V-CUBEミーティング ご利用マニュアル

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1 V-CUBE ミーティング ご 利 用 マニュアル 5. 会 議 室 の 機 能 について ブイキューブ

2 内 容 12 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について 会 議 室 の 各 部 名 称 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について 会 議 名 と 変 更 方 法 について 遅 延 秒 数 と 解 消 方 法 について プロトコル ポート 設 定 を 変 更 するには レイアウトを 変 更 するには 4:3 レイアウト 画 面 の 場 合 レイアウトを 変 更 するには 16:9 レイアウト 画 面 の 場 合 映 像 を 最 大 化 するには 映 像 と 音 声 について カメラを 切 り 替 えるには 映 像 の 取 得 サイズとフレームレートを 変 更 するには マイクの 切 り 替 え/ 入 力 の 音 量 を 調 整 するには 音 声 優 先 モードを 利 用 するには トランシーバーモード( 基 本 的 に 消 音 状 態 )を 利 用 するには 他 拠 点 のマイクの 出 力 を 調 整 するには テキストチャット/ 資 料 の 配 布 について テキストチャットを 使 うには 資 料 を 受 け 渡 しするには ホワイトボードについて 色 を 選 択 するには 書 き 込 むサイズを 選 択 するには ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには ご 利 用 のパソコンに 保 存 されたファイルを 貼 り 込 むには ストレージに 保 存 されたファイルを 貼 り 込 むには ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには 空 白 のページを 追 加 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには 貼 り 付 けた 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには ホワイトボードを 印 刷 するには ホワイトボードの 資 料 を PDF 形 式 で 保 存 するには 個 人 ホワイトボードを 利 用 するには ホワイトボードのファイルを 個 人 ホワイトボードに 取 り 込 むには 個 人 ホワイトボードのファイルをホワイトボードに 貼 付 けるには 動 画 をホワイトボード 上 で 再 生 するには 会 議 内 招 待 について... 36

3 メールを 送 信 して 招 待 するには URL を 発 行 して 招 待 するには 共 有 メモ 帳 について 共 有 メモ 帳 に 入 力 をするには ( 書 記 になるには) 書 記 を 交 代 するには 書 記 をやめるには 共 有 メモ 帳 を 参 加 者 全 員 に 表 示 させるには 共 有 メモ 帳 に 入 力 した 内 容 をメールに 添 付 して 送 信 するには 共 有 メモ 帳 に 入 力 した 内 容 をご 利 用 の PC に 保 存 するには クイックアンケートについて アンケートを 開 始 するには (アンケートの 主 催 者 になるには) アンケートを 締 め 切 るには アンケートを 再 開 するには 集 計 結 果 を 見 るには 新 規 アンケートを 開 始 するには アンケートを 終 了 するには 会 議 設 定 について 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 ) 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 ) 映 像 の 利 用 帯 域 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 音 量 の 自 動 調 整 を 行 うには( 基 本 設 定 ) H.264 利 用 設 定 を 行 うには( 基 本 設 定 ) マイクモードを 選 択 するには(その 他 ) 環 境 設 定 について CPU の 負 荷 を 軽 減 するには( 一 般 ) 映 像 の 品 質 を 向 上 するには( 一 般 ) 自 動 ストリームリセットをするには( 一 般 ) 使 用 するカメラ/マイクを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 映 像 取 得 サイズを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) フレームレートを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) LAN カメラコントロールの 設 定 をするには(デバイス 関 連 ) エコーキャンセラーを 使 用 するには(デバイス 関 連 ) サジェスト 機 能 について その 他 通 常 ユーザー 以 外 の 会 議 参 加 者 を 確 認 するには 外 部 連 携 について PC 画 面 共 有 を 使 用 するには プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について 会 議 室 から 退 室 するには 本 マニュアルの 記 載 事 項 は ご 契 約 内 容 に 応 じて 実 際 のものと 異 なる 場 合 がございます あらかじめご 了 承 ください

4 12 会 議 室 の 機 能 と 操 作 方 法 について 会 議 室 の 各 部 名 称 1 相 手 の 映 像 (1 2と 入 れ 替 え 可 能 ) 2 自 分 の 映 像 (1と 入 れ 替 え 可 能 ) 3ファイル 転 送 5ホワイトボード 7クイックアンケートボタン 9ホワイトボード 動 画 配 信 ボタン(オプション) 11 会 議 参 加 者 リスト(オーディエンスユーザー 資 料 共 有 ユーザー 電 話 会 議 ユーザー)(オプション) 4テキストチャット 6 会 議 設 定 ボタン 8 共 有 メモ 帳 ボタン 10 会 議 内 招 待 ボタン 13PC 画 面 共 有 (オプション) 14 録 画 機 能 15 退 室 ボタン 17 環 境 設 定 ボタン 19 遅 延 解 消 ボタン 12 外 部 連 携 呼 び 出 しボタン(オプション) 16 会 議 室 名 / 会 議 経 過 時 間 の 表 示 会 議 名 の 表 示 18 音 声 / 映 像 の 設 定 20レイアウトボタン 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID で 管 理 者 ページの 会 議 室 設 定 にて 録 画 を 禁 止 する 設 定 をした 場 合 は 録 画 機 能 をご 利 用 いただけません 1

5 会 議 室 名 会 議 経 過 時 間 の 表 示 について 会 議 室 名 と 会 議 経 過 時 間 が 表 示 されます 注 意 2. 会 議 経 過 時 間 は 会 議 室 に 2 名 以 上 入 室 すると カウントされます 会 議 名 と 変 更 方 法 について 会 議 予 約 をした 際 の 名 称 が 表 示 されます 特 に 設 定 していない 場 合 未 設 定 と 表 示 されます また 会 議 室 内 の 会 議 設 定 から 会 議 名 を 変 更 することができます 手 順 1. 会 議 設 定 ( 前 頁 12)をクリックします 手 順 2. 会 議 名 設 定 の 設 定 をクリックします 手 順 3. 任 意 の 会 議 名 を 入 力 します 手 順 4. 右 上 の をクリックして 閉 じます 以 上 で 会 議 名 の 変 更 は 完 了 です 会 議 名 は 会 議 記 録 に 反 映 されます 設 定 されている 場 合 は 名 称 が 表 示 され 未 設 定 の 場 合 は - と 表 示 されます 2

6 遅 延 秒 数 と 解 消 方 法 について 相 手 が 映 っている 画 面 左 上 に 表 示 される 数 値 は 相 手 の 音 声 の 遅 延 秒 数 です 表 示 は 秒 です マイクをミュートにしている 場 合 退 席 中 にしている 場 合 は 数 値 の 変 動 はありません 遅 延 を 解 消 する 方 法 は 2 通 りあります 遅 延 解 消 の 操 作 を 行 うと 自 動 的 にサーバーに 再 接 続 します 注 意 2. マイクデバイスが 認 識 されていない 場 合 マイクデバイスを 探 すた めに 遅 延 秒 数 が 増 え 続 け 映 像 音 声 が 停 止 したように 見 えることもあります この 場 合 一 度 退 席 してマイクをセットし 再 度 入 室 してください サーバーに 再 接 続 を 行 いますが 会 議 の 中 断 などの 影 響 はありません 手 動 で 遅 延 解 消 を 行 う 場 合 手 順 1. 画 面 下 にある 遅 延 解 消 ボタン(2 頁 15)をクリックします 一 定 の 条 件 の 下 自 動 でサーバーへの 再 接 続 を 行 う 場 合 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. 自 動 ストリームリセット を ON にします 手 順 3. サーバーへの 再 接 続 を 行 う 条 件 ( 何 秒 以 上 の 遅 延 )を 設 定 します 1~10 秒 の 間 から 0.5 秒 単 位 で 設 定 ができます 以 上 で 遅 延 解 消 の 設 定 は 完 了 です 3

7 プロトコル ポート 設 定 を 変 更 するには ご 利 用 のネットワーク 環 境 によって 接 続 するポートを 設 定 する 必 要 がある 場 合 会 議 入 室 時 に 設 定 する プロトコル ポートの 優 先 順 位 を 変 更 することが 可 能 です 注 意 2. ご 利 用 の 環 境 によっては 実 際 の 接 続 に 利 用 するプロトコル ポートが 変 更 になる 可 能 性 があります 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にてプロトコル ポート 制 限 設 定 を 行 った 場 合 無 効 にしたプロトコル ポート は 表 示 および 接 続 はされません 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. プロトコル ポート 設 定 の 設 定 ダイアログを 開 く ボタンをクリックします 4

8 手 順 3. プルダウンから 利 用 したいプロトコル ポートを 選 択 します 手 順 4. 変 更 ボタンをクリックします 手 順 5. 再 入 室 の 確 認 画 面 で はい をクリックします 再 入 室 後 選 択 したプロトコル ポートで 通 信 を 行 います 自 拠 点 の 映 像 にマウスを 乗 せると 利 用 プロトコル ポートが 表 示 されます 5

