home-box2_quickguide_admin_v2.5

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1 HOME-BOX 2 クイックガイド 管 理 者 向 け Ver2.5 HOME-BOX2 でできること 1. HOME-BOX2 とは HOME-BOX2 は HOME-PORTAL の 機 能 として 提 供 され るクラウドストレージ ドキュメント 管 理 サービスです 企 業 内 の 文 書 データを 安 全 かつ 整 理 して 管 理 することが できます また PC だけでなく スマートフォンやタブレ ットにも 対 応 しており 外 出 先 から 安 心 して 会 社 の 文 書 デ ータを 参 照 することができます 2. HOME-BOX2 の 機 能 HOME-BOX2 は お 客 様 に 次 の 機 能 をご 提 供 します フォルダ ファイルのアップロード 任 意 のフォルダを 生 成 し ファイルをアップロードする ことができます また アップロードしたファイルには 読 取 書 込 などの 権 限 設 定 などがおこなえます 権 限 設 定 については 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 を ご 確 認 ください フォルダ 名 ファイル 名 は 最 大 256 文 字 以 内 で 設 定 してください ファイルは 同 時 に 5 つまでアップロードできます 1 ファイルのサイズは 最 大 1GB に 制 限 されています フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 したフォルダ ファイルを 名 前 作 成 者 作 成 等 で 簡 単 に 検 索 することができます MS Office ドキュメントや PDF などの 全 検 索 にも 対 応 しています ファイルのサムネイル 表 示 HOME-BOX2 に 登 録 されたデータの 中 身 を 縮 小 して 一 覧 で 表 示 することができます サムネイルの 作 成 対 象 は PDF ファイルと 画 像 ファイル(BMP, JPEG, GIF, PNG, TIFF)です PC 版 画 面 に 表 示 するサムネイル 画 像 は 126x126px です スマートフォ ンは 本 体 の 表 領 域 横 幅 いっぱいで 表 します サムネイルファイルは 契 約 容 量 にはカウントされません ゴミ 箱 はサムネイル 表 示 の 対 象 外 です 表 切 替 時 点 でサムネイルファイルが 成 され 成 されたサムネイルは ポータル 内 で 共 有 されます そのため 初 回 表 示 には 時 間 が 掛 かる 場 合 が あります HOME-BOX2 全 体 の 操 作 履 歴 の 確 認 ( 管 理 者 のみ) HOME-BOX2 全 体 のフォルダ ファイル 操 作 履 歴 を 確 認 す ることができます 操 作 日 や 操 作 者 で 絞 り 込 むことも 可 能 です 操 作 履 歴 は CSV でダウンロードすることができます 更 新 履 歴 は 3 か 月 間 保 持 されます 更 新 通 知 の 利 ユーザ 毎 に 登 録 されているメールアドレスに 更 新 通 知 メー ルを 送 付 することができます 更 新 通 知 メールが 送 信 されるファイル 操 作 ファイルの 上 書 き 保 存 ファイルのアップロード ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 削 除 したファイルをゴミ 箱 から 元 に 戻 した 場 合 また すべて 新 規 作 成 時 更 新 時 削 除 時 と 通 知 対 象 の 操 作 を 指 定 することができます 更 新 通 知 メールは 10 分 前 後 で 送 信 されます(HTML メール/テキストメ ール 対 応 ) フォルダに 設 定 した 場 合 は 配 下 1 階 層 のみが 対 象 です ユーザごとに 登 録 できるメールアドレスは 2 つです 版 の 管 理 ファイル 単 位 で 版 の 管 理 をおこなえます 版 の 管 理 を おこなった 場 合 過 去 の 版 へ 戻 すことができます 版 の 指 定 : 最 大 100 日 数 : 最 大 100 日 インデックスの 付 与 フォルダ ファイル 単 位 に 識 別 としてのインデックスを 設 定 することができます インデックスは HOME-BOX2 全 体 で 意 となり 設 定 したインデックスでの 検 索 等 が おこなえます 付 与 可 能 なインデックス: 無 制 限 / インデックスの 種 類 :テキストのみ ゲスト 共 有 メールアドレスを 指 定 して HOME-BOX2 内 の 複 数 のファ イルをゲスト 共 有 することができます 度 に 共 有 可 能 なメールアドレスは 20 となります 管 理 者 宛 に 共 有 通 知 や アクセスキーの 必 須 化 の 設 定 も 可 能 です ゲストフォルダ 共 有 ( 有 償 オプション) メールアドレスを 指 定 して HOME-BOX2 内 のフォルダを アップロード/ダウンロード/ 両 方 指 定 でゲスト 共 有 する ことができます 度 に 共 有 可 能 なメールアドレスは 100 となります 管 理 者 宛 に 共 有 通 知 や アクセスキーの 必 須 化 の 設 定 も 可 能 です メールアップロード( 有 償 オプション) フォルダ 単 位 でアップロード 用 のメールアドレスを 作 成 ス マートフォンなどから 撮 影 した 写 真 データなどを 簡 単 にア ップロードすることができます アップロード 用 のメールドレス 作 成 上 限 はありません 度 にアップロードできるファイル 数 は 10 です WebDAV での 利 WebDAV プロトコルを 使 ったフォルダ ファイルアクセス ができます 本 機 能 を 用 いて 複 合 機 からスキャン 文 書 の 登 録 や 受 信 FAX の 自 動 転 送 をおこなうことができます モバイル 連 携 HOME-PORTAL に 登 録 されたユーザ 情 報 を ios Android OS デバイスに 同 期 することができます 3. HOME-BOX2 推 奨 利 環 境 HOME-BOX2 は 次 の 環 境 で 動 作 を 確 認 しています PC からの 接 続 インターネットに 接 続 可 能 な PC からブラウザを 使 ってご 利 いただけます 動 作 確 認 済 み OS ブラウザ OS ブラウザ Windows Windows Vista SP2 IE7/8/9, Firefox 最 新 Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 IE8/9, Firefox 最 新 IE10/11, Firefox 最 新 IE11, Firefox 最 新 Macintosh Mac OS X 10.5 Safari5, Firefox 最 新 Mac OS X 10.6 Safari5, Firefox 最 新 1

