教 務 Webシステム( 学 生 用 ) 操 作 説 明 書 目 次. 概 要 2 2. 注 意 事 項 利 用 全 般 の 注 意 事 項 学 習 申 告 上 の 注 意 事 項 4 3. 日 程 について 5 4. ログイン 6 5. トップページ 7 6. 学 部 -

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1 教 務 Webシステム ( 学 生 用 ) 操 作 説 明 書 修 正 版 更 新 日 :204//07 表 紙 国 立 大 学 法 人 東 京 工 業 大 学 204 年 月

2 教 務 Webシステム( 学 生 用 ) 操 作 説 明 書 目 次. 概 要 2 2. 注 意 事 項 利 用 全 般 の 注 意 事 項 学 習 申 告 上 の 注 意 事 項 4 3. 日 程 について 5 4. ログイン 6 5. トップページ 7 6. 学 部 - 学 習 申 告 8 学 部 学 生 の 学 習 申 告 の 流 れ 申 告 科 目 の 選 択 時 間 割 から 選 択 する 科 目 から 選 択 する 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する 申 告 内 容 の 一 時 保 存 申 告 内 容 の 登 録 各 種 承 認 申 請 申 告 科 目 の 参 照 時 間 割 形 式 で 参 照 する 一 覧 形 式 で 参 照 する 前 回 の 申 告 チェック 結 果 / 過 去 の 申 告 情 報 申 告 の 追 加 / 取 消 学 部 - 成 績 閲 覧 成 績 の 閲 覧 修 得 時 期 別 成 績 の 閲 覧 3 8. 大 学 院 - 学 習 申 告 32 大 学 院 生 の 学 習 申 告 の 流 れ 32 大 学 院 デュアルディグリー 学 生 の 方 へ 申 告 科 目 の 選 択 時 間 割 から 選 択 する 科 目 から 選 択 する 申 告 科 目 の 一 時 保 存 様 式 の 申 請 申 告 内 容 の 登 録 申 告 科 目 の 参 照 時 間 割 形 式 で 参 照 する 一 覧 形 式 で 参 照 する 前 回 の 申 告 チェック 結 果 / 過 去 の 申 告 情 報 申 告 の 追 加 / 取 消 大 学 院 - 成 績 閲 覧 終 了 59. FAQ 問 い 合 わせ 先 64

3 . 概 要 教 務 Webシステムとは 教 務 Webシステム は 学 生 が 学 内 LANに 接 続 されたパソコンや 自 宅 のインターネットに 接 続 されたパソコンか らWebにより 学 習 申 告 を 行 えるシステムです その 他 に 学 習 申 告 の 確 認 及 び 成 績 の 閲 覧 等 ができます 教 務 Webシステム の 特 徴 としては 下 記 の5 点 があります 学 習 申 告 期 間 内 は メンテナンス 時 間 を 除 きいつでも 申 告 登 録 ができる 申 告 登 録 の 時 点 で 申 告 エラーがわかり 修 正 できる 本 登 録 前 であれば 申 告 登 録 の 追 加 や 変 更 が 何 度 でもできる (ただし 本 登 録 した 場 合 は 変 更 ができなくなります) 申 告 登 録 確 認 及 び 成 績 の 閲 覧 が 随 時 できる 学 科 所 属 の 志 望 申 告 補 講 期 末 試 験 の 日 程 確 認 ができる 学 生 ( 学 内 LAN 自 宅 等 ) 学 習 申 告 学 習 申 告 確 認 成 績 確 認 教 務 Webシステム 成 績 登 録 受 講 者 照 会 成 績 照 会 授 業 科 目 設 定 時 間 割 設 定 受 講 者 照 会 成 績 照 会 教 員 ( 学 内 LAN 自 宅 等 ) 教 務 課 ( 事 務 室 ) 2

4 2. 注 意 事 項 2- 利 用 全 般 の 注 意 事 項 ) 教 務 Webシステムを 利 用 できるパソコンについて 学 内 LAN または 学 外 ( 自 宅 等 )からインターネットに 接 続 されたパソコンから 利 用 できます 2) 使 用 環 境 について 推 奨 Webブラウザ その 他 Internet Explorer Firefox Safari Google Chrome SSL( 情 報 を 暗 号 化 し 安 全 な 通 信 を 行 うためのプロトコル)での 閲 覧 が 可 能 なWebブラウザが 必 要 です ブラウザの 設 定 によっては ログイン 時 にパスワードを 記 憶 させるものがありますが セキュリティ 上 好 ましくないので 記 憶 させないでください 学 習 申 告 の 各 種 承 認 申 請 ではPDFファイルを 表 示 しますので アドビシステムズ 株 式 会 社 のAdobe Readerが 必 要 です (ダウンロード:http://get.adobe.com/jp/reader/) 3) 東 京 工 業 大 学 情 報 基 盤 利 用 について 教 務 Webシステムでは 東 京 工 業 大 学 情 報 基 盤 を 利 用 してログインします 本 学 の 情 報 倫 理 とセキュ リティのためのガイド に 記 載 の 本 学 情 報 倫 理 ポリシー 及 び 情 報 セキュリティポリシーをよく 理 解 し 情 報 環 境 を 乱 すことないよう 良 識 に 基 づいた 節 度 ある 利 用 を 行 ってください 情 報 倫 理 とセキュリティのためのガイド 4) 教 務 Webシステムからのお 知 らせについて 教 務 Webシステムでは 学 習 申 告 期 間 の 開 始 終 了 や 申 告 手 続 き 中 の 個 別 連 絡 休 講 情 報 等 の 重 要 な 連 絡 事 項 をトップページの お 知 らせ へ 配 信 します 内 容 によってはメール(mドメイン)による 配 信 が 行 われることもありますので お 知 らせ とともに 毎 日 確 認 し 適 切 に 対 応 してください 5) 教 務 Webシステムの 制 約 について 教 務 Webシステムでは 5 分 間 操 作 が 無 い 場 合 セッションタイムアウト( 一 定 時 間 システムに 対 して 何 の 操 作 も 行 わない 場 合 にセッションが 打 ち 切 られてしまうこと)となり 自 動 的 にログアウトされます 利 用 を 続 ける 場 合 は 再 度 ログインしてください ポータルリソースメニューの タイムアウト 設 定 とは 関 連 していません 必 ず5 分 間 固 定 です サーバへの 同 時 アクセス 数 が 規 定 値 を 超 えた 場 合 は 教 務 Webシステムへ 接 続 できない 場 合 がありま す しばらく 経 ってから 再 度 ログインしてください 教 務 Webシステムでは 以 下 のような 場 合 には 利 用 できません ご 了 承 ください 定 期 メンテナンス 時 ( 毎 週 火 曜 日 金 曜 日 の4:00-9:00 ) 臨 時 メンテナンス 時 (トップページのメンテナンス 情 報 にてお 知 らせします) 教 務 Webシステムでは ブラウザの 戻 る 進 む ボタンを 使 用 すると 正 しく 動 作 しない 場 合 があります ので ページ 内 に 表 示 される 戻 る ボタンを 使 用 してください 携 帯 電 話 からはログインできません 3

5 2. 注 意 事 項 2-2 学 習 申 告 上 の 注 意 事 項 ) 学 習 申 告 期 間 成 績 公 開 等 のスケジュールについて 掲 示 や 授 業 時 間 割 表 等 のほか 教 務 Webシステムトップページの お 知 らせ またはメールにより 通 知 します 2) 一 時 保 存 について 5 分 間 操 作 が 無 い 場 合 セッションタイムアウトとなり 未 保 存 の 情 報 は 消 去 されます また 他 ページを 参 照 する 場 合 も 情 報 が 消 去 されますので 作 業 を 中 断 する 場 合 他 ページに 遷 移 する 場 合 は 必 ず 一 時 保 存 を 行 ってください 一 時 保 存 状 態 のまま 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 場 合 未 登 録 扱 いとなり 保 存 データは 消 去 されます 必 ず 期 間 内 に 本 登 録 を 行 ってください 3) 本 登 録 について 本 登 録 は 一 度 のみ 可 能 です また 本 登 録 後 は 申 告 内 容 の 変 更 はできませんので 注 意 して 下 さい 4) 休 学 中 の 学 生 について 休 学 中 の 学 生 は 教 務 Webシステムにログインできますが 学 習 申 告 を 行 うことはできません ただし 必 要 な 情 報 を 連 絡 するため お 知 らせ メール 等 の 通 知 については 休 学 中 の 学 生 にも 届 くように 設 定 しています 5) 申 告 科 目 が 無 い 場 合 について 当 該 学 期 に 申 告 する 科 目 が 無 い 場 合 は 教 務 Webシステム 上 で 科 目 を 選 択 せずに 本 登 録 を 行 ってくだ さい 6) 学 部 学 生 の 学 習 申 告 について 大 学 院 科 目 の 申 告 は 学 士 論 文 研 究 を 許 可 されている 期 間 であれば 2 科 目 以 内 の 大 学 院 科 目 を 受 講 することができます 詳 しくはP 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する をご 参 照 ください 7) 大 学 院 生 の 学 習 申 告 について 学 習 計 画 を 立 てる 際 には 指 導 教 員 とよく 相 談 し 承 認 を 得 た 上 で 申 告 科 目 を 本 登 録 してください なお 承 認 を 得 ずに 登 録 した 場 合 は 申 告 取 り 下 げをする 可 能 性 がありますのでご 注 意 ください 8) 申 告 不 許 可 について 学 習 申 告 期 間 終 了 後 クラス 違 い 等 の 理 由 により 授 業 担 当 教 員 が 学 生 の 申 告 登 録 を 不 許 可 とする 期 間 があります 申 告 不 許 可 となった 場 合 は 教 務 Webシステムを 通 じてメールで 通 知 され 申 告 から 自 動 的 に 削 除 されます 別 のクラス 科 目 を 申 告 する 必 要 がある 場 合 は 速 やかにP 追 加 申 告 に 従 って 手 続 きを 行 ってください 4