9 レイアウトを 変 更 するには 4:3 レイアウト 画 面 の 場 合 会 議 室 入 室 前 に 4:3 レイアウト のチェックボックスにチェックを 入 れると 4:3 レイアウト 画 面 で 会 議 室 に 入 室 します 注 意 2. す 画 面 表 示 の 初 期 設 定 では 4:3 レイアウト にチェックが 入 っています 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて 入 室 時 初 期 画 面 設 定 をしている 場 合 入 室 時 には 設 定 した 画 面 が 表 示 されま レイアウトは 2 拠 点 レイアウト 5 拠 点 レイアウト 10 拠 点 レイアウト 映 像 のみのレイアウト 資 料 のみのレイアウトの 計 5 種 類 です 入 室 している 人 数 によって 2 拠 点 レイアウト 5 拠 点 レイアウト 10 拠 点 レイアウトが 自 動 的 に 切 り 替 わります 映 像 のみのレイアウトは 入 室 している 人 数 によって 映 像 ウインドウサイズが 変 化 します レイアウト ボタン(2 頁 17)をクリックし リストから レイアウトを 選 択 して 変 更 します (ア) 2 拠 点 レイアウトの 場 合 注 意 3. 一 度 3 人 以 上 になった 後 2 人 以 下 になった 場 合 レイアウトから 2 拠 点 レイアウトを 選 択 して 変 更 をしないと 2 拠 点 レイアウトになりませんのでご 注 意 ください (イ)5 拠 点 レイアウトの 場 合 6

10 (ウ)10 拠 点 レイアウトの 場 合 (エ) 映 像 のみのレイアウトの 場 合 映 像 のみのレイアウトの 場 合 自 分 の 映 像 は 表 示 されません 自 分 の 映 像 を 表 示 させる 場 合 は 画 面 下 の 自 映 像 ボタンをクリックすると 自 分 の 映 像 が 表 示 されます 6 拠 点 以 上 入 室 すると 自 動 的 に 9 拠 点 レイアウトに 切 り 替 わります 7

11 (オ) 資 料 のみのレイアウトの 場 合 8

12 レイアウトを 変 更 するには 16:9 レイアウト 画 面 の 場 合 会 議 室 入 室 前 に 4:3 レイアウト チェックボックスのチェックを 外 すと 16:9 のワイド 画 面 で 会 議 室 に 入 室 します 注 意 2. す 画 面 表 示 の 初 期 設 定 では 4:3 レイアウト チェックボックスにチェックが 入 っています 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて 入 室 時 初 期 画 面 設 定 をしている 場 合 入 室 時 には 設 定 した 画 面 が 表 示 されま レイアウトは 3 拠 点 レイアウト 6 拠 点 レイアウト 12 拠 点 レイアウト 映 像 のみのレイアウト 資 料 のみのレイアウトの 計 5 種 類 です 入 室 している 人 数 によって 3 拠 点 レイアウト 6 拠 点 レイアウト 12 拠 点 レイアウトが 自 動 的 に 切 り 替 わります 映 像 のみのレイアウトは 入 室 している 人 数 によって 映 像 ウインドウサイズが 変 化 します レイアウト ボタン(2 頁 16)をクリックし リストから レイアウトを 選 択 して 変 更 します (イ) 3 拠 点 レイアウトの 場 合 注 意 3. 一 度 4 人 以 上 になった 後 3 人 以 下 になった 場 合 レイアウトから 3 拠 点 レイアウトを 選 択 して 変 更 をしないと 3 拠 点 レイアウトになりませんのでご 注 意 ください (イ)6 拠 点 レイアウトの 場 合 9

13 (ウ)12 拠 点 レイアウトの 場 合 (エ) 映 像 のみのレイアウトの 場 合 2 拠 点 まで (オ) 映 像 のみのレイアウトの 場 合 6 拠 点 まで 7 拠 点 以 上 入 室 すると 自 動 的 に 10 拠 点 レイアウトに 切 り 替 わります 10

14 (オ) 資 料 のみのレイアウトの 場 合 映 像 を 最 大 化 するには 映 像 部 分 の 右 上 の をクリックすると 映 像 が 最 大 化 されます 元 に 戻 す 場 合 は 最 大 化 された 映 像 部 分 の 右 上 の をクリックします 11

15 12.2 映 像 と 音 声 について カメラを 切 り 替 えるには カメラを 切 り 替 える 方 法 は 2 通 りあります (ア) 会 議 室 のカメラ 切 り 替 えボタンを 利 用 する パソコンにカメラが 複 数 台 接 続 されている 場 合 カメラ 切 り 替 えボタンを 押 すことで 使 用 するカメラを 変 更 す ることができます カメラは 会 議 に 参 加 する 前 に 接 続 されている 必 要 があります (イ) 環 境 設 定 から 選 択 する 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 のタブをクリックします 手 順 3. カメラデバイスを 選 択 します 手 順 4. 選 択 後 右 上 の をクリックします 以 上 で カメラの 切 り 替 えは 完 了 です 12

16 映 像 の 取 得 サイズとフレームレートを 変 更 するには 映 像 の 取 得 サイズを 変 更 することができます サイズを 大 きくすることで より 綺 麗 に 映 像 を 取 得 し 配 信 することができます 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 を 選 択 します 手 順 3. 映 像 の 取 得 サイズを 変 更 します 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 に 設 定 されています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 しません ( 拠 点 ごとに 設 定 が 必 要 です) 注 意 3. ご 使 用 中 のビデオデバイスによっては 映 像 取 得 サイズを 変 更 した 際 に 縦 横 の 縮 尺 が 変 わる 上 下 に 黒 い 帯 が 入 るなどの 現 象 が 起 きる 場 合 があります 注 意 4. マルチカメラオプションをご 契 約 の 会 議 室 の 場 合 デバ イス 関 連 タブは 表 示 されません 映 像 取 得 サイズの 選 択 は カメラ 切 り 替 え ボタンから 行 います 詳 細 は マルチカメ ラご 利 用 マニュアルをご 参 照 ください フレームレートは 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 してウェブテレビ 会 議 に 配 信 する 回 数 です フレームレートの 数 が 大 きいと スムースな 動 きになります 手 順 4. 環 境 設 定 のデバイス 関 連 で フレームレートを 選 択 します 注 意 5. 数 値 が 大 きいほどスムースな 動 きになります 但 し 数 値 を 上 げた 場 合 画 質 が 低 下 する 可 能 性 があります 注 意 6. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 となっており 入 室 時 に 自 動 測 定 したネットワーク 環 境 に 合 わせて 最 適 な 回 数 を 選 んでい ます 注 意 7. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 します 注 意 8. マルチカメラオプションをご 契 約 の 会 議 室 の 場 合 デバ イス 関 連 タブは 表 示 されません フレームレートの 選 択 は カメラ 切 り 替 え ボタンから 行 います 詳 細 は マルチカメ ラご 利 用 マニュアルをご 参 照 ください 13

17 マイクの 切 り 替 え/ 入 力 の 音 量 を 調 整 するには マイクを 選 択 する 方 法 は 2 通 りあります (ア) 会 議 室 の 音 声 切 り 替 えボタンを 利 用 する パソコンにマイクが 複 数 台 接 続 されている 場 合 マイク 切 り 替 えボタンを 押 すことで 使 用 するマイクを 変 更 することができ ます マイクは 会 議 に 参 加 する 前 に 接 続 されている 必 要 があります (イ) 環 境 設 定 から 選 択 する 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 をクリックします 手 順 3. マイクデバイスを 選 択 します 手 順 4. 選 択 後 右 上 の をクリックし メニ ューを 閉 じます 以 上 で マイクの 切 り 替 えは 完 了 です マイクの 入 力 音 量 を 調 整 するには 下 図 の 調 整 バーを 利 用 します シークバーを 移 動 させて 入 力 音 量 を 調 整 してください 14

18 音 声 優 先 モードを 利 用 するには 映 像 の 配 信 / 受 信 を 停 止 し 回 線 帯 域 を 音 声 の 通 信 に 使 用 します 低 速 回 線 での 接 続 時 無 線 LAN 利 用 時 など 通 信 が 不 安 定 な 場 合 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 画 面 下 部 にある 音 声 優 先 にチェックを 入 れます チェックを 入 れると 下 図 のように 映 像 の 配 信 及 び 受 信 を 停 止 します トランシーバーモード( 基 本 的 に 消 音 状 態 )を 利 用 するには トランシーバーモードを 設 定 すると 会 議 室 全 体 の 音 声 が 基 本 的 には 消 音 (ミュート) 状 態 になります 発 言 の 際 のみ 会 議 室 内 の ミュート 解 除 ボタン あるいはパソコンの スペースキー で 解 除 します 円 滑 な 議 事 進 行 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 室 にある 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. その 他 のタブをクリックします 手 順 3. マイクモードの 設 定 で トランシーバーモード を 選 択 します 以 上 で 会 議 画 面 に 常 時 マイクミュート のアイコンが 表 示 されます 15

