1. Office365 の Web メール Office365 の Web メール(OWA:Outlook Web App)は 電 子 メール 操 作 をパソコンのブラウザソフ ト(Internet Explorer 等 )でできるようにしたもので ホームページが 閲 覧 できるパソコンがあれば

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1 Office365 Exchange Online Web メール 操 作 マニュアル 目 次 1. Office365 の Web メール 2 2. 利 用 上 の 制 約 事 項 推 奨 ブラウザ 送 受 信 メールサイズ 制 限 メールボックス 利 用 制 限 メールに 添 付 できるファイルの 拡 張 子 2 3. Office365 のサインイン サインアウト サインイン( 利 用 開 始 ) サインアウト 4 4. OWA の 起 動 画 面 と 初 期 設 定 起 動 画 面 初 期 設 定 6 5. アドレス 帳 8 6. メールの 送 信 宛 先 の 入 力 添 付 ファイルの 挿 入 メールの 受 信 OWA の 起 動 画 面 メール 本 文 の 閲 覧 添 付 ファイル 返 信 転 送 削 除 など 受 信 メールの 削 除 メールの 転 送 設 定 パスワードについて 機 能 操 作 方 法 について 問 合 せ 窓 口 について 17 付 録. スマートフォンでメールを 利 用 する 1

2 1. Office365 の Web メール Office365 の Web メール(OWA:Outlook Web App)は 電 子 メール 操 作 をパソコンのブラウザソフ ト(Internet Explorer 等 )でできるようにしたもので ホームページが 閲 覧 できるパソコンがあれば 学 内 外 を 問 わずどの 場 所 からでも 利 用 できます また スマートフォンではアプリ 設 定 ( 付 録 参 照 )に より メールアクセスが 可 能 です 2. 利 用 上 の 制 約 事 項 2-1 推 奨 ブラウザ OWAの 利 用 にあたっては 以 下 のブラウザのバージョンを 推 奨 します Internet Explorer 10 以 上 2-2 送 受 信 メールサイズ 制 限 25MBを 超 えるメールの 送 受 信 できません また 500を 超 える 宛 先 に 一 度 に 送 信 することはでき ません 項 目 送 信 メールサイズ 上 限 受 信 メールサイズ 上 限 メールの 送 受 信 者 数 ( 宛 先 登 録 数 ) 制 限 値 25MB 25MB 500 件 2-3 メールボックス 利 用 制 限 メールボックスサイズ( 下 書 き 削 除 済 みアイテム 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 みアイテム 迷 惑 メールすべて)の 制 限 は 50GB です 割 り 当 て 容 量 を 超 えると メールの 送 受 信 ができなくなりま す 2-4 メールに 添 付 できるファイルの 拡 張 子 現 在 のところ 確 認 できている 拡 張 子 は 以 下 の 通 りです 添 付 可 能 な 拡 張 子 一 覧.rpmsg,.xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb,.pptx,.pptm,.ppsx,.ppsm,.doc,.docx,.docm,.xls,.wmv,.wma,.wav,.vsd,.txt,.tif,.rtf,.pub,.ppt,.png,.pdf,.one,.mp3,.jpeg,.gif,.doc,.bmp,.avi 2

3 3. Office365 のサインイン サインアウト Web メールを 利 用 する 時 は 各 個 人 に 配 布 された 個 人 ID 証 書 を 用 意 して パスワード 等 の 間 違 いが ないよう 入 力 してください 3-1 サインイン( 利 用 開 始 ) (1) Web ブラウザを 起 動 し 以 下 の URL を 入 力 して Office365 のサインインページを 開 きます サインインページ (2) 画 面 でユーザー 名 とパスワードを 入 力 してサインインします ユーザー 名 欄 にメールアドレスを 入 力 の 形 式 で) 2パスワード 欄 に 各 個 人 のパスワードを 入 力 3 サインイン ボタンをクリック (3) 正 しくログインすると 下 記 の 画 面 が 表 示 されます メール をクリックします (4) メール をクリックした 後 の 画 面 で 言 語 に 日 本 語 ( 日 本 ) タイムゾーンに 大 阪 札 幌 東 京 を 選 択 して 保 存 をクリックしてください 3

4 3-2 サインアウト (1) 画 面 右 上 の ユーザーアイコン をクリックします (2) 表 示 されたメニューの 中 にある サインアウト をクリックして サインアウトします Office365 を 終 了 する 時 は 必 ず サインアウト 処 理 を 行 ってください Office365 を 開 いたまま 90 分 間 無 操 作 状 態 が 続 くと 自 動 的 にサインアウトします 4