6 3. 日 程 について 年 間 スケジュール 教 務 Webシステムを 利 用 する 主 な 手 続 きの 日 程 はつぎのとおりです なお 具 体 的 な 日 付 については 学 期 当 初 に 授 業 時 間 割 表 で 周 知 するとともに 教 務 Webシステム 上 の お 知 らせ に 掲 載 します 期 間 項 目 備 考 前 学 期 後 学 期 学 習 申 告 4 月 上 旬 ~ 4 月 下 旬 0 月 上 旬 ~ 0 月 下 旬 学 習 申 告 を 行 います 本 登 録 終 了 後 は 参 照 のみが 可 能 です 申 告 確 認 5 月 中 月 中 申 告 期 間 終 了 後 授 業 担 当 教 員 による 申 告 の 不 許 可 期 間 があります 申 告 し た 内 容 が 変 更 となる 可 能 性 があります ので 申 告 内 容 の 確 認 を 行 ってください 成 績 公 開 9 月 上 旬 3 月 上 旬 当 該 学 期 の 成 績 が 公 開 されます 成 績 閲 覧 随 時 随 時 既 修 得 の 成 績 を 閲 覧 することができ ます 5

7 4.ログイン () ポータルにログインする 東 工 大 ポータルへログインします 東 工 大 ポータルへ のログイン 方 法 については 東 工 大 ポータルの 操 作 設 定 ガイドに 説 明 がありますので そちらを 参 照 してく ださい 東 工 大 ポータル 操 作 設 定 ガイド (2) 教 務 Webシステムをクリックする 東 工 大 ポータルへログイン 後 トップページが 表 示 さ れますので 教 務 Webシステム のリンクをクリックし ます クリック 後 教 務 Webシステムのトップページが 表 示 されます メニューの 表 示 はP.5 年 間 スケジュー ル の 期 間 又 は 登 録 状 況 により 変 わります 6

8 5.トップページ お 知 らせ メンテナンス 情 報 各 種 情 報 学 習 申 告 開 始 や 締 切 の 通 知 など 教 務 担 当 窓 口 からのお 知 らせや 教 務 Webシステムのメンテナンス 情 報 休 講 情 報 等 はトップページに 表 示 されます ()お 知 らせの 内 容 お 知 らせは 送 信 された 日 付 順 に 表 示 され 周 知 期 間 を 過 ぎると 自 動 的 に 削 除 されます 状 況 によっては 東 工 大 ポータルのWebメールで の 配 信 が 行 われることもあります (2)メンテナンス 情 報 定 期 メンテナンス 及 び 臨 時 メンテナンスの 情 報 を 表 示 します (3) 各 種 情 報 休 講 情 報 や 手 続 書 類 掲 示 物 を 確 認 できます 7

9 6. 学 部 - 学 習 申 告 学 部 学 生 の 学 習 申 告 の 流 れ 学 部 学 生 の 学 習 申 告 は 以 下 の 流 れで 手 続 きを 行 います 教 務 Webシステムでの 手 続 きのほか 書 類 (Web 上 から 出 力 できます)による 手 続 きが 必 要 なものもあります 教 務 Webシステムでの 操 作 申 告 する 科 目 を 選 択 する 教 務 Webシステムでの 操 作 と 書 類 での 手 続 き 教 務 Webシステムでの 操 作 は 無 し 申 告 科 目 が 無 い 場 合 一 時 保 存 する 申 告 エラーがある 場 合 は 本 登 録 へ 進 むことはできません 申 告 登 録 確 認 をする エラーが エラーが 無 い 場 合 ある 場 合 申 告 エラー 内 容 確 認 学 習 申 告 期 間 大 学 院 科 目 / 実 験 実 習 科 目 ( 専 門 ) は 本 登 録 後 の 承 認 申 請 も 可 能 です 要 承 認 科 目 がある 場 合 承 認 申 請 手 続 きをする 注 意! 本 登 録 すると 申 告 期 間 内 であっても 申 告 内 容 を 変 更 すること が 出 来 なくなります 本 登 録 をする 申 告 期 間 終 了 になると 本 登 録 がで きなくなり 申 告 科 目 メニューが 登 録 から 参 照 に 変 わります 集 中 講 義 等 申 告 期 間 中 に 登 録 出 来 なかった 科 目 については 追 加 申 告 を 申 請 できます 申 告 確 定 追 加 申 告 / 申 告 取 消 申 請 やむを 得 ず 授 業 科 目 を 追 加 取 消 する 場 合 申 告 確 認 期 間 追 加 申 告 / 申 告 取 消 確 定 8

10 6. 学 部 - 学 習 申 告 6-. 申 告 科 目 の 選 択 6--. 時 間 割 から 選 択 する 学 部 学 生 の 申 告 は 時 間 割 からの 選 択 と 科 目 から 選 択 する2つの 方 法 があります ここでは 時 間 割 からの 選 択 について 説 明 します () 時 間 割 の 表 示 時 間 割 画 面 を 表 示 します メニューの 割 画 面 を 表 示 します をクリックし 時 間 9

11 6--. 時 間 割 から 選 択 する (2) 科 目 の 追 加 申 告 する 科 目 を 時 間 割 に 追 加 します 入 力 したい 時 間 帯 の 追 加 ボタンをクリックし 科 目 検 索 画 面 を 表 示 します 2 申 告 する 科 目 をチェックし をク リックすると 時 間 割 画 面 に 選 択 した 科 目 が 追 加 さ れます( をクリックしない 場 合 は 時 間 割 に 反 映 されません) 科 目 が 設 定 された 時 間 帯 は 削 除 ボタンと 追 加 ボタンが 表 示 され それぞれの 操 作 が 可 能 になります チェック 2 無 印 他 について 所 属 学 科 の 標 準 学 習 課 程 に 応 じて 専 門 の 授 業 科 目 名 に 各 印 が 表 示 されます 簡 易 入 力 方 法 登 録 したい 授 業 科 目 の 申 告 番 号 を に 入 力 し を 押 して 科 目 名 を 確 認 して を 押 すことで 表 示 された 科 目 を 追 加 することが 出 来 ま す 0

12 6--. 時 間 割 から 選 択 する (3) 科 目 の 削 除 間 違 って 追 加 してしまった 科 目 を 時 間 割 から 削 除 し ます 削 除 したい 科 目 の 削 除 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 され 同 意 すると 科 目 は 削 除 されます 2 時 間 割 の 時 間 帯 には 再 び 追 加 ボタンのみ が 表 示 されます 3 登 録 した 科 目 を 一 時 保 存 する 場 合 は P.7 申 告 内 容 の 一 時 保 存 へ 本 登 録 する 場 合 は P.8 申 告 内 容 の 登 録 へ 進 み ます!! 一 時 保 存 を 行 わず 他 ページを 参 照 すると 情 報 が 保 存 されません!! 他 ページを 参 照 する 場 合 は 必 ずP 申 告 内 容 の 一 時 保 存 の 手 順 に 従 い 申 告 内 容 の 一 時 保 存 を 行 ってください

13 6-. 申 告 科 目 の 選 択 科 目 から 選 択 する ここでは 科 目 区 分 等 から 科 目 を 選 択 する 方 法 について 説 明 します () 申 告 科 目 一 覧 画 面 の 表 示 申 告 科 目 一 覧 画 面 を 表 示 します 申 告 科 目 の 登 録 メニューの をクリックし 申 告 科 目 一 覧 画 面 を 表 示 します 2