19 他 拠 点 のマイクの 出 力 を 調 整 するには 相 手 の 拠 点 からの 出 力 音 量 を 自 分 の 好 みの 大 きさに 調 整 することができます 手 順 1. 相 手 の 画 面 に 表 示 されているスピーカーのボタンをクリックします 手 順 2. ボリュームの 調 節 バーが 表 示 されます 手 順 3. ボリュームバーを 左 右 に 動 かし 出 力 音 量 を 調 整 し ます 注 意 2. 注 意 3. この 操 作 は 相 手 の 拠 点 の 入 力 音 量 を 調 整 するものではあり ません 相 手 の 入 力 音 量 は 変 化 しませんので ご 注 意 ください 相 手 の 入 力 音 量 が 小 さすぎる 場 合 や 大 きすぎる 場 合 は こ の 操 作 を 行 っても 聞 き 取 りやすい 音 量 にならない 場 合 がございま す その 場 合 相 手 に 入 力 音 量 を 調 整 してもらう 必 要 があります この 設 定 は 拠 点 ごとに 行 えます 他 拠 点 には 影 響 しません 12.3 テキストチャット/ 資 料 の 配 布 について テキストチャットを 使 うには テキストチャットを 利 用 して 文 字 によるコミュニケーションが 可 能 です 入 力 された URL には 自 動 的 にリンクが 貼 られ クリックするとウェブブラウザが 立 ち 上 がり 該 当 のページが 表 示 されます 送 信 ボタンの 左 がメッセージ 入 力 欄 上 がチャット 表 示 欄 です 手 順 1. メッセージ 入 力 欄 にメッセージを 入 力 し 送 信 をクリックします 入 力 する 文 字 を 確 定 後 Enter キーをクリックしても 入 力 されたメッセージ 送 信 され 表 示 欄 に 表 示 されます 16

20 資 料 を 受 け 渡 しするには Word, Excel, PowerPoint や 圧 縮 したファイルなど パソコンに 入 っているデータを 受 け 渡 すことができ ます 手 順 1. ファイル 転 送 をクリックします 手 順 2. 転 送 をクリックします 手 順 3. パソコンから 転 送 を 行 いたいファイルを 選 択 し ます 手 順 4. 開 く をクリックするとアップロードが 開 始 されます アップロードが 完 了 すると 会 議 室 の 右 上 に 通 知 ウインドウが 表 示 されます ファイルのアップロードが 完 了 しましたと 表 示 されると ファイルの 転 送 は 完 了 です 転 送 されたファイルは 下 図 のようにアイコンで 表 示 されます ファイル 転 送 の 横 に 表 示 されている 数 字 は 転 送 されたファイルの 数 です 17

21 手 順 5. 転 送 されたファイルを 受 け 取 りたい 場 合 は などのアイコンをダブルクリックします 手 順 6. パソコン 内 で ファイルを 保 存 したい 場 所 を 決 定 し 保 存 をクリックします 以 上 で ファイルのダウンロードは 完 了 です 18

22 12.4 ホワイトボードについて ホワイトボードは 通 常 画 面 右 上 に 大 きく 表 示 され 参 加 者 全 員 で 共 有 できます 資 料 の 貼 り 込 み 貼 り 込 んだ 資 料 への 書 き 込 み 書 き 込 んだ 内 容 の 印 刷 などが 行 えます 色 を 選 択 するには 手 順 1. ホワイトボード 上 部 にある カラー から 使 用 したい 色 を 選 択 します 色 は ペンツール シェイプツールでの 書 き 込 みに 利 用 できます 以 上 で 書 き 込 む 色 の 選 択 は 完 了 です 書 き 込 むサイズを 選 択 するには ペンツールの 場 合 手 順 1. サイズ をクリックし 大 きさを 選 択 します ペンツール テキストツール シェイプツールを 利 用 する 場 合 に 使 用 します テキスト 入 力 の 場 合 以 上 で 書 き 込 むサイズの 変 更 は 完 了 です 19

23 ホワイトボードにフリーハンドで 書 き 込 むには 手 順 1. ペンを 選 択 します ペン 先 が 細 い 方 が 鉛 筆 タイプ( 左 ) ペン 先 の 太 い 方 はマーカー タイプ( 右 )のペンです 手 順 2. ホワイトボード 部 分 に 書 き 込 みます 以 上 で ホワイトボードに 書 き 込 むことができます ホワイトボードにキーボードを 利 用 して 書 き 込 むには 手 順 1. テキストツールを 選 択 します 色 とサイズはそれぞれツールバーから 選 択 できます 手 順 2. テキスト 入 力 欄 に 文 字 を 打 ち 込 みます 手 順 3. 入 力 欄 右 上 の をクリックするか テキスト 入 力 欄 の 枠 外 をクリックし 入 力 内 容 を 決 定 しま す 以 上 で テキスト 入 力 は 完 了 です ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 むには 手 順 1. シェイプツールから 使 用 する 図 形 を 選 択 します 色 や 枠 線 のサイズは カラー サイズ ツールで 変 更 できま す 手 順 2. ホワイトボードに 図 形 を 描 き 込 みます 20

24 ホワイトボードへの 書 込 みの 取 消 / 削 除 をするには サイズ をクリックし 消 しゴムの 大 きさを 選 択 できます フリーハンドで 書 き 込 む 時 と 同 様 に 書 き 込 みを 取 り 消 します この 操 作 は 貼 り 込 んだ 資 料 の 内 容 も 削 除 します 元 に 戻 すことはできません ひとつ 前 の 書 き 込 みを 取 り 消 します 注 意 2. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 を 元 に 戻 すことはできません ツールを 利 用 して 書 き 込 んだすべての 内 容 を 削 除 します 注 意 3. この 操 作 は 書 き 込 みの 取 り 消 しのみとなります 貼 り 込 んだ 資 料 は 削 除 されません 資 料 を 指 差 しながら 説 明 するには フィンガーツールを 利 用 します フィンガーツールを 選 択 し マウスカーソルをホワイトボード 上 に 移 動 させると 指 のマークが 表 示 されます この 指 のマークは 全 ての 会 議 参 加 者 の 会 議 画 面 に 表 示 されます ご 利 用 のパソコンに 保 存 されたファイルを 貼 り 込 むには 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み ボタンをクリックします 手 順 2. パソコンからファイルを 選 択 する をクリックします 手 順 3. 利 用 しているパソコンのファイルの 選 択 画 面 の 表 示 からファイルを 選 択 して 開 く ボタンをクリ ックます 手 順 4. 通 常 モードで 貼 込 む 場 合 は いいえ 高 画 質 モードで 貼 込 む 場 合 は はい をクリックします 21

25 高 画 質 を 選 択 して 資 料 を 貼 り 込 む 場 合 アップロードした 資 料 を 拡 大 しても 文 字 や 図 など 資 料 の 細 部 が 通 常 よりもきれいに 表 示 されるようになります (ただし 通 常 よりも 変 換 に 時 間 がかかる 場 合 があります) 対 応 フォーマット:Word Excel PowerPoint Visio PDF JPG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD, 注 意 2. 1 ファイルあたりの 容 量 :20MB 以 下 (Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF) 5MB 以 下 (PG/JPEG PNG Bitmap TIFF AI EPS PSD) 注 意 3. ホワイトボードにデータをアップロードする 際 に 資 料 の 四 隅 が 上 手 く 反 映 されない 場 合 があります 資 料 の 端 が きれいに 反 映 されない 場 合 次 のサイズ 以 内 にデータを 調 整 してください PDF:675mm 675mm 以 内,Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point: 以 内 注 意 4. パスワード 付 きの 資 料 はアップロードができませんのでご 注 意 ください 注 意 5. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 注 意 6. 複 数 ページの Word の 場 合 印 刷 設 定 に 関 わらず 通 常 モード 時 は 2in1( 見 開 き) 表 示 高 画 質 モードでは 1in1(100%) 表 示 となります 注 意 7. Word は 変 更 履 歴 を 表 示 する 場 合 は いいえ をクリックし 通 常 でアップロードしてください 高 画 質 モードで アップロードをした 場 合 変 更 履 歴 が 表 示 されません 注 意 8. 高 画 質 を 選 択 すると 変 換 には 通 常 よりも 時 間 がかかる 場 合 があります 注 意 9. Word Excel PowerPoint Visio PDF は 高 画 質 モードで 変 換 が 可 能 です それ 以 外 のファイルは 高 画 質 を 選 択 しても 高 画 質 モードで 変 換 されません 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます ストレージに 保 存 されたファイルを 貼 り 込 むには 予 めストレージ 管 理 ページに 保 存 された 資 料 や 画 像 を 貼 込 むことができます ストレージへのファイルのアップロードなどについては V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュアル 2 をご 参 照 ください 手 順 1. 資 料 貼 り 込 み ボタンをクリックします 手 順 2. ストレージからファイルを 選 択 する をクリックします 22

26 招 待 メールの URL から 会 議 室 に 入 室 した 場 合 は 下 図 のように 認 証 ダイアログが 表 示 されますの で ID(ユーザーID またはメンバーID)とパスワードを 入 力 して ログイン ボタンをクリック します ID(ユーザーID またはメンバーID)とパスワードが 不 明 な 場 合 は 会 議 の 主 催 者 にお 問 い 合 わせください 招 待 メールからの 参 加 者 は このダイアログ 画 面 にて ID と PW を 入 力 してログインしないとス トレージからファイルを 貼 込 むことはできません ファイルの 選 択 画 面 が 表 示 されます をクリックすると ファイルをプルダウンから 選 択 して 絞 り 込 むことができます 絞 り 込 んだファ イルは 上 図 の 青 い 四 角 で 囲 んだ 場 所 に 表 示 されます ユーザーID でログインしている 場 合 共 有 ストレージからファイルの 選 択 ができます 共 有 ストレージは ユーザーID メンバーID でログインした 場 合 に 表 示 される ユーザーID とユーザーID に 紐 付 くメンバーID 共 通 の ストレージです メンバーID でログインしている 場 合 (オプション) 共 有 ストレージと 個 人 ストレージからファイルの 選 択 ができます 個 人 ストレージは メンバーID でログインした 場 合 にのみ 表 示 される メンバーID 個 別 のストレージです メンバーID でログインした 場 合 は 共 有 ストレージと 個 人 ストレージの 両 方 が 表 示 されます 注 意 2. メンバーID が 管 理 者 ページで 共 有 ストレージの 利 用 を 禁 止 されている 場 合 は 23

