認 証 は SMTP 認 証 対 応 のため 認 証 しない POP before SMTP SMTP 認 証 のいづれかを 選 択 してください SMTP 認 証 を 選 択 した 場 合 認 証 方 法 CRAM-MD5 LOGIN PLAIN のいず れかを 選 択 して 下 さい 送 信 時 の 認 証 に SMTP 認 証 を 選 択 している 場 合 この 値 を 設 定 してください 省 略 した 場 合 は 受 信 メールサーバのユーザ ID とパスワードで 認 証 します メールを 受 信 するためには 必 要 ですので 受 信 用 アカウントを 登 録 する 場 合 必 ず 入 力 してください メールを 受 信 するためには 必 要 ですので 受 信 用 アカウントを 登 録 する 場 合 必 ず 入 力 してください 受 信 メールサーバ(POP3)が 特 殊 な 認 証 方 式 で 設 定 されていない 場 合 " 標 準 "に 設 定 してください "APOP"を 選 択 すると セキュリティで 保 護 されたパスワードで 受 信 メー ルサーバへのログオンを 行 います 受 信 メールサーバ(POP3)へのログオンの 失 敗 を 何 秒 まで 待 機 するかの 設 定 です 新 規 に 受 信 したメールに 表 示 するマークの 色 を 指 定 します 新 規 に 受 信 したメールを 保 存 するフォルダを 指 定 します " 受 信 メールをサーバに 残 す "にチェックすると 受 信 したメールは メールサーバ 上 か らは 削 除 されず そのまま 残 ります 別 のメールクライアントで 同 じアカウントからメー ルを 受 信 したい 場 合 に 指 定 します " 受 信 メールをサーバに 残 す "のチェックを 解 除 した 場 合 受 信 トレイを 開 いたときにメールサーバーに 残 っているメールを 全 て 受 信 しま す また 受 信 済 みメールも 再 受 信 されます 22

23 ウェブメール メールサーバの 設 定 について ウェブメール をお 使 いいただくために メールサーバの 設 定 を 行 います ここでは POP3 および SMTP サービスを 提 供 するメールサーバがインストールされ 稼 動 しているマシンの サーバ 名 (ホスト 名 ) および 各 サービスを 提 供 しているポート 番 号 を 登 録 します POP3 の 設 定 社 内 または インターネット 上 のメールを 受 信 する 際 の 設 定 です サーバ 名 (ホスト 名 )に は お 使 いのメールサーバのマシン 名 もしくは IP アドレスを 設 定 してください ポート 番 号 にはデフォルトで 110 が 設 定 されていますが 通 常 お 使 いいただく 場 合 このまま でよろしいかと 思 います (メールの 送 信 に 失 敗 するような 場 合 御 社 のメールサーバ 管 理 者 の 方 にお 尋 ねください ) SMTP の 設 定 社 内 または インターネット 上 にメールを 送 信 する 際 の 設 定 です サーバ 名 (ホスト 名 )には お 使 いのメールサーバのマシン 名 もしくは IP アドレスを 設 定 して 下 さい (メールの 送 信 に 失 敗 する 様 な 場 合 御 社 のメールサーバ 管 理 者 の 方 にお 尋 ね 下 さい ) メール 送 信 時 の 認 証 受 信 メールサーバーの 認 証 (POP before SMTP) 又 は SMTP 認 証 を 行 うためのユーザ ID パス ワード を 設 定 して 下 さい 1( 弊 社 サービス.コムステージサーバ をご 利 用 のお 客 様 は SMTP 認 証 をご 利 用 頂 く ことは 出 来 ません POP before SMTP をご 利 用 下 さい ) プラス デスクネッツで ウェブメール をお 使 いにならない 場 合 各 機 能 のメール 送 信 機 能 の 使 用 欄 の 使 用 しない を 選 択 してください スケジュールの 登 録 画 面 やワークフ ローの 申 請 経 路 の 作 成 画 面 からメールの 送 信 設 定 が 無 くなります 23

24 ウェブメール 6. アカウントを 変 更 する 手 順 1-1. [アカウント 設 定 ]リンククリックし アカウント 設 定 画 面 で 変 更 した い アカウント 名 をクリックしてください 1-2. 各 項 目 の 設 定 を 行 います 1-3. を 押 すとアカウントが 変 更 され アカウント 設 定 画 面 に 表 示 されます [ 削 除 ]ボタンを 押 すと アカウントを 削 除 することができます アカウントを 削 除 する 手 順 1-1. [アカウント 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. を 押 してください アカウント 一 覧 から 削 除 したいアカウントの を 押 します メール 受 信 についての 設 定 手 順 1-1. [アカウント 設 定 ]リンクをクリックし アカウント 設 定 画 面 の[メール 受 信 ] 欄 を 押 すことによって メールを 受 信 する しない を 選 択 出 来 ます 通 常 使 用 するアカウントの 設 定 手 順 1-1. アカウント 一 覧 から 通 常 使 用 するアカウントの ラジオボタンを 選 択 します 1-2. を 押 して 通 常 使 用 するアカウントの 設 定 完 了 です 24

25 ウェブメール 7. 削 除 トレイ 設 定 メールを 削 除 トレイに[ 移 動 ]したり [ 削 除 ]したりした 場 合 に 削 除 トレイ 内 にどれだけの 期 間 保 存 しておくかを 設 定 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 2. desknet s v7.0 ASP 版 では 個 人 設 定 の 自 動 受 信 設 定 には 対 応 致 しておりません 1-1. [ 削 除 トレイ 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 削 除 トレイ 設 定 ]リンクを 押 します 入 力 後 を 押 すと 設 定 完 了 になります 項 目 削 除 メ ールの 保 存 期 間 指 定 した 経 過 日 のメールを 古 い 物 から 自 動 削 除 した い 場 合 は 削 除 トレイに 入 ったら メールの 日 付 か ら 日 経 過 後 に 削 除 する を 選 択 してください 受 信 メールであれば 受 信 日 時 送 信 メールであ れば 送 信 日 時 からの 経 過 日 数 により 削 除 されま す 削 除 後 も 自 動 的 に 削 除 したくない 場 合 無 期 限 に 保 存 する を 選 択 してください 8. 迷 惑 メール 設 定 受 信 したくないメールがある 場 合 に 迷 惑 メールの 設 定 を 行 います この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1.[ 迷 惑 メール 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある [ 迷 惑 メール 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. を 押 します 迷 惑 メールの 設 定 画 面 の 新 規 登 録 ボタンを 押 します を 押 すと 迷 惑 メール 設 定 が 登 録 され 迷 惑 メ ールの 設 定 画 面 に 表 示 されます 強 制 削 除 と 削 除 対 象 外 に 同 一 のドメインもしくはメールアドレスが 登 録 され た 場 合 削 除 対 象 外 に 登 録 されたほうが 優 先 的 になり 強 制 削 除 の 対 象 にはなりません 項 目 文 字 列 処 理 ドメインを 条 件 に 設 定 したい 場 合 メールアドレスの"@" 以 降 メールア ドレスそのものを 設 定 したい 場 合 メールアドレスを [ 文 字 列 ] 欄 に 入 力 してください この 条 件 が 強 制 削 除 の 条 件 なのか 削 除 対 象 外 の 条 件 なのかを 選 択 してください 25

26 ウェブメール 9. メールデータの 整 合 処 理 メールデータの 整 合 処 理 とは ウィルスメール 等 を 受 信 した 際 desknet's 以 外 のアンチウイルスプログラム 等 によって データ 部 もしくはインデッ クス 部 のデータが 強 制 的 に 削 除 されてしまうことがあります その 場 合 desknet's で 表 示 されるデータ 数 と 実 際 の 受 信 データ 数 が 一 致 しなくなります その 状 態 から 復 旧 させる 機 能 です 管 理 者 権 限 のあるIDでログイン 致 します 1-1. 管 理 者 権 限 の ID でログインすると 画 面 右 下 に 管 理 者 設 定 アイコンが 表 示 されます 1-2. [メールデータの 整 合 処 理 ]リンクを 押 します ウェブメールの ウェブメール 設 定 欄 にある [メールデータ の 整 合 処 理 ]リンクを 押 します 1-3 メールデータの 整 合 処 理 を 行 います 1-4. を 押 すと 整 合 処 理 が 開 始 します しばらくお 待 ちくださ い 項 目 名 デ ー タ 整 合 処 理 インデックス 整 合 処 理 データ 部 インデックス 部 のどちらかが 存 在 しないメ ールを 削 除 します データ 部 しか 存 在 しないメールのインデックス 部 を 修 復 します ウェブメール 機 能 では メールの 受 信 送 信 に 伴 い 処 理 を 高 速 に 行 うため メールのデータをデータ 部 とデ ータ 部 から 抽 出 したインデックス 部 で 構 成 しています 整 合 処 理 は それらのデータの 不 整 合 を 取 り 除 くための 機 能 です ユーザー 別 整 合 処 理 1. 表 示 からグループを 選 択 し ます 2. 整 合 処 理 を 行 うユーザーの チェックボックスを 選 択 3. データ 整 合 処 理 または インデックス 整 合 処 理 を 選 択 し 処 理 を 開 始 します 26

27 伝 言 所 在 1. 所 在 の 変 更 1-1. 所 在 変 更 の 切 換 プルダウンをを 手 動 にします 所 在 欄 の[オート] [ 手 動 ]の 切 り 替 えを[ 手 動 ]にします 1-2. を 押 します 伝 言 一 覧 画 面 の 所 在 欄 で を 押 してください 1-3. 所 在 情 報 を 入 力 します 1-4. を 押 して 設 定 となります 項 目 状 態 件 名 / 場 所 開 始 日 時 終 了 日 時 内 容 連 絡 先 現 在 在 籍 中 か 離 籍 中 かを 設 定 します タイムカードの 打 刻 の [ 出 社 ] [ 外 出 ] [ 戻 り] [ 退 社 ]と 連 動 しています 現 在 居 る 場 所 の 情 報 を 入 力 します 管 理 者 設 定 の[ 所 在 件 名 設 定 ]で 件 名 の 登 録 が 可 能 です 所 在 情 報 の 開 始 日 時 を 指 定 します 所 在 情 報 の 終 了 日 時 を 指 定 します 所 在 情 報 の 内 容 を 入 力 します 連 絡 先 を 入 力 します 打 刻 最 終 打 刻 が 出 社 最 終 打 刻 が 外 出 最 終 打 刻 が 戻 り 退 社 打 刻 データ 無 し 離 席 離 席 離 席 退 社 退 社 状 態 所 在 のオート 設 定 所 在 の 切 替 を[オート]にした 場 合 の 在 席 / 離 席 の 判 断 方 法 について [ 管 理 者 設 定 ]-[desknet's メニュー 設 定 ]の タイムカード が 表 示 と 設 定 されている 場 合 の 所 在 状 態 スケジュールがある 時 間 帯 に 打 刻 した 場 合 打 刻 後 にスケジュールがあった 場 合 打 刻 最 終 打 刻 が 出 社 最 終 打 刻 が 外 出 最 終 打 刻 が 戻 り 退 社 打 刻 データ 無 し 状 態 離 席 離 席 離 席 退 社 退 社 打 刻 出 社 外 出 戻 り 退 社 打 刻 データ 無 し 在 籍 離 籍 在 籍 退 社 退 社 状 態 27

