全く新しいテレビ会議端末とマイクロソフトで会議を変える働き?を変える会社が変わる

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1 全 く 新 しいテレビ 会 議 端 末 とマイクロソフトで 会 議 を 変 える 働 き を 変 える 会 社 が 変 わる 2016 年 2 3 共 通 基 盤 総 合 NWプロモーション 部 内 村 公

2 本 セミナーのアジェンダ 1 会 議 システムの 利 メリットと 事 例 紹 介 2テレビ 会 議 の 普 及 率 と 会 議 システムの 変 化 3 各 会 議 システムの 所 と 短 所 4テレビ 会 議 の 市 場 動 向 5 次 世 代 型 テレビ 会 議 端 末 のご 紹 介 6Skype for Businessのご 紹 介 7 理 想 的 なテレビ 会 議 ネットワーク

3 導 事 例 (コスト 削 減 と 社 内 コミュニケーションの 活 性 化 ) 導 の 某 アパレルメーカー 的 1 出 張 コストの 削 減 2 業 務 効 率 の 向 上 3トラブル 対 応 の 迅 速 化 課 題 1 全 国 9 箇 所 の 主 要 拠 点 から 店 が 毎 1 回 東 京 本 社 に 集 まり 各 地 域 の 事 業 動 向 や 業 績 などを 報 告 しているが 移 動 時 間 の 削 減 が 急 務 2 移 動 している 時 間 業 務 が まってしまうのも 問 題 効 果 1 店 会 議 の 半 分 をテレビ 会 議 に 置 き 換 え 移 動 時 間 のロスを 解 消 2 交 通 段 の 配 細 かな 準 備 の 必 要 がなく 業 務 効 率 が 向 上 3 迅 速 に 打 ち 合 わせができ 対 応 の 迅 速 化 を 実 現 4 実 際 の 会 議 と 遜 ない 臨 場 感 を 得 られた 1 出 張 コストの 削 減 2コミュニケーションの 活 性 化 3 常 の 会 議 3 Copyright 2016 OTSUKA CORPORATION ALL Rights Reserved

4 変 化 する 会 議 システム 社 の 意 向 を 全 社 員 へ 正 確 に 伝 えること ができる 初 : 部 次 会 テレビ 会 議 数 品 質 な 映 像 翌 週 : 報 会 議 MGRから 課 員 へ 共 有 企 業 全 く 新 しい 会 議 システム Web 会 議 少 数 映 像 あり 声 会 議 数 映 像 なし テレビ 会 議 の 特 性 と 声 会 議 の 特 性 を 併 せ 持 つシステム 4

5 会 議 システムの 種 類 と 課 題 点 テレビ 会 議 Web 会 議 声 会 議 所 テレビ 会 議 Web 会 議 声 会 議 1 質 画 質 1 席 から 参 加 できる 1 いコストハ フォーマンス 2 広 な 画 2 機 能 が 充 実 している 2 準 備 が 短 時 間 で 済 む 3 広 範 囲 な 声 集 3 社 外 からも 参 加 可 能 4 多 数 会 議 に 最 適 4PCのみで 利 可 能 5リモコン 操 作 短 所 1 初 期 費 2サイズが きい 1ランニング 費 2 質 画 質 が 不 分 3マウス 操 作 1 表 情 が 確 認 できない 2コンテツの 共 有 不 可 5

6 コミュニケーションの 要 素 コミュニケーションは 以 下 3 要 素 に 分 けられる 声 視 覚 情 報 葉 ゆっくり 話 をする 落 ち 着 いた 印 象 43の 筋 によって 表 情 は 作 り 出 される 葉 は の 思 考 パターンを 表 わす 早 く 話 をする 動 的 な 印 象 説 によると の 表 情 は1 万 通 り によって 思 考 は 千 差 万 別 きい 声 で 話 をする 信 がある さい 声 で 話 をする 信 がない 抑 揚 のあるしゃべり 興 味 を 引 く 良 いことがあったり 憂 鬱 なことが あったり 悩 んでいたりも 声 の 調 が 重 要 不 満 怒 り 悲 しみ 不 安 信 後 悔 作 り 笑 い 様 々な 表 情 を は 然 と 理 解 できる 葉 をしゃべらない ちゃんですら 表 情 を 持 つ 声 によって 表 情 によって は 葉 を 選 んでコミュニケーションを 図 る 3つの 要 素 が 揃 うことで 伝 える が 強 くなる 6