27 共 有 ストレージは 表 示 されず 個 人 ストレージのみ 表 示 されます 2 1で 選 択 したファイルのプレビューが 表 示 されます 3 ファイルを 選 択 して 貼 り 込 む ボタンをクリックすると ホワイトボードに 貼 り 込 むことができま す キャンセル ボタンをクリックすると ストレージ 画 面 が 閉 じます 手 順 3. ファイルを 選 択 し 貼 り 込 む ボタンをクリックします 注 意 3. ファイルは 複 数 選 択 できません 注 意 4. 個 人 ホワイトボードのファイル 動 画 は 貼 り 込 むことはできません 貼 り 込 んだファイルごとに 表 示 されます 複 数 ページの 資 料 を 貼 り 込 むと 紙 が 数 枚 重 なった 複 数 ページ 用 のアイコンが 表 示 されます 複 数 ページ 用 のアイコンをクリックすると ページの 1 枚 目 が 表 示 されます 24

28 ホワイトボードのページ 頭 出 し/ 移 動 をするには ページの 頭 出 しをする 場 合 1 頭 出 ししたい 資 料 のアイコンをクリックします 以 上 で 選 択 した 資 料 の 1 枚 目 が 表 示 されます 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません ページを 切 り 替 える 場 合 (キーボードを 使 う 場 合 ) 1 ページを 切 り 替 えたい 資 料 のアイコンを 選 択 します 2 キーボードのカーソルキー ( )を 使 い ページを 切 り 替 えます カーソルキー と を 使 うとページが 進 みます カーソルキー と を 使 うとページが 戻 ります ページを 切 り 替 える 場 合 (ページ 一 覧 を 使 う 場 合 ) 1 ページ 一 覧 をクリックします 2 ページ 一 覧 より ホワイトボードに 表 示 したい 資 料 をクリックします 3 決 定 をクリック または 資 料 をダブルクリックすると 指 定 したページに 切 り 替 わります ( 資 料 の 下 には ページ 数 / 総 ページ 数 とファイルの 名 前 が 表 示 されます) 注 意 2. ページの 上 にマウスカーソルを 合 わせると ファイル 名 をご 確 認 いただけます 25

29 ホワイトボードの 資 料 をひとりで 確 認 するには 会 議 室 全 体 で 同 期 しているホワイトボードを 拠 点 ごとで 確 認 できるようになります 手 順 1. 同 期 解 除 ボタンをクリックします 手 順 2. 同 期 解 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されたら OK ボタンをクリックしてください ホワイトボード 同 期 解 除 中 と 表 示 されます 同 期 解 除 中 は ホワイトボード 内 の 拡 大 や ページの 移 動 が 可 能 です 書 き 込 み 資 料 の 削 除 など 会 議 全 体 にかかわる 操 作 は 行 えませ ん 手 順 3. 同 期 解 除 をクリックすると ホワイトボードが 再 度 同 期 されます ホワイトボードが 再 度 同 期 され ホワイトボード 同 期 中 と 表 示 されます 注 意 2. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 26

30 貼 り 付 けた 資 料 を 拡 大 / 表 示 場 所 を 移 動 するには 虫 眼 鏡 マークのついたスライドバーを 使 用 して ホワイトボードに 貼 り 付 けた 資 料 や 書 き 込 んだ 内 容 を 拡 大 することができます 拡 大 後 ホワイトボード 上 にマウスカーソルを 合 わせると ハンドツール を 利 用 できます ホワイトボードの 枠 を 拡 大 する 操 作 ではありません 拡 大 した 資 料 の 表 示 場 所 を 変 える 場 合 は ハンドツール を 利 用 します 空 白 のページを 追 加 するには 新 規 をクリックすると 空 白 のページが 追 加 されます 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 貼 り 付 けた 資 料 を 一 ファイルずつ 削 除 するには 手 順 1. 削 除 したい 資 料 を 選 択 します 手 順 2. 削 除 ボタンをクリックします 以 上 で 選 択 された 資 料 のみ 削 除 されます 削 除 した 資 料 は 復 元 できません 注 意 2. 選 択 した 資 料 が 複 数 ページある 場 合 下 図 のような 確 認 画 面 がでます 問 題 がなければ OK をクリックしてください 注 意 3. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 27

31 貼 り 付 けた 資 料 を 複 数 枚 同 時 に 削 除 するには 手 順 1. 一 括 削 除 ボタンをクリックします 手 順 2. 削 除 したいページにチェックを 入 れます 手 順 3. 決 定 ボタンをクリックします 削 除 したページは 復 元 できません 以 上 で 選 択 したページが 一 度 に 削 除 されます ホワイトボードを 印 刷 するには ホワイトボードをそのまま 印 刷 することができます 手 順 1. 印 刷 ボタンをクリックします 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 手 順 2. 印 刷 したいページにチェックを 入 れ ます 手 順 3. 決 定 ボタンをクリックします 注 意 2. 印 刷 前 にプレビュー 画 面 でご 確 認 いただき ご 調 整 ください (A4 横 サイズで 印 刷 される 場 合 印 刷 用 紙 の 左 上 に 寄 って 印 刷 される 場 合 がござい ます A5 サイズで 印 刷 される 場 合 少 しはみ 出 し て 印 刷 される 場 合 がございます) 以 上 で ご 利 用 のプリンタなどから 資 料 を 印 刷 することができます 28

32 ホワイトボードの 資 料 を PDF 形 式 で 保 存 するには ホワイトボードに 表 示 している 資 料 を PDF 形 式 でお 使 いの PC に 保 存 することができます 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 注 意 2. 本 機 能 をご 利 用 いただくには FlashPlayer11.5 以 上 の 環 境 が 必 要 です 手 順 1. PDF 形 式 で 保 存 したい 資 料 をホワイトボードに 表 示 し PDF ボタンをクリックします 注 意 3. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボード 資 料 PDF 化 を 使 用 しない にしている 場 合 本 機 能 はご 利 用 いただけません 注 意 4. ホワイトボードに 表 示 している 1 ページのみ PDF 形 式 で 保 存 が 可 能 です 手 順 2. 保 存 レイアウトを 選 択 し OK をクリックします 保 存 レイアウトは A4 縦 レイアウトと A4 横 レイアウトのどちらかを 選 択 できます 手 順 3. はい をクリックします 手 順 4. 保 存 先 とファイル 名 を 指 定 し 保 存 ボタンをクリックします 手 順 5. OK をクリックします 以 上 で お 使 いの PC にホワイトボードの 資 料 を PDF 形 式 で 保 存 することができます 29

33 12.5 個 人 ホワイトボードを 利 用 するには 個 人 ホワイトボードは 個 々で 書 き 込 み 保 存 ができる 個 人 用 のホワイトボード 機 能 です 共 有 しているホ ワイトボードの 内 容 を 取 り 込 んだり 逆 に 個 人 ホワイトボードで 書 き 込 みした 内 容 を 共 有 しているホワイト ボードに 貼 り 付 けることもできます 個 人 ホワイトボードの 内 容 は 会 議 終 了 後 に 自 動 的 にストレージ 管 理 画 面 に 保 存 されます 注 意 2. 注 意 3. ユーザーID でログインしている 場 合 共 有 ストレージに 保 存 するか 個 人 ストレージに 保 存 するか 選 択 が 可 能 です されます メンバーID でログインしている 場 合 は 自 動 的 に 個 人 ストレージに 保 存 されます 個 人 ホワイトボードのファ イ ル 名 は vcpw 日 付 時 間 番 号.wbs の よ う に ス ト レ ー ジ に 表 示 さ れ ま す フ ァ イ ル 名 例 : vcpw_ _001.wbs 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 管 理 者 ページの 会 議 室 設 定 で 個 人 ホワイトボードを 使 用 しない に 設 定 した 場 合 は 個 人 ホワイトボードのボタ ンはクリックできません 手 順 1. 個 人 ホワイトボード をクリックします 手 順 2. 保 存 先 を 選 択 します 招 待 メールの URL から 会 議 室 に 入 室 した 場 合 は 下 図 のように 認 証 ダイアログが 表 示 されますの で ID(ユーザーID またはメンバーID)とパスワードを 入 力 して ログイン ボタンをクリック します 注 意 4. ID(ユーザーID またはメンバーID)とパスワードが 不 明 な 場 合 は 会 議 の 主 催 者 にお 問 い 合 わせください 招 待 メールからの 参 加 者 は このダイアログ 画 面 にて ID と PW を 入 力 してログインしないと 個 人 ホワイトボードはご 利 用 いただけません 別 ウインドウで 個 人 ホワイトボードが 表 示 されます 30