28 伝 言 所 在 [ 管 理 者 設 定 ]-[desknet's メニュー 設 定 ]の タイムカード が 非 表 示 と 設 定 されている 場 合 の 所 在 状 態 スケジュール は 時 間 入 力 のあるスケジュールのみを 表 します 時 間 入 力 のないスケジュールは 在 席 / 離 席 の 判 断 には 使 用 しません スケジュール 状 況 スケジュールがある 場 合 スケジュールがない 場 合 離 席 在 席 状 態 2. 伝 言 の 作 成 1-1. 伝 言 一 覧 画 面 の. をクリックしてください い 1-2. 伝 言 の 登 録 先 を 設 定 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 伝 言 の 登 録 先 に 設 定 する ユーザーを[ 登 録 先 一 覧 ]に 追 加 します ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してくださ ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 す ことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーが ユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタン を 押 すことで 登 録 先 一 覧 にグループに 所 属 するユーザー 指 定 したユーザーが 登 録 されます 登 録 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すこと で 登 録 先 一 覧 から 削 除 します 1-3. 伝 言 情 報 を 入 力 します 1-4. をクリックすると 伝 言 が 作 成 され 登 録 先 のユーザーに 登 録 されます 補 足. 他 ユーザーの 伝 言 一 覧 画 面 からの 伝 言 作 成 サブウィンドウからユーザーを 選 択 すると そのユーザー の 伝 言 一 覧 画 面 が 表 示 されます ここで を 押 して 伝 言 を 登 録 することも 可 能 です 項 目 名 登 録 先 一 覧 依 頼 主 用 件 内 容 連 絡 先 付 箋 設 定 この 伝 言 を 登 録 するユーザーを 選 択 します 伝 言 の 依 頼 主 を 入 力 します 一 覧 から 用 件 を 選 択 するか 用 件 を 入 力 してくださ い 伝 言 本 文 を 記 述 します シークレットにチェックすると 他 ユーザーはこの 伝 言 を 参 照 出 来 ません 依 頼 主 の 連 絡 先 を 記 述 します 色 を 選 択 すると この ToDo の 付 箋 を 登 録 先 のユー ザーに 貼 り 付 けることができます 一 度 送 信 した 伝 言 は 取 消 修 正 は 出 来 ません 他 者 より 閲 覧 されることなく 伝 言 を 残 す 場 合 伝 言 作 成 時 に シークレット にチェックを 入 れます 28

29 伝 言 所 在 3. メンバーの 所 在 一 覧 他 ユーザーの 所 在 を 確 認 することができます この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. メンバーの 所 在 一 覧 の[グループ] 欄 で 表 示 させたい グループを 選 択 します サブウィンドウの メンバーの 所 在 一 覧 で [グループ] 欄 に 選 択 したグループに 所 属 する ユーザーの 一 覧 が 表 示 されます 在 席 中 のユーザーには( 在 席 ) 離 席 中 のユーザーには ( 離 席 )と 表 示 されます [ 表 示 ]の 切 り 替 えによってユーザーの 表 示 順 を 変 更 することができます 他 ユーザーの 伝 言 所 在 表 示 されたユーザー 一 覧 の"ユーザー 名 "リンクを 押 すと そのユーザーの 伝 言 所 在 が 表 示 されます 4. 伝 言 登 録 時 の 確 認 手 段 伝 言 を 登 録 されたとき そのことを 知 らせるメールを 一 緒 に 受 信 するかどうかの 設 定 を 行 います 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 伝 言 登 録 時 の 確 認 手 段 ]リンクをクリックします 1-2. [ 伝 言 通 知 メール] 欄 で 通 知 メールを 受 信 しない 自 分 への 伝 言 の 登 録 と 同 時 にメールを 受 信 する のどちら かを 選 択 してください を 押 すと 設 定 完 了 となります 29

30 タイムカード 1. タイムカードの 表 示 今 月 の 就 業 状 況 が 表 示 されます 表 示 する 対 象 月 を 前 月 を 表 示 今 月 を 表 示 翌 月 を 表 示 を 押 して 変 更 することができます 就 業 状 況 をダウンロードする 手 順 フラグ 遅 出 社 時 刻 が 始 業 時 刻 より 遅 い 場 合 遅 刻 となります 早 退 社 時 刻 が 終 業 時 刻 より 早 い 場 合 早 退 となります 承 承 認 済 みの 遅 刻 早 退 の 場 合 承 認 済 みと 表 示 されます 未 休 日 以 外 で 出 社 時 刻 または 退 社 時 刻 が 打 刻 されていない 場 合 に 表 示 されま す 1-1. をクリックします 表 示 されている 月 の 就 業 状 況 をファイルに 保 存 したい 場 合 を 押 してください 就 業 状 況 を 印 刷 する 手 順 1-1. をクリックします 1-1. 表 示 されている 月 の 就 業 状 況 を 印 刷 したい 場 合 を 押 してください 印 刷 用 画 面 が 表 示 さ れます 全 て 印 刷 を 行 う 場 合 ブラウザーの 詳 細 設 定 を 背 景 の 色 とイメージを 印 刷 する に 変 更 下 さい 30

31 タイムカード 2. タイムカードの 打 刻 トップページからの 打 刻 する 手 順 トップページにタイムカードの 打 刻 機 能 が 表 示 されている 場 合 に 限 ります 1-1. ボタンをクリックします 各 ボタンを 押 すと 打 刻 が 記 録 されます 項 目 名 出 社 時 刻 が 打 刻 されます 外 出 時 刻 が 打 刻 されます 戻 り 時 刻 が 打 刻 されます 退 社 時 刻 が 打 刻 されます 3. タイムカードの 修 正 打 刻 修 正 許 可 画 面 2-1. " 日 付 "リンクを 押 します タイムカード 画 面 で 修 正 したい 日 付 のリンク を 押 します 2-2. タイムカード 記 録 の 修 正 をします 必 要 な 項 目 の 修 正 を 行 ってください 一 度 入 力 された 時 刻 をクリアすることはできません 表 示 する 対 象 日 は 押 して 変 更 することができます 前 日 を 表 示 今 日 を 表 示 翌 日 を 表 示 項 目 名 打 刻 修 正 不 許 可 画 面 欠 勤 事 由 出 社 時 刻 外 出 時 刻 戻 り 時 刻 退 社 時 刻 備 考 欠 勤 事 由 を 選 択 します 打 刻 の 記 録 があってもこの 日 は 欠 勤 扱 いとなります 出 社 時 刻 の 修 正 が 可 能 です また 遅 刻 事 由 の 入 力 がで きます 外 出 時 刻 の 修 正 が 可 能 です 戻 り 時 刻 の 修 正 が 可 能 です 退 社 時 刻 の 修 正 が 可 能 です また 早 退 事 由 の 入 力 がで きます コメントの 入 力 ができます 2-3. を 押 して 修 正 完 了 となります 管 理 者 設 定 で 打 刻 の 修 正 が 許 可 されていない 場 合 修 正 画 面 は 表 示 されず 修 正 を 行 うことはできません 31

32 タイムカード 就 業 月 報 就 業 状 況 の 月 単 位 の 集 計 結 果 が 表 示 されます 1-1. サブウィンドウの 集 計 欄 にある[ 就 業 月 報 ]リンクを 押 します 就 業 月 報 [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されているグループの 就 業 月 報 が 一 覧 表 示 されま す 表 示 する 対 象 月 を 押 して 変 更 することができます 前 月 を 表 示 今 月 を 表 示 翌 月 を 表 示 就 業 月 報 を フ ァ イ ル に 保 存 し た い 場 合 を 押 してください 表 示 グループのユーザーの 就 業 状 況 をファイルに 保 存 し たい 場 合 を 押 してください 就 業 年 報 就 業 状 況 の 年 度 単 位 の 集 計 結 果 が 表 示 されます 2-1. サブウィンドウの 集 計 欄 にある[ 就 業 年 報 ]リンクを 押 します 年 度 単 位 の 就 業 状 況 が 表 示 されます 2-2. 表 示 する 対 象 年 度 を 押 して 変 更 することができます 前 年 度 を 表 示 今 年 度 を 表 示 翌 年 度 を 表 示 就 業 年 報 をファイルに 保 存 したい 場 合 を 押 してください 32

33 設 備 予 約 1. 設 備 予 約 の 表 示 設 備 グループの 週 間 予 約 状 況 表 示 手 順 1-1. を 押 します [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 設 備 グループの1 週 間 の 予 約 状 況 が 参 照 できます 設 備 グループの1 日 の 予 約 状 況 表 示 手 順 2-1. を 押 します [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 設 備 グループの1 日 の 予 約 状 況 が 参 照 できます 設 備 の 1 日 の 予 約 状 況 表 示 手 順 3-1. を 押 します 3-2. 設 備 を 選 択 してください 設 備 選 択 画 面 で 予 約 状 況 を 表 示 する 設 備 名 リンクを 押 してください 設 備 の1 日 の 予 約 状 況 が 参 照 できます 設 備 の 週 間 予 約 状 況 表 示 手 順 4-1. を 押 します 4-2. 設 備 を 選 択 してください 設 備 選 択 画 面 で 予 約 状 況 を 表 示 する 設 備 名 リンクを 押 してください 設 備 の1 週 間 の 予 約 状 況 が 参 照 できます 33

34 設 備 予 約 設 備 の 月 間 予 約 状 況 表 示 手 順 5-1. を 押 します 5-2. 設 備 を 選 択 してください 設 備 選 択 画 面 で 予 約 状 況 を 表 示 する 設 備 名 リンクを 押 してください 設 備 の1ヶ 月 の 予 約 状 況 が 参 照 できます 設 備 選 択 画 面 予 約 状 況 を 表 示 する 設 備 を 選 択 します 設 備 名 リンクを 押 すと その 設 備 の 予 約 状 況 が 表 示 されます 注 意 事 項 参 照 権 限 が 与 えられていない 設 備 の 予 約 状 況 は 表 示 されません サブウィンドウの[ 表 示 設 定 ] で 初 期 状 態 で 選 択 される 設 備 グループを 設 定 することができます 2. 設 備 の 予 約 1-1. ボタンを 押 します 設 備 予 約 の[ 設 備 群 1 日 ] [ 設 備 群 週 間 ] [ 設 備 1 日 ] [ 設 備 週 間 ] [ 設 備 月 間 ]にある ボタンを 押 してください 1-2. 設 備 の 予 約 情 報 を 入 力 します 項 目 名 開 始 日 時 終 了 日 時 利 用 目 的 内 容 オプション 予 約 の 開 始 日 時 を 指 定 します 予 約 の 終 了 日 時 を 指 定 します 予 約 の 利 用 目 的 を 一 覧 から 選 択 または 記 述 します 下 記 参 照 予 約 の 詳 細 を 記 述 します 予 約 の 種 類 を 設 定 します シークレットの 予 定 は 全 ユーザに 対 して 時 間 のみを 表 示 し 内 容 を 伏 せることができます (ただし 管 理 者 からは 参 照 可 能 です ) 設 備 1 日 の 色 利 用 設 備 登 録 先 添 付 ファイル 定 期 的 な 予 定 を 押 すと いろいろなアイコンが 表 示 され 選 択 できるようになります 設 備 1 日 画 面 に 表 示 するときの 色 を 指 定 します 予 約 する 設 備 の 選 択 を 行 います 自 分 以 外 のユーザに 同 じ 予 定 を 登 録 する 場 合 に[ 他 ユーザも 予 約 する]を 押 して 登 録 します 設 備 予 約 に 添 付 するファイルを 設 定 します 定 例 会 議 など いつも 同 じ 時 間 場 所 で 行 われる 設 備 予 約 がある 場 合 登 録 したい 間 隔 を 入 力 して あら かじめ 定 期 的 な 設 備 予 約 を 設 定 できます 34

35 設 備 予 約 3. 利 用 設 備 の 登 録 手 順 1-1. [ 利 用 設 備 ] 欄 のを 押 します 設 備 予 約 の 登 録 画 面 で [ 利 用 設 備 ] 欄 の を 押 します 1-2. 利 用 する 設 備 をチェックします [ 表 示 ] 欄 で 設 備 グループを 選 択 して 表 示 を 切 り 替 えることが できます 1-3. をクリックして 下 さい を 押 すと 利 用 する 設 備 が 登 録 され 設 備 予 約 の 登 録 画 面 の[ 利 用 設 備 ] 欄 に 表 示 されます 登 録 先 の 設 定 手 順 1-1. [ 登 録 先 ] 欄 の を 押 します 設 備 予 約 の 登 録 画 面 で [ 登 録 先 ] 欄 の を 押 しま す 1-2. 登 録 先 とするユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 設 備 の 予 約 の 登 録 先 とするユーザーを 選 択 して[ 登 録 先 一 覧 ]に 追 加 します < 通 知 の 方 法 >では 予 約 の 登 録 先 のユーザーに 対 し 登 録 した 予 約 の 内 容 をメールや 伝 言 で 知 らせることができま す 1-3. を 押 して 下 さい を 押 すと 登 録 先 のユーザーが 設 定 され スケジュー ルの 登 録 画 面 の[ 登 録 先 ] 欄 に 表 示 されます 利 用 目 的 ] 欄 で 選 択 できる 利 用 目 的 項 目 の 設 定 が 行 えるのは 管 理 者 のみです 35

