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1 プレゼンテーションソフトの 基 本 操 作 Microsoft PowerPoint 2013 明 治 大 学 教 育 の 情 報 化 推 進 本 部 IZM

2 目 次 1.プレゼンテーションとは PowerPoint の 起 動 保 存 と 終 了 起 動 方 法 画 面 構 成 と 表 示 切 り 替 え 保 存 方 法 プレゼンテーションの 読 み 込 み 終 了 方 法 簡 単 なプレゼンテーション 資 料 の 作 成 タイトルの 入 力 新 しいスライドの 追 加 レイアウトの 選 択 スライドショー スライドの 修 正 変 更 全 体 的 なデザインの 変 更 フォントのサイズ 色 などの 変 更 テキスト 配 置 の 変 更 箇 条 書 き 設 定 の 変 更 行 間 設 定 行 頭 文 字 の 設 定 階 層 の 設 定 SmartArt への 変 換 オブジェクトの 挿 入 ハイパーリンク 機 能 アニメーションの 設 定 スライドのページ 切 り 替 え 効 果 オブジェクトのアニメーション 効 果 アニメーションの 設 定 動 作 の 詳 細 設 定 アニメーションのレベル 変 更 アニメーションの 整 理 印 刷 配 布 用 資 料 の 印 刷 発 表 者 用 資 料 (メモ 原 稿 )の 印 刷 付 録 その 他 の 機 能 付 録 1 スライドマスター 付 録 2 図 の 圧 縮 機 能

3 1.プレゼンテーションとは PowerPoint 2013 プレゼンテーションとは ゼミでの 研 究 発 表 や 企 業 での 会 議 の 席 上 などで 自 分 の 意 見 や 情 報 報 告 などを 簡 潔 にかつわかりやすく 提 示 し 聞 き 手 を 論 理 的 に 説 得 することです この 資 料 の 作 成 によく 使 われるアプリケーションが Microsoft の PowerPoint です PowerPoint では テキス トだけでなく グラフィックやサウンド 動 画 インターネットコンテンツなどいろいろな 種 類 のデータを 用 いて 資 料 を 作 成 することが 出 来 ます また 個 性 的 な 画 面 を 作 成 するための デザインテンプレート 簡 単 に 効 果 的 な 動 画 を 設 定 で きる アニメーション などが 用 意 されています そして プレゼンテーションを 実 行 するための スライドショー や 事 前 資 料 を 作 成 するため の 配 付 資 料 の 印 刷 の 機 能 などがあります 2.PowerPoint の 起 動 保 存 と 終 了 2.1 起 動 方 法 パソコンを 起 動 し デスクトップ 画 面 が 表 示 されたら スタート ボタンをクリックし す べてのプログラム から Microsoft Office フォルダを 開 き Microsoft PowerPoint 2013 を 選 択 して クリックします 1 スタート ボタン 3 スクロールバーを 上 下 して 2 すべてのプログラム を 開 いて 4 Microsoft Office 2013 フォルダから PowerPoint 2013 をクリックします 図 1 PowerPoint の 起 動 2

4 2.2 画 面 構 成 と 表 示 切 り 替 え 前 節 の 操 作 を 完 了 すると 図 2 のような 画 面 が 表 示 されます ウィンドウの 上 部 には Word や Excel のように タブ リボン が 表 示 されます リボン はよく 使 うコマンドをワンタ ッチで 利 用 できるようにしたアイコンの 集 合 体 です タブ は リボン を 切 り 替 えるための ものであり 現 在 選 択 している 対 象 によってその 種 類 が 増 えたり 減 ったりします 中 心 部 の スライド が 実 際 にスライドを 編 集 していく 領 域 です 最 下 段 のステータスバーに ある ノート アイコンをクリックすると 編 集 中 のスライドに 対 する 補 足 説 明 を 入 力 すること ができます スライドショーでは 表 示 されないものですので 多 くは 印 刷 してプレゼン 時 の 原 稿 やメモとして 利 用 されています スライド 編 集 領 域 の 左 側 はファイル 内 のスライド 構 成 をわかりやすく 表 示 する 領 域 です スラ イドの 縮 小 画 像 を 表 示 しています 最 下 部 の ステータスバー にはスライドの 枚 数 等 作 業 状 態 についてのメッセージが 表 示 さ れるほか 右 下 の 表 示 選 択 ショートカット ボタンでは 標 準 / 一 覧 /スライドショー 表 示 など 画 面 切 り 替 えを 簡 単 に 行 え ズームスライダ は 編 集 スライド 表 示 の 拡 大 縮 小 が 行 えま す タブ リボン スライド 図 2 PowerPoint 概 観 ステータスバー 表 示 選 択 ショートカット ズームスライダ 3