2 Mac OS X 10.7 Safari5, Firefox 最 新 Mac OS X 10.9 Safari7, Firefox 最 新 Mac OS X Safari8, Firefox 最 新 上 記 OS ブラウザの 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によっては すべての 機 能 がご 利 いただけない 場 合 があります 予 めご 了 承 ください ドラッグアンドドロップアップロードは IE10/11 以 上 最 新 Firefox にて 動 作 確 認 をおこなっています Windows10 の 標 準 ブラウザ Edge では 正 常 に 利 ができません 3. HOME-BOX の 初 期 構 成 HOME-BOX2 には 初 期 に 以 下 のフォルダが 登 録 されてい ます /User などのルートフォルダは 決 して 削 除 しないでください スマートフォンからの 接 続 iphone や ipad などの ios 端 末 および Android 端 末 の 標 準 ブラウザでのご 利 を 前 提 としています 動 作 確 認 済 み OS 端 末 OS ios 4.0 以 降 Android OS 2.2 以 降 端 末 iphone4 / iphone4s / iphone5 ipad2 GALAXY S Ⅱ GALAXX NEXUS 上 記 OS 端 末 の 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によっては す べての 機 能 がご 利 いただけない 場 合 があります 予 めご 了 承 ください HOME-BOX2 の 初 期 設 定 1. 一 般 ユーザ( 利 者 )とグループの 登 録 一 般 ユーザおよびグループの 登 録 方 法 は HOME-PORTAL クイックガイド( 管 理 者 編 ) を ご 参 照 ください 2. HOME-BOX2 の 起 動 1 PC から に 管 理 者 アカウントでログインし HOME-PORTAL を 起 動 します 2 ファイル 共 有 メニューをクリックすると HOME-BOX2 のトップ 画 面 が 起 動 します.canondir フォルダ キヤノン 製 アプリケーションなどとの 連 携 で 利 されま す 般 ユーザには えない 隠 しフォルダのため アイコンと 文 字 が 薄 く 表 示 されます 本 フォルダはポータル 管 理 者 のみ 表 されます アプリケーションの 動 作 に 影 響 を 与 える 場 合 がありますので 直 接 の 操 作 はお 控 ください Canon フォルダ キヤノン 製 複 合 機 からの 文 書 登 録 用 に 用 意 された フォルダです このフォルダの 下 に FAX SCAN フォルダが 登 録 されています HOME-BOX2 ロゴの 変 更 法 ログイン 後 に 左 上 に 表 示 されるロゴを 任 意 の 画 像 に 変 更 することができます 変 更 する 場 合 は 以 下 の 順 を 参 照 してください 1 フォルダの 作 成 Canon フォルダ 配 下 に.settings フォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォ ルダ)を 作 成 し その 配 下 に logo フォルダを 生 成 します 2 logo フォルダに logo.jpg という 名 称 で 画 像 ファ イルをアップロードします 255x50px サイズを 推 奨 あまり 大 きい 画 像 や 小 さい 画 像 の 場 合 はレイアウトが 崩 れる 可 能 性 があります ファイル 名 拡 張 子 は 固 定 です.setting 及 び logo フォルダに 全 員 が 読 取 権 限 がある 必 要 が あります User フォルダ 書 共 有 にご 由 にご 利 いただけるフォルダです 業 務 内 容 に 合 わせて このフォルダの 下 に 新 しいフォ ルダの 作 成 やファイルアップロードを います Userフォルダの 直 下 は 一 般 ユーザは 読 取 権 限 のみが 設 定 されていま すので 任 意 のフォルダを 作 成 後 権 限 設 定 をおこなってください ご 契 約 内 容 によっては 表 されるメニューが 異 なります ゴミ 箱 フォルダ 削 除 したフォルダ ファイルはゴミ 箱 に 移 動 されます ゴミ 箱 内 のデータは 管 理 者 のみ 削 除 可 能 です 簡 単 な 操 作 で 元 の 位 置 にフォルダ ファイルを 戻 すこと ができます ゴミ 箱 内 のデータは ゴミ 箱 に 移 動 された 90 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されます ゴミ 箱 内 のデータの 削 除 期 間 を 変 更 (0 日 ~90 日 )する 場 合 は 以 下 の 手 順 を 参 照 してください 1 設 定 ファイルの 生 成 メモ 帳 等 を 起 動 し 以 下 のパラメータを します purge-duration= 0~90 の 任 意 の 日 数 例 :5 日 間 で 削 除 する 場 合 purge-duration=5 0 を 指 定 した 場 合 当 日 の 夜 間 から 7 以 内 に 削 除 が 完 了 します 2

3 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 しファイル 名 に batch-config.ini と し 保 存 を 選 択 します 3) 更 新 通 知 の 設 定 を います 更 新 通 知 が 必 要 な 場 合 ここでチェックします チェックした 場 合 作 成 したフォルダ 内 のすべての ファイルが 更 新 通 知 の 対 象 となります (1 階 層 のみ) 更 新 通 知 の 設 定 は フォルダ 作 成 後 にもおこなうことができます 4) 最 後 に 作 成 ボタンをクリックします フォルダ 作 成 が 完 了 するまでの 間 画 中 央 に 読 み 込 み 中 が 表 示 されますので しばらくお 待 ちください 2 HOME-BOX2 への 登 録 Canon フォルダ 配 下 の.settings フォルダに batch-config.ini を 格 納 します (.setting フォルダが 存 在 しない 場 合 は Canon フォルダ 配 下 に.settings フ ォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォルダ)を 作 成 してく ださい ).setting フォルダに 全 員 が 読 取 権 限 がある 必 要 があります 指 定 数 経 過 後 に 削 除 処 理 を 開 始 し 最 7 日 以 内 に 削 除 を 完 了 します 5) 読 み 込 み 中 が 消 えると 新 規 フォルダの 作 成 は 完 了 です 以 上 の 手 順 を 繰 り 返 し 必 要 なフォルダを 作 成 します 4. User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 業 務 内 容 に 合 わせて User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 します フォルダは 複 数 階 層 に 分 けて 作 成 することが できます 1 フォルダ 作 成 画 面 を 起 動 します 1) 画 面 左 側 のツリー 部 分 の User フォルダを クリックします 2) 画 面 右 側 に このフォルダにドキュメントはありませ ん と 表 示 された 後 画 面 上 部 の フォルダ 作 成 を クリックします 既 にフォルダ ファイルが 登 録 されている 場 合 一 覧 が 表 示 されます (フォルダ 完 成 イメージ) 5. クライアントツールからのゲスト 共 有 利 時 の 設 定 Windows OS 向 けに 無 償 提 供 する HOME-BOX2 クライア ントツール からゲスト 共 有 を 利 する 場 合 次 の 設 定 が 必 要 です 専 フォルダ 配 下 の 時 共 有 データは 共 有 期 間 終 了 後 定 期 バッチ 処 理 で 自 動 的 にゴミ 箱 フォルダに 移 動 されます ( 最 大 7 日 後 ) 容 量 ひっ 迫 の 恐 れがある 場 合 必 要 に 応 じて P.2 を 参 照 のうえ ゴミ 箱 の 削 除 期 間 を 変 更 ならびに 定 期 的 な 利 容 量 の 確 認 をおこなってください 1 Canon フォルダ 配 下 に.guest フォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォルダ)を 作 成 します 2 フォルダを 作 成 します 1) フォルダの 情 報 を 確 認 します 場 所 に /User/ と 表 示 されている 場 合 User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 することを 表 しています 2.guest フォルダを 右 クリックし フォルダプロパティ を 選 択 し 権 限 設 定 タブをクリックします 2)フォルダ 名 を します フォルダ 名 は 最 大 256 文 字 以 内 で 設 定 してください 以 下 の 記 号 は フォルダ 名 に 利 することはできません \ / : *? < > 3

