私 の 自 己 紹 介 現 役 の 総 務 部 員 社 内 IT 担 当 総 務 など 兼 務 ネット 販 売 掃 除 花 壇 の 草 むしり 等 現 役 IT 担 当 者 の 現 場 の 声!

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1 現 役 IT 担 当 者 が 語 る! 中 小 企 業 のIT 化 を 行 なう 上 で 重 要 な 事 とは! 関 西 の 某 中 小 企 業 総 務 部 菅 雄 一 システム 奮 闘 記 (OSC 東 京 春 2016)

2 私 の 自 己 紹 介 現 役 の 総 務 部 員 社 内 IT 担 当 総 務 など 兼 務 ネット 販 売 掃 除 花 壇 の 草 むしり 等 現 役 IT 担 当 者 の 現 場 の 声!

3 先 に 結 論 IT 化 に 必 要 な 事 は 見 える 化 と 共 有 化

4 よくあるIT 化 できない 理 由 カネがない ヒトがいない 技 術 がない 本 質 的 な 問 題 ではない!!!

5 今 回 の 発 表 の 内 容 は 現 役 IT 担 当 者 として 体 験 談 を 交 えながら 何 が 本 質 的 な 問 題 で 何 が 問 題 解 決 を 阻 むのか それを 考 えていくという 問 題 提 起 型 の 発 表

6 カネ ヒト 技 術 は 二 の 次 IT 化 を 行 なう 上 で なぜ 本 質 的 な 問 題 でないのか

7 オープンソース 導 入 の 話 2000 年 ネット 接 続 メール Webの 活 用 外 注 すると100 万 の 見 積 もり 即 却 下 10 万 円 でやれ!!

8 ど 素 人 による 挑 戦! Linuxは 無 償 サーバーは10 万 のDOS-V 機 本 の 丸 写 しで 対 処 なんとか 構 築 できた!!

9 カネ ヒト 技 術 がなくても カネがならオープンソース ヒトがいないなら 自 分 でやる 技 術 がないなら 勉 強 する 自 力 本 願 で 前 に 進 むだけ

10 ヒト 技 術 の 問 題 は 解 決 できる システム 構 築 する 度 自 転 車 操 業 の 勉 強 トラブルがある 度 に 勉 強 どんどん 技 術 を 身 につけました

11 オープンソース 導 入 事 例 (1) Sambaでファイルサーバー OpenLDAPで 認 証 の 統 合 化 PostgreSQLでデータベース Pukiwikiを 改 造 したCMS EC-CUBEで 通 販 サイト AS400とLinuxの 連 動 FPDFでPDF 帳 票 生 成 システム

12 オープンソース 導 入 事 例 (2) 仮 想 化 サーバー 構 築 PHPmotionで 動 画 配 信 サイト ScalixでWebメール 導 入 LibreOffice 導 入 推 進 NetcommonsでCMS ど 素 人 からIT 技 術 者 になっていた

13 大 幅 に 業 務 効 率 が 実 現!! 本 や 雑 誌 でも 取 り 上 げられました

14 会 社 は 何 も 変 わっていない 業 務 効 率 化 はできたが 業 務 や 経 営 は 旧 態 依 然 愕 然 とした 現 実

15 ITとは 情 報 技 術 であって 問 題 解 決 のための 道 具 にすぎない

16 カネ ヒト 技 術 があっても 隠 れている 本 質 的 な 問 題 を 見 つけ 出 して 解 決 しないと 表 面 的 な 改 善 だけに 終 わり 業 務 改 革 や 経 営 変 革 にならない IT 化 しても 変 わらない 原 因!!

17 私 がやってきた 事 は 業 務 の 省 力 化 業 務 の 高 速 化 見 えている 目 の 前 の 問 題 解 決 にすぎなかった!

18 見 える 化 と 共 有 化

19 見 える 化 と 共 有 化 が 重 要 な 訳 業 務 等 の 見 える 化 で 問 題 点 を 発 見 しやすくし みんなで 共 有 し 知 恵 を 出 し 合 い 解 決 方 法 を 探 り 出 す でも それが 難 しいのが 現 実

20 見 える 化 の 道 具 として SWOT 分 析 クロス 分 析 業 務 流 れ 図 データ 処 理 と 統 計 学

21 見 える 化 を 阻 む 壁 (1) SWOT 分 析 クロス 分 析 導 入 例

22 SWOT 分 析 とは( 教 科 書 では) 強 み 機 会 弱 み 脅 威

23 SWOT 分 析 の 目 的 (1) 在 庫 の 議 論 視 点 が 異 なる 人 の 意 見 が 書 き 出 せる

24 SWOTの 目 的 (2)

25 クロス 分 析 とは( 教 科 書 では) 機 会 脅 威 強 み 弱 み

26 クロス 分 析 の 目 的 強 み 衝 突 脅 威 解 決 法 や やるべき 事 対 立 を 前 提 に 衝 突 させて 新 しい 事 を 見 出 す 方 法

27 ある 販 売 促 進 企 画 に 導 入 参 加 者 の 視 点 を 書 き 出 す 事 で 強 みや 弱 み 問 題 点 を 見 つけて 共 有 する 事 で 参 加 者 の 知 恵 を 上 手 に 活 用 できるのではないか! SWOT 分 析 クロス 分 析 が 使 える!

