過重労働者の健康リスクマネジメントのためのアクションチェックリスト

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1 A 過 重 労 働 の 定 義 I 紹 介 自 己 申 告 B 過 重 労 働 者 の 把 握 H 記 録 の 取 扱 い 保 管 C 面 接 対 象 者 の 選 定 D 面 接 対 象 者 の 呼 び 出 し 健 診 結 果 や 労 働 時 間 などに 基 づき 産 業 保 健 従 事 者 が 判 断 した 者 季 節 や 作 業 環 境 の 特 性 を 考 慮 した 判 断 基 準 を 作 E 面 接 の 実 施 G フォローアップ F 事 後 措 置 独 立 行 政 法 人 労 働 者 健 康 福 祉 機 構 茨 城 産 業 保 健 推 進 セ ン タ ー

2 構 成 本 冊 子 は 長 時 間 労 働 者 に 対 す 医 師 によ 面 接 指 導 体 制 を 構 築 すため または 面 接 指 導 体 制 の 確 認 を 行 うためのものです 本 冊 子 の 構 成 は アクションチェックリスト 改 善 のヒント として 法 令 通 達 に 準 じた 解 説 および 過 重 労 働 対 策 ナビ(URL; 上 の 事 例 から 作 成 した ヒント 事 例 の 3 つの 部 分 からできています 解 説 では 法 令 通 達 で 示 されてい 内 容 のポイントが 法 令 の 内 容 は 黒 色 通 達 の 内 容 は 灰 色 その 他 は 青 色 で 色 分 けさ れて 記 載 されています また ヒント 事 例 では 具 体 的 な 事 例 が 記 載 され これを 参 考 にしな がら 面 接 指 導 体 制 の 構 築 や 確 認 ができます さらに 詳 細 な 事 例 は ヒント 事 例 にリンクした WEB の 過 重 労 働 対 策 ナビ 上 で 見 ことがで きます 使 い 方 A 過 重 労 働 の 定 義 1 労 働 時 間 や 休 日 出 勤 の 回 数 などによって 決 め 2 労 働 時 間 以 外 の 判 断 基 準 を 決 め B 過 重 労 働 者 の 把 握 3 労 働 時 間 を 把 握 す 方 法 を 決 め 4 時 間 管 理 が 難 しい 労 働 者 の 健 康 状 態 を 把 握 す 5 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 一 覧 に 時 間 外 労 働 時 間 などの 情 報 をあ わせて 産 業 保 健 従 事 者 へ 提 供 す 手 順 を 決 め で き て い 不 十 分 で あ 優 先 す 項 目 改 善 の ヒ ン ト 4ヘ ーシ 4ヘ ーシ 5ヘ ーシ 5ヘ ーシ 5ヘ ーシ 1. 面 接 指 導 体 制 の 確 認 を 行 う 場 合 現 在 の 面 接 指 導 体 制 が 各 アクション 項 目 で 不 十 分 であ または 改 善 の 余 地 があ と 感 じた 場 合 に は 不 十 分 であ の 欄 に をつけて 下 さい また 十 分 できてい 場 合 は できて い の 欄 に をつけて 下 さ い 2.すべてのアクション 項 目 にチェックが 終 わったら 不 十 分 であ に がついてい 項 目 の うち 優 先 的 に 改 善 を 行 う 項 目 について 優 先 す 項 目 の 欄 にチェックをつけて 下 さい なお チェックの 数 に 制 限 はありません 3. 優 先 す 項 目 にチェックがついていアクション 項 目 から 改 善 のヒント の 解 説 や 事 例 を 参 考 に 面 接 指 導 体 制 を 改 善 して 下 さい 4. 参 考 事 例 について さらに 詳 細 な 事 例 を 見 たい 場 合 は 過 重 労 働 対 策 ナビ(URL; 上 で 閲 覧 できます 面 接 指 導 体 制 を 一 から 作 成 す 場 合 は 過 重 労 働 の 定 義 から 紹 介 自 己 申 告 までの 各 ステ ップの 解 説 や ヒント 事 例 を 参 考 にしながら 体 制 作 りを 進 めて 下 さい -2-