36 設 備 予 約 4. 設 備 の 削 除 通 常 予 約 の 削 除 手 順 1-1." 予 約 "のリンクを 押 します 設 備 予 約 の[ 設 備 群 1 日 ] [ 設 備 群 週 間 ] [ 設 備 1 日 ] [ 設 備 週 間 ][ 設 備 月 間 ]に ある 予 約 のリンクを 押 してください 1-2. をクリックします 設 備 予 約 の 変 更 画 面 で を 押 して 削 除 完 了 となります 定 期 不 定 期 設 備 予 約 の 削 除 手 順 2-1. 定 期 的 な 予 約 リンクを 押 します 定 期 的 な 予 約 には アイコンが 表 示 されます 2-2. 削 除 対 象 とする 予 約 を 選 択 します [ 変 更 削 除 対 象 ] 欄 から 削 除 の 対 象 とする 定 期 設 備 予 約 の 範 囲 を 選 択 します 2-3. をクリックして 下 さい を 押 すと [ 変 更 削 除 対 象 ] 欄 で 選 択 した 範 囲 の 予 約 が 削 除 されます 項 目 名 変 更 削 除 対 象 例 2002 年 03 月 05 日 の スケジュールだけ 2002 年 03 月 05 日 以 降 の スケジュール アクセス 権 アクセス 権 の 設 定 により 設 備 予 約 の 削 除 権 限 が 与 えられていないユーザーの 予 定 を 削 除 することはでき ません 削 除 権 限 が 与 えられていないユーザーの 予 定 の 場 合 [ 削 除 ]ボタンは 表 示 されません 全 設 備 予 約 36

37 ワークフロー 1. 申 請 書 の 作 成 ボタンをクリックします 申 請 確 認 依 頼 一 覧 申 請 作 成 一 覧 にある を 押 します 1-2. 申 請 書 情 報 を 入 力 します 1-3. を 押 すと 申 請 書 が 作 成 されます 項 目 名 表 題 申 請 先 申 請 内 容 添 付 ファイル 重 要 度 完 了 通 知 メー ル 登 録 されている 申 請 の 表 題 を 選 択 または 入 力 してください 申 請 先 となるユーザーを 選 択 してください 申 請 内 容 欄 の[ 書 式 選 択 ]ボタン [ 内 容 変 更 ]ボタンから 申 請 の 内 容 を 作 成 します 申 請 内 容 の 作 成 については HTML 形 式 の 作 成 手 順 を 参 照 してください ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してください 申 請 の 優 先 度 により [ 緊 急 ] [ 高 い] [ 通 常 ] [ 低 い]のいずれかを 選 択 してください 完 了 通 知 メール の 送 信 する を 選 択 して 申 請 書 を 作 成 すると 申 請 完 了 時 に 申 請 書 作 成 者 へメールを 送 信 します メールアドレスの 設 定 がされていない 場 合 メールは 送 信 されません 申 請 先 設 定 の 承 認 グループ 申 請 先 設 定 画 面 で 承 認 グループを 利 用 した 申 請 先 を 作 成 する 事 ができます 承 認 グループには 全 員 が 承 認 過 半 数 が 承 認 (51% 以 上 ) 半 数 以 上 が 承 認 (50% 以 上 ) 1 人 以 上 が 承 認 といった 承 認 ルール を 設 定 する 事 ができます 参 照 している 申 請 書 を 複 写 して 新 規 作 成 申 請 参 照 画 面 の 添 付 項 目 の 下 にある 複 写 して 新 規 作 成 ボタンを 押 すと 申 請 内 容 を 写 した 新 規 申 請 作 成 画 面 へ 遷 移 します 37

38 ワークフロー 2. 申 請 書 式 設 定 申 請 書 式 の 登 録 変 更 削 除 を 行 います サブウィンドウを 表 示 になります 1-1. 申 請 書 式 を 登 録 する 手 順 サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 申 請 書 式 設 定 ] リンクを 押 します 1-2. 申 請 書 式 一 覧 画 面 の を 押 します 1-3. 申 請 書 式 情 報 を 入 力 します 申 請 書 式 の 登 録 画 の 申 請 書 式 情 報 を 入 力 します 書 式 HTMLの 作 成 については HTML 形 式 の 作 成 手 順 を 参 照 し てください 1-4. を 押 すと 書 式 は 作 成 され 申 請 書 式 一 覧 画 面 に 表 示 されます 申 請 書 式 を 変 更 する 手 順 1-1. サブウィンドウの[ 申 請 書 式 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. 申 請 書 式 一 覧 画 面 で 変 更 したい 書 式 名 リンクを 押 しま す 1-3. 申 請 書 式 の 変 更 画 面 で 書 式 情 報 を 変 更 します 1-4. を 押 すと 変 更 完 了 となります [ 削 除 ]ボタンを 押 すと 申 請 書 式 を 削 除 することができます 申 請 書 受 取 時 の 確 認 手 段 他 のユーザーから 申 請 書 を 受 け 取 ったときに そのことを 知 らせるメールをいっしょに 受 信 するかどうかの 設 定 を 行 います この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある [ 申 請 書 受 取 時 の 確 認 手 段 ]リンクを 押 します 1-2. 申 請 書 受 取 時 の 確 認 手 段 を 設 定 します. 通 知 メールを 受 信 しない 申 請 書 の 受 取 と 同 時 に 1-3. を 押 すと 設 定 完 了 となります 38

39 ワークフロー 3. 申 請 経 路 設 定 1-1. 申 請 経 路 を 登 録 する 手 順 サブウィンドウの[ 申 請 経 路 設 定 ]リンクを 押 し ます 1-2. を 押 します 1-3. 申 請 経 路 情 報 を 入 力 します 申 請 先 の 対 象 ユーザーを[グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 選 択 して[ 申 請 先 一 覧 ]に 設 定 します 申 請 先 には 個 人 と 承 認 グルー プが 追 加 できます 承 認 グループを 追 加 したい 場 合 は 申 請 先 一 覧 内 のを 押 してください 1-4. を 押 すと 経 路 は 作 成 され 申 請 経 路 一 覧 画 面 に 表 示 されます ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユ ーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 申 請 先 一 覧 にグループに 所 属 す るユーザー 選 択 したユーザーが 登 録 されます 申 請 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 申 請 先 一 覧 から 削 除 します 4. 不 在 処 理 設 定 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 に[ 不 在 処 理 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. 不 在 で 申 請 書 確 認 ができない 場 合 に 行 う 設 定 を 変 更 します 1-3. を 押 すと 設 定 変 更 完 了 となります 項 目 名 不 在 処 理 不 在 の 場 合 に 行 う 処 理 を 選 択 します " 承 認 を 他 ユーザーに 委 任 する"を 選 択 した 場 合 受 け 取 っ た 申 請 書 の 決 裁 は 指 定 したユーザーに 委 任 します " 自 動 承 認 する"を 選 択 した 場 合 受 け 取 った 申 請 書 はすべて 承 認 します 委 任 ユーザー 申 請 書 を 委 任 するユーザーを 選 択 してください [ 不 在 処 理 ] 欄 で" 承 認 を 他 ユーザーに 委 任 する"を 選 択 している 場 合 のみ 有 効 です 処 理 開 始 日 時 処 理 の 開 始 日 時 を 指 定 します 処 理 終 了 日 時 処 理 の 終 了 日 時 を 指 定 します 39

40 回 覧 板 1. 回 覧 の 作 成 1-1. を 押 します 1-2. 回 覧 情 報 を 入 力 します 項 目 名 表 題 回 覧 先 回 覧 内 容 添 付 ファイル 重 要 度 完 了 通 知 メール 回 覧 締 切 日 登 録 されている 回 覧 の 表 題 を 選 択 または 入 力 してください 回 覧 先 となるユーザーを 選 択 してください 回 覧 先 に257 人 以 上 のユーザを 選 択 した 場 合 に 全 ユーザが 通 知 メールを 受 信 する 設 定 を 行 って いると 回 覧 の 作 成 は 行 えますが メール 宛 先 数 が 最 大 数 を 超 えました のエラーが 発 生 します 回 覧 の 内 容 を 記 入 します テキスト 形 式 とHTML 形 式 の 回 覧 を 作 成 できます HTML 形 式 の 作 成 については HTML の 作 成 手 順 を 参 照 してください ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してください 回 覧 の 優 先 度 により [ 緊 急 ] [ 高 い] [ 通 常 ] [ 低 い]のいずれかを 選 択 してください 回 覧 先 の 全 ユーザーが 回 覧 に 対 してコメントを 登 録 した 場 合 回 覧 作 成 者 に そのことを 知 らせるメールを 送 信 するかどうかを 選 択 してください 登 録 する 回 覧 に 対 して 回 覧 先 のユーザーがメッセージを 登 録 できる 期 限 を 指 定 してください まだ 完 了 さ れてない 回 覧 で" 回 覧 締 切 日 "を 過 ぎたものは 自 動 的 に 完 了 されます 表 題 書 式 を 追 加 したい 場 合 [ 表 題 ] 欄 にある 表 題 一 覧 に 新 しい 項 目 を 追 加 したい 場 合 管 理 者 設 定 -[ 表 題 設 定 ]で 新 しい 項 目 を 作 成 できま す [ 回 覧 内 容 ] 欄 にある 書 式 一 覧 に 新 しい 項 目 を 追 加 したい 場 合 サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 の[ 回 覧 書 式 設 定 ] で 新 しい 項 目 を 作 成 できます 40

41 回 覧 板 2. 回 覧 先 設 定 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 回 覧 先 設 定 ] リンクを 押 します 1-2. 回 覧 先 一 覧 画 面 の 新 規 回 覧 先 作 成 ボタンを 押 します 1-3. 回 覧 先 の 登 録 画 面 の 回 覧 先 情 報 を 入 力 します 回 覧 先 の 対 象 ユーザーを[グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 選 択 して[ 回 覧 先 一 覧 ]に 設 定 します 1-4. OKを 押 すと 回 覧 先 は 作 成 され 回 覧 先 一 覧 画 面 に 表 示 されます ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユー ザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボ タンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 さ れます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 回 覧 先 一 覧 にグループに 所 属 す るユーザー 選 択 したユーザーが 登 録 されます 回 覧 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 回 覧 先 一 覧 から 削 除 します 3. 回 覧 受 取 時 の 確 認 手 段 他 のユーザーが 作 成 した 回 覧 を 受 け 取 ったときに そのことを 知 らせるメールをいっしょに 受 信 するかどうかの 設 定 を 行 います この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 回 覧 受 取 時 の 確 認 手 段 ]リンクを 押 します 1-2. 回 覧 受 取 時 の 確 認 手 段 を 設 定 します 通 知 メールを 受 信 しない 回 覧 の 受 取 と 同 時 にメールを 受 信 する のどちらかを 選 択 します 1-3. OK を 押 すと 設 定 完 了 になります 41

42 インフォメーション 1.インフォメーションの 表 示 トップページのインフォメーション 一 覧 管 理 者 設 定 の 共 通 設 定 にある トップページ 表 示 設 定 で 表 示 する を 選 択 している 場 合 トップページに 最 新 の 期 間 中 インフォメーションが5 件 表 示 されます インフォメーション 一 覧 を 表 示 する 手 順 [ 表 示 ] 欄 で 一 覧 を 表 示 する 条 件 を 選 択 してください [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するインフォメーションが 一 覧 表 示 されます 表 示 欄 には インフォメーショングループ 掲 示 時 期 掲 示 状 態 の 項 目 があります 条 件 表 示 ( 時 期 ) < 掲 示 中 > 表 示 ( 状 態 ) <すべて> [ 掲 示 開 始 前 ][ 掲 示 中 ][ 掲 示 終 了 ] [すべて]を 表 します [ 未 読 ][ 速 読 ][すべて]を 表 します インフォメーションの 参 照 画 面 インフォメーション 一 覧 の"タイトル"リンクを 押 すと インフォメ ーションの 参 照 画 面 が 表 示 されます インフォメーションの 参 照 インフォメーションの 内 容 が 表 示 されます [ 付 箋 設 定 ] 欄 で 色 を 選 択 し [OK]ボタンを 押 すと このインフォメーションの 付 箋 を 貼 り 付 けることができます このインフォメーションにフラグを 設 定 したい 場 合 [フラグ]ボ タンを 押 してください もう 一 度 [フラグ]ボタンを 押 すと フラ グは 解 除 されます [ 複 写 して 新 規 作 成 ]ボタンを 押 すと こ のインフォメーションを 元 に 新 しいインフォメーションの 登 録 が 行 えます 42