7 各 会 議 システムの 位 置 づけ コスト< > Web 会 議 テレビ 会 議 伝 達 < 低 > 伝 達 < > 声 会 議 理 想 はここのゾーン コスト< 低 > 7

8 全 く 新 しい 会 議 端 末 ( 低 価 格 機 能 な 声 会 議 ) Polycom RealPresence Trio8800 声 会 議 として 利 NFC( 近 距 離 無 線 通 信 )に 対 応 したTrio テレビ 会 議 として 利 声 会 議 とテレビ 会 議 のハイブリッド 半 径 約 6mの 集 範 囲 を 実 現 ローカル 環 境 での 5 者 通 話 スマートフォンをBluetooth 接 続 し マイクスピーカーとしての 利 FullHDを 実 現 コンテンツ 共 有 にも 対 応 Skype for Businessのクライアント 端 末 としても 動 作 本 製 品 のなにが 新 しいのか? 1 声 会 議 では 落 していた 映 像 に 対 応 したことにより 臨 場 感 が 躍 的 に 向 上 した ( 声 会 議 テレビ 会 議 ) 2Skype for Businessと 連 携 することにより 席 からは Web 会 議 会 議 室 ではテレビ 会 議 会 議 室 ではTrioというコストパ フォーマンスの い 構 成 が 可 能 8

9 低 価 格 化 したテレビ 会 議 の 新 端 末 Polycom RealPresence Debut 利 イメージ 規 模 会 議 を 徹 底 したカメラ マイク 体 型 システム 映 像 品 質 は FullHDに 対 応 コンテンツ 共 有 にも 対 応 最 ケーブル2 本 でセットアップ 可 能 な 簡 単 設 計 マイク 拡 張 により 参 加 者 が 増 えても 分 に 利 が 可 能 いコストパフォーマンス 従 来 品 との 差 違 は? 1 従 来 のテレビ 会 議 は 本 体 とカメラ マイクがそれぞれ 個 別 に 存 在 してい るが つのハードに 集 約 されて いる 為 簡 単 に 持 ち 運 びが 可 能 2 従 来 は 6 本 のケーブルが 必 要 だったの に 対 して2 本 のケーブルだけで 動 作 3 従 来 品 と 遜 のない 機 能 を 保 有 しなが ら 低 価 格 化 を 実 現 9

10 タブレット スマホにも 対 応 したテレビ 会 議 導 事 例 課 題 Polycom RealPresence Desktop Windows/MAC OSに 対 応 無 償 で30 間 トライアル 利 が 可 能 Polycom RealPresence Mobile Android/iPadに 対 応 AppStore/GooglePlayから 無 料 でダウンロード CISCO WebEX 多 彩 な 機 能 プランがある 世 界 で 最 も 使 われているWeb 会 議 Microsoft Skype for Business コンシューマー 向 けアプリ Skype のビジネス 版 1 各 店 舗 のディスプレイがバラバラ 統 しようにも 全 ての 販 売 ネットワークが 広 範 囲 にわたり 店 舗 を 回 ることができない 2エリアリーダーは 常 に 移 動 しているため 会 議 を う 時 間 もない 3 電 話 会 議 を 利 するも 相 の 理 解 度 がわかり 難 い 情 報 が 通 になりやすい 効 果 1 表 情 や 振 りで 細 かいニュアンスを 伝 えることができた 2タブレットの 導 で 機 動 が 幅 にUP! 更 に 全 店 舗 にタブレット 端 末 を 配 置 売 上 げが50% 160% 向 上 する 結 果 に 10

11 Skype for Business ご 利 画 在 席 状 況 が 別 で 表 されるのでひと でわかります Outlookと 連 動 し 画 内 にも 表 されます Web 会 議 では デスクトップ 画 を 共 有 しながら 店 や 取 引 先 と 会 議 が えます Outlookでも 在 席 状 況 を 表 在 席 確 認 簡 易 メッセージ 360 度 カメラや 質 マイク スピーカーを 使 って Skype for Business OnlineでのWeb 会 議 をもっと 快 適 に! 塚 商 会 では さまざまなデバイスをご 意 しております 複 数 表 でのWeb 会 議 相 の 顔 を ながら デスクトップ 画 を 共 有 11

