1. 注 意 事 項 1.システムの 動 作 環 境 対 応 している 環 境 は 以 下 のとおりです 以 下 の 環 境 以 外 では 表 示 が 乱 れる 場 合 がありますので 注 意 してください ブラウザ OS Internet Explorer 6.0 SP1/7.0/8.0 Mozi

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1 ( 職 員 ) 版 光 華 navi 基 本 操 作 マニュアル 光 華 navi とは 学 内 や 自 宅 のパソコンからインターネットを 通 じて 学 生 の 光 華 ライフをサポートするさまざまな 情 報 に アクセスできるポータルサイト( 玄 関 口 )です 光 華 navi では 下 記 のサービスの 利 用 が 可 能 です ( : 参 照 / : 登 録 / : 他 システム 利 用 可 能 ) 機 能 職 員 ( 修 学 G) 職 員 ( 一 般 ) 教 員 学 生 休 講 情 報 ( 1) - 教 員 時 間 割 照 会 学 生 時 間 割 照 会 - - シラバス ( 3) スケジュール 管 理 掲 示 / 学 生 呼 出 ( 1) 所 属 役 職 に 応 じて 使 用 できるメニュー 参 照 内 容 が 異 なります 履 修 者 名 簿 - - 学 内 システムへのアクセス( 2) - - 採 点 登 録 - - ( 4) - Web 履 修 登 録 ( 5) ( 1) 学 内 の 掲 示 板 にも 同 じく 情 報 を 掲 示 します 休 講 掲 示 は 修 学 G の 承 認 が 必 要 です ( 2)BlackBoard( 要 ID/PW), MediaDepo, マイライブラリ, メール( 要 ID/PW) ( 3) 指 定 期 間 内 のみ 登 録 可 能 ( 修 学 G が 承 認 後 公 開 ) ( 4) 指 定 期 間 内 のみ 登 録 可 能 ( 5) 大 学 は 4 月 短 大 は 4 月 と 9 月 に 実 施 ログイン 画 面 とログイン 方 法 1 まずは 下 記 URL へアクセスします URL : https://navi.koka.ac.jp/ 2 [UserID]と[PassWord] 欄 に ID とパスワードを 入 力 し ログインをクリックします 光 華 navi の ID とパスワードは 光 華 メールの ID パスワードと 同 じです ( 例 )メールアドレスが の 場 合 ID は koka123 です パスワードを 変 更 する 場 合 は P.22 その 他 メニュー メール/パスワード を 参 照 して 下 さい なお システムのセキュリティ 上 ID とパスワードを 同 一 に 設 定 することや パスワードを 7 文 字 以 下 に 設 定 することは 許 可 されていま せんのでご 注 意 ください ID とパスワードは 大 文 字 小 文 字 の 区 別 をします ログイン 画 面 下 段 には 光 華 navi の 利 用 可 能 なブラウザ 情 報 や メンテナンスのお 知 らせなどが 表 示 されます 利 用 環 境 などについて ログイン 前 に 確 認 するようにして 下 さい

2 1. 注 意 事 項 1.システムの 動 作 環 境 対 応 している 環 境 は 以 下 のとおりです 以 下 の 環 境 以 外 では 表 示 が 乱 れる 場 合 がありますので 注 意 してください ブラウザ OS Internet Explorer 6.0 SP1/7.0/8.0 Mozilla Mozilla Firefox 3.6 以 上 Windows 2000 SP4 以 上 Windows XP SP2 以 上 Windows Vista Windows 7 Mac OS X 10.6(Snow Leopard) 2.ポップアップブロックの 許 可 ポータルの 掲 示 情 報 などをクリックした 時 画 面 が 正 しく 表 示 されず ブラウザの 上 部 にポップアップブロック のメッセージが 出 る 場 合 は 以 下 の 設 定 を 行 ってください メッセージが 解 決 できない 場 合 は 情 報 システム 部 ( 徳 風 館 4F: 内 線 274,576)へ 相 談 してください インターネットエクスプローラのポップアップブロックの 解 除 1 画 面 上 部 のポップアップブロックのメッセージ 部 分 をクリックし このサイトのポップアップを 常 に 許 可 をクリックしてください ここをクリックします 2 '*.koka.ac.jp'からのポップアップを 許 可 しますか? というウィンドウが 出 ましたら はい をクリックすれ ば 設 定 完 了 です 2