43 インフォメーション 新 着 表 示 と 代 表 グループ 表 示 新 着 のインフォメーションには [New]の 文 字 がタイトルの 後 ろにつきます また ポータル 画 面 や インフォメーション 一 覧 画 面 等 で 作 成 者 の 名 前 の 後 に 代 表 グループ 名 を 表 示 します インフォメーションの 表 示 順 ポータル 画 面 でインフォメーションを 表 示 する 際 には 掲 示 開 始 日 順 に 表 示 します 表 示 グループの 設 定 が 行 われた 場 合 の インフォメーション [ 個 人 設 定 ]-[ポータル 画 面 設 定 ]にて 表 示 グループの 設 定 が 行 われている 場 合 ポータル 画 面 ではグループ 毎 にインフォメーションが 表 示 されます 新 着 未 読 のインフォメーションがない 場 合 は グループの 枠 は 表 示 されません 2.インフォメーション 検 索 [キーワード] [フラグ] [ 添 付 ] [ 重 要 度 ] [ 掲 示 期 間 ] 等 の 検 索 条 件 があります 1-1. 検 索 条 件 を 入 力 後 を 押 してください 検 索 結 果 一 覧 が 表 示 されます 項 目 名 キーワード インフォメー シ ョ ン グ ル ープ フラグ 添 付 重 要 度 掲 示 期 間 インフォメーションの[タイトル] [ 登 録 者 ] [ 内 容 ]が 検 索 の 対 象 キーワードを 複 数 指 定 したい 場 合 は, (カンマ)で 区 切 ってください インフォメーションが 登 録 されているグループを 検 索 対 象 に 含 む フラグが 設 定 されているインフォメーションを 検 索 対 象 に 含 む 添 付 ファイルを 検 索 対 象 に 含 む インフォメーションの[ 重 要 度 ]が 検 索 対 象 [ 開 始 日 ]または[ 終 了 日 ]が 指 定 された 日 付 の 範 囲 に 含 まれ ているインフォメーションが 対 象 となります 43

44 電 子 会 議 室 1. 投 稿 された 記 事 の 表 示 1-1. 会 議 日 一 覧 から 表 示 したい 会 議 室 の 会 議 室 名 リンクを 押 します 1-2. 現 在 会 議 室 に 投 稿 されている 記 事 が 表 示 されま す 表 示 方 法 は 以 下 の3 通 りです [ 表 示 ] 欄 の [ 一 般 表 示 ][ツリー 表 示 ] [トピック 表 示 ]で 表 示 方 法 を 切 り 替 えてください 記 事 の 切 換 1 ツリー 表 示 会 議 室 の 記 事 (トピックを 含 む)の 一 覧 がツリー 表 示 され ます [ 記 事 No.] 欄 に 記 事 番 号 を 入 力 し [ 表 示 ]ボタンを 押 すと 該 当 する 記 事 の 記 事 表 示 画 面 が 表 示 されま す 記 事 の"タイトル"リンクを 押 した 場 合 も 記 事 表 示 画 面 が 表 示 されます 2 一 覧 表 示 会 議 室 の 記 事 (トピックを 含 む)の 一 覧 がトピックごとに 表 示 されます [ 記 事 No.] 欄 に 記 事 番 号 を 入 力 し [ 表 示 ] ボタンを 押 すと 該 当 する 記 事 の 記 事 表 示 画 面 が 表 示 されます "この 記 事 をツリー 表 示 する"のリンクを 押 す と その 記 事 のトピックと 返 信 された 記 事 がツリー 表 示 されます 3トピック 表 示 会 議 室 のトピックの 一 覧 が 表 示 されます [ 記 事 No.] 欄 に 記 事 番 号 を 入 力 し [ 表 示 ]ボタンを 押 すと 該 当 する 記 事 の 記 事 表 示 画 面 が 表 示 されます 一 覧 の"タ イトル"リンクを 押 した 場 合 も 記 事 表 示 画 面 が 表 示 され 返 信 された 記 事 を 確 認 することができます 4 補 足. 記 事 表 示 画 面 記 事 の 内 容 が 表 示 されます ダウンロード ボタンを 押 すとトピックス 毎 の 記 事 をCSVファイルにエクスポートします 5 新 着 表 示 新 着 の 記 事 には [New]の 日 付 がタイトルの 後 ろにつきます 44

45 電 子 会 議 室 2. 新 規 投 稿 1-1. 会 議 室 一 覧 から" 会 議 室 名 "リンクを 押 します 1-2. 記 事 一 覧 にある を 押 してください 1-3. 記 事 の 内 容 を 入 力 します を 押 すと 記 事 が 新 規 投 稿 されます 項 目 名 投 稿 者 タイトル 内 容 添 付 ファ イル 保 有 期 間 記 事 の 投 稿 者 名 を 入 力 します 匿 名 で 投 稿 したい 場 合 は [ 匿 名 ]チェックボック スをチェックしてください 記 事 のタイトルを 指 定 します 記 事 の 内 容 を 入 力 します ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 参 照 ]ボタンを 押 して 下 さい 記 事 の 保 有 期 間 を[1ヶ 月 ~24ヶ 月 ] [ 無 期 限 ]の 中 から 選 択 してください 保 有 期 間 を 設 定 している 場 合 は 記 事 作 成 日 か ら 設 定 した 期 間 を 過 ぎると 自 動 的 に 削 除 されます 会 議 室 の 匿 名 投 稿 を 許 可 項 目 が しない に 設 定 されている 場 合 投 稿 者 欄 は 入 力 不 可 となります 3. 記 事 の 一 括 速 読 会 議 室 内 に 投 稿 されている 記 事 を 一 括 して 削 除 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. [ 記 事 の 一 括 既 読 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 記 事 の 一 括 既 読 ]リンクを 押 します 1-2. 会 議 室 の 選 択 を 行 います チェックボックスにチェックをし リストの 中 から 記 事 を 一 括 削 除 する 会 議 室 を 選 択 してください 1-3. を 押 して 設 定 完 了 となります 45

46 文 書 管 理 1. 文 章 の 表 示 登 録 されているフォルダの 一 覧 と 選 択 されているフォルダに 登 録 され ている 文 書 の 一 覧 が 表 示 されます 文 書 の 状 態 には 閲 覧 可 能 更 新 作 業 中 の2 種 類 があります 更 新 作 業 中 の 文 書 は 所 有 者 以 外 の ユーザーが 変 更 削 除 することはできません Netscape 4.X を 使 用 している 場 合 Netscape 4.X を 使 用 している 場 合 登 録 されているフォルダの ツリーが 別 ウィンドウに 表 示 され フォルダ 内 の 文 書 の 一 覧 はメイン ウィンドウに 表 示 されます 詳 細 表 示 イメージ プロジェクトの 作 業 状 態 タイトル 所 有 者 更 新 日 時 を 一 覧 表 示 します プロジェクトの イメージ タイトル ファイル を 表 示 し ます サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 設 定 ]で アクセス 権 が 与 えられていないフォルダを 表 示 するかどう かを 設 定 することができます 参 照 権 限 が 与 えられていない 文 書 は 表 示 されません 2.フォルダの 作 成 1-1. 文 書 一 覧 の ボタンを 押 します 1-2. フォルダ 情 報 を 入 力 します 項 目 名 フォルダ 名 位 置 アクセス 権 限 及 び 通 知 メール 設 定 登 録 するフォルダ 名 を 入 力 してください どの 位 置 にフォルダを 登 録 するかを 選 択 して ください 登 録 するフォルダに 対 してアクセス 権 限 の 設 定 と 文 書 を 追 加 変 更 削 除 した 際 に 通 知 メ ールを 送 信 する 設 定 を 行 うことができます 46

47 文 書 管 理 1-3. アクセス 権 設 定 対 象 とするユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]からアクセス 権 を 設 定 する ユーザーを 選 択 し [アクセス 権 設 定 対 象 一 覧 ]に 設 定 します ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してください ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループ に 所 属 するユーザーが 表 示 されます (すべ て)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユー ザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 にグループ ユーザーが 登 録 されます アクセス 権 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 から 削 除 します 1-4. アクセス 権 限 を 設 定 します [アクセス 権 及 び 通 知 メール 設 定 対 象 一 覧 ]のグループ ユーザーに 対 してアクセス 権 限 を 設 定 します グループ 又 は ユーザーを 選 択 した 状 態 で [ 参 照 ] [ 追 加 ] [ 変 更 ] [ 削 除 ]の ボタンを 押 します 解 除 する 場 合 はもう 一 度 同 じ 操 作 を 行 ってください 参 照 権 が 設 定 されていない 場 合 追 加 変 更 削 除 権 を 設 定 することはできません 参 照 権 を 解 除 すると 自 動 的 にアクセス 権 設 定 対 象 一 覧 から 削 除 されます ボタン 参 照 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 参 照 権 が 解 除 され 参 照 一 覧 から 削 除 されます 追 加 追 加 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 追 加 権 が 設 定 されます 追 加 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 追 加 権 が 解 除 されます 変 更 変 更 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 設 定 されます 変 更 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 解 除 されます 削 除 削 除 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 設 定 されます 削 除 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 解 除 されます 通 知 メ ー ル 通 知 メールの 送 信 設 定 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 通 知 メール 送 信 設 定 が 設 定 されます 通 知 メール 送 信 設 定 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 通 知 メー ル 送 信 設 定 が 解 除 されます アクセス 権 及 び 通 知 メール 設 定 対 象 一 覧 に257 人 以 上 のユーザを 選 択 している 場 合 に 全 ユーザに 通 知 メール 送 信 設 定 を 設 定 すると 文 書 の 追 加 変 更 時 に メール 宛 先 数 が 最 大 数 を 超 えました のエラーが 発 生 します 1-5. 通 知 メールの 設 定 します 文 書 を 追 加 変 更 した 際 に 通 知 メールを 送 信 する 機 能 です 1-6. を 押 すとフォルダが 作 成 され 文 書 一 覧 画 面 に 表 示 されます 47

48 文 書 管 理 文 書 が 変 更 された 時 の 通 知 メール 通 知 メールの 設 定 を 行 ったフォルダ 内 の 文 書 を 変 更 した 場 合 通 知 先 に 指 定 されたユーザに 通 知 メールが 届 きます 知 メールの 送 信 元 (From)は 文 書 を 登 録 更 新 等 を 行 った ユーザーのアドレスが 指 定 されます 意 事 項 注 意 事 項 フォルダに 設 定 されているアクセス 権 限 の 範 囲 内 でのみ フォルダのアクセス 権 を 設 定 することが 可 能 となります フォルダの 作 成 者 は アクセス 権 の 設 定 にかかわらず 参 照 追 加 変 更 削 除 を 行 うことができます 文 書 に 設 定 されているアクセス 権 限 の 範 囲 内 でのみ 文 書 のアクセス 権 を 設 定 することが 可 能 となります 文 書 の 作 成 者 は アクセス 権 の 設 定 にかかわらず 参 照 追 加 変 更 削 除 を 行 うことができます 3. 文 章 の 登 録 1-1. 文 書 一 覧 画 面 の 新 規 文 書 登 録 ボタン 押 します 項 目 名 作 業 状 態 " 完 了 "を 選 択 した 場 合 登 録 後 の 文 書 は 閲 覧 可 能 な 状 態 となります " 更 新 作 業 中 " を 選 択 した 場 合 は 更 新 作 業 中 の 状 態 にな り ファイルがロックされます 1-2. 文 書 情 報 を 入 力 します タイトル 保 存 フ ォ ル ダ コメント ファイル 文 書 のタイトルを 入 力 してください 文 書 の 保 存 先 となるフォルダを 選 択 してくだ さい 文 書 のコメントを 入 力 してください [ 参 照 ]ボタンを 押 して 登 録 するファイルを 選 択 してください 登 録 した"ファイル 名 "を 押 すと ファイルが 表 示 されます ア ク セ ス 権 設 定 文 書 にアクセス 権 の 設 定 を 行 うことができま す 保 存 先 となるフォルダに 設 定 されているアク セス 権 限 の 範 囲 内 でのみ 設 定 することがで きます 保 存 先 となるフォルダに 設 定 されているア クセス 権 限 の 範 囲 内 でのみ 設 定 することが できます 48