14 6--2. 科 目 から 選 択 する (2) 科 目 の 追 加 申 告 する 科 目 を 一 覧 に 追 加 します 申 告 科 目 一 覧 画 面 の 上 部 にある をクリックします 2 検 索 条 件 を 入 力 し クします をクリッ 3 科 目 検 索 画 面 で 申 告 する 科 目 のチェックボック スにチェックを 入 れ をクリック します 4 申 告 科 目 一 覧 画 面 へ 科 目 が 追 加 されます 2 チェック 無 印 他 について チェック 所 属 学 科 の 標 準 学 習 課 程 に 応 じて 専 門 の 授 業 科 目 名 に 各 印 が 表 示 されます 3 簡 易 入 力 方 法 4 登 録 したい 授 業 科 目 の 申 告 番 号 を に 入 力 し を 押 して 科 目 名 を 確 認 して を 押 すことで 表 示 された 科 目 を 追 加 することが 出 来 ま す 4 3

15 6--2. 科 目 から 選 択 する (3) 科 目 の 削 除 間 違 って 追 加 してしまった 科 目 を 一 覧 から 削 除 しま す 削 除 したい 科 目 の 削 除 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 され 同 意 すると 科 目 は 削 除 されます 2 登 録 した 科 目 を 一 時 保 存 する 場 合 は P.7 申 告 内 容 の 一 時 保 存 へ 本 登 録 する 場 合 は P.8 申 告 内 容 の 登 録 へ 進 み ます!! 一 時 保 存 を 行 わず 他 ページを 参 照 すると 情 報 が 保 存 されません!! 他 ページを 参 照 する 場 合 は 必 ずP 申 告 内 容 の 一 時 保 存 の 手 順 に 従 い 申 告 内 容 の 一 時 保 存 を 行 ってください 4

16 6-. 申 告 科 目 の 選 択 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する 大 学 院 の 科 目 を 選 択 します 大 学 院 科 目 は 学 士 論 文 研 究 を 許 可 されている 期 間 に 受 講 できます 受 講 できる 科 目 数 は2 科 目 以 内 です () 科 目 の 選 択 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 します 申 告 科 目 登 録 画 面 ( 時 間 割 から または 科 目 から の 画 面 )の 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する 場 合 はこちら をクリックします 2 確 認 メッセージの 後 に 科 目 の 選 択 ( 大 学 院 ) 画 面 が 表 示 されます 3 申 告 する 科 目 をチェックし をクリックします 4 申 告 科 目 登 録 画 面 ( 時 間 割 または 申 告 科 目 一 覧 )の 下 部 に 選 択 した 大 学 院 科 目 が 表 示 されます 3 チェック!! 注 意!! 大 学 院 科 目 の 申 告 には 承 認 申 請 が 必 要 になります 大 学 院 科 目 の 申 告 には 承 認 申 請 が 必 要 になります 詳 しくはP.20 各 種 承 認 申 請 をご 覧 ください 5

17 6--3. 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する (2) 科 目 の 削 除 間 違 って 追 加 してしまった 大 学 院 の 申 告 科 目 の 削 除 を 行 います 削 除 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージ が 表 示 され 同 意 すると 科 目 は 削 除 されます!! 一 時 保 存 を 行 わず 他 ページを 参 照 すると 情 報 が 保 存 されません!! 他 ページを 参 照 する 場 合 は 必 ずP 申 告 内 容 の 一 時 保 存 の 手 順 に 従 い 申 告 内 容 の 一 時 保 存 を 行 ってください 6

18 6-2. 申 告 内 容 の 一 時 保 存 申 告 手 続 を 途 中 でやめる 場 合 は 必 ず 本 ページの 処 理 を 行 ってからログアウトしてください 一 時 保 存 を 行 わなかった 場 合 はそれまでの 入 力 情 報 が 失 われ 再 度 入 力 が 必 要 となりますのでご 注 意 ください () 申 告 内 容 の 一 時 保 存 作 成 した 申 告 内 容 を 一 時 保 存 します エラーチェッ クは 行 われません 申 告 科 目 の 選 択 画 面 から クします をクリッ 2 申 告 内 容 の 一 時 保 存 が 行 われます (エラー チェックは 行 われません)!! 注 意!! 一 時 保 存 状 態 で 申 告 期 間 を 終 了 した 場 合 申 告 科 目 が 全 て 削 除 されます 申 告 内 容 の 登 録 を 行 う 場 合 は 必 ずP 申 告 内 容 の 登 録 の 手 順 にそって 本 登 録 を 行 ってください 7

19 6-3. 申 告 内 容 の 登 録 申 告 内 容 の 本 登 録 を 行 います 本 登 録 処 理 前 には 必 ずエラーチェックが 行 われます エラーが 発 生 している 科 目 は 本 登 録 することができません () 申 告 内 容 の 確 認 科 目 を 選 択 し 作 成 した 申 告 内 容 のエラーチェック を 行 います 申 告 科 目 登 録 画 面 ( 時 間 割 または 申 告 科 目 一 覧 )から をクリックします 2 申 告 内 容 の 一 時 保 存 とエラーチェックが 行 われ 申 告 エラーチェック 画 面 が 表 示 されます 申 告 内 容 にエラーがない 場 合 ボタンをクリックして 申 告 登 録 確 認 画 面 へ 進 んで 下 さい 申 告 内 容 にエラーがある 場 合 内 容 を 確 認 し P 申 告 科 目 の 選 択 で 訂 正 またはP 各 種 承 認 申 請 の 手 順 に 沿 って 承 認 手 続 きを 行 ってください 各 種 承 認 申 請 は をクリッ クして 開 くことができます!! 注 意!! 申 告 エラーがある 場 合 は 本 登 録 できません エラーがない 場 合 エラー 内 容 を 確 認 し 申 告 内 容 を 修 正 し た 後 再 び 申 告 登 録 確 認 を 行 ってくださ い なお エラーチェックの 結 果 は 別 画 面 で 確 認 することができます 8 エラーと 要 承 認 科 目 がある 場 合

20 6-3. 申 告 内 容 の 登 録 (2) 申 告 内 容 の 本 登 録 申 告 登 録 確 認 画 面 から 申 告 内 容 の 本 登 録 を 行 いま す 申 告 内 容 を 再 度 確 認 し す をクリックしま 2 本 登 録 が 完 了 すると 登 録 完 了 画 面 が 表 示 され システムより 本 登 録 完 了 連 絡 が 届 きます!! 注 意!! 本 登 録 後 は 内 容 の 変 更 ができません をクリックした 後 は 申 告 期 間 内 であっても 申 告 内 容 の 変 更 はでき なくなりますので 注 意 して 下 さい 9

21 6-4. 各 種 承 認 申 請 要 承 認 申 請 科 目 の 受 講 を 希 望 する 場 合 申 告 本 登 録 とは 別 に 教 務 担 当 窓 口 への 承 認 手 続 きが 必 要 となります また 承 認 申 請 には 担 当 教 員 の 押 印 が 必 要 です 期 日 に 遅 れないよう 余 裕 を 持 って 申 請 を 行 ってください 各 種 承 認 処 理 の 流 れ 申 請 用 紙 を 表 示 して 印 刷 する 2 各 担 当 教 員 から 許 可 ( 押 印 )をもらう 3 教 務 担 当 窓 口 へ 申 請 用 紙 を 提 出 する 4 教 務 担 当 窓 口 から 承 認 のメールが 届 く 申 告 本 登 録 教 員 の 長 期 不 在 により やむ を 得 ず 先 に 本 登 録 を 行 う 場 合 重 複 科 目 大 学 院 科 目 / 実 験 実 習 科 目 ( 専 門 ) ( 本 登 録 後 の 承 認 申 請 も 可 能 ) 申 告 本 登 録 承 認 申 請 が 必 要 な 科 目 / 承 認 条 件 重 複 科 目 / 時 間 割 上 重 複 する2つの 科 目 ( 文 系 国 際 コミュニケーション 科 目 を 除 く)のうち つが 再 申 告 科 目 である こと 大 学 院 科 目 / 学 士 論 文 研 究 を 許 可 され 2 科 目 以 内 であること 実 験 実 習 科 目 ( 専 門 ) / 所 属 する 類 主 任 及 び 開 講 授 業 科 目 の 学 科 長 の 許 可 を 得 ること 過 年 度 類 学 生 のみ () 申 請 用 紙 の 印 刷 承 認 に 必 要 な 申 請 用 紙 を 準 備 します P 申 告 内 容 の 登 録 により 申 告 内 容 の 確 認 を 行 うと メニューに が 表 示 されるので クリックします 2 申 告 科 目 として 要 承 認 科 目 が 選 択 されている 場 合 画 面 に 承 認 申 請 が 必 要 な 科 目 が 表 示 され ます 3 申 請 用 紙 の をクリックするとPDF 形 式 で 該 当 する 申 請 用 紙 が 表 示 されます 3 4 表 示 された 申 請 用 紙 を 印 刷 してください 5 申 請 用 紙 を 印 刷 した 科 目 の 状 況 が 承 認 待 ち となっていることを 確 認 してください 大 学 院 科 目 / 実 験 実 習 科 目 ( 専 門 )については 教 員 の 長 期 不 在 によりやむを 得 ない 場 合 のみ () 申 請 用 紙 の 印 刷 (3) 本 登 録 を 行 う (2) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 承 認 の 順 で 承 認 手 続 きを 取 ることも 可 能 です 20

