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1 はじめに 1 PowerPoint の 概 要 2 1 PowerPoint とは 2 2 プレゼンテーションとは 2 3 PowerPoint でできること 3 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ 4 5 PowerPoint の 起 動 (PowerPoint 2007 の 場 合 ) 4 6 PowerPoint の 起 動 (PowerPoint 2010 の 場 合 ) 5 7 PowerPoint の 画 面 6 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう 3 1 文 字 の 入 力 3 レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 6 1 新 しいスライドの 挿 入 6 2 タイトルの 入 力 8 3 箇 条 書 き 8 4 スライドのコピー 9 5 コピーしたスライドの 編 集 11 レッスン3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう 14 1 名 前 を 付 けて 保 存 14 レッスン4 テーマを 設 定 しよう 15 1 テーマの 設 定 15 2 テーマの 変 更 16 レッスン4のまとめ 17 レッスン5 プレースホルダを 調 整 しよう 21 1 プレースホルダ 内 のフォントサイズの 変 更 21 2 プレースホルダの 移 動 22 第 2 章 スライドの 編 集 をしよう 25 レッスン1 イラストを 挿 入 しよう 27 1 クリップアートの 挿 入 27 レッスン2 写 真 を 挿 入 しよう 30 1 写 真 の 挿 入 30 レッスン3 図 形 を 挿 入 しよう 33 1 四 角 形 の 挿 入 33 2 図 形 のコピー 34 3 図 形 のデザイン 変 更 35 目 次 1

2 4 SmartArt の 挿 入 38 レッスン4 テキストボックスを 挿 入 しよう 41 1 テキストボックスの 挿 入 41 レッスン5 画 面 表 示 を 切 り 替 えよう 44 1 画 面 表 示 の 切 り 替 え 44 レッスン6 スライド 一 覧 表 示 を 使 おう 47 1 スライドの 移 動 47 2 スライドのコピー 48 3 スライドの 削 除 48 第 3 章 インパクトのあるプレゼンテーションに 仕 上 げよ う 49 レッスン1 表 を 挿 入 しよう 51 1 表 の 挿 入 51 2 文 字 の 入 力 52 3 列 幅 と 表 のサイズの 調 整 53 4 表 の 編 集 54 レッスン2 棒 グラフを 作 成 しよう 57 1 棒 グラフの 挿 入 57 2 グラフの 編 集 60 レッスン2のまとめ 62 レッスン3 既 存 のグラフを 利 用 しよう 64 1 グラフの 貼 り 付 け 64 レッスン4 スライドマスタを 編 集 しよう 65 1 スライドマスタの 表 示 65 2 スライドマスタのしくみ 66 3 タイトルの 書 式 の 変 更 69 4 ロゴ 社 名 の 挿 入 70 5 配 色 の 変 更 72 レッスン5 フッターを 編 集 しよう 73 1 日 付 とタイトルとスライド 番 号 の 表 示 73 第 4 章 スライドショーを 実 行 しよう 75 レッスン1 スライドショーを 実 行 しよう 77 1 スライドショーの 開 始 77 2 途 中 のスライドからの 開 始 78 レッスン1のまとめ 79 レッスン2 画 面 切 り 替 え 効 果 を 付 けよう 81 目 次 2