4 3 全 員 グループに 読 取 フォルダ 作 成 書 込 削 除 権 限 を 設 定 し 保 存 を 選 択 します 2 フォルダ 一 覧 の ステータス 覧 を 確 認 し ベルのアイ コンが 表 されていれば 更 新 通 知 がオンになってい ます 6. 再 ログイン 時 のフォルダオープン 設 定 の 変 更 HOME-BOX2 は 再 ログイン 時 に 前 回 終 了 時 に 開 いていたフ ォルダを 自 動 的 にオープンする 仕 様 となっています この 仕 様 を 無 効 にしたい 場 合 は 以 下 の 設 定 をおこなってく ださい 1 設 定 ファイルの 生 成 メモ 帳 等 を 起 動 し 以 下 のパラメータを します suppress-reopen-last-folder=1 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 しファイル 名 に window-config.ini と し 保 存 を 選 択 します 分 以 外 に 更 新 通 知 を 設 定 する 法 1) フォルダを 右 クリックし フォルダプロパティ 画 面 の 更 新 通 知 タブをクリックします 2) 追 加 をクリックして グループ ユーザ 選 択 画 面 を 開 きます 3) グループ ユーザを 選 択 し 選 択 をクリックしま す 4) 選 択 後 通 知 対 象 操 作 を 指 定 します 5) 保 存 をクリックします 全 員 には 管 理 者 と 全 ての 般 ユーザが 含 まれます デバイスユーザは 複 合 機 連 携 のユーザのため チェック 不 要 です 2 HOME-BOX2 への 登 録 Canon フォルダ 配 下 の.settings フォルダに window-config.ini を 格 納 します (.setting フォルダ が 存 在 しない 場 合 は Canon フォルダ 配 下 に.settings フォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォルダ)を 作 成 し てください ).setting フォルダに 全 員 が 読 取 権 限 がある 必 要 があります 動 フォルダオープンを 改 めて 利 する 場 合 は パラメータ を 0 とするか window-config.ini を 削 除 ください 7. フォルダ ファイルの 更 新 通 知 を 設 定 フォルダ ファイルの 更 新 通 知 をオンに 設 定 すると フォ ルダやファイルを 更 新 した 場 合 に 事 前 に 設 定 した 管 理 者 および 一 般 ユーザのメールアドレスに 更 新 通 知 メールが 送 信 されます 更 新 通 知 が 必 要 なフォルダ ファイルのみ 設 定 をオンに してください 更 新 通 知 のオン/オフは フォルダ 作 成 時 に 設 定 することもできます 通 知 先 メールドレスは HOME-PORTAL のアカウント 設 定 でおこなって ください (メールアドレス 1 のみが 対 象 ) 自 分 に 更 新 通 知 を 設 定 する 法 1 更 新 通 知 をオンにしたいフォルダを 選 択 し 右 クリック します メニューが 表 されたら 更 新 通 知 オン を クリックします 以 上 で 更 新 通 知 の 設 定 は 完 了 です 8. 作 成 したフォルダに 権 限 を 設 定 次 にフォルダに 権 限 を 設 定 します フォルダに 設 定 できる 権 限 は 読 取 フォルダ 作 成 書 込 削 除 管 理 の5 種 類 です これらの 権 限 をフォルダに 設 定 すると 一 般 ユーザが フォルダに 対 して 可 能 な 操 作 を 管 理 することができます フォルダの 操 作 内 容 と 必 要 な 権 限 は 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 をご 確 認 ください フォルダに 設 定 できる 権 限 読 取 フォルダ 作 成 書 込 削 除 管 理 4

5 1 権 限 を 設 定 するフォルダの フォルダプロパティ 画 面 を 開 きます 画 面 上 部 のタブメニュー 権 限 設 定 を クリックします 一 般 ユーザは フォルダの 閲 覧 ができます 蒼 井 さんは このフォルダに 新 規 フォルダの 作 成 と ファイルのアップロードができます 田 中 さんは このフォルダに 新 規 フォルダの 作 成 と ファイルのアップロードができ さらにフォルダ フ ァイルの 削 除 権 限 設 定 などの 操 作 がおこなえます 9. フォルダ ファイルにインデックスを 設 定 HOME-BOX2 のフォルダ ファイルには 識 別 としての インデックスを 設 定 することができます 新 規 フォルダへの 権 限 設 定 時 の 注 意 事 項 新 規 フォルダには 全 員 というグループに 対 して 継 承 がチェックされた 状 態 になっています インデックス 機 能 について HOME-BOX2 のフォルダ ファイルには インデックスと 呼 ばれる 付 加 情 報 を 設 定 することができます フォルダ ファイルにインデックスを 設 定 することで そ のインデックスの 値 を 検 索 に 利 するなどが 可 能 となり フォルダ ファイルの 管 理 が 容 易 になります 継 承 をオフにし 書 込 にチェックをしない 場 合 一 般 ユーザはファイ ルをアップロードすることができません 全 員 グループとは HOME-BOX2 で 自 動 登 録 されるグループです このグループには 管 理 者 と 全 ての 一 般 ユーザが 自 動 的 に 含 まれます このグループは 削 除 することができません 継 承 とは 継 承 とは 親 フォルダに 設 定 されている 権 限 を 引 き 継 ぐ 機 能 です 右 図 の 場 合 システム 開 発 部 フォルダを 新 規 作 成 すると User フォルダに 設 定 されて いる 権 限 を 引 き 継 ぎます 継 承 のチェックを 外 すと 個 別 に 権 限 を 設 定 できるようになります インデックス 設 定 手 順 インデックスの 機 能 を 利 する 際 は まずキーとなるイン デックス 定 義 を 登 録 し それを 各 フォルダ ファイルに 対 してインデックス 値 を 設 定 します 詳 細 は 下 記 手 順 をご 参 照 ください 1 インデックス 定 義 を 作 成 します 1)フォルダまたはファイルのプロパティ 画 面 を 開 き インデックス タブを 選 択 します 2)インデックス 定 義 追 加 画 面 を 開 きます 画 下 の インデックスの 管 理 ボタンをクリックすると インデックス 定 義 画 面 が 開 きます さらに 画 面 内 の 追 加 をクリックすると インデックス 定 義 追 加 画 面 が 開 きます 2 権 限 を 設 定 します フォルダの 操 作 内 容 と 必 要 な 権 限 は 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 をご 確 認 ください 権 限 設 定 例 1 ポータル 管 理 者 は 全 フォルダ ファイルに 対 して 常 に 全 ての 操 作 がおこなえます 一 般 ユーザは フォルダ 閲 覧 のみおこなえます 親 フォルダの 権 限 設 定 が 更 新 された 場 合 は 継 承 した 上 記 の 権 限 も 更 新 されます 権 限 設 定 例 2 ポータル 管 理 者 は 全 フォルダ ファイルに 対 して 常 に 全 ての 操 作 がおこなえます 5

6 3) 新 規 にインデックス 定 義 を 作 成 します インデックス 名 を し 作 成 ボタンをクリックします 2) 選 択 したインデックスに 値 を します 全 ての 値 の 追 加 が 完 了 したら 保 存 ボタンをクリック します 4)インデックス 定 義 が 一 覧 で 表 示 されます 全 てのインデックス 定 義 の 作 成 が 完 了 したら 保 存 ボタン をクリックします インデックス 定 義 を 削 除 する 場 合 は 削 除 をクリック してください 1 インデックスに 対 して 設 定 できる 値 は 1 つのみです 以 上 でインデックスの 設 定 は 完 了 です 2 次 にフォルダやファイルに 対 して インデックスを 登 録 します 1) 作 成 したインデックス 定 義 をフォルダまたは ファイルに 追 加 します インデックス 画 面 の 追 加 をクリックすると インデックス 選 択 画 面 が 開 きます 追 加 したいインデックスをチェックし 選 択 ボタンを クリックします 10. 作 成 したフォルダに 版 の 管 理 を 設 定 作 成 したフォルダには 版 の 動 管 理 のオン/オフを 設 定 することができます フォルダの 版 の 動 管 理 をオンに 設 定 すると その フォルダ 内 に 新 規 にアップロードされたすべてのファイル の 版 の 管 理 がオンになります 既 存 フォルダへは 影 響 しません 1 フォルダ 上 で 右 クリックし 版 の 動 管 理 オン を クリックします 読 み 込 み 中 画 面 が 表 示 されますので 反 映 されるまで お 待 ちください 2 版 の 動 管 理 がオンに 設 定 されると ステータス 部 分 に ファイルに 緑 色 のチェックが 入 ったアイコン が 表 示 されます 3 版 の 動 管 理 がオンに 設 定 されたフォルダ 内 に ファイルのアップロードをおこないます 6