5 画 面 の 表 示 切 り 替 え PowerPoint の 表 示 には 初 期 設 定 の 標 準 表 示 モード 以 外 にも いくつかの 表 示 モードが あり 切 り 替 えができます 画 面 右 下 の 表 示 選 択 ショートカット ( 図 3)あるいは 表 示 タブにある プレゼンテーションの 表 示 グループにあるボタン( 図 4)を 使 います 標 準 閲 覧 表 示 スライド 一 覧 スライドショー 図 3 表 示 選 択 ショートカット による 表 示 切 り 替 え( 画 面 右 下 ) スライド 一 覧 :スライド 画 像 を 縮 小 して 複 数 枚 表 示 するモード 閲 覧 表 示 :スライドショーを 全 画 面 表 示 ではな く タスクバーやタイトルバー ステ ータスバーを 表 示 したまま 実 行 する モード スライドショー 実 行 途 中 に 他 のアプリケーションへの 切 り 替 えが 可 能 スライドショー: 全 画 面 スライドショーの 実 行 ( 現 在 のスライドから) 図 4 リボン( 表 示 タブ) 内 での 表 示 切 り 替 え スライド 一 覧 :スライド 画 像 を 縮 小 して 複 数 枚 表 示 するモード ノート :スライドとノートのセット 表 示 ノート 欄 にはクリックして 入 力 可 能 閲 覧 表 示 :スライドショーを 全 画 面 表 示 ではなく タスクバーやタイトルバー ステータスバーを 表 示 した まま 実 行 するモード スライドショー 実 行 途 中 に 他 のアプリケーションへの 切 り 替 えが 可 能 4

6 2.3 保 存 方 法 以 下 の 手 順 でデスクトップに 保 存 します (1) ファイル タブから 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 します( 図 5-1) (2) 保 存 先 として デスクトップ を 選 択 すると 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログボック スが 表 示 されるので (USB フラッシュメモリなどに 保 存 したい 場 合 は コンピュータ を 選 択 し ドライブのリストから 選 択 します) ファイル 名 の 欄 に 名 前 を 入 力 し [ 保 存 (S)]ボタンをクリックします( 図 5-2) 図 5-1 プレゼンテーションの 保 存 図 5-2 保 存 先 とファイル 名 保 存 が 終 ったら ファイル タブから 閉 じる を 選 択 し 画 面 に 表 示 されているプレゼン テーションを 一 度 閉 じましょう 5

7 2.4 プレゼンテーションの 読 み 込 み 保 存 したプレゼンテーションを 読 み 込 みます (1) ファイル タブから 開 く ( 図 6-1)を 選 択 します (2) コンピュータ 参 照 とクリックすると ファイルを 開 く ダイアログボックスが 表 示 されるので 保 存 したファイルをクリックし 開 く(O) をクリックします 図 6-1 プレゼンテーションの 読 み 込 み 図 6-2 ファイルを 開 く 2.5 終 了 方 法 PowerPoint を 終 了 するには ファイル タブの 上 にある ボタンをクリックし 閉 じる を 選 択 します( 図 7) 図 7 PowerPoint の 終 了 6

8 3. 簡 単 なプレゼンテーション 資 料 の 作 成 PowerPoint 2013 実 際 に PowerPoint を 使 ってみよう というテーマで プレゼンテーション 資 料 を 作 成 しましょう PowerPoint を 起 動 すると 新 しいプレゼンテーションの 作 成 画 面 が 開 きます( 図 8) 3.1 タイトルの 入 力 表 示 されたスライドには クリックしてタイトルを 入 力 (タイトル 用 プレースホルダー)と クリックしてサブタイトルを 入 力 (サブタイトル 用 プレースホルダー)という 項 目 が 表 示 さ れています (1) クリックしてタイトルを 入 力 をクリックします (2) 文 字 が 消 えカーソルが 表 示 されますので そこにタイトルとして PowerPoint を 使 っ てみよう と 入 力 します (3) サブタイトルの 項 目 も 同 じ 手 順 で クリックしてサブタイトルを 入 力 を クリックし 自 分 の 名 前 を 入 力 します タイトル 用 プレースホルダー サブタイトル 用 プレースホルダー 図 8 タイトルの 入 力 7

9 3.2 新 しいスライドの 追 加 次 に 2 ページ 目 のスライドを 作 成 します (1) ホ-ム タブの スライド グループにある 新 しいスライド をクリックします( 図 9) (2) ここでは Office に 用 意 された 幾 つ かのテーマが 選 択 できます 今 回 は タイトルとコンテンツ を 選 択 します 新 しいスライド の 文 字 部 分 をクリック 図 9 新 しいスライドの 追 加 3.3 レイアウトの 選 択 (1) 新 しいスライドが 表 示 された 状 態 で ホーム タ ブの スライド グループにある レイアウト を クリックします (2) 図 10 のように レイアウトテーマの 一 覧 が 表 示 さ れます ここで 表 示 されたテーマを 選 択 することに より いつでもスライドのレイアウトを 変 更 するこ とができます (3) 実 際 にレイアウトが 変 化 することを 確 認 したら 元 の タイトルとコンテンツ テーマに 戻 します 図 10 レイアウトテーマの 変 更 8

10 3.4 テキストの 入 力 テキストの 入 力 の 要 領 は 1ページ 目 のときと 同 じです 入 力 したいテキストボックスをクリ ックすると 文 字 入 力 モードになります ここで さらにスライドを 追 加 します レイアウトは スライド 3,4,5 が タイトルとコンテンツ スライド 6 は タイトルのみ にします それ ぞれ 図 11 のようにテキストを 入 力 してください コンテンツホルダーに 文 字 を 入 力 すると 文 字 列 の 先 頭 に 自 動 的 に 箇 条 書 きの 行 頭 文 字 ( )がつきます 図 11 サンプルプレゼンテーション ( 右 下 の 数 字 はスライドの 順 番 ) 9