34 各 種 ツールです ホワイトボードと 同 様 の 機 能 です 2 新 規 をクリックすると 個 人 ホワイトボードに 空 白 のページが 追 加 されます 注 意 5. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて ホワイトボードページ 番 号 表 示 を 表 示 にしない にしている 面 設 定 を している 場 合 貼 り 込 んだ 資 料 の 下 にはページ 番 号 は 表 示 されません 3 取 込 みをクリックすると ホワイトボードにアップロードされているファイルを 選 択 して 個 人 ホワイ トボードに 追 加 することができます 4 一 括 削 除 をクリックすると 選 択 したページを 複 数 ページ 一 度 に 削 除 することができます ホワイト ボードと 同 様 の 機 能 です 5 貼 り 付 けボタンをクリックすると 個 人 ホワイトボードで 編 集 したページをホワイトボードに 貼 り 付 けることができます 6 貼 り 込 んだファイルが 表 示 されます 7 個 人 ホワイトボードのファイルを 印 刷 することができます ホワイトボードと 同 様 の 機 能 です 8 最 大 化 ボタンです クリックすると 個 人 ホワイトボードウインドウを 最 大 化 できます 再 度 クリッ クすると 元 の 大 きさに 戻 すことができます 9 ボタンをクリックすると 個 人 ホワイトボードウインドウを 閉 じることができます 書 記 がクリックする 場 合 は 書 記 をやめてメモ 帳 を 閉 じますか? という 確 認 のメッセージが 表 示 さ れます 10 右 下 の 青 で 囲 んだ 部 分 にマウスカーソルを 合 わせてスライドすると 個 人 ホワイトボードウインドウ の 拡 大 縮 小 ができます 31

35 ホワイトボードのファイルを 個 人 ホワイトボードに 取 り 込 むには 手 順 1. 取 込 み をクリックします 手 順 2. 取 り 込 みを 行 いたいページを 選 択 し 決 定 をクリックします 以 上 で ホワイトボードのファイルを 個 人 ホワイトボードに 取 り 込 むことができ 書 き 込 みなどを 個 別 に 行 うことができます 32

36 個 人 ホワイトボードのファイルをホワイトボードに 貼 付 けるには 個 人 ホワイトボードのファイルを 参 加 者 全 員 で 共 有 するホワイトボードに 貼 り 付 けます 手 順 1. 貼 付 け をクリックします 手 順 2. 貼 り 込 みたいページを 選 択 し 決 定 をクリックします 以 上 で 個 人 ホワイトボードのファイルを 参 加 者 全 員 で 共 有 するホワイトボードに 貼 り 付 けることができ ます 33

37 12.6 動 画 をホワイトボード 上 で 再 生 するには ホワイトボード 上 で 動 画 を 再 生 することができます ご 利 用 いただくためには 予 めストレージ 管 理 ページにて 動 画 をアップロードした 上 で 会 議 の 予 約 を 行 います ストレージへの 動 画 のアップロードと 会 議 予 約 については V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュ アル 2 をご 参 照 ください 動 画 のご 利 用 はオンプレミス 環 境 ではオプションとなります 手 順 1. ストレージ 管 理 ページにて 動 画 をアップロードします ストレージへのアップロードは V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュアル 2 をご 参 照 ください 手 順 2. 会 議 の 予 約 を 行 い 資 料 事 前 アップロード 欄 でストレージから 動 画 をアップロードします 会 議 の 予 約 は V-CUBE ミーティングご 利 用 マニュアル 2 をご 参 照 ください 手 順 3. 動 画 再 生 ボタンをクリックします 手 順 4. 再 生 する 動 画 をクリックします 会 議 予 約 時 に 資 料 事 前 アップロードで 設 定 した 動 画 が 表 示 されます 動 画 を 再 生 せずにホワイトボード 画 面 に 戻 す 場 合 は 右 上 の ボタンをクリックします 34

38 クリックした 動 画 が ホワイトボード 上 で 再 生 されます 手 順 4の 動 画 選 択 画 面 に 切 り 替 わります 2 ホワイトボード 上 に 選 択 した 動 画 が 再 生 されます 一 度 に 再 生 できる 動 画 は 一 つです 別 の 動 画 を 再 生 したい 場 合 は 1をクリックし 動 画 選 択 画 面 から 別 の 動 画 を 選 択 します 3 動 画 の 再 生 一 時 停 止 一 時 停 止 からの 再 開 シークの 操 作 音 量 の 調 整 ができます 4 再 生 中 の 動 画 を 停 止 します 停 止 すると 通 常 のホワイトボードに 戻 ります 35

39 12.7 会 議 内 招 待 について 会 議 内 招 待 では 開 催 中 の 会 議 の 中 から 招 待 メールの 送 信 または URL を 発 行 してユーザーの 招 待 が 行 え ます メールを 送 信 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の メールを 送 信 して 招 待 する ボ タンをクリックします 注 意 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いた ユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ V-CUBE モバイル 用 暗 証 番 号 が 表 示 されます 手 順 3. 招 待 するユーザーのメールアドレスを 入 力 し ます 複 数 のユーザーを 招 待 する 時 は カンマ 区 切 りでメー ルアドレスを 入 力 します 手 順 4. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザーかオーディエンスユーザー)を 選 択 し 送 信 する ボ タンをクリックします 招 待 するユーザーのメールアドレスへ 招 待 メールが 送 信 されます 招 待 メールはテキスト 形 式 で 送 信 されます 36

40 URL を 発 行 して 招 待 するには 手 順 1. 会 議 内 招 待 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 内 招 待 の URL を 発 行 して 招 待 する ボタンをクリックします 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 い たユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ V-CUBE モバイル 用 暗 証 番 号 が 表 示 されます 手 順 3. 招 待 するユーザーのタイプ( 通 常 ユーザ ーかオーディエンスユーザー)の URL の 右 にある コピー ボタンをクリックして URL をコピーします 手 順 4. コピーした URL を 招 待 するユーザーに 通 知 します 37

41 12.8 共 有 メモ 帳 について 共 有 メモ 帳 は テキスト 形 式 で 入 力 ができるメモ 帳 の 機 能 です 会 議 中 に 入 力 編 集 閲 覧 ができ PC に 保 存 したりメールに 添 付 して 送 信 したりすることができます 会 議 終 了 後 には 会 議 記 録 として 保 存 されま す 会 議 の 議 事 録 としてご 利 用 いただくなど 必 要 に 応 じてご 利 用 ください 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 共 有 メモ 帳 に 入 力 をするには ( 書 記 になるには) 共 有 メモ 帳 に 入 力 をするためには 書 記 になる 必 要 があります 書 記 になれる 参 加 者 は 常 に 1 名 です 手 順 1. 共 有 メモ 帳 ボタンをクリックします 共 有 メモ 帳 ウインドウが 表 示 されます 手 順 2. 書 記 になりますか? の はい をクリックします または いいえ をクリックした 場 合 は 共 有 メモ 帳 ウインドウ 右 下 の 書 記 になる ボタンを クリックします 手 順 3. あなたが 書 記 です の OK をクリックします 以 上 で 書 記 になり 共 有 メモ 帳 に 入 力 ができるようになります 注 意 2. 書 記 は 常 に 1 名 です 書 記 を 希 望 する 参 加 者 が 複 数 いる 場 合 は 手 順 2 の 書 記 になりますか? の はい を 先 に 押 した 参 加 者 が 書 記 になることができます 書 記 以 外 の 参 加 者 は 共 有 メモ 帳 に 入 力 することができません 注 意 3. 書 記 なったユーザーができると その 他 のユーザーの 画 面 では 書 記 になる ボタンはグレーアウトし クリック することができません 38

42 書 記 になったユーザーの 名 前 が 表 示 されます ( 会 議 室 入 室 時 に 入 力 した 名 前 または 個 人 設 定 で 設 定 した 名 前 ) 書 記 がいない 場 合 は 名 前 :---- と 表 示 されます 2 最 大 化 ボタンです クリックすると 共 有 メモ 帳 ウインドウを 最 大 化 できます 再 度 クリックすると 元 の 大 きさに 戻 すことができます 3 ボタンをクリックすると 共 有 メモ 帳 ウインドウを 閉 じることができます 書 記 がクリックする 場 合 は 書 記 をやめてメモ 帳 を 閉 じますか? という 確 認 のメッセージが 表 示 さ れます 4 共 有 メモ 帳 のテキスト 入 力 欄 です 書 記 になったユーザー1 名 のみが 入 力 ができます 入 力 文 字 数 上 限 は 10 万 文 字 です 文 字 のみ 入 力 ( 表 示 )が 可 能 です 5 メールボタンです 入 力 してあるメモ 帳 の 内 容 をメールに 添 付 して 送 信 することができます 6 保 存 ボタンです 入 力 してあるメモ 帳 の 内 容 をパソコンに 保 存 することができます 7 強 制 表 示 ボタンです クリックすると 会 議 参 加 者 全 員 のウインドウに 共 有 メモ 帳 を 表 示 させることが できます 8 クリックすると 参 加 者 一 覧 画 面 が 表 示 されます 共 有 メモ 帳 への 入 力 を 交 代 したい 場 合 参 加 者 一 覧 の 中 から 交 代 したいユーザーを 選 択 し 書 記 を 交 代 することができます 注 意 4. 注 意 5. 書 記 のみクリックすることができます オーディエンスとして 入 室 しているユーザーは 発 言 許 可 された 場 合 のみ 参 加 者 一 覧 画 面 に 名 前 が 表 示 されます 9 クリックすると 書 記 をやめることができます 書 記 がいない 場 合 は 書 記 になる ボタンに 切 り 替 わります 注 意 書 記 のみクリックすることができます 10 右 下 の 青 で 囲 んだ 部 分 にマウスカーソルを 合 わせてスライドすると 共 有 メモ 帳 ウインドウの 拡 大 縮 小 ができます 10 39