22 6-4. 各 種 承 認 申 請 (2) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 承 認 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 後 教 務 担 当 窓 口 での 承 認 を 受 けます 担 当 教 員 の 押 印 後 教 務 担 当 窓 口 へ 提 出 してく ださい 2 教 務 担 当 窓 口 で 承 認 されると 承 認 連 絡 のメー ルがシステムから 送 信 されます 3 要 承 認 申 請 画 面 で 状 況 が 承 認 済 み に なっていることを 確 認 してください 3 次 の 理 由 により 状 況 が 承 認 不 許 可 となった 場 合 は 申 告 エラーとなり 本 登 録 ができませんので 当 該 科 目 を 削 除 して 下 さい 承 認 条 件 を 満 たしていない 申 請 書 類 に 不 備 がある 申 告 期 間 内 に 申 請 書 類 を 提 出 していない (3) 本 登 録 を 行 う 承 認 をうけた 科 目 は 本 登 録 が 可 能 になります 承 認 済 み となった 科 目 は 本 登 録 が 可 能 です P 申 告 内 容 の 登 録 の 手 順 に 沿 って 本 登 録 を 行 ってください!! 注 意!! 承 認 申 請 手 続 きだけでは 申 告 登 録 されません 要 承 認 科 目 は 承 認 申 請 手 続 きを 行 っただけ では 申 告 の 登 録 はされません 申 告 を 希 望 する 要 承 認 科 目 全 ての 承 認 手 続 きを 終 了 したのち 必 ずP 申 告 内 容 の 登 録 の 手 順 にそって 本 登 録 を 行 ってください 2

23 6-5. 申 告 科 目 の 参 照 時 間 割 形 式 で 参 照 する 申 告 した 科 目 を 時 間 割 形 式 で 参 照 する 事 ができます () 時 間 割 の 参 照 申 告 内 容 を 時 間 割 形 式 で 表 示 します メニュー 画 面 から リックし 時 間 割 を 表 示 します をク 2 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を 行 うことがで きます 2!! 注 意!! 申 告 不 許 可 科 目 について 本 登 録 後 出 席 がない 抽 選 外 等 の 理 由 で 授 業 担 当 教 員 より 申 告 不 許 可 登 録 を 受 けた 科 目 は グレーで 表 示 され 申 告 単 位 数 が 計 上 されません 申 告 不 許 可 登 録 期 間 終 了 後 に メールで 不 許 可 通 知 が 届 きます 申 告 科 目 の 参 照 メニューは 本 登 録 後 または 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 後 に 表 示 されます 22

24 6-5. 申 告 科 目 の 参 照 一 覧 形 式 で 参 照 する 申 告 した 科 目 を 科 目 一 覧 形 式 で 参 照 する 事 ができます () 科 目 一 覧 の 参 照 申 告 内 容 を 科 目 一 覧 形 式 で 表 示 します メニュー 画 面 から 科 目 一 覧 を 表 示 します をクリックし 2 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を 行 うことがで きます 修 得 済 単 位 一 覧 は 表 示 非 表 示 の 切 り 替 え が 可 能 です 2!! 注 意!! 申 告 不 許 可 科 目 について 本 登 録 後 出 席 がない 抽 選 外 等 の 理 由 で 授 業 担 当 教 員 より 申 告 不 許 可 登 録 を 受 けた 科 目 は グレーで 表 示 され 申 告 単 位 数 が 計 上 されません 申 告 不 許 可 登 録 期 間 終 了 後 に メールで 不 許 可 通 知 が 届 きます 申 告 科 目 の 参 照 メニューは 本 登 録 後 または 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 後 に 表 示 されます 23

25 6-6. 前 回 の 申 告 チェック 結 果 / 過 去 の 申 告 情 報 申 告 登 録 確 認 を 行 った 場 合 前 回 の 申 告 エラーチェック 結 果 を 表 示 します また 前 年 度 までの 申 告 科 目 も 表 示 できます () 申 告 エラーチェック 結 果 表 示 前 回 の 申 告 エラーチェック 結 果 を 表 示 します メニュー 画 面 から ます をクリックし 2 前 回 の 申 告 エラーチェック 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます (2) 過 去 の 申 告 情 報 表 示 今 学 期 以 前 に 申 告 した 科 目 を 表 示 します ( 教 務 Webシステムにて 申 告 した 科 目 に 限 ります 前 年 度 より 前 の 申 告 情 報 は 表 示 されません) 3 メニュー 画 面 から ます をクリックし 2 前 回 の 申 告 エラーチェック 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 3 過 去 の 申 告 情 報 を 参 照 したい 学 期 を 選 択 し をクリックします 24

26 6-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 やむを 得 ず 学 習 申 告 期 間 後 に 追 加 申 告 または 申 告 取 消 を 行 う 必 要 が 生 じた 場 合 に 利 用 します 追 加 申 告 / 申 告 取 消 を 行 うには 承 認 手 続 きが 必 要 になります また 手 続 きには 担 当 教 員 の 押 印 と 教 務 担 当 窓 口 の 承 認 が 必 要 になります 追 加 申 告 / 申 告 取 消 処 理 の 流 れ 追 加 / 取 消 の 科 目 を 選 択 後 申 請 用 紙 を 印 刷 する 2 各 担 当 教 員 から 許 可 ( 押 印 ) をもらう 3 教 務 担 当 窓 口 へ 申 請 用 紙 を 提 出 する 4 教 務 担 当 窓 口 から 承 認 の 連 絡 メールが 届 く 5 手 続 き 終 了 () 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 の 表 示 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 を 表 示 します メニューから をクリックし 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 を 表 示 します!! 注 意!! 申 告 不 許 可 科 目 の 申 告 取 消 は 不 要 です 本 登 録 後 出 席 がない 抽 選 外 等 の 理 由 で 授 業 担 当 教 員 より 申 告 不 許 可 登 録 を 受 けた 科 目 については 申 告 取 消 の 手 続 きは 不 要 です そのまま 同 時 限 に 別 の 科 目 を 追 加 申 告 することが 可 能 です 追 加 申 告 / 申 告 取 消 メニューは 学 習 申 告 期 間 終 了 後 に 表 示 されます 25

27 6-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (2) 追 加 申 告 科 目 の 選 択 追 加 申 告 を 希 望 する 科 目 を 選 択 します 追 加 申 告 画 面 の をクリックします 大 学 院 科 目 の 追 加 申 告 は 大 学 院 の 申 告 科 目 を 選 択 する 場 合 はこちら をクリックしてください 2 科 目 の 選 択 画 面 が 表 示 されますので 検 索 条 件 を 入 力 し をクリックします 3 追 加 申 告 する 科 目 の をクリックします 4 追 加 申 告 画 面 に 選 択 した 科 目 が 表 示 されます 状 況 が 未 申 請 となっていることを 確 認 してくださ い 状 況 が 未 申 請 または 承 認 待 ち の 場 合 は 追 加 申 告 を 取 り 消 すことができます 詳 しくはP.29 (6) 追 加 申 告 の 取 り 消 し をご 覧 ください 2 選 択 した 科 目 が 申 告 エラーとなる 場 合 は 状 況 が 申 請 不 可 となり 申 請 することはできません 3 追 加 申 告 では 科 目 を 選 択 した 時 点 で 自 動 的 に 情 報 の 保 存 が 行 われます 取 消 を 行 う 場 合 はP.29 (6) 追 加 申 告 の 取 り 消 し を 参 照 してください 26

28 6-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (3) 申 請 用 紙 の 印 刷 追 加 申 告 に 必 要 な 申 請 用 紙 を 準 備 します 申 請 用 紙 の をクリックするとPDF 形 式 で 該 当 する 申 請 用 紙 が 表 示 されます 2 表 示 された 申 請 用 紙 を 印 刷 してください 3 申 請 用 紙 を 印 刷 した 科 目 の 状 況 が 承 認 待 ち となっていることを 確 認 してください 4 P.29 (6) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 へ 進 みます (4) 承 認 申 請 手 続 き ( 対 象 科 目 のみ) 大 学 院 科 目 及 び 実 験 実 習 科 目 ( 専 門 )の 追 加 申 告 については その 他 に 承 認 申 請 が 必 要 です に 必 要 な 様 式 が 表 示 されるので P 各 種 承 認 申 請 に 従 って 手 続 きを 行 って ください 27