3 上 記 手 順 でも 光 華 navi の 画 面 が 表 示 されない 場 合 以 下 の 手 順 で 設 定 を 確 認 してください インターネットエクスプローラのその 他 の 設 定 とツールバー 1 メニューのツール/ポップアップブロックよりポップアップブロックを 無 効 にしてください 既 に 無 効 になっている 場 合 は ポップアップブロックを 有 効 にする(B) のメニューが 出 ています 2 メニューのツール/インターネットオプションのプライバシー/セキュリティー/イントラネット/レベルのカスタ マイズよりポップアップブロックの 使 用 を 無 効 にする にチェックをしてください 3 yahoo ツールバー google ツールバー などがある 場 合 スタート コントロールパネル アプリケーシ ョンの 追 加 と 削 除 から 削 除 してください 3. 画 面 操 作 時 の 注 意 点 光 華 navi での 作 業 時 は ブラウザのツールバーは 表 示 されません 画 面 を 戻 す 場 合 は 光 華 navi の 画 面 の 中 の 戻 る ボタンで 戻 るか 操 作 したいメニューをクリックします ボタン 解 説 光 華 navi の 中 で 表 示 される 戻 る ボタン 光 華 navi 内 での1つ 前 の 作 業 画 面 へ 戻 りますが 作 業 中 のデータは 保 存 さ れません 光 華 navi 画 面 右 上 に 常 に 表 示 されている ホーム ボタン ログイン 後 初 め に 表 示 されるポータル 画 面 へ 移 動 します 作 業 中 のデータが 保 存 されませ んので 注 意 してください 光 華 navi 操 作 中 に 画 面 を 閉 じてしまった 場 合 は ブラウザに 表 示 されている 下 記 画 面 の ログイン 画 面 表 示 ボタンをクリックすると 再 度 ログイン 画 面 が 表 示 されます 4.タイムアウト ログイン 後 60 分 間 操 作 がされない 場 合 タイムアウトの 画 面 が 表 示 され 再 度 ログイン 作 業 が 必 要 になり ます 入 力 中 の 作 業 がある 場 合 はデータが 保 存 されませんのでご 注 意 下 さい 3

4 2.ポータル 画 面 この 画 面 はログインすると 表 示 されるポータル( 玄 関 口 )です 学 生 生 活 をサポートする 業 務 に 関 連 する 様 々な 情 報 が 表 示 されますので ログイン 後 はまず 各 掲 示 を 確 認 して 下 さい 掲 示 板 2. カレンダー 機 能 3. スケジュール 表 示 4. お 気 に 入 りのリンク 5. 個 人 情 報 関 連 メニュー 6. 授 業 関 連 メニュー( 部 門 やユーザーによっては 表 示 されないメニューです ) 7. 掲 示 関 連 メニュー 8. ログイン 情 報 9. ポータル 画 面 へ 移 動 10. 掲 示 情 報 受 信 用 メールアドレス 設 定 11. サイトマップ 12. ログアウトボタン 4