3 で き て い 不 十 分 で あ 優 先 す 項 目 改 善 の ヒ ン ト A 過 重 労 働 の 定 義 1 労 働 時 間 や 休 日 出 勤 の 回 数 などによって 決 め 2 労 働 時 間 以 外 の 判 断 基 準 を 決 め 4ヘ ーシ 4ヘ ーシ B 過 重 労 働 者 の 把 握 3 労 働 時 間 を 把 握 す 方 法 を 決 め 4 時 間 管 理 が 難 しい 労 働 者 の 健 康 状 態 を 把 握 す 5 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 一 覧 に 時 間 外 労 働 時 間 などの 情 報 をあ わせて 産 業 保 健 従 事 者 へ 提 供 す 手 順 を 決 め 5ヘ ーシ 5ヘ ーシ 5ヘ ーシ C 面 接 対 象 者 の 選 定 6 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 から 面 接 指 導 の 対 象 者 を 決 め D 面 接 対 象 者 の 呼 び 出 し 7どのように 呼 び 出 すか( 経 路 方 法 )を 決 め 8 未 受 診 者 を 減 らす 工 夫 をす 6ヘ ーシ 7ヘ ーシ 7ヘ ーシ E 面 接 の 実 施 9 誰 がどのように 面 接 すかを 決 め 10 問 診 内 容 や 検 査 項 目 などを 決 め 11 面 接 を 受 けられない 場 合 の 対 応 を 決 め 8ヘ ーシ 8ヘ ーシ 9ヘ ーシ F 事 後 措 置 12 健 康 状 態 に 問 題 があ 場 合 の 対 応 方 法 を 決 め 13 面 接 結 果 を 事 業 場 に 報 告 す 流 れを 作 9ヘ ーシ 9ヘ ーシ G フォローアップ 14 本 人 が 希 望 した 時 や 産 業 医 が 必 要 と 判 断 した 時 は フォローアップの 面 談 を 行 う H 記 録 の 取 扱 い 保 管 15 面 接 指 導 の 記 録 は 個 人 情 報 として 取 り 扱 う 16 面 接 指 導 の 記 録 の 保 管 方 法 を 決 め 10ヘ ーシ 10ヘ ーシ 10ヘ ーシ I 紹 介 自 己 申 告 17 面 接 を 希 望 す 労 働 者 が 申 し 出 方 法 を 決 め 18 健 康 上 問 題 が 疑 われ 労 働 者 を 産 業 保 健 従 事 者 に 紹 介 す 手 順 を 決 め 11ヘ ーシ 11ヘ ーシ -3-

4 A 過 重 労 働 の 定 義 法 令 で 義 務 とされてい 基 準 をカバーした 内 容 で 事 業 場 ごとに 過 重 労 働 の 定 義 を 定 めます 1 労 働 時 間 や 休 日 出 勤 の 回 数 などによって 決 め 面 接 指 導 の 対 象 者 は 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められ 申 出 を 行 った 者 と 定 義 されています 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 は 長 時 間 ( 通 達 で 月 80 時 間 と 解 釈 )の 労 働 により 疲 労 の 蓄 積 が 認 められ 健 康 上 の 不 安 を 有 してい 労 働 者 事 業 場 において 定 められた 基 準 に 該 当 す 労 働 者 となっています 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 内 容 は E 面 接 の 実 施 9 誰 がどのように 面 接 すかを 決 め 8 ページ を 参 照 して 下 さい 時 間 外 労 働 が 月 80 時 間 を 超 え 者 は 面 接 指 導 または 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 としましょう 時 間 外 労 働 が 月 45 時 間 を 超 え 者 は 健 康 への 配 慮 が 必 要 か 検 討 すために 該 当 者 の 作 業 環 境 労 働 時 間 等 の 情 報 を 産 業 医 や 地 域 産 業 保 健 センターの 医 師 などに 提 供 し 助 言 指 導 を 受 けましょう 労 働 時 間 の 算 定 は 毎 月 一 回 以 上 一 定 の 期 日 を 定 めて 行 いましょう また 例 として 事 業 場 の 賃 金 締 切 日 などがあります 労 働 時 間 で 決 め 前 月 の 労 働 時 間 で 決 め 過 去 数 ヶ 月 で 一 月 でも 基 準 労 働 時 間 数 を 超 過 した 者 過 去 数 ヶ 月 の 平 均 の 時 間 外 労 働 時 間 で 決 め 数 ヶ 月 連 続 で 基 準 労 働 時 間 数 を 超 過 した 者 とす 回 数 で 決 め 休 日 出 勤 の 回 数 で 決 め 深 夜 の 在 社 回 数 および 在 社 時 間 で 決 め 2 労 働 時 間 以 外 の 判 断 基 準 を 決 め 面 接 指 導 の 実 施 または 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 は 以 下 のようになっています 長 時 間 ( 