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1 新 しいOffice 9 新 時 代 に 対 応 した! さざ Lesson 50 自 動 保 存 P.165 Lesson 51 ドキュメント 検 査 P.168 Lesson 52 最 終 版 にする P.171 Lesson 53 パスワードを 使 用 して 暗 号 化 P.172 Lesson 54 保 護 ビュー P.174 Lesson 55 アクセシビリティチェック P.176 Lesson 56 タッチモード P.178 Lesson 57 Office Web Apps P

2 Lesson 50 保 存 していいファイルを 回 復 できる! 自 動 保 存 ファイルを 編 集 しているときに 誤 って 保 存 せずに 閉 じてしった たは 突 然 パソコンの 調 子 が 悪 くり 入 力 データが 消 えてしったどという 場 合 でも 自 動 保 存 の 設 定 をして おくとファイルの 一 部 たは 全 部 を 回 復 できす これにより 万 が 一 の 場 合 でも 大 切 データの 損 失 を 最 小 限 に 抑 えることができす Wordを 起 動 し 新 規 文 書 を 表 示 しておきしょう Let s Try 1 自 動 保 存 の 設 定 を 確 認 しよう 自 動 保 存 の 設 定 を 確 認 ししょう ❸ ❷ ❺ 1 ファイル タブ オプション をク リックしす 2 Wordのオプション ダイアログボック スが 表 示 されす 3左 側 の 一 覧 から 保 存 を 選 択 しす 4 次 の 間 隔 で 自 動 回 復 用 データを 保 存 する を にしす 5 1 分 ご と に 設 定 しす 初 期 の 設 定 で は 1 0 分 ご と に っ て い す を 確 認 し や す くす る た め 1 分 ごと に 設 定 ししょう 6 保 存 しいで 終 了 する 場 合 最 後 に 自 動 保 存 されたバージョンを 残 す を ❹❻ ❼ にしす 7 OK をクリックしす POINT 未 保 存 のファイルの 場 所 未 保 存 のファイルは 初 期 の 設 定 では 次 の 場 所 に 保 存 されす C: Users ユーザー 名 AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles 165

3 1 Let s Try 2 保 存 していいファイルを 回 復 しよう 概 要 業 中 のファイルを 保 存 せずに 閉 じたあと ファイルを 回 復 ししょう ❶ ❷ 1ファイルに 任 意 のデータを 入 力 しす 2 1 分 以 上 経 過 したあとで ( 閉 じ る )をクリックしす 3 メッセージを 確 認 し 保 存 しい を クリックしす 新 し い 方 法 ❸ ❹ 4 再 度 Wordを 起 動 し 新 規 文 書 を 開 き す 5 ファイル タブ 情 報 バージョ ンの 管 理 保 存 されていい 文 書 の 回 復 をクリックしす ❼ ❻ ❺ 6 ファイルを 開 く ダイアログボックスが 表 示 されす 7 一 覧 から 未 保 存 のファイルを 選 択 し す ファイル 名 には 入 力 した 内 容 が 表 示 され す 8 開 く をクリックしす さ ざ 8 9 ❽ 166 安 心 デ10 ー タ 移 行

4 ❾ 9 未 保 存 のファイルが 開 かれ 復 元 さ れた 未 保 存 のファイル のメッセージ が 表 示 されす 名 前 を 付 けて 保 存 をクリックすると 名 前 を 付 け て 保 存 ダイアログ ボックス が 表 示 され Word 文 書 として 保 存 できす 自 動 保 存 の 間 隔 を 1 0 分 ご と に 戻 して おきしょう 文 書 を 閉 じておきしょう POINT 未 保 存 ファイルの 削 除 未 保 存 のファイルを 削 除 する 方 法 は 次 のとおりです ファイル タブ 情 報 バージョンの 管 理 保 存 されていい 文 書 をすべて 削 除 POINT 以 前 に 保 存 したファイルを 開 く すでに 名 前 を 付 けて 保 存 してあるファイルを しているときに 現 在 の 編 集 内 容 を 保 存 せずに 閉 じた 場 合 は 最 後 に 自 動 保 存 された 内 容 のファイルを 開 くことができす 自 動 保 存 されたファイルを 開 く 方 法 は 次 のとおりです ファイル タブ 情 報 バージョン の 一 覧 から 選 択 167