11 2 3.5 スライドショー 入 力 がすべて 終 了 したら 試 しにスライドを 順 番 に 表 示 させましょう スライドショー タブ( 図 12-11)の スライドショーの 開 始 グループにある 最 初 から ( 図 12-12)を 選 択 します( 現 在 のスライドから 開 始 する 場 合 は 右 の 現 在 のスライ ドから をクリックします) マウスをクリックしていくと 順 に 次 のスライド( 動 作 )が 表 示 されていきます 1 図 12-1 スライドショーの 実 行 最 後 のスライドの 後 黒 い 画 面 の 上 部 に スライドショーの 最 後 です クリックすると 終 了 します ( 図 12-2)と 出 てきたところでクリックすると 元 の 編 集 画 面 に 戻 ります 図 12-2 スライドショーの 終 了 また スライドショーの 実 行 中 に 右 クリックして 表 示 され るメニュー( 図 13)からは 特 定 のスライドへのジャンプ スライドショーの 途 中 終 了 など 様 々な 動 作 を 選 択 できます 便 利 なキーボード 操 作 スライドショーの 動 作 に 関 しては 下 記 のキーボード 操 作 が 便 利 です スライドショーの 開 始 ( 最 初 から) F5 キー スライドショーの 開 始 ( 現 在 のスライドから) Shift + F5 キー 1 つ 次 のスライド( 動 作 )に 進 む または キー Enter キー N キー 1 つ 前 のスライド( 動 作 )に 戻 る または キー BackSpace キー P キー スライドショーの 終 了 Esc キー 図 13 スライドショー 実 行 時 の 右 クリックメニュー * 画 面 右 下 の 表 示 選 択 ショートカットの スライドショー 表 示 への 切 り 替 え(5 ページ)では 現 在 のスライドから 開 始 されます 10

12 4.スライドの 修 正 変 更 PowerPoint 簡 単 なプレゼンテーション 資 料 の 作 成 では 文 字 だけでプレゼンテーション 資 料 を 作 成 し ました 今 度 は 文 字 の 大 きさや 色 スライドの 背 景 などをデザインし より 解 り 易 くて 説 得 力 の あるプレゼンテーション 資 料 にしましょう 4.1 全 体 的 なデザインの 変 更 作 業 の 第 1 段 階 は プレゼンテーションの 印 象 を 決 める デザイン の 変 更 です (1) リボンから デザイン タブを 選 択 します (2) デザイン タブの テーマ グループに あらかじめ 用 意 されたデザインが 縮 小 表 示 されます ここで 自 分 の 好 みやプレゼンテーションする 内 容 に 応 じて デザインの 上 にマウスのポインタを 合 わせます すると ライブプレビュー 機 能 によりポインタを 合 わせたデザインがスライドにプレビューされます 他 のデザイン 上 にポインタを 合 わせ ればそのデザインのプレビューが 表 示 されます その 他 ボタンを 押 せばより 多 くのデ ザインが 選 べます 好 みのデザインを 選 びましょう その 他 ボタン 図 14 デザインテンプレートの 適 用 11

13 (3) デザインの 色 の 組 み 合 わせを 変 更 し たいときには バリエーション グ ループの 配 色 ボタンを 選 択 しま す あらかじめ 用 意 された 配 色 パタ ーンが 縮 小 表 示 されます デザイン テンプレートの 場 合 と 同 様 にライブ プレビュー 機 能 で 結 果 を 確 認 し 気 に 入 った 配 色 の 上 で 右 クリックして [すべてのスライドに 適 用 ]を 選 択 し ます 配 色 の 一 覧 下 部 の 色 のカス タマイズ(C) を 選 択 すれば 自 由 に 色 の 組 み 合 わせを 作 ることができ ます 図 15 スライドの 配 色 の 変 更 配 色 ボタン 4.2 フォントのサイズ 色 などの 変 更 ここでは 1ページ 目 のスライドのタイトルの 変 更 を 行 います (1) 変 更 したいプレースホルダーをクリックします プレースホルダー 全 体 が 破 線 で 表 示 される ので 破 線 上 でクリックし 実 線 で 囲 まれた 選 択 状 態 にします (2) ホーム タブ( 図 161)を 選 択 します ホーム タブの フォント グループ( 図 162) からフォントの 種 類 サイズ 色 スタイル 文 字 飾 りなどを 変 更 することができます ここではフォントを HGP 創 英 角 ポップ 体 サイズを 44 色 を 黒 スタイルの 太 字 文 字 の 影 ボタンは OFF に 斜 体 ボタンを ON にします (3) 設 定 が 完 了 したら タイトルの 見 た 目 がどのように 変 わったか 確 認 してください 1 2 図 16 フォントの 変 更 12

14 フォントの 設 定 の 変 更 は 頻 繁 に 利 用 する 機 能 です そのため わざわざリボンから 呼 び 出 さ なくても 変 更 したいテキストを 選 択 することでテキストの 右 上 にミニツールバーが 表 示 されま す( 図 17) 利 用 したい 機 能 のアイコンをクリックすることで ホーム タブの フォント グループと 同 様 の 操 作 ができます 図 17 ミニツールバー 4.3 テキスト 配 置 の 変 更 ワープロソフトと 同 じように 行 内 のテキストの 配 置 を 左 右 に 寄 せたり 中 央 に 寄 せたり(セ ンタリング)することもできます ここでは サブタイトルの 名 前 の 部 分 を 中 央 揃 えに 変 更 して みましょう (1) 名 前 の 部 分 (サブタイトルのプレースホルダー)をクリックします (2) ホーム タブ( 図 181)の 段 落 グループの 中 央 揃 えボタン ( 図 182 内 )を 押 します すると 氏 名 が 中 央 に 配 置 されます 1 2 図 18 テキストの 位 置 13