通 達 で 月 80 時 間 と 解 釈 )の 労 働 により 疲 労 の 蓄 積 が 認 められ または 健 康 上 の 不 安 を 有 してい 労 働 者 事 業 場 において 定 められた 基 準 に 該 当 す 労 働 者 長 時 間 労 働 を 行 ってい 労 働 者 の 申 出 により 面 接 指 導 を 行 います 疲 労 の 蓄 積 が 評 価 でき 体 制 づくりや 健 康 上 の 不 安 を 有 してい 労 働 者 が 面 接 指 導 を 受 けことを 申 し 出 ための 体 制 づくりをしましょう 本 人 から 申 し 出 た 者 健 診 結 果 や 労 働 時 間 などに 基 づき 産 業 保 健 従 事 者 が 判 断 した 者 管 理 監 督 者 が 判 断 した 者 季 節 や 作 業 環 境 の 特 性 を 考 慮 した 判 断 基 準 を 作 -4-

5 B 過 重 労 働 者 の 把 握 過 重 労 働 定 義 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たすかどうか 判 断 すための 情 報 を 得 ために 労 働 者 の 労 働 時 間 や 健 康 状 態 などを 正 しく 把 握 でき 方 法 を 決 定 します 3 労 働 時 間 を 把 握 す 方 法 を 決 め 労 働 時 間 の 算 定 は 毎 月 一 回 以 上 一 定 の 期 日 を 定 めて 行 わねばなりません 労 働 時 間 の 算 定 日 の 例 として 事 業 場 の 賃 金 締 切 日 があげられています 労 働 時 間 を 適 正 に 把 握 すために 以 下 のような 方 法 で 始 業 就 業 時 間 を 確 認 して 下 さい 事 業 者 自 ら 現 認 すことで 確 認 す タイムカード IC カード 等 の 客 観 的 な 記 録 で 確 認 す タイムカードを 利 用 す パソコンのオン オフの 時 間 を 利 用 す 出 勤 簿 などによって 労 働 者 から 申 告 させ ゲートでの 出 退 社 時 刻 を 利 用 す 警 備 員 が 深 夜 の 在 社 状 況 を 把 握 す 健 康 診 断 の 問 診 時 に 労 働 時 間 などを 把 握 す 4 時 間 管 理 が 難 しい 労 働 者 の 健 康 状 態 を 把 握 す 裁 量 労 働 制 が 適 用 され 労 働 者 の 労 働 時 間 は 事 業 者 が 把 握 してい 労 働 時 間 の 状 況 や 事 業 場 ごとに 取 り 決 めた 方 法 をもとに 時 間 外 労 働 時 間 を 把 握 します 管 理 監 督 の 地 位 にあ 者 は 自 ら 過 重 労 働 をしていて 疲 労 が 蓄 積 していと 判 断 した 場 合 面 接 指 導 の 申 出 を 行 わせましょう 疲 労 の 蓄 積 が 評 価 でき 方 法 として 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 業 医 学 振 興 財 団 を 利 用 す 方 法 も 有 用 です パソコンのオン オフを 利 用 す 自 己 申 告 により 把 握 す 電 話 や 問 診 票 などで 健 康 状 態 を 把 握 す 5 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 一 覧 に 時 間 外 労 働 時 間 などの 情 報 をあわせて 産 業 保 健 従 事 者 へ 提 供 す 手 順 を 決 め 産 業 医 は 労 働 者 に 面 接 指 導 を 受 診 す 申 出 をすよう 勧 奨 できことが 定 められ ていますので 事 業 者 は 産 業 医 に 必 要 な 情 報 を 提 供 し 確 実 に 勧 奨 させようにし ましょう 産 業 医 から 労 働 者 へ 申 出 を 行 うよう 確 実 に 勧 奨 できように 事 業 者 は 以 下 のよう な 情 報 を 産 業 医 へ 提 供 しましょう 作 業 環 境 労 働 時 間 深 夜 業 の 回 数 時 間 数 事 業 場 の 実 務 として 労 働 時 間 の 管 理 は 人 事 労 務 が 行 うことが 多 いため 事 業 場 の 実 態 にあった 手 順 で 産 業 医 に 過 重 労 働 者 の 一 覧 作 業 環 境 労 働 時 間 などの 情 報 を 提 供 しましょう 管 理 監 督 者 が 過 重 労 働 者 の 集 計 を 取 りまとめ 人 事 部 門 が 過 重 労 働 者 の 集 計 を 取 りまとめ -5-