3 1 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 (PowerPoint2007 の 場 合 ) 81 2 画 面 切 り 替 え 効 果 の 設 定 (PowerPoint2010 の 場 合 ) 82 3 画 面 切 り 替 え 効 果 の 変 更 (PowerPoint2007 の 場 合 ) 83 4 画 面 切 り 替 え 効 果 の 変 更 (PowerPoint2010 の 場 合 ) 84 レッスン3 アニメーションを 設 定 しよう 86 1 プレースホルダのアニメーション 86 2 図 形 のアニメーション(PowerPoint2007 の 場 合 ) 87 3 図 形 のアニメーション(PowerPoint2010 の 場 合 ) 89 4 写 真 のアニメーション(PowerPoint2007 の 場 合 ) 90 5 写 真 のアニメーション(PowerPoint2010 の 場 合 ) 92 6 スライドショーの 開 始 94 7 スライドショーの 自 動 実 行 (PowerPoint2007 の 場 合 ) 94 8 スライドショーの 自 動 実 行 (PowerPoint2010 の 場 合 ) 95 レッスン4 ノートを 入 力 しよう 96 1 標 準 表 示 モードでのノートの 入 力 96 2 ノート 表 示 モードでのノートの 入 力 97 レッスン5 配 布 資 料 を 印 刷 しよう スライドの 印 刷 (PowerPoint2007 の 場 合 ) スライドの 印 刷 (PowerPoint2010 の 場 合 ) 枚 に 複 数 ページの 印 刷 (PowerPoint2007 の 場 合 ) 枚 に 複 数 ページの 印 刷 (PowerPoint2010 の 場 合 ) 103 目 次 3

4 製 品 名 の 記 載 について このテキストでは 次 の 略 称 を 使 用 しています Microsoft Windows Vista...Windows Vista または Windows Microsoft Office PowerPoint 2007PowerPoint2007 または PowerPoint Microsoft Office Excel Excel2007 または Excel テキストの 開 発 環 境 OS... Microsoft Windows Vista Home Premium アプリケーションソフト... Microsoft Office 2007 Standard 目 次 4

5 はじめに はじめに プレゼンテーションや PowerPoint について 概 要 を 知 りましょう また 起 動 方 法 や 画 面 構 成 も 確 認 しましょ う はじめに はじめに 1

6 PowerPoint ビジネス 編 はじめに PowerPoint の 概 要 Microsoft Office PowerPoint 2007(マイクロソフト オフィ ス パワーポイント 2007)および Microsoft Office PowerPoint 2010(マイクロソフト オフィス パワーポイン ト 2010)の 概 要 を 確 認 しましょう 1 PowerPoint とは PowerPoint は プレゼンテーションを 作 成 するアプリケーシ ョンソフトです 2 プレゼンテーションとは プレゼンテーションとは 意 見 や 情 報 などを 言 葉 や 言 葉 以 外 の 手 段 を 使 って 伝 えることです わかりやすく 効 果 的 なプレゼ ンテーションを 行 うことで 相 手 に 興 味 を 持 たせたり 理 解 さ せたり 説 得 したりすることができます 最 近 では 特 に ビジネスにおいて 重 要 性 が 増 してきました あ る 計 画 案 が 実 際 の 計 画 として 採 用 されたり ある 製 品 が 大 きく 売 り 上 げを 伸 ばしたりするのも プレゼンテーションの 大 きな 役 割 です このため プレゼンテーションを 成 功 させるために 効 果 的 な 資 料 を 作 成 する 必 要 性 が ますます 高 まってきています はじめに 2

7 はじめに PowerPoint ビジネス 編 3 PowerPoint でできること PowerPoint は 有 効 なプレゼンテーションを 作 成 するための ツールです 文 字 や 画 像 表 やグラフ さらにアニメーション や 音 声 などを 使 って インパクトのあるプレゼンテーションを 簡 単 に 作 ることができます また 作 成 したプレゼンテーショ ンをスライドショーとして 実 行 したり 資 料 として 印 刷 したり することができます 文 字 で 伝 える 表 やグラフで 伝 える 写 真 やイラストで 伝 える 声 や 音 で 伝 える ちょっと 一 言 PowerPoint でプレゼンテーションを 作 成 する 前 に あらかじ めテーマに 合 った 材 料 を 集 めておきましょう 写 真 などの 画 像 や 表 やグラフを 作 るためのデータを 用 意 し 視 覚 的 でわかり やすい 資 料 になるように 準 備 をしておきます はじめに 3