5 1. 掲 示 板 これらの 掲 示 は 以 下 の 項 目 に 分 類 されて 掲 示 されます 1. 業 務 連 絡 教 職 員 向 け 連 絡 です 2. システム 情 報 情 報 教 育 センターや 情 報 システム 部 等 からのシステム 関 連 の 連 絡 です 3. その 他 上 記 以 外 の 連 絡 事 項 です 通 常 は 表 示 されませんが 緊 急 の 連 絡 があれば 緊 急 連 絡 の 項 目 が 表 示 されます < 掲 示 情 報 の 見 方 > 各 案 内 をクリックして 情 報 を 表 示 させます 未 読 の 掲 示 には 左 側 に 封 筒 のアイコンが 表 示 されています クリック 閉 じる ボタンで 表 示 された 掲 示 情 報 のウィ ンドウを 閉 じます < 添 付 ファイルのダウンロード> 開 いた 掲 示 に 添 付 ファイルがある 場 合 は ダウンロードしてファイルを 開 きます < 申 込 機 能 付 きの 掲 示 > 申 し 込 み 機 能 が 付 いた 掲 示 が 届 いた 場 合 以 下 の 画 面 が 表 示 されます OK ボタンをクリックすると 掲 示 内 容 が 表 示 されます 画 面 右 下 申 込 ボタンのクリックで 申 込 みが 可 能 です 申 込 後 は 申 込 ボタンが ボタンに 変 わります 締 切 日 時 まで 申 込 申 込 取 消 の 変 更 が 可 能 です 5

6 2. 授 業 関 連 メニュー 授 業 関 連 / 時 間 割 / 教 員 時 間 割 表 教 員 検 索 すると 時 間 割 が 表 示 されます 学 生 時 間 割 同 様 開 講 年 度 学 期 表 示 形 式 を 切 り 替 えた 後 右 の 検 索 ボタンクリックで 時 間 割 表 示 の 切 替 え が 可 能 です 6

7 授 業 関 連 /シラバス/シラバス 照 会 シラバスを 照 会 したい 科 目 を 検 索 して 表 示 します 1 検 索 条 件 を 入 力 します 2 画 面 右 下 の 検 索 ボタンをクリックします 検 索 結 果 からシラバスを 照 会 したい 科 目 名 をクリックします クリック 4 シラバス 画 面 右 上 の 印 刷 ボタンをクリックすると 印 刷 プレビューが 表 示 され 出 力 が 可 能 です < 参 考 > 教 員 時 間 割 や 授 業 時 間 割 の 画 面 に 表 示 される 科 目 名 を クリックしても シラバスの 参 照 が 可 能 です 7

8 3. 掲 示 関 連 掲 示 関 連 / 掲 示 登 録 ( 職 員 ) 1 新 規 ボタンクリックします 2 掲 示 を 表 示 させる 対 象 を 選 択 します 掲 示 対 象 のボタンを 押 して 下 さい < 学 生 選 択 の 手 順 > 1) 学 生 選 択 ボタンをクリックします 2) 掲 示 対 象 学 生 選 択 画 面 が 表 示 されるので 対 象 の 学 生 を 選 択 します 次 のいずれかを 指 定 して 掲 示 配 信 することができます 一 括 指 定 授 業 個 別 指 定 個 別 指 定 する 場 合 は 学 籍 番 号 を 入 力 し 追 加 をクリックします クリック 対 象 者 が 一 覧 で 表 示 されます 学 籍 番 号 が 不 明 な 場 合 は 学 生 検 索 ボタンより 氏 名 や 学 年 等 の 条 件 を 指 定 して 検 索 できます 8

9 3 学 生 選 択 が 完 了 したら 確 定 をクリックし 掲 示 対 象 を 確 定 します 4 掲 示 の 開 始 期 間 と 終 了 期 間 を 指 定 します 5 掲 示 内 容 のカテゴリを 選 択 します < 参 考 >テンプレートの 設 定 されているカテゴリの 場 合 定 型 文 が 自 動 的 に 件 名 本 文 表 示 されます 掲 示 登 録 された 各 情 報 は 学 生 のポータル 画 面 では 以 下 のカテゴリに 表 示 されます 学 生 呼 び 出 し 休 講 情 報 等 は 学 生 各 自 の 携 帯 や PC へメールが 送 られます ( 次 頁 6 参 照 ) ( 休 講 情 報 補 講 情 報 教 室 変 更 は 教 員 および 修 学 G 以 外 の 部 門 は 選 択 しないでください ) 掲 示 登 録 時 のカテゴリ 学 生 ポータル 画 面 での 表 示 カテゴリ 学 生 の 携 帯 メール 受 信 学 生 呼 出 緊 急 連 絡 休 講 情 報 授 業 情 報 学 生 向 け 連 絡 お 知 らせ - その 他 学 園 News - 9