7 ファイルアップロード 画 の 版 の 管 理 の 基 本 設 定 が オンになっています 親 フォルダの 版 の 動 管 理 をオンにしても 既 に 登 録 済 みの フォルダやファイルの 版 の 管 理 はオンになりません その 場 合 は フォルダまたはファイルのプロパティ 画 面 を 開 き 版 の 管 理 タブ 内 の 設 定 で 版 の 管 理 をオンに 変 更 可 能 です 11. ゲスト 共 有 機 能 の 動 作 設 定 ゲスト 共 有 機 能 をよりセキュアに 運 用 したい 場 合 に 管 理 者 への 共 有 通 知 と アクセスキーの 必 須 化 をおこなう ことができます なお 一 部 メールアップロード 機 能 (オプ ション)にも 本 設 定 が 適 用 されます なお 共 有 通 知 設 定 を っていても 共 有 通 知 メールを HOME-BOX2 以 外 から 送 付 した 場 合 お 知 らせすることが できません その 為 メールアドレス 空 欄 での 共 有 を 禁 止 することで 更 にセキュアな 運 が 可 能 です 本 設 定 はメール アップロード 機 能 にも 有 効 です ファイルのアップロードが 完 了 すると ファイルのステー タスに 版 の 管 理 のアイコンが 表 されます この 状 態 では 版 の 管 理 上 限 数 が 最 10に 初 期 設 定 されて います 4 版 の 管 理 条 件 を 変 更 します 版 の 管 理 がオンになっているファイルのプロパティ 画 で 版 の 管 理 タブを 選 択 します 1) 設 定 ファイルの 生 成 メモ 帳 を 起 動 し 設 定 したい 内 容 に 応 じたパラメータを 追 記 します 管 理 者 への 共 有 通 知 設 定 をおこなう 場 合 adminmail=1 アクセスキーの 必 須 化 をおこなう 場 合 password=1 メールアドレス 空 欄 の 共 有 を 禁 止 する 場 合 =1 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 しファイル 名 に share-config.ini と し 保 存 を 選 択 します 初 期 は 指 定 した 数 だけ 保 存 する(10 版 ) が 選 択 されて いますので 必 要 に 応 じて 版 の 管 理 条 件 を 変 更 し 最 後 に 保 存 をクリックしてください ファイルに 版 の 管 理 が 設 定 されている 場 合 にできること ファイルの 上 書 き 保 存 版 の 管 理 がオンになっているファイルと 同 じファイル 名 の ファイルをアップロードすると ファイルが 上 書 き 保 存 さ れ 版 が 追 加 されます 更 新 履 歴 の 管 理 ファイルの 更 新 履 歴 情 報 を 管 理 することができます 2)HOME-BOX2 への 登 録 Canon フォルダ 配 下 の.settings フォルダに share-config.ini を 格 納 します (.setting フォルダが 存 在 しない 場 合 は Canon フォルダ 配 下 に.settings フ ォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォルダ)を 作 成 してく ださい ).setting フォルダに 全 員 が 読 取 権 限 がある 必 要 があります 3) 管 理 者 向 け 通 知 設 定 の 運 管 理 者 向 け 通 知 設 定 が ON の 場 合 利 者 がゲスト 共 有 を 用 いたファイル 共 有 をおこなった 場 合 以 下 のような メールが 管 理 者 宛 にメールアドレスに 通 知 されます なお 本 機 能 はメールアップロード 機 能 にも 有 効 です ( 設 定 時 に 通 知 されます ) 過 去 の 版 に 戻 す 場 合 版 の 管 理 タブで 戻 したい 番 号 の 右 端 にある 戻 す を クリックします 旦 戻 す を 選 択 すると それ 以 降 の 版 は 削 除 され 戻 した 版 から 新 たな 版 の 管 理 が 開 始 されます WebDAV 経 由 でファイルをアップロードした 場 合 も 版 の 管 理 が 適 されますが WebDAV フォルダで 確 認 できるのは 最 新 の 版 のみです 過 去 の 版 を 確 認 する 場 合 は WebUI をご 利 くださ い 7

8 HOME-BOX2 の 利 (PC) 1. HOME-PORTAL からの 起 動 HOME-PORTAL に ログインします ログイン 後 メニュー 右 端 ファイル 共 有 をクリックし HOME-BOX2 を 起 動 します 10 ファイル 操 作 履 歴 (ポータル 管 理 者 のみ 利 可 能 ) HOME-BOX2 全 体 のフォルダ ファイル 操 作 履 歴 を 確 認 す ることができます 操 作 日 や 操 作 者 で 絞 り 込 むことも 可 能 です 11 エクスポート 指 定 したフォルダと フォルダに 登 録 されているフォルダ ファイルに 付 与 されている 権 限 情 報 を CSV 形 式 でエクスポ ートすることができます Web 画 面 の 説 明 本 機 能 は 管 理 者 ユーザのみ 利 することができます フォルダは 任 意 に 個 別 チェックをつけることができます エクスポートボタンをクリックすると /Canon/.export の 配 下 に 非 同 期 に CSV ファイルが 出 されます 12 表 切 替 詳 細 / サムネイル で 表 切 り 替 えができます ツリーペイン 登 録 されているフォルダ 一 覧 とゴミ 箱 が 表 示 されます 1 ログインユーザ/ポータル 全 体 のディスク 使 率 情 報 上 段 :HOME-BOX2 にログインしているユーザ 名 /BOX ID 下 段 :ポータル 全 体 のディスク 使 率 (5 分 毎 に 更 新 ) 個 のディスク 使 率 ではありません ディスク 使 率 の 上 限 が 近 づくと 管 理 者 のメールアドレスにアラート メールが 送 信 されます 2 閉 じる 閉 じる をクリックすると HOME-BOX2 画 面 を 閉 じます ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になります 14 フォルダペイン ツリーペインで 選 択 したフォルダに 登 録 されている フォルダ ファイル 一 覧 が 表 示 されます 2. ファイルアップロード 1 ファイルをアップロードしたいフォルダを 選 択 し 左 図 5の ファイルアップロード ボタンを クリックします 2 ファイルアップロード 画 面 起 動 後 以 下 の 手 順 で ファイルをアップロードします 3 ヘルプ ボタンをクリックすると ヘルプ 画 面 が 起 動 します 不 明 な 操 作 はヘルプ 画 でご 確 認 ください 4 フォルダ 作 成 フォルダ 作 成 画 面 が 起 動 し フォルダを 作 成 することが できます 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 があります 5 ファイルアップロード ファイルアップロード 画 面 が 起 動 し ファイルをアップロードすることができます 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 があります 6 一 つ 上 のフォルダ クリックすると 一 つ 上 のフォルダに 移 動 します 7 印 刷 クリックすると 現 在 表 示 しているフォルダ 内 のフォル ダ ファイルを 印 刷 用 に 一 覧 表 示 した 画 面 が 開 きます 8 詳 細 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを 検 索 できます 9 ファイル 名 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを フォルダ ファイル 名 を 指 定 して 検 索 できます 1) フォルダの 情 報 を 確 認 します 場 所 の 部 分 に /User/システム 開 発 部 / と 表 示 されている 場 合 は システム 開 発 部 フォルダにファイルがアップ ロードされます 2) ファイルを 選 択 します ファイルは 同 時 に 5 つまでアップロードすることができま す を 追 加 をクリックすると ファイル 選 択 項 が 増 えます ファイルサイズは 1 ファイル 1GB に 制 限 されています 大 きいサイズのファイルをアップロードする 場 合 お 客 様 のネットワー ク 回 線 速 度 等 により 時 間 がかかる 場 合 がございます 予 めご 了 承 ください お 客 様 のご 利 環 境 によってはアップロード 中 にネットワークエラーが 表 される 場 合 があります その 場 合 は 再 試 を 数 回 ってみてくださ い 3) 更 新 通 知 の 設 定 をおこないます ファイルの 更 新 通 知 をオンに 設 定 し 通 知 対 象 の 操 作 す べて 新 規 作 成 時 更 新 時 削 除 時 を 指 定 すること で 設 定 されたメールアドレスに 更 新 通 知 メールが 送 信 さ れます 更 新 通 知 が 必 要 なファイルのみ 設 定 をオンにし てください 8