5 4. OWA の 起 動 画 面 と 初 期 設 定 4-1 起 動 画 面 サインイン 後 [メール]をクリックすると 以 下 のような OWA の 画 面 になります 1[ 新 規 作 成 ] クリックして 新 しいメッセージを 作 成 します 2[ 検 索 ]ウインドウ 特 定 のメッセージを 見 つけるには メッセージの 送 信 者 の 名 前 や 探 しているテキストなど 検 索 する 内 容 をここに 入 力 します 3[フォルダー] 一 覧 フォルダー 一 覧 には メールボックス 内 のフォルダーが 表 示 されます お 気 に 入 りや アーカイブフォルダー などの 他 のフォルダーも 含 ま れていることがあります 一 番 上 の フォルダーアイコン をクリッ クすると このウィンドウを 折 りたたむことができます フォルダー 名 の 横 の 三 角 形 アイコンをクリックすると このビュー 内 のフォルダーを 拡 張 したり 折 りたたむことができます 4[メッセージ] 一 覧 現 在 のフォルダーにあるメッセージの 一 覧 です リストビューの 各 エントリには スレッド 内 の 未 読 のメッセージ 数 や スレッド 内 の メッセージに 添 付 ファイル フラグ カテゴリが 関 連 付 けられているか どうかなどの 追 加 情 報 が 表 示 されます リストビューの 一 番 上 には フィルターがあり クリックすると 未 読 メッセージ [ 宛 先 ] または [CC] 行 に 自 分 の 名 前 が 含 まれているメッセージ またはフラグが 付 いたメッセージをすばやく 見 つけることができます 5[ 閲 覧 ]ウィンドウ 選 んだスレッドが 表 示 されます メッセージの 一 番 上 にある [ 返 信 ] [ 全 員 に 返 信 ] または [ 転 送 ] を 使 うと スレッドのメッセージ に 返 信 することができます 5

6 4-2 初 期 設 定 最 初 に 自 分 自 身 のメール 送 受 信 で 最 低 限 必 要 な 情 報 を 設 定 しましょう メニューバーの 設 定 を クリックすると 以 下 のサブメニューが 展 開 します [オプション]をクリックして メールの 署 名 と メッセージ 形 式 について 設 定 します 6

7 (1) メールの 署 名 オプション のインデックスメニューで[メールの 署 名 ]をクリックします 4 <> 3 4 <> <> 署 名 のフォントを 設 定 ( 日 本 語 フォントにします) 2 署 名 を 入 力 します 3 送 信 メール 時 に 署 名 を 自 動 挿 入 の 可 否 4 設 定 が 完 了 したら[ 保 存 ]をクリックしてください (2) メッセージ 形 式 5 オプション のインデックスメニューで[メッセージ 形 式 ]をクリックします <> <> BCC を 常 に 表 示 する 場 合 チェックを 入 れます 差 出 人 を 常 に 表 示 する 場 合 チェックを 入 れます 通 常 はメッセージをテキスト 形 式 とします フォントを 日 本 語 フォントに 設 定 します 設 定 が 完 了 したら[ 保 存 ]をクリックしてください 7

8 5. アドレス 帳 頻 繁 に 同 じ 相 手 にメールを 送 る 場 合 は その 相 手 先 アドレスをアドレス 帳 に 登 録 しておくと 便 利 です (1) 上 部 メニューの [Office365] をクリックして サインイン 後 のメニューを 表 示 させます (2) [ 連 絡 先 ]をクリックします (3) [ 新 規 作 成 ]をクリック 後 [ 連 絡 先 の 作 成 ]をクリックします 8

9 (4) 名 前 やメールアドレスなど 必 要 な 情 報 を 入 力 し 保 存 をクリックします (5) 連 絡 先 に 追 記 されます 9

10 6. メールの 送 信 (1) 起 動 画 面 の 新 規 作 成 をクリックします (2) メール 送 信 画 面 が 立 ち 上 がります ここでは 一 通 り 設 定 済 みの 画 面 で 内 容 を 説 明 します 宛 先 や 本 文 を 入 力 したら 1[ 送 信 ]をクリックして メール 送 信 は 終 了 です 1 送 信 : 宛 先 本 文 等 を 入 力 したら 送 信 するボタンです 2 破 棄 : メールを 作 成 途 中 で 破 棄 するボタンです 3 挿 入 : 添 付 ファイルを 挿 入 します 4 アプリ:アプリケーションのサイトや 本 文 中 にあらかじめ 作 成 した 定 型 文 を 挿 入 します 5 :メニューを 展 開 します 下 書 きの 保 存 BCC を 表 示 / 非 表 示 差 出 人 を 表 示 / 非 表 示 名 前 の 確 認 重 要 度 の 設 定 HTML/テキスト 形 式 に 切 り 替 え メッセージオプションの 設 定 ができます 10