29 6-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (5) 申 告 取 消 科 目 の 選 択 申 告 済 み 科 目 について 申 告 の 取 消 を 行 います 申 告 取 消 部 分 の をクリックすると 現 在 申 告 がされている 科 目 が 表 示 されます 2 表 示 された 申 告 済 み 科 目 から 申 告 取 消 を 行 う 科 目 の をクリックします 3 表 示 をクリックすると 取 消 理 由 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されます 該 当 する 項 目 を 選 択 し 表 示 をクリックします 4 PDF 形 式 で 該 当 する 申 請 用 紙 が 表 示 されます ので 印 刷 してください 5 申 告 取 消 画 面 にて 申 告 取 消 欄 に 選 択 した 科 目 が 追 加 されます 申 告 取 消 欄 に 追 加 した 科 目 の 状 況 が 承 認 待 ち となっていることを 確 認 してくだ さい 2 6 P.29 (6) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 へ 進 みます 申 告 取 消 では 科 目 を 選 択 した 時 点 で 自 動 的 に 情 報 の 保 存 が 行 われます 申 告 取 消 は 当 該 授 業 科 目 の 最 後 の 授 業 の 実 施 日 ( 期 末 試 験 を 行 う 授 業 科 目 の 場 合 は 期 末 試 験 の 直 前 の 授 業 の 実 施 日 )までに 担 当 教 員 に 申 し 出 て 許 可 を 受 ける 必 要 があります 3 28

30 6-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (6) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 後 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 きを 行 います 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 を 受 領 した 後 教 務 担 当 窓 口 に 提 出 してください 2 教 務 担 当 窓 口 で 手 続 きが 完 了 すると システムよ り 承 認 の 連 絡 があります 3 要 承 認 申 請 画 面 で 状 況 が 承 認 済 み になっ ていることを 確 認 してください 申 告 取 消 の 申 請 用 紙 には 登 録 した 日 時 が 記 載 さ れます 用 紙 を 印 刷 後 は 速 やかに 教 員 の 承 認 を 得 て 許 可 を 受 けた 翌 日 までに 許 可 済 みの 申 請 用 紙 を 教 務 担 当 窓 口 に 提 出 してください 期 日 を 過 ぎてからの 申 告 取 消 は 教 員 の 印 また はサインを 得 ている 場 合 でも 受 け 付 けられません (7) 追 加 申 告 / 申 告 取 消 の 削 除 間 違 って 追 加 申 告 や 申 告 取 消 に 登 録 してしまった 科 目 を 一 覧 から 削 除 します 状 況 が 未 申 請 または 承 認 待 ち の 場 合 は を 押 すことで 科 目 を 取 り 消 すことができます 29

31 7. 学 部 - 成 績 閲 覧 7-. 成 績 の 閲 覧 過 去 の 成 績 を 一 覧 表 示 します () 成 績 一 覧 の 表 示 過 去 の 成 績 を 科 目 ごとに 一 覧 表 示 します メニューの 績 一 覧 を 表 示 します をクリックすると 成 その 他 専 門 分 野 等 の 科 目 にある 無 印 他 といった 印 の 内 容 については 学 習 案 内 を 参 照 してください 30

32 7-2. 修 得 時 期 別 成 績 の 閲 覧 過 去 の 成 績 を 修 得 時 期 別 で 一 覧 表 示 します () 修 得 時 期 別 成 績 一 覧 の 表 示 過 去 の 成 績 を 修 得 時 期 別 に 一 覧 表 示 します メニューの 成 績 一 覧 を 表 示 します をクリックすると 2 過 去 の 成 績 を 参 照 したい 場 合 は 右 上 から 時 期 選 択 し 表 示 ボタンを 押 してください 2 (2) 成 績 未 報 告 科 目 一 覧 の 表 示 成 績 開 示 後 教 員 からまだ 報 告 されていない 科 目 の 報 告 可 能 時 期 を 一 覧 表 示 します メニューの をクリックすると 成 績 未 報 告 科 目 一 覧 を 表 示 します 3

33 8. 大 学 院 - 学 習 申 告 大 学 院 生 の 学 習 申 告 の 流 れ 大 学 院 生 の 学 習 申 告 は 以 下 の 流 れで 手 続 きを 行 います 教 務 Webシステムでの 手 続 きのほか 書 類 による 手 続 きが 必 要 なものもあります 教 務 Webシステムでの 操 作 申 告 する 科 目 を 選 択 する 教 務 Webシステムでの 操 作 と 書 類 での 手 続 き 教 務 Webシステムでの 操 作 は 無 し 申 告 科 目 が 無 い 場 合 一 時 保 存 する 申 告 エラーがある 場 合 は 本 登 録 へ 進 むことができません 本 登 録 すると 申 告 期 間 内 であっ ても 申 告 内 容 を 変 更 することが 出 来 なくなります 申 告 登 録 確 認 をする 本 登 録 をする 申 告 エラーが 無 い 場 合 申 告 エラー 内 容 確 認 学 申 習 告 申 期 告 間 期 間 指 導 教 員 の 承 認 を 受 ける 申 告 期 間 終 了 になると 本 登 録 が 出 来 なくなります 学 習 計 画 を 立 てる 際 には 指 導 教 員 と よく 相 談 し 承 認 を 得 た 上 で 申 告 科 目 を 本 登 録 してください なお 承 認 を 得 ずに 登 録 した 場 合 は 申 告 取 り 下 げをする 可 能 性 があります のでご 注 意 ください 必 要 に 応 じて 履 修 様 式 を 提 出 する 申 告 確 定 授 業 科 目 の 追 加 / 取 消 がある 場 合 追 加 申 告 / 申 告 取 消 申 請 追 加 申 告 / 申 告 取 消 確 定 申 告 追 加 訂 正 期 間 32

34 8. 大 学 院 - 学 習 申 告 大 学 院 デュアルディグリー 学 生 の 方 へ 大 学 院 デュアルディグリー 学 生 の 方 で 複 数 の 学 籍 番 号 を 持 っている 場 合 は 学 籍 番 号 を 切 り 替 える 機 能 を 用 いて それぞれ 学 習 申 告 してください 学 籍 番 号 の 切 り 替 え 方 法 は 以 下 の 手 順 になります 左 側 メニュー 学 籍 番 号 切 り 替 え をクリック 2 切 り 替 えたい 学 籍 番 号 を 選 択 し 切 り 替 えボタンを 押 下 33

35 8. 大 学 院 - 学 習 申 告 8-. 申 告 科 目 の 選 択 8--. 時 間 割 から 選 択 する () 申 告 科 目 登 録 画 面 の 表 示 申 告 科 目 登 録 画 面 を 表 示 します メニューの 申 告 科 目 登 録 画 面 を 表 示 します をクリックし 34

36 8--. 時 間 割 から 選 択 する (2) 科 目 の 追 加 申 告 する 科 目 を 時 間 割 に 追 加 します 入 力 したい 時 間 帯 の 追 加 ボタンをクリックし 科 目 検 索 画 面 が 表 示 します 2 申 告 する 科 目 をチェックし をクリックすると 時 間 割 画 面 に 選 択 した 科 目 が 追 加 されます( をクリックしない 場 合 は 時 間 割 に 反 映 されません) 科 目 が 設 定 された 時 間 帯 は 削 除 ボタンと 追 加 ボタンが 表 示 され それぞれの 操 作 が 可 能 になります 学 部 科 目 については 大 学 院 科 目 の 表 の 下 にあ る 学 部 科 目 の 科 目 を 追 加 をクリックし 対 象 の 学 部 科 目 を 選 択 してください チェック 2 簡 易 入 力 方 法 登 録 したい 授 業 科 目 の 申 告 番 号 を に 入 力 し Tabボタンを 押 すと 科 目 名 が 表 示 されます を 押 すことで 表 示 された 科 目 を 追 加 することができ ます 35

37 8--. 時 間 割 から 選 択 する (3) 科 目 の 削 除 間 違 って 追 加 してしまった 科 目 を 時 間 割 から 削 除 し ます 削 除 したい 科 目 の 削 除 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 され 同 意 すると 科 目 は 削 除 されます 2 時 間 割 の 時 間 帯 には 再 び 追 加 ボタンが 表 示 されます!! 一 時 保 存 を 行 わず 他 ページを 参 照 すると 情 報 が 保 存 されません!! 他 ページを 参 照 する 場 合 は 必 ずP 申 告 科 目 の 一 時 保 存 の 手 順 に 従 い 申 告 内 容 の 一 時 保 存 を 行 ってください ( 申 告 科 目 選 択 方 法 を 時 間 割 から から 科 目 から に 切 り 替 えた 場 合 も 他 ページ とみなします ご 注 意 ください ) 36