9 4) 版 の 管 理 の 設 定 をおこないます ファイルに 版 の 管 理 を 設 定 すると ファイルの 上 書 き 保 存 と 更 新 履 歴 情 報 の 管 理 をおこなうことができます 5) ファイルアップロード ボタンをクリックします ファイルアップロードが 完 了 するまでの 間 画 中 央 に 読 み 込 み 中 が 表 示 されますので しばらくお 待 ちください 6) アップロードされたファイルを 確 認 します ファイルのアップロードが 完 了 すると フォルダ 内 にファ イル 一 覧 が 表 示 されます ファイルはフォルダ ファイル 名 の 昇 順 で 表 示 されています 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をクリックすると 各 メニューを 降 順 / 昇 順 で 並 び 替 えることができます 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をドラッグして 左 右 に 移 動 すると メニュー 幅 を 広 げたり 狭 めたりすることができます ファイル 拡 張 子 アイコン( 緑 枠 部 分 )は 以 下 の 拡 張 子 に 対 応 していま す 以 下 の 拡 張 子 のファイルがアイコンで 識 別 できます Word ファイル.doc /.docx /.dpt /.dotx /.docm /.dotm Excel ファイル.xls /.xlsx /.xlsm /.xlt /.xltx PowerPoint ファイル.ppt /.pptx /.pot /.potx /.pps /.pptm /.potm /.ppsm 画 像 ファイル.jpg /.jpeg /.png /.gif /.bmp テキストファイル.txt /.rtf HTML ファイル.htm /.html 圧 縮 ファイル.zip imagewaredesktop.iwd ファイル 3. WebDAV を 利 したファイルアップロード HOME-BOX2 は WebDAV を 利 してファイルのアップ ロードやダウンロードをすることもできます WebDAV はインターネットがつながる 環 境 でのみご 利 い ただけます Windows Vista 以 上 の Windows OS をご 利 用 されているお 客 様 は HOME-BOX2 クライアントツー ル をご 利 いただくことで 簡 単 に WebDAV の 設 定 がで きます 複 数 のネットワークドライブ 割 り 当 てを おこなう 場 合 は 各 OS の WebDAV クイックガイド を 参 照 し 手 動 にて 割 り 当 て 作 業 をおこな ってください Mac OS X ios Android OS その 他 Windows8 のネットワークドライブ Mac OS X 10.6 (Snow Leopard)の Finder Mac OS X (Lion) 以 降 の Finder ios 対 応 WebDAV アプリケーション My WebDAV Android OS 対 応 WebDAV アプリケーション WebDAV File Manager キヤノン 製 複 合 機 4. メールによるファイルアップロード(オプション) フォルダ 単 位 でアップロード 用 のメールアドレスを 作 成 スマートフォンなどから 撮 影 した 写 真 データなどを 簡 単 に アップロードすることができます なお 本 機 能 は 有 償 オプション 機 能 となります お 申 込 みが 無 い 場 合 機 能 は 表 示 されません アップロード 用 のメールドレス 作 成 上 限 はありません 度 にアップロードできるファイル 数 は 10 です 同 一 フォルダに 対 して 複 数 の 設 定 をおこなって 生 成 したすべてのメール アドレスも 同 時 に 利 できます アップロード 用 メールアドレスの 通 知 方 法 は 以 下 の 3 通 り があります 方 法 共 有 画 でメールアドレスを し て 共 有 通 知 をおこなう 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう チラシ 等 に QR コードを 印 刷 し 回 覧 / 掲 示 する 共 有 上 限 通 知 アト レス 間 違 い エラーメール 受 信 100 件 1 無 限 - 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 程 度 ) 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください メールアドレスを 指 定 してアップロード メールアドレス 通 知 を った 場 合 通 知 先 に 指 定 したメールアドレス 毎 にアップロードがあった 時 点 で 共 有 者 に 通 知 メールが 送 付 されます メールアドレスを 指 定 せずに 共 有 を おこなった 場 合 フォルダに 設 定 した 更 新 通 知 メール 等 でアップロードを 知 ることができます 1) アップロード 用 のメールアドレスを 生 成 したいフォルダ を 右 クリックし メールアップロード をクリックし ます WebDAV でできること ドラッグアンド ドロップで 複 数 ファイルの アップロード ダウンロードができます 他 にファイルオープン 上 書 き 保 存 など 利 するクライアントによっ てできることが 制 限 されます PC クライアントで WebDAV の 制 限 は 別 紙 OS 別 WebDAV 動 作 一 覧 を 参 照 ください WebDAV 動 作 検 証 済 み OS デバイス OS Windows 詳 細 Windows XP SP3 のネットワークプレース Windows Vista SP2 Windows7 SP1 9

10 2) アップロード 用 メールアドレスの 通 知 先 メールアドレス とお 知 らせ を します (メールアドレス 毎 のア ップロード 確 認 が 必 要 であれば ) メールアドレスの 有 効 期 限 を 共 有 日 から 1 年 以 内 もし くは 無 期 限 で 設 定 し 保 存 ボタンをクリックします 付 をクリックすることで 期 限 の 変 更 が 可 能 です 現 在 有 効 共 有 と 過 去 に 期 限 切 れとなった 共 有 の 履 歴 が 最 2 年 間 表 示 さ れます ( 設 定 解 除 をおこなったものは 表 示 されません) 管 理 者 には 利 者 すべての 共 有 設 定 が 閲 覧 可 能 です 4) 共 有 した 相 手 がファイルをメールアップロードしたこと をお 知 らせするメールが 送 信 されます user2@home.canon-mj.co.jp BOX2ゲスト 共 有 メールアップロード 通 知 メール user1@home.canon-mj.co.jp [2015/04/01/12:00] システムからメールアドレス 通 知 をおこなった 場 合 アップロードがあっ た 時 点 で 共 有 者 に 通 知 メールが 送 信 されます カンマ 区 切 りで 最 100のメールアドレスを 指 定 することができます 選 択 で 過 去 の 共 有 履 歴 からメールアドレスを 選 択 できます 有 効 期 限 は 最 1 年 までの 期 間 か 無 期 限 を 選 択 できます 同 一 ファイル 名 でアップロードがあった 場 合 に 上 書 きを 禁 止 したい 場 合 は 同 名 ファイルの 上 書 き 禁 止 をチェックしてください 共 有 が 完 了 すると QR コードの 画 像 と 有 効 期 限 システ ム 通 知 を わない 場 合 アップロード 用 メールアドレス が 表 示 されます 必 要 に 応 じて QR コードをクリックし 画 像 保 存 した 上 で 掲 書 等 に 貼 付 ご 利 ください 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます メールアドレスを 指 定 しての 設 定 を っていない 場 合 アップロード 通 知 メールは 送 信 されません 通 知 メールにはアップロードしたファイル 名 ファイル 数 の 記 載 はありま せん 通 知 メールはアップロード 都 度 通 知 されます 5. ファイル 情 報 の 閲 覧 1) ファイル 上 で 右 クリックし ファイルプロパティ を 選 択 します XXXXXXXXXXXX 1 メニュータブ(ポータル 管 理 者 は 6 つ 表 示 されます) 2 ファイル 形 式 /ファイルサイズの 表 示 QR コードは 最 新 のブラウザでしか 表 示 されません PC のモニタに 表 示 される QR コードは 読 み 取 り 難 い 場 合 があります 画 面 から 13cm 程 度 離 して 読 取 確 認 をおこなってください ( 読 取 領 域 のサイズが 固 定 されているようなアプリケーションの 場 合 読 み 取 り 難 い 傾 向 にあります ) 3) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 し メールアッ プロードタブ を 選 択 するとメールアップロード 一 覧 が 表 示 されます 対 象 をダブルクリックすることで 共 有 情 報 の 閲 覧 ができます また 設 定 の 解 除 が 可 能 です 3 URL(WebDAV リンク) クリックすると ファイルをダウンロードすることができま す URL を 選 択 し 右 クリックメニューからで URL を 取 得 すること ができます 4 操 作 ロックの 設 定 操 作 ロックをオンに 設 定 すると その 他 のユーザは ファ イルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができなくなりま す ファイルの 上 書 き 保 存 ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 5 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 のオン/オフの 設 定 ができます ファイル 情 報 を 変 更 する 場 合 必 ず 保 存 をクリックして ください 10