15 4.4 箇 条 書 き 設 定 の 変 更 行 間 設 定 2 ページ 目 のコンテンツホルダー 内 の 箇 条 書 き 部 分 の 行 間 を 変 更 してみましょう 1コンテンツホルダー 全 体 を 選 択 (ホルダー 枠 が 実 線 になります) 2 ホーム タブの 段 落 グループの3 行 間 をクリックし 4 一 覧 より 適 した 行 間 (ここでは 1.5 )をクリックします 図 19 行 間 設 定 詳 細 な 設 定 同 じく 行 間 の 一 覧 から 行 間 オプション をクリックして 開 くと 段 落 のダイアログボックスの 間 隔 のところで 段 落 前 後 や 行 間 の 大 き さを 細 かく 設 定 できます( 行 間 は 固 定 値 を 選 ぶと pt で 細 かく 設 定 できます) 図 20 行 間 一 覧 図 21 行 間 の 詳 細 設 定 14

16 4.4.2 行 頭 文 字 の 設 定 4 ページ 目 のスライドの 箇 条 書 きの 行 頭 文 字 を 記 号 から 段 落 番 号 にします 箇 条 書 きプレースホルダー 全 体 を 選 択 し( 図 231) ホーム タブ( 図 232) 段 落 グル ープ 内 の 段 落 番 号 ( 図 233)の をクリックし ( 図 234)を 選 びます 行 頭 文 字 が 1. ~ 8. になります 図 23 段 落 番 号 になった 行 頭 記 号 の 変 更 記 号 行 頭 文 字 の 記 号 は 記 号 の をクリックして 出 てくる 一 覧 で 選 ぶか あるいはそ の 下 の 箇 条 書 きと 段 落 番 号 (N) ユーザー 設 定 (U) で 開 く 記 号 と 特 殊 文 字 のダイア ログボックスからも 選 ぶことが できます 図 22 行 頭 文 字 の 変 更 図 24 行 頭 記 号 の 変 更 15

17 4.4.3 階 層 の 設 定 さらに 4 ページ 目 のスライドの 項 目 で 3.デザイン 変 更 と 4. 箇 条 書 き 設 定 の 変 更 が 2.スライドの 編 集 の 下 位 に 属 する 項 目 であるため この 2 つの 項 目 の 階 層 を 1 つ 下 げる 設 定 をします 3 と 4 の 項 目 を 選 択 し( 図 251) Tab キー もしくは ホーム タブ( 図 252)の 段 落 グループにある インデントを 増 やす ボタン ( 図 253)を 押 します 図 25 階 層 の 変 更 さらに 行 頭 の 段 落 番 号 を 図 26 のようになります に 変 更 すると 図 26 階 層 と 行 頭 文 字 変 更 後 逆 に 階 層 を 上 げる 場 合 は Shift キーを 押 しながら Tab キーを 押 す もしくは インデントを 減 らす ボタンを 押 します 16

18 4.4.4 SmartArt への 変 換 SmartArt は 箇 条 書 きや 概 念 手 順 などの 情 報 を 視 覚 的 に 表 現 した 図 であり 用 意 された 様 々 なレイアウトからすばやく 簡 単 に 作 成 できます ここではスライド 5 ページ 目 の 箇 条 書 きされた 手 順 をわかりやすい 図 にしてみましょう コンテンツプレースホルダー 全 体 を 選 択 ( 図 271ホルダー 枠 が 実 線 になります) ホーム タブ( 図 272)の 段 落 グループの SmartArt に 変 換 ( 図 273)をクリック し 開 いたメニューの 一 番 下 その 他 の SmartArt グラフィック(M) ( 図 274)をクリッ クします 図 27 SmartArt への 変 換 開 いた SmartArt グラフィックの 選 択 ダイアログボックスの 左 欄 から 手 順 (5)をクリッ クし 右 のレイアウト 一 覧 から 基 本 ステップ (6)を 選 んでみましょう 5 6 *SmartArt で 図 表 を 作 成 す る 際 には 最 初 に 図 表 の 種 類 を 正 しく 選 ぶことが 重 要 で す 単 純 な 箇 条 書 きは[リス ト] ステップを 示 すものは [ 手 順 ] 階 層 関 係 を 表 すとき は[ 階 層 関 係 ]や[ピラミッド] というように 目 的 と 意 味 を しっかりとらえた 上 で 選 び ましょう 図 28 SmartArt の 選 択 17

19 SmartArt オブジェクトを 選 択 するとタブに SmartArt ツールとして デザイン と 書 式 が 加 わります デザイン タブ 内 の 色 の 変 更 ( 図 297)やスタイルの 変 更 (その 他 図 298を 開 く と 図 30 のような 一 覧 がでてきます)で 好 みの 色 やスタイルを 選 びましょう 7 8 図 29 SmartArt のデザイン 変 更 試 しに 図 30 では 色 : 塗 りつぶし-アクセント 1 スタイル:3D の バードアイ で 設 定 しています 図 30 スタイル 一 覧 箇 条 書 きテキストに 戻 す SmartArt のプレースホルダー 全 体 をクリッ クし デザイン タブ 右 端 の 変 換 をクリ ックし テキストに 変 換 (C) をクリックし ます( 図 31) 図 31 テキストへの 変 換 18