12 SkypeとSkype for Businessの 違 い セキュリティ 社 外 の と 共 有 できる 社 内 間 のみ サーバー 利 者 のPC MSが 運 するサーバー 情 報 共 有 (ファイル 転 送 デスクトップ 共 有 ) ファイル 転 送 デスクトップ 共 有 書 き 込 み 可 能 なホワイトボード アンケート 共 有 Officeとの 互 換 他 Officeとの 互 換 なし Exchange Onlineとの 連 携 ログ 取 得 不 可 取 得 可 能 アカウント 管 理 個 で 管 理 会 社 で 管 理 SLA( 稼 働 率 ) 99.9%の 稼 働 率 サポート 当 社 サポートにて 対 応 利 数 最 10 名 の 通 話 最 250 名 参 加 安 定 性 3 名 以 上 になると 多 数 でも 安 定 稼 動 ビジネスでの 利 は Skype for Business が 有 効 12

13 Skype for Businessの 利 費 初 期 費 不 要 で 1ユーザーから 始 められます Skype for Business Online プラン1 220( /ユーザー) Skype for Business Online プラン2 600( /ユーザー) 在 籍 確 認 (プレゼンス) インスタントメッセージ Skype for Business Online プラン1の 機 能 ビデオチャット ファイル 転 送 3 以 上 でのWeb 会 議 デスクトップ 画 共 有 Office365セットプランで さらにお 得! メール 掲 板 Web 会 議 Office 365 Business Essentials 額 540/1ユーザー 1 50GBの 容 量 メールボックス 社 内 ポータル 掲 板 書 管 理 などの 情 報 共 有 ツール 在 席 確 認 チャット Web 会 議 WebブラウザでのOfficeファイル 参 照 編 集 1TBの 個 オンラインストレージ 300 名 様 まで サービス 内 容 Exchange Online プラン1 SharePoint Online プラン1 Skype for Business Online フ ラン2 Office Online OneDrive for Business Yammer Enterprise 13

14 あらゆる 規 模 予 算 場 所 デバイスに 合 った 設 計 利 シーンにあった 設 計 により 最 限 のパフォーマンスが 期 待 できます 14

15 会 議 を 変 える 働 き を 変 える 会 社 が 変 わる 従 来 今 後 会 議 の 変 化 働 き の 変 化 会 社 の 変 化 廉 価 になったことにより より 多 くの 会 議 室 での 利 が 可 能 テレビ 会 議 廉 価 版 テレビ 会 議 省 スペース ス 化 シンプル 化 が 進 むことにより 利 する 場 が 拡 がる タブレット 化 により 外 出 先 から 会 議 に 参 加 できる Web 会 議 声 会 議 クラウド 型 Web 会 議 テレビと 声 会 議 の ハイブリッド 利 料 が 下 がったことにより 敷 居 が 下 がり 導 しやすい 環 境 が 整 う 在 席 確 認 機 能 により 会 議 の 間 を 短 縮 し 時 間 を 有 効 に 使 える 打 ち 合 わせがより 軽 に えるようになり 仕 事 の スピードが 速 まる 働 く 場 所 を 気 にすることなく コミュニケーションをとれる 映 像 機 能 を 備 えることによりテレビ 会 議 と 同 じ 利 が 可 能 になる 会 議 形 態 問 わず 品 質 が 会 議 室 で 声 会 議 をしている 状 況 で 資 料 の 共 有 が 必 要 になった 統 されたことにより シーンにも 対 応 できる 正 確 な 意 思 が 伝 わりやすく Skype for Businessとの 連 携 により 会 議 室 会 議 室 なる 席 外 出 先 と 場 所 を 選 ばないコミュニケーションが 可 能 になる 社 の 意 向 を 迅 速 且 つ 正 確 に 社 員 へ 浸 透 させることが できる 会 議 だけでなく 研 修 現 場 監 視 など 多 様 な 使 い が 可 能 になる 社 員 間 の 情 報 共 有 がより 密 になり 問 題 解 決 の 迅 速 化 新 しいビジネスの 創 出 が 期 待 できる 仕 事 はコミュニケーションで 成 り っています コミュニケーションを 直 すことで 仕 事 しやすい 環 境 を 指 しましょう 15

16 塚 商 会 にお 任 せください 20 年 以 上 の 実 績 ワンストップ サービス 多 彩 なメーカー 製 品 からコンサル ティング 全 国 をカバー デモ 機 の 無 償 貸 し 出 しで 事 前 にお 試 しが 可 能 中 国 もカバー 16

17 展 会 場 のご 紹 介 通 信 UC つながるビジネスに 展 テレビ 会 議 ペーパーレス 会 議 Polycom RICOH インタラクティブホワイトボード テレビ 会 議 Web 会 議 ぺーパレス 会 議 を 展 ドローンもあります! 17

18 ご 静 聴 ありがとうございました 18

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