49 文 書 管 理 1-3. アクセス 権 を 対 象 とするユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]からアクセス 権 を 設 定 す るユーザーを 選 択 し [アクセス 権 設 定 対 象 一 覧 ]に 設 定 し ます ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 して ください 項 目 名 1 ページの 表 示 件 数 1ページに 表 示 されるデータの 最 大 件 数 を 設 定 し ます アクセス 権 のない アクセス 権 を 与 えていないフォルダを 表 示 するかし フォルダ ないかを 選 択 してください 最 初 に 表 示 される 文 書 一 覧 画 面 を 表 示 したときに 常 に 最 初 に 表 示 フォルダ されるフォルダを 選 択 してください ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 にグループ ユーザ ーが 登 録 されます アクセス 権 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことでアクセス 権 設 定 一 覧 から 削 除 し ます 1-4. アクセス 権 限 を 設 定 します [アクセス 権 及 び 通 知 メール 設 定 対 象 一 覧 ]のグループ ユーザーに 対 してアクセス 権 限 を 設 定 します グループ 又 は ユーザーを 選 択 した 状 態 で [ 参 照 ] [ 変 更 ] [ 削 除 ]のボタンを 押 します 解 除 する 場 合 はもう 一 度 同 じ 操 作 を 行 ってください 参 照 変 更 削 除 選 択 範 囲 参 照 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 参 照 権 が 解 除 され 一 覧 から 削 除 されます 変 更 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 設 定 されます 変 更 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 解 除 されます 削 除 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 設 定 されます 削 除 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 解 除 されます 1-5. を 押 すと 文 書 が 登 録 され 文 書 一 覧 画 面 に 表 示 されます 参 照 権 が 設 定 されていない 場 合 追 加 変 更 削 除 権 を 設 定 することはできません 参 照 権 を 解 除 すると 自 動 的 にアクセス 権 設 定 対 象 一 覧 か ら 削 除 されます 表 示 設 定 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. 各 項 目 の 設 定 を 行 います 1-3. を 押 して 設 定 完 了 となります 49

50 購 買 予 約 1. 購 買 予 約 の 作 成 1-1. 購 買 予 約 受 付 一 覧 の を 押 します 1-2. 購 買 管 理 一 覧 の 新 規 購 買 予 約 作 成 ボタン を 押 します 1-3. 購 買 予 約 情 報 を 入 力 します 1-3. を 押 すと 購 買 予 約 が 作 成 され 管 理 購 買 一 覧 に 表 示 さ れます 項 目 名 名 称 受 付 開 始 注 文 締 切 定 期 的 な 購 買 予 約 可 能 ユーザー 予 約 者 からの 商 品 追 加 設 定 する 購 買 予 約 名 を 入 力 してください 購 買 予 約 の 受 付 開 始 日 時 を 入 力 してください 購 買 予 約 の 注 文 締 切 日 時 を 入 力 してください 購 買 予 約 の を 入 力 してください 定 期 的 に 予 約 の 受 付 を 行 いたい 場 合 [ 定 期 的 な 購 買 ] 欄 で 該 当 する 期 間 間 隔 をチェックしてください 定 期 的 な 購 買 に 設 定 した 場 合 [ 受 付 時 間 ] 欄 と[ 注 文 締 切 ] 欄 では 時 間 のみが 対 象 となります [ 注 文 締 切 ] 欄 で 指 定 した 締 切 時 間 が 過 ぎると [ 受 付 開 始 ] 欄 で 指 定 した 受 付 開 始 時 間 に 関 わらず すぐに 次 の 購 買 予 約 の 受 付 が 開 始 されます 設 定 された 購 買 予 約 に 対 して 商 品 の 予 約 ができるユ ーザーの 設 定 が 行 えます 予 約 受 付 中 の 購 買 予 約 に 対 して 商 品 の 予 約 が 可 能 なユーザーが 新 たに 商 品 を 追 加 できるようにするかを 選 択 してください 管 理 者 権 限 をもつユーザーは 選 択 されてい る 条 件 にかかわらず 商 品 の 追 加 が 行 えま す 表 示 設 定 この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. [ 表 示 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. 表 示 設 定 を 変 更 します 購 買 予 約 の 表 示 形 式 についての 設 定 を 変 更 します 1-3. 購 買 予 約 の 表 示 形 式 についての 設 定 を 変 更 します 1-4. を 押 すと 設 定 完 了 となります 50

51 購 買 予 約 2. 商 品 の 登 録 [ 予 約 受 付 中 ]から 商 品 を 登 録 する 手 順 1-1. 購 買 予 約 受 付 一 覧 の 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 1-2. を 押 します 注 文 詳 細 の 新 規 項 目 登 録 ボタンを 押 します 1-3. 商 品 情 報 を 入 力 します を 押 すと 商 品 が 登 録 され 商 品 一 覧 に 表 示 されます 項 目 名 商 品 名 単 価 税 額 商 品 の 名 称 を 入 力 します 商 品 の 単 価 を 入 力 します 商 品 の 税 額 を 入 力 します 商 品 の 登 録 [ 購 買 管 理 ]から 商 品 を 登 録 する 手 順 2-1. 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 購 買 管 理 一 覧 の 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 2-2. を 押 します 2-3. 商 品 情 報 を 入 力 します を 押 すと 商 品 が 登 録 され 商 品 一 覧 に 表 示 されます 購 買 予 約 詳 細 設 定 の 新 規 商 品 登 録 ボタンを 押 します 項 目 名 商 品 名 単 価 税 額 商 品 の 名 称 を 入 力 します 商 品 の 単 価 を 入 力 します 商 品 の 税 額 を 入 力 します 51

52 購 買 予 約 3. 商 品 の 注 文 [ 予 約 受 付 中 ]から 商 品 を 注 文 する 手 順 1-1. 購 買 予 約 受 付 一 覧 の 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 1-2. 注 文 数 を 入 力 します 注 文 したい 商 品 の 数 量 を 入 力 します 1-3. を 押 してください を 押 すと 注 文 完 了 となります. 商 品 の 注 文 [ 購 買 管 理 ]から 商 品 を 注 文 する 手 順 2-1. 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 購 買 管 理 一 覧 の 購 買 予 約 名 リンクを 押 します 2-2. 数 量 リンクを 押 します 注 文 したい 商 品 の 数 量 リンクを 押 します 2-3. 注 文 数 を 入 力 します 注 文 したいユーザーの[ 注 文 数 ] 欄 に 数 量 を 入 力 します 2-4. を 押 してください を 押 すと 注 文 完 了 となります 52

53 プロジェクト 管 理 1.プロジェクトの 表 示 [グループ] [ 表 示 ] [ 参 加 状 態 ] [ 状 況 ] 欄 で 一 覧 を 表 示 する 条 件 を 選 択 してください [グループ] [ 表 示 ] [ 参 加 状 態 ] [ 状 況 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するプロジェクトが 一 覧 表 示 されます プロジェクトは 状 態 により 未 完 了 完 了 のアイコンが 表 示 されます [ 期 日 ]を 過 ぎた 場 合 " 日 付 "で 警 告 表 示 されます 表 示 加 状 態 プロジェク プロジェクトのみ 一 覧 に 表 示 しま (すべて) 自 分 が 参 加 していないプロジェクトも ト 一 覧 す 表 示 されます タスク 一 覧 プロジェクトと それに 属 するタスク 参 加 のみ 自 分 が 参 加 しているプロジェクトを 表 を 一 覧 に 表 示 します 示 します 状 況 (すべて) 完 了 済 み 未 完 了 プロジェクトの 状 況 に 関 係 なく すべてのプロジェクトを 表 示 します 完 了 済 みのプロジェクトを 表 示 します 未 完 了 のプロジェクトを 表 示 します 表 示 設 定 この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. [ 表 示 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 設 定 ]リンクを 押 しま す 1-2. 表 示 設 定 を 変 更 します プロジェクト 管 理 の 表 示 形 式 についての 設 定 を 変 更 します を 押 してください を 押 すと 設 定 完 了 となります 項 目 名 初 期 表 示 プロジェクト 一 覧 内 の 表 示 件 数 タスク 一 覧 内 の 表 示 件 数 進 捗 報 告 一 覧 内 の 表 示 件 数 タスク 一 覧 の 表 示 プロジェクト 一 覧 の[ 表 示 ]の 初 期 選 択 値 を 設 定 します プロジェクト 一 覧 で 1ページ 内 に 表 示 される 最 大 のプロジェクト 件 数 を 設 定 します タスク 一 覧 で 1ページ 内 に 表 示 される 最 大 のタスク 件 数 を 設 定 します 進 捗 報 告 一 覧 で 1ページ 内 に 表 示 される 最 大 の 進 捗 報 告 件 数 を 設 定 します タスク 一 覧 の 表 示 を 現 在 の 日 付 を 中 央 現 在 の 日 付 を 先 頭 月 初 めを 先 頭 より 選 択 します 53

54 プロジェクト 管 理 2.プロジェクトの 作 成 1-1. を 押 します プロジェクト 一 覧 画 面 の 新 規 プロジェクト 作 成 ボタンを 押 します 1-2. プロジェクト 情 報 を 入 力 しますプロジェクト 情 報 を 入 力 し ます 項 目 名 プロジェクト 名 責 任 者 担 当 グループ 担 当 者 設 定 着 手 日 期 日 フラグ 進 捗 表 示 単 位 プロジェクト 概 要 添 付 ファイル 予 算 人 員 プロジェクトの 名 称 を 入 力 します プロジェクトの 責 任 者 を 入 力 します プロジェクトの 担 当 グループを 選 択 します 担 当 者 を 設 定 したい 場 合 [ 選 択 ]ボタンを 押 してく ださい 担 当 者 が 未 設 定 の 場 合 全 ユーザーが このプロジェクトに 参 加 することになります プロジェクトの 着 手 日 を 入 力 します プロジェクトの 期 日 を 入 力 します プロジェクトに 対 してフラグを 設 定 します プロジェクト 一 覧 に 表 示 するときの 表 示 単 位 を 指 定 します プロジェクトの 概 要 を 入 力 します ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してし てください プロジェクトの 予 算 を 入 力 します プロジェクトの 人 員 を 入 力 します 1-3. 担 当 者 設 定 対 象 とするユーザーを 選 択 します [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]から 担 当 者 ユーザーを 選 択 し [ 担 当 者 設 定 一 覧 ]に 設 定 します ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してください ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユーザー が 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタ ンを 押 すことで 担 当 者 設 定 一 覧 にグループ ユーザーが 登 録 されます 担 当 者 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 担 当 者 設 定 一 覧 から 削 除 します 54

55 プロジェクト 管 理 1-1. アクセス 権 限 を 設 定 します プロジェクトに 参 加 するユーザーまたはグループの 権 限 設 定 をします 担 当 者 の 各 種 別 を 設 定 するには 担 当 者 一 覧 から 対 象 を 選 択 し 各 種 別 の を 押 します 解 除 する 場 合 はもう 一 度 同 じ 操 作 を 行 ってください アクセス 権 を 設 定 すると 以 下 の 操 作 を 行 えるようになります 参 照 追 加 変 更 削 除 選 択 範 囲 参 照 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 参 照 権 が 解 除 され 一 覧 から 削 除 されます 追 加 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 追 加 権 が 設 定 されます 追 加 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 追 加 権 が 解 除 されます 変 更 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 設 定 されます 変 更 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 変 更 権 が 解 除 されます 削 除 権 が 設 定 されていない 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 設 定 されます 削 除 権 が 設 定 されている 状 態 でボタンを 押 すと 削 除 権 が 解 除 されます 参 加 権 が 設 定 されていない 場 合 追 加 変 更 削 除 権 を 設 定 することはできません 参 加 権 を 解 除 すると 自 動 的 に 担 当 者 一 覧 から 削 除 されます 1-5. を 押 してください を 押 すとプロジェクトが 作 成 され プロジェクト 一 覧 画 面 に 表 示 されます 3.タスクの 表 示 タスク 一 覧 を 表 示 する 手 順 1-1. プロジェクト 名 リンクを 押 します プロジェクト 一 覧 画 面 の プロジェクト 名 リンクを 押 します タスク 一 覧 プロジェクト 内 に 登 録 されているタスクの 一 覧 が 表 示 されます タスク 一 覧 を 表 示 する 間 隔 を 変 更 したい 場 合 [ 表 示 単 位 ]で 単 位 を 指 定 し[ 切 替 ]ボタンを 押 してください 指 定 した 単 位 は 一 覧 を 以 下 の 間 隔 で 表 示 します 1 日 1 日 毎 (14 日 分 ) 1 週 1 週 間 毎 (8 週 間 分 ) 10 日 1 ヶ 月 を 上 旬 中 旬 下 旬 に 分 けて 表 示 (8 単 位 分 ) 半 月 半 月 間 毎 (4 ヶ 月 分 ) 1 ヶ 月 1 ヶ 月 間 毎 (8 ヶ 月 分 タスク 情 報 を 表 示 するには プロジェクト 一 覧 又 はタスク 一 覧 の タスク 名 リンクを 押 しま す プロジェクトに 登 録 されているタスクの 詳 細 情 報 が 表 示 され ます 55