11 6 差 出 人 : 自 分 自 身 のメールアドレスです 7 宛 先 : メールを 送 信 する 対 象 者 です 8CC: 宛 先 以 外 に 送 信 したい 関 係 者 のメールアドレスを 入 力 メールのコピーを 送 信 します 9BCC: CC と 同 様 ですが この 欄 に 指 定 したメールアドレスは 受 信 者 から 確 認 できません 10 件 名 : メールの 主 題 を 入 力 します 11 添 付 ファイル:3で 添 付 したファイルがあると 表 示 されます 12 本 文 : メールの 本 文 を 入 力 します 13 別 ウィンドウ: ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 します 6-1 宛 先 の 入 力 宛 先 を 入 力 するには 直 接 メールアドレスを 入 力 する 方 法 の 他 に アドレス 帳 から 選 択 する 方 法 と 名 前 を 検 索 して 入 力 する 方 法 があります (1) アドレス 帳 から 選 択 + をクリックしてリストから 選 択 し 宛 先 欄 に 表 示 したい 人 をダブルクリックします 宛 先 リスト 欄 にアドレスが 入 ったら OK をクリックします 11

12 (2) 名 前 を 入 力 して 検 索 する 名 前 を 入 力 してみましょう 一 度 送 信 した 人 は 候 補 から 選 択 できますので 宛 先 として 選 択 します 直 接 メールアドレスを 記 入 しても 大 丈 夫 です ( 次 の 例 では マニュアル と 入 力 ) (3) 宛 先 リスト 欄 に 入 ったのを 確 認 する 6-2 添 付 ファイルの 挿 入 (1) 挿 入 をクリックし 添 付 ファイルまたは OneDrive のファイル を 選 択 します (2)OneDrive もしくは 自 分 のコンピュータからファイルを 選 択 します ここでは 使 用 している コンピュータのファイルを 指 定 します 12

13 (3) 添 付 の 対 象 となるファイルを 選 択 したら 開 く をクリックします (4) 添 付 ファイルとして 送 信 をクリックします (5)メール 本 文 の 上 部 に 添 付 ファイルが 挿 入 されたことが 分 かります 13

14 上 記 の 設 定 を 完 了 し 件 名 と 本 文 を 記 入 したら 1の 送 信 をクリックしてください これでメール 送 信 は 完 了 です 14

15 7. メールの 受 信 7-1 OWA の 起 動 画 面 画 面 が 開 くと メールの 受 信 状 況 がすぐに 分 かります 下 の 画 面 では 受 信 トレイ に 2 件 の 未 読 メールが 来 ていることが 分 かります 読 みたいメールをクリックします 7-2 メール 本 文 の 閲 覧 メール 本 文 の 内 容 が 確 認 できます 7-3 添 付 ファイル 添 付 ファイル があれば ファイル 名 が 表 示 されます 下 矢 印 をクリックすると 表 示 ダウン ロード が 表 示 されます 15

16 7-4 返 信 転 送 削 除 など 返 信 : このメールの 送 信 者 に 返 信 します 全 員 に 返 信 : 宛 先 と CC のアドレス 全 員 に 返 信 します 転 送 : 宛 先 に 入 っていない 方 に 転 送 します : 別 メニュー( 右 )が 開 くので 必 要 に 応 じて 選 択 する 未 開 封 にする : 既 読 を 未 開 封 に 変 更 します 7-5 受 信 メールの 削 除 上 記 の 方 法 でも 可 能 ですが タイトル 一 覧 で 該 当 メールにカーソルをあてると ごみ 箱 が 表 示 されるの で クリックすると 削 除 できます 削 除 後 30 日 以 内 であれば 削 除 済 みアイテム フォルダにあるメールを 戻 すことができます 削 除 済 みアイテム で 空 にする をクリックすると メールを 完 全 に 削 除 できます 8. メールの 転 送 設 定 (1) Outlook 画 面 で [ 設 定 ] [オプション]の 順 にクリックします 16