11 6. フォルダ ファイルの 削 除 /ゴミ 箱 の 操 作 削 除 したフォルダ ファイルは ゴミ 箱 に 移 動 します 1) 削 除 したいフォルダ ファイルを 右 クリックし フォ ルダ 削 除 または ファイル 削 除 をクリックします 7. フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されたフォルダ ファイルは 詳 細 検 索 またはファイル 名 検 索 メニューから 検 索 することがで きます 詳 細 検 索 条 件 を 設 定 し 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 結 果 が 表 示 されます ファイル 削 除 をクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されます 削 除 する 場 合 は OK をクリックします 2) 削 除 したフォルダ ファイルがゴミ 箱 に 移 動 している ことを 確 認 します 3) ゴミ 箱 に 移 動 されたフォルダ ファイルは 以 下 の 操 作 をおこなうことができます ポータル 管 理 者 ポータル 管 理 者 は ゴミ 箱 のフォルダ ファイルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができます 全 ユーザが 削 除 したフォルダ ファイルの 閲 覧 ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルの 完 全 削 除 ( 一 括 ) ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルの 完 全 削 除 ( 個 別 ) ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルを 元 のフォルダに 戻 す ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルは 90 日 経 過 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 されます ご 注 意 ください 完 全 削 除 されたフォルダ ファイルは 元 に 戻 すことができません ご 注 意 ください キーワード 検 索 は 複 数 のキーワードをスペース 区 切 りで すると AND 検 索 をすることができます キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 字 以 上 で 検 索 することが できます ファイル 名 検 索 ファイル 名 を して 検 索 すると 詳 細 画 の フォルダ ファイル 名 に 名 前 が 設 定 され 検 索 された 状 態 で 検 索 画 面 が 表 示 されます 一 般 ユーザ 一 般 ユーザは ゴミ 箱 のフォルダ ファイルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができます キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 字 以 上 で 検 索 することが できます 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルの 閲 覧 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルを 元 のフォルダに 戻 す 一 般 ユーザは フォルダ ファイルの 完 全 削 除 ができません ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルは 90 日 経 過 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 されます ご 注 意 ください 11

12 8. インデックス 検 索 インデックス 検 索 タブをクリックすると インデックス 検 索 をおこなうことができます アクセスキー アクセスキーを インデックス 検 索 の 最 指 定 インデックス 数 は 5 つです 9. ゲスト 共 有 の 利 メールアドレスを 指 定 して ゲストユーザにダウンロード 専 用 の URL を 発 することができます カンマ 区 切 りで 最 大 20 のメールアドレスを 指 定 することができます 有 効 期 限 の 最 大 は 2 週 間 です キーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 めしますが アクセス キーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 す る をチェックしてください メールアドレスを せずに 保 存 を 選 択 した 場 合 ダウンロードURL アクセスキー( 設 定 時 のみ) 有 効 期 限 が 表 示 されます なお ゲスト 共 有 の 通 知 方 法 は 以 下 の 2 通 りがあります 方 法 共 有 開 封 アト レス 間 違 い 上 限 通 知 エラーメール 受 信 共 有 画 でメールアドレスを して 共 有 通 知 をおこなう 20 件 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう 1 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 程 度 ) アクセスキー 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください 3) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 すると 共 有 一 覧 が 表 示 されます 対 象 をダブルクリックすることで 共 有 情 報 の 閲 覧 ができます また 共 有 の 解 除 が 可 能 です メールソフトを 利 して 共 有 通 知 をおこなう 場 合 共 有 設 定 画 でメール アドレスを せずに 保 存 を 選 択 し 表 される URL アクセスキ ーなどをコピーしてご 利 ください なお 管 理 者 によって 本 機 能 を 禁 されている 場 合 があります 1) HOME-BOX2 に 登 録 されたファイルを 選 択 し 右 クリッ クし ゲスト 共 有 を 選 択 します (Ctrl キーで 複 数 選 択 可 ) 共 有 期 間 の 変 更 はできません クライアントツールを 利 した 共 有 も 履 歴 に 表 されます 4) 共 有 した 相 手 がファイルをダウンロードしたことをお 知 らせするメールが 送 信 されます 2) 共 有 したいメールアドレスを 指 定 し メール 本 文 に 記 載 するメッセージ 有 効 期 限 などをセットして 保 存 ボ タンをクリックします 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます 12