43 書 記 を 交 代 するには 手 順 1. 書 記 を 交 代 ボタンをクリックします 書 記 のみ 書 記 を 交 代 ボタンをクリックできます 手 順 2. 参 加 者 一 覧 から 交 代 したいユーザーを 選 択 し 交 代 する ボタン をクリックします 以 上 で 書 記 を 交 代 することができます 新 しく 書 記 になったユーザーの 共 有 メモ 帳 ウインドウには あなたが 書 記 です と 表 示 されます 書 記 をやめるには 手 順 1. 書 記 をやめる ボタンをクリックします 書 記 のみ 書 記 をやめる ボタンをクリックできます 手 順 2. 書 記 をやめますか? の はい をクリックします 以 上 で 書 記 をやめることができます 書 記 がいなくなると 書 記 をやめる ボタンは 書 記 になる ボタンに 切 り 替 わります 40

44 共 有 メモ 帳 を 参 加 者 全 員 に 表 示 させるには 手 順 1. 強 制 表 示 ボタンをクリックします 手 順 2. はい をクリックします 以 上 で 参 加 者 全 員 の 画 面 に 共 有 メモ 帳 が 表 示 されます 参 加 者 全 員 に 表 示 させた 共 有 メモ 帳 を 一 括 で 閉 じることはできません 共 有 メモ 帳 を 閉 じたい 場 合 は 各 ユーザー が 右 上 の ボタンをクリックし 共 有 メモ 帳 を 非 表 示 にします 共 有 メモ 帳 に 入 力 した 内 容 をメールに 添 付 して 送 信 するには 手 順 1. メール ボタンをクリックします 共 有 メモ 帳 に 何 も 入 力 されていない 場 合 は ボタンをクリックできません 手 順 2. はい をクリックします 手 順 3. メールアドレスを 入 力 し 送 信 するボタンをクリックします 複 数 のユーザーに 送 信 する 時 は カンマ 区 切 りでメールアドレスを 入 力 します 送 信 先 のメールアドレスに ウェブテレビ 会 議 の 共 有 メモ 帳 という 件 名 でメールが 届 きます メールには テキストファイル 形 式.txt でファイルが 添 付 されています 41

45 共 有 メモ 帳 に 入 力 した 内 容 をご 利 用 の PC に 保 存 するには 手 順 1. 保 存 ボタンをクリックします 共 有 メモ 帳 に 何 も 入 力 されていない 場 合 は ボタンをクリックできません 手 順 2. はい をクリックします 手 順 3. パソコン 内 で 保 存 場 所 を 選 択 し 保 存 をクリックします テキストファイル 形 式.txt でファイルを 保 存 できます 以 上 で 共 有 メモ 帳 についてのご 案 内 は 終 了 です 42

46 12.9 クイックアンケートについて クイックアンケートは 会 議 中 にアンケートを 実 施 することができる 機 能 です 会 議 参 加 者 は 1~5 Yes No の 選 択 肢 の 中 からアンケートに 答 えることができます アンケートの 集 計 結 果 をグラフ 形 式 で 参 加 者 に 公 開 することも 可 能 です アンケートを 開 始 するには (アンケートの 主 催 者 になるには) アンケートを 開 始 するには アンケートの 主 催 者 になる 必 要 があります アンケートを 主 催 できるのは 常 に 1 名 です 手 順 1. アンケートボタンをクリックします アンケートウインドウが 表 示 されます 手 順 2. はい をクリックします 以 上 で アンケートの 主 催 者 になることができます (アンケートの 質 問 内 容 は 音 声 ホワイトボード チャットメッセージなどで 他 のユーザーに 伝 えます) 主 催 者 以 外 の 画 面 にはアンケート 回 答 ボタンが 表 示 されます 1~5 Yes No のボタンの 中 から 質 問 内 容 に 応 じた 回 答 のボタン をクリックします 注 意 2. 注 意 3. アンケート 主 催 者 は 常 に 1 名 です 主 催 者 を 希 望 するユーザーが 複 数 いる 場 合 は 手 順 2 の アンケートを 主 催 し ますか? の はい を 先 に 押 したユーザーが 主 催 者 になることができます 主 催 者 になったユーザーがいる 場 合 その 他 のユーザーがアンケートボタンをクリックすると 他 の 参 加 者 がアン ケートを 主 催 しています とウインドウが 表 示 されます 43

47 アンケートを 締 め 切 るには 主 催 者 以 外 のユーザーがアンケートに 回 答 すると ユーザー 名 と 回 答 内 容 が 表 示 されます アンケートを 締 め 切 るとアンケートに 回 答 できなくなります 手 順 1. 締 め 切 る ボタンをクリックします アンケートを 締 め 切 ると 回 答 受 付 中 から 締 切 り に 表 示 が 変 わります 回 答 者 数 の 分 母 の 人 数 は アンケートを 開 始 した 時 点 で 会 議 室 に 入 室 しているアンケート 主 催 者 以 外 のユーザーの 人 数 です アンケート 開 始 後 に 会 議 室 に 入 室 したユーザーがいる 場 合 その 人 数 は 分 母 の 数 には 反 映 されません アンケ ートに 回 答 すると 分 子 の 数 に 反 映 され 例 えば 回 答 者 数 :5/3 人 のような 表 示 になる 場 合 があります アンケートを 再 開 するには 締 め 切 ったアンケートを 再 開 することができます 手 順 1. 再 開 する ボタンをクリックします 再 度 回 答 受 付 中 に 戻 ります 主 催 者 以 外 のユーザーは 再 度 アンケートに 回 答 できる ようになります 回 答 内 容 を 変 更 することも 可 能 です 主 催 者 のアンケート 画 面 には 他 のユーザーが 回 答 した 内 容 がすべて 表 示 されます 回 答 を 変 更 すると 最 終 回 答 が 集 計 結 果 に 反 映 されます 44

48 集 計 結 果 を 見 るには アンケートの 結 果 をグラフ 形 式 で 確 認 することができます 手 順 1. 集 計 を 見 る ボタンをクリックします アンケート 回 答 受 付 中 アンケート 締 切 り 後 アンケートの 回 答 結 果 がグラフで 表 示 されます 回 答 受 付 中 の 場 合 回 答 内 容 が 変 更 されるとそれに 応 じて 集 計 結 果 もリアルタイムに 変 動 します 結 果 を 公 開 する にチェックを 入 れると 主 催 者 以 外 のユーザーの 画 面 にアンケート 集 計 結 果 が 表 示 さ れます 主 催 者 が 結 果 を 公 開 する のチェックを 外 すと アンケート 集 計 結 果 は 非 表 示 になります 右 上 の をクリックすることでも アンケート 集 計 結 果 を 閉 じることができます その 時 結 果 を 公 開 している 場 合 はユーザーの 画 面 からもアンケート 集 計 結 果 が 閉 じられます 主 催 者 以 外 のユーザーはアンケ ート 集 計 結 果 を 閉 じることはできません 45

49 新 規 アンケートを 開 始 するには 新 しくアンケートを 開 始 することができます 手 順 1. 新 規 作 成 ボタンをクリックします アンケートを 終 了 するには 手 順 1. 右 上 の をクリックし はい をクリックします 以 上 で アンケートを 終 了 します 会 議 終 了 後 会 議 記 録 画 面 よりアンケート 結 果 を CSV ファイルでダウンロードすることができます アンケートの 回 答 を 変 更 した 場 合 最 終 回 答 がカウントされます 同 一 のユーザーがアンケートに 回 答 して 会 議 室 から 退 室 し 会 議 室 に 再 入 室 し 再 度 回 答 をした 場 合 は 別 ユーザーとして 結 果 はカウントされます 録 画 中 にアンケー トを 公 開 した 場 合 は 録 画 映 像 の 中 に 集 計 結 果 が 表 示 されます 以 上 で クイックアンケートについてのご 案 内 は 終 了 です 46

50 12.10 会 議 設 定 について 会 議 設 定 画 面 では 会 議 や 会 議 の 記 録 ( 議 事 録 録 画 映 像 )に 関 する 設 定 を 行 えます 会 議 記 録 にパスワードを 設 定 するには( 基 本 設 定 ) 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 記 録 パスワードの 設 定 の 設 定 ボタンをクリ ックします 手 順 3. 記 録 保 護 に 使 用 するパスワードを 入 力 します パスワードにご 利 用 いただける 文 字 は 半 角 英 数 字 6 文 字 以 上 16 文 字 以 内 です 手 順 4. 確 認 のため パスワードを 再 度 入 力 します 注 意 2. 各 入 力 欄 のパスワードが 合 致 しない 場 合 OK ボタンをク リックできません 以 上 で 行 われている 会 議 の 記 録 が 保 護 されます 保 護 された 記 録 は 保 護 を 解 除 するまで 削 除 できなくなり ます 手 順 5. パスワードを 解 除 する 場 合 会 議 記 録 パスワード 解 除 の 設 定 ボタンを 押 下 します 手 順 6. OK をクリックします 以 上 で 設 定 したパスワードが 解 除 されます 47