20 5. オブジェクトの 挿 入 PowerPoint 2013 PowerPoint では テキストや 背 景 の 絵 だけでなく 任 意 の 画 像 データや 簡 単 な 図 形 音 声 動 画 さらに Excel の 表 グラフなどもスライド 内 に 挿 入 し スライドショーで 表 示 することが できます これらのデータを 一 般 に オブジェクト と 言 います(PowerPoint ではテキストも オブジェクトの 一 種 です) ここでは クリップアート と 呼 ばれる Microsoft Office にあらかじめ 用 意 されているイメー ジ 画 像 の 挿 入 についてやってみましょう (1) 2 ページ 目 のスライドを 選 択 して 挿 入 タブをクリックします (2) リボン に 表 示 されている 画 像 グループの 中 から オンライン 画 像 を 選 択 しま す 図 32 のように 画 像 の 挿 入 ウィンドウが 表 示 されます 図 32 オンライン 画 像 ボタンと 画 像 の 挿 入 ウィンドウ 19

21 (3) 挿 入 したいクリップアートを 絞 り 込 むために 検 索 欄 に プレゼンテーション と 入 力 し 検 索 ボタンをクリックします 図 33 のようにプレゼンテーションに 関 連 したクリップアートが 表 示 されます 図 33 プレゼンテーション 関 連 のクリップアートサンプル (4) 検 索 したクリップアートをスライドに 挿 入 してみましょう クリップアートをクリック し 挿 入 ボタンをクリックします( 図 34) すると スライドに 取 り 込 むことができます 図 34 クリップアートの 挿 入 20

22 オブジェクトの 移 動 と 拡 大 縮 小 移 動 : 画 像 の 上 をドラッグして 任 意 の 場 所 に 移 動 することが 出 来 ます サイズ 変 更 :オブジェクトの 四 隅 の をドラッグすれば 縦 横 均 等 に 辺 上 の をドラッグすれば 縦 横 独 立 にサイズ 変 更 させることができます 回 転 :オブジェクトの 上 に 伸 びた 辺 の をドラッグすると 回 転 させることができます 図 35 オブジェクトの 移 動 と 変 形 の 例 21

23 6 ハイパーリンク 機 能 PowerPoint 2013 普 通 プレゼンテーションでは1ページ 目 から 順 番 にスライドを 進 めますが 場 合 によって は 順 番 を 飛 ばしたり インターネットに 接 続 して Web ページを 表 示 させたりしたいこともあ るでしょう そのような 時 に この ハイパーリンク 機 能 を 利 用 します ここでは ハイパーリンクでスライドをジャンプさせてみましょう (1) 2 ページ 目 のスライドを 表 示 させます ジャンプ 元 のテキスト パワーポイントの 使 い 方 をマウスでドラッグして 選 択 します( 図 361) 次 に 挿 入 タブ( 図 362)の リンク グループにある ハイパーリンク ( 図 363) を 選 択 します 図 36 テキスト 選 択 とハイパーリンクボタン (2) 図 37 に 示 す ハイパーリンクの 挿 入 ダイアログボックスが 表 示 されます 図 37 ハイパーリンクの 挿 入 22

24 (3) ウィンドウ 左 側 の リンク 先 : で このドキュメント 内 (A) をクリックします す ると 図 38 のように 表 示 されます これは 今 作 成 しているプレゼンテーション 内 のス ライドへジャンプするときに 指 定 します ドキュメント 内 の 場 所 (C): には 作 成 したスライドの 一 覧 が 表 示 されます 右 側 の スライドのプレビュー: には 選 択 したスライドのプレビューが 表 示 されま す ここで 4ページ 目 のスライド 4.パワーポイントの 使 い 方 を 選 択 し OK を クリックします 図 38 スライドへのハイパーリンクの 指 定 (4) ハイパーリンクを 指 定 したオブジェクトのリンクを 解 除 するときは 先 程 と 同 じ 手 順 で 挿 入 タブ の リンク グループにある ハイパーリンク を 選 択 します 今 度 はダ イアログボックスのタイトルが ハイパーリンクの 編 集 に 変 わっています ウィンドウ 右 下 の リンクの 解 除 (R) をクリックします( 図 39) すると 選 択 してい たテキストのアンダーラインが 消 え ハイパーリンクが 解 除 されます 図 39 リンクの 解 除 23

25 7 アニメーションの 設 定 PowerPoint スライドのページ 切 り 替 え 効 果 次 のスライドに 移 動 するとき 何 かアクセントがあると スライドが 切 り 替 わったことが 分 かり 易 いことがあります それには 視 覚 的 効 果 (Visual effect)を 加 えると 効 果 的 です 画 面 の 切 り 替 え 時 の 視 覚 効 果 を 付 加 するには リボンの 画 面 切 り 替 え タブを 選 択 します す ると リボンに 図 40 のような 画 面 切 り 替 え タイミング グループが 表 示 されます 図 40 画 面 の 切 り 替 えの 設 定 図 40 の 囲 った 部 分 から 視 覚 効 果 を 選 択 すると スライド 画 面 に 動 きがプレビューされます 切 り 替 えの 動 きは 効 果 のオプション 切 り 替 わりの 時 間 は タイミング グループの 継 続 時 間 を 調 整 する 事 で 調 整 できます ファイル 内 全 てのスライドに 同 じ 視 覚 効 果 を 適 用 : タイミング グループの すべてに 適 用 を 選 択 設 定 を 無 効 にする: 画 面 切 り 替 え グループ 左 端 の なし を 選 択 7.2 オブジェクトのアニメーション 効 果 アニメーションの 設 定 さらにスライド 内 の 各 オブジェクトのアニメーション 効 果 を 設 定 してみましょう (1) 3 ページ 目 のスライドを 選 択 して リボンの アニメーション タブ の アニメーショ ンの 詳 細 設 定 グループ にある アニメーションウィンドウ を 選 択 します (2) ウィンドウの 右 側 に アニメーションウィンドウ が 表 示 されます( 図 41) 図 41 作 業 ウィンドウ アニメーションウィンドウ 24