13 10. ゲストフォルダ 共 有 の 利 (オプション) メールアドレスを 指 定 して HOME-BOX2 内 のフォルダを アップロード/ダウンロード/ 両 方 指 定 でゲスト 共 有 する ことができます なお 本 機 能 は 有 償 オプション 機 能 となります お 申 込 みが 無 い 場 合 機 能 は 表 示 されません 度 の 共 有 で 設 定 できるフォルダは つです 共 有 できるフォルダ 数 に 上 限 はありません 対 象 フォルダに 読 取 権 限 しかない 場 合 ダウンロードのみ 指 定 可 能 同 一 ファイル 名 でアップロードがあった 場 合 に 上 書 きを 禁 止 したい 場 合 は 同 名 ファイルの 上 書 き 禁 止 をチェックしてください 3) 必 要 に 応 じて PDF 設 定 をおこないます ゲストユーザに PDF ファイルを 共 有 する 場 合 透 かし の 設 定 や 印 刷 禁 止 右 クリックコピーの 禁 止 が 指 定 できます ゲストフォルダ 共 有 の 通 知 方 法 は 以 下 の 2 通 りがあります 方 法 共 有 開 封 アト レス 間 違 い 上 限 通 知 エラーメール 受 信 共 有 画 でメールアドレスを し て 共 有 通 知 をおこなう 100 件 通 常 利 するメールソフトを いて 共 有 通 知 をおこなう 1 1:ご 契 約 のプロバイダの 制 限 に 準 じます ( 一 般 的 に 程 度 ) 共 有 設 定 画 面 からメールアドレス 指 定 で 共 有 通 知 をおこなった 場 合 アド レス 間 違 いの 判 定 が 出 来 ませんので 開 封 通 知 の 到 達 を 確 認 し 必 要 に 応 じ て 共 有 者 に 確 認 をおこなってください メールソフトを 利 して 共 有 通 知 をおこなう 場 合 共 有 設 定 画 でメール アドレスを せずに 保 存 を 選 択 し 表 される URL アクセスキ ーなどをコピーしてご 利 ください なお 管 理 者 によって 本 機 能 を 禁 されている 場 合 があります 1) 共 有 したいフォルダを 選 択 し 右 クリックし フォルダ 共 有 を 選 択 します 透 かし 字 は 改 無 しの 10 文 字 以 内 で 設 定 ください フォントサイズ 等 はデータサイズ 内 で 最 適 化 されます Adobe 社 純 正 もしくは imageware DESKTOP 以 外 で 生 成 された PDF ではご 利 いただけない 場 合 があります 印 刷 や 右 クリックコピーを 許 可 しない にしてもスクリーンキャプチャ をすることは 出 来 ますのでご 注 意 ください 4) 保 存 をクリックします メールアドレスを 指 定 せずに 保 存 を 選 択 した 場 合 ダウンロード URL アクセスキー( 設 定 時 のみ) 有 効 期 限 が 表 示 されます アクセスキー 2) 共 有 方 法 共 有 したいメールアドレスを 指 定 し メール 本 文 に 記 載 するメッセージ 有 効 期 限 などを 設 定 します 設 定 によっては メールアドレス 空 欄 での 共 有 が 出 来 ない 場 合 があります 5) メイン 画 面 で ゲスト 共 有 一 覧 を 選 択 することで 共 有 の 確 認 と 解 除 をすることができます カンマ 区 切 りで 最 100のメールアドレスを 指 定 することができます 選 択 で 過 去 の 共 有 履 歴 からメールアドレスを 選 択 できます 有 効 期 限 は 最 1 年 までの 期 間 か 無 期 限 を 選 択 できます アクセスキーの 指 定 は 任 意 です 別 のメールで 共 有 対 象 にキーを 送 付 することをお 勧 めしますが アクセス キーを 共 有 通 知 メールに 記 載 する 場 合 は アクセスキーをメールに 記 載 す る をチェックしてください 共 有 履 歴 をダブルクリックで 共 有 情 報 が 閲 覧 可 能 です 日 付 をクリックすることで 期 限 の 変 更 が 可 能 です 現 在 有 効 共 有 と 過 去 に 期 限 切 れとなった 共 有 の 履 歴 が 最 大 2 年 間 表 さ れます ( 設 定 解 除 をおこなったものは 表 示 されません) 管 理 者 には 利 者 すべての 共 有 設 定 が 閲 覧 可 能 です 13

14 6) 共 有 者 に 以 下 のサイトへの URL リンク 付 きのメールが 送 信 されます ゲストが URL にアクセスすると 次 のよ うなページが 表 示 されます 12. 操 作 履 歴 の 確 認 ( 管 理 者 のみ) HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルの 操 作 履 歴 を 全 体 またはユーザごとに 確 認 することができます また ファイル 単 位 での 操 作 履 歴 も 確 認 することができま す 操 作 の 期 間 指 定 で 絞 り 込 んで 検 索 することもできます HOME-BOX2 全 体 の 操 作 履 歴 の 確 認 1) ツリーペイン 上 部 の ファイル 操 作 履 歴 ボタンを クリックすると 履 歴 画 が 開 きます ドラッグアンドドロップのアップロードの 利 は ゲストのブラウザバー ジョンに 依 存 します 7) 共 有 した 相 手 が 共 有 サイトにアクセスしたことをお 知 らせするメールが 送 信 されます 2) 全 ての 操 作 履 歴 が 表 されています 絞 り 込 み 検 索 の 表 で 条 件 を 絞 り 込 むことが できます 共 有 設 定 でメールアドレスを 指 定 した 共 有 に 限 ります ゲストフォルダ 共 有 の 場 合 ダウンロード URL へのアクセスをお 知 らせ します 開 封 通 知 メールは 30 分 ごとに 更 新 チェックをおこない 更 新 があった 場 合 に 限 り 送 付 されます 11. フォルダ 内 のフォルダ ファイル 一 覧 情 報 の 印 刷 1) フォルダを 選 択 した 状 態 で 印 刷 ボタンをクリックし ます 絞 り 込 み 条 件 の 設 定 方 法 絞 り 込 み 検 索 では 操 作 と 操 作 者 (ユーザまたはグルー プ)の 条 件 設 定 が 可 能 です 操 作 日 は テキストボックスをクリックするとカレンダー が 表 示 されますので 日 付 を 選 択 してください 操 作 者 は ユーザ 選 択 ボタンをクリックすると ユーザ 選 択 画 面 が 起 動 しますので ユーザを 選 択 してください 2) 印 刷 画 面 が 別 ウィンドウで 起 動 します 操 作 履 歴 に 残 る 操 作 フォルダ 内 に 1 つもフォルダやファイルが 登 録 されていない 場 合 は 印 刷 画 面 も 空 欄 になります 操 作 履 歴 の 種 類 には 以 下 の 操 作 内 容 が 残 ります 作 成 フォルダを 作 成 した 場 合 削 除 フォルダ ファイルを 削 除 した 場 合 更 新 ファイルをアップロードまたは 上 書 きした 場 合 ロック ファイルをロックした 場 合 ロック 解 除 ファイルのロックを 解 除 した 場 合 版 の 変 更 版 の 管 理 がオンになったファイルを 上 書 きした 場 合 14

15 コピー 移 動 消 去 復 元 フォルダ ファイルをコピーした 場 合 フォルダ ファイルを 移 動 した 場 合 ゴミ 箱 のフォルダ ファイルを 削 除 した 場 合 ゴミ 箱 のフォルダ ファイルを 元 に 戻 した 場 合 14. 更 新 通 知 メールについて 更 新 通 知 メールは 更 新 通 知 がある 場 合 10 分 間 隔 で 複 数 の 更 新 通 知 をまとめて 受 信 することができます 3) 操 作 履 歴 を CSV でダウンロードします 操 作 履 歴 画 右 上 の CSV ダウンロード をクリックする と CSV データのダウンロードが 開 始 します 更 新 通 知 メール 本 の 例 HTML メールが 受 け 取 れない 環 境 の 場 合 テキスト メールで 受 信 されます CSV ダウンロードは 絞 り 込 み 検 索 の 条 件 が 指 定 されていた 場 合 は そ の 条 件 で 絞 り 込 まれた 一 覧 でダウンロードできます 13. ダイレクトログイン 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができます にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできます ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを すること でログインできます BOX IDは HOME-PORTALのアカウント 情 報 から 確 認 してください (PORTAL ログインユーザ HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください 管 理 者 で 利 する 場 合 は hm********となります (ポータルの 管 理 者 ID がすべて admin に 変 更 されます) ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になります 15. モバイル 連 携 機 能 の 利 モバイル 連 携 機 能 を 利 すると HOME-PORTAL の 登 録 ユーザ 情 報 を スマートフォンの 連 絡 先 に 同 期 することが できます OS ios Android OS 2.2 以 降 同 期 できる 情 報 ユーザ 名 電 話 番 号 メールアドレス 1 ios デバイスでの 設 定 クライアント Exchange ActiveSync Exchange ActiveSync 1) 設 定 から メール/ 連 絡 先 /カレンダー を 選 択 しま す 2) アカウント 追 加 を 選 択 し Microsoft Exchange を 選 択 します 15