6 C 面 接 対 象 者 の 選 定 過 重 労 働 定 義 6 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 から 面 接 指 導 の 対 象 者 を 決 め 全 員 を 面 接 対 象 とす 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められ 申 出 を 行 った 者 に 対 し 医 師 に よ 面 接 指 導 を 行 うことが 義 務 付 けられています 1ヶ 月 以 内 に 医 師 によ 面 接 指 導 を 受 け 当 該 月 に 面 接 指 導 を 受 け 必 要 がないと 医 師 が 認 めた 場 合 は 面 接 対 象 から 除 外 すことが 出 来 ます 月 の 時 間 外 労 働 の 平 均 が 80 時 間 を 超 え 者 についても 面 接 指 導 または 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 となります 以 下 の 場 合 も 面 接 対 象 から 除 外 すことが 出 来 ます 医 師 によ 診 察 の 結 果 健 康 診 断 の 結 果 過 去 の 面 接 指 導 の 結 果 などに 基 づいて 医 師 が 健 康 上 問 疲 労 蓄 積 度 のチェックリストの 結 果 題 ないと 認 めた 労 働 者 チェックリストや 調 査 票 を 利 用 して 対 象 者 を 決 め 事 業 場 独 自 に 過 重 労 働 の 定 義 を 定 めた 場 合 法 令 で 面 接 指 導 を 実 施 すことが 義 務 づけら れてい 基 準 を 除 いた 該 当 者 に 対 して 以 下 のような 選 択 が 可 能 です 全 員 に 面 接 指 導 を 行 う チェックリスト 労 働 時 間 で 決 問 め 診 票 などを 参 考 にして 面 接 指 導 や 健 診 結 果 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 を 選 定 す 前 月 の 労 働 時 間 で 決 め チェックリストのうち 過 去 数 ヶ 月 で 一 月 長 でも 時 間 基 労 準 働 労 者 働 への 時 間 面 数 接 を 指 導 超 チェックリスト 過 した 者 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 過 業 去 医 数 学 ヶ 振 月 興 の 財 平 団 均 が の 時 多 間 くの 外 労 事 業 働 場 時 で 間 使 で 用 決 されています その め 他 に 過 重 労 働 対 策 ナビ にあ 数 ヶ 月 文 連 書 続 で 書 基 式 準 集 労 のコンテンツで 働 時 間 数 を 超 過 事 した 業 場 者 で とす 使 用 していチェックリストや 問 診 票 のサン プルがありますので 参 考 にしましょう 回 数 で 決 め 事 業 場 の 実 態 にあった 方 法 を 産 業 医 や 保 健 師 と 相 談 しながら 決 定 しましょう 休 日 出 勤 の 回 数 で 決 め ヒント 事 例 を 参 考 にしてみましょう 深 夜 の 在 社 回 数 および 在 社 時 間 で 決 め ヒント 事 例! チェックリストなどの 健 康 調 査 票 を 参 考 にして 産 業 医 に 選 定 させ 問 診 票 等 を 参 考 にして 産 業 医 に 選 定 させ 過 去 の 面 談 結 果 や 健 診 結 果 などを 参 考 にして 産 業 医 に 選 定 させ 季 節 や 作 業 環 境 の 特 性 を 考 慮 した 判 断 基 準 を 作 産 業 医 の 指 揮 下 で 保 健 師 によ 面 接 で 選 定 す 人 事 管 理 監 督 者 産 業 医 の 協 議 で 選 定 す ヒント 事 例 本 人 から 申 し 出 た 者 健 診 結 果 や 労 働 時 間 などに 基 づき 産 業 保 健 従 事 者 が 判 断 した 者 管 理 監 督 者 が 判 断 した 者 季 節 や 作 業 環 境 の 特 性 を 考 慮 した 判 断 基 準 を 作 -6-

