日本大学歯学部図書館

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1 日 本 大 学 歯 学 部 図 書 館 パソコンまめ 知 識 その 肆 Google にアカウント 登 録 をするととても 便 利 です

2 まずは,アカウント 登 録 をしてください! 歯 学 部 の 学 生 大 学 院 生 技 工 専 門 学 校 生 衛 生 専 門 学 校 生 教 職 員 の 方 は, NU-MailG または NU-Apps でご 利 用 できます 卒 業, 退 職 すると 利 用 できなくなります 個 人 で Google アカウントを 取 得 できます アカウントを 取 得 すると メール 機 能 (Gmail) インターネットが 接 続 されているパソコンであればどこからでも 利 用 できます 文 書 作 成 とスプレッドシート(Google ドキュメント) Word,Excel,PowerPoint のソフトがなくても, 資 料 が 作 成 でき,サーバ 上 で 保 存 できます 今 回 は, 便 宜 上 個 人 で Google アカウントを 取 得 した 画 面 での 説 明 となります USB を 忘 れてしまっても,Google ドキュメントに 保 存 しておけば,どこでも 利 用 できます また,メールは 携 帯 電 話 スマートフォンなど 携 帯 端 末 からメールの 送 受 信 閲 覧 ができます あくまで 無 料 のクラウドサービス ( 注 ) のた め,100%セキュリティの 保 証 はありませ ん 自 己 責 任 で 利 用 してください ( 注 )クラウドサービス サーバーの 構 成 や 場 所,システムの 構 造 などを 気 にしなくても, 必 要 なサービスを 必 要 なときに 必 要 な 分 だけ 利 用 できるサービスのこと

3 Word,Excel,PowerPoint が 入 っていない パソコンで 新 規 に 文 書 を 作 りたい Word や Excel が 入 っているパソコンはあっても,PowerPoint が 入 っていないパソコン があるかもしれません またインターネットだけ 利 用 するパソコンでは Word や Excel す らインストールされていないことがあります 利 用 したい Office ソフトがなくても Google アカウントとインターネットを 利 用 できる 環 境 であれば, 文 書 を 作 ることができます まず,Google にアクセスし,Google アカウントでログインします アカウント 登 録 した メールアドレス アカウント 登 録 した パスワード

4 Google 検 索 画 面 に 戻 るので, 画 面 上 部 の[もっと 見 る]をクリ ックして,[ドライブ]をクリックします 左 にある[ 作 成 ]をクリックします 利 用 したい 資 料 の 種 類 を 選 択 します 文 書 Word プレゼンテーション PowerPoint スプレッドシート Excel フォーム アンケート 作 成 集 計 機 能 図 形 描 画 図 形 編 集

5 文 書 Word ただし, 縦 書 きや 文 字 を 罫 線 で 囲 む 機 能 などはできません プレゼンテーション PowerPoint

6 スプレッドシート Excel フォーム 簡 単 にアンケートフォーム 集 計 ができます

7 図 形 描 写 図 形 作 成 編 集 それぞれの 作 成 ツールにはヘルプが あります 利 用 方 法 でわからないことがありまし たら,ヘルプを 参 照 下 さい

8 どこでもファイルを 利 用 できるようにしたい 折 角 作 った 資 料 を USB に 保 存 したのに, 持 ってくるのを 忘 れた! 借 りているパソコンで 資 料 を 作 成 したのに, 保 存 する USB を 持 ってくるのを 忘 れた! という 時 に,Google の 個 人 サーバへファイルを 預 けておくことができます サーバに 預 けておけば,インターネットに 接 続 できるパソコンであれば,どこでもその ファイルを 見 ること, 加 工 することができ, 加 工 したファイルを 再 度 サーバへ 預 けること ができます まず Google サーバへ 保 存 する 方 法 です Word で 作 成 した[ 報 告 書 doc.]というファイ ルを 個 人 サーバへ 保 存 します Google にアクセスし,ログインします 画 面 上 にある[もっと 見 る]をクリックし,[ドライブ]を 選 択 します Google ドライブが 開 きます 画 面 左 にある をクリックします