5 Lesson 51 個 人 情 報 が 含 れていいかを 確 認 できる! ドキュメント 検 査 ドキュメント 検 査 を 使 うと ファイルに 個 人 情 報 や 変 更 履 歴 隠 しデータどが 含 れて いいかどうかをチェックして 必 要 に 応 じてそれらを 削 除 できす 成 したファイルを 社 内 で 共 有 したり 顧 客 や 取 引 先 ど 社 外 の 人 にファイルを 配 布 したりするよう 場 合 は 事 前 にドキュメント 検 査 を 行 って ファイルから 個 人 情 報 や 隠 しデータどを 削 除 して おくと 情 報 の 漏 えいを 防 止 することができす 概 要 新 し い 方 法 文 書 Lesson51 を 開 いておきしょう Let s Try 1 ドキュメント 検 査 を 実 行 しよう ドキュメント 検 査 の 対 象 にる 個 人 情 報 や 隠 しデータには 主 に 次 のようものがありす 対 象 コメント 変 更 履 歴 プロパティ ヘッダ ー フッター 隠 し 文 字 アプリによって 内 容 が 異 りす 説 明 コメントや 変 更 履 歴 には それを 入 力 したユーザー 名 や 内 容 そのもの が 含 れていす ファイルのプロパティには 成 者 の 情 報 や 成 日 時 どが 含 れて いす ヘッダー フッターに 成 者 の 情 報 が 含 れている 可 性 がありす 隠 し 文 字 として 設 定 されている 部 分 に 知 られたくい 情 報 が 含 れて いる 可 性 がありす 隠 し 文 字 が 文 書 に 含 れているか 不 明 場 合 は ドキュメント 検 査 で 検 索 できす ドキュメント 検 査 を 行 ってすべての 項 目 を 検 査 し 検 査 結 果 からヘッダー 以 外 の 情 報 を 削 除 し しょう Lesson51には あらかじめコメントと 文 書 のプロパティが 設 定 されていす 1 ファイル タブ 情 報 問 題 の チェック ドキュメント 検 査 をク リックしす さ ざ ❶ 168 安 心 デ10 ー タ 移 行

6 ❸ ❷ 2 ドキュメント 検 査 ダイアログボックス が 表 示 されす 3 すべての 検 査 項 目 が にっている ことを 確 認 しす 4 検 査 をクリックしす ❹ ❺❻ 5 検 査 結 果 が 表 示 され 個 人 情 報 や 隠 し 文 字 が 含 れている 可 性 のある 項 目 には すべて 削 除 が 表 示 されす 6 コ メ ント 変 更 履 歴 バ ー ジ ョン お よ び 注 釈 の すべて 削 除 をクリックし す ❽ 7コメントが 削 除 されす 8 ドキュメントのプロパティと 個 人 情 報 の すべて 削 除 をクリックしす 169

7 170 概 要 新 し い 方 法 さ ざ 安 心 デ ー タ 移 行 文 書 のプロパティと 成 者 が 削 除 され す 10 閉 じる をクリックしす 11 プロパティ が 削 除 されていることを 確 認 しす 12 を 押 してバックステージビュー を 非 表 示 にし コメントが 削 除 されてい ることを 確 認 しす 文 書 を 保 存 せずに 閉 じておきしょう

