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1 () 学 校 図 書 簡 易 検 索 システム 導 入 マニュアル( 改 訂 版 ) 目 次 MICROSOFT ACCESS ODBC INTERNET EXPLORER

2 1. 学 校 図 書 簡 易 検 索 システム の 概 要 Microsoft Access 2000 Access 20 1

3 2. 設 定 の 流 れ Access ODBC Internet Explorer 2

4 3. 図 書 システムからのエクスポート 1 図 書 システムの 先 生 用 メニュー を 起 動 し 左 のプルダウンメニューか ら 資 料 管 理 帳 票 を 選 択 します 2 所 蔵 一 覧 ( 区 分 別 ) を 選 択 してください 3

5 3 区 分 種 別 を 持 禁 区 分 とし 抽 出 する をクリックしてください 区 分 種 別 を 変 更 4しばらくして 抽 出 が 完 了 したら CSV 形 式 変 換 をクリックしてくだ さい CSVとは? 5 出 力 先 ファイル 名 が 上 の 図 のように 表 示 されます 特 に 変 更 はしない で そのまま OK をクリックしてください これで CSV 形 式 のファイル として 保 存 することができました 4

6 6 保 存 したファイルは 次 のところにあります マイコンピュータ ローカルディスク(C:) SLIB MST 順 にフォルダを 開 いていき ilsp150.csv ファイルを 見 つけてください 拡 張 子 の 表 示 について 7 空 のフロッピーディスクをセットしてください そして ilsp150.csv ファイルを 右 クリックし 送 る 3.5 インチ FD を 選 択 してください 空 のFDを 用 意 容 量 を 超 えた 場 合 は 8これで 図 書 データをフロッピーディスクに 保 存 することが 出 来 ました 5

7 4. Microsoft Access 2000 に 図 書 データをインポート Access Microsoft Access 1 スタート プログラム から Microsoft Access 2000 を 起 動 し ます 起 動 直 後 に 表 示 されるダイアログでは 空 のデータベース を 選 択 し て OK をクリックしてください 児 童 生 徒 機 以 外 でも 2 Access では はじめにファイルを 保 存 します ファイル 名 を slib として 作 成 をクリックしてください ( 保 存 先 はどこでもかまいません ここでは My Documents に 保 存 した 場 合 について 進 めていきます ) 6

8 3 保 存 が 完 了 したら ファイル 外 部 データの 取 り 込 み インポー ト を 選 択 してください Access 4 ファイルの 場 所 を 3.5 インチ FD とし ファイルの 種 類 を テ キストファイル としてください ilsp150.csv が 見 つかりますので 選 択 して インポート をクリックしてください 図 書 のFDを 用 意 MO CD-R 5インポートはウィザードで 進 んでいきます 区 切 り 記 号 付 き が 選 択 され ている 状 態 で 次 へ をクリックします 7

9 Access 6 フィールド 区 切 り 記 号 が カンマ にチェックが 入 っていることを 確 認 して 先 頭 行 をフィールド 名 として 使 う にチェックを 入 れてください (ダイアログが 出 ますが OK をクリックしてください )これでウィザ ードを 終 了 しますので 完 了 をクリックしてください CSVの 区 切 り 記 号 7ダイアログが 表 示 されて インポートが 完 了 します テーブルに ilsp150 が 追 加 されていることを 確 認 して Access を 終 了 してください テーブルからスタート 空 のFDを 用 意 MO CD-R 8できあがったファイルをサーバに 移 すため slib.mdb ( 例 では My Documents 内 )を 空 のフロッピーディスクにコピーしてください 8

10 5. 図 書 データベースとプログラムをサーバにコピー 1はじめに プログラムからコピーします 配 布 したフロッピーディスクを セットし 中 身 を 確 認 してください slib というフォルダがひとつ 入 って います そのフォルダをCドライブにコピーしてください 配 布 したFDを 用 意 2 続 いて 図 書 データベースをコピーします フロッピーディスクを 入 れ 替 えて 先 ほどコピーした slib フォルダに slib.mdb ファイルをコピー してください Access のFDを 用 意 アイコンが 変 化 しても Access Windows 9

11 6.ODBC データソースの 設 定 ODBC Windows NT Server Windows 2000 Server Windows 2000 Server 1 スタート 設 定 コントロールパネル を 選 択 します ODBC データソース 2その 中 の ODBC データソース をダブルクリックしてください Windows 2000 Server では さらに 管 理 ツール を 開 き データソース (ODBC) をダブルクリックしてください 10

12 3たくさんのタブがならんでいますが その 中 の システム DSN を 選 択 し 追 加 をクリックしてください 4 Microsoft Access Driver (*.mdb) を 選 択 し 完 了 をクリックしてく ださい 5 データソース 名 を slib と 入 力 し 選 択 をクリックします Cド ライブの slib フォルダにある slib.mdb を 選 択 し OK をクリック していきます 11

13 6 システム DSN に slib が 追 加 されます これで 設 定 は 完 了 ですので OK をクリックしてください 12

14 7.インターネットサービスマネージャの 設 定 1 スタート Windows NT Option Pack Microsoft Internet Information Server インターネットサービスマネージャ を 選 択 して ください Windows 2000 Server では スタート 設 定 コントロールパネル から 管 理 ツール を 開 くと インターネットサービスマネージャ があります インターネットサービスマネージャ 2 Internet Information Service 下 の + マークを 順 にクリックしてい くと 既 定 の Web サイト という 項 目 が 現 れます その 上 で 右 クリックを し 新 規 作 成 仮 想 ディレクトリ を 選 択 してください 仮 想 ディレクトリ 13

15 3 仮 想 ディレクトリの 設 定 はウィザードで 進 めていきます この 仮 想 ディレ クトリに の 欄 には slib と 入 力 して 次 へ をクリックしてください 4 発 行 する 内 容 を では 参 照 をクリックしてください Cドライブ の slib フォルダを 選 択 し OK をクリックします 5 C: slib と 表 示 されたことを 確 認 して 次 へ をクリックしてくださ い 14

16 6 読 み 取 りアクセスを 許 可 する と スクリプトのアクセスを 許 可 する にチェックが 入 っていることを 確 認 して 完 了 をクリックします アクセス 許 可 7 slib という 仮 想 ディレクトリが 作 成 されました 上 書 き 保 存 をクリ ックしてから 閉 じてください 15

17 8. Internet Explorer からアクセス 1 Internet Explorer を 起 動 し アドレス 欄 に 下 記 のように 入 力 してエン ターキーを 押 します ASPファイル 検 索 に 当 たって 2 最 後 に 実 際 に 検 索 できるかどうか 確 認 してみてください Tel/Fax

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