7 D 面 接 対 象 者 の 呼 び 出 し 過 重 労 働 定 義 過 重 労 働 の 定 義 過 重 労 働 の 把 握 面 接 対 象 者 の 選 定 で 決 定 した 面 接 指 導 または 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 の 対 象 者 を 呼 び 出 す 方 法 を 決 定 します 7 どのように 呼 び 出 すか( 経 路 方 法 )を 決 め 面 接 指 導 の 実 施 は 労 働 者 の 申 出 により 行 います 産 業 医 は 労 働 者 に 対 して 面 接 指 導 等 への 申 出 を 行 うよう 勧 奨 できます ヒント 事 例 労 働 者 の 申 出 は 書 面 や 電 子 メールなどによって 行 います 事 業 者 は 労 働 者 の 申 出 の 記 録 を 残 します 事 業 者 は 以 下 のような 情 報 を 産 業 医 へ 提 供 し 産 業 医 から 労 働 者 へ 申 出 を 行 うよう 確 実 に 勧 奨 できようにしましょう 作 業 環 境 労 働 時 間 深 夜 業 の 回 数 時 間 数 疲 労 の 蓄 積 が 評 価 でき 方 法 として 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 業 医 学 振 興 財 団 を 利 用 す 方 法 も 有 用 です 対 象 者 の 呼 出 にあたって 対 象 者 リストを 取 扱 う 担 当 者 を 決 め 看 護 職 産 業 医 健 康 管 理 室 の 事 務 職 対 象 者 の 所 属 長 人 事 部 門 総 務 部 門 部 下 が 面 接 指 導 を 受 診 すことを 所 属 長 にも 知 らせ 面 接 を 受 診 しやすい 環 境 を 作 8 未 受 診 者 を 減 らす 工 夫 をす 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められた 者 が 面 接 指 導 を 受 診 す 申 出 を 行 った 場 合 は 速 やかに( 通 達 で 概 ね 1 ヶ 月 以 内 と 解 釈 ) 面 接 指 導 を 実 施 す 義 務 があり ます その 他 の 長 時 間 労 働 が 疑 われ 労 働 者 に 対 しても 面 接 指 導 等 を 実 施 す 努 力 義 務 が 課 せ られています 長 時 間 労 働 を 行 っていため 面 接 指 導 を 受 診 できない 場 合 も 考 えられます 事 業 場 の 実 態 に 即 した 未 受 診 者 を 減 らすための 工 夫 が 必 要 です また ヒント 事 例 を 参 考 に してみましょう 遠 方 の 過 重 労 働 者 は 受 診 に 際 して 出 張 扱 いとすなどの 配 慮 を 行 う 所 属 長 は 対 象 者 が 面 接 指 導 等 を 受 診 できよう 配 慮 す 対 象 者 が 都 合 の 良 いときに 面 接 指 導 等 を 受 診 できようにす 対 象 者 が 面 接 指 導 等 の 予 約 をできようにす 面 接 指 導 等 を 欠 席 した 場 合 は 受 診 勧 奨 を 行 う -7-

8 E 面 接 の 実 施 面 接 の 担 当 者 面 接 で 必 ず 行 う 問 診 内 容 検 査 内 容 などを 決 めておきます 9 誰 がどのように 面 接 すかを 決 め 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められた 者 が 申 出 を 行 った 場 合 は 医 師 によ 面 接 指 導 が 必 要 です 労 働 者 の 希 望 す 医 師 があ 場 合 は その 医 師 の 面 接 指 導 を 受 けことができます 面 接 指 導 を 行 う 医 師 は 以 下 のような 労 働 者 の 健 康 管 理 などを 行 うのに 必 要 な 医 学 的 知 識 を 有 す 医 師 が 望 ましいです 産 業 医 産 業 医 の 要 件 を 備 えた 医 師 事 業 場 に 産 業 医 を 選 任 していない 場 合 は 以 下 のような 対 応 が 可 能 です 労 働 者 が 希 望 す 医 師 によ 面 接 指 導 地 域 産 業 保 健 センターの 医 師 によ 面 接 指 導 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められた 者 が 申 出 を 行 った 場 合 を 除 き 以 下 のような 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 が 可 能 です 保 健 師 などによ 保 健 指 導 を 行 う チェックリストを 用 いて 疲 労 蓄 積 度 を 把 握 してから 面 接 指 導 を 検 討 す 事 業 場 の 健 康 管 理 について 産 業 医 から 助 言 指 導 を 受 け 疲 労 の 蓄 積 の 評 価 は 面 接 対 象 者 の 選 定 6 過 重 労 働 の 定 義 を 満 たす 労 働 者 から 面 接 指 導 の 対 象 者 を 決 め 6 ページ を 参 照 してください 面 接 の 担 当 者 を 決 め 1 人 あたりの 面 接 時 間 を 決 め 10 問 診 内 容 や 検 査 項 