26 (3) スライド 上 でアニメーションを 設 定 するコンテンツプレースホルダー 全 体 を 選 択 します この 状 態 で アニメーショングループ 内 に 表 示 された 任 意 の 動 作 を 選 択 することで ア ニメーションの 設 定 をすることができます ( 図 42) ここでは スライドイン を 選 択 してみましょう 選 択 するとスライド 上 のオブジェクトに 実 際 の 動 作 がプレビューさ れます 2 お 1 出 図 42 アニメーションを 設 定 する 文 字 列 の 選 択 アニメーションを 設 定 すると 図 43 のように 追 加 された 効 果 が 作 業 ウィンドウ 内 に 表 示 さ れます また 効 果 が 適 用 された 文 字 列 の 左 側 には 対 応 した 番 号 が 表 示 されます さらに ア ニメーション 設 定 を 含 むスライドタブにはマーク が 表 示 されます アニメーション 設 定 付 き スライドの 目 印 アニメーションの 順 番 図 43 アニメーション 設 定 後 25

27 7.2.2 動 作 の 詳 細 設 定 2 3 図 44 アニメーションの 動 作 変 更 設 定 と 動 作 確 認 1 タイミング グループにある 開 始 継 続 時 間 遅 延 アニメーションの 順 序 変 更 で は それぞれの 表 示 時 間 やタイミングなどを 変 更 することができます( 図 441) また 選 択 した スライドイン というアニメーション 効 果 では アニメ ーション グループ 右 端 の 効 果 のオプション ( 図 442)で 画 面 にスライド インする 方 向 を 選 択 することもできます( 図 45) ( 選 択 したアニメーション 効 果 により 表 示 項 目 は 変 わります ) なお 画 面 左 上 端 にある プレビュー グループの プレビュー ボタン ( 図 443)をクリックすると 実 際 の 動 作 が 確 認 できます 図 45 スライドイン の 効 果 のオプション さらに 詳 細 なアニメーション 効 果 の 設 定 をしたいとい う 場 合 には 図 46 のように アニメーションウィンド ウ にて 編 集 したい 効 果 の 右 側 の をクリックし プルダウンメニューから 効 果 のオプション(E) を 選 択 します 図 46 効 果 のオプションを 開 く すると 図 47 のようなダイアログボックスが 表 示 されます( 設 定 した 効 果 によりダイアログボック ス 名 や 項 目 は 変 わります) 図 47 効 果 (スライドイン)のダイアログボックス 26

28 アニメーション 後 の 動 作 設 定 図 47 の 効 果 のダイアログボックス 内 にある アニメーションの 後 の 動 作 (A) を 変 更 してみまし ょう ここではアニメーション 後 に 文 字 列 の 色 が 変 化 するようにします 色 の 設 定 ウィ ン ドウ で 標 準 ユーザー 設 定 タ ブから 好 きな 色 を 選 択 し OK をクリックします アニメーションの 後 の 動 作 (A) 項 目 の をクリックし プルダウンメニューから その 他 の 色 (M) を 選 択 します 5 効 果 のオプションウィンドウ の OK をクリックします 図 48 アニメーション 後 に 文 字 列 の 色 を 変 化 させる 設 定 プレビューしてみると 文 字 列 が 移 動 した 後 その 色 が 設 定 した 色 に 変 化 したと 思 います 効 果 のオプションには 他 にも 様 々な 項 目 があるので 自 分 で 色 々と 試 してみましょう アニメーションのレベル 変 更 で 示 したように 箇 条 書 きコンテンツの 場 合 プレースホルダー 全 体 にアニメーションを 設 定 すると 段 落 ごとにアニメーションが 設 定 されました この 時 アニメーションウィンドウ ではコンテンツプレースホルダー 全 体 と 段 落 ごとの 個 別 のアニメーションとが 図 49 のような 形 で 切 り 替 え 表 示 されます(それぞれ 下 の1 2をクリックすると 切 り 替 わります) 1 図 49-1 プレースホルダー 全 体 2 図 49-2 ホルダー 内 個 別 表 示 段 落 ごとのアニメーションを 個 別 に 編 集 したい 場 合 は 個 別 表 示 の 該 当 するアニメーションを 選 択 し 右 端 の で 効 果 のオプション(E) を 開 いて 行 います( 図 50) 27 図 50 個 別 アニメーションの 詳 細 設 定