56 仮 払 精 算 1. 精 算 の 表 示 1-1. [ 表 示 ] 欄 で 精 算 の 有 無 報 告 の 有 無 を 選 択 してください [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されてる 条 件 に 該 当 する 精 算 内 容 が 一 覧 表 示 されます 精 算 報 告 をする 場 合 は サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にあ る[ 報 告 先 選 択 ]から 報 告 先 を 選 択 してください 管 理 者 設 定 -[ 報 告 先 登 録 ]で 報 告 先 が 登 録 されていない 場 合 は 精 算 報 告 を 行 うことはできません 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 の 精 算 内 容 が 選 択 範 囲 となります 表 示 中 の 精 算 内 容 すべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されている 精 算 内 容 の 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべての 精 算 内 容 が 選 択 範 囲 となります < 一 覧 にある 各 ボタンの 機 能 > 精 算 一 覧 に 表 示 されている 精 算 に 対 して ボタンを 押 すことによって 様 々な 処 理 が 行 え ます ボタン 該 当 する 精 算 内 容 を 精 算 済 状 態 に 変 更 します 該 当 する 精 算 内 容 を 未 精 算 状 態 に 変 更 します 精 算 情 報 を CSV ファイルに 出 力 します 精 算 に 登 録 されている 報 告 者 に 対 して 報 告 を 行 います 報 告 する 場 合 個 人 設 定 -[ 報 告 先 選 択 ]から 報 告 先 を 選 択 してください 管 理 者 設 定 で 報 告 先 が 登 録 されていない 場 合 報 告 または 報 告 先 選 択 することはできません 2. 精 算 の 登 録 1-1. を 押 します 精 算 一 覧 画 面 の 新 規 精 算 登 録 ボタンを 押 します 1-2. 精 算 情 報 を 入 力 します 1-3. OK を 押 すと 精 算 内 容 が 登 録 され 精 算 一 覧 に 表 示 されま す 項 目 を 追 加 したい 場 合 [ 項 目 ] 欄 にある 項 目 一 覧 に 新 しい 項 目 を 追 加 したい 場 合 管 理 者 設 定 -[ 項 目 設 定 ]で 新 しい 項 目 を 作 成 できます 項 目 名 日 付 項 目 内 容 金 額 報 告 精 算 の 報 告 をする 年 月 日 を 指 定 します 精 算 の 項 目 を 指 定 します 精 算 の 詳 細 を 記 述 します 精 算 する 金 額 を 入 力 します 報 告 先 に 対 して 登 録 と 同 時 に 報 告 を 行 うか 否 か を 選 択 します 56

57 仮 払 精 算 3. 精 算 の 削 除 1-1. 精 算 一 覧 画 面 の 項 目 リンク 又 は 内 容 リンクを 押 します を 押 して 削 除 完 了 となります 精 算 の 変 更 画 面 から 削 除 する 手 順 1-1. 精 算 一 覧 画 面 から 削 除 したい 精 算 内 容 を 選 択 します 1-2. を 押 します 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 1-3. を 押 して 削 除 完 了 となります 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 の 精 算 内 容 が 選 択 範 囲 となりま 表 示 中 の 精 算 内 容 す べて 一 括 選 択 す 一 覧 に 表 示 されている 精 算 内 容 の 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべての 精 算 内 容 が 選 択 範 囲 となります 4. 表 示 設 定 表 示 方 法 の 設 定 を 行 います 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 表 示 設 定 ]リンクを 押 しま す 1-2. [1ページの 表 示 件 数 ]を 変 更 します 1-3. を 押 して 設 定 完 了 となります 項 目 名 1 ページの 表 示 件 数 1ページに 表 示 されるデータの 最 大 件 数 を 設 定 し ます 57

58 仮 払 精 算 5. 報 告 先 選 択 1-1. ブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 報 告 先 選 択 ]リンクを 押 します 1-2. 報 告 先 を 選 択 します 1-3. 登 録 報 告 先 一 覧 の 中 から 精 算 内 容 を 報 告 するユーザーを 選 択 報 告 先 一 覧 に 選 択 します 1-4. を 押 して 設 定 完 了 となります x ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 選 択 報 告 先 一 覧 にユーザーが 登 録 されます 選 択 報 告 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 選 択 報 告 先 一 覧 から 削 除 します 報 告 先 58

59 備 品 管 理 1. 備 品 の 出 庫 1-1. 備 品 一 覧 画 面 にある 備 品 名 リンクを 押 します 1-2. 出 庫 する 数 を 入 力 します [ 出 庫 ] 欄 に 出 庫 する 数 を 入 力 します 出 庫 する 際 に 何 かコメントを 残 したい 場 合 は[ 備 考 ] 欄 に コメントを 入 力 してください 過 去 に 備 品 が 出 庫 されている 場 合 出 庫 の 履 歴 が 一 覧 に 表 示 されます 1-3. を 押 すと 出 庫 完 了 となります 2. 管 理 責 任 者 への 連 絡 2-1. 備 品 一 覧 画 面 の 備 品 名 リンクを 押 します 2-2. 備 品 情 報 画 面 の 管 理 責 任 者 リンクを 押 します 2-3. メッセージを 入 力 します 管 理 責 任 者 に 対 してのメッセージを 入 力 します を 押 すと 管 理 責 任 者 にメッセージを 送 信 します 管 理 責 任 者 へのメ ッセージは 管 理 者 責 任 者 の 個 人 設 定 で 指 定 さ れたメールアドレスに 送 信 されます 検 品 検 索 検 索 条 件 に 該 当 する 備 品 を 一 覧 表 示 します 3-1. 備 品 検 索 の 情 報 を 入 力 します [キーワード] [グループ] [ 在 庫 数 ] 等 の 検 索 条 件 があり ます 必 要 な 検 索 条 件 を 入 力 したら [ 検 索 ]ボタンを 押 します 3-2. を 押 して 下 さい 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されます 項 目 名 キーワード グループ 在 庫 数 在 庫 数 備 品 情 報 の[ 備 品 名 ] [ 備 考 ]が 検 索 の 対 象 キーワードを 複 数 指 定 したい 場 合 は, (カンマ)で 区 切 ってください 備 品 グループが 検 索 の 対 象 備 品 の[ 在 庫 数 ]が 検 索 の 対 象 59

60 レポート 提 出 1. 確 認 依 頼 一 覧 を 表 示 する 手 順 1-1. を 押 します 受 け 取 ったレポートについて [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するレポートの 一 覧 が 表 示 されます 種 別 受 返 他 のユーザーが 新 規 に 作 成 したレポート 報 告 したレポートにコメントを 返 してきたもの 一 覧 の[ 種 ] 欄 は 受 け 取 ったレポートの 種 別 により 表 しています ユーザーがこのレポートを 確 認 したかを 表 しています 一 覧 の[ 進 捗 ] 欄 は 報 告 先 に 設 定 されている 全 ユーザーのうち 何 人 の [ 選 択 範 囲 ] 欄 の を 押 すと 該 当 するレポートが 未 読 に 設 定 されます を 押 すと 該 当 するレポートが 確 認 済 みに 設 定 され [ 未 確 認 ]のレポート 確 認 依 頼 一 覧 には 表 示 さ れなくなります を 押 すと 該 当 するレポートを 完 了 することができます 管 理 者 権 限 をもつユーザーとレポート 作 成 者 以 外 のユーザーは 該 当 するレポートを 完 了 することはできませ ん 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のレポートが 選 択 範 囲 となります 表 示 中 のレポートすべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されているレポートの 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべてのレポートが 選 択 範 囲 となります 作 成 一 覧 を 表 示 する 手 順 2-1. を 押 します 作 成 したレポートについて [ 表 示 ] 欄 と[ 表 題 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するレポートの 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 の[ 進 捗 ] 欄 は 報 告 先 に 設 定 されている 全 ユーザーのうち 何 人 のユーザーがこのレポートを 確 認 したかを 表 しています [ 選 択 範 囲 ] 欄 の フラグ を 押 すと 該 当 するレポートに アイコン が 表 示 されます もう 一 度 同 じ 操 作 を 行 うと フラグが 解 除 されま す [ 選 択 範 囲 ] 欄 のを 押 すと 該 当 するレポートが 完 了 され 報 告 先 のユーザーの 確 認 依 頼 一 覧 から 削 除 されます 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のレポートが 選 択 範 囲 となります 表 示 中 のレポート すべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されているレポートの 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべてのレポートが 選 択 範 囲 となります 60

61 レポート 提 出 2.レポート 作 成 1-1. を 押 します レポート 確 認 依 頼 一 覧 レポート 作 成 一 覧 画 面 にある 新 規 報 告 作 成 ボタンを 押 します 1-2. レポート 情 報 を 入 力 します 1-3. OK を 押 すとレポートが 作 成 され 報 告 先 に 通 知 されます 項 目 名 表 題 報 告 先 報 告 内 容 添 付 フ ァ イ ル 優 先 度 登 録 されているレポートの 表 題 を 選 択 または 入 力 してください レポートの 報 告 先 とするユーザーを 選 択 してください 報 告 内 容 を 記 入 します テキスト 形 式 とHTML 形 式 のレポートを 作 成 できます ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してください レポートの 優 先 度 により [ 緊 急 ] [ 高 い] [ 通 常 ] [ 低 い]のいず れかを 選 択 してください 参 照 しているレポートを 複 写 して 新 規 作 成 レポート 参 照 画 面 の 添 付 項 目 の 下 にある 複 写 して 新 規 作 成 ボタンを 押 すとレポート 内 容 を 写 した 新 規 レポート 作 成 画 面 へ 遷 移 します 報 告 内 容 の 作 成 について 報 告 内 容 をHTMLで 作 成 する 場 合 の 作 成 手 順 は をご 参 照 下 さい 61

62 レポート 提 出 3.レポートの 報 告 先 設 定 レポート 報 告 先 を 事 前 に 登 録 しておくことが 出 来 ます 登 録 した 報 告 先 はレポート 作 成 で 使 用 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません レポート 報 告 先 を 登 録 する 手 順 1-1. [レポート 報 告 先 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[レポート 報 告 先 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. を 押 します レポート 報 告 先 一 覧 画 面 の 新 規 報 告 先 作 成 ボタンを 押 します 1-3. レポート 報 告 先 情 報 を 入 力 します 報 告 先 の 対 象 ユーザーを[グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ] から 選 択 して[ 報 告 先 一 覧 ]に 設 定 します 1-4. OK を 押 すと 報 告 先 は 作 成 され レポート 報 告 先 一 覧 画 面 に 表 示 されます ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユー ザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 され ます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 報 告 先 一 覧 にグループに 所 属 する ユーザー 選 択 したユーザーが 登 録 されます 報 告 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 報 告 先 一 覧 から 削 除 します 4.レポート 報 告 先 を 一 覧 から 削 除 する 手 順 2-1. [レポート 報 告 先 設 定 ]リンクを 押 します 2-2. 削 除 するレポート 報 告 先 を 選 択 します レポート 報 告 先 一 覧 画 面 の[ 選 択 範 囲 ] 欄 より 削 除 したい 報 告 先 を 選 択 します 2-3. を 押 すと 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 2-4. と 削 除 完 了 となります 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 の 報 告 先 が 選 択 範 囲 となります 表 示 中 の 報 告 先 すべて 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されている 報 告 先 の 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべての 報 告 先 が 選 択 範 囲 となります 62

63 アンケート 1. 確 認 依 頼 一 覧 を 表 示 する 手 順 を 押 します 受 け 取 ったアンケートについて [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されている 条 件 に 該 当 するアンケートの 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 の[ 進 捗 ] 欄 は 回 答 先 に 設 定 されている 全 ユーザーの うち 何 人 のユーザーがこのアンケートを 回 答 したかを 表 して います [ 選 択 範 囲 ] 欄 の を 押 すと 該 当 するアンケートが 未 読 に 設 定 されます を 押 すと 該 当 するアンケートが 確 認 済 みに 設 定 され [ 未 確 認 ]のアンケート 確 認 依 頼 一 覧 には 表 示 されなくなります を 押 すと 該 当 するアンケートを 完 了 することができます 未 確 認 のアンケートを 削 除 することはできません 管 理 者 権 限 をもつユーザーとアンケート 作 成 者 以 外 のユーザーは 該 当 するアンケートを 完 了 することはできま せん ボタン 選 択 範 囲 選 択 したアンケートを 未 読 状 態 ( 表 題 が 太 字 )にします ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のアンケートが 選 選 択 したアンケートを 確 認 済 みに 設 定 する 事 が 出 来 ます 選 択 したアンケートを 完 了 する 事 が 出 来 ます 管 理 者 権 限 をもつユーザーとアン ケート 作 成 者 以 外 のユーザーは アン ケートを 完 了 することはできません 表 示 中 の アンケートすべ て 一 括 選 択 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されているアンケートの 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずすべてのアンケートが 選 択 範 囲 となります 2.アンケートの 作 成 1-1. を 押 します 1-2. アンケート 情 報 を 入 力 します 1-3. を 押 すとアンケートが 作 成 され 回 答 先 に 送 信 されます 63