目 などを 決 め 面 接 指 導 時 の 確 認 事 項 は 以 下 のように 定 められています 勤 務 の 状 況 疲 労 の 蓄 積 の 状 況 心 身 の 状 況 法 令 に 面 接 指 導 での 確 認 事 項 が 定 められていますので あらかじめ 面 接 指 導 の 際 に 必 ず 聞 いておく 項 目 などを 定 めておくことも 有 用 です また 脳 心 臓 疾 患 とうつ 病 などのストレスが 関 係 す 精 神 疾 患 などの 発 症 を 予 防 すことが 面 接 指 導 の 目 的 のひとつであことから 面 接 指 導 の 中 で 必 要 に 応 じて 実 施 可 能 な 尿 検 査 や 血 液 検 査 などについても 決 めておくことが 望 ましいでしょう ヒント 事 例 や WEB 上 の 事 例 を 参 考 にすことができますが 問 診 内 容 や 検 査 項 目 は 医 学 的 な 知 識 を 必 要 としますので 医 師 や 保 健 師 などの 医 療 職 と 相 談 しながら 決 定 しましょう 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 業 医 学 振 興 財 団 は 勤 務 の 状 況 疲 労 の 蓄 積 の 状 況 および 心 身 の 状 況 のすべてがチェックできようにな っており 参 考 にすことが 出 来 ます 疲 労 の 蓄 積 が 評 価 でき 方 法 として 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 業 医 学 振 興 財 団 を 利 用 す 方 法 も 有 用 です 問 診 す 内 容 を 決 め 使 用 す 調 査 票 を 決 め 診 察 検 査 す 項 目 を 決 め 産 業 医 の 判 断 で 追 加 でき 調 査 票 問 診 診 察 検 査 項 目 を 決 め -8-

9 11 面 接 を 受 けられない 場 合 の 対 応 を 決 め 時 間 外 労 働 が 月 100 時 間 を 超 え 疲 労 の 蓄 積 が 認 められた 者 が 申 出 を 行 った 場 合 は 医 師 によ 面 接 指 導 を 受 診 しなければなりません 面 接 を 受 けための 時 間 がない または 出 張 中 であなどの 理 由 で 面 接 を 受 診 できない 場 合 には 他 の 産 業 医 や 労 働 者 の 希 望 す 医 師 によ 面 接 指 導 を 行 うなどの 代 替 案 も 用 意 してお くべきです 遠 方 のため 面 接 ができない 場 合 は 代 理 の 産 業 医 に 依 頼 す 出 張 面 談 を 実 施 す 遠 方 の 場 合 は 電 話 で 面 談 を 実 施 す 出 張 先 の 産 業 医 に 依 頼 す F 事 後 措 置 過 重 労 働 定 義 面 接 指 導 の 結 果 に 基 づいて 本 人 および 事 業 場 にフィードバックを 行 います 12 健 康 状 態 に 問 題 があ 場 合 の 対 応 方 法 を 決 め 事 業 者 は 面 接 指 導 の 結 果 に 基 づき 医 師 の 意 見 を 聴 取 し 必 要 があと 認 めときは 以 下 のような 就 業 上 の 措 置 を 講 ず 必 要 があります 就 業 場 所 の 変 更 作 業 の 転 換 労 働 時 間 の 短 縮 深 夜 業 の 回 数 の 減 少 面 接 指 導 により 労 働 者 のメンタルヘルス 不 調 が 把 握 された 場 合 は 医 療 職 と 相 談 のうえ 必 要 に 応 じ 精 神 科 医 を 受 診 させなどの 対 応 をしましょう メンタルヘルス 不 調 と 同 様 に 脳 心 臓 疾 患 の 徴 候 や 生 活 習 慣 病 も 面 接 指 導 により 把 握 され た 場 合 以 下 のような 対 応 が 必 要 です 医 療 機 関 への 受 診 医 師 または 保 健 師 によ 保 健 指 導 専 門 の 医 療 機 関 へ 紹 介 す 保 健 指 導 を 行 う 追 加 検 査 を 行 う 13 面 接 結 果 を 事 業 場 に 報 告 す 流 れを 作 事 業 者 は 面 接 指 導 の 結 果 に 基 づき 医 師 からの 意 見 聴 取 を 行 わなければなりません 衛 生 委 員 会 の 付 議 事 項 であ 長 時 間 にわた 労 働 によ 労 働 者 の 健 康 障 害 の 防 止 を 図 ための 対 策 として 面 接 指 導 実 施 後 の 医 師 の 意 見 を 衛 生 委 員 会 または 労 働 時 間 等 設 定 改 善 委 員 会 へ 報 告 す 必 要 があります 面 接 指 導 に 