29 逆 に 段 落 ごとではなく コンテンツプレース ホルダー 全 体 を 1 つとしてアニメーションを 設 定 したい 場 合 は コンテンツプレースホルダー 全 体 の 効 果 のオプション を 開 き テキスト アニメーション タブの グループテキスト(G) の 第 1 レベルの 段 落 まで を 1 つのオブジ ェクトとして に 変 更 し OK を 押 します 図 51 アニメーションのレベル 選 択 SmartArt アニメーションのレベル 変 更 で SmartArt 化 したオブジェクトをアニメーション 設 定 してみましょう 5 ページ 目 のス ライドの SmartArt 全 体 を 選 択 してアニメーションを 設 定 すると SmartArt 全 体 で 1 つのアニ メーションが 付 けられます( 図 52) 図 52 SmartArt のアニメーション 設 定 後 これを SmartArt を 構 成 する 個 別 の 要 素 ごとにアニ メーションを 設 定 したい 場 合 は アニメーションウィ ンドウで 該 当 するアニメーションの 効 果 のオプショ ン を 開 き SmartArt アニメーション タブの グ ループグラフィック(G) で 個 別 を 選 択 します それぞれの 要 素 が 順 番 に 表 示 されるアニメーション となったことを 確 認 しましょう 図 53 SmartArt のアニメーションのレベル 変 更 28

30 7.2.4 アニメーションの 整 理 アニメーション 実 行 の 順 序 変 更 通 常 アニメーションは 箇 条 書 きテキストのプレースホルダー 全 体 に 設 定 すると リストの 上 から 順 に 効 果 の 実 行 が 行 われるよ うに 設 定 されます また 1 枚 のスライド 内 でいくつかのアニメ ーションを 追 加 していった 場 合 は 追 加 順 に 設 定 されていきます この 実 行 の 順 序 変 更 を 行 うには 順 番 を 変 更 したい 効 果 を 選 び タイミンググループ 内 にある アニメーションの 順 序 変 更 順 番 を 前 にする 順 番 を 後 にする の 矢 印 ボタンで 行 います( 図 54) 図 54 アニメーションの 順 序 変 更 アニメーション 効 果 の 削 除 削 除 したい 効 果 を 選 択 し 右 側 の をクリックし プルダ ウンメニューから 削 除 (R) を 選 択 します( 図 55) アニメーションウィンドウとスライド 上 で 該 当 アニメーション および 対 応 する 番 号 が 消 えたことを 確 認 しましょう アニメーションの 再 生 図 55 アニメーション 効 果 の 削 除 アニメーションの 設 定 においては 画 面 上 で 再 生 して 動 きを 確 認 するとよいでしょう アニメ ーション タブの 左 端 プレビュー ボタンをおすと 編 集 画 面 のまま 再 生 できます 図 56 アニメーションの 再 生 ほか アニメーションは 画 像 や 図 形 など さまざまなオブジェクトにもアニメーション 効 果 をつけることができます アニメーションの 種 類 は 実 に 豊 富 ですので 各 自 で 色 々と 試 して みましょう 29

31 8 印 刷 8.1 配 布 用 資 料 の 印 刷 配 布 用 のプレゼンテーション 資 料 を 印 刷 する 場 合 には 1 枚 の 紙 にいくつかのスライドをまとめ てレイアウトしたものを 印 刷 するのが 一 般 的 です (1) 配 付 資 料 を 印 刷 するには ファイル タブの 印 刷 ( 図 572)を 選 択 します (2) フルページサイズのスライド ( 図 573) を 選 択 し 一 枚 に 印 刷 する 任 意 のスライド 数 を 選 択 します( 図 574) 最 後 に 印 刷 を 選 択 することで 指 定 した 設 定 でスライドを 印 刷 することができます ********** 3 4 図 57 配 布 用 資 料 の 印 刷 いろいろな 配 布 資 料 6 スライド( 横 ) 3 スライド 各 スライド 横 に メモ 欄 が 印 刷 さ れる ************* 4 スライド( 横 ) 用 紙 を 横 方 向 設 定 で 4 ページとする 場 合 4 ページの 縦 方 向 設 定 は 実 は 6 ペ ージ 設 定 の 場 合 とスライド 1 ページの 大 きさが 同 じ 横 方 向 設 定 にすると 少 し 大 きめになる 配 布 資 料 ではグラフや 表 な どの 文 字 情 報 が 細 かくなりすぎないよ う 気 を 付 けましょう 30

32 8.2 発 表 者 用 資 料 (メモ 原 稿 )の 印 刷 発 表 者 用 の 資 料 として スライドショーには 映 し 出 されないノート 領 域 のテキスト 情 報 を 該 当 スライドとともに 印 刷 する ノート 印 刷 があります 同 じように ファイル の 印 刷 から フルペ ージサイズのスライド のところをクリックし 出 てくるメニュー 上 部 の ノート ( 図 582)を 1 クリックます 2 図 58 発 表 者 用 資 料 の 印 刷 ノート が 選 択 され 右 側 にスライドとノート 欄 との 印 刷 プレビュー 画 面 が 出 てきます( 図 59) ******************** ******** 図 59 印 刷 ウィンドウを 開 く 31