38 8-. 申 告 科 目 の 選 択 科 目 から 選 択 する ここでは 科 目 区 分 等 を 確 認 しながら 科 目 を 選 択 する 方 法 について 説 明 します () 申 告 科 目 一 覧 画 面 の 表 示 申 告 科 目 一 覧 画 面 を 表 示 します 申 告 科 目 の 登 録 メニューの をクリックし 申 告 科 目 一 覧 画 面 を 表 示 します 37

39 8--2. 科 目 から 選 択 する (2) 科 目 の 追 加 申 告 する 科 目 を 一 覧 に 追 加 します 申 告 科 目 一 覧 画 面 の 上 部 にある をクリックします 2 検 索 条 件 を 入 力 し クする をクリッ 3 科 目 検 索 画 面 で 申 告 する 科 目 のチェックボック スにチェックを 入 れ をクリック します 4 申 告 科 目 一 覧 画 面 へ 科 目 が 追 加 されます 学 部 科 目 については 大 学 院 科 目 の 表 の 下 にあ る 学 部 科 目 の 科 目 を 追 加 をクリックし 対 象 の 学 部 科 目 を 選 択 してください 2 チェック チェック 3 簡 易 入 力 方 法 登 録 したい 授 業 科 目 の 申 告 番 号 を に 入 力 し Tabボタンを 押 すと 科 目 名 が 表 示 されます を 押 すことで 表 示 された 科 目 を 追 加 することができ ます 4 38

40 8--2. 科 目 から 選 択 する (3) 科 目 の 削 除 間 違 って 追 加 してしまった 科 目 を 一 覧 から 削 除 しま す 削 除 したい 科 目 の 削 除 ボタンをクリックする と 確 認 メッセージが 表 示 され 同 意 すると 科 目 は 削 除 されます!! 一 時 保 存 を 行 わず 他 ページを 参 照 すると 情 報 が 保 存 されません!! 他 ページを 参 照 する 場 合 は 必 ずP 申 告 科 目 の 一 時 保 存 の 手 順 に 従 い 申 告 内 容 の 一 時 保 存 を 行 ってください ( 申 告 科 目 選 択 方 法 を 時 間 割 から から 科 目 から に 切 り 替 えた 場 合 も 他 ページ とみなします ご 注 意 ください ) 39

41 8-2. 申 告 科 目 の 一 時 保 存 申 告 手 続 を 途 中 でやめる 場 合 は 必 ず 本 ページの 処 理 を 行 ってからログアウトしてください 一 時 保 存 を 行 わなかった 場 合 はそれまでの 入 力 情 報 が 失 われ 再 度 入 力 が 必 要 となりますのでご 注 意 ください () 申 告 内 容 の 一 時 保 存 作 成 した 申 告 内 容 を 一 時 保 存 します エラーチェッ クは 行 われません 申 告 科 目 の 選 択 画 面 から クします をクリッ 2 申 告 内 容 の 一 時 保 存 が 行 われます (エラー チェックは 行 われません)!! 注 意!! 一 時 保 存 だけでは 申 告 登 録 されません 申 告 内 容 の 登 録 を 行 う 場 合 は 必 ずP 申 告 内 容 の 登 録 の 手 順 にそって 本 登 録 を 行 ってください 40

42 8-3. 様 式 の 申 請 申 告 する 科 目 について 下 記 の 様 式 を 申 請 することができます 事 前 に で 当 該 授 業 科 目 を 選 択 し 本 登 録 もしくは 一 時 保 存 をしてください ( 様 式 第 2 号 および 第 3 号 を 除 く) 申 請 の 流 れ 申 請 する 科 目 の 様 式 を 表 示 する 2 様 式 を 印 刷 し 各 担 当 教 員 の 許 可 を 受 ける 3 許 可 済 みの 申 請 用 紙 を 教 務 担 当 窓 口 に 提 出 する 4 教 務 担 当 窓 口 から 承 認 の 連 絡 メールが 届 く 5 手 続 き 終 了 様 式 第 8 号 を 除 く 申 請 可 能 な 様 式 様 式 第 2 号 ( 履 修 課 程 履 修 年 次 履 修 学 期 変 更 届 ) 様 式 第 6 号 ( 所 属 する 専 攻 の 授 業 科 目 としての 許 可 願 ) 様 式 第 7 号 ( 修 士 課 程 修 了 単 位 としての 許 可 願 ) 様 式 第 8 号 ( 大 学 院 授 業 科 目 としての 認 定 願 ) 様 式 第 3 号 ( 副 専 門 認 定 願 ) () 様 式 の 申 請 画 面 の 表 示 様 式 の 申 請 を 行 う 画 面 を 表 示 します メニュー 画 面 から 様 式 の 申 請 画 面 を 表 示 します をクリックし 4

43 8-3. 様 式 の 申 請 < 様 式 第 6 号 第 7 号 第 8 号 > 様 式 第 2 号 第 3 号 については P.44 (4-2) 申 請 用 紙 の 印 刷 を 参 照 してください (2) 様 式 を 申 請 する 科 目 の 選 択 該 当 する 様 式 の 画 面 を 表 示 します 2 申 請 する 科 目 の をクリックし 科 目 選 択 ボタンをクリックします 3 様 式 の 申 請 画 面 で 該 当 する 様 式 欄 に 科 目 が 追 加 されます 追 加 した 科 目 の 状 況 が 未 申 請 となっていることを 確 認 してください 2 42

44 8-3. 様 式 の 申 請 (3) 様 式 申 請 の 取 消 間 違 って 様 式 申 請 に 登 録 してしまった 科 目 を 一 覧 か ら 削 除 します 状 況 が 未 申 請 または 承 認 待 ち の 場 合 は を 押 すことで 科 目 を 取 り 消 すことができ ます 43

45 8-3. 様 式 の 申 請 (4-) 申 請 用 紙 の 印 刷 様 式 を 印 刷 します < 様 式 第 6 号 第 7 号 第 8 号 > 追 加 した 科 目 欄 の をクリックするとPDF 形 式 で 該 当 する 様 式 が 表 示 されます 2 表 示 された 様 式 を 印 刷 してください 3 様 式 を 印 刷 した 科 目 の 状 況 が 承 認 待 ち と なっていることを 確 認 してください 44

46 8-3. 様 式 の 申 請 (4-2) 申 請 用 紙 の 印 刷 様 式 を 印 刷 します < 様 式 第 2 号 第 3 号 > 様 式 欄 の をクリックするとPDF 形 式 で 該 当 する 様 式 が 表 示 されます 2 表 示 された 様 式 を 印 刷 してください 3 様 式 に 必 要 事 項 を 記 入 してください 45

47 8-3. 様 式 の 申 請 (5) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 後 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 を 行 います 様 式 に 担 当 教 員 の 押 印 を 受 領 した 後 教 務 担 当 窓 口 に 提 出 してください 2 教 務 担 当 窓 口 で 手 続 が 完 了 すると システムよ り 承 認 の 連 絡 があります 3 様 式 の 申 請 画 面 で 該 当 する 科 目 の 状 況 が 承 認 済 み になっていることを 確 認 してください 何 らかの 理 由 により 申 請 が 許 可 されなかった 場 合 は 状 況 が 承 認 不 許 可 となります 様 式 第 2 号 第 3 号 は2までの 手 続 きとなりま す 46

48 8-4. 申 告 内 容 の 登 録 申 告 内 容 の 本 登 録 を 行 います 本 登 録 処 理 前 には 必 ずエラーチェックが 行 われます エラーが 発 生 している 科 目 は 本 登 録 することができません () 申 告 内 容 の 確 認 科 目 を 選 択 し 作 成 した 申 告 内 容 のエラーチェック を 行 います 申 告 科 目 登 録 画 面 から クします をクリッ 2 申 告 内 容 の 一 時 保 存 とエラーチェックが 行 われ 申 告 エラーチェック 画 面 が 表 示 されます 申 告 内 容 にエラーがない 場 合 をクリックして 申 告 登 録 確 認 画 面 へ 進 んで 下 さい 申 告 内 容 にエラーがある 場 合 内 容 を 確 認 し P 申 告 科 目 の 選 択 の 手 順 に 沿 って 内 容 の 訂 正 を 行 ってください!! 注 意!! 申 告 エラーがある 場 合 は 本 登 録 できません エラー 内 容 を 確 認 し 申 告 内 容 を 修 正 し た 後 再 び 申 告 登 録 確 認 を 行 ってくださ い なお エラーチェックの 結 果 は 別 画 面 で 確 認 することができます エラーがない 場 合 47 エラーがある 場 合