準 ず 措 置 を 実 施 した 場 合 にも その 結 果 に 基 づき 事 後 措 置 を 実 施 しましょう 疲 労 の 蓄 積 が 評 価 でき 方 法 として 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト 平 成 18 年 3 月 財 団 法 人 産 業 医 学 振 興 財 団 を 利 用 す 方 法 も 有 用 です 産 業 医 が 事 業 所 長 へ 直 接 報 告 す 産 業 医 が 人 事 部 門 へ 報 告 す 産 業 医 が 人 事 部 門 を 経 由 して 所 属 長 へ 報 告 す 産 業 医 が 提 出 した 報 告 書 に 対 して 職 長 が 返 答 す -9-

10 G フォローアップ 14 本 人 が 希 望 した 時 や 産 業 医 が 必 要 と 判 断 した 時 は フォローアップの 面 接 を 行 う 面 接 指 導 等 の 結 果 脳 心 臓 疾 患 の 徴 候 またはメンタルヘルス 不 調 が 疑 われ 医 療 機 関 への 連 携 医 師 または 保 健 師 によ 保 健 指 導 が 実 施 されことがありますが 経 過 観 察 が 必 要 と 判 断 された 労 働 者 に 対 しては 産 業 保 健 従 事 者 によ 定 期 的 なフォローアップの 面 接 を 行 うこ とも 有 用 です 医 師 が 面 接 のフォローアップを 必 要 と 判 断 した 場 合 2 回 目 以 降 も 面 談 を 行 う 労 働 者 が 面 接 のフォローアップを 希 望 す 場 合 2 回 目 以 降 も 面 談 を 行 う H 記 録 の 取 扱 い 保 管 面 接 指 導 の 結 果 や 記 録 は 個 人 情 報 として 正 しく 取 り 扱 いましょう 15 面 接 指 導 の 記 録 は 個 人 情 報 として 取 り 扱 う 面 接 指 導 の 結 果 は 労 働 者 の 健 康 情 報 を 含 んだ 個 人 情 報 であため 取 扱 いに 注 意 が 必 要 で これらの 情 報 を 取 り 扱 う 面 接 指 導 の 事 務 に 従 事 した 者 に 守 秘 義 務 が 課 せられています 面 接 指 導 の 結 果 には 健 康 情 報 留 意 事 項 通 達 に 指 導 されていように 病 名 や 検 査 結 果 など の 生 データは 記 載 されないこととなっていますが 健 康 情 報 であことに 留 意 した 取 扱 いが 必 要 です 衛 生 委 員 会 または 労 働 時 間 等 設 定 改 善 委 員 会 へ 医 師 の 意 見 を 報 告 す 場 合 医 師 からの 意 見 は 個 人 が 特 定 できないように 集 約 加 工 すなど 労 働 者 のプライバシーに 適 正 な 配 慮 を 行 いましょう 職 場 への 報 告 に 際 し 健 康 情 報 の 保 護 に 配 慮 す 16 面 接 指 導 の 記 録 の 保 管 方 法 を 決 め 面 接 指 導 の 結 果 の 記 録 は 事 業 者 が 作 成 し 5 年 間 保 存 しなければなりません 面 接 指 導 で 労 働 者 から 聴 取 され 内 容 や 検 査 結 果 は 面 接 指 導 の 結 果 に 記 載 すべき 範 囲 を 越 え 内 容 が 含 まれので これらを 記 録 す 個 人 票 と 面 接 指 導 の 結 果 は 別 の 様 式 とし 別 の 取 扱 いをすことが 一 般 的 です 健 康 情 報 を 含 んだ 個 人 情 報 は 産 業 医 や 保 健 師 などの 医 療 職 が 保 管 すことが 望 ましいです が これらの 医 療 職 が 非 常 勤 であ 場 合 には 衛 生 管 理 者 などの 事 業 場 内 の 衛 生 担 当 者 が プライバシーの 保 護 に 留 意 しながら 管 理 すことが 実 際 的 です 面 接 指 導 を 実 施 した 医 師 から 提 出 された 面 接 指 導 の 結 果 は 必 要 な 担 当 者 へ 回 覧 の 後 鍵 のかかロッカーなどに 保 管 しておくことが 望 ましいでしょう 面 接 記 録 は 電 子 化 して 保 存 す 面 接 指 導 専 用 の 記 録 用 紙 を 作 面 接 指 導 の 内 容 は 本 人 の 個 人 票 に 健 診 結 果 とともに 保 管 す 継 続 して 面 接 が 必 要 な 場 合 の 記 録 は 面 談 記 録 用 紙 を 別 途 設 け -10-