33 付 録 その 他 の 機 能 PowerPoint 2013 付 録 1 スライドマスター スライドマスターとは プレゼンテーション 全 体 のデザインを 統 一 して 管 理 するもので タイ トル 本 文 フッターなどのフォントスタイルや テキストやオブジェクトのプレースホルダー の 位 置 とサイズ 背 景 のデザインや 配 色 などの 情 報 を 格 納 するものです スライドマスターに 変 更 を 加 えるとその 変 更 がすべてのスライドに 適 用 されます このため 主 に 次 の 用 途 に 使 用 され ます フォントや 行 頭 文 字 を 変 更 する 複 数 のスライドに 表 示 するロゴや 背 景 画 像 などの 図 を 挿 入 する プレースホルダーの 位 置 およびサイズを 変 更 する また スライドマスターに 変 更 を 加 えても 個 々のスライドへの 入 力 内 容 は 保 持 されます では 具 体 的 にスライドマスターの 利 用 方 法 を 紹 介 します 表 示 タブの マスター 表 示 グループにある スライドマスター を 選 択 します すると 付 図 1 のように 画 面 が 切 り 替 わ りスライドマスターが 表 示 されます スライドマスターでは 上 述 したようにフォントスタイルや 背 景 のデザインの 変 更 などができ ます ここでは タイトルフォントの 変 更 とロゴの 挿 入 を 例 に 進 めていきます 付 図 1 スライドマスター まず 付 図 1 を 見 てもらうとわかるように スライドマスター 表 示 では 左 側 のスライド 一 覧 に 複 数 枚 のスライドが 表 示 されます 1 番 目 に 表 示 されているのがスライドマスターで このス ライドへの 変 更 は 2 ページ 目 以 降 すべてのスライドに 適 用 されます 2 番 目 に 表 示 されているのはタイトルマスター(タイトルスライドレイアウト)と 呼 ばれるも ので 1 ページ 目 のスライドに 適 用 されます これは 1 ページ 目 のスライドが 主 にプレゼンテー 32

34 ションの 題 名 や 発 表 者 の 名 前 など いわゆる 本 でいうところの 表 紙 にあたるものに 使 われること が 多 いため 他 のスライドとデザインを 変 える 目 的 で 分 けて 用 意 されているのです ここではタイトルマスターには 手 を 加 えず スライドマスターの 方 を 変 更 していくことにします ので 1 番 目 のスライドマスターを 選 択 してください まず タイトルフォントの 変 更 を 行 います フォントを 変 更 したい 部 分 (ここではタイトル)をクリックします 後 は 4.2 フォントのサ イズ 色 などの 変 更 で 説 明 したのと 同 様 に ホーム タブの フォント グループから 斜 体 をクリックします 続 いて ロゴの 挿 入 は 5 オブジ ェクトの 挿 入 で 説 明 した 方 法 で テ キストの 邪 魔 にならない 位 置 へ 挿 入 し 適 宜 サイズ 調 整 などを 行 います また 付 図 2 のように ロゴとして 使 いたい 画 像 の 入 ったフォルダウィ ンドウを 開 き スライド 上 へドラッグ &ドロップで 配 置 する 方 法 もあります 付 図 2 ドラッグ&ドロップによるロゴの 挿 入 ここで 一 旦 スライドマスターの 変 更 を 終 了 しますので スライドマスター タブの マス ター 表 示 を 閉 じる をクリックします マスター 表 示 から 通 常 表 示 に 戻 ります 通 常 表 示 に 戻 ったら 今 度 はスライドマスターの 変 更 が 各 スライドに 反 映 されているかを 確 認 します 2.2 画 面 構 成 と 表 示 切 り 替 え で 紹 介 した 表 示 切 り 替 え ボタンを 使 い スライド 一 覧 表 示 にします すると 最 初 のスライドを 除 いた 全 てのスライドでタイトル 文 字 列 のフォント スタイルが 変 更 され ロゴが 挿 入 されていることが 確 認 できます なお ロゴの 挿 入 がスライド マスターでは 適 用 できないスライド(タイトルスライドなど)もあります その 場 合 は 各 スラ イドにロゴ 等 を 挿 入 してください 33

35 付 録 2 図 の 圧 縮 機 能 画 像 ファイルなどのオブジェクトデータはファイルサイズが 大 きく たくさん 挿 入 するとスラ イドデータが 肥 大 化 し 表 示 が 遅 くなったり 印 刷 時 にジョブサイズの 制 限 値 を 超 え 印 刷 でき なくなったりなど トラブルが 発 生 する 恐 れがあります しかしながら 図 が 少 なく 文 字 ばかりのスライドでは プレゼンテーション 資 料 として 面 白 くありません 図 はたくさん 入 れ かつデータサイズは 小 さく 抑 えたい そこで 図 の 圧 縮 を 行 います 図 の 圧 縮 とは 図 のデータサイズを 縮 めることで PowerPoint に 用 意 された 機 能 の 一 つです まず 圧 縮 したい 図 を 選 択 します 図 を 選 択 するとリボンに 図 ツール の 書 式 タブが 表 示 されます 調 整 グループの 図 の 圧 縮 をクリックします( 付 図 3) クリック 付 図 3 図 ツール 書 式 リボン すると 画 像 の 圧 縮 ダイアログボックスが 表 示 されます( 付 図 4) 圧 縮 したい 図 が 現 在 選 択 している 図 だけなら ば 選 択 した 画 像 のみに 適 用 (A) をチェックし てください 付 図 4 画 像 の 圧 縮 図 のトリミング 部 分 を 削 除 する(D) という 項 目 がありますが 基 本 的 にはチェックを 入 れ ます 図 のトリミング 部 分 を 削 除 する(D) というのは スライドに 挿 入 した 図 をトリミング 加 工 している 場 合 に トリミングによって 隠 されている 部 分 を 削 除 してデータサイズを 減 らすという ことです 圧 縮 後 トリミングした 部 分 の 復 旧 はできません 設 定 が 終 わったら OK をクリックします 図 の 圧 縮 が 実 行 され 元 の 画 面 に 戻 ります 34

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