49 8-4. 申 告 内 容 の 登 録 (2) 申 告 内 容 の 本 登 録 申 告 登 録 確 認 画 面 から 申 告 内 容 の 本 登 録 を 行 いま す 申 告 内 容 を 再 度 確 認 し す をクリックしま 2 本 登 録 が 完 了 すると 登 録 完 了 画 面 が 表 示 され システムより 本 登 録 完 了 連 絡 が 届 きます なお 本 登 録 後 は 必 ず 指 導 教 員 の 承 認 を 得 るように してください!! 注 意!! 本 登 録 後 は 内 容 の 変 更 ができません をクリックした 後 は 申 告 期 間 内 であっても 申 告 内 容 の 変 更 はで きなくなりますので 注 意 して 下 さい 指 導 教 員 が 申 告 を 不 承 認 とした 場 合 には 一 時 保 存 状 態 になりますので 指 導 教 員 に 相 談 の 上 再 び 本 登 録 をしてく ださい 48

50 8-5. 申 告 科 目 の 参 照 時 間 割 形 式 で 参 照 する 申 告 した 科 目 を 時 間 割 形 式 で 参 照 する 事 ができます () 時 間 割 の 参 照 申 告 した 科 目 を 時 間 割 形 式 で 表 示 します メニュー 画 面 から をクリック し 申 告 済 み 科 目 が 時 間 割 形 式 で 表 示 されます 2 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を 行 うことがで きます 2 申 告 科 目 の 参 照 メニューは 本 登 録 後 または 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 後 に 表 示 されます 49

51 8-5. 申 告 科 目 の 参 照 一 覧 形 式 で 参 照 する 申 告 した 科 目 を 科 目 一 覧 形 式 で 参 照 する 事 ができます () 科 目 一 覧 の 参 照 申 告 した 科 目 を 科 目 一 覧 形 式 で 表 示 します メニュー 画 面 から 申 告 済 科 目 一 覧 が 表 示 されます をクリックし 2 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を 行 うことがで きます 2 申 告 科 目 の 参 照 メニューは 本 登 録 後 または 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 後 に 表 示 されます 50

52 8-6. 申 告 エラーチェック 結 果 申 告 登 録 確 認 を 行 った 場 合 前 回 のエラーチェック 結 果 を 表 示 します () 申 告 エラーチェック 結 果 表 示 前 回 の 申 告 エラーチェック 結 果 を 表 示 します メニュー 画 面 から クします をクリッ 2 前 回 の 申 告 エラーチェック 画 面 が 別 ウィンドウ で 表 示 されます 5

53 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 学 習 申 告 期 間 終 了 後 に 科 目 を 追 加 申 告 したい 場 合 や 申 告 済 み 科 目 の 申 告 取 消 を 行 う 場 合 に 利 用 します 追 加 申 告 / 申 告 取 消 を 行 うには 承 認 手 続 きが 必 要 になります また 手 続 きには 担 当 教 員 の 署 名 押 印 と 教 務 担 当 窓 口 の 承 認 が 必 要 になります 追 加 申 告 / 申 告 取 消 処 理 の 流 れ 追 加 / 取 消 の 科 目 を 選 択 後 申 請 用 紙 を 印 刷 する 2 各 担 当 教 員 から 許 可 ( 押 印 ) をもらう 3 教 務 担 当 窓 口 へ 申 請 用 紙 を 提 出 する 4 教 務 担 当 窓 口 から 承 認 の 連 絡 メールが 届 く 5 手 続 き 終 了 () 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 の 表 示 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 を 表 示 します メニューから をクリックし 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 を 表 示 します 追 加 申 告 / 申 告 取 消 メニューは 学 習 申 告 期 間 が 終 了 した 後 の 申 告 追 加 訂 正 期 間 に 表 示 されます 52

54 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (2) 追 加 申 告 科 目 を 選 択 追 加 で 申 告 を 行 いたい 科 目 を 選 択 します 追 加 申 告 部 分 の または をクリックし 科 目 選 択 画 面 を 表 示 し ます 2 科 目 選 択 画 面 が 表 示 されますので 検 索 条 件 を 入 力 し をクリックします 3 科 目 選 択 画 面 から 追 加 申 告 を 行 う 科 目 の をクリックします 4 申 告 追 加 / 申 告 取 消 画 面 にて 追 加 申 告 欄 に 選 択 した 科 目 が 追 加 されます 追 加 申 告 欄 に 追 加 した 科 目 の 状 況 が 未 申 請 となっていることを 確 認 し てください 2 選 択 した 科 目 が 申 告 エラーとなる 場 合 は 状 況 が 申 請 不 可 となり 申 請 することはできません 追 加 申 告 では 科 目 を 選 択 した 時 点 で 自 動 的 に 情 報 の 保 存 が 行 われます 3 53

55 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (3) 申 告 取 消 科 目 の 選 択 申 告 済 み 科 目 について 申 告 の 取 消 を 行 います 申 告 取 消 部 分 の をクリックすると 現 在 申 告 がされている 科 目 が 表 示 されます 2 表 示 された 申 告 済 み 科 目 から 申 告 取 消 を 行 う 科 目 の をクリックします 3 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 にて 申 告 取 消 欄 に 選 択 した 科 目 が 追 加 されます 申 告 取 消 欄 に 追 加 した 科 目 の 状 況 が 未 申 請 となっていることを 確 認 し てください 申 告 取 消 では 科 目 を 選 択 した 時 点 で 自 動 的 に 情 報 の 保 存 が 行 われます 2 54

56 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (4) 追 加 申 告 / 申 告 取 消 科 目 の 取 り 消 し 間 違 って 追 加 申 告 / 申 告 取 消 に 登 録 してしまった 科 目 を 一 覧 から 削 除 します 状 況 が 未 申 請 または 承 認 待 ち の 場 合 は を 押 すことで 科 目 を 取 り 消 すことができ ます!! 注 意!! ステータスが 状 況 が 承 認 未 済 申 み 請 以 承 外 認 の 不 場 許 合 可 となっ 追 加 申 ている 告 欄 科 から 目 はリストから 科 目 を 取 り 消 すことはできませ すことができま せん 55

57 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (5) 申 請 用 紙 の 印 刷 追 加 申 告 / 申 告 取 消 に 必 要 な 申 請 用 紙 を 準 備 します 申 請 用 紙 の をクリックするとPDF 形 式 で 該 当 する 申 請 用 紙 が 表 示 されます 2 表 示 された 申 請 用 紙 を 印 刷 してください 3 申 請 用 紙 を 印 刷 した 科 目 の 状 況 が 承 認 待 ち となっていることを 確 認 してください 56

58 8-7. 申 告 の 追 加 / 取 消 (6) 担 当 教 員 の 押 印 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 後 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 を 行 います 申 請 用 紙 に 担 当 教 員 の 押 印 を 受 領 した 後 教 務 担 当 窓 口 に 提 出 してください 2 教 務 担 当 窓 口 で 手 続 が 完 了 すると システムよ り 承 認 の 連 絡 があります 3 追 加 申 告 / 申 告 取 消 画 面 で 状 況 が 承 認 済 み になっていることを 確 認 してください また 申 請 科 目 一 覧 に 対 象 の 科 目 が 追 加 または 取 消 されてい ることを 確 認 してください 何 らかの 理 由 により 申 請 を 許 可 されなかった 場 合 は 状 況 が 承 認 不 許 可 となり 該 当 科 目 は 追 加 申 告 申 告 取 消 はできません 57

59 9. 大 学 院 - 成 績 閲 覧 成 績 の 閲 覧 過 去 の 成 績 を 一 覧 表 示 します () 成 績 一 覧 の 表 示 過 去 の 成 績 を 科 目 ごとに 一 覧 表 示 します メニューの 績 一 覧 を 表 示 します をクリックすると 成 2 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 を 行 うことがで きます 2 58

60 0. 終 了 () 教 務 Webシステムからログアウトする 作 業 を 終 了 した 後 画 面 右 上 のリンク ログアウト をクリックして 教 務 Webシステム からログアウトし てください 教 務 Webシステムからログアウト 後 は 東 工 大 ポー タル のメニュー 画 面 が 表 示 されます (2) 東 工 大 ポータルからログアウトする 教 務 Webシステム からログアウト 後 画 面 上 の ロ グアウト をクリックして 東 工 大 ポータル からログア ウトしてください 安 全 にご 利 用 いただくため 席 を 離 れる 際 には 必 ずロ グアウトしてください 59