11 I 紹 介 自 己 申 告 労 働 者 が 申 出 を 行 いやすい 体 制 作 りや 周 囲 の 人 が 過 重 労 働 が 疑 われ 労 働 者 について 産 業 保 健 従 事 者 に 相 談 できようにします 17 面 接 を 希 望 す 労 働 者 が 申 し 出 方 法 を 決 め 面 接 指 導 への 受 診 は 労 働 者 からの 申 出 によことが 定 められています 労 働 者 が 申 出 をしやすくすよう 以 下 のような 体 制 を 整 備 しましょう 書 面 や 電 子 メールの 様 式 を 定 め 申 出 窓 口 を 設 定 し 労 働 者 に 周 知 させ 産 業 医 に 必 要 な 情 報 を 提 供 す 労 働 者 が 申 出 を 行 ったことにより 不 利 益 な 取 扱 いが 行 われことがないようにすための 対 策 を 行 いましょう 特 に 管 理 職 や 裁 量 労 働 制 の 労 働 者 などの 労 働 時 間 を 管 理 すことが 難 しい 労 働 者 は 自 己 申 告 を 確 実 に 行 うよう 指 導 しましょう 本 人 から 申 し 出 させ 特 に 時 間 管 理 の 難 しい 労 働 者 には 自 己 申 告 を 促 す 健 康 調 査 票 を 兼 ねた 申 出 の 様 式 を 活 用 す 18 健 康 上 の 問 題 が 疑 われ 労 働 者 を 産 業 保 健 従 事 者 に 紹 介 す 手 順 を 決 め 家 族 や 職 場 の 周 囲 の 者 が 労 働 者 の 不 調 に 気 づくこともあので 事 業 者 は 家 族 や 周 囲 の 者 から 相 談 情 報 を 受 けた 場 合 に 当 該 労 働 者 に 面 接 指 導 を 受 けように 働 きかけましょう 具 体 的 には 相 談 したい 本 人 または 周 囲 の 人 が 産 業 保 健 従 事 者 にメール 電 話 または 直 接 訪 問 して 相 談 すなどの 仕 組 みが 一 般 的 です 所 属 長 から 紹 介 させ 人 事 総 務 部 門 から 紹 介 させ 同 僚 から 紹 介 させ 労 働 組 合 から 紹 介 させ 紹 介 した ほうがいいかな -11-

12 お 役 立 ちホームページの 紹 介 職 場 におけメンタルヘルス 対 策 過 重 労 働 対 策 ( 厚 生 労 働 省 ) 過 重 労 働 とメンタルヘルス 対 策 のパンフレットやマニュアルをダウンロードできます 関 係 す 法 律 についても 解 説 があります 労 働 者 の 疲 労 蓄 積 度 自 己 診 断 チェックリスト( 厚 生 労 働 省 ) 過 重 労 働 によ 疲 労 がどのくらい 蓄 積 していかを 労 働 者 が 自 分 でチェックできます 家 族 から 見 たチェックリストもあります 同 じチェックリストですが こちらのページでは 自 動 で 採 点 できます ( 中 央 労 働 災 害 防 止 協 会 総 合 判 定 プログラム) 長 時 間 労 働 者 への 面 接 指 導 チェックリスト( 産 業 医 学 振 興 財 団 ) 実 際 の 面 接 指 導 で 広 く 用 いられていチェックリストです 面 接 指 導 前 に 労 働 者 に 自 己 チェックをしてもらうこともできます 小 規 模 事 業 場 向 け 産 業 保 健 マニュアル( 労 働 者 健 康 福 祉 機 構 ) 小 規 模 事 業 場 の 経 営 者 が 労 働 者 の 健 康 を 守 ために 行 わなければならない 事 項 が Q&A 形 式 でまとめられています 事 業 場 のタイプ 別 に 5 つのマニュアルが 用 意 されています 事 業 場 におけメンタルヘルスサポートページ 東 京 大 学 大 学 院 医 学 研 究 科 が 運 営 すサイトです ストレス 調 査 票 やアクションチェックリストなど 現 場 で 使 えツールが 豊 富 です 過 重 労 働 対 策 ナビ 面 接 指 導 のための 書 式 や いろいろな 事 業 場 での 事 例 過 重 労 働 に 関 す 文 献 など 過 重 労 働 についての 幅 広 い 情 報 が 載 せられてい ます 書 式 はダウンロードして 使 用 すこともできます 本 アクションチェックリストは 厚 生 労 働 科 学 研 究 費 の 補 助 により 産 業 医 科 大 学 産 業 生 態 科 学 研 究 所 産 業 保 健 管 理 学 が 実 施 した 長 時 間 労 働 および 睡 眠 等 の 関 連 要 因 と 発 生 疾 患 との 総 合 調 査 によ 効 果 的 な 過 重 労 働 対 策 の 確 立 に 関 す 研 究 (H17- 労 働 - 一 般 -001) の 成 果 の 一 部 として 作 成 されました

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