64 アンケート アンケート 情 報 アンケート 作 成 画 面 で 表 示 されている 項 目 の 項 目 名 表 題 回 答 先 重 要 度 回 答 の 閲 覧 / 非 閲 覧 完 了 通 知 メール アンケート 締 切 日 回 答 内 容 登 録 されているアンケートの 表 題 を 選 択 または 入 力 してください 回 答 先 となるユーザーを 選 択 してください アンケートの 重 要 度 により [ 緊 急 ] [ 高 い] [ 通 常 ] [ 低 い]のいずれかを 選 択 してください 回 答 者 が 他 の 回 答 者 の 回 答 を 閲 覧 できるか できないかの 選 択 をします 回 答 先 の 全 ユーザーがアンケートに 対 して 回 答 を 登 録 した 場 合 アンケート 作 成 者 に そのことを 知 らせるメールを 送 信 するかどうかを 選 択 してください 登 録 するアンケートに 対 して 回 答 先 のユーザーがメッセージを 登 録 できる 期 限 を 指 定 してください まだ 完 了 されてないアンケートで"アンケート 締 切 日 "を 過 ぎたものは 自 動 的 に 完 了 されます 回 答 内 容 欄 の[ 書 式 選 択 ]ボタン [ 内 容 変 更 ]ボタンから 回 答 の 内 容 を 作 成 します 参 照 しているアンケートを 複 写 して 新 規 作 成 アンケート 参 照 画 面 の 添 付 項 目 の 下 にある 複 写 して 新 規 作 成 ボタンを 押 すとアンケート 内 容 を 写 した 新 規 アンケート 作 成 画 面 へ 遷 移 します 表 題 書 式 を 追 加 したい 場 合 [ 表 題 ] 欄 にある 表 題 一 覧 に 新 しい 項 目 を 追 加 したい 場 合 [ 管 理 者 設 定 ]-[ 表 題 設 定 ]で 新 しい 項 目 を 作 成 出 来 ます [ 回 答 内 容 ] 欄 にある 書 式 一 覧 に 新 しい 項 目 を 追 加 したい 場 合 サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 の[ 回 答 書 式 設 定 ]で 新 しい 項 目 を 作 成 出 来 ます アンケートの 回 答 1-1. アンケート 確 認 依 頼 一 覧 の 表 題 リンクを 押 します 1-2. [ 回 答 ] 欄 に 回 答 を 入 力 します 1-3. を 押 すと 確 認 完 了 となります 回 答 の 詳 細 表 示 回 答 先 のユーザーが 記 入 したアンケートの 回 答 を 詳 細 表 示 したい 場 合 は 回 答 詳 細 表 示 ボタンを 押 してください 回 答 一 覧 が 別 ウィンドウに 表 示 されます この 機 能 は 回 答 の 閲 覧 を 許 可 されたアンケートのみ 使 用 可 能 です 64

65 アンケート 3. 回 答 先 設 定 回 答 先 の 登 録 回 答 先 を 登 録 する 手 順 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 [ 回 答 先 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. を 押 します に 設 定 します 1-3. 回 答 先 の 登 録 画 面 の 回 答 先 情 報 を 入 力 します 回 答 先 の 対 象 ユーザーを[グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ] から 選 択 して[ 回 答 先 一 覧 ] 1-4. を 押 すと 回 答 先 は 作 成 され 回 答 先 一 覧 画 面 に 表 示 されます 項 目 回 答 先 名 回 答 先 の 名 称 を 入 力 します ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタン を 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 するユ ーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーがユーザー 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 回 答 先 一 覧 にグループに 所 属 す るユーザー 選 択 したユーザーが 登 録 されます 回 答 先 一 覧 のユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 回 答 先 一 覧 から 削 除 します 4.アンケート 受 け 取 り 時 の 確 認 手 段 他 のユーザーが 作 成 したアンケートを 受 け 取 ったときに そのことを 知 らせるメールをいっしょに 受 信 するかどうか の 設 定 を 行 います 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[アンケート 受 取 時 の 確 認 手 段 ]リンクを 押 します 1-2. アンケート 受 取 時 の 確 認 手 段 を 設 定 します 通 知 メールを 受 信 しない アンケートの 受 取 と 同 時 にメー ルを 受 信 する のどちらかを 選 択 します 1-3. OK を 押 すと 設 定 完 了 となります 65

66 メモパッド 1.メモの 作 成 1-1. メモ 一 覧 画 面 の 新 規 メモ 作 成 ボタンを 押 します 1-2. メモ 情 報 を 入 力 します 1-3. OK を 押 すと 設 定 完 了 となります 項 目 名 メモ 名 分 類 内 容 付 箋 設 定 添 付 ファイル メモの 名 称 を 入 力 します メモの 分 類 を 選 択 します メモの 本 文 を 記 述 します メモの 内 容 を 付 箋 として 貼 り 付 ける 設 定 をします ファイルを 添 付 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 してください 2.メモの 変 更 1-1. メモ 一 覧 画 面 の メモ 名 リンクを 押 しま す 1-2. を 押 します メモ 参 照 画 面 の 編 集 を 押 します 1-3. メモ 情 報 を 変 更 します 必 要 な 項 目 の 情 報 を 変 更 してください 1-4. を 押 して 変 更 完 了 となります 66

67 メモパッド 3.メモの 検 索 検 索 条 件 に 該 当 するメモを 一 覧 表 示 します この 機 能 はサブウィンドウを 表 示 しなければ 使 用 出 来 ません 1-1. メモ 検 索 の 情 報 を 入 力 します 項 目 名 キ ー ワ ー ド 作 成 日 更 新 日 メモの[メモ 名 ] [メモ 内 容 ]が 検 索 の 対 象 キ ーワードを 複 数 指 定 したい 場 合 は, (カン マ)で 区 切 ってください [ 作 成 日 ]が 指 定 された 日 付 の 範 囲 に 含 まれ ているメモが 検 索 の 対 象 [ 更 新 日 ]が 指 定 された 日 付 の 範 囲 に 含 まれ ているメモが 検 索 の 対 象 [キーワード] [ 作 成 日 ] [ 更 新 日 ] 等 の 検 索 条 件 があります 4. 分 類 設 定 1-2. を 押 してください 入 力 した 検 索 条 件 に 該 当 するメモ が 一 覧 に 表 示 されます 検 索 されたメモの"メモ 名 "リンクを 押 す と [メモ 参 照 ] 画 面 が 表 示 されます メモの 作 成 時 に 分 類 を 選 択 することで メモの 表 示 を 分 類 別 に 行 うことができます ここでは 分 類 名 の 登 録 変 更 削 除 を 行 います 1-1. 分 類 を 登 録 する 手 順 サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 の[ 分 類 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. を 押 します 分 類 一 覧 画 面 の 新 規 分 類 登 録 ボタンを 押 します 1-3. 分 類 名 を 入 力 します 分 類 の 登 録 画 面 の[ 分 類 名 ] 欄 に 新 しい 分 類 名 を 入 力 します 1-4. を 押 して 下 さい OKを 押 すと 分 類 が 登 録 され 分 類 一 覧 画 面 に 表 示 されます 分 類 名 を 一 覧 から 削 除 する 1-1. [ 分 類 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. 分 類 一 覧 画 面 の[ 選 択 範 囲 ] 欄 より 削 除 したい 分 類 名 を 選 択 して 下 さい ユーザー 任 意 : 一 覧 で 状 態 の 分 類 が 選 択 範 囲 となります 表 示 中 の 分 類 全 て: 一 覧 に 表 示 されている 分 類 の 全 てが 選 択 範 囲 一 括 選 択 : 全 ての 分 類 が 選 択 範 囲 となります 1-3. を 押 すと 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます を 押 して 削 除 完 了 となります 67

68 キャビネット 1.ファイル 一 覧 の 表 示 1-1. キャビネット 一 覧 画 面 の フォルダ 名 リンクを 押 します 1-2. ファイル 一 覧 フォルダ 内 に 保 存 されているファイルの 一 覧 が 表 示 されます [ 表 示 ] 欄 のフォルダ 名 を 切 り 替 えると そのフォルダの ファイル 一 覧 に 切 り 替 わります 表 示 方 法 については 以 下 の2 通 りに 切 り 替 えが 可 能 です [ 表 示 ] 欄 で [ 詳 細 ] 又 は[イメージ]に 切 り 替 えて 下 さい 1. 詳 細 2.イメージ 更 新 日 時 やファイルサイズなどの アイコンで 表 示 されます 詳 細 情 報 が 表 示 されます ファイルの 登 録 1-1. キャビネット 一 覧 画 面 の フォルダ 名 リンクを 押 します 1-2. ファイル 一 覧 画 面 の を 押 します 1-3. ファイル 情 報 を 入 力 します 1-4. を 押 すとファイルが 登 録 され ファイル 一 覧 面 に 表 示 されます 項 目 フォルダ タイトル ファイル コメント 付 箋 設 定 ファイルを 格 納 するフォルダを 選 択 します ファイルのタイトルを 入 力 します ファイルを 添 付 解 除 したい 場 合 [ 添 付 ]ボタンを 押 して 添 付 ファイルの 追 加 画 面 でファイルを 選 択 してください ファイルのコメントを 入 力 します 色 を 選 択 すると このファイルの 付 箋 を 貼 り 付 けることができます 注 意 事 項 使 用 出 来 る 容 量 が 設 定 されている 場 合 ファイル 一 覧 に[ 使 用 率 ]が 表 示 され [ 使 用 率 ]が 100%を 肥 えると 新 規 に ファイルを 登 録 することは 出 来 ません 各 ユーザーが 使 用 できる 容 量 は 管 理 者 により 設 定 されます 68

69 キャビネット 2.ファイルの 移 動 1-1. キャビネット 一 覧 画 面 の フォルダ 名 リンクを 押 します 1-2. ファイル 一 覧 画 面 から 別 のフォルダに 移 動 させたいファイル を 選 択 します 1-3. [ 選 択 ] 欄 で 移 動 先 のフォルダを 選 択 して 下 さい 1-4. を 押 すと 異 動 先 のフォルダに 移 動 されます 選 択 範 囲 ユーザー 任 意 一 覧 で 状 態 のファイルが 選 択 範 囲 とな ります 表 示 中 のファ イルすべて 一 覧 に 表 示 されているファイルの 全 てが 選 択 範 囲 となります 一 括 選 択 一 覧 に 表 示 されている いないに 関 わらずす べてのファイルが 選 択 範 囲 となります 3. 他 ユーザーのキャビネットの 表 示 他 ユーザーのキャビネットの 表 示 1-1. サブウィンドウの グループ 一 覧 で[グループ] 欄 に 選 択 した グループに 所 属 するユーザーの 一 覧 が 表 示 されます [ 表 示 ] の 切 換 によってユーザーの 表 示 順 を 変 更 できます 1-2. グループ 一 覧 のユーザー 一 覧 から キャビネット 一 覧 を 参 照 したいユーザーの ユーザー 名 リンクを 押 して 下 さい キャビネット 一 覧 他 ユーザーのキャビネット 一 覧 が 表 示 されます "フォルダ 名 "リンクを 押 すと ファイル 一 覧 が 表 示 されます 他 ユーザーのファイル 一 覧 で"タイトル"リンクを 押 すと ファイルの 参 照 画 面 が 表 示 されます ただし 自 分 が 登 録 したファイルの 場 合 には ファイルの 変 更 画 面 が 表 示 され ファイルの 変 更 を 行 うことができます 69