16 3) 以 下 のパラメータを 設 定 します メール BOX ID サーバ hmb.canon.jp ドメイン BOX ID 後 の 情 報 ユーザ 名 BOX ID パスワード HOMEBOX2 のログインパスワード 説 明 任 意 ( 例 :HOME-BOX2) SSL を 使 用 オンに 設 定 5) Exchange 設 定 画 面 左 上 の メール をタップし アカウント 一 覧 に Exchange が 追 加 されたことを 確 認 します 以 上 で 設 定 は 完 了 です 6) ホーム 画 面 に 戻 り 連 絡 先 または 電 話 アイコン をタッチします 7) 連 絡 先 が 同 期 されています アカウントの 認 証 に 失 敗 する 場 合 以 下 の 原 因 が 考 えられま す インターネットに 接 続 されていない お 使 いの 端 末 が 正 しくインターネットに 接 続 されてい ることをご 確 認 ください したアカウント 情 報 が 間 違 っている 説 明 以 外 の 項 の 情 報 が 間 違 っている 可 能 性 が あります アカウント 情 報 をご 確 認 ください 4) 連 絡 先 情 報 の 同 期 を オン に 設 定 します オン に 設 定 すると 既 に iphone に 登 録 されている 連 絡 先 データを 残 すか 確 認 されますので iphone に 残 す / 削 除 のどちらかを 選 択 します iphone に 残 す をタップすると 再 度 データの 重 複 に ついて 確 認 されますので iphone に 残 す を 再 度 タッチ します 削 除 をタッチすると 連 絡 先 データが 全 て 削 除 され 復 旧 することができません ご 注 意 ください HOME-BOX2 の 利 (スマートフォン) 1. スマートフォン ダイレクトログイン 画 の 利 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができます にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできます ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを すること でログインできます BOX IDは HOME-PORTALのアカウント 情 報 から 確 認 してください HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください ブラウザのキャッシュをクリアすると 記 憶 された 情 報 は 削 除 されます PC サイトはこちら をタップすると PC ログイン 画 に 切 り 替 わり ます iphone に 残 す を 選 択 することを 推 奨 しています 16

17 HOME-BOX2 の 利 ( 複 合 機 ) 5) ファイル を 選 択 します HOME-BOX2 はキヤノン 製 複 合 機 でスキャンした 文 書 の 登 録 受 信 FAX の 自 動 転 送 機 能 を 用 いてインターネット 上 で FAX の 共 有 ができる 機 能 です ご 利 の 前 提 条 件 として 複 合 機 がインターネット 接 続 できる 設 定 が されている 必 要 があります 設 定 がご 不 明 な 場 合 は 複 合 機 本 体 に 付 属 の マニュアルをご 参 照 ください 1. 宛 先 を 登 録 する 1) ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 します 6) 名 称 を 選 択 します 2) 宛 先 設 定 を 選 択 します 7) 任 意 の 名 称 を し 次 へ を 選 択 します 3) 宛 先 の 登 録 を 選 択 します 8) 名 称 を 確 認 し 次 へ を 選 択 します 4) 新 規 宛 先 の 登 録 を 選 択 します 17

18 9) ファイルの 送 信 先 を 設 定 します 2. FAX の 自 動 転 送 を 設 定 する 受 信 した FAX を 自 動 で HOME-BOX2 へ 転 送 することが できます 事 務 所 で 受 信 した FAX を 外 出 先 や 宅 などで 閲 覧 する ことができます 1) ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 します プロトコル WebDAV を 選 択 ( 共 通 ) ホスト 名 ( 共 通 ) 2) ログイン を 選 択 します フォルダーへのパス ユーザ 名 SCAN 書 の 登 録 で 利 するフォルダー /docs/canon/scan FAX 文 書 の 転 送 で 利 するフォルダー /docs/canon/fax 両 利 する 場 合 は 上 記 2 つの 宛 先 を 作 成 ください deviceuser@hm******** (hm から 始 まるライセンス No.) パスワード 管 理 者 パスワードと 同 設 定 する 際 は StartingPACK に 同 梱 されている ライセンス 証 書 を ご 参 照 ください 3) システム 管 理 部 ID と システム 管 理 暗 証 番 号 を し ログインします 10) 宛 先 の 登 録 を 確 認 し 閉 じる を 選 択 します 以 上 で 宛 先 の 設 定 は 完 了 です 4) ファンクション 設 定 を 選 択 します 18

19 5) 受 信 / 転 送 を 選 択 します 9) 登 録 を 選 択 します 6) 共 通 設 定 を 選 択 します 10) 転 送 条 件 名 を 選 択 し 転 送 条 件 名 を します 7) 転 送 設 定 を 選 択 します が 完 了 したら OK を 選 択 します 8) ファックス: 回 線 1 を 選 択 します 11) 転 送 先 を 選 択 します 19

20 12) アドレス 帳 を 選 択 します FAX 転 送 設 定 時 の 注 意 システムメンテナンス 時 などに FAX 転 送 がされず お 客 様 の FAX が 紛 失 してしまう 可 能 性 があります 必 ず 複 合 機 の 設 定 で 転 送 エラージョブの 処 理 の 設 定 をご 確 認 ください 確 認 の 手 順 1 ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 します 2 ファンクション 設 定 を 選 択 します 3 受 信 / 転 送 を 選 択 します 4 共 通 設 定 を 選 択 します 5 転 送 エラージョブの 処 理 を 選 択 します 6 常 にプリント ( 推 奨 )もしくは 保 存 /プリント が 選 択 さ れていることをご 確 認 ください 16) 条 件 の ON/OFF を ON にします 13) 登 録 した 宛 先 を 選 択 します 以 上 で FAX の 動 転 送 設 定 は 完 了 です 14) 詳 細 画 面 が 表 示 されたら 次 へ を 選 択 します 3. カスタムボタンを 作 成 する imagerunner-advance(ir-adv)シリーズは カスタムボタンを 作 成 することができます カスタムボタンを 作 成 することで 簡 単 に HOME-BOX2 へ スキャン 文 書 を 送 信 することができます 1) メインメニュー スキャンして 送 信 を 選 択 します 15) 受 信 ファイルの 保 存 /プリントを 選 択 します 2) アドレス 帳 を 選 択 します 受 信 FAX を 必 ず 印 刷 したい 場 合 は ON 転 送 エラー 時 のみ 印 刷 したい 場 合 は OFF にしてください 20

21 3) 登 録 した 宛 先 を 選 択 します 7) もう 度 次 へ を 選 択 します 4) ir-adv ボタンを 押 します 8) ボタンを 登 録 する 場 所 を 選 択 します 5) カスタムメニューに 登 録 を 選 択 します 9) 名 称 を 選 択 し します 6) 次 へ を 選 択 します が 完 了 したら OK を 選 択 します 21

22 10) 名 称 が 登 録 されていることを 確 認 し OK を 選 択 しま す 11) 登 録 しました のメッセージを 確 認 します 12) カスタムメニューでボタンを 確 認 します 以 上 でカスタムボタンの 作 成 は 完 了 です Canon ir はキヤノン 株 式 会 社 の 商 標 です Mac OS は 米 国 Apple Computer,Inc.の 商 標 です Microsoft Windows WindowsXP/Vista/7/8 Exchange Microsoft OFFICE Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 お よびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Android は Google Inc.の 商 標 または 登 録 商 標 です iphone ipad Multi-Touch は Apple Inc.の 商 標 です Firefox は 米 国 Mozilla Foundation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 等 は 該 当 する 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 22