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1 この 資 料 には 住 民 基 本 台 帳 法 で 規 定 された 秘 密 保 持 義 務 を 負 うべき 情 報 が 含 まれています 別 添 1 通 知 カード 等 の 送 付 に 関 する 説 明 資 料 [ 平 成 27 年 9 月 ] 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構

2

3 通 知 カード 送 付 時 の 外 観 宛 名 面 宛 名 面 うら 1

4 通 知 カード 送 付 封 筒 に 表 示 される 項 目 宛 名 原 則 住 民 票 に 登 録 されている 世 帯 主 の 住 所 と 氏 名 が 封 筒 の 窓 か ら 表 示 通 知 カード 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 在 中 通 知 カード 及 び 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 の 送 付 であることを 表 示 音 声 コード 専 用 読 取 機 やスマートフォン 等 で 読 み 取 ることでマイナンバーに 関 する 簡 単 な 説 明 を 音 声 で 確 認 可 能 ( 内 容 は 下 段 に 記 載 ) 宛 名 面 簡 易 書 留 転 送 不 要 通 知 カードは 転 送 不 要 の 簡 易 書 留 郵 便 による 郵 送 であることを 表 示 差 出 人 返 還 先 送 付 先 情 報 作 成 時 に 市 町 村 にて 設 定 した 市 町 村 名 称 ( 役 所 名 部 署 名 等 )と その 所 在 地 が 封 筒 の 小 窓 から 表 示 宛 名 面 うら 点 字 まいなんばー つうち と 点 字 打 刻 音 声 コード 読 取 内 容 あなたのお 住 まいの 市 区 町 村 から あなたの12 桁 の 個 人 番 号 (マイナンバー)を 記 載 した 通 知 カードと 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 を 送 付 します 平 成 28 年 1 月 から 社 会 保 障 税 災 害 対 策 における 各 種 手 続 において 本 人 確 認 とともに 個 人 番 号 の 記 載 確 認 を 求 められることとなります 通 知 カードは 個 人 番 号 を 証 明 するための 手 段 となりますので 大 切 に 保 管 して 下 さい また 個 人 番 号 カードは 個 人 番 号 の 証 明 に 加 えて 多 様 なメリットがあり 当 面 無 料 でもありますので ぜひ 交 付 申 請 して 下 さい 詳 細 につきましては 個 人 番 号 カードコールセンター までお 問 い 合 わせ 下 さい 2

5 番 号 通 知 書 類 同 封 物 一 覧 1 宛 名 台 紙 3 説 明 用 パンフレット (8ページ3つ 折 り A4) 1 通 につき1 部 同 封 2 通 知 カード + 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 兼 電 子 証 明 発 行 申 請 書 + 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 世 帯 人 数 分 同 封 (1 通 で 最 大 8 人 まで 9 人 以 上 は2 通 以 上 で 送 付 ) 通 知 カードのみ 再 交 付 の 場 合 は 交 付 申 請 書 の 各 項 目 には アスタリスク(*)が 埋 められた 状 態 となる 交 付 申 請 書 が 必 要 な 場 合 は 統 合 端 末 より 出 力 する 4 個 人 番 号 カード 申 請 書 の 返 信 封 筒 ( 定 形 サイズ) 1 通 につき1 部 同 封 通 知 カードのみ 再 交 付 の 場 合 は 同 封 されない 料 金 受 取 人 払 郵 便 のため 切 手 は 不 要 ただし 封 筒 に 記 載 されている 差 出 有 効 期 間 を 過 ぎている 場 合 は 使 用 できない 3

6 番 号 通 知 書 類 同 封 物 の 封 入 順 初 回 一 斉 発 送 時 / 出 生 等 新 規 送 付 時 印 刷 区 分 : 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 及 び 通 知 カード 通 知 カードのみ 送 付 時 印 刷 区 分 : 通 知 カード 4

7 < 未 定 稿 > 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 宛 名 台 紙 への 出 力 イメージ 凡 例 送 付 先 情 報 連 携 要 求 IFで 設 定 された 内 容 が 表 示 される 箇 所 機 構 又 は 印 刷 事 業 者 で 設 定 した 内 容 が 表 示 される 箇 所 #1 #4 #3 #8 #7 #6 #9 #2 #5 #10 図 1 宛 名 台 紙 5

8 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 宛 名 台 紙 出 力 項 目 一 覧 # 項 目 名 送 付 先 情 報 連 携 要 求 ( ) 項 番 用 途 備 考 1 宛 名 情 報 ( 送 付 先 住 所 送 付 先 氏 名 ) 2 送 付 元 情 報 ( 市 町 村 名 部 署 名 所 在 地 ) 項 番 12: 郵 便 番 号 項 番 13: 住 所 項 番 15: 漢 字 氏 名 項 番 18: 市 町 村 名 項 番 20: 市 町 村 住 所 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 送 付 先 漢 字 特 別 な 事 情 により 住 民 票 の 住 所 に 送 付 すること 住 所 送 付 先 漢 字 氏 名 に 設 定 された 内 容 が 適 当 でない 場 合 は 異 なる 送 付 先 住 所 を 設 定 す ( 原 則 世 帯 主 )を 宛 名 情 報 として 表 示 する る 封 筒 の 大 窓 から 表 示 される 外 国 人 住 民 の 場 合 宛 名 氏 名 は 通 称 名 がある 場 合 は 通 称 名 のみを 表 示 する 通 称 名 の 設 定 が 無 い 場 合 は 漢 字 氏 名 を どちら も 設 定 がなければアルファベット 氏 名 を 表 示 する 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 市 町 村 名 市 町 村 住 所 に 設 定 された 内 容 を 差 出 人 および 返 還 先 の 情 報 として 表 示 する 封 筒 の 小 窓 から 表 示 される 3 問 合 せ 先 電 話 番 号 ( 市 町 村 連 絡 先 ) 項 番 21: 電 話 番 号 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 電 話 番 号 に 設 定 された 市 町 村 電 話 番 号 を 表 示 する 封 筒 の 窓 からは 表 示 されない 前 段 の 文 言 は 固 定 4 問 合 せ 先 電 話 番 号 (コールセンター 電 話 番 号 ) 個 人 番 号 カードコールセンターの 電 話 番 号 を 表 示 する 封 筒 の 窓 からは 表 示 されない 文 言 及 び 電 話 番 号 は 固 定 5 送 付 先 管 理 番 号 不 着 等 で 市 区 町 村 に 返 還 された 場 合 に おいて 統 合 端 末 から 返 還 情 報 入 力 の 際 桁 数 :21 桁 機 構 で 採 番 に 必 要 となる 送 付 先 管 理 番 号 を 表 示 する 封 筒 の 大 窓 から 表 示 される 6 書 留 追 跡 バーコード 書 留 郵 便 の 送 付 に 必 要 な 追 跡 用 バー コードと 追 跡 番 号 を 表 示 する バーコード:NW7 封 筒 の 大 窓 から 表 示 される 7 製 造 管 理 番 号 製 造 管 理 QRコード 印 刷 事 業 者 が 製 造 工 程 で 使 用 する 印 刷 事 業 者 で 付 与 8 カスタマバーコード 郵 便 割 引 を 受 けるために 表 示 する 郵 便 番 号 等 を 基 に 印 刷 事 業 者 で 生 成 付 与 9 特 記 事 項 特 記 事 項 がある 場 合 の 表 示 エリア 10 Important Notice 外 国 人 住 民 ( 日 本 語 が 分 からない 外 国 人 住 民 ) 向 けに 重 要 な 通 知 であることを 示 すために 表 示 する 固 定 表 示 表 1 宛 名 台 紙 出 力 項 目 一 覧 ( ) 既 存 住 基 システム 改 造 仕 様 書 (インタフェース 編 ) 業 務 電 文 (32) 送 付 先 情 報 連 携 要 求 (8I1Y) 参 照 6

9 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 通 知 カード への 出 力 イメージ 通 知 カード 部 分 をていねい に 切 り 取 り 住 民 が 大 切 に 保 管 する #1 #2 #3 #4 #5 #7 #6 #8 図 2 通 知 カード 7

10 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 通 知 カード 出 力 項 目 一 覧 # 項 目 名 送 付 先 情 報 連 携 要 求 ( ) 項 番 用 途 備 考 1 個 人 番 号 CS 内 本 人 確 認 情 報 住 民 票 に 記 載 されている 個 人 番 号 を 表 示 する 2 氏 名 住 民 票 に 記 載 されている 氏 名 を 表 示 す 3 住 所 はさみ 等 で 切 取 り 住 民 で 大 切 に 保 管 する る 住 民 票 に 記 載 されている 住 所 を 表 示 す る 4 生 年 月 日 住 民 票 に 記 載 されている 生 年 月 日 を 表 示 する 外 国 人 住 民 で 通 称 名 の 記 載 がある 場 合 は 通 称 名 も 表 示 される 日 本 人 住 民 の 場 合 は 和 暦 外 国 人 住 民 の 場 合 は 西 暦 で 表 示 される 生 年 月 日 が 不 明 又 は 一 部 不 明 がある 場 合 は 何 も 表 示 されない 5 性 別 住 民 票 に 記 載 されている 性 別 を 表 示 す る 不 明 の 場 合 は 不 明 と 表 示 される 6 発 行 日 CSで 送 付 先 情 報 を 処 理 した 年 月 日 通 知 カードの 発 行 年 月 日 を 表 示 する 送 付 元 情 報 の 市 町 村 コードを 基 に 印 字 7 住 所 地 市 町 村 長 項 番 17: 市 町 村 コード 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 市 町 村 送 付 先 情 コードを 報 連 携 基 要 に 求 住 所 項 地 番 市 17: 町 市 村 町 長 村 を 表 コード 示 す で 設 定 された る 内 容 を 市 町 村 名 に 変 換 し 表 示 長 は 固 定 印 字 政 令 市 の 場 合 は 送 付 先 情 報 では 区 コードが 設 定 されるが 通 知 カードには 区 長 ではなく 市 長 で 表 示 される 長 は 固 定 でセットされる 8 製 造 番 号 通 知 カードの 製 造 番 号 を 表 示 する 機 構 ( 印 刷 事 業 者 )で 付 与 発 行 毎 に 番 号 は 変 更 される 表 2 通 知 カード 出 力 項 目 一 覧 ( ) 既 存 住 基 システム 改 造 仕 様 書 (インタフェース 編 ) 業 務 電 文 (32) 送 付 先 情 報 連 携 要 求 (8I1Y) 参 照 8

11 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 交 付 申 請 書 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 への 出 力 イメージ #12 #2 #1 #3 #4 #5 #6 #7 1 #13 #8 #9 #11 #10 #14 #15 1 #16 交 付 申 請 書 を 送 付 する 際 は 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 は 申 請 書 から 切 り 取 り 住 民 が 大 切 に 保 管 する 図 3 交 付 申 請 書 ( 上 ) 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 ( 下 ) 9

12 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 交 付 申 請 書 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 出 力 項 目 一 覧 # 項 目 名 送 付 先 情 報 連 携 要 求 ( ) 項 番 用 途 備 考 1 市 区 町 村 長 項 番 17: 市 町 村 コード 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 市 町 村 コー ドを 基 に 住 所 地 市 町 村 長 を 表 示 する 政 令 市 の 場 合 は 送 付 先 情 報 で は 区 コードが 設 定 されるが 交 付 申 請 書 には 区 長 ではなく 市 長 で 表 示 される 長 宛 と ( 地 方 公 共 団 体 情 報 シ ステム 機 構 宛 ) は 固 定 でセットさ れる 2 氏 名 CS 内 本 人 確 認 情 報 住 民 票 に 記 載 されている 氏 名 を 表 示 する 外 国 人 住 民 で 通 称 名 の 登 録 があ る 場 合 は 通 称 名 も 表 示 される 3 住 所 住 民 票 に 記 載 されている 住 所 を 表 示 する 4 生 年 月 日 住 民 票 に 記 載 されている 生 年 月 日 を 表 示 する 日 本 人 住 民 の 場 合 は 和 暦 外 国 人 住 民 の 場 合 は 西 暦 で 表 示 される 生 年 月 日 が 不 明 又 は 一 部 不 明 がある 場 合 は 何 も 表 示 されない 5 性 別 住 民 票 に 記 載 されている 性 別 を 表 示 する 生 年 月 日 が 不 明 又 は 一 部 不 明 がある 場 合 は 何 も 表 示 されない 6 代 替 文 字 情 報 電 子 証 明 書 で 使 用 できない 文 字 がある 場 合 に 代 替 文 字 に 置 き 換 え 表 示 する 代 替 文 字 に 置 き 換 えた 場 合 は 変 換 前 の 文 字 変 換 後 の 文 字 の 形 式 で 表 示 される 表 3 出 力 項 目 一 覧 (1/3) ( ) 既 存 住 基 システム 改 造 仕 様 書 (インタフェース 編 ) 業 務 電 文 (32) 送 付 先 情 報 連 携 要 求 (8I1Y) 参 照 10

13 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 交 付 申 請 書 及 び 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 出 力 項 目 一 覧 # 項 目 名 送 付 先 情 報 連 携 要 求 ( ) 項 番 用 途 備 考 7 外 国 人 住 民 の 区 分 項 番 37: 第 30 条 の45に 規 定 する 区 分 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 第 30 条 の45 に 規 定 する 区 分 に 設 定 された 識 別 コード の 内 容 を 表 示 する 8 在 留 期 間 等 の 満 了 日 の 有 無 項 番 38: 在 留 期 間 等 の 満 了 の 日 外 国 人 住 民 で 在 留 期 間 等 満 了 日 の 項 目 に YYYYMMDD が 設 定 されている 場 合 は 有 を 表 示 空 白 又 は ******** が 設 定 されている 場 合 は 無 を 表 示 する 9 在 留 期 間 等 満 了 日 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 目 の 在 留 期 間 等 満 了 日 に YYYYMMDD が 設 定 されてい る 場 合 は YYYY 年 MM 月 DD 日 ( 西 暦 )を 表 示 空 白 又 は ******** が 設 定 され ている 場 合 は ハイフン - を 表 示 する 10 点 字 かな 氏 名 CS 内 本 人 確 認 情 報 住 民 票 に 記 載 されている 氏 名 かなを 表 示 する 氏 名 かなの 設 定 がない 場 合 は 表 示 されない 最 大 11 文 字 まで 表 示 される 外 国 人 住 民 で 通 称 名 かなが 設 定 されていても 通 称 名 かなは 表 示 されない 11 交 付 申 請 書 記 載 情 報 の 基 準 日 CSで 送 付 先 情 報 を 処 理 した 年 月 日 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 の 基 準 日 とし てCSで 送 付 先 情 報 を 作 成 した 日 を 表 示 す る 表 3 出 力 項 目 一 覧 (2/3) ( ) 既 存 住 基 システム 改 造 仕 様 書 (インタフェース 編 ) 業 務 電 文 (32) 送 付 先 情 報 連 携 要 求 (8I1Y) 参 照 11

14 送 付 先 情 報 連 携 要 求 電 文 の 各 項 目 における 交 付 申 請 書 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 出 力 項 目 一 覧 # 項 目 名 送 付 先 情 報 連 携 要 求 項 番 用 途 備 考 12 申 請 書 ID 申 請 書 を 一 意 に 識 別 するためのIDを 表 示 する 機 構 で 付 与 13 WEB 申 請 用 QRコード WEB 申 請 用 サイトにアクセスするための QRコードを 表 示 する 14 視 覚 障 がい 者 用 音 声 コード 通 知 カードおよび 個 人 番 号 に 関 する 音 声 コードを 表 示 する 15 申 請 書 ID 申 請 書 送 付 後 の 控 申 請 発 行 状 況 を コールセンターに 問 合 せする 際 に 必 要 と なる WEB 申 請 サイトURLと 申 請 書 IDで 構 成 される 印 刷 事 業 者 で 生 成 専 用 スマートフォンアプリや 専 用 読 取 機 で 読 み 取 ることで 音 声 で 読 み 上 げる 読 取 内 容 は 下 段 に 記 載 のとおり 交 付 申 請 書 に 記 載 される 申 請 書 IDと 同 値 申 請 者 は 交 付 申 請 書 送 付 時 に 音 声 コード 部 分 を 申 請 書 から 切 り 取 り 保 管 する 16 製 造 管 理 QRコード 製 造 管 理 番 号 製 造 工 程 で 使 用 する 印 刷 事 業 者 で 付 与 表 3 出 力 項 目 一 覧 (3/3) #13 音 声 コード 読 取 内 容 あなたのお 住 まいの 市 区 町 村 から あなたの12 桁 の 個 人 番 号 (マイナンバー)を 記 載 した 通 知 カードと 個 人 番 号 カード 交 付 申 請 書 を 送 付 します あなたの 個 人 番 号 は です 平 成 28 年 1 月 から 社 会 保 障 税 災 害 対 策 における 各 種 手 続 において 本 人 確 認 とともに 個 人 番 号 の 記 載 確 認 を 求 められることとな ります 通 知 カードは 個 人 番 号 を 証 明 するための 手 段 となりますので 大 切 に 保 管 して 下 さい また 個 人 番 号 カードは 個 人 番 号 の 証 明 に 加 えて 多 様 なメリットがあり 当 面 無 料 でもありますので ぜひ 交 付 申 請 して 下 さい 詳 細 につきましては 個 人 番 号 カードコールセンター までお 問 い 合 わせ 下 さい 12

15 通 知 カードのみ 再 交 付 の 場 合 の 交 付 申 請 書 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 への 出 力 イメージ 通 知 カードのみ 再 交 付 時 は 申 請 書 音 声 コード 及 び 申 請 書 ID 控 部 分 の 申 請 書 IDはアスタリスクで 埋 められる 13

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