10 6 件 名 差 出 人 本 文 を 入 力 し 確 定 をクリックします 掲 示 内 容 に 応 じた 配 信 方 法 が 画 面 下 に 表 示 されますので 確 認 してください 即 時 配 信 しない 場 合 はチェッ クを 外 す プレビュー 機 能 ( 確 定 ボタンを 押 す 前 に!) 学 生 のポータル 画 面 での 表 示 イメージをプレビューできます 重 要 :メール 配 信 のタイミングについて PC メールや 携 帯 メールへの 配 信 を 伴 う 掲 示 の 場 合 即 時 配 信 するか 定 時 配 信 するかを 選 択 できます 即 時 配 信 しない 場 合 は 掲 示 登 録 後 の 最 短 の 定 時 配 信 時 刻 に 配 信 されます 定 時 配 信 時 刻 毎 日 : 10:25 12:30 14:25 19:00 例 ) 登 録 日 :9/10 12:00 掲 示 期 間 :9/15 10:00~の 場 合 9/10 の 12:30 にメールが 配 信 されます 7 登 録 してもよろしいですか? と 表 示 されるので OK をクリックすると 登 録 されました と 表 示 されます 8 戻 る ボタンで 掲 示 一 覧 画 面 へ 戻 り 登 録 した 掲 示 内 容 が 登 録 されているか 確 認 して 下 さい 9 参 照 確 認 欄 の 確 認 ボタンをクリックすると 学 生 がその 掲 示 を 光 華 navi で 確 認 したかを 確 認 できます 10

11 10 掲 示 対 象 参 照 確 認 画 面 が 表 示 されます 学 生 が 掲 示 を 確 認 した 場 合 は 確 認 欄 に 確 認 済 と 表 示 され 掲 示 確 認 日 時 が 表 示 されます 学 生 が 掲 示 を 確 認 していない 場 合 は 確 認 欄 に 未 と 表 示 され 掲 示 確 認 日 時 は 空 欄 になります 学 生 が 配 信 されたメールでのみ 掲 示 を 確 認 した 場 合 は 未 のままになります 一 覧 を CSV ファイルに 出 力 できます 11

12 学 生 向 け 連 絡 ( 申 し 込 み 機 能 ) 教 職 員 向 け 連 絡 も 同 様 の 手 順 で 申 込 機 能 を 利 用 できます 掲 示 登 録 の 際 カテゴリで 学 生 向 け 連 絡 を 選 択 すると 申 し 込 み 機 能 が 利 用 できます 各 種 講 座 の 募 集 等 セミナーの 案 内 の 連 絡 時 に 利 用 することで リアルタイムで 応 募 状 況 の 確 認 ができ 容 易 に 集 計 が 可 能 です ( 学 生 はポータル 画 面 で 掲 示 の 詳 細 画 面 から クリックするだけで 申 し 込 みが 可 能 です ) 1 掲 示 内 容 のカテゴリで 学 生 向 け 連 絡 を 選 択 すると 本 文 の 下 に 申 込 欄 が 表 示 されます 2 申 込 欄 は 申 し 込 み 機 能 の 利 用 の 有 無 を 選 択 します あり を 指 定 した 場 合 定 員 は 入 力 必 須 です 人 数 制 限 の 有 無 は 任 意 で 選 択 します 3 登 録 後 掲 示 の 一 覧 で 申 し 込 み 機 能 利 用 の 掲 示 は 申 込 状 況 ボタンが 表 示 されます 4 申 込 状 況 ボタンで 申 込 状 況 の 確 認 画 面 が 表 示 できます 一 覧 を CSV ファイルで 出 力 し Excel で 加 工 が 可 能 です 12