28 日 本 の 悪 しき 問 題 (1) 議 論 が 起 こる 土 壌 とは 程 遠 い

29 日 本 人 の 悪 しき 問 題 (2) 衝 突 を 避 けたがる 対 立 構 造 が 生 まれない 空 気 に 流 される 意 見 を 対 立 させる 事 で 感 情 の 対 立 が 生 まれる 未 成 熟 な 発 想 (?) 対 立 が 起 こらず 議 論 も 起 きない

30 こんな 声 まで 出 た 感 覚 的 にわかった 気 になるため わざわざ 明 文 化 するのに 消 極 的 いちいち 書 きださなくても わかっている!!

31 案 件 には 制 約 が 多 すぎた 諸 事 情 のため( 詳 細 は 守 秘 義 務 ) 制 約 条 件 が 多 すぎて 自 由 な 発 想 が 出 にくい 小 手 先 の 案 しか 思 い 浮 かばない

32 結 局 芳 しくない 成 果 だった 役 員 に 頭 デッカチと 言 われ 負 けずに 応 戦 したため 役 員 と 言 い 合 いになった

33 失 敗 の 原 因 を 考 える SWOT 分 析 もクロスも 分 析 も 西 洋 で 生 まれた 発 想

34 西 洋 人 の 物 の 考 え 方 以 心 伝 心 がないのが 前 提 意 見 考 えが 異 なるのが 前 提 意 見 を 衝 突 させるのが 前 提 各 人 が 同 じ 方 向 に 進 むには 見 える 化 と 共 有 化 が 必 要 徹 底 的 な 明 文 化 が 要 求 される

35 日 本 人 の 場 合 以 心 伝 心 の 文 化 空 気 を 読 めという 文 化 対 立 を 避 ける 文 化 日 本 人 に 明 文 化 は 不 向 き?

36 見 える 化 を 阻 む 壁 (2) 業 務 俯 瞰 図 (BPMN)の 導 入 事 例

37 中 小 企 業 の 問 題 点 意 外 と 風 通 しが 悪 い その 人 しか 知 らない 業 務 が 多 い 全 体 を 俯 瞰 できる 人 がいない 部 分 最 適 化 に 陥 りやすい 根 本 的 な 問 題 点 を 見 出 しにくい

38 BPMNを 使 った 受 注 業 務 の 流 れ 図

39 業 務 全 体 俯 瞰 図 (BPMN)の 利 点 ひと 目 でわかる 業 務 工 程 図 複 数 人 の 業 務 が 描 かれている お 互 いの 連 携 が 見 れる 全 体 の 流 れが 把 握 できる

40 作 成 に 協 力 を 呼 びかけても 担 当 者 は 忙 しい 管 理 職 は 各 人 に 任 せる 導 入 が 実 現 しなかった

41 導 入 に 失 敗 した 原 因 協 力 するのが 手 間 協 力 しても 得 しない 欠 員 の 話 をしても 日 常 業 務 が 回 っていると 必 要 性 が 感 じられない 利 点 が 感 じられないのが 問 題

42 全 体 の 概 略 図 すら 作 れない 中 小 企 業 なので 総 務 部 だけでも 庶 務 労 務 経 理 ITなど 多 岐 に 渡 る 管 理 職 は 把 握 しきれない 各 人 に 任 せっきり 全 体 がわかる 人 がいない 個 人 商 店 化 しやすい 状 態

43 当 たり 前 の 方 程 式 だが 利 益 > 実 行 する 手 間

44 見 える 化 を 阻 む 壁 (3) データと 統 計 学 の 導 入 事 例

45 在 庫 管 理 を 例 にする 在 庫 状 況 を 見 て 勘 や 経 験 で 発 注 していた でも 精 度 は 良 くない 欠 品 が 起 りやすい

46 統 計 に 基 づいた 発 注 点 算 出 売 上 データに 基 づき 1 週 間 ごとの 売 上 分 布 から ガウス 分 布 や ポアソン 分 布 を 使 って 発 注 点 を 探 し 出 す

47 中 小 企 業 の 問 題 点 出 荷 量 が 少 ないため ガウス 分 布 がダメな 場 合 もある ポアソン 分 布 もダメな 場 合 もある 統 計 誤 差 が 大 きい ビッグデータではなく スモールデータとの 格 闘!