8 Lesson 52 ファイルを 最 終 版 にして 編 集 不 可 にできる! 最 終 版 にする 最 終 版 にする を 使 うと 文 書 が 読 み 取 り 専 用 にり 内 容 を 変 更 できくりす 文 書 が 完 成 してこれ 以 上 変 更 を 加 えい 場 合 は その 文 書 を 最 終 版 にしておくと 不 用 意 に 内 容 を 書 き 換 えたり 文 字 を 削 除 したりすることを 防 止 できす 文 書 Lesson52 を 開 いておきしょう Let s Try 1 ファイルを 最 終 版 にしよう ファイルを 最 終 版 にししょう 1 ファイル タブ 情 報 文 書 の 保 護 最 終 版 にする をクリックし す ❶ 2メッセージを 確 認 し OK をクリック しす 最 終 版 に 関 するメッセージが 表 示 された 場 合 は O K を ク リ ッ ク し す ❷ ❹ 3 文 書 が 最 終 版 として 上 書 き 保 存 され す を 押 して バックステージビューを 非 表 示 にしておきしょう 4タイトル バ ー に [ 読 み 取 り 専 用 ] と 表 示 されす た メッセージバーが 表 示 され 最 終 版 を 表 すメッセージが 表 示 されす 編 集 する をクリックすると 編 集 可 状 態 にりす 文 書 を 閉 じておきしょう 171

9 Lesson 53 パスワードを 知 っているユーザーしかファイルを 開 けいようにできる! パスワードを 使 用 して 暗 号 化 セキュリティを 高 めるために ファイルに パスワード を 付 けることができす パスワー ドを 付 けると ファイルを 開 くときにパスワードの 入 力 が 求 められす パスワードを 知 ら いユーザーはファイルを 開 くことができいため 密 性 を 保 つことができす 概 要 新 し い 方 法 1 2 文 書 Lesson53 を 開 いておきしょう Let s Try 1 ファイルをパスワードで 保 護 しよう ファイルにパスワード password を 設 定 ししょう ファイル タブ 情 報 文 書 の 保 護 パスワードを 使 用 して 暗 号 化 をクリックしす 5 6 ❸ ❶ ❷ 2 ドキュメントの 暗 号 化 ダイアログ ボックスが 表 示 されす 3 パスワード に password と 入 力 しす 大 文 字 と 小 文 字 が 区 別 されす 注 意 して 入 力 ししょう 入 力 したパスワードは で 表 示 されす 4 OK をクリックしす 7 8 ❹ 9 さ ざ 172 安 心 デ10 ー タ 移 行

10 ❻ ❺ 5 パスワードの 確 認 ダイアログボック スが 表 示 されす 6 パ スワード の 再 入 力 に 再 度 password と 入 力 しす 7 OK をクリックしす 設 定 し た パ ス ワ ード は フ ァイル を 保 存 す る と 有 効 にりす ❼ 文 書 に Lesson53 保 護 と 名 前 を 付 けて フォ ル ダ ー 9 に 保 存 し 閉 じ て お き しょう POINT パスワード 設 定 するパスワードは 推 測 されにくいものにししょう 次 のようパスワードは 推 測 されやすい ので 避 けた 方 がよいでしょう 人 の 誕 生 日 従 業 員 番 号 や 会 員 番 号 すべて 同 じ 数 字 意 味 のある 英 単 語 ど Let s Try 2 パスワードを 設 定 したファイルを 開 こう ❽ パスワードを 入 力 しければ 文 書 Lesson53 保 護 が 開 けいことを 確 認 ししょう Wordを 起 動 しておきしょう ❼ 1 他 の 文 書 を 開 く をクリックしす 2 コンピューター 参 照 をクリック しす 3 ファイルを 開 く ダイアログボックスが 表 示 されす 4ファイルの 場 所 を 9 にしす 5一 覧 から Lesson53 保 護 を 選 択 し す ❾ 6 開 く をクリックしす 7 パスワード ダイアログボックスが 表 示 されす 8 パスワードを 入 力 してください に password と 入 力 しす 入 力 したパスワードは * で 表 示 されす 9 OK をクリックしす 10文 書 が 開 かれす 173 文 書 を 閉 じておきしょう

P1

P1 ❶ 15% 5% 20% 6,000 万 円 以 下 の 部 分 10% 4% 14% 6,000 万 円 超 の 部 分 15% 5% 20% ❷ 30% 9% 39% 2,000 万 円 以 下 の 部 分 10% 4% 14% 2,000 万 円 超 の 部 分 15% 5% 20% ❸ ❹ ❺ ❻ ❼ ❽ ❶ ❷ ❸ ❶ ❷ 売 上 代 金 に 係 る 金 銭 等 の 受 取 書 例 )

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