51 開 催 している 会 議 名 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 予 約 した 際 の 名 称 が 表 示 されます 特 に 設 定 して いない 場 合 未 設 定 と 表 示 されます 会 議 設 定 から 会 議 名 を 変 更 することができます 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. 会 議 名 設 定 の 設 定 ボタンをクリックします 手 順 3. 任 意 の 会 議 名 を 入 力 します 手 順 4. OK ボタンをクリックします 以 上 で 会 議 名 の 設 定 は 完 了 です 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 するには( 基 本 設 定 ) 会 議 室 への 入 室 を 拒 否 する 場 合 入 室 拒 否 を ON にします OFF にすると 入 室 が 可 能 になります 会 議 開 始 時 は OFF に 設 定 されています 入 室 拒 否 が ON の 状 態 でほかの 参 加 者 が 入 室 しようとすると 下 図 のように 入 室 制 限 がある 旨 が 表 示 さ れ 入 室 できません 48

52 映 像 の 利 用 帯 域 を 変 更 するには( 基 本 設 定 ) 映 像 を 配 信 するために 利 用 するネットワークの 帯 域 を 変 更 できます 帯 域 を 増 やすことで 映 像 を 綺 麗 に 表 示 することができますが ウェブテレビ 会 議 の 動 作 に 負 荷 がかかりま す PC や 回 線 の 環 境 が 弊 社 の 推 奨 する 環 境 に 満 たない 場 合 は この 帯 域 を 下 げることをお 勧 めします 映 像 利 用 帯 域 の 設 定 は 会 議 室 全 体 の 映 像 配 信 受 信 に 影 響 します 帯 域 をあげると 映 像 が 奇 麗 になります 但 し 注 意 2. PC とネットワークの 負 荷 が 上 がります 帯 域 を 下 げれば 負 荷 も 下 がります 映 像 利 用 帯 域 は 入 室 人 数 や 参 加 拠 点 の 回 線 状 況 により 基 本 的 には 自 動 調 整 されます ここで 設 定 する 数 値 は 固 定 されませんのでご 注 意 ください 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックし 会 議 設 定 画 面 を 開 きます 手 順 2. 映 像 利 用 帯 域 設 定 の 設 定 をクリックしま す 手 順 3. 10%から 200%の 間 で 調 整 します 手 順 4. OK をクリックします 以 上 で 映 像 利 用 帯 域 の 設 定 は 完 了 です 49

53 音 量 の 自 動 調 整 を 行 うには( 基 本 設 定 ) 会 議 参 加 者 のマイク 音 量 について システムによる 自 動 調 整 を 行 うことができます 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックし 会 議 設 定 画 面 を 開 きます 手 順 2. 話 者 音 量 の 自 動 調 整 の ON を クリックします 以 上 で 音 量 の 自 動 調 整 の 設 定 は 完 了 です H.264 利 用 設 定 を 行 うには( 基 本 設 定 ) 映 像 の 送 受 信 に 従 来 方 式 よりも 優 れた 圧 縮 率 の H.264 コーデックを 使 うことで よりクリアで 鮮 明 な 画 質 で 会 議 ができます ただし H.264 を 使 用 する 場 合 は 使 用 しない 場 合 に 比 べて 高 い CPU 性 能 が 求 められます 詳 しい 動 作 環 境 については 動 作 環 境 ページ をご 確 認 ください 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 手 順 1. 会 議 設 定 ボタンをクリックし 会 議 設 定 画 面 を 開 きます 手 順 2. H.264 利 用 設 定 で ON / OFF を 選 択 します 注 意 2. 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 にて H.264 を 使 用 する に 設 定 した 場 合 は 会 議 室 入 室 時 は ON に 設 定 さ れており OFF への 設 定 変 更 が 可 能 です 接 続 速 度 が 遅 い 場 合 や PC のスペックが H.264 の 推 奨 環 境 に 満 たない 場 合 など 利 用 環 境 に 応 じて 変 更 ができます 管 理 者 専 用 メニューの 会 議 室 設 定 で H.264 を 使 用 しない に 設 定 した 場 合 は ON/OFF ボタンはグレーアウトし 設 定 の 変 更 はできません 以 上 で H.264 利 用 設 定 は 完 了 です 50

54 マイクモードを 選 択 するには(その 他 ) 会 議 室 で 利 用 するマイクモードは 通 常 と トランシーバー の 2 種 類 から 選 択 することができます トランシーバー を 選 択 すると 常 時 マイクミュートの 状 態 になります 会 議 参 加 者 の 発 言 を 制 限 したい 場 合 にご 利 用 いただけます 手 順 1. 会 議 設 定 の その 他 を 選 択 します 手 順 2. マイクモード 設 定 で 使 用 するモードを 選 択 します 注 意 2. す 会 議 室 入 室 時 は 通 常 モード に 設 定 されていま トランシーバー を 選 択 すると 常 時 マイクミ ュートの 状 態 になります 発 言 するときは マイクミュ ートボタンをクリックするか スペースキーを 押 下 して ミュートを 解 除 します 以 上 で マイクモードの 設 定 は 完 了 です 51

55 12.11 環 境 設 定 について CPU の 負 荷 を 軽 減 するには( 一 般 ) ON にすると フレームレートが1に 下 がり カメラの 映 像 取 得 サイズが ( 標 準 )になります 取 得 するパソコンがウェブテレビ 会 議 利 用 についての 推 奨 環 境 を 満 たしていない 場 合 また 回 線 環 境 が 推 奨 を 満 たしていない 場 合 に この 設 定 が 有 効 です これにより 配 信 する 映 像 は 多 少 粗 くなりますが ウェブテレビ 会 議 をよりスムースに 行 えるようにします 手 順 1. 環 境 設 定 をクリックします 手 順 2. CPU の 負 荷 を 軽 減 で ON を 選 択 しま す 手 順 3. 閉 じる をクリックします 注 意 2. 注 意 3. ON にすると 自 動 的 に 映 像 を 配 信 するための ネットワーク 利 用 帯 域 が 細 くなります また 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 し 配 信 する 回 数 が 減 少 します 入 室 時 は OFF になっています ON にすると この 設 定 はウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 します 以 上 で 操 作 は 完 了 です 映 像 の 品 質 を 向 上 するには( 一 般 ) ON にすると スムーシングとデブロッキングが ON になり 映 像 の 輪 郭 がハッキリとします ただし CPU の 負 荷 が 上 がります インターフェイスに 映 し 出 されている 映 像 部 分 のすべての 品 質 が 向 上 します 手 順 1. 映 像 の 品 質 を 向 上 の ON をクリックします 入 室 時 は ON になっています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 者 全 員 には 影 響 しません 以 上 で 映 像 品 質 向 上 に 関 する 設 定 は 完 了 です 52

56 自 動 ストリームリセットをするには( 一 般 ) 遅 延 秒 数 が 大 きい 場 合 に 行 う 設 定 です ON に 設 定 し 解 消 したい 遅 延 秒 数 を 選 択 すると 選 択 した 秒 数 以 上 の 遅 延 が 発 生 した 場 合 に 自 動 的 にサーバーとの 通 信 を 再 接 続 します 手 順 1. 自 動 ストリームリセット の ON をクリックします 手 順 2. リセットを 行 う 遅 延 秒 数 を 設 定 します 1 秒 から10 秒 の 間 で 設 定 ができます 注 意 2. 入 室 時 は OFF になっています 注 意 3. 自 動 ストリームリセットは 拠 点 ごとの 設 定 になります また 再 接 続 によって 会 議 室 から 退 室 してしまうことはあ りません 以 上 で 自 動 ストリームリセットの 設 定 は 完 了 です 使 用 するカメラ/マイクを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 手 順 1. 環 境 設 定 のデバイス 関 連 から 使 用 したいカメラ マイクを 選 択 します カメラ マイクデバイスが 認 識 されていない 場 合 は デバイスが 表 示 されませんのでご 注 意 ください 53

57 映 像 取 得 サイズを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) カメラから 取 得 している 映 像 のサイズを 変 更 することができます サイズを 大 きくすることで より 綺 麗 に 映 像 を 取 得 し 配 信 することができます 手 順 1. 映 像 取 得 のサイズ 選 択 から 使 用 したい 映 像 の 取 得 サイズを 選 択 します 環 境 設 定 の 右 上 の をクリックします 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 に 設 定 されています 注 意 2. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 しません 注 意 3. 高 画 質 (ハイクオリティプランまたは 高 画 質 オプション)をご 利 用 の 場 合 は 設 定 できる 数 値 が 大 きくなります 注 意 4. ご 使 用 中 のビデオデバイスによっては 映 像 取 得 サイズを 変 更 した 際 に 縦 横 の 縮 尺 が 変 わる 上 下 に 黒 い 帯 が 入 る などの 現 象 が 起 きる 場 合 があります 以 上 で 映 像 取 得 サイズの 設 定 は 完 了 です フレームレートを 変 更 するには(デバイス 関 連 ) 1 秒 間 に 映 像 を 取 得 してウェブテレビ 会 議 に 配 信 する 回 数 を 設 定 します フレームレートは 1 から 最 大 15 の 間 で 設 定 できます 手 順 1. フレームレート 選 択 から 数 値 を 選 択 します 手 順 2. 環 境 設 定 の 右 上 の をクリックします 値 が 高 いほどスムースな 動 きになります ただし 値 を 上 げた 場 合 画 質 が 低 下 する 可 能 性 があります 注 意 2. 会 議 室 入 室 時 は 自 動 設 定 となっており 入 室 時 に 自 動 測 定 したネットワーク 環 境 に 合 わせて 最 適 な 回 数 を 選 んでいます 注 意 3. この 設 定 は ウェブテレビ 会 議 参 加 者 全 員 に 作 用 します 注 意 4. 高 画 質 をご 利 用 の 場 合 は 設 定 できる 数 値 が 大 きくなります 以 上 で 映 像 取 得 サイズの 設 定 は 完 了 です 54