13 4.カレンダー 機 能 /5.スケジュール 表 示 スケジュールの 登 録 方 法 1 カレンダー 右 上 の スケジュール ボタンをクリックし 詳 細 カレンダーを 表 示 します 2 スケジュールを 登 録 したい 日 付 の 鉛 筆 のアイコンをクリックすると スケジュールの 登 録 画 面 が 出 ます クリック 3 スケジュールを 入 力 し 確 定 をクリックします 4 登 録 の 確 認 メッセージと 登 録 完 了 のメッセージが 出 ますので OK ボタンをクリックします 5 閉 じる ボタンをクリックし 編 集 画 面 を 閉 じます 13

14 6 登 録 したスケジュールがカレンダーに 表 示 されていることを 確 認 してください スケジュールの 印 刷 方 法 1 カレンダー 右 上 の スケジュール ボタンをクリックし 詳 細 カレンダーを 表 示 します 2 開 いたカレンダーの 右 上 にある 印 刷 実 行 ボタンをクリックします < 注 意 > 学 校 のアイコンが 付 いているスケジュー ルは システム 側 であらかじめ 登 録 され た 学 園 のスケジュールのため 修 正 削 除 は 出 来 ません 3 印 刷 画 面 が 表 示 されるので OKをクリックし 印 刷 を 実 行 します スケジュールの 削 除 方 法 1 カレンダー 右 上 の スケジュール ボタンをクリックし 詳 細 カレンダーを 表 示 します 2 スケジュールを 削 除 したい 日 付 の 鉛 筆 のアイコンをクリックすると スケジュールの 詳 細 画 面 が 出 ます クリック 14

15 3 削 除 したいスケジュールにチェック を 入 れ 画 面 右 上 の 削 除 ボタンをクリックします 4 削 除 の 確 認 メッセージと 削 除 処 理 完 了 のメッセージが 出 ますので OK ボタンをクリックします 5 閉 じる ボタンをクリックし 編 集 画 面 を 閉 じます 6 削 除 したスケジュールがカレンダーから 消 えていることを 確 認 してください 15

16 6.お 気 に 入 り お 気 に 入 りに 登 録 されているリンク 部 分 をクリックすると 別 ウィンドウが 開 きます クリックして 登 録 完 了 1 リンクの 編 集 は 編 集 ボタンで 編 集 画 面 を 出 します 2 名 称 欄 に お 気 に 入 りに 表 示 させるタイトルを 入 力 します 3 URL の 欄 には インターネットアドレスを 入 力 します 4 右 下 の 確 定 ボタンをクリックして 登 録 します 16

17 お 気 に 入 りリンク 削 除 方 法 登 録 方 法 と 同 様 にお 気 に 入 りの 編 集 画 面 で 行 います ( 手 順 前 頁 参 照 ) 削 除 したい 項 目 の 左 の にチェックを 入 れます 2 画 面 右 上 の 削 除 ボタンで 削 除 します 3 削 除 してもよろしいですか? と 確 認 画 面 が 出 れば はい をクリックします 削 除 のチェックボックスがないお 気 に 入 りはシステムで 登 録 されている 為 削 除 は 出 来 ません 17

18 7.ログインユーザー 氏 名 と 前 回 ログイン 日 時 ログインしているユーザー 名 と 前 回 のログイン 日 時 が 表 示 されます 8.ホーム ログイン 後 最 初 に 表 示 されるポータル 画 面 へ 戻 ります 9.メール 設 定 休 講 補 講 などの 掲 示 情 報 を 受 信 するメールアドレスを 設 定 できます 下 記 の[メール 設 定 ] 画 面 が 表 示 されますので 必 要 に 応 じてメールアドレスを 入 力 し 確 定 ボタンで 登 録 します 10.サイトマップ 使 用 可 能 な 機 能 一 覧 を 表 示 します 1 1.ログアウト 作 業 が 終 わりましたら 必 ずログアウトして 下 さい 18

19 <memo> 19

20 初 版 :2007 年 6 月 14 日 第 二 版 :2007 年 9 月 14 日 第 三 版 :2010 年 1 月 27 日 第 四 版 :2010 年 9 月 27 日 情 報 システム 部 ( 内 線 :274,576) 20

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