61 .FAQ(よくある 質 問 ) 使 用 するパソコンについて )パソコンを 所 持 していない 場 合 どうすればよいですか? 学 内 で 利 用 できるパソコンがあります 設 置 場 所 は 以 下 のホームページをご 覧 ください URL 研 究 室 に 所 属 している 学 生 は 研 究 室 にあるパソコンを 利 用 してください 教 務 担 当 窓 口 に 学 習 申 告 用 ノートパソコン( 大 岡 山 2 台 すずかけ 台 台 )が 用 意 され 貸 出 を 行 っています 貸 出 の 際 は 学 生 証 の 提 示 借 用 書 ( 所 定 用 紙 )の 記 載 が 必 要 です 学 外 のパソコンからでも 接 続 することができます 2) 個 人 所 有 のパソコンを 東 工 大 無 線 LANに 接 続 して 教 務 Webシステムを 利 用 してもよいですか? はい 利 用 可 能 です 東 工 大 無 線 LANについては キャンパス 無 線 LAN を 参 照 ください キャンパス 無 線 LAN その 他 全 般 について ) 学 生 証 がない 場 合 はどうすれば 良 いですか? 紛 失 または 有 効 期 限 が 切 れている 場 合 は 教 務 担 当 窓 口 で 再 発 行 手 続 きをしてください 2) 教 務 Webシステムの 動 きが 遅 い 場 合 は どうすれば 良 いですか? 複 数 のブラウザやアプリケーションを 使 用 すると パソコンに 負 荷 がかかり 遅 くなる 場 合 があります 教 務 Webシス テムを 利 用 する 際 はできるだけ 他 のブラウザやアプリケーションを 終 了 することをお 勧 めします 60

62 .FAQ(よくある 質 問 ) 3)Macからでも 接 続 はできますか? 接 続 可 能 です ご 利 用 の 際 には P.3 2- 利 用 全 般 の 注 意 事 項 に 記 載 されているWebブラウザを 使 用 してください 4) 教 務 Webシステムから 送 られてくるお 知 らせメールを 携 帯 電 話 で 受 信 できますか? 教 務 Webシステムから 送 られてくるお 知 らせメールは 東 工 大 ポータルのWebメールに 送 信 されますので 東 工 大 ポータルのWebメールのオプションのメール 転 送 を 行 うと 受 信 できます 5) 休 学 中 に 教 務 Webシステムを 利 用 できますか? 休 学 中 の 学 生 は 教 務 Webシステムにログインでき 既 に 修 得 済 の 成 績 を 閲 覧 することができますが 学 習 申 告 を 行 うことはできません メール お 知 らせ 等 通 知 については 必 要 な 情 報 を 連 絡 するため 休 学 中 の 学 生 にも 届 くように 設 定 しています 6

63 .FAQ(よくある 質 問 ) 学 習 申 告 について ) 誤 って 本 登 録 ボタンを 押 してしまいました どうすればよいですか? ヘルプデスクまでお 問 い 合 わせください 内 容 を 確 認 した 上 で やむを 得 ない 場 合 はロックの 解 除 を 行 います (ヘルプデスクの 対 応 時 間 は 平 日 の9:00~7:00です ) 2) 登 録 した 科 目 を 変 更 したいのですがどうしたらいいですか? 本 登 録 前 であれば 科 目 の 削 除 を 行 った 後 科 目 の 追 加 を 行 ってください 本 登 録 後 は 変 更 できません ただし 病 気 その 他 やむを 得 ない 事 情 による 場 合 のみ 追 加 訂 正 期 間 に 手 続 きをすることができます 3) 交 流 協 定 のある 他 大 学 ( 四 大 学 連 合 等 )の 科 目 を 申 告 したいのですがどうすればよいですか? 教 務 Webシステムからの 申 告 はできません 申 請 用 紙 を 教 務 担 当 窓 口 より 受 領 し 授 業 担 当 教 員 の 承 認 を 得 た 上 で 提 出 してください 4) 重 複 申 告 科 目 はWebで 申 告 できますか? 申 告 可 能 です 承 認 申 請 が 必 要 となりますので P. 20 各 種 承 認 申 請 を 参 照 し 早 めに 手 続 きを 行 ってください 5) 承 認 申 請 用 紙 を 提 出 したのに 本 登 録 ができません 要 承 認 科 目 の 申 告 については 教 員 の 承 認 および 教 務 担 当 窓 口 での 手 続 が 必 要 になります 詳 しくはP. 20 各 種 承 認 申 請 をご 参 照 ください 6) 大 学 院 デュアルディグリー 学 生 の 学 習 申 告 はどのようになりますか? 大 学 院 デュアルディグリー 学 生 の 方 については P.32をご 参 照 ください 7) 手 書 き( 紙 )での 学 習 申 告 は 可 能 ですか? 手 書 き( 紙 )での 学 習 申 告 はできません やむを 得 ない 事 由 により 教 務 Webシステムから 学 習 申 告 ができない 場 合 は ヘルプデスクにご 相 談 ください 62

64 .FAQ(よくある 質 問 ) 8) 申 告 科 目 がない 場 合 は どうすればよいですか? 当 該 学 期 に 申 告 する 科 目 が 無 い 場 合 は 教 務 Webシステム 上 で 科 目 を 選 択 せずに 本 登 録 を 行 ってください 本 登 録 を 行 わないと 申 告 未 手 続 きの 扱 いになります 9) 平 成 20 年 度 までの 大 学 院 生 の 学 習 申 告 は 指 導 教 員 の 押 印 を 得 ていましたが 教 務 Webシステムでは 不 要 ですか? 押 印 は 不 要 ですが 学 習 申 告 後 指 導 教 員 に 必 ず 申 告 の 承 認 を 受 けて 下 さい 指 導 教 員 の 承 認 が 受 けられてい ない 場 合 には 履 修 申 告 が 認 められません 成 績 閲 覧 について ) 成 績 証 明 書 ( 和 文 英 文 )もWebから 印 刷 できますか? 印 刷 できません 成 績 証 明 書 の 発 行 は 証 明 書 自 動 発 行 機 をご 利 用 ください 証 明 書 自 動 発 行 機 設 置 場 所 大 岡 山 キャンパス 東 京 工 業 大 学 蔵 前 会 館 (TTF)2 階 アートメディアルーム 平 日 ( 祝 日 を 除 く) 午 前 9 時 00 分 ~ 午 後 9 時 00 分 すずかけ 台 キャンパス 総 合 理 工 学 研 究 科 等 合 同 棟 ロビー(J 棟 ) 平 日 ( 祝 日 を 除 く) 午 前 8 時 30 分 ~ 午 後 5 時 30 分 教 務 Webシステムでは 成 績 証 明 書 ではなく 成 績 表 として 現 在 までに 履 修 した 科 目 の 確 認 印 刷 が 可 能 です 2) 基 礎 物 理 学 実 験 のような 通 年 ( 前 学 期 後 学 期 )で 成 績 が 決 定 される 科 目 は 後 学 期 も 申 告 が 必 要 ですか? 通 年 科 目 は 前 学 期 に 申 告 を 行 えば 自 動 的 に 後 学 期 の 申 告 に 反 映 されます 3) 今 学 期 の 成 績 はいつから 教 務 Webシステムで 確 認 することができますか? 成 績 公 開 日 以 降 に 当 該 学 期 の 成 績 が 教 務 Webシステムで 確 認 できるようになります なお 成 績 公 開 日 は 別 途 掲 示 及 びお 知 らせで 通 知 します 63

65 2. 問 い 合 わせ 先 教 務 Webシステムに 関 する 問 い 合 わせ 先 教 務 Webシステムについて 不 明 な 点 がある 場 合 は 下 記 のヘルプデスクにお 問 い 合 わせください ヘルプデスク 窓 口 教 務 課 ( 大 岡 山 キャンパス 西 8 号 館 E 棟 階 ) パソコンの 貸 出 も 行 います 電 話 : (ダイヤルイン) 電 話 : (ダイヤルイン) 学 務 課 (すずかけ 台 キャンパスJ 棟 階 ) 電 話 : (ダイヤルイン) 対 応 時 間 は9:00~7:00です ( 土 日 祝 年 末 年 始 を 除 く) 各 書 類 の 提 出 先 教 務 担 当 窓 口 大 岡 山 キャンパス 大 岡 山 キャンパス 西 8 号 館 E 棟 階 学 部 窓 口 教 務 課 学 部 グループ 電 話 : (ダイヤルイン) 大 学 院 窓 口 教 務 課 大 学 院 グループ 電 話 : (ダイヤルイン) 窓 口 業 務 時 間 は8:30~7:5です ( 土 日 祝 年 末 年 始 を 除 く) すずかけ 台 キャンパス すずかけ 台 キャンパス J 棟 階 学 部 パソコン 貸 出 窓 口 学 務 課 教 務 グループ 電 話 : (ダイヤルイン) 大 学 院 窓 口 学 務 課 教 務 グループ 電 話 : (ダイヤルイン) 窓 口 業 務 時 間 は8:30~7:5です ( 土 日 祝 年 末 年 始 を 除 く) 教 務 Webシステムマニュアル 最 新 のマニュアルはこちらから 入 手 できます URL 64

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