58 LAN カメラコントロールの 設 定 をするには(デバイス 関 連 ) LAN 接 続 で 遠 隔 操 作 の 可 能 なネットワークカメラをご 利 用 の 場 合 のみご 利 用 いただけます 推 奨 カメラに ついては 会 議 室 パックのご 案 内 ページ( 覧 いただけますと 幸 いで す 手 順 1. LAN カメラコントロールで 使 用 したいカメラを 選 択 します 手 順 2. IP アドレスを 入 力 します 手 順 3. 他 拠 点 からの 操 作 を 許 可 する 場 合 他 の 人 からの LAN カメラ 操 作 を 許 可 する にチェックを 入 れます 会 議 室 パックをご 利 用 の 場 合 同 梱 の 会 議 室 パックの 設 定 マニュアルをご 参 照 ください 以 上 で LAN カメラの 設 定 は 完 了 です 55

59 エコーキャンセラーを 使 用 するには(デバイス 関 連 ) エコーキャンセラーは Flash Player ver.10.3 以 上 でご 利 用 可 能 です スピーカーから 出 た 音 をマイクが 再 び 拾 ってしまうことで 起 こるエコーやハウリングを 抑 制 する 事 ができ る 機 能 です エコーキャンセラーの 設 定 方 法 は 2 通 りあります 注 意 2. ご 利 用 いただくためには FlashPlayer ver.10.3 以 上 が 必 要 です PC 内 蔵 の 音 声 デバイスをご 利 用 の 場 合 や Web カメラ 内 蔵 マイクをご 利 用 の 場 合 に 機 能 します エコーキャンセラー 付 きのマイクスピーカーや 一 部 のマイクデバイス では 機 能 しないことがありますので ご 注 意 ください Windows7 Vista をご 利 用 の 場 合 は 予 め 音 声 デバイスの 設 定 を 行 う 必 要 があります 音 声 デバイス 名 にひらがな 全 角 カタカナ 漢 字 全 角 記 号 (2 バイト 文 字 )が 入 っている 場 合 は Flash Player 上 で 音 声 デバイスが 認 識 されない 為 エコーキャンセラー 機 能 がご 利 用 いただけません 詳 しい 設 定 方 法 は ログイン 後 のツールページにあるエコーキャンセ ラー 欄 の 使 い 方 を 見 る をご 参 照 ください (ア) 環 境 設 定 から 設 定 する 手 順 1. 環 境 設 定 ボタンをクリックします 手 順 2. デバイス 関 連 を 選 択 します 手 順 3. エコーキャンセラーの ON を 選 択 します (イ) 会 議 室 入 室 前 のカメラ マイク 選 択 画 面 から 設 定 する 手 順 1. エコーキャンセラーを 利 用 する にチェックを 入 れます 注 意 3. チェックを 入 れて 会 議 室 に 入 室 すると (ア)の 設 定 方 法 の 環 境 設 定 画 面 のエコーキャンセラー 欄 は ON に 選 択 されます 以 上 で 設 定 が 完 了 です 56

60 12.12 サジェスト 機 能 について サジェスト 機 能 は 会 議 中 にご 利 用 環 境 の 遅 延 や 途 切 れ 切 断 が 発 生 した 場 合 に その 状 態 を 検 知 して 表 示 する 機 能 です また 改 善 する 方 法 もご 確 認 いただけます 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID をご 利 用 の 場 合 のみ 本 機 能 が 表 示 されます 注 意 2. サジェスト 機 能 は PC またはモバイル 端 末 から 入 室 した 場 合 のみに 活 用 することができ PC にのみ 表 示 されます モバイル 端 末 で 検 出 された 問 題 は 同 会 議 室 に 入 室 した PC 拠 点 からご 確 認 いただけます (PC とモバイル 端 末 以 外 のデ バイス( 電 話 やテレビ 会 議 システム)から 入 室 した 場 合 は エラーを 検 知 しないため 本 機 能 はご 利 用 いただけません) 注 意 3. テレビ 会 議 接 続 オプションをご 利 用 時 テレビ 会 議 システム 側 のエラー 検 知 と 表 示 はされません 注 意 4. 電 話 会 議 連 携 オプションをご 利 用 時 電 話 会 議 側 のエラー 検 知 と 表 示 はされません 手 順 1. サジェスト 機 能 での 検 知 があると 左 下 にメッセージが 表 示 されます 左 下 にある 黄 色 のボタンをク リックします 状 態 履 歴 ウインドウが 表 示 され 検 知 された 日 時 拠 点 名 状 態 が 表 示 されます 会 議 終 了 後 管 理 者 ページの 会 議 記 録 でも 状 態 履 歴 がご 確 認 いただけます 手 順 2. トラブルシューティングを 開 く をクリックします 57

61 トラブルシューティングの 資 料 が 別 ブラウザで 表 示 されます 状 態 履 歴 に 表 示 されたメッセージ 内 容 をご 確 認 いただき 改 善 方 法 をご 参 照 ください 以 上 で サジェスト 機 能 についてご 案 内 は 終 了 です 58

62 12.13 その 他 通 常 ユーザー 以 外 の 会 議 参 加 者 を 確 認 するには 会 議 参 加 者 リストより 電 話 会 議 ユーザー オーディエンスユーザー 資 料 共 有 ユーザーで 入 室 している ユーザーをご 確 認 いただけます 注 意 2. 注 意 3. オーディエンスユーザーは オーディエンス( 傍 聴 席 )オプション もしくは Premium20 以 上 のプランをご 契 約 い ただいている 会 議 室 にオーディエンスで 入 室 した 場 合 にご 確 認 いただけます 資 料 共 有 ユーザーは 資 料 共 有 を 開 始 ボタンから 会 議 室 に 入 室 したユーザーです 資 料 共 有 を 開 始 は 2012 年 5 月 16 日 のアップデート 以 降 にご 契 約 頂 いたユーザーID で ペーパーレス 連 携 オプション もしくはスタンダードプ ラン 以 上 のご 契 約 をいただいている 会 議 室 でご 確 認 いただけます また V-CUBE モバイル を 利 用 して ペーパーレスモード で 入 室 したユーザーが 資 料 共 有 ユーザーに 表 示 されます 電 話 会 議 ユーザーは 電 話 会 議 オプションをご 契 約 いただいている 会 議 室 に 電 話 会 議 で 入 室 した 場 合 にご 確 認 いた だけます 手 順 1. 会 議 参 加 者 リスト ボタンをクリックします 下 図 は ユーザータブを 選 択 した 場 合 です オーディエンスユーザーが 確 認 できます 資 料 共 有 ユーザータブを 選 択 すると 資 料 共 有 ユーザーが 確 認 できます ユーザーを 選 択 し 強 制 退 室 ボタンをクリックすることで 資 料 共 有 ユーザーの 強 制 退 室 を 行 うことがで きます 59

63 外 部 連 携 について テレビ 会 議 専 用 機 を 会 議 室 に 呼 び 出 すことができます 詳 細 は H.323 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい 手 順 1. 外 部 連 携 のアイコンをクリックします H.323 接 続 オプションを 契 約 していない 場 合 はご 利 用 いただけません 手 順 2. H.323 の 呼 び 出 し をクリックします 手 順 3. H.323 の IP アドレスを 入 力 します 手 順 4. 呼 び 出 す をクリックすると 呼 び 出 しを 開 始 します 60

64 PC 画 面 共 有 を 使 用 するには PC 画 面 共 有 (Sharing)を 利 用 することにより 会 議 の 参 加 者 が 共 有 したいパソコンのデスクトップ 画 面 を 閲 覧 及 び 操 作 することが 可 能 になります PC 画 面 共 有 は Sharing2 Sharing One を 元 とし 映 像 品 質 を 向 上 した Sharing3 ( 2008 年 12 月 8 日 のアップデートで Sharing One よりバージョンアップ 名 称 変 更 しました)の 二 種 類 があります 両 方 とも 会 議 室 とは 別 ブラウザが 起 動 します 詳 細 については Sharing2 Sharing3 ご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい プレゼンスアプリからの 会 議 開 始 について プレゼンスアプリオプションを 契 約 していない 場 合 はご 利 用 いただけません プレゼンスアプリ(Presence Appli) は 在 席 確 認 会 議 呼 び 出 し 用 アプリケーションです プレゼン スアプリ 用 に 登 録 されたメンバーの 在 席 確 認 をすることができます また V-CUBE ミーティングの 会 議 室 と 連 動 しており プレゼンスアプリに 在 席 しているメンバーを 会 議 室 に 呼 び 出 すことができます 詳 細 は プレゼンスアプリご 利 用 マニュアルをご 参 照 下 さい プレゼンスアプリのご 利 用 には アプリケーションのインストールが 必 要 です ログイン 後 のツールページ からインストールすることができます 61

65 12.14 会 議 室 から 退 室 するには 手 順 1. 画 面 右 上 の 退 室 ボタンをクリックします 手 順 2. 確 認 ウインドウが 開 きます 会 議 室 から 退 出 しますか? の はい をクリックします 以 上 で 会 議 室 を 退 室 できます 引 き 続 きご 利 用 になる 場 合 は メインページに 戻 る ボタンをクリックします 62

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