70 キャビネット 4.フォルダー 整 理 フォルダを 登 録 する 手 順 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[フォルダ 整 理 ]リンクを 押 します 1-2. フォルダ 一 覧 画 面 の を 押 します 1-3. フォルダ 情 報 を 入 力 します 1-4. を 押 すとフォルダが 作 成 され フォルダ 一 覧 画 に 表 示 されます 項 目 名 フォルダ 名 共 有 設 定 フォルダの 名 前 を 入 力 します フォルダの 公 開 非 公 開 を 設 定 します 特 定 のユーザーまたはグループにのみフォ ルダを 公 開 したい 場 合 には [ 選 択 ]ボタン を 押 して 公 開 対 象 を 選 択 してください 5.ファイルタイプ 設 定 ファイルタイプを 登 録 する 手 順 ファイル 一 覧 を[イメージ]で 表 示 する 際 ファイルの 拡 張 子 によ って 指 定 したアイコンを 表 示 させることができます ここでは そのファイルタイプの 登 録 変 更 削 除 を 行 います 1-1. サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ファイルタイプ 設 定 ]リンクを 押 します 1-2. ファイルタイプ 一 覧 画 面 の ボタンを 押 します 1-3. ファイルタイプ 情 報 を 入 力 します 1-4. を 押 すとファイルタイプが 登 録 され ファイルタイプ 一 覧 に 表 示 されます 項 目 名 タイトル 拡 張 子 アイコン ファイルタイプのタイトルを 入 力 します 拡 張 子 を 入 力 します 拡 張 子 は 半 角 英 数 字 で 入 力 してください [ 参 照 ]ボタンを 押 して 表 示 するアイコンのイメ ージファイルを 選 択 してください 70

71 ユーザー 名 簿 1.ユーザー 情 報 の 表 示 1-1. [ 表 示 ] 欄 で 表 示 させたいグループを 選 択 します [ 表 示 ] 欄 で 選 択 されているグループに 所 属 するユー ザーが 一 覧 に 表 示 されます 1-2. " 氏 名 "リンクを 押 してください ユーザー 一 覧 の" 氏 名 "リンクを 押 すと ユーザーの 詳 細 情 報 が 表 示 されます 1-3. ユーザー 情 報 ユーザーの 個 人 情 報 が 表 示 されます 個 人 設 定 等 で 登 録 された 画 像 が 氏 名 (ふりがな) 欄 に 表 示 されます ユーザー 検 索 1-1. ユーザー 検 索 の 情 報 を 入 力 します [ 氏 名 ] [グループ] 等 の 検 索 条 件 があります 必 要 な 検 索 条 件 を 入 力 したら OK ボタンを 押 してください 氏 名 項 目 名 グループ ユーザーの[ 氏 名 ]が 検 索 の 対 象 氏 名 を 複 数 指 定 したい 場 合 は, (カンマ)で 区 切 ってください ユーザーの 所 属 するグループが 検 索 の 対 象 1-2. を 押 してください 検 索 結 果 一 覧 画 面 が 表 示 されます 検 索 結 果 一 覧 入 力 した 検 索 条 件 に 該 当 するユーザーが 一 覧 に 表 示 されます 検 索 されたユーザーの" 氏 名 "リンクを 押 すと [ユーザー 情 報 ] 画 面 が 表 示 されま 71

72 ユーザー 名 簿 2. 個 人 グループ 設 定 作 成 した 個 人 グループを ユーザー 一 覧 の[ 表 示 ] 欄 で 選 択 することができます 個 人 グループを 登 録 する 手 順 1-1. [ 個 人 グループ 設 定 ]リンクを 押 します サブウィンドウの 個 人 設 定 欄 にある[ 個 人 グループ 設 定 ] リンクを 押 します 1-2. を 押 します 個 人 グループ 一 覧 の 新 規 グループ 作 成 ボタンを 押 します 1-3. 個 人 グループ 情 報 を 入 力 します 個 人 グループの 登 録 画 面 で 個 人 グループ 情 報 を 入 力 します 選 択 範 囲 グループ 名 個 人 グ ル ー プ 名 を 入 力 し ま す [グループ 一 覧 ] [ユーザー 一 覧 ]からアクセス 権 を 設 定 するユーザーを 選 択 し [ 個 人 グループユーザー 一 覧 ] に 設 定 します ユーザーを 選 択 するために 下 記 のボタンを 使 用 してください ボタン グループ 一 覧 からグループを 選 択 し 表 示 ボタンを 押 すことでユーザー 一 覧 にグループに 所 属 す るユーザーが 表 示 されます (すべて)を 選 択 して 表 示 ボタンを 押 すと 全 ユーザーが 一 覧 に 表 示 されます グループ 又 は ユーザーを 一 覧 から 選 択 し 追 加 ボタンを 押 すことで 個 人 グループユーザー 一 覧 にグループ ユーザーが 登 録 されます アクセス 権 設 定 一 覧 のグループ ユーザーを 選 択 し 削 除 ボタンを 押 すことで 個 人 グループユー ザー 一 覧 から 削 除 します 1-4. を 押 してください を 押 すと 個 人 グループが 登 録 され 個 人 グループ 一 覧 に 表 示 されます 72

73 サブウィンドウ < 各 種 サブウィンドウの > 1 サブウィンドウ 1. を 押 す を 押 すことによって 機 能 の 補 助 的 な 機 能 と 各 種 設 定 が 表 示 されます 2 ヘルプ 2. を 押 す を 押 すことによって 現 在 表 示 している 画 面 の ヘルプが 表 示 されます 3 リンク 3. を 押 します サブウィンドウに desknet's の 管 理 者 設 定 で 表 示 設 定 されたリンクをサブウィンドウに 表 示 します 73

74 サブウィンドウ < 各 ボタンの 機 能 > サブウィンドウに 表 示 されたリンクに 対 して 使 用 できるボタンの を 下 記 に 記 述 します リンクについては 管 理 者 設 定 の リンク 設 定 を 参 照 して 下 さい ボタン 現 在 開 いているリンクを 閉 じます タイトルに 書 かれているリンクを 開 きます メインウィンドウにリンクのページを 開 きます サブウィンドウにリンクのページを 開 きます タイトルに 書 かれているリンクのメインウィンドウを 開 きます. を 押 す サブウィンドウを 非 表 示 にするには を 押 す 74

75 トップページの 表 示 ポータルサイトメニュー 書 かれている 機 能 へジャンプします 書 かれている 機 能 の 登 録 画 面 へジャンプしま す トップページにはスケジュール インフォメーション タイムカード 等 の desknet's で 使 用 できる 機 能 が 表 示 され ています アイコンメニュー トップページにはインフォメーション タイムカード 等 の desknet's で 使 用 できる 機 能 が 表 示 されています 各 種 アイコン イメージ 伝 言 所 在 画 面 へジャンプします 電 子 会 議 室 画 面 へジャンプします 回 覧 板 画 面 へジャンプします ウェブメール 画 面 へジャンプします レポート 提 出 画 面 へジャンプします ToDo 画 面 へジャンプします ワークフロー 画 面 へジャンプします 付 箋 をトップページに 表 示 します 付 箋 をトップページ 以 外 の 別 ウィンドウに 表 示 します 75

76 ユーザー 情 報 の 変 更 ユーザー 情 報 の 変 更 1-1. を 押 します トップメニューの を 押 します 1-2. を 押 します 1-3. ユーザー 情 報 を 変 更 します 必 要 な 項 目 を 変 更 します 1-4. を 押 して 設 定 完 了 となります 項 目 名 氏 名 ユーザー 名 ( 漢 字 )を 入 力 してください ふりがな ユーザー 名 (ひらがな)を 入 力 してください ログイン ID ログインするのに 必 要 となる"ID"を 入 力 してくだ さい ログイン 方 法 が"ログインID パスワード 入 力 によるログイン"に 設 定 されている 場 合 に 必 要 と なります ログイン ログインするのに 必 要 な"パスワード"を 入 力 し パスワード てください パスワードを 設 定 していない 場 合 は ログイ ン 時 にパスワードを 入 力 する 必 要 はありませ ん ログイン 確 認 用 の"パスワード"を 入 力 してください パスワード 画 像 ユーザーの 顔 写 真 イメージなどを 入 力 してくださ い 電 子 メール [ 会 社 用 ] [ 携 帯 用 ] [ 個 人 用 ] [その 他 ]それぞ アドレス れのメールアドレスを 入 力 してください 入 力 されたメールアドレスは 個 人 設 定 で 各 機 能 の 通 知 メールの 受 け 取 り 先 に 設 定 する ことができます 代 表 グ ル ー 各 機 能 の 一 覧 や 対 象 ユーザーの 選 択 画 面 にお プ いて 初 期 状 態 で 表 示 または 選 択 されるグルー プを 選 択 してください 事 業 所 事 業 所 名 を 入 力 してください 電 子 メールアドレスについて 部 署 名 1 部 署 名 1を 入 力 してください 電 子 メールアドレス[ 会 社 用 ] [ 携 帯 部 署 名 2 部 署 名 2を 入 力 してください 用 ] [ 個 人 用 ] [その 他 ]でチェックした 役 職 名 役 職 名 と 役 職 コードを 入 力 します 入 力 した" メールアドレスに 通 知 メールが 送 信 さ (コード) コード"は 役 職 コード 順 に 並 び 替 えするときに れます 通 知 メールとは 対 象 者 に 設 有 効 となります 定 したユーザーに 対 してある 内 容 を 報 コードが 若 い 順 に 並 び 替 えされます 告 すると 同 時 に メールでも 同 じ 内 容 を 電 話 番 号 [ 部 署 ] [ 部 署 FAX] [ 内 線 ] [ 部 署 2] [ 自 宅 ] 送 信 することです 通 知 メールを 使 用 [ 自 宅 FAX] [ 携 帯 ] [モバイル ID]を 記 述 してく する 機 能 は 以 下 の 通 りです ださい スケジュール 伝 言 所 在 ワークフロー 回 覧 板 仮 払 い 精 算 備 品 管 理 レポート 提 出 アラーム 機 能 スケジュール 伝 言 所 在 ワークフロー 回 覧 板 仮 払 い 精 算 備 品 管 理 76

77 画 面 デザイン 設 定 1-1. を 押 します トップメニューの を 押 します を 押 します 1-3. 画 面 デザイン 情 報 を 変 更 します 必 要 な 項 目 を 変 更 します 1-4. を 押 すと 設 定 完 了 となります 項 目 名 カラー 設 定 通 知 アイコン メールアドレス のリンク 先 JavaScript の 使 用 有 無 ダイエット 画 面 メニュー 表 示 方 法 画 面 の 基 本 色 となる 色 を 選 択 してください 画 面 上 部 に 表 示 する 機 能 の 通 知 アイコンをチェックしてください リンク 先 を 指 定 した 場 合 ユーザー 名 簿 のメールアドレスが 表 示 される 画 面 について メールアドレ スを 押 した 場 合 普 段 使 っているメールソフトにリンクする またはウェブメール 機 能 にリンクするの かを 設 定 することができます 対 象 となる 画 面 は [ユーザー 一 覧 ] [ユーザー 情 報 ] [ユーザー 検 索 結 果 ]です " 使 用 する"と 設 定 した 場 合 各 機 能 の 表 示 切 替 や グループ 選 択 のリストを 選 択 した 場 合 に 自 動 的 に 一 覧 の 内 容 が 切 り 替 わります " 使 用 する"と 設 定 した 場 合 各 機 能 ので 使 用 しているイメージなどを 使 用 していない 軽 量 のページ を 表 示 します 各 機 能 へ 移 動 するためのメニューを 表 示 する 形 式 を 選 択 してください 画 面 左 にメニューを 表 示 したい 場 合 は 画 面 の 左 側 に 表 示 する を 選 択 してください 画 面 上 部 に 小 さくメニューを 表 示 したい 場 合 は 画 面 の 上 部 に 小 さく 表 示 する を 選 択 してください ダイエットメニューの 画 面 例 ダイエット 画 面 項 目 で 使 用 する 選 択 した 場 合 の 画 面 例 で す ダイエットメニューを 使 用 した 場 合 各 メニューへのアクセス が 通 常 画 面 より 早 くなります ダイエットページの 通 知 アイコン ON/OFF の 違 い ダイエットページの 通 知 アイコン ON/OFF は 色 の 違 いで 判 別 出 来 ます 背 景 はカラー 設 定 え 選 択 した 色 文 字 は 白 色 の 機 能 が ON の 状 態 です 背 景 が 白 色 文 字 は 灰 色 の 機 能 が OFF の 状 態 です いイエットページの 通 知 アイコン ON/OFF の 違 い ダダイエットページの 通 知 アイコン ON/OFF の 違 77