48 出 荷 量 が 多 いとガウス 分 布 150 週 ごとの 販 売 個 数 販 売 個 数 週 (1 月 5 日 ) を 起 点 正 規 分 布 による 1 週 間 の 販 売 個 数 の 確 率 確 率 販 売 個 数

49 出 荷 量 が 少 ないとポアソン 分 布 8 6 週 ごとの 販 売 個 数 販 売 個 数 週 (1 月 5 日 ) を 起 点 ポアソン 分 布 による 1 週 間 の 販 売 個 数 の 確 率 確 率 販 売 個 数

50 そして 提 案 したが ガウス 分 布 と 聞 いただけで 拒 否 反 応 が 出 た 社 内 に 理 系 がいない 数 学 が 苦 手 な 人 ばかり 統 計 の 便 利 さを 理 解 されずお 蔵 入 り

51 ここでも 手 間 が 問 題 難 しいと 思 うと 理 解 するのが 手 間 資 料 を 読 むのが 手 間 やる 気 が 出 てこなくなる

52 課 題 としては 数 学 用 語 を 使 わなくても わかりやすく 説 明 できる 方 法 ボタン1つでグラフが 描 ける 方 法 仕 入 担 当 者 が 簡 単 に 扱 える 工 夫 が 必 要

53 出 荷 の 周 期 性 となると 高 速 フーリエを 使 えば 周 期 性 が 見 えてくるが 簡 単 に 扱 える 物 ではないし エクセルで 計 算 可 能 だが 数 学 の 知 識 が 必 要 分 析 するのに 数 学 力 が 求 められる

54 PHP 言 語 のフーリエのソフトを 発 見 ソースを 読 むのが 手 間 高 速 フーリエを 理 解 するのが 手 間 実 装 するのが 手 間 私 も 人 の 子 手 間 には 勝 てない!

55 統 計 的 手 法 過 信 は 禁 物 あくまでも 過 去 のデータ 未 来 も 同 じ 傾 向 なら 未 来 予 測 はしやすいが 未 来 の 事 はわからん

56 統 計 は 大 雑 把 が 大 事 中 小 企 業 はデータ 数 が 少 なく 統 計 誤 差 が 大 きい もし 売 上 が 悪 くなった 場 合 細 かくデータを 見 てしまうと より 精 度 の 悪 いデータで 判 断 手 間 をかけて 分 析 し 判 断 誤 りを 招 く

57 共 有 化 を 阻 む 壁

58 Web 日 報 導 入 紙 で 書 いていた 営 業 日 報 一 度 読 まれると 倉 庫 の 中 良 い 情 報 があっても 共 有 されない 状 態 公 開 Web 日 報 を 作 る 話 になった

59 Web 日 報

60 Web 日 報

61 運 用 開 始 したものの 1ヶ 月 したら 使 われなくなった 原 因 は 入 力 の 手 間

62 営 業 マンが 利 点 を 感 じない 紙 の 日 報 を 廃 止 しなかったため Webと 重 複 し 手 間 が 増 えた 書 き 込 んでも 得 するわけでもない 上 層 部 のコメントもなければ 結 局 使 われなくなる

63 失 敗 例 だと 悲 しいので 成 功 事 例 も 紹 介 します

64 カレンダー 式 予 定 表 各 人 の 予 定 は メールで 連 絡 していた メールが 増 えると 整 理 が 困 難 見 落 としは 増 えると 全 部 覚 えられるわけもない カレンダー 式 の 予 定 表 の 作 成

65 カレンダー 式 予 定 表

66 カレンダー 式 予 定 表

67 導 入 して12 年 活 躍 中 メールで 送 信 する 手 間 と 打 ち 込 む 手 間 は 同 じ カレンダー 形 式 にする 事 で その 日 の 予 定 がわかる 使 うと 便 利 なので 使 われる!