17 (2) オプション 画 面 が 開 いたら [アカウント] [ 転 送 ] の 順 にクリックします 拓 殖 大 学 総 合 情 報 センター (3) 転 送 欄 で [ 転 送 を 開 始 する]のボタンをクリックし [メールの 転 送 先 :] に 転 送 先 の メールアドレスを 入 力 し 転 送 されたメッセージの のチェックボックスを 必 ず ON に してから[ 保 存 ]をクリックしてください チェックボックスを ON にしないとメールが 残 りません 注 1) メールボックスにメッセージのコピーを 保 存 しない 場 合 は [ 転 送 されたメッセージのコピーを Web 版 Outlook に 保 持 する] のチェックボックスを オフ にします 注 2) 携 帯 電 話 メールアドレスへ 転 送 する 場 合 の 注 意 事 項 携 帯 電 話 へ 転 送 を 行 う 場 合 は 携 帯 電 話 のメッセージフィルタ 機 能 にて 受 け 取 りたいメールの 送 信 者 メールアドレスを 受 信 許 可 に 設 定 ください ( 自 分 自 身 のメールアドレスのみ 受 信 許 可 に 設 定 しても 自 分 あてに 届 いたメッセージが 受 信 されるわけではありませんので 注 意 してください ) 注 3) オプション にはその 他 に 以 下 の 機 能 があります 自 動 処 理 受 信 送 信 メールの 処 理 方 法 自 動 応 答 開 封 確 認 など アカウント 受 信 メールについて 許 可 / 拒 否 の 設 定 など レイアウト 受 信 トレイやメールメッセージの 見 た 目 をカスタマイズ 17

18 9.パスワードについて パスワードは システムに 対 して 自 分 を 正 規 の 利 用 者 と 認 めさせるための 秘 密 のキーワードです 他 人 に 知 られて 悪 用 されたり 忘 れてしまって 利 用 できなくならないように 自 分 自 身 で 管 理 をしっかりと 行 っ てください 万 が 一 パスワードを 忘 れた 場 合 は 学 内 のパスワードと 同 じようにリセットの 手 続 きを 取 っ てください パスワードの 変 更 方 法 Office365 のパスワードは 学 内 設 置 PC を 利 用 する 際 のパスワードと 同 じです パスワー ドを 変 更 する 際 は 学 内 に 設 置 している PC にログインした 後 に [Crtl]+[Alt]+[Del]キー を 押 し 表 示 されるウィンドウ 内 の [パスワード 変 更 ] をクリックして 行 ってください 10. 機 能 操 作 方 法 について この 操 作 マニュアルに 記 載 した 内 容 は Office365 のメール 機 能 の 一 部 です より 詳 しく 機 能 を 知 りた い 方 は 画 面 メニューの 右 上 にある? (ヘルプ)をクリックすると 詳 細 な 説 明 を 参 照 することができま す 11. 問 合 せ 窓 口 について 学 生 Web メール についての 問 合 せは 以 下 へお 願 いします 文 京 キャンパス : C 館 1F PC 自 習 室 受 付 カウンタ 八 王 子 国 際 キャンパス : A 館 3F 八 王 子 電 算 課 分 室 個 人 の 端 末 (PC スマホ タブレット 等 )の Office365 利 用 に 関 しては 各 個 人 で 対 応 して 下 さい Office365 メール 操 作 マニュアル( 第 2 版 ) 発 行 日 2015 年 5 月 27 日 発 行 元 拓 殖 大 学 総 合 情 報 センター 所 在 地 東 京 都 八 王 子 市 館 町 URL 18

19 付 録. スマートフォンでメールを 利 用 する iphone に Exchange メールを 設 定 する (1) 設 定 画 面 を 開 き メール/ 連 絡 先 /カレンダー を 選 択 し アカウントを 追 加 を 選 択 します アカウントの 追 加 として Exchange を 選 択 します (2) Exchange を 設 定 します メールアドレス パスワードを 入 力 し 次 へ を 選 択 します 確 認 が 取 れたら 保 存 を 選 択 して 完 了 です (3) iphone では メール をタップして 使 ってください 1

20 Android 端 末 で Exchange メールを 設 定 する (1) 設 定 画 面 を 開 き アカウント 追 加 を 選 択 し Exchange を 選 択 します (2) Exchange を 設 定 します 各 欄 に 以 下 の 内 容 を 入 力 します アカウント 名 パスワード 本 学 のメールアドレス 本 学 のパスワード 入 力 したら 次 へ をタップ ドメインユーザー 名 サーバー 本 学 のメールアドレス outlook.office365.com と 入 力 安 全 な 接 続 (SSL)を 使 用 する にチェック ポート 443 入 力 したら 次 へ をタップ 2

21 (3) Android 端 末 では 以 下 の 画 面 のように 設 定 してください 3

22 拓殖大学総合情報センター Exchange メールの受信 iphone 既存のキャリアメール等の画面を開いている場合はいったん 戻る をクリックしてください 全受信 この場合キャリアのメールも混在します か [Exchange ActiveSync]をタップして ください 受信メールの一覧が表示されます Android E メール 受信トレイ をタップしてください すでに E メールを利用されている場合は [st.takushoku-u.ac.jp ドメイン]をタップしてください 4

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