8 PowerPoint ビジネス 編 はじめに 4 プレゼンテーション 作 成 の 流 れ プレゼンテーションを 作 成 する 前 に テーマに 合 った 材 料 を 集 めておきます 画 像 や 表 グラフを 作 るためのデータを 用 意 し 視 覚 的 でわかりやすい 資 料 になるよう 準 備 をします 1.スライドを 作 成 する 全 体 の 流 れを 考 えながら スライドを1 枚 ずつ 作 成 します 2.スライド 全 体 のデザイン( 見 た 目 )を 設 定 する PowerPoint には 配 色 フォント 見 た 目 の 効 果 を 組 み 合 わ せた テーマ という 機 能 があります 目 的 のテーマを 適 用 し 統 一 感 ある 全 体 のイメージを 決 定 します 3. 表 やグラフなどを 追 加 する 文 章 のほかに 表 やグラフなどを 使 用 して プレゼンテーション がわかりやすくなる 工 夫 をします 音 やアニメーション 効 果 を 設 定 することもできます 4. 配 布 資 料 を 作 成 する 発 表 を 行 う 場 合 は 配 布 するための 資 料 を 印 刷 するなどの 準 備 をします 5.スライドショーを 実 行 する PowerPoint では マウスのクリックやキーボード 操 作 で 簡 単 にスライドを 切 り 替 えることができます また 自 動 でスラ イドショーを 行 うこともできます 5 PowerPoint の 起 動 (PowerPoint 2007 の 場 合 ) PowerPoint を 起 動 して 画 面 を 確 認 してみましょう 1 スタート をクリックし 2 すべてのプログラム にマウスポインターを 合 わせます はじめに 4

9 はじめに PowerPoint ビジネス 編 3 Microsoft Office をクリックし Microsoft Office PowerPoint 2007 をクリックします 6 PowerPoint の 起 動 (PowerPoint 2010 の 場 合 ) 1 スタート をクリックします 2 すべてのプログラム にマウスポインターを 合 わせます 3 Microsoft Office をクリックし Microsoft Office PowerPoint 2010 をクリックします はじめに 5

10 PowerPoint ビジネス 編 はじめに 7 PowerPoint の 画 面 PowerPoint の 画 面 要 素 の 名 称 と 役 割 を 確 認 しましょう Microsoft Office の 他 のソフトに 共 通 する 要 素 の 名 称 およ び 説 明 は 省 略 しています ここでは PowerPoint2007 の 画 面 を 紹 介 しています PowerPoint2010 の 画 面 も1~5の 名 称 や 位 置 は 同 じです 1 アウトラインペイン スライドのサムネイルを 表 示 し たり 内 容 の 確 認 や 編 集 をした りします 2 スライド はじめに 新 しいスライドが 1 枚 用 意 されています はじめに 6

11 はじめに PowerPoint ビジネス 編 3 スライドペイン 左 の スライド タブで 選 択 されているスライドが 大 き く 表 示 されます 4 プレースホルダ 文 字 を 入 力 したり 画 像 や 表 グラフなどを 配 置 したり します 5 ノートペイン スライドの 内 容 や 補 足 説 明 などを 書 き 込 みます はじめに 7

12 PowerPoint ビジネス 編 はじめに はじめに 8

13 第 1 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 第 章 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 規 のプレゼンテーションを 作 成 し タイトルページを 含 む9 枚 のスライドを 作 ります 文 字 を 入 力 し 見 栄 えのよいデザインに 変 更 しましょう レッスン 1 文 字 を 入 力 しよう レッスン 2 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン 3 名 前 を 付 けて 保 存 しよう レッスン 4 テーマを 設 定 しよう レッスン 5 プレースホルダを 調 整 しよう 1

14 第 1 章 完 成 例 第 1 章 完 成 例 新 規 プレゼンテーションの 作 成 2

15 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 レッスン1 文 字 を 入 力 しよう PowerPoint では 発 表 用 スライドショーなどの 視 覚 資 料 配 布 資 料 発 表 者 用 資 料 などをまとめて1つのファイルで 管 理 し ます このファイルのことを プレゼンテーション といい 1 枚 ずつの 資 料 のことを スライド といいます また 通 常 文 字 や 画 像 を 挿 入 する 場 合 には プレースホルダ という 名 前 の 枠 を 使 います タイトルページ 用 に 表 示 されてい る1 枚 目 のスライドに プレースホルダを 使 って 文 字 を 入 力 し ましょう 1 文 字 の 入 力 プレースホルダに 文 字 を 入 力 します 1 PowerPoint を 起 動 します 2 新 規 プレゼンテーションの 画 面 が 表 示 されていることを 確 認 し 上 のプレースホルダの 中 にマウスポインターを 合 わ せ クリックします 3 カーソルが 表 示 されます 4 パソテキストのご 案 内 と 入 力 します 5 何 もないところでクリックし 選 択 を 解 除 します 3

16 第 1 章 レッスン1 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 6 同 様 に 下 のプレースホルダ 内 をクリックします 7 次 のように 入 力 し プレースホルダのサイズと 位 置 を 調 整 します 改 行 するには Enter キーを 使 用 します 8 何 もないところでクリックし 選 択 を 解 除 します 9 スライドペインで 入 力 した 内 容 が アウトラインペインに 反 映 されます 4

17 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 文 字 を 入 力 しよう 第 1 章 レッスン1 ここが 大 事! プレースホルダ PowerPoint を 起 動 すると タイトルページを 作 成 するための 1 枚 目 のスライドが 表 示 されます そのスライドには あらか じめ2つのプレースホルダが 配 置 されています プレースホル ダをクリックして 文 字 を 入 力 するたけで 簡 単 にタイトルやサ ブタイトルなどを 作 成 することができます プレースホルダには 本 レッスンで 使 用 した 文 字 だけを 入 力 するためのプレースホルダのほかに 文 字 やその 他 のコンテン ツ( 表 や 図 グラフなど)を 挿 入 するためのプレースホルダが あります タイトルテキストプレース ホルダ コンテンツプレースホルダ 文 字 を 入 力 する 機 能 としては テキストボックスやワードアー トなどを 使 用 することもできますが PowerPoint の 性 質 上 プレースホルダを 使 用 するのが 一 般 的 です 特 にプレゼンテーションの 流 れに 関 わるような 文 章 を 入 力 する 時 は できるだけプレースホルダを 使 うようにしましょう 5

18 第 1 章 レッスン2 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう レッスン2 新 しいスライドを 追 加 しよう 2 枚 目 のスライドを 追 加 しましょう 1 新 しいスライドの 挿 入 目 的 に 合 ったレイアウトを 一 覧 から 選 択 して 新 しいスライド を 追 加 します 1 新 しいスライド の をクリックします 2 タイトルとコンテンツ をクリックします 6

19 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう 第 1 章 レッスン2 3 2 枚 目 のスライドが 追 加 されます 4 タイトルテキストプレースホルダと コンテンツプレース ホルダが 1つずつ 配 置 されていることを 確 認 します ちょっと 一 言 スライドのレイアウトの 変 更 スライドを 挿 入 した 後 からでも レイアウトを 変 更 することが できます ホーム タブの レイアウト をクリックすると スライドの 一 覧 が 表 示 されます ここから 好 きなレイアウトを クリックして デザインを 変 更 します 7

20 第 1 章 レッスン2 新 しいプレゼンテーションを 作 ろう 新 しいスライドを 追 加 しよう 2 タイトルの 入 力 1 タイトルテキストプレースホルダをクリックします 2 目 次 と 入 力 します 3 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します 3 箇 条 書 き 1 コンテンツプレースホルダをクリックし 次 のように 入 力 します Enter キーで 改 行 すると 自 動 的 に 箇 条 書 きが 設 定 さ れます 2 何 もないところをクリックし 選 択 を 解 除 します ちょっと 一 言 プレースホルダ 内 の 改 行 プレースホルダの 中 に 文 字 を 入 力 して Enter キーで 改 行 する と 自 動 的 に 次 の 行 の 先 頭 に 行 頭 文 字 が 挿 入 されます 行 頭 文 字 を 挿 入 しないで 改 行 のみを 行 うには Shift キーを 押 した まま Enter キーを 押 します 8

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