68 見 える 化 共 有 化 IT 化 成 功 の 鍵

69 行 き 着 く 先 はマネージメント 既 存 の 業 務 よりも 手 間 がなくなりように 仕 掛 けて 便 利 と 思 わせるよう 誘 導 する 人 を 動 かすマネージメント

70 情 報 担 当 役 員 (CIO) 不 在 司 令 塔 がいない ITと 聞 いただけで コンピューターと 思 われ 担 当 者 に 丸 投 げされる マネージメントする 人 がいない

71 巷 で 言 われる 事 として 日 本 人 は マネージメントが 苦 手

72 欧 米 では 人 を 動 かすには 価 値 観 も 考 えが 異 なるのが 前 提 意 識 改 革 は 不 可 能 と 考 える 従 業 員 を 利 益 誘 導 給 料 やりがい 自 己 の 成 長 など

73 日 本 では 精 神 論 が 大 好 き 仕 事 を 神 聖 化 しやすい 利 益 誘 導 の 発 想 を 嫌 がり 意 識 改 革 の 大 合 唱!!

74 ドラッガーは 売 れているが

75 もしドラの 内 容 は 上 手 におだてながら 各 人 の 役 割 に 誇 りを 持 たせ 利 益 誘 導 しながら 勝 利 に 向 っていく 精 神 論 とは 正 反 対

76 意 識 改 革 と 叫 んでも 明 確 な 利 益 を 示 さないと 頑 張 る 意 欲 は 沸 かない 自 発 性 が 生 まれにくい 人 の 意 識 は 簡 単 には 変 わらない 面 従 腹 背 になるだけ 掛 け 声 だけで 前 に 進 まない!

77 厄 介 な 問 題 自 力 では 解 決 できない 問 題

78 業 務 のあり 方 について 当 たり 前 だと 思 っていた 事 を 疑 ってみよう!!

79 企 業 間 の 競 争 の 優 位 性 欧 米 では 価 格 と 品 質 日 本 では 価 格 と 品 質 と 取 引 条 件

80 こんな 事 が 起 こってしまう 顧 客 によって 価 格 が 異 なる 支 払 い 方 法 が 異 なる 納 品 伝 票 が 異 なる 請 求 書 発 行 時 期 が 異 なる

81 日 本 では 当 たり 前 だが 支 払 い 方 法 を 見 ても 現 金 小 切 手 手 形 相 殺 海 外 に 手 形 や 相 殺 はあるのか?

82 相 手 の 締 めにあわせた 請 求 書 発 行 10 日 締 め 海 外 には 五 十 日 が あるのか? 15 日 締 め 20 日 締 め 25 日 締 め 末 日 締 め

83 電 話 での 注 文 は 日 本 では 当 たり 前 だが 契 約 社 会 の 欧 米 では 商 取 引 として 成 り 立 つのか?

84 日 本 で 起 こっているのは 業 務 のガラパゴス 化 日 本 人 は 器 用 なため 何 でも 処 理 しようとして 処 理 の 複 雑 化 を 招 いているのでは?

85 発 表 のまとめ

86 システムの 得 意 な 事 例 外 のない 定 型 処 理 を 高 速 で 処 理 する 事

87 業 務 改 善 せずIT 化 しても 例 外 処 理 対 応 に 手 間 がかかる 複 雑 な 処 理 で 手 間 がかかる 根 本 的 な 改 善 が 実 現 しない

88 古 来 からITはある!! ITは 情 報 技 術 なので 電 話 もFAXも 交 換 日 記 も 狼 煙 も 伝 書 鳩 もIT 何 でも 解 決 できる ドラえもんのポケットではない!!

89 ITで 重 要 な 事 見 える 化 で 問 題 点 をあぶりだす 共 有 化 で みんなの 知 恵 を 活 用 協 力 体 制 にするためには やる 気 を 出 させる 方 法 が 必 要 簡 単 なようで 難 しい 問 題

90 ご 清 聴 ありがとうございました facebook 社 内 IT 化 の 取 り 組 みは

ていることから それに 先 行 する 形 で 下 請 業 者 についても 対 策 を 講 じることとしまし た 本 県 としましては それまでの 間 に 未 加 入 の 建 設 業 者 に 加 入 していただきますよう 28 年 4 月 から 実 施 することとしました 問 6 公 共 工 事 の

ていることから それに 先 行 する 形 で 下 請 業 者 についても 対 策 を 講 じることとしまし た 本 県 としましては それまでの 間 に 未 加 入 の 建 設 業 者 に 加 入 していただきますよう 28 年 4 月 から 実 施 することとしました 問 6 公 共 工 事 の 3 月 1 日 ( 火 )HP 公 表 基 本 関 係 社 会 保 険 等 未 加 入 対 策 に 関 する 想 定 問 答 問 1 社 会 保 険 等 とは 何 か 社 会 保 険 ( 健 康 保 険 及 び 厚 生 年 金 保 険 )と 労 働 保 険 ( 雇 用 保 険 )を 指 します 問 2 どのような 場 合 でも 元 請 と 未 加 入 業 者 との 一 次 下 請 契 約 が 禁 止

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