Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作

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1 Active! mail 6.54 ユーザーズマニュアル

2 Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作 権 の 侵 害 とな ります 予 告 なく 本 書 の 一 部 または 全 体 を 修 正 変 更 することがあります また 本 製 品 の 内 容 またはその 仕 様 により 発 生 した 損 害 については いかなる 責 任 も 負 いかねます Active! mail は 株 式 会 社 トランスウエアの 登 録 商 標 です Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です Internet Explorer のロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です QR コードは 株 式 会 社 デンソーウェーブの 登 録 商 標 です その 他 記 載 されていない 会 社 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

3 Active! mail Active! mail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Active! mail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 からで も 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバ 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

4 Active! mail Active! mail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows Internet Explorer です ご 利 用 の Web ブラウ ザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

5 Active! mail Active! mail III IV Chapter 1 Active! mail の 新 機 能 のご 紹 介 Active! hunter HTML Chapter 2 メールの 基 本 操 作 Active! mail 12 Active! mail 12 Active! mail Active! mail Active! mail Cc, Bcc V

6 Active! mail HTML Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 Active! hunter Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 Active! mail VI

7 Chapter 5 スケジューラの 利 用 Chapter 6 利 用 環 境 を 設 定 する Chapter 7 便 利 な 機 能 VII

8 Active! mail POP 141 POP 141 POP 143 POP 144 POP Chapter 8 携 帯 電 話 から Active! mail を 利 用 する VIII

9 IX

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11 Chapter 1 Active! mail Active! mail

12 Active! mail メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータです ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2 メールを 作 成 する ) メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 ) 2

13 受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 迷 惑 メール 対 策 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) ) メールの 自 動 転 送 機 能 も 振 り 分 けと 同 様 の 条 件 指 定 が 可 能 になりました 他 のアカウントへの 転 送 携 帯 電 話 へ の 転 送 携 帯 電 話 への 着 信 通 知 受 信 メールに 対 する 自 動 応 答 などに 対 し 特 定 の 条 件 を 満 たした 場 合 だけ 処 理 を 行 う 指 定 が 可 能 です ( 関 連 する 項 目 : 3.5 メールの 自 動 転 送 7.6 転 送 ) Active! hunter 迷 惑 メール 対 策 に 外 部 連 携 アプリケーションとして Active! hunter を 利 用 できるようになりました Active! hunter での 迷 惑 メールフィルタ 設 定 をそのまま 利 用 することができます ( 関 連 する 項 目 : 7.7 迷 惑 メール 管 理 ) 3

14 Active! mail メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です 1 メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほ か 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンでメール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます HTML HTML メールが 作 成 できるようになりました ツールバーのボタンを 利 用 して 簡 単 に HTML メールを 作 成 する ことができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 4

15 1.2 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 / 共 有 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook や Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます 5

16 Active! mail メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテンプ レート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です 6

17 1.4 3 スケジューラに 日 / 週 / 月 の 3 つの 閲 覧 方 法 を 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めました 従 来 の 個 人 ごとに 登 録 する 個 人 スケジュール の 他 に システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 ス ケジュール 表 示 機 能 が 追 加 されました 個 人 スケジュールと 共 有 スケジュールは 同 一 のカレンダーに 表 示 される ため 個 人 的 なスケジュールと 公 のスケジュールを 容 易 に 管 理 できます 7

18 Active! mail 未 読 メール 数 スケジュール サーバ 負 荷 状 況 など さまざまな 情 報 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 され ました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールなどの 情 報 を リアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります 8

19 1.6 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.6 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります 添 付 ファイルの 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf の 場 合 添 付 ファイルの 内 容 を 変 換 し 携 帯 電 話 で 確 認 できるようになりました お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 9

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21 Chapter 2 Active! mail 2.1 Active! mail

22 2.1 Active! mail Active! mail Web ID 2 Active! mail 1. Active! mail URL Web Enter 2. Active! mail Active! mail URL 管 理 者 設 定 により ログイン 画 面 のデザインが 異 なる 場 合 が あります 3. ID ID ID * Active! mail ID/ ID ID Active! mail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください パスワードの 入 力 ミスなど 連 続 してログインに 失 敗 するとアカウントがロックされることがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12

23 Active! mail Active! mail は Cookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができません Active! mail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は コラム:Cookie を 有 効 にする (P.17)をご 参 照 くださ い 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Active! mail Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログ アウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブ ラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWeb ブラ ウザを 閉 じるようにしてください Active! mail これで Active! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります ブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することができ ます 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の メインウィンドウ 破 棄 確 認 をご 参 照 下 さい 13

24 : Active! mail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にロ グアウトされるシステムになっています 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので 再 度 ログインしてくださ い 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されます この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホーム というポータ ル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させること ができます 14

25 Active! mail Active! mail P Active! mail PC PC Active! mail 6.1 P.117 Active! mail Active! mail Active! mail お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 で きます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する (P.16)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 15

26 Active! mail Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができる ようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してくだ さい 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 の キーボード 操 作 (P.117)をご 参 照 ください 2 Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘル プを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます Active! mail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 16

27 Active! mail Cookie Active! mail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウザの 初 期 状 態 では Active! mail のサーバがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしに Cookie を 利 用 できる 設 定 になっ ています Active! mail にログインできない 場 合 は Web ブラウザの Cookie の 設 定 やパーソナルファイアー ウォール 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 につい てご 説 明 します Windows Internet Explorer 8 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し イン ターネットオプション 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 あ りませんが 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイ ト ボタンをクリックして Active! mail が 設 置 されているサーバか らの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox ESR 24 ツール メニューの オプション を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバ シー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー タブに Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は に 記 憶 させる 履 歴 を 詳 細 設 定 す る を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをク リックしてActive! mail が 設 置 されているサーバからのCookieを 受 け 入 れるようにしてください に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 され ている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます Safari 6 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバ シー タブの 内 容 を 確 認 します Cookie をブロックの 設 定 が 知 ら ないサイトや 広 告 のみ または しない が 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません 17

28 2.2 Active! mail Bcc Cc お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム : 宛 先 の 指 定 方 法 (P.21)をご 参 照 ください 4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 18

29 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします タイトルバーに 表 示 される 件 名 は 最 大 38 文 字 までです 件 名 がそれより 長 い 場 合 は 省 略 されます Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 いている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています ただし <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 く 機 能 をご 使 用 頂 くには Active! mail のドメインが 信 頼 済 みサイト に 登 録 されている 必 要 があります ブラウザの 信 頼 済 みサイト の 設 定 を 変 更 した 場 合 は 必 ずブラウザを 再 起 動 してください 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 場 合 は ダウンロードして 確 認 する ことができます 本 文 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bcc に 外 部 ドメインおよび 準 内 部 ドメイン 設 定 されている 場 合 が あります その 環 境 では 外 部 ドメインや 準 内 部 ドメインのメールアドレスが 強 調 表 示 されます お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にのみ 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリックして ください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.14)をご 参 照 ください 19

30 サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があります という メッセージが 表 示 された 場 合 Active! mail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわかりません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 されていま す 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックすると 作 成 中 のメールの 内 容 は 失 われます 誤 ってブラウザを 閉 じてしまうことを 防 止 するために 確 認 メッセージを 表 示 するように 設 定 することもで きます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メール 作 成 破 棄 確 認 (P.123)をご 参 照 ください 送 信 をクリックしたときに 宛 先 が 指 定 されていません 宛 先 を 入 力 してください というメッセージ が 表 示 された 場 合 は 宛 先 に 1 件 以 上 のメールアドレスを 指 定 してください 2 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します, : P.21 Cc Cc Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy Cc, Bcc メール 作 成 時 に( 返 信 転 送 を 含 む) Cc や Bcc に 指 定 したメールアドレスを 自 動 的 に 挿 入 することができます Cc に 上 長 のメールアドレスを 指 定 して 報 告 する Bcc に 自 分 のメールアドレスを 指 定 して 控 えにする 等 の 使 い 方 ができます メールアドレスは メール 作 成 画 面 を 開 いた 時 に 追 加 されますので 不 要 な 場 合 は 送 信 前 に 削 除 することができます 設 定 の 詳 細 は 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 20

31 : Active! mail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています Cc Bcc ともに 指 定 方 法 は 同 じで す アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください Internet Explorer で アドレス 帳 や 送 信 履 歴 の 内 容 が 表 示 されない 場 合 は Internet Explorer の インターネットオプション>プログラム>アドオンの 管 理 で XML DOM Document が 有 効 になっ ているか 確 認 してください XML DOM Document が 無 効 に 設 定 されていると 表 示 できません プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る ボタンをクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください メールの 送 信 先 にグループが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でグループ 名 の 横 に 詳 細 表 示 ボタンが 表 示 さ れます ボタンをクリックすることで グループに 登 録 されているメールアドレスが 一 覧 表 示 されます メール 作 成 画 面 で 一 旦 プレビューを 表 示 した 後 に メール 作 成 画 面 を 開 いたまま アドレス 帳 画 面 で 宛 先 /Cc/Bcc に 入 力 されているグループに 対 して 変 更 を 行 った 場 合 変 更 前 の 情 報 が 表 示 されます メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 されます 21

32 プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されている 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェックボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 2 外 部 ドメイン 宛 および 準 内 部 ドメイン 宛 アドレスがハイライト 表 示 される 環 境 で ハイライトされていな いドメイン 宛 のアドレスをチェックする が 表 示 されている 場 合 は ハイライトされていないアドレスを 一 括 でチェックすることができます Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけ ることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません

33 ファイルが Web サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります 個 以 上 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 5. の 操 作 を 繰 り 返 してください アップロード 中 に < キャンセル > ボタンをクリックすると 指 定 されたすべてのファイルのアップロードが 中 止 されます プレビュー 画 面 で 添 付 ファイル 名 がリンクで 表 示 される 環 境 では メール 作 成 画 面 の 添 付 ファイル 欄 に 表 示 されたファイル 名 をダブルクリックしてファイルをダウンロードすることもできます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 23

34 この 機 能 は Mozilla 3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは 1 ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッグアンドド ロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 3. 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 24

35 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリック してください OK 25

36 メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 してい たメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウ トすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます メール 作 成 画 面 でブラウザの 閉 じる ボタンをクリックしたときに 確 認 メッセージを 表 示 するよう に 設 定 することができます 詳 細 は 6.2 メール 設 定 の メ ー ル 作 成 破 棄 確 認 ( P )をご 参 照 下 さい 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 26

37 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 4 メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 27

38 プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 し たプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます OK 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.10 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます OK 28

39 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.9 定 型 文 をご 参 照 ください

40 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 7.4 署 名 管 理 をご 参 照 ください 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてくだ さい 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタン をクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 6.2 メー ル 設 定 の 送 信 メールの 保 存 (P.122)から 設 定 することができます 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 30

41 メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 2 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません 2.2 お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください HTML 1. HTML HTML HTML 31

42 2. 編 集 画 面 で 文 章 を 区 切 る 際 に [Enter] キーを 押 すと 段 落 (<p>)に Shift+[Enter] キーを 押 すと 改 行 (<br>)になります [Enter] キーの 動 作 を 入 れ 替 えることができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の HTML メール 作 成 時 の [Enter] キーの 扱 い (P.123)をご 参 照 ください 2 お 使 いの 環 境 により 予 め [ E nte r] キーの 動 作 が 入 れ 替 えられている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 された 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます お 使 いのブラウザにより ツールバーのボタンをクリック 後 に 文 字 を 入 力 すると 修 飾 が 適 用 されない 場 合 があります その 場 合 は 先 に 文 字 を 入 力 してから 修 飾 する 文 字 列 を 選 択 してボタンをクリックしてくださ い お 使 いのブラウザにより HTML 形 式 の 本 文 欄 に 他 のアプリケーションやブラウザから 文 章 をコピーする と 書 式 情 報 を 持 つ HTML ソースとしてペーストされる 場 合 があります その 場 合 編 集 画 面 での 表 示 と プレビュー 画 面 や 実 際 に 送 られたメールの 見 た 目 が 異 なる 場 合 があります 書 式 情 報 を 持 たないテキスト のみをペーストするには 一 旦 テキストエディタ 等 にペーストしてから 再 度 テキストエディタからコピーし Active! mail の 画 面 にペーストしてください 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 しています ) / / 32

43 / OK URL : : HTML / HTML / / URL ローカルに 保 存 されている 画 像 を 挿 入 することはできません そのため 画 像 を 埋 め 込 んだ 形 式 で HTML メールを 作 成 する 事 はできません / OK / 3. 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 で HTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メール 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 の HTML ツールバーは 初 期 状 態 では 折 りたたまれていますの で 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください 33

44 HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます : Active! mail では ブラウザのスペルチェック 機 能 を 有 効 にしている 場 合 メール 作 成 画 面 で 自 動 的 にスペ ルチェックが 行 われます スペルチェックを 行 わない 場 合 は ブラウザのスペルチェック 機 能 を 無 効 にする 必 要 があります ここでは 主 要 なブラウザのスペルチェック 設 定 画 面 についてご 説 明 します 2 Mozilla Firefox ESR 24 Windows の 場 合 は ツール メニューの オプション を Mac の 場 合 は メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の 詳 細 - 一 般 タブの 内 容 を 確 認 します 自 動 ス ペルチェック 機 能 を 使 用 する のチェックが 外 れている 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります Safari 6 Safari メニューの 編 集 を 選 択 し スペルと 文 法 の 入 力 中 にスペルチェック を 確 認 します チェックが 外 れて いる 場 合 スペルチェック 機 能 は 無 効 になります 34

45 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 35

46 メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します 2 / 3.4 [x] P.37 / 1 / Active! mail / / : P.48 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.48)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 36

47 フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックス と 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.47)をご 参 照 ください 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボック ス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログイン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます 設 定 方 法 の 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 の 購 読 の 設 定 (P.133)をご 参 照 ください また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 37

48 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Active! mail From P.39 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 38

49 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメール を 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 39

50 Cc 1 2 P.40 Active! hunter お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 して います 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 40

51 POP POP POP POP 7.3 POP POP 受 信 は ツール 画 面 の POP アカウント 管 理 で POP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 受 信 箱 以 外 のフォルダ を 表 示 している 場 合 は 受 信 箱 を 選 択 してください 受 信 箱 以 外 のフォルダを 選 択 中 に 更 新 ボタンをクリックした 場 合 は 新 着 メールの 確 認 を 行 いま せん 41

52 1. ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 本 文 内 に URL や <\\ と > で 囲 まれた 文 字 列 がある 場 合 は リンクとして 表 示 されます お 使 いのブラウザにより リンクをクリックしても 動 作 しない 場 合 があります 2 Internet Explorer で <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザ のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 が あります 信 頼 済 みサイト の 設 定 を 変 更 した 場 合 は 必 ずブラウザを 再 起 動 してください ただ し 信 頼 済 みサイト に Active! mail のドメインを 登 録 した 場 合 は 別 ウィンドウでメールを 表 示 した 時 にタイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc 6.2 P.122 P.45 HTML HTML HTML HTML P.45 HTML HTML HTML 42

53 38 以 下 の 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 でも 件 名 は 表 示 されません HTML 表 示 ボタンで HTML メールを 表 示 したとき テキスト 表 示 ボタンで HTML メールをテキスト 表 示 したとき Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 いている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています ただし <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 く 機 能 をご 使 用 頂 くには Active! mail のドメインが 信 頼 済 みサイト に 登 録 されている 必 要 があります 信 頼 済 みサイト の 設 定 を 変 更 した 場 合 は 必 ずブラウ ザを 再 起 動 してください P.43 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです Cc eml P.27 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt Windows Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 43

54 HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください 2 HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください

55 3. 2 お 使 い の 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます 2.3 メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライ ン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツー ル 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります お 使 いの 環 境 により メール 設 定 画 面 に 設 定 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システ ム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 自 分 が 送 信 したメールを 相 手 が 開 封 したかどうか 確 認 することができます メール 作 成 画 面 の 開 封 確 認 要 求 とは 異 なる 機 能 で 相 手 から 開 封 確 認 通 知 メールが 送 信 されることはありません 1. 送 信 箱 フォルダのメールを 表 示 している 場 合 のみ 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されます 45

56 2. 2 To/Cc/Bcc 開 封 日 時 は そのメールの 本 文 が 最 初 に 表 示 された 日 時 となります メール 操 作 から 既 読 にした 場 合 など メール 本 文 が 表 示 されていない 場 合 は 開 封 されたことにはなりません 送 信 先 一 覧 に 表 示 されるのは Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスのみです その 他 の 送 信 先 は 開 封 状 況 一 覧 には 表 示 されません また 送 信 先 に Active! mail の 同 システム 内 に 存 在 するメールアドレスが 1 つも 含 まれていない 場 合 は 開 封 状 況 確 認 ボタンが 表 示 されません 以 下 のような 場 合 は 開 封 状 況 が 保 存 されているシステムデータ( 開 封 状 況 確 認 ファイル)が 参 照 できない ため 開 封 状 況 一 覧 を 表 示 できません Active! mail 以 外 のメールソフトからメールを 送 信 した 場 合 システム 管 理 者 などによって 開 封 状 況 確 認 ファイルが 削 除 された 場 合 メール 送 信 時 に 開 封 状 況 確 認 ファイルの 作 成 に 失 敗 した 場 合 お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1.. OK 受 信 箱 以 外 のシステムフォルダにあるメールを 開 封 したときは 開 封 確 認 通 知 メールは 送 信 されませ ん 46

57 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 くだ さい お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください * POP DL * PC

58 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の レ イアウト (P.117)をご 参 照 ください 2 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります アドレス 帳 画 面 も 同 じように 変 更 できます メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 48

59 2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 さ れている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 49

60 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. Cc Cc Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 50

61 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れたい 場 合 など に 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 転 送 方 法 が 元 のメールを 添 付 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 してください 2. Fwd: Cc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しく は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 51

62 元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になりま す 転 送 方 法 が 元 のメールを 引 用 して 転 送 する に 設 定 されている 場 合 は 本 文 操 作 メニューから 操 作 してください 2. Fwd: eml Active! mail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 52

63 お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールのファイ ルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 添 付 して 転 送 することはできません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します Fwd: (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます お 使 いの 環 境 により 添 付 できるファイルサイズに 制 限 がある 場 合 があります 転 送 するメールの 合 計 ファ イルサイズが 制 限 を 超 える 場 合 は 一 括 転 送 できません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせくだ さい 53

64

65 Chapter

66 3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します

67 メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます OK 3.1 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の ログ アウト 時 の 処 理 (P.117)をご 参 照 ください メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 57

68 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 58

69 2. 3 : Active! mail では 一 定 時 間 ごと または フォルダを 選 択 した 際 などにフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 自 動 的 に 更 新 していますが メールフォルダの 下 に 下 記 のようなボタンが 表 示 されている 場 合 は 手 動 で 全 フォル ダの 未 読 数 を 更 新 することができます 3.1 未 読 数 更 新 ボタンでは 原 則 としてフォルダ 一 覧 での 各 フォルダ 未 読 メール 数 のみが 更 新 されます 受 信 箱 フォルダを 選 択 中 に 限 り 新 着 メールを 受 信 しメール 一 覧 も 更 新 します 59

70 3.2 Active! mail 3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 60

71 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 1. 61

72 OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグ アンドドロップ で のフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません

73 3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 購 読 / 非 購 読 を 切 り 替 える フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート メールのインポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 63

74 メール 一 覧 で 移 動 したいメールのチェックボックスにチェックを 入 れ メール 操 作 メニューから 移 動 をクリッ クし 続 けて 移 動 先 のフォルダをクリックすると メールが 移 動 されます この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください

75 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 の ドラッグアンドドロップによるメール 移 動 (P.122)をご 参 照 ください Active! mail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 についての 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリングリスト から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) の 自 動 振 り 分 けを 有 効 にする (P.154)をご 参 照 ください 自 動 振 り 分 けが 有 効 になっていると POP 受 信 で 受 信 箱 に 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 され ます

76 新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよ うな 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です 66

77 Active! mail には ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています このフィルタは メールの 内 容 から 迷 惑 メールであるかどうかの 確 率 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 します また Active! mail を 使 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 していきますので 誤 判 定 はほとんどなくなります 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 有 効 にするには ツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ にある 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタを 使 用 する にチェックを 入 れます 迷 惑 メールフィルタのレベルを 3 段 階 で 設 定 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 3 Active! hunter Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールを 利 用 して 迷 惑 メールをフィルタリングすることができます 迷 惑 メール 管 理 ツールを 使 用 するには ツール 画 面 の 迷 惑 メール 管 理 でフィルタリング 機 能 を 有 効 にしてくだ さい 詳 細 は 7.7 迷 惑 メール 管 理 をご 参 照 ください メール 受 信 画 面 に 迷 惑 メール 管 理 設 定 ボタンが 表 示 されている 場 合 ボタンをクリックするとパーソナルコン トローラにログインします 3.3 お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 67

78 3.4 3 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 68

79 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます /Cc/Bcc CcBcc / YYYYMMDD YYMMDD P

80 6. お 使 いの 環 境 により 詳 細 検 索 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 では 異 なる 方 法 で 検 索 するため 同 じ 条 件 で 検 索 しても 結 果 が 異 なる 場 合 がありま す 3 添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します

81 メール 検 索 で 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 して 検 索 することができます その 際 日 付 を 数 字 で 直 接 入 力 するほかに カレンダーから 選 択 して 入 力 することもできます カレンダーから 入 力 するには 次 のように 操 作 し てください メール 検 索 の 他 フィルタリングの 条 件 として 日 付 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 および 期 間 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 も 同 じカレンダーが 利 用 できます

82 3.5 3 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のアドレスに 転 送 するには ツール 画 面 の 転 送 から 設 定 します 転 送 先 は 他 のアドレス 携 帯 電 話 のメールアドレスから 選 択 することができます また メールを 受 信 したことだけを 通 知 し たり 指 定 した 文 面 を 使 用 して 自 動 的 にメールを 返 信 することもできます 詳 しくは 7.6 転 送 をご 参 照 くださ い 72

83 3.6 Active! mail Active! mail 1 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では 主 要 なメール ソフトが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください

84 フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の フォルダのエクス ポート (P.135)をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbox ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 を ご 覧 ください 3 他 のメールソフトで 書 き 出 されたメールを 一 括 して Active! mail に 読 み 込 みます Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 および eml 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 の メー ルのインポート (P.134)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでメールを 書 き 出 す 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 74

85 Chapter

86 4.1 Active! mail 2 Active! mail Active! mail 4 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のような 3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 るこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 76

87 ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます P.82 / 1 / / : P.48 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます 77

88 アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすることがで きます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.48)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのア ドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだ けを 複 数 選 択 することができます 4 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています P.78 アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します 4.5 P P P

89 アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 に 名 前 メールアドレス 組 織 名 役 職 以 外 の 項 目 が 表 示 されている 場 合 は その 項 目 ではソートできません アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください : Active! mail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます 79

90 アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません 4 アドレスフォルダ アドレス 一 覧 宛 先 カート 各 カラム 間 のフレームをマウスでドラッグすると 幅 を 変 更 することができます また アドレス 一 覧 内 の 各 列 幅 もドラッグで 変 更 することができます アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 名 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + フォルダ グループを 選 択 :グループ 名 お 使 いの 環 境 により アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 3. >> 80

91 メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 4. << 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます 1. 81

92 >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 82

93 4. << 4 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. Cc Bcc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 83

94 7. 4 アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 84

95 4.2 Active! mail 共 有 アドレス 帳 およびグループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 85

96 4. 4 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 上 記 の 項 目 の 他 に 項 目 が 追 加 されている 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 F A X 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 さ れ た 文 字 数 が 3 1 バ イト を 超 え て い る 可 能 性 が あ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにしてください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 86

97 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください お 使 いの 環 境 により 同 一 のメールアドレスは 1 件 しか 登 録 できない 場 合 と 重 複 して 登 録 できる 場 合 があ ります 重 複 登 録 が 許 可 されていない 場 合 は 登 録 済 みのメールアドレスと 同 じアドレスを 登 録 しようと するとエラーメッセージが 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 87

98 フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します 88

99 2. 4 重 複 登 録 できない 環 境 では メールアドレスをすでに 登 録 されているものと 同 一 にすると 保 存 できなくな ります

100 3. OK 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 4 個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます OK 90

101 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 91

102 OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます 1. 92

103 2. 3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 93

104 4.3 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 アドレス 帳 を 表 示 し ている 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 アドレス 帳 を 検 索 します 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 94

105 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます FAX URL

106 アドレス 帳 ツリーで グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 96

107 4. アドレス 一 覧 からフォルダツリー 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます アドレスフォルダのグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください

108 2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 4 3. Enter OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 98

109 4.5 Active! mail Active! mail 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の データのイ ンポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 99

110 Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください 4 XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレ ス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません インポートするデータ 内 にメールアドレスが 重 複 しているレコードが 存 在 する 場 合 は あとから 読 み 込 んだ レコードで 上 書 きされます 100

111 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 重 複 登 録 できる 環 境 では 同 一 のフォルダに 同 一 のメー ルアドレスがある 場 合 のみ 上 書 きされます 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

112 5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 4 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.103)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 ( P. 9 9 )をご 参 照 ください

113 4. 5. OK 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail では Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の デー タのインポート / エクスポート 形 式 (P.117)をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません

114 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.100)をご 参 照 ください 104

115 Chapter 5 Active! mail

116 5.1 Active! mail メインメニューの スケジューラ タブのサブメニューから 表 示 方 法 を 選 択 し 直 接 週 間 日 間 表 示 で 開 くこともできます Active! mail のスケジューラは 月 間 週 間 日 間 の 3 種 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 今 日 へ 移 動 ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 各 スケジュールには 個 人 スケジュール と 共 有 スケジュール があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみが 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 週 の 始 まりを 日 曜 日 と 月 曜 日 から 選 択 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の 週 の 始 まり (P.117) をご 参 照 ください ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 な る 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 好 きな 名 前 のラベルを 付 けて スケジュールを 見 やすくすることができます 106

117 / P P

118 5 P P

119 5 5.1 P P

120 スケジューラ タブのサブメニューから 新 規 作 成 をクリックして 直 接 表 示 することもできます P

121 共 有 スケジュールは ユーザが 編 集 することはできません 共 有 スケジュールのタイトルをクリックした 場 合 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 新 規 スケジュール 画 面 および スケジュール 編 集 画 面 から スケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することができます

122 2. スケジュール 登 録 前 でも その 時 点 で 入 力 済 みの 内 容 が メール 作 成 画 面 にも 入 力 されます 5 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください OK 112

123 各 スケジュールには ラベル をつけて 分 類 することができます ラベルの 名 称 は ユーザが 自 由 に 編 集 するこ とができます OK 113

124

125 Chapter 6 Active! mail

126 6.1 Active! mail ツール タブのサブメニューから 一 般 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! mail Active! mail 116

127 Active! mail Date Active! mail : P.119 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません Active! mail メール 作 成 画 面 が 開 かれている 時 に Active! mail のメイン 画 面 を 閉 じると メールの 送 信 や 下 書 き 保 存 は できなくなります ブラウザで 複 数 のタブが 開 かれている 場 合 は Active! mail が 表 示 されているタブの 閉 じる ボタンを クリックしたときも 同 じ 動 作 になります ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります 新 着 メールの 通 知 を 利 用 する 場 合 は 未 読 通 知 のチェックを 外 さないでください / / Active! mail お 使 いの 環 境 およびフォルダ 数 により 更 新 に 時 間 がかかる 場 合 があります 毎 回 更 新 する 必 要 がない 場 合 は チェックを 外 してご 利 用 下 さい このチェックを 外 している 時 にフォルダの 更 新 が 必 要 になった 場 合 は 一 旦 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 してからメール 受 信 画 面 を 表 示 すると 更 新 することができます h 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Active! mail のメイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できません 117

128 4. 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6 118

129 : Active! mail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです

130 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

131 HTML HTML HTML Active! mail 新 着 メールを 確 認 後 サブフォルダに 未 読 メールのある 場 合 は その 親 フォルダが 自 動 的 に 展 開 されま す 新 着 メール 通 知 方 法 を ブラウザのアラート に 設 定 している 場 合 アラート 表 示 中 は 未 読 メール 数 が 更 新 されないことがあります POP アカウント 設 定 による 受 信 は 新 着 メール 通 知 の 対 象 外 です / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 121

132 Cc Cc 6 /Cc/Bcc 122

133 HTML [Enter] HTML [Enter] [Enter] <p>[shift]+[enter] <br> [Enter] <br>[shift]+[enter] <p> 署 名 管 理 画 面 の HTML エディタにも 適 用 されます 確 認 メッセージが 表 示 されるのは メール 作 成 ( 返 信 転 送 を 含 む) 画 面 を 開 いた 状 態 から 宛 先 Cc Bcc 件 名 本 文 署 名 のいずれかを 変 更 後 に 別 の 入 力 欄 へのフォーカスの 移 動 があった 場 合 です いず れの 入 力 欄 も 変 更 がない 場 合 やフォーカスの 移 動 がなかった 場 合 は 確 認 メッセージは 表 示 されません ブラウザの 更 新 機 能 を 使 用 した 場 合 も 同 じ 動 作 になります ( ) ( ) ( ) モバイル 版 では 自 動 挿 入 文 は 挿 入 されません Active! mail ログアウト 操 作 を 行 わずにブラウザを 閉 じると ウィンドウサイズを 正 しく 記 憶 できない 場 合 があります 記 憶 する に 設 定 した 状 態 で Active! mail 標 準 のウィンドウサイズより 小 さなサイズで 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 を 行 った 場 合 ウィンドウサイズは 記 憶 されません 標 準 のウィンドウサイズにリセットさ れます 123

134 Cc Cc 10 Bcc Bcc 10 Cc 自 動 挿 入 アドレスは 1 つの 入 力 欄 に 複 数 のメールアドレスを 入 力 しないでください 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6 124

135 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます Active! mail Acitve! mail Active! mail 1 Acitve! mail

136 5... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Active! mail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です 6 Active! mail From Active! mail From Reply-to Active! mail Reply-to Active! mail Active! mail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません Active! mail URL QR URL QR URL 6.5 パスワード 変 更 で PC 版 のパスワードを 変 更 した 場 合 モバイルパスワードも 初 期 化 されます パ スワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 4. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 126

137 ツール タブのサブメニューから スマートフォン 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます Active! mail URL QR URL QR URL QR コードからアクセスするには QR コード 読 み 取 り 用 アプリがインストールされている 必 要 があります 操 作 方 法 は アプリの 取 扱 説 明 をご 参 照 ください QR コード 読 み 取 り 用 アプリの 種 類 により 正 しく 読 み 込 めない 場 合 があります 127

138 6.5 Active! mail ツール タブのサブメニューから パスワード 変 更 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 入 力 内 容 は 保 護 のため や * で 表 示 されます(ブラウザによって 表 示 文 字 は 異 なります) 4. モバイルパスワードが 設 定 されている 状 態 でこの 画 面 からパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイ ルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してくださ い モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 の モバイルパスワード (P.126)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 128

139 Chapter 7 Active! mail POP

140 7.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.137 UNIX Mailboxmbox eml 130

141 UNIX Mailboxmbox お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます

142 2. 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 7 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 132

143 Active! mail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Active! mail 内 に 保 存 (キャッシュ) しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントからメール 操 作 を した 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のメールサーバの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができ ます OK 通 常 は 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れる 必 要 はありません 通 常 のキャッシュ 削 除 でもメール 一 覧 が 正 しく 表 示 されない 場 合 のみ チェックを 入 れて 削 除 してください 7.1 転 送 済 みマーク 等 もすべて 削 除 する にチェックを 入 れると メールキャッシュの 他 に 転 送 済 みマーク 迷 惑 メール 確 率 振 り 分 け 済 み 情 報 が 削 除 されるため メール 一 覧 からそれらの 情 報 が 消 えます 返 信 済 み 未 読 / 既 読 フラグの 有 無 などの 情 報 は 保 持 されます フォルダは 初 期 状 態 では 購 読 の 状 態 になっています フォルダを 非 購 読 にするとメールデータを 残 し たまま メール 受 信 画 面 で 非 表 示 にすることができます 一 旦 非 購 読 にしたフォルダも 再 び 購 読 す ると メール 受 信 画 面 に 表 示 されます 133

144 非 購 読 のフォルダは アイコンの 色 が 変 わります 黄 色 のアイコンが 購 読 灰 色 のアイコンが 非 購 読 を 表 し ます 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 メールボックスは Active! mail の 運 用 上 必 須 のメールボックスなので 非 購 読 に 設 定 することはできません 常 に 購 読 の 状 態 になります お 使 いの 環 境 により 購 読 の 設 定 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 他 のメールソフトや Active! mail からファイル 経 由 でメールをインポート( 読 み 込 み)することができます ファ イル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)および eml 形 式 に 対 応 しています

145 OK 7.1 インポート 可 能 なファイルサイズは 100MB までに 制 限 されている 場 合 があります また ファイルサイ ズが 大 きいとインポートに 時 間 がかかりますのでご 注 意 ください mbox 形 式 ファイルをインポートした 場 合 改 行 (LF)+ 改 行 (LF)+ From + 半 角 スペース または 改 行 (LF)+ 改 行 (CR+LF)+ From + 半 角 スペース をメールの 区 切 りとしています 本 文 中 にこの 文 字 列 があるとメールの 区 切 り 位 置 と 判 定 され 複 数 のメールとしてインポートされる 場 合 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップを とったり 他 の Active! mail やメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbox 形 式 に 対 応 しているメールソフトや 他 の Active! mail で 読 み 込 むことができます 135

146 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません 136

147 フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります OK 7.1 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 す る 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリック してください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 137

148 7.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプロ フィールの 利 用 については 2.2 メールを 作 成 する の プロフィールの 選 択 (P.27)をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

149 From From From Sender Sender Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト 画 面 に 戻 ります 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールか らは 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います

150 2. 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 7 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません OK 140

151 POP 7.3 POP Active! mail POP3 APOP Active! mail POP POP POP ツール タブのサブメニューから POP アカウント 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. POP POP 4. POP 141

152 7 POP POP ID POP ID POP POP ID POP POP IP POP POP POP POP Active! mail POP POP POP POP P.143 POP Active! mail POP Active! mail POP POP DL POP ID/ / / フィルタリング( 振 り 分 け)の 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける が 有 効 に 設 定 されている 場 合 POP で 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 されますが DL フォルダとして 設 定 したフォルダが 受 信 箱 以 外 の 場 合 は 自 動 振 り 分 けの 対 象 にはなりません 5. POP サーバとの 通 信 テストに 失 敗 したときは ID/ パスワード / メール 受 信 サーバ / ポート 番 号 のいずれかに 誤 りがないか 確 認 して 再 度 テストしてください 入 力 内 容 に 間 違 いがないのに 通 信 テストに 失 敗 する 場 合 は 相 手 の POP サーバに 原 因 がある 場 合 がありますので POP サーバの 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 142

153 POP POP 外 部 POP サーバからメールを 受 信 する(POP メール 受 信 )には 2 つの 方 法 があります POP 1. POP 画 像 は 自 動 取 得 が ログイン 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 の 例 です お 使 いの 環 境 に より メール 一 覧 表 示 時 に 自 動 で 取 得 する に 設 定 されている 場 合 があります 2. POP 自 動 受 信 に 関 係 なく 任 意 のタイミングで 受 信 したい 場 合 は 手 動 で POP メール 受 信 を 行 う (P.143) の 操 作 を 行 ってください POP 自 動 では 受 信 しなくてもいいけれど 好 きなときに POP メールを 確 認 したい Active! mail ログイン 中 に 自 動 受 信 した 後 にメールが 届 いているか 今 すぐ POP メールを 確 認 したい という 場 合 に 手 動 で POP メール 受 信 を 行 うことができます POP POP アカウント 管 理 でアカウントがひとつも 設 定 されていない 場 合 は メール 操 作 メニューの POP 受 信 は 無 効 になります 143

154 POP すでに 登 録 されている POP アカウントの 編 集 を 行 います 1. POP POP 2. POP 7 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに POP アカウント 管 理 リスト 画 面 に 戻 り ます POP 不 要 になった POP アカウントを 削 除 します 1. POP POP 2. OK 144

155 7.4 初 期 状 態 では 署 名 が 設 定 されておらず メール 送 信 時 には 署 名 が 挿 入 されません 署 名 を 登 録 すると メール 作 成 画 面 および プロフィール 管 理 から 署 名 を 指 定 できます ツール タブのサブメニューから 署 名 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

156 HTML HTML HTML 5. OK 作 成 できる 署 名 の 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 署 名 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML HTML 形 式 を 選 択 すると 署 名 内 容 に HTML ツールバーが 表 示 されます ツールバーの 機 能 について 詳 し くは 2.2 メールを 作 成 する の HTML メールの 作 成 (P.31)をご 参 照 ください 7 すでに 登 録 されている 署 名 の 編 集 を 行 います

157 3. OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 署 名 リスト に 戻 ります 不 要 になった 署 名 を 削 除 します すべての 署 名 を 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 に 署 名 は 挿 入 されません OK 147

158 7.5 Active! mail 受 信 したメールを 分 類 したりフラグ 付 けをするといったフィルタを 設 定 します フォルダに 振 り 分 ける 場 合 は 先 に 振 り 分 け 先 のフォルダを 作 成 してからフィルタを 設 定 してください フォルダの 作 成 については 3.2 フォルダ の 作 成 と 管 理 をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから フィルタリング をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. フィルタは リストの 上 位 に 位 置 するものから 順 に 実 行 されます あるフィルタの 条 件 に 一 致 するメールを 受 信 した 場 合 そのフィルタより 下 位 にあるフィルタは 実 行 されません 同 じ 条 件 でも 優 先 順 位 の 組 み 合 わせによって 振 り 分 け 先 が 異 なる 結 果 になる 場 合 があります

159 5. 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 することができます 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.152)をご 参 照 ください AND OR Cc Cc YYYYMMDD Date P

160 YYYYMMDD Date P.70 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッ ダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 振 り 分 け 対 象 となります 指 定 の Header が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 のみ 入 力 してください 入 力 されたヘッダの 有 無 によってメールが 振 り 分 けられ ヘッダの 値 には 依 存 しません 7 Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate 150

161 次 のフォルダに 移 動 で 移 動 先 に 指 定 されたフォルダを 削 除 したり 名 称 変 更 したりすると フィ ルタに 設 定 されているフォルダが 存 在 しなくなるため 振 り 分 け 動 作 時 に 指 定 された 元 のフォルダ 名 と 同 じ 名 前 のフォルダが 自 動 作 成 されます フォルダを 自 動 的 に 作 成 したくない 場 合 は 該 当 す るフォルダが 指 定 されているフィルタを 編 集 し 存 在 するフォルダを 移 動 先 として 再 設 定 してくださ い お 使 いの 環 境 により 一 部 の 選 択 肢 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6. OK

162 フィルタリング と 転 送 設 定 における 付 加 条 件 は 選 択 した 条 件 により 選 択 肢 が 変 化 します 条 件 ごとに 選 択 できる 付 加 条 件 は 下 記 の 通 りです 7 Cc (YYYYMMDD) (YYYYMMDD) Header 条 件 に 指 定 の Header 付 加 条 件 に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 を 指 定 した 場 合 メールソースの Header とキーワードに 入 力 された 内 容 が 比 較 されます そのため キー ワードに 日 本 語 等 の 文 字 を 直 接 入 力 した 場 合 は 条 件 に 合 致 したとみなされません 152

163 OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに フィルタリングリスト に 戻 ります OK 153

164 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール 画 面 の フィルタリング( 振 り 分 け) から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 自 動 振 り 分 け 設 定 以 降 に 受 信 したメールに 対 して 適 用 されます お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

165 7.6 Active! mail お 使 いの 環 境 により 一 部 または 全 ての 転 送 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください ツールの 転 送 機 能 では 次 のアドレスに 転 送 携 帯 電 話 に 転 送 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 次 の 文 面 を 使 用 し て 返 信 の 4 通 りのアクションを 指 定 する 事 が 可 能 です これらの 設 定 は 転 送 リスト 画 面 で 一 括 管 理 されま す ツール タブのサブメニューから 転 送 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

166 5. 全 ての 条 件 に 一 致 および いずれかの 条 件 に 一 致 を 選 択 した 場 合 は 複 数 の 条 件 を 組 み 合 わせて 使 用 できます 7 付 加 条 件 に 表 示 される 内 容 は 条 件 により 変 化 します 条 件 と 付 加 条 件 の 組 み 合 わせは コラム:フィ ルタリング 条 件 と 付 加 条 件 (P.152)をご 参 照 ください AND OR From To Cc CcCc YYYYMMDD Date P

167 YYYYMMDD Date P.70 Header Return-Pathx-mailerx-spam 指 定 の Header に を 含 む 項 目 と 一 致 する 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 と ヘッダの 値 の 2 つを 入 力 してください ヘッダ 名 と 値 の 両 方 の 条 件 に 当 てはまるメールが 転 送 対 象 となります 指 定 の Header に が 存 在 する 項 目 が 存 在 しない 項 目 の 場 合 は キーワードとして ヘッダ 名 のみ 入 力 してください 入 力 されたヘッダの 有 無 によってメールが 転 送 され ヘッダの 値 には 依 存 しません Date Date Date Date YYYYMMDDDate YYYYMMDDDate

168 Fwd: 7 Fwd: 1 6. OK 転 送 はフィルタリング( 振 り 分 け)と 異 なり リスト 上 での 優 先 順 位 がありません 複 数 の 転 送 設 定 の 条 件 を 満 たすメールを 受 信 した 場 合 は 全 ての 転 送 設 定 が 実 行 されます 携 帯 電 話 に 転 送 の 時 の 差 出 人 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 作 成 できる 転 送 の 数 は 制 限 されている 場 合 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで 転 送 を 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 受 信 したメールを 別 のメールアドレス 宛 に 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 次 のアドレスに 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 1 つの 転 送 設 定 に 指 定 できる 転 送 先 は 1 件 のみです 同 じメールを 複 数 のアドレスに 転 送 する 場 合 は 転 送 先 の 数 だけ 転 送 設 定 を 行 ってください 158

169 受 信 したメールを 携 帯 電 話 のメールアドレスに 転 送 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 転 送 を 選 択 し 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 します 携 帯 電 話 への 転 送 では 元 メールの 文 字 数 が 携 帯 電 話 で 受 信 できる 最 大 文 字 数 を 超 えている 場 合 途 中 までしか 受 信 できません 受 信 可 能 な 文 字 数 については お 使 いの 携 帯 電 話 の 取 扱 説 明 書 をご 参 照 くだ さい 添 付 ファイルが GIF 形 式 JPEG 形 式 PNG 形 式 BMP 形 式 およびテキスト 形 式 の 場 合 は ファイルを 添 付 したまま 携 帯 電 話 へ 転 送 します その 他 のファイル 形 式 の 場 合 は 転 送 時 に Active! mail 側 でファイ ルを 削 除 してから 転 送 します メールを 受 信 した 時 に 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 送 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメニューから 携 帯 電 話 に 着 信 通 知 を 選 択 し 転 送 先 などの 必 要 事 項 を 入 力 します 受 信 確 認 や 不 在 通 知 など メールを 受 信 したときに 自 動 的 にメールを 返 信 するには 転 送 設 定 のプルダウンメ ニューから 次 の 文 面 を 使 用 して 返 信 を 選 択 し 使 用 する 文 面 を 入 力 します 159

170 Active! mail で 転 送 したメールを 転 送 後 にサーバから 自 動 的 に 削 除 することができます 転 送 したメールを メールサーバに 残 す 必 要 がない 場 合 や メールボックスの 空 き 容 量 が 少 ない 場 合 などにご 利 用 ください 転 送 したメールをサーバから 削 除 するには 転 送 リスト 画 面 を 表 示 し 転 送 したメールをサーバに 残 す の チェックボックスを 外 して 適 用 ボタンをクリックします 転 送 したメールをサーバに 残 す 場 合 は チェックボッ クスにチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 7 適 用 ボタンをクリックするまで 設 定 は 保 存 されません 設 定 変 更 以 降 にサーバに 届 いたメールに 適 用 されます 転 送 設 定 のアクションの 種 類 や 条 件 に 関 係 なく 全 てのメールがサーバから 削 除 されますので ご 注 意 く ださい 条 件 に 一 致 せず 転 送 アクションが 実 行 されなかったメールも 削 除 されます このチェックボックスのチェックを 外 すには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されている 転 送 条 件 が 1 つ 以 上 必 要 です 詳 細 は 次 ページの コラム: 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 にした 場 合 の 転 送 に つ い て ( P )をご 参 照 ください OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 転 送 リスト に 戻 ります 転 送 リスト 画 面 で 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメール を 転 送 に 設 定 されている 条 件 が 編 集 できない 場 合 があります 160

171 転 送 編 集 画 面 を 複 数 のブラウザ 画 面 で 開 いていると 設 定 が 行 えない 場 合 があります 同 時 に 複 数 のブラウザで 開 かないでください OK 7.6 転 送 したメールをサーバに 残 す のチェックが 外 されている 場 合 全 てのメールを 転 送 に 設 定 されて いる 条 件 が 削 除 できない 場 合 があります 全 てのメールを 転 送 に 設 定 した 転 送 を 追 加 するか 転 送 し たメールをサーバに 残 す にチェックをいれると 削 除 することができます 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 を 適 用 するには 条 件 設 定 で 全 てのメールを 転 送 が 選 択 されて いる 転 送 が 1 つ 以 上 必 要 です( 複 数 あっても 構 いません) そのため 転 送 したメールをサーバから 削 除 する 設 定 が 適 用 中 は 転 送 設 定 の 編 集 や 削 除 の 操 作 に 以 下 の 制 限 があります 1 1 転 送 したメールをサーバから 削 除 しない 設 定 が 適 用 されていれば 上 記 のような 制 限 はありません 161

172 7.7 Active! hunter ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. Active! hunter お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 各 機 能 の 詳 細 については Active! hunter のマニュアルおよびヘルプをご 参 照 ください 162

173 7.8 Active! mail 学 習 型 迷 惑 メールフィルタとは 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール のパターンを 学 習 し 受 信 したメールを 迷 惑 メールかどうか 判 定 する 機 能 です この 機 能 を 利 用 するには 迷 惑 メール と 非 迷 惑 メール の 両 方 のデータ を 学 習 させる 必 要 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 迷 惑 メールとして 学 習 します メール 操 作 メニューから 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 したとき ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダから 迷 惑 メール フォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダに 移 動 された 場 合 は 学 習 しません 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 使 用 する に 設 定 されている 状 態 で 以 下 の 操 作 が 行 われた 時 に そのメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します メールを 送 信 したとき( 送 信 したメールを 非 迷 惑 メールとして 学 習 します) 受 信 箱 から ごみ 箱 迷 惑 メール を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 迷 惑 メール フォルダから ごみ 箱 を 除 く 任 意 のフォルダへメールを 手 動 で 移 動 したとき 振 り 分 け 設 定 等 自 動 的 に 任 意 のフォルダへ 移 動 された 場 合 は 学 習 しません

174 2. ツール タブのサブメニューから 迷 惑 メールフィルタ をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. 7 メール 一 覧 に 迷 惑 メール 確 率 が 表 示 されていない 場 合 は ツール 画 面 の メール 設 定 で 表 示 する 項 目 を 設 定 できます お 使 いの 環 境 により 画 面 の 表 示 が 異 なる 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 164

175 Active! mail の 迷 惑 メールフィルタでは 迷 惑 メールと 非 迷 惑 メールの 両 方 を 登 録 することで それぞれのデー タが 蓄 積 され 精 度 の 高 い 判 定 を 行 えるようになります ここでは 迷 惑 メール 登 録 の 方 法 を 紹 介 します 該 当 するメールが 迷 惑 メールとして 学 習 され 迷 惑 メール フォルダに 移 動 されます 以 降 類 似 のメー ルは 迷 惑 メール 確 率 が 高 いと 判 定 されるようになります ごみ 箱 フォルダ 内 のメールに 対 して 迷 惑 メール 登 録 を 実 行 した 場 合 メールは 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 されますが データは 学 習 されません 迷 惑 メールに 登 録 する 以 外 の 操 作 でも 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メ ー ル フィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P )をご 参 照 ください 165

176 初 期 状 態 や 通 常 メールを 装 った 迷 惑 メールを 学 習 させた 直 後 などは 必 要 なメールであっても 迷 惑 メールと 判 定 され 迷 惑 メールフォルダに 移 動 されてしまう 事 があります 非 迷 惑 メール 学 習 をさせる 事 で 必 要 なメールが 迷 惑 メール 判 定 されてしまう 事 態 を 回 避 できるようになります 該 当 するメールが 非 迷 惑 メールとして 学 習 され 移 動 先 に 指 定 したフォルダへ 移 動 します 以 降 類 似 の メールに 対 して 迷 惑 メール 確 率 が 低 く 判 定 されるようになります これ 以 外 の 操 作 でも 非 迷 惑 メールとして 学 習 される 場 合 があります 詳 しくは 学 習 型 迷 惑 メールフィ ル タ の 学 習 タ イ ミ ン グ ( P )をご 参 照 ください 166

177 7.9 P.28 メール 作 成 画 面 の 定 型 文 ボタンから 呼 び 出 せる 定 型 文 の 登 録 を 行 います ツール タブのサブメニューから 定 型 文 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

178 5. OK : 定 型 文 では 以 下 のマクロが 使 用 できます 7 Message-ID Message-ID Message-ID"<>" Message-ID "<>" Subject Subject Subject"Re:""Fwd:" Subject "Re:" "Fwd:" From From From From % "%" 168

179 すでに 登 録 されている 定 型 文 の 編 集 を 行 います OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに 定 型 文 リスト に 戻 ります 不 要 になった 定 型 文 を 削 除 します OK 169

180 7.10 定 型 文 は 決 められた 文 章 をメール 本 文 に 挿 入 する 機 能 です 一 方 メールテンプレートは 宛 先 や 本 文 など メール 作 成 画 面 の 内 容 を 保 存 することができます メールテンプレートは 特 定 の 宛 先 に 似 た 形 式 のメールを 何 度 も 送 る 場 合 などに 便 利 です 添 付 ファイルは 保 存 できません

181 4. メール 作 成 画 面 から 呼 び 出 す 際 にテンプレート 名 で 選 択 しますので 内 容 がわかりやすい 名 前 をつけ てください

182 4. 5. OK 7 テンプレート 名 は 変 更 できません ツール タブのサブメニューから メールテンプレート をクリックして 直 接 表 示 することもできます