9 [ファイル...]をクリックします [drive.google.com でアップロードするファイルを 選 択 します]ウィンドウが 開 くので,[ 報 告 書.doc]を 選 び,[ 開 く]をクリックします

10 [アップロードしています...]ウィンドウが 右 下 に 現 れるので, アップロード 済 み に なるまで 待 ちます アップロード 済 み になったら 終 了 です 論 文 PDF や Web ページなど 様 々な ファイルをアップロードしておくと, インターネット 接 続 ができるパソコンで Google にアクセスし,ログインすると どこからでも 利 用 できます

11 アップロードしたファイルを 見 たい Google にログインし,マイドライブを 開 き, 見 たいファイルをクリックします プレビュー 画 面 実 際 の ファイル このとき, 右 に 表 示 されるファイルは 表 示 が 少 しずれることが あります 正 確 なファイルを 見 たいときには,パソコンへ 一 度 ダウンロードすることをお 勧 めします

12 アップロードしたファイルを 修 正 加 工 したい *Microsoft Office で 作 成 したファイルと Google ドライブで 作 成 したファイルとでは 方 法 が 異 なります Microsoft Office で 作 成 したファイル アップロードしてあるファイルを 修 正 するには, 今 使 っているパソコンへダウンロード すると, 修 正 加 工 することができます ダウンロードしたいファイル 名 をクリックします 開 いたファイルの 左 上 にある[ファイル]をクリックします

13 [ダウンロード]をクリックします. [ファイルのダウンロード]ウィンドウが 開 くので[ 開 く]をクリックします Word で 開 きます Word 上 で 修 正 加 工 ができます

14 修 正 加 工 が 終 了 した[ 名 前 をつけて 保 存 ]をクリックして, 保 存 をします あとは,Google ドライブへアップロード をすれば 終 了 です Google ドライブで 作 成 した 文 書 見 たいファイルをクリックします

15 開 いたファイルで 修 正 加 工 ができます 定 期 的 に 自 動 でマイド ラ イ ブ へ 保 存 さ れ ま す [ファイル] [ 形 式 を 指 定 してダウンロード]で 様 々な 形 式 でダウンロ ー ド す ることもできま す は Microsoft Office で 作 成 したファイル はマイドライブで 作 成 したファイル となります

16 他 の 人 と 共 同 で 文 書 を 作 成 したい Google ドキュメントを 使 うと,リアルタイムで 複 数 の 人 と 同 一 文 書 を 作 成 することがで きます Google のアカウントとインターネットにつながるパソコンがあれば,どこにいて も 一 つの 文 章 を 作 成 できます 共 同 で 作 業 したいファイルをマイドキュメントにアップロードし,ファイルを 開 きます 右 上 にある をクリックします 作 成 者 の 名 前 と Google アドレス 共 同 で 作 成 したい 人 の アドレスを 入 力 [ 共 有 設 定 ]ウィンドウが 開 くので, 共 同 で 作 成 したい 人 のアドレスを 入 力 し, [ 完 了 ]ボタンをクリックします

17 作 成 者 の 名 前 と Google アドレス 共 同 作 成 者 名 とアドレス 共 同 作 成 者 の 右 にある[ 共 同 編 集 者 ]をクリックすると, 一 緒 に 作 成 できる, 閲 覧 のみ (コメントは 可 能 ), 閲 覧 のみが 選 べます 共 同 作 成 者 にはメールで 通 知 され,メール 本 文 にあるファイル 名 のリンクをクリック し,Google へログインすると 作 成 することができます Word,Excel,PowerPoint など 様 々なファイル を 作 成 できます 同 時 に 50 人 以 上 閲 覧 はできますが, 編 集 は 50 人 までとなります

18 閲 覧 したページの 履 歴 を 表 示 したい Google アカウントでログインした 状 態 で 検 索 したサイトの 履 歴 を 表 示 することができま す まず,Google へログインします Google トップページ 右 上 にある をクリックします 検 索 設 定 メニューが 表 示 されるので[ウェブ 履 歴 ]を クリックします ウェブ 履 歴 のページになります 時 間 別, 曜 日 別, 日 にち 別 の 検 索 統 計 と 検 索 履 歴 が 時 間 も 含 め 表 示 さ れ ま す 項 目 をクリックす ると,サイトへ 再 度 アクセスできます

19 どこからでもメールを 送 受 信 閲 覧 したい Google アカウントを 持 っていると,インターネットの 接 続 できるパソコン, 携 帯 電 話,ス マートフォン,タブレット 端 末 からメールの 送 受 信 閲 覧 ができます まず Google にアクセスし,ログインします Google トップページ 画 面 上 にある[Gmail]をクリックします Gmail のページになります 受 信 の 確 認 は コチラ メールのソートが かけられます 新 規 作 成 時 は[ 作 成 ] をクリックします [Gmail]と 検 索 し,Google アカウントで ログインすると, 携 帯 電 話 など 携 帯 端 末 でも 送 受 信 閲 覧 ができます

20 どこからでもブックマークを 利 用 したい InternetExplorer の お 気 に 入 り に 相 当 するブックマークにサイトを 登 録 しておくと, GoogleChrome でログインすることで,どこからでも 利 用 することができます *パソコンへ GoogleChrome のダウンロードが 必 要 となります( 無 料 ) ブックマークに 登 録 したいサイトを 開 き,アドレスバーの 右 にある 星 マークをクリックし ます [ブックマークを 追 加 しました]を 表 示 されるので[ 完 了 ]をクリックします GoogleChrome の 上 にあるバーに[IE ブックマーク]をクリックすると, 登 録 した 一 覧 が 表 示 されます

21 気 になるニュースがあったら メールで 届 くようにしたい Google ニュースは 世 界 にある 50,000 以 上 ものニュース 提 供 元 から 集 約 した 広 範 囲 に わたる 情 報 を 利 用 できます 同 じ 事 件 や 出 来 事 の 記 事 をグループにして,さまざまなニュースメディアの 視 点 から 読 むことができます Google にログインし, 画 面 上 にある[ニュース]をクリックします 現 在 のトップニュースが 表 示 されます 自 分 に 合 ったニュース 表 示 にカスタマイズする *NU-MailG,NU-Appsをご 利 用 の 方 はカスタマイズはできません Google ニューストップ 画 面 にある ボタンをクリックします

22 各 ニュースのトピックス 名 を ドラックすると 表 示 順 を 変 更 できます 各 ニュース 量 の 増 減 は スライダをスライドさせる ことで 変 更 できます ニュースとして 表 示 したく ないトピックスは,マウス を 合 わせるとゴミ 箱 が 表 示 されます ゴミ 箱 をクリ ックすると,そのトッピック スに 関 するニュースは 表 示 されません 決 まったキーワードを 含 むニ ュースをまとめてみたい 時 は,キーワードを 入 力 して + ボタンをクリックします 登 録 したキーワードを 含 むニュースが 配 信 されると,Google に 登 録 してあるメ ールに 届 きます 逃 したくないニュース など, 登 録 しておくと 便 利 です

23 日 本 (Japan) 版 の 右 にあるプルダウン( )をクリックすると,70 以 上 の 世 界 地 域 のニ ュースを 見 ることができます 日 本 では 報 道 されない,それぞれの 地 域 の 言 語 で 地 域 に 合 わせたニュースを 配 信 しています Google ロゴ 下 にある[トップニュース]の 下 に 並 んでいる キーワードは 今 ニュースで 配 信 されている 話 題 の コトバ です 今 何 が 一 番 ニュースになっているのかがひと 目 でわ かります Google ニュースは 携 帯 電 話 スマートフォン タブレットなど 携 帯 端 末 からでも 利 用 できま す ちょっとした 時 間 に 世 の 中 で 起 こっている 出 来 事 に 目 を 向 けるツールとして